Учетно аналитическое обеспечение бухгалтерского учета. Учетно-аналитическое обеспечение управления налогообложением коммерческих организаций. Рекомендованный список диссертаций

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Современные тенденции развития экономических отношений, усиление конкурентной борьбы за достижение конкурентных преимуществ и повышение доходности сельскохозяйственных организаций требуют применения принципиально новых подходов к управлению. Данная ситуация вызывает потребность иметь информационную систему , способную адекватно и своевременно обеспечить запросы менеджеров различных уровней управления данными, необходимыми для определения направлений дальнейшего развития и решения текущих вопросов производственной деятельности, в том числе для эффективного управления расходами. Специфика производственной деятельности сельскохозяйственных товаропроизводителей обусловлена большим набором внутренних и внешних факторов и проявляется в самых различных направлениях деятельности. Например, в растениеводстве необходимо контролировать при посеве расход семян, удобрений, гербицидов и т. д.; в животноводстве следует учитывать норму расхода кормов. При этом не следует забывать о сезонности производства и рисках, связанных с погодными условиями.

Для оценки деятельности сельскохозяйственных организаций в целом и выявления конкретных факторов, оказывающих влияние на их конечные результаты, а также разработки вариантов управленческих решений для руководства организаций требуется проведение анализа расходов. При этом в экономической литературе не выработана методика анализа расходов, определяющая особенности сельскохозяйственного производства.

Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что развитие теоретических основ, научно-методических положений и практических рекомендаций по совершенствованию учетно-аналитического обеспечения управления расходами актуально и своевременно на современном этапе экономического развития.

Степень разработанности проблемы. Исследованию вопросов теории и методологии учетного обеспечения управления расходами посвящены труды отечественных ученых, таких как П. С. Безруких, И. Н. Богатая, М. А. Вахрушина, О. Н. Волкова, Н. Д. Врублевский, В. Б. Ивашкевич, Т. П. Карпова, Н. П. Кондраков, М. И. Кутер, Н. Т. Лабынцев, С. А. Николаева, В. Ф. Палий, В. И. Подольский, Л. В. Попова, Я. В. Соколов, В. И. Ткач, М. И. Трубочкина, В. Т. Чая, Л. З. Шнейдман и др., а также зарубежных ученых, таких как Х. Андерсон, А. Апчерч, Й. Бетге, Р. Брейли, М. Ван Бреда, К. Друри, Р. Каплан, Д. Колдуэлл, М. Мэтьюс, Д. Нортон, Б. Нидлз, М. Перера, Ж. Ришар, К. Уорд, Дж. Фостер, Э. Хендриксен, Шанк, Р. Энтони и др.

Значительный вклад в развитие методологии аналитического обеспечения управления расходами внесли отечественные ученые: , М. И. Баканов, А. Ф. Ионова, М. В. Мельник, и др.

Проблемам функционирования и организации системы учетно-аналитического обеспечения в сфере сельскохозяйственного производства посвятили свои труды, Г. М. Лисович, Л. И. Хоружий, и др.

Данные исследования и разработки характеризуются практической значимостью, являясь существенным вкладом в развитие теории и практики учетно-аналитического обеспечения расходов. Однако недостаточное использование возможностей учета и анализа для удовлетворения информационных запросов пользователей о расходах сельскохозяйственных организаций с целью эффективного управления ими определяет актуальность выбранной темы исследования, ее практическую значимость и обусловливает цель диссертационной работы, задачи, структуру и содержание.

Цель и задачи диссертационной работы. Целью диссертационной работы является разработка теоретико-методических и практических положений по формированию учетно-аналитического обеспечения управления расходами, направленного на повышение эффективности деятельности сельскохозяйственных организаций.

В соответствии с целью исследования поставлены следующие задачи:

1. Уточнить теоретические представления о содержательной характеристике понятия «затраты», «расходы» с целью развития понятийного аппарата исследуемого вопроса.

2. Исследовать методическое обеспечение учета и анализа расходов и пути их рационализации.

3. Предложить методику анализа расходов в рамках учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.

4. Развить методику организации управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях, в рамках которой предполагается совершенствование методики постановки управленческого учета расходов, формирование бюджета расходов.

5. Систематизировать этапы учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.

6. Усовершенствовать существующие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности в части расходов организации.

7. Разработать формы управленческой отчетности применительно к сельскохозяйственному производству.

Предмет и объект исследования. Предметом диссертационного исследования является совокупность теоретических и организационно-методических вопросов учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственных организаций, связанных с формированием информации о расходах в системе финансового, налогового и управленческого учета.

Объектом исследования были избраны сельскохозяйственные организации Ростовской области и Краснодарского края .

Теоретико-методическая основа исследования. Теоретической основой диссертации являются научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых и специалистов в области бухгалтерского учета, экономического анализа , материалы периодических изданий, законодательные, нормативные и инструктивные акты, посвященные исследованию вопросов учета и анализа расходов.

Методика исследования основывается на выявлении сущности расходов как объекта финансового, налогового, управленческого учета и анализа и обосновании необходимости совершенствования учетно-аналитического обеспечения управления расходами.

Диссертационная работа выполнена в соответствии с Паспортом специальности ВАК (экономические науки) по специальности 08.00.12 – бухгалтерский учет, статистика, разделом 1 «Бухгалтерский учет», п. 1.7 «Бухгалтерский (финансовый, управленческий, налоговый и др.) учет в организациях различных организационно-правовых форм, всех сфер и отраслей», п. 1.8 «Особенности формирования бухгалтерской (финансовой, управленческой, налоговой и др.) отчетности по отраслям, территориям и другим сегментам хозяйственной деятельности»; разделом 2 «Экономический анализ», п. 2.11 «Теория и методология финансового, управленческого, налогового, маркетингового анализа», п. 2.14 «Анализ активов и капитала субъектов хозяйствования».

Инструментарно-методический аппарат исследования определяется совокупностью методов, используемых в изучении учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях. В качестве инструментария применялись общенаучные методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, сравнение, наблюдение, системность и комплексность, формализация, аналогия, исторический, логический и системный подходы, аналитические, статистические, экономико-математические методы, а также методы факторного анализа , коэффициентный анализ. В работе применены специальные методы: идентификация, измерение, прогнозирование.

Информационно-эмпирическая база исследования формировалась на основе законодательных актов Российской Федерации, указов Президента РФ, постановлений и программных документов Правительства РФ и иных документов, регулирующих бухгалтерский учет расходов, материалов периодической печати, интернет-ресурсов, результатов научных трудов отечественных и зарубежных ученых, представленных в монографиях, статьях, а также фактических данных управленческой и финансовой отчетности отдельных сельскохозяйственных организаций Ростовской области и Краснодарского края, авторских разработок.

Рабочая гипотеза диссертационного исследования определена необходимостью совершенствования учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях, предполагающей выработку теоретических и методических положений, которые позволят сформировать современный подход учета и анализа расходов, учитывающий потребности менеджеров в учетной информации и результатах ее анализа для целей принятия рациональных управленческих решений. Внедрение современных методов и приемов в исследуемой сфере путем уточнения терминологической базы, разработки методики анализа расходов, совершенствования форм финансовой и управленческой отчетности будет способствовать повышению эффективности управления и обоснованному принятию решений по управлению расходами в сельскохозяйственных организациях.

Основные положения диссертационного исследования, выносимые на защиту.

1. Теоретические подходы к понятию и сущности расходов, затрат, себестоимости, издержек производства характеризуются отсутствием единства и однообразия. Изучение дефиниций данных понятий позволило определить множество точек зрения отечественных и зарубежных авторов на данный вопрос. Это объясняет необходимость выработки общего подхода к пониманию расходов и затрат организации, основанного на осознании роли и значения расходов в системе учетно-аналитического обеспечения управления сельскохозяйственной организацией.

2. Особенности управления производством в настоящее время характеризуются тем, что каждой сельскохозяйственной организации необходимо постоянно соизмерять доходы с расходами, составлять планы дальнейших действий на рынке. В этой ситуации анализ расходов является немаловажным инструментом для эффективного функционирования организаций. Теоретические положения и методика анализа расходов в сельскохозяйственных организациях характеризуются чрезвычайно недостаточным уровнем исследования и требуют совершенствования. Это обусловливает важность разработки авторской методики анализа расходов как составляющей учетно-аналитического обеспечения управления расходами в целях предоставления аналитической информации при принятии управленческих решений.

Научная новизна проведенного исследования заключается в решении теоретических и организационно-методических вопросов учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственных организаций, имеющих большое значение для развития и совершенствования теории и практики учета и анализа. Основные результаты, содержащие научную новизну, получены по следующим направлениям:

1. Развиты теоретические представления о сущности и содержании дефиниции «расходы», «затраты» и обоснована авторская трактовка данных понятий с учетом специфики сельского хозяйства, отличающаяся от существующих подходов к их определению. Это позволит расширить научные представления о сущности и содержании расходов сельскохозяйственных организаций с учетом их роли в системе бухгалтерского учета как составляющих учетно-аналитического обеспечения принятия управленческих решений.

2. Разработана методика анализа расходов, адаптированная к специфике сельскохозяйственного производства и состоящая из следующих этапов: 1) расчет показателей динамики и структуры расходов; 2) анализ затрат на 1 рубль выпущенной продукции; 3) расчет критического объема продаж (точки безубыточности); 4) факторный анализ расходов; 5) анализ влияния расходов на прибыль и рентабельность организации. Данная методика позволит отслеживать расходы в любой момент времени, своевременно реагировать на различные воздействия внешней и внутренней среды путем принятия управленческих решений по регулированию расходов сельскохозяйственной организации.

3. Систематизированы этапы формирования учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственной организации, включающие: 1) определение общих принципов учета расходов; 2) формирование методики сбора и формирования расходов от обычных видов деятельности и прочих расходов; 3) анализ расходов сельскохозяйственной организации; 4) постановка системы управленческого учета и создание управленческой отчетности на его основе; 5) определение перспективных направлений рационализации расходов; 6) осуществление мероприятий по рационализации расходов организации. Выполнение данного набора последовательных стадий будет способствовать совершенствованию учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях путем систематизации перечисленных процессов.

4. Доработано и дополнено содержание формы бухгалтерской (финансовой) отчетности «Отчет о финансовых результатах» посредством использования разработанной формы расшифровки строки 2120 «Себестоимость продаж» (затраты растениеводства, животноводства, переработка, прочие затраты) и строки 2350 «Прочие расходы» в разрезе следующих составляющих: амортизация основных средств, аренда, разница в весе при приемке на элеватор, услуги аэропортов, госпошлина , комиссия банка, командировочные расходы , льготное питание во время проведения сельскохозяйственных работ, курсовые разницы , материальная помощь, благотворительная помощь, налог на имущество, начисление страховых взносов , общехозяйственные расходы, оплата по договору возмездного оказания услуг , плата за негативное воздействие окружающей среды и др. Предложенные дополнения позволят внешним и внутренним пользователям получать детальную информацию при формировании мнения о составе и структуре расходов организации для принятия определенных управленческих решений, инвестирования в организацию и т. д.

5. Разработаны формы управленческой отчетности в целях совершенствования документирования расходов, включающие «Отчет об исполнении сметы расходов по выращиванию растениеводческой продукции», «Отчет о затратах и себестоимости продукции (работ, услуг)», «Расчет себестоимость сельскохозяйственных культур». Применение данных форм отчетности, основанных на различных характеристиках, содержащихся в них элементов, соответствующих объективным информационным потребностям менеджеров при принятии ими управленческих решений, позволит оперативно и более эффективно контролировать расходы сельскохозяйственной организации.

Теоретическая значимость исследования состоит в том, что основные положения, выводы и рекомендации диссертационной работы углубляют теоретико-методические аспекты учетно-аналитического обеспечения управления расходами и могут быть направлены на дальнейшие теоретические исследования в этой области с учетом нынешних процессов реформирования бухгалтерского учета в РФ.

Практическая значимость диссертационного исследования состоит в доведении исследования до разработки и применения конкретных методик, практических рекомендаций, направленных на совершенствование организации учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях с учетом специфики данной отрасли. Результаты исследования могут быть применены в учебном процессе высших учебных заведений.

Степень достоверности и апробация результатов. Результаты проведенного исследования докладывались на внутривузовских, региональных, международных конференциях и семинарах в Донском государственном аграрном университете, Волгоградском государственном аграрном университете, Ярославской государственной сельскохозяйственной академии. Работа была представлена на всероссийском конкурсе на лучшую научную работу среди студентов, аспирантов и молодых ученых высших учебных заведений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в номинации «Экономические науки», где заняла 1-е место на втором этапе конкурса в г. Волгограде.

Результаты диссертационной работы используются в учебном процессе экономического факультета Донского государственного аграрного университета по специальности 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» при проведении занятий по дисциплинам «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет», «Бухгалтерская финансовая отчетность», «Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы АПК», «Комплексный экономический анализ финансовой деятельности».

Публикации. Основные положения диссертационного исследования отражены в 17 научных работах общим объемом 8,31 п. л., из них авторских 6,67 п. л., в том числе 3 статьи в журналах, рекомендуемых ВАК, объемом 2,76 п. л., в том числе авторских 2,01 п. л.

Логическая структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, включающих 9 параграфов, заключения, библиографического списка и приложений. Работа содержит 29 рисунков, 31 таблицу, 12 формул и 14 приложений.

Диссертационная работа имеет следующую структуру.

Введение

Глава 1. Теоретико-методические аспекты учета и анализа расходов в сельскохозяйственных организациях

1.1. Сравнительный анализ дефиниций понятия «затраты», «расходы», «издержки» и «себестоимость»

1.2. Методические аспекты бухгалтерского учета затрат как информационной базы для принятия решений по управлению расходами

1.3. Информационное обеспечение анализа расходов сельскохозяйственной организации

Глава 2. Организация учетно-аналитического обеспечения управления расходами

2.1. Анализ современной методики организации финансового учета расходов

2.2. Оценка организации налогового учета расходов организации

2.3. Особенности методики анализа расходов в сельскохозяйственных организациях

Глава 3. Развитие методики организации управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях

3.1. Совершенствование методики постановки системы управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях

3.2. Формирование бюджета расходов в сельскохозяйственных организациях

3.3. Разработка форм управленческой отчетности в части расходов сельскохозяйственных организаций

Заключение

Библиографический список

Приложения

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обоснована актуальность диссертационной работы, предоставлена характеристика степени изученности вопроса, определены предмет и объект исследования, сформированы цель и задачи, приведены положения научной новизны и практической значимости диссертационной работы.

В первой главе «Теоретико-методические аспекты учета и анализа расходов в сельскохозяйственных организациях» посредством анализа зарубежной и отечественной литературы рассмотрена сущность учетно-аналитической системы сельскохозяйственных организаций.

Все организации, в том числе сельскохозяйственные, несут большие расходы, что заставляет руководство искать пути по снижению данной составляющей любого процесса деятельности. Учетно-аналитическое обеспечение является инструментом руководящего состава для управления расходами. Учетные работники предоставляют информацию о расходах организации, которая затем анализируется и предоставляется для дальнейшего использования. Для этого комплекса необходима грамотно организованная система учета в целом и расходов в первую очередь.

В ходе исследования установлено, что система учетного обеспечения управления расходами является информационной системой, которая должна обеспечить руководство сельскохозяйственных организаций данными, необходимыми для принятия обоснованных управленческих решений, в том числе для решения следующих задач:

Повышение эффективности контроля над расходами организации;

Сокращение неэффективных расходов, т. е. расходов, возникающих при нарушении нормальных условий хозяйственной деятельности;

Увеличение объемов производства прибыльных видов продукции (работ, услуг).

Определение экономической сущности и содержания расходов, затрат, себестоимости является одним из неоднозначных, спорных и не решенных до настоящего времени в полной мере вопросов теории и методологии учета. В ходе изучения данного вопроса проведенный обзор взглядов на дефиниции «затраты», «издержки», «себестоимость», «расходы» позволил определить основные сходства и отличия между ними. В связи с этим автором предложены уточненные определения этих терминов. Под затратами сельскохозяйственной организации понимаются ресурсы в денежном выражении, используемые при производстве и реализации сельскохозяйственной продукции, работ и услуг за определенный период времени. Расходы – это выбытие активов сельскохозяйственной организации и (или) увеличение кредиторской задолженности в процессе получения дохода (производства и продажи сельскохозяйственной продукции, оказания услуг или осуществления других видов деятельности), которое приводит к уменьшению ее собственного капитала.

Рисунок 1 – Схема бухгалтерского учета затрат и расходов

В рамках диссертационной работы была изучена классификация, принципы учета и документальное оформление затрат. При принятии решений по управлению расходами на основе информации о затратах необходимо четко определить укрупненные группы источников информации о затратах, которые будут использоваться руководителями структурных подразделений сельскохозяйственных организаций. Автором систематизированы различные формы отчетности и учетные документы, которые могут быть использованы при принятии решений по управлению расходами в сельскохозяйственных организациях, представленные в таблице 1.

Таблица 1 – Перечень учетных источников информации о затратах

и себестоимости сельскохозяйственной продукции

	Источники информации
Регистры синтетического учета		Формы отчетности
	Ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК), журнал-ордер	Производственный отчет (ф. № 83-АПК), ведомость аналитического учета затрат на производство (ф.)	Бухгалтерский баланс (стр. 1210); Отчет о финансовых результатах (стр. 2120, 2210, 2220, 2330, 2350); Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (подраздел «Затраты на производство»); ф. № 8 АПК «Отчет о затратах на основное производство»
Себестоимость	Журнал-ордер № 10-АПК	Годовой отчет «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» (ф.), «Отчет о производстве, себестоимости, реализации продукции животноводства» (ф. № 13-АПК), ведомость аналитического учета затрат на производство (ф.)	Отчет о финансовых результатах; Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; различные типы калькуляций (плановые, нормативные, фактические); ф. № 9, 13 АПК
	Журнал-ордер № 10-АПК, № 11-АПК	Ведомости учета прочих доходов и расходов (ф.), реестр документов по продаже товарно-материальных ценностей, работ и услуг (ф. № 64-АПК), ведомость аналитического учета затрат на производство (ф.)	Отчет о финансовых результатах (стр. 2120, 2210, 2220, 2330, 2350); Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (подраздел «Затраты на производство»); ф. № 8 АПК «Отчет о затратах на основное производство»

Автором установлено, что экономический анализ в целом и анализ расходов на производство и реализацию продукции сельского хозяйства представляют собой объективно необходимый элемент управления производством. В качестве главных достоинств эффективного анализа расходов организации можно назвать:

Повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции на рынке за счет уменьшения ее себестоимости;

Наличие оперативной и достоверной информации о структуре себестоимости продукции и возможности ее соизмерения с продукцией других организаций;

Возможность аналитического обоснования ценовой политики сельскохозяйственной организации и повышения ее гибкости;

Предоставление объективной информации для краткосрочного и долгосрочного финансового планирования и бюджетирования;

Возможность оценки вклада каждого внутреннего подразделения организации в создание финансового результата;

Обоснование рациональных управленческих решений.

В рамках изучения анализа расходов были рассмотрены особенности методик различных авторов, что позволило сделать вывод о схожести многих из них по большинству позиций. Таким образом, исследование теоретико-методических аспектов учета и анализа расходов в сельскохозяйственных организациях позволило определить основные направления развития данной проблемы.

Во второй главе « Организация учетно-аналитического обеспечения управления расходами» рассмотрены вопросы организации современных методов и методик учетно-аналитического обеспечения управления расходами, которые становятся важнейшими условиями повышения эффективности работы организации в условиях возросшей конкуренции.

Автором изучены особенности учетного обеспечения расходов, их состав и классификация, выявлены особенности учетного обеспечения расходов сельскохозяйственной организации. Объектом исследования послужили расходы Юг Руси» филиал «Племенной завод «Придонский» Октябрьского района Ростовской области.

Нами установлено, что в целях удовлетворения потребностей управленческого аппарата в информационном обеспечении необходима разработка новых и совершенствование существующих источников информации. Наиболее информативным с точки зрения доходов и понесенных расходов представляется Отчет о финансовых результатах. Так, Отчет о финансовых результатах в части расходов по обычным видам деятельности и прочих расходов следует предоставлять в расширенном виде, в виде предложенной нами расшифровки (табл. 2).

В рамках второй главы исследования нами изучен налоговый учет расходов. В работе представлена характеристика расходов с точки зрения налогового учета. Таким образом в налоговом учете расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Главной задачей, по нашему мнению, является изменение понятия налогового учета для руководства организаций, так как в настоящее время существует ориентированность на фискальные органы в отношении полученной прибыли и, соответственно, понесенных расходов, что делает отчетность для внешних заинтересованных пользователей недостаточно достоверной, в отличие от западной практики, где учетные данные служат основным показателем деятельности организации для инвесторов.

Таблица 2 – Пример расшифровки строки 2120 «Себестоимость продаж»

и 2350 «Прочие расходы» Отчета о финансовых результатах»

строки	Показатели	Сумма, руб.
	Себестоимость продаж
Растениеводство
Животноводство
Переработка
Прочие затраты (товары, работы и услуги)
	Прочие расходы
	Амортизация основных средств
	Разница в весе при приемке на элеватор
	Услуги аэропортов
	Госпошлина
	Комиссия банка
	Командировочные расходы
	Курсовые разницы
	Льготное питание во время проведения сельскохозяйственных работ
	Материальная помощь
	Благотворительная помощь
	Налог на имущество
	Начисление страховых взносов
	Общехозяйственные расходы
	Оплата по договору возмездного оказания услуг
	Плата за негативное воздействие на окружающую среду
	Выплаты пособий
	Проведение торжественных мероприятий
	Продажа основных средств
	Продажа ТМЦ
	Ремонт автотранспорта, взятого в аренду
	Списание основных средств
	Списание ТМЦ
	Стипендия студентам сельскохозяйственных вузов
	Страхование имущества
	Уборка территории
	Услуги банка
	Услуги связи

Рисунок 2 – Этапы проведения анализа расходов

сельскохозяйственных организаций

Предварительным этапом анализа расходов сельскохозяйственной организации является анализ положений учетной политики, регламентирующих учет расходов.

Первый этап «Расчет показателей динамики и структуры расходов» авторской методики включает анализ динамики и структуры расходов сельскохозяйственной организации. Структуру расходов следует анализировать по направлениям деятельности (растениеводство, животноводство), элементам расходов (материальные затраты, затраты на оплату труда и т. д.) и статьям калькуляции (семена и посадочный материал, удобрения минеральные и органические, корма, содержание и эксплуатация основных средств, расходы по страхованию имущества и т. д.).

Второй этап методики предусматривает расчет показателей ресурсоемкости продукции. Целью данного анализа является установление удельных расходов на 1 рубль выручки и отслеживание их динамики, которая характеризует тенденции изменения эффективности использования ресурсов. Затраты на 1 рубль показывают себестоимость одного рубля обезличенной продукции и определяются делением полной себестоимости произведенной продукции на стоимость этой продукции в действующих ценах (без НДС). При уровне данного показателя ниже единицы производство сельскохозяйственной продукции считается рентабельным, при уровне выше единицы – убыточным.

На третьем этапе рассчитывается точка безубыточности или проводится анализ критического объема продаж, который позволяет оценить степень коммерческой надежности организации, то есть ее устойчивость к снижению спроса и, соответственно, объема продаж. Он основывается на взаимосвязи объема производства (продаж), себестоимости и прибыли. В его основу положена классификация затрат по отношению к объему производства на переменные и постоянные.

Четвертый этап методики построен на факторном анализе расходов. В процессе анализа выявляется влияние следующих факторов на величину расходов: объем продажи продукции, уровень инфляции, материалоемкость, зарплатоемкость, амортизациоемкость, ресурсоемкость по прочим затратам.

На пятом этапе анализируются показатели рентабельности. Они характеризуют относительную доходность, или прибыльность, измеряемую в процентах к затратам средств или имущества. Данные показатели являются одними из важнейших, так как характеризуют экономическую эффективность сельскохозяйственного производства. В них отражаются результаты расходов не только живого, но и прошлого, овеществленного труда, качество реализуемой сельскохозяйственной продукции, уровень организации производства и его управления.

Предложенная нами методика анализа расходов позволит сельскохозяйственным организациям оперативно принимать управленческие решения, а также строить стратегию дальнейшего развития путем рационализации расходов и изыскания новых резервов повышения конкурентоспособности на рынке.

Необходимость практического применения анализа расходов сельскохозяйственных организаций вызвана важностью полученных результатов и сделанных на их основе выводов. Данный факт обусловил проведение аналитических процедур на конкретных сельскохозяйственных организациях: Юг Руси» филиал «Племенной завод «Придонский» Октябрьского района Ростовской области и Кущевского района Краснодарского края.

Рассмотренные в рамках третьей главы диссертационной работы «Развитие методики организации управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях» вопросы, связанные с выявлением особенностей управленческого учета в сельскохозяйственных организациях, позволили определить и систематизировать этапы учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.

В рамках исследования нами установлено, что конечной целью исследования должно являться определение основных направлений по управлению расходами сельскохозяйственных организаций для их оптимизации. В ходе анализа существующих методик мы пришли к выводу, что учетно-аналитическое обеспечение управления расходами в сельскохозяйственных организациях подразумевает выполнение целого комплекса мероприятий (рис. 3), что позволит в конечном итоге рационализировать расходы.

Рисунок 4 – Управленческий учет в информационном поле

организации

Управленческий учет уже многие годы остается одним из предметов глубоких исследований и является перспективным направлением развития учета в мире. После изучения различных точек зрения как отечественных, так и зарубежных ученых были отмечены общие взгляды на определение управленческого учета. Таким образом, управленческий учет представляет собой систему регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации, необходимой управленческому персоналу для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью. Автором проанализированы основные принципы, цели, задачи управленческого учета.

В ходе исследования доказано, что ключевая задача внедрения управленческого учета заключается не в полном объединении учетных систем предприятия, а в обеспечении наиболее тесной интеграции между ними. При этом применительно к бухгалтерскому учету и финансовой отчетности важно придерживаться принципа горизонтальной интеграции с ними управленческого учета, предполагающего сопоставимость данных в учетных блоках.

На основе анализа практики и теории организации управленческого учета автором определены пять этапов постановки управленческого учета в сельскохозяйственных организациях (рис. 5).

Рисунок 5 – Этапы постановки управленческого учета

в сельскохозяйственных организациях

На первом этапе постановки управленческого учета необходимо разработать регламент сбора, регистрации, хранения и представления всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, представить описание системы управленческого учета и отчетности, создать учетную политику.

На втором этапе следует принять и утвердить единую систему счетов и бухгалтерских проводок. Единая система применяется при однокруговой (интегрированной) системе учета.

Третий этап предполагает построение системы бюджетирования посредством выполнения следующих процедур: разработка схемы бюджетирования, отражающей основные бизнес-процессы; назначение ответственных за составление бюджетов; разработка бюджетных форм; разработка методики заполнения бюджетных форм; разработка взаимодействия центров финансовой ответственности (структурных подразделений) при постановке бюджетирования.

Разработка внутренней управленческой отчетности на четвертом этапе постановки управленческого учета включает в себя создание структуры и формата управленческих отчетов, разработку основных классификаторов системы управленческого учета, организационного и временного регламента управленческой отчетности, графика документооборота, организацию хранения документов и т. д.

На заключительном, пятом, этапе производятся различные процедуры анализа в сельскохозяйственных организациях, выявление отклонений и принятие решений по рационализации расходов.

Таким образом, нами систематизированы и представлены основные положения управленческого учета для сельскохозяйственных организаций. Полученные результаты будут способствовать повышению качества работы учетной системы и рационализации расходов путем грамотного управления ими.

Хорошее управление подразумевает не только анализ производительности организации в прошедшем или текущем периоде, но и оценку того, что может произойти с ней в будущем. Планирование и бюджетирование представляют собой одну из наиболее сложных контрольных функций в системе управленческого учета. Основная задача планирования заключается в определении комплексов мероприятий, которые должны быть выполнены для достижения поставленных целей организации и соответствующих бюджетных средств на их реализацию.

Внеоборотные активы

Основные средства

Итого по разделу I

Оборотные активы

Дебиторская задолженность

Денежные средства и денежные эквиваленты

Итого по разделу II

Кредиторская задолженность

Прочие обязательства

Итого по разделу V

Организации формируют и разрабатывают пакет внутренней управленческой отчетности в соответствии с индивидуальными информационными потребностями управления.

Одним из этапов разработанной структуры учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственных организаций является создание внутренней управленческой отчетности. По результатам проведенного анкетирования среди управленческих и бухгалтерских кадров сельскохозяйственных организаций нами была установлена необходимость усовершенствования и разработки внутренней управленческой отчетности, удовлетворяющей их запросам. На основе данного факта в ходе исследования нами разработан и предлагается использовать «Отчет об исполнении сметы расходов», который соответствует всем требованиям, предъявляемым к управленческой отчетности. Данная форма содержит все необходимые реквизиты, а также включает плановые, фактические данные и их отклонение по следующим показателям: семена и посадочный материал, минеральные удобрения, органические удобрения, химические средства защиты растений, электроэнергия, нефтепродукты, запасные части, ремонтные и строительные материалы для ремонта, оплата услуг и работ, выполненных сторонними организациями (ремонт техники, химизация почв), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды , амортизация, прочие расходы. Отчет об исполнении сметы расходов должен составляться начальниками производственных участков (бригадиром) ежемесячно отдельно по каждому технологическому переделу производства. Использование этого отчета позволит обеспечить аппарат управления сельскохозяйственных организаций информацией о ходе производственного процесса и динамике расходов.

Автором также разработана и предложена форма отчета о затратах и себестоимости продукции (работ, услуг) для сельскохозяйственных организаций. Отчет включает перечень следующих показателей: сумма фактических затрат – всего, тыс. руб.; сумма плановых затрат – всего, тыс. руб.; отклонения суммы затрат (план/факт, +, -); фактическая себестоимость продукции, руб./кг; плановая себестоимость продукции, руб./кг; отклонение себестоимости продукции (план/факт, +, -), руб./кг. Числовые значения по данным показателям приводятся в разрезе выращиваемой растениеводческой продукции (например, озимая пшеница, озимый ячмень и т. д.). Применение разработанного отчета будет способствовать своевременному контролю суммы фактических затрат и себестоимости конкретных видов сельскохозяйственной продукции.

В результате исследования вопросов разработки форм управленческой отчетности в части расходов сельскохозяйственных организаций можно сделать вывод о безусловной необходимости данного процесса, который входит в общую схему учетно-аналитического обеспечения управления расходами.

В заключении сформулированы основные результаты исследования и делается общий вывод, что разработанные и предложенные автором методики развития учетно-аналитического обеспечения расходами в сельскохозяйственных организациях носят универсальный характер и могут использоваться сельскохозяйственными организациями. В этом и состоит их основное преимущество перед другими существующими методами и приемами.

Статьи в рецензируемых научных изданиях,

1. Кириченко, характеристика понятия расходов в международной и отечественной системе бухгалтерского учета [Текст] / // Фундаментальные исследования. – 2011. – № 12. – 0,7 п. л.

2. Кириченко, учетно-аналитического обеспечения расходов в сельскохозяйственных организациях [Текст] / , // Аудит и финансовый анализ. – 2012. – № 3. – 1,5 п. л., в том числе 0,75 авт. п. л.

3. Кириченко, вопросов современного состояния налогового учета расходов сельскохозяйственных организаций [Текст] / // Аудит и финансовый анализ. – 2013. – № 2. – 0,56 п. л.

Научные статьи и тезисы докладов

4. Кириченко, -аналитическое обеспечение управления расходами в сельскохозяйственных организациях [Текст] / // Учетно-аналитические инструменты прогнозирования экономической безопасности инновационного развития территорий: материалы III Междунар. науч. конф., 26–27 ноября 2010 г. / Астрахан. гос. техн. ун-т. – Астрахань: Изд-во АГТУ, 2013. – 0,56 п. л.

5. Кириченко, дефиниции понятия «затраты» и их классификация как составляющих расходы сельскохозяйственных организаций [Текст] / // Инновации в науке, образовании и бизнесе – основа эффективного развития АПК: материалы междунар. науч.-практич. конф. 1–4 февраля 2011 г. – пос. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2011. – 0,38 п. л.

6. Кириченко, учет расходов сельскохозяйственных организаций [Текст] / // Актуальные проблемы современной экономики и пути их решения: материалы междунар. науч.-практич. конф. студентов и аспирантов, 2–4 марта 2011 г. – пос. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2011. – 0,5 п. л.

7. Кириченко, учет расходов сельскохозяйственных организаций [Текст] / // Стратегия устойчивого развития экономики в динамичной конкурентной среде: материалы междунар. науч.-практич. конф. – пос. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2011. – 0,38 п. л.

8. Кириченко, аспекты аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях [Текст] / // Проблемы и тенденции инновационного развития агропромышленного комплекса и аграрного образования России: материалы междунар. науч.-практич. конф., 7–10 февраля 2012 г. – пос. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2012. – Т. IV. – 0,25 п. л.

9. Кириченко, вопросов учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях [Текст] / , // Инновационные пути развития агропромышленного комплекса: задачи и перспективы: междунар. сб. науч. тр. / ФГБОУ ВПО «АЧГАА». – Зерноград, 2012. – 0,5 п. л., в том числе 0,25 авт. п. л.

10. Кириченко, учета расходов в сельскохозяйственных организациях на примере Юг Руси» филиал «Племенной завод «Придонский» Октябрьского района Ростовской области [Текст] / , // Долгосрочное социально-экономическое развитие России: Цель, приоритеты, механизмы, инструментарий: материалы междунар. науч.-практич. конф. – п. Персиановский, 2012. – 0,44 п. л., в том числе 0,22 авт. п. л.

11. Кириченко, основы и практическое применение анализа расходов сельскохозяйственных организаций [Текст] / // Инновационно-инвестиционная деятельность в АПК регионов: материалы междунар. науч.-практич. конф., посв. 75-летию Рост. обл., г. Ростов-на-Дону-Зерноград, сент.-окт. 2012 г. / Рост. гос. эконом. ун-т (РИНХ) ; ГНУ ВНИИЭиН Россельхозакадемии. – Ростов н/Д, 2012. – 0,47 п. л.

12. Кириченко, анализа расходов как составляющая учетно-аналитического обеспечения управления в сельскохозяйственных организациях [Текст] / // Совершенствование бухгалтерского учета, анализа и аудита в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности: материалы междунар. науч.-практ. конф. в рамках Междунар. конгресса «Евразийство как основа устойчивого развития мирового сообщества в условиях глобализации» (Екатеринбург, 18 октября 2012 г.): в 3 ч. / [отв. за выпуск, ]. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. эконом. ун-та, 2012. – Ч. 3. Направления: 8. Совершенствование экономического анализа в условиях использования современных моделей корпоративного управления ; 9. Автоматизация процессов учета и подготовки отчетности по МСФО; 10. Аудит консолидированной отчетности по МСФО; 11. Различия принципов учета и отчетности в разных странах; проблемы их гармонизации. – 0,25 п. л.

13. Кириченко, вопросы учета прочих расходов в сельскохозяйственных организациях [Текст] / // Актуальные проблемы социально-экономического, политического и правового развития современной России: материалы III Всерос. науч.-практич. конф. ППС, студентов, аспирантов и молодых ученых, 27 ноября 2012 г. / Рост. гос. эконом. ун-т (РИНХ). – Ростов н/Д, 2012. – 0,36 п. л.

14. Кириченко, управленческого учета расходов [Текст] / // Современный этап развития бухгалтерского учета, контроля и аудита: тенденции, проблемы, перспективы: материалы 3 Междунар. науч.-практич. конф., 7–8 декабря 2012 г. – Сочи, 2012. – 0,34 п. л.

15. Кириченко, учетной информации в целях управленческого учета [Текст] / // Аграрная наука, творчество, рост: материалы междунар. науч.-практич. конф. Т. 1. Перспективы развития учетно-аналитической работы на предприятиях различных отраслей экономики (Секция учетно-финансового факультета). Ч. 1. – Ставрополь: АГРУС Ставропольского гос. аграр. ун-та, 2013. – 0,22 п. л.

16. Кириченко, аспекты управленческого учета [Текст] / , // Современная экономическая политика: приоритеты, стратегии, механизм: материалы междунар. науч.-практич. конф., 24–26 апреля 2013 г. – п. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2013. – 0,2 п. л., в том числе 0,1 авт. п. л.

17. Кириченко, бюджета расходов в сельскохозяйственных организациях [Текст] / , // Модели развития сельского хозяйства в условиях новой экономики: инструментарий, формы, риски: материалы междунар. науч.-практич. конф., г. Ростов-на-Дону, сентябрь 2013 г. – Ростов н/Д: ГНУ ВНИИЭиН Россельхозакадемии, 2013. – 0,7 п. л., в том числе 0,35 авт. п.

УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СОБСТВЕННЫМ КАПИТАЛОМ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Аннотация
В данной статье раскрывается состав учетно-аналитического обеспечения системы управления собственным капиталом коммерческой организации. Исследование литературных источников показало множественность определений состава учетно-аналитического обеспечения. Также анализируется влияние информации, которая входит в состав учетно-аналитического обеспечения коммерческой организации на принятие управленческих решений.

ACCOUNTING AND ANALYTICAL SUPPORT OF OUR CAPITAL MANAGEMENT BUSINESS ENTITY

Semagina Alina Anatolyevna
Kazan Federal University
First-year student of a magistracy

Abstract
In this article the composition of accounting and analytical support of our capital management business organization. Study of the literature revealed multiple definitions of accounting and analytical support. Also analyzes the impact of information that is part of the accounting and analytical support for a commercial organization to make management decisions.

Библиографическая ссылка на статью:
Семагина А.А. Учетно-аналитическое обеспечение системы управления собственным капиталом коммерческой организации // Современные научные исследования и инновации. 2013. № 3 [Электронный ресурс]..03.2019).

Одним из источников финансирования предприятия является собственный капитал. Он является своего рода индикатором финансовой устойчивости и показывает рыночную стоимость организации. Эффективность управления собственным капиталом любой коммерческой организации в значительной мере зависит от информации, которая формируется в рамках ее учетно-аналитического системы. От качества используемой информации при принятии управленческих решений зависит уровень прибыли или рыночная стоимость, а также показатели, характеризующие уровень благосостояния собственников организации.

Следует отметить, что на сегодняшний день отсутствует единый подход к формированию учетно-аналитического обеспечения управления собственным капиталом коммерческой организации, который бы в полной мере отражал и регламентировал вопросы учета и отражения в отчетности собственного капитала. Именно это не позволяет организации использовать с максимальной отдачей все имеющиеся ресурсы. Пересмотр сложившихся теории, методологии и практики формирования учетно-аналитической системы управления собственным капиталом организации-эти действия необходимы для оптимизации формирования учетных данных, повышения их информативности и полезности для различных групп пользователей.

По мнению, Л.В. Попова, И.А. Масловой
и Б.Г. Маслова «учетно-аналитическая система»-это система, базирующаяся на бухгалтерской информации, включая оперативные данные, и использует для экономического анализа статистическую, техническую и другие виды информации. Другими словами, учетно-аналитическая система в широком смысле представляет собой сбор, обработку, регистрацию и оценку всех видов информации, необходимой для принятия управленческих решений . По мнению Н.А. Тычининой, учетно-аналитическая система состоит из четырех взаимосвязанных подсистем: информационной, учетной, аналитической и аудиторской. Базовой в учетно-аналитической системе является учетная подсистема, так как именно на основе ее информации строится анализ деятельности организации. Учетная подсистема обеспечивает постоянное формирование, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации . Зубарева Р.А., выделяет индивидуальную учетно-аналитическую систему предприятия, структура которой определяется:

Информационными потребностями менеджеров

Действующей нормативно-правовой базой в области бухгалтерского учета и налогообложения

Иерахическими уровнями формирования информации .

Таким образом, учетно-аналитическая система коммерческой организации- это совокупность взаимодействующих элементов, которые позволяют осуществлять сбор, обработку, регистрацию и анализ всех видов информации, которая поступает из внешних и внутренних источников.

Учетно-аналитическая система строится в зависимости от выделяемого объекта учета, важнейшим из которых является собственный капитал. При этом необходимо уделить внимание основополагающим концепциям капитала- концепции поддержания финансового и физического капитала, концепции сохранения и наращения капитала, концепции управления стоимостью капитала. Концепции характеризуются следующими признаками:

Капитал определяется как функция стоимости, выраженная в деньгах

Капитал связан с формой собственности коммерческой организации

Капитал трактуется как постоянная основа дохода организации, пропорциональная стоимости капитала.

Существуют различные мнения по поводу того, какие виды отчетности должны быть включены в учетно-аналитическое обеспечение управления собственным капиталом. По мнению И.Н. Богатой и Е.М. Евстафьевой важнейшим источником информации для большинства принимаемых на практике управленческих решений служит система отчетности, коммерческой организации, включающая в себя бухгалтерскую, финансовую, управленческую, налоговую, прогнозную и стратегическую информацию. Однако наиболее распространённым мнением считается, что учетно-аналитическая система включает себя четыре вида информации: нормативную, бухгалтерскую(учетную), аналитическую, неучетную .

Учетно-аналитическое обеспечение управления собственным капиталом это совокупность различных видов информации, которая формирует систему управления собственным капиталом для принятия управленческих решений. Любая информация, которая является своевременной, полезной и релевантной, должна входит в учетно-аналитическое обеспечение управления собственным капиталом.

Необходимо учитывать, что учетно-аналитическая система должна удовлетворять как интересы собственников, так и интересы внешних пользователей- потенциальных инвесторов, кредиторов и др.

Как отмечалось выше, учетно-аналитическое обеспечение формируется исходя их нормативной, бухгалтерской(учетной), аналитической и неучетной информации. К нормативной информации относят документы, регулирующие хозяйственную деятельность организации: учредительные документы, хозяйственные договоры и соглашения, приказы и распоряжения руководителей организации. Федеральные и региональные законы, указы президента РФ, постановления правительства и местных органов власти.

Фундаментом учетно-аналитического обеспечения считается бухгалтерская(учетная) информация, на долю которой приходится более 75% финансово-экономической информации, включая ту, которую принимают во внимание при выработке стратегических и текущих управленческих решений. Как отмечает А.П. Бархатов, большинство организаций, ориентированных на рыночные взаимоотношения, испытывают вполне понятные потребности в бухгалтерской информации, потому что она в состоянии обеспечить нормальное функционирование предприятия .

По данным аналитической информации можно определить показатели стоимости, рентабельности, эффективности и интенсивности использования собственного капитала собственного капитала. Это необходимо для формирования системы мониторинга внешних факторов макросреды и внутренних факторов микросреды, в целях повышения эффективности принимаемых решений в рамках учетно- аналитической системы коммерческой организации, что обеспечит не только сбор и обработку информации, но и прогнозирование. Мы пришли к выводу, что аналитическая информация играет не маловажную роль в учетно-аналитическом обеспечении системы управления собственным капиталом и ей необходимо уделять достаточное внимание, так как в России на сегодняшний день наиболее распространенной организационно-правовой формой является акционерное общество. Потенциальные инвесторы и акционеры нуждаются в достоверной и прозрачной информации, так как она служит основанием для принятия управленческих решений. Для самого акционерного общества также полезно раскрытие данной информации, поскольку говорит о подотчётности менеджеров акционерам, прозрачности для участников рынка ценных бумаг и способствует поддержанию доверия к обществу .

Некоторые авторы выделяют еще такой вид отчетности, как прогнозную. Это информация о будущем финансовом положении, будущих финансовых результатах деятельности. Эта информация позволяет формировать информацию о результатах деятельности организации, ориентированных на показатели стоимости капитала с целью максимизации рыночной стоимости.

Выделяют такие виды информации, как

Финансовая

Нефинансовая

Смешанная

К финансовой относится расходы на персонал, капитальные затраты и др. Отчеты о посещаемости сотрудников, данные о количестве сырья входит в состав нефинансовой информации. Смешанная синтез финансовой и нефинансовой информации.

На рисунке 1 проиллюстрирован состав учетно-аналитического обеспечения системы управления собственным капиталом.

Для управленческого учета капитал является не маловажным объектом учета, так как все расчеты предприятия с учредителями основываются на решениях учредителей и договоренностях между учредителями и руководством предприятия. Задача управленческого учета – предоставить для этого информацию.

Таким образом, можно сделать вывод- необходим комплексный подход к формированию учетно-аналитического обеспечения управления собственным капиталом. Информация, которая содержится в регистрах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности или данные нормативного и управленческого учета являются учетно-аналитическим обеспечением, но в синтезе с экономическим анализом является учетно-аналитической системой, которая позволяет принять управленческому персоналу взвешенные решения. Для управленческого учета капитал является не маловажным объектом учета, так как все расчеты предприятия с учредителями основываются на решениях учредителей и договоренностях между учредителями и руководством предприятия. Задача управленческого учета – предоставить для этого информацию.

Хамидуллина Г.И. Формирование финансовой отчетности в условиях развития бухгалтерского учета собственного капитала акционерных обществ: автореф. дисс..канд. эконом. наук/Хамидуллина Г.И.-Казань 2011

Хамидуллина Г.И. Формирование финансовой отчетности в условиях развития бухгалтерского учета собственного капитала акционерных обществ:дисс…докт.эконом.наук /Хамидуллина Г.И.-Казань 2011.

Количество просмотров публикации: Please wait

На сегодняшний день становится все более очевидным, что качество учетно-аналитического обеспечения менеджмента предприятия определяет не только эффективность текущих управленческих решений, но и обоснованность принимаемых стратегических планов на долгосрочную перспективу, а также успешную реализацию контроля по всей управленческой цепочке. При этом традиционный бухгалтерский учет не позволяет отследить информацию с нужной степенью детализации: в разрезе структурных подразделений предприятия, сегментов деятельности, групп и видов продукции и др. Исторический характер поставляемой им информации не успевает восполнять потребности оперативного управления, а также давать полноценную базу для стратегического планирования .

Подобные задачи возлагаются на управленческий учет, который выступает в качестве основного поставщика системной информации, не только охватывающей все значимые объекты управления внутри предприятия, но и позволяющей учесть внешние факторы, воздействующие на финансово-хозяйственную деятельность организации.

Для динамичного развития предприятия, принятия эффективных управленческих решений и достижения долгосрочных целей деятельности хозяйствующему субъекту необходима система учетно-аналитического обеспечения, полно и объективно отражающая текущую экономическую ситуацию. Ключевыми требованиями к информации это системы будут: оперативность, реалистичность, комплексность и содержательность. Новое качество учетно-аналитического обеспечения позволит менеджерам принимать эффективные управленческие решения, отвечающие современным условиям рыночной среды.

Учетно-аналитическую информацию, используемую для управления предприятием, делят по ряду признаков. Так, по отношению к субъекту хозяйствования информация делится на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя информация представляет собой данные хозяйственного учета – оперативного, статистического и бухгалтерского. Внешнюю информацию получают из самых разнообразных источников: нормативно-правовых документов, средств массовой информации, статистических сборников, специальных изданий и пр.

С точки зрения конкретной задачи, для решения которой используется информация, она подразделяется на основную и вспомогательную.

Еще одним критерием классификации информации выступает периодичность ее представления. Выделяют регулярную (периодическую) информацию и эпизодическую. Сроки и формат представления регулярной информации регламентируются внутренними документами фирмы. Эпизодическая (специальная) информация собирается и представляется по мере необходимости, исходя из управленческих задач, решаемых на конкретный момент времени менеджментом предприятия.

Для того чтобы собранная информация была пригодна к использованию менеджерами, она должна быть подвергнута определенной обработке. В этих целях возможно использование различных методов, которые можно условно разделить на две группы.

К первой из них относятся стандартные методы, применяемые через равные промежутки времени в отношении типовых отчетов. Частота использования этих методов диктуется требованием заинтересованных пользователей. Стандартные методы могут быть заложены в специальные аналитические программы для компьютеров.

В состав второй группы можно отнести редко применяемые способы обработки информации, необходимость в которых возникает лишь в особых случаях при решении конкретных узких задач. К ним относятся: матричный анализ, SWOT-анализ, функционально-стоимостной анализ, корреляционный анализ и др.

В зависимости от степени обработки и обобщения выделяют первичную информацию и вторичную или сводную. Последние две получают путем переработки и обобщения первичных данных.

В результате переработки и обобщения информации данные управленческого учета становятся понятны пользователям. Они представляются управленческому персоналу в виде аналитических таблиц, специальных и периодических отчетов, графиков, диаграмм и пр. В результате у менеджеров появляется возможность определить объекты наиболее выгодного инвестирования финансовых ресурсов, области высокого риска, нерентабельные и, наоборот, наиболее успешные виды продукции и т.д.

По связи со временем информация может классифицироваться как плановая и фактическая. Плановые данные получают на основании проведенных расчетов с учетом существующих ресурсов и прогнозируемых факторов деятельности предприятия. Особое значение приобретает информация, характеризующая возникающие отклонения от запланированных показателей и требующая оперативного вмешательства со стороны менеджмента.

Оперативность и достоверность представляемых данных;

Непрерывность сбора и обработки показателей;

Системность и взаимосвязанность;

Связь с потребностями управления.

Потребность в данных управленческого учета различается по уровням управления. Так, на нижнем уровне управления предприятием информация непосредственно касается происходящих в подразделениях процессов и используется в первую очередь в целях организации оперативного контроля за правильным течением хозяйственной деятельности и учета возникающих отклонений от плановых показателей . Для измерения подобных данных используются преимущественно натуральные показатели, с помощью которых оцениваются: объемы выпуска и реализации продукции; объемы потребления материальных, трудовых и прочих ресурсов; количество времени, использованное для протекания различных процессов.

Чем выше уровень управления, тем больше стоимостных показателей будет использовано в отчетах, подготовленных для менеджеров. С одной стороны, снижается частота представления аналитической информации, с другой же – повышается уровень обобщения данных. Значение такой информации для управления деятельностью предприятия более важно и может помочь своевременно выявить серьезные отклонения от запланированных целей и принять решения по корректировке хозяйственной деятельности.

Менеджеры верхнего звена получают итоговые данные управленческого учета в виде сформированных отчетов по разным направлениям. Решения, принятые на их основе, как правило, имеют долгосрочные последствия для деятельности фирмы.

Для повышения качества учетно-аналитического обеспечения управления на предприятия должна формироваться информационная стратегия, отвечающая материальным, трудовым, финансовым и организационным возможностям хозяйствующего субъекта. В рамках указанной стратегии необходимо предусмотреть такие элементы, как: выбор наиболее надежных источников информации; технология сбора, обработки и передачи информации; организация информационных потоков между различными уровнями управления.

На производственных предприятиях целесообразно создать самостоятельную службу, в обязанности которой будет входить формирование информационных потоков, обработка и анализ информации, ее предоставление заинтересованным пользователям и др.

Важно соблюдать принципы комплексности и системности учетно-аналитической информации.

Требуемую аналитичность информации обеспечивают с помощью ряда критериев: а) полнота охвата данных; б) универсальность полученных показателей; в) существенность данных; г) необходимая степень достоверности; д) своевременность (оперативность) получения и представления; е) рациональная трудоемкость обработки данных; ж) сопоставимость показателей с предшествующими периодами финансово-хозяйственной деятельности, а также с аналогичными показателями конкурентов.

Учетно-аналитическое обеспечение управления интегрируют два основных массива информации: первый содержит данные планирования, прогнозные расчеты, основанные на принятых планах и ожидаемых сценариях развития бизнеса; второй включает в себя фактическую информацию о достигнутых результатах, в целом по предприятия и в разрезе структурных подразделений, а также продуктов, поставляемых на рынок.

В системе управленческого учета не ограничиваются лишь сбором и обобщением фактических данных. Проводится необходимая систематизация показателей, их анализ в разных направлениях и представление в удобном для чтения виде. Особенно важным информационным инструментом является планфактный анализ данных, то есть сопоставление фактических показателей работы предприятия с заложенными в планы и анализ причин, вызывавших их отклонения .

Таким образом, можно сделать вывод: управленческий учет – это система учетно-аналитической информации, которая обеспечивает управленческий аппарат предприятия информацией, необходимой для планирования, контроля, регулирования и анализа и выступающая базой для принятия управленческих решений. Вместе с тем, это и система управления прибылью, прежде всего, через управление затратами. Она должна интегрировать комплекс данных о расходах и доходах хозяйствующего субъекта через применение взаимосвязанной методики нормирования, контроля и анализа показателей по всем сегментам функционирования с учетом влияния существующих факторов, а также прогнозов на будущее.

С целью обеспечения упорядоченного функционирования всех взаимосвязанных элементов системы управленческого учета, закрепления ответственности за конкретные участки работы необходимо разработать и утвердить на предприятии соответствующую нормативную базу. В частности, руководство предприятия должно организовать разработку и закрепить действие комплекса локальных нормативных документов, содержащих развернутую информацию обо всех аспектах учетно-аналитического обеспечения управления, таких как: положение о системе управленческого учета, положение о финансовой структуре, положение о ключевых показателях эффективности, регламент бюджетирования и др.

Список литературы:

1. Адамова Г.А. Бюджетирование как современный инструмент управления компанией // Вестник Университета (Государственный университет управления). – 2013. – № 4. – С. 5-11.
2. Адамова Г.А. Управленческий учет с позиции стратегического менеджмента // Universum: экономика и юриспруденция. – 2014. – № 3 (4). – С. 6-13 / [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://7universum.com/ru/economy/archive/item/1063. (дата обращения: 25.02.16.)
3. Мельник М.В. Роль учетно-аналитической функции для поддержания устойчивого развития организации // Инновационное развитие экономики. – 2014. – № 4 (21). – С. 33-41.

УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПРОЦЕССА

Зотова Нина Николаевна, канд. экон.наук, доцент

Многие предприятия в условиях рынка рассматривают информацию в качестве ценного ресурса, который следует хранить, использовать и защищать как любой другой вид собственности. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие создает бухгалтерскую информационную систему. Она рассматривается как существенный инструмент управления работой предприятия в рыночных условиях.

Бухгалтерская информационная система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (рис.1.) В представленной информационной системе осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользователям для анализа и принятия решений.

Главная цель функционирования бухгалтерской информационной системы - ограничиваться лишь реализацией контрольной функции.

Приоритетной учетной информацией для большинства пользователей выступают данные финансовой отчетности хозяйствующих субъектов, получаемые в результате непрерывного информационного отображения их финансового состояния в заданные моменты времени.

Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в бухгалтерскую информационную систему, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее.

Среди прочей выходной информации именно финансовая отчетность занимает особое место, в силу основной качественной характеристики содержащейся в ней информации - достоверности. Подтвержденная мнением независимых аудиторов достоверная финансовая отчетность позволяет рассчитывать на достаточно высокий уровень качества информационного пространства. Для внутреннего управления предприятие использует гораздо больший объем информации, чем представленный в финансовой отчетности. И с этой точки зрения финансовая отчетность для компании представляет интерес как составная часть ее имиджа. Однако в последнее время возрастает роль финансовой отчетности для предприятия, что связано с необходимостью создания эффективного корпоративного управления.

Релевантность информации оценивается по четырем параметрам. Информация должна быть:

1) точной Неточная информация не является релевантной, или полезной, для принятия решений, поскольку она вводит в заблуждение. Разработчики должны по-

строить систему, которая давала бы настолько точную информацию, насколько это возможно. Так, например, более точная информация о затратах на продукт может быть получена при использовании систем, в которых прослеживание затрат вспомогательных видов деятельности на продукты осуществляется преимущественно прямым методом;

2) своевременной. Точная информация, поступившая с опозданием, также малопригодна для принятия решений. Управленческие системы учета и на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

Некоторые предприятия также используют нефинансовую информацию. В этом случае на предприятии создается экономическая информационная система, которая состоит из взаимосвязанных подсистем, обеспечивающих управленческий аппарат необходимой информацией. При этом бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации о состоянии объекта управления и направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его.

Бухгалтерская информационная система предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия.

Вырабатываемая внутрихозяйственная учетная и отчетная информация, создаваемая в хозяйственной системе, должна поступать в управляющую систему, то есть в адрес администрации.

Бухгалтерский учет, отражая хозяйственные процессы и явления в динамике, позволяет установить тенденции и закономерности в развитии управляемого объекта, предоставляя тем самым неограниченные возможности для современной выработки оптимальных управленческих решений с последующим воздействием на управляемый объект. Выполняя таким образом свои функции по обеспечению органов управления на всех уровнях полной, достоверной и объективной информацией об использовании всех имеющихся ресурсов, а также выявленных резервах и недостатках в работе отдельных подразделений с целью принятия обоснованных управленческих решений, учет оказывает существенное влияние на эффективности функционирования экономической системы в целом.

Исходным пунктом в построении системы бухгалтерского учета являются интересы всех лиц, нуждающихся в информации, генерируемой в рамках этой системы. Тем самым подчеркивается доминанта информационно - советующей функции учета, поскольку очевидно, что подобные интересы контроля должны быть разработаны таким образом, чтобы результаты оценки исполнения поступали в соответствующие подразделения наиболее рациональным путем. Распространение компьютеров, локальные сети и многие другие формы современных коммуникационных технологий предоставляют возможность осуществлять процесс обратной связи в режиме реального времени во многих, если не во всех системах;

3) совместимой (последовательной, непротиворечивой). Управленческая система учета и контроля должна быть сконструирована таким образом, чтобы создать непротиворечивую систему, которую можно применять во всех функциональных структурах малого предприятия. Совместимость означает, что используемый язык и технические приемы создания информации управленческого учета не противоречат внутренним и внешним ее пользователям. Для этого информация, формируемая в управленческом учете, должна быть базовой информацией для финансовой отчетности, используемой внешними пользователями;

4) гибкой. Управленческая система учета и контро-

ля должна быть разработана таким образом, чтобы предоставлять сотрудникам малого предприятия возможность гибкого применения предоставляемой системой информации, чтобы ее можно было приспособить для принятия локальных (местных) решений. При отсутствии гибкого подхода мотивация сотрудников принимать лучшие решения может быть снижена в пользу решений, имеющихся на руках, особенно если разные подразделения заняты разными видами деятельности. Управленческая система учета и контроля будет считаться качественной, если ее можно приспособить к местным нуждам. Неправильно разработанные специальные системы могут привести к неудачным решениям и к трениям между руководством отделения и руководителем малого предприятия.

Менеджеры должны уметь идентифицировать затраты и доходы, релевантные для оценки альтернативных вариантов. И, что не менее важно, они должны признать, что некоторые затраты и доходы являются незначимыми, нерелевантными при выполнении таких оценок.

Предприятия производственной сферы уделяют большое внимание стратегии развития, основное содержание которой учитывается при формировании учетной политики. Предприятиям требуется учетная политика, способная обеспечить объективное влияние на информативность отчетных данных, гармонизация интересов различных групп пользователей отчетности, оптимизации налогообложения и решения других задач.

В современной литературе по бухгалтерскому учету при рассмотрении учетной политики выделяют три основных аспекта ее формирования: методический, организационный и технический. С введения 25 главы Налогового кодекса РФ необходимо ввести еще один аспект -налоговый.

Тогда структура учетной политики будет выглядеть следующим образом (рис.2): Учетная политика предприятия формируется на основе совокупности основополагающих принципов и правил, выбор для использования которых требует системного подхода с целью максимальной оптимизации. Поэтому следует при выборе учетной политики учитывать все влияющие факторы (рис. 2).

Проведено исследование действующей практики формирования учетной политики предприятий различных организационно-правовых форм города Кургана и Курганской области. Как показывает анализ, при множестве решений задачи оптимизации налоговых платежей предприятия наиболее реализуемой, не требующей кардинальных изменений в деятельности выступает оптимизация путем формирования целевой модели учетной политики. Данный способ оптимизации налогообложения в большей степени наполнен субъективным содержанием и имеет несколько ограничений: во-первых, при любой учетной политике варьирование имеет пределы,

бухгалтерский учет должен отразить в этих пределах совершенную хозяйственную операцию или имеющийся объект; во-вторых, пределы варьирования установлены нормативными положениями, то есть порядком и формой ведения учета, установленным курсом валют, учетной ставкой Банка России и т.д.; в-третьих, варьирование величиной себестоимости и финансовых результатов в. большей степени влияет на распределение денежных потоков во времени.

Внешние бухгалтерские стандарты должны быть обязательно использованы в учетном процессе любого предприятия: стандарт по учету материально-производственных запасов, стандарт по учету доходов организации в части выручки, стандарт по учету займов и кредитов и затрат по их обслуживанию.

Кроме того, необходима система стандартизации управленческого учета предприятия для управления его деятельностью и выхода на рынок. Без учетной информации невозможен анализ хозяйственной деятельности любого предприятия, в том числе и малого предприятия. Аналитическая информация позволяет обеспечить систему управления на любом уровне предпринимательской деятельности. Структура малого предпринимательства наиболее подвержена изменению конъюнктуры рынка. Обеспеченность учетной информацией может дать руководителю возможность принятия релевантных управленческих решений.

Стандартизация учетной информации предполагает управление затратами в рамках квоты, обеспечивающей эффективность деятельности предприятия. Внутренние стандарты управленческого учета должны обеспечить возможность доходности деятельности организаций.

При этом должны быть определены три уровня стратегии:

1) разработка корпоративной стратегии - процесс выбора организацией бизнеса, которым она будет заниматься или в котором она будет функционировать;

2) разработка стратегии на уровне бизнеса - процесс выбора целевых клиентов организации и основных операционных решений, необходимых для удовлетворения их потребностей;

3) предложенные ценности - краткое и понятное выражение конкурентной ценности, которую организация будет представлять своим клиентам: как она будет конкурировать за клиентов или удовлетворять их.

Для этого необходимо также учитывать следующие моменты:

Стратегию низкой стоимости или стратегию свободного сегмента рынка;

Стратегию лидерства в затратах или операционного превосходства;

Стратегию взаимоотношений с клиентами - стратегия лидирующих позиций по продуктам.

На основе целевой себестоимости, анализа ценности разрабатывается система квотирования затрат, которая берется за основу разработки внутренних стандартов управленческого учета.

Экономические науки/ 7 . Учет и аудит

магистрант учета и аудита Воргач Е.А.

к.э.н., доц. Святенко И.Н.

Макеевский экономико-гуманитарный институт, Украина

Роль учетно-аналитического обеспечения в управлении деятельностью бюджетних учреждений Украины

Одним из важнейших условий управления деятельностью бюджетного учреждения является эффективное функционирование его учетно-аналитической системы. Бухгалтерский учет является основой всего информационного обеспечения управления хозяйственной единицей. В сочетании с экономическим анализом их можно назвать системой учетно-аналитического обеспечения управления деятельностью бюджетного учреждения. Рациональная организация процедур наблюдения, сбора, регистрации, анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности учреждения осуществляется на всех уровнях управления им. Особенность проблемы состоит в том, что не всегда в учреждении должным образом организована учетно-аналитическая система, которая обеспечивает систематизацию информации для эффективных управленческих решений.

В последние годы в публикациях многих ученых-экономистов, таких как П.Ю. Буряк, В.В. Сопко, Ф.Ф. Бутинец, Т.П. Карпова, Безродная Т.М. и др., рассматривались роль и значение учетно-аналитической информации в процессе принятия управленческих решений.

Под учетно-аналитическойсистемой управления понимается система, основанная на данных бухгалтерского учета, в частности оперативных данных, которая использует для экономического анализа статистическую, производственную, справочную и другие виды информации. Поэтому учетно-аналитическая система предусматривает сбор, обработку и оценку всех видов информации, используемой в управлении. Ее суть заключается в объединении учетных и аналитических операций в один процесс, проведении оперативного анализа, обеспечении непрерывности данного процесса и использовании его результатов при формировании рекомендаций для принятия управленческих решений. При этом общая методология и нормативные положения учета и анализа совершенствуются для рационального использования в единой учетно-аналитической системе .

Учетно - аналитическое обеспечение - это процесс подготовки учетно - аналитической информации, обеспечения ее количества и качества .Именно от качества организации бухгалтерского учета зависят полнота, достоверность и своевременность получаемой информации, которую использует управленческое звено в целях управления определенной деятельностью. Целью учетно - аналитического обеспечения должно быть сочетание процедур бухгалтерского учета и экономического анализа и формирования информации такого характера : исторического , обобщающего результаты деятельности ; аналитического , предшествующего принятию обоснованного управленческого решения . Следовательно, необходимо эффективно накапливатьинформацию, ведь владение достоверной и актуальной информацией наряду с умением применять адекватные методы и средства ее сбора, преобразования и передачи служит основой эффективной организации деятельности учреждения.

Как правило, учетно - аналитическое обеспечение присутствует в любом бюджетном учреждении, что ведет бухгалтерский учет согласно законодательству Украины , но нередко уровень такого обеспечения не является достаточным для полноценного информационного обеспечения управления деятельностью.

Чтобы иметь надлежащее информационное обеспечение системы управления учреждения средствами учета и анализа целесообразно сформулировать комплекс задач для достижения эффективного учетно-аналитического обеспечения реализации управленческой функции: - разработать критерии и порядок оценки качества информации, которая создается в системе бухгалтерского учета и экономического анализа;- разработать методику оценки качества учетного цикла и процесса аналитической обработки учетной информации; - установить порядок генерирования необходимых управлению количества данных в системе учета и порядок дальнейшей трансформации учетных данных в аналитическую информацию.

Без рационально организованного учетно-аналитического обеспечения невозможна эффективная деятельность бюджетного учреждения , соблюдение целевого использования ресурсов бюджетного учреждения согласно смете доходов и расходов. Все же формирование учетной политики является чрезвычайно важным , поскольку бюджетное учреждение с ее помощью может установить выгодные методы учета для качественного сметного планирования и составления отчетности .

Очевидно, что организация бухгалтерского учета и анализа должна быть положена в основу формирования информационного обеспечения управленческого звена бюджетного учреждения, которая позволяла бы руководству грамотно и оперативно формировать управленческие решения. Таким образом, становится ясно , что совершенствование учетно - аналитического обеспечения учреждения является необходимым условием принятия обоснованных управленческих решений , направленных на достижение целей управления.

Литература:

1. Голуб Н.М. Посилення ролі обліково-аналітичної інформації в умовах економічної кризи [Текст] / Н.М. Голуб // Економічні науки. - 2009. - №25 - С. 313-316.

2.Безродна Т.М. Обліково-аналітичне забезпечення управління підприємством: визначення сутності поняття [Електронний ресурс] / Т.М. Безродна // ВІСНИК Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля № 10 (128) 2008. - Частина 2. - Режим доступа: http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/VSUNU/2008_10_2/bezrodna.pdf

3. Бабій В.В., Яковишина Н.А. Особливості формування облікової політики бюджетних установ [Електронний ресурс] / Наукове товариство Івана Кушніра. – Режим доступа: http://nauka.kushnir.mk.ua/?p=29677