Показатели премиальных выплат. Правильная формулировка премирования сотрудников: за что можно дать поощрение работнику? Перечень оснований для выплаты

Понятие премия содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Из статьи читатель узнает, — что представляет собой премирование сотрудников организации, какими нормами регулируется выплата премиальных, и за что премии могут быть выплачены.

Премия в переводе с латинского языка – это награда, отличие. В Трудовом Кодексе РФ не содержится понятия премиальных выплат, однако описываются их характеристики, указывается, за что они могут быть выплачены.

Из ст. 129 ТК РФ следует, что в состав заработной платы входят в том числе премии, которые по своей природе являются выплатами стимулирующего характера. Порядок выплаты может быть установлен внутренними актами организации, в частности: локальными актами, коллективными договорами, соглашениями. В ст. 191 ТК РФ указывается, что одним из видов поощрения сотрудников за успехи в трудовой деятельности являются премии. Исходя из этих исходных данных можно вывести определение премий.

Премия – это стимулирующая выплата, входящая в состав заработной платы, которая выплачивается за добросовестное исполнение обязанностей сотрудником организации, а порядок и конкретные основания для начисления премиальных определяются либо внутренними актами конкретной организации, либо решением работодателя.

Несмотря на то, что премиальные в силу ст. 191 ТК РФ выплачиваются за успехи в трудовой деятельности (так называемые производственные премии), не запрещается премировать сотрудников и в связи с какими-либо важными датами – праздниками, юбилеями, и т.д. С другой стороны, работодателю гораздо проще выплатить работнику материальную помощь, а не премию.

По общему правилу работодатель не обязан выплачивать премиальные выплаты. В то же время, если в фирме действуют внутренние акты, накладывающие на руководство обязанность по начислению премий, выплаты должны быть произведены. Кроме того, обязательность премирования может быть закреплена в трудовом договоре с конкретным сотрудником. В случае нарушения обязательств, работник может обратиться в суд и потребовать взыскания невыплаченных сумм.

Основания для премирования

Премии выплачиваются после принятия работодателем приказа об этом. Приказ в свою очередь составляется, если:

руководитель организации принял решение премировать сотрудника;
во внутренних актах, которые действуют в организации, закреплена обязанность премировать работников;
руководитель организации на основании служебных записок, либо заявлений работников компании принял решение о премировании.

Перечень оснований для премирования не закреплен в ТК РФ. Соответственно, основания могут:

быть придуманы работодателем;
отражаться во внутренних актах компании при их наличии;
указываться в служебных записках, составленных непосредственными начальниками представляемых к премированию сотрудников, либо в заявлениях самих работников, желающих получить премию.

Приведем наиболее частые основания для премирования:

Достижение высоких количественных показателей (превышение плана по выпуску продукции, оказанию услуг, и т.д.).
Достижение значительных качественных показателей (отсутствие брака продукции, жалоб клиентов, и иные показатели качества работы).
Экономия ресурсов (выпуск определенного количества продукции/оказание определенного объема услуг при меньших затратах, нежели было запланировано).
Выход на службу во внеурочное время (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочный труд).
Сложность выполняемой работы.
Праздники и важные даты (юбилеи, корпоративные праздники, государственные праздники, и т.д.).

Таким образом, понятие премии прямо не указано в ТК РФ и иных нормативных актах, однако на основе анализа различных норм трудового права мы вывели определение данного термина.

Работодатель на основании действующей редакции Трудового кодекса РФ имеет право осуществлять поощрение своих работников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Формат премии, её величина зависит в первую очередь от позиции самого работодателя по этому поводу. Одной из самых распространенных премий на данный момент является именно квартальная.

Что это такое

В соответствии с действующими законодательными нормами работодатель имеет право различным образом осуществлять поощрение своих работников. В первую очередь сделать это можно именно путем выплаты определенной денежной суммы.

Такое поощрение будет называться «премией». Сегодня существует большое количество разновидностей премий. Одной из наиболее часто встречаемой является «квартальная».

Под термином «квартальная премия» понимается денежное поощрение конкретного работника за успешную работу в течение определенного периода времени. Под термином квартал сегодня понимается период времени длительностью 3 месяца.

Основополагающим документом, который регламентирует процедуру выплаты данной поощрительной суммы, является ТК РФ. Данный нормативно-правовой документ дает право на получение выплат соответствующей величины.

При этом следует помнить, что начисление квартальной премии является не обязанностью, а правом работодателя. Потому он может как выплачивать данное начисление, так и не выплачивать его.

Основными документами, которые должны отражать информацию по поводу начислений данного типа, сегодня являются следующие:

трудовой договор, заключаемый между работником и его работодателем;
локальные нормативные акты – регламентирующие работу внутри конкретного предприятия.

При этом положения, отраженные в данных документах, сам работодатель права нарушать не имеет. В противном случае, если премия выплачена на будет в установленный срок, работник может обратиться с целью защиты своих прав в трудовую инспекцию.

Также возможно будет обратиться в суд по месту регистрации работодателя – если это юридическое лицо или же индивидуальный предприниматель.

Непосредственно данная выплата представляет собой доход физического лица, которое её получает. Именно поэтому квартальная премия в обязательном порядке должна быть учтена при формировании налогооблагаемой базы НДФЛ.

Также с неё делаются соответствующие отчисления в различные государственные внебюджетные фонды. При осуществлении аудиторских налоговые инспектора обязательно уделяют пристальное внимание именно данным выплатам сотрудникам.

Когда выплачивается

Непосредственно с выплатой рассматриваемого типа премии связано очень множество самых разных нюансов. Все они устанавливаются РФ.

Также регламентироваться квартальные премии могут локальными нормативными актами внутри предприятия.

Но при этом важно помнить: они не должны нарушать положения, отраженные в федеральном законодательстве. В противном случае локальные акты признаются незаконными, ничтожными.

Выплата квартальной премии осуществляется в соответствии со следующими правилами:

Особенно важным является выполнение таких условий. Работнику прежде, чем заключить такой договор, следует внимательно изучить его.

Так как порой недобросовестные работодатели устанавливают невыполнения условия. Что делает возможным не осуществлять начисление премий в некоторых отдельных случаях.

Чаще всего основанием для начисления такого рода выплаты является следующее:

выполнение поставленных руководством перед сотрудниками задач;
перевыполнение плана по какому-либо направлению работы;
иное – на усмотрение самого работодателя.

Также важно помнить, что такая премия может не только выплачиваться, но и не выплачиваться. Опять же все условия, при которых подобное возможно, отражаются в действующих законодательных нормах. Невыплата премии обычно практикуется при невыполнении определенных задач, установленного договором объема работы.

В не зависимости от того, начисляется данная выплата или же нет, необходимо будет составлять специальный приказ, распоряжение.

Он различается не только в зависимости от выплаты/невыплаты, но и от количества работников, на которых распространяется.

Важно помнить: приказ такого типа обязательно должен быть составлен в установленной законодательными актами форме.

Иначе может быть попросту признан недействительным, незаконным. Если у руководителя или же иного сотрудника, отвечающего за составление таких распоряжений/приказов, отсутствует необходимый опыт, следует заранее ознакомиться с образцом. Найти его можно в авторитетных источниках.

Куда относится

Сегодня квартальная премия представляет собой доход физического лица – такой же, как и заработная плата. Но также существует множество различных нюансов, а также отличий от обычной заработной платы.

В первую очередь следующие учитывать некоторые отдельные моменты:

работодатель вправе установить необходимость выполнения определенных показателей – только при наличии которых будет возможность получить такую премию;
работодатель имеет право самостоятельно принимать решение по поводу формата начисления самой премии, она может быть начислена следующим образом (на основании ст.№191, ТК РФ):
- в процентном отношении от заработной платы;
- в твердой денежной сумме;
если выплата осуществляется в твердой денежной сумме, то возможно начислить премию одним приказом;
если выплата осуществляется в процентном отношении непосредственно к заработной плате – необходимо будет составить отдельное распоряжение в бухгалтерию на каждого сотрудника по отдельности;
при вычислении в процентном отношении от заработной платы необходимо будет сложить оплату труда, начисленную за три месяца и высчитать соответствующую величину;
вычет в размере 13% от начислений строго обязателен – данная сумма должна быть отправлена в государственный бюджет.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. В перечень таких лиц сегодня входят следующие :

находящиеся в течение всего квартала в отпуске по уходу за ребенком (если же отпуск частично выпадает на квартал – необходимо делать перерасчет);
имеющие какие-либо дисциплинарные взыскания в конкретном отчетном периоде.

Работодатель имеет право лишить премии на свое усмотрение каких-либо конкретных или же всех работников.

Но важно помнить: подобное должно быть соответствующим образом прописано в действующих договорах, коллективных локальных актах. Именно при составлении подобных документов работодателю следует быть максимально осторожным.

Например, в трудовом договоре присутствует формулировка следующего вида: «выплачивать работнику квартальную премию в сумме 10 000 рублей».

В таком случае вне зависимости от того, как работал сотрудник, начисление должно быть осуществлено. Если же работодатель откажется соблюдать данное условие договора – он будет привлечен к соответствующей ответственности при проведении проверки уполномоченными органами.

Как составить приказ, образец

Сам процесс составления приказа о выплате квартальной премии достаточно прост. Но при этом следует помнить, что формат его в законодательстве отражается разный для одного работника и для группы.

Сегодня такие приказы/распоряжения маркируются следующим образом:

Приказ формата №Т-11 обязательно должен включать в себя следующие основные данные:

коды по:
- ОКУД;
- ОКПО;
полное наименование организации, где трудоустроен сотрудник;
наименование самого документа, его номер;
табельный номер поощряемого работника;
фамилия, имя и отчество сотрудника;
обозначение должности/профессии;
мотивация награждения;
наименование разновидности поощрения;
сумма начислений (прописывается обязательно прописью и обычно числом с обозначением валюты);
основание для начислений;
подпись с расшифровкой руководителя предприятия, обозначается его должность;
подпись самого работника – об ознакомлении с приказом.

При этом приказ, который назначает премию для целой группы работников, будет выглядеть несколько иначе. Обозначается он как №Т-11а и обязательно включает в себя следующие данные:

обозначается код формы по:
- ОКУД;
- ОКПО;
наименование приказа;
номер самого документа;
дата составления документации;
мотивация поощрения (квартальная премия, основание для её начисления);
вид самого поощрения – обозначается как денежное вознаграждение;
таблица с перечнем работников, включает в себя обязательно следующие графы:
- фамилию, имя и отчество конкретного сотрудника;
- его табельный номер, используемый в кадровой службе;
- структурное подразделение;
- занимаемая на предприятии должность;
- сумма самой премии;
- личная подпись работника, подтверждающая ознакомление с приказом;
проставляется подпись руководителя организации с расшифровкой, обозначается его должность.

Квартальная премия госслужащим

Сегодня на государственных служащих распространяется действие Трудового кодекса РФ, а также . В соответствии с последним документом каждый гражданин имеет право на получение вознаграждения за свой труд.

Под таким вознаграждением понимается квартальная премия. Но опять же для её получения государственным служащим необходимо наличие специального пункта в трудовом договоре.

Также важно помнить, что для отдельных категорий государственных служащих сформированы специализированные нормативно-правовые акты.

Они также регулируют начисление квартальной премии. Например, работников МВД распространяется приказ от 19.12.11 г. «Об утверждении порядка выплаты премии».

Одним из самых важных разделов является перечень оснований, при наличии которых начисление соответствующих выплат не допускается.

В такой перечень входит следующее:

при уходе в отпуск за ребенком возрастом до 3 лет;
если имеет место временное отстранение от должности;
имеются дисциплинарные взыскания;
при увольнении по статье (грубое нарушение дисциплины, нарушение условий контракта или же нечто иное, установленное в законодательстве).

Также стоит обязательно руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. «Об особенностях исчисления заработной платы».

Как лишить

Виды премий работникам достаточно разнообразны. Однако помимо них существуют и иные способы вознаграждений. Рассмотрим, как можно материально поощрять работников.

Выплаты стимулирующего характера (премирование) как форма оплаты за труд

Действующее законодательство о труде (ст. 129 ТК РФ) позволяет работодателю устанавливать у себя систему оплаты за труд, состоящую из нескольких частей:

платы за выполняемую в соответствии с трудовыми обязанностями работу;
компенсирующих выплат, учитывающих условия, в которых осуществляется труд;
доплат стимулирующего назначения, призванных повысить заинтересованность работника в труде.

Принимая такую систему оплаты труда, работодатель получает возможность:

оказывать влияние на интерес работника к результатам своей деятельности;
регулировать объем расходов на оплату за труд, учитываемых при расчете базы по налогу на прибыль.

Виды премий и вознаграждений , используемых в качестве доплат стимулирующего назначения, находят свое отражение во внутреннем нормативном акте, разрабатываемом у работодателя (ст. 135 ТК РФ). Этот акт устанавливает:

перечень видов применяемых поощрений;
условия и периодичность их начисления;
круг лиц, к которым относится каждый из видов поощрений;
перечень показателей, позволяющих работнику претендовать на соответствующее вознаграждение и лишающих его такой возможности;
систему оценки показателей, дающих право на вознаграждение, результатом обработки которой станет денежное выражение вознаграждения;
процедуру рассмотрения результатов оценки и оспаривания ее результатов.

Однако стимулирующие доплаты при включении их в систему оплаты за труд становятся обязательными для работодателя, если соблюдены все условия для применения поощрения.

Есть ли отличия в понятиях «денежное вознаграждение» и «оплата труда»

Термин «денежное вознаграждение» можно применить к любой выплате, осуществленной деньгами, независимо от ее назначения. То есть это может быть как вознаграждение за труд, так и любая иная выплата. Доплаты стимулирующего назначения, осуществляемые за трудовые достижения работника, представляют собой часть зарплаты и при их выдаче деньгами расцениваются как денежное вознаграждение, выданное в счет оплаты за труд.

Но помимо выплат, имеющих связь с трудовыми достижениями, работодатель может использовать и иные доплаты, не обусловленные трудовыми функциями работника. Обычно они имеют разовый характер и не регулярны по срокам начисления. Примером таких доплат служат премии, выплачиваемые к юбилейным или праздничным датам. Они вполне соответствуют термину «денежное вознаграждение, не связанное с оплатой труда».

Какие бывают премии и как еще может выражаться поощрение работника

Поощрения, служащие цели стимулирования работников, делятся на 2 основных вида:

материальные (денежные или в натуральной форме), представляющие собой различные виды доплат;
нематериальные, которые могут выражаться в объявлении благодарности, помещении на доску почета, присвоении почетного звания, награждении грамотой, медалью или памятным знаком.

Среди материальных поощрений ведущая роль отводится премиям. Но могут иметь место и иные виды денежных выплат, выраженные, например:

в надбавках к окладу или тарифной ставке, устанавливаемых на какой-то определенный период;
доплатах за выслугу лет.

Среди премий по отношению к регулярности их выплаты выделяются 2 основные группы:

Регулярные (систематические), начисляемые и выплачиваемые с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Все вопросы, связанные с такими премиями, регулирует внутренний нормативный акт работодателя, посвященный выплатам стимулирующего назначения. Специальные указания (решения) для начисления подобных премий не нужны. При выполнении условий, предусмотренных внутренним нормативным актом о премировании, они должны начисляться в обязательном порядке.
Нерегулярные (разовые), которые могут быть поименованы во внутреннем нормативном акте о премировании как входящие в систему оплаты труда, но для их начисления требуется возникновение дополнительной информации по показателям, существенным для премирования. Поэтому по таким премиям необходимо оформление отдельного документа, обосновывающего право работника на премирование, и принятие отдельного решения по этому документу руководителем организации.

По источникам, за счет которых начисляют премии, их можно разделить:

на учитываемые в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль, — сюда попадут премии, связанные с трудовыми достижениями работника, как включенные в систему оплаты труда, так и не поименованные в этой системе;
относимые за счет чистой прибыли — такое отнесение касается премий непроизводственного назначения, выплачиваемых не за трудовые достижения (письмо Минфина России от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283).

В чем заключаются отличия бонуса от премии, регулярной премии от гарантированной

В отношении слов «премия» и «бонус» словари финансовых терминов приводят весьма сходные толкования, подразумевающие под собой одно и то же понятие — «вознаграждение». Поэтому их можно считать тождественными. Хотя некоторые нюансы пояснений, дающихся в словарях, позволяют считать бонус выплатой неожиданной (подарком), что делает его по смыслу более близким к нерегулярным (разовым) премиям.

К числу регулярных видов премий работникам относятся премии, включенные в систему оплаты труда (т. е. ставшие обязательными для работодателя), начисляемые и выплачиваемые с установленной периодичностью. В определенных обстоятельствах они могут не начисляться (например, при неудовлетворительных финансово-экономических показателях работы организации за период или в отношении работника, лишенного премии в соответствии с правилами премирования), но это оказывается, скорее, исключением, чем правилом.

Как осуществляется налогообложение премии к профессиональному празднику или к юбилею в 2016-2017 годах

Премии, выплаченные за трудовые достижения, расцениваются как оплата за труд и так же, как обычная зарплата, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Но стимулирующие выплаты, не связанные с трудовыми достижениями, такие как премия к юбилею сотрудника или премия по случаю праздника, тоже являются доходом работника. И их так же, как и зарплату, нужно обложить НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 7 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Причем взносы, в отличие от самой суммы такой премии, можно учесть в расходах при определении базы по налогу на прибыль (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.04.2010 № 03-03-06/1/220).

В связи с прекращением по окончании 2016 года действия закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и передачей страховых взносов под контроль налоговой службы, в части страховых взносов с 2017 года надо ориентироваться на положения гл. 34 НК РФ. Принципиальные изменения в описании базы для начисления страховых взносов в этой главе в сравнении с законом № 212-ФЗ отсутствуют.

Как оформить приказ, если сотрудникам фирмы выписали премию (образец)

Для оформления приказа о премировании существуют унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

Т-11, оформляемая при премировании одного работника;
Т-11а, составляемая при поощрении группы работников.

Однако эти формы не обязательны к применению и ничто не препятствует оформлению работодателем подобных приказов по разработанной самостоятельно форме.

Основанием для оформления приказа послужат:

утвержденные руководителем организации итоги распределения регулярных (систематических) премий;
имеющая положительную резолюцию руководителя организации служебная записка о представлении работника на нерегулярную (разовую) премию.

Образец заполнения приказа на премирование, составленный на бланке формы Т-11, можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Одну из составных частей системы оплаты за труд могут образовывать выплаты стимулирующего характера. Основная роль среди этих выплат отводится премиям. Премии могут быть регулярными и разовыми, относимыми на затраты и выплачиваемыми за счет чистой прибыли. Но налогообложение их осуществляется по одним и тем же правилам с начислением НДФЛ и страховых взносов. Выплату премии необходимо оформить приказом.

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу . Причем это касается не только производственных премий (то есть человек должен понимать, за выполнение каких именно обязательств он будет премирован), но и разовых премий (к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и т.д.).

применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ______ руб _____ коп».

При заполнении формы указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно , НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения, и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок. Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает и деньги как подарок. В таких случаях нужно быть готовым к тому, что у налоговой может быть неоднозначный подход к возникшей ситуации.

Алгоритм премирования сотрудников

Если исходить из того, что с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно , условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор. Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия. Как в этом случае правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании? Существуют два варианта:

Премия указывается в трудовом договоре.

Работодатель редко использует этот вариант, так как в этом случае изменить текст трудового договора он сможет только в том случае, если точно будет знать, что работник подпишет измененный вариант.

Однако если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать размер премии: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Стоит иметь в виду, что если премия прописана в трудовом договоре, то не выдать ее компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

В трудовом договоре прописано, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто и как премируется и за что. Но коллективный договор — достаточно сложный документ, изменения в который внести еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант — Положение о премировании. Этот документ удобен тем, что не является двусторонним документом, а подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно написать свое Положение для каждого филиала компании.

общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль ();
показатели премирования;
круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Ижевске, ремонтное подразделение и др.);
периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
сумма премии или процент;
условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции на этот счет не возникло вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать фразы «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Годовая премия: как правильно начислять

Практикующий аудитор Ольга Букина, ведущая вебинара « », рассказывает, как правильно начислять годовую премию:

Премия по результатам работы выплачивается при достижении сотрудником определенных результатов, связанных с трудовой деятельностью. О критериях, которые учитываются при начислении премий, размерах выплат, порядке их осуществления, пойдет речь в статье.

Общие положения о премировании за достижение результатов в работе

Премия – это составная часть заработной платы, о чем прямо указано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Однако выплаты производятся не во всех случаях, а лишь тогда, когда сотрудники добросовестно выполняют обязанности, либо достигают выдающихся успехов на работе (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Премиальные выплаты за выдающиеся результаты труда производятся либо:

на основании приказа руководства организации, решившего поощрить одного или нескольких сотрудников;
на основании решения руководства, вынужденного выплачивать премиальные, ввиду наличия соответствующих нормативных актов, действующих на предприятии и соответствия сотрудников указанным в них критериям.

Такими актами могут являться коллективные договоры, соглашения, либо локальные акты.

Чаще всего порядок выплаты премиальных за достижения на службе закрепляется в Положении о премировании, которое является локальным актом.

Такое положение может содержать сведения о:

критериях премирования, например, конкретных показателях, в случае достижения которых, сотруднику выплачиваются премиальные;
перечне лиц, имеющих право на премию. Например, могут устанавливаться требования к трудовому стажу, должности, и т.д.;
периодичности выплат, например: не чаще одного раза в год, квартал, месяц.

Решение о премировании во всех случаях оформляется приказом работодателя, который может быть составлен как по установленной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 форме, так и в произвольном виде.

Критерии начисления премий по результатам работы и возможные формулировки

При выплате премий по результатам работы (за год, месяц, квартал) могут применяться различные критерии, которые либо оговариваются Положении о премировании или ином нормативном акте, действующем в организации, либо определяются руководством.

Критерии могут быть следующие:

Критерий	Характеристика критерия
Количественный	Выпуск определенного количества продукции или достижение иных количественных показателей труда сотрудником в случае, если организация выпуском продукции не занимается
Качественный	Качество произведенной продукции или качественный показатель иного овеществленного результата труда
По показателям работы	Выполнение определенных показателей, которые являются существенными для того или иного вида деятельности. Например, выполнение плана по всем направлениям деятельности в совокупности
По занятости сотрудника во внеурочное время	Например, премия может выплачиваться, если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, и т.д.
По дисциплинарным взысканиям	Если сотрудник приходит на службу вовремя, его поведение соответствует Положениям о дисциплине, действующим в организации, то ему может быть выплачена премия
Экономический	Экономия ресурсов организации, например, выполнение определенного объема работ с меньшими затратами
По количеству допущенных сотрудником ошибок	Отсутствие ошибок, которые привели к негативным последствиям может послужить основанием для выплаты премиальных
По сложности выполняемой работы	Если работник выполнял работы повышенной сложности относительно других сотрудников, ему может быть выплачена премия
По любым другим критериям	Ограничений по количеству критериев нет, однако они должны быть так или иначе связаны с трудовой деятельностью сотрудника

Формулировки можно использовать произвольные, однако их содержание должно соответствовать критерию, по которому сотрудник достиг выдающихся показателей. Например, «за перевыполнение плана продукции на 100 единиц за период с 01.02.2018 до 01.03.2018».

Премия по результатам работы за месяц (ежемесячная)

Как следует из названия данного вида премии, она выплачивается по результатам работы сотрудника за один календарный месяц.

Порядок премирования, как уже упоминалось, может быть прописан во внутренних актах организации. Если таких актов нет, то работодатель волен сам определить, — выплачивать премиальные или нет, каким образом, в каком размере это сделать.

Как правило алгоритм действий следующий:

Изучаются положения внутренних нормативных актов.
Определяется перечень сотрудников, которые заслужили премиальные.
С помощью установленных в организации критериев, либо на усмотрение руководства, определяется размер премиальных каждому сотруднику.
Издается приказ. Если премируется один сотрудник, по форме Т-11, а если несколько, — по форме Т-11а.
С приказом знакомят сотрудников и исполнителей.
Документ передается в бухгалтерию для начисления премиальных.

В письме Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911 указывается, что премиальные за месяц могут выплачиваться в месяце, следующем за отчетным, после оценки всех показателей труда сотрудников. Например, за август, премия может быть выплачена в сентябре. Не запрещается устанавливать и иной порядок. Например, выплата может осуществляться непосредственно в том месяце, в котором достигнуты результаты, либо в любом последующем.

Премия по результатам работы за год

Премии по итогам работы за годичный период начисляются ежегодно (каждый год), либо по результатам труда за конкретный, единичный год. Особенностью данного вида премиальных является то, что премировать сотрудников до истечения годичного периода проблематично, поскольку для этого требуется рассчитать все показатели труда за длительный промежуток времени (если в организации закреплены критерии такого расчета).

В связи с этим, выплата годовой премии уже в новом, следующем году не является нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Такую позицию поддержал и Минтруд в письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532. Премиальные могут выплачиваться в любой месяц по прошествии отчетного года.

Критерии и порядок выплаты вполне могут совпадать с уже указанными выше показателями для ежемесячных премий. Единственная разница – оцениваемый период и размер выплат. Предполагается, что годовая премия должна быть значительнее месячной, хотя на практике это не всегда соблюдается. Не зря многие называют годовую премиальную выплату 13 зарплатой.

Размер премиальных может быть:

фиксированным (например, 20 000 рублей);
определяться по балльной системе (количество баллов за тот или иной показатель устанавливаются в локальном акте, коллективном договоре, соглашении).
исчисляться в процентном отношении к зарплате или окладу.

Таким образом, премия по результатам работы может быть выплачена в порядке, установленном внутренними документами, либо на усмотрение руководства. Перечень критериев, порядок определения размера премиальных мы описали в статье.