Новый закон о переработке часов. Расчет сверхурочных

Трудовой кодекс в Российской Федерации призван защищать интересы всех наемных работников в стране.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому в первую очередь к данному документу и нужно обращаться в случае возникновения вопросов о том, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в РФ в 2019 году.

Только в этом нормативно-правовом акте и будет содержаться основная информация по поводу оплаты труда для всех типов осуществляемых работ.

При этом нужно учитывать ряд особенностей, которые могут сопровождать проведение данных расчетов. Ведь в бухгалтерии существуют свои нюансы, требующие постоянного контроля — и в основном они касаются законодательства.

Что нужно знать

В 2019 году в Трудовой кодекс в сфере переработок внесены изменения. Для того, чтобы рассчитать размер доплаты, которую будет проводить работодатель, следует определиться с тем, что под собой подразумевает переработка.

Данное явление появляется в таких случаях:

у сотрудника не достает компетенции для осуществления труда в положенное время;
работник не умеет планировать поток работы и в итоге не успевает совершить все в установленный срок;
просьба или требование работодателя взять на себя больший объем работ.

Именно в таких случаях и возникает необходимость совершения доплаты за проведенное сверхурочно время в офисе и на рабочем месте.

При этом стоит отметить, что нужно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и формула данной процедуры стандартна.

Важные понятия

Работодатель	Это гражданин или юридическое лицо, которое предоставляет другому физическому лицу рабочее место и официально трудоустраивает его в своей компании. Например, для охраны имущества
Переработка	Это проведение на рабочем месте большего количества времени, чем указано в законодательстве страны. В России данное время составляет восемь часов
Трудовой кодекс РФ	Это законодательный документ, который регулирует все взаимоотношения, происходящие в сфере труда на территории страны
Заработная плата	Это размер денежного поощрения гражданина, который осуществляет какой-либо вид работ. Обычно данная выплата осуществляется ежемесячно
Компенсация	это выплата, которая производится гражданам для возмещения каких-либо потерь. В данном случае это будет выплата за сверхурочную работу
Трудовой договор	это документ, который заключается между работодателем и гражданином для осуществления трудовой деятельности. Именно этот документ и будет устанавливать права рабочего, в частности, и длительность рабочего дня

Какая продолжительность возможна

Рабочее время — это тот период времени, который гражданин находится на своем рабочем месте и осуществляет трудовые действия.

При этом сюда входят перерывы и возможные затраты на передвижение — например, проезд до работы и дома. Но такое условие может быть прописано в договоре с работодателем и закон этого не требует.

В первую очередь, стоит понимать, что существует понятие максимального количества часов работы в неделю. В России данный показатель находится на уровне 40 часов в неделю. Все часы, которые не входят в данную цифру, должны считаться переработкой.

При этом нужно учитывать, что для разных категорий граждан установлена своя продолжительность рабочего времени с максимальным показателем:

Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе

К ним относятся:

беременные женщины;
несовершеннолетние работники — до исполнения 18 лет.

Сюда относятся и другие граждане, в соответствии с нормативными документами местной власти.

Работодатель должен получить письменное согласие на сверх нормированный рабочий день у таких работников:

инвалиды всех групп;
женщины, на воспитании которых находятся дети в возрасте до трех лет.

Категории граждан могут отказаться от осуществления такого труда. Плюс, привлечь их труду нельзя в том случае, когда они находятся на больничном или же их состояние здоровья не позволяет им осуществлять работу сверх нормы. В таком случае подтверждающим документом будет справка из медицинского учреждения.

Законные основания

В законодательном плане проведение сверхнормированного рабочего дня согласовано с Трудовым кодексом Российской Федерации. Непосредственно о сверхурочной работе говорится в статье 99 этого кодекса.

В статье можно найти информацию о том, в каких случаях может возникать необходимость проведения на рабочем месте дополнительного времени и какие лица можно привлекать к труду, а какие нельзя.

Но важно и ознакомиться с положениями о рабочем времени в целом. Информация об этом установлена в главе 16. В статье 100 можно найти сведения о том, какое количество часов оптимально для работы в России.

Далее следует обратиться к статье 152. В ней находятся положения о том, каким образом должна проводиться оплата труда при сверхурочном труде. В соответствии с указанием и проводятся расчеты оплаты во всех предприятиях страны.

Основные аспекты

При обращении к работнику с просьбой провести на работе более длительное время, работодатель должен понимать, что лучше всего оформить данные рабочие отношения документально.

Поскольку кроме добровольности проведения дополнительного времени на рабочем месте гражданин должен быть уверен в оплате труда по повышенным ставкам.

В любом случае необходимо уведомить работника о том, что ему нужно будет задерживаться на работе. При этом некоторые категории граждан могут отказаться от дополнительных часов работы.

Если переработка является инициативой самого работника, то совершать ее оплату не будут и она не будет учитываться в документации. Только инициатива руководства предприятия оплачивается и учитывается.

Как происходит документальное оформление

Обязательным моментом в привлечении гражданина к работе дополнительное время, является оформление всех часов документально.

Главной бумагой в данном плане будет письменное согласие сотрудника на осуществление дополнительного труда. Этот документ обязывает составлять работодателя Трудовой кодекс РФ.

Процедура будет осуществляться по такому алгоритму:

устанавливается точное количество переработки;
издается приказ на привлечение работника к сверхурочной работе;
к приказу прикрепляется согласие гражданина на проведение дополнительных часов на рабочем месте.

Нужно ли согласие работника

Обязательным пунктом как в организации процесса по переработке, так и в ее документальном оформлении предстает согласие на совершение такого труда от работника.

Трудовая инспекция серьезно относится к данным документам. Поэтому стоит обратить внимание на данные особенности.

Лучше всего получить согласие на работу от сотрудника. Это обеспечивает доказательную базу и позволяет упорядочить документацию предприятия.

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу в 2019 году

Оплата дополнительных часов работы может проводиться по разным тарифам — все зависит от продолжительности переработки.

За первые два часа следует повышать тариф в 1,5 раза, а за все остальные часы нужно будет проводить оплату по двойному тарифу .

Дополнительную оплату могут заменить на выходной. И затраченное время должно быть компенсировано полностью в соответствии с переработкой.

При сменном графике

В данном случае следует учитывать варианты расчета заработной платы:

Детском саду

Здесь следует руководствоваться стандартными правилами. За первые два часа будет начислена полуторная ставка, а за все остальные — в двойном размере.

При этом нужно понимать, что главенствующим документом будет трудовой договор с работником.

Если там указано предоставление за переработку выходного, то дополнительных выплат не будет. Но можно будет присоединить “заработанные дни” к своему отпуску.

Командировке

При отправке работника в командировку ему обязательно оплачиваются командировочные. В ходе данного отправления возникла необходимость переработки или работы в ночное время, то работодатель обязан выплатить компенсации потраченного времени.

Стоит отметить, что проводить он ее будет в соответствии со стандартными нормами. Таким образом, можно рассчитывать на:

оплачиваемый выходной;
начисление дополнительных выплат в размере от 1,5 до 2 пунктов к тарифу.

Но здесь стоит учитывать, по какому договору сотрудничают работодатель и сотрудник. Поскольку в случае ненормированного рабочего дня, прописанного в данном документе, оплаты за работу в ночное время или дополнительные часы труда оплачены не будут.

Медицине

В данном случае следует в первую очередь, учитывать, какова продолжительность рабочего дня указана в договоре. Поскольку законодательство предусматривает возможность снижения показателей для медицинских работников.

Поэтому они могут претендовать на дополнительную оплату труда даже при выработке менее 40 часов в неделю. Сами же начисления будут проводиться по стандартным параметрам.

Особенности выплат в праздничные и выходные дни (пример)

Работодатель обязан оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день по двойному тарифу. Эта норма установлена законом и ее должны соблюдать.

К тем сотрудникам, которым могут начислять такие выплаты, относятся:

сдельщики — оплата производится по удвоенным расценкам;
сотрудники с дневными и часовыми ставками — также удваиваются;
работникам, которые получают заработную плату как оклад, должны будут получить возмещение по одинарной дневной или часовой ставке в случае, когда количество часов в месяце находилось в норме, при превышении показателей оплата производится в двойном размере.

На что надо обратить особое внимание

Многие моменты в данной сфере регулируют производственные нормативные и локальные акты и сам трудовой договор.

И работодатель может установить как оплату выходными днями, так и в повышенном размере. Поэтому в первую очередь, следует обращаться к данным документам.

Они позволяют быстро и безошибочно определить, какой размер доплаты положен. При этом стоит учитывать и законодательные нормы, которые являются минимальным порогом к оплате.

Необходимость в переработках может возникнуть и при сменном графике. Такая работа будет считаться сверхурочной. Расчёт сверхурочных часов при сменном графике имеет свои особенности.

Сверхурочные (переработки)

По общему правилу переработкой признается работа, которая была выполнена после окончания рабочего дня. Но любой рабочий день должен быть построен так, чтобы общее количество часов, посвящённых труду, в неделю не превышало 40. Так как установлена для всех трудящихся единая норма — 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признаётся переработкой.

Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов. Также нельзя допускать переработку больше четырёх часов в течение пары дней подряд.

Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю. В некоторых случаях без суммированного учёта времени труда не обойтись.

Суммированный учёт

Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.

Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Норма труда при суммированном учёте

Продолжительность времени работы за выбранный учётный период не должна быть больше нормального числа рабочих часов. Такое число часов определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Минздравсоцразвития России Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок , которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются работой сверхурочно.

Суммированный учёт удобен в случаях, когда необходима сменная работа.

Как считать переработку при сменном графике?

Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
более продуктивного использования оборудования.

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

длительности рабочего времени в течение одной смены,
перерывах на отдых;
порядке чередования смен.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.

Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя. Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.

Расчёт переработки при сменном графике

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха;
или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

Здравствуйте.

В общем то всё описано в ст. 104 ТК РФ

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.
(часть первая в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.
(часть вторая введена Федеральным законом от 08.06.2015 N 152-ФЗ)
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Плюс есть разъяснения оф. органа по этому поводу:

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вопрос: Просим дать разъяснения по следующему вопросу. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени? На практике используются следующие варианты.
Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу рассчитывается часовая ставка (путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов). Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.
Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше - первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.
Ответ. Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства рассмотрел письмо <...> и сообщает.
Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере.

То есть подсчитываете по табелю сколько сверх нормы отработал работник и оплата идёт за первые 2 часа в полуторном размере. далее в двойном. И так по каждому дню.

Здравствуйте! Тут нужно знать еще кое-что. 1. Установлен ли Вам суммированный учет рабочего времени и с каким учетным периодом, так как сверхурочная работа оплачивается по ОКОНЧАНИИ учетного периода. Статья 104. Суммированный учет рабочего времени Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. 2. КАК оплачиваются сверхурочные в Вашей организации, так как по итогам учетного периода, часы, отработанные сверх нормы, могут оплачиваться согласно ст.152 ТК РФ по итогам общей переработки за учетный период, а могут - за первые два часа работы в полуторном размере, ПРИХОДЯЩИЕСЯ В СРЕДНЕМ НА КАЖДЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ УЧЕТНОГО ПЕРИОДА, за последующие часы в двойном размере часовой ставки, действующей на конец учетного периода, так как многие суды идут по пути оплаты сверхурочных согласно п.5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства", утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30 мая 1985 г.,: 5.5. В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Оплата производится в соответствии с действующим законодательством - в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за остальные часы сверхурочной работы. Все эти условия оплаты должны быть закреплены в Положении об оплате труда. Будем считать, исходя из того, что Вашим учетным периодом является 1 месяц, оплата сверхурочных производится согласно ст.152 ТК РФ. Вы отработали 180 часов при норме 136. Общая переработка составляет 180-136=44 часа. Однако Вы не указали, сколько часов Вы отработали в праздники, так как из сверхурочных праздничные часы выбрасываются, так как они уже были оплачены в двойном размере. ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ РАЗЪЯСНЕНИЕ от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 О КОМПЕНСАЦИИ ЗА РАБОТУ В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ 4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. РЕШЕНИЕ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341 "...Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться НЕОБОСНОВАННОЙ И ЧРЕЗМЕРНОЙ..." Значит из 86 часов общей переработки нужно вычесть 72 часа праздничных, которые мы уже оплатили. Допустим, из общей переработки 44 часа Вы отработали 24 часа праздничных. Тогла по итогам января сверхурочная работа составит - 44-24=20 часов. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере