Авлага, өглөгийн бүртгэл. Жилийн тайлан гаргахаас өмнө тооцооллын тооллого. Байгууллага дахь бараа материалын бүртгэлд бэлтгэх

Авлага, өглөг нь байгууллагын өмч хөрөнгө, санхүүгийн үүргийг тус тус илэрхийлдэг. Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34-n тоот тушаалаар батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг зохицуулах одоогийн журмын дагуу (27-р зүйл) төлбөрийн тооллого хийх нь жилийн тайлан, тайланг бэлтгэхэд заавал байх ёстой журам юм. бусад зарим тохиолдолд. Заавал бүртгэлээс гадна үйлдвэрлэлийн, менежментийн болон бусад хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн удирдлагын шийдвэрээр бараа материалын бүртгэлийг хийж болно.

Тооцооллын тооллого хийх хугацаа, давтамжийг Сангийн яамны 1995 оны загвар (49 тоот тушаалаар батлагдсан) Бараа материалын тооллого хийх арга зүйн зааврын 2.1-д заасны дагуу Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого болон байгууллагын бусад зохицуулалтын актад тусгасан болно. 13-06-95).

Албан журмын болон сайн дурын өрийн бүртгэл

Дээр дурдсанчлан бараа материалын хоёр төрөл байдаг.

Заавал.Дүрэм журмын дагуу явуулсан:

• тайлант жилийн 12-р сарын 31-ний байдлаар жилийн эцсийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг гаргахаас өмнө;
• хариуцлагатай хүмүүсийг ажлаас халах, оронд нь шинэ ажилчдыг томилох, жишээлбэл, байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч;
• давагдашгүй хүчин зүйл, байгалийн гамшиг тохиолдсон тохиолдолд;
• татан буулгах, өөрчлөн байгуулах үед.

Ихэнх тохиолдолд найдваргүй болон хугацаа хэтэрсэн өрийг тодорхойлох, тайланд зохих залруулга хийх зорилгоор жилийн эцэст өрийн заавал тооллого хийдэг.

Анхаар! Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг гажуудуулсан тохиолдолд ОХУ-ын Татварын хууль (120-р зүйл), ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль (15.11-р зүйл) нь их хэмжээний торгууль ногдуулдаг.

Сайн дурын.Удирдлагын санаачилгаар, байгууллагын ажлын зорилго, мөн чанарын дагуу томилогдсон. Энэ нь тасралтгүй эсвэл сонгомол байж болно. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн үйл явц нь бараа, материалыг идэвхтэй худалдан авах, бэлэн бүтээгдэхүүн, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн борлуулах дагалддаг бол ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгч, худалдан авагчидтай хийсэн төлбөр тооцооны өрийн бүртгэлийг илүү олон удаа хийх шаардлагатай байдаг. болон үйлчлүүлэгчид хуульд заасан хэмжээнээс илүү. Энэ тохиолдолд тайланг ирүүлэхээс өмнө улиралд нэг удаа бараа материалын тооллого хийх, энэ журмыг дотоод зохицуулалтын баримт бичигт нэгтгэх нь зүйтэй.

Өр төлбөрийг янз бүрийн тооцооны дансанд тусгадаг. Дебит ба зээлийн дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг тусгах логик, гэрээний нөхцөл, бие даасан талуудын аналитик мэдээлэлд үндэслэн дүн шинжилгээ хийх ёстой.

Дансны авлага

Данс 76, 60, 62.Нийлүүлэгчид, гүйцэтгэгчид төлөх урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, худалдан авагч, үйлчлүүлэгчдийн бүтээгдэхүүний өр, түүнчлэн эсрэг талуудаас авах бусад авлагын хэмжээг харгалзан үзнэ.

Данс 68,69.Татвар, хураамж тус бүрээр төсөвт илүү төлсөн хөрөнгө, санд дүн шинжилгээ хийдэг.

Данс 70, 71, 73.Ажилтантай хийсэн тооцооны хуримтлал, төлбөр, нөхөн олговор, хариуцах хэмжээ, үүссэн шалтгаан, авлагын хэмжээ. Энэ нь жишээлбэл, ажлаас халагдсан ажилчид эсвэл хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны зөрчлийг илэрхийлж болно.

75 оноо.Дүрмээр бол үүсгэн байгуулагчид дүрмийн санд оруулсан шимтгэлээ төлөөгүй эсвэл бүрэн төлөөгүй тохиолдолд авлагыг тогтоодог.

Дансны өглөг

Данс 76, 60, 62.Байгууллагын ханган нийлүүлэгчид (гүйцэтгэгчид) өгөх өр, худалдан авагчаас (захиалагч) урьдчилгаа төлбөр болон бусад талуудад төлөх өр.

Данс 68,69.Татварын өр, санд заавал төлөх төлбөр.

Данс 70, 71, 73.Ажилтнуудын цалин хөлс, ажилчдад нөхөн олговор олгох, хариуцагч хувь хүний ​​урьдчилгаа тайлангийн хэт их зардал зэрэг өр.

Оноо 66.67.Банкны зээл, түүний хүүгийн төлөөгүй дүн.

75 оноо.Үүсгэн байгуулагчдад ногдол ашиг өгөөгүй.

Өрийн бараа материалын дараалал

Төрөл бүрийн өмчийн хэлбэрийн байгууллагуудын хууль тогтоомж, нягтлан бодох бүртгэлийн практикт тооцооллын тооллого хийх журмыг боловсруулсан бөгөөд үүнийг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд алдаа, алдаа, ажлын цаг алдах магадлал хамгийн бага байх болно. Процедурыг харцгаая:

1. Процедур эхлэхээс өмнө талуудтай хийсэн харилцан тооцоо нийлбэрийг хийж, хоёр тал засч, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн өгөгдлийг тусгасан холбогдох актуудад гарын үсэг зурах. Мөн тодорхой хугацаанд "тэг" хувьсгал гарсан тохиолдолд тэдгээрийг ашиглахыг зөвлөж байна. Эвлэрүүлэн зуучлах явцад өмнө нь алдагдсан мэдээлэл, баримт бичгүүдийг илрүүлж болно.
2. Бараа материалын захиалга бэлтгэх, хэвлэх. Төлөвлөсөн бараа материалын тухай мэдээлэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод орсон бөгөөд өөрчлөгдөөгүй тохиолдолд ийм захиалга хийх шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Гэсэн хэдий ч практик дээр үүнийг хийх шаардлагатай байдаг. Баримт бичиг нь бараа материалын комиссын хугацаа, бүрэлдэхүүн, хариуцлагатай хүмүүс, бараа материалын шинж чанар, түүнд хамаарах нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлийг тодорхойлдог. Комисст дансанд тусгагдсан өр төлбөрийг бүртгэх зохих чадвартай 3-аас доошгүй хүнийг багтаасан байх ёстой. Дотоод аудиторууд болон гаднаас уригдан ирсэн хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн тооллого хийх боломжтой.
3. Бараа материалын үйл явц. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансанд байгаа дүнг анхан шатны баримт бичгийн өгөгдөл, эсрэг талуудтай хийсэн харилцан тооцоо нийлсэн акт, гэрээ, төлбөрийн хуваарьтай харьцуулах явдал юм. Мөн хугацаа хэтэрсэн өрийн хэмжээ, тэдгээрийн үүсэх шалтгаан, үр дагаврыг тодорхойлох нь чухал юм.
4. Үр дүнгийн танилцуулга. Энэ зорилгоор бараа материалын тайланг ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч болон бусад зээлдэгч (зээлдүүлэгч) -тэй хийх төлбөр тооцоонд ашиглахыг зөвлөж байна. Баримт бичигт комиссын бүх гишүүд, мөн байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Аудиторуудын дор хаяж нэг гарын үсэг байхгүй бол комиссын гишүүдийн нэг нь оролцоогүй гэж үзэж байгаа тул баримт бичгийг хүчингүй болгож, шалгалтыг хүчингүй болгоно.

Анхаар!Жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг бөглөхөөс өмнө хийсэн бараа материалыг тайлант жилийн эдгээр маягтуудад тусгасан байх ёстой. Бусад шалтгаанаар бараа материалын үр дүнд олж авсан мэдээллийг түүний дууссан хугацааны нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд тусгах ёстой (Удирдамжийн 5.5-р зүйл, 06/13/95-ны өдрийн 49-р тушаалыг үзнэ үү).

Хугацаа хэтэрсэн, найдваргүй өр

Тодорхой өр төлбөрийг төлөх хугацаа дууссаны дараа үүнийг хугацаа хэтэрсэн - авлага эсвэл өглөг гэж нэрлэдэг. Энэ тохиолдолд төлбөрийн тооллого нь ийм дүнг тодорхойлоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Өр барагдуулах боломж нь үүссэн өдрөөс хойш 3 жилийн хугацаанд байгаа бөгөөд дараа нь авлагыг орлого, өглөгийг орлого гэж ангилдаг.

Түүгээр ч зогсохгүй, хэрэв байгууллага өөрийн хариуцагчтай байнга шалгадаг бол энэ баримт нь хөөн хэлэлцэх хугацааг тасалдуулж, эхлэлийн цэг рүү буцаан өгч, 3 жилийн дараа авлагыг тооцооны зардлын хэсэгт оруулах боломжийг хойшлуулдаг (үзнэ үү). ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 17-07-15-ны өдрийн SA-4-7/12693 тоот захидалд өгсөн тайлбар).

Дараах тохиолдолд өрийг найдваргүй гэж үзэх ёстой.

• 3 жилийн дотор эргэн төлөгдөөгүй;
• хариуцагч татан буугдсан буюу дампуурсан;
• шүүхэд хандсан ч сэргээгүй.

Товчхондоо

1. Өрийн тооллого нь талуудтай ажиллахад гарч буй байгууллагуудын нөөц, бэрхшээлийг тодорхойлох чухал журам юм.
2. Энэ нь заавал эсвэл сайн дурын аль аль нь байж болно.
3. Өрийн тооллогыг хуулийн дагуу нарийн явуулах ёстой.
4. Хуулийн хэм хэмжээг зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулах, процедурын явцад хайхрамжгүй хандах нь түүнийг хүчингүй болгоход хүргэж болзошгүй юм.
5. Өр төлбөрийн тооллого хийхэд хөндлөнгийн аудиторууд оролцож болно.
6. Бараа материал нь өрийг цаг тухайд нь тодорхойлж, нэхэмжлэх боломжийг олгодог хуулийн хугацаа дутуугаас санхүүгийн алдагдлаас зайлсхийх боломжийг олгодог.

Авлага, өглөгийн бүртгэл (авлага, өглөг) нь байгууллагын хувьд заавал байх ёстой журам юм. Тооцооллын тооллого нь жилийн санхүүгийн тайланг бэлтгэх, менежментийн зөв шийдвэр гаргах эсвэл хөрөнгө оруулагчийг бизнесийг хөгжүүлэхэд хөрөнгө оруулахыг итгүүлэхийн тулд зайлшгүй шаардлагатай. Тооцооллын тооллого хийх тогтоосон журмыг дагаж мөрдөх нь маш чухал бөгөөд түүний үр дүнг баримтжуулах зарим нюансуудыг мартаж болохгүй. Үүнийг хэрхэн хийхийг бид танд хэлэх болно.

Төлбөрийн тооллого: бараа материалын журам, хугацаа

Дүрмээр бол тухайн жилийн эцсийн санхүүгийн тайланг гаргахаас өмнө байгууллага нь нийт хөрөнгө, өр төлбөрийн тооллого хийх үүрэгтэй (ОХУ-ын Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн журмын 27-р зүйл. ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34н тоот, тухайлбал өр төлбөр, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо.

Нэмж дурдахад менежерийн шийдвэрээр бараа материалыг бусад тохиолдолд хийж болно. Жишээлбэл, ийм тохиолдол нь компанийн хөгжлийн стратегийн асуудлыг шийдвэрлэх боломжит хөрөнгө оруулагч эсвэл ТУЗ-ийн тайланг бэлтгэх явдал байж болно.

Үүний зэрэгцээ компани нь ямар хэмжээний өр авлагыг, ямар хугацаанд тооцож болох, мөн компанийн зээлдүүлэгчдийн эсрэг талуудад өгсөн бодит хэмжээ ямар байгааг бодитойгоор ойлгох нь чухал юм. Өөрөөр хэлбэл, зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны тооллогыг зөв хийх шаардлагатай байна .

Тооцооллын тооллого нь нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансанд заасан утгуудыг нэгтгэх, тэдгээрийн тусгалын бодит байдлыг үнэлэх, түүнчлэн өр төлбөрийг хугацаа хэтэрсэн эсэхийг шалгахаас бүрдэнэ.

Тооцооны тооллогыг дотоод баримт бичигт заасан хугацаанд (ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49 тоот тушаалаар батлагдсан Бараа материалын арга зүйн зааврын 2.1-р зүйл) хийдэг.

Төлбөрийн тооллого явуулахын тулд компани нь ерөнхий дүрмээр бол байнгын ажиллагаатай бараа материалын тусгай комисс байгуулах ёстой (арга зүйн зааврын 2.2-р зүйл). Ийм комисст компанийн захиргааны хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл, бусад хэлтсийн ажилтнууд (хууль эрх зүй, санхүүгийн гэх мэт) багтаж болно. Компани нь өөрийн үзэмжээр аудитын бүтцийн ажилтнуудыг (дотоод болон гадаад) комисст оруулах эрхтэй.

Төлбөр тооцооны бүртгэлийг менежерийн тушаалаар (INV-22 маягт) бүрдүүлдэг бөгөөд энэ нь ялангуяа түүнийг хэрэгжүүлэх үндэслэл, хугацаа, комиссын бүрэлдэхүүнийг тусгасан болно.

ЧУХАЛ!Бодит тооллогын явцад комиссын дор хаяж нэг гишүүн байхгүй бол ийм шалгалтын үр дүнг хүчингүйд тооцно (Удирдамжийн 2.3-р зүйл).

Хариуцагч болон зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо нийлж, одоогийн өрийн хэмжээг тодорхойлсны дараа компани төлбөр тооцооны тооллогын үр дүнг зөв баримтжуулах ёстой. Энэ зорилгоор анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг Арга зүйн зааврын хавсралтад оруулсан болно.

Эдгээр маягтуудын нэг (Хавсралт 16) нь ханган нийлүүлэгчид, худалдан авагчид болон бусад зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны акт юм (InV-17 маягт). Тус компани өрийн хэмжээг шалгах үр дүнг энэ актаар албан ёсны болгохыг зөвлөж байна.

Хэрэв жилийн тайлан гаргахаас өмнө тооцооллын тооллого хийсэн бол түүний үр дүнг тухайн жилийн санхүүгийн тайланд тусгах ёстой. Тооцооллын тооллого нь бусад шалтгаанаар хийгдсэн бол түүний үр дүнг тухайн сарын нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналд тусгах ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны 2006 оны 20-р сарын 20-ны өдрийн тушаалаар батлагдсан арга зүйн зааврын 5.5-р зүйл). 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн № 49).

Байгууллагын өрийн бодит цар хүрээг тодорхойлохын тулд хувь хүний ​​гэрээ, үндэслэлийн хүрээнд хариуцагч бүрийн тооцоог нэгтгэх шаардлагатай.

Өрийн нягтлан бодох бүртгэлийн уламжлалт дансууд нь эсрэг талуудтай (худалдан авагч, ханган нийлүүлэгчид) хийсэн төлбөр тооцоог тусгасан дансууд юм.

Гүйцэтгэгчдийн АН-ыг бодитой үнэлэхийн тулд тэд тус бүртэй харилцан тооцоо хийх нь зүйтэй. Тохируулах явцад орлогын нягтлан бодох бүртгэлд тус тусад нь алдаа илэрсэн бол тухайн байгууллага тайлангаа тохируулж, тухайн сард гарсан алдааны залруулгыг тусгах ёстой (PBU 22/2010 "Алдааг засах" 5-р зүйл. Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналт”, ОХУ-ын Сангийн яамны 2010 оны 6-р сарын 28-ны өдрийн 63n тоот тушаалаар батлагдсан).

ЧУХАЛ!Практикт нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь хэрэв байгууллага хариуцагчтай харилцан тооцоо нийлэх актад тогтмол гарын үсэг зурсан бол ийм өр төлбөрийг үүссэнээс хойш 3 жилийн дараа хасч, орлогын албан татварын зардалд оруулах боломжгүй гэдгийг ихэвчлэн мартдаг. Үүний шалтгаан нь эвлэрлийн актад гарын үсэг зурах нь DZ-ийн хөөн хэлэлцэх хугацааг тасалдуулж, дахин тоолж эхэлдэг (ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2015 оны 7-р сарын 17-ны өдрийн SA-4-7/12693 тоот захидал).

Энэ үе шатанд эргэлзээтэй болон хугацаа хэтэрсэн өрийн хэмжээг зөв үнэлэх, мөн эргэлзээтэй өрийн нөөц бүрдүүлэх боломжтой эсэх, ямар хэмжээгээр байгааг тодорхойлох нь чухал юм. Эдгээр дансны дебит дүн бүрийг (өр үүсэх тодорхой үндэслэлийн хувьд) эргэлзээтэй эсэхийг шинжлэх ёстой.

Цалингийн талаарх боловсон хүчний бүртгэл, тайлагнах зорилгоор олгосон хөрөнгийг мөн үнэлж, бодитой тодорхойлох шаардлагатай. Үүний тулд 70, 71, 73-р дансанд тооллого хийдэг бөгөөд ихэвчлэн ажлаас халагдсан ажилчид компанид зээлтэй эсэх, урьдчилгаа өгсөн ажилтнуудын талаар мэдээлээгүй, мөн өөр ямар зөрчил гарсан зэргийг шалгадаг.

Мөн 68, 69-р дансны дебит үлдэгдэлд дүн шинжилгээ хийж, төсөвт төлөх татвар, хураамж, төсвөөс гадуурх сангуудад илүү төлсөн төлбөрийг тогтоодог.

Дансны өглөгийн тооллого

Зээлдүүлэгчийн гэрээтэй адилтгахдаа зээлдүүлэгч талуудтай хийсэн тооцоо нийлбэрийн үр дүнд үндэслэн богино хугацааны гэрээг зөв тодорхойлж болно. Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцооны бүртгэлд зээлийн дансны бичилтийн дүн шинжилгээ орно.

ЧУХАЛ!Үүний зэрэгцээ, татварын хувьд нэмэлт зүйл бий: хэрэв компани эвлэрлийн актад тогтмол гарын үсэг зурсан бол өр үүссэн өдрөөс хойш 3 жилийн дараа эдгээр талуудын өрийг татвар ногдох орлогод оруулах шаардлагагүй болно.

Төсөвт төлөх өрийн бодит хэмжээг (татварын хувьд), түүнчлэн төсвөөс гадуурх сангууд (даатгалын шимтгэлийн хувьд) тодорхойлохын тулд Холбооны татварын алба эсвэл Тэтгэврийн сантай холбоо барьж гэрчилгээ олгох хүсэлт гаргахыг зөвлөж байна. татварын алба, түүнчлэн даатгалын шимтгэлийн төлбөр тооцооны байдал. Түүнчлэн, аль нэг талын санаачилгаар тооцооны нэгдсэн зохицуулалтыг хийж болно. Үүний зэрэгцээ 2016 оны 12-р сарын 31-ний өдрийн даатгалын шимтгэлийн төлбөр тооцооны үлдэгдлийг ОХУ-ын 21-PFR ба 21-FSS маягтын актуудад бүртгэсэн болно. 2017 оны 01-р сарын 16-ны өдрөөс хойш татвар, шимтгэлийг (татварын байгууллагаас зохицуулдаг шимтгэлийн хувьд) ОХУ-ын Холбооны татварын албатай хийж, Холбооны татварын албаны 12-р сарын 16-ны өдрийн тушаалаар батлагдсан маягтын дагуу боловсруулдаг. , 2016 оны ММВ-7-17-685@ (ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2017 оны 1-р сарын 26-ны өдрийн BS-4-11-/1304@ захидал).

Цалингийн төлбөрийн түвшин нь баг, түүний гүйцэтгэлд шууд нөлөөлдөг тул байгууллагын цалингийн хэмжээ, цалингийн бодит хэмжээг тодорхойлоход цалингийн зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны тооллого нь чухал ач холбогдолтой юм. Энэ хүрээнд 70-р дансыг шалгаж, цалин хөлсөө төлөөгүй тохиолдол, мөн үүний шалтгааныг олж тогтоох (Зааварчилгааны 3.46-р зүйл).

ЧУХАЛ!Аудит үр дүнтэй байхын тулд байгууллага нь бүх цалингийн тайлан, бэлэн мөнгөний орлого, төлбөрийн даалгаварт дүн шинжилгээ хийх ёстой.

Байгууллагын гол хомсдол нь банк болон бусад санхүүгийн байгууллагуудын өр байдаг тул 66, 67-р дансны зээлийн үлдэгдлийг заавал шалгах шаардлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд аль үлдэгдэл нь богино, аль нь урт хугацаатай болохыг зөв үнэлэх нь чухал юм. хугацааны хомсдол. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, түүнчлэн банкнаас хүлээн авсан баримт бичиг (зээлийн эргэн төлөлтийн хуваарь, гэрчилгээ, төлбөрийн тайлан) нь авлага, өглөгийн бүртгэлийг дуусгахад тусална (үр дүнг форматлах жишээ).

Одоогийн DZ болон KZ-ийг тодорхойлох бүх үйл ажиллагаа дууссаны дараа тооцооллын бүртгэлийг баримтжуулсан байх ёстой. Энэ зорилгоор худалдан авагч, үйлчлүүлэгчид, ханган нийлүүлэгчид болон бусад зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны актыг INV-17 маягт эсвэл байгууллагаас бие даан боловсруулсан маягт, түүнчлэн гэрчилгээ - актын хавсралтаар бүрдүүлэх ёстой. . Түүнээс гадна ийм актыг хоёр хувь үйлдсэн байх ёстой.

INV-17 маягтын тооцооны бараа материалын тайланг манай вэбсайтаас татаж авах боломжтой.

Дууссан төлбөр тооцооны тайланд тусгайлан байгуулагдсан комиссын хариуцлагатай гишүүд гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Дууссан бараа материалын тайланг татаж авах

Үр дүн

Төлбөр тооцооны тооллого нь бие даасан үндэслэл тус бүрийн хүрээнд (жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээ, олгосон зээл гэх мэт) эсрэг тал бүртэй хийсэн төлбөр тооцоог нарийвчлан шинжлэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь холбогдох дансны үлдэгдлийг шалгадаг. Харьцагч талууд болон төсөвтэй хийсэн тооцоог нэгтгэх нь боломжтой RD ба CP-ийн эзлэхүүний талаар бодитой ойлголт авахад тусалдаг.

Хугацаа нь дууссан гэрээ, гэрээг хасч, ашигт татвар ногдуулахдаа ийм хасалтыг зохих ёсоор тооцох ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Үүнээс гадна бараа материалын үр дүнг тусгасан баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь чухал юм.

Авлага, өглөгийн тооллогын үр дүнг тусгах тусгай актыг ашигладаг. Энэхүү акт нь INV-17-ийн нэгдсэн хэлбэр юм. Үүнийг хэрхэн зохион байгуулах талаар та дараагийн нийтлэлээс сурах болно.

Санхүүгийн тайлан гаргахын өмнө компаниуд өр төлбөр, хөрөнгийн бүртгэлийг хийх ёстой. Энэ нь тайлан балансыг зөв бөглөх, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл болон эсрэг талуудын мэдээлэл хоорондын зөрүүг цаг тухайд нь тодорхойлоход тусалдаг.

Дараах тохиолдолд тооллого хийх ёстой.

• дэвсгэр зөөх хүмүүсийг солих. хариуцлага;
• Компанийг татан буулгах;
• байгууллага дахь хулгай.

Маягтыг хэрхэн бөглөх вэ

INV-17 маягтыг бараа материалын комисс бэлтгэх ёстой. Энэ комиссын бүрэлдэхүүнийг байгууллагын дарга тогтооно.

Энэхүү баримт бичгийг хоёр хувь үйлдсэн. Нэг хувийг комисст үлдээж, хоёр дахь хувийг ерөнхий нягтлан бодогчид шилжүүлнэ.

Авлага, өглөгийн тооллогын явцад сан, харилцагч, ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгч, ажилчидтай хийсэн гүйлгээний баталгаажуулалтын шинжилгээг хийх шаардлагатай.

Та INV-17 маягтыг бөглөж эхлэхээсээ өмнө гэрчилгээ авах өргөдөл гаргах хэрэгтэй. Энэхүү тусламж нь дараах мэдээллийг агуулна.

• зээлдүүлэгчид болон бусад хүмүүсийн талаар, тэдгээрийн харилцаа холбоог харуулсан;
• өрийн шалтгаан;
• өр үүссэн баримт бичиг;
• өр үүссэн огноо;
• өрийн хэмжээ.

INV-17 маягтын гэрчилгээг бөглөх маягт, дээжийг эндээс олж болно.

Энэхүү гэрчилгээг бөглөсний дараа та актын маягтыг бөглөж эхлэх боломжтой. Авлага, өглөгийн бараа материалын актыг доор үзүүлэв.

Маягт нь хоёр хуудаснаас бүрдэнэ. Эхний хуудсанд авлагын тухай мэдээлэл, хоёр дахь нь өглөгийн тухай мэдээллийг харуулна.

Эхний хуудсыг бөглөхөд дараахь мэдээллийг оруулна.

• хариуцагчийн нэр;
• түүнтэй хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээний дансны дугаар;
• энэ зээлдэгчийн нийт үлдэгдэл (гурав дахь багана);
• баталгаажуулсан өрийн хэмжээ (дөрөв дэх багана);
• баталгаагүй өрийн хэмжээ (тав дахь багана);
• хөөн хэлэлцэх хугацаа дууссан өрийн хэмжээ (зургаа дахь багана).

Хэрэв нэгээс олон өр төлбөртэй бол тэдгээрийн мэдээллийг тус тусад нь бөглөж, эцэст нь нийт дүнг тооцно.

INV-17 тооцооны бараа материалын актын хоёр дахь хуудсыг зөвхөн өглөгийн дансны хувьд ижил дарааллаар бөглөнө.

Бүртгэл дууссаны дараа комиссын бүх гишүүд акт дээр гарын үсэг зурах ёстой.

Өрийн тооллого хэрхэн явагддаг вэ?

Бараа материалын бүртгэлийг эхлүүлэхийн өмнө санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн ажилтнууд харилцан нийлсэн тайлангаа хамтрагчиддаа танилцуулах ёстой. Үүний дараа компанийн захирал бараа материалын комисс томилох тушаал гаргана. Энэхүү байгууллага нь баримт бичгийн шалгалтаар дараах мэдээллийн үнэн зөвийг шалгах ёстой.

• дансны авлага, өглөг;
• ажилчидтай хийсэн тооцоо;
• хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх;
• хяналтын байгууллагуудтай хийсэн тооцоо;
• байгууллагын хийсэн бусад төлбөр.

Дотоодын хууль тогтоомжийн хэм хэмжээ нь аж ахуйн нэгжүүд зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо, биет болон биет бус хөрөнгө, үндсэн хөрөнгө, бараа материалын тооллого хийх үүргийг тогтоодог. Ийм шалгалт хийх дараалал, журмыг ОХУ-ын төрийн байгууллагууд боловсруулсан бөгөөд үйл ажиллагааг хуваарилах, гүйцэтгэх, дуусгах үед заавал дагаж мөрдөх ёстой.

Бараа материал

Үүргийн шалгалт нь синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны хүрээнд хийгдсэн INV-17 маягтын хавсаргасан гэрчилгээг бөглөхөөс эхэлдэг. Энэ нь дээрх акт хэлбэрээр бичилт хийх үндэс суурь нь энэ баримт бичиг юм.

Зээл, зээлийн тооллогыг авлага, өглөгийг нэгтгэхтэй адил хийж, бэлтгэдэг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Дээрх объектуудаас гадна дараахь зүйлийг шалгаж болно.

• худалдагчийн талд суутгал хийх;
• үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн төлбөр тооцоо;
• төсвийн өмнө хүлээсэн үүргийн хэрэгжилт;
• хариуцлагатай хүмүүстэй харилцах;
• ажилчдын ашиг тусын тулд болон тэдний талд гүйцэтгэх;
• хадгаламж эзэмшигчидтэй холбоотой үүрэг хариуцлага.

Бусад төлбөрийн өрийн бүртгэлийг мөн хийж болно.

Ямар ч тохиолдолд зээлдүүлэгч, хариуцагчтай харилцах харилцааг зохицуулах гол зорилго нь нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансанд тусгагдсан өрийн дүнг шалгаж, баталгаажуулах явдал юм. Аудитын хамрах хүрээ нь найдваргүй эсвэл эргэлзээтэй өр, түүний дотор хөөн хэлэлцэх хугацаа нь дууссан өрийн үнэлгээг багтаана.

Бараа материалыг зохих ёсоор бөглөхийн тулд байгууллага нь INV-17 маягт болон түүнд хавсаргасан гэрчилгээг бөглөж, гарын үсэг зурах ёстой. Аж ахуйн нэгж нь үүрэг үүсэх үндэслэл болсон бүх анхан шатны баримт бичигтэй байх шаардлагатай гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Зээлдүүлэгч болон хариуцагчдад төлөх өрийн хэмжээг гэрээ, хэлцэл, санхүүжилтийг төлөх, чөлөөлөхтэй холбоотой удирдлагын тушаал, даалгавраар баталгаажуулж болно.

Одоогийн байдлаар 1998 оны 8-р сарын 19-ний өдрийн 88 тоот тогтоолоор ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос баталсан бараа материалын баримт бичгийн маягтууд, түүнчлэн ОХУ-ын Сангийн яамны 49-р тушаалаар боловсруулсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн заалтууд нь заавал байх албагүй.

Аж ахуйн нэгж бүр авлага, өглөгийн бүртгэлийг бүртгэх, бусад объектыг шалгах баримт бичгийг бие даан боловсруулах эрхтэй.

Тодорхой маягтыг ашиглах шийдвэр гаргахдаа Госкомстатаас баталсан баримт бичгийг ашиглах нь тухайн байгууллагад бараа материалыг зохих ёсоор бүртгэх баталгаа болдог гэдгийг аж ахуйн нэгж бүр анхаарч үзэх ёстой.

Авлага, өглөгийн бараа материалын тайлан (жишээ)

Дотоодын аж ахуйн нэгж бүр үндсэн хөрөнгө, бараа материал, авлага, өглөгийн бүртгэлийг өөр өөр хугацаанд хийх ёстой. Энэ үүргийг “Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуульд заасан байдаг. Ийм эвлэрүүлэх журмыг ОХУ-ын төрийн байгууллагуудын зааварт нарийвчлан тусгасан болно. Шалгалтын үр дүнд үндэслэн боловсруулсан баримт бичгийн нэг нь INV-17 маягт юм. Үүнийг бөглөх дээжийг хуулиар батлаагүй.

Өрийн бараа материал

ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49 тоот тушаалаар тооллого явуулах арга зүйн зааварчилгааг батлаад зогсохгүй албан ёсны баримт бичгийн маягт, хэлбэрийг боловсруулсан.

Энэхүү зохицуулалтын актын 1.1 дэх заалт нь зөвхөн эд хөрөнгө төдийгүй байгууллагын санхүүгийн бүх үүргийг зохицуулах шаардлагатай байгааг шууд онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ зорилгоор худалдан авагчид, ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо, өрийн дүнгийн тооллогын жагсаалтыг гаргадаг.

Ийм дүнг шалгах явцад бараа материалын комисс нь зээлдүүлэгч, зээлдэгчийн өмнө хүлээсэн үүргийн бүртгэл, үүссэн зөв эсэхийг тогтоох ёстой.

Бусад баримт бичгийн дотроос ОХУ-ын Сангийн яам тушаалаараа INV-17 маягтыг баталсан. Энэ маягтыг бараа материалын тооцоо хийх тохиолдолд ашигладаг.

• худалдан авагчидтай;
• худалдагчидтай;
• дансны авлага, өглөг.

Гэсэн хэдий ч одоогийн байдлаар ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн N 88 тоот тогтоолоор өнөөг хүртэл ашиглагдаж байгаа INV-17 маягтыг боловсруулж, хүчин төгөлдөр болгосон гэдгийг санах хэрэгтэй.

INV-17 маягт

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгагдсан бодит байдал, мэдээллийг нэгтгэхтэй холбоотой аливаа баримт бичгийг бөглөхдөө бараа материалын комиссын бүх гишүүд ашигласан маягт дахь мэдээллийг гарын үсгээр баталгаажуулах ёстой. Энэ зааврыг үл тоомсорлох нь холбогдох маягтыг хүчингүйд тооцож болно.

Авлага, өглөгийн бараа материалын актуудын жишээ

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хороо 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор үүрэг хариуцлагыг нэгтгэхдээ ашигласан актын хэлбэрийг боловсруулаад зогсохгүй түүний хавсралтыг баталсан. Гэсэн хэдий ч ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хороо, ОХУ-ын Сангийн яам ч өөрсдийн арга зүйн зөвлөмжид INV-17-г бөглөх албан ёсны дээжийг боловсруулаагүй байна.

Энэ цоорхойг нөхөхийн тулд үндсэн маягтын хэлбэр нь хоёр хэсгээс бүрдэхийг зааж өгөх шаардлагатай.

• нүүр царай;
• тохиролцох боломжтой.

Баримт бичгийн эхний хуудсанд аж ахуйн нэгж, түүний хуваагдлын талаархи ерөнхий мэдээллийг багтаасан бөгөөд эвлэрлийн эхлэл, төгсгөл, түүний үндэслэл, актын дугаар, огноо зэргийг тусгасан болно. INV-17-г бөглөх журмыг дагаж мөрдөхийн тулд тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны төрлийн кодыг гарчгийн хуудсан дээр тусгасан байх ёстой.

Маягтыг компьютер дээр эсвэл хар эсвэл цэнхэр өнгийн үзэг ашиглан бөглөнө.

Заасан өгөгдлийг тусгасны дараа авлагын талаархи мэдээллийг акт маягт руу оруулна.

Баримт бичгийн маягтын ар тал нь зээлдүүлэгчтэй харилцах харилцааны талаархи мэдээллийг тусгах зорилготой юм.

Худалдан авагч, худалдагч, зээлдэгч, зээлдүүлэгч нартай хийсэн тооцооны актад орсон мэдээллийг комиссын гишүүд баталгаажуулсан болно.

Анхны маягтыг бүрдүүлэх үндэслэл нь гэрчилгээ бөгөөд энэ нь INV-17 маягтын хавсралт бөгөөд үүнгүйгээр бараа материалын актыг ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу гаргасан гэж үзэх боломжгүй юм.

Заасан өргөдөлд байгаа мэдээллийг тухайн аж ахуйн нэгжийн синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны мэдээллийн дагуу оруулсан болно.

INV-17 маягт болон түүний хавсралтыг бөглөх жишээ