Ажлын дэвтэрт оруулга олгох бүртгэл. Ажлын дэвтэрт оруулах (ТС): зөв бөглөнө үү. Ажлын дэвтэрт оруулсан бичилтийг бүртгэх, дугаарлах

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтны бараг бүх мэргэжлийн амьдралыг бүртгэдэг. Үүнийг бөглөхдөө алдаа нь даатгал эсвэл тусгай туршлагаа алдахад хүргэдэг бөгөөд энэ нь зарим тохиолдолд чухал байдаг.

Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол хүн баримт бичгийг сэргээхэд цаг хугацаа, ихээхэн хүчин чармайлт гаргах шаардлагатай болно. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд та баримт бичгийг бөглөх дүрмийг сайтар мэдэж, боломжтой бол бичилтийн зөв байдлыг бие даан хянах хэрэгтэй.

Энэ нь юу вэ, хэзээ хэрэглэх ёстой вэ?

Мэргэжлийн амьдрал идэвхтэй, олон янз байх үед эрт орой хэзээ нэгэн цагт ажлын ном (TK) дуусч магадгүй юм. Үүнд зөвхөн ажилд орох, ажлаас халах тухай бүртгэлээс гадна дараахь зүйлийг багтааж болно.

1. Дотоод шилжүүлэг.
2. Гадаад шилжүүлэг.
3. Ажилтны хувийн баримт бичигт оруулах ёстой урамшуулал.
4. Бусад оруулгууд.

Номонд орсон байр дуусвал цаашид яах вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ. Хууль тогтоомжид баримт бичгийн хоёр, гурав дахь ботийг хадгалах талаар заагаагүй болно. Энэ тохиолдолд тусгай хавсралт өгсөн болно. Энэ нь цуврал, дугаартай, хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалсан хатуу тайлагнах маягт юм.

Бүртгэл хийх журмыг Хөдөлмөрийн яамны 69 тоот тушаалаар нэвтрүүлсэн туршлагын бүртгэлийн хувийн маягтыг бөглөх заавраар зохицуулдаг. 2001 оны аравдугаар сарын 10-нд батлагдсан. Энэхүү баримт бичгийг "Ажлын дэвтэр бөглөх зааврыг батлах тухай" гэж нэрлэдэг.

Хэрхэн оруулга хийх вэ?

Ном дуусахад ажилтан энэ талаар юу ч хийх шаардлагагүй болно. Бүртгэлийн журмыг түүний ажиллахаар ирсэн аж ахуйн нэгжид явуулдаг. Багийн элсэлтийн үеэр тэрээр бичиг баримтаа боловсон хүчний хэлтэст өгдөг. Баримт бичгийн багцыг бэлтгэх, гарын үсэг зурах нь түүний хамгийн бага оролцоотойгоор явагддаг.

Алхам алхмаар зааварчилгаа дараачийн:

1. Аж ахуйн нэгж шаардлагатай бол тусгай хэвлэх үйлдвэрээс маягт худалдаж авдаг.
2. Оруулсан зардлыг ажилтны цалингаас хасна. Түүнд урьдчилан мэдэгдэх ёстой.
3. Хэцүү дүрэм байхгүй ч гэсэн оруулга нь ихэвчлэн сүүлчийн хуудас болон хавтасны хооронд ордог.
4. Оруулгыг захаар бэхлэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд нугалаа дагуу хэд хэдэн нүх гарга. Баримт бичгийн дотор төгсгөлийг нь нягт холбохын тулд утас нь тэдгээрийн дундуур урсдаг. Зарим нүхийг атираа дээр шууд нугалж хийдэг бол зарим нь баруун тийшээ хэдэн миллиметртэй зэрэгцээ байрладаг.
5. Баримт бичгийг оёсон утсыг нааж, битүүмжлэх шаардлагагүй.
6. Үүнийг зассаны дараа урд хэсгийг дүүргэнэ.
7. Хөдөлмөрийн эхний хуудсан дээр хөрөнгө оруулалт байгаа эсэх талаар тодорхой ялгах боломжтой бичилт хийж, түүний цуврал, дугаарыг зааж өгсөн болно.

Дизайн дахь аливаа алдаа нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Энэ тохиолдолд хуучин жишээг устгаж, оронд нь шинийг оруулна.

Шинэ маягтыг наасаны дараа бөглөх ажлыг өмнөхтэй ижил аргаар гүйцэтгэнэ.

Урд талд нь дүүргэх

Оруулсан эхний хуудсанд ажилтны тухай мэдээллийг бөглөх боломжтой.

Энд та дараах мэдээллийг оруулах шаардлагатай.

• Бүтэн нэр;
• эзэмшсэн боловсролоо зааж өгөх;
• мэргэжил, мэргэжлийг зааж өгөх тусгай багана байдаг;
• ажилтны төрсөн огноог бичсэн;
• бөглөх огноог зааж өгөх мөрийг оруулсан болно;
• хуудасны доод талд баримт бичгийн эзэмшигчийн гарын үсэг байна.

Доод талд нь аж ахуйн нэгжийн тамга, бөглөх үүрэг хүлээсэн хүний ​​гарын үсэг зурдаг.

Хөдөлмөрийн үндсэн тайланд оруулга байгаа тухай тэмдэглэл хэрэгтэй юу?

Ийм маягт нь хатуу хариуцлагын баримт бичиг тул цуврал, дугаартай байхаас гадна хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалдаг.

Нэмэлт хавсралтыг бөглөж, алдаагүй бөглөсний дараа хөдөлмөрийн эхний хуудсан дээр гаргасан маягтын цуврал, дугаарын талаар тодорхой ялгах тэмдэглэгээг оруулна. Энэ нь ихэвчлэн "Оруулах бичиг гаргасан" гэсэн хэллэгээс эхлэн томъёолдог. Дараа нь тэд бөглөх дугаар, цуврал, огноог бичнэ.

Энэ оруулгыг гараар болон тамга ашиглан хийж болно.

Бичлэгийн дугаарлалт

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд ном нь даатгал, мэргэжлийн туршлагыг баталгаажуулах гол арга зам гэж заасан байдаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд нэг хүн ажлын байрны бүртгэлтэй хоёр ба түүнээс дээш маягттай байж болно гэж заагаагүй болно.

Ажлын дэвтрийн эхний хэсэгт хоосон зай дууссаны дараа хавсралт гарч ирэх нь баримт бичгийн засвар үйлчилгээний логик, дарааллыг тасалдуулахгүй. Ажлын эхний өдрөөс эхэлсэн бүртгэлийг тасралтгүй дугаарлаж байна.

Хууль тогтоомжид өмнөх номууд дууссаны дараа хоёр дахь болон дараагийн ажлын дэвтрийг хадгалахыг заагаагүй болно. Баримт бичгийн зайг нэмэгдүүлэхийн тулд оруулга ашиглахыг зөвлөж байна.

Хэрэв бид үүний дараа ч гэсэн баримт бичигт байгаа газар дуусна гэж үзвэл дараагийн маягтыг хаахыг зөвшөөрнө. Нэг ажилтанд ногдох тэдний нийт тоо хуулиар хязгаарлагдахгүй.

Нийтлэг алдаа

Хэдийгээр шинэ програм буулгах нь тийм ч хэцүү биш боловч практик дээр буруу форматтай холбоотой алдаа гарч болно:

1. Зарим хүмүүс маягтыг бөглөхөөс өмнө бүрхэвчийг арилгах хэрэгтэй гэж үздэг. Уг нь хүлээн авсан маягтаар нь бүрдүүлэх ёстой.
2. Доторлогоогүй оруулга нь өөрөө хууль ёсны хүчингүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Үүнийг ашиглахын тулд ажлын дэвтэрт зөв хавсаргасан байх ёстой.
3. Шинэ маягтыг бөглөсөн огноо нь үндсэн номыг биш харин оруулга гаргасан цагийг хэлнэ.
4. Анхны бүртгэл хийгдсэн цагаас хойш ажилтны хувийн мэдээлэл өөрчлөгдсөн байж магадгүй юм. Хамгийн нийтлэг нөхцөл байдал бол ажилтан өөр овогтой байх явдал юм. Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа маягтыг бөглөх үед өгөгдөл нь зөв байх ёстой. Хэрэв тэдгээр нь өөрчлөгдсөн бол яг одоо байгаа зүйлийг зааж өгөх шаардлагатай.
5. Зарим нь уралдаанд оролцох нэмэлт зай авахын тулд "Шагналын мэдээлэл" гэсэн бичээсийг "Шагналын мэдээлэл" гэж гараар засч, энэ газарт үргэлжлүүлэн оруулдаг. Ингэж болохгүй. Энэ тохиолдолд та оруулга нэмэх хэрэгтэй.
6. Түүний оронд шинэ ажлын дэвтэр гаргахыг хориглоно. Мөн та шинэ хуудсыг тусад нь нааж болохгүй.

Оруулгыг бөглөх, арчлах, нягтлан бодох бүртгэлийн гол цэгүүд, нюансууд

Хэдийгээр хөдөлмөрийн төгсгөлд шинэ маягтыг ихэвчлэн гаргадаг ч газар сонгоход хууль эрх зүйн хязгаарлалт байдаггүй. Зарим хүмүүс шагналын эхний хуудасны өмнө эсвэл ажлын хуудасны дунд хавсралтыг хавсаргах нь илүү тохиромжтой гэж үздэг.

Бөглөхдөө алдаа гарч болзошгүй. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол та залруулга хийх шаардлагагүй, харин шинэ оруулга аваад дахин гаргах хэрэгтэй. Тиймээс эхлээд бөглөж, дараа нь түүний номонд оруулах нь илүү тохиромжтой.

Сүүлчийн бичлэгийн дугаарыг оруулсан ч текстэнд хангалттай зай байхгүй тохиолдолд нөхцөл байдал үүсч болно. Энэ тохиолдолд энэ нь маягтын дараагийн хуудас юм шиг оруулга дээр үргэлжлүүлж болно.

Хэрэв баримт бичгийг бүрдүүлсний дараа ажилтны овог нэр өөрчлөгдсөн бол үүнийг ном болон нэмэлт оруулгад хоёуланг нь засах шаардлагатай болно.

Заримдаа багт элсэх үед шинэ маягтын тамга дарагдаагүй нөхцөл байдал үүсч болно. Ажилтан аль хэдийн өөр газар ажиллаж байгаа бөгөөд энэ талаар мэдсэн ч гэсэн тэр хуучин ажил олгогч руугаа буцаж очоод дардас хийх ёстой. Гэсэн хэдий ч шинэ ажилд үүнийг хийх боломжгүй юм. Бүртгүүлэхийн тулд та хавсралтыг бөглөж байсан ажил олгогчтой холбоо барих хэрэгтэй.

Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх тусгай ном байдаг. Хэрэв байхгүй бол аж ахуйн нэгжид торгууль ногдуулж болно (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйлд заасны дагуу). Энэ нь ажлын дэвтэр хүлээн авах, ажлаас халагдсан ажилчдад олгох нягтлан бодох бүртгэлд хамаарна. Энэ номын зургаа дахь баганад зөвхөн товхимолын цуврал, дугаарыг төдийгүй оруулгын өгөгдлийг зааж өгсөн болно.

Хоосон маягтыг аж ахуйн нэгж худалдан авах ёстой. Ажилтан хоосон маягтаа санал болгох нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

Анхны бөглөх явцад алдаа гаргахыг зөвшөөрдөггүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв тэд оруулга хийхдээ нэвтэрсэн бол тэдгээрийг засах алгоритмыг өгсөн болно.

Энэ тохиолдолд алдаатай бичээсийг зураагүй бөгөөд үүнийг арилгах оролдлого хийдэггүй. Энэ нь буруу газар үлдсэн байна. Цаашилбал, дараагийн дугаарын доор өмнөхийг хүчингүй гэж үзнэ. Дараа нь зөв мэдээллийг оруулна.

Дүгнэлт

Хэдийгээр компани-ажил олгогч нь бичиг баримтын ажил эрхэлдэг ч ажилтан өөрөө хувийн мэдээллээ хадгалах гол зүйлийг хянах ёстой. Хэрэв бичлэг хийхдээ алдаа гаргасан бол энэ нь дараа нь туршлагын нэг хэсгийг анхаарч үзэхгүйн улмаас зарим асуудалд хүргэж болзошгүй юм.

Мэргэжлийн туршлага байгаа эсэх талаар үндсэн баримт бичигт нэмэлт хуудсыг хэрхэн яаж засах талаар дараах түүхийн зохиогч ярих болно.

Иргэдийг ажилд авах, ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно. Энэ баримт бичгийн хуудасны тоо хязгаарлагдмал бөгөөд төгсгөлд нь шинэ ном авах шаардлагагүй, оруулгад оёход хангалттай. Ажлын дэвтэрт оруулга хэрхэн зурах талаар хэд хэдэн дүрэм байдаг.

Оруулах нь хэд хэдэн шалгуурыг хангасан баримт бичиг юм:

• Параметрүүд (хууль тогтоомжийн стандартын дагуу) - 8.8x12.5 см;
• Материал - картон;
• Агуулга - 46 хуудас, ажлын номны графикийн бүтэц, зохион байгуулалтыг яг давтаж байна.

Оруулахын онцлог нь хамгаалалтын элементүүд байгаа явдал юм. Үүний нэг нь хуудас бүрийн баруун дээд буланд байрлах өвөрмөц таних дугаар юм. Энэ нь ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт бүртгүүлэх ёстой тул оруулгатай салшгүй холбоотой байдаг.

Алдаа гаргахгүйн тулд та эхлээд оруулга оруулах ёстой бөгөөд зөвхөн дараа нь ажлын дэвтэр дээрх тамга дээр зохих тэмдэглэгээг хийнэ үү. Үнэн хэрэгтээ, буруу бөглөсөн тохиолдолд эвдэрсэн оруулгыг устгах ёстой бөгөөд түүний дугаар, цуврал нь ажлын дэвтэрт үлдэх болно. Энэ тохиолдолд та номын гарчигт тийм ч их зай байхгүй шинэ тамга хийх шаардлагатай болно.

Алхам алхмаар дизайны зааварчилгаа

Оруулга, үндсэн ажлын дэвтрийн загварыг эрх бүхий ажилтан гүйцэтгэдэг. Том байгууллагад энэ бол боловсон хүчний хэлтсийн дарга, жижиг байгууллагад ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл байгууллагын дарга юм.

Зарим баримтууд

Анхаарах зүйл: Одоо мөрдөж буй дүрмүүд нь оруулга гаргахдаа тамга дарах шаардлагатай газар, энэ тэмдгийг гараар хийж болох эсэх, оруулгыг хаана бөглөхийг яг таг заагаагүй болно. Тогтсон практик, түүний дотор шүүхийн практикт үндэслэн:
1) оруулга гаргахдаа тамга дарж, бусад оруулгуудыг шахахгүй, харин унших боломжтой байх нь дээр; 2) та гараар тэмдэглэгээ хийж болно, гэхдээ тамга ашиглах нь илүү тохиромжтой; 3) оруулга нь дүрмээр бол номын төгсгөлд, хавтасны өмнө бэхлэгдсэн байдаг, гэхдээ үүнийг "Шагналын мэдээлэл" хэсгээс өмнө хийх нь илүү логиктой бөгөөд оруулгын програмын дунд хэсэгт илүү тохиромжтой байдаг. өөрөө.

Хүний нөөцийн ажилтан оруулахдаа юу хийх ёстойг анхаарч үзээрэй.

• 1-р алхам - нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт бичгийг авах эсвэл тусгай дэлгүүрт худалдаж авах;
• 2-р алхам - ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөнийг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай дэвтэрт (бүртгэл) бүртгэх;
• 3-р алхам - үндсэн ажлын дэвтэрт оруулга оёх;
• 4-р алхам - бүрэн бөглөсөн ажлын хуудсанд "Оруулах" тамганы дардасыг байрлуулж, дугаарыг нь оруулна уу. Энэ маркийн байршлыг сонгох нь хуулиар зохицуулагдаагүй. Хамгийн сайн сонголт бол баруун дээд буланд байгаа ажлын номны гарчгийн хуудсан дээр байрлуулах явдал юм;
• 5-р алхам - оруулгын гарчгийн хуудсыг бөглөж, байгууллагын тамга дарна уу. Хөдөлмөр болон оруулга дахь баримт бичгийн эзэмшигчийн талаархи бүх мэдээлэл ижил байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд эс тэгвээс баримт бичиг хүчин төгөлдөр бус болно;
• 6-р алхам - хөдөлмөрийн дэвтэрт шаардлагатай мэдээллийг оруулах. Ажлын дэвтэр дэх оруулгад дугаарлалт үргэлжилж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Жишээ нь: хөдөлмөрийн хамгийн сүүлийн бичилт нь 55 дугаартай байсан тул эхний оруулга нь 56 дугаартай байх болно.

Баримт бичгийн маягтыг бөглөхдөө алдаа гарсан тохиолдолд хийх арга хэмжээг багасгахын тулд 2-р алхамын дараа 5, 6-р алхмуудыг хийхийг зөвлөж байна.

Ажлын дэвтэрт оруулгыг хэрхэн яаж оёх вэ, видеог үзнэ үү

Оруулсан маягтыг бөглөж байна

Оруулга нь ажил олгогч эсвэл хөдөлмөрийн дэвтэр нь дууссан ажилтан бөглөнө. Үүнийг бөглөхдөө хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Гарчиг хуудас нь оруулга бөглөсөн бодит огноог зааж өгсөн боловч ажлын номыг гүйцэтгээгүй.
2. Зөвхөн одоогийн байдлаар хүчинтэй байгаа ажилчдын тухай мэдээллийг оруулсан болно (энэ нь боловсролын түвшин, нэр гэх мэт).
3. Гарчиг хуудсан дээр зохих бичилт хийсний дараа эрх бүхий ажилтан ажил олгогчийн гарын үсэг зурж, тамга дарна.

Оруулсан тоо нь хууль тогтоох түвшинд хязгаарлагдахгүй тул тэдгээрийн тоо хэд ч байж болно. Гол нөхцөл бол тэдгээрийг шаардлагатай үед ашиглах явдал юм.

Оруулга ашиглах хэрэгцээ

Хэрэв ажлын дэвтрийн бүх баганыг бөглөж, шинэ тэмдэглэл хийх зай үлдээгүй бол дараахь зүйлийг хориглоно.

1. Тухайн хүний ​​​​шагнал, албан тушаалын талаархи мэдээллийг хасч, энэ мэдээллээс гадна ажлын талаархи мэдээллийг оруулна уу.
2. Ажлын дэвтрийн маягтаас шинэ хуудсыг буулгаж, баримт бичгийн үргэлжлэл болгон ашиглаарай.
3. Шинэ ажлын дэвтэр гаргах.

Анхаар! Мэдээллийг ажлын дэвтэр бөглөхтэй ижил аргаар оруулна.

Бичлэг хийх чөлөөт зай дуусмагц ажлын дэвтэрт оруулах шаардлагатай болно. Хуульд зааснаар энэ нь баримт бичгийн цорын ганц боломжтой үргэлжлэл юм (Засгийн газрын 2003 оны 225 дугаар тогтоол).

Оруулга худалдаж авах

Сонирхолтой мэдээлэл

Ажилтан хөдөлмөрийн дэвтрийг (оруулгатай хамт) үрэгдүүлсэн, гэмтээсэн тохиолдолд хавсарга эсвэл хуулбарыг гаргах зардлыг ажилтан өөрөө хариуцна. Хэрэв баримт бичиг нь ажил олгогчийн мэдэлд байх үед алдагдсан эсвэл ажил олгогч гэмтээсэн бол ажилтан зардлыг хариуцахгүй.

Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан нэмэлтийг худалдаж авах ёстой гэж хууль тогтоомжид заасан байдаг. Ийм маягтыг боловсон хүчний хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалдаг. Хэрэв аж ахуйн нэгж жижиг бөгөөд нэрлэсэн хэлтэс нь ажиллахгүй бол маягтыг эрх бүхий хүн (ихэнхдээ боловсон хүчний ажилтан) хадгалдаг.

Хувиараа бизнес эрхлэгчид 2020 онд хөдөлмөрийн дэвтэрт нэмэлт оруулах шаардлагатай. Тэд маягтыг өөрсдөө худалдаж авдаг бөгөөд оруулгыг тусгай байгууллагууд зардаг бөгөөд энэ нь зөвшөөрөлгүй хүмүүсийн дунд тараахаас хамгаалдаг.

Ажил олгогч маягтыг хүлээн авахын тулд тэдгээрийг нийлүүлэх гэрээ байгуулах шаардлагатай болно. Хэвлэлийн бүтээгдэхүүн борлуулах зөвшөөрөлтэй байгууллагуудтай холбоо барих шаардлагатай тул энэ журам нь ажилчдад итгэдэггүй.

Ажил олгогч нь ажилтанд дараахь зүйлийг шууд өгөх боломжтой.

1. Үнэ төлбөргүй.
2. Нөхөн төлөгдөх нөхцөлөөр - хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан үнийг ажилтан төлдөг боловч үүнийг хэтрүүлж болохгүй.

Хэрэв маягтыг ажилтан төлсөн бол мөнгийг бэлнээр эсвэл цалингаас суутган авах замаар цуглуулдаг.

Аль хэдийн дууссан оруулгыг ажлын дэвтэрт оруулсан болно. Зарим ажилчид хэд хэдэн ийм нэмэлтүүдтэй байж болно. Эдгээрийг бүгдийг нь ажлын дэвтрийн хавтасны дор үүсгэн байгуулах дарааллаар гаргаж, гарчгийн хуудсан дээрх тэмдэглэгээнд тусгасан байх ёстой.

Оруулагчийн дизайны нюансууд

Ажлын дэвтэрт оруулсан нэмэлтийг зөвхөн эрх бүхий хүн гарын үсгийн эсрэг хүлээн авч болно. Хэрэв аж ахуйн нэгж ажилчдаас маягтын зардлыг авдаг бол тэд зохих өргөдөл гаргадаг.

Одоо мөрдөж буй журамд тамга дарах шаардлагатай газар, оруулгыг хаана захлах гэх мэтийг заагаагүй болно. Гэсэн хэдий ч тогтсон практикийг харгалзан эдгээр асуултын хариултыг авах боломжтой.

1. "Оруулах бичиг гаргасан" гэсэн маркийг бусад тэмдэглэлд нөлөөлөхгүй, уншихад хялбар газар байрлуулахыг зөвлөж байна.
2. Тэмдэглэгээг өөрийн гараар хийж болох боловч энэ зорилгоор тамга хэрэглэхийг зөвлөж байна.
3. Маягтыг ажлын дэвтрийн төгсгөлд, хавтасны өмнө бөглөсөн боловч програм хангамжийг оёж байгаа баримт бичгийн дунд хийх нь тохиромжтой байдаг.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг (тамганаас гадна) оруулгын гарчгийн хуудсан дээр зааж өгөх ёстой. Үүнд маягтын дугаар, гаргасан огноо, цуврал орно.

Хавсралтын аргуудыг оруулах

Оруулга нь хөдөлмөрийн салшгүй хэсэг тул энэ баримт бичигт оёх ёстой. Хууль тогтоомж нь баримт бичигт хавсралт хавсаргах аргын талаар тодорхой дүрмийг зохицуулдаггүй. Практикт ихэвчлэн бэхэлгээг сүүлчийн хуудас ба бүрээсийн хооронд зузаан зүү бүхий бат бөх утас бүхий оруулгад оёх замаар хийдэг.

Ажлын дэвтэрт оруулга хэрхэн анивчихыг нарийвчлан авч үзье.

• Та дунд хэсэгт оруулгыг задалж, хэд хэдэн оёдол хийх нүхийг цоолох хэрэгтэй. Дүрмээр бол гурав, дөрвөн нүх хангалттай;
• зузаан бат бөх утсыг том нүдтэй зүүнд хийж, ажлын бүрхэвч дээр хийсэн нүхний дагуу оруулгыг оёх;
• эцэст нь утсыг дараа нь тайлахгүйн тулд сайтар засах шаардлагатай.

Үүнийг хатуу хориглоно:

• ажлын дэвтэрт оруулга гаргахын оронд шинэ ажлын маягт ашиглах;
• ажлын дэвтэрт хоосон хуудсыг зах эсвэл наах;
• "Шагналын тухай мэдээлэл" хэсгийн сүүлчийн үгийг хайчилж, "ажил" гэсэн үгээр солино.

Оруулах дахь алдааг засах

Үндсэн ажлын нэгэн адил оруулга дахь алдааг зураасан аргаар засахыг хориглоно. Үл хамаарах зүйл бол хувийн мэдээллийг өөрчлөх, жишээлбэл, овог нэрийг өөрчлөх үед гарчгийн хуудсан дээрх мэдээллийг засах явдал юм. Энэ хэрэг нь хамааралгүй мэдээллийг хасч, шинээр оруулах явдал юм. Оруулганы гарчгийн хуудасны тохируулга нь үндсэн хөдөлмөрийн гарчгийн хуудасны тохируулгатай хатуу нийцүүлэн хийгдсэнд онцгой анхаарал хандуулах нь зүйтэй.

Хэрэв оруулгыг анх бөглөх явцад алдаа гарсан бол алдааг засах журам дараах байдалтай байна.

• боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан оёсон оруулгыг арилгаж, устгаж, энэ талаар тусгай акт гаргах ёстой;
• Хөдөлмөрийн үндсэн дэвтэрт оруулгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий "Оруулах" маркийн дардас хүчингүй болсон тухай бичилт хийх;
• хөдөлмөрийн дэвтэрийн хөдөлгөөний журналд өмнө нь хийсэн бичилт хүчингүй болсон тухай бичилт хийх.

Дараа нь хөдөлмөрийг боловсруулах үүрэгтэй хүн шинэ оруулга гаргаж, оёх ёстой.

Өгүүллийн тайлбарт асуулт асууж, шинжээчийн хариултыг аваарай

Ажлын дэвтэрт бичилт хийх мөр дуусвал яах вэ? Загвар зохион бүтээж, оруулга оё. Энэ нь ямар төрлийн баримт бичиг болохыг, 2020 онд хэрхэн зөв бөглөхийг олж мэдье.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийд- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Ажлын дэвтэрт бичилт хийх зай байхгүй болсон үед хэн ч ийм асуудалтай тулгарч болно. Иргэн ажлын байраа байнга сольдог бол ийм нөхцөл байдал үүсдэг.

Шинэ ажил олгогчийн мэдээллийг хаана оруулах вэ? Үүнд зориулсан тусгай баримт бичиг байдаг - оруулга.

Үндсэн мэдээлэл

Энэ нь юу болох, хаанаас авах тухай мэдлэг нь зөвхөн хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүдэд төдийгүй ажилтнуудад ч хэрэгтэй болно.

Эцсийн эцэст, хөдөлмөрийн дэвтэр нь тэдний ажилласан хугацааг тусгасан бөгөөд тэтгэвэрт гарах нас ирэхэд тодорхой ажлын цагийг тооцохгүй байхыг зөвшөөрөхгүй.

Тийм ээ, мөн ажлын дэвтэрт оруулга зөв бөглөх ёстой. Үгүй бол бичиг цаасны ажилд бүдүүлэг бичиг баримт үүсгэх, ахмад настныг сэргээхээс зайлсхийх боломжгүй юм.

Энэ юу вэ

Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан нэмэлт нь ажилтны ажилласан хугацааг (ажлын дэвтэр дуусах үед) хадгалах боломжтой баримт бичиг юм.

Энэ тохиолдолд зөвшөөрөхгүй:

Энэ нөхцөлд цорын ганц зөв шийдэл бол ажлын дэвтэрт оруулга хийх явдал юм.

Тэгэхгүй бол хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн хуулийн шаардлагыг зөрчинө. Үүний үр дүнд номыг хүчингүйд тооцож болно.

Тиймээс хувиараа бизнес эрхлэгчид, хуулийн этгээдийн удирдлага, ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн удирдлага эсвэл бусад эрх бүхий хүмүүс тухайн аж ахуйн нэгжид оруулга байгаа эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай.

Баримт бичгийн зорилго

Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах зай үлдээгүй шинэ ажилтан танай байгууллагад ажилд ормогц танд оруулга хэрэгтэй болно.

Эцсийн эцэст, үүнгүйгээр хүнийг ажилд хүлээн авахыг түүний хөдөлмөрт тусгах боломжгүй юм. Бүртгэлийг тухайн иргэн албан тушаалд орсноос хойш 5 хоногийн дотор хийх ёстой ().

Мөн хүнийг ажилд авахаас татгалзах боломжгүй, эс тэгвээс ажил олгогч нь хуулийн хэм хэмжээний дагуу хариуцлага хүлээх болно.

Хөдөлмөрийн "Одоо гаргасан оруулга" гэсэн бичилт хийхээ мартуузай. Энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна.

Фото: хадгаламжийн тухай ажлын дэвтэрт заавал оруулах шаардлагатай

2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р дүрэм мөн хамаарна.Ажилтанд оруулга өгөх нөхцөл:

• Дүрмийн 44, 48 дугаар зүйлд заасны дагуу үнэ төлбөргүй олгосон;
• зохих нөхөн төлбөр төлсний дараа олгосон бөгөөд энэ нь маягтын үнээс хэтрэхгүй байх ёстой - 47-р зүйл;

Баримт бичгийг ажил олгогч худалдаж авсантай тэнцэх хэмжээний хураамж авдаг.

Ажлын дэвтэрт оруулах загвар

Ажлын дэвтэрт оруулгыг хэрхэн бөглөх вэ, ерөнхий нягтлан бодогч, аж ахуйн нэгжийн дарга нар зүгээр л мэддэг байх ёстой. Бүх чухал нюансуудыг анхаарч үзээрэй.

Гаднах байдлаар, оруулах маягт нь ажлын номноос ялгаатай:

• Энэ нь 36 хуудастай.
• Түүний бүрээс нь картон юм.
• Баримт бичгийн формат - 88*125мм.
• Хэд хэдэн хамгаалалтын элементүүд байдаг.
• Гарчиг хуудас нь ажлын номны гарчигтай төстэй.
• Оруулах нь хөдөлмөрийн талбартай ижил талбаруудтай.

Үүнийг яаж дүүргэх вэ?

Дараахь дарааллыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Эхлээд маягт гарга	Хөдөлмөрийн дэвтэрт байгаа талбай дуусах үед тухайн иргэн ажиллаж байсан компанийн удирдлага үүнийг олж авдаг. Ажилтан нь ажлын дэвтэрт оруулга хэрхэн гаргахаа мэддэг байх ёстой
Дараа нь оруулгыг гаргаж аваарай	Эхний хуудсанд ажилтны талаархи мэдээллийг тусгасан болно. паспортын мэдээллийн дагуу түүний бүтэн нэр; төрсөн өдөр; диплом, гэрчилгээний бүртгэлийн дагуу боловсрол; мэргэжил - боловсролын баримт бичгийн дагуу; бүртгэлийн огноо; Бичлэг хийсэн мэргэжилтний нэр; эрх бүхий этгээдийн тамга, гарын үсэг. Оруулсан мэдээлэл нь ажлын дэвтэрт байгаа мэдээлэлээс ялгаатай байж болно. Энэ нь овог солих, нэмэлт боловсрол эзэмших гэх мэт байж болно.
Бүртгэлийг хөдөлмөрийн дүрэм журмын дагуу хийдэг	Мэдээллийн дугаарлалт нь төгсгөл хүртэл байх ёстой - ажлын дэвтэрт оруулсан мэдээллийг үргэлжлүүлнэ үү. Өөрөөр хэлбэл, дугаарлалт эхнээсээ эхэлдэггүй, харин үргэлжилдэг. Хоёрдахь баганад бичилт хийсэн огноо байна. Дараагийнх нь , . Товчлолыг зөвшөөрөхгүй. Дөрөвдүгээрт, тэд баримт бичгийн нэр, огноо, дугаарыг бичдэг бөгөөд үүний үндсэн дээр мэдээлэл өгдөг
Оруулга олгосон тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт заасан болно	Маягтын дугаар, цувралыг бичнэ үү. Хууль тогтоомжид оруулга олгох тухай мэдээллийг хэрхэн байршуулах талаар нарийн тодорхойлолт байдаггүй. Энэ нь ихэвчлэн баруун дээд буланд харагдана.
Тамга	Баримт бичгийг аль хэдийн боловсруулсан үед үүнийг тавих нь дээр
Дараа нь бүртгэлийг шалгана уу.	Ямар ч алдаа байх ёсгүй
Доторлогоо нь оёдолтой байна	—

Хэрэв алдаа гарсан эсвэл баримт бичгийг буруу бөглөсөн бол та үргэлжлүүлэн оруулах боломжгүй.

Энэ тохиолдолд маягтыг тусгайлан боловсруулсан актуудын дагуу устгана. Хэрэв цуврал, дугаар нь хөдөлмөрт аль хэдийн тусгагдсан бол гарчгийн хуудсан дээр өөр тамга дарах хэрэгтэй.

Дараах дүрмийг дагаж алдааг засах нь зүйтэй.

Баримт бичгийг бөглөхдөө хамгийн нийтлэг алдаанууд:

Боловсролын талаарх мэдээлэл, овог нэрийг буруу оруулсан байна	Ийм нөхцөл байдал нь баримт бичгүүдээс өгөгдлийг дахин бичихдээ биш харин ажилтны үгээр бичиг баримт бүрдүүлэх үед тохиолддог. Ганц л гарц бий - оруулгыг устгах, шинээр хийх загвар.
Ажлын мэдээлэл зөв харагдахгүй байна	Компанид элссэн огноог буруу зааж өгсөн, компанийн нэрийг заагаагүй, албан тушаал, бүтцийн хэлтэс, үгсийг товчилсон байна. Ийм алдааг зөвхөн бичлэг хийсэн ажлын байранд л засдаг. Шинэ ажил олгогч нь зөвхөн алдаа гаргасан аж ахуйн нэгжээс гаргасан албан ёсны баримт бичгийн үндсэн дээр засвар хийх боломжтой. Өмнөх бичилт хүчингүй болсон тухай заалт бүхий шинэ мөрөнд шинэ бичилт хийнэ
Хэрэв "Олгосон хуудас" гэсэн тамга тэмдэг тавиагүй бол баримт бичгийг хүчингүйд тооцно	Компанид тамга байхгүй тохиолдолд бичилтийг гараар бичдэг

Хууль тогтоомж нь оруулгын маягтыг ашиглах тоог хязгаарладаггүй. Та 2 ба 3 хэлбэрээр оёж болно.

Гэхдээ бүх тоонууд нь номонд бүртгэгдсэн байдаг. Ажлын дэвтэргүй бол оруулга хүчингүй болно.

Өргөдөл гаргаагүй тохиолдолд компанийн удирдлага маягтын зардлыг цалингаас хасч болохгүй. Өргөдөл нь ямар ч хэлбэртэй байж болох бөгөөд удирдлагад хандана.

Хэдийгээр үүнийг ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад эрх бүхий ажилтанд шилжүүлж болно. Өргөдөл нь оруулгын маягт гаргах, түүнчлэн тэдний зардлыг орлогоос хасах хүсэлтийг илэрхийлдэг.

Видео: ажлын дэвтэр бүртгэх, боловсон хүчний ажилтнуудад зориулсан лекц

Энэхүү баримт бичгийг ажилтны хувийн хэрэгт хавсаргасан болно. Оруулсан аливаа мэдээллийг тусгах нь зөв байх ёстой бөгөөд дүрэм, заавар, нэр томъёоны баримт бичгийн шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

Та ажлын дэвтэр хөтлөх бүх шаардлагыг тавьж болно. Хөдөлмөр, оруулгын гарчиг дээрх өгөгдөл нь таарч байх ёстой гэж бид захиалга өгдөг.

Хэрэв тэдгээр нь ялгаатай бол бичилт хийсэн бүх баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай. Гэрлэлтийн гэрчилгээ (овог өөрчлөгдсөн бол), диплом (өөр боловсрол эзэмшсэн бол) гэх мэт.

Өгөгдлийг тусгахдаа бүх өөрчлөлтийг харгалзан үзэхийн тулд ажилтны бөглөсөн анкет үүнийг зөвшөөрөх болно.

Хэнийг бүрдүүлэх ёстой вэ?

Зөвхөн компаниуд хуудасны маягт худалдаж авдаг. Ажил олгогч дараахь зүйлийг хийх боломжгүй.

• ажилтнаас цэвэр оруулга хүлээн авах;
• ажилчдаас маягт өгөх шаардлагыг ирүүлэх.

Оруулах нь хатуу тайлагнах нэг хэлбэр юм. Тэдгээрийг ОХУ-ын Сангийн яамны Төрийн тэмдэг бүхий ийм барааг борлуулах чиглэлээр мэргэшсэн зуучлагчаас худалдаж авдаг.

Ийм хүн энэ төрлийн үйл ажиллагааг хариуцах ёстой. Мөн гэрчилгээ шаардлагатай.

Хэрэв та өөр газраас маягт худалдаж авбал ажлын дэвтэр хуурамч байна гэсэн асуулт гарч ирж магадгүй юм. Худалдан авалтыг борлуулагчтай байгуулсан гэрээний дагуу пүүс гүйцэтгэдэг.

Худалдан авсан оруулга нь нягтлан бодогч эсвэл хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх эрх бүхий бусад ажилтанд хадгалагдах ёстой.

Баримт бичгийг худалдан авсан тухай мэдээллийг орлого, зарлагын дэвтэрт оруулсан болно. Дараа нь бүртгэл хөтөлдөг хүмүүсийн дор шилжүүлдэг.

Оруулагчийн дизайн, бөглөх ажлыг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд эсвэл компанийн удирдлага хариуцах ёстой.

Хэрхэн оёх вэ (заавар)

Гарчиг хуудсыг бөглөж, оруулгыг бүртгэх үед баримт бичгийг боловсон хүчний мэргэжилтэн ажлын дэвтэрт оёдог.

Ийм журмыг бэлэн оруулгатай хийхийг зөвлөж байна, эс тэгвээс та хохирлын актыг бэлтгэх хэрэгтэй болно.

Хууль тогтоомжийн хэм хэмжээ нь баримт бичгийг аль газар оёхыг заагаагүй болно. Тиймээс та үүнийг ажлын дэвтрийн эхэнд, дунд эсвэл төгсгөлд хавсаргах эрхтэй.

Хяналтын байгууллагууд энэ талаар нэхэмжлэл гаргахгүй. Ихэвчлэн оруулгыг ажлын хуудасны төгсгөлд - сүүлчийн хуудас ба бүрээсийн хооронд оёдог.

Гэхдээ маягтыг дундуур нь хавсаргах нь илүү тохиромжтой, учир нь энэ тохиолдолд нэмэлт нүх шаардлагагүй болно.

Энэ сонголтод ийм сул тал бий - ажлын дэвтэрт хуучин оруулгууд нь шинэ зүйлээр таслагдах болно. Баримт бичгийг оруулахаа мартуузай. Та үүнийг соронзон хальс, үдээсээр холбож болохгүй.

Ажлын дэвтэрт маягтыг зүгээр л оруулахыг зөвшөөрдөггүй. Энэ шаардлагыг дагаж мөрдөх нь баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах болно.

Баримт бичгийг оёход юу хэрэгтэй вэ:

1. Ажлын туршлага.
2. Маягт оруулах.
3. Утастай зүү.
4. Хавч ба хайч.
5. "Оруулах" гэсэн тамга.

Маягтыг хэрхэн яаж оёх вэ:

Заримдаа ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг бүртгэхдээ ажлын талаархи мэдээллийн хэсгийг эцэс хүртэл бөглөсөн, шинэ бичилт хийх газар байхгүй нөхцөл байдал үүсдэг. Энэ тохиолдолд батлагдсан маягтын ажлын дэвтэрт оруулга хийдэг. Товчхондоо түүний засвар үйлчилгээнд тавигдах шаардлагыг дараах байдлаар томъёолж болно.

Ажлын дэвтэрт оруулга гаргах дүрмийг өргөн мэддэг бөгөөд зохицуулалтын баримт бичигт тусгасан байдаг ч түүний дизайнд хэд хэдэн нюанс байдаг. Хөдөлмөрийн дэвтэрт засвар үйлчилгээ хийдэг ажилчид үе үе илүү нарийвчлан авч үзэх шаардлагатай асуултуудтай байдаг.

Ажлын дэвтэрт оруулгыг хэрхэн оруулах вэ?

Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулга хийх ажилтан боловсролын тухай баримт бичиг бүхий паспортыг үзүүлнэ. Тэдгээрийн үндсэн дээр оруулгын гарчгийн хуудсан дээрх мэдээллийг бөглөнө. Үүнийг үүсгэсэн огноо нь анхны бүртгэл хийгдсэн бодит огноо болно.

Ажлын дэвтэрт оруулах маягтыг мэргэжлийн байгууллагууд хийдэг. Тэд хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалах зохих түвшний хамгаалалттай байдаг. Ажил олгогчдод дистрибьютер эсвэл үйлдвэрлэгчидтэй байгуулсан гэрээний дагуу төлбөртэй байдаг. Ажилтан нь маягтыг худалдан авахад зарцуулсан мөнгийг ажил олгогчдод нөхөн төлдөг. Гэхдээ ажилтны буруугаас бус анхны бөглөх явцад буруу бөглөсөн эсвэл гэмтсэн бол шинэ маягтын зардлыг ажил олгогч төлнө.

Аль хэдийн дууссан оруулгыг ажлын дэвтэрт оруулсан болно. Зарим ажилчид хэд хэдэн ийм нэмэлтүүдтэй байж болно. Эдгээрийг бүгдийг нь ажлын дэвтрийн хавтасны дор үүсгэн байгуулах дарааллаар гаргаж, гарчгийн хуудсан дээрх тэмдэглэгээнд тусгасан байх ёстой.

Ажлын дэвтрийн оруулга бөглөх дүрэмд түүнийг оёх ёстой газрыг хатуу заагаагүй болно. Түүнчлэн, үүнд ашигласан утаснуудын чанарыг зохицуулдаггүй. Энэ нь ихэвчлэн ажлын дэвтрийн хамгийн төгсгөлд, хавтас болон хуудасны сүүлчийн хооронд бичигдсэн байдаг. Хэдийгээр олон хүн үүнийг техникийн үүднээс авч үзвэл баримт бичгийн дунд хэсэгт оруулга оёх нь илүү тохиромжтой гэж үздэг.

Ажлын дэвтэрт оруулсан эхний хуудсыг ажлын дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй хүний ​​гарын үсэг, байгууллага, боловсон хүчний албаны тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Үүнийг оруулгыг бүртгүүлсний дараа нэн даруй хийх ёстой. Эцсийн эцэст, байгууллагын өөрчлөн байгуулалт, нэр, хэлтсийн харьяаллын өөрчлөлт зэргээс шалтгаалан лац нь үе үе өөрчлөгдөх хандлагатай байдаг.

Ажлын дэвтэрт оруулгын талаар хэрхэн бичилт хийх вэ?

Алдаа гаргахгүйн тулд та эхлээд оруулга оруулах ёстой бөгөөд зөвхөн дараа нь ажлын дэвтэр дээрх тамга дээр зохих тэмдэглэгээг хийнэ үү. Үнэн хэрэгтээ, буруу бөглөсөн тохиолдолд эвдэрсэн оруулгыг устгах ёстой бөгөөд түүний дугаар, цуврал нь ажлын дэвтэрт үлдэх болно. Энэ тохиолдолд та номын гарчигт тийм ч их зай байхгүй шинэ тамга хийх шаардлагатай болно.

Ажлын дэвтэрт оруулгатай холбоотой оруулга нь дүрмээр бол 10х25 мм хэмжээтэй "Оруулах ..." гэсэн дардас бүхий тусгай тамга бөгөөд номонд наасан байна. Энэ нь баримт бичгийн өгөгдөл, түүний цуврал, дугаарыг заана. Түүгээр ч зогсохгүй, ажлын дэвтэрт оруулга бөглөх дүрмүүд нь тамганы тухай тусгайлан ярьдаг бөгөөд энэ өгөгдлийг гараар бичих нь тийм ч зөв биш гэсэн үг юм. Хэдийгээр ажлын дэвтэрт ийм мэдээллийн гараар бичсэн тэмдэглэл байгаа бол энэ нь ийм оруулгыг хүчингүй болгох шалтгаан биш юм.

Түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтэрт яг хаана ийм тамга байх ёстойг дүрэм журамд заагаагүй болно. Ихэвчлэн энэ нь ажлын дэвтрийн эхний хуудасны баруун дээд буланд (гарчгийн хуудас) байрладаг. Түүнээс гадна энэ нь ажилтны талаарх мэдээллийг агуулсан бусад бүртгэлд хамрагдахгүйн тулд хийгддэг.

Анхны оруулга болон дараагийн бүх зүйлийг гаргахдаа тэмдэглэгээг тавина. Тэдгээрийн хэд нь байх вэ, ийм олон тамга хөдөлмөрийн дэвтэрт байх ёстой. Тиймээс ажил олгогч эдгээр зорилгын шаардлагад нийцсэн тамгатай байх нь дээр хэвээр байна.

Ажлын дэвтэрт оруулсан серийн дугаар хэд байх ёстой вэ?

Оруулсан оруулгын дугаарлалт нь эхнээс нь эхэлдэггүй, харин номын хэсэг бүрийн дугаарлалтын үргэлжлэл юм. Өөрөөр хэлбэл, ажлын дэвтрийн оруулгад оруулга хийх серийн дугаар нь номны энэ хэсгийн оруулгуудыг дуусгасны дараа дараагийн дугаар байх болно. Ажлын дэвтэрт байгаа шиг дугаарлах. Энэ нь бутархай, үсэг болон бусад индекс бүхий тоонуудыг оруулаагүй болно.

Гэхдээ ажлын дэвтэрт оруулга бөглөх практикт оруулгын дугаар нь ном дээрхтэй ижил байж болно. Хэрэв ажлын дэвтрийн аль нэг хэсэгт эхэлсэн текст нь оруулгын харгалзах хэсэгт үргэлжилж байвал энэ нь боломжтой юм.

Жишээлбэл, хөдөлмөрийн дэвтэрийн ажлын талаархи мэдээллийн хэсэгт эхэлсэн 28 дугаар оруулга нь зөвхөн мэргэжил (албан тушаал) -ыг харуулсан ажилтны элсэлтийн талаархи мэдээллийг агуулсан байсан бөгөөд бусад бүх зүйл тохирохгүй байна. Дараа нь бүтцийн нэгжийн (ажлын газар) үлдсэн өгөгдлийг оруулгын харгалзах хэсэгт оруулна. Мөн рекордын тоо ижил байх болно - 28.

Бид ажлын дэвтэрт оруулгыг алдаагүйгээр бөглөнө

Ирээдүйд хөдөлмөрийн дэвтэртэй холбоотой асуудлаас зайлсхийхийн тулд, жишээлбэл, тэтгэвэр авах өргөдөл гаргахдаа оруулга хийхдээ үүнийг хатуу хориглодог гэдгийг мэдэж байх ёстой. Эдгээр ноцтой зөрчлүүд нь:

1. оруулгын оронд ажлын дэвтрийн шинэ хэлбэрийг ашиглах)
2. холбогдох хэсгийн гарчигт "шагналын тухай" гэснийг хайчилж, дараа нь нэрийг өөрчлөх замаар олж авсан ажлын талаархи мэдээллийг "ажлын тухай" гэсэн үгээр солих)
3. хоосон хуудасны оруулга болгон оёх эсвэл наах)
4. алдаатай эсвэл буруу оруулгуудыг зураасаар зурна.

Хэрэв ажлын дэвтэрт ажил, шагналын талаархи оруулгын хэсгүүдэд алдаа олдвол өмнө нь оруулсан мэдээллийг ямар ч тохиолдолд зурж болохгүй. Ажлын дэвтэрт оруулах зөв загвар нь алдааг засах өөр аргыг зааж өгдөг. Энэ нь буруу мэдээллийг хүчингүй болгох замаар бүртгэлийг өөрчлөх, дараа нь үнэн зөв бүртгэл хийхээс бүрдэнэ.

Жишээлбэл, хэрэв ажлын мэдээллийн хэсгийн 3-р баганад алдаа гарсан бол энэ нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Дараагийн дугаарын доорх бичлэг нь "Оролтын дугаар (өмнөх оруулгын дугаарыг заасан) ... хүчингүй" гэсэн бичвэр байх болно. Энд оруулгын 3-р баганын зөв бичвэрийг оруулах ёстой. 4-р баганад өмнө нь оруулсан бүх зөв өгөгдлийг давтав. Ийм байдлаар та ажлын дэвтэр эсвэл оруулга дахь алдаа дутагдлыг засах хэрэгтэй. Энэ нь зөвхөн ажлын дэвтэрт оруулсан алдаатай дугаар байсан ч гэсэн.

Дүрэмд буруу оруулсан, эсвэл ажил олгогчийн гарын үсэг зурсан албан ёсны баримт бичгийг ажилтан танилцуулсны дараа буруу оруулсан, эсвэл шинэ ажлын байранд залруулга хийхийг заасан болно. Хийсэн өөрчлөлтүүд нь захиалгын (зааврын) эх хувь эсвэл баталгаажуулсан хуулбартай тохирч байх ёстой. Хэрэв энэ нь хадгалагдаагүй эсвэл алдаатай байвал тухайн ажлын талаарх мэдээллийг баталгаажуулсан бусад баримт бичгийн үндсэн дээр зөв оруулга хийнэ. Шүүхийн шийдвэрээс бусад тохиолдолд гэрчийн мэдүүлэг ийм үндэслэл болохгүй.

Ажилтны нэрийг өөрчлөхдөө ажлын дэвтэрийг оруулгатай хэрхэн бөглөх вэ?

Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулгатай байсан ажилтан гэрлэлтийн улмаас овог нэрээ өөрчилсөн бол зохих өөрчлөлтийг зөвхөн ажлын дэвтэрт төдийгүй оруулгад нэгэн зэрэг хийх ёстой. Энэ нь гарчгийн хуудсан дээрх аливаа мэдээлэлд хамаарна: овог нэр, төрсөн он сар өдөр, боловсрол. Бүх өөрчлөлтийг холбогдох баримт бичгийн үндсэн дээр тэдгээрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд үндэслэн хийсэн болно. Үүнийг хийхийн тулд оруулга ба ажлын дэвтрийн гарчгийн хуудсан дээр хуучин мэдээллийг нэг мөрөнд зурж, дараа нь шинэ мэдээллийг хажууд нь эсвэл дээр нь (зай байгаа газарт) оруулна. Өөрчлөлтийг баталгаажуулсан баримт бичгийн холбоосыг хавтасны дотор талд хавсаргаж, хариуцлагатай хүний ​​гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан болно.

Оруулга хийхдээ ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт түүний цуврал, дугаарыг харуулсан зохих бичилт хийхээ мартаж болохгүй. Эцсийн эцэст, оруулга нь ажлын дэвтэрт нэмэлт зүйл боловч тусдаа баримт бичиг хэвээр байна.

• Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежмент

Түлхүүр үг:

1 -1

Хөдөлмөрийн дэвтэр нь хөдөлмөр эрхэлж буй аливаа иргэний үндсэн баримт бичиг юм. Хэсэг бүр нь ажил мэргэжлийн шилжилтийн талаархи мэдээллийг агуулдаг: аливаа албан тушаалд элсэх, ажлаас халах шалтгаан, ажилд амжилт гаргасан шагнал гэх мэт. Шагнал, ажлын талаархи бичилт хийх хэсгүүд дуусч, шинээр оруулах чөлөөт орон зай үлдээгүй тохиолдолд боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан ажилтны ажлын дэвтэрт оруулга оёх үүрэгтэй. Гэсэн хэдий ч хүн бүр ажлын дэвтэрт оруулга хэрхэн зөв оёхыг мэддэггүй.

Хэдийгээр оруулга нь баримт бичиг гэж тооцогддог боловч ажлын номгүйгээр хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй. Доторлогоо алдагдахгүйн тулд түүнийг оёх хэрэгтэй. Энэ үйл явцыг илүү нарийвчлан шинжлэхээсээ өмнө бид ажлын ном боловсруулах үндсэн дүрмийг эргэн санах хэрэгтэй. Тэдний мэдлэг нь зөвхөн баримт бичиг эзэмшигчийн хувьд төдийгүй түүнийг хадгалах, хадгалах үүрэгтэй ажил олгогчийн хувьд цаашдын бэрхшээлээс зайлсхийхэд тусална.

Ажлын номыг зохих ёсоор бүртгэх нь дараахь үйлдлүүдийг оруулахгүй.

• ажилтны шагнал, түүний ажлын үйл ажиллагааны талаархи мэдээлэл бүхий хэсгүүдийн бүх оруулгыг зураасаар зурна уу)
• ажлын дэвтэрт хоосон хуудас оёх эсвэл наах)
• бусад хоосон ажлын номыг үндсэн баримт бичигт оруулга болгон ашиглах.

Оруулга оруулж байна

Ажлын дэвтэрт байгаа бүх хэсгүүдийг бөглөсний дараа ажил олгогч нь үндсэн баримт бичгийн үргэлжлэл болох оруулгын дизайныг бие даан хариуцах үүрэгтэй. Оруулсан маягтыг Хөдөлмөрийн хуулиар баталсан. Бусад маягтыг ашиглахыг хориглоно, учир нь тэдгээрээс болж ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэр хүчингүй болж, ажил олгогч ийм баримт бичгийг зохих ёсоор арчлаагүй, хадгалсан тохиолдолд торгууль төлөх шаардлагатай болно.

Ажлын дэвтэрт оруулга хавсаргах нь хэд хэдэн үе шатаас бүрдэнэ.

1. Нэгдүгээрт, боловсон хүчний ажилтан үндсэн баримт бичгийн гарчгийн хуудсан дээр "Оруулах бичиг өгсөн" гэсэн тэмдэглэгээ хийх үүрэгтэй. Түүний ойролцоо оруулсан оруулгын цуврал, дугаарыг зааж өгсөн болно. Энэ бичээсийг гараар хийж болно, эсвэл оронд нь харгалзах тэмдэг бүхий 10х25 мм-ийн тамга дарна. Заасан мэдээлэл нь баримт бичигт оёх оруулгын дугаар, цувралтай тохирч байх ёстой. Үгүй бол энэ нь хүчингүй болох бөгөөд цаашдын ажлын бүх бүртгэл нь эзэмшигчийн нийт туршлагад тооцогдохгүй.
2. Дараа нь ажилтны хувийн мэдээллийг агуулсан хавтасны хуудсыг бөглөнө үү. Энэ мэдээллийг оруулахдаа ажилтны өгсөн баримт бичиг (паспорт, диплом / боловсролын гэрчилгээ) дээр үндэслэсэн байх ёстой. Баримт бичгийг бөглөх огноо нь түүнийг гаргасан өдөртэй давхцах ёстой.
3. Эцэст нь та ажлын дэвтэрт оруулгыг сайтар оёх хэрэгтэй. Үүнийг цаг тухайд нь хийх ёстой, учир нь ажлын дэвтэрт оруулга хийгдээгүйн хариуцлагыг ажил олгогч хүлээх бөгөөд түүнийг хайхрамжгүй хандсаны төлөө торгох болно.

Оруулагчийг холбох үндсэн дүрэм байдаггүй боловч бодит байдал дээр үүнийг дараах байдлаар оёх хэрэгтэй.

• ажлын ном сүүлийн хуудас ба хавтас хооронд дэлгэгдэнэ)
• доторлогоо нь дундуур нээгддэг)
• хавчаар эсвэл зузаан зүүгээр оруулгын дунд болон ажлын дэвтрийн бүрээс ба сүүлчийн хуудасны хооронд хоёр нүх цоолборлосон байна)
• зүү, өтгөн цагаан эсвэл хар утас ашиглан оруулгыг үндсэн баримт бичигт оёдог (утас нь ажлын номны гадна биш харин оруулга дотор байхын тулд утас нь хэд хэдэн нүхээр дамжин өнгөрдөг))
• ажлын дэвтэрт бэхлэгдсэн утас, оруулга нь хэд хэдэн хүчтэй зангилаагаар холбогддог.

Оёдлын алдааг оруулах

Оруулга оёх нь маш энгийн боловч үүнийг ажлын дэвтрийн гарчгийн хуудсан дээр түүний цуврал, дугаарыг зөв хавсаргасны дараа хийх ёстой.

Заримдаа боловсон хүчний ажилтнууд яарч, тэр даруй оруулга дээр оёж, дараа нь бөглөж эхэлдэг. Энэ нь ихэвчлэн оруулгын мэдээлэл нь үндсэн баримт бичгийн гарчгийн хуудсан дээрх мэдээллээс ялгаатай байдаг. Үүнтэй холбогдуулан та оруулгыг тайлж, ажлын дэвтэрт засвар хийх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь өөрөө төвөгтэй бизнес юм.

Гэсэн хэдий ч боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан яаравчлан алдаа гаргасан бол ажлын дэвтрийн оруулгыг хайчаар сайтар задлах ёстой. Цаашилбал, үндсэн баримт бичгийн гарчгийн хуудсан дээр түүний цуврал, дугаарыг зааж өгсөн шинэ, урьдчилан дүүргэсэн оруулгыг ажлын дэвтэрт (нэмэлт нүх цоолохгүйгээр) оёдог. Гэмтсэн оруулга устгагдсан бөгөөд энэ баримт дээр эвдэрсэн ажлын номыг устгах тухай баримт бичигтэй төстэй акт үйлддэг.

Ажлын дэвтэрт оруулга оёхыг мэддэггүй, туршлагагүй боловсон хүчний ажилтнуудын бас нэг нийтлэг алдаа бол хавтасыг нь урах явдал юм. Та үүнийг хийж чадахгүй. Энэ нь оруулгын маягтыг хуулиар баталсантай холбоотой бөгөөд түүнд ямар нэгэн өөрчлөлт оруулах (бүрээсийг арилгах, хуудас наах, урах) нь хууль бус бөгөөд тэтгэврийн тэтгэмжийг эзэмшигчид олгохоос татгалзах шалтгаан болж болзошгүй юм. Оруулга нь ажлын дэвтэрт худалдаж авсан хэлбэрээр нь оёж байх ёстой.

Эхний дэнчингийн хувьд ажил олгогч ажилтнаас төлбөр шаардаж болно. Хэрэв маягтыг боловсон хүчний ажилтан гэмтээсэн бол дараагийн оруулгын төлбөрийг ажилтанд тооцохгүй.

Ажлын дэвтэрт оруулга хийх

Ажлын дэвтэрт хоосон зай дутагдаж байгааг олж мэдсэн байгууллагад нэмэлт оруулга зурж, шинэ бичилт хийх боломжгүй. Энэ баримт бичгийг бөглөх нь хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийхээс ялгаатай биш бөгөөд бүх тэмдэглэгээг Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу хийдэг. Гэсэн хэдий ч, оруулга дахь эхний оруулгын дугаарлалт нь үндсэн баримт бичгийн дугаарлалтаар үргэлжлэх ёстой бөгөөд дахин эхлүүлэх боломжгүй.

Нэмж дурдахад, ажлын дэвтэрт оруулгыг хэрхэн яаж хатгах вэ, боловсон хүчний ажилтан оруулгын гарчгийн хуудсыг ажлын дэвтэрт байгаа гарчигтай адил бөглөсөн гэдгийг мэддэг байх ёстой. Боловсон хүчний ажилтан нь үндсэн баримт бичгээс мэдээллээ дахин бичиж болно, гэхдээ хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дүрмийг дагаж мөрдөж, ажилтнаас паспорт, боловсролын гэрчилгээтэй байхыг шаардах нь зүйтэй. Нэвтрүүлгийн гарчгийн хуудсыг зурсны дараа эдгээр баримт бичгийг бэлтгэх үүрэг хүлээсэн хүний ​​нэр, гарын үсэг, ажлын дэвтэр эзэмшигчийн гарын үсэг байх ёстой. Дууссан оруулгыг ажлын дэвтэрт түүний дугаар, цувралыг харуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт оруулна.