Réalisation d'une lettre commerciale de coopération. Comment terminer une lettre commerciale : exemples en russe et en anglais. Terminer une lettre à des amis ou à des parents

Le temps passe, tout change, le progrès technologique avance à pas de géant, mais une chose reste inchangée. Comme nos lointains ancêtres, nous avons besoin d'un échange constant d'informations. Et bien que maintenant nous puissions facilement appeler l'interlocuteur souhaité, mais parfois ce n'est pas possible, et puis nous devons écrire des lettres. Et afin de laisser l'impression la plus favorable au destinataire, il est très important de composer correctement votre message écrit et de le terminer correctement, ce que tout le monde ne peut pas faire. Alors maintenant, nous allons essayer de comprendre comment terminer les lettres à vos amis, parents ou partenaires commerciaux.

Le principe d'écrire des lettres à des personnes connues

Avant de commencer à traiter la fin du message, il est important d'écrire correctement la lettre elle-même, en suivant des règles très simples. Lorsque vous envoyez un message à des amis, des parents et des amis, en fait, vous n'avez même pas vraiment besoin de penser à ce que devrait être un modèle de lettre que vous avez écrit. Ici, il suffira de diviser simplement conditionnellement le message en trois parties.

À son tour, le message à un partenaire commercial est écrit d'une manière complètement différente. Tout d'abord, le style du message doit être strictement formel, il ne doit contenir aucune erreur et le modèle de lettre doit provenir d'une source officielle. Cependant, malgré le fait qu'il existe différents types de correspondance commerciale et de nombreuses caractéristiques de chacun d'eux, vous pouvez établir un plan approximatif pour tout message commercial.

1. En-tête d'un message officiel contenant le nom de l'entreprise destinataire, indiquant les nom, prénom, patronyme et fonction de la personne destinataire, sous lequel sont indiqués la date de la lettre et son numéro d'immatriculation.
2. Le titre de la lettre et son texte principal, concis, mais contenant toutes les informations nécessaires.
3. La fin du message, qui a un certain nombre de ses propres nuances, alors comment terminer une lettre commerciale , nous parlerons plus tard, et à la toute fin, de la date d'envoi du message et de la signature de l'expéditeur - son nom, prénom, patronyme et fonction.

Terminer une lettre à des amis ou à des parents

Il est maintenant temps de s'attarder plus en détail sur la façon dont vous devez exactement terminer le message à une personne connue ou chère afin de laisser l'impression la plus favorable et de donner envie à l'interlocuteur d'écrire une réponse dès que possible.

Tout d'abord, avant de terminer une lettre à un ami, un parent ou un être cher, vous devez relire attentivement votre message. Après avoir lu le message, vous souhaiterez probablement ajouter quelque chose d'autre, le corriger ou le compléter afin de rendre le texte le plus complet et compréhensible possible. Après cela, il est recommandé de relire la lettre, après quoi il ne reste plus qu'à ajouter une sorte d '"épilogue" à la fin, clarifiant l'idée principale de votre message, et dire chaleureusement au revoir à votre interlocuteur.

Fin de la lettre officielle

Dans la correspondance commerciale, la fin du message joue peut-être le rôle le plus important. C'est pourquoi, lors de sa compilation, une attention particulière doit être portée à la manière de terminer une lettre commerciale afin de respecter l'étiquette et les bonnes manières. Et tout d'abord, avant d'écrire la dernière partie du message, vous devez relire à nouveau la lettre, corriger toutes les erreurs qu'elle contient et la formater correctement afin que le texte soit bien lisible et que les points importants soient immédiatement perceptibles grâce à le caractère gras.

Après une telle préparation, vous pouvez procéder, en fait, à la fin de la lettre. S'il se compose de plusieurs feuilles, à la fin, il est important de faire un résumé du message, composé de quelques paragraphes, dans lequel il sera nécessaire de refléter les points les plus importants du message, afin qu'il soit plus facile pour au destinataire de composer sa réponse. Si la lettre est petite, il n'y a pas besoin de résumé, donc à la fin, il suffira de dire au revoir, de s'adresser respectueusement à l'interlocuteur et de signer.

Correspondance amicale ou commerciale avec un étranger

Notre siècle est considéré comme un temps qui efface les frontières. Et ce n'est pas un hasard, car dans le monde des technologies de télécommunication, nous pouvons communiquer non seulement avec nos compatriotes, mais aussi avec des étrangers. Cependant, ayant décidé d'entamer une correspondance avec une personne d'un autre pays, il est important, premièrement, de communiquer librement dans sa langue maternelle, deuxièmement, d'être au moins un peu familier avec la mentalité d'un étranger, et troisièmement, de savoir comment terminer les lettres pour que l'interlocuteur ce soit un plaisir de les lire. Mais quel que soit le pays d'origine du destinataire de la lettre, quelle que soit la correspondance - commerciale ou amicale, il est très important d'être mutuellement poli, assurez-vous de saluer l'interlocuteur et de lui dire poliment au revoir.

Dernières lignes du message

A l'approche de la fin de votre message, il est très important de savoir terminer vos courriers par une dernière phrase qui doit transmettre tout votre respect et votre sympathie à l'interlocuteur.

Ainsi, la dernière ligne d'une lettre à un ami, à un être cher ou à un parent pourrait ressembler à ceci :

• Avec amour, (votre nom).
• Bonne humeur!
• À plus tard.
• Attendre une réponse.
• Transmettez mes salutations à tous.
• À bientôt.

Mais un message officiel doit être écrit avec respect à la fin de la lettre à son destinataire et sans aucune familiarité. Ainsi, après avoir terminé la rédaction d'un message commercial, en finale, vous devez écrire :

• Dans l'attente d'une coopération fructueuse.
• Cordialement (votre nom complet et fonction dans l'entreprise).
• Avec respect (votre nom complet et votre fonction dans l'entreprise).
• Merci d'avoir accepté notre offre.
• Merci de répondre le plus rapidement possible.
• Si vous êtes intéressé par plus d'informations, veuillez nous contacter.

Comme vous fermez, une lettre d'affaires est importante. Votre fermeture de la lettre devrait laisser au lecteur une impression positive de vous et de la lettre que vous avez écrite. Lorsque vous fermez votre lettre, il est important d'utiliser un mot ou une phrase appropriée, respectueuse et professionnelle.

La plupart des options de fermeture de lettre officielles sont réservées, mais notez qu'il existe un certain degré de chaleur et de familiarité entre les options. Votre relation avec la personne que vous écrivez sera déterminée par ce que vous choisissez.

Lisez ci-dessous pour découvrir certaines des options de clôture les plus courantes disponibles et obtenir de l'aide pour déterminer celles qui conviennent à votre correspondance.

Exemples de fermeture de lettre

Vous trouverez ci-dessous des fermetures de lettres adaptées aux lettres liées aux affaires et à l'emploi. Vous trouverez ci-dessous des informations sur le moment d'utilisation de chacun d'eux.

Cordialement, Cordialement, Cordialement, Cordialement- Ce sont les fermetures de lettre les plus simples et les plus utiles à utiliser dans un cadre professionnel formel.

Ils conviennent dans presque tous les cas et sont d'excellents moyens de clore une lettre de motivation ou une demande.

Cordialement, cordialement et respectueusement- Ces fermetures de lettres comblent le besoin de quelque chose d'un peu plus personnel. Ils conviennent si vous avez des informations sur la personne à qui vous écrivez. Vous avez peut-être envoyé plusieurs e-mails, rencontré face à face ou au téléphone, ou rencontré lors d'un événement de réseautage.

Cordialement, meilleurs voeux et gratitude- Ces fermetures de lettres conviennent également si vous avez des connaissances ou des liens avec la personne à qui vous écrivez. Parce qu'ils peuvent se rapporter au contenu de la lettre, ils peuvent fermer le point de la lettre. Utilisez-les uniquement s'ils ont un sens avec le contenu de votre lettre.

Autres exemples de fermeture d'une lettre

Lorsque vous avez terminé votre lettre, assurez-vous de choisir une fermeture de lettre appropriée pour le sujet de votre lettre, ainsi que votre position personnelle et votre relation avec la personne que vous écrivez. Voici quelques exemples parmi lesquels choisir.

Chaleureusement,

Sincèrement,

En remerciement,

en sympathie,
Sincèrement,

Bien merci
Meilleurs voeux,
Merci beaucoup,

Sincèrement,

Sincèrement,
Sincèrement,
Sincèrement,

Cordialement,
Merci,

Merci,
Merci pour votre aide dans cette affaire,
Merci pour votre attention,
Merci pour votre recommandation,
Merci pour votre temps,
Sincèrement,

Meilleurs voeux,
Chaleureuse,
Avec mes remerciements,
Avec sympathie la plus profonde,
Avec mes remerciements,
Avec une sincère gratitude
Avec sympathie
Votre aide est grandement appréciée,

votre cœur,
Sincèrement,
Cordialement,
Sincèrement,
Capitalisation

Le titre du premier mot de votre conclusion. Si votre conclusion comporte plus d'un mot, écrivez le premier mot et utilisez des minuscules pour les autres mots.

Fermer les e-mails à éviter

Il y a certaines fermetures que vous voulez éviter dans toute lettre commerciale. La plupart d'entre eux sont tout simplement trop informels. Voici des exemples de fermetures à éviter :

salutations,
Aimer,
Prenez soin de vous
bisous bisous,
Ils sont trop informels, et certains (comme Love" et "XOXO") impliquent un niveau d'intimité qui n'est pas approprié pour une lettre commerciale.

Évitez les points de vente qui sont plus adaptés pour envoyer des SMS à des amis ou à des proches.

Votre signature

À la fin de votre lettre, incluez votre signature. S'il s'agit d'une lettre physique, signez d'abord votre nom au stylo, puis saisissez votre signature ci-dessous.

S'il s'agit d'un e-mail, incluez simplement votre signature dactylographiée sous votre envoi.

Il est également important d'inclure vos coordonnées dans votre lettre. S'il s'agit d'un e-mail physique, vos coordonnées seront en haut de l'e-mail. Cependant, s'il s'agit d'une lettre, incluez cette information sous votre signature dactylographiée. Cela permettra au destinataire de vous répondre facilement.

Comment formater la fin d'une lettre

Une fois que vous avez choisi un mot ou une phrase à utiliser comme soumission, faites-le suivre d'une virgule, d'un espace, puis incluez votre signature.

Si vous envoyez un e-mail en copie papier, laissez quatre lignes d'espace entre la fin et le nom que vous avez entré. Utilisez cet espace pour signer votre nom sur le stylo.

Si vous envoyez un e-mail, laissez un espace entre la fermeture libre et votre signature dactylographiée. Inscrivez vos coordonnées juste en dessous de votre signature dactylographiée.

La rédaction de lettres

(espace)
Sincèrement,
(espace)
signature manuscrite
(pour l'envoi) (espace)
Signature type > Lettre avec lettre
(espace)

Sincèrement,
(espace)
signature typique
Coordonnées (par e-mail)
Exemples de lettres et conseils de rédaction
Exemples de lettres

Exemples de messages électroniques

Exemples de messages électroniques professionnels. Utilisez ces exemples pour formater vos e-mails professionnels.
lettres commerciales

Comment rédiger des lettres commerciales, le format général des lettres commerciales et des modèles, et des exemples de lettres commerciales liées à l'emploi.

La signature "avec respect" à la fin de la lettre est une formule standard de politesse. Est-il toujours nécessaire de terminer la lettre par cette phrase ? Comment l'écrire correctement en russe et en anglais? Regardons des exemples.

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Comment terminer une lettre commerciale avec respect

Il n'y a pas de phrases aléatoires dans la correspondance officielle. La stylistique exige de la concision et une sélection rigoureuse des mots de l'auteur. Les phrases de clôture renforcent les émotions positives, expriment la confiance et l'appréciation en même temps. Une signature claire aide à maintenir contribue à la réalisation de l'objectif. Respectez l'interlocuteur et composez le texte pour qu'il soit agréable à lire. La politesse associée au professionnalisme parle de la compétence d'un spécialiste.

Lorsque vous écrivez un message formel, rappelez-vous que vous parlez au nom de toute l'entreprise. Le secrétaire doit être correct, car il représente son chef. Le respect des règles généralement acceptées de la correspondance commerciale crée une image positive de l'entreprise aux yeux des partenaires et des clients.

La correspondance officielle a toujours des objectifs précis. Le but détermine la structure du texte. En général le texte est divisé en plusieurs parties sémantiques : introduction, énoncé du problème, argumentation et conclusion. Chaque partie effectue des tâches spécifiques. L'introduction, par exemple, prépare à la perception des idées principales. Conclusion - exprime des souhaits et des espoirs , assure un partenariat supplémentaire.

Lettre de remerciement à un employé du chef de l'organisation

Noter! Pour chacune des tâches, il existe des formules généralement acceptées. En terminant poliment la lettre, vous montrez que vous respectez votre partenaire, le préparez à des émotions positives et laissez une bonne impression.

Comment épeler "respectueusement" à la fin d'une lettre

Une réglementation unique de la correspondance commerciale et sa mise aux normes communes est typique pour les grandes entreprises. Concevoir en-tête de lettre , la forme des "autographes" à la fin du message devient une partie de la culture d'entreprise, un élément de style. Qu'il s'agisse d'un message papier ou électronique, le respect d'une norme unique est un indicateur d'attention aux détails et de subtilités importantes.

Il existe plusieurs types de phrases finales dans la correspondance commerciale. Leur choix dépend de votre degré de connaissance du destinataire. Par exemple, la signature "avec respect" dans une lettre formelle est neutre. Si vous souhaitez attirer l'attention de votre partenaire sur quelque chose ou lui rappeler une fois de plus la demande, utilisez des phrases restreintes :

• Cordialement...
• Sincèrement...
• Meilleurs vœux...

Au moment de choisir la formule finale de politesse, essayez de vous passer des familiarités. Soyez conscient de la façon dont vous connaissez la personne à qui vous écrivez. Si la connaissance est formelle, respectez le style officiel.

La réponse a été préparée conjointement avec les rédacteurs de la revue électronique " Manuel du secrétaire».

Répondu par Maria BELDOVA,
Avec. n.m. Avec. VNIIDAD, expert dans le domaine de la gestion documentaire

Qu'attendons-nous lorsque nous envoyons une lettre à un partenaire ou à un client ? Pour que nos informations, même négatives, fassent une impression favorable sur le destinataire et provoquent une réponse ou une décision. Ceci peut être réalisé si vous suivez les règles de l'étiquette de correspondance, formatez correctement la lettre et préparez un texte de haute qualité. Votre texte doit être de longueur modérée ; contenir les arguments nécessaires et un langage clair et avoir une structure qui transmet le mieux l'information.

Réception 1. Séparer le principal du secondaire

Le texte d'une lettre commerciale doit avoir un volume suffisant pour ...

La version complète de la réponse est disponible après la gratuité

"Respectueusement" en fin de lettre : avec ou sans virgule

La forme finale de la politesse est donnée à la fin du texte. Il est placé sur la même verticale avec la date, sur le côté droit. La phrase est séparée du texte principal par deux ou trois intervalles. Légèrement en dessous se trouvent accessoires "Signature" , y compris le nom du poste du compilateur, sa signature personnelle et sa transcription. Cet arrangement est conforme aux normes GOST 6.30-97, qui définit les exigences en matière de paperasse. Si le message est délivré sur papier à en-tête officiel ou est de nature privée, le titre du poste et la transcription de la signature ne sont pas mis.

La question de savoir comment écrire à la fin de la lettre "avec respect": avec ou sans virgule, n'a pas de réponse claire. Les deux options sont acceptables. L'absence de signe peut être perçue comme une négligence voire un analphabétisme. En revanche, selon les règles de ponctuation, cette virgule ne doit pas être placée. Du point de vue de la grammaire russe, le signe est redondant. Les mots "avec respect" ne sont pas un chiffre d'affaires d'introduction, et la signature est un appel. Cette phrase implique que "Cette lettre a été écrite à votre égard par N.N.". Comme dans celui-ci, dans la version abrégée, la virgule n'est pas mise selon les règles.

Pourquoi est-ce si courant dans la pratique ? À règles de correspondance en anglais, allemand et autres langues européennes, ce signe est obligatoire. L'expression "avec respect" à la fin de la lettre en anglais est séparée non seulement graphiquement, mais aussi par la ponctuation. Au fil du temps, bien qu'elle soit grammaticalement erronée, la règle est devenue une partie des normes de la langue russe.

Conclusion de la lettre : Exemple de "Cordialement"

Comment écrire "respectueusement" dans une lettre commerciale en anglais

Règles communication d'entreprise en anglais à bien des égards similaires à ceux adoptés en Russie. A la fin, le destinataire est remercié pour son temps et exprime son intention de poursuivre la correspondance. Des expressions courantes sont également utilisées : "avec respect", "avec gratitude", "avec mes meilleurs vœux". Après une nouvelle ligne indiquez le nom et le prénom du compilateur, ainsi que sa fonction. Prenons un exemple : comment signer une lettre en anglais "with respect..."

Tableau 1. Formules finales de politesse en anglais

	Cordialement votre
Utilisé si dans circulation est le nom du destinataire. L'option la plus courante.	Variante obsolète, trouvée en anglais britannique. Il est écrit en l'absence du nom du destinataire dans le recours : Cher Monsieur ou Chère Madame	Équivalent américain du britannique Cordialement votre.	Une option moins formelle, acceptable pour la correspondance avec une personne familière. Variantes : Cordialement, Cordialement, Cordialement, Cordialement
Cordialement, Alexandre Klimov Directeur marketing	Cordialement votre, Alexandre Klimov Directeur marketing	Votre sincèrement, Alexandre Klimov Directeur marketing	sincères amitiés, Alexandre Klimov Directeur marketing

La capacité à utiliser avec tact et correctement des phrases clichés standard est un indicateur du niveau de professionnalisme et de connaissance de la langue. Dans l'écriture anglaise, l'expression "respectfully" peut être exprimée de différentes manières. Lorsque vous rédigez un texte pour un partenaire étranger, tenez compte de tous les facteurs et choisissez la traduction la plus appropriée.

Comment bien signer une lettre : "avec respect" et autres formules de politesse

Lors de la rédaction d'un message, l'expéditeur doit être guidé non seulement par les normes généralement acceptées, mais également par les règles de bonnes manières. Si vous écrivez à un étranger et que l'appel est strictement formel, utilisez des expressions établies. Le style de discours commercial limite strictement le choix des phrases.

Si l'affaire concerne e-mail ou la communication avec des personnes connues, on peut s'écarter des canons rigides, tout en restant poli et correct. Examinons quelques exemples de phrases finales acceptables dans une communication moins formelle.

Tableau 2. Utilisation d'expressions finales alternatives

Indication d'un nom sans formule de courtoisie	Valable s'il y a un échange actif de messages.
Passe une bonne journée	Convient pour le message final si vous ne prévoyez pas de poursuivre la correspondance aujourd'hui.
À plus tard	Si vous avez organisé une réunion dans un proche avenir et que vous souhaitez souligner que vous ne l'avez pas oublié.
Bonne chance dans votre travail acharné	Il est acceptable lorsque vous essayez de remonter le moral du destinataire s'il a demandé des conseils ou de l'aide.
Merci pour votre attention	Utilisé à la fin des offres commerciales

Le sujet de notre article est FERMETURE GRATUITE- c'est le nom des mots de politesse, qui sont généralement écrits à la fin d'une lettre commerciale avant le nom de l'expéditeur. D'une manière ou d'une autre, dans un répertoire de correspondance commerciale, je suis tombé sur la liste suivante de ces mots polis, qui signifient tous " cordialement/respectueusement »:

• Cordialement (comment mettre fin à une lettre officielle adressée à un étranger)
• Cordialement (un peu familier)
• Cordialement (semble cérémonieux mais sincère)
• Cordialement (dans les invitations et dans les lettres amicales, mais pas personnelles)

Il faut dire que ces phrases sont toujours d'actualité, bien qu'il y ait une légère différence entre la façon dont elles s'écrivent en Angleterre et en Amérique.

Cordialement votre

Code court Google

Considérons d'abord les cas lorsque vous ne connaissez pas le nom du destinataire.

« Cordialement votre' est utilisé en Angleterre. La lettre se termine par une telle phrase si le destinataire n'est pas appelé par son nom, mais lui est adressé " Cher Monsieur/Madame ". Je n'ai jamais remarqué que les Américains écrivaient comme ça. Ce n'est pas qu'ils ne peuvent pas écrire comme ça, c'est juste qu'ils préfèrent terminer la lettre par la phrase " Votre sincèrement" ou " Sincèrement"- cette phrase est l'équivalent de" Cordialement votre' en anglais américain.

Cordialement

Si vous connaissez le nom du destinataire...

Phrase " Cordialement' est aussi anglais. En Amérique, il est de coutume d'écrire cette phrase dans l'ordre inverse - " Cordialement". Les Anglais disent que c'est facile d'écrire" Sincèrement " sans pour autant " le tiens» est irrespectueux, alors qu'en Amérique cette forme d'adieu à un destinataire familier est tout à fait normale.

Il reste à préciser quels mots de la phrase finale doivent être en majuscules, car J'ai remarqué que certains mettent en majuscule les deux mots de la phrase. N'oubliez pas qu'il suffit de mettre le premier mot en majuscule et de mettre une virgule après :

• Cordialement votre,
• Cordialement,
• Cordialement,

Évitez les phrases à l'ancienne comme " Nous restons fidèlement vôtres" et" Respectueusement vôtre».

Une lettre à un partenaire commercial proche peut se terminer par la phrase informelle " Meilleurs vœux" ou " Meilleures salutations».