Как да формализираме възлагането на задължения на временно отсъстващ служител? Фантомни длъжности “ио” и “и.д.” Изпълнение на задължения и временно преместване

Споровете около понятията AI и ACT и тяхното използване в трудовите отношения не стихват от много години. Една от причините за възникването на въпроси се крие в законодателното признаване на длъжността „и.д.“ за държавните служители, тъй като ние, редовно четейки документи, виждаме там да се споменава длъжността на длъжностно лице като „и.д.“, напр. министър или ръководител на Федералната данъчна служба на Русия. Трудовото законодателство или класификацията на длъжностите обаче не предвиждат такива ставки. Антонина Фролова подреди въпросите за правния статут, назначаването и, най-важното, заплащането.

Доскоро специалисти от отдела за възнаграждения, трудови отношения и социално партньорство на Министерството на труда и социалната защита (отделен от Министерството на здравеопазването и социалното развитие с Указ на президента на Руската федерация от 21 май 2012 г. № 636) ) призна, че първо, не всички явления, възникващи в областта на трудовите отношения, са дадени ясни определения в Кодекса на труда. И много от изписаните понятия често предизвикват двусмислено тълкуване. И второ, има известна фрагментация на нормите, регулиращи едно и също явление. И трето, не всички законови норми на Кодекса на труда могат да бъдат лесно приложени, тъй като не всички имат предписан механизъм за прилагане.

Тези думи за трудностите се отнасят напълно за нашия спор за IO и ACIO.

От една страна, съгласно член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, съществено условие на трудовия договор е посочването на трудовата функция, тоест длъжност в съответствие с щатното разписание, професия или специалност с посочване на квалификации. В същото време, както разбираме, няма да е възможно да намерите името на образователната институция в нито една таблица с персонал или квалификационен указател.

В целия Кодекс на труда споменаването на изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа се съдържа само в член 60.2 от Кодекса на труда, а член 151 декларира заплащане за такава работа.

В същото време в живота често се оказва, че има позиция, но по някаква причина няма специалист за нея. Можете да запушите „кадровата дупка“ с помощта на вашите собствени служители или „варяги“ отвън. От гледна точка на юристите временната заетост е форма на временно възлагане на задължения на друг служител с разделяне или съчетаване с изпълнението на собствените трудови функции. Паричното възнаграждение обаче не винаги е гарантирано. След като специалистът напусне, работохоликът се връща на предишното си място. И IE е форма на работа, при която служител изпълнява задължения, докато не бъде назначен нов човек на свободна позиция.

Върхове и корени

Конституцията на Руската федерация дава право на всеки гражданин свободно да управлява своята работоспособност и да избира своя вид дейност и професия (член 37, част 1). Забраната за принудителен труд (член 37, част 2) е гарантирана и от член 60, параграф 2 от Кодекса на труда, според който допълнителни задължения могат да се възлагат на служител само с неговото писмено съгласие, с рядък списък от изключения под формата на извънредни ситуации.

И така, служителят се съгласява с VRIO. Какви документи трябва да бъдат попълнени? Необходимо ли е да се сключва допълнително споразумение към трудовия договор?

Всичко зависи от това как ще се изпълняват трудовите функции на отсъстващия служител. Ако се прилага пълно освобождаване от собствените задължения, тогава това е временно преместване на друга длъжност (член 72.1 от Кодекса на труда). И ако служителят, наред със собствените си работни функции, изпълнява и функции на „други хора“, тогава има повече възможности: или работа през установеното работно време - комбиниране на позиции и разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа или работа по време свободно време от основната работа - работа на непълно работно време, с всички изисквания и гаранции в съответствие с членове 282–288 от Кодекса на труда на Руската федерация, това включва и работа по договор.

За работа на непълно работно време трябва да сключите отделен трудов договор, в който трябва да посочите факта на заетост на непълно работно време, време и заплащане. Ако служителят желае, информация за това споразумение може да бъде включена в трудовата книжка.

А за комбиниране, разширяване и преместване е необходимо да се сключат допълнителни споразумения към трудовите договори, съдържащи описание на новата работа, условия и заплащане.

За да се определи размерът на допълнителното плащане, Разяснението на Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. № 30/39 (с измененията на 11 декември 1986 г., с измененията на 11 март 2003 г.) „Относно процедурата за плащане на временно заместване“ все още се използва. Съгласно параграф 1 на заместващия служител се изплаща разликата между неговата действителна заплата и заплатата на замествания служител (без лични надбавки). Революционно решение беше взето на 11 март 2003 г. в Конституционния съд на Руската федерация, когато Определение № CAS 03-25 премахна ограничението върху възнаграждението на специалисти, заместващи отсъстващ ръководител, тъй като противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация .

Като се има предвид колко е стар документа, съветвам ви да използвате чл.151 от Кодекса на труда, който приканва двете страни да се споразумеят за размера на доплащането.

Служителят или работодателят има право да прекрати допълнителната работа предсрочно, като предупреди писмено другата страна не по-късно от три дни предварително (част 4 от член 60.2 от Кодекса на труда).

На практика заповедта за възлагане на задължения по време на отсъствието на специалист се включва в заповедта, с която се разрешава това отсъствие, като отпуск или командировка, но, разбира се, с изключение на временна нетрудоспособност или по неясни причини. В този случай и двамата служители се запознават със заповедта срещу подпис. Моля, имайте предвид, че трябва да се сключи споразумение за пълна финансова отговорност със специалиста, изпълняващ задълженията на отсъстващото финансово отговорно лице по време на периода на заместване.

Пример

Относно съвместяването на длъжности

Поръчвам: 1. Поверете за периода от 01.04.2014 г. до 12.04.2014 г. на Н. И. Борисова, счетоводител за стоки и материали. по време на установената продължителност на работния ден (смяна), наред с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа на длъжността „ОС-счетоводител“ по реда на съвместяване на длъжностите.

2. През периода на комбиниране на длъжности от 01.04.2014 г. до 12.04.2014 г. заплащане на Н. И. Борисова. месечен бонус (доплащане) за комбиниране на позиции в размер на 30%.

Основание: Споразумение № __ към ТД за съвместяване на длъжности от 31.03.2014г.

Генерален директор Мелников Н.М.

Служителите на отдела за персонал понякога имат въпрос: необходимо ли е да се въвежда информация в трудовата книжка на служителя, че е нает за длъжността специалист, който е на почивка? Служители на Федералната служба по труда и заетостта в писмо от 6 април 2010 г. № 937-6-1 обясниха, че срокът на трудовия договор се определя при сключването му и е посочен в договора, а не вписване за срокът на договора се записва в трудовата книжка. Моля, имайте предвид, че ако говорим за ръководител, ако изпълнението на тези задължения е предвидено в длъжностната характеристика на друг служител (например заместник), тогава също не е необходимо да сключвате допълнително споразумение.

Различни условия

Условията на работа на действащия временен служител се определят от работодателя с писменото съгласие на служителя (част 3 от член 60.2 от Кодекса на труда). Тоест, може да се извършва допълнителна работа, докато необходимостта изчезне или самият работохолик бъде „отвлечен“ от роднини, за да запази здравето си.

Въпреки това, за действащо временно преместване, прехвърлянето има ограничение във времето: до една година - обикновено, докато заместващият служител се върне на работа - ако последният запази длъжност по време на отсъствието си в съответствие със закона.

При последния вариант са възможни известни търкания, включително съдебни искове. Тъй като периодът на отсъствие на необходимия специалист не трябва да нарушава нормалната дейност на организацията, „кадровата дупка“ се закърпва, а връщането на служителя след няколко месеца, а може би и години, създава кадрови проблем, чието разрешаване изисква не интелигентност и изобретателност, а проява на мъдра далновидност на мениджъра за непрекъсната и безконфликтна работа.

Ако със служител е сключен срочен договор за времето на изпълнение на задълженията на отсъстващия служител, той се прекратява с напускането на този специалист (член 79 от Кодекса на труда). Освен това това може да се случи или след три години, например в края на родителския отпуск, или във всеки ден, когато колега реши да прекъсне отсъствието си.

Шапката на Мономах

Всички началници, от малки до големи, също са хора, ходят на почивка, командировки, боледуват, а понякога дори раждат деца. За тях, както и за останалите служители, се прилагат гаранциите и задълженията, определени от Кодекса на труда.

Не трябва да забравяме, че мениджърите носят по-голяма отговорност и отпускът не е основателна причина за отмяна на административна глоба, както решиха съдиите в Уфа. На 4 април 2013 г. Върховният съд на Република Башкортостан по дело № 44а-115/13 отказа да удовлетвори жалбата на директора на LLC срещу решението на арбитрите, като посочи несъответствието на аргумента, че при когато искането е получено от служител на Държавната жилищна инспекция на Република Башкортостан, директорът Л. е бил в отпуск.

Делегирането на някои от отговорностите на мениджъра, включително правото да подписва конкретни документи, трябва да бъде формализирано с пълномощно (клауза 4 от член 185.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Липсата на този документ може да е причината за отказа да се приеме съдебната жалба. Например FAS на Централния окръг на 18 септември 2013 г. по дело № A14-16648/2012 реши да върне на жалбоподателя касационната жалба срещу решението на Арбитражния съд на Воронежска област от 6 февруари 2013 г. и решението на Деветнадесети арбитражен апелативен съд от 31 май 2013 г. по дело № А14-16648 /2012 г. поради липса на надлежно заверен документ, потвърждаващ правомощията на лицето, подписало касационната жалба.

Всеки, който се е сблъсквал с одити, вероятно е забелязал, че одиторите се интересуват чии автографи са върху документите на организацията по време на отсъствието на ръководителя.

Тази проверка може да предпази компанията от финансови загуби при съдебни спорове относно непризнаването на бизнес договори, подписани от неупълномощено лице, например заместник-управител, чиито права не се основават на учредителния документ и който не е получил пълномощие за адвокат; или ръководител на отделно подразделение (клон, представителство) от името на юридическо лице без необходимите разрешителни документи, посочени в наредбите за разделението и пълномощното, или при превишаване на тези права. Пример за съответна поръчка е даден по-долу.

Пример

Поради излизане в отпуск

Поръчвам: 1. Възлага временно изпълнението на задълженията на генералния директор на заместник генералния директор M.S. Pugovkin. От 28.04.2014 г. до 08.05.2014 г. без освобождаване от основна работа.

2. Подгответе и издайте на Pugovkin M.S. пълномощно за право на подписване на финансови документи, счетоводна и данъчна отчетност, за представителство пред съд или данъчни органи.

3. Инсталирайте Pugovkina M.S. допълнително заплащане за временно изпълнение на задълженията на генералния директор в размер на 30 000 рубли. на месец.

Причина: трудов договор с М. С. Пуговкин, допълнително споразумение към ТД.

Генерален директор Красновски E.S.

Някои юристи предлагат да се решат проблемите, свързани с назначаването на „и.д. ръководител на организацията“ на ниво учредителни документи, за да се избегнат неблагоприятните последици от неконтролирано изпълнение. Що се отнася до подписа, всички договори и поръчки трябва да бъдат одобрени от реално лице, като се посочва пълното име, „местната“ длъжност и основанието за правомощията на това лице. Такива съвети, уви, са само съвети, дадени в Методическите препоръки за разработване на инструкции за офис работа във федералните изпълнителни органи (одобрени със Заповед на Федералния архив от 23 декември 2009 г. № 76) заедно с GOST R 6.30- 2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация."

Моля, имайте предвид, че в наше време изпълнителите, контрольорите и просто служителите са юридически грамотни и следователно документите с пръчки или куки, показващи, че някой е подписал за някой друг, ще трябва да бъдат преработени преди подписване.

В предишни статии на нашия уебсайт веднъж говорихме за правния статут на ръководителя и главния счетоводител на организация. Но мениджърите и главните счетоводители на една компания също са хора: те могат да отидат на почивка, да се разболеят или да напуснат в крайна сметка. В същото време юридическото лице трябва да продължи да функционира както обикновено - да се подписват документи с контрагенти, да се наемат и освобождават служители и т.н. В крайна сметка, ако споразумение с клиент е сключено от лице, което няма законови правомощия, или такова лице уволни служител, очаквайте неприятности.

Да, често документите се подписват просто с „и“. О. генерален директор" или по аналогия "и.д главен счетоводител" Но това е фундаментално погрешно, включително в случая с главния счетоводител - какво ще каже данъчният инспектор на такъв подпис при подаване на отчети?

Общи правила за изпълнение на задълженията на отсъстващ служител

В съответствие с член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител може да бъде възложено на друг служител без освобождаване от работа, посочено в неговия трудов договор.

За тази цел на служителя е възложено да изпълнява, по време на установената продължителност на работния ден (смяна), наред с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа по различна или същата професия (длъжност) срещу допълнително заплащане. Важно е да се подчертае, че за извършване на допълнителен труд на служителя трябва да се заплати допълнително, като се вземе предвид съдържанието и обема на работата. Допълнителни отговорности могат да се възлагат на служител само с неговото писмено съгласие, служителят може да ги откаже. Такава допълнителна работа в друга професия (позиция) може да се извърши чрез комбиниране на професии (позиции), а ако е осигурена допълнителна работа за същата професия (позиция), тогава можете просто да разширите зоната на обслужване или да увеличите обема на работата.

За изпълнение на задълженията на отсъстващ служител към трудовия договор се сключва допълнително споразумение, което трябва ясно да посочва трудовите задължения, които служителят е поверен. В споразумението трябва да се посочи и периодът, през който служителят ще извършва допълнителна работа. Ако служителят не е съгласен с такива условия, той има пълното право да откаже.

Крайният срок обаче може да бъде променен по всяко време – както от служителя, така и от работодателя – достатъчно е да уведомите другата страна за това писмено не по-късно от три работни дни.

Моля, имайте предвид, че такова назначаване на служител като действащ за свободна позиция не е разрешено, с изключение на наемането на ръководителя на организацията. Това изключение е съвсем логично - както вече отбелязахме, някой трябва да представлява организацията. Действащият управител се одобрява от по-висок орган на управление - например събрание на учредителите на LLC.

Ако висш орган за управление, в съответствие с устава на организацията, назначава и други служители (заместник-управители, главен счетоводител и др.), Те могат да изпълняват задължения на свободна позиция за не повече от месец, през който мениджърът трябва да представи документи до висшестоящия управителен орган за назначаването му на длъжността, като този орган ще разгледа въпроса и ще докладва на ръководителя за резултатите. Това правило е установено с Разяснения на Държавния комитет по труда на СССР № 30 и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите № 39 от 29 декември 1965 г. № 30/39 „За реда за изплащане на временни заместване” (наричано по-долу Обяснението).

Пример 1. Работих като главен специалист на отдела. След напускането на началника на катедрата ми предложиха да стана началник. Отказах, но директорът все пак издаде заповедта. Не искам да съм шеф. Докога може да продължава това и мога ли да откажа да изпълнявам задълженията си като началник отдел?

Първо, една заповед от ръководителя на организацията не е достатъчна - трябва да сте сключили допълнително споразумение към трудовия договор. Ако бяхте подписали допълнително споразумение, тогава срокът щеше да е уговорен и вашето мнение трябваше да бъде взето предвид.
Второ, можете да откажете да изпълнявате задълженията си по всяко време, като уведомите ръководството за това писмено три дни предварително.

Пример 2. Имам следната ситуация: генералният директор напуска. Основателите ми казват да напиша молба за неговата позиция, като запазвам отговорностите си (аз съм ръководител на отдела). Но в същото време те ще плащат само 50%. Могат ли да ме принудят да напиша такава декларация и защо трябва да доплащам само 50% като имам две позиции?

Никой не може да ви принуди да изпълнявате задълженията на някой друг - винаги можете да откажете. Освен това не е необходимо да пишете заявление - самите учредители трябва да вземат решение за назначаването ви (както постоянно, така и временно) и да ви го предложат, ако сте съгласни да подпишете допълнително споразумение за изпълнение на задълженията на директор. Що се отнася до размера на заплатата, той е установен в това споразумение. И пак с ваше съгласие.

Изпълнение на задълженията по различен начин

Ако няма служител, който да изпълнява както своите, така и задълженията на други хора, тогава проблемът се решава чрез преместване на служителя - включително временно - за период до една година или за неопределено време (чл. 72, 2 от Кодекса на труда на Руска федерация). При тази опция този служител се освобождава от изпълнение на трудовите си задължения на старата си длъжност.

Ако например в едно структурно звено има повече служители или натоварването е по-малко, отколкото в друго, тогава служителят може просто да бъде преместен на подобно работно място, за да замени друг в съответствие с член 72.1 от Кодекса на труда на Руска федерация.

Друг вариант е сключването на срочен трудов договор за изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, който запазва работното си място. Можете също така да сключите отделен безсрочен договор (вътрешно непълно работно време), като вземете предвид ограниченията, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Регистрация на изпълнението на задълженията

Започнахме разговора с посочване на подписи като „и“ в документи. О. генерален директор“ не е възможно. Въпреки това, в съответствие с параграф 3.22 от GOST R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация“, реквизитът „Подпис“ включва: заглавието на длъжността на лицето, подписало документа, личен подпис и неговия препис (инициали, фамилия).

В същото време такава длъжност като „изпълнение на задълженията на някого“ не е предвидена от закона, поради което служителят, на когото е възложено да изпълнява задълженията на ръководител, при подписване на документа посочва длъжността, която действително заема според към масата на персонала.

Веднага възниква въпросът как може заповедта за уволнение или някакъв друг документ да бъде подписан от, да речем, началника на правния отдел? Но изпълнението на задълженията трябва да бъде пълно - с издаване на заповед, допълнително споразумение и издаване на пълномощно от името на организацията. Тези документи ще потвърдят неговото правомощие да подписва документи.
Тук е редно да се подчертае, че тези правомощия трябва да бъдат посочени в документите много ясно - ако не са посочени, значи не са прехвърлени. Вземете същото уволнение на служители: действащото лице няма такова право, записано в пълномощното, което означава, че няма това право.

Не е необходимо да се сключва допълнително споразумение, ако изпълнението на задълженията на ръководител е предвидено в длъжностната характеристика на служителя, тъй като това е местен регулаторен правен акт, който определя функциите (отговорностите), правата и отговорностите на служител, притежаващ определена позиция. Например в длъжностната характеристика на заместник-управителя се посочва, че в отсъствието на самия управител той изпълнява неговите задължения. Също така е необходимо точно да се посочат ситуациите, когато е необходимо да се изпълняват задължения: ваканция, временна нетрудоспособност и др.

Прехвърлените правомощия обаче отново трябва да бъдат ясно посочени; в заповедта за предприятието трябва да се записва фактът на отсъствието на ръководителя, размерът на допълнителното заплащане за изпълнение на задълженията и периодът за това изпълнение. Също така не трябва да забравяте за пълномощно - в някои ситуации може да бъде полезно, особено ако процедурата за смяна на управител не е посочена в устава на юридическо лице. Но ако в длъжностната характеристика няма нищо относно изпълнението на задълженията или не посочва всички правомощия, които трябва да бъдат прехвърлени, тогава е необходимо допълнително споразумение. Запис в трудовата книжка се прави само когато служителят е преместен за постоянно или е сключен отделен трудов договор (срочен или безсрочен), в други случаи фактът на изпълнение на задълженията не се отразява в трудовата книжка.

Пример 3. Моля, кажете ми, ако ръководителят на организация ми повери изпълнението на неговите задължения по време на командировката му, мога ли да поискам да се направи съответният запис в трудовата книжка? И мога ли да откажа да ги попълня, преди да направя този запис?

Не, при изпълнение на временни задължения не се прави запис в трудовата книжка, освен ако с вас не е сключен отделен трудов договор (вътрешно непълно работно време). И можете да откажете да изпълнявате задълженията си във всеки случай.

Пример 4. Как се назначава временно изпълняващ длъжността директор, ако директорът неочаквано се разболее и не може да издаде заповед за назначаване на временно изпълняващ длъжността?

В този случай въпросът за назначаване на изпълняващ длъжността директор на дружеството трябва да бъде решен от учредителите на дружеството. Ако има само един участник, той сам ще назначи временно изпълняващ длъжността директор за периода на временната неработоспособност на последния. Ако има повече участници в дружеството, тогава разрешаването на този въпрос може да се забави, тъй като е необходимо да се проведе извънредно събрание на участниците.

Понякога върху документи можете да видите подписа не на ръководителя на компанията, а на лицето, изпълняващо неговите задължения, което в повечето случаи е точно посочено: „и. О. директор" или "и. О. главен счетоводител." Законосъобразна ли е такава позиция? Законно ли е да се посочва „и“ при подписване на документи? О."? Ще намерите отговори на тези и някои други въпроси, като прочетете статията.

Нека си представим ситуация, при която ръководителят на фирма се оттегли и все още не е намерен заместник. Но позицията на мениджър не може да бъде празна - някой трябва да управлява фирмата. Обикновено в този случай заместникът се назначава за изпълняващ длъжността управител и се ограничава до това. Но правилно ли е това? Нека да го разберем.

Изпълнение на задълженията на отсъстващ служител

Член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерацияпредвидена е възможността за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочено в трудовия договор. За тази цел на служителя е възложено да изпълнява, по време на установената продължителност на работния ден (смяна), наред с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа по различна или същата професия (длъжност) срещу допълнително заплащане. Моля, имайте предвид, че това може да стане само с писменото съгласие на служителя.

Допълнителна работа, възложена на служител в друга професия (длъжност), може да се извършва чрез комбиниране на професии (позиции). Ако допълнителната работа е от същата професия (позиция), тя може да се извърши чрез разширяване на обслужваните зони или увеличаване на обема на работа.
Периодът, през който служителят ще полага допълнителна работа, нейното съдържание и обем се определят от работодателя с писменото съгласие на служителя.

Служителят има право да откаже да изпълнява допълнителна работа предсрочно, а работодателят има право да отмени заповедта за предсрочно изпълнение, като предупреди другата страна за това писмено не по-късно от три работни дни.
За възлагане на задълженията на отсъстващ служител е необходимо да се сключи допълнително споразумение, в което ясно да се посочват трудовите задължения, които служителят е поверен. Освен това в споразумението трябва да се посочи размерът на допълнителното заплащане за изпълнение на задълженията, периодът и други
условията, договорени от страните по трудовото правоотношение.

За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, предвидени в трудовия договор, на служителя може да бъде възложена допълнителна работа както в различна, така и в същата професия (позиция).

При прилагането на правилото има важен момент Изкуство. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация: Не се допуска назначаване на служител за изпълняващ длъжността. Това е възможно само за длъжност, назначаването на която се извършва от по-горестоящ орган на управление. В този случай ръководителят на предприятието, институцията или организацията е длъжен не по-късно от един месец от датата на наемане на работника да представи документи на висшия управленски орган за назначаването му на длъжността. Този орган в рамките на един месец от датата на получаване на документите трябва да разгледа въпроса и да информира ръководителя за резултатите (клауза 2 Разяснения на Държавния комитет по труда на СССР №.  30 и секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите №.  39 от 29 декември 1965 г. бр.  30/39 „За процедурата за плащане за временно заместване“(по-нататък - Пояснение)).

Разбира се, ако е необходимо да изпълните задълженията на отсъстващ служител, можете да се ръководите не само от посочения член от Кодекса на труда. Можете също да кандидатствате:

• Изкуство. 72.2и извършете превода. В този случай служителят се освобождава от изпълнение на трудовите си задължения и се ангажира само с работата на отсъстващия служител. Периодът на преместване за заместване на временно отсъстващ служител не е ограничен. Ако мястото, където се планира да бъде преместен служителят, е свободно, тогава прехвърлянето може да се извърши или временно (за период не повече от една година), или постоянно (ако работодателят смята, че служителят ще се справи с работата на новата позиция). Моля, имайте предвид, че такова прехвърляне е възможно само със съгласието на служителя;
• Изкуство. 72.1и направете хода. Ако служителят се премести на друго работно място, в друга структурна единица, разположена в същата област, или му е възложена работа на друг механизъм или звено и това не води до промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, съгласието на служителя не е задължително. При преместване работодателят няма право да изисква от служителя да изпълнява трудови задължения на две позиции;
• Изкуство. 59и сключва срочен трудов договор за изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, който в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен договор, споразумения, местни разпоредби и трудов договор запазва своя месторабота. Ако длъжността, за която трябва да изпълнявате задълженията, е свободна, можете да сключите безсрочен трудов договор, като спазвате изискванията на чл. III „Трудов договор“ от Кодекса на труда на Руската федерация.

Необходимо ли е да се формализира изпълнението на задълженията на ръководител, ако служителят, който ще ги изпълнява, има такава клауза в длъжностната си характеристика?

Да, необходимо е и ето защо. Според Изясняваневременно изпълнение на задълженията на длъжността отсъстващ служител се възлага на друг служител със заповед (инструкция) на предприятието, институцията или организацията. Подобни изисквания има и в Кодекса на труда.

Длъжностната характеристика е местен регулаторен правен акт, който определя функциите (отговорностите), правата и отговорностите на служител, заемащ определена длъжност. Ако включва условие за смяна на управителя, това
означава, че служителят е длъжен да замества ръководителя само когато последният излезе в отпуск, командировка, се разболее или отсъства по други причини.

За да влезе в сила условието за изпълнение на задълженията на управителя, е необходимо да се издаде заповед, в която да се впише фактът на отсъствието на управителя и възлагането на неговите задължения на конкретен служител, както и за определяне на срока на замяната и доплащането за нея.

Моля, имайте предвид, че в този случай не е необходимо да сключвате допълнително споразумение към трудовия договор.

Трябва ли да сключим със служител, който не е щатен заместник-директор, допълнително споразумение към трудовия договор за временно изпълнение на задълженията му?

Да, трябва и необходимостта от изготвяне на допълнително споразумение не зависи от метода за формализиране на временното изпълнение на задълженията на управителя. Ако служителят не бъде освободен от работата си, изпълнението на задълженията може да му бъде поверено само с писмено съгласие чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор ( Изкуство. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация). Ако се използва временно прехвърляне за изпълнение на задължения и служителят е освободен от изпълнение на работата си, също е необходимо да се състави допълнително споразумение ( Изкуство. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация). Имайте предвид, че в нито един от случаите не се прави запис в трудовата книжка.

Има ли право изпълняващият длъжността ръководител на фирма да наема и освобождава служители?

Когато служител е назначен за изпълняващ длъжността ръководител, в допълнителното споразумение към трудовия договор обикновено се посочват функциите, които той може да изпълнява вместо ръководителя. По този начин той може да наема и освобождава работници, ако споразумението му предоставя съответните правомощия.

Как действащото длъжностно лице трябва да подписва документи? Законно ли е следното вписване: „i. О. директор"?

Наистина, често в случаите, когато длъжността и фамилията на директора са въведени в унифицираната форма за поръчка, изпълняващият длъжността директор пише „и.д.“ преди името на длъжността. О." и слага подписа си. И понякога тези, които изпълняват задълженията, поставят наклонена черта преди подписа си. Това е фундаментално погрешно.

Въз основа на клауза 3.22 от GOST R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за изготвяне на документи” Данните за „Подпис” включват: заглавието на длъжността на лицето, подписало документа, личен подпис и неговото декодиране (инициали, фамилия).

Тъй като длъжността „изпълняващ длъжността“ не съществува, служителят, на когото е възложено да изпълнява задълженията на ръководител, при подписване на документа трябва да посочи длъжността, която заема според щатното разписание. Не трябва да се страхувате от това, защото съответните правомощия са му делегирани официално (със заповед, допълнително споразумение, пълномощно).

За колко време може да бъде назначен временно изпълняващ длъжността?

Няма нормативни документи, които да ограничават времето, през което служителят може да изпълнява задълженията си като ръководител, така че той може да работи толкова дълго, колкото е необходимо на работодателя.

Как се назначава временно изпълняващ длъжността директор, ако директорът неочаквано се разболее и не може да издаде заповед за назначаване на временно изпълняващ длъжността?

В този случай въпросът за назначаването на изпълняващ длъжността директор на дружеството трябва да бъде решен от участниците в дружеството. Ако има само един участник, добре, въпросът ще се реши достатъчно бързо, тъй като той ще назначи изпълняващ длъжността директор за периода на временната си неработоспособност. Но ако има повече участници в дружеството, разрешаването на този въпрос може да се забави, тъй като е необходимо да се проведе извънредно събрание на участниците. Припомняме, че е установена процедурата за провеждане на извънредно събрание на участниците Федерални закони от 26 декември 1995 г.  208-FZ „За акционерните дружества“И от 08.02.1998 г. бр.  14-ФЗ"За дружествата с ограничена отговорност", може да отнеме много време.

Нашият мениджър заминава на дълга командировка. Бихме искали да назначим ръководителя на правния отдел, който да изпълнява неговите отговорности. Можем ли да му прехвърлим само част от задълженията на директора? Как да формализираме такова прехвърляне на правомощия?

В повечето случаи процедурата за заместване на ръководителя на компанията е предписана в устава и условието за заместване на ръководителя е включено в трудовия договор и длъжностната характеристика на служителя, който ще изпълнява задълженията на ръководителя по време на отсъствието му. Ако процедурата за замяна не е посочена в хартата, се издава отделна заповед. В него трябва да се посочи точно какви правомощия се прехвърлят, например правото на подписване на финансови документи, трудови договори, финансови отчети, както и периода, за който се прехвърлят.

За да се формализира изпълнението на задълженията, е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор и да се издаде заповед. Освен това, по време на отсъствието на ръководителя на организацията, е необходимо да се издаде пълномощно, в което да се посочат правомощията, делегирани на ръководителя на правния отдел.

Нека си припомним, че поради Изкуство. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерацияПълномощното е писмено пълномощно, издадено от едно лице на друго лице за представителство пред трети лица. Пълномощното се издава за срок не повече от три години, а ако срокът не е посочен, то е валидно за една година от датата на издаване. Лицето, което е издало пълномощното, може да го оттегли по всяко време.

Така че, ако искате ръководителят на правния отдел да изпълнява само част от функциите на управител, фиксирайте ги в заповед и допълнително споразумение. В противен случай той ще изпълнява функциите, определени за ръководителя от устава на организацията и законодателството на Руската федерация.

____________________________

Прилага се до степента, която не противоречи на Кодекса на труда (член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 03.03.2003 г. № 65-st.

Временното отсъствие на служител може да бъде причинено от няколко причини, например друга ваканция, с която служителите се сблъскват годишно или отпуск, за да се грижат за дете под 3 години. Освен това отсъствието на служител може да бъде причинено от обучение на работното място или дългосрочно заболяване.

Във всеки случай фактът на продължителното му отсъствие ще бъде очевиден и обикновено ще има нужда от временно изпълнение на задълженията му от други служители.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Относно вариантите за решаване на проблема

Трудовото законодателство (членове 60, 72, 151 от Кодекса на труда на Руската федерация) предвижда няколко възможни начина за решаване на този проблем:

• възлагане на функции на служители, които са длъжни да направят това, съгласно трудовия договор;
• сключване на допълнително споразумение със служителите за съвместяване на отговорностите;
• временно преместване на служител;
• движение на работници;
• наемане на работници на непълно работно време.

Работа на непълно работно време и изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител - каква е разликата? Първо трябва да дефинирате какво означава терминът изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител.

Може да означава:

Изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител - съвместяване

Възлагане на функции на служител, чийто трудов договор предвижда тяхното изпълнение в отсъствието на основния служител. Такъв IOVOR няма да доведе до промени, тук обикновено говорим за разширяване на така наречените зони на обслужване или увеличаване на обема на работа.

Може да има или друга работа, или същата като основната. Работата се извършва в работно време и не изисква допълнителни часове. Такава комбинация се формализира с допълнително споразумение, което трябва да бъде в писмена форма. Издава се заповед за комбиниране. Тук няма допълнително заплащане.

Следващият вид IOVOR ще бъде същата работа, но възложена на лице, чийто трудов договор не съдържа клауза за заместване. В този случай също трябва да се състави допълнително споразумение, да се издаде заповед и информацията да се въведе в личен картон. Такъв служител получава допълнително заплащане като процент от заплатата или в размер на действителната продукция.

При съвместяване служителят изпълнява допълнителни трудови функции през редовното работно време, но може да откаже такова съвместяване, като уведоми работодателя 3 дни преди края на задълженията.

Временно преместване и преместване

Освен това ръководството може да реши да премести служител от друг отдел в тази област на работа. В същото време той ще изпълнява същата трудова функция, както на предишното си работно място. Просто казано, отговорностите му не се променят - само отделът, в който работи.

Такова преместване може да бъде направено без съгласието на служителя. Но това е възможно само ако в трудовия договор на служителя не е посочен отделът, в който той работи, и в рамките на същото административно място.

При преместване на служител на друга длъжност той остава да работи в същия отдел, но изпълнява други функции.

Временният трансфер се формализира със заповед, информацията се въвежда в лична карта и се съставя допълнително споразумение към трудовия договор.

В този случай временният трансфер може да бъде не повече от една година. След което преминава в категорията на постоянна работа.

Почасова работа

Непълното работно време може да бъде вътрешно и външно. Основната разлика между работата на непълно работно време е изпълнението на функциите на отсъстващ служител в допълнително време, различно от основния работник. Така според закона непълното работно време не може да надвишава 0,5 работни смени (4 часа) през делничните дни и може да представлява работна смяна в почивен ден за служителя.

Вътрешна почасова работа– това е изпълнението на допълнителни функции от служители на фирмата в извънработно време.

Външен– изпълнение на допълнителни задължения извън основното място на работа.

При непълно работно време служителят се регистрира за работа по същия начин, както за основната. В същото време се издава заповед и се създава счетоводна карта (дори за тези, които комбинират отговорности в едно и също предприятие). Но запис в трудовата книжка се прави по искане на служителя.

В този случай трудовата книжка се намира в отдела по персонала на основното място на работа, а за допълнителната се предоставя удостоверение за работно време. Запис в трудовата книжка за работа на непълно работно време се прави на основното място на работа след предоставяне на удостоверение от мястото на работа на непълно работно време.

Писмено съгласие на служителя Писменото съгласие на служителя трябва да бъде получено във всички случаи, когато се възлагат допълнителни функции. Когато кандидатствате за работа на непълно работно време, трябва да получите заявление за прием.

Не се изисква писмено съгласие:

• при преместване на служител;
• изпълнява функциите, посочени във функционалните му отговорности.

При преместване на служител на по-ниска длъжност е необходимо неговото писмено съгласие. Какво е посочено в издадената заповед.

Освен това служителят се запознава срещу подпис със заповедта за прехвърляне, където е посочена датата на запознаване.

Допълнително споразумение към трудовия договор

Във всеки конкретен случай към основния трудов договор се съставя допълнително споразумение, което се прилага към основния. В него трябва да бъдат изложени възможно най-подробно условията за изпълнение на допълнителни задължения.

Ако има задължения, които не са посочени в трудовия договор, служителят трябва да бъде запознат с тях. Запознаването с допълнителни функционални отговорности се извършва срещу подпис. Те се запознават и с други нормативни документи, например правила за безопасност.

Заповед за временно изпълнение на допълнителни задължения Заповедта за временно прехвърляне, в допълнение към личните данни на служителя, трябва да съдържа:

Информация за длъжността на прехвърления служител и позицията, на която той е преместен, например, ръководител на отдел продажби О. Ю. Киндзов. за позицията генерален мениджър на отдел продажби.

С указание за временно изпълнение на задълженията, например временно. Причините за такова изпълнение, например, по време на ваканцията на главния служител на генералния директор Sukhoi S.P.

Друга важна точка в заповедта е да се посочи датата, от която служителят трябва да започне да изпълнява задълженията си и датата, на която ги изпълнява, например от 10.02.2015 г. до 11.02.2015 г.

При извършване на допълнително плащане в поръчката се прави съответна поръчка, например с допълнително плащане в размер на 30% от заплатата на главния мениджър на отдел продажби.

Примерна поръчка и алгоритъмът за нейното попълване можете да видите тук: http://blankiroom.ru/news/2009-09-22-17

Заповедта трябва да включва надпис, че преместеният служител е запознат с датата на запознаване.

Доплащане

В повечето случаи изпълнението на допълнителни функции е свързано с допълнително заплащане. По правило това е процент от заплатата на заменения служител или плащане въз основа на реално изпълнение на задачата.

Допълнително плащане не се извършва, ако във функционалните отговорности има клауза за такова съчетание при отсъствие на основния служител.

Например, заместник-началникът може да го замести в случай на отсъствие, докато той може да има право да подписва документи и да взема решения самостоятелно. Но тъй като функционалните му задължения включват клауза за заместване на шефа в случай на негово отсъствие, той няма да получава допълнително заплащане.

Относно вписванията в трудовите книжки

В трудовата книжка не се прави запис за временно преместване на друга работа. Издава се съответна заповед, подписва се допълнително споразумение, информация за преместване, заместване и временно прехвърляне се въвежда в личната карта на служителя, но не се прави запис в трудовата книжка, тъй като това не е предвидено в Инструкциите за поддържане на работа книги.

Можете да направите запис за работа на непълно работно време само ако имате удостоверение от работодателя на непълно работно време. В този случай информацията се въвежда от основния работодател и само ако служителят желае.

В нашето LLC, според устава, съветът на директорите назначава генералния директор и премахва неговите правомощия. Хартата не предвижда процедурата за смяна на главата. Има планове за промяна на собственика на LLC в близко бъдеще. В тази връзка се предвижда от 1 март да бъдат снети правомощията на настоящия генерален директор и от 2 март да бъде назначен друг служител на предприятието за генерален директор. Назначението ще е временно, тъй като бъдещият генерален директор на предприятието е чуждестранен гражданин и ще може да започне работа не по-рано от края на март след издаване на всички разрешителни документи. Въпрос 1: какво ще се случи в този случай: прехвърляне на друга длъжност или изпълнение на задължения? Струва ми се, че изпълнението на задълженията не е подходящо за тази ситуация, тъй като пълномощията на настоящия генерален директор ще бъдат прекратени с решение на съвета на директорите. Това означава, че съветът на директорите трябва да избере нов генерален директор и да определи мандат. Въпрос: как да документирам правилното решение? Благодаря ви предварително!

Отговор

Отговор на въпроса:

След като разгледахме въпроса ви, отбелязваме, че в съответствие със законодателството на Руската федерация можете временно да възложите на служител задължения, които не са предвидени в неговия трудов договор, по един от следните начини:

• как - служителят полага допълнителна работа в рамките на установения работен ден.
• как - работникът или служителят извършва допълнителна работа в свободното си време от основната си работа. В същото време работното време на работниците на непълно работно време не може да надвишава четири часа на ден.

• как - в този случай, за да изпълнява задълженията на ръководител, служителят трябва временно да бъде освободен от задълженията на основната си длъжност.

Тоест, ако служител на организация бъде освободен от задълженията си и назначен на длъжността директор, следователно в този случай говорим за прехвърляне, ако не, за работа на непълно работно време или комбинация. В същото време отбелязваме, че в съответствие с чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, по споразумение на страните, сключено в писмена форма, служител може да бъде временно преместен на друга работа при същия работодател за срок до една година. Следователно, когато регистрирате временно прехвърляне на служител, трябва да посочите датата на изтичане на временното прехвърляне, в противен случай това прехвърляне ще се счита за постоянно и ще можете да върнете служителя на предишната му длъжност само в съответствие с общата процедура, т.е. с негово съгласие.

Също така, в заключение, отбелязваме, че позициите с префикса „i. О." или „v.r.i. О." не съществува. И използването на този префикс е възможно само в един изключителен случай, ако тази длъжност (т.е. действащ) е предвидена в таблицата с персонала.

Ако длъжността „и.д. директор“ не е предвидена във вашето щатно разписание, тогава назначаването на служител на тази длъжност е много съмнително. Такива свободни наименования на длъжности могат да доведат до оспорване на сделки, сключени от името на организацията от изпълняващия длъжността директор.

Забележка:

Моля, обърнете внимание, че промяната в участниците в LLC не означава промяна в собственика на имуществото на LLC.

Пленумът на Върховния Сур на Руската федерация в своята резолюция от 17 март 2004 г. № 2 обясни:

Тъй като в съответствие с член 66, параграф 1 и член 213, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация, собственикът на имущество, създадено от вноските на учредителите (участниците) на бизнес партньорства и компании, както и произведени и придобити от бизнес партньорства или компании в хода на тяхната дейност, е компанията или партньорството, а участниците, по силата на параграф 2 на параграф 2 на член 48 от Гражданския кодекс на Руската федерация, имат само права на задължения по отношение на такива юридически лица (например да участват в управлението на делата на партньорство или дружество, да участват в разпределението на печалбата), промяна в състава на участниците (акционери) не може да служи като основание за прекратяване на трудов договор по клауза 4 на част първа от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация с лицата, изброени в тази норма, тъй като в този случай собственикът на имуществото на бизнес партньорство или компания все още остава самото партньорство или компания и няма смяна на собствеността върху имота.

Подробности в материалите на системата:

1. Ситуация:Възможно ли е да се използват позиции с префикс "i." О."

, одобрен и , одобрен не съдържат позиции с префикса „и“. О.". (временно заместване), като правило, се формализира или като възлагане на допълнителна работа при запазване на предишни отговорности без промяна на длъжността, или като временно преместване на длъжността на този, който трябва да бъде заменен (чл., Кодекс на труда на Руската федерация).

В същото време служител, който, без да бъде освободен от основните си задължения, временно замества служител, отговорен, наред с други неща, за подписване на всякакви документи, когато подписва такива документи в детайла „Подпис“, вместо текущата си длъжност, може посочете „и. О." и длъжността на замествания служител.

Например финансовият директор Глебова, без да бъде освободен от основните си задължения, временно замества генералния директор Лвов по време на ваканцията му. Документ, който обикновено изисква подпис на директор, може да бъде подписан от Глебова като изпълняващ длъжността директор. Например:

"И. О. Генерален директор Лично подпис на А.В. Глебова“.

Тази възможност е предвидена в Указанията за прилагане на GOST R 6.30-2003.

Друга опция за подпис е да посочите текущата си позиция (GOST R 6.30-2003, одобрен). За горния пример ще изглежда така:

„Финансов директор Лично подпис на A.V. Глебова“.

За да потвърдите правомощията си да подписвате документи, до подписа можете допълнително да направите връзка към заповедта, според която служителят временно е инструктиран да замести друг служител и да изпълнява неговите задължения.

От отговора ""

Нина Ковязина
Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на руското Министерство на здравеопазването