Всё об увольнении работника в связи с приемом основного работника: образец уведомления и приказа. Как и в какой срок оформить увольнение временного работника в связи с выходом основного на работу – порядок действий Что увольнение временно принятого работн

Статья 289 Трудового кодекса РФ определяет временного работника как того, с которым трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев. Но такие кратковременные трудовые отношения в любом случае должны быть официально оформлены в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством. Заключаемый в этом случае договор также должен гарантировать и предоставление всех прав и гарантий, оговоренных законом, несмотря на то, что официальный перечень временных работ в трудовом законодательстве отсутствует.

Регулируются временные трудовые отношения главой 45 ТК РФ. В некоторых случаях к ним также применяются нормы, устанавливаемые статьями 58, 59, 79 и касающиеся заключения срочных трудовых договоров.

Увольнение с временной работы

Действие таких договоров заканчивается одновременно с истечением оговоренных в них сроках, и, согласно ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан предупредить работника о грядущем увольнении не позднее, чем за три календарных дня до этой даты. У этого правила есть единственное исключение: если трудовой договор был заключен на время отсутствия какого-то постоянного работника, работодатель может и не предупреждать временно исполняющего обязанности сотрудника о предстоящем увольнении. Если срок действия договора истекает в нерабочий день, датой увольнения будет считаться ближайший за ней рабочий день.

Работодатель может уволить временного работника и до того, как истечет срок действия срочного трудового договора. Закон предусматривает для этого несколько случаев: банкротство и ликвидация или реорганизация предприятия, изменение штатного расписания, сокращение. В этом случае порядок увольнения предусматривает обязательное уведомление работника в письменном виде и под роспись не позднее, чем за 3 календарных дня. Срок, исчисляемый в календарных днях, учитывает и нерабочие дни – выходные и праздничные.

Правовые нормы, установленные в срочном трудовом договоре, не могут быть изменены в одностороннем порядке ни работодателем, ни самим работником – это можно сделать только по соглашению сторон. Но расторгнуть срочный трудовой работник имеет право. О своей инициативе он обязан предупредить работодателя заранее – не позднее, чем за 3 календарных дня. Об этом своем желании он должен сообщить работодателю в письменном виде, написав заявление в установленной форме, как это оговорено в ст. 292 ТК РФ. При увольнении, в том числе и по инициативе временного работника, выходное пособие ему не выплачивается.

Сложность с увольнением возникает, когда основной сотрудник выходит, а временная работница ждет ребенка или уже ушла в отпуск по беременности и родам. Чаще всего уволить временную сотрудницу можно, но есть и исключения. В статье разберем пять кадровых ситуаций, когда приняли сотрудницу по срочному трудовому договору на время отсутствия другой.

Вышел основной работник, на месте которого по срочному договору беременная сотрудница

Ситуация. На время отсутствия основного работника приняли сотрудницу по срочному договору. Основной сотрудник выходит на работу, а временная работница беременна, но не в отпуске по беременности и родам. Имеем ли мы право уволить женщину в связи с истечением срока трудового договора?

Компания не обязана переводить работницу постоянно, но если обе стороны согласны, это возможно. Учитывайте, что при постоянном переводе срочный трудовой договор станет бессрочным.

Решение. Уволить беременную сотрудницу можно, когда на работу выходит основной работник. Это правомерно, если женщину приняли по срочному договору на период отсутствия основного сотрудника и ее нельзя перевести на другую работу или женщина отказалась от перевода (абз. 2 ч. первой ст. 59, ч. третья ст. 261 ТК РФ).

До увольнения письменно предложите временной сотруднице перевод на вакантные позиции. Это может быть работа, которая соответствует квалификации женщины, или нижестоящая нижеоплачиваемая должность. Но при этом работа должна быть такой, которую женщина сможет выполнять с учетом ее состояния здоровья. Предлагайте только те вакансии, которые есть у работодателя в населенном пункте, где работает сотрудница. Включайте в уведомление вакансии в других местностях, если вы это предусмотрели в трудовом договоре с работницей, коллективном договоре или в региональных, отраслевых и иных соглашениях.

Если в данный момент все рабочие места заняты, то беременной сотруднице под подпись выдайте уведомление, что в компании нет вакантных должностей (образец ниже). В этом случае, а также когда сотрудница письменно откажется от перевода, оформляйте увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Во время отпуска по беременности и родам временного сотрудника вышел основной работник

Ситуация. На работу вышел основной сотрудник после отпуска по уходу за ребенком. На его место приняли работницу по срочному трудовому договору, которая сейчас находится в отпуске по беременности родам. Можно ли уволить временного работника?

Решение. Уволить временного работника можно. Но порядок увольнения будет зависеть от того, родила ли уже сотрудница ребенка или нет.

После рождения ребенка статус сотрудницы изменится . А гарантии для беременных и женщин с детьми не совпадают. Если в день выхода основного работника женщина еще беременна, то уволить ее можно, когда она откажется от временного перевода на другую работу или при отсутствии в компании вакантных должностей (ч. третья ст. 261 ТК РФ, п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Если ребенок уже родился, увольняйте временную сотрудницу в день выхода основного работника. Запрета на это нет, несмотря на отпуск по беременности и родам. Компания не вправе увольнять женщину с ребенком только по инициативе работодателя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ). Истечение срока трудового договора не относится к этим основаниям.

Предупреждать временного работника об окончании срока трудового договора также не нужно (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Достаточно письменно уведомить сотрудницу в день издания приказа об увольнении и направить ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо разрешить направить документ по почте. Пособие за отпуск по беременности и родам не пересчитывайте.

Временный сотрудник на месте основного, который увольняется без выхода на работу

Ситуация. На время отсутствия основного сотрудника приняли работника по срочному трудовому договору. Основная сотрудница увольняется без выхода на работу. Как быть с временным работником?

Решение. Уволить временного работника в связи с истечение срока трудового договора нельзя. Срок договора связан с выходом основного сотрудника на работу (ч. третья ст. 79 ТК РФ). А раз основной работник не вышел на работу до своего увольнения, значит, основания для увольнения нет. Эту позицию поддерживают и суды. Договор, который оформили на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом на работу основного сотрудника ().

Чтобы исключить вопросы бухгалтерии и сотрудника, подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем зафиксируйте, что условие о сроке трудового договора больше не действует и трудовые отношения стали бессрочными. На основании соглашения издайте приказ, но это не обязательно. Приказом руководитель поручит кадровику внести изменения в личную карточку работника, а бухгалтеру - в программу учета кадров (образец ниже).

Сотрудницу по срочному договору необходимо временно перевести

Ситуация. На время отсутствия основного работника компания заключила с новой сотрудницей срочный трудовой договор. Можно ли в период действия срочного договора женщину временно перевести на другую должность?

Решение. Компания вправе временно перевести сотрудницу по срочному трудовому договору, но возникнут риски с увольнением. Вносить изменения в трудовой договор можно вне зависимости от его вида, то есть и в срочный, и в бессрочный договор (ст. , 72.2 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку и личную карточку работника (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ). Если ошибочно внесли эти сведения, не исправляйте. Фактически запись является избыточной, но она не искажает сведения о работе сотрудника.

Срок трудового договора и трудовая функция - это самостоятельные обязательные условия трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Поэтому временный перевод автоматически не изменяет срок трудового договора (). С одной стороны, нет препятствий для увольнения, если в период временного перевода вышел на работу основной работник. Ведь временный перевод возможен только в рамках срочного трудового договора. С другой стороны, временный перевод еще не закончился. А прекратить его можно, когда наступит установленный в соглашении о переводе срок или выйдет на работу сотрудник, которого временно замещали (ст. 72.2 ТК РФ). Поэтому безопаснее в день выхода основного работника заключить письменное соглашение об окончании временного перевода и уволить сотрудницу (образец ниже).

Чтобы избежать споров с сотрудницей и сложностей оформления временного перевода, вместо него вы можете предлагать сотруднице дополнительную работу (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае женщина будет продолжать выполнять работу и по срочному трудовому договору. А в день выхода основного работника компания ее уволит.

Основной работник выходит на неполный день и делит ставку с временной сотрудницей

Ситуация. На период отпуска по уходу за ребенком основного работника заключили трудовой договор с временным сотрудником. Работник планирует досрочно выйти на неполный рабочий день. Работодателю необходимо, чтобы по этой должности сотрудник работал весь день. Может ли компания отказать в таком режиме работы или не увольнять временного сотрудника?

Решение. Отказать в неполном рабочем времени и не прекратить срочный трудовой договор нельзя. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком или если у него есть ребенок до 14 лет (ч. вторая ст. 93, ч. третья ст. 256 ТК PФ). Трудовой кодекс предлагает устанавливать режим в соответствии с пожеланиями работника, но при этом учитывать условия работы компании (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Поэтому отказать сотруднику в желаемом режиме неполного рабочего дня нельзя, но конкретное время работы вы определите совместно.

Обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию Закон устанавливает обязательство уволить специалиста, работающего на предприятии по его изволению тем днем, что им указан в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Это тот период, который предприятие имеет право требовать от сотрудника доработать, чтобы передать все свои дела, оформить прекращение трудовых отношений, чтобы предприятие успело подсчитать суммы положенных сотруднику выплат при увольнении, а также, чтобы найти ему замену. Конечно, когда увольняется ценный для организации специалист, это может стать крупной потерей. Потому что и сотрудник уходит, и место остается пустым, что приводит к негативным для предприятия задержкам в работе. Но, все же, не уволить его, работодатель не имеет никакого права.

Увольнение стажера по собственному желанию

Расторжение трудового договора по соглашению сторон Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Расчёт выходного пособия В последний рабочий день должен быть начислен расчёт выходного пособия.

В него входят:
остаток заработной платы, не полученный работником;

премиальные и иные выплаты – по усмотрению работодателя;

компенсация за дни отпуска.

Эти работники имеют право на отпуск, если контракт заключался более чем на 2 месяца. Отпуск предоставляется в объёме, предусмотренном трудовым договором, соразмерно указанному в локальных актах и нормативах.

Внимание

То есть он не может быть меньше, чем для остальных сотрудников, работающих в аналогичной должности. Количество дней отсчитывается от последнего дня, когда сотрудник был в отпуске.

Все про увольнение по срочному трудовому договору по собственному желанию

работа для пенсионеров по возрасту;
очное получение образования кандидатом;
работа по предотвращению или устранению последствий чрезвычайных ситуаций/обстоятельств (к примеру, при авариях);
должность для лиц, когда для них допустим лишь временный труд, что подтверждается медицинским заключением;
работа по совместительству;
работа, полученная после избрания по конкурсу;
принятие на административно-управленческую должность, а именно должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
творческие профессии согласно перечням таких должностей, профессий и работ (к примеру, в концертных организациях);
иные законодательно оговоренные случаи.

Соглашение сторон не означает принудительного характера, а предусматривает именно согласие на подобную специфичность трудовых отношений.

Как уволиться с временной работы

В третьей колонке даётся формулировка увольнения. Здесь уже не нужно указывать на факт замещения или срочный характер работы, так как это следует из предшествующей записи о приёме. Формулировка должна быть простой: «Уволить по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».

Так же в третьей графе допускается формулировка «по инициативе работника» со ссылкой на статью 80 ТК.
В четвёртую колонку вносится наименование документа (приказа) об увольнении и его реквизиты.
Внизу ставиться должность, фамилия и инициалы лица, сделавшего запись.
Запись удостоверяется печатью работодателя.

ТК РФ, Статья 78.

Особенности увольнения при срочном трудовом договоре

Важно

И сотрудник, имеет право написать жалобу в инспекцию труда и суд, если ему не выдают документы, или отказываются его увольнять, мотивируя это тем, что он не доработал положенное время, или что он не сделал возложенную на него работу. И формулировки «некому работать», или «нет замены» здесь не уместны.

Это же требование применимо к ситуации, когда работник, уйдя в свой ежегодный оплачиваемый отпуск, пожелал уволиться. О чем направил заказное письмо работодателю. Нужно обратить внимание на существенную особенность исчисления сроков.

Если заявление отправлено почтой, то двухнедельный отсчет времени начинается со следующего дня, когда на предприятие поступило заявление. Отпуск или иное правомерное отсутствие на рабочем месте, не прерывает и не прекращает исчисление сроков отработки.

После своего выздоровления, сотрудник имеет право прийти на предприятие за документами и расчетом.
Причин для увольнения по собственному желанию у сотрудника может быть несколько: нашел новую работу или собирается ее искать, не сошелся характерами со своим руководством или сослуживцами, собирается переезжать. Нередко, конфликт с начальством инициирует уход с должности работника, формально, по своей воле.

В любом случае, независимо от причины и повода, существует законом установленный порядок действий работника при увольнении по собственному желанию. Рассмотрим данный порядок более детально, поскольку процедура оформления при увольнении должна быть полностью соблюдена, независимо от его формулировки.

Как правильно уволиться по собственному желанию Первым, и самым важным требованием, является соблюдение привила двухнедельной отработки. То есть, работодатель должен быть предупрежден об уходе работника за две недели до предполагаемой даты.

Увольнение временного работника

Трудового кодекса Российской Федерации. У организаций часто возникает необходимость взять сотрудника на временной основе по срочному трудовому договору. Возникает она, как правило, по причине ухода основного работника в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Статьей 58 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность заключения трудового договора на срок не более 5 лет (срочный трудовой договор) если трудовым кодексом и иными федеральными не предусмотрен иной срок. В статье 59 ТК РФ перечислены условия, при наличии которых такой трудовой договор может быть заключен с работником, основным условием, чаще всего встречающимся на практике является заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.

Увольнение по собственному желанию временного работника

Трудовое законодательство (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) запрещает увольнять сотрудников только по инициативе организации (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Заявление об увольнении Предупреждение составляется в произвольной форме, как правило, в виде заявления, напечатанного на компьютере или написанного от руки.

Организация может самостоятельно разработать бланк такого заявления и ознакомить с ним работников – законы этого не запрещают. Главное – чтобы сотрудник поставил свою подпись на заявлении, что позволит в случае судебного спора доказать наличие волеизъявления работника на увольнение.

К срочным видам трудовых отношений относятся оформленные на срок от двух месяцев, в соответствии со статьёй 289 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 289. Заключение трудового договора на срок до двух месяцев

При приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается.

Здесь допускается указывать точный срок увольнения, а может указываться лишь прецедент замещения, например, «на период декретного отпуска».

Общий регламент ухода с должности по желанию работника опирается на нормы источников законодательства, изложенных:

Данные законодательные акты не содержат ограничений и иных запретов на прекращение трудовой деятельности временно трудоустроенных лиц. Согласно регламенту законодательства, данная категория работников вправе проявлять инициативу, прекращая работу в требующиеся им сроки.

В таких ситуациях работодатель не вправе устанавливать запретительные меры и препятствовать проведению процедуры увольнения.

ВНИМАНИЕ: Запрет на увольнение временного работника относится к числу грубых нарушений трудового законодательства, в соответствии с чем, вменяется административная ответственность.

Различные нюансы

Срок предупреждения и отработка временного работника

Основным нюансом при увольнении данной категории сотрудников является сокращение срока отработки. В этом случае при освобождении должности сотрудник обязательно отрабатывает 2 недели , что соответствует общим нормам, только если договор заключён более чем на 2 месяца (ст. 80 ТК РФ).

При оформлении договором на меньший срок, предупреждение требуется не менее чем за 3 дня.

Это правило отражает аналогичные преимущества работодателя, который предупреждает об окончании срока действия трудового договора или о выходе основного работника так же, за 3 дня.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Для прекращения действия трудовых отношений сторон по инициативе и желанию работника, с его стороны должно поступить официальное заявление соответственно нормам статьи 292 ТК РФ, поданное на имя уполномоченного должностного лица (руководителя организации) или индивидуального предпринимателя (ИП).

ТК РФ, Статья 292. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

В заявлении указывается основание заключения трудового договора, его срочный характер – с указанием причины предусматривающегося дальнейшего увольнения и просьба о расторжении.

Например: «Прошу расторгнуть трудовой договор, заключённый на период декретного отпуска Конопельной Т.П., уволив с занимаемой должности продавца-кассира по собственному желанию» .

Приказ о расторжении трудового договора

Работодатель обязан завизировать заявление и на его основании составить приказ.

В приказе требуется указать реквизиты, в виде порядкового номера и даты выхода, которые впоследствии будут вноситься в трудовую книжку. Форма документа стандартная, соответствующая нормам кадрового делопроизводства.

Наименованием приказа является «Приказ об увольнении».

Формулировка может быть следующей: «Уволить по собственному желанию продавца-кассира Миронову Н.Н., принятую на время декретного отпуска Конопельной Т.П.».

Внесение записи в трудовую книжку

Приказ всегда выходит до заполнения трудовой книжки, которая опирается на него как на основание расторжения договора, о чём свидетельствует соответствующая запись. Она делается следующим образом:

наименование организации вносить не нужно, так как оно уже было внесено при заключении договора.
В первой графе (колонке) ставится порядковый номер записи.
Во второй графе указывается дата прекращения действия договора, которой является последний день работы.
Эта дата обязательно соответствует дню увольнения, указанному в приказе и в заявления, но может отличаться от даты выхода приказа и заполнения иной документации.
В третьей колонке даётся формулировка увольнения. Здесь уже не нужно указывать на факт замещения или срочный характер работы, так как это следует из предшествующей записи о приёме.
Формулировка должна быть простой: «Уволить по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».
Так же в третьей графе допускается формулировка «по инициативе работника» со ссылкой на статью 80 ТК.
В четвёртую колонку вносится наименование документа (приказа) об увольнении и его реквизиты.
Внизу ставиться должность, фамилия и инициалы лица, сделавшего запись.
Запись удостоверяется печатью работодателя.

ВАЖНО: Стороны могут составить соглашение, с урегулированием сроков отработки и размеров выходного пособия, в этом случае увольнение производится «по соглашению», с отсылкой к нормам статьи 78 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Расчёт выходного пособия

В последний рабочий день должен быть начислен расчёт выходного пособия. В него входят:

остаток заработной платы, не полученный работником;
премиальные и иные выплаты – по усмотрению работодателя;
компенсация за дни отпуска.

Эти работники имеют право на отпуск, если контракт заключался более чем на 2 месяца.

Отпуск предоставляется в объёме, предусмотренном трудовым договором, соразмерно указанному в локальных актах и нормативах. То есть он не может быть меньше, чем для остальных сотрудников, работающих в аналогичной должности.

Количество дней отсчитывается от последнего дня, когда сотрудник был в отпуске. Расчёт производится путём деления продолжительности отпуска на 12 и умножения полученного числа на количество проработанных после отпуска месяцев.

Если сотрудник работал менее года, компенсация предоставляется за отработанные месяцы. При этом за месяц принимается число рабочих дней более 15, если отработано меньшее число дней – этот месяц не учитывается.

СПРАВКА: Если договором не предусмотрена продолжительность отпуска, к расчёту принимается 2 рабочих дня за каждый проработанный месяц.

Какие документы и справки выдают сотруднику?

Выдача расчёта и документов происходит в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.

Главный документ, который требуется обязательно выдать – трудовая книжка. Работодатель не вправе её задерживать более трёх дней, если работник не обратился за её получением.

По письменному требованию, ему могут выдаваться:

копии дипломов и иных документов об образовании;
сертификаты и свидетельства о повышении квалификации;
справки о присвоении разряда;
документация о прохождении стажировки и т.п.

Они извлекаются из личного дела сотрудника, или выдаются в виде выписок, копий. Документы о принятии его в должность остаются у работодателя и хранятся в архивных данных.