Тк рф договор подряда. Трудовой договор или договора подряда? Верховный суд подсказал отличия

Отличие договора подряда от трудового договора касается и формы, и содержания. Эти виды соглашений различаются предметом и сферой правового регулирования. Об основных отличиях трудового договора от договора подряда читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Юридическая суть договора подряда

Договор подряда относится к категории гражданско-правовых и регулируется положениями статьи 37 Гражданского кодекса. Законодательство трактует такой вид правоотношений как обязательства по выполнению оговоренной данным соглашением работы.

Юридическая суть договора подряда – взаимные обязательства сторон, одна из которых – подрядчик, вторая – заказчик. Подрядчик принимает на себя обязательства по исполнению работы по заданию заказчика и сдаче ее результатов в оговоренный срок. Заказчик обязуется принять результаты работы и оплатить их (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

На практике иногда затруднительно определить, чем договор подряда отличается от трудового договора . Оба вида правоотношений имеют одинаковые характеристики. И тот, и другой вид соглашений являются двусторонними и заключаются на добровольной основе.

Критерием, по которому можно определить, чем отличается договор подряда от трудового договора, является предмет соглашения. Для подрядных правоотношений предметом является вид выполняемой работы и ее результат.

Вопрос из практики

Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть ряд особенностей.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности ( ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора…

Задайте свой вопрос экспертам

Договор подряда и трудовой договор: отличия

Какие отличия трудового договора от договора подряда нужно учесть при оформлении правоотношений

Скачайте образцы:

При всей схожести трудового договора и договора подряда, отличия между ними существенные. Их следует обязательно учесть, составляя текстовую часть соглашения.

Договор подряда характеризует отношения между двумя сторонами: заказчиком и подрядчиком (исполнителем). К обязанностям сторон относится выполнение конкретного технического задания и передача готового результата в установленный соглашением срок – для подрядчика; приемка и оплата результата – для заказчика.

Подрядные работы относятся к нормам гражданского права и, соответственно, регулируются Гражданским Кодексом РФ (раздел IV, глава 37). Таким образом могут выполняться строительные, проектные работы, государственные или муниципальные контракты, работы по бытовым или личным запросам заказчика.

В качестве заказчика и исполнителя могут выступать как физические, так и юридические лица. Но в отдельных случаях подряда к юридическому статусу заказчика и квалификации подрядчика предъявляются дополнительные требования (например, при выполнении строительных работ у исполнителя обязательно наличие лицензии на данный вид деятельности).

Договор подряда не будет функционировать без некоторых существенных условий. Первое – необходимо точно обозначить, что является предметом работ. В качестве него выступает конкретный результат – готовый продукт, вещь, объект строительства и любая работа, имеющая овеществленный результат.

Второе условие – срок производства работ. Особенностью подряда является то, что заказчику важнее не сам процесс работы исполнителя, а готовый результат, полученный в срок. Поэтому в договоре обязательно указывать даты начала и окончания работ. Кроме того, подрядчик несет ответственность за достижение результата к оговоренному времени. Для контроля хода работ, стороны могут согласовать промежуточные сроки и этапы. Заказчик вправе в любое время проверять состояние производственного процесса, не вмешиваясь в него.

Условие третье – цена за выполненные работы. Цену можно указать в виде фиксированной суммы или по котировочному курсу фондовой биржи, а также в виде сметы, составленной подрядчиком. Увеличение первоначальных расходов нужно своевременно согласовать с заказчиком. В случае экономии при производстве работ, оплата исполнителю производится в полном объеме, указанном в договоре (за исключением случая, когда заказчиком доказано снижение качества результата за счет экономии) или же сэкономленные средства распределяются между сторонами.

Для выполнения подрядных работ исполнитель, как правило, самостоятельно изыскивает расходные средства и материалы и несет ответственность за их качество. Все права на конечный результат работы передаются заказчику вместе с готовой вещью (объектом).

Подрядчик вправе привлекать сторонние организации или индивидуальных лиц для исполнения части работ (субподрядчиков). Исполнитель, являющийся Генеральным подрядчиком, отвечает перед заказчиком за любые нарушения качества и хода работ, произведенных субподрядчиком. Он также отвечает перед нанятыми исполнителями по обязательствам оплаты труда.

Если заказчик допускает просрочку по оплате готового результата, подрядчик имеет право не передавать вещь/объект или предоставленные ему заказчиком материалы и оборудование до устранения спора.

Заказчик в любое время может в одностороннем порядке расторгнуть договор. При этом он должен уплатить исполнителю часть суммы пропорционально выполненным работам, а также возместить уже понесенные производственные издержки.

Обязанность заказчика при приемке работы проверить ее качество и составить акт. В противном случае, выявленные впоследствии недостатки не могут быть предъявлены к исправлению, и риск несет сам заказчик.

Еще один интересный момент, касающийся передачи готового результата. Если заказчик уклоняется от приема готовой вещи, то исполнитель имеет право выставить ее на продажу по истечении 30 дней и после предъявления как минимум двух предупреждений. Полученные средства он распределяет таким образом, чтобы покрыть стоимость своей работы и издержек, а оставшуюся часть перечислить на депозит заказчика.

Отличия

	Договор подряда	Трудовой договор
Стороны	заказчик-подрядчик	работодатель-работник
Тип права	гражданское	трудовое
Что важно заказчику/работодателю	достижение конкретного результата работы	непосредственно трудовой процесс
Материальное обеспечение процесса труда	силами и средствами подрядчика (если договором не предусмотрено иное)	рабочее место, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие средства и оборудование, необходимые для работы предоставляются работодателем
Запись в трудовую книжку	нет	да
Трудовой стаж	нет	да
Пенсионные накопления	учитывается, если заказчик осуществляет отчисления в пенсионный фонд	да
Подчинение внутреннему распорядку и локальным актам организации	нет	да
Применение норм дисциплинарной ответственности к работнику	нет	да
Оплата труда	оплата за конечный результат работы	заработная плата (по правилам законодательства об оплате труда и соглашения сторон)
Риск случайной гибели результата труда	несет подрядчик	несет работодатель
Материальная ответственность	с подрядчика может быть взыскан реальный ущерб и упущенная выгода	с работника взыскивается стоимость прямого и действительного ущерба (рассчитывается по факту как разница между балансовой стоимостью объекта и его износом)
Оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, иные соц.гарантии	нет	да

Плюсы для заказчика:

неширокий круг обязанностей по отношению к подрядчику;
уменьшение страховых отчислений за счет отсутствия взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям;
отсутствие оплаты отпусков и больничных;
не надо обеспечивать подрядчика рабочими инструментами, материалами и предоставлять ему рабочее место.

Минусы для заказчика:

подрядчик не является штатной единицей и не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушения трудового режима;
при включении в договор подряда элементов трудовых отношений, документ признается судом как трудовой договор; подобный прецедент повлечет штрафы для работодателя и возмещение некоторых убытков работнику;
риск недостижения результата исполнителем.

Плюсы для подрядчика:

относительно свободный режим работы (нет прямого подчинения руководству компании);
фактические расходы на выполнение подрядных обязательств уменьшают налогооблагаемую базу по НДФЛ. Главное, вовремя предоставить соответствующие документы;
в конечную цену работ включены издержки подрядчика.

Минусы для подрядчика:

нет оплаты больничных, периодов временной нетрудоспособности, отпусков;
нет записи в трудовой книжке, что прерывает страховой и трудовой стаж (если не предоставить вовремя документы в ПФР);
риск отказов при официальном трудоустройстве, так как при подряде не производится запись в трудовую книжку, и будущий работодатель может принять это за отсутствие опыта работы;
риск неоплаты за потерянный по вине подрядчика результат;
работа по подряду – не бессрочная. Риск временной безработицы.

Существуют обстоятельства, при которых договор подряда признается недействительным. Одно из них – отсутствие четко прописанного технического задания. Наличие ТЗ определяет характеристики будущего объекта, вносит ясность в отношения заказчика и исполнителя, позволяет решить спорные вопросы при проверке качества работ. Второе – недостижение договоренностей между сторонами по условиям оплаты и конечной цены. Третье – несогласие сторон по срокам выполнения работ.

Кроме того, по общему правилу недействительность сделки признается по следующим основаниям:

совершение сделки юридическим лицом, не имеющим соответствующих юридических прав;
взятие обязательств по исполнению определенного вида работ без наличия разрешающих документов (например, лицензии);
отсутствие существенных условий в договоре.

Сделка может быть признана недействительной как в судебном порядке, так и вне его. В случае обнаружения спорных моментов по положениям договора после его подписания и до начала работ, одна из сторон может обратиться в суд с исковым заявлением. Если к этому моменту договор не породил юридически важных последствий, суд может отказать в удовлетворении иска. Тогда договор остается незаключенным. При этом невозможно потребовать возмещения штрафов, долгов или прочих убытков, поскольку и исполнения работ не производилось.

Трудоустройство, отражение стажа

Договор подряда относится к гражданско-правовым отношениям и не регулируется трудовым законодательством. Значит, работа по нему не признается официальным трудоустройством и работник не получает социальные гарантии и льготы, предусмотренные Трудовым Кодексом.

Период работы по договорам подряда не включается в трудовой стаж, так как не производится запись в трудовую книжку. Но заказчик должен исполнить обязательства по уплате взносов в Пенсионный Фонд. В этом случае, размер отчислений за время работы по подряду будет учитываться при расчете пенсии. Проверить уплату обязательных платежей работник может через территориальное отделение ПФР или налогового органа.

Кроме того, все налоговые отчисления работнику придется платить самостоятельно. Еще один важный момент – отсутствие отпусков: ежегодных, учебных, по беременности, родам и уходу за детьми. Все эти периоды человек, работающий по подряду должен предусмотреть самостоятельно и не рассчитывать на их оплату со стороны заказчика.

Подрядные работы может исполнять и штатный сотрудник организации, например в качестве подработки. Работник может выполнять свои функции в выходные дни или во время отпуска.

Для штатного сотрудника, который берет в дополнительную нагрузку работу по подряду обязательно заключение соответствующего договора с организацией. Но главное, чтобы в документе не было указания на трудовые отношения, иначе он будет признан незаконным и повлечет штрафы для организации.

Один из экземпляров будет храниться на руках у работника, второй – в кадровом отделе или бухгалтерии. Организация сама разрабатывает форму договора и специальный бланк для расчетов с исполнителем.

Больничный

Перед тем, как взять на себя подрядные обязательства, исполнитель должен учесть, что продолжительность работ по подряду не включается в трудовой и страховой стаж. Это значит, что при расчете больничного листа по причине болезни, травмы или иного периода нетрудоспособности, в зачет идет только период официального трудоустройства.

Для заказчика ведение дел с работником по договору подряда упрощает ситуацию при получении последним производственной травмы. Если в обычном случае нужно создавать комиссию по расследованию несчастного случая, взаимодействовать с заинтересованными инстанциями и выплачивать ущерб, то при подряде заказчик никакой ответственности не несет.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом? Подробности — на видео.

Законодательство предусматривает оформление сотрудников не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору подряда или возмездному оказанию услуг

Рассмотрим, как обстоят дела у работодателя, в случае если оформляется договор на сотрудников по гражданскому договору.

Трудовой кодекс требует заключать с каждым принимаемым на работу именно трудовой договор.

Заключение письменного трудового договора означает, что работник трудится в организации по определенной (указанной в трудовом договоре) специальности, квалификации, должности.

Работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (приходить на работу, причем вовремя, и т.п.), за нарушение этих правил работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Реквизиты и условия, которые обязательно должны быть в трудовом договоре с работником установлены статьей 57 Трудового кодекса РФ:

фамилия,
отчество работника,
наименование работодателя (либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица);

существенные условия договора:

место работы (в том числе структурное подразделение);
дата начала работы;
наименование должности, специальности, профессии и квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция;
права и обязанности работника и работодателя;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;
режим труда и отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Работодатель в свою очередь обязан выплачивать работнику зарплату, размер которой не может быть ниже МРОТ, обеспечить надлежащие условия труда (соблюдать требования охраны труда, и т.п.).

Наличие в организации работников предполагает ведение кадровой документации (приказы, личные карточки работников, трудовые книжки и т. п.).

Заключая трудовой договор, организация ко всему прочему получает множество обязанностей (предоставить работнику отпуск, а также все иные гарантии и льготы, предусмотренные ТК РФ). За несоблюдение этих обязанностей наступает ответственность по КоАП РФ.

Работников по трудовому договору нельзя уволить в любой момент без соблюдения определенных условий.

Как видим, заключение с работником трудового договора для организации процедура довольно-таки хлопотная, поэтому работодатели заключают гражданско-правовые договоры.

По гражданско-правовому договору на работника вообще не распространяются льготы и компенсации по ТК РФ, так как гражданско-правовой договор основан совершенно на других, нежели трудовой договор, принципах.

Гражданско-правовой договор не обременяет работодателя целым рядом обязанностей:

обеспечить работой или оплатить время простоя;
предоставить через шесть месяцев оплачиваемый отпуск или выплатить компенсацию при увольнении;
оплачивать больничные;
своевременно выплачивать заработную плату;
расторгать договор только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом,
с вознаграждения не надо платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их, прямо не оговорена условиями договора),
на данные вознаграждения не нужно начислять ЕСН в части, которая уплачивается в ФСС России.

По гражданско-правовому договору важен не процесс работы, а ее результат, который работник обязан сдать заказчику. Исходя из этого, работник сам организует процесс своей работы. Устанавливать для него фиксированный рабочий день нет необходимости. Если работник трудится, по договору подряда, ни о какой ответственности за прогулы, опоздания и т.п. даже речи быть не может.

Аналогичная ситуация происходит и с оплатой труда, по гражданским договорам оплата производится исключительно за результат. Следовательно, платить заработную плату каждый месяц уже не обязательно и размер платы указывается в договоре и в обязательном порядке к МРОТ не привязан.

По гражданским договорам работникам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные и т.п., но необходимы акты приемки-передачи работ (услуг), документы, подтверждающие оплату, и т.п.

В сравнении получается, что гражданско-правовой договор намного выгоднее для работодателя.

Но вместе с тем работодателя, выбравшего для оформления работников гражданский договор, подстерегает опасность в виде признания судом заключенного с работником договора не гражданским, а трудовым.

Суд может сделать это как по требованию трудовой инспекции, так и по «желанию» самого работника. Если суд признает, что с работником заключен не гражданско-правовой договор, а трудовой, работодателю придется оформить трудовую книжку и предоставить все льготы по ТК РФ. В том числе надо будет выплатить работнику все недоплаченные суммы - отпускные, больничные листы, командировочные.

Отличие гражданского договора от трудового разъяснено пунктом 3 письма МНС РФ от 19.06.2001 № СА-6-07/463 @ «О направлении разъяснений»

К договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) и вознаграждения, по которым являются объектом обложения единым социальным налогом (взносом) (за исключением части налога, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации), относятся договоры на выполнение работ (оказание услуг), заключаемые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Такими являются договоры:

подряда,
аренды,
возмездного оказания услуг,
перевозки,
транспортной экспедиции,
хранения,
поручения,
комиссии,
доверительного управления имуществом,
агентский договор.

Пунктом 2 статьи 421 ГК РФ предусмотрено, что стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Согласно пункту 3 статьи 421 Кодекса стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

По гражданско-правовому договору исполняется индивидуально - конкретное задание. Предметом такого договора служит конечный результат труда.

Например, по договору подряда в соответствии со статьей 702 ГГК РФ подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика обусловленную договором конкретную работу и сдать ее результат.

Работающие по гражданско-правовым договорам самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Для них важен конечный результат труда - выполнение условий договора в надлежащем качестве и в согласованный срок.

По договорам гражданско-правового характера одна сторона выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны.

Гражданско-правовые договоры заключаются в соответствии с требованиями гражданского законодательства. К таким договорам относятся:

договор подряда,
договор возмездного оказания услуг,
договор поручения,
агентский договор,
авторский договор.

Порядок заключения вышеперечисленных договоров, права и обязанности сторон определяет Гражданский Кодекс Российской Федерации.

Договор гражданско-правового характера организация имеет право заключить:

с работником организации,
с человеком, который не состоит с организацией в трудовых отношениях.
Организация в праве определять, по какому договору ей принимать человека на работу:
по трудовому,
гражданско-правовому.

Гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, прежде всего, в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации.

В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, в обратном случае данная работа считается работой по совместительству.

По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных услуг, факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом приемки-сдачи.

Специальная форма акта сдачи – приемки не установлена, но ее можно составить как произвольной формы, так и воспользоваться формой, которая предусмотрена для приемки-сдачи работ по трудовому договору (форма № Т-73). Форма сдачи – приемки утверждена постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2001 № 26. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форма № Т– 73 приведена в Приложении № 1).

В договоре гражданско-правового характера необходимо предусмотреть следующие пункты:

даты начала и окончания работ,
порядок оплаты работ;
перечень работ (услуг), которые должен выполнить (оказать) работник;
порядок сдачи-приемки работ;
требования к качеству работ;
ответственность сторон за нарушение условий договора.

В случае если работник по договору подряда осуществляет расходы, связанные с выполнением работ, то организация обязана возместить их работнику, порядок оплаты таких расходов и соответствующая сумма вознаграждения устанавливаются в договоре.

Налогообложение вознаграждений по договору подряда

Порядок налогообложения вознаграждений по договору подряда зависит от того, является ли человек, который работает по такому договору, индивидуальным предпринимателем или нет.

Если ваш работник является индивидуальным предпринимателем, то все налоги он обязан начислять и уплачивать за себя сам. Поэтому организация этого делать не должна.

Если же работник не является предпринимателем, то его вознаграждение по гражданско-правовому договору облагается:

НДФЛ;
ЕСН (в том числе взносами на обязательное пенсионное страхование), за исключением той его части, которая перечисляется в ФСС;
взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если такое страхование предусмотрено в договоре.

Бухгалтерский учет вознаграждений

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера можно включить:

в состав расходов по обычным видам деятельности;
в состав вложений во внеоборотные активы;
в стоимость приобретенных материально-производственных запасов;
в состав внереализационных или операционных расходов;
в состав расходов будущих периодов;
в состав чрезвычайных расходов.

Вознаграждения можно выплачивать за счет резерва предстоящих расходов.

Соответствующие счета (20, 44, 08, 10, 91, 97, 99 и т. д.) следует выбирать исходя из вида работ или услуг, выполняемых по договору.

А также следует учитывать отношение работника к вашей организации. Так, если работы выполняет сотрудник организации, то сумма вознаграждения отражается по кредиту счета 70, а если человек, который не состоит в штате, то по кредиту счета 76.

Если работы по договору выполняются для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, то следует сделать проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если работы связаны с управлением организацией (например, восстановление или ведение бухгалтерского учета), то в учете делается проводка:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с управлением организацией.

Вознаграждение за работы, связанные с продажей готовой продукции или товаров, отражаются записью:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с продажей готовой продукции или товаров.

Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера можно отразить в составе вложений во внеоборотные активы. Это следует сделать, если работы связаны с созданием, покупкой, модернизацией или реконструкцией основных средств, а также с их доведением до состояния, пригодного к использованию.

Кроме того, вознаграждение за работы, связанные с созданием или покупкой нематериальных активов, тоже следует отразить на счете 08:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с созданием внеоборотных активов.

Если работы связаны с приобретением товарно-материальных ценностей, то вознаграждение по ним следует отразить так:

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с приобретением товарно-материальных ценностей.

Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера включается в состав внереализационных расходов, если выполненные работы не связаны с производством и реализацией продукции организации. Например, организация отдыха сотрудников, проведение спортивных мероприятий.

Если же работы связаны с получением операционных доходов (например, ремонт основного средства, переданного в аренду), то сумма вознаграждения учитывается в составе операционных расходов.

В любом случае, в учете это отражается записью:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера, которое включается в состав внереализационных или операционных расходов.

В составе чрезвычайных расходов отражается вознаграждение за работы по ликвидации последствий чрезвычайных событий (например, стихийного бедствия, пожара и т. д.):

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

Если по договору гражданско-правового характера выполняются работы, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов, то сумму вознаграждения по такому договору следует отразить проводкой:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, затраты по которой учитываются в составе расходов будущих периодов.

Кроме того, организация может заранее сформировать резерв на оплату тех или иных работ (например, на гарантийный ремонт). Тогда сумму вознаграждения по договору на выполнение этих работ можно отразить записью:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за счет ранее созданного резерва.

Операция: Организация заключила договор подряда с работником

ООО «ИГРЕК» заключило договор подряда с гражданином Петровым, который не является работником этой организации и не является индивидуальным предпринимателем.

Согласно договору подряда Петров должен выполнить текущий ремонт мелкого оборудования «ИГРЕК».

Данная работа была выполнена качественно и в срок, указанный в договоре подряда. Сумма вознаграждения составляет 20 000 рублей. Расходы работника подтверждены первичными документами и составили 10 000 рублей.

Договор подряда не предусматривает страхование работника Петрова от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

«ИГРЕК» платит ЕСН по ставке 35,6%.

Отражение операций в бухгалтерском учете:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76

– 20 000 рублей – начислено вознаграждение по договору подряда;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

– 5 600 рублей (20 000 рублей х 28%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» КРЕДИТ 69-2

– 2 800 рублей (20 000 рублей х 14%) – зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3

– 720 рублей (20 000 рублей х 3,6%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в ФОМС;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1 300 рублей ((20 000руб. – 10 000руб.) х 13%) – удержан НДФЛ с суммы вознаграждения Петрову по договору за вычетом его расходов;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

– 18 700 рублей (20 000руб. – 1 300руб.) – выдано вознаграждение Петрову по договору подряда.

Налог на доходы физических лиц

Каждая организация обязана вести учет вознаграждений по гражданско-правовым договорам в специальной налоговой карточке по форме № 1-НДФЛ.

На каждого человека (кроме предпринимателей), которому организация в течение года платила вознаграждения по гражданско-правовым договорам, составляется справка по форме № 2-НДФЛ.

Данные справки организации обязаны представлять в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты вознаграждения.

С вознаграждений по гражданско-правовым договорам предприятие должно удержать НДФЛ по ставке 13 процентов.

Обратим внимание: что сумма вознаграждения не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Эти вычеты работник может получить в своей налоговой инспекции при подаче декларации о доходах за год.

Однако сумму вознаграждения можно уменьшить на профессиональные налоговые вычеты, это сумма всех документально подтвержденных затрат, которые сделал работник по гражданско-правовому договору.

Для того чтобы получить такой вычет, работник должен написать заявление.

Единый социальный налог

Если вознаграждение, которое организация выплатила по гражданско-правовому договору, не уменьшает ее прибыль, то и ЕСН начислять не нужно (пункт 3 статьи 236 НК РФ). И наоборот, если расходы на выплату вознаграждения учитываются при расчете налога на прибыль, то начислить ЕСН необходимо.

В соответствии с пунктом 5 статьи 237 НК РФ сумма вознаграждения по авторским договорам, облагаемую ЕСН, можно уменьшить на все документально подтвержденные расходы на их исполнение. Если эти расходы нельзя подтвердить документами, то сумму вознаграждения можно уменьшить только на определенный процент.

На основании пункта 3 статьи 238 НК РФ вознаграждения по гражданско-правовым договорам не облагаются ЕСН в части, перечисляемой в ФСС.

Взносы на страхование от несчастных случаев

Страховые взносы от несчастных случаев следует начислять, если это предусмотрено в самом гражданско-правовом договоре по ставкам, которые применяет организация для своих штатных сотрудников.

Если договор не предусматривает такого страхования, то начислять взносы не нужно.

Более подробно с учетом и налогообложением в сфере ведения деятельности по договорам подряда Вы можете познакомиться в разработке ЗАО «Интерком – Аудит» «Подряд».

По каким признакам разграничить трудовой договор и договор подряда?

Одной из проблем в оформлении трудовых отношений является стремление работодателя охотнее выстраивать отношения с работниками на основе договора подряда, а также фактическая подмена реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. И практика, к сожалению, знает немало случаев, когда граждане выполняют все обязанности, а, следовательно, рассчитывают и на все права, которые вытекают из трудового договора, в действительности имея на руках договор подряда.

На первый взгляд - почему нет? Гражданин получает за свой труд вознаграждение, работодатель - снижение расходов на оплату труда и отсутствие всяких обязательств при подобном сотрудничестве, да и относительную свободу при расторжении подобного договора. Работодателем двигает желание уменьшить расходы и ответственность: отказ от предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, оплаты больничного листа, сохранения декретного места, уплаты соответствующих налогов и т. д.

Выгода работодателя при заключении договора подряда вместо трудового договора абсолютно очевидна, однако совершенно различная квалификация указанных договоров в случае, если дело доходит до суда, - проблема весьма острая и требующая разрешения. Всё дело в том, что в российском законодательстве существует некая альтернатива при оформлении отношений с лицами занятыми в какой-либо деятельности организации. Они могут быть оформлены как с помощью трудового, так и с помощью гражданско-правового (в данном случае подрядного) договора.

Для того чтобы обезопасить себя от всех прелестей судебных разбирательств, а если они неизбежны, с достоинством отстаивать свои интересы, необходимо четко уяснить основные различия трудового договора и договора подряда.

Как следует из определения договора подряда, стороны абсолютно равноправны и между ними не возникает отношений власти и подчинения, чего нельзя сказать об отношениях между работником и работодателем. Работодатель всегда имеет влияние на работника посредством установления, в первую очередь, правил внутреннего трудового распорядка. При этом заказчик вправе лишь проверять ход и качество выполняемой подрядчиком работы, но не вправе вмешиваться в его деятельность.

Предметом договора подряда является результат работы подрядчика, а не выполнение им определенной трудовой функции, как это имеет место в трудовом договоре. При этом работник выполняет любую порученную ему работу по определенной специальности, квалификации или должности, а подрядчик выполняет конкретное индивидуальное задание, определенное в договоре.

Если иное не предусмотрено договором подряда, подрядчик выполняет работу своим иждивением, то есть из своих материалов, своими силами и средствами. Работодатель же обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда, организовать рабочее место и предоставить необходимые материалы.

По договору подряда взаимоотношения сторон оформлены надлежащим образом, если ими подписан соответствующий договор. Документом, подтверждающим отношения работника и работодателя, является приказ о приеме на работу, трудовой договор, и трудовая книжка работника.

Работник выполняет предусмотренную трудовым договором функцию всегда лично, то есть своими силами. Подрядчик, если из закона или договора подряда не вытекает его обязанность выполнить предусмотренную в договоре работу лично, вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков).

Подрядчик несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком. В трудовых отношениях все имущественные риски ложатся на работодателя.

Начальный и конечный сроки являются существенными условиями договора подряда, следовательно, он не может быть заключен на неопределенный срок. Трудовой договор, наоборот, может быть срочным, только когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

Кроме того, цена работы в договоре подряда не относится к числу его существенных условий, в то время как условия оплаты труда должны быть отражены в трудовом договоре обязательно.

Все созданные работником по трудовому договору вещи принадлежат его работодателю. Вещи, созданные по договору подряда, до момента приемки их заказчиком принадлежат на праве собственности подрядчику.

И наконец, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Материальная ответственность работника наступает только в случае его вины, и ее пределы ограничены пределами его среднего месячного заработка; законом могут быть предусмотрены случаи полной материальной ответственности работника. В договоре подряда возмещение убытков подрядчиком может быть полным, с уплатой неустойки, кроме того, договором может быть предусмотрено возмещение упущенной выгоды, что прямо запрещено Трудовым кодексом Российской Федерации.

Указанные признаки позволят избежать тех конфликтов, которые возникают между работником и работодателем. Однако необходимо знать, что при заключении договора следует внимательно изучить содержащуюся в нем информацию.

Проблему разграничения необходимо решать путем тщательного анализа реальных взаимоотношений сторон, складывающихся в ходе выполнения работ, которые должны быть отражены в таких договорах.

Трудовым кодексом определено, что во всех случаях, когда в судебном порядке установлено, что гражданско-правовым договором фактически регулируются трудовые отношения, к ним должны применяться положения трудового законодательства. Данная норма включена в Трудовой кодекс Российской Федерации с целью предотвращения нарушений со стороны работодателя и защиты прав работников. Но для ее применения необходимо, чтобы работник доказал в суде несоответствие между фактическим характером отношений, которые сложились между ним и работодателем, и содержанием самого договора как письменного документа. То есть буквальное содержание договора в случае возникновения судебного спора не будет иметь приоритетного значения.

Старший специалист 2 разряда отдела законодательства

субъекта Российской Федерации, ведения федерального регистра

и регистрации уставов муниципальных образований

Управления Минюста России по Липецкой области

Сарафанова Наталия Николаевна