Comment prolonger un contrat de travail à durée déterminée. Prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée : que dit la loi ? Commande pour l'entreprise

Un contrat de travail à durée déterminée ne peut être conclu que s'il y a de bonnes raisons pour l'employeur. Ce contrat a une durée limitée. Il est généralement utilisé s'il n'y a qu'une seule tâche à accomplir ou si un remplaçant est nécessaire jusqu'à ce que le travailleur principal revienne à sa place. Souvent, une prolongation du contrat de travail est requise. La démarche s'effectue par la rédaction d'un avenant spécial. Si l'employeur prolonge à plusieurs reprises la validité de ce document, cela deviendra la base de l'établissement d'un contrat à durée indéterminée.

Réglementation législative

Dans l'art. 59 du Code du travail énumère les situations dans lesquelles il est permis d'utiliser un contrat à durée déterminée. En règle générale, le processus est effectué dans les cas suivants :

un spécialiste est embauché pour remplacer un employé temporairement absent de l'entreprise;
il est prévu d'effectuer un travail temporaire ou saisonnier ;
un projet ponctuel est mis en œuvre ;
il est nécessaire d'effectuer certaines fonctions qui ne sont pas liées au domaine principal de travail de l'entreprise;
un spécialiste à temps partiel ou un stage est embauché.

Souvent, même s'il existe de bonnes raisons pour établir ce contrat, l'inspection du travail tient toujours l'employeur pour responsable de l'utilisation d'un contrat à durée déterminée. Il est également interdit de prolonger à plusieurs reprises le contrat de travail, puisque dans de telles conditions la direction de l'entreprise doit établir un accord à durée indéterminée avec le salarié.

Quand peut-il être prolongé ?

La prolongation de la durée du contrat de travail n'est autorisée que sous certaines conditions. Ceux-ci inclus:

l'employé n'a pas été en mesure de faire face aux tâches existantes pendant la période spécifiée, mais il n'y a aucune possibilité pour d'autres spécialistes d'effectuer ce travail;
les deux parties à l'accord sont satisfaites de la coopération et souhaitent donc la prolonger ;
une salariée qui était employée sur la base d'un contrat à durée déterminée tombe enceinte, le contrat est donc prolongé jusqu'à la naissance de l'enfant ;
un employé d'un établissement d'enseignement ou un athlète est accepté pour un poste sur la base d'un concours.

La prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée s'effectue par l'établissement d'un accord particulier entre les parties. Pour cela, les exigences de l'art. 348 savoirs traditionnels. Dans le même temps, l'employeur et l'employé doivent être satisfaits de la coopération. Le processus est effectué exclusivement pendant la durée du contrat, donc si cette période est terminée, la prolongation est interdite.

Quand un contrat de travail ne peut-il pas être prolongé ?

Il existe certaines situations dans lesquelles l'extension n'est pas autorisée. Ceux-ci inclus:

un retraité travaille sous contrat à durée déterminée ;
sur la base d'un accord à court terme, un citoyen a été engagé à un poste supérieur.

Dans les situations ci-dessus, afin de poursuivre la coopération, il est nécessaire de résilier d'abord le contrat à durée déterminée, après quoi un nouvel accord est rédigé.

Façons d'étendre la coopération

Si l'employeur souhaite que le conscrit continue à travailler dans son entreprise, il peut utiliser différentes méthodes :

rédaction d'un accord sur la prolongation du contrat de travail;
formation d'un nouveau contrat.

Si une décision est simplement prise de transférer un citoyen à l'État, l'avis de résiliation du contrat n'est pas envoyé à l'employé trois jours avant la fin de la période spécifiée dans le texte. Cela conduit au fait que le contrat à durée déterminée devient automatiquement à durée indéterminée.

Les nuances de la renégociation du contrat

Il n'est pas permis de prolonger le contrat de travail s'il a expiré. Dans ce cas, la coopération ne peut se faire que par l'élaboration d'un nouvel accord.

Mais l'employeur doit tenir compte du fait que si le contrat est renégocié à plusieurs reprises, c'est alors la base pour tenir l'entreprise responsable et forcer le transfert du contrat vers un contrat de travail à durée indéterminée.

Formation d'un accord complémentaire

La prolongation du contrat de travail pour une nouvelle durée s'effectue par la formation d'un avenant. Il comprend des informations sur toutes les modifications apportées au contrat existant.

Les informations suivantes doivent être incluses dans ce document :

des informations sur l'entreprise, fournies par son nom, son adresse légale, ses coordonnées et d'autres informations ;
des données sur l'employé, qui comprennent son nom complet, les informations du passeport, ainsi que le poste occupé dans l'entreprise ;
date du nouveau document;
avenants au contrat à durée déterminée en cours, matérialisés par une augmentation de la durée de sa validité.

Un exemple d'accord complémentaire sur la prolongation d'un contrat de travail peut être étudié ci-dessous.

Règles de compilation

Vous ne pouvez utiliser l'avenant que si le contrat à durée déterminée n'a pas encore expiré. Lors de la rédaction d'un accord de prolongation de la durée d'un contrat de travail, les nuances suivantes sont prises en compte:

des informations doivent être saisies sur la période pour laquelle le contrat a été prolongé;
les détails sont transférés du contrat de travail principal ;
fournir des données personnelles sur l'employé et l'employeur ;
sur la base de cet accord, une commande est émise par la direction de l'organisation.

Habituellement, un spécialiste du service du personnel est engagé dans la formation de ce document, pour lequel il est conseillé d'utiliser un échantillon spécial. La prolongation de la durée du contrat de travail doit être effectuée en tenant compte des exigences de la loi, faute de quoi de telles actions de la direction peuvent être contestées.

Comment se déroule la procédure ?

Si les participants aux relations de travail demandent une prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée, le processus se déroule selon les étapes suivantes:

dans un premier temps, une demande est rédigée par l'employé, sur la base de laquelle il est nécessaire de prolonger le contrat, et des informations y sont inscrites sur les raisons pour lesquelles cette procédure est requise, par exemple, si un citoyen ne peut pas faire face à la tâche dans un court laps de temps;
si l'employeur est l'initiateur du processus, il envoie alors la notification appropriée à l'employé et le spécialiste peut refuser de signer un accord supplémentaire s'il souhaite arrêter la coopération;
sur la base de ces documents, un avenant est rédigé ;
après sa signature, un arrêté est délivré par le chef d'entreprise.

L'initiateur de l'extension de la coopération peut être à la fois l'employé et l'employeur. Un exemple de candidature d'un employé peut être consulté ci-dessous.

Règles d'établissement d'un préavis par l'employeur

Souvent, un spécialiste embauché ne s'acquitte pas des tâches assignées en temps opportun. L'employeur peut trouver un nouvel employé ou prolonger le contrat à durée déterminée pour une autre période. La deuxième option est le plus souvent choisie. Dans ces conditions, le chef d'entreprise établit une notice spéciale, qui comporte les informations suivantes :

nom de l'entreprise;
informations sur l'employé;
la possibilité de prolonger un contrat à durée déterminée pour une certaine période de temps est offerte ;
les motifs d'une telle décision sont donnés;
une demande est faite pour répondre par écrit ;
la date de l'avis est donnée.

Ce document est remis au salarié contre signature. Sur la base de cette notification, le salarié rédige une réponse écrite et motivée. A l'aide d'une telle notification, la prolongation du contrat de travail est légalement effectuée. Un exemple d'avis d'un employeur peut être consulté ci-dessous.

Règles de rédaction d'une candidature par un salarié

Souvent, une prolongation de la durée d'un contrat de travail n'est pas requise par l'employeur, mais par le spécialiste embauché directement, car il n'a pas le temps de faire face au projet ou à d'autres tâches assignées en temps opportun. Dans ce cas, il rédige indépendamment une demande, pour laquelle les nuances suivantes sont prises en compte:

l'avis indique le motif de la prolongation de la relation de travail ;
la base doit être solide;
indique combien de temps supplémentaire le citoyen a besoin pour accomplir la tâche ;
les raisons pour lesquelles le citoyen n'a pas pu faire face au projet sont données ;
la signature de l'employé;
indiquer la date de la demande.

L'employeur peut ne pas être d'accord avec les motifs de l'employé, par conséquent, de manière générale, le contrat de travail est résilié. Après cela, le chef d'entreprise peut trouver un autre spécialiste pour accomplir la tâche.

Si le directeur accepte de poursuivre la coopération, un accord complémentaire est rédigé pour prolonger le contrat de travail.

Un exemple d'avis de résiliation est fourni ci-dessous.

Les nuances de l'émission d'une commande

Si une décision positive est prise par les parties, il est donc prévu de prolonger le contrat à durée déterminée, puis le processus est fixé en émettant une ordonnance du chef d'entreprise. Le document est présenté par un acte interne de l'entreprise, par conséquent, pour sa préparation, les règles de documentation du personnel sont utilisées. Lors de sa compilation, les informations suivantes doivent être saisies :

Nom de l'entreprise;
sceau de la société;
signatures des personnes responsables soumises par le chef d'entreprise et le chef du service du personnel ;
numéro de commande;
date et lieu de sa publication ;
la raison immédiate de l'émission de la commande ;
lien vers l'art. 59, sur la base duquel un contrat à durée déterminée peut être prolongé ;
un lien vers un avenant préalablement rédigé est laissé ;
à la fin, la signature d'un employé qui étudie nécessairement le contenu du document est apposée;
la signature du chef et le sceau de l'entreprise sont apposés.

Sur la base d'une ordonnance correctement émise, une prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée est effectuée. Un exemple de cette commande est ci-dessous.

Nuances pour les femmes enceintes

Même avec les femmes, des accords temporaires peuvent être conclus. Sa durée dépend de divers facteurs, mais il n'est pas rare qu'une salariée apprenne la grossesse pendant la durée de ce contrat.

Basé sur l'art. 261 du Code du travail, l'employeur n'a pas le droit de résilier le contrat avec les femmes enceintes, même s'il s'agit d'un contrat à court terme. Par conséquent, une ordonnance spéciale est émise par le directeur sur la base d'une demande présentée par une femme enceinte. Il prolonge le contrat de travail.

Un exemple d'ordonnance pour la prolongation de la coopération en raison de la grossesse d'une employée est donné ci-dessous.

Fonctionnalités pour les employés de l'université

Les chercheurs sont souvent invités à travailler à temps partiel. Selon la loi, il est permis de renouveler un contrat à durée déterminée avec des employés de différentes universités s'ils ont été initialement embauchés sur la base d'un concours.

Pour poursuivre la coopération, un accord écrit est rédigé. Sa durée de validité ne peut excéder 5 ans.

Règles de prolongation du contrat avec les athlètes

Il est permis de transférer des athlètes pour une courte période à d'autres employeurs. Les caractéristiques de ce processus comprennent :

la durée du contrat ne peut excéder un an ;
le consentement de l'athlète direct est requis pour établir un contrat à durée déterminée;
le fonctionnement du contrat principal est suspendu, et après le retour du salarié, il est repris.

Si un athlète est transféré dans une nouvelle entreprise, la période de coopération peut varier de 1 jour à 1 an. Si le contrat est établi pour 1 mois, il est alors permis de prolonger le contrat de travail à durée déterminée pour une nouvelle durée, mais pour un maximum de 11 mois. Pour ce processus, il est nécessaire d'obtenir le consentement préalable d'un spécialiste engagé directement.

Règles de renouvellement du contrat d'un administrateur

Souvent, même un travailleur temporaire agit en tant que directeur général de l'entreprise. Il n'est pas permis par la loi de prolonger la durée d'un contrat de travail pour les cadres supérieurs des entreprises.

Si les fondateurs sont satisfaits de la coopération avec un citoyen en particulier, ils ne peuvent conclure qu'un tout nouveau contrat avec lui. Par conséquent, vous devrez attendre l'expiration de l'accord actuel, après quoi un nouvel accord sera signé.

Fonctionnalités pour les retraités

Si un employé prend sa retraite pendant la durée du contrat à durée déterminée, la prolongation d'un tel accord avec lui n'est pas autorisée. Si une personne déjà à la retraite est inscrite au travail, un accord supplémentaire peut être utilisé pour elle, mais uniquement s'il existe un consentement à la poursuite de la relation de travail.

Le plus souvent, lorsqu'ils postulent à un emploi pour retraités, les employeurs préfèrent conclure des accords temporaires, car cela leur permet de mettre fin légalement à la relation de travail après un certain temps. Mais s'il n'y a pas de bonnes raisons pour rédiger un tel accord, le chef d'entreprise lui-même peut être tenu responsable de la violation des exigences du Code du travail.

Combien de temps est-il prolongé ?

L'ordonnance de prolongation du contrat de travail contient nécessairement des informations sur la durée de la prolongation. L'ordonnance indique la date de fin de la relation de travail entre les deux parties.

Si l'employeur est satisfait du travail d'un employé temporaire, il ne lui donne souvent tout simplement pas de préavis de résiliation de la coopération trois jours avant la date d'expiration du contrat. Dans ces conditions, le salarié est automatiquement transféré dans le personnel de l'entreprise.

Que faire s'il est impossible de renouveler le contrat ?

Souvent, la loi ne prévoit aucune possibilité d'étendre la coopération. Dans ces conditions, l'employeur et le salarié peuvent utiliser les options suivantes :

le contrat est résilié de la manière habituelle, après quoi un nouvel accord est immédiatement rédigé, qui indique la nouvelle période de validité ou un contrat à durée indéterminée peut être appliqué du tout ;
si les relations sont formalisées dans les mêmes conditions, ces actions sont appelées renégociation du contrat, qui est une procédure légale;
la renégociation est possible pour toute durée strictement déterminée ou un contrat à durée indéterminée peut être établi.

Dans la pratique, l'extension des relations de travail par la renégociation d'un contrat à durée déterminée est assez courante. Dans le même temps, il n'est pas permis de porter atteinte aux droits ou aux intérêts des spécialistes embauchés. Si le directeur enfreint les exigences de la loi, il est alors tenu responsable par l'inspection du travail. Un salarié peut même aller en justice pour obtenir une indemnisation pour préjudice moral.

Puis-je renouveler un contrat qui a expiré ?

Si un contrat spécifique a expiré, il est alors impossible de le renouveler, car il a déjà perdu sa force juridique. Le processus est effectué exclusivement à l'avance, pour lequel l'employeur rédige un avis ou forme une demande par le salarié, s'il existe des motifs de prolongation.

Si la période de validité de l'accord a expiré, la poursuite de la coopération n'est possible que lorsque le document est réédité. Les conditions précédentes peuvent y être introduites, et il est également permis de modifier certains points.

Quelles sont les entrées faites dans le cahier de travail?

Même lors de l'inscription d'un citoyen pour un travail temporaire, il est nécessaire de rédiger correctement son livret de travail. Pour cela, des informations sur l'embauche dans l'entreprise sont saisies. Un lien vers l'ordre du chef est laissé, ainsi que le poste occupé par le spécialiste.

Après la fin de la coopération, les informations sur la fin des relations sont inscrites dans le cahier de travail. Pour ce faire, le détail de la commande est indiqué, ainsi que le motif prévu par la fin du contrat.

Si l'accord est prolongé, aucune nouvelle information n'est entrée dans le cahier de travail.

Conclusion

Le contrat de travail peut être à durée déterminée, de sorte que le salarié ne s'acquitte de ses fonctions principales que pendant une période limitée. Si nécessaire, un tel accord est prolongé et l'initiateur peut être le salarié ou l'employeur.

Il est important de prolonger correctement la relation de travail, pour laquelle le responsable émet une ordonnance appropriée. Si la démarche est effectuée systématiquement, l'employeur doit offrir au salarié la possibilité d'obtenir un emploi permanent, faute de quoi la responsabilité administrative de l'entreprise peut être engagée. Pour certains salariés, la prolongation d'un contrat à durée déterminée n'est pas autorisée.

Pour la période de congé de maternité de l'employée principale, l'organisation a embauché une employée temporaire. Est-il possible de prolonger le contrat de travail à durée déterminée de ce salarié par un avenant jusqu'à la fin du congé parental du salarié principal ? Merci.

Réponse

Réponse à la question :

Nous vous déconseillons de prolonger la durée d'un contrat de travail à durée déterminée en concluant un avenant au contrat de travail.

La Cour suprême de la Fédération de Russie estime également que la prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée n'est possible que dans les cas expressément établis par le Code du travail de la Fédération de Russie. Il s'agit de contrats à durée déterminée avec des femmes enceintes et avec des travailleurs scientifiques et pédagogiques (et). En outre, il explique que le Code du travail de la Fédération de Russie établit une interdiction de conclure des contrats de travail à durée déterminée afin d'éviter d'accorder aux travailleurs temporaires les droits et garanties prévus pour les employés permanents (). Et la conclusion répétée de contrats de travail à durée déterminée (ou, par analogie, de renouvellements) peut également indiquer la présence d'une relation à durée indéterminée (). Par conséquent, vous ne pouvez poursuivre la relation de travail avec un travailleur intérimaire que pour une durée indéterminée. Il est impossible de renouveler ou de prolonger le contrat (). D'autres tribunaux qui ont reconnu illégale la prolongation des contrats à durée déterminée ont révélé d'éventuelles violations lors de leur conclusion ou de leur prolongation (,).

D'une interprétation littérale des dispositions du Code du travail, il résulte qu'en règle générale, il est impossible de prolonger la durée d'un contrat de travail, déterminée par les parties lors de sa conclusion. Les seules exceptions sont les cas expressément prévus par la loi.
Cependant, la pratique consistant à prolonger les contrats de travail à durée déterminée dans des situations où cela n'est pas prévu par la loi existe. Dans le même temps, certains tribunaux partent du fait que cette procédure peut être appliquée si la raison du caractère urgent du contrat de travail ne s'est pas épuisée au moment de son expiration. Par exemple, une personne a été embauchée pour exercer les fonctions d'un salarié en congé parental qui, à la fin de ce congé, n'a pas repris le travail, mais est parti en congé annuel, etc. Dans de tels cas, la durée totale du contrat de travail, compte tenu de la prolongation, ne doit pas dépasser la limite de cinq ans établie par la loi (décision du tribunal régional de Sverdlovsk du 2 février 2011 dans l'affaire n° 33-1315/2012).

C'est-à-dire qu'il est important que l'employeur ait la preuve que, lors du renouvellement du contrat, les relations avec le salarié n'ont pas pu être formalisées pour une durée indéterminée (décisions d'appel).

Un avenant doit être rédigé strictement avant l'expiration du contrat de travail. A partir du moment où la durée du contrat de travail expire, la condition d'urgence perd sa force, le renouvellement du caractère urgent de la relation de travail par la conclusion d'un avenant est illégal ().

Il est préférable d'utiliser la procédure de résiliation d'un contrat de travail à durée déterminée et d'en conclure un nouveau, si les motifs pertinents subsistent ( ). En l'absence de tels motifs, la renégociation répétée d'un contrat de travail à durée déterminée pour exercer la même fonction de travail peut entraîner sa reconnaissance comme contrat à durée indéterminée ().

Détails dans les documents du personnel du système :

Non.

La durée du contrat de travail est une condition particulière du contrat. En fait, si le terme change, alors le contrat à durée déterminée lui-même change, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de changement dans le contrat conclu, mais l'exécution d'un nouveau contrat. La loi ne prévoit pas la possibilité de prolonger ou d'abréger la durée d'un contrat de travail. L'exception ne s'applique qu'à certains cas. Par exemple, si à la fin d'un contrat à durée déterminée, aucune des parties n'a demandé sa résiliation, et que le salarié continue à travailler, alors le contrat devient à durée indéterminée et peut être prolongé par. Cela découle des dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et est confirmé.

Si la décision de prolonger la relation a été prise avant l'expiration du contrat de travail, il peut être recommandé de conclure un accord supplémentaire sur la reconnaissance du contrat à durée indéterminée, mais en indiquant que cet accord entre en vigueur le lendemain du jour le terme a été résilié en vertu du contrat initialement conclu. Et puis, du fait de la poursuite de la relation de travail (c'est-à-dire à la date d'entrée en vigueur de l'accord complémentaire), rendre une ordonnance selon laquelle le contrat de travail lié à la poursuite du travail de l'employé est de nature illimitée.

Nina Koviazina

Directeur adjoint du Département de la formation médicale et de la politique du personnel dans les soins de santé du ministère de la Santé de Russie

Situation: Est-il possible de modifier la durée du contrat de travail conclu ?
Revues et livres : Dossier personnel Juillet 2014 n°7 Quand la prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée est-elle légale ?

Est-il possible de transformer un contrat de travail à durée déterminée en un contrat à durée indéterminée ?

- Oui, vous pouvez.

Un employeur est-il obligé de prolonger un contrat de travail à durée déterminée avec une femme enceinte ?

- Oui, elle est obligatoire, sauf dans le cas où elle est conclue pour la durée de l'absence du salarié principal.

Comment étendre les pouvoirs du PDG lorsqu'il est élu pour un nouveau mandat ?

– Conclure avec lui un nouveau contrat de travail à durée déterminée.

Un contrat de travail à durée déterminée prend fin à l'expiration de sa durée de validité (). Dans certains cas, il devient automatiquement indéfini. La loi permet également sa prolongation temporaire pour certaines catégories de travailleurs. En outre, il existe des situations où une telle opportunité n'est pas directement prévue par la loi, mais l'entreprise est intéressée à poursuivre le travail d'un employé pendant un certain temps après l'expiration du contrat de travail. Considérez ce que l'employeur doit prendre en compte dans ces cas pour que la prolongation devienne légale.

Il existe une pratique judiciaire selon laquelle la transformation d'un contrat de travail à durée déterminée en contrat à durée indéterminée se produit si l'employeur viole le délai d'avertissement du salarié en cas de licenciement (). Cependant, certaines juridictions considèrent que le non-respect de la procédure d'un tel avertissement n'affecte pas la légalité du licenciement (arrêt d'appel du tribunal régional d'Irkoutsk du 23 janvier 2013 dans l'affaire n° 33-450/13).

Attention!

Un contrat de travail à durée indéterminée ne peut être transformé en contrat à durée déterminée, y compris par accord des parties (). Une exception est la résiliation d'un contrat à durée indéterminée et la conclusion d'un contrat à durée déterminée avec un fonctionnaire dont la durée de service a été prolongée au-delà de la limite d'âge ().

Motif 2. Les conditions dans lesquelles la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée est autorisée ont été violées. Un contrat de travail à durée déterminée peut être reconnu comme un contrat à durée indéterminée si les conditions de sa conclusion ont été violées :
- la condition sur la durée est incluse dans le contrat sans motif suffisant ( , ) ;
– le contrat est conclu pour une durée supérieure à cinq ans ( , ) ;
- un contrat de travail à durée déterminée est conclu par le salarié involontairement dans les cas où le consentement des parties est requis pour conclure un tel accord ();
- le contrat de travail a été renégocié à plusieurs reprises pour une courte période, alors que la même fonction de travail était exercée (, arrêt d'appel de la Cour suprême de la République du Bachkortostan du 6 décembre 2012 dans l'affaire n° 33-14044/2012).

Dans la rubrique "Documents personnels"

vous trouverez des exemples : un contrat de travail avec le directeur général (), un arrêté d'emploi à durée déterminée ().

Nous rédigeons la transformation d'un contrat de travail à durée déterminée en contrat à durée indéterminée. Le Code du travail ne réglemente pas la manière de formaliser la transformation d'un contrat de travail à durée déterminée en contrat à durée indéterminée. Cependant, Rostrud recommande d'apporter les modifications appropriées au contrat de travail en concluant un accord complémentaire (voir exemple ci-dessous).

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Nous prolongeons la durée du contrat de travail dans les cas prévus par la loi

La possibilité de prolonger la durée d'un contrat de travail pour une certaine durée est expressément prévue par la loi pour certaines catégories de travailleurs. Il s'agit notamment de femmes enceintes, de travailleurs universitaires et d'athlètes.

Femmes enceintes. L'employeur est tenu de prolonger le contrat de travail à durée déterminée conclu avec la femme enceinte. Pour ce faire, l'employée doit présenter un certificat médical confirmant l'état de grossesse et une déclaration écrite (modèle ci-dessus).

Conseils

Assurez-vous d'inclure dans le texte du contrat de travail à durée déterminée des informations sur les raisons qui ont servi de base à sa conclusion ().

Une exception à cette règle est le cas lorsqu'un contrat de travail à durée déterminée avec une femme enceinte est conclu pour la durée de l'exercice des fonctions d'un employé temporairement absent. Un tel accord prend fin avec la libération de l'employé principal au travail, s'il est impossible de transférer l'employé temporaire à un autre emploi avant la fin de la grossesse ().

Employés de l'université. Lorsqu'un salarié de l'université est élu sur concours pour pourvoir le poste d'agent scientifique et pédagogique précédemment occupé par lui dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée, un nouveau contrat de travail ne peut être conclu. Par accord des parties, le contrat est prorogé pour une durée n'excédant pas cinq ans ou pour une durée indéterminée ().

Lors du transfert d'un travailleur scientifique et pédagogique à la suite d'une élection par concours à un autre poste, la durée du contrat de travail avec lui peut être modifiée par accord des parties, conclu par écrit, pour une certaine période ne dépassant pas cinq ans ou pour une durée indéterminée ().

Les athlètes. Le transfert temporaire d'un athlète à un autre employeur est autorisé. Dans le même temps, un contrat de travail à durée déterminée est conclu pour une durée maximale d'un an (partie, article 348.4 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le présent accord peut être prolongé pour une durée déterminée d'un commun accord entre les parties, ou pour une durée indéterminée, sous réserve des conditions suivantes ():
- l'athlète continue de travailler sur le lieu de travail temporaire après la fin de la période de transfert temporaire ;
- un sportif, un employeur sur un lieu de travail temporaire, un employeur avec lequel un contrat de travail a été initialement conclu, n'exigent pas la résiliation du contrat de travail.

Est-il légal de prolonger la durée d'un contrat de travail dans des cas non prévus par la loi

Dans la rubrique "Conflits sociaux"

vous trouverez une décision de justice selon laquelle l'employeur doit avertir l'employé de la fin d'un contrat de travail à durée déterminée ().

Il n'y a pas de consensus sur la question de la possibilité de prolonger la durée de validité d'un contrat de travail à durée déterminée sans le transformer en contrat à durée indéterminée. D'une interprétation littérale des dispositions du Code du travail, il résulte qu'en règle générale, il est impossible de prolonger la durée d'un contrat de travail, déterminée par les parties lors de sa conclusion. Les seules exceptions sont les cas expressément prévus par la loi.

Ainsi, la prolongation de la durée du contrat de travail par accord des parties dans le cadre du délai général fixé par le Code du travail (cinq ans) en cas de litige peut être reconnue par le tribunal comme recevable. Mais cette procédure n'est pas directement prévue par la loi et contredit dans une certaine mesure l'article 58 du code du travail qui comporte le risque de reconnaître un contrat à durée déterminée « prolongé » comme conclu pour une durée indéterminée. De plus, les inspecteurs du GIT peuvent y voir une violation de la législation du travail ().

Il est préférable d'utiliser la procédure de résiliation d'un contrat de travail à durée déterminée et d'en conclure un nouveau, s'il existe des motifs pertinents à cela (). En l'absence de tels motifs, la renégociation répétée d'un contrat de travail à durée déterminée pour exercer la même fonction de travail peut entraîner sa reconnaissance comme contrat à durée indéterminée ().

Extension des pouvoirs du directeur général

Attention!

Il est interdit de conclure des contrats de travail à durée déterminée afin d'éviter d'accorder les droits et garanties prévus aux salariés avec lesquels un contrat de travail est conclu pour une durée indéterminée ().

La loi ne prévoit pas directement la possibilité de prolonger un contrat de travail à durée déterminée avec le directeur général. Dans le même temps, le chef de l'organisation, en tant que seul organe exécutif, a un statut spécial, il existe des caractéristiques de conclusion d'un contrat de travail avec lui, lié à l'élection (nomination) au poste.

En règle générale, un contrat de travail à durée déterminée est conclu avec le directeur général. Ceci est démontré par les normes des lois fédérales "", "" et autres (). La durée de validité de ce contrat de travail est déterminée par les documents constitutifs de l'organisation ou par accord des parties ().

Avant la conclusion d'un contrat de travail avec le chef de l'organisation, la procédure d'élection à un poste peut être effectuée. Par exemple, le directeur général d'une SARL est élu par l'assemblée générale des participants de la société ou le conseil d'administration ("Sur les sociétés à responsabilité limitée").

La décision de l'assemblée générale des participants ou du conseil d'administration de la société sur l'élection du directeur général, consignée dans le procès-verbal, est à la base de la conclusion d'un contrat de travail avec lui. Par conséquent, dans le même procès-verbal de l'assemblée générale des participants ou du conseil d'administration, il est nécessaire de refléter le fait de la cessation des pouvoirs du directeur général en raison de l'expiration du contrat de travail et la décision de l'élire pour un nouveau terme.

Lors de l'élection du directeur général pour le mandat suivant, un nouveau contrat de travail à durée déterminée est conclu avec lui. La résiliation d'un contrat de travail à durée déterminée et la conclusion d'un nouveau après la réélection du responsable au poste est un moyen juridiquement sûr de "prolonger" ses pouvoirs. Dans ce cas, il est nécessaire de faire une fiche de licenciement et une fiche d'embauche () dans le livret de travail du salarié.

Dans la rubrique "Webinaires"

vous trouverez un webinaire sur les nuances de la formalisation d'une relation de travail avec le PDG ().

Rappelez-vous l'essentiel

Les experts ayant participé à l'élaboration de la note matérielle :

Marina KOROTINA,

Spécialiste en chef des ressources humaines, ANO United Transport Directorate (Moscou) :

– En règle générale, si le salarié continue à travailler après l'expiration du contrat de travail, le contrat est réputé conclu pour une durée indéterminée. Cependant, il est possible de prolonger un contrat de travail à durée déterminée avec certaines catégories de travailleurs. Ainsi, la loi oblige l'employeur à prolonger un contrat de travail à durée déterminée avec une femme enceinte jusqu'à la fin de la grossesse, et en cas de naissance d'un enfant, jusqu'au jour de la fin du congé de maternité. L'employeur a le droit de prolonger le contrat avec les employés universitaires et les athlètes dans certaines circonstances.

Olga GUREVSKAÏA,

spécialiste principal du service du personnel de Sigma LLC (Angarsk):

- Il n'est pas souhaitable d'appliquer la prolongation d'un contrat de travail pour une nouvelle durée dans les cas où cela n'est pas prévu par la loi, car les tribunaux évaluent différemment la possibilité d'appliquer une telle procédure et l'Inspection nationale du travail peut y voir une violation de la législation du travail. Les parties doivent résilier le contrat de travail à durée déterminée en cours et en conclure un nouveau pour une durée différente. Dans le même temps, les motifs de conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée doivent être maintenus. La durée totale de travail d'un salarié dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée ne peut excéder cinq ans.

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Il n'y a pas une seule mention de la description de poste dans le Code du travail. Mais les officiers du personnel ont besoin de ce document facultatif. Dans le magazine "Personnel Business", vous trouverez une description de poste à jour pour un agent du personnel, en tenant compte des exigences de la norme professionnelle.

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Dans le magazine "Personnel Business", vous trouverez un plan à jour sur la façon de créer un calendrier de vacances sûr pour 2020. L'article contient toutes les innovations législatives et pratiques dont il faut maintenant tenir compte. Pour vous - des solutions toutes faites aux situations auxquelles sont confrontées quatre entreprises sur cinq lors de la préparation d'un calendrier.

Tenez-vous prêts, le ministère du Travail modifie à nouveau le Code du travail. Il y a six amendements au total. Découvrez comment les modifications affecteront votre travail et que faire maintenant pour que les changements ne soient pas pris par surprise, vous apprendrez de l'article.

Un contrat à durée déterminée est un contrat de travail qui a été conclu pour une certaine durée (généralement courte). Il est utilisé lorsque l'employeur, pour une raison ou une autre, n'a pas besoin des services d'un employé en tout temps. Cela peut inclure des travaux saisonniers, des activités sur un projet spécifique, la construction d'une installation distincte (par exemple, selon un appel d'offres remporté) et des tâches similaires.

De plus, un tel document peut être signé si l'employé lui-même est employé pendant une certaine période, mais cela n'arrive pas si souvent, de plus, la légalité de la signature des papiers dans ce cas est remise en question.

Il y a des employés temporaires dans de nombreuses organisations, en particulier les grandes. La raison est simple - dans presque toutes les entreprises, des tâches apparaissent de temps en temps qui sont trop importantes pour les "accrocher" à quelqu'un du personnel dans le cadre d'un contrat régulier.

Dans le même temps, il ne sert à rien d'embaucher un employé permanent pour un tel poste, car à un moment donné, il devra être licencié sans raison - du point de vue de la législation - pour cela. Par conséquent, l'une des personnes travaillant déjà dans l'organisation est acceptée pour le poste en tant que travailleur à temps partiel ou, si cela n'est pas possible, un étranger.

Qui doit renouveler un contrat de travail à durée déterminée et pourquoi ?

Comme déjà mentionné, un contrat à durée déterminée est un document contenant des chiffres précis concernant la quantité totale de travail, ainsi que le délai après lequel l'employeur et le candidat cesseront de coopérer. Cependant, il existe des situations où il est nécessaire de prolonger un contrat de travail à durée déterminée, malgré la date d'expiration spécifiée. En règle générale, ces problèmes sont résolus par accord mutuel des parties, mais dans certains cas, vous pouvez recourir à la législation si quelqu'un doit prolonger le contrat, mais ne le souhaite pas.

Il arrive qu'un employé veuille rester pour une période permanente. Il y a ici une petite « lacune » dans la loi : si au moment de la fin du contrat les autorités n'ont pas déclaré que la coopération était terminée, alors il peut continuer à travailler, et le contrat « coule » dans un open- terminé un. Selon la loi, il devient automatiquement permanent et son urgence perd de sa pertinence. Mais c'est une arme à double tranchant : si le salarié n'est pas parti à temps, il est obligé de rester en CDI. Ensuite, le renvoi de sa propre volonté se produira selon le scénario habituel, avec un arrêt de travail de deux semaines. Oui, et pas toujours une extension est vraiment nécessaire.

Dans les situations où la prolongation de la durée d'un contrat de travail à durée déterminée n'est nécessaire que pour une seule partie, le plus souvent cette partie est un salarié et non un employeur. Cela n'a aucun sens de garder un employé, il peut littéralement écrire une lettre de démission à tout moment.

Mais l'effort de rester dans un travail temporaire pour une période supplémentaire ou permanente est parfois présent chez les subordonnés. Mais dans de telles situations, il est préférable de résoudre le problème en accomplissant positivement les tâches, en trouvant des solutions et en négociant avec les supérieurs plutôt que d'aller chercher des tours.

En général, le plus souvent, la prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée pour une certaine période se fait d'un commun accord. Par exemple, un emploi qui était auparavant temporaire est devenu permanent en raison de changements dans l'organisation. Ou l'activité a été réalisée conformément au calendrier, mais n'a toujours pas respecté le délai prévu. De telles situations sont nombreuses et dans ce cas, il n'est pas nécessaire de signer un contrat à durée indéterminée, mais il est nécessaire de prolonger un contrat existant.

Procédure de renouvellement

Pour commencer, il faut comprendre que la législation ne prévoit tout simplement pas la prolongation d'un contrat à durée déterminée. Cela signifie qu'il n'existe pas de procédure claire et précise pour prolonger un contrat de travail à durée déterminée. Mais en même temps, il existe encore plusieurs options pour sortir de la situation. Dans de nombreuses organisations, ce besoin se fait sentir et leur expérience peut être mise à profit.

Renouvellement du contrat

Parfois, le contrat est conclu pour un certain temps à dessein, sans raison légale. Les employeurs le font pour avoir moins d'obligations envers les employés, car un tel document les soulage partiellement. Par exemple, il est parfois utilisé pour renouveler le contrat annuellement.

Jusqu'à ce que le chèque arrive, c'est ainsi que vous pouvez travailler, mais c'est illégal, et donc risqué. Cependant, pour une prolongation unique, lorsque le délai a vraiment été dépassé, réécrire les papiers et les signer fera l'affaire si cela convient aux deux parties.

Mais les employeurs doivent être prudents dans la préparation de ces documents. Le nouveau contrat a une date de début - celle qui suit la résiliation du précédent, et une date de fin, qui est également obligatoire. Comme la dernière fois, vous devez certainement indiquer la raison de l'urgence, et celle-ci doit être valable du point de vue de la loi.

Signature de l'accord

Cette option est également considérée comme controversée, puisque le Code du travail n'indique pas directement une telle possibilité d'extension. Mais de nombreuses entreprises l'utilisent avec succès et, dans la plupart des cas, ces actions sont finalement reconnues comme légales.

Pour renouveler, vous devez signer un accord pour prolonger la durée du contrat en cours. Il est préférable d'impliquer un avocat dans la rédaction de ce document, car en cas de désaccord, il peut être invalide ou, au contraire, imposer trop d'obligations à l'employeur, moins souvent au salarié.

Assurez-vous d'indiquer dans l'accord que "les parties modifient la durée", mais en aucun cas il ne doit être écrit qu'elles la prolongent. Sinon, il peut être invalidé.

Une exception est la grossesse d'une salariée sous contrat à durée déterminée. Son document doit être exactement renouvelé, et c'est légal. Ensuite, elle devrait écrire une déclaration avec une demande de prolongation de la période de coopération jusqu'à la fin de la grossesse.

Goûter

Étant donné qu'il ne peut y avoir de prolongation en tant que telle pour des motifs juridiques, un exemple de prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée vous devez rechercher en fonction de la méthode que vous avez choisie. Il est préférable de demander à un avocat de rédiger un tel document, par exemple l'accord ci-dessus.

Si vous décidez de le renouveler simplement pour une période supplémentaire, vous devez utiliser le même échantillon qui a été prélevé pour le document original. Dans celui-ci, vous ne modifiez que les termes, la base de l'urgence (en cas de changement) et d'autres conditions, si nécessaire.

Prolongation pour une durée indéterminée

Comme déjà mentionné, s'il n'y a pas eu de notification d'au moins une partie que le document était expiré, la prolongation du contrat de travail à durée déterminée est automatiquement reportée pour une durée indéterminée. À partir de ce moment, l'employé exerce ses activités aux conditions générales.

Peu importe si vous êtes un employé ou un employeur, mais si vous ne voulez pas ce résultat, gardez à l'esprit - le préavis de licenciement doit être écrit avant la fin du mandat, au moins 3 jours à l'avance.

En revanche, si les circonstances ont changé et que le travailleur peut maintenant rester dans son poste pour une durée indéterminée, il suffit que les parties ignorent simplement l'expiration du contrat.

Prolongation du contrat avec le retraité

La prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée avec un retraité s'effectue dans les mêmes conditions qu'avec toutes les autres personnes. Il est important que les deux parties acceptent la prolongation. Lorsque ce n'est pas le cas, mais que la durée de la coopération a été prolongée d'une manière ou d'une autre, les conséquences peuvent atteindre le tribunal. Si la poursuite des travaux est planifiée mutuellement, vous devez choisir la plus appropriée des options décrites ci-dessus et agir en conséquence.

Il convient de rappeler qu'en aucun cas, si le contrat est conclu pour une certaine durée sans motif suffisant, en cas de recours en justice, il sera déclaré illégal. Cela doit être compris par l'employeur et l'employé.

Comment prolonger un CDD et même le rendre indéterminé ? Voir la vidéo.

La notion même de travail urgent implique une durée de validité limitée du document. Cela peut signifier la mise en œuvre d'activités de travail jusqu'à une date précise ou lorsqu'un employé effectue une certaine quantité de travail. Dans tous les cas, il peut être nécessaire pour l'employeur ou le salarié de prolonger le contrat de travail à durée déterminée. Dans quelles circonstances est-ce possible ? Quelles sont les caractéristiques de la procédure ? Réponses dans cet article.

Prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée

L'employeur doit prendre en compte - la prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée n'est autorisée qu'avec le consentement écrit de l'employé (par opposition aux "procédures unilatérales", telles que le retour du téléphone au magasin, décrites). Sans la signature de ce dernier, le document est invalide et toute pression de l'employeur peut être considérée comme une action illégale et une atteinte aux droits du salarié. De plus, n'oubliez pas les garanties prévues lors de la conclusion d'un contrat de travail, qui sont décrites plus en détail dans l'article sur.

Au total, il existe quatre options pour les contrats de travail à durée déterminée :

Indiquant la date d'expiration du document. Dans ce cas, une prolongation n'est généralement pas possible. Exception - si le contrat est reconnu à durée indéterminée ;
Lors de l'embauche d'un citoyen en tant que travailleur temporaire pour un remplacement, pour la période d'absence d'un employé permanent, pour cause de maladie, vacances, voyage d'affaires. Il est impossible de licencier une personne en son absence, par conséquent, si la période pour laquelle un remplacement est requis a augmenté, une prolongation du document peut être requise;
Pour la période nécessaire pour accomplir une portée de travail spécifique ou une tâche spécifique. Il est important d'écrire avec précision dans le document l'essence, la taille et la liste des travaux effectués pendant la période prolongée. S'il y a trop d'informations, de nombreux employeurs préfèrent simplement conclure un nouveau contrat avec l'employé ;
Si la raison de l'urgence du contrat est dans l'accord mutuel des parties. Ici, les raisons diffèrent et les cas sont examinés individuellement.

Une prolongation est nécessaire lorsque le contrat de travail à durée déterminée a pris fin et que l'employeur a encore besoin des compétences et des connaissances de l'employé, ou que l'employé lui-même a l'intention de continuer à travailler, en raison de bonnes conditions de travail et d'un salaire décent.

Les avocats sont en désaccord sur la question de l'extension. Certains pensent qu'il est nécessaire pour cela d'établir un nouveau contrat, tandis que d'autres pensent que des modifications peuvent être apportées à l'actuel.

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Durée maximale et minimale

La question suivante concerne le moment de la prolongation. Quant à la période minimale pour laquelle il est possible de prolonger le contrat en cours avec une durée limitée, il n'y a pas d'informations précises dans la législation de la Fédération de Russie. Par conséquent, les employeurs peuvent augmenter la durée de ce contrat, ne serait-ce que pour une journée, avec le consentement du salarié. Mais il existe des informations précises sur la durée maximale pour laquelle un contrat de travail à durée déterminée peut être prolongé.

Inscription, documents nécessaires

Le droit du travail ne prévoit pas d'options pour prolonger un contrat à durée déterminée. Sans motif valable, cette procédure est considérée comme illégale, sauf dans les cas suivants :

femmes enceintes;
personnel universitaire;
les athlètes.

Afin d'émettre une prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée, l'employeur doit émettre une ordonnance appropriée. Les caractéristiques de remplissage de ce document et son contenu seront donnés dans le paragraphe suivant de cet article.

Ordre

L'arrêté de prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée doit contenir les informations suivantes :

nom de l'entreprise;
signatures du chef d'entreprise et du chef du service du personnel ;
Cachet de l'entreprise ;
signature de l'employé lors de la prise de connaissance du texte de la commande et de la date ;
signature du superviseur immédiat de l'employé et date ;
essence de la commande.

Pour remplir une commande sans erreur, il est préférable d'utiliser un document type.

Avenant à un contrat de travail à durée déterminée

Le plus souvent, à la place de la procédure de prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée, un accord complémentaire avec un salarié est utilisé. Il s'agit d'un document qui indique les modifications et les ajouts au contrat principal. C'est lui qui est utilisé pour prolonger un CDD sans être licencié, puis réembauché (seule alternative dans la plupart des cas).

De plus, l'accord n'entre en vigueur qu'après sa signature par les deux parties à l'accord - l'employeur et l'employé.

Il n'y a pas de forme unifiée du document, cependant, son contenu est décrit dans la législation de la Fédération de Russie :

Le nom de la colonie avec l'adresse légale de l'entreprise ;
Date d'accord des parties sur les modifications à apporter - prorogation de la durée du contrat ;
Numéro du document et date d'établissement du contrat principal ;
Nom de l'entreprise;
Données des parties : nom, prénom, postes occupés, contacts ;
Description détaillée de l'essence des changements ;
Signatures des parties à l'accord et sceau de l'entreprise.

Un exemple d'accord complémentaire sur la prolongation d'un contrat de travail à durée déterminée peut être téléchargé.

Refus de renouvellement d'un CDD, que dois-je faire ? Comment contester ?

Si un salarié a l'intention de continuer à travailler sur la base d'un contrat de travail à durée déterminée, il doit coordonner cette question avec l'employeur. Prolonger la validité du document est le droit de l'entrepreneur, mais pas son obligation. Il sera donc difficile de contester le refus.

Une exception est lorsque la prolongation a été prévue par des clauses d'un contrat à durée déterminée. La forme écrite de l'accord donne au salarié le droit de contester le refus en s'adressant à l'inspection du travail ou au tribunal international. Pour ce faire, il établit un mémoire de réclamation ou de réclamation dont le contenu comprend :

Nom de l'instance destinataire ;
Coordonnées du demandeur ;
Informations sur le défendeur ;
L'essence des exigences;
Date et signature du plaignant.

Si l'employeur a résilié le contrat prématurément, il doit avoir des raisons sérieuses pour cela.

Motifs juridiques de résiliation d'un contrat de travail à durée déterminée par un employeur (une liste complète est donnée dans):

commission par un salarié d'une violation flagrante de la charte de l'entreprise et de la législation du travail - absentéisme, vol, etc. ;
réduction des effectifs ;
changement de propriétaire de l'entreprise ;
perte de confiance envers un employé financièrement responsable, s'il y a des raisons sérieuses à cela.

Si aucune des parties à un contrat de travail à durée déterminée ne le résilie, alors, à l'expiration du document, il devient automatiquement indéterminé et l'employé commence à travailler dans l'organisation de manière permanente.

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