Пыль в глаза

Чтобы получить пользу от корпоративного мероприятия, важно понять, зачем компания делает праздник. Эксперт сайт рассказывает о двух главных задачах, которые должен решать корпоратив.

Юлия Козеева , режиссер массовых мероприятий

На момент составления технического задания для event-агентства у заказчика уже должно быть полное понимание, зачем компания проводит корпоративное мероприятие. И если у вас есть четкое представление о том, что и как должно быть на вашем мероприятии, - сразу скажите об этом подрядчику, он с вами, скорее всего, согласится.

Агентство не будет анализировать ваш запрос, они не знают «болей» компании, их задача сделать качественное мероприятие. Команда постарается реализовать идею так, чтобы вы остались довольны, даже если самой команде ваша задумка не нравится.

Я же как режиссер обдумываю целесообразность и предлагаю концепции максимально толкового мероприятия, так, чтобы оно не оказалось просто набором блестящей мишуры.

Есть только две необходимости, которые заставляют компании тратить деньги на корпоративные мероприятия, - вызвать у сотрудников эмоции и поработать с «изнанкой» - внутренними проблемами коллектива. Остановимся подробнее на каждом случае.

Вызвать эмоции

Когда речь идет о корпоративном мероприятии с целью вызвать эмоции у команды, не надо думать, что речь идет о безграничном счастье и корпоративном энтузиазме. Эмоции нужны разные - и злость, и упрямство, и досада, и любопытство, и гордость. Какие именно эмоции необходимо вызвать на конкретном мероприятии - зависит от стадии развития компании и от «изнанки».

Любой бизнес проходит , и каждой из них соответствуют определенные эмоции и особенности атмосферы в коллективе. Эмоциональный заряд команды стартапа отличается от состоявшейся компании с долгой историей; команде на этапе резкого развития бизнеса нужны одни эмоции, а команде уже стабильного бизнеса - другие.

Если задача поставлена правильно, то даже достаточно тривиальная тема вечеринки может вызвать нужные эмоции.

Кейс из практики

Задача: активизация сотрудников активно развивающейся компании. Бизнес начал быстро расти, и из маленькой уютной компании в 20 человек за год штат разросся до 60 сотрудников. Компания активно шла к лидерству на рынке в своей сфере, сохраняя высокие темпы развития. Новые задачи, незнакомые люди - это все наращивает тревожность в коллективе.

Решение: Я предложила компании стать бандой! Самая позитивная проекция в данном случае - пираты! Это и отвага, и свобода, и братство, и, конечно же, наглый абордаж рынка! У всякого пиратского корабля должен быть капитан. Им стала генеральный директор - она же двигатель компании. Женщина-огонь! Для нее специально сшили костюм и купили пиратскую саблю. И то, что подразумевалось, - стало наглядным: лихая, дерзкая команда под эгидой отважного капитана. Причем директор настолько вошла в роль, что финальный праздничный торт эффектно разрубила шпагой. Команда ликовала. Клятвы в верности компании и азарт стали логичными составляющими вечеринки и перешли в постпраздничный период.

Работа с «изнанкой»

На мероприятии можно безопасно вытащить на свет страхи команды (может быть, в бизнесе «яма» и сотрудники боятся краха компании), рассказать про планы (руководство знает планы развития, а рядовые сотрудники сами строят теории, и не факт, что положительные), показать цели и перспективы.

Кейс из практики

Задача: нейтрализовать возможную конфликтную ситуацию, связанную со сменой руководства в коллективе. В компании женский коллектив, единстве­нный мужчина - это директор российского предста­вительства. Дамы его боготворили. Но директора повышают, и он должен уехать из страны, а на его место присылают друг­ого человека, которо­го этот коллектив ни­когда не видел.

Представляете, какой ад ждал бы новоназначенн­ого директора?! Дамы уже готовились к би­тве и организовывали коалиции. Уходящий директор действитель­но хорошо знал свой коллектив и понимал, что проблему нужно решать на корню.

Решение: ме­роприятие в стиле «И­ндейское лето» - виг­вам, племена, конкур­сы, призы. Любимого директора назначаем главным шаманом. В финале мероприятия один шаман передает символы власти нов­ому шаману (буквальнно, наглядно) и прово­дит ритуал (мы же в мифическом пространс­тве, без капельки ми­стики - ну никак), а также объясняет, что боги призывают его в другое место, но к нему всегда можно обратиться (мы заран­ее проговорили, что он оставит новую поч­ту и какое-то время будет держать контакт с коллективом). Ит­ак, уходящий шаман открыто проговорил все волнующие моменты, передал власть и уе­хал.

Финалом мероприятия рук­оводил уже новый шам­ан - новый директор. А финал - это позит­ив, эмоциональное об­суждение дня, шашлык­и, дискотека, танцы. Новый челов­ек уже ассоциируется с положительными ощущениями.
То есть мы поработали с эмоциями сотрудников, вытащили «изнанку» и сняли напряженность в коллективе.

Прежде чем ставить задачу event-агентству или придумывать сверхкреативную концепцию праздника, стоит подумать, какие задачи бизнеса должно решить мероприятие. И только после честного и детального анализа ситуации нужно садиться за написание технического задания. Иногда самая простая идея бывает эффективной, если есть понимание, зачем делается корпоратив.

За последние несколько лет сфера организации праздничных, корпоративных и презентационных мероприятий стала самостоятельной отраслью. Отрасль быстро разрослась, обросла профессиональными приемами, правилами и даже традициями. В считанные годы появилось большое количество компаний, фирм и фирмочек, предлагающих свои услуги на этом рынке. Вместо громоздкого «организация праздничных мероприятий» или простоватого «услуги массовика-затейника» специалисты этой отрасли все чаще называют свою деятельность звучным английским словосочетанием «Event-managment».

В то же время, «по другую сторону баррикад», в лагере заказчика, также происходили изменения. Большинство крупных компаний признало эффективность организации корпоративных праздников, как инструмента решения задач в работе с клиентами и персоналом. Ведь, правильно организованый корпоративный праздник способен оказать положительное влияние на отношения в коллективе и его внутренний климат. Соответственно, возросло средне-годовое количество проводимых мероприятий в рамках одной фирмы. Спрос на услуги фирм-организаторов «event» вырос, а главное возникла необходимость в течение года предлагать для заказчика несколько принципиально по разному построенных корпоративных мероприятий.

Однако, в сфере корпоративного менеджмента вариантов построения праздника не так уж и много. Единственным способом избежать повторяемости схемы построения праздника является «креатив» - концептуальный подход к организации мероприятия.

Как правило, слова «креатив» и «концептуальный подход» звучат музыкой в ушах заказчика. За этим мерещится нечто по-настоящему нетривиальное и стоящее. Поэтому «креатив» для организаторов - хороший товар. Он покупается куда как лучше, чем банально звучащее «эстрадная программа», «банкет» или какое-нибудь «юбилейное торжество».

Однако, необходимо помнить, что вместо «концептуальной корпоративной программы» недобросовестные (или же просто ленивые) event-менеджеры вам могут подсунуть «псевдоконцеп-туальные». В качестве «креативных находок» предлагается давно изъезженный набор тематик: «Гангстерский Чикаго» (всем раздают шляпы), «Древняя Греция» (всем раздают простыни), «Пионерская зорька» (все в галстуках) и т.п. Проблема даже не в том, что никакой «эксклюзивности» и «концептуальности» в подобных предложениях нет. Хромает (или вовсе отсутствует) логическое обоснование концепции применительно к данной компании и к конкретному мероприятию.

В лучшем случае, «концепция» просто не выстреливает и гости не понимают, что присутствовали на столь «необычном» празднике, разве что остается легкое удивление на тему: «почему ведущий был в кепке (самберо, каске и т.д.)». В худшем же случае - корпоративный праздник оказывается омрачен мучительными попытками, как артистов, так и гостей вытянуть «соответствующую тематику». Такие попытки, как правило, заканчиваются привкусом на празднике неловкости и общей «натянутостью» в веселье. Ниже мы попытаемся раскрыть некоторые основные принципы организации корпоративного праздника и вечеринки.

Пару слов о корпоративном отдыхе.

Корпоративное мероприятие - важнейший инструмент внутреннего PR. Раскрученное событие само по себе уже становится брендом, что позволяет широко использовать его при построении дальнейшей стратегии компании. Кроме того, оно становится поводом для многочисленных анонсов и пресс-конференций. А если взлянуть на внутреннюю жизнь компании, то тут еще более очевидна потребность компании в организации подобных мероприятий.

Значительную часть времени люди проводят с коллегами по работе, но взаимоотношения в коллективе далеко не всегда бывают идеальными. А, ведь, от того, насколько комфортно чувствует себя человек на работе, зависит многое. В конечном итоге это отражается на результатах работы всей организации. Сплотить коллектив, создать в нём доброжелательную, непринуждённую атмосферу помогает совместный отдых коллег по работе (или одним словом – корпоратив). Правильно организованный корпоративный отдых – это не просто весёлое развлечение, а прекрасная возможность установить такие взаимоотношения на работе, которые будут способствовать успеху общего дела. Даже банальное чаепитие с праздничным тортом можно организовать так, чтобы люди остались довольны друг другом и своей компаний в целом. Что же говорить о возможностях активного корпоративного отдыха?

В новой, непривычной обстановке (если корпоратив проводится не в офисе компании) люди легче открываются, реагируют более спонтанно и непосредственно, более восприимчивы друг к другу. Во-вторых, организация корпоративных мероприятий является отличной возможностью показать лицам, заинтересованным в вашей компании, ваши возможности.

Кому доверить организацию корпоратива?

В целях экономии руководство компании иногда перекладывает ответственность за проведение корпоративного праздника на штатных PR-специалистов, работникиов кадровой службы или просто инициативных сотрудников. Массовики-затейники, выбранные из числа местных заводил, легко могут организовать конкурс из разряда «кто быстрее выпьет эту бутылку». Но, чтобы праздник все же не остался на уровне провинциальной самодеятельностью лучше все-таки обратиться к профессиональным организаторам. Во-первых, есть вопросы, где не обойтись без специального образования и опыта (взять к примеру свето- и звукотехнику). Во-вторых, с энтузиазмом репетировать куплеты после напряженного рабочего дня вряд ли кто согласится. Поэтому, солидной организации без помощи профессионалов, скорее всего, не обойтись.

Не важно, проводите ли вы вечеринку для 50 человек или корпоративное мероприятие для 500 человек – цель везде одна: сделать так, чтобы ваши гости были полностью довольны. Сегодня ключом к успеху любого мероприятия является целостность общей картины происходящего. Для этого необходимо, чтобы все детали вашего мероприятия подходили друг к другу. Чтобы добиться этого, нужно знать ответы на многие вопросы. В настоящее время с помощью компьютерных программ, специально созданных для кейтеринга (Caterease, CaterPro, CaterPlus, и т.д.), можно легко спланировать многие аспекты вашего корпоративного мероприятия. Например, программа Room Viewer составит оптимальную схему расстановки столов в выбранном вами помещении.

Живая музыка: фотографий с более чем 920 концертов группы LAFESTA на ивентах, вечеринках, презентациях, юбилеях, свадьбах

Традиция проведения организованного совместного отдыха сотрудников из одной компании уже прочно вошла в корпоративную культуру в России – с чем согласны все. Однако далеко не все в полной мере понимают и осознают, зачем нужны эти мероприятия. Ведь любой корпоратив – это прежде всего мощный инструмент HR-политики в бизнесе. С его помощью можно решать множество различных задач! О чем речь? Мы собрали для вас в этом материале 7 наиболее значимых и важных целей для корпоративов.

Почему важно определить задачу корпоратива?

Никто, конечно, не запрещает проводить корпоративные праздники без выявления целей и задач таких мероприятий. Ведь они в той или иной мере благоприятно влияют на все факторы, которые упомянуты в списке ниже. Но ситуацию можно сравнить с поливом огорода. Все растения нуждаются в воде, но в разной степени – и потому логично, что часть огорода возможно поливать раз в несколько дней, а другую ежедневно. С коллективом картина точно такая же! Если провести оценку слабых и сильных сторон сотрудников компании, их взаимодействия внутри одной команды, станет ясно, куда следует направить усилия в первую очередь. И тогда с помощью корпоратива можно попробовать исправить существующие недостатки – что и сделает такое мероприятие продуктивным для бизнеса в целом.

Какие цели преследует корпоратив?

Поощрение и мотивация. Многочисленные опросы показывают, что для большинства сотрудников очень важно не только материальное выражение благодарности со стороны компании в виде премий и т.п., а и иные способы признания их заслуг и роли в успехе бизнеса. По этой причине интересный корпоратив способен показать коллективу, что его ценят и в честь отчетной даты готовы «подарить» отдых: с угощением, и посещением необычных мест. А мотивация персонала к результативной работе от этого увеличивается.

Повышение лояльности. Этот пункт неразрывно связан с прошлым. Если сотрудник видит реальные проявления уважения руководством его работы, он меняет и свое отношение к нему, а также компании. Без чего невозможно говорить об улучшении рабочей атмосферы и повышении эффективности труда сотрудника. При этом лояльный специалист к тому же менее склонен к смене места работы. Благодаря этому реально уменьшить текучку кадров и вложения в поиск новых сотрудников, их обучение и т.п., что повышает стабильность вашего бизнеса.

Улучшение имиджа компании. Серьезно настроенного, ответственного и амбициозного сотрудника обычно интересует позиционирование компании-работодателя: насколько она солидна, престижна, статусна – это наверняка подтвердит любой HR-специалист. Ведь хочется испытывать определенную гордость за «свой» бренд и чувствовать сопричастность. А , проведенный на высоком уровне, с вниманием ко всем организационным вопросам, заметно улучшит восприятие компании самим сотрудником – и он будет больше ценить ее.

Сплочение коллектива. Общение в неформальной обстановке позволяет человеку лучше узнать своих коллег, увидеть в них не просто специалистов, а живых людей. Это хорошо для формирования более прочных связей и улучшения коммуникации в коллективе. А если к этому добавить элементы , то в увлекательной игровой форме получится научить коллег лучше взаимодействовать, доверяя и поддерживая друг друга. К тому же в таких обстоятельствах можно провести дополнительную оценку коллектива, выявить скрытый потенциал сотрудников и выделить среди них лидеров.

Формирование корпоративной культуры. В любой компании есть свои нормы общения между как коллегами, так и начальством и подчиненными – причем они могут предписываться по регламенту или негласно. Это можно сказать еще и о корпоративных ценностях: важных для бизнеса понятиях в отношении к работе, результатам труда, коллективу, клиентам и т.п. Все это корпоративный праздник может задать, скорректировать или укрепить. Тем более что в таком формате подобные стандарты воспринимаются наиболее непринужденно и легко.

Адаптация новых сотрудников. От того, насколько быстро, качественно и комфортно для недавно привлеченного специалиста пройдет интеграция в сложившийся коллектив, во многом зависит результативность его работы в будущем. В ходе корпоратива этот процесс можно заметно ускорить. Ведь на этом мероприятии он ближе познакомится с коллегами, составит первое впечатление об уже упомянутых корпоративных ценностях и адаптируется к компании. Поэтому уже во время рабочих будней он будет качественнее и точнее выполнять свои обязанности.

Отдых. Невозможно работать без остановки – всем нужен перерыв, чтобы снять психологическую и физическую нагрузку и «подзарядиться» энергией. Разумеется, для этого существуют выходные и отпуск, но корпоратив в этом случае тоже полезен. Ведь в расслабленной атмосфере можно избавиться от накопившегося по рабочим вопросам возможного напряжения внутри самого коллектива. Люди, общаясь на несвязанные с деятельностью самой компании темы, нередко могут «перезагрузить» межличностные отношения, что сделает их деловую коммуникацию эффективнее.

Важнее здесь другое: оценка сотрудников и подбор инструментов для требуют определенных знаний и навыков. Поэтому без грамотной и профессиональной поддержки не обойтись – а найти ее вы можете в Лаборатории полного цикла группы компаний НТС. Мы поможем вам индивидуально определить цели корпоратива, выберем оптимальные решения, ориентированные на конкретную компанию и ее персонал, и реализуем их с гарантией качества.

Многие руководители компаний уверены, что новогодний корпоратив - это бесполезная трата времени и денег. Как же превратить это действо в эффективный и приятный способ решения бизнес-задач? И нужен ли он Вам?

«Закрытие текущего года и стратегическое планирование будущего - время, когда необходимо показать максимальные результаты каждому сотруднику компании. В этот процесс оказывается вовлеченным весь персонал: от руководящих менеджеров до линейных кадров. При этом система мотивации и программ лояльности должна быть выстроена таким образом, чтобы каждый сотрудник был заинтересован в общей идее - в результате. Это непростая задача целого комплекса мероприятий, и, конечно, новогодний корпоратив является неотделимой его частью.

Чтобы мероприятие не стало попросту выброшенными деньгами, оно должно быть организовано с четким пониманием того, зачем вообще делается. Если в компании большое значение придается человеческим ресурсам и есть менеджеры, отвечающие за качество этого вопроса, проблем в проведении корпоратива возникать не должно - лучше всего положиться на их опыт (собственно, такие менеджеры обязательно должны быть - будь то работники компании либо фрилансеры). В противном случае лучше обратиться к команде профессионалов, которая, совместно с вами, поможет реализовать все те задачи, которые стоят перед мероприятием. Главный совет - это понимать, что корпоратив - это мощный стратегический инструмент, а не просто праздник».

Формат мероприятия, уверены эксперты, напрямую зависит от политики HR внутри компании. Ибо какой будет официальная часть, решает руководитель, опираясь при этом на выстроенную политику отношений с персоналом. При правильном планировании и организации корпоративные мероприятия всегда смогут хорошо сработать в деле сплочения коллектива, стать хорошей разрядкой в особо кризисные периоды, укрепить командный дух и донести до сотрудников со стороны менеджеров все ключевые моменты в «неформальной» обстановке.
«Новогодние корпоративные мероприятия являются вознаграждением для всех без исключения сотрудников за успешную работу в течение года, - уверена Наталья Малых, и.о. начальника управления по персоналу и организационному развитию ОАО СКБ Приморья «Примсоцбанк». - Таким образом, праздник может повысить лояльность сотрудника, благоприятно повлиять на имидж компании в глазах работника. Учитывая, что на рынке труда ощущается постоянный дефицит кадров, удержание сотрудников становится первостепенной задачей».

Чаще всего в качестве основной бизнес-задачи при организации корпоративных мероприятий называют тимбилдинг. Цель - укрепление корпоративного духа, повышение сплоченности коллектива и адаптация новых сотрудников. Особенно актуально это для компаний с большим коллективом, где работает более сотни сотрудников. Оптимальным решением задачи совместить развлекательную программу с тимбилдингом может стать организация командных игр.
Наталья Малых: «В данном случае речь идет как о спортивных состязаниях, так и о театрализованных капустниках. Соревнования команд, с одной стороны, привносят дух соперничества, а с другой - позволяют сплотить коллектив внутри группы. Особенно это ощущается в процессе подготовки к командным играм, ведь на протяжении длительного времени люди с увлечением и азартом готовятся к выполнению заданий, лучше узнают друг друга, учатся работать в команде. При организации мероприятий состав команд нужно постоянно менять, чтобы как можно больше сотрудников узнали друг друга ближе, что поможет в дальнейшей работе.

Если речь идет о новом сотруднике, то корпоративные мероприятия и особенно подготовка к ним помогают новичку быстрее влиться в коллектив, поближе познакомиться с коллегами, лучше узнать их в неформальной обстановке. Установление дружеских связей внутри коллектива, возможно, в будущем будет способствовать более успешному взаимодействию новичка с коллективом, скорейшей адаптации и профессиональному росту».
Александр Просекин: «Поведение на корпоративе, как и поведение на всех других программах тимбилдинга (от тренингов внутри компании до выездных мероприятий по сплочению коллектива), всегда хорошо показывает лидерские качества сотрудника. Задача менеджеров - это увидеть, задача работника - это показать».

Вместе с тем эксперты уверены, что при подготовке праздника руководителю необходимо ставить перед собой задачу продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников, вызвать чувство гордости за свою фирму и принадлежность к ней, поощрить лучших работников. Корпоративный праздник - это еще и прекрасная возможность ненавязчиво продемонстрировать партнерам по бизнесу и даже конкурентам высокий уровень вашей компании, ее статус, наличие корпоративной этики, фирменного стиля.

Цель

Обычно корпоратив проводят, чтобы повысить мотивацию, создать эмоциональный капитал и сформировать лояльность сотрудников.

Чтобы повысить мотивацию , сотрудник должен почувствовать себя хорошим: творческим, умелым и востребованным. Корпоратив запускает цепную реакцию: сотрудник сделал что-то хорошее на корпоративе → почувствовал себя классным → снова проявляет себя с лучшей стороны, но уже в рабочей обстановке. После хорошего корпоратива сотрудники эмоционально заведены и хотят новых свершений на работе.

Корпоратив запускает цепную реакцию

Эмоциональный капитал в упрощенном виде - это эмоции, убеждения и опыт, которые помогают справляться с трудностями на работе. Это запас прочности, благодаря которому сотрудник делает больше, чем предусмотрено инструкцией - например, временно берет на себя дополнительные обязанности. Без эмоционального капитала сотрудник в любой непонятной ситуации пасует. Хорошо организованный корпоратив создает нужный запас прочности.

Лояльность помогает сотруднику не уходить к конкурентам на более высокую зарплату. «Да, там будут платить больше, но здесь меня ценят, здесь я нужен». На хорошем корпоративе сотрудник должен почувствовать свою ценность.

Более экзотические цели корпоратива - оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, встряхнуть коллектив. Можно помочь сотрудникам сформулировать новые профессиональные цели. Можно разрешить наметившийся конфликт, заложить фундамент для развития новых навыков. Хорошая event-компания помогает реализовать все эти задачи. К сожалению, немногие знают, что такое возможно. Теперь вы знаете.

Хорошим корпоративом можно влюбить в компанию, изменить отношение к работе, заразить людей новыми идеями; вызвать чувство сопричастности к большому и важному делу. И пару раз в год для этого есть отличный повод. Было бы глупо разменять все эти возможности на банальный банкет.

Хаос

Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.

Хорошая идея для маленького мероприятия - позвать всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс, в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину - не цель, а лишь инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под вашу цель интересное наполнение.

Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события - это целые фестивали: арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль, но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.

Корпоративная регата для строительной компании

Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это - работа организаторов. Без структуры праздник превратится в хаос.

Формализм

Формализм - это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития командных ценностей. Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается вымученный креатив:

- А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра
- Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом петь гимн нашей компании?
- Отличная идея! Только нужно сочинить гимн
- А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа», «коллектив» и «Москрасхимпроммаш-3000»!
- Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа…»

Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.

Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду, организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.

Творчество

Творчество - универсальный компонент корпоративного события. Разыграть сценку, сварить художественное мыло, слепить пирожок, принять участие в фотосессии, снять видеоклип, проявить супергеройские способности - все это безопасно, весело, универсально и при правильном подходе помогает решать большинство кадровых задач.

Руководитель компании примеряет образ героя

Сотрудники любят творчество, потому что от творчества чувствуешь себя хорошим, умным и умелым. Здорово, когда творчество вплетено в общий сюжет:

• вы не просто складываете оригами, а делаете часть большого арт-объекта, который будет выставляться в вестибюле центрального офиса;
• вы не просто наряжаетесь в костюм супергероя, а получаете секретное задание, в котором нужно проявить сверхспособности;
• вы не просто лепите пирожок, а готовите угощение для детей из детского дома.

Хорошо работают социально значимые инициативы, например, субботники. Сотрудники проводят несколько часов на посадке деревьев, облагораживании части парка или сборке скворечников. Все это организовано, под музыку, с угощением и фотографиями. Сотрудники чувствуют, что делают что-то полезное и важное. Причастность к чему-то большему - мощный мотиватор.

Сборка скворечников в эко-секции дизайн-субботника Seasons (организовано «Чили Пепперс» для Фольксвагена)

Человек склонен любить то, что создал. Поэтому сотрудники будут фотографироваться рядом со своими скворечниками, показывать фотографии друзьям, гордиться собой и своей компанией. Это хороший эффект, даже если вы его изначально не планировали.

Новизна

Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов, планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работаevent-компании как раз в том, чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.

Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам - когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие корпоративы - праздник банальности и скудного бюджета.

Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в event-студию хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше взять у тех, кто профессионально этим занимается.

Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они совместно придумывают, как эту цель реализовать.

Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал, что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель - встряхнуть коллектив, заразить их азартом.

Event-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли и площадку для запуска. В конце года - презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.

В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных предложений, чем за два предыдущих года.

Деньги

Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая инфраструктура.

Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена - 1000 рублей на человека. «Вы в своем уме?! - возмущается клиент, - Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод». Но когда он так говорит, он не думает, что:

1. Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению. Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое серебро.
2. Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми, а не раздавленными и прокисшими.
3. Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный стенд в деревенском стиле, а сверху - банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод.
4. Где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто.
5. В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике, к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз.
6. Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.

Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького

А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.

Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей event-студии в запасе окажется полная газель больших красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.

Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут под дождем. А потом за ними еще убирать.

Маленький праздник

Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны. Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с Днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство - можно поручить и кому-то из сотрудников.

Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда в офисе на короткое время появляются необычные объекты - советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.

Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа»

Если компания хочет потратить на праздники миллион рублей в год, то мы рекомендуем хотя бы 400 000 потратить на маленькие сюрпризы в течение года. Профилактика лучше, чем лечение.

Встряска и оценка персонала

Большие компании с несколькими уровнями управления используют корпоративные события для оценки персонала. Был такой случай:

Руководитель финансовой организации увидел проблему: компания стала слишком бюрократизированной и медленной. Решения принимаются долго, инициатив нет, качество сервиса упало. Видно, что проблема где-то среди управленцев среднего звена. Кто-то из них то ли стал скептиком, то ли внутренне уволился, и эта зараза распространяется. Однако выловить такого человека было невозможно, потому что на собраниях все ходили по струнке и изображали примерных сотрудников.

В event-студии придумали шок-тренинг.

Весь менеджерский состав компании пригласили на гала-ужин в подмосковной усадьбе, с ночевкой и выходными на природе. Сбор в 16:00 в офисе, отъезд на шикарном автобусе, все при параде. На полпути по шоссе автобус как будто ломается. Менеджеров вместе с руководителем высаживают. Появляется инструктор, который командует двигаться через лес в сторону турбазы, где их ждет ночлег и задания.

Несколько менеджеров сразу посылают все к черту, ловят попутку и уезжают домой.

Остальные проходят 400 метров через лесополосу и попадают в лагерь. Следующие два дня они соревнуются, выполняют задания и ужинают у костра. За ними внимательно наблюдает руководитель и инструкторы-психологи: выявляют лидеров, анализируют сильные и слабые стороны. В нестандартной ситуации трудно скрывать истинный характер.

Попутно всплывают и разрешаются скрытые конфликты. Менеджеры лучше разбираются в себе и в коллегах. Кто-то после тренинга увольняется, потому что почувствовал, что он в этой компании не на месте. Кто-то предложил возглавить новое направление. Но главное - коллектив стряхнул с себя бюрократический налет и начал работать по-новому.

Для таких тренингов нужна серьезная подготовка и профессиональная команда, в том числе охрана, врачи и транспорт. И нужно быть готовым, что не все сотрудники захотят проходить через эти испытания. Поэтому не рекомендуем организовывать такие мероприятия самостоятельно.

И, разумеется, за такими мероприятиями должна стоять четкая методология, структура и цели, которые направляют людей. Если этого нет, но есть желание побегать на воздухе - съездите в пейнтбольный клуб.

1. Даже если вы не хотите организовывать праздник в агентстве, спросите их мнение насчет своей идеи. Совет от профессионалов не навредит.
2. Если обращаетесь в агентство, не гонитесь за самой низкой ценой. Одна непредусмотренная деталь, и вашим сотрудникам придется самостоятельно вывозить мусор с площадки.
3. Начните подготовку с формулирования проблем и целей. Пусть организаторы подумают, как эти проблемы решить. Если ничего не придумают - так и быть, сделаете простой банкет с культурной программой.
4. Корпоратив - это не только 8 марта и Новый год. Подумайте, когда еще можно порадовать сотрудников. Это не обязательно что-то дорогое и масштабное: маленькие приятные сюрпризы работают не хуже.
5. Осторожнее с алкоголем.