දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති. නව නියාමන ලේඛනය: සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ ලේඛන භාවිතය සංවිධානය කිරීම සඳහා නීති. V. වගන්තිය රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලෙන් ලේඛන භාවිතා කිරීම සංවිධානය කිරීම
කාර්යාලයේ වැඩ සහ කාර්යාලයසංවිධාන ලේඛනාගාර කටයුතු සඳහා නීති 2015
Evgenia Kozhanova 2016 පෙබරවාරි 15 01:58 ප.ව2015 සැප්තැම්බර් මාසයේ සිට, 2015 මාර්තු 31 දිනැති අංක 526 දරන රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගය බලාත්මක විය. ඔහු "රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සඳහා නීති රීති සහ රාජ්ය අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන" අනුමත කළේය. ලිපියේ පෙළෙහි තවදුරටත්, කෙටිකතාව සඳහා, අපි ඔවුන්ව හඳුන්වමු " රීති-2015».
රීති-2015 ප්රකාශයට පත් කිරීමත් සමඟ ලේඛනාගාරයේ විප්ලවයක් සිදු නොවූ බව සඳහන් කිරීම වටී. නව නීති ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනවලට වඩා මිත්රශීලී නොවේ නම් ... අපි මෙම ලිපියේ ලේඛනාගාරය සඳහා නව සහ පැරණි නීතිවල තත්ත්වය ගැන කතා කරමු. 2015 සංවිධාන ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා නීති ද ඔබට මෙතැනින් බාගත හැකිය.
ඇණවුම බලාත්මක වීමට පෙර එය කෙසේ දැයි අපි මතක තබා ගනිමු: සංවිධාන ලේඛන දෙකකට අනුව වැඩ කළේය.
ඔවුන්ගෙන් පළමුවැන්න දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා වන මූලික නීති (1985 සැප්තැම්බර් 5 වන දින USSR හි ප්රධාන ලේඛනාගාරයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත N 263). 09/21/15 දක්වා රුසියාවේ ලේඛනගත කිරීම පිළිබඳ එකම ප්‍රමිතිගත (එනම් අනිවාර්ය) ලේඛනය එය විය.
2015 සැප්තැම්බර් 18 දිනැති ෆෙඩරල් ලේඛනාගාර ඒජන්සියේ ලිපිය N 2 / 2133-A හි සඳහන් වන්නේ නියෝගය අංක 526 බලාත්මක වන මොහොතේ සිට, "දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති අයදුම් කිරීමට යටත් නොවේ." ඔබට තවදුරටත් ඒවා භාවිතා කළ නොහැක.
දෙවැන්න සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා වන මූලික නීති (2002 පෙබරවාරි 6 වන දින ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරයේ කොලීජියමේ තීරණය මගින් අනුමත කරන ලදී). මෙය කිසිවෙකු අවලංගු කර නැති ක්‍රමානුකූල (විකල්ප, නමුත් තොරතුරු) ලේඛනයකි, නමුත් ඔබට එය භාවිතා කිරීමට පවා අවශ්ය වේ, මන්ද. නීති-2015 හි, සංවිධානවල ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා වන ප්‍රායෝගික ක්‍රියාමාර්ගවලට අදාළ බොහෝ ගැටළු තිරයෙන් පිටුපසින් ඉතිරි විය.
මේ අනුව, අපට වැඩ කරන ලියකියවිලි දෙකක් ඉතිරිව ඇත: 2015 රීති සහ මූලික නීති. ඔවුන්ට සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් තත්වයක් ඇත:
මූලික නීති - ක්රමවේද ලේඛනයක්. මෙම අවස්ථාවේ දී, සංවිධානයක ලේඛනාගාරයක් නිර්මාණය කිරීම ඉතා අපහසු බව පෙනෙන්නට තිබුණද, එය භාවිතා කිරීම අවශ්ය නොවේ. ප්රධාන නීති අනුමත කරනු ලබන්නේ Rosarchive හි කොලීජියමේ තීරණයෙන් පමණි, එයින් අදහස් වන්නේ ඔවුන්ගේ තත්ත්වය රීති-2015 ට වඩා බෙහෙවින් අඩු බවයි.
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සහ රාජ්ය බලධාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛන ලේඛන (PDF, 4.02 Mb) බාගත කරන්න.
කාර්යාලයේ වැඩ සහ කාර්යාලයසංවිධාන ලේඛනාගාර කටයුතු සඳහා නීති 2015
Evgenia Kozhanova 2016 පෙබරවාරි 15 01:58 ප.ව2015 සැප්තැම්බර් මාසයේ සිට, 2015 මාර්තු 31 දිනැති අංක 526 දරන රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගය බලාත්මක විය. ඔහු "රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සඳහා නීති රීති සහ රාජ්ය අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන" අනුමත කළේය. ලිපියේ පෙළෙහි තවදුරටත්, කෙටිකතාව සඳහා, අපි ඔවුන්ව හඳුන්වමු " රීති-2015».
රීති-2015 ප්රකාශයට පත් කිරීමත් සමඟ ලේඛනාගාරයේ විප්ලවයක් සිදු නොවූ බව සඳහන් කිරීම වටී. නව නීති ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනවලට වඩා මිත්රශීලී නොවේ නම් ... අපි මෙම ලිපියේ ලේඛනාගාරය සඳහා නව සහ පැරණි නීතිවල තත්ත්වය ගැන කතා කරමු. 2015 සංවිධාන ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා නීති ද ඔබට මෙතැනින් බාගත හැකිය.
ඇණවුම බලාත්මක වීමට පෙර එය කෙසේ දැයි අපි මතක තබා ගනිමු: සංවිධාන ලේඛන දෙකකට අනුව වැඩ කළේය.
ඔවුන්ගෙන් පළමුවැන්න දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා වන මූලික නීති (1985 සැප්තැම්බර් 5 වන දින USSR හි ප්රධාන ලේඛනාගාරයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත N 263). 09/21/15 දක්වා රුසියාවේ ලේඛනගත කිරීම පිළිබඳ එකම ප්‍රමිතිගත (එනම් අනිවාර්ය) ලේඛනය එය විය.
2015 සැප්තැම්බර් 18 දිනැති ෆෙඩරල් ලේඛනාගාර ඒජන්සියේ ලිපිය N 2 / 2133-A හි සඳහන් වන්නේ නියෝගය අංක 526 බලාත්මක වන මොහොතේ සිට, "දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති අයදුම් කිරීමට යටත් නොවේ." ඔබට තවදුරටත් ඒවා භාවිතා කළ නොහැක.
දෙවැන්න සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා වන මූලික නීති (2002 පෙබරවාරි 6 වන දින ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරයේ කොලීජියමේ තීරණය මගින් අනුමත කරන ලදී). මෙය කිසිවෙකු අවලංගු කර නැති ක්‍රමානුකූල (විකල්ප, නමුත් තොරතුරු) ලේඛනයකි, නමුත් ඔබට එය භාවිතා කිරීමට පවා අවශ්ය වේ, මන්ද. නීති-2015 හි, සංවිධානවල ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා වන ප්‍රායෝගික ක්‍රියාමාර්ගවලට අදාළ බොහෝ ගැටළු තිරයෙන් පිටුපසින් ඉතිරි විය.
මේ අනුව, අපට වැඩ කරන ලියකියවිලි දෙකක් ඉතිරිව ඇත: 2015 රීති සහ මූලික නීති. ඔවුන්ට සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් තත්වයක් ඇත:
මූලික නීති - ක්රමවේද ලේඛනයක්. මෙම අවස්ථාවේ දී, සංවිධානයක ලේඛනාගාරයක් නිර්මාණය කිරීම ඉතා අපහසු බව පෙනෙන්නට තිබුණද, එය භාවිතා කිරීම අවශ්ය නොවේ. ප්රධාන නීති අනුමත කරනු ලබන්නේ Rosarchive හි කොලීජියමේ තීරණයෙන් පමණි, එයින් අදහස් වන්නේ ඔවුන්ගේ තත්ත්වය රීති-2015 ට වඩා බෙහෙවින් අඩු බවයි.
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සහ රාජ්ය බලධාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛන ලේඛන (PDF, 4.02 Mb) බාගත කරන්න.
පරිපාලක 20.05.2019 අදහස් 0
ප්‍රමිතිගත නියාමනය සහ ලේඛනාගාරයේ ක්රමවේද සහය යන ක්ෂේත්රයේ අප දැන් විශ්වාසය තැබිය යුත්තේ කුමක් ද?
පළමුව, නියාමන ස්වභාවයක් ඇති වත්මන් ලේඛනයට: රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සඳහා වන නීති සහ රාජ්ය අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල (අනුමත කරන ලද) ලේඛන 2015 මාර්තු 31 දිනැති රුසියානු සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් 526), එය පසුගිය වසරේ සැප්තැම්බර් මස අවසානයේදී බලාත්මක විය. ලිපියේ තවදුරටත් අපි එය රීති-2015 ලෙස හඳුන්වමු.
දෙවනුව, ක්‍රමානුකූල ස්වභාවයක් ඇති වත්මන් ලේඛනයට: සංවිධාන ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති (2002 පෙබරවාරි 6 වන දින ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරයේ කොලීජියමේ තීරණය මගින් අනුමත කර ඇත, මෙතැන් සිට මූලික ලෙස හැඳින්වේ. නීති). 2015 රීති මගින් පමණක් ස්පර්ශ වන බොහෝ ප්‍රායෝගික ගැටළු මෙහි යම් විස්තරයකින් ආවරණය කර ඇත, උදාහරණයක් ලෙස, නඩු නාමකරණයක් සංවර්ධනය කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය.
දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති (1985.09.05 දිනැති සෝවියට් සංගමයේ ප්රධාන ලේඛනාගාරයේ නියෝගයෙන් අනුමත කරන ලද අංක 263), වයස නිසා දිගු කලක් වැඩ කරන ලියවිල්ලක් නොවූ අතර අවසානයේ ළිඳකට යවන ලදී. - සුදුසු විවේකයක් සහ රීති බලාත්මක වන මොහොතේ සිට රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ භූමිය මත අයදුම් කිරීමට යටත් නොවේ -2015 (සැප්තැම්බර් 18, 2015 අංක 2/2133-A ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරයේ ලිපිය).
ලේඛන තබා ගත යුතුද?
සංරක්ෂිත ලේඛනයක් යනු කුමක්ද? “නව ලේඛනාගාර නීති මගින් අවශ්ය කරන සංවිධාන මොනවාද? රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලෙන් ලේඛන ඇත්තේ කාටද? ”
ලේඛන තබා ගත යුතුය. 2015 නීති රීති පවසන්නේ “සංවිධානවලට ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරකම් අතරතුර පිහිටුවන ලද ලේඛනාගාර ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛනාගාර නිර්මාණය කිරීමට (අවධාරණය එකතු කරන ලද) ...” යැයි පැවසුවද, මෙම අයිතිය වඩාත් සමීපව විමසා බැලීමෙන් සැබෑවක් බවට පත්වේ. බැඳීම.
පළමුවෙන්ම, සංවිධානයක් තිබේ නම්, සේවකයින් සිටී, එයින් අදහස් කරන්නේ ඔවුන් එක් එක් පුද්ගලයින් සඳහා සම්පූර්ණ ලේඛන කට්ටලයක්.
දෙවනුව, සංවිධානයක් තිබේ නම්, එහි බදු ගිණුම්කරණය ද ඇත, කඩදාසි හෝ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන මගින් ද නියෝජනය වේ.
තෙවනුව, අවම වශයෙන් සියලුම ලැයිස්තුගත ලේඛන ස්ථාපිත කාල සීමාවන් තුළ තබා ගත යුතුය. කල් තබා ගැනීමේ ප්‍රභවයන් - විශේෂ ලැයිස්තු:
- රාජ්ය ආයතන, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල ක්රියාකාරකම් වලදී ජනනය කරන ලද සම්මත කළමනාකරණ ලේඛන ලැයිස්තුවක්, ගබඩා කිරීමේ කාල සීමාවන් දක්වයි (2010 අගෝස්තු 25 දිනැති රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කරන ලද අංක 558) ;
- සංවිධානවල විද්‍යාත්මක, තාක්ෂණික සහ නිෂ්පාදන ක්රියාකාරකම් වලදී ජනනය කරන ලද සාමාන්ය ලේඛනාගාර ලේඛන ලැයිස්තුවක්, ගබඩා කිරීමේ කාල සීමාවන් පෙන්නුම් කරයි (2007 ජුලි 31 දිනැති රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංස්කෘතික හා ජන සන්නිවේදන අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කරන ලද අංක 1182).
මෙම ලැයිස්තු රාජ්ය සහ රාජ්ය නොවන සංවිධාන විසින් භාවිතා කිරීම සඳහා අනිවාර්ය වේ. එබැවින් ඕනෑම කුඩාම හා වඩාත්ම නිහතමානී සමාගමකට පවා ලේඛනාගාර ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛන කට්ටලයක් ඇති බව පෙනේ. ඔවුන් සඳහා, නව නියාමන ලේඛනය සපුරාලන කොන්දේසි නිර්මාණය කළ යුතුය: රීති-2015. "ලේඛනාගාරය", "කාර්යාලය" යන නම් යටතේ ව්යුහාත්මක අනුබෙදු නොමැති වීම මෙම රාජකාරියට කිසිදු ආකාරයකින් බලපාන්නේ නැත.
ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීම
කාර්යාලීය කටයුතු සහ ලේඛනාගාරයේ සියලුම විශේෂඥයින්ගේ අවධානයට ලක් වූ නවෝත්පාදනය, නීති-2015 හි දක්වා ඇති ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා දිගුකාලීන අපේක්ෂිත ක්රියා පටිපාටිය වේ. 2.30-2.33 වගන්ති අදහස් කෙරේ. නීති-2015 හි ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන වෙත මාරුවීම ලේඛනාගාරයේ අපිරිසිදු සපත්තු තුළ සිටීම තහනම්ය යන පණිවිඩයෙන් පසු කිසිදු ශීර්ෂයකින් තොරව ඉතා හදිසියේ සිදු කරනු ලැබේ.
2.30 ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා අනිවාර්ය කොන්දේසි වනුයේ:
ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීමේ එක් එක් ඒකකයේ අවම වශයෙන් පිටපත් දෙකක්වත් සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ තිබීම (ප්රධාන සහ වැඩ කරන පිටපත් විවිධ භෞතික උපාංගවල පිහිටා තිබිය යුතුය);
ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ප්රතිනිෂ්පාදනය කිරීම, පිටපත් කිරීම, නැවත ලිවීම, භෞතික හා තාක්ෂණික තත්ත්වය පාලනය කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇති දෘඩාංග සහ මෘදුකාංග ලබා ගැනීම;
තොරතුරු නැතිවීම, අනවසරයෙන් බෙදා හැරීම, විනාශ කිරීම හෝ විකෘති කිරීම හැර ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීමේ ආකාරය සහතික කිරීම.
තවත් ප්රධාන නවෝත්පාදනයක් වන්නේ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන සංරක්ෂිත ගබඩා කිරීම සඳහා වන ආකෘතියේ 2015 රීති මගින් අර්ථ දැක්වීමයි:
CollapseShow ලේඛනයේ කොටස රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සහ රාජ්ය අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සංවිධානය කිරීම සඳහා නීති රීති (දිනැති රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත). මාර්තු 31, 2015 අංක 526, 2015 සැප්තැම්බර් 21 දින සිට බලාත්මක විය)
2.31. රාජ්ය සහ නාගරික ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්රයක් වන සංවිධානයක ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කිරීම සඳහා පෙළ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන මාරු කිරීම PDF / A ආකෘතියෙන් සිදු කෙරේ.
PDF යනු විශ්වීය ආකෘතියකි. PDF/Archives (PDF/A) යනු මෙම ආකෘතියේ ප්‍රභේදයකි, ලේඛන දිගු කාලීන ලේඛනාගාර ගබඩා කිරීම සඳහා විෙශේෂෙයන් නිර්මාණය කර ඇති අතර ISO 19005-1:2005/Cor.2:2011 “ලේඛන කළමනාකරණයට ඇතුළත් කර ඇත. දිගු කාලීන ගබඩා කිරීම සඳහා ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගොනු ආකෘතිය. නමුත්, විශ්වීය සෑම දෙයක්ම මෙන්, PDF පරිපූර්ණ නොවේ. මෙම ආකෘතියේ දී, කළමනාකරණ ලේඛන විශිෂ්ටයි, නමුත් ආයතන භාවිතා කරන්නේ Microsoft Office පැකේජය පමණක් නොවේ. එබැවින්, උදාහරණයක් ලෙස, .dwg ආකෘතියෙන් සාදන ලද ඇඳීම් .pdf වෙත පරිවර්තනය කිරීමේදී වැරදි ලෙස පෙන්වනු ලැබේ. ලේඛනයක් .pdf වෙත පරිවර්තනය කිරීමේදී විද්‍යුත් ඩිජිටල් අත්සනක හැසිරීම පිළිබඳව විශේෂඥයින්ට බොහෝ ප්රශ්න තිබේ.
ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු සහ ලේඛන මාරු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය රීති වල 4.34 වගන්තියේ විස්තර කර ඇත. පාඨයෙන් පහත දැක්වේ:
- පළමුව, විද්‍යුත් ලේඛන ලේඛනාගාරයට මාරු කර වෙනම භෞතික මාධ්යවල සහ “තොරතුරු සහ විදුලි සංදේශ ජාලය හරහා” ගබඩා කළ හැකිය.
- දෙවනුව, ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු සහ ලේඛන ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කර ඇත, කෙසේ වෙතත්, කඩදාසි ආකාරයෙන් (එනම්, අපි EDMS හි ලේඛනාගාරයක් සෑදුවද, ඉන්වෙන්ටරි ලේඛනාගාරයට පුද්ගලිකව භාර දිය යුතුය),
- තෙවනුව, "ලේඛනාගාර ගබඩා කිරීම සඳහා පිළිගත් විට, ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු සංවිධානයේ ප්රධානියාගේ හෝ ඔහු විසින් බලය පවරන ලද නිලධාරියෙකුගේ විද්‍යුත් අත්සනින් සහතික කරනු ලැබේ." කඩදාසි ලේඛන සඳහා එවැනි කිසිවක් අවශ්ය නොවේ. විද්‍යුත් ලේඛන නිර්මාණය කරන නමුත් EDS භාවිතා නොකරන සංවිධාන සඳහා මෙම අවශ්‍යතාවය සපුරා ගන්නේ කෙසේද, රීති-2015 නිහඬයි.
අවසාන වශයෙන්, "යොමු කිරීම සහ සෙවුම් අරමුණු සඳහා ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන වෙත ඉක්මන් ප්රවේශය සඳහා, ලේඛනාගාරයේ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන භාවිතය සඳහා අරමුදලක් නිර්මාණය කර ඇත" (2.33 ඡේදය). භාවිත අරමුදල පිළිබඳ සංකල්පය අනාවරණය නොවේ.
ලේඛන ගිණුම්කරණය
CollapseShow ලේඛනයේ කොටස රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සහ රාජ්ය අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සංවිධානය කිරීම සඳහා නීති රීති (දිනැති රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත). මාර්තු 31, 2015 අංක 526, 2015 සැප්තැම්බර් 21 දින සිට බලාත්මක විය)
3.5 සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය ප්රධාන (අනිවාර්ය) සහ සහායක ගිණුම් ලේඛන පවත්වාගෙන යයි. ප්රධාන ගිණුම් ලේඛනවල සංයුතිය සහ ආකෘති මෙම නීතිරීතිවලට අනුකූලව තීරණය කරනු ලැබේ. ආධාරක ගිණුම් ලේඛනවල සංයුතිය සහ ආකෘති ස්වාධීනව සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය විසින් තීරණය කරනු ලැබේ.
ලේඛනාගාර ලේඛනවල ගිණුම්කරණය සිදු කරන්නේ ඇයිද යන්න සහ ගිණුම් ලේඛන පද්ධතිය කුමක්ද යන්න ප්රධාන නීති මගින් පැහැදිලි කර ඇති අතර, එහි අරමුණ පැහැදිලිව සකස් කර ඇත. මෙම නිර්වචන 2015 රීති වලින් අතුරුදහන් වී ඇත. අපි ගිණුම්කරණය සමඟ කටයුතු කරන්නේ මන්දැයි තේරුම් ගැනීමට ඒවා මතක තබා ගනිමු:
- සංවිධානයක ලේඛනාගාරයේ ලේඛන සඳහා ගිණුම්කරණය යනු ස්ථාපිත ගිණුම්කරණ ඒකකවල ඒවායේ අංකය සහ සංයුතිය නිර්ණය කිරීම සහ එක් එක් ගිණුම්කරණ ඒකකය නිශ්චිත සංකීර්ණයකට අයත් කිරීම සහ ඒවායේ මුළු සංඛ්යාව ගිණුම් ලේඛනවල සවි කිරීම (ලියාපදිංචි කිරීම) වේ.
- ලේඛනාගාරයේ ගිණුම් ලේඛන පද්ධතිය යනු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ඇති ලේඛන ගණන සහ සංයුතිය සහ ඒවායේ වෙනස්කම් පිළිබිඹු කරන අන්තර් සම්බන්ධිත ගිණුම් ලේඛන සහ දත්ත සමුදායන්ගේ සංකීර්ණයකි, ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන රාජ්ය ලියාපදිංචි කිරීමේ පද්ධතියේ අනිවාර්ය අංගයකි. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ 3.
ප්රධාන වෙනස: 2015 දී ලේඛනාගාරයේ ගිණුම් ලේඛන ලැයිස්තුව අඩකට වඩා අඩු කර, ස්ථාන 11 සිට 5 දක්වා. පමනි:
- නඩු ලැබීම සහ බැහැර කිරීම සඳහා ගිණුම් පොත, ලේඛන;
- අරමුදල් ලැයිස්තුව;
- අරමුදල් පත්රය;
- නඩු භාණ්ඩ තොග, ලේඛන;
- විස්තර ලේඛනය.
ගිණුම්කරණ පෝරම සම්පාදනය කිරීම සහ පවත්වාගෙන යාම සඳහා වන ක්රියා පටිපාටිය, සුළු වශයෙන් වුවද, 2015 රීතිවල 3.7-3.11 ඡේදවල විස්තර කර ඇත.
ඉතිරිය සංවිධානයේ අභිමතය පරිදි වේ. එය රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාරය අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්රයක් නම්, සංවිධානයේ ගමන් බලපත්රයක් අතිරේකව සකස් කළ යුතුය (2015 රීති-2015 හි 3.12 වගන්තිය). රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන රාජ්ය ලියාපදිංචි කිරීම පිළිබඳ රෙගුලාසි වලට පාද සටහනක් ද ඇත, 1997 දිනැති සහ ලේඛනාගාර ගමන් බලපත්රයක ආකෘතිය අනුමත කර ඇත. මූලික රීති මඟින් පෝරමයක් යෝජනා කර ඇති බව සලකන්න, බොහෝ දුරට සමාන වුවත්, සඳහන් කළ රෙගුලාසිවලට වඩා “නැවුම්”. අවම වශයෙන්, එහි ගණනය කිරීම ආරම්භ වූයේ දෙදහසෙන් මිස අනූවකින් නොවේ.
ලේඛනවල වටිනාකම පරීක්ෂා කිරීම
නීති-2015 ලේඛනවල වටිනාකම පිළිබඳ වාර්ෂික පරීක්ෂණයක් පැවැත්වීමේ ක්රියා පටිපාටියට මූලික වශයෙන් අලුත් කිසිවක් ගෙන ආවේ නැත. අවධානය යොමු කළ යුත්තේ 4.12 ඡේදය පමණි:
CollapseShow ලේඛනයේ කොටස රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සහ රාජ්ය අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සංවිධානය කිරීම සඳහා නීති රීති (දිනැති රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත). මාර්තු 31, 2015 අංක 526, 2015 සැප්තැම්බර් 21 දින සිට බලාත්මක විය)
4.12. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන නිර්මාණය නොකරන සංවිධාන, තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) ගබඩා කාල සීමාවන් සඳහා පුද්ගලයින් සහ ඉන්වෙන්ටරි විසින් නඩු ඉන්වෙන්ටරි නිර්මාණය කර ඔවුන්ගේ ආරක්ෂාව සහතික කරයි.
මෙම විධිවිධානය සංවාදයට යොමු වන්නේ, ලේඛනාගාරයේ සංවිධානයේ පැවැත්ම සහ එය රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්ර ගණනට අයත් වුවද, අවම වශයෙන් අවම වශයෙන් එහි ලේඛන සමඟ කටයුතු කිරීමට බැඳී සිටින බවය. සියල්ලට පසු, සමහර විට, අවස්ථා නාමකරණයක් සම්පාදනය නොකර තාවකාලික (අවුරුදු 10 කට වැඩි) ගබඩා කිරීමේ සිද්ධීන් පිළිබඳ ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කිරීමට ස්වල්ප දෙනෙකුට හැකි වනු ඇත.
නඩු නාමකරණය
"ගොනු නාමකරණය පිළිබඳ ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා නව නීති" යන ලිපිය බලන්න.
2015 නීති රීති "සංවිධානයේ ලේඛන අරමුදලේ සංයුතිය සහ සංවිධානය පිළිබිඹු කරන ප්රධාන ගිණුම් ලේඛනය" ලෙස හඳුන්වන නඩු නාමකරණය ගැන ඔවුන් ඉතා අරපිරිමැස්මෙන් කතා කරන අතර එයට කිසිදු බුද්ධිමත් අර්ථ දැක්වීමක් පවා ලබා නොදේ. ලේඛනයේ පාඨයෙන් එය අනුගමනය කරන්නේ එය පමණි (වගන්ති 4.14-4.18):
- "නඩු නාමකරණය මගින් ක්රියාත්මක කරන ලද ලේඛන වර්ගීකරණය (කාණ්ඩගත කිරීම) අවස්ථා (ඉලෙක්ට්රොනික අවස්ථා) බවට පත් කරයි";
- නඩු නාමකරණය අමුණා ඇති පෝරමයට අනුව සම්පාදනය කර ඇත;
- සංවිධානයේ කටයුතු නාමකරණය සම්පාදනය කර ඇත්තේ ව්යුහාත්මක බෙදීම් වල නාමකරණයන් මත ය (ආකෘතිය අමුණා ඇත, කෙසේ වෙතත්, එය පටුන මඟින් එය සොයා ගැනීමට නොහැකි වනු ඇත: එහි නම සහිත උපග්රන්ථ දෙකක් අඩංගු වේ. නඩු නාමකරණය"; අංක 26 ව්යුහාත්මක බෙදීම් වලට යොමු කරයි);
- සංවිධානයේ කටයුතුවල නාමකරණය ගබඩා කිරීමේ කාල සීමාවන්, වෙනත් නියාමන නීතිමය ක්රියා මෙන්ම සාමාන්ය හා ආදර්ශවත් නඩු නාමකරණයන් දැක්වෙන සම්මත, දෙපාර්තමේන්තු සහ වෙනත් ලේඛන ලැයිස්තු මත පදනම්ව සංවර්ධනය කර ඇත;
- සංවිධාන - රාජ්ය (නගර සභා) ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ ප්‍රභවයන් එය "අදාළ EPC හෝ රාජ්ය (නගරික) ලේඛනාගාරය, එයට ලබා දී ඇති බලතල අනුව" සම්බන්ධීකරණය කරනු ඇත;
- රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්ර නොවන සංවිධාන ඔවුන්ගේම ගොනු නාමකරණයට එකඟ වේ.
සංවිධානයේ කටයුතුවල නාමකරණය සංවර්ධනය කිරීම සහ නඩත්තු කිරීම පිළිබඳ තවත් ප්‍රායෝගික තොරතුරු 2015 රීතිවල අඩංගු නොවේ. එය නිසැකවම පැවසිය යුතුය: මූලික රීති නොමැතිව, සාමාන්ය ලිපිකරුවෙකුට, විශේෂයෙන් පළමු වරට එය ඇඳීමට නොහැකි වනු ඇත.
නඩු ලියාපදිංචි කිරීම
CollapseShow ලේඛනයේ කොටස රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සහ රාජ්ය අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සංවිධානය කිරීම සඳහා නීති රීති (දිනැති රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත). මාර්තු 31, 2015 අංක 526, 2015 සැප්තැම්බර් 21 දින සිට බලාත්මක විය)
4.19. කාර්ය මණ්ඩලය ඇතුළුව කාර්යාල කටයුතු මගින් සම්පූර්ණ කරන ලද ස්ථිර සහ තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) ගබඩා කාල සීමාවන්, ඒවා විවෘත කළ දින දර්ශන වර්ෂය අවසන් වූ පසු, සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා සූදානම් කර ඇති අතර ලියාපදිංචියට යටත් වේ. විස්තර.
ගබඩා කිරීමේ කොන්දේසි මත පදනම්ව, නඩු සම්පූර්ණ හෝ අර්ධ වශයෙන් ලියාපදිංචි කිරීම සිදු කරනු ලැබේ. ස්ථීර සහ තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) ගබඩා සහ පිරිස් කාලය සම්පූර්ණ ලියාපදිංචියට යටත් වේ.
ලේඛන කටයුතු ඇතුළත් වේ:
නඩු ලේඛන ගොනු කිරීම හෝ බැඳීම (ආකෘතිකරණය නොකළ ලේඛන සංවෘත දෘඩ ෆෝල්ඩරවල හෝ පෙට්ටිවල ගබඩා කර ඇත);
නඩුවේ තහඩු අංකනය කිරීම;
නඩුවේ සාක්ෂි පත්රයක් ඇඳීම (උපග්රන්ථ අංක 8);
නඩු ලේඛනවල අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි ඇඳීම (උපග්රන්ථ අංක 27);
නඩු ආවරණ නිර්මාණය (උපග්රන්ථ අංක 28).
සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු සකස් කිරීම ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු, ලේඛන (ඇමුණුම් අංක 17, 18) ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කිරීම සඳහා සපයයි.
නඩු අර්ධ ලියාපදිංචි කිරීම ඇතුළත් වන්නේ කුමක්ද සහ එය ලේඛන ගබඩා කිරීමේ කොන්දේසි මත රඳා පවතින්නේ කෙසේද යන්න වාර්තා නොවේ.
මීට පෙර අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කළේ “අවශ්ය අවස්ථාවන්හිදී” පමණි (මූලික රීති, වගන්තිය 3.6.3.), එවිට මෙම වාක්‍ය ඛණ්ඩය නීති-2015 වෙතින් ඉවත් කරන ලදී. උපග්රන්ථය 27 හි ඉදිරිපත් කර ඇති ඉන්වෙන්ටරි පෝරමයේ ශීර්ෂය, ගබඩා කිරීමේ කාල සීමාවන් සඳහා කිසිදු යොමු කිරීමක් ලබා නොදේ.
ඉලෙක්ට්රොනික අවස්ථා සියල්ල විස්තර නොකළ යුතුය, නමුත් තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) සහ ස්ථිර ගබඩා කාලයක් ඇති ඒවා පමණි (ඉන්වෙන්ටරි ආකෘති - පිළිවෙලින් ඇමුණුම් 17 සහ 18 තුළ).
අයදුම්පත්: ලේඛන ආකෘති
සාම්ප්‍රදායිකව, රීති-2015 අවසන් වන්නේ යෙදුම් සමූහයකින් - ඇතැම් ලේඛන ගබඩා කිරීමේ ක්‍රියාවලීන් සමඟ ඇති ලේඛන ආකෘති.
පොදුවේ ගත් කල, පළමුව, රීති-2015 හි මූලික රීති වලට වඩා පෝරම අඩු බව පැවසිය යුතුය, දෙවනුව, ඒවා අතර එකම නම් සහිත යෙදුම් දෙකක් ඇත, එය ඉතා අපහසු වන අතර තෙවනුව, ඒවා පිහිටා ඇත. පෙළෙහි සඳහන් කිරීම සඳහා (සහ මූලික රීතිවල මෙන් වැදගත්කම හෝ තාර්කික අනුපිළිවෙල අනුව නොවේ). සමහර යෙදුම් නම් වෙනස් කර ඇත, සමහරක් පෝරමය තරමක් වෙනස් කර ඇත. සාමාන්ය නිර්දේශය පහත පරිදි වනු ඇත: ලේඛනාගාරය පිළිබඳ කිසියම් ලේඛනයක් සැකසීමට අවශ්ය නම්, ලේඛනාගාරය පළමුව එහි පෝරමය නීති-2015 හි සෙවිය යුතු අතර, අවශ්ය පෝරමය ඒවායේ සොයාගත නොහැකි නම් පමණක්, යොමු කරන්න මූලික නීති.
පහත ලැයිස්තු 3ක් ඇත. පළමු එක (වගුවක ස්වරූපයෙන්) 2015 රීති වලින් ඇමුණුම් සහ මූලික රීති වලින් අනුරූප ආකෘති වේ. දෙවැන්න 2015 දී හඳුන්වා දුන් ආකෘතිවල නව්‍යතා ය. තෙවැන්න නීති-2015 හි ඇතුළත් කර නොමැති නමුත් අවලංගු නොකළ මූලික නීති වලින් ආකෘති වේ (ඔවුන් පවසන පරිදි එය ඔබේ සෞඛ්‍යයට භාවිතා කරන්න).
2015 නීති රීති සහ මූලික නීති වල ආකෘති සමග අනුකූල වීම
CollapseShow
2015 රීති මගින් නැවත පෙනී සිට අනුමත කරන ලදී:
- ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු ඉන්වෙන්ටරි, තාවකාලික (අවුරුදු 10 කට වැඩි) ගබඩා කිරීමේ කාල සීමාවන් වල ලේඛන;
- තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) ගබඩා කාලවල ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු ඉන්වෙන්ටරියේ උපග්රන්ථය;
- ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛනාගාර ලේඛන භාර ගැනීමේ සහ මාරු කිරීමේ ක්රියාව (සංවිධානයෙන් සංවිධානයට. - දළ වශයෙන්. Aut.)
- නඩු විස්තරය;
- ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු ඉන්වෙන්ටරි, ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු තොගයට ඇමුණුමක් සහිත ලේඛන, ලේඛන.
අවසාන ආකෘති දෙක සැලසුම් කර ඇත්තේ බෙදාහැරීමේ ලැයිස්තු ප්රතිස්ථාපනය කිරීම සඳහා වන අතර ඇත්ත වශයෙන්ම සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛන පිළිගැනීමේ සහ මාරු කිරීමේ ක්රියාවන් නියෝජනය කරයි.
- සංවිධානයේ ව්යුහාත්මක ඒකකයේ ස්ථීර, තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) ගබඩා කිරීම සහ පිරිස් පිළිබඳ සිද්ධීන් ඉන්වෙන්ටරි (මූලික රීතිවල ඇමුණුම 12);
- අවසාන වාර්තාව සහ සහතික කිරීමේ ශිලා ලිපිය (ඇමුණුම 13);
- ස්ථිර ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛන තොගයේ මාතෘකා පිටුව (ඇමුණුම 14);
- ලේඛන නිකුත් කිරීම සඳහා නියෝගය (අවශ්‍යතාවය) (ඇමුණුම 17);
- ලේඛන නිකුත් කිරීමේ පොත (ඇමුණුම 19);
- විශේෂයෙන් වටිනා අවස්ථා පිළිබඳ ඉන්වෙන්ටරි (උපග්රන්ථය 23);
- රක්ෂණ අරමුදල සහ භාවිත අරමුදල ලැබීම සහ බැහැර කිරීම සඳහා ගිණුම්කරණ පොත (ඇමුණුම 27);
- රක්ෂණ අරමුදලේ ඉන්වෙන්ටරි (උපග්රන්ථය 28);
- කළමනාකරණ ලියකියවිලි ගබඩා කරන සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ගමන් බලපත්රය (ඇමුණුම 29);
- ආංශික අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කරන සංවිධානයේ ගමන් බලපත්රය (ඇමුණුම 30);
- ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන (ED) සඳහා ගිණුම්කරණ ඒකකයේ ලියාපදිංචි කාඩ්පත (ඇමුණුම 31);
- ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන සංක්රමණය සහ නැවත ලිවීම පිළිබඳ පනත (ඇමුණුම 32);
- ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ලැබීම සහ බැහැර කිරීම පිළිබඳ ජර්නලය (ඇමුණුම 33);
- සංක්රමණයන් ලියාපදිංචි කිරීමේ සඟරාව සහ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන නැවත ලිවීම (ඇමුණුම 34);
- පුද්ගලික සම්භවයක් ඇති ලේඛන විස්තර කරන පනත (ඇමුණුම 38);
- ඒකාබද්ධ ලේඛනාගාර අරමුදලක් පිහිටුවීම පිළිබඳ පනත (ඇමුණුම 39);
- නිකුත් කරන ලද පිටපත්, උපුටා ගැනීම්, යොමු කිරීම්, තේමාත්මක ද්රව්ය ලියාපදිංචි කිරීමේ ජර්නලය (ඇමුණුම 44);
- කියවීම් කාමරය භාවිතා කරන්නන් විසින් සංචාර ලියාපදිංචි කිරීමේ ජර්නලය (ඇමුණුම 45);
- ලේඛනාගාරයේ වාර්ෂික වැඩ සැලැස්ම (උපග්රන්ථය 46);
- සංවිධානය සමඟ වැඩ කිරීම සඳහා ගිණුම් කාඩ්පත (ඇමුණුම 47);
- ලේඛනාගාරයේ හිස වෙනස් කිරීමේදී පිළිගැනීමේ සහ මාරු කිරීමේ ක්රියාව (උපග්රන්ථය 48).
නීති-2015 සකස් කර ඇත්තේ සූදානම් පාඨකයෙකු සඳහා බව පැහැදිලිය. නමුත් බොහෝ අවස්ථාවන්හීදී, අවාසනාවකට මෙන්, විවිධ දෙපාර්තමේන්තු වල ලේකම්වරුන් හෝ (අවශ්ය නම්) සේවකයින් කාර්යාලයේ වැඩ සහ සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ නියැලී සිටිති: ගණකාධිකාරීවරුන්, පිරිස් නිලධාරීන්, කම්කරු ආරක්ෂාව, නීතිඥයින් යනාදිය. ලේඛන ගබඩා කිරීමේ ක්ෂේත්රයේ ඔවුන්ගෙන් අවශ්ය වන්නේ කුමක්ද යන්න මෙම අහිංසක මිනිසුන්ට තේරුම් ගැනීම ඉතා අපහසු වනු ඇත.
නීති-2015 සංවිධානයේ ලේඛන ගබඩා කිරීම සහතික කිරීම සඳහා නිරපේක්ෂ අවම පියවර සපයයි. රීති පාඨකයන්ට මෙම අවමය ප්රායෝගිකව ක්රියාත්මක කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව ක්රමවේද මූලාශ්රවල තමන් විසින්ම තොරතුරු සෙවීමට සිදුවේ. මේ අනුව, සංවිධානවල ලේඛනාගාර ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වන මූලික නීති, ඔවුන්ගේ විකල්ප තත්ත්වය තිබියදීත්, රීති-2015 පැමිණීමත් සමඟ රුසියානු සංවිධානවල කාර්යාලවල පෙරට වඩා ඉල්ලුමක් පවතිනු ඇත.
පාද සටහන්
CollapseShow
2012 පෙබරවාරි 21 දිනැති අංක 14589/11 දරන රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ උත්තරීතර බේරුම්කරණ අධිකරණයේ තීන්දුව. ආපසු එන්න
6.1.1 වගන්තිය. මූලික නීති. ආපසු එන්න
6.3.1 වගන්තිය. මූලික නීති. ආපසු එන්න
සඟරාවේ 1 නිකුතුවක් නොමිලේ
"සංවිධාන ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති" (2002 පෙබරවාරි 6 වන දින ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරයේ කොලීජියමේ තීරණය මගින් අනුමත කරන ලදී)
අනුමත කළා
තීරණය
රොසාර්කිව්ගේ කොලීජියම්
2002.02.06 සිට
මූලික නීති
සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ වැඩ
හැදින්වීම
සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති රීති ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරකම් තීරණය කරන නියාමන සහ ක්රමවේද ලේඛනයකි. නීති රීති පදනම් වී ඇත්තේ තොරතුරු, ලේඛන කළමනාකරණය සහ ලේඛනගත කිරීම, ගෘහස්ථ ලේඛනාගාරයේ අත්දැකීම් සංස්ලේෂණය කිරීම, ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමේදී තාක්ෂණික ක්රම සහ තොරතුරු තාක්ෂණයන් භාවිතා කිරීමේ නවීන ජයග්‍රහණ සැලකිල්ලට ගැනීම යන ක්ෂේත්‍රවල වර්තමාන නීතිමය රාමුව මත ය.
රාජ්ය දේපල ලෙස වර්ගීකරණය කරන ලද රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන තාවකාලිකව ගබඩා කිරීම සඳහා සංවිධානවල ලේඛනාගාර නිර්මාණය කිරීමේ අයිතිය සහ වගකීම රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදල සහ ලේඛනාගාර පිළිබඳ රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ නීති සම්පාදනයේ මූලික කරුණු මගින් ස්ථාපිත කර ඇත. 1993), රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදල පිළිබඳ රෙගුලාසි (1994) සහ රුසියාවේ ෆෙඩරල් ලේඛනාගාර සේවය පිළිබඳ රෙගුලාසි (1998), රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංඝටක ආයතනවල අදාළ රෙගුලාසි.
මෙම රීති රාජ්ය සංවිධානවල ලේඛනාගාරයට අදාළ වන අතර, රාජ්ය දේපළ ලෙස වර්ගීකරණය කර ඇති රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ආරක්ෂාව, විස්තරය, ගිණුම්කරණය සහ ලේඛන භාවිතය සහතික කිරීම සම්බන්ධයෙන් සියලුම රාජ්ය නොවන සංවිධාන සඳහා ද අනිවාර්ය වේ.
චිත්‍රපට, ඡායාරූප, ශ්‍රව්‍ය සහ දෘශ්‍ය ලේඛන (ශ්‍රව්‍ය දෘශ්‍ය), විද්‍යාත්මක හා තාක්ෂණික, සිතියම් විද්‍යාත්මක, ටෙලිමෙට්‍රික් ලේඛන ගබඩා කරන සංවිධානවල ලේඛනාගාර සංවිධානය, සැලසුම් කිරීම, වාර්තා කිරීම, ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කර ඇති කළමනාකරණ ලේඛන සමඟ ක්‍රමානුකූලව කටයුතු කිරීම සම්බන්ධයෙන් මෙම රීති මගින් මෙහෙයවනු ලැබේ; අනෙකුත් සියලුම කාරණාවලදී, මෙම ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීම අදාළ උපදෙස් සහ නීති මගින් නියාමනය කරනු ලැබේ.
1993 ජූලි 21 වන දින රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ නීතිය මගින් N 5485-1 "රාජ්ය රහස්" සහ 1995 නොවැම්බර් 30 දින රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සභාපතිවරයාගේ නියෝගය මගින් නියාමනය කරනු ලබන ලේඛන සඳහා නීති අදාළ නොවේ. 1203 "රාජ්ය රහස් ලෙස වර්ගීකරණය කරන ලද තොරතුරු ලැයිස්තුවේ අනුමැතිය මත."
රාජ්ය ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්රවල සංයුතියට ඇතුළත් නොවන රාජ්ය සංවිධාන මෙන්ම රාජ්ය නොවන සංවිධාන ඔවුන්ගේ ලේඛනාගාරයේ කටයුතු සංවිධානය කිරීමේදී සහ සහතික කිරීමේදී මෙම රීති මගින් මඟ පෙන්වනු ලැබේ.
ලේඛනාගාරයේ ක්‍රියාකාරිත්වය සහතික කරන ලේඛන ආකෘති සමඟ නීති රීති ඇත.
සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා ප්රධාන නීති ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරයේ සහ VNIIDAD හි වැඩ කරන කණ්ඩායම විසින් සකස් කරන ලදී: Eremchenko V.A. (කණ්ඩායම් නායකයා), Albrecht B.V., Banasyukevich V.D., Gavlin M.L., Kiselev I.N., Krasavin A.S., Larin M.V., Meshcherina T.A., Privalov V. F., Smoglo I.A., Sokova A.N., Solobay.
පරිපාලන පනත් කාණ්ඩගත කිරීම
ලේඛනාගාර කාර්යාල කටයුතු විවිධ ආකාරයේ තොරතුරු මාධ්‍ය ක්රමවත් කිරීම ඇතුළත් වේ. ඒවාට රෙගුලාසි ද ඇතුළත් ය. ඒවා යෙදුම් සමඟ වර්ගය සහ කාලානුක්‍රමය අනුව කාණ්ඩ කර ඇත:
- පරිපාලන පනත් මගින් අනුමත කරන ලද රෙගුලාසි, ප්රඥප්ති, ඒවාට ඇමුණුම් ලෙස ක්රියා කරයි. ඔවුන් එකට කණ්ඩායම්. විධිවිධාන, උපදෙස්, ප්රඥප්ති ස්වාධීන පනත් ලෙස අනුමත කර ඇත්නම්, ඒවා වෙනම නඩු වලට ක්‍රමානුකූල කර ඇත.
- ඉහළ ව්‍යුහයන්ගේ ඇණවුම් සහ ඒවා ක්රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ යෝජනා ව්යවසායයේ වැඩ කරන ක්ෂේත්‍ර අනුව කාණ්ඩගත කර ඇත.
- පිරිස් සම්බන්ධ ඇණවුම් ගබඩා කාල සීමාවන් අනුව ක්‍රමානුකූල කර ඇත. තොරතුරු ද්රව්ය විශාල ප්‍රමාණයක් සමඟ, සමාගමේ කාර්යයේ විවිධ අංශවලට අදාළ ක්රියා වෙන වෙනම සමූහගත කිරීම සුදුසුය.
- ක්‍රියාකාරීත්වයේ ප්රධාන ක්ෂේත්‍රයක ඇණවුම් කාර්ය මණ්ඩලයේ ක්‍රියාවන්ගෙන් වෙන වෙනම ක්රමවත් කර ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, ලේඛනාගාර කාර්යාල කටයුතු සඳහා නියෝගයක් එක් ෆෝල්ඩරයක ඇතුළත් කර ඇති අතර, වගකිවයුතු දෙපාර්තමේන්තුවේ ප්රධානියා පත් කිරීමෙන් - තවත් එකක් තුළ.
- අනුමත සීමාවන්, වාර්තා, ඇස්තමේන්තු, මාතෘකා ලැයිස්තු, සැලසුම්, ආදිය. ඔවුන් විසින් ව්යාපෘති වලින් වෙන් වෙන් වශයෙන් කාණ්ඩගත කර ඇත.
- පුද්ගලික ලිපිගොනු වල ලේඛන සැකසීම ඔවුන්ගේ රිසිට්පතේ අනුපිළිවෙල අනුව සිදු කෙරේ.
- වැටුප් අනුව සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ගිණුම් වෙනම ෆෝල්ඩරවල ක්‍රමානුකූල කර ඇත. ඒවා අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කර ඇත.
- ව්යවසායයේ ක්රියාකාරකම් සම්බන්ධයෙන් පැමිණිලි, යෝජනා, පුරවැසියන්ගේ ප්රකාශයන්, ඒවා සලකා බැලීම සහ ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ලියකියවිලි පුද්ගලික ගැටළු සම්බන්ධයෙන් පුද්ගලයන්ගේ අභියාචනා වලින් වෙන් වෙන් වශයෙන් කාණ්ඩගත කර ඇත.
- ලිපි හුවමාරුව සාමාන්‍යයෙන් කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙලකට දින දර්ශන කාල පරිච්ඡේදයක් සඳහා ක්රමවත් කර ඇත. ප්රශ්න වලට පසුව පිළිතුරු ලබාදේ. පෙර වසරේ ආරම්භ කරන ලද වෙනම මාතෘකාවක් පිළිබඳ ලිපි හුවමාරුව නැවත ආරම්භ කිරීමේදී, ලේඛන වත්මන් කාල පරිච්ඡේදයේ ෆෝල්ඩරයට ඇතුළත් කර ඇත. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, පෙර වසරේ නඩුවේ දර්ශකය පෙන්නුම් කෙරේ.
සූක්ෂ්මතා
ලේඛනාගාර කාර්යාල කාර්යය යනු විශේෂඥයින් විසින් තොරතුරු මාධ්යවල ආරක්ෂාව පමණක් නොව, අවශ්ය නම් ඔවුන් සමඟ වැඩ කිරීමේ හැකියාව සහතික කරන ආකාරයේ ක්රියාකාරිත්වයකි. මේ සඳහා, ෆෝල්ඩර සෑදෙන ක්රියාවන් කාඩ්බෝඩ් කවරයකට සිදුරු හතරකින් සවි කර ඇත. සියලුම පත්රිකාවල පාඨ, යෝජනා, දිනයන්, වීසා කියවීමේ හැකියාව සැලකිල්ලට ගනිමින් ඔවුන් බැඳී සිටීමටද අවසර ඇත.
කණ්ඩායම්ගත කිරීම සඳහා සූදානම් වීමේදී, සියලුම ලෝහ ගාංචු ඉවත් කරනු ලැබේ. ස්ථීර ගබඩා කිරීම සඳහා අදහස් කරන ලද ද්රව්ය සහ විශේෂයෙන් වටිනා හෝ නොගැලපෙන ක්රියා වලින් සමන්විත වන අතර, බැඳීම් සහිත ෆ්ලැප් තුනක් සහිත සංවෘත ෆෝල්ඩරවල හෝ විශේෂ පෙට්ටිවල අඩංගු වේ.
නඩුවේ පුද්ගලික ස්වභාවයේ හිමිකම් නොලබන ලියකියවිලි (වැඩ පොත්, සහතික, හමුදා කාඩ්පත් ආදිය) තිබේ නම්, ඒවා වෙනම ලියුම් කවරයක දමා ඉතිරි ද්රව්ය සමඟ ගොනු කරනු ලැබේ. ෆෝල්ඩර අවසානයේ හිස් සාක්ෂි පත්රයක් තිබිය යුතුය. ෆෝල්ඩරයේ ආරම්භයේ දී, අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි සඳහා පෝරමයක් ගොනු කර ඇත. කඩදාසිවල ආරක්ෂාව සහ පිළිවෙල සහතික කිරීම සඳහා, සෑම පත්‍රයක්ම අරාබි ඉලක්කම් වලින් අංක කර ඇත. මෙම නියමය සහතික කිරීමේ පිටුවට සහ ඉන්වෙන්ටරි පෝරමයට අදාළ නොවේ. අංකය ඉහළ දකුණු කෙළවරේ පැන්සලක තබා ඇත.
අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි
එය තාවකාලික (අවුරුදු 10 කට වැඩි) සහ ස්ථිර අන්තර්ගතයේ තොරතුරු ද්රව්ය ගබඩා කිරීම සහ වාර්තා කිරීම සඳහා පිහිටුවා ඇත. ලේඛන වර්ග මත පදනම්ව නිර්මාණය කරන ලද අවස්ථා සඳහා අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි ද සම්පාදනය කරනු ලැබේ, ඒවායේ අන්තර්ගතය හෙළි නොකළ ශීර්ෂයන් තුළ. පෝරමයේ ෆෝල්ඩරයේ ඇති ක්‍රියාවන්හි අනුක්‍රමික අංක, දර්ශක, ශීර්ෂයන්, දින සහ පිටු අංක පිළිබඳ දත්ත අඩංගු විය යුතුය.
අවසාන ප්‍රවේශයක් අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරියට අමුණා ඇත. එය අංක වලින් සහ වචන වලින් එහි ඇතුළත් ලේඛන ගණන මෙන්ම එය සාදන පත්‍ර ගණන ද දක්වයි. සම්පාදකයා අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි අනුමත කරයි. පෝරමය නොමැතිව ෆෝල්ඩරය බැඳී හෝ බැඳී ඇත්නම්, පසුව සම්පාදනය කරන ලද පත්රය ඉදිරිපස කවරයේ ඇතුළත ඇලවීම.
ෆෝල්ඩරයේ ඇති ද්රව්යවල සංයුතියේ වෙනස්කම් "සටහන්" ක්ෂේත්රයේ පිළිබිඹු විය යුතුය. විශේෂයෙන්ම, මෙය ආපසු ගැනීම, පිටපත් සමඟ කඩදාසි ප්රතිස්ථාපනය කිරීම, ෆෝල්ඩරයක අතිරේක ලේඛන ඇතුළත් කිරීම ගැන සඳහන් කරයි. ඒ සමගම, අදාළ පනත් වලට සබැඳි අලවා ඇත. අවශ්ය නම්, අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි පත්රය සඳහා මෙන්ම ෆෝල්ඩරයේ සහතික කිරීමේ ශිලා ලේඛනය සඳහා නව සාමාන්‍යකරණ ප්‍රවේශයක් සෑදිය හැකිය.
සැප්තැම්බර් 21 වන දින, රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සඳහා වන නීති සහ රාජ්ය බලධාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛන ලේඛන (දිනැති රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත. 2015 මාර්තු 31 අංක 526; මෙතැන් සිට - නව නීති) ක්රියාත්මක වීමට පටන් ගත්තේය.
නව නීති නිකුත් කිරීමට පෙර ඔබට මඟ පෙන්වූයේ කුමක්ද?
නව රීති අනුමත කිරීමට පෙර, රාජ්ය අධිකාරීන්ගේ, පළාත් පාලන ආයතනවල, සංවිධානවල ලේඛනාගාර (මෙතැන් සිට සංවිධානවල ලේඛනාගාරය ලෙස හඳුන්වනු ලැබේ) සංවිධාන ලේඛනාගාර කටයුතු සඳහා වන මූලික නීති මගින් මෙහෙයවනු ලබන අතර, සමහර ලේඛනාගාර සංවිධාන ඉතා පැරණි ලේඛනයක් භාවිතා කළේය - දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති. ලේඛන දෙකම සම්මත ලේඛන නොව, සම්මත සහ ක්රමවේද ලේඛනයක් ලෙස ඒවායේ තත්ත්වය තීරණය කරන ලදී. ඒ අතරම, 1985 මූලික නීති රීති වලට සැබවින්ම නියාමන ලේඛනයක තත්ත්වය තිබුණි, මන්ද ඒවා ප්රධාන ලේඛනාගාරයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇති අතර 2002 මූලික නීති ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරය විසින් අනුමත නොකළ බැවින් ඒවා නොතිබුණි. නියාමන ලියවිල්ලක තත්ත්වය.
2002 මූලික රීති ඉදිරියේ, සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ ලේඛන ගබඩා කිරීම සංවිධානය කිරීම පිළිබඳ නව, එපමනක් නොව, සම්මත, ලේඛනයක් සකස් කිරීම අවශ්ය වූයේ කුමන හේතුවක් නිසාද?
කාරණය නම්, 2004 ඔක්තෝබර් 22, 2004 අංක 125-FZ හි ෆෙඩරල් නීතිය "රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාරයේ සංරක්ෂණය කිරීම" (මෙතැන් සිට - ෆෙඩරල් නීතිය අංක 125-FZ) සම්මත කරන ලද අතර එය ලේඛනාගාරය සංවිධානය කිරීමේදී බොහෝ නවෝත්පාදනයන් හඳුන්වා දෙන ලදී. රට තුළ:
නිස්සාරණය
ෆෙඩරල් නීතිය අංක 125-FZ වෙතින්
වගන්තිය 13. ලේඛනාගාර නිර්මාණය කිරීම
1. නාගරික දිස්ත්‍රික්කයේ සහ නාගරික දිස්ත්‍රික්කයේ රාජ්ය ආයතන, පළාත් පාලන ආයතන ලේඛනාගාර නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය වේගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරකම් අතරතුර පිහිටුවන ලද ලේඛන ලේඛන භාවිතය සඳහා.
2. සංවිධාන සහ පුරවැසියන් ලේඛනාගාර නිර්මාණය කිරීමේ අයිතියරාජ්ය හෝ නාගරික දේපලවලට අයත් නොවන ලේඛනාගාර ලේඛන ගබඩා කිරීම සහ භාවිතා කිරීම ඇතුළුව, ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරකම් අතරතුර පිහිටුවන ලද ලේඛනාගාර ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා.
17 වැනි වගන්තිය
1. රාජ්ය ආයතන, පළාත් පාලන ආයතන, සංවිධාන සහ නෛතික ආයතනයක් පිහිටුවීමකින් තොරව ව්‍යවසායකත්ව ක්රියාකාරකම්වල නියැලී සිටින පුරවැසියන්, ෆෙඩරල් නීති මගින් ස්ථාපිත කර ඇති කාල සීමාව තුළ, පුද්ගලයින් පිළිබඳ ලේඛන ඇතුළු ලේඛනාගාර ලේඛනවල ආරක්ෂාව සහතික කිරීමට බැඳී සිටී. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ නියාමන නෛතික ක්රියා, මෙන්ම ලේඛන ලැයිස්තු […]
එසේම, මෙම ෆෙඩරල් නීතිය ලේඛන ලේඛනවල අයිතිය පිළිබඳ සංකල්පය හඳුන්වා දුන්නේය (ලේඛන රාජ්යයේ (ෆෙඩරල්, රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංඝටක ආයතනවල දේපල), නාගරික, පෞද්ගලික දේපල (රාජ්ය නොවන සංවිධාන සහ පුද්ගලයන්) විය හැකිය.
මීට අමතරව, 2007 ජනවාරි 18 දිනැති අංක 19 දරන රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගය රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සඳහා රීති අනුමත කරන ලදී. නාගරික ලේඛනාගාර, කෞතුකාගාර සහ පුස්තකාල, රුසියානු විද්‍යා ඇකඩමියේ සංවිධාන (මෙතැන් සිට 2007 රීති ලෙස හැඳින්වේ).
මෙම තත්වයන් දෙක මෙන්ම මූලික නීති රීතිවලට සම්මත ලේඛනයක තත්ත්වය නොතිබීම, සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ ලේඛන ගබඩා කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය තීරණය කරන සම්මත ලේඛනයක් සංවර්ධනය කිරීමට අපට බල කෙරුනි.
"කොමෙන්ට් මොනවා වෙයිද?"
නව නීති කෙටුම්පත් සකස් කිරීමේදී, ලේඛනය ලේඛනාගාරවේදීන් අතර දෙවරක් පුළුල් ලෙස සාකච්ඡා කරන ලදී:
- පළමු වරට - රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ, රාජ්ය සහ නාගරික ලේඛනාගාරවල සංඝටක ආයතනවල ලේඛනාගාර කළමනාකරණ ආයතනවල සේවකයින් විසින්;
- දෙවන වරට - ෆෙඩරල් විධායක ආයතනවල සේවකයින් විසින්.
ප්‍රාන්ත සහ නාගරික ලේඛනාගාරයෙන් පමණක් ප්‍රකාශ 400කට වඩා පැමිණ ඇත. ලැබුණු සියලුම අදහස් ප්රවේශමෙන් සලකා බැලූ අතර, අවසාන අදියරේදී - ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරයේ සහ VNIIDAD හි විශේෂඥයින් ඇතුළත් වූ තාවකාලික ක්රියාකාරී කණ්ඩායමක් විසින්. සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ ලේඛනවල ආරක්ෂාව, ගිණුම්කරණය, සම්පාදනය සහ භාවිතය සහතික කිරීම සඳහා භාවිතා කරන ලේඛනාගාර තාක්ෂණයන්හි තනි ක්‍රියාවලීන් හැකිතාක් විස්තරාත්මකව විස්තර කිරීමට ලේඛනාගාරයේ නිලධාරීන්ගේ ආශාව නිසා බොහෝ අදහස් ඇති වූ බව සැලකිල්ලට ගත යුතුය. ප්‍රමිතිගත ලියවිල්ලක් ලෙස නව රීතිවල තත්ත්වය අනුව ප්‍රතිපත්තිය, කළ නොහැකි විය.
ඒ අතරම, සමහර ප්රකාශයන් මූලික ස්වභාවයක් විය, නිදසුනක් ලෙස, නව නීති කෙටුම්පතේ “එකලස් කිරීම” කොටසේ ලේඛනවල වටිනාකම පරීක්ෂා කිරීමේ ප්රශ්නය නිරන්තරයෙන් ප්‍රකාශ කර නොමැති බව ප්‍රකාශ කිරීම, විශේෂයෙන්, නඩු නාමකරණයට අදාළ විධිවිධාන බැහැර කර ඇති බව. වර්තමානයේ සංවිධානයේ කටයුතුවල නාමකරණයේ ස්වරූපය සහ එහි සංවර්ධනය සඳහා වන ක්රියා පටිපාටිය ක්රමවේද ලේඛනයක පමණක් දක්වා ඇති බව සලකන විට - නව කෙටුම්පතේ කෙටුම්පත අවසන් කිරීමේදී ෆෙඩරල් විධායක ආයතනවල කාර්යාල කටයුතු සඳහා උපදෙස් සංවර්ධනය කිරීම සඳහා ක්රමවේද නිර්දේශ රීති, නඩු නාමකරණයේ ස්වරූපය (සාරාංශය සහ ව්යුහාත්මක අනුකොටස්) ඇතුළුව, නඩු නාමකරණය පිළිබඳ ප්රධාන විධිවිධාන “ඇසුරුම්” කොටසට ඇතුළත් කිරීමට තීරණය කරන ලදී.
නව නීති පත් කිරීම
නව රීති පොදු අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන, ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරකම් අතරතුර පිහිටුවන ලද ලේඛනාගාර ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සඳහා ලේඛනාගාර නිර්මාණය කරන සංවිධාන සඳහා අදහස් කෙරේ.
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සහ රාජ්ය රහසක් අඩංගු තොරතුරු අඩංගු අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සඳහා ඒවා අදාළ නොවේ.
නව නීති රීති සම්මත ලේඛනයකි. ඔවුන්ගේ නියාමන තත්ත්වය ඔවුන්ගේ අන්තර්ගතය සඳහා වඩාත් දැඩි අවශ්යතා තීරණය කරයි. කලින් නිකුත් කරන ලද නීති (ඉහත බලන්න) සම්මතයන් (රීති, අවශ්යතා) පමණක් නොව, මෙම සම්මතයන් යෙදිය යුතු ආකාරය පිළිබඳ නිර්දේශ, ක්රම ද ඇතුළත් විය. නිර්දේශිත, ක්රමවේද සහ විස්තරාත්මක ස්වභාවයේ සියලුම විධිවිධාන නව රීතිවලින් බැහැර කර ඇත. සාකච්ඡාව අතරතුර මෙම රීති කෙටුම්පත ලේඛනාගාරය විසින් විවේචනය කරන ලද අතර, නීති රීති සවිස්තරාත්මක විය යුතු අතර නීති රීති පමණක් නොව ඒවා ක්රියාත්මක කිරීමේ යාන්ත්‍රණය ද අඩංගු විය යුතු බව නිරන්තරයෙන් කියා සිටියේය.
නව නීතිවල ව්‍යුහය සහ අන්තර්ගතය
නව නීති කොටස් හතකින් සමන්විත වේ:
- සාමාන්ය විධිවිධාන.
- රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ සංවිධානයේ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන ගබඩා කිරීම සංවිධානය කිරීම.
- රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ සංවිධානයේ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සඳහා ගිණුම්කරණය.
- රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ අනෙකුත් ලේඛන ලේඛන සමඟ ලේඛනාගාරය සම්පූර්ණ කිරීම.
- රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ සංවිධානයේ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන භාවිතා කිරීම සංවිධානය කිරීම.
- රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කිරීම සඳහා සංවිධානයේ ලේඛන මාරු කිරීම.
- සංවිධානයේ ප්රතිසංවිධානය හෝ ඈවර කිරීමේදී ලේඛන මාරු කිරීම, සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ප්රධානියා වෙනස් කිරීම.
නව රීති වලට ඇමුණුම් මඟින් සංවිධාන ලේඛනාගාරයේ භාවිතා කරන ගිණුම්කරණය සහ වෙනත් ආකාරයේ ලේඛන සපයයි.
මෙම රීතිවල ප්රධාන කොටස්වල අනුපිළිවෙල ෆෙඩරල් නීතිය අංක 125-FZ සහ 2007 නීතිරීතිවලට අනුරූප වේ, කෙසේ වෙතත්, බොහෝ විශේෂඥයින් සාකච්ඡා අදියරේදී සඳහන් කළ පරිදි, අත්පත් කර ගැනීමෙන් ආරම්භ කිරීම සහ භාවිතය අවසන් කිරීම වඩාත් තර්කානුකූල වනු ඇත.
නව නීතිවල කොටස් සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ප්රධාන කාර්යයන් පිළිබිඹු කරයි:
- රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ අනෙකුත් ලේඛන ලේඛන ගබඩා කිරීම සංවිධානය කිරීම;
- ලේඛන ගිණුම්කරණය;
- ලේඛන සමඟ සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය සම්පූර්ණ කිරීම;
- ලේඛනාගාර ලේඛන භාවිතය සංවිධානය කිරීම;
- රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාරයට ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛන මාරු කිරීම.
මීට අමතරව, නව නීතිවලට "සංවිධානයක් ප්රතිසංවිධානය කිරීම හෝ ඈවර කිරීමකදී ලේඛන මාරු කිරීම, සංවිධානයක ලේඛනාගාරයේ ප්රධානියා වෙනස් කිරීම" යන කොටස ඇතුළත් වේ.
සටහන
2002 මූලික රීති මෙන් නොව, නීති අංක 526 ලේඛනාගාරයේ ක්රියාකාරකම්වල සංවිධානාත්මක අංශවලට අදාළ විධිවිධාන අඩංගු නොවේ (ලේඛනාගාරයේ අරමුණු සහ අරමුණු, එහි කාර්යයන්, අයිතිවාසිකම්, ආදිය අර්ථ දක්වා නොමැත). ඔවුන්ගේ ප්රධාන අරමුණ වන්නේ ලේඛන සහිත සංවිධානයක ලේඛනාගාරයක් අත්පත් කර ගැනීමේ සිට ලේඛන භාවිතය සංවිධානය කිරීම දක්වා ලේඛන සංරක්ෂිත ගබඩා කිරීමේ ක්‍රියාවලීන් සංවිධානය කිරීම සඳහා අවශ්යතා ස්ථාපිත කිරීමයි.
කොටස් වඩාත් විස්තරාත්මකව බලමු.
I වගන්තිය. සාමාන්ය විධිවිධාන
ලේඛනයේ සංවර්ධනය සහ විෂය පථය සඳහා නෛතික පදනම නිර්වචනය කරයි, තවද සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය සඳහා සංවිධානාත්මක පදනම් කිහිපයක් නිර්වචනය කරන විධිවිධාන ද අඩංගු වේ.
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන (මෙතැන් සිට - සංවිධාන) පිහිටුවා ඇති පාඨමාලාවේ දී රාජ්ය සහ නාගරික ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්ර - නව නීති රීති පොදු අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධාන සඳහා අදාළ වේ. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සකස් කර නොමැති වෙනත් රාජ්ය සහ රාජ්ය නොවන සංවිධාන විසින් මෙම නීතිවල විධිවිධාන ද භාවිතා කළ හැකිය.
ෆෙඩරල් නීතිය අංක 125-FZ හි විධිවිධාන මත පදනම්ව, නව නීතිරීතිවල සඳහන් වන්නේ ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සඳහා ලේඛනාගාර නිර්මාණය කිරීමට රාජ්ය ආයතන, නාගරික දිස්ත්‍රික්කයක, නගර දිස්ත්‍රික්කයක සහ අභ්යන්තර දිස්ත්‍රික්කයක පළාත් පාලන ආයතන බැඳී සිටින බවයි. ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරකම් අතරතුර පිහිටුවන ලද ලේඛනාගාර ලේඛන. රාජ්ය ආයතනයක, පළාත් පාලන ආයතනයක, සංවිධානයක ලේඛනාගාරයේ (මධ්යම ලේඛනාගාරයේ) කාර්යයන් සහ කාර්යයන් - රාජ්ය අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්රය, නාගරික ලේඛනාගාරය සංවිධානයේ ප්රධානියා විසින් අනුමත කරන ලද රෙගුලාසි මගින් තීරණය කරනු ලැබේ.
සටහන
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සහ රාජ්ය රහසක් අඩංගු තොරතුරු අඩංගු අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සඳහා නව නීති අදාළ නොවේ.
II කොටස. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ සංවිධානයේ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන ගබඩා කිරීම සංවිධානය කිරීම
සංවිධානයේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ සංකල්පය සහ සංවිධානයේ ලේඛනාගාර අරමුදල් වර්ග නිර්වචනය කරයි.
සංවිධානයේ ලේඛනාගාර අරමුදල රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන, පුද්ගල ලේඛන සහ තාවකාලික (අවුරුදු 10 කට වැඩි) ගබඩා කාල සීමාවන් පිළිබඳ ලේඛන ඇතුළු ලේඛනගත අරමුදලේ කොටසකි. සංරක්ෂිත අරමුදල සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කිරීමට යටත් වේ.
සංවිධානයේ ලේඛනාගාර අරමුදල් වර්ග:
- සංවිධානයේ ලේඛනාගාර අරමුදල, රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ අනෙකුත් ලේඛන ලේඛන වලින් සමන්විත වේ;
- සංවිධාන දෙකක හෝ වැඩි ගණනක ක්රියාකාරකම් අතරතුර පිහිටුවන ලද රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛනවලින් සමන්විත ඒකාබද්ධ ලේඛනාගාර අරමුදලක් සහ ඓතිහාසිකව සහ / හෝ එකිනෙකා සමඟ තාර්කිකව කොන්දේසි සහිත සම්බන්ධතා ඇති වෙනත් ලේඛනාගාර ලේඛන;
- විවිධ සම්භවයක් ඇති තනි ලේඛනාගාර ලේඛන වලින් සමන්විත ලේඛනාගාර එකතුවක්, ලක්ෂණ එකක් හෝ වැඩි ගණනකට (තේමාත්මක, කර්තෘ, විශේෂිත, වස්තුව, ආදිය) අනුව ඒකාබද්ධ වේ.
කඩදාසි ලේඛන ගබඩා කිරීම.නව නීතිවල 2.9 වගන්තිය අවධාරණය කරයි: ලේඛනාගාර ලේඛන සංරක්ෂිත අරමුදල තුළ ක්‍රමානුකූලව ගබඩා කර ඇත.සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ක්රමවත් කිරීමේ ඒකකය ගබඩා කිරීමේ ඒකකයයි. ලේඛනාගාර අරමුදලේ ගබඩා ඒකක ක්රමවත් කිරීමේ සලකුණු ද නීති මගින් නිර්වචනය කරයි:
- ව්යුහාත්මක (සංවිධානයේ ව්යුහාත්මක බෙදීම් වලට ගබඩා ඒකක අයත්);
- කාලානුක්‍රමික (ගබඩා ඒකක අයත් වන කාල පරිච්ඡේද හෝ දිනයන් අනුව);
- ක්රියාකාරී, ආංශික, තේමාත්මක, විෂය-ප්රශ්නය (සංවිධානයේ කාර්යයන්, මාතෘකා හෝ ගබඩා ඒකකවල අන්තර්ගතයට අදාළ ගැටළු සැලකිල්ලට ගනිමින්);
- නාමික (ලිපිකරු ආකෘතියට අනුව - ලේඛන වර්ග සහ වර්ග);
- වාර්තාකරු (සංවිධාන සඳහා, ගබඩා ඒකක පිහිටුවා ඇති ලිපි හුවමාරුවේ ප්රතිඵලයක් ලෙස);
- භූගෝලීය (ලේඛනවල අන්තර්ගතය සම්බන්ධ කර ඇති ඇතැම් භූමි, ජනාවාස සහ අනෙකුත් භූගෝලීය වස්තූන් අනුව, ඔවුන්ගේ කතුවරුන්, වාර්තාකරුවන්);
- කර්තෘගේ (සංවිධානවල නම් හෝ ලේඛනවල කතුවරුන් වන පුරවැසියන්ගේ නම්).
ලේඛනවල ආරක්ෂාව සහතික කිරීම සඳහා අවශ්යතා ස්ථාපිත කර ඇත (ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා සම්මත (ප්‍රශස්ත) කොන්දේසි; ලේඛනාගාරයේ ලේඛන තාර්කිකව ස්ථානගත කිරීම; ලේඛනවල පවතින බව සහ තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම, ලේඛන සෙවීමේ ක්රියා පටිපාටිය), ඇතුළුව. ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීමේ ලක්ෂණ
ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීම.එවැනි ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා අනිවාර්ය කොන්දේසි නීති රීති නිර්වචනය කරයි:
- ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීමේ එක් එක් ඒකකයේ අවම වශයෙන් පිටපත් දෙකක්වත් සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ තිබීම (ප්රධාන සහ වැඩ කරන පිටපත් විවිධ භෞතික උපාංගවල පිහිටා තිබිය යුතුය);
- ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ප්රතිනිෂ්පාදනය කිරීම, පිටපත් කිරීම, පරිවර්තනය කිරීම සහ සංක්රමණය කිරීම, ඒවායේ භෞතික හා තාක්ෂණික තත්ත්වය පාලනය කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇති තාක්ෂණික සහ මෘදුකාංග මෙවලම් ලබා ගැනීම;
- තොරතුරු නැතිවීම, අනවසරයෙන් බෙදා හැරීම, විනාශ කිරීම හෝ විකෘති කිරීම හැර ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා කිරීමේ ආකාරය සහතික කිරීම.
සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට ගබඩා කිරීම සඳහා මාරු කරන ලද පෙළ ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනවල ආකෘතිය - රාජ්ය සහ නාගරික ලේඛනාගාරය අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්රය - PDF / A.
මෘදුකාංග සහ දෘඩාංග පරිසරයේ වෙනසක් සහ පරිගණක ආකෘති යල්පැන ගිය විට, මාධ්‍යයට හානි වූ විට, සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය විද්‍යුත් ලේඛන නව ආකෘති බවට සහ / හෝ නව මාධ්‍ය වෙත පරිවර්තනය කිරීමේ කටයුතු සිදු කරන බව නීති රීති සපයයි.
සලකා බලන ලද විධිවිධාන වලට අමතරව, ලේඛනාගාර ලේඛනවල ඇති බව සහ තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම (2.39-2.43 වගන්තිය), හඳුනා නොගත් ලේඛන සෙවීම සංවිධානය කිරීම (2.44 වගන්තිය), ලේඛනාගාරයෙන් ලේඛන නිකුත් කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය (2.45 වගන්තිය) මෙම කොටස මඟින් ස්ථාපිත කෙරේ. -2.48), මෙන්ම හදිසි අවස්ථා වලදී ලේඛනාගාර ලේඛනවල ආරක්ෂාව සහතික කරන ක්රියා පටිපාටිය (2.49 වගන්තිය).
කඩදාසි ලේඛනවල ඇති බව සහ තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම. කොමිෂන් සභාවක් හෝ අවම වශයෙන් සේවකයින් දෙදෙනෙකු විසින් සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ අවම වශයෙන් වසර 10 කට වරක් පවත්වනු ලැබේ, ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන - අවම වශයෙන් සෑම වසර 5 කට වරක්.
2007 නියෝගයේ 2.11.5 ඡේදයට අනුව, සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ සියලුම ලේඛන හෝ ඒවායේ තනි කොටස් (කණ්ඩායම්) ලබා ගත හැකි බව සහ තත්ත්වය පිළිබඳ අසාමාන්‍ය එක් වරක් පරීක්ෂා කිරීම සිදු කරනු ලැබේ:
- ස්වාභාවික විපත්, මහා විස්ථාපන සහ වෙනත් තත්වයන් වලදී, එහි ප්රතිඵලයක් ලෙස ලේඛනාගාර ලේඛන නැති වී හෝ හානි විය හැක.
- ලේඛනාගාරයේ ප්රධානීන් වෙනස් කිරීමේදී.
විගණනයේ ප්රතිඵල මත පදනම්ව, පහත සඳහන් පනත් සකස් කර ඇත:
- ලේඛනාගාර ලේඛනවල ඇති බව සහ තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම (උපග්රන්ථ අංක 3);
- ගිණුම් ලේඛනවල තාක්ෂණික දෝෂ මත (ඇත්නම්) (උපග්රන්ථ අංක 4);
- ලේඛන සොයා ගැනීම ගැන (මෙම අරමුදලට සම්බන්ධ නොවේ, ගණන් නොගත්) (උපග්රන්ථ අංක 5).
ලේඛනාගාරයෙන් ලේඛන නිකුත් කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය.සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ප්රධානියාගේ හෝ ඔහුගේ නියෝජ්‍ය නිලධාරියාගේ (ලේඛනාගාරය ආයතනයක් නම්), සංවිධානයේ ව්යුහාත්මක ඒකකයේ ප්රධානියාගේ (ලේඛනාගාරය ව්යුහාත්මක ඒකකයක් නම්) ලිඛිත අවසරය මත ලේඛන නිකුත් කරනු ලැබේ:
- සංවිධානයේ ව්යුහාත්මක අංශවල සේවකයින්;
- අධිකරණ, නීතිය ක්රියාත්මක කිරීම සහ අනෙකුත් බලයලත් ආයතන නියමිත ආකාරයෙන්;
- ලිඛිත ඉල්ලීමක් මත වෙනත් පරිශීලකයන්.
ලේඛනාගාරයෙන් ලේඛන නිකුත් කිරීමේ කාල සීමාව නොඉක්මවිය යුතුය:
- මාසයක් - සංවිධානයේ සේවකයින් සහ අනෙකුත් පරිශීලකයින් විසින් භාවිතා කිරීම සඳහා;
- මාස හයක් - අධිකරණ, නීතිය ක්රියාත්මක කිරීම සහ අනෙකුත් බලයලත් ආයතන වෙත.
ලේඛන නිකුත් කිරීම සඳහා කාල සීමාව දීර්ඝ කළ හැකිය - ලේඛන සංරක්ෂණය / සංරක්ෂණය පිළිබඳ පරිශීලකයාගේ ලිඛිත තහවුරු කිරීමේ පදනම මත සංවිධානයේ ප්රධානියාගේ අවසරය ඇතිව.
ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ලේඛනාගාරයෙන් ඉලෙක්ට්රොනික පිටපත් හෝ කඩදාසි මත පිටපත් නිකුත් කරනු ලැබේ.
ලේඛනාගාරයෙන් ලේඛන නිකුත් නොකෙරේ:
- භාවිත අරමුදලක් තිබේ නම්;
- දුර්වල ශාරීරික තත්වයක.
III වගන්තිය. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ සංවිධානයේ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සඳහා ගිණුම්කරණය
ප්රශ්න සඳහා කැප වී ඇත රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන කිහිපයක් සහ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛනආයතන.
නව රීතිවල 3.1 ඡේදයේ ස්ථාපිත කර ඇති පරිදි, සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කර ඇති සියලුම ලේඛන, පිරිස් පිළිබඳ ලේඛන, භාවිත අරමුදලේ ලේඛනවල පිටපත් (ඇත්නම්) සහ නඩු සහ ලේඛනවල ඉන්වෙන්ටරි ගිණුම්කරණයට යටත් වේ.
ලේඛනාගාර ලේඛනවල ප්රධාන ගිණුම්කරණ ඒකක වන්නේ:
සෑම ගබඩා ඒකකයකටම ගිණුම් අංකයක් පවරා ඇත, එය සංරක්ෂිත කේතාංකයේ කොටසක් වේ.
අපේ ශබ්දකෝෂය
ලේඛනාගාර කේතාංකය- ගිණුම්කරණය සහ හඳුනා ගැනීම සහතික කිරීම සඳහා එක් එක් ගබඩා ඒකකයට පහළ වම් කෙළවරේ යොදන තනතුර - සමන්විත වන්නේ: සංරක්ෂිත අරමුදලේ අංකය; නඩු භාණ්ඩ තොගයේ අංක, ලේඛන; ගබඩා ඒකක අංකය.
වෙනම විද්‍යුත් මාධ්‍යයක ගබඩා කර ඇති විද්‍යුත් ලේඛනවල ලේඛනාගාර කේතාංකය මාධ්‍ය නඩුවේ කොටා ඇති ඇතුළු කිරීමෙහි දක්වා ඇත. ලේඛනාගාර තොරතුරු පද්ධතියේ ගබඩා කර ඇති ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනවල සංරක්ෂිත කේතාංකය ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන බහාලුම්වල මෙටා විස්තරයේ (අනිවාර්ය විස්තර මූලද්‍රව්‍ය) කොටසකි.
ලේඛනාගාරයේ ගිණුම්කරණ ඒකක පිළිබඳ තොරතුරු ගිණුම් ලේඛනවල පිළිබිඹු වේ. ලේඛන ගිණුම්කරණය සංවිධානය කිරීමේ නීතිවල නව විධිවිධානයක් වන්නේ සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ගිණුම් ලේඛන කණ්ඩායම් දෙකක් වෙන් කිරීම පිළිබඳ විධිවිධාන: ප්රධාන (අනිවාර්ය) සහ සහායක.
සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ප්රධාන (අනිවාර්ය) ගිණුම් ලේඛනවල සංයුතියට ඇතුළත් වන්නේ:
- නඩු ලැබීම සහ බැහැර කිරීම සඳහා ගිණුම් පොත, ලේඛන (උපග්රන්ථ අංක 11);
- අරමුදල් ලැයිස්තුව (උපග්රන්ථ අංක 12);
- අරමුදල් පත්රය (උපග්රන්ථ අංක 13);
- නඩු භාණ්ඩ තොග, ලේඛන (උපග්රන්ථ අංක 14-16);
- ඉන්වෙන්ටරි ලේඛනය (උපග්රන්ථ අංක 19).
ඉලෙක්ට්රොනික නඩු වල ඉන්වෙන්ටරි ආකෘති නව නීතිවල අංක 17, 18 උපග්රන්ථවල දක්වා ඇත.
සහායක ගිණුම් ලේඛනවල සංයුතිය නියාමනය කර නැත, ගබඩාවේ ඇති ලේඛනවල විශේෂතා හෝ වෙනත් හේතූන් මත එයට අවශ්ය ගිණුම්කරණ ආකෘති සහායක ලෙස භාවිතා කිරීමට සෑම ලේඛනාගාරයකටම අයිතිය ඇත.
සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට ගිණුම්කරණ දත්ත සමුදායන් (DB) භාවිතයෙන් ස්වයංක්‍රීය මාදිලියක වාර්තා තබා ගත හැකි බව නීති මගින් තහවුරු කරයි (3.13 වගන්තිය බලන්න). සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ගිණුම්කරණ දත්ත සමුදායන් - රාජ්ය (මහ නගර) ලේඛනාගාරය අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්රය රාජ්ය (නගර සභා) ලේඛනාගාර සහ ලේඛනාගාර කළමනාකරණ ආයතනවල අනුරූප ගිණුම් දත්ත සමුදායන් සමඟ අනුකූල විය යුතුය.
IV කොටස. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සමඟ ලේඛනාගාරය සම්පූර්ණ කිරීම
කැපවී ඇත රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන සමඟ සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය සම්පූර්ණ කිරීමේ ගැටළු. සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය අත්පත් කර ගැනීම සංවිධානයේ ව්\u200dයුහාත්මක අංශවල ලේඛන සමඟ ලේඛනාගාරය ක්\u200dරමානුකූලව නැවත පිරවීමකි.
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) ගබඩා කිරීමේ කාල පරිච්ඡේදවල ලේඛන, ඇතුළුව බව තහවුරු කර ඇත. කාර්ය මණ්ඩලය පිළිබඳ ලියකියවිලි සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලබන්නේ වසරකට පෙර සහ කාර්යාල කටයුතුවලදී නඩු අවසන් කිරීමෙන් වසර තුනකට පසුව නොවේ. ව්යතිරේකය යනු සේවයෙන් පහ කරන ලද රාජ්ය සිවිල් සහ නාගරික සේවකයින්ගේ පුද්ගලයින්ගේ ලේඛන - සේවකයින් සේවයෙන් පහ කළ දින සිට වසර 10 කට පසු ඔවුන් සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරනු ලැබේ.
සටහන
තාවකාලික ගබඩා කාල සීමාවන් (අවුරුදු 10 දක්වා ඇතුළුව), සංවිධාන ලේඛනාගාර භාවිතයේ දී එය දිගු කලක් තිස්සේ ස්ථාපිත කර ඇති බැවින්, ලේඛනාගාරයට මාරු නොකෙරේ, ඒවා සංවිධානයේ ව්යුහාත්මක අංශවල සහ කල් ඉකුත් වූ පසු ගබඩා කර ඇත. ගබඩා කාල සීමාවන් නියමිත ආකාරයෙන් විනාශයට යටත් වේ.
නව නීති රීති වල සඳහන් වන්නේ නඩු ඔවුන්ගේ වටිනාකම පරීක්ෂා කිරීමෙන් පසු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කරන බවයි. මෙම හේතුව නිසා, ලේඛනවල වටිනාකම පරීක්ෂා කිරීම, සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා නඩු සකස් කිරීම, ව්යුහාත්මක බෙදීම් පිළිබඳ සිද්ධීන් පිළිබඳ ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කිරීම, එහි පදනම මත ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා වූ ක්රියා පටිපාටිය මෙම කොටස මඟින් ස්ථාපිත කෙරේ. සංවිධානයේ, සහ නියමිත ආකාරයෙන් ලේඛනවල වටිනාකම පරීක්ෂා කිරීමට පෙර, විනාශ කිරීමේ ලේඛන තහනම් බව ද අවධාරණය කරයි.
කොටසේ විධිවිධාන වලදී, ස්ථීර ගබඩා කිරීමේ සිද්ධීන් සහ පිරිස් සඳහා ඉන්වෙන්ටරි, ලේඛන විනාශ කිරීම සඳහා වූ ක්රියාවන්, නීතියක් ලෙස, එකවරම සංවිධානයේ විශේෂඥ කොමිසමේ (EC) රැස්වීමකදී සලකා බලනු ලැබේ. . සලකා බැලීමේ ප්‍රති results ල මත පදනම්ව, EC විසින් නඩු වල ඉන්වෙන්ටරි, ස්ථීර ගබඩා කිරීමේ ලේඛන සහ පිරිස් සම්බන්ධීකරණය කරන අතර විනාශය සඳහා ලේඛන වෙන් කිරීම මත ක්රියා කරයි.
සංවිධාන - රාජ්ය (නාගරික) ලේඛනාගාරය අත්පත් කර ගැනීමේ ප්‍රභවයන්, සංරක්ෂිත ආයතනයේ විශේෂඥ සත්‍යාපන කොමිසම (EPC) විසින් සලකා බැලීම සඳහා සංවිධානයේ EC විසින් එකඟ වූ ස්ථිර ගබඩා කාල සීමාවක සහ පිරිස් (වාර්ෂික කොටස්) ලිපිගොනු වල ඉන්වෙන්ටරි ඉදිරිපත් කරයි. :
- ස්ථිර ගබඩා කාලය - අනුමැතිය සඳහා;
- පිරිස් මත - ගිවිසුම සඳහා.
නඩු වල ඉන්වෙන්ටරි වලින් පසුව, EPC විසින් ලේඛන අනුමත කර එකඟ වී ඇති අතර, මෙම ඉන්වෙන්ටරි සහ ගබඩා කිරීමට යටත් නොවන ලේඛන විනාශ කිරීම සඳහා වෙන් කිරීම පිළිබඳ පනත සංවිධානයේ ප්රධානියා විසින් අනුමත කරනු ලැබේ. තවද, විනාශය සඳහා පනත යටතේ වෙන් කර ඇති නඩු විනාශ කළ හැකිය.
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන නිර්මාණය නොකරන සංවිධාන, ලේඛනාගාර ආයතනයේ EPC සමඟ පුද්ගලයින් විසින් නඩු භාණ්ඩ තොග සම්බන්ධීකරණය නොකළ යුතුය.
සටහන
නව රීතිවල 4.13 වගන්තිය මඟින් කල් ඉකුත් වූ ගබඩා කාල සීමාවන් සහිත ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු සාමාන්ය පදනමක් මත විනාශ කිරීම සඳහා වෙන් කිරීමට යටත් වන බව තහවුරු කරයි, ඉන්පසු ඒවා පනතේ අනුරූප සටහනක් සමඟ මෘදුකාංග සහ දෘඩාංග මගින් භෞතිකව විනාශ කර හෝ විනාශ කරනු ලැබේ.
රීතිවල මෙම කොටසෙහි විශේෂ අවධානය යොමු කරනු ලබන්නේ සංවිධානයේ කටයුතුවල නාමකරණයට ය. එහි ප්රධාන මූලධර්ම අනුව:
- ක්රියාත්මක කරන ලද ලේඛන ගොනු (ඉලෙක්ට්රොනික ලිපිගොනු) බවට වර්ගීකරණය (කාණ්ඩගත කිරීම) සවි කිරීම සහ සංවිධානයේ ලේඛන අරමුදලේ සංයුතිය සහ සංවිධානය පිළිබිඹු කරන ප්රධාන ගිණුම් ලේඛනය වේ;
- නඩු භාණ්ඩ තොග සම්පාදනය කිරීම, ස්ථිර සහ තාවකාලික (වසර 10 ට වැඩි) ගබඩා කාලවල ලේඛන මෙන්ම තාවකාලික (අවුරුදු 10 දක්වා ඇතුළුව) ගබඩා කාල සීමාවන් වාර්තා කිරීම සඳහා පදනම වේ;
- ගබඩා කිරීමේ කාලසීමාවන්, අනෙකුත් නියාමන නීතිමය ක්රියාවන්, මෙන්ම සම්මත සහ ආදර්ශවත් නඩු නාමකරණයන් පෙන්නුම් කරන සම්මත, දෙපාර්තමේන්තු සහ අනෙකුත් ලේඛන ලැයිස්තු මත පදනම්ව සංවර්ධනය කර ඇත;
- ව්යුහාත්මක බෙදීම් (උපග්රන්ථ අංක 26) යන අවස්ථා වල නාමකරණයන් මත පදනම්ව නියමිත පෝරමයේ (උපග්රන්ථ අංක 25) සකස් කර ඇත.
සංවිධාන - රාජ්ය (නාගරික) ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ ප්‍රභවයන්, සෑම වසර පහකට වරක්, සංවිධානයේ CEC (EC) සමඟ නඩු නාමකරණය සම්බන්ධීකරණය කර අදාළ EPC හෝ රාජ්ය (නගරික) ලේඛනාගාරයේ අනුමැතිය සඳහා ඉදිරිපත් කරන්න. ඒකට දීලා තියෙන බලතල එක්ක. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන නිර්මාණය නොකරන සංවිධාන තමන්ගේම නඩු නාමකරණය අනුමත කරයි.
නීති රීති අනුපිළිවෙල සකස් කරයි පුහුණුවඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම සඳහා. විශේෂයෙන්, ස්ථිර ගබඩා කිරීම, තාවකාලික (අවුරුදු 10 කට වැඩි) ගබඩා කාලසීමාවන් ඇතුළු ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ගබඩා ඒකක සඳහා වෙනම ඉන්වෙන්ටරි සම්පාදනය කර ඇත. පිරිස් විසින්. ඉලෙක්ට්රොනික නඩු වල ඉන්වෙන්ටරි ආකෘති, අප දැනටමත් පවසා ඇති පරිදි, නව රීති වලට අංක 17, 18 උපග්රන්ථවල ලබා දී ඇත.
V කොටස. රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ සංවිධානයේ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන භාවිතය සංවිධානය කිරීම
රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන සහ සංවිධානයේ අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන භාවිතා කිරීම සංවිධානය කිරීම පිළිබඳ නීති මෙම කොටස මගින් ස්ථාපිත කෙරේ. මෙම කොටසෙහි රීතිවල ප්රධාන විධිවිධාන පහත පරිදි වේ:
සටහන
නව නීති සංරක්ෂිත ලේඛන භාවිතා කිරීමේ ආකාරය තීරණය කරයි. ප්රධාන ඒවා නම්:
සංවිධානයේ සේවකයින්ගේ තොරතුරු සහාය;
පරිශීලක ඉල්ලීම් ක්රියාත්මක කිරීම, ඇතුළුව. සමාජ හා නීතිමය ස්වභාවයේ පුරවැසියන්ගේ විමසීම්;
තාවකාලික භාවිතය සඳහා ලේඛන සහ නඩු නිකුත් කිරීම, පරිශීලකයින්ගේ ඉල්ලීම පරිදි ලේඛනාගාර ලේඛනවල පිටපත් සැපයීම, ඇතුළුව. ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන ආකාරයෙන්.
නව රීති වල විශේෂ අවධානය යොමු කරනුයේ පරිශීලක ඉල්ලීම් සමඟ වැඩ කිරීම සංවිධානය කිරීමයි. අර්ථ දක්වා ඇත:
- ඉල්ලීම් වර්ග (තේමාත්මක සහ සමාජ-නීතිමය ස්වභාවය);
- ලිඛිත ඉල්ලීමක් සඳහා වන අවශ්යතා (එහි ආකෘතිය, ඉල්ලීමෙහි අඩංගු විය යුතු තොරතුරු සංයුතිය);
- ඉල්ලීම් සමඟ වැඩ කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය (ලියාපදිංචිය සඳහා නියමිත කාලසීමාවන්, සලකා බැලීම, හරය නොවන ඉල්ලීම් යළි හරවා යැවීම, ලේඛනාගාර යොමුවක්, ලේඛනාගාරයේ උපුටා ගැනීමක් සහ ලේඛනාගාර පිටපතක් ආකාරයෙන් පරිශීලක ඉල්ලීම් සඳහා ප්‍රතිචාර සකස් කිරීම);
- අන්තර්ජාලය හරහා ලැබෙන ඉල්ලීම් සමඟ වැඩ සංවිධානය කිරීමේ විශේෂාංග.
සංරක්ෂිත ලේඛන නිකුත් කිරීම ලේඛනාගාරය ප්‍රතික්ෂේප කළ හැකි අවස්ථා නව රීති මගින් අර්ථ දක්වයි:
- භාවිතයේ අරමුදලක් තිබීම;
- ලේඛනවල දුර්වල භෞතික තත්ත්වය;
- ලේඛන විද්‍යාත්මක විස්තරය සහ තාක්ෂණික සැලසුම සමත් වී නොමැත (මෙම කාර්යයන් අවසන් වන තුරු);
- රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ හෝ අරමුදල් ආරම්භකයාගේ නීති මගින් ස්ථාපිත කර ඇති භාවිතය පිළිබඳ සීමාවන්.
ආර් IV කොටස. රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාරයේ ගබඩා කිරීම සඳහා සංවිධානයේ ලේඛන මාරු කිරීම
රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාරයට ගබඩා කිරීම සඳහා සංවිධානයේ ලේඛන මාරු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය තීරණය කරයි. මෙම කොටස එය තහවුරු කරයි:
- සංවිධාන - ලේඛනාගාරයේ රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන තාවකාලිකව ගබඩා කිරීම කල් ඉකුත්වීමෙන් පසු රාජ්ය (නාගරික) ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්ර, සංවිධාන විසින් නීතිරීතිවලට අනුකූලව සුදුසු රාජ්ය (නගරික) ලේඛනාගාරයට ස්ථිර ගබඩා කිරීම සඳහා ඒවා මාරු කරනු ලැබේ. අංක 19;
- රාජ්ය (නාගරික) ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්ර නොවන රාජ්ය සහ රාජ්ය නොවන සංවිධාන, ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරකම්වල පිහිටුවා ඇති රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලෙන් ගිවිසුම් පදනම මත රාජ්ය (නගර සභා) ලේඛනාගාර වෙත ලේඛන මාරු කළ හැකිය.
නව නීති මගින් ලේඛන මාරු කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය ස්ථාපිත කරයි. ස්ථීර ගබඩා කිරීම සඳහා සුදුසු විද්‍යාත්මක විමර්ශන උපකරණ සමඟ පිළිවෙලට ලේඛන මාරු කරන බවත්, ලේඛන රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාරයට මාරු කිරීම ගබඩා කිරීම සඳහා ලේඛන භාර ගැනීමේ සහ මාරු කිරීමේ ක්‍රියාවකින් විධිමත් කරන බවත් ඔවුන් අවධාරණය කරයි (ඇමුණුම අංක 30 )
VII කොටස. සංවිධානයේ ප්රතිසංවිධානය හෝ ඈවර කිරීමේදී ලේඛන මාරු කිරීම, සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ප්රධානියා වෙනස් කිරීම
ඇණවුම නියම කරයි සංවිධානයේ ප්රතිසංවිධානය හෝ ඈවර කිරීමේදී ලේඛන මාරු කිරීම, සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ප්රධානියා වෙනස් කිරීම. ඈවර කරන ලද සංවිධානයේ ලේඛන මාරු කිරීම කටයුතු සහ දේපල පැවරීම සඳහා පිහිටුවා ඇති කොමිෂන් සභාවේ වගකීම බව මෙම කොටස තහවුරු කරයි.
සංවිධාන ඈවර කිරීමේදී - රාජ්ය (නගර) ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ මූලාශ්ර, රාජ්ය (නගර නගර) ලේඛනාගාරයේ නියෝජිතයෙකු ඈවර කිරීමේ කොමිෂන් සභාවට ඇතුළත් වේ.
සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයේ ප්රධානියා (සංවිධානයේ ලේඛනාගාරයට වගකිව යුතු පුද්ගලයා) වෙනස් කිරීමේදී, ලේඛනාගාරය, ගිණුම්කරණය සහ විද්‍යාත්මක විමර්ශන උපකරණ වෙතින් ලේඛන පිළිගැනීම සහ මාරු කිරීම පනතට අනුව සිදු කෙරේ.
සාරාංශය
1. නව නීති යනු සංවිධානයේ ලේඛනාගාරය විසින් සිදු කරනු ලබන සියලුම ප්රධාන ක්‍රියාවලීන් ආවරණය වන රෙගුලාසි සමූහයකි:
- ලේඛන ගබඩා කිරීමේ සංවිධානය,
- ලේඛන සංරක්ෂණය කිරීම,
- ලේඛන සංරක්ෂණය කිරීම
- ලේඛනාගාර ලේඛන භාවිතය.
2. මෙම නීති රීති සම්මත ලේඛනයක් වන බැවින්, එය ප්රායෝගිකව ක්රියාත්මක කිරීමේ ක්‍රියාවලියේදී, ලේඛනයට ක්‍රමානුකූල අතිරේකයක් අවශ්ය විය හැකිය (නිර්දේශ සංවර්ධනය, රීති පිළිබඳ ක්රමවේද නිර්දේශ සමස්තයක් ලෙස හෝ තනි තනිව. රීති වල කොටස්).
3. නව රීති සහ අනෙකුත් ලේඛන අතර ඇති ප්රධාන මූලික වෙනස නම් මෙම රීති සම්මත ලේඛනයක් වීමයි. 2002 මූලික රීති උපදේශාත්මක ස්වභාවයක් ගනී, 1985 මූලික රීති නියාමන සහ ක්රමවේද ලේඛනයක් විය. මෙම හේතුව නිසා, නව රීති විෂය පථයෙන් වඩා කුඩා ය: ඒවායේ අඩංගු වන්නේ නොවරදවාම යෙදිය යුතු විධිවිධාන (නීති, අවශ්යතා) පමණි. අනෙක් සියල්ල - එනම්, එය කරන්නේ කෙසේද - ලේඛනාගාරයේ දයාව මත වේ.
4. අවශ්යතා අඩු වී ඇති බව අපට පැවසිය හැකිය. අනිවාර්ය ලේඛන ආකෘති ගණන අඩු කර ඇත. මීට පෙර, ඔවුන්ගෙන් 40 කට වඩා වැඩි ගණනක් තිබුණි: මූලික නීති අංක 263 - 44 ආකෘති, මූලික නීති - 48, දැන්, නව නීති - 30. මෙයින් අදහස් වන්නේ අවශ්ය නම් ලේඛනාගාරයට තමන්ගේම ආකෘති භාවිතා කළ හැකි බවයි. ප්රායෝගිකව, එය විය.
5. නව රීති මූලික වශයෙන් අවධානය යොමු කර ඇත්තේ රාජ්ය සහ නාගරික ලේඛනාගාර අත්පත් කර ගැනීමේ ප්‍රභවයන් වන සංවිධාන කෙරෙහි ය, නමුත් මෙය ලේඛනයේ කෙලින්ම දක්වා නැත, එබැවින් නීති රීති ඔවුන්ගේ ඇති සංවිධාන වෙත යොමු කර ඇති බව පැවසීම වඩාත් නිවැරදි වනු ඇත. තමන්ගේම ලේඛනාගාරය.
1985 සැප්තැම්බර් 5 දිනැති අංක 263 දරන සෝවියට් සංගමයේ ප්රධාන ලේඛනාගාරයේ අනුපිළිවෙල අනුව අනුමත කර ඇත (මෙතැන් සිට - 1985 මූලික නීති). ඇත්ත වශයෙන්ම, 2015 මාර්තු 31 දිනැති අංක 526 දරන රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගය ප්රකාශයට පත් කිරීමත් සමඟ ඔවුන්ගේ බලය අහිමි වූ අතර, එම ලිපියෙහි අප සලකා බලන නව නීති අනුමත කරන ලදී.
2015 සැප්තැම්බර් 21 වන දින, 2015 මාර්තු 31 දිනැති අංක 526 දරන රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගය බලාත්මක විය. ඔහු "රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ ලේඛනාගාර අරමුදලේ ලේඛන ගබඩා කිරීම, අත්පත් කර ගැනීම, ගිණුම්කරණය සහ භාවිතය සංවිධානය කිරීම සඳහා නීති රීති සහ රාජ්ය අධිකාරීන්, පළාත් පාලන ආයතන සහ සංවිධානවල අනෙකුත් ලේඛනාගාර ලේඛන" අනුමත කළේය. ලිපියේ පෙළෙහි තවදුරටත්, කෙටිකතාව සඳහා, අපි ඒවා "රීති-2015" ලෙස හඳුන්වමු.
රීති-2015 ප්රකාශයට පත් කිරීමත් සමඟ ලේඛනාගාරයේ විප්ලවයක් සිදු නොවූ බව සඳහන් කිරීම වටී. නව නීති ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනවලට වඩා මිත්රශීලී නොවේ නම් ... අපි මෙම ලිපියේ ලේඛනාගාරය සඳහා නව සහ පැරණි නීතිවල තත්ත්වය ගැන කතා කරමු. 2015 සංවිධාන ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා නීති ද ඔබට මෙතැනින් බාගත හැකිය.
පෙර සහ පසු
ඇණවුම බලාත්මක වීමට පෙර එය කෙසේ දැයි අපි මතක තබා ගනිමු: සංවිධාන ලේඛන දෙකකට අනුව වැඩ කළේය.
ඔවුන්ගෙන් පළමුවැන්න දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා වන මූලික නීති (1985 සැප්තැම්බර් 5 වන දින USSR හි ප්රධාන ලේඛනාගාරයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත N 263). 09/21/15 දක්වා රුසියාවේ ලේඛනගත කිරීම පිළිබඳ එකම ප්‍රමිතිගත (එනම් අනිවාර්ය) ලේඛනය එය විය.
2015 සැප්තැම්බර් 18 දිනැති ෆෙඩරල් ලේඛනාගාර ඒජන්සියේ ලිපිය N 2 / 2133-A හි සඳහන් වන්නේ නියෝගය අංක 526 බලාත්මක වන මොහොතේ සිට, "දෙපාර්තමේන්තු ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා මූලික නීති අයදුම් කිරීමට යටත් නොවේ." ඔබට තවදුරටත් ඒවා භාවිතා කළ නොහැක.
දෙවැන්න සංවිධානවල ලේඛනාගාරයේ වැඩ සඳහා වන මූලික නීති (2002 පෙබරවාරි 6 වන දින ෆෙඩරල් ලේඛනාගාරයේ කොලීජියමේ තීරණය මගින් අනුමත කරන ලදී). මෙය කිසිවෙකු අවලංගු කර නැති ක්‍රමානුකූල (විකල්ප, නමුත් තොරතුරු) ලේඛනයකි, නමුත් ඔබට එය භාවිතා කිරීමට පවා අවශ්ය වේ, මන්ද. නීති-2015 හි, සංවිධානවල ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා වන ප්‍රායෝගික ක්‍රියාමාර්ගවලට අදාළ බොහෝ ගැටළු තිරයෙන් පිටුපසින් ඉතිරි විය.
මේ අනුව, අපට වැඩ කරන ලියකියවිලි දෙකක් ඉතිරිව ඇත: 2015 රීති සහ මූලික නීති. ඔවුන්ට සම්පූර්ණයෙන්ම වෙනස් තත්වයක් ඇත:
රීති-2015 යනු නියාමන ලියවිල්ලකි. ඔවුන්ගේ ක්රියාකාරකම්වල විෂය පථය සහ හිමිකාරිත්වයේ ස්වරූපය නොසලකා සියලුම සංවිධාන සඳහා එය අනිවාර්ය වේ.එය සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත.
මූලික නීති - ක්රමවේද ලේඛනයක්. මෙම අවස්ථාවේ දී, සංවිධානයක ලේඛනාගාරයක් නිර්මාණය කිරීම ඉතා අපහසු බව පෙනෙන්නට තිබුණද, එය භාවිතා කිරීම අවශ්ය නොවේ. ප්රධාන නීති අනුමත කරනු ලබන්නේ Rosarchive හි කොලීජියමේ තීරණයෙන් පමණි, එයින් අදහස් වන්නේ ඔවුන්ගේ තත්ත්වය රීති-2015 ට වඩා බෙහෙවින් අඩු බවයි.
