Бараа материалын баримтжуулалт. Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалын бүртгэл. Бараа материалын баримтжуулалт - онцлох үйл явдлууд

Орон сууц, нийтийн аж ахуйн салбарын жижиг аж ахуйн нэгжид бараа материалын аюулгүй байдлыг хариуцдаг хүмүүсийн хүрээг тодорхойлж, тэдэнтэй бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ байгуулна. Үүний зэрэгцээ тэргүүн нь онцгой ховор, үнэтэй үнэт зүйлийг гаргахад гарын үсэг зурах эрхтэй албан тушаалтныг тодорхойлдог.

Бараа материалыг нийлүүлэгчийн агуулахаас, тээврийн байгууллага болон бусад зуучлагч байгууллагаас гэрээнд заасан журмын дагуу чанар, тоо хэмжээгээр хүлээн авна.

Бараа материалыг хүлээн авах, дотоод хөдөлгөөнд оруулах, гаргахтай холбоотой үйл ажиллагааг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан стандарт маягтын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр, эсхүл тухайн аж ахуйн нэгж өөрөө боловсруулсан байх ёстой. стандарт маягтуудад ороогүй болно. Анхдагч баримт бичгийг гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой.

Бараа материалын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлд бүртгүүлэхэд ашигладаг нэгдсэн анхан шатны баримтууд.

Баримт бичгийн дугаар	Баримт бичгийн гарчиг	Эмхэтгэлийн зорилго
дугаар М-2	Итгэмжлэл	Эдгээр нь захиалга, нэхэмжлэх, гэрээ, захиалга, гэрээний дагуу ханган нийлүүлэгчээс гаргасан материаллаг хөрөнгийг хүлээн авсны дараа тухайн байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр ажиллах эрхийг албан ёсны болгоход ашигладаг. Үүнийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэг хувь гаргаж, хүлээн авагчид хүлээн авсаны эсрэг олгоно. М-2а маягтыг итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах явдал түгээмэл байдаг аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг. Эдгээр итгэмжлэлийг олгосныг урьдчилж дугаарласан, олгосон итгэмжлэлийн бүртгэлд бүртгэдэг. Итгэмжлэлийг бүрэн бөглөж, нэр дээр нь олгосон хүний ​​гарын үсгийн дээжтэй байх ёстой. Гаргах хугацаа нь ихэвчлэн 15 хоног байна. Төлөвлөсөн төлбөрийн дарааллаар бараа материалын зүйлийг хүлээн авах итгэмжлэлийг хуанлийн сард гаргаж болно.
	Итгэмжлэл
	Хүлээн авах захиалга	Нийлүүлэгчээс хүлээн авсан материалыг бүртгэхэд ашигладаг. Үнэт зүйлийг агуулахад ирсэн өдөр материаллаг хариуцлагатай хүн нэг хувь үйлддэг. Үнэт зүйлийн бодитоор хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжээгээр олгох ёстой.
	Материалыг хүлээн авах гэрчилгээ	Энэ нь тоон болон чанарын зөрүүтэй материаллаг хөрөнгийг хүлээн авсны дараа, түүнчлэн ханган нийлүүлэгчийн дагалдах баримт бичгийн мэдээлэлтэй зөрчилдсөн тохиолдолд олгоно; баримт бичиггүйгээр хүлээн авсан материалыг хүлээн авах үед; ханган нийлүүлэгчид, илгээгчид нэхэмжлэл гаргах эрх зүйн үндэслэл болно. Актыг материаллаг хариуцлагатай этгээд, ханган нийлүүлэгчийн төлөөлөгч, сонирхолгүй байгууллагын төлөөлөгчийн оролцоотойгоор сонгон шалгаруулах комиссын гишүүд хоёр хувь үйлддэг. Үнэт зүйлийг хүлээн авсны дараа баримт бичгийн хавсаргасан актуудыг (замын хуудас гэх мэт) шилжүүлнэ: нэг хувийг - материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг бүртгэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, нөгөө нь - хангамжийн хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ. нийлүүлэгчид нэхэмжлэлийн бичиг илгээх.
	Хязгаарлалтын карт	Энэ нь материаллаг асуудлын хязгаарлалттай үед ашиглагддаг амралтанд зориулжбүтээгдэхүүн, үйлчилгээ үйлдвэрлэхэд системтэйгээр хэрэглэдэг материал, түүнчлэн тогтоосон хязгаарыг дагаж мөрдөхөд одоогийн хяналт тавихүйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд зориулж материал гаргах нь материаллаг хөрөнгийг агуулахаас хасах үндэслэл болно. Картыг нэг материалын хувьд 2 хувь (номенклатурын дугаар) гаргадаг. Сар эхлэхээс өмнө нэг хувийг материалын хэрэглэгч, хоёр дахь нь агуулах руу шилжүүлдэг. Материалыг үйлдвэрлэлд гаргах ажлыг бүтцийн нэгжийн төлөөлөгч хязгаарын картын хуулбарыг танилцуулсны дараа агуулах гүйцэтгэдэг. Агуулахын хязгаарын хашааны картанд агуулахын ажилтан гарын үсэг зурж, бүтцийн нэгжийн төлөөлөгч гарын үсэг зурна. Хязгаарлалтын картыг агуулахаас нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргэх нь хязгаарыг ашигласны дараа хийгддэг.
	Нэхэмжлэлийн нэхэмжлэл	Энэ нь аж ахуйн нэгжийн доторх материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг бүртгэхэд ашиглагддаг. Барилгын хуудсыг 2 хувь материалаар хангадаг бүтцийн нэгжийн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтан хийнэ. Нэг хувь - хүргэх агуулахад - үнэт зүйлийг хасах үндэслэл, хоёр дахь нь - үнэт зүйлийг байршуулах хүлээн авах агуулахад.
	Барааны нэхэмжлэх тал тус бүрээр	Энэ нь гэрээ болон бусад баримт бичгийн үндсэн дээр өөрийн нутаг дэвсгэрээс гадуур байрлах аж ахуйн нэгжийн фермүүд эсвэл гуравдагч этгээдэд материаллаг хөрөнгийг чөлөөлөхөд ашигладаг. Энэ нь гэрээ (гэрээ), тушаал болон бусад холбогдох баримт бичиг, үнэт зүйлийг хүлээн авах итгэмжлэлийг хүлээн авагчийн тогтоосон журмаар бөглөсөн танилцуулгын үндсэн дээр 2 хувь үйлддэг. 1-р хувийг материал олгох үндэслэл болгон агуулахад, 2-р хувийг материалыг хүлээн авагчид шилжүүлнэ.
	Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт	Агуулахад байгаа материалын хөдөлгөөнийг зэрэг, төрөл, хэмжээ тус бүрээр бүртгэхэд ашигладаг; материалын дугаар тус бүрээр бөглөж, материаллаг хариуцлагатай этгээдээр хөтөлнө. Карт дахь бичилтийг үйл ажиллагааны өдрийн анхан шатны орлого, зарлагын үндсэн дээр хадгална.
	Барилга байгууламжийг буулгах, буулгах явцад хүлээн авсан материаллаг хөрөнгийг байршуулах тухай акт	Энэ нь ажил үйлдвэрлэхэд ашиглахад тохиромжтой барилга байгууламжийг буулгах, буулгах явцад хүлээн авсан материаллаг хөрөнгийн бүртгэлийг бүртгэхэд ашиглагддаг. Үүнийг захиалагч, гүйцэтгэгчийн төлөөлөгчдөөс бүрдсэн комисс гурав дахин боловсруулж, захиалагч, гүйцэтгэгчийн төлөөлөгчийн гарын үсэг зурна. Актны эхний болон хоёр дахь хуулбар нь захиалагчийнх, гурав дахь нь гүйцэтгэгчтэй үлдэнэ. Захиалагч нь хариуд нь актын эхний хувийг гүйцэтгэгчид төлөх нэхэмжлэхийг хавсаргана.

Үнэгүй хүлээн авсан хувьцааг ханган нийлүүлэгчдээс хүлээн авсантай ижил аргаар боловсруулдаг.

Бараа материалын ажлын явцад илэрсэн илүүдэл нөөцийг бараа материалын акт, даргын баталсан аж ахуйн нэгжийн бараа материалын комиссын шийдвэрийн үндсэн дээр бүртгэнэ.

Нөөцийн аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг материаллаг хариуцлагатай хүмүүс тэдгээрийг үйлдвэрлэх, борлуулах нөхцөл, хадгалах байгууламжийн зохион байгуулалтын шаардлагаас хамааран нөөцийг хадгалах дарааллын дагуу ангиллаар гүйцэтгэдэг.

Агуулахад байгаа материалын хөдөлгөөнийг ангилал, төрөл, хэмжээгээр нягтлан бодох бүртгэлийг материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (маягт N M-17) ашиглан гүйцэтгэдэг. Бараа материалын картанд материалыг нийлүүлэгчийн хэмжүүрийн нэгж, түүнчлэн шилжүүлгийн акттай холбоотой өөр (шинэ) хэмжүүрийн нэгжид оруулсан болно.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картын оронд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт нягтлан бодох бүртгэл хийхийг зөвшөөрдөг.

Бараа материалын дэвтэрт барааны дугаар бүрт хувийн данс нээдэг. Хувийн дансууд нь карттай ижил дарааллаар дугаарлагдсан байдаг. Хувийн данс бүрийн хувьд хуудас (хуудас) эсвэл шаардлагатай тооны хуудсыг хуваарилдаг. Хувийн данс бүрт агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд заасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгч, бөглөнө.

Номын эхэнд эсвэл төгсгөлд хувийн дансны дугаар, материаллаг хөрөнгийн нэрс, тэдгээрийн ялгаатай шинж чанар, номын хуудасны тоог харуулсан хувийн дансны агуулгын хүснэгт байна.

Хөрөнгийн дэвтрийг дугаарлаж, үдээстэй байх ёстой. Номын хуудасны тоог ерөнхий нягтлан бодогч буюу түүнээс эрх олгосон хүний ​​гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулна.

Хувьцааны дэвтэр нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд бүртгэгдсэн бөгөөд энэ нь бүртгэлд дугаарыг зааж өгсөн дэвтэрт бичигдсэн байдаг.

Байгууллага бараа материалын дэвтэр олгох өөр журам тогтоож болно.

Бага хэмжээний материал, жижиг эргэлттэй тохиолдолд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (ном) -ын оронд бүхэлд нь эсвэл байгууллага, хэлтсийн бие даасан агуулах (агуулах) дээр сар бүр материалын тайлан хөтөлж болно. Сар бүрийн материалын тайланд ихэвчлэн тухайн сард шилжилт хөдөлгөөн (орлого, зардал) гарсан материалыг тусгадаг. Энэ тохиолдолд улирал бүрийн эхээр энэ агуулахын (хоолны агуулах) бүх төрлийн материалын балансыг бүрдүүлдэг.

Материалын тайланг бүх анхан шатны баримт бичгийг хавсарган тухайн байгууллагаас тогтоосон хугацаанд байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн албанд ирүүлнэ. Сар бүрийн материалын тайланг хадгалах агуулах (агуулах) -ын жагсаалт, тайлангийн хэлбэр, түүнийг бэлтгэх, ирүүлэх, шалгах журмыг ерөнхий нягтлан бодогчийн зөвлөмжийн дагуу байгууллагын даргын шийдвэрээр тогтооно.

материалын тайлан

Бараа материалын агуулахын бүртгэлийг компьютерийн технологийг ашиглан хийж болно. Энэ тохиолдолд оператор (хадгалагч) нь агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд заасан мэдээлэл (дэлгэрэнгүй мэдээлэл), нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг компьютерийн төхөөрөмжид шууд оруулна.

Тодорхой хугацаанд, гэхдээ сард дор хаяж нэг удаа материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний эргэлтийн хуудсыг (хүснэгт) бүрдүүлдэг бөгөөд үүнд дараахь зүйлийг тусгасан болно.
- хувийн дансны дугаар;
- нэр томъёоны дугаар (хэрэв байгаа бол);
- материаллаг хөрөнгийн нэрс, тэдгээрийн ялгах шинж чанар;
- нэгж;
- Үнэ;
- тайлант хугацааны эхэн үеийн үлдэгдэл;
- тайлант хугацааны орлого;
- тайлант хугацааны зардал;
- тайлант хугацааны эцсийн үлдэгдэл.

"Тайлант хугацааны орлого" ба "тайлант хугацааны зардал" гэсэн баганад үйл ажиллагаа, түүнчлэн орлого, зарлагын нийлбэр дүнг тусгана. Заасан багана дахь эргэлтийн хуудсанд зөвхөн орлого, зарлагын нийт мэдээллийг тусгаж болно. Энэ тохиолдолд шаардлагатай бол орлого, зардлын үйл ажиллагаа тус бүрийг тус тусад нь тус тусад нь хүснэгтээр (хэвлэсэн) бараа бүтээгдэхүүний дугаар тус бүрээр хийнэ.

Нэмж дурдахад шаардлагатай бол тодорхой огнооны бараа материалын үлдэгдлийг тусад нь (өөрөөр хэлбэл эргэлтийг заагаагүй) тусад нь гаргаж болно.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг механикжсан аргаар явуулахдаа агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг хөтлөхгүй байж болно.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйн удирдамжийн дагуу (ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн N 119n тушаалаар батлагдсан) нягтлан бодох бүртгэлд бараа, материалын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг (тоон ба нийт нягтлан бодох бүртгэл) аль нэг үндсэн дээр явуулдаг. эргэлтийн хуудас эсвэл балансын аргаар. Нягтлан бодох бүртгэлийг хадгалах байршил тус бүрийн хүрээнд, тэдгээрийн дотор - зүйл (хувьцааны дугаар), материалын бүлэг, дэд данс, синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны хүрээнд явуулдаг.

Дүрмээр бол эргэлтийн хуудас дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр сонголтыг ашигладаг.

Эхний хувилбарт тоон дүнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн картуудыг хөтөлж, бараа, материалын нэр төрөл тус бүрээр нээдэг. Картуудад нягтлан бодогч нь агуулахаас хүлээлгэн өгсөн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр материалын хөдөлгөөнийг (хүлээн авалт, хэрэглээ) тусгасан болно. Картууд нь тухайн сарын гүйлгээ, дараагийн сарын эхэнд байгаа үлдэгдлийг тооцдог. Картуудын үндсэн дээр бараа эргэлтийн хуудсыг агуулах тус бүрээр тус тусад нь гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдаж буй картуудын мэдээллийг агуулахын картын мэдээлэлтэй тулгадаг.

Хоёрдахь хувилбарт аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн картыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хөтөлдөггүй, бүх орлого, зарлагын баримт бичгүүдийг зүйлийн дугаараар нь бүлэглэж, орлого, зарлагад тус тусад нь сар бүрийн дүнг тооцож, эргэлтийн хуудсанд бүртгэнэ.

Эргэлтийн хуудасны үлдэгдлийг агуулахын картанд харуулсан үлдэгдэлтэй харьцуулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн балансын арга нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь бараа, материалын хөдөлгөөний тоон болон нийт бүртгэлийг тэдгээрийн нэршлийн хүрээнд хөтөлдөггүй, нэрлэсэн бүтээгдэхүүний эргэлтийн хуудсыг бүрдүүлдэггүй явдал юм. Бараа, материалын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийг бараа, материалын нягтлан бодох бүртгэлийн бүлэг, дэд данс, балансын дансны хүрээнд, дүрмээр бол хөнгөлөлтийн үнээр үндэслэн зөвхөн мөнгөн дүнгээр хийдэг.

Агуулахын материаллаг хариуцлагатай хүмүүс анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (сэтгүүл, ном) дахь бараа, материалын тоон (зарим тохиолдолд Арга зүйн заавар, нийт нягтлан бодох бүртгэлийн 264-р зүйлийн дагуу) нягтлан бодох бүртгэлийг хийдэг.

Нягтлан бодогч нь энэ агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг материаллаг хариуцлагатай хүмүүсээс хүлээн авч, шалгаж, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картын бичилт бүрийг баримт бичгийн хамт шалгаж, картанд гарын үсэг зурж баталгаажуулна. Дараа нь сар бүрийн эхний өдөр үлдсэн материалыг балансад шилжүүлдэг.

Энэхүү мэдэгдлийг агуулахууд анхан шатны баримт бичгийн хамт ирүүлдэг. Баланс нь эргэлт (орлого, зарлага) -аас бусад тохиолдолд эргэлтийн хуудастай ижил хэлбэрээр бүрддэг.

Материалын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн аргаас үл хамааран (эргэлт эсвэл үлдэгдэл) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь материалын хөдөлгөөний синтетик бүртгэлийг холбогдох синтетик дансны дагуу, тэдгээрийн дотор агуулах (агуулах, материаллаг хариуцлагатай) хэлбэрээр хөтлөх ёстой. хүмүүс) болон бүлэг материалууд.

Аж ахуйн нэгжийн агуулах (агуулах) -аас хэлтэс, хэсэг, бригад, ажлын байранд материалыг гаргах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт материалын нэр, тоо хэмжээ, үнэ (хөнгөлөх үнэ), хэмжээ, түүнчлэн зорилго: дугаар (код) ба (эсвэл) захиалгын нэр (бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүн), үйлдвэрлэхэд зориулагдсан материал, эсвэл зардлын дугаар (код) ба (эсвэл) нэр.

Байгууллагын агуулахаас (агуулах) материалыг үйлдвэрлэлд (хэсэг, баг, ажлын байр) гаргах нь дүрмээр бол урьдчилан тогтоосон хязгаарын үндсэн дээр явагдах ёстой.

Хязгаараас хэтэрсэн материалыг гаргасан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт (хязгаарлалтын карт, шаардлага-замын хуудас) "Хязгаарлалтаас хэтэрсэн" гэсэн тамга ( бичээс) байна. Хязгаараас хэтэрсэн материалыг гаргах нь дарга эсвэл түүний эрх олгосон хүмүүсийн зөвшөөрлөөр хийгддэг. Баримт бичгүүдэд материалыг хэт хязгаарласан шалтгааныг зааж өгсөн болно.

Амралтын дараалал, хүргэх хуваарь, үйл ажиллагааны баримт бичгийн хэлбэрийг аж ахуйн нэгж ажлын явцын дараалалд (заавар гэх мэт) тодорхойлно.

Ашиглагдаагүй материалыг агуулахад буцааж өгөхийг замын хуудас эсвэл хязгаарлалтын картаар олгодог. Агуулахад хүлээлгэн өгсөн материалыг аж ахуйн нэгжийн ажилтны данснаас нэгэн зэрэг хассанаар агуулахад оруулна. Хэрэв эдгээр материалыг үйлдвэрлэлээс хассан бол тэдгээрийн өртгийг холбогдох зардлаас хасна.

Материалын үйлдвэрлэлийн нөөц (IPZ) нь төрөл бүрийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэх, түүнчлэн аж ахуйн нэгж, байгууллагын удирдлагын үйл ажиллагаанд ашиглагддаг эд хөрөнгийн нэг хэсэг юм.

MPZ ангилал

Нягтлан бодох бүртгэлийн 5/01 тоот журмын дагуу бараа материалыг дараахь бүлэгт хуваана.

• түүхий болон үндсэн материал. Энэ бүлэгт бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх үүрэгтэй эсвэл түүний үндэс суурийг бүрдүүлдэг үйлдвэрлэлийн байгууламжууд орно;
• Бүтээгдэхүүний хэрэглээний чанарыг сайжруулах, эсвэл аж ахуйн нэгжийн техникийн тоног төхөөрөмжийг засварлах зорилгоор түүхий эдэд нөлөөлдөг туслах материал;
• хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн худалдаж авсан. Энэ тохиолдолд тэдгээр нь боловсруулалтын явцад бэлэн бүтээгдэхүүнийг олж авдаг хоосон түүхий эд юм;
• аж ахуйн нэгжийн урсгал үлдэгдэл. Энэ бол эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх явцад үүссэн материалын хаягдал юм. Ийм үлдэгдэлээс олон аж ахуйн нэгж нэгэн зэрэг төрөл бүрийн өргөн хэрэглээний бараа үйлдвэрлэдэг;
• шатах тослох материал. Энэ нь эргээд зориулалтын дагуу: ахуйн (сансрын халаалт), мотор (автомашин болон хөдөө аж ахуйн тээврийн хэрэгслийг цэнэглэх) ба техникийн (янз бүрийн механизмд үйлчлэх);
• сав баглаа боодлын материал. Үйлдвэрлэсэн барааг савлах, тээвэрлэх, хадгалахад ашигладаг;
  бүтэлгүйтсэн эд ангиудыг солиход ашигладаг төрөл бүрийн ашигласан тоног төхөөрөмж, тусгай тоног төхөөрөмжийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд.

Аж үйлдвэрийн бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийг хангах үндсэн ажлууд нь дараах байдалтай байна.

• үйлдвэрлэлийн бүх мөчлөгийн байнгын хяналт;
• бүтээгдэхүүний хадгалалтын хяналт;
• шаардлагатай бичиг баримтыг зөв бүрдүүлэх;
• бэлэн бүтээгдэхүүний өртгийг үнэн зөв тодорхойлох;
• тодорхой бүлгийн бараа материалын илүүдэл, хомсдолд хяналт тавих;
• улсын хууль тогтоомжийн актад заасан бүх хэм хэмжээг дагаж мөрдөх.

Энэхүү системчилэл нь тухайн байгууллагын орлого, зардал, материаллаг хөрөнгийн үлдэгдлийн талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг гаргах боломжийг олгодог.

Бараа материалын дүн шинжилгээ

Бараа материалыг бодит анхны өртгөөр нь нягтлан бодох бүртгэлд оруулна. Энэ нь аж ахуйн нэгжээс шаардлагатай үйлдвэрлэлийн материалыг худалдан авахад зарцуулсан мөнгөний хэмжээ юм.

Үүнээс гадна бодит зардлыг дараахь зорилгоор гаргаж болно.

• байгууллага, ханган нийлүүлэгчийн хооронд байгуулсан гэрээний дагуу санхүүгийн эх үүсвэрийг төлөх;
• бүх төрлийн үйлчилгээний төлбөр, аж ахуйн нэгжид өгсөн шаардлагатай мэдээлэл;
• гаалийн татвар төлөх;
• буцаан олгогдохгүй шимтгэл төлөх;
• брокерийн байгууллагаас олгодог янз бүрийн урамшуулал, тэдгээрийн тусламжтайгаар материаллаг үйлдвэрлэлийн үнэ цэнийг олж авсан;
• шаардлагатай үйлдвэрлэлийн бүтээгдэхүүнийг бэлтгэх, тээвэрлэхтэй холбоотой гарсан зардал;
• олж авсан бараа материалын даатгалын төлбөр.

Бодит зардалд бизнесийн ерөнхий материаллаг хөрөнгийг худалдан авахад гарсан зардлыг оруулах боломжгүй. Аж ахуйн нэгжийн шууд үйлдвэрлэсэн бараа материалын бодит анхны өртөг нь эдгээр нөөцийг үйлдвэрлэхтэй холбоотой зардлаар тодорхойлогддог.

Хэрэв бодит өртгийг аж ахуйн нэгжийн дүрмийн санд үнэ цэнийг оруулах замаар олж авсан бол энэ байгууллагын оролцогчдын тохиролцсон санхүүгийн шинжилгээг ашиглан тодорхойлно.

Бараа материалын үнэлгээг дараах аргуудын аль нэгээр хийж болно.

• дундаж анхны зардлаар;
• бүтээгдэхүүн тус бүрийн анхны өртгөөр тус тусад нь;
• FIFO (худалдан авалтын хугацааны дагуу 1-р зардлаар;
• LIFO (тухайн хугацааны дагуу дараагийн худалдан авалтын зардлаар).

Бараа материалын шинжилгээний эхний арга нь ОХУ-д байрладаг байгууллагуудын нягтлан бодогчдын дунд хамгийн түгээмэл байдаг.

Бараа материалын шилжилт хөдөлгөөнийг баримтжуулах

Эдийн засгийн бүх процедурыг дэмжих баримт бичгийн тусламжтайгаар хийх ёстой. Ийм баримт бичгийн багц нь үндсэндээ хууль тогтоомжийн түвшинд засвар үйлчилгээ хийхэд зориулагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны актуудаас бүрддэг.

Бараа материалын хөдөлгөөний талаархи үндсэн баримт бичгийг тухайн аж ахуйн нэгжийн анхны менежер, ерөнхий нягтлан бодогчийн тодорхой удирдамжийн дагуу бүрдүүлэх ёстой бөгөөд тэдгээр нь тэдгээрийн эмхэтгэлийн зөв байдлыг зохицуулах байгууллагын өмнө хариуцдаг.

Хэрэв үйлдвэрлэлийн үнэ цэнэ нь үйлдвэрлэгчдээс ирсэн бол агуулахын менежер нь хүлээн авсан барааг нийлүүлэгчийн дагалдах баримт бичигт нийцэж байгаа эсэхийг шалгах үүрэгтэй. Санал зөрөлдөөн гараагүй тохиолдолд тухайн өдөр агуулахын дарга нь хүлээн авсан бүх барааны хувьд актын нэг хувийг (М-I маягтаар хүлээн авах захиалга) гаргах ёстой. Хэрэв нийлүүлсэн бүтээгдэхүүн нь түүнд заасан баримт бичигтэй тохирохгүй бол нийлүүлэгчийн эрх бүхий этгээдтэй хамтран М-71 маягтын актыг хоёр дээжээр бүрдүүлнэ.

Мөн энэ байгууллагад ажиллаж буй хувь хүнээс MPZ нь аж ахуйн нэгжид орж ирэхэд хүлээн авсан актыг боловсруулдаг. Ийм үнэт зүйлийг ихэвчлэн жижиглэнгийн худалдааны цэгүүдээс бэлнээр худалдаж авдаг. Ийм худалдан авалтыг баталгаажуулах баримт бичиг (чек, гэрчилгээ, акт) -аар баталгаажуулах ёстой.

Бараа материалыг байгууллагын дотор (нэг талбайгаас нөгөөд эсвэл агуулахаас цех рүү) шилжүүлсэн тохиолдолд М-11 маягтын актуудыг гаргадаг. Ийм тохиолдолд нэхэмжлэх гаргах захиалга нь ханган нийлүүлэгчдээс ирэх ёстой.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл

Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөн, үлдэгдэл нь аж ахуйн нэгжид заавал нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдана. Үүнийг агуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд гүйцэтгэдэг.

Эдгээр хариуцлагатай хүмүүс одоо байгаа үнэт зүйлсийн бүртгэлийг хуулийн дагуу зөв хөтлөхийн тулд дараахь арга хэмжээг авах ёстой.

• нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд нээлттэй;
• үүний дараа байгаа материалын талаарх мэдээллийг картанд оруулна;
• бөглөсөн картыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс агуулахад шилжүүлсэн;
• агуулахын эрхлэгч нь материаллаг хөрөнгийн орлого, зардал, үлдэгдлийн талаархи тогтоосон картанд бүртгэлийг бүртгэх;
• картуудтай нэгэн зэрэг агуулахын ажилтан ангилах номыг бөглөнө.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн бүх үндсэн баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтэс, цехээс нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирдэг. Нарийн шалгалт хийсний дараа бүх хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг компьютерт илгээдэг.

Бүх нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээг бүртгэдэг карт ашиглан бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр сонголт байдаг: эхний тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эхэлдэг.

1. зөвхөн тодорхой зэрэглэл, төрлийн орж ирж буй бүтээгдэхүүнд зориулагдсан карт. Эдгээр картуудад бүртгэлийг мөнгөн болон мөнгөн хэлбэрээр хадгалдаг. Сарын хугацаа дуусахад ийм картуудыг баталгаажуулж, агуулахад байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн карттай тохирч байх ёстой;
2. хоёр дахь тохиолдолд, тохиролцох боломжтой бүх баримт бичгийг төрөл бүрийн дугаарын дагуу нэмнэ. Тайлант хугацааны эцэст эцсийн тоо баримтыг авч үзсэн бөгөөд эдгээр нь тайланд нийцэж байна.

Сонголтуудын аль нь илүү тохиромжтой вэ, компани бүр бие даан тодорхойлдог. Цорын ганц чухал зүйл бол аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үйл ажиллагааны бодит тусгал юм.

Энэ юу вэ, аж ахуйн нэгжид хэн үүнийг шийдвэрлэх ёстой вэ? Энэ талаар манай материалаас уншина уу.

Бараа материалын синтетик буюу ерөнхий тооллого

Бараа материалын бүртгэлийн явцад бараа материал байгаа эсэх, нөхцөл байдалд онцгой анхаарал хандуулдаг бөгөөд үүнийг холбогдох баримт бичгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Хууль тогтоомжид бараа материалын хугацааг аж ахуйн нэгжийн дарга биечлэн тодорхойлж болно гэж заасан байдаг, үүнд:

• эд хөрөнгө өмчлөлийг өөрчлөх;
• жилийн тайланг бэлтгэсэн;
• эд хөрөнгийг гэмтээх, хулгайлсан баримтууд байгаа;
• хууль тогтоомжид заасан давагдашгүй хүчин зүйлийн нөхцөл байдал.

Хэрэв хийсэн бараа материалд материаллаг хөрөнгийн хомсдол гарсан бол үйлдвэрлэлийн бүртгэлийг зөв хөтлөхөд хяналт тавьдаг албан тушаалтан хариуцлага хүлээнэ.

-тай холбоотой

Байгууллага дахь бараа материалын хөдөлгөөн нь тэдгээрийг хүлээн авах, шилжүүлэх, үйлдвэрлэх, борлуулах бизнесийн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх явцад тохиолддог. Дээрх үйл ажиллагааг зөв, цаг тухайд нь баримтжуулах нь янз бүрийн зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэх, санхүүгийн хариуцлагатай ажилчдын сахилга батыг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.

Та бүхний мэдэж байгаагаар тухайн байгууллагаас явуулж буй бизнесийн бүх гүйлгээг баталгаажуулах баримт бичгүүдээр баталгаажуулсан байх ёстой. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болж үйлчилдэг бөгөөд үүний үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэл хөтлөгддөг. Эдгээр баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт орсон хэлбэрээр ("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн Холбооны хуулийн 9-р зүйл, цаашид Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль гэх) гаргасан бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. .

Нягтлан бодох бүртгэлийн материалын анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийг бөглөх товч зааврыг 402 FZ-ээр баталдаг - байгууллага өөрөө хууль тогтоомжийг нэвтрүүлэх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай дурдсан хууль нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт тодорхой үйл ажиллагааг тусгах нэгийг агуулаагүй тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн бие даан боловсруулсан хэлбэрийг ашиглах боломжийг байгууллагуудад олгодог. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн боловсруулсан маягтыг ашиглах боломжийн талаар захиргааны баримт бичгийг гаргадаг. Баримт бичиг нь өөрөө дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн гарчиг;

Баримт бичгийг боловсруулсан огноо;

Баримт бичгийг төлөөлж буй байгууллагын нэр;

Биет болон мөнгөн дүнгээр бизнесийн гүйлгээний хэмжүүр;

Бизнесийн гүйлгээг хариуцах хүмүүсийн албан тушаалын нэр, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;

Эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг (Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг).

Байгууллагад хүлээн авсан материалыг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт дараах дарааллаар баримтжуулна.

Байгууллагад бараа материалыг хадгалахын тулд дараахь зүйлийг бий болгодог.

а) хангамж, маркетингийн байгууллага, үйлчилгээний (хэлтсийн) дарга шууд удирддаг төв (үндсэн) агуулахууд. Төвлөрсөн агуулахууд нь дүрмээр бол төрөлжсөн байх ёстой, ялангуяа байгууллага нь янз бүрийн хадгалах горим шаарддаг материалтай тохиолдолд. Бэлэн бүтээгдэхүүнийг хадгалахын тулд дүрмээр бол тусдаа агуулах байгуулдаг;

б) байгууллагын дэлгүүр, салбар, бусад хэлтсийн агуулах (агуулах).

Шаардлагагүй завсрын агуулах, агуулах бий болгох, түүнчлэн материалын нөөцийг нэг агуулахаас нөгөөд шилжүүлэхийг зөвшөөрөх ёсгүй.

Байгууллагын захиалгаар агуулах бүрт байнгын дугаар олгогдсон бөгөөд энэ нь агуулахын үйл ажиллагаатай холбоотой бүх баримт бичигт заасан байдаг.

Агуулах (агуулах) нь үйлчлэх боломжтой жин, бусад шаардлагатай хэмжих хэрэгсэл, хэмжих сав, гал түймэртэй тэмцэх хэрэгслээр хангагдсан байх ёстой. Хэмжих хэрэгслийг үе үе шалгаж (дахин шалган) тэмдэглэж байх ёстой.

Тусгайлан дасан зохицсон талбайг задгай хадгалах материалаар хангадаг.

Агуулах (агуулах) -д бараа материалыг хэсэг хэсгээр нь байрлуулж, тэдгээрийн дотор - бүлэг, төрөл, зэрэглэлээр - тавиур, тавиур, үүр, хайрцаг, сав, уут, бусад саванд, овоолгын хэлбэрээр байрлуулна.

Бараа материалыг байршуулахдаа тэдгээрийг зохих ёсоор хадгалах, хурдан хайх, гаргах, бэлэн эсэхийг шалгах шаардлагатай.

Дүрмээр бол бараа материалыг хадгалах газарт шошгыг хавсаргаж, материалын нэр, ялгах шинж чанарыг (брэнд) харуулсан нүд (хайрцаг) дээр (жишээлбэл, наасан цаас эсвэл шошго дээр) бичдэг. , зүйл, хэмжээ, зэрэг), барааны дугаар , хэмжилтийн нэгж, үнэ.

Агуулахад (гуаланд) материалын нөөцийг (температур, чийгшил гэх мэт) хадгалах зохих горимыг дагаж мөрдөх нь тэдний муудахаас сэргийлж, шаардлагатай физик, химийн болон бусад шинж чанараа алдахаас сэргийлнэ.

Агуулах тус бүрийн бараа материалыг хүлээн авах, хадгалах, гаргах, нягтлан бодох бүртгэлийг холбогдох албан тушаалтнуудад (агуулахын дарга, агуулахын эрхлэгч) да хүлээн авах, чөлөөлөх үйл ажиллагааг зөв, цаг тухайд нь гүйцэтгэх. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу эдгээр албан тушаалтнуудтай материаллаг хариуцлагын тухай гэрээг байгуулдаг.

Байгууллага, нэгжийн ажилтнууд агуулахын дарга (хадгалагч) гэсэн албан тушаалгүй бол түүний үүргийг бүрэн хариуцах тухай гэрээ байгуулснаар тухайн байгууллагын өөр ажилтанд шилжүүлж болно.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг гүйцэтгэх, ирүүлэх, тайлагнах (мэдээлэл) хийх талаархи байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчийн тушаал (заавар) нь агуулахын дарга, хадгалагч, экспедитор болон бусад санхүүгийн хариуцлагатай албан тушаалтнууд, түүнчлэн түүний ажилтнуудад заавал байх ёстой. .

Байгууллага, хэлтсийн агуулахад хадгалагдаж буй бараа материалын (материал, сав баглаа боодол, бараа, үндсэн хөрөнгө, эцсийн бүтээгдэхүүн) бүртгэлийг бараа материалын картанд нэр, зэрэг, зүйл, брэнд, хэмжээ, материаллаг үнэт зүйлийн бусад ялгах шинж чанар тус бүрээр хөтөлдөг. (төрөл бүрийн нягтлан бодох бүртгэл). Нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг автоматжуулахдаа дээрх мэдээллийг компьютерийн төхөөрөмжийн соронзон (цахим) зөөвөрлөгч дээр бүрдүүлдэг.

Агуулах нь тодорхой тохиолдлоос бусад тохиолдолд бараа материалын тоо, сортын бүртгэлийг тогтоосон хэмжилтийн нэгжид үнэ, тоо хэмжээг зааж өгдөг.

Хэмжих хэрэгсэл, бэхэлгээ, хэмжих сав, түүнчлэн ашиглалтад байгаа агуулах (хоолны агуулах дахь) үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийг (хадгалалтанд биш, зориулалтын дагуу ашигладаг) холбогдох утгыг бүртгэхтэй ижил аргаар явуулдаг. байгууллагын бусад хэлтэст .

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг хуанлийн жилээр ханган нийлүүлэх үйлчилгээ (нийлүүлэлт, борлуулалт) байгууллагаас нээдэг. Үүний зэрэгцээ картанд заасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулахын дугаар, материаллаг хөрөнгийн бүтэн нэр, зэрэг, зүйл, брэнд, хэмжээ, зүйлийн дугаар, хэмжих нэгж, нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ, он болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө.

Материалын дугаар бүрт тусдаа карт нээгдэнэ.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн алба тусгай бүртгэлд (ном), механикжсан боловсруулалтын тохиолдолд зохих машин тээвэрлэгч дээр бүртгэдэг. Карт дээр бүртгүүлэхдээ картын дугаар, нягтлан бодох бүртгэлийн албаны ажилтан эсвэл тухайн байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүрэг гүйцэтгэдэг мэргэжилтний визийг карт дээр байрлуулна.

Картыг агуулахын даргад (хадгалагч) бүртгэлд хүлээн авсны эсрэг олгоно.

Хүлээн авсан агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картуудад агуулахын менежер (хадгалагч) материаллаг хөрөнгийг хадгалах газрыг (өлгүүр, тавиур, үүр) тодорхойлсон дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө.

Агуулахад байгаа бараа материалын (орлого, хэрэглээ, үлдэгдэл) хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийг санхүүгийн хариуцлагатай хүн (агуулахын дарга, хадгалагч) шууд гүйцэтгэдэг. Зарим тохиолдолд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картын засвар үйлчилгээг ерөнхий нягтлан бодогчийн зөвшөөрөл, санхүүгийн хариуцлагатай этгээдийн зөвшөөрлөөр операторуудад даалгахыг зөвшөөрдөг.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн, гүйцэтгэсэн анхан шатны баримт бичгүүдийн үндсэн дээр (хүлээн авсан баримт, нэхэмжлэл, тээврийн хуудас, дагалдах хуудас, бусад орж, гарах баримт бичиг) агуулахын менежер (хадгалагч) агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд үйл ажиллагааны огноог харуулсан бичилт хийдэг. баримт бичгийн нэр, дугаар, үйл ажиллагааны товч хураангуй (хэнээс хүлээн авсан, хэнд, ямар зорилгоор гаргасан).

Бараа материалын бүртгэл хөтлөх байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн албаны ажилтнууд тухайн байгууллагаас тогтоосон хугацаанд системтэй, гэхдээ сард дор хаяж нэг удаа агуулахын даргыг байлцуулан агуулахад (агуулахад) шууд хийх үүрэгтэй. (хадгалагч) агуулахын гүйлгээний анхан шатны баримт бичгийн гүйцэтгэлийн цаг тухайд нь, үнэн зөв, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт дахь гүйлгээний бүртгэл (бүртгэл), түүнчлэн гүйцэтгэсэн баримт бичгийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд бүрэн, цаг тухайд нь хүргэх эсэхийг шалгах.

Хүлээн авагчийн гарын үсэг бүхий материалыг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд шууд бүртгүүлэхдээ зардлын баримт бичгийг гаргахгүйгээр (энэ зааврын 99-р зүйл) агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг сар бүрийн эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эсвэл бусад хэлтэст шилжүүлдэг. байгууллагын бүртгэлийг бүртгэж, боловсруулсны дараа (холбогдох нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүрдүүлж) агуулахад буцааж өгнө.

Байгууллагын бие даасан хэлтэс (салбар, үйлдвэр, цех, туслах ферм) -ийн агуулах (агуулах) нь тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнээс алслагдсан зайд байрладаг бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авах, баталгаажуулалтыг шууд хийж болно. байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эсвэл байгууллагын өөр хэлтэс (жишээлбэл, компьютерийн төв). Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг тогтоосон хугацаанд ирүүлэх баримт бичгийн дугаар, нэрийг заасан баримт бичгийг хүргэх бүртгэлийн хамт байгууллагын холбогдох хэлтэст (шилжүүлж, шилжүүлнэ).

Хуанлийн жилийн эцэст бараа материалын картууд нь дараа жилийн 1-р сарын 1-ний өдрийн үлдэгдлийг харуулж, дараа жилийн шинээр нээгдсэн картуудад шилжүүлж, өнгөрсөн жилийн картууд хаагдсан байна (тэдгээрт тэмдэглэгээ хийгдсэн: " үлдэгдлийг 200_ жилийн N ..." карт руу шилжүүлж, товхимол гаргаж (бүтээж) байгууллагын архивт хүлээлгэн өгнө.

Бараа материалын агуулахын бүртгэлийг компьютерийн технологийг ашиглан хийж болно. Энэ тохиолдолд оператор (хадгалагч) нь агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд заасан мэдээлэл (дэлгэрэнгүй мэдээлэл), нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг компьютерийн төхөөрөмжид шууд оруулна.

Тодорхой хугацаанд, гэхдээ сард дор хаяж нэг удаа материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний эргэлтийн хуудсыг (хүснэгт) бүрдүүлдэг бөгөөд үүнд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

хувийн дансны дугаар;

Барааны дугаар (хэрэв байгаа бол);

Материаллаг хөрөнгийн нэрс, тэдгээрийн ялгах шинж чанар;

Хэмжилтийн нэгж;

Тайлант хугацааны эхэн үеийн үлдэгдэл;

Тайлант хугацааны орлого;

Тайлант хугацааны зардал;

Тайлант хугацааны эцсийн үлдэгдэл.

Бага хэмжээний материал, жижиг эргэлттэй тохиолдолд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (ном) -ын оронд бүхэлд нь эсвэл байгууллага, хэлтсийн бие даасан агуулах (агуулах) дээр сар бүр материалын тайлан хөтөлж болно.

Дотоод аудитын албатай байгууллагуудад тухайн байгууллагын агуулах болон бусад хадгалах газар дахь материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнд хяналт тавих чиг үүрэг, эсхүл эдгээр чиг үүргийн нэг хэсгийг заасан алба гүйцэтгэж болно. Байгууллагын даргын шийдвэрээр энэ ажлыг аудитын байгууллага аудитын үйлчилгээ үзүүлэх явцад мөн гүйцэтгэж болно. Та мөн бараа материалын дүн шинжилгээ хийх аргыг авч үзэж болно.

Бараа материалын орлого, зарцуулалтыг баримтжуулах.

Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын үндэс нь үйлдвэрлэлийн хүлээн авалт, хэрэглээний анхан шатны баримт бичиг юм. Анхан шатны баримт бичгийн дагуу материаллаг баялгийн хөдөлгөөн, аюулгүй байдал, зохистой ашиглалтын урьдчилсан, одоогийн болон дараагийн хяналтыг шууд гүйцэтгэдэг. Материалын хөдөлгөөний талаархи анхан шатны баримт бичгүүдийг ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны тогтоолын шаардлагыг бүрэн дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд гүйлгээ хийсэн хүмүүсийн гарын үсгийг агуулсан байх ёстой. Материаллаг нөөцийг баримтжуулах дүрмийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавихыг ерөнхий нягтлан бодогч, холбогдох хэлтсийн дарга нарт даалгасан. Бараа материалын хөдөлгөөнтэй холбоотой бараг бүх үйл ажиллагааны хувьд ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороо нь өмчийн хэлбэр, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг заавал ашиглахаар боловсруулж батлав.

MPH нь бэлтгэн нийлүүлэгчдээс, бэлэн мөнгөөр ​​материал худалдаж авсан хариуцлагатай хүмүүсээс, өөрсдийн үйлдвэрлэсэн хуучирсан үндсэн хөрөнгийг хассанаас ирдэг. Мөн бараа материалыг үнэ төлбөргүй авч, бартерын гүйлгээ хийх боломжтой. MPZ нийлүүлэхийн тулд байгууллагууд ханган нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулж, талуудын эрх, үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь бараа материалын үйл ажиллагааны болон аналитик нягтлан бодох бүртгэл, ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоог зохион байгуулах замаар үнэт зүйлийг хүлээн авах, тэдгээрийн төлбөр тооцоог цаг тухайд нь хянаж байдаг.

Материалыг тээвэрлэх үед ханган нийлүүлэгч нь дагалдах баримт бичгийг худалдан авагчийн нэр дээр (нэхэмжлэх, тодорхойлолт, тээврийн хуудас, хэрэв материалыг авто замаар хүргэж байгаа бол) бичнэ. Төмөр замын ачааны акт, барааг хүлээн авсан баримтыг, хэрэв материалыг төмөр замаар хүргэж байгаа бол явах өртөөнд олгоно. Төлбөрийн баримт бичгийг (төлбөрийн хүсэлт, хэрэв нийлүүлэгч нь төлбөрийг санаачлагч бол, эсвэл худалдан авагч нь төлбөрийг санаачлагч бол төлбөрийн даалгавар) төлбөр тооцоо хийх зорилгоор банкинд шилжүүлнэ. Түүнчлэн бараа материалыг ачсан өдрөөс хойш тав хоногийн дотор ханган нийлүүлэгч нь татварын баримт бичиг болох нэхэмжлэхийг худалдан авагчид гаргаж, шилжүүлэх үүрэгтэй. Цаашид Татварын хуульд заасан бүх дүрэм журмын дагуу бараа материалыг олж авсны дараа ханган нийлүүлэгчид төлсөн НӨАТ-ыг зөвхөн зөв бөглөсөн, цаг тухайд нь хүлээн авсан нэхэмжлэх байгаа тохиолдолд энэ татварын төсөвт төлөх өрөөс хасч тооцно. Нийлүүлэгчээс хүлээн авсан нэхэмжлэхийг Худалдан авалтын дэвтэрт бүртгэнэ.

Материал хүлээн авахтай холбоотой тооцоо болон бусад баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст зөв гүйцэтгэсэн эсэхийг шалгаж, дараа нь хариуцах ханган нийлүүлэгчид шилжүүлнэ. Хүлээн авсан баримт бичгийг шалгахдаа нэмэгдсэн өртгийн албан татварын хэмжээг зөв бүртгэх асуудалд онцгой анхаарал хандуулдаг: нийлүүлэгч өөрөө нэхэмжлэх гаргахдаа үүнийг хуваарилах ёстой. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол худалдан авагч нийт дүнгээс бие даан хуваарилахыг зөвшөөрдөггүй тул худалдан авагч нь нийлүүлэгчид төлсөн НӨАТ-ын дүнг нөхөх эрхээ алдана. Нийлүүлэгчийн баримт бичгийн төлбөрт багтсан НӨАТ-ын хэмжээг тооцооны баримт бичигт (төлбөрийн даалгавар эсвэл шаардлага) тусгах ёстой, эс тэгвээс худалдан авагчид энэ дүнг нөхөх үндэслэл байхгүй болно. Нийлүүлэгчид төлсөн НӨАТ-ыг суутгах эрхийг авахын тулд эдгээр хоёр нөхцөлийг заавал биелүүлэх ёстой.

Нийлүүлэлтийн хэлтэст ирж буй баримт бичгийн дагуу хэмжээ, нэр төрөл, хүргэх хугацаа, үнэ, материалын чанар, гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. Ийм шалгалтын үр дүнд төлбөр тооцоо эсвэл бусад баримт бичигт бүрэн буюу хэсэгчлэн хүлээн авах тухай тэмдэглэл (төлбөрийг зөвшөөрөх) хийсэн болно. Хангамжийн хэлтэс нь бараа хүлээн авахад хяналт тавьдаг. Баталгаажсан төлбөрийн хүсэлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, тээврийн байгууллагуудын баримтыг тээвэр зууч руу илгээж, материалыг хүлээн авах, хүргэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Тээвэр зууч нь ирсэн материалыг станцад газрын тоо, жингээр нь хүлээн авна. Байр, жингийн хомсдол, савны эвдрэл, материал эвдэрсэн тохиолдолд тээврийн байгууллага, ханган нийлүүлэгчийн эсрэг нэхэмжлэл гаргах үндэслэл болох арилжааны актыг боловсруулдаг.

Агуулахад хүлээн авсан материалын тоо хэмжээ, чанар нь ханган нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн мэдээлэлтэй тохирохгүй байгаа тохиолдолд материалыг хүлээн авах ажлыг комисс гүйцэтгэдэг. Хүлээн авах явцад материалыг хүлээн авах акт үйлддэг бөгөөд энэ нь ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах үндэслэл болдог. Комиссын бүрэлдэхүүнд ханган нийлүүлэгч эсвэл сонирхолгүй байгууллагын төлөөлөгч байх ёстой. Аж ахуйн нэгжээс хүлээн авсан материалыг ханган нийлүүлэгчийн дагалдах баримт бичиггүйгээр хүлээн авсны дараа акт үйлддэг. Үндсэн хөрөнгийг татан буулгаснаас хойш үлдсэн материалын агуулахад хүлээн авсан баримтыг ирж буй нэхэмжлэх, материалын дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх зэргээр баримтжуулна.

Хариуцлагатай хүмүүс материалаа худалдааны байгууллагуудаас, үйлдвэрлэгчээс, зах зээл дээр бэлэн мөнгөөр ​​худалдаж авдаг. Худалдан авсан материалын өртгийг баталгаажуулсан баримт бичиг нь бараа бүтээгдэхүүний нэхэмжлэх эсвэл хариуцлагатай этгээдийн гаргасан акт (гэрчилгээ) бөгөөд үүнд материал, үнэ, түүнчлэн худалдагчийн паспортыг харуулсан бизнесийн гүйлгээний агуулгыг тусгасан болно. өгөгдөл. Уг акт (гэрчилгээ)-ийг хариуцагч этгээдийн урьдчилгаа тайланд хавсаргав.

Материалыг аж ахуйн нэгжийн агуулахаас үйлдвэрлэлийн хэрэглээ, ахуйн хэрэгцээ, хажуу тийш, боловсруулах, илүүдэл, хөрвөх чадваргүй нөөцийг борлуулах дарааллаар гаргадаг.

Материалын зохистой хэрэглээг хянах чухал нөхцөл бол тогтоосон норм (хязгаар) дээр үндэслэн тэдгээрийн норм (хязгаарлалт) ба чөлөөлөх явдал юм. Хязгаарыг тухайн аж ахуйн нэгжид тогтоосон бүтээгдэхүүний хэмжээ, материалын хэрэглээний нормыг үндэслэн тооцдог.

Материалыг гаргахыг баримтжуулах журам нь материал, үйлдвэрлэлийн хадгалалтын зохион байгуулалт, хэрэглээний чиглэл, үе үе гаргах зэргээс хамаарна. Лимитийн хүрээнд үйлдвэрлэлийн болон бусад хэрэгцээнд зориулж материалыг өдөр бүр хязгаарлалтын картаар гаргадаг. Тэдгээрийг ханган нийлүүлэлтийн хэлтсээс нэг буюу хэд хэдэн төрлийн материалд хоёр хувь, дүрмээр бол 1 сарын хугацаатай гаргадаг. Эдгээр нь үйл ажиллагааны төрөл, материал гаргаж буй агуулахын дугаар, хүлээн авах цех, зардлын код, олгож буй материалын нэр, нэр, материалын сарын хэрэглээний нэгж, хязгаарыг заана. сарын үйлдвэрлэлийн хөтөлбөр болон одоогийн хэрэглээний нормтой нийцүүлэн .

Хязгаарлалтын картын нэг хувийг хүлээн авах цех, нөгөөг нь агуулахад шилжүүлнэ. Хадгалагч нь гаргасан материалын хэмжээ, лимитийн үлдэгдлийг картын хоёр хувь дээр тэмдэглэж, хүлээн авах цехийн картанд тэмдэг тавьдаг. Цехийн төлөөлөгч нь агуулахад байрлах картанд материалыг хүлээн авахдаа гарын үсэг зурдаг.

Агуулахаас материалыг тогтоосон хязгаарт багтаан гаргадаг. Материалыг хэтрүүлэн гаргах, нэг материалыг нөгөөгөөр солих (агуулахад хүссэн материал байхгүй тохиолдолд) солих тухай акт-шаардлага (материалыг нэмэлт чөлөөлөх) -ийн хуулбараар гаргаж өгдөг. Үйлдвэрлэлд ашиглаагүй, агуулахад буцаасан материалыг ямар ч бичиг баримт үлдээлгүй лимит-хашааны картанд бүртгэнэ. Хэрэв материалыг агуулахаас ховор гаргадаг бол тэдгээрийг хүлээн авах цехээс хоёр хувь хэвлэсэн материалыг гаргах (дотоод хөдөлгөөн) -д тавигдах шаардлага-замын хуудсаар баримтжуулсан болно: эхнийх нь (хадгалагчийн баримтын хамт) хадгалалтад үлдэнэ. семинар, хоёр дахь нь (хүлээн авагчийн баримттай) - хадгалагчтай хамт .

Гуравдагч этгээдийн байгууллага эсвэл түүний гадна байрлах аж ахуйн нэгжийн аж ахуйд материалыг гаргахдаа материалыг хажуу тийш нь гаргахад зориулж, захиалга, гэрээ болон бусад баримт бичгийн үндсэн дээр хоёр хувь гаргаж өгдөг: эхний хуулбар. агуулахад үлддэг бөгөөд материалын аналитик болон синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог; хоёр дахь нь материалыг хүлээн авагчид шилждэг. Материалыг автозамаар тээвэрлэхдээ дагалдах хуудасны оронд дагалдах бичгийг ашигладаг.

Ахлах нягтлан бодогчийн тогтоосон хугацаанд агуулах, цех, аж ахуйн нэгжийн бусад хэлтсийн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс тайлант хугацааны бараа материалын үлдэгдэл, хөдөлгөөний талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг гаргаж өгдөг. Тайлангийн маягтыг ерөнхий нягтлан бодогч тодорхойлно. Эдгээр нь баримт бичгийг хүлээн авах, хүргэх бүртгэл эсвэл барааны тайлан байж болно. Эдгээр болон бусад нь хоёулаа хоёр хувь үйлдсэн: эхнийх нь ирж буй зарлагын баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжинэ, хоёр дахь нь хүлээн авалтын нягтлан бодогчийн гарын үсэг бүхий агуулахад үлдэнэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бөглөсөн тайлангууд дээр үндэслэн MPZ-тэй хийсэн бүх үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд тусгахын тулд бичилт хийдэг.

Бараа материалын аналитик бүртгэл.

MPZ-ийг худалдаж авах нь уламжлал ёсоор "Материал" 10 дансны нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан байдаг. Нэмж дурдахад, худалдан авах үйл явцыг нягтлан бодох бүртгэлд 15 "Материал хөрөнгийн худалдан авалт, худалдан авалт" болон 16 "Материал хөрөнгийн өртгийн хазайлт" дансыг ашиглан тусгаж болно. Энэ сонголт нь 15-р "Материал хөрөнгийн худалдан авалт, худалдан авалт" дансыг хуримтлуулах данс болгон ашиглахаас бүрддэг бөгөөд бараа материалыг олж авах бүх явцад худалдан авалтын үнийг бүрдүүлэхтэй холбоотой зардлыг цуглуулах (хуримтлуулах) болно. Энэ дансны дебет нь бараа материалын өртөг, хүргэлтийг тусгасан болно; тээврийн нөхцөлөөр тогтоосон бол даатгалын төлбөрийн хэмжээ; импортын бараа материалыг худалдан авахад гаалийн төлбөрийн хэмжээ; MPZ-ийг худалдан авахтай холбогдуулан янз бүрийн байгууллагаас үзүүлж буй зуучлагч, зөвлөх, мэдээллийн үйлчилгээний төлбөр; арилжааны зээлийн хүүгийн хэмжээ (нийлүүлэгчээс олгосон зээл); бараа материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахаас өмнө хуримтлагдсан бол бараа материалыг худалдан авахад зориулж авсан банкны зээлийн хүүгийн хэмжээ гэх мэт. BPU 5\01 "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл" 6-р зүйлийн дагуу. Үүнтэй холбоотойгоор бараа материалын худалдан авах үнэд "...байгууллагын ханган нийлүүлэлт, хадгалалтын нэгжийн засвар үйлчилгээний зардлыг ..."-ыг тусгах шаардлагад зарим нэг эргэлзээ төрж байна. Эдгээр зардлыг тооцохоос өмнө бий болсон материалын худалдан авалтын үнэд ямар үндэслэлээр тусгах ёстой вэ, өөрөөр хэлбэл. аж ахуйн нэгжийн агуулахад орохоос өмнө - энэ нь тодорхойгүй байна. Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо худалдан авалт, хадгалалтын нэгжийг хадгалах зардлыг бизнесийн ерөнхий зардалд хамааруулах ёстой.

Бараа материалыг агуулахад хүлээн авснаар үйл явц дуусна.

Бараа материалын үнийг бүрдүүлсэн данснаас үл хамааран бараа материалыг худалдан авахад төлсөн НӨАТ-ыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгадаг.

Нийлүүлэгчийн дагалдах бичиг баримтгүйгээр хүлээн авсан материалыг (нэхэмжлэлгүй хүргэлт) агуулахад бүрдүүлсэн хүлээн авах гэрчилгээний үндсэн дээр кредитэд тооцдог бөгөөд энэ нь 002 "Хадгалахаар хүлээн авсан бараа материал" балансын гадуурх дансны дебет бичилтээр нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан болно. нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ, гэрээний үнэ эсвэл өмнөх хүргэлтийн . Үнэт зүйлийг хүлээн авах актын нэг хувийг ханган нийлүүлэгчид төлбөрийн баримт бичгийг ирүүлэх хүсэлтээр илгээнэ.

Урьдчилан төлсөн материалыг хүлээн авахдаа актаар бүрдүүлсэн дагалдах баримт бичигт заасан өгөгдөлтэй харьцуулахад бодит хүлээн авсан материалын илүүдэл, дутагдал илэрч болно. Хэрэв энэ тохиолдолд ханган нийлүүлэгчийн буруугаас үүссэн хомсдол, гэмтэл илэрсэн бол тэдгээрийн зардлын талаар нийлүүлэгчид нэхэмжлэл илгээнэ.

Хэрэв аж ахуйн нэгж бараа материалын стандарт (төлөвлөсөн) үнийг нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг бол тайлант сард илэрсэн бодит үнийн стандарт үнээс хазайлтыг 16-р "Материал хөрөнгийн өртгийн хазайлт" дансны дебет эсвэл кредитэд тусгана. Тайлант хугацааны эцэст үйлдвэрлэлийн бодит өртгийг бүрдүүлэхдээ 16-р дансанд илэрсэн үлдэгдлийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Баримт нь тайлант хугацаанд үйлдвэрлэлийн өртөгт материалын төлөвлөсөн (стандарт) өртгийг багтаасан бөгөөд сарын эцэст байршуулах явдал юм.

Худалдан авсан материалын өртгийн хэмнэлтийн дүнг харуулсан 16-р дансанд зээлийн үлдэгдэл үүсэх үед 20-р дансны дебет ба 16-р дансны кредитэд ижил бичилт хийнэ, гэхдээ аргын дагуу. "Улаан Сторно".Ямар ч тохиолдолд эдгээр бичилтүүдийн дараа 20-р дансны дебет нь үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний бодит өртгийг бүрдүүлдэг.

Хэвлэх ажилд зориулж хэвлэгчээс цаас хүлээн авсан хэвлэх үйлдвэрүүд үүнийг 003 "Боловсруулахаар хүлээн авсан материал" дансанд тусгаж, өмчлөх эрх нь хэвлэх компанид шилждэггүй. Цаасан баримтыг 003 дансны дебетэд тусгаж, ажил дууссаны дараа, өмнө нь хүлээн авсан цаасыг ашигласны дараа 003 дансны кредитэд орно.

Аж ахуйн нэгжийн даргын шийдвэрээр бараа материал нь үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрт өөрчлөлт орсны үр дүнд болон бусад шалтгаанаар тухайн аж ахуйн нэгжийн агуулахад илүүдэл байгаа тохиолдолд бусад аж ахуйн нэгж, хувь хүмүүст зарж болно. Энэ тохиолдолд худалдан авагчтай нийлүүлэх, худалдан авах гэрээ байгуулж болно. Компани нь худалдан авагчийн нэр дээр нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, төлбөрийн хүсэлтийг гаргаж, худалдан авагчтай тооцоо хийх зорилгоор банк руу шилжүүлдэг.

MPZ-ийг үнэ төлбөргүй шилжүүлэх нь хоёр байгууллагын хооронд байгуулсан хандивын гэрээний үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан болно. Үнэгүй шилжүүлгийн баримт бичиг нь бусад шалтгаанаар захиран зарцуулах бүртгэлээс ялгаатай биш бөгөөд энэ үйл ажиллагаа нь шилжүүлсэн үнэт цаасны төлбөрийг тооцохгүй.- үйлдвэрлэл нөөц (10)Хураангуй >> Нягтлан бодох бүртгэл, аудит

... санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц 1. Үзэл баримтлал, ангилал, үнэлгээ санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц PBU 5/01 "Дүрэмд заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц"нягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлзэрэг санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл ...

Нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц (12)

Хураангуй >> Нягтлан бодох бүртгэл, аудит

1. Онолын тал нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц 1.1 Үзэл баримтлал, ангилал, даалгавар нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөцНягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмын дагуу нягтлан бодох бүртгэл « Нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц"(PBU...

Нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц (7)

Хураангуй >> Нягтлан бодох бүртгэл, аудит

Данс (дэд данс) санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц. 4. Синтетикийн зохион байгуулалт нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөцНэгтгэсэн бэлэн байдал ба хөдөлгөөний өгөгдөл нөөцнягтлан бодох бүртгэлд зохион байгуулалттай...

Нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц (8)

Хураангуй >> Нягтлан бодох бүртгэл, аудит

... -үйлдвэрлэл нөөц 7 санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөцба тэдгээрийн ангилал 7 Оноо санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц 10 Нягтлан бодох бүртгэл нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц 17 Синтетик нягтлан бодох бүртгэл үйлдвэрлэл нөөц 17 Аналитик нягтлан бодох бүртгэл ...

Нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөц (11)

Хураангуй >> Нягтлан бодох бүртгэл, аудит

... САНХҮҮГИЙН ТАЛААР-ҮЙЛДВЭРЛЭЛ НӨӨЦ 1.1. үзэл баримтлал санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөцНягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах журам нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл нөөцНягтлан бодох бүртгэлийн тухай журмыг үндэслэн тогтооно нягтлан бодох бүртгэл « Нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн хувьд-үйлдвэрлэл ...

Материалыг хүлээн авах, зарцуулах анхан шатны баримт бичиг нь материалын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, учир нь тэдгээр нь түүний үндэс суурь болдог. Анхан шатны баримт бичгийн дагуу материалын хөдөлгөөн, аюулгүй байдал, зохистой ашиглалтын урьдчилсан, одоогийн болон дараагийн хяналтыг шууд гүйцэтгэдэг.

Материалын хөдөлгөөний талаархи анхан шатны баримт бичгийг сайтар боловсруулж, гүйлгээ хийсэн хүмүүсийн гарын үсэг, нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох объектын кодыг агуулсан байх ёстой. Материалын нөөцийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дүрмийг дагаж мөрдөх хяналтыг ерөнхий нягтлан бодогч, холбогдох хэлтсийн дарга нарт даалгасан.

Түүхий эд, материал нь бэлтгэн нийлүүлэгч, бэлэн мөнгөөр ​​материал худалдаж авсан хариуцлагатай хүмүүсээс, хуучирсан үндсэн хөрөнгө, үнэ багатай, элэгдсэн эд зүйлсийг өөрийн үйлдвэрлэсэн эд зүйлсийг хассанаас ирдэг.

Бүтээгдэхүүнийг тээвэрлэхтэй зэрэгцэн нийлүүлэгч нь худалдан авагчийн төлбөр тооцоо болон бусад дагалдах баримт бичгүүдийг - төлбөрийн хүсэлт (хоёр хувь - нэг нь шууд худалдан авагчид, нөгөө нь банкаар дамжуулан), тээврийн хуудас, төмөр замын ачааны төлбөрийн баримтыг илгээдэг. , гэх мэт.

Агуулахад өөрийн гараар хийсэн материал, үйлдвэрлэлийн хог хаягдлыг хүлээн авах нь нэхэмжлэхийн шаардлагаар баримтжуулсан бөгөөд үүнийг хүргэлтийн цехүүд хоёр хувь гаргаж өгдөг: эхнийх нь хүргэлтийн цехээс хасагдах, хоёр дахь нь агуулахад.

Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээж, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгадаг.

Нэхэмжлэх нь хангамжийн хэлтэст очиж, материалын хэмжээ, төрөл зүйл, үнэ, чанар, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг.

Тээврийн байгууллагын хүлээн авсан баримтыг материал хүлээн авах, хүргэх зорилгоор экспедитор руу шилжүүлнэ. Тээвэр зууч нь ирсэн материалыг станцад газрын тоо, жингээр нь хүлээн авна. Хэрэв тэр ачааны аюулгүй байдалд эргэлзээ төрүүлэх шинж тэмдэг илэрвэл тээврийн байгууллагаас ачааг шалгахыг шаардаж болно.

Ачаа зууч нь хүлээн авсан барааг аж ахуйн нэгжийн агуулахад хүргэж, агуулахын даргад хүлээлгэн өгнө. Хүлээн авсан материалыг агуулахын дарга, экспедитор гарын үсэг зурсан төлбөрийн баримтаар олгодог.

Материалыг байгууллагын агуулахаас үйлдвэрлэлийн хэрэглээ, ахуйн хэрэгцээ, хажуу тийш гаргадаг. Материалын хэрэглээг өдөр бүр хязгаарлалтын картаар олгодог. Тэдгээрийг холбогдох үйлчилгээ нь нэг буюу хэд хэдэн төрлийн материалын хувьд давхардсан тоогоор, дүрмээр бол нэг сарын хугацаагаар олгодог.

Агуулахаас материалыг гаргах ажлыг тогтоосон хязгаарт багтаан гүйцэтгэдэг. Материалыг хязгаараас хэтрүүлэн олгох, нэг материалыг нөгөөгөөр солих (агуулахад материал байхгүй тохиолдолд) тусдаа шаардлага-падаан гаргах замаар олгоно.

Хувьцааны аюулгүй байдалд үр дүнтэй хяналт тавих зайлшгүй урьдчилсан нөхцөл нь:

зохих ёсоор тоноглогдсон агуулах, агуулах эсвэл тусгайлан тохируулсан талбайн бэлэн байдал (нээлттэй агуулахын хувьд);

нөөцийг агуулахын хэсгүүдээр, тэдгээрийн дотор тус тусад нь бүлэг, стандарт - ангиллын хэмжээгээр (овоо, тавиур, тавиур гэх мэт) байрлуулах;

хадгалах талбайг жинлэх төхөөрөмж, хэмжих хэрэгсэл, хэмжих саваар тоноглох;

Байгууллагын агуулахаас материалыг тохиролцсон хуваарийн дагуу цехүүдэд, барилгын талбайд бэлтгэн нийлүүлэгч, суурь агуулах, сонгон шалгаруулах талбайгаас сонгон авах хуудасны дагуу шууд барилгын талбайд хүргэх ажлыг ашиглах; шаардлагагүй завсрын агуулах, агуулахыг багасгах;

шаардлагатай, оновчтой бол материалыг төвлөрсөн зүсэх хэсгүүдийг зохион байгуулах;

бие даасан нягтлан бодох бүртгэлийн нэгж болох төв агуулах, агуулахын жагсаалтыг тодорхойлох;

нөөцийн хэрэглээг зохицуулах журмыг тогтоох;

нөөцийн нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг бүрдүүлэх журам, тэдгээрийг хянан үзэх журмыг тогтоох;

хувьцааг хүлээн авах, гаргах, эдгээр үйл ажиллагааг зөв, цаг тухайд нь гүйцэтгэх, түүнчлэн тэдэнд итгэмжлэгдсэн хувьцааны аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй хүмүүсийн хүрээг тодорхойлох; эдгээр хүмүүстэй тогтоосон журмын дагуу хариуцлагын тухай бичгээр гэрээ байгуулах; байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцсоны дагуу материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийг ажлаас халах, шилжүүлэх;

агуулахаас нөөцийг хүлээн авах, гаргах баримт бичигт гарын үсэг зурах, түүнчлэн байгууллагын агуулах болон бусад хадгалах газраас нөөцийг экспортлох зөвшөөрөл олгох эрх бүхий албан тушаалтнуудын жагсаалтыг тодорхойлох;

ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцсоны дагуу байгууллагын дарга баталсан анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалт байгаа эсэх.

Агуулахад байгаа материалын нягтлан бодох бүртгэлийг санхүүгийн хариуцлагатай агуулахын дарга гүйцэтгэдэг. Байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцож ажилд авдаг. Тогтоосон хэлбэрээр хадгалагчтай бүрэн хариуцлагын стандарт гэрээ байгуулна.

Агуулахад байгаа материалыг хэлтэс бүрт нээсэн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд материалын нэрээр бүртгэнэ. Картууд нь материалын нэр, барааны дугаар, хэмжээ, зэрэг, хадгалах байршил, хэмжих нэгж, хямдралтай үнийг заана. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн карт дахь агуулах дахь материалын хөдөлгөөний байнгын бүртгэлийг материалыг хүлээн авах, хэрэглэх анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр хадгалагч хийдэг.

Материалыг хүлээн авсан эсвэл олгосон тухай бичилт бүрийн дараа үлдэгдэл картанд харагдана. Бүх агуулахын картуудын нийлбэр нь агуулахын картын индексийг бүрдүүлдэг.

Байгууллагын агуулахад материалыг хүлээн авах үед боловсруулсан дотоод баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

хүлээн авах захиалга - тоо хэмжээ, чанар, нэр төрөл, иж бүрэн байдал нь гэрээний нөхцөлтэй тохирч байгаа материалыг хүлээн авахдаа ашигладаг;

материалыг хүлээн авах акт - тоо хэмжээ, чанар, нэр төрөл, иж бүрэн байдал нь гэрээний нөхцөлтэй нийцэхгүй байгаа материал, түүнчлэн ханган нийлүүлэгчийн тээвэрлэлтийн баримт бичиггүйгээр хүлээн авсан материалыг хүлээн авахад ашигладаг. Хүргэлтийн нөхцөлийг зөрчсөн тохиолдолд хадгалагч нь бүрэн хүлээлгэн өгсөн багцыг хүлээн авахгүй, эсвэл хүлээн авсан албан тушаалын төлбөрийн баримт дээр гарын үсэг зурж, хүлээн аваагүйг зурсан, эсвэл хүлээн аваагүй шалтгааныг харуулсан зохих арилжааны акт үйлддэг. - хүлээн зөвшөөрөх.

Материалыг хүлээн авсны дараа та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

ирж буй барааны бүртгэлд бичиг баримтыг бүртгэх;

эдгээр баримт бичгүүд нь нийлүүлэлтийн гэрээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах - материалын нэр төрөл, үнэ, тоо хэмжээ, тээвэрлэх арга, нөхцөл, гэрээнд заасан хүргэх бусад нөхцөл;

тооцооны баримт бичигт хийсэн тооцооллын зөв эсэхийг шалгах;

төлбөр тооцооны баримт бичгийг бүрэн буюу хэсэгчлэн төлөх, эсхүл төлөхөөс үндэслэлтэй татгалзах;

гэрээний нөхцөлийг зөрчсөн тохиолдолд хүлээх хариуцлагын бодит хэмжээг тодорхойлох;

Байгууллага дахь баримт бичгийн урсгалын дүрэмд заасан хугацаанд баримт бичгийг байгууллагын хэлтэст (нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн хэлтэс гэх мэт) шилжүүлэх.

Нийлүүлэгчийн агуулах эсвэл байгууллагаас материал хүлээн авахын тулд эрх бүхий этгээдэд холбогдох баримт бичиг, материалыг хүлээн авах итгэмжлэл олгоно.