Как установить PowerPoint: подробная инструкция. Что такое PowerPoint, и как использовать программу
Microsoft PowerPoint Viewer / Повер Поинт – бесплатное средство просмотра презентаций. Презентации часто встречаются в различных сферах нашей жизни – в учебе, на работе, в искусстве, науке и т.д. Идеальным средством просмотра любой презентации будет приложение Майкрософт Повер Поинт Вивер на русском языке. Используя его Вы сможете смотреть и распечатывать презентации, которые создавались в PowerPoint. Даже те презентации, которые защищены паролем! Приложение открывается на любой машине вне зависимости от того, есть или нет на нем PowerPoint от Майкрософт Офис.
В PowerPoint Viewer для Windows 7, 8, 10 можно только любоваться презентациями, но что-то менять, вносить правки, редактировать нельзя. Несмотря на то, что программа не богата по функционалу, зато в ней удобно смотреть презентации. Лучшей альтернативой Майкрософт Офис является OpenOffice и LibreOffice скачать бесплатно которые можно у нас на сайте. Последнюю версию PowerPoint Viewer скачать бесплатно на русском языке по прямой ссылке с официального сайта без регистрации и смс Вы можете у нас на сайт.
Основные особенности Microsoft PowerPoint Viewer для Windows 7, 8, 10:
- Возможность просмотра и печати презентаций;
- Доступна функция копирования текста или отдельного фрагмента;
- Работает с файлами.ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm;
- Не требует установки Microsoft Office .
30 апреля 2018 Компания Майкрософт удалила Microsoft PowerPoint Viewer, программа больше не доступна для загрузки с серверов компании.
Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.
Что такое PowerPoint?
PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.
Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.
История
PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.
Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.
Как скачать программу?
PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.
Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:
- отдельная программа для PC на Windows и Mac;
- часть подписки на PowerPoint в Office 365;
- PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
- приложение для мобильных устройств Android и iOS.
Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.
Как сделать в PowerPoint презентацию?
PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.
Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.
Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.
Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.
Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.
Групповая работа
Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.
В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.
Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.
Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.
Область применения
Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:
- занятия для сотрудников;
- запуск продукта;
- торговые встречи;
- демонстрации для выставок;
- встречи в клубе;
- публичные выступления;
- маркетинговые стратегии;
- ежеквартальные презентации;
- бизнес-планы.
Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.
Аналоги
Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.
Смерть через PowerPoint: миф или правда?
Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.
Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:
- запутанная графика;
- нагромождение картинок;
- непоследовательно структурированная информация;
- слишком большое количество контента на странице;
- слайды со большим количеством текста и докладчиков;
- невыдержанный стиль документа.
Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.
Несколько важных советов по созданию удачной презентации:
Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.
Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.
Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.
Оцените программу
(244 оценок, среднее: 4,98 из 5)
В современном мире доходчивая, оригинальная и интересная подача информации является залогом удачной защиты проекта, привлечения финансирования, интересного коммерческого предложения и других важных аспектов оценки вашей презентабельной работы. Потому программы для создания презентаций так актуальны и востребованы как организациями, так и учебными заведениями.
В нашем обзоре мы решили рассмотреть бесплатные приложения для презентаций с функционалом для домашнего пользователя и коммерческого использования. Подборка лучших программ для создания презентаций поможет вам оценить возможности каждого продукта и на домашнем ПК самостоятельно создать профессиональную работу.
Программы |
Русский язык |
Лицензия |
Слайд шоу |
Рейтинг |
Удобство |
Уровень
|
| Да | Пробная | Да | 10 | 10 | Любитель | |
| Да | Бесплатная | Да | 8 | 10 | Профи | |
| Да | Пробная | Да | 10 | 10 | Любитель | |
| Да | Бесплатная | Да | 9 | 9 | Любитель | |
| Да | Бесплатная | Да | 10 | 8 | Профи | |
| Да | Бесплатная | Да | 9 | 9 | Любитель | |
| Да | Бесплатная | Да | 10 | 10 | Профи |
Профессиональный мастер создания видеоряда из фотографий и картинок с возможностью применения красочных эффектов и фоновой музыки. Утилита также создает презентации, слайд-шоу и качественные ролики с функциями для редактирования каждого слайда. ПроШоу Продюсер имеет опцию предпросмотра, тонкие настройки длительности переходов и аудиотреков, редактирование видео, добавление титров и таймлайн. Экспортировать проект можно в разные видеофайлы. Пробная версия работает 15 дней и накладывает логотип на работу.
Поскольку Microsoft PowerPoint распространяется на платной основе, в нашем обзоре мы решили рассмотреть продукт, который позволяет просматривать созданные в вышеназванной утилите презентации. В этом просмотрщике нельзя создавать и редактировать проекты, но в полноэкранном режиме можно открыть презентационную работу и отправить на печать её слайды. Софт поддерживает различные форматы версий приложения, имеет простое меню и доступное отображение переходов между слайдами.
Этот многофункциональный софт создает интересные анимированные презентации с применением эффектных стилей, шаблонов и спецэффектов. Инструментарий программы позволяет создавать пошаблонные демонстрационные работы и креативные видеоролики с 3D-эффектами. Пользователю доступна «заливка» своих работ на YouTube с опциями для просмотра статистики, экспорта проекта в разные форматы и записи на диски. Кроме того, функционал приложения позволяет создавать рекламные ролики и выкладывать в Сеть, брендировать страницы и разрабатывать свои макеты слайдов.
Является бесплатным офисным пакетом с большим набором функций для домашнего и корпоративного использования. Содержит шесть взаимодействующих приложений, среди которых утилита Impress для создания мультимедийной презентации с возможностью применения 3D и 2D клипартов, анимации, высококачественных инструментов для рисования, спецэффектов и стилей. Импресс имеет несколько удобных режимов просмотра проекта, инструменты для создания диаграмм и чертежей, а также сохранение работы в удобном формате.
Этот бесплатный пакет приложений позволяет работать с презентациями, таблицами и документами разных форматов. Утилита Presentation в этом комплекте отвечает за создание презентаций. Она совместима с Microsoft PowerPoint, имеет более 200 шрифтов, удобные шаблоны и красивые стили, проверку орфографии и настройку «горячих клавиш». Пользователю доступно включение в проект любого мультимедийного объекта, поддержка расширенного рабочего стола, а также открытие и управление несколькими документами.
Программа включает в себя необходимые офисные дополнения для работы с основными форматами файлов. Комплекс ничем не хуже известного майкрософтовского, имеет скрипты и дополнения, мультиязычную поддержку и запуск с носителя. Входящая в состав пакета прога Impress подготавливает презентации, создает PDF файлы из проекта и экспортирует Adobe Flash для просмотра на любых ПК. Утилита показывает, редактирует и сохраняет в нескольких форматах файлы.
Бесплатная кроссплатформенная офисная программа, состоящая из трёх утилит, одна из которых-Symphony Presentations как раз и создает профессиональные презентации слайдов, включающие в себя текст, диаграмму, мультимедийные и графические объекты. Реализован импорт и изменение презентаций Microsoft PowerPoint, использование анимации, мультимедиа и эффектов для смены слайдов. Лотус Симфони имеет большое количество готовых шаблонов, эффектов и режимов просмотра.
Установка любой программы выглядит достаточно простым занятием ввиду автоматизации и полной упрощенности процесса. Однако это не совсем касается установки частей Microsoft Office. Здесь все нужно делать тонко и четко.
Сразу стоит оговориться, что не существует возможности скачать отдельное приложение MS PowerPoint. Оно абсолютно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек – это установить только этот компонент, отказавшись от других. Так что если требуется установить только эту программу, то пути два:
- Установить только выбранный компонент из всего пакета;
- Воспользоваться аналогами PowerPoint.
Попытка найти и добыть в интернете отдельно эту программу чаще всего может увенчаться специфическим успехом в виде зараженности системы.
Отдельно стоит сказать про сам пакет Microsoft Office. Важно пользоваться лицензионной версией данного продукта, поскольку она стабильнее и надежнее, нежели большинство взломанных. Проблема использования пиратского Офиса заключается даже не в том, что это нелегально, что корпорация теряет деньги, а в том, что этот софт попросту нестабилен и может доставить массу неприятностей.
Установка программы
Как уже говорилось ранее, потребуется полная установка MS Office. Рассмотрен будет наиболее актуальный пакет от 2016 года.
Через какое-то время установка будет завершена и Office будет готов к использованию.
Добавление PowerPoint
Также следует рассмотреть случай, когда Microsoft Office уже установлен, но в списке выбранных компонентов не выбран PowerPoint. Это не значит, что нужно переустанавливать всю программу – установщик, к счастью, предусматривает возможность добавить ранее не установленные сегменты.
Дальнейшая процедура ничем не отличается от прошлого варианта.
Известные проблемы
Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.
- Сбой процедуры установки
Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.
Решать каждый вариант надо в индивидуальном порядке. Наилучшим вариантом станет переустановка с перезагрузкой компьютера перед каждым шагом.
- Фрагментация
В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.
- Отсутствие компонентов в разделе «Создать»
Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант «Создать» , а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.
Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера.
- Сбой активации
После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.
Обычно решается банально повторной активацией каждый раз, как это потребуется. В случае невозможности сделать это, следует полностью переустановить Microsoft Office.
- Нарушение протоколов сохранения
Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.
В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.
Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:
C:\Users\[Имя пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft
Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – «PowerPoint» , «Word» и так далее) имеют стандартные настройки (не «Скрытые» , не «Только для чтения» и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.
Также следует проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не располагается по указанному адресу. Для этого нужно из любого документа войти во вкладку «Файл» .
Здесь выбрать «Параметры» .
В открывшемся окне перейти в раздел «Сохранение» . Здесь нас интересует пункт «Каталог данных для автовосстановления» . По указанному адресу расположен конкретно этот раздел, но там же должны находиться и остальные рабочие папки. Следует найти и проверить их указанным выше способом.
Заключение
В конце хотелось бы сказать, что для снижения угрозы целостности документов стоит всегда пользоваться лицензионной версией от Microsoft. Взломанные варианты абсолютно всегда имеют определенные нарушения структуры, поломки и всевозможные недостатки, которые, даже если не видно с первого запуска, могут дать о себе знать в дальнейшем.
Сегодня ни один офис не обходится без программы Microsoft PowerPoint, позволяющей не только просматривать красочные презентации, но и создавать их. Если у вас еще нет этой программы, то уже можно скачать Microsoft PowerPoint для Windows 10, программа полностью совместима с версиями системы x32, и с x64 bit.
Разновидности PowerPoint
Компания Microsoft выпустила несколько версий PowerPoint. Полная версия, платная, позволяет как просматривать презентации на компьютере, так и создать их. Есть бесплатная версия, неполная, она позволяет только просматривать презентации, но не редактировать или создавать. Для многих пользователей будет достаточно первого функционала. Но если вам нужно редактировать и создавать свои презентации, то можно скачать PowerPoint в пробной версии, и бесплатно получить полноценный функционал.Возможности программы
Не важно, говорим ли мы о последней свежей версии программы, или речь идет про PowerPoint 2013, возможности данного софта потрясающие. Программа позволяет:- Создавать презентации;
- Работать с графикой;
- Просматривать презентации;
Последняя версия Повер Поинта обладает огромным количеством предустановленных эффектов, с ними ваша презентация будет уникальной и неповторимой. Кроме того, программа предлагает большой набор предустановленных шаблонов. Если вам их не хватит, то в Интернете можно найти дополнительные шаблоны для презентаций. Или, если вы умете рисовать, то можете сами создать шаблон презентации.
Если вы искали программу для создания презентации, то сложно придумать что-то лучше, чем Microsoft PowerPoint. Для записи полученной презентации на диск, вам может пригодиться программа
