Заявление за промяна на карта за заплата. Заявление за превод на заплати към картата. Прехвърляне на средства на служител към карта на друго лице

Работодателят се нуждае от образец на заявление за превод на заплата в карта, за да изпълни изискванията Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерацияотносно реда за изплащане на заплатите на персонала. В него се посочва, че заплатата може да бъде издадена на служителя в касата на предприятието или преведена по банковата сметка, посочена в заявлението. В същото време договорът или колективният договор трябва да съдържа информация, че парите ще бъдат преведени от работодателя по банков път.

Заявлението трябва да бъде попълнено независимо от това как заплатата ще бъде преведена в картата на служителя - в сметка, открита в рамките на проекта за заплати, или в личната му сметка, открита от него без участието на работодателя.

Ако служителят не предостави на шефа образец на заявление за превод на заплата към картата, той ще трябва да получи спечелените пари на касата. Работодателят просто няма право да принуждава служител да получава средства по банков път.

Възможно ли е да изберете банка?

По правило работодателите сами избират банката, в която ще бъдат открити сметки на работниците за превод на заплати.

Но, според Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки служител, който получава заплащане за работа на карта, може да смени банката, в която се обслужва. Заявление за промяна на данните за превод на средства трябва да бъде подадено до директора не по-късно от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите.

Положителните страни на този метод за получаване на заплата са очевидни:

• няма нужда да се редите на дълга опашка, за да получите пари от касата;
• Удобно е да съхранявате банкова карта в портфейл;
• банките често предоставят преференциални условия за кредитиране на клиенти на заплата.

Практически няма недостатъци. Единственото нещо е, че понякога възрастните работници не могат самостоятелно да разберат всички нюанси на теглене на пари от банкомати. Затова си струва да съставите наръчник за обучение за тях.

Как да кандидатствате за превод на заплата към банкова карта

Заявлението може да бъде съставено при подписване на трудов договор или малко по-късно - веднага щом директорът или служителят има нужда от това. Нека да разгледаме как правилно да изготвим такъв документ. Примерно заявление за прехвърляне на заплата към карта се съставя във всякаква форма. Състои се от заглавие и всъщност текст.

Заглавката трябва да включва:

• име на организацията-работодател, длъжност и пълно име. мениджър;
• длъжност и пълно име компилатор;
• По-долу посочваме името на документа: „Заявление за превод на заплати на банкова карта“.

• трябва да съдържа препратка към трудовото законодателство ( Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация) и искане на работника да прехвърли парите, които е спечелил, по банкова сметка, като посочи подробностите. Тези данни са: номер на сметка, разплащателна сметка, име на кредитната институция, BIC, INN, KPP, номер на карта, пълно име. неговия собственик (информация може да бъде получена от специалист в банката);
• По-долу е датата на заявлението и собственоръчният подпис на служителя.

Парите ще бъдат преведени стриктно според данните, предоставени от служителя. Плащането на комисионната за прехвърляне на средства винаги пада върху раменете на работодателя. Ако счетоводителят направи грешка по време на превода и парите отидат в грешна сметка, той ще носи отговорност за това.

Персоналът получава заплата за работата си. Съгласно трудовото законодателство дължимите пари могат да се приемат не само в брой, но и на карта. Всеки служител има това право. Но за това трябва да пише. Характеристиките и необходимостта от неговия дизайн са в тази статия.

Начини за получаване на заплати

Кодексът на труда, а именно член 136, установява общ ред за превод на заплатите на всички служители - чрез издаване на дължимите средства в касата на работното място. Междувременно законодателството позволява превод на заплата на карта. Това условие трябва да фигурира в един от следните документи:

1. в трудовия договор;
2. в колективния договор.

В тях работодателят може да посочи механизма за извършване на плащанията. Например счетоводният отдел може да преведе цялата заплата на картата.

Някои работодатели предпочитат да издават аванс на ръка. В същото време може да се установи процентно съотношение между парични и безналични средства.

Ръководството често сключва споразумения с банки за обслужване на предприятието. Всички служители на организацията стават участници в проекта за заплати. Те получават пластмасови карти, на които впоследствие счетоводният отдел превежда средства. В този случай е по-удобно за работодателите незабавно да преведат цялата сума на заплатите по сметките на своите служители.

Имайте предвид:служителят не е длъжен да получава карта за заплата от конкретна банка по указание на мениджъра. Той има право самостоятелно да избере удобна за себе си финансова институция, към която да се прехвърли компанията заплата на карта.

Кой плаща

Всички разходи по превода на заплатите на служителите са за сметка на работодателя. Не можете да таксувате служители за това. Това важи не само за случаите, когато всички служители са участници в проект за заплати, но и когато са избрали своята банка, за да извършват плащания.

Защо ви е необходимо приложение?

Повтаряме: записвайки условието за прехвърляне заплати на карта, работодателят не може да задължи подчинения да получава пари точно по този начин. Това желание е доброволно. Следователно можете да направите безкасов превод само след получаване на писмено съгласие от служителя. За това е заявление за превод на заплата към картата. пробапо-долу ще ви помогне да разберете точно какви подробности трябва да запомните.

По всяко време служителят може да избере друга банка и да заяви желанието си да получава заплати в нея. Трябва да уведомите работодателя си за това поне пет работни дни преди плащането. В новия заявление за превод на заплата на картаТрябва да бъдат посочени всички необходими данни за прехвърлянето.

Как се композира

Това е много удобно заявление за превод на заплата на картаима свободна форма. Той трябва да съдържа следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ. и длъжността на съставителя;
• ПЪЛНО ИМЕ. и длъжността на получателя;
• основание за прехвърляне на средства (виж член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• подробности, необходими за извършване на превода;
• дата на съставяне;
• подпис на компилатора.

Превод на пътни пари

Всички отчетни суми, включително надбавки за пътуване, могат да бъдат преведени от ръководителя на организацията към обикновена дебитна карта или карта за заплата на служителя. Тази възможност трябва да бъде отразена във вътрешните документи на компанията.

Преди да направите превод, трябва да получите съответно изявление от служителя, в което той изразява желанието си да получи дължимите средства по картата си.

В трудовия договор трябва да се посочва не само размерът на заплатата и датата на нейното превеждане, но и начинът на превеждане на средствата: в брой или по банков път. В по-голямата част от случаите се избира последната опция, така че служителите също ще трябва да подават заявления за превод на заплати към картата. Актуален образец на документ за 2019 г. и правилата за изготвянето му ще намерите по-долу.

Почти всички организации, както и индивидуалните предприемачи, сключват договор за услуга с банка, като по този начин стават участници в така наречените проекти за заплати. Според този проект всички фирмени сметки се обслужват от една кредитна институция, например VTB 24 Bank. Съответно служителите получават заплатите си на карта, чиято сметка се поддържа в същата организация.

Всеки служител обаче има право самостоятелно да избере как е по-удобно за него да получава заплатата си и други плащания, свързани с работата:

• в брой или по банков път;
• към една или друга банка.

Експертно мнение

Чадова Светлана

В този случай служителят може също да избере няколко метода за прехвърляне на средства наведнъж. Например авансът ще бъде преведен в една банка, а заплатата в друга (като се посочат данните за всяка кредитна институция). Или част от плащанията ще бъдат изплатени в брой (30%), а останалите (70%) ще бъдат изпратени по посочената сметка. Също така служителят има право да променя решението си неограничен брой пъти.

По този начин служителят има право самостоятелно да избере банката, в която желае да получава заплатата си. Важно е обаче да се има предвид, че изборът на плащане в брой или безкасово е ограничен от трудовия договор. Ако се посочва, че заплатата се превежда на банкова карта, тогава служителят, след подписване, приема тези условия, което означава, че той може да промени само банката, но не и формата на издаване на средства.

Експертно мнение

Чадова Светлана

Водещ HR специалист, юрист, консултант по трудово право, уебсайт експерт

Образец и правила за съставяне на заявление

След като нов служител сключи трудов договор, според който заплатата се превежда в картата, той също е длъжен да напише заявление. Съдържа искане за прехвърляне на средства към банкова карта. Документът се изготвя във всякаква форма (понякога на специален формуляр на работодателя). Важно е в текста да се отрази следната информация:

• информация за кандидата: пълно име, длъжност, данни за контакт;
• информация за служителя, на чието име се изготвя заявлението - обикновено това е главният счетоводител: необходимо е да се посочи неговата длъжност и пълно име;
• име на документа;
• основен текст – искане за превод на заплата към картата;
• данни: номер на сметка, номер на карта, име, BIC и INN на банката и др.
• дата, подпис, описание на подписа (фамилия, инициали).

Когато изготвяте заявление, можете да използвате тази проба като ръководство.

Често под текста на заявлението се поставя бележка, че е прието за работа от упълномощено лице - например секретар. Документът се разглежда в разумен срок (няколко работни дни), след което по посочената сметка следва да постъпи следващата заплата.

Кой плаща таксата за трансфер?

Очевидно за работодателя е най-изгодно да поддържа сметки за служителите си в банка, с която има договорка по проект за заплати. В този случай служителите получават картата безплатно. По време на целия срок на трудовия договор тя също се обслужва безплатно (с изключение на допълнителните услуги, за които се начисляват такси по тарифата на банката - например SMS известяване).

Ако обаче служител желае да регистрира ведомост в друга банка, тогава той сам ще заплати таксата за обслужване на картата, тъй като това е неговата лична карта, която не е свързана с проекта за заплата. Фирмата обаче трябва да преведе сумата в пълен размер, т.е. Тя плаща комисионната за превода само на себе си.

В този случай срокът за кредитиране на заплатите може да се увеличи. В обичайния случай банката извършва превода в деня на подаване на платежното нареждане или на следващия работен ден. Следователно, ако изплащането на заплата например се пада в събота, счетоводителят обикновено изпраща нареждане до банката в четвъртък, така че средствата да пристигнат в петък. Ако обаче служителят избере своята банка, преводът може отнеме до 3-5 работни дни.

В този случай обаче няма вина на компанията (при условие, че платежните нареждания са подадени в банката навреме). Rostrud също се придържа към подобна позиция.

Кога иначе трябва да попълните заявление за прехвърляне?

Заявлението се изготвя по инициатива на дружеството в следните случаи:

• служителят е получил работа за първи път;
• работодателят реши да промени банката за заплати;
• работодателят е преминал процедура по реорганизация, включваща промяна на име, структура, форма на собственост и др.

Изготвянето на документа обаче може да бъде инициирано от самия служител, ако иска да получава заплатата си в друга банка или да я получава частично в брой и частично по банков път.

Формулярът на документа „Искане за превод на средства от банкова сметка“ принадлежи към рубриката „Банков договор, договор за депозит“. Запазете връзката към документа в социалните мрежи или го изтеглете на вашия компютър.

______________________________________

(пълна длъжност на адресата)

Изявление

Между ___________________ (име на организацията) и ___________________ (име на банката) (наричана по-долу банката) е сключен договор за банкова сметка от ________________ номер __________ (наричан по-долу договорът), съгласно който номер на сметка ________________ беше отворен за нас.

На _________________(датата на първото заявление) сумата на средствата по сметката е _______________. _______ (дата на първи контакт) се свързахме с банковия клон ___________________ с нареждане за превод от сметка __________________________ (сума) на ________________ (данни за плащане на получателя) (номер на платежно нареждане ____________от________), но посочената сума не беше получена на посочения адрес.

Подобни действия на банката са нарушение на договора. Съгласно клауза _______ от договора, банката е длъжна да изпълни нашите нареждания за превод на средства от сметката не по-късно от деня, следващ деня, в който банката получи съответния платежен документ.

Въз основа на членове 845 и 849 от Гражданския кодекс на Руската федерация, както и на горепосочената клауза на договора, ние подаваме повторно искане за превод на посочената сума на посочения адрес.

Също така Ви информираме, че в случай на отказ за изпълнение на това изискване, както и в случай на неизпълнение през деня, в който банката е получила това заявление, или в деня след него, възнамеряваме да сезираме арбитражния съд с изисквания:

Преведете посочената сума на посочения адрес,

Плаща лихва върху него за незаконно използване на средства на други хора в размер на дисконтовия процент на Централната банка на Руската федерация, в съответствие с член 395 от Гражданския кодекс на Руската федерация,

Компенсирайте причинените ни загуби, изразяващи се в плащане на неустойка в размер на ____ процента за всеки ден забава на изпълнение на задължението по сключеното от нас споразумение с _______________ (име на контрагента).

В съответствие с член 859 от Гражданския кодекс на Руската федерация ние също незабавно ще прекратим договора.

___________________(дата на)

__________________________ (юридически адрес)

Генерален директор__________________ (подпис)

Главен счетоводител __________________ (подпис)

__________________ (маркировка за получаване от отговорния служител,

Вижте документа в галерията:

• 
  Не е тайна, че работата в офиса се отразява негативно както на физическото, така и на психическото състояние на служителя. Има доста факти, потвърждаващи и двете.
• 
  Всеки човек прекарва значителна част от живота си на работа, така че е много важно не само какво прави, но и с кого трябва да общува.
• 
  Клюките на работното място са нещо обичайно и не само сред жените, както се смята.
• 
  Предлагаме ви да се запознаете с анти-съвети, които ще ви кажат как да не говорите с шефа си като офис служител.

Една от възможностите служителят да получава заплати е да ги преведе на карта. Ще ви кажем как да направите заявление за това в нашия материал.

Откъде взимате заплатата си?

Като общо правило заплатите се изплащат на служителя на мястото, където той извършва работата, като го издават от касата (член 136, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но Кодексът на труда също така предвижда възможност за превод на заплатата на служителя по неговата банкова сметка. Разпоредба за това трябва да бъде предвидена в колективния или трудовия договор със служителя.

Може да означава, например, че първата половина от заплатата (аванс) се издава от касата, а окончателното плащане се превежда в банката. Или, например, 20% от всяко плащане се издава от касата, а останалата сума се превежда на картата на служителя.

Когато говорим за превод на заплатата на служител към банка, обикновено говорим за така наречените проекти за заплати, които се сключват от работодателите и техните кредитни организации като част от банковите услуги. В този случай цялата сума на заплатите обикновено подлежи на превод, без да се разделя на парични и непарични части.

Причина за прехвърляне към картата

Самото споменаване в споразумението за прехвърляне на заплати към картата не е достатъчно. Служителят също трябва да напише изявление, в което иска от Работодателя да преведе възнаграждение за работата му в картата.

В този случай служителят може да смени банката, в която трябва да се преведе заплатата, като информира работодателя за промяната на данните не по-късно от 5 работни дни преди деня на изплащане на заплатата.

Кой плаща превода към картата

Независимо дали заплатите се превеждат като част от масов проект за заплати или индивидуално по искане на служител към неговата „специална“ банка, работодателят плаща комисионната за превод за своя сметка. В същото време той може да вземе предвид тези разходи при облагане на печалбите като част от други (клауза 25, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация) или неоперативни (клауза 15, клауза 1, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация) разходи в съответствие със собствените си.

Примерно заявление за превод на заплата на карта

Валидността на прехвърлянето на заплатите към картата може да бъде потвърдена със следното изявление от служителя:

Прехвърляне на пътни в карта за заплата

Работодателят може също да прехвърли отчетни суми (включително пътни разходи) към картата на служителя, включително заплата. За да направите това, работодателят трябва да предвиди такава възможност в местен регулаторен акт (например в Правилника за сетълменти с отговорни лица) и да получи заявление от служителя с искане за прехвърляне на отчетни средства към неговата карта (Писмо на Министерство на финансите от 25 август 2014 г. № 03-11-11/42288 ).