Demande de changement de carte de salaire. Demande de transfert de salaire sur la carte. Transférer les fonds d'un employé vers la carte d'une autre personne

Un employeur a besoin d'un exemple de demande de transfert de salaire sur une carte pour répondre aux exigences. Art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie concernant la procédure de paiement des salaires du personnel. Il précise que le salaire peut être remis au salarié à la caisse de l’entreprise ou transféré sur le compte bancaire indiqué dans la demande. Dans le même temps, le contrat ou la convention collective doit contenir des informations selon lesquelles l'argent sera transféré par l'employeur par virement bancaire.

La demande doit être établie quelle que soit la manière dont le salaire sera transféré sur la carte du salarié - sur un compte ouvert dans le cadre du projet salarial, ou sur son compte personnel, ouvert par lui sans la participation de l'employeur.

Si le salarié ne fournit pas au patron un exemple de demande de transfert de salaire sur la carte, il devra récupérer l'argent gagné à la caisse. L'employeur n'a tout simplement pas le droit d'obliger un salarié à recevoir des fonds par virement bancaire.

Est-il possible de choisir une banque ?

En règle générale, les employeurs choisissent eux-mêmes la banque dans laquelle les comptes seront ouverts pour permettre aux travailleurs de transférer leurs salaires.

Mais, selon Art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie, chaque salarié qui reçoit un paiement pour son travail sur une carte peut changer de banque dans laquelle il est desservi. Une demande de modification des données pour le transfert de fonds doit être soumise au directeur au plus tard cinq jours ouvrables avant le jour du paiement du salaire.

Les aspects positifs de ce mode de perception d'un salaire sont évidents :

• pas besoin de faire la queue pour retirer de l'argent à la caisse enregistreuse ;
• C’est pratique de ranger une carte bancaire dans son portefeuille ;
• les banques offrent souvent des conditions de prêt préférentielles aux clients salariés.

Il n'y a pratiquement aucun inconvénient. La seule chose est que parfois les travailleurs âgés ne peuvent pas comprendre de manière indépendante toutes les nuances du retrait d'argent aux distributeurs automatiques. Par conséquent, il vaut la peine de rédiger un manuel de formation à leur intention.

Comment demander un transfert de salaire vers une carte bancaire

La demande peut être établie lors de la signature d'un contrat de travail ou un peu plus tard - dès que le dirigeant ou le salarié en a besoin. Voyons comment préparer correctement un tel document. Un exemple de demande de transfert de salaire sur une carte est établi sous quelque forme que ce soit. Il se compose d'un en-tête et, en fait, de texte.

L'en-tête doit inclure :

• nom de l'organisation qui l'emploie, poste et nom complet. directeur;
• poste et nom complet compilateur;
• Ci-dessous nous indiquons le nom du document : « Demande de transfert de salaire sur carte bancaire ».

• doit contenir une référence à la législation du travail ( Art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie) et la demande du travailleur de transférer l’argent qu’il a gagné sur un compte bancaire en indiquant les détails. Ces données sont : numéro de compte, compte courant, nom de l'établissement de crédit, BIC, INN, KPP, numéro de carte, nom complet. son propriétaire (des informations peuvent être obtenues auprès d'un spécialiste de la banque) ;
• Ci-dessous se trouvent la date de la demande et la signature manuscrite du salarié.

L'argent sera transféré strictement selon les informations fournies par l'employé. Le paiement de la commission de transfert de fonds incombe toujours à l'employeur. Si le comptable fait une erreur lors du transfert et que l'argent va sur le mauvais compte, il en sera tenu responsable.

Le personnel reçoit un salaire pour son travail. Conformément à la législation du travail, l'argent dû peut être accepté non seulement en espèces, mais également sur carte. Tout salarié a ce droit. Mais pour cela, il lui faut écrire. Les fonctionnalités et la nécessité de sa conception sont dans cet article.

Façons de recevoir un salaire

Le Code du travail, à savoir l'article 136, établit une procédure générale de transfert des salaires à tous les salariés - en délivrant les fonds dus à la caisse du lieu de travail. Entre-temps, la législation autorise transfert de salaire sur carte. Cette condition doit apparaître dans l'un des documents suivants :

1. dans le contrat de travail ;
2. dans la convention collective.

L'employeur peut y indiquer le mécanisme de paiement. Par exemple, le service comptable peut transférer entièrement les salaires sur la carte.

Certains employeurs préfèrent verser une avance en main propre. Dans le même temps, un pourcentage entre les fonds en espèces et les fonds non monétaires peut être établi.

La direction conclut souvent des accords avec les banques pour servir l'entreprise. Tous les employés de l'organisation deviennent participants au projet salarial. Ils reçoivent des cartes plastifiées sur lesquelles le service comptable transfère ensuite les fonds. Dans ce cas, il est plus pratique pour les employeurs de transférer immédiatement la totalité du salaire sur les comptes de leurs salariés.

Gardez à l'esprit: un salarié n'est pas tenu de recevoir une carte de salaire d'une banque spécifique sur instruction du manager. Il a le droit de choisir indépendamment une institution financière qui lui convient à laquelle l'entreprise sera transférée. salaire sur carte.

Qui paye

Tous les frais de transfert des salaires aux salariés sont à la charge de l'employeur. Vous ne pouvez pas facturer cela aux employés. Cela s'applique non seulement aux cas où tous les salariés participent au projet salarial, mais également lorsqu'ils ont choisi leur banque pour effectuer les paiements.

Pourquoi avez-vous besoin d'une candidature ?

On le répète : après avoir noté la condition de transfert salaires sur carte, l'employeur ne peut pas obliger le subordonné à recevoir de l'argent exactement de cette manière. Ce désir est volontaire. Par conséquent, vous ne pouvez effectuer un transfert sans numéraire qu'après avoir reçu le consentement écrit de l'employé. C'est à ça que ça sert demande de transfert de salaire sur la carte. Échantillon ci-dessous vous aidera à comprendre les détails dont vous devez vous souvenir.

A tout moment, un salarié peut choisir une autre banque et déclarer son désir d'y percevoir son salaire. Vous devez en informer votre employeur au moins cinq jours ouvrables avant le paiement. Dans le nouveau demande de transfert de salaire sur carte Tous les détails nécessaires au transfert doivent être indiqués.

Comment composer

C'est très pratique que demande de transfert de salaire sur carte a une forme libre. Il doit contenir les informations suivantes :

• NOM ET PRÉNOM. et la position du compilateur ;
• NOM ET PRÉNOM. et la position du destinataire ;
• la base du transfert de fonds (vous devez vous référer à l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• les détails nécessaires pour finaliser le transfert ;
• date de compilation;
• signature du compilateur.

Traduction des indemnités de déplacement

Tous les montants comptables, y compris les indemnités de déplacement, peuvent être transférés par le chef de l'organisation sur une simple carte de débit ou de salaire de l'employé. Cette opportunité doit être reflétée dans les documents internes de l'entreprise.

Avant d'effectuer un virement, vous devez recevoir une déclaration correspondante du salarié, dans laquelle il exprime son souhait de recevoir les fonds dus sur sa carte.

Le contrat de travail doit préciser non seulement le montant du salaire et la date de son transfert, mais également le mode de transfert des fonds : en espèces ou par virement bancaire. Dans la grande majorité des cas, cette dernière option est choisie, les salariés devront donc également introduire des demandes de transfert de salaire sur la carte. Vous trouverez ci-dessous un exemple de document actuel pour 2019 et les règles de préparation.

Presque toutes les organisations, ainsi que les entrepreneurs individuels, concluent un contrat de service avec une banque, devenant ainsi participants à des projets dits salariaux. Selon ce projet, tous les comptes de l'entreprise sont gérés par un seul établissement de crédit, par exemple VTB 24 Bank. Ainsi, les salariés reçoivent leur salaire sur une carte dont le compte est tenu dans la même organisation.

Cependant, chaque employé a le droit de choisir indépendamment la manière dont il lui convient le mieux de percevoir son salaire et ses autres paiements liés au travail :

• en espèces ou par virement bancaire ;
• à une banque ou à une autre.

Opinion d'expert

Chadova Svetlana

Dans ce cas, l'employé peut également choisir plusieurs méthodes de transfert de fonds à la fois. Par exemple, une avance sera transférée dans une banque, et un salaire dans une autre (en indiquant les coordonnées de chaque établissement de crédit). Ou bien, une partie des paiements sera payée en espèces (30 %) et le reste (70 %) sera envoyé sur le compte spécifié. Le salarié a également le droit de modifier sa décision un nombre illimité de fois.

Ainsi, le salarié a le droit de choisir en toute autonomie la banque où il souhaite percevoir son salaire. Cependant, il est important de garder à l'esprit que le choix du paiement en espèces ou autre est limité par le contrat de travail. S'il est indiqué que le salaire est transféré sur une carte bancaire, alors le salarié, après signature, accepte ces conditions, ce qui signifie qu'il ne peut changer que de banque, mais pas de forme de décaissement en espèces.

Opinion d'expert

Chadova Svetlana

Spécialiste RH de premier plan, avocat, consultant en droit du travail, expert en sites web

Exemple et règles de rédaction d'une candidature

Une fois qu'un nouvel employé a conclu un contrat de travail selon lequel le salaire est transféré sur la carte, il est également tenu de rédiger une candidature. Il contient une demande de transfert de fonds vers une carte bancaire. Le document est établi sous quelque forme que ce soit (parfois sur papier à en-tête spécial de l'employeur). Il est important de refléter les informations suivantes dans le texte :

• informations sur le candidat : ​​nom complet, fonction, coordonnées ;
• des informations sur le salarié au nom duquel la candidature est établie - il s'agit généralement du chef comptable : il est nécessaire d'indiquer sa fonction et son nom complet ;
• le nom du document ;
• texte principal – une demande de transfert de salaire sur la carte ;
• détails : numéro de compte, numéro de carte, nom, BIC et INN de la banque, etc.
• date, signature, description de la signature (nom, initiales).

Lors de la rédaction d'une candidature, vous pouvez utiliser cet exemple comme guide.

Souvent, sous le texte de la demande, une note est placée indiquant qu'elle a été acceptée pour le travail par une personne autorisée - par exemple une secrétaire. Le document est examiné dans un délai raisonnable (plusieurs jours ouvrables), après quoi le prochain versement du salaire doit être versé sur le compte indiqué.

Qui paie les frais de transfert

Évidemment, il est plus rentable pour un employeur de tenir des comptes pour ses salariés dans une banque avec laquelle il a un accord sur un projet salarial. Dans ce cas, les salariés reçoivent la carte gratuitement. Pendant toute la durée du contrat de travail, elle bénéficie également d'un service gratuit (à l'exception des prestations complémentaires, pour lesquelles des frais sont facturés au tarif de la banque - par exemple les notifications par SMS).

Toutefois, si un salarié souhaite enregistrer sa paie auprès d'une autre banque, il paiera alors lui-même les frais de gestion de la carte, puisqu'il s'agit de sa carte personnelle, qui n'a aucun rapport avec le projet salarial. Cependant, l'entreprise doit transférer le montant en totalité, c'est-à-dire Elle paie seule elle-même la commission de transfert.

Dans ce cas, le délai de comptabilisation des salaires peut augmenter. Dans le cas habituel, la banque effectue le virement le jour de la présentation de l'ordre de paiement ou le jour ouvrable suivant. Ainsi, si le paiement d'un salaire, par exemple, tombe un samedi, le comptable envoie généralement un ordre à la banque le jeudi pour que les fonds arrivent le vendredi. Toutefois, si le salarié choisit sa banque, le virement pourra prendre jusqu'à 3 à 5 jours ouvrables.

Cependant, dans ce cas, il n'y a aucune faute de la part de l'entreprise (à condition que les ordres de paiement soient soumis à temps à la banque). Rostrud adhère également à une position similaire.

Dans quels autres cas devez-vous remplir une demande de transfert ?

La demande est établie à l'initiative de l'entreprise dans les cas suivants :

• l'employé a obtenu un emploi pour la première fois ;
• l'employeur a décidé de changer la banque de salaire ;
• l'employeur a fait l'objet d'une procédure de réorganisation impliquant un changement de nom, de structure, de forme de propriété, etc.

Toutefois, l'établissement du document peut être initié par le salarié lui-même s'il souhaite percevoir son salaire dans une autre banque ou le recevoir en partie en espèces et en partie par virement bancaire.

Le formulaire de document « Demande de transfert de fonds depuis un compte bancaire » appartient à la rubrique « Convention bancaire, convention de dépôt ». Enregistrez le lien vers le document sur les réseaux sociaux ou téléchargez-le sur votre ordinateur.

______________________________________

(titre complet du poste du destinataire)

Déclaration

Entre ___________________ (nom de l'organisation) et ___________________ (nom de la banque) (ci-après dénommée la banque) une convention de compte bancaire en date du ________________ numéro __________ (ci-après dénommée la convention) a été conclue, selon laquelle un numéro de compte ________________ a été ouvert pour nous.

Le _________________ (date de la première demande), le montant des fonds sur le compte était de _______________. _______ (date du premier contact) nous avons contacté l'agence bancaire ___________________ avec un ordre de virement du compte _________________________ (montant) à ________________ (coordonnées de paiement du destinataire) (numéro d'ordre de paiement____________de________), mais ledit montant n'a pas été reçu à l'heure indiquée adresse.

De telles actions de la banque constituent une violation du contrat. Conformément à la clause _______ de l'accord, la banque est tenue d'exécuter nos ordres de transfert de fonds du compte au plus tard le lendemain du jour où la banque reçoit le document de paiement correspondant.

Sur la base des articles 845 et 849 du Code civil de la Fédération de Russie ainsi que de la clause susmentionnée du contrat, nous soumettons une demande répétée de transfert du montant spécifié à l'adresse indiquée.

Nous vous informons également qu'en cas de refus de remplir cette condition, ainsi qu'en cas de non-respect de celle-ci dans le jour où la banque a reçu cette demande ou le lendemain de celle-ci, nous envisageons de saisir le tribunal arbitral auprès du exigences:

Transférer le montant spécifié à l'adresse indiquée,

Payer des intérêts pour l'utilisation illégale des fonds d'autrui à hauteur du taux d'escompte de la Banque centrale de la Fédération de Russie, conformément à l'article 395 du Code civil de la Fédération de Russie,

Compenser les pertes qui nous ont été causées, exprimées par le paiement d'une pénalité d'un montant de ____ pour cent pour chaque jour de retard dans l'exécution de l'obligation au titre de l'accord conclu par nous avec _______________ (nom de la contrepartie).

Conformément à l'article 859 du Code civil de la Fédération de Russie, nous résilierons également immédiatement le contrat.

___________________(date de)

_____________________________(adresse légale)

Directeur général__________________ (signature)

Chef comptable __________________ (signature)

__________________ (marque de réception par l'employé responsable,

Consultez le document dans la galerie :

• 
  Ce n’est un secret pour personne que le travail de bureau affecte négativement l’état physique et mental de l’employé. Il existe de nombreux faits confirmant les deux.
• 
  Chaque personne passe une partie importante de sa vie au travail, il est donc très important non seulement ce qu'elle fait, mais aussi avec qui elle doit communiquer.
• 
  Les commérages sur le lieu de travail sont monnaie courante, et pas seulement parmi les femmes, comme on le croit généralement.
• 
  Nous vous invitons à vous familiariser avec les anti-pourboires qui vous indiqueront comment ne pas parler à votre patron en tant qu'employé de bureau.

L'une des options permettant à un employé de recevoir son salaire est de le transférer sur une carte. Nous vous expliquerons comment en faire la demande dans notre documentation.

Où recevez-vous votre salaire ?

En règle générale, le salaire est payé à l'employé sur le lieu où il effectue le travail en le sortant de la caisse enregistreuse (partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais le Code du travail prévoit aussi la possibilité de transférer le salaire d’un salarié sur son compte bancaire. Une disposition à ce sujet doit être prévue dans la convention collective ou de travail avec le salarié.

Cela peut indiquer, par exemple, que la première moitié du salaire (avance) est émise par la caisse et que le paiement final est transféré à la banque. Ou, par exemple, 20 % de chaque paiement est émis depuis la caisse enregistreuse et le montant restant est transféré sur la carte de l'employé.

Lorsque nous parlons du transfert du salaire d’un employé vers une banque, nous parlons généralement de projets dits salariaux, qui sont conclus par les employeurs et leurs organismes de crédit dans le cadre des services bancaires. Dans ce cas, le montant total du salaire est généralement soumis au transfert sans être divisé en parties en espèces et non en espèces.

Motif du transfert sur la carte

La simple mention dans l’accord du transfert des salaires vers la carte ne suffit pas. Le salarié doit également rédiger une déclaration dans laquelle il demande à l'Employeur de transférer la rémunération de son travail sur la carte.

Dans ce cas, le salarié peut changer de banque où le salaire doit être transféré en informant l'employeur du changement de coordonnées au plus tard 5 jours ouvrables avant le jour de versement du salaire.

Qui paie le transfert vers la carte

Que les salaires soient transférés dans le cadre d'un projet salarial de masse ou individuellement à la demande d'un salarié vers sa banque « spéciale », l'employeur paie la commission de transfert à ses frais. Parallèlement, il peut prendre en compte ces dépenses lors de l'imposition des bénéfices dans le cadre d'autres (clause 25, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ou hors exploitation (clause 15, clause 1, article 265). du Code des impôts de la Fédération de Russie) dépenses conformément aux siennes.

Exemple de demande de transfert de salaire sur carte

La validité du transfert du salaire sur la carte peut être confirmée par la déclaration suivante du salarié :

Transfert des indemnités de déplacement vers une carte de salaire

L’employeur peut également transférer les montants comptables (y compris les frais de déplacement) sur la carte de l’employé, y compris le salaire. Pour ce faire, l'employeur doit prévoir une telle possibilité dans un acte réglementaire local (par exemple, dans le Règlement sur les règlements avec les personnes responsables) et recevoir une demande du salarié avec une demande de transfert de fonds responsables sur sa carte (Lettre du Ministère des Finances du 25 août 2014 n° 03-11-11/42288 ).