Онлайн-кассы: штрафы за нарушение правил применения. Штраф за отсутствие онлайн-кассы Размер штрафа за неприменение ккт

Далеко не всегда компании, отступая от установленных , руководствуются каким-то злым умыслом (скрыть выручку и т.п.). Все может быть гораздо банальнее. К примеру, отключили электричество и в этом случае по правилам торговля должна быть прекращена. А что, если реализуются скоропортящиеся товары и такой простой повлечет серьезные убытки? Примечательно, но с некоторых пор у компаний есть возможность решить эту проблему, что называется, с минимальными потерями.

В свое время Минфин в Письме от 12 марта 1999 г. N 16-00-24-32 привел форму , которую следовало применять в случае отключения электричества. Тем самым чиновники фактически дали добро организациям, которые остались на какое-то время без света, продолжить работу и в темноте, выдавая своим покупателям вместо названные БСО. Однако ситуация кардинальным образом изменилась с момента вступления в силу Закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ. Дело в том, что в нем установлен перечень случаев, когда компания или ИП вместо чеков могут выдавать БСО, и среди таковых нет такого основания, как отключение электричества. То есть если компания, которая в силу закона обязана при расчетах , в период, когда у нее не было света и, соответственно, возможности пробивать чеки, продолжит отпускать товар, выдавая покупателям, к примеру, БСО, то она может быть привлечена к ответственности по ст. 14.5 КоАП за неприменение ККТ.

До недавнего времени компаниям в большинстве случаев удавалось избежать "кассовой" ответственности, поскольку срок давности по таким правонарушениям составлял всего два месяца. Однако Законом от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ (далее - Закон N 290-ФЗ) этот срок увеличен до двух лет. Соответствующая поправка внесена в ч. 1 ст. 4.5 КоАП. Так что с 15 июля 2016 г. шансы на то, что нарушение останется незамеченным, значительно уменьшены.

Составы "кассовых" правонарушений

Кроме того, Законом N 290-ФЗ и ст. 14.5 КоАП изложена в новой редакции, разграничена ответственность за различные виды . В частности, согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством случаях теперь зависит от суммы непробитого чека: для должностных лиц и ИП штраф составит от 1/4 до 1/2 суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.; для юрлиц - от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Частью 3 ст. 14.5 КоАП установлена ответственность за повторное неприменение ККТ. Однако она грозит только в случае, если кассовые чеки в совокупности не пробиты на сумму один миллион и выше. При таких обстоятельствах должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от одного года до двух лет, а деятельность юрлиц и ИП могут приостановить на срок до 90 суток.

Частью 4 ст. 14.5 КоАП установлена ответственность за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям либо в отношении которой были нарушены порядок регистрации, перерегистрации, а также порядок и условия ее применения. Совершение такого правонарушения для организаций влечет предупреждение или штраф в размере 5000 - 10 000 руб., а для руководителей (ИП) - предупреждение или штраф в размере 1500 - 3000 руб.

Аналогичные санкции предусмотрены и ч. 5 ст. 14.5 КоАП, но уже за непредставление организацией или ИП информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением установленных на то сроков.

Ну и, наконец, ч. 6 ст. 14.5 КоАП установлено, что за ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо за непередачу этих документов в бумажном виде по требованию покупателя (клиента) в предусмотренных законом случаях организации грозит предупреждение или штраф в размере 10 000 руб., а руководителям (ИП) - предупреждение или штраф в размере 2000 руб.

Части 7 - 15 ст. 14.5 КоАП устанавливают ответственность для операторов фискальных данных, изготовителей ККТ и экспертных организаций, проводящих экспертизу моделей ККТ. Поэтому эти части мы опустим.

Освобождение от "кассовых" санкций

В то же время в отличие от "старой" редакции ст. 14.5 КоАП в ее обновленной версии установлены условия, при соблюдении которых нарушитель освобождается от "кассовой" ответственности. А условия таковы (примечание к ст. 14.5 КоАП): необходимо добровольно оповестить налоговый орган о совершенном кассовом правонарушении, предварительно исправившись, то есть исполнить соответствующую обязанность до того, как будет вынесено постановление об административном правонарушении. При этом освобождение сработает в том случае, если одновременно будут выполнены следующие условия:

на момент подачи заявления налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

В каких правонарушениях лучше покаяться

В то же время необходимо иметь в виду, что освобождение от "кассовой" ответственности, даже при соблюдении названных условий, предусмотрено отнюдь не для всех видов "кассовых" нарушений. Таким образом, избавить себя от штрафа можно только в отношении следующих правонарушений:

неприменения ККТ в случаях, когда ее применение обязательно;
применения ККТ, которая не соответствует установленным требованиям;
применения ККТ с нарушением порядка ее регистрации, а также порядка, сроков и условий перерегистрации контрольно-кассовой техники и порядка ее применения.

Как сознаться в правонарушении?

Одним из условий для получения освобождения от "кассовой" ответственности является представление в налоговый орган соответствующего заявления. Какой-либо официальной формы на сей случай не установлено. То есть соответствующее заявление пишем в произвольной форме. В нем нужно указать, когда и какое именно из названных правонарушений было совершено и как оно было исправлено. При этом следует привести и ссылочку на примечание к ст. 14.5 КоАП, на основании которого вы претендуете на освобождение от административной ответственности.

Самый распространенный случай - неприменение ККТ в связи с отключением электричества. Для того чтобы освободиться от штрафа, нужно написать в ИФНС заявление и приложить к нему копии кассовых чеков, которые были пробиты после включения света на суммы, принятые от покупателя "в темноте".

Онлайн-нарушения

В то же время необходимо отметить, что в связи с переходом на применение онлайн-ККТ многие правонарушения налоговики также будут обнаруживать в режиме онлайн. Иными словами, компания или ИП могут и не успеть "покаяться" с тем, чтобы освободиться от штрафа. Однако санкции все же могут быть значительно уменьшены... в три раза, причем от минимального размера административного штрафа, предусмотренного ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП. Это предусмотрено ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП. А сами условия для такого уменьшения приведены в ч. 4 ст. 28.6 КоАП. Из положений данной нормы следует, что штраф может быть "сокращен", если при обнаружении в ходе автоматизированной проверки поступивших сообщений и заявлений от физлиц и организаций нарушитель признает вменяемое нарушение.

Когда молчание - золото

Еще раз повторимся, что освобождение от штрафных санкций или же их уменьшение предусмотрено только в отношении конкретных видов "кассовых" нарушений, которые предусмотрены ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП. Иными словами, даже если поставить в известность налоговиков о совершении повторного нарушения, когда "мимо кассы" прошло более 1 млн руб., от штрафа это не спасет. Нельзя уменьшить штраф и в случае, если по запросу налогового органа компания не представила документы.

Также представляется, что проблемным будет получение освобождения в отношении правонарушения, связанного, к примеру, с нарушением порядка регистрации или перерегистрации ККТ, хотя они и содержатся в "белом списке". Ведь регистрацией ККТ занимается налоговый орган, так что раньше инспекторов узнать о правонарушении (и уж тем более "исправить" его до подачи заявления с "покаянием") просто невозможно.

При осуществлении расчётов с клиентами наличными деньгами, все организации обязаны использовать контрольно-кассовые машины – такое требование устанавливает Федеральный закон №54-ФЗ. За работу без ККМ предпринимателей ждут штрафы и довольно значительные. О различных видах нарушений правил пользования контрольно-кассовой техникой и административной ответственности за них – читайте в нашем материале.

Невыдача покупателю чека, отсутствие в компании кассового аппарата или неправильное ведение кассовой книги – за все эти виды правонарушений нерадивых бизнесменов ждут штрафы.

Проверить то, как соблюдается кассовая дисциплина без труда смогут налоговые инспекторы в рамках плановых или внеплановых проверок – регламенты таких проверок утверждены Приказом Министерства финансов страны №133н и №132н.

Как известно, применение ККМ – это обязательное условие предпринимательской деятельности компаний, осуществляющих расчеты с помощью наличных и безналичных денежных средств.

Но и здесь, согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» существуют исключения.

Так, согласно законодательству, не применять ККТ могут организации и ИП в случае, если они оказывают услуги населению из перечня Общероссийского классификатора услуг населению. К примеру, это бытовые услуги, ремонт обуви, пошив одежды, ремонт бытовой техники, приборов, металлоизделий, мебели, химическая чистка, ремонт и строительство жилья и многие другие виды услуг.

Но не использовать ККТ ООО и ИП имеют право только при одном условии – если они будут выдавать клиентам соответствующие бланки строгой отчетности, приравненные к кассовым чекам.

Осуществлять наличные и безналичные денежные расчеты без применения ККТ законодательство допускает организациям и ИП на патентной системе налогообложения или уплачивающих Единый налог на вмененный доход.

Но при этом также сохраняется условие: ИП и ООО должны выдавать клиентам по первому же их требованию документ, подтверждающий прием денег за соответствующий товар или услугу. Таким документом является товарный чек, квитанция и т.д.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС.
Умная касса позволит контролировать бизнес удаленно, работать в товароучетном модуле из любого места и автоматизировать все рабочие процессы.

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, осуществляющие такие виды предпринимательской деятельности, как:

продажа газет, журналов, лотерейных билетов, ценных бумаг;
обеспечение питанием учеников и педагогов в школах;
торговля на рынках, ярмарках, выставках, открытых прилавках при торговле непродовольственными товарами;
разносная торговля товарами в мелкую розницу и продажа чайной продукции в вагонах поездов;
торговля мороженым и напитками в розлив в киосках, бахчевыми культурами и овощами в развал;
прием стеклопосуды и утильсырья;
продажа предметов религиозного культа в религиозных организациях и др.

Также без ККТ могут работать предприятия в отдаленных и труднодоступных местностях. Онлайн-касса Бизнес.Ру не требует постоянного подключения к интернету и работает без него неограниченное время. Мы предоставляем бесплатную техническую поддержку и гарантируем 100% сохранность и защиту всех ваших данных.

Важно! При розничной и оптовой торговле выдавать покупателям бланки строгой отчетности запрещается, а значит применение ККТ является обязательным, в том числе для УСН и для ОСНО.

Штрафы за неприменение ККТ и неправильную работу с ККТ

В нашей стране административными правонарушениями является нарушение правил работы с наличными денежными средствами, ведения кассовых операций, применения ККТ и ее эксплуатации.

В Кодексе РФ об административных правонарушениях есть две статьи, устанавливающие штрафные санкции для предприятий за ошибки в применение контрольно-кассовой техники и за несоблюдение кассовой дисциплины в фирме.

Именно исходя из двух этих статей – статьи 14.5 КоАП РФ и статьи 15.1 КоАП РФ – и выписываются штрафы предпринимателям за различные виды правонарушений, связанные с применением ККТ.

Штрафы за работу без ККМ в 2017 году

Вид правонарушения	Нормативный акт, закрепляющий требование	Штрафы
Отсутствие зарегистрированной ККТ	п.1 ст.2 ФЗ №54-ФЗ
Работа с ККТ, незарегистрированной в налоговой службе и не включенного в государственный реестр ККТ	п.1 ст.4 ФЗ №54-ФЗ	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Использование неисправной ККТ	П.1 ст.5 ФЗ №54-ФЗ	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или наложение административного штрафа От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Прием платежей от покупателей и неприменение при этом ККТ	п.1 ст.2 ФЗ №54-ФЗ п.12 ст.4 № 103-ФЗ	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или наложение административного штрафа От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Невыдача покупателю чека или документа строгой отчетности	п.1 ст.5 ФЗ №54-ФЗ	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или наложение административного штрафа От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Невыдача документа, подтверждающего оплату, предприятием, уплачивающим ЕНВД	п.2.1 ст.2 ФЗ №54-ФЗ	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или наложение административного штрафа От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Отсутствие на ККМ необходимых голограмм (завода-изготовителя, ежегодного сервисного обслуживания), а также марки-пломбы, идентификационного знака, шильды завода	п.1 ст.5 ФЗ №54-ФЗ п.3 Постановления Правительства № 470	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или наложение административного штрафа От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Применение ККТ в не фискальном режиме	ст.4 ФЗ №54-ФЗ п.3 Постановления Правительства № 470	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или наложение административного штрафа От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Применение ККТ без продленного договора с ЦТО и отсутствии паспорта ККТ	п.3 Постановления Правительства № 470	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или наложение административного штрафа От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Применение ККТ, которая выдает кассовые чеки с указанием времени, несоответствующим реальному	ст.4 ФЗ №54-ФЗ п.3 Постановления Правительства № 470	В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ: Предупреждение или наложение административного штрафа От 1 500 руб. до 2 000 руб. (на граждан) От 3 000 руб. до 4 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 30 000 туб. До 40 000 руб. (на юридических лиц).
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (нарушение кассовых дисциплин)		наложение административного штрафа
Не оприходование или неполное оприходование в кассу денежных средств	Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П	В соответствии со ст.15.1 КоАП РФ: наложение административного штрафа От 4 000 руб. до 5 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 40 000 туб. До 50 000 руб. (на юридических лиц).
Несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств	Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П	В соответствии со ст.15.1 КоАП РФ: наложение административного штрафа От 4 000 руб. до 5 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 40 000 туб. До 50 000 руб. (на юридических лиц).
Накопление наличных денежных средств сверх установленных лимитов	Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П	В соответствии со ст.15.1 КоАП РФ: наложение административного штрафа От 4 000 руб. до 5 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 40 000 туб. До 50 000 руб. (на юридических лиц).
Не ведение и невнесение в журнал кассира-операциониста необходимых сведений	Типовые правилах эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждены Письмом Минфина России № 104	В соответствии со ст.15.1 КоАП РФ: наложение административного штрафа От 4 000 руб. до 5 000 руб. (для должностных лиц и ИП) От 40 000 туб. До 50 000 руб. (на юридических лиц).

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, контроль за применением контрольно-кассовой техники на предприятиях возложен на налоговые органы.

Именно они следят за тем, чтобы все требования федерального законодательства неукоснительно соблюдались предпринимателями, контролируют полноту учета выручки ООО и ИП, проверяют документы, связанные с использование контрольно-кассовой техники, проводят проверки выдачи чеков и налагают штрафы в случаях, если закон о применении ККТ так или иначе нарушается.

Ежегодно в нашей стране проводится около 200 тысяч налоговых проверок применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки в ИП и ООО.

В подавляющем большинстве случаев выявляются те или иные нарушения законодательства: в 90% случаях контрольно-кассовая техника либо не применяется вообще, либо регистриуется в ФНС с теми или иными нарушениями.

Общая сумма штрафов, которые были выписаны предпринимателям-нарушителям по итогам проверок налоговых органов, исисляются сотнями миллионов рублей.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы в 2017 году будет браться по правилам, начавшим действовать в июле 2016 года и в существенной степени увеличившим эту ответственность. Рассмотрим, что это за правила.

Виды штрафов по онлайн-кассам

Штрафы за онлайн-кассы в 2017 году соответствуют тому их перечню и размерам, которые в отношении контрольно-кассовой техники (ККТ) вступили в силу с 15.07.2016 (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Такие штрафы по-прежнему являются административными, установлены они ст. 14.5 КоАП РФ, и речь в этой статье идет о ККТ без привязки к ее виду (старого или нового образца). То есть в отношении онлайн-касс в 2017 году действительны те же наказания, которые с июля 2016 года (с учетом действующего срока давности, позволяющего привлечь нарушителя к административной ответственности) уже применялись для касс старого образца.

Делятся штрафы за неприменение онлайн-касс в 2017 году на 2 группы:

за использование техники, не отвечающей требованиям к ее техническому уровню, не зарегистрированной или не перерегистрированной, неправильно применяемой, т. е. той ККТ, пользоваться которой продавец не вправе;
за неприменение имеющейся в наличии и вполне исправной и зарегистрированной техники, т. е. за нарушение обязанности применять ККТ.

Санкции, входящие во 2-ю группу, ставятся в зависимость от того, первичным или повторным является нарушение.

Штраф за отсутствие (неустановку) онлайн-кассы

Использование онлайн-касс с 01.07.2017 для большинства налогоплательщиков (кроме тех, кто имеет право на отсрочку применения до 01.07.2018) становится обязательным. Применение ККТ старого образца, которая не может быть приведена к современным требованиям, оказывается под запретом.

Каким же будет штраф за отсутствие онлайн-кассы? Он предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, но применяется не всегда, поскольку наказание может ограничиваться предупреждением. Если по нарушению все же принимается решение о штрафе, то его величина составит:

в отношении должностных лиц — от 1500 до 3000 руб.;
в отношении юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.

Для ИП, таким образом, в качестве наказания за отсутствие онлайн-кассы будет применено предупреждение.

Как отсутствие (неустановка) онлайн-кассы с июля 2017 года будет расцениваться:

физическое отсутствие самого кассового аппарата такого типа;
неоснащенность кассы фискальным накопителем;
непостановка кассы и фискального накопителя на учет в ИФНС;
несвоевременная замена фискального накопителя;
несвоевременная перерегистрация в ИФНС;
ошибки в настройках кассы;
технические нарушения в работе ККТ.

Когда можно избежать штрафа за неиспользование ККТ, узнайте .

Наказания за неприменение (неиспользование) онлайн-ККТ

А вот наказания за неиспользование ККТ окажутся более существенными. Информация о том, в каких размерах и какие штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2017 году могут быть применены, содержится в пп. 2 и 3 ст. 14.5 КоАП РФ. Первый из этих пунктов посвящен ответственности за нарушения разового характера, второй — за повторные.

Разовое нарушение приведет к штрафу в размере:

от 25 до 50% от суммы продажи, произведенной без использования кассы, но не меньше 10 000 руб. — в отношении должностного лица;
от 75 до 100% от суммы продажи, произведенной без применения кассы, но не меньше 30 000 руб. — в отношении юрлица.

Повторяющееся нарушение, приводящее к тому, что суммарный объем продаж без использования ККТ окажется более 1 млн руб., станет причиной:

для дисквалификации должностного лица на период от 1 года до 2 лет;
приостановления функционирования юрлица или ИП на срок до 90 суток.

Таким образом, у ИП ответственность за неприменение кассы возникнет только при повторных нарушениях и при условии, что объем таких нарушений будет достаточно существенным. Однако наказание лишит предпринимателя возможности работать в течение длительного срока.

О том, какими для ИП в отношении онлайн-касс могут оказаться варианты их применения или неприменения, читайте в статье .

Итоги

Ответственность за неприменение кассовой техники зависит от двух причин: отсутствие ККТ и ее неиспользование. К отсутствию кассы приравнивается не только неимение кассового аппарата, но и несоответствие его технических характеристик установленным законодательно требованиям, проблемы с фискальным накопителем, настройками, осуществлением регистрации и иные проблемы технического характера. Штрафы за отсутствие кассовой техники установлены для должностных лиц и юрлиц, в отношении ИП наказание сводится к предупреждению.

Неприменение ККТ приводит к более существенным штрафам, чем при отсутствии кассы, даже при разовом совершении нарушения. Повторение подобных проступков при общей существенной (более 1 млн руб.) сумме продаж без ККТ послужит основанием для дисквалификации должностного лица и приостановления деятельности юрлица или ИП.

Соблюдение организациями с ограниченной ответственностью и индивидуальными предпринимателями правил обращения с оборотными деньгами называется кассовой дисциплиной.

Под это понятие попадают:

ведение платежных и отчетных операций;
трата наличной выручки;
сбережение налички;
работа с ККТ (контрольно-кассовый аппарат).

Кассовая дисциплина является единым для всех набором правил. Это значит, что для ИП или ООО правила такие же, как и для АО.

Ведение кассовой дисциплины

Согласно 2-му пункту Указания Банка России, предприятиям запрещено тратить выручку в наличном номинале. Но почти каждое правило предусматривает исключения, потому эти деньги можно использовать в других целях:

выдача подотчетникам;
выплата сотрудникам – зарплата и социальные средства;
оплата любого типа работ/товаров/услуг имеющих отношение к предприятию, за исключением приобретения ценных бумаг;
возвраты покупателям / клиентам / заказчикам за услуги, оплаченные наличностью, при условии возврата товара / неоказания услуги / невыполнения работы.

Исключительно индивидуальные предприниматели могут тратить полученную выручку на личные нужды.

Еще в 2012 году было отменено правило относительно условий, в которых содержится кассовый аппарат во время работы. Потому управляющий самолично принимает решение относительно этого нюанса.

Деньги могут храниться после закрытия рабочего дня в сейфе, который расположен хоть в кладовке, хоть в бухгалтерии или кабинете главного руководителя.

Работа с кассовым аппаратом

Эксплуатация контрольно-кассовой техники рассматривается Законом Федерации № 54-ФЗ и Правительственным Постановлением Российской Федерации № 470: во время реализации товара/услуги/работы за наличный или безналичный расчет, ИП и организации обязаны использовать ККТ (п. 1 ст. 1.2).

Но существуют законные основания не использовать кассовый аппарат. Например, индивидуальный предприниматель, занимающийся сдачей в аренду жилых помещений, не обязан использовать при этом кассовый аппарат.

К тому же до конца июня 2019 года индивидуальные предприниматели на ПСН и плательщики ЕНВД имеют право работать без ККТ. Но они должны вести бланки строгой отчетности и представлять их покупателям/клиентам/заказчикам.

Основные условные правила работы с контрольным кассовым аппаратом:

КТТ должен соответствовать требованиям, обусловленным в 4-й статье:

обязательное наличие корпуса;
часы с реальным временем;
заводский номер устройства;
быть полностью исправным.

Контрольно-кассовая техника нуждается в регистрации в налоговой. Некоторые особые ситуации требуют перерегистрации или снятия с учета. Стоит упомянуть, что законом не предусмотрены точные сроки подачи заявительного обращения в Инспекцию Федеральной налоговой службы для регистрации аппарата. Но сделать это нужно в любом случае до начала эксплуатации.
Во время использования ККТ организация или ИП должен выдавать кассовый чек или бланк отчетности, если аппарат не используется на законных основаниях.

Ответственность за нарушения кассовой дисциплины

За нарушение правил или неприменение ККТ полагается штраф в качестве административного наказания. Сумма напрямую зависит от вида нарушения.

Например, превышение лимита во время хранения денег в кассе или наличного расчета с другими фирмами, обойдется выплатой в размере от 40 000 до 50 000 руб.

Начиная с 2016 года, штрафы за нарушение правил эксплуатации ККТ стали множится и пестрить разнообразием, что продолжается и по нынешнее время:

Нарушение	Объем выплаты
Нарушение	Организации	ИП и юрлица
неиспользование ККТ без законных оснований	75-100% суммы, полученной без применения аппарата. Минимум – 30 000 руб.	25-50% суммы, полученной без применения аппарата. Минимум – 10 000 руб.
эксплуатация кассы, которая не соответствует требования согласно закону	5 000 — 10 000 руб.	1 500 — 3 000 руб.
эксплуатация аппарата с такими нарушениями:● неправильно проведенная регистрация или ее отсутствие; ● нарушены сроки и условия перерегистрации; ● несоблюдение порядка и условий использования агрегата
отказ инспектору налоговой в предоставлении документации ККТ и данных или осуществление всего вышеперечисленного с нарушением сроков.
невыдача или ненаправление чека в электронном виде покупателю.	10 000 руб.	2 000 руб.

Поменяли и срок давности наложения штрафа. Если раньше то было два месяца, с момента совершения до вынесения решения о наказании налоговой службой, то сейчас — год.

Размер данного периода исчисляется:

день фактического нарушения правила;
день обнаружения незамеченного ранее, но продолжающегося нарушения.

Новое законодательство, касающееся использования кассового оборудования, обязало практически всех предпринимателей и юрлиц начать использовать в своей деятельности онлайн кассовую технику. А какой предусмотрен штраф за отсутствие онлайн-кассы в 2017 году? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Ответственность за неиспользование онлайн кассового оборудования

Штраф за отсутствие онлайн кассовых устройств установлены Кодексом РФ об административных нарушениях. При этом, штраф – это не единственный вид наказания за не применение предпринимателем или юрлицом необходимого оборудования. Кроме денежной санкции, возможно временное приостановление деятельности фирмы или ИП.

Сведения о том, какие штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2017 году, представлены в таблице:

Совершенное нарушение	Ответственность
Неиспользование фирмой или предпринимателем онлайн кассового аппарата тогда, когда это необходимо в соответствии с требованиями законодательства.	Для фирмы – размер штрафа составит от 75 до 100% от суммы расчетов, совершенных без использования необходимого оборудования (минимальный размер – 30 тысяч рублей). Для предпринимателя или ответственного работника – размер штрафа от 25 до 50% от суммы расчетов (минимальный размер – 10 тысяч рублей).
Повторное совершение описанного выше нарушения, в случае, если общая сумма расчетов без использования онлайн кассовых устройств составила более 1 миллиона рублей.	Для ответственного работника – дисквалификация с должности на срок от одного года до двух лет. Для фирмы или предпринимателя – временная остановка деятельности на срок до 90 дней.
Использование в деятельности онлайн кассового аппарата, не соответствующего законодательно установленным требованиям.	Для фирмы – предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Для предпринимателя или ответственного работника – предупреждение или штраф, размер которого составляет от 1,5 до 3 тысяч рублей.
Не предоставление фирмой или предпринимателем сведений и документации по запросам налоговиков, или предоставление документации и сведений с нарушением сроков.
Не предоставление фирмой или предпринимателем электронного или бумажного чека клиенту.	Для ответственного работника или предпринимателя – предупреждение или штраф в размере 2 тысячи рублей. Для фирмы – предупреждение или штраф, размер которого составляет 10 тысяч рублей.

Как избежать санкций

Чтобы не получить штраф за онлайн-кассы, нужно соблюдать все законодательно установленные требования, а именно, нужно сделать следующее:

Приобрести новый онлайн кассовый аппарат, или модернизировать старую кассу.
Приобрести для онлайн-кассы накопитель фискальной памяти. Его нужно будет менять раз в тринадцать месяцев. Те предприниматели и компании, которые осуществляют свою деятельность на вмененке, упрощенке или патенте, должны будут менять этот накопитель один раз в три года.
Поставить кассовый аппарат на учет в налоговом органе. Сделать это можно прямо в Интернете, через персональный личный кабинет.
Заключить контракт с оператором ФД. Именно он будет взаимодействовать с налоговой службой, и передавать ей сведения о совершаемых расчетах в режиме реального времени.