Échantillon de formulaire t 54. Compte personnel. Formulaires de compte personnel existants

Les lois du travail et de la comptabilité se concentrent sur la protection des droits du travail des travailleurs, et notamment sur la question de la rémunération de leur travail. Pour que dans diverses entreprises et entrepreneurs individuels, tout soit comptabilisé conformément à la loi et qu'il n'y ait pas de confusion, la législation soviétique a introduit une feuille comptable qui a reçu le nom de code Formulaire T-54.

Toutes les personnes qui commencent leurs activités professionnelles sont tenues de recevoir rapidement et intégralement un paiement en espèces pour le travail effectué. Dans la plupart des cas, dans toute entreprise ou entrepreneur individuel (qui emploie une partie importante des travailleurs), il existe un poste de comptable responsable de la paie.

Afin que toutes les régularisations soient effectuées à temps et que toutes les déductions soient prises en compte, un compte personnel est ouvert pour chaque salarié.

De par sa nature juridique, un tel compte personnel est un formulaire spécial rempli par un comptable ou un autre employé responsable. Il contient des enregistrements des montants accumulés et payables à l'employé, ainsi que d'autres cumuls qui ont été effectués pour toute la période de son travail.

Il s'agit d'un formulaire standard qui comporte les éléments obligatoires suivants.

Premièrement, il s'agit du nom de l'entreprise ou de l'institution gouvernementale où un tel bulletin est créé et où la personne exerce ses activités professionnelles. Ce détails requis pour identifier l’employeur, qui effectuait les calculs et le paiement des salaires.
Données personnelles et autres informations sur l'employé qui a été embauché et qui peuvent l'identifier.
Les détails suivants concernent tous les cumuls, paiements et déductions qui ont été effectués en faveur de l'employé. Ces entrées sont effectuées chaque mois puis additionnées à la fin de l'année civile.

Il s'ensuit que une telle feuille de temps est créée pour chaque employé séparément, et est tenu uniquement par le comptable de l’entreprise.

Il existe des situations dans lesquelles une entité commerciale ne dispose pas de comptable dans son personnel, mais peut en engager un dans le cadre d'un contrat civil pour préparer un rapport mensuel ou annuel.

Dans ce cas, les données de la feuille de temps sont stockées chez le directeur, l'entrepreneur individuel ou toute autre personne responsable. Après avoir compris quelles données sont saisies dans le formulaire T-54, vous devez expliquer un peu ce qui est inclus dans les sections sur les cumuls et les retenues sur les salaires.

Les provisions comprennent les paiements suivants.

Salaire. Il est constitué de deux fonds – principal et supplémentaire. Les fonds fixes comprennent les paiements obligatoires, tels que le salaire, les paiements supplémentaires pour conditions de travail particulières et d'autres charges prévues par la législation en vigueur. Les antécédents supplémentaires incluent les paiements établis à la demande de l'employeur, diverses incitations et cadeaux.
Congés et indemnités de maladie, qui sont accumulés conformément à la législation en vigueur.

Les déductions comprennent les fonds suivants :

établi par décision de justice et exécuté conformément aux titres exécutoires (par exemple, pension alimentaire) ;
les impôts ;
les déductions qui ont lieu sur ordre de l’administration de l’employeur (par exemple, les indemnités de déplacement non utilisées et autres).

Les principaux détails de ce document sont :

des informations complètes sur l’employeur et l’employé, y compris des informations sur l’état civil de l’employé et s’il a des enfants ;
tous les cumuls et déductions effectués dans un délai d'un mois ;
le total de tous les cumuls et déductions à la fin de l'année civile.

Les sections doivent être remplies comme suit :

dans la partie titre de ce formulaire, le fonctionnaire note le nom de l'entreprise et indique également les données personnelles du salarié, extraites de son autobiographie ou de sa carte personnelle lors de l'embauche ;
dans les colonnes 1 à 8, le comptable est tenu d'écrire sur le moment où la personne a été embauchée, des informations sur son mouvement (dans les postes) dans cette entreprise, son lieu de travail précédent, des informations sur le salaire officiel sur tous les lieux de travail, les indemnités et autres paiements obligatoires;
dans les colonnes 9 à 16, sont enregistrés les relevés de tous les congés accordés (congés planifiés, d'études, de garde d'enfants, de maternité) et les numéros de leurs ordonnances ;
dans les colonnes 17 à 21, saisissez les informations sur les retenues effectuées sur les salaires ;
La colonne 22 indique une déduction fiscale, le cas échéant, pour l'employé ;
dans la colonne 23 est inscrit le numéro d'ordre du mois (en chiffres) ;
dans les colonnes 24 à 27, tous les temps travaillés pour la période de référence sont enregistrés (heures, jours) ;
dans les colonnes 28 à 37, toutes les charges à payer qui ont été effectivement versées à l'employé sont enregistrées ;
dans les colonnes 38 à 46, toutes les retenues sur les salaires sont enregistrées ;
dans la colonne 47 est inscrite la dette de l'institution envers le salarié ;
La colonne 48 indique la dette du salarié envers l'entreprise ;
La colonne 49 indique le montant total qui devrait être transféré à la personne à titre de rémunération.

Exemple de formulaire.

Le compte personnel d'un salarié est un document qui reflète tous les détails du calcul des salaires des salariés au cours de l'année civile.

Formulaire de compte personnel du salarié. Formulaire T-54

Le formulaire de compte personnel indiquera :

toutes les charges à payer à l'employé - salaires, avantages sociaux, diverses incitations matérielles ;
toutes les retenues sur les revenus du salarié - cotisations d'assurance et syndicales, impôt sur le revenu, amendes, pension alimentaire, etc.

Un document est créé pour chaque salarié lors de son embauche. Un comptable prépare et contrôle la réalisation du compte personnel.

Pour remplir le formulaire T-54, utilisez carte personnelle d'employé (formulaire T-2), les données de tableau des effectifs (formulaire T-3), congés de maladie, commandes, bons de travail, feuilles de temps (formulaires T-12 et T-13), feuilles de route et autres documents pertinents.
Dans les petites entreprises, l'uniforme T-54 est en cours de remplacement relevé de paie T-49.

Règles pour remplir le compte personnel d'un salarié dans le formulaire T-54

Le formulaire T-54 se compose d'un titre et de nombreuses parties tabulaires.
Le « header » indique :

nom de l'organisation, son code OKPO, unité structurelle, si le salarié y est affecté ;
numéro de compte personnel, période de facturation (la date d'embauche du salarié ou le 1er janvier de la nouvelle année, si le salarié a été embauché l'année dernière)
catégorie de personnel à laquelle appartient le poste du salarié - selon le tableau des effectifs ;
données sur l'employé : NIF, numéro de certificat d'assurance, code du lieu de résidence, état civil, date d'entrée au travail, nom complet, numéro personnel (le cas échéant), date de naissance.

La partie tabulaire se compose de deux sections.
La section supérieure contient des informations :

concernant l'embauche/le transfert/le licenciement - les données de l'ordre concerné, l'unité structurelle et le poste de l'employé, les conditions de travail (heures de travail), le taux de salaire/tarif, le montant des primes, le cas échéant.
sur l'utilisation des vacances - type, données de la commande correspondante, pour quelle période les vacances ont été accordées, dates des vacances et nombre de jours ;
sur les déductions et les cotisations versées par l'organisation en ce qui concerne l'employé - détails du document concerné, période de déduction, montant/pourcentage de déduction, montant final de la déduction ;
sur le montant des prestations/déductions fiscales forfaitaires accordées.

Dans la partie inférieure sont indiqués mensuellement (un mois est indiqué par un chiffre, une ligne est indiquée pour un mois) :

des données sur les jours/heures travaillés, les cumuls pour divers types de paiements, y compris les prestations sociales, les incitations matérielles, les cumuls pour congés de maladie - si tout ce qui précède est disponible ;
des données sur les montants retenus et compensés (avances, impôt sur le revenu, amendes, pension alimentaire, etc.), les dettes (du salarié et de l'organisation), ainsi que le montant final à payer.

Le document doit être signé par le comptable chargé de sa tenue.

Les comptes personnels sont conservés dans les archives du service comptable de l'entreprise pendant 75 ans.

Ce type de documentation est l'un des documents nécessaires dans l'entreprise, il est utilisé pour fournir mensuellement des données sur le travailleur, son temps de travail, ses transferts et ses retards.

Dans quels cas un compte personnel s'ouvre-t-il ?

Cela se produit lorsqu'un travailleur obtient un emploi. La documentation T-54 est utilisée dans les grandes industries. Les petites organisations utilisent le plus souvent un autre type de documentation : la paie T51 ou T49. Vous pouvez également télécharger ce formulaire depuis notre site Internet.

Sur la base de quels documents le compte personnel d’un travailleur est-il créé ?

Tenues.
Draps (maladie et déplacements).
Commandes et autres types de documentation.

Formulaire T-54. Comment remplir le compte personnel d'un salarié ?

Soulignons les caractéristiques suivantes lors du remplissage d'un compte personnel :

Un comptable assure le suivi des comptes de paie personnels des travailleurs.
Le document se compose des sections suivantes : une page de titre et un immense tableau comportant 49 colonnes.
La colonne période de facturation indique le moment de l'embauche. Si ce document est créé pour un travailleur déjà en activité, alors le premier mois de l'année.
L'étape suivante consiste à indiquer les informations sur le travailleur sur la page de titre sur la base du questionnaire et de la carte T-2.
La partie tabulaire de ce document contient 49 colonnes. Ils contiennent des données sur le travail de l’employé, ses horaires mensuels, sa paie et ses retards.
Des colonnes 1 à 8, sont indiquées les données sur l'emploi et les transferts divers.
Tout événement survenu est enregistré par la date et la plaque d'immatriculation de la commande, sur la base desquelles l'événement est exécuté. Le nom du poste du travailleur, les conditions de travail et le taux sont également enregistrés.
Des colonnes 9 à 16 sont indiquées les données sur le nombre de vacances accumulées par le travailleur, son type est indiqué dans la colonne 9. L'étape suivante consiste à indiquer le numéro de plaque d'immatriculation et la date du document sur la base duquel le travailleur se « repose » ; en outre, il est nécessaire d'indiquer la durée des vacances.
De 17 à 12 colonnes. Les informations sur les déductions relatives au travailleur sont enregistrées ici. De plus, les données sur les déductions par exécution sont enregistrées ici. fiches, commandes et autres documents.
Colonne 22. Le montant de la déduction est indiqué. (En cas de déduction).

Une autre partie tabulaire de ce type de documentation contient des données sur les cumuls et les déductions :

La correspondance suivante est observée en remplissant - 1 mois - une ligne distincte. Dans ce cas, le mois est fixé avec les chiffres 01, etc.
De 24 à 27 colonnes. Ici sont enregistrées les informations sur la présence et l’absence du travailleur pendant une période de travail d’un mois.
De 28 à 37 colonnes. Celui-ci indique le nombre d'accumulations par mois par rapport au travailleur : au titre de divers contrats, indemnités de vacances, congés de maladie et autres.
De 38 à 46 colonnes. Ici, les déductions sont enregistrées par rapport au travailleur. Les informations sur les avances reçues, l'impôt sur le revenu des personnes physiques et autres charges sont indiquées ici.
De 47 à 48 colonnes. Ici, les données sont indiquées si le travailleur a des dettes ou non.
Sur la base des données des colonnes 23 à 48, le montant des finances accumulées par le travailleur est calculé.

Formulaire T-54. Téléchargez le formulaire et l'échantillon de remplissage

Ci-dessous, vous pouvez trouver et télécharger un exemple de remplissage du compte personnel d'un travailleur à l'aide du formulaire T-54 dans différents formats.

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Les salaires calculés arbitrairement par un comptable ne sont pas soumis aux cotisations d'assurance.

Si le chef comptable se transfère régulièrement un salaire d'un montant supérieur à celui prévu au contrat de travail, les montants de cet excédent ne sont pas inclus dans l'assiette des cotisations.

Exigences électroniques pour le paiement des impôts et des cotisations : nouvelles règles de saisine

Récemment, les autorités fiscales ont mis à jour les formulaires de demande de paiement des dettes budgétaires, incl. sur les primes d'assurance. Il est maintenant temps d'ajuster la procédure d'envoi de ces demandes via le TKS.

Il n'est pas nécessaire d'imprimer les fiches de paie

Les employeurs ne sont pas tenus de délivrer des fiches de paie papier aux salariés. Le ministère du Travail n’interdit pas de les envoyer aux salariés par courrier électronique.

"Physicien" a transféré le paiement des marchandises par virement bancaire - vous devez émettre un reçu

Dans le cas où un particulier transfère le paiement de marchandises au vendeur (entreprise ou entrepreneur individuel) par virement bancaire via une banque, le vendeur est tenu d'envoyer un reçu de caisse à l'acheteur « médecin », estime le ministère des Finances.

La liste et la quantité des marchandises au moment du paiement sont inconnues : comment émettre un ticket de caisse

Le nom, la quantité et le prix des biens (travaux, services) sont des mentions obligatoires d'un ticket de caisse (CSR). Cependant, lors de la réception d'un acompte (paiement anticipé), il est parfois impossible de déterminer le volume et la liste des marchandises. Le ministère des Finances a indiqué quoi faire dans une telle situation.

Visite médicale pour les informaticiens : obligatoire ou non

Même si un salarié est occupé à travailler avec un PC au moins 50 % du temps, cela n'est pas en soi une raison pour l'envoyer régulièrement passer des examens médicaux. Tout est décidé par les résultats de la certification de son lieu de travail pour les conditions de travail.

Changement d'opérateur de gestion électronique de documents - informer le Service fédéral des impôts

Si une organisation refuse les services d'un opérateur de gestion électronique de documents et passe à un autre, il est nécessaire d'envoyer une notification électronique concernant le destinataire des documents via TKS au bureau des impôts.

Pour enregistrer le travail et le payer, la législation prévoit des formes unifiées de documentation comptable primaire. Nous vous parlerons du compte personnel lors de notre consultation.

Pourquoi avez-vous besoin d'un compte personnel ?

Le compte personnel de l'employé est utilisé pour refléter mensuellement tous les types d'accumulations, de retenues sur les salaires et de paiements de l'employé au cours de l'année civile. En fait, il s'agit du seul document primaire qui est rempli séparément pour chaque salarié et contient des informations complètes sur les salaires qui lui sont versés. Un compte personnel est tenu sur la base de documents primaires enregistrant la production et le travail effectué, le temps travaillé et les documents relatifs aux différents types de paiement.

Formulaires n° T-54 et T-54a

Le formulaire n° T-54 « Compte personnel » a été approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004. Pour le traitement automatisé des données salariales, ladite résolution propose le formulaire n° T-54a Personnel. Compte (svt), dans lequel sont déjà renseignées les informations conditionnellement permanentes, nécessaires au calcul des salaires (nom de l'organisation, nom complet de l'employé, son matricule et autres), et divers types de paiements et de déductions sont indiqués dans le formulaire de codes.

Est-il nécessaire d'utiliser les formulaires T-54 et T-54a ?

La tenue de comptes personnels sous les formes spécifiées n'est pas obligatoire (clause 4 de l'article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ). L'employeur peut développer indépendamment un formulaire principal pour refléter les informations sur les salaires payés au cours de l'année civile. Il est seulement nécessaire que les formulaires élaborés de manière indépendante contiennent les informations obligatoires du document comptable principal (clause 2, article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ).

Si le compte personnel est conservé sur un ordinateur

De nos jours, il est rare qu’un comptable calcule la paie manuellement. Beaucoup plus souvent, il utilise des programmes comptables spécialisés, qui prévoient, entre autres, la tenue des comptes personnels des salariés. Dans ce cas, le compte personnel du salarié doit être imprimé mensuellement, certifié par la signature du responsable, indiquant la date d'établissement, et inséré ou collé dans le compte personnel papier.

Formulaire T-54 « Compte personnel » : exemple

Donnons un exemple de formulaire de compte personnel T-54. approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004.

A lire aussi :

Compte personnel. Formulaire T-54

Un compte personnel est un document comptable qui reprend toutes les informations relatives à la masse salariale d'un salarié d'une entreprise. Il s'ouvre lorsqu'un employé est embauché. Un spécialiste comptable est responsable de l’ouverture et de la tenue des comptes personnels. Le document enregistre tous les types d’accumulations et de retenues sur le salaire de l’employé au cours de l’année civile. Les charges à payer comprennent les salaires, les incitations matérielles et diverses prestations sociales. Les retenues comprennent l'impôt sur le revenu et les primes d'assurance, les pensions alimentaires et les amendes, les cotisations syndicales, les remboursements de prêts, etc.

Lire aussi : Refus de démissionner à volonté

Le formulaire de compte personnel (formulaire T-54) se compose d'une partie titre et d'un tableau. Renseignez dans un premier temps le nom de l'entreprise, son code OKPO et la date d'ouverture du compte. Les informations relatives au salarié sont renseignées : son nom complet, sa date de naissance, son matricule, son poste, son état civil et d'autres informations issues de sa carte personnelle (formulaire T-2).

Le tableau du compte personnel se compose de 49 colonnes, qui reflètent toutes les informations sur l'activité professionnelle de l'employé, le temps travaillé par mois et les salaires (accumulations et retenues). Les colonnes 1 à 8 indiquent des informations sur l'embauche, les transferts et les licenciements, le lieu de travail, le poste, le salaire, les indemnités avec des références aux dates et aux numéros de commande. Dans les colonnes 9 à 16, sont renseignées les données sur les vacances du salarié, leur durée et les documents réglementant cet événement. Les colonnes 17 à 21 sont remplies dans les cas où des pénalités sont appliquées au salarié en vertu de titres exécutoires, d'ordonnances, de déductions au titre de contrats de prêt, etc. La colonne 22 contient des informations sur les déductions pour enfants, handicap, etc.

La seconde moitié du tableau affiche les données sur les cumuls et les déductions par mois. Dans les colonnes 24 à 27, les données sont saisies sur la base de la feuille de temps de travail. Toutes les charges à payer à l'employé sont enregistrées dans les colonnes 28 à 37 du tableau et les déductions - dans les colonnes 38 à 46. Si un employé ou une entreprise a une dette pour les mois précédents, cela est reflété dans les colonnes 47 et 48. En conséquence, le montant de chaque mois payable au salarié est saisi et inscrit.

Sur la base des comptes personnels, un relevé de paie (formulaire T-49) est établi. La durée de conservation des factures dans l'entreprise est de 75 ans. En cas de stockage inapproprié de ce type de documents, des sanctions sont prévues par la législation de la Fédération de Russie.

Dossier personnel et compte personnel d'un employé de l'organisation

Le compte personnel du salarié doit être renseigné dans chaque entreprise. Toutes les organisations sont tenues de tenir des registres comptables correctement et légalement. Les règles de calcul des salaires des employés, approuvées par l'État, comprennent un certain nombre de documents et de formulaires que les comptables doivent remplir lors du calcul des salaires.

Caractéristiques du document

Un compte personnel est un document ou un registre utilisé dans la comptabilité et le travail du personnel. En Russie, le formulaire d'employé T-54 a été approuvé.

Sont considérés comme documents personnels les supports papier et électroniques d'informations sur un employé. Un salarié ayant obtenu un emploi doit ouvrir un compte personnel au service comptable, la base en est un arrêté ou une copie de l'arrêté de prise de poste.

Un registre doit être rempli pour chaque salarié, que le poste soit permanent ou temporaire. Le formulaire T-54 est un relevé cumulatif et contient des informations sur les salaires accumulés du début à la fin de l'année. Le travail de saisie des données dans les comptes personnels est effectué par un comptable.

Fonctions d'un compte personnel

Les comptes personnels des employés reflètent les cumuls et les retenues sur les salaires des employés. La saisie des données s'effectue sur la base d'une documentation primaire ou de rapports sur l'exécution des prestations. Ces documents comprennent les feuilles de temps et les horaires de travail, les ordres ou instructions, les horaires de vacances, les carnets de temps travaillé, les protocoles de congé de maladie, les actes de travail ou de services rendus, les ordonnances d'indemnités et de primes. Les registres personnels reflètent également la déduction des salaires avec une ventilation complète des impôts et cotisations. Comme la fiche de paie, la durée de conservation des comptes dans les archives comptables est de 75 ans. Le formulaire d'inscription doit être rempli pour chaque employé séparément et les registres doivent être conservés tout au long de l'année civile.

Les grandes entreprises manufacturières, disposant d'un effectif important, sont tenues de tenir des comptes personnels, et un tel document est très pratique pour échantillonner les salaires spécifiquement pour les employés individuels. Après tout, lors du calcul des salaires sur une base mensuelle, le comptable doit effectuer de nombreux calculs supplémentaires, par exemple le calcul des vacances, des congés de maladie, de la prime mensuelle moyenne ou de l'aide financière. Pour cela, le meilleur assistant est un échantillon prêt à l'emploi des salaires dans les comptes personnels. Le registre avec échantillon apporte une aide supplémentaire lors de la délivrance des attestations de salaire. Après tout, chaque mois, vous devez sélectionner et créer environ 20 certificats. Comme vous le savez, le formulaire contient un échantillon de salaire de 6 mois à une année entière, et il est très difficile pour un comptable de sélectionner des relevés et de copier les chiffres de chacun dans le document.

Les petites entreprises, par exemple les entreprises individuelles, ne tiennent pas de documentation séparée pour les comptes personnels, mais insèrent des entrées dans la feuille de paie. Les formulaires de paie T-49 et T-54 sont exécutés en un seul.

Dans la pratique comptable, le formulaire T-54a est également conservé, il est utilisé pour enregistrer des données à l'aide d'un ordinateur ou d'un autre équipement informatique. De plus, très souvent, lors du remplissage du T-54a, des calculs sont effectués ou des données sont copiées à l'aide de différents programmes ; cette disposition facilite le travail du comptable. Les calculs de paie dans l'ordinateur sont imprimés mensuellement sur papier et joints aux formulaires de compte personnel de l'employé, et si le logiciel permet l'utilisation de codes ou de symboles abrégés pendant le fonctionnement, un relevé de notes imprimé est joint.

Lire aussi : Lorsqu'une inscription est faite dans le cahier de travail concernant l'embauche

Enregistrement et ajout des factures

Les comptes personnels des salariés occupent l'une des places principales dans la documentation comptable, et tout comptable doit y prêter une attention particulière. Le transfert mensuel des informations des fiches de paie doit être effectué en pâte bleue ou noire sans taches. Les corrections ou l'utilisation d'agents correcteurs ne doivent pas être autorisées dans les travaux. Si une erreur est commise en remplissant, vous ne pouvez pas l'effacer ni essayer de corriger les chiffres. Pour ce faire, rayez toute l'entrée avec une ligne droite du coin supérieur droit vers le coin inférieur gauche et écrivez le numéro correct à côté. Lors du remplissage des comptes personnels, il est nécessaire de vérifier tous les calculs avec les relevés de régularisations et de déductions. La fiabilité des données de conservation est très importante pour les organismes d’assurance.

Lorsque vous saisissez des données dans une facture, n'oubliez pas que dans 10 à 20 ans, un tel document contiendra de nombreuses informations importantes.

Exemples de conception

Il existe des cas où les comptes personnels ne sont pas tenus dans les organisations, les données doivent alors être reflétées avec précision dans la feuille de paie. Prenons un exemple de formulaire T-54 pour un employé d'une institution. Le formulaire est imprimé sur des feuilles A4 sous forme imprimée ou rempli à la main. Le compte personnel de chaque collaborateur se voit attribuer un numéro numérique. Regardons un échantillon de remplissage en utilisant l'exemple d'un mois.

Avantage LLC
Compte personnel n°596 pour 2016.
Employée Sycheva Natalya Valerievna née le 21/07/1985 NIF 256987400356
Moscou, Lioubertsy, village de Popova, 34a, appartement 26.
Marié, deux enfants. Maison. tél. 54-89-56.
Accepté au poste le 18 août 2011, arrêté n°118 du 18 août 2011.
Département : comptabilité centralisée.
Poste : caissier.
Statut : lieu de travail principal.
Pariez 1.
Avantage fiscal – 1000,00 pour le premier et le deuxième enfant de moins de 18 ans, formation étudiante à temps plein, cadet du 01/08/2012 au 30/05/2018.

Types de calculs pour janvier 2016
Paiement du salaire – 8500,00
– indexation – 0,00
– vacances régulières – 0,00
– indemnité de congé de maladie – 0,00
– prise en charge des arrêts maladie à la charge de l'entreprise – 0,00
– impôt sur le revenu – 750,00

De cette manière, les formulaires T-54 sont remplis mensuellement, puis chaque mois par incréments.
Pour constituer les documents du compte personnel, il est nécessaire d’utiliser les données de la documentation de l’entreprise : dossier personnel du salarié, feuille de temps, feuille de paie.

Les éléments suivants doivent également être inclus dans le formulaire :

Nom de l'organisation de l'entreprise.
Département ou unité structurelle de l'employé.
Compte personnel du salarié.
La période de calcul est généralement une année civile de janvier à décembre. Si un salarié vient d'accepter un poste, cela doit être pris en compte lors de l'établissement et de l'enregistrement du numéro et de la date de l'ordre d'acceptation.
Données personnelles du salarié - nom, prénom, patronyme, code d'identification, adresse d'immatriculation, état civil, nombre d'enfants, date d'embauche, date de naissance. Ces informations proviennent des documents du personnel ou de la carte personnelle de l'employé sous le formulaire T-2.
Le tableau doit contenir des colonnes pour les informations sur les vacances. Lors du paiement des indemnités de vacances, il est obligatoire d'indiquer le type de congé : maternité, gratuit, régulier payé, social payé, éducatif pour la durée de la session. A côté du montant du paiement pour vacances ou non-paiement, vous devez inscrire le numéro de commande et la date de son entrée en vigueur.
Le compte personnel doit contenir des informations sur les déductions et les cotisations. Le registre doit contenir le nom de la déduction et son taux d'intérêt, ainsi que les avantages des déductions. Si des pensions alimentaires, des cotisations syndicales, des retenues fondées sur des actes judiciaires ou des paiements volontaires de services sont effectués sur le salaire, un motif ou une ordonnance doit alors être écrit en face de chaque retenue.
Le nombre d'heures et de jours travaillés est indiqué à côté de chaque mois. Si une personne était en congé de maladie, la norme de ses jours sera moindre et son salaire en dépendra déjà.

Après que chaque mois soit reflété, les montants totaux des charges à payer, des déductions et des paiements doivent être saisis. S'il y a un retard dans le paiement de la main-d'œuvre, ces données doivent être reflétées dans le document. Il est impératif que le comptable transfère mensuellement les informations sur l'accumulation de paie et les retenues. L'interprète appose sa signature.

Compte personnel T-54

Le compte personnel de l'employé est destiné à refléter des informations sur le temps travaillé au cours de chaque mois de l'année civile, ainsi que sur toutes les accumulations et déductions de l'employé. Un compte personnel est créé pour chaque employé.

Uniforme unifié T-54 consolide les données de chaque employé. Le formulaire appartient à la catégorie des documents facultatifs, il est principalement utilisé dans les grandes organisations pour être utilisé lors de la réalisation ultérieure de rapports statistiques.

Uniforme unifié T-54 compilé pour chaque employé de l'organisation pour chaque année.

Les dates définissant la période de facturation dans le document sont calculées comme suit. Si un employé a travaillé pendant toute l'année de déclaration, la période de paie commence le 1er janvier de l'année de déclaration et se termine donc le 31 décembre. Si l'employé vient de trouver un emploi au cours de l'année de référence, la date de début de la période sera déterminée par la date d'embauche. Si le salarié a démissionné au cours de l'année de reporting, la date de fin de période correspondra à la date de rupture de la relation de travail.

Depuis le 1er janvier 2013, remplir le formulaire est devenu facultatif, comme de nombreux autres documents unifiés approuvés par le Comité national des statistiques de Russie. Les petites entreprises n'utilisent généralement pas le T-54, se contentant des formulaires T-2, T-49, T-51. Le formulaire T-54 en question collecte des informations à partir des cartes personnelles et des documents de paie des employés.

Un exemple de formulaire T-54 est disponible en téléchargement ci-dessous :

Ce qui devrait être reflété dans le formulaire T-54

Uniforme unifié T-54 contient des données annuelles sur la base de la rémunération, des déductions et des cumuls mensuels.

Le titre du formulaire reflète des informations sur l'organisation employeur (nom, OKPO, division) et sur l'employé lui-même (par exemple, SNILS, numéro d'identification fiscale, catégorie de personnel, nombre d'enfants).

Le tableau du document se compose de 2 parties. La partie 1 présente les données sur la base desquelles est calculé le salaire mensuel du salarié :

arrêtés d'embauche et de licenciement, salaires convenus, primes, indemnités ;
arrêtés pour la fourniture de vacances avec fixation des conditions de leur utilisation ;
documents - motifs de retenues sur les paiements ;
documents - motifs d'indemnisation.

Quant à la 2ème section de la partie tabulaire, vous pouvez retrouver ici directement le calcul du salaire du mois, prenant en compte les retenues et avantages, la liste des primes versées, les indemnités de vacances, l'impôt sur le revenu et les indemnités de maladie.