Положен ли отпуск по срочному трудовому договору. Срочный трудовой договор: больничный, отпуск

Компенсация отпуска положена далеко не каждому и не во всех случаях. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию. В случае, когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск, в другом случае ее можно получить при наличии дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск-отпуск, который полагается свыше основного двадцати восьмидневного отдельным категориям граждан, а именно:

У кого ненормированный рабочий день
Тяжелые и суровые условия труда в связи с климатическими факторами
Вредное производство
А так же, если это предусмотрено нормативным актом предприятия

Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника такой же, как и при выплате по всем другим причинам.

Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неиспользованного отпуска, если таковой имеется.

В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.

Порядок оформления компенсации отпуска при срочном трудовом договоре

Трудовые договора являются одним из важнейших документов между работником и работодателем. Существует несколько видов договоров:

1.Срочные – заключаются на определенный срок, но не более чем на пять лет, в случае если ни одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть и сотрудник будет продолжать трудиться, он автоматически становится бессрочным

2.Бессрочные – договора, не имеющие определенного периода действия

Порядок предоставления компенсации, как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре одинаковый, а именно:

Сотрудник в свободной форме должен подать заявление на компенсацию на имя руководителя с указанием причины, по которой она ему положена
В случае одобрения начальником ставится его виза
Следующим этапом идет издание приказа, в котором указывается кому и за что назначается компенсация.
В личной карточке делается отметка о том, что отпуск заменен компенсацией и основание.
Затем происходит начисление и выплата

Рассмотрим запись на примере:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы	Количество дней	Дата отпуска	Основание
Ежегодный основной оплачиваемый	16.10.2016-15.10.2017	28	01.08.2017-29.08.2017	Приказ от 29.08.2017 №41
Ежегодный дополнительный оплачиваемый	16.11.2015-15.11.2016	4	Замена отпуска денежной компенсацией	Приказ от 15.11.2016 №30

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

ВАЖНО!! Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней

Основной отпуск положен каждому работнику, который отработал пол года на предприятии, его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней.

Компенсация же полагается сотруднику, который заработал дополнительный отпуск, свыше этих дней. Претендовать на компенсацию не могут:

1.До выхода в декрет беременная не имеет право ее получить, только при увольнении

2.Не совершеннолетним лицам

3.Сотрудникам органов,таможни

На работодателе лежит ответственность по уходу работников в отпуск, он не имеет право не пускать отдыхать более чем два года подряд, а невыплата компенсации ведет к начислению штрафа и административной ответственности.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

период работы о срочному трудовому договору:
Количество неиспользованных дней
Средний заработок за день
В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся

Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2017 по 30 декабря 2017г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего. За них мы и начислим компенсацию. Общая сумма денежных средств составила 35 000. Заработная плата не менялась, таким образом дневной заработок составит 384.61р.

Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.

С нее бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.

Страховые взносы составят:

1.Взносы на Пенсионное страхование 22% 507.67

Медицина 5,1% 117.68
Социальное страхование 2,9% 66.92
Несчастные случаи 0.2% 4.61

При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2018г. код компенсации за неиспользованный отпуск – 2013, таким образом зная, что под каким кодом, можно разобраться в своих начислениях.

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ всем работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением при этом за ними места работы (должности) и среднего заработка. Причем оплачиваемые отпуска предоставляются работникам независимо от срока трудового договора. В этой статье мы выясним имеются ли какие-либо особенности в предоставлении отпуска работникам-"срочникам".

Продолжительность отпусков

В ряде случаев некоторым категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск. О том, каким работникам полагается время отдыха более 28 календарных дней мы говорили в статье "Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска" .

Работники-"срочники": порядок предоставления отпусков

В большинстве случаев особенностей в предоставлении отпусков работникам, работающим по срочному трудовому договору нет. Но отдельным категориям "срочников" отпуск предоставляется не в календарных днях, а в рабочих днях. Так, отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы предоставляется:

работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (статья 291 Трудового кодекса РФ);
работникам, занятым на сезонных работах (статья 295 Трудового кодекса РФ).

"Срочник": отпуск с последующим увольнением

Работник-"срочник" может реализовать свое право на отпуск и при увольнении (за исключением случаев увольнения за виновные действия), в том числе при увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Для этого работнику необходимо написать заявление. Образец заявление Вы найдете в статье "Может ли работник уйти в отпуск с последующим увольнением?" .

Но, обращаясь к работодателю с данной просьбой, работник должен помнить о том, что предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. То есть работодатель имеет полное право ему отказать.

Уйти в отпуск с последующим увольнением работник может, даже если время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения. Использование работником отпуска за пределами срока действия трудового договора не является основанием для его преобразования в бессрочный трудовой договор. Эта норма обозначена в статье 127 Трудового кодекса РФ.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты с ним производятся до его ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить и с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы. Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 года №5277-6-1 "Об отпуске с последующим увольнением").

Пример

У Алексеева П.Н. срок действия трудового договора истекает 10 июня. На основании статьи 127 Трудового кодекса РФ Алексеев П.Н. попросил предоставить ему отпуск с последующим увольнением с 9 июня по 23 июня. Днем увольнения является последний день отпуска - 23 июня. Но выдать на руки трудовую книжку и произвести с ним все расчеты следует до его ухода в отпуск.

Трудовое законодательство не разрешает работодателю заключать срочные соглашения с работниками, чтобы уклоняться от предоставления персоналу гарантий, компенсаций, которые распространяются на лиц, заключивших бессрочные соглашения. Именно поэтому статья 114 Трудового кодекса РФ, провозглашающая право всех работников использовать оплачиваемый отпуск, действует также на стороны срочного трудового договора. Отпуск таким работникам требуется предоставлять на общих основаниях. Некоторые особенности расчета длительности периода указанного отпуска установлены исключительно тем работникам, которые трудятся по соглашениям, действующим менее двух месяцев, для выполняющего сезонные работы персонала.

Особенности расчета отпуска некоторых работников

Работники, подписавшие срочный трудовой договор на период менее двух месяцев, могут рассчитывать на получение двухдневного оплачиваемого отпуска за каждый отработанный месяц. Аналогичное правило установлено для работников, которые заняты на сезонных работах. При этом работники с трудовыми договорами до двух месяцев могут использовать указанный отпуск или получить за него материальное возмещение по окончании периода действия соглашения. Для всех остальных лиц, заключивших более продолжительные срочные трудовые договоры, применяется общий порядок расчета и предоставления оплачиваемого отпуска.

Особенности использования отпуска при увольнении

В соответствии с содержанием статьи 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику уплачивается обязательное денежное возмещение за неиспользованные отпуска. При этом по желанию работника указанные отпуска ему предоставляются с дальнейшим увольнением. Данное правило распространяется также на работников, подписавших срочный трудовой договор. Если они пожелают использовать свой отпуск при расторжении соглашения в связи с истечением срока, то отпуск также может быть им предоставлен, а днем окончания периода действия договора будет последний день отпуска, несмотря на закрепленные в этом соглашении условия. Таким образом, каких-либо запретов, ограничений, дополнительных требований при использовании права на оплачиваемый отпуск работниками, заключившими срочные договоры, не имеется. Если работодатель уклоняется от предоставления отпуска или от выплаты компенсации, то необходимо обращаться в надзорные органы, в суд.

Отпуск при срочном трудовом договоре предоставляется работнику вне зависимости от того, на какой срок он устроился на работу. В этой статье вы найдете информацию о том, как исчисляется время предоставляемого отдыха, как зависит его продолжительность от срока действия соглашения, как рассчитывается и выплачивается компенсация за отпуск, который по каким-либо причинам не был использован трудящимся.

Положен ли отпуск по срочному трудовому договору?

Срочный трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем на ограниченный период времени. При этом длительность его не может превышать 5 лет.

Заключаются такие соглашения, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, в следующих случаях:

При необходимости замещения работника, временно не исполняющего свои трудовые обязанности (например, проходящего срочную службу).
При наличии потребности в выполнении ограниченного объема работ (например, по окраске бордюров или заготовке сена).
При устранении последствий чрезвычайных происшествий (аварий, стихийных бедствий и пр.).

Если в тексте соглашения не зафиксирована причина, по которой он был заключен на установленный период времени, договор может быть признан бессрочным.

Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Подписавшие такой документ работники обладают теми же правами и обязанностями, что и постоянно работающие в организации. В перечень же возникающих при трудоустройстве прав входит по умолчанию и право на получение отпуска (ст. 291 ТК РФ). Порядок определения количества дней отдыха, предоставляемых сотруднику, зависит от того, на какое время стороны соглашения вступили в трудовые правоотношения.

Как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору?

Определение длительности времени отдыха или размера компенсации, выплачиваемой при увольнении, трудящихся, принятых на работу на срок до 2 месяцев, осуществляется согласно ст. 291 ТК РФ: за один отработанный месяц начисляется два рабочих дня отпуска.

Аналогичная методика расчета используется при определении продолжительности отдыха работников, занятых на сезонных работах. Под таковыми, согласно абз. 1 ст. 293 ТК РФ, понимается трудовая деятельность, выполнение которой зависит от климатических и прочих природных условий и в связи с этим может осуществляться в течение ограниченного периода времени. Как правило, продолжительность сезонных работ не превышает 6 месяцев.

Расчет продолжительности отдыха, предоставляемого занятым на таких работах трудящимся, предполагает начисление двух рабочих дней за один отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ). Особенностью такого вида отпусков является то, что их длительность считается именно в рабочих, а не в календарных днях, как это установлено для обычных ежегодных отпусков.

Если трудовое соглашение с ограниченным сроком действия было заключено более чем на 2 месяца (для сезонных работ — более чем на 6 месяцев), длительность отпуска рассчитывается по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ, согласно которой продолжительность отдыха, предоставляемого работникам ежегодно, составляет 28 календарных дней. Это значит, что за каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 28 / 12 = 2,33 календарных дня.

Когда возникает право на отпуск при заключении срочных трудовых отношений?

Уйти в отпуск работник может после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ), хотя по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока. Отпуск при срочном трудовом договоре предоставляется в аналогичном порядке.

Если же трудящийся устроился на работу на непродолжительный срок, он может воспользоваться своим правом на отдых в конце срока действия соглашения. В этом случае оформляется отпуск с последующим увольнением.

Срочный трудовой договор и ежегодный отпуск

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком отпусков, формируемым и утверждаемым в конце календарного года (ст. 123 ТК РФ). Работники-срочники могут быть включены в такой график лишь в том случае, если соглашение будет действовать в течение всего следующего года или какой-то его части. При этом продолжительность предоставляемого отпуска стоит рассчитывать исходя из времени, фактически отработанного трудящимся.

Действующее трудовое законодательство не запрещает работодателю предоставлять работнику дни отпуска авансом даже тогда, когда между ними заключен срочный трудовой договор - отпуск в этом случае должен быть оформлен с учетом срока окончания действия трудового соглашения. Если количество предоставленных дней будет превышать продолжительность отпуска, которую работник сможет отработать за время исполнения своих трудовых обязанностей, при увольнении с него будет удержана сумма излишне выплаченных отпускных.

Дополнительные отпуска работникам-срочникам

Помимо ежегодного основного отпуска, право на получение которого предоставляется всем без исключения трудящимся, трудовое законодательство предусматривает различные виды дополнительных отпусков - при срочном трудовом договоре право на них имеют любые сотрудники, оформившие трудовые отношения на небольшой период времени.

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов дополнительных отпусков, которые оплачиваются так же, как и основной:

за вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 дней;
за выполнение отдельных видов работ (ст. 118 ТК РФ) — минимальная продолжительность зависит от вида работ и устанавливается на законодательном уровне отдельно для каждого вида;
за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 дня.

Установление определенного срока, в течение которого будет действовать трудовое соглашение, не является основанием для отказа трудящемуся в оформлении любого из перечисленных видов отпусков. Требований к порядку определения его длительности законодатель не устанавливает — а это значит, что расчет количества дней отпуска при этом будет определяться по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ.

Например, если работник трудится во вредных условиях, за которые по закону положен отдых 14 дней, за месяц он сможет заработать 14 / 12 = 1,17 дня. Таким образом, если договор будет заключен на 7 месяцев, наряду с основным оплачиваемым отпуском работник сможет получить еще 1,17 × 7 = 8 дней отдыха.

Срочный трудовой договор - компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 126 ТК РФ, получить компенсацию за неиспользованный основной отпуск нельзя, т. к. работник обязательно должен использовать свое право на отдых в течение года. Исключением являются случаи, когда отпуск работника был перенесен на следующий календарный период, в результате чего продолжительность положенного ему отдыха превысила 28 дней. Компенсацией может быть заменена только часть отпуска, которая превышает указанное значение. Кроме того, работник может получить денежную выплату за неиспользованные дополнительные отпуска.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении. В этом случае работник получит не только зарплату, но и отпускные, начисленные с учетом неиспользованных им дней отпуска.

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предоставляется в том случае, если работник не успел использовать его во время осуществления им своей трудовой деятельности. Как правило, это случается, если договор заключался на непродолжительный срок. Работники кадровых служб большинства организаций предпочитают в такой ситуации выплатить работнику компенсацию, а не отправлять его в отпуск с последующим увольнением.

Порядок расчета размера компенсации, выплачиваемой при увольнении

Порядок расчета размера компенсационных выплат аналогичен порядку определения суммы отпускных, выплачиваемых работнику при оформлении ежегодного отпуска.

Определить количество дней отпуска.
Рассчитать количество отработанных дней и сумму заработка, полученного за это время.
Определить средний дневной заработок, для чего нужно:

сумму полученной зарплаты разделить на общее количество отработанных дней, если отпуск предоставляется в рабочих днях;
сумму заработка разделить на количество отработанных месяцев, результат — на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), если отпуск рассчитывается в календарных днях.

Умножить полученное значение на количество заработанных дней отпуска.

Примеры расчета размера компенсации за неиспользованный отпуск

Приведем примеры расчета размера компенсационных отпускных выплат при заключении срочных договоров различного характера.

Пример 1

Работник занят на уборке городских территорий по срочному трудовому договору, продолжительность которого составляет 4 месяца. График работы — 5 рабочих дней и 2 выходных. Размер выплачиваемой заработной платы составляет 15 600 руб. За это время он заработал 4 × 2 = 8 рабочих дней отдыха.

В мае он отработал 20 рабочих дней, в июне — 20, в июле — 22, в августе — 23. Общее количество отработанных дней — 85.

Общая сумма полученной им заработной платы: 15 600 × 4 месяца = 62 400 руб.

Средний дневной заработок: 62 400 / 85 = 734 руб.

Размер компенсации: 734 × 8 = 5872 руб. С нее будет удержан подоходный налог в размере 13 %. Итого работнику будет выплачено 5872 × 0,87 = 5109 руб.

Пример 2

Работник был принят на работу на основании срочного трудового договора, продолжительность действия которого составляет 2 года. Размер его должностного оклада равен 35 400 руб. По истечении первого года работы он использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, отпуск за второй год работы не оформил.

Продолжительность времени отдыха в этом случае составляет 28 календарных дней.

Годовой заработок работника: 35 400 × 12 = 424 800 руб.

Средний дневной заработок: 35 400 / 29,3 = 1208 руб.

Сумма отпускных без учета налога: 1208 × 28 = 33 824 руб. После удержания обязательного платежа работнику будут перечислены деньги в размере 33 824 × 0,87 = 29 427 руб.

Итак, ст. 291 ТК РФ прямо указывает на право работника на получение отпуска даже в том случае, если договор, заключенный им с работодателем, имеет заранее определенный срок действия. Продолжительность отдыха и порядок расчета отпускных (либо компенсации за неиспользованный отпуск) зависят от срока, на который заключен договор. Если соглашение заключено на срок до 2 месяцев (для сезонных работ — до 6), продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях; во всех остальных случаях — в календарных.

Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры, так же, как и работники с бессрочными договорами, имеют право на отпуск при срочном трудовом договоре либо могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 291 ТК РФ). Порядок расчета его продолжительности будет отличаться в зависимости от срока действия договора.

Полагается ли отпуск по срочному трудовому договору

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, как правило, на срок до 6 месяцев, то продолжительность отпуска работника определяется по правилу - два рабочих дня за каждый месяц работы в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст. 291 , , 295 ТК РФ , Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ). Поясним на примере.

Пример. Трудовой договор с работником Шевченко А.Н. заключен на период с 1 июля 2016 г. по 1 октября 2016 г. для выполнения сезонных работ. С 1 октября 2016 г. ему будет предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Поскольку у работника будут отработаны 3 месяца, ему надо будет предоставить отпуск на 6 рабочих дней (2 раб. дн. х 3 мес.) - с 1 по 7 октября. То есть отпуск у него будет длиться 7 календарных дней, а оплачены будут 6 рабочих дней по 6-дневной рабочей неделе (все дни, кроме воскресенья - 6 октября).

Важная деталь: при подсчете продолжительности отпуска в рабочих днях нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Здесь действует такое же правило, как и для отпусков в календарных днях.

Отпуск при срочном трудовом договоре (не для выполнения сезонных работ) со сроком действия более двух месяцев предоставляется работникам по правилу 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Как считать компенсацию за отпуск по срочному договору

В общем случае компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за то количество дней, которые были «наработаны» временным работником. Их число определяется по правилам, приведенным выше. А как быть в такой ситуации: изменим условия рассмотренного примера и предположим, что работник решил уволиться 30 августа 2016 года. Как посчитать количество дней, за которые должна быть выплачена компенсация:

по общим правилам - из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц работы, поскольку изначально договор был заключен на срок более 2 месяцев;
по правилам для срочных договоров до двух месяцев - исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы, потому что работник по факту отработал именно столько?

Правильный вариант - первый. И неважно, сколько фактически трудился у вас временный работник.