نحوه حفظ دارایی ثابت در 1C 8.3. حفظ و نگهداری مجدد دارایی های ثابت. نحوه انتقال محصول اصلی به حفاظت

در نظر بگیریم حفاظتدارایی های ثابتبرای یک دوره ی بیش از 3 ماه دربرنامه حسابداری 1c. با این دوره، استهلاک متوقف می شود (نگاه کنید به بند 23 PBU 6/01 "حسابداری دارایی های ثابت"، بند 63 دستورالعمل روش شناختی برای حسابداری دارایی های ثابت، که بر این اساس با دستورات وزارت دارایی روسیه در تاریخ 30.03 تصویب شده است. .01 شماره 26n و مورخ 13.10.03 شماره 91n).

دستورالعمل ها محدودیت هایی را در مورد اشیایی که می توانند تحت حفاظت قرار گیرند تعریف می کند. اشیاء سیستم عامل واقع در یک مجتمع تکنولوژیکی خاص و (یا) دارای یک چرخه کامل از فرآیند تکنولوژیکی به حفاظت منتقل می شوند. حداقل دوره برای حفظ دارایی های ثابت توسط مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه (تصویب به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 شماره 34n) تعیین شده است. مدت حفاظت طبق بند 48 آیین نامه نمی تواند کمتر از 3 ماه باشد.

برای دارایی های ثابت در برنامه حسابداری 1C، باید سند "تغییر وضعیت سیستم عامل" را وارد کنید. این سند برای تعلیق یا از سرگیری استهلاک دارایی های ثابت در نظر گرفته شده است.

- از فهرست رویدادهای دارای دارایی های ثابت، "رویداد" - "Mothballing" را با نوع رویداد "استهلاک" انتخاب کنید.

- در فیلد «بر محاسبه استهلاک (ساییدگی) تأثیر می گذارد» علامت بزنید.

- نیازی به بررسی قسمت "استهلاک تعهدی" نیست.

پس از اجرا، سند تحرکاتی در ثبت اطلاعات "اقلام تعهدی استهلاک دارایی های ثابت" برای حسابداری و حسابداری مالیاتی ایجاد می کند.

مهم! اقلام تعهدی استهلاک از ماه آینده متوقف می شود.

از بین رفتن سیستم عامل

برای حذف یک دارایی ثابت از حفاظت و ادامه محاسبه استهلاک، سند جدیدی با عنوان "تغییر وضعیت دارایی" معرفی می کنیم.

- "رویداد" - "حذف از گلوله" را از فهرست رویداد با نوع رویداد "استهلاک" انتخاب کنید.

- بیایید کادرهای «بر محاسبه استهلاک (ساییدگی و پارگی) تأثیر می‌گذارد» و «محاسبه استهلاک» را علامت بزنید.

مهم! استهلاک از ماه بعد شروع به افزایش می کند.

فیلم آموزشی حفاظت از دارایی های ثابت:

آیا حفاظت مفید است یا خیر؟

رئیس شرکت باید کمیسیونی برای انتقال دارایی های ثابت به حفاظت ایجاد کند.

کمیسیون باید سود اقتصادی دارایی های ثابت گلوله را ارزیابی کند، برآوردی را برای نگهداری آنها (که شامل مقدار هزینه های مربوط به نگهداری از شیء گلوله شده است) تهیه کند، وضعیت فنی را برای بارگیری مجدد بعدی آنها ارزیابی کند. برنامه ریزی شده برای استفاده از دارایی های ثابت در آینده، آیا هزینه های حفاظت از دارایی های ثابت، خسارات ناشی از نگهداری یک شی که به حفاظت منتقل نشده است، آیا ویژگی های کیفی لازم شی دارایی ثابت در طول دوره حفظ می شود. حفاظت

همچنین ایجاد کمیسیون موجودی برای انجام موجودی دارایی های ثابت مشمول حفاظت ضروری است.

سپس مدیر دستور انتقال دارایی های ثابت به حفاظت را صادر می کند.

روش خاتمه و از سرگیری اقلام تعهدی استهلاک دارایی‌های ثابت خمیده باید در رویه‌های حسابداری سازمان تثبیت شود.

بنگاه ها می توانند به عنوان یک سند از آیین نامه نحوه حفظ دارایی های تولیدی ثابت بنگاه ها مصوب 7 مهر 1376 به شماره 1183 (از این پس آیین نامه شماره 1183) هیأت وزیران استفاده کنند.

بند 1 آیین نامه شماره 1183 بیان می کند که حفاظت فقط برای اجرا توسط شرکت های استراتژیک و همچنین بنگاه های مستقر در اموال دولتی الزامی است.
شرکت های خصوصی می توانند از این سند به عنوان توصیه های کلی استفاده کنند.

حفاظت ممکن است از نظر اقتصادی سودآور نباشد، در این صورت سازمان حق دارد دارایی های ثابتی را که در فعالیت های تولیدی فعلی استفاده نمی شود حفظ نکند، اما ممکن است هزینه های نگهداری آنها را به عنوان هزینه در نظر بگیرد.

ممکن است عواقب منفی برای مالیات بر ارزش افزوده وجود داشته باشد. بنابراین، هنگام تصمیم گیری، میزان کسر مالیات بر ارزش افزوده را برآورد کنید.

در طول حفاظت، دارایی های ثابت مشمول مالیات دارایی و حمل و نقل می شوند.

حفاظت نه تنها توقف موقت استفاده از دارایی ثابت است، بلکه حفظ آن در شرایط خوب به طوری که بتوان دوباره از آن شی استفاده کرد.

در حین نگهداری، کارت موجودی یک شی OS در یک کابینت فایل جداگانه قرار می گیرد.

حفاظت برای سازمان هایی که قصد ندارند سال جاری را با سود به پایان برسانند مفید است.

دارایی‌های ثابت تجهیزات، وسایل نقلیه، ساختمان‌ها، ماشین‌ها، رایانه‌ها هستند - تمام اموالی که توسط شرکت‌ها برای تولید محصولات یا ارائه خدمات استفاده می‌شود. یکی دیگر از ویژگی های مهم یک دارایی ثابت، عمر مفید آن است که باید بیش از 12 ماه باشد. یک معیار هزینه نیز وجود دارد که برای حسابداری و حسابداری مالیاتی متفاوت است. پذیرش سیستم عامل برای حسابداری در 1C 8.2 در چندین مرحله انجام می شود. دستورالعمل های گام به گام نحوه ثبت سیستم عامل را در 1C 8.2 بخوانید.

در مقاله بخوانید:

در 1C 8.2، پذیرش دارایی های ثابت برای حسابداری شامل دو مرحله است:

• خرید دارایی های ثابت در این مرحله، دریافت اموال در بدهی حساب 08 "سرمایه گذاری در دارایی های غیرجاری" منعکس می شود.
• پذیرش دارایی های ثابت برای حسابداری تجهیزات آماده برای استفاده در حسابداری به عنوان بدهی حساب 01 "دارایی های ثابت" منعکس می شود.

در زیر دستورالعمل نحوه ثبت سیستم عامل در 1C 8.2 را در 9 مرحله بخوانید.

خرید دارایی های ثابت در 1C 8.2

مرحله 1. یک فاکتور برای دریافت دارایی های ثابت در 1C 8.2 ایجاد کنید

به قسمت «خرید» (1) رفته و پیوند «دریافت کالا و خدمات» (2) را انتخاب کنید. پنجره ای برای ایجاد فاکتور برای دریافت باز می شود.

برای ایجاد فاکتور، روی دکمه «افزودن» (3) کلیک کنید و پیوند «تجهیزات» (4) را انتخاب کنید. یک فرم فاکتور برای شما باز می شود تا آن را پر کنید.

مرحله 2. جزئیات 1C 8.2 را در فاکتور برای دریافت دارایی های ثابت تکمیل کنید.

در فرم باز شده اطلاعات زیر را وارد کنید:

• تاریخ دریافت دارایی ثابت (5)؛
• سازمان شما (6)؛
• تامین کننده دارایی های ثابت (7);
• جزئیات قرارداد با تامین کننده (8)؛
• ملک به کدام انبار رسیده است (9).

مرحله 3. تب "تجهیزات" را در فاکتور پر کنید

در برگه "تجهیزات" (10)، روی دکمه 11 و سپس دکمه 12 کلیک کنید. فهرست نامگذاری باز می شود - لیستی از دارایی های سازمان شما.

در کتاب مرجع مورد، روی دکمه "افزودن" (13) کلیک کنید. پنجره ای برای ایجاد یک آیتم جدید باز می شود. اطلاعات مربوط به دارایی ثابت را در آن وارد کنید.

در پنجره باز شده نام کوتاه (14) و کامل (15) دارایی ثابت را مشخص کنید. در قسمت "واحد اندازه گیری" (16)، مقدار "Pieces" را انتخاب کنید. برای ذخیره، روی «OK» کلیک کنید (17). داده های مربوط به دارایی ثابت در برنامه ثبت می شود.

تجهیزات جدید (18) را از لیست انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید تا در فاکتور در حال ایجاد درج شود.

اکنون فاکتور 1C 8.2 منعکس کننده اموال خریداری شده است (19). در مرحله بعد، اطلاعات فاکتور تامین کننده را پر کنید. لطفا نشان بدهید:

• تعداد تجهیزات (20)؛
• قیمت (21);
• نرخ مالیات بر ارزش افزوده (22).

مرحله 4. برگه "اضافی" را در فاکتور برای دریافت ملک پر کنید.

در برگه «اضافی» (23)، شماره صورتحساب تأمین‌کننده (24) و تاریخ آن (25) را مشخص کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید (26). هزینه های خرید دارایی های ثابت در برنامه ثابت شده است.

مرحله اول تکمیل شد، اکنون تجهیزات خریداری شده به عنوان بدهی حساب 08 "سرمایه گذاری در دارایی های غیرجاری" در سوابق حسابداری منعکس می شود.

پذیرش دارایی های ثابت برای حسابداری در 1C 8.2

در مرحله اول با بدهکار حساب 08 «سرمایه گذاری در دارایی های غیرجاری»، ارزش دارایی ثابت را تشکیل دادیم. حال باید آن را سرمایه گذاری کنیم و ارزش این دارایی را به بدهکار حساب 01 «دارایی های ثابت» منتقل کنیم.

مرحله 1. فرم "پذیرش حسابداری دارایی های ثابت" را در 1C 8.2 باز کنید.

مرحله 2. داده های اساسی را در 1C 8.2 در فرم "پذیرش حسابداری دارایی های ثابت" پر کنید.

در فرمی که باز می شود، نشان دهید:

• تاریخ پذیرش برای حسابداری (3)؛
• سازمان شما (4)؛
• قسمتی که دارایی ثابت به آن تعلق دارد (5)؛
• انباری که دارایی ثابت در آن قرار دارد (6)؛
• تجهیزات (7). در این دایرکتوری، تجهیزاتی را که در برگه تحویل مشخص شده است انتخاب کنید.
• از فهرست "پذیرش حسابداری" (8) را انتخاب کنید.

مرحله 3. داده های مربوط به دارایی ثابت را در 1C 8.2 پر کنید

در برگه «دارایی‌های ثابت» (9)، روی دکمه «+» (10) و روی «…» (11) کلیک کنید. فهرست دارایی های ثابت باز می شود.

در پنجره باز شده، روی دکمه «افزودن» (12) کلیک کنید. کارتی برای ایجاد یک دارایی ثابت جدید باز می شود.

در این کارت:

• نام دارایی ثابت (13) را پر کنید.
• گروه سیستم عامل (14) را از فهرست انتخاب کنید.
• نام کامل دارایی ثابت را ذکر کنید (15)؛
• کد OKOF مربوط به دارایی ثابت خود را از دایرکتوری انتخاب کنید (16).
• گروه حسابداری سیستم عامل (17) را از فهرست انتخاب کنید.
• در قسمت "نوع دارایی"، مقدار "شیء دارایی ثابت" (18) را انتخاب کنید.
• گروه استهلاک دارایی ثابت خود را از فهرست (19) انتخاب کنید.
• کد ENAOF (20) را از دایرکتوری انتخاب کنید.

روی دکمه "OK" کلیک کنید (21). اکنون یک دارایی ثابت جدید در فهرست دارایی های ثابت ایجاد شده است.

توجه!
مهم است که بدانید استهلاک را می‌توان بدون توجه به اینکه واقعاً از دارایی ثابت استفاده می‌کنید یا خیر محاسبه کرد. حتی اگر دارایی های ثابت در انبار باقی بماند، می توان استهلاک را روی آن محاسبه کرد. مشروط بر اینکه سیستم عامل تحت حفاظت قرار گرفته باشد، جمع نمی شود. علاوه بر این، دوره چنین نگهداری بیش از 3 ماه است.

این دارایی ثابت را در قسمت «دارایی ثابت» (21) فرم «پذیرش حسابداری دارایی های ثابت» انتخاب کنید.

مرحله 4. برگه "حسابداری" را در 1C 8.2 پر کنید

در برگه «حسابداری» (1)، موارد زیر را پر کنید:

• رویه حسابداری (2). "محاسبه استهلاک" را انتخاب کنید؛
• MOL (3). شخص مسئول مالی را مشخص کنید.
• روش پذیرش (4). "خرید با هزینه" را انتخاب کنید؛
• کادر «استهلاک تعهدی» (5) را علامت بزنید.
• روش محاسبه استهلاک (6). روش مورد نیاز خود را از دایرکتوری انتخاب کنید، به عنوان مثال "خطی"؛
• روش انعکاس هزینه های استهلاک (7). روشی را انتخاب کنید که نشان دهنده حساب استهلاک مناسب برای دارایی ثابت شما باشد (20،23،25،26،44).
• عمر مفید (8). عمر مفید دارایی ثابت خود را بر حسب ماه وارد کنید.

مرحله 5. برگه "حسابداری مالیاتی" را در 1C 8.2 پر کنید

در برگه «حسابداری مالیاتی» (1)، موارد زیر را پر کنید:

• روش برای گنجاندن هزینه ها در هزینه ها (2). "محاسبه استهلاک" را انتخاب کنید؛
• کادر "استهلاک تعهدی" (3) را علامت بزنید.
• عمر مفید در ماه (4).

کلیه داده های فرم "پذیرش حسابداری دارایی های ثابت" تکمیل شده است. برای ایجاد ورودی های حسابداری، روی "OK" (5) کلیک کنید. پذیرش سیستم عامل برای حسابداری در 1C 8.2 تکمیل شده است.

در حسابداری و حسابداری مالیاتی می توانید روش های مختلف استهلاک را تعیین کنید. اما این یک گزینه بسیار کار فشرده است. در نتیجه، تفاوت های قابل توجهی بین داده های حسابداری و مالیاتی خواهید داشت که نیاز به تعدیل دارند. بنابراین، ساده ترین گزینه این است که استهلاک را به طور مساوی شارژ کنید.

دارایی های ثابت به منظور اطمینان از ایمنی و قابلیت سرویس دهی اشیاء در زمان خرابی به حفاظت منتقل می شوند. سازمان به طور مستقل تصمیم می گیرد که آیا دارایی های ثابت غیرفعال را به حفاظت منتقل کند یا خیر، زیرا این حق او است و نه تعهد آن. تصمیم در مورد حفاظت به دستور رئیس سازمان رسمیت می یابد (بند 63 دستورالعمل روش شناسی حسابداری دارایی های ثابت، تصویب شده به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 13 اکتبر 2003 شماره 91n).

در حسابداری، یک شی منتقل شده برای حفاظت همچنان به عنوان بخشی از دارایی های ثابت ذکر می شود و ارزش آن از پایه مالیات بر دارایی مستثنی نمی شود (بند 1 ماده 374، بندهای 1، 2 ماده 375 قانون مالیات روسیه). فدراسیون).

برای اهداف مالیات بر درآمد شرکت، هزینه های حفاظت، حفظ مجدد و نگهداری دارایی های گلوله شده (شامل تعمیرات و امنیت) در هزینه های غیرعملیاتی لحاظ می شود (بند 9، بند 1، ماده 265 قانون مالیاتی). فدراسیون روسیه).

برای دارایی های ثابتی که به مدت سه ماه یا کمتر از آنها گلوله شده است، استهلاک در طول دوره گلوله به روش معمول تعلق می گیرد.

برای دارایی های ثابتی که برای مدت بیش از سه ماه خم می شوند، استهلاک محاسبه می شود (بند 23 PBU 6/01، بند 2 ماده 322 قانون مالیات فدراسیون روسیه):

• در اولین روز از ماه بعد از ماه انتقال به حفاظت خاتمه می یابد.
• از اولین روز ماه بعد از ماهی که دارایی ثابت مجدداً حفظ شده است به همان میزان قبل از حفظ تمدید می شود.

برای تعلیق یا از سرگیری اقلام تعهدی استهلاک در دارایی های ثابت در "1C: حسابداری 8" ویرایش 3.0، سند در نظر گرفته شده است. تغییر وضعیت سیستم عامل(فصل سیستم عامل و دارایی های نامشهود - پارامترهای استهلاک سیستم عامل).

هنگام پر کردن سند، باید جزئیات زیر را در هدر ذکر کنید:

• رویداد سیستم عامل- تغییر در وضعیت دارایی ثابت که توسط این سند در حسابداری سازمان منعکس می شود.
• پرچم بر محاسبه استهلاک تأثیر می گذارد (ساییدگی و پارگی)- نشانه ای مبنی بر اینکه سند بر محاسبه استهلاک تأثیر می گذارد. برای تعلیق یا از سرگیری محاسبه استهلاک، باید این پرچم را تنظیم کنید.
• پرچم محاسبه استهلاک (ساییدگی و پارگی)- نشانه استهلاک در صورت تنظیم پرچم، استهلاک برای دارایی های ثابت از سر گرفته می شود. در صورت پاک شدن پرچم، استهلاک به حالت تعلیق در می آید. این تغییر از ماه آینده اعمال خواهد شد.
• پرچم ها منعکس در buh. حسابداری, در مالیات منعکس شود. حسابداریبسته به اینکه در کدام یک از حسابها باید استهلاک متوقف یا از سر گرفته شود ایجاد می شود. یکی از این پرچم ها باید تنظیم شود.

در یک فیلد جدول نکته اصلیفهرستی از دارایی های ثابت نشان داده شده است که محاسبه استهلاک برای آنها روشن یا خاموش است. برای پر کردن سریع یک سند با گروهی از دارایی های ثابت از همان نوع، می توانید حداقل یک مورد از این قبیل را در فیلد جدول وارد کنید و به طور خودکار فیلد جدول را با استفاده از دکمه پر کنید. پر کردن - با نام.

سازمان هایی که تعداد زیادی دارایی ثابت در ترازنامه خود دارند، گاهی با نیاز به انتقال برخی از دارایی های خود به حفاظت مواجه می شوند. در عین حال، کارگران حسابداری سوالاتی در رابطه با مستندسازی چنین عملیاتی دارند.

در حسابداری، یک شی منتقل شده برای حفاظت همچنان در دارایی های ثابت گنجانده می شود و ارزش آن از پایه مالیات بر دارایی مستثنی نمی شود.

برای مقاصد مالیات بر درآمد شرکتی، هزینه های حفظ، نگهداری مجدد و نگهداری دارایی های گلوله شده در هزینه های غیرعملیاتی لحاظ می شود.

اسناد و مدارک مناسب حفاظت، پیش نیازی برای شناسایی هزینه های اجرای آن هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شرکت است.

تصمیم در مورد حفاظت با دستور رئیس سازمان رسمیت می یابد.

این دستور باید دوره حفاظت را نشان دهد و اقداماتی را که برای انتقال سیستم عامل به حفاظت باید انجام شود فهرست کند.

پس از آن، اقدامی در مورد انتقال سیستم عامل به حفاظت باید تنظیم شود.

هیچ شکل واحدی از قانون انتقال دارایی های ثابت برای حفاظت وجود ندارد، بنابراین به هر شکلی تنظیم شده است. این قانون به امضای اعضای کمیسیون و تأیید رئیس سازمان می رسد. این قانون منعکس‌کننده امکان‌سنجی اقتصادی از گلوله زدن یک شی دارایی ثابت است.

عمل باید نشان دهد:

• سیستم عامل به حفاظت منتقل شد.
• تاریخ انتقال سیستم عامل برای حفاظت؛
• فعالیت هایی که برای انتقال سیستم عامل به حفاظت انجام شد.
• هزینه های انجام این فعالیت ها

برای دارایی های ثابتی که به مدت سه ماه یا کمتر از آنها گلوله شده است، استهلاک در طول دوره گلوله به روش معمول تعلق می گیرد.

استهلاک به هزینه‌های فعالیت‌های عادی، بدون توجه به نتایج فعالیت‌های سازمان در دوره گزارشگری اشاره دارد و در سوابق حسابداری دوره گزارشگری که در آن تعلق می‌گیرد، منعکس می‌شود (بند 5، بند 5، بند 8، بند 16 مقررات حسابداری "سازمان هزینه ها" PBU 10/99، مصوب 6 مه 1999 وزارت دارایی روسیه N 33n، بند 24 PBU 6/01).

برای سیستم عامل برای مدت بیش از سه ماه (بند 23 PBU 6/01، بند 63 دستورالعمل روش‌شناسی مورخ 13 اکتبر 2003 N 91n):

از روز اول ماه بعد از ماه انتقال به حفاظت، تعهدی استهلاک متوقف می شود.

شایان ذکر است که در حسابداری مدت زمانی که ملک در طی آن دم کرده است (حتی اگر از مدت سه ماه بیشتر شود) تأثیری بر عمر مفید آن نخواهد داشت.

اما طبق قوانین حسابداری، استهلاک حتی پس از پایان عمر مفید دارایی های ثابت نیز قابل محاسبه است (بند 22 PBU 6/01).

پس از فعال شدن مجدد اشیا می توان استهلاک را به همین ترتیب تا بازپرداخت کامل هزینه آنها ادامه داد.

بدین ترتیب، از اولین روز ماه بعد از ماهی که دارایی مجدداً گلوله شده است، استهلاک به همان مقدار قبل از گلوله از سر گرفته می شود.

بیایید نمونه ای از حفظ سیستم عامل برای مدت بیش از سه ماه را در نظر بگیریم.

برای توقف موقت سیستم عامل، باید از سند "تغییر وضعیت سیستم عامل" استفاده کنید. تاریخ حفاظت را در پایان ماه نشان خواهیم داد. در سرفصل سند، باید رویداد سیستم عامل را نشان دهید، پرچم های لازم را بررسی کنید "بازتاب در حسابداری و حسابداری مالیاتی"، "بر محاسبه استهلاک (ساییدگی و پارگی) تاثیر می گذارد" (شکل 1).

بیایید نتیجه سند را در نظر بگیریم (شکل 2).

برای از سرگیری محاسبه استهلاک دارایی های ثابت، از سند تغییر وضعیت دارایی های ثابت نیز استفاده خواهیم کرد.

هنگام پر کردن سند، در هدر باید "تاریخ" و "رویداد FA" را مشخص کنید، پرچم "بازتاب در حسابداری و حسابداری مالیاتی"، "بر محاسبه استهلاک (ساییدگی) تاثیر می گذارد" و "استهلاک انباشته شده" را تنظیم کنید. ” (شکل 3).

بیایید نتیجه فعالسازی مجدد یک دارایی ثابت را در نظر بگیریم (شکل 4).