Отпуск за свой счет. Налоговый и бухгалтерский учет
Зачастую формулировка «увольнение без сохранения заработной платы» звучит из уст работодателя как предупредительная мера в связи с виновным поведением сотрудника. Но несмотря на то, что законодатель действительно предусматривает возможность увольнения служащего за проступок, возможно ли лишить его зарплаты? Об этом более подробно расскажем в статье.
Что значит формулировка «уволен без сохранения заработной платы»?
ТК РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за совершение проступков сотрудником. Она может выражаться как в объявлении выговора, так и в увольнении. Причем в последнем случае, несмотря на виновное основание для расторжения трудового соглашения, с работником в общем порядке должны быть произведены все расчеты. Иными словами, заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск он должен получить в любом случае. Исключений из данного правила нет.
Однако на практике встречается формулировка «уволен без сохранения зарплаты». Что это означает?
Ст. 128 ТК РФ уточняет, что работник в силу семейных и иных уважительных обстоятельств вправе уведомить работодателя о своем желании получить отпуск без сохранения зарплаты. Предоставлять его или нет – зависит от волеизъявления руководителя. Однако в этой же статье законодатель перечисляет случаи, когда такой отпуск предоставляется в обязательном порядке:
- участникам ВОВ – 35 дней;
- работающим гражданам, которые находятся на пенсии – 14 дней;
- инвалидам, не прекратившим трудовую деятельность – 60 дней и т.д.
Но, написав заявление на отпуск без содержания, работник может изъявить желание уволиться после его окончания. В этом случае он пишет заявление на увольнение по собственному желанию и передает его работодателю.
Второй вариант расшифровки вышеуказанной формулировки может состоять в следующем: все работники, которые трудятся по сдельной оплате, получают зарплату исходя из количества отработанного времени. Допустима ситуация, когда за определенный промежуток гражданин не отработал вообще (болезнь, отсутствие работы и т.д.); именно поэтому если он решит уволиться, то ему ничего не будет выплачено.
Обращаем ваше внимание, что фраза «увольнение без сохранения зарплаты» в трудовую книжку и приказ об увольнении не вносится; она используется в разговорной речи для определения ситуации и последствий расторжения трудового договора.
В каких случаях законодатель предусматривает увольнение без сохранения зарплаты?
Начнем с первого варианта увольнения, когда заработная плата не сохраняется – это увольнение после того, как закончится отпуск без содержания. Работодатель и работник путем переговоров определяют количество предоставляемых последнему дней отпуска без оплаты. Исключение составляют случаи, когда законодатель устанавливает требования к сумме дней для определенной категории граждан. То есть, работник пишет заявление, передает его руководителю; в документе должна быть указана причина требования такого отпуска. При необходимости можно приложить бумаги, которые это обстоятельство подтверждают. Далее работодателя рассматривает просьбу служащего и принимает решение, предоставлять ему отпуск или нет. Одновременно с заявлением на отпуск гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию.
Так как законодателем предусмотрено обязательное уведомление работодателя об увольнении за 2 недели (за исключением случаев, установленных в ТК РФ), то при невозможности заменить отсутствующего работника он вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и заставить служащего отрабатывать положенные 2 недели. Опять же, отказ невозможен, если работодатель обязан предоставить такой отпуск. Но при положительном решении руководителя, он подписывает оба заявления и отправляя работника в отпуск, подготавливает его увольнение.
Кроме этого, работник может уволиться уже находясь в отпуске или же написать заявление незадолго до его окончания (например, гражданка, которая находится в декрете). Также уволить может и работодатель по своей инициативе в связи, например, с сокращением штата или ликвидацией предприятия.
Для справки! ТК РФ не предусматривает возможность увольнения работника по желанию руководителя в то время, когда он находится в отпуске. Все процедура, даже если речь идет о ликвидации организации, должна быть произведена после того, как время отдыха служащего закончится. Но работодатель вправе направить ему уведомление о том, что трудовой договор в скором времени с ним будет расторгнут.
Второй вариант расторжения трудового контракта без сохранения зарплаты – увольнение служащего, который работал по сдельной системе оплаты труда. Как правило, в таком случае гражданин получает выплаты в зависимости от количества отработанных часов/смен. Все выходы табелируются и по результатам месяца ему выплачивается зарплата. На практике может сложиться ситуация, когда сотрудник, например, в силу болезни или отсутствия работы не трудился в течение месяца перед увольнением. В этом случае работодателю остаётся только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск и выдать ему трудовую книжку. Но если речь идет о смешанной системе оплаты, например, работнику полагается аванс и плюс процент от выходов и т.д., то аванс ему должен быть выплачен вне зависимости от количества рабочих смен.
Когда служащий нарушает трудовую дисциплину и, например, систематически опаздывает на работу, а то и вовсе прогуливает ее, то у работодателя имеются все основания для применения к нему мер дисциплинарного взыскания, которые могу выражаться, например, в объявлении выговора. Крайняя мера – увольнение по инициативе работодателя. Но ТК РФ ни в одной статье не содержит меры материального наказания, применяемого к работнику. Речь идет о том, что если сотрудника увольняют по виновной статье, то это и есть то наказание, которое ему положено. Удержать с него заработную плату работодатель не имеет право (за исключением случае, прямо указанных в законе).
Как происходит увольнение в отпуске без сохранения заработной платы
Увольнение после отпуска без сохранения заработной платы представляет собой процедуру, при которой работодатель не должен нарушить права работника и уволить его по общим правилам, не делая никаких исключений.
Начнем с того, что работник, который перед увольнением решил взять отпуск без сохранения зарплаты, обязан уведомить об этом работодателя, написав соответствующее заявление. В данном случае составляется 2 документа – один на отпуск, второй на увольнение. Однако возможен вариант, когда гражданин написан заявление на увольнение и в период отработки ему срочно понадобился отпуск без содержания. Такое тоже возможно; но на усмотрение работодателя. То есть гражданин должен написать заявление на отпуск и ждать решения руководителя.
Увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы предполагает, что работнику должна быть выдана трудовая книжка и произведен расчет в последний день работы. Исключений нет. Однако возникает вопрос, какой из дней считать последним? Несмотря на то, что ТК РФ точного ответа не дает, попробуем разобраться.
Если работник пишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением, то его последним рабочим днем будет считаться крайний день перед отпуском. Если он отрабатывает 2 недели и пишет заявление на отпуск, то последний день также является крайним днем перед отпуском. Однако вне зависимости от даты расчёта, уволить его должны после окончания отпуска.
Может ли работник отозвать заявление на увольнение? Нет, если на его место в письменной форме приглашен другой работник. Да, если должность все еще вакантна. Но сделать это можно только до начала отпуска.
Как быть, если работник не приходит за трудовой книжкой и за расчетом? Законодатель установил четкое требование – если руководитель организации в последний рабочий день документы и деньги работнику не выдает, то он может быть привлечен к административной ответственности. Но если работник обратился в другое время за их выдачей, то она производится на следующий день после обращения. Дабы избежать ненужных штрафов, рекомендуем работодателю направить уведомление о необходимости получения работником трудовой книжки и ждать гражданина с оформленным документом. Книжку по почте отправлять нельзя!
Заявление написано, решение об увольнении принято. Работодатель должен издать приказ об увольнении, с которым ознакамливает работника до его ухода в отпуск. Основание для расторжения трудового контракта, которое указано в приказе, должно совпадать с тем, что прописывается в трудовой книжке. Если по каким-то причинам гражданин отказывается подписывать приказ, об этом составляется акт в присутствии специалиста отдела кадров и не менее 2 свидетелей.
Работник должен знать, что в случае незаконного увольнения или невыплаты ему положенных компенсаций, он вправе обратиться за защитой своих прав в суд. Напоминаем, что сделать это можно не позже месяца со дня расторжения трудового договора. Если увольнение и правда было неправомерным, то гражданина не только восстановят на рабочем месте, но ив выплатят ему компенсацию за время вынужденного прогула.
Работник находится с отпуске без содержания по собственному желанию, сегодня последний день, он пришел на работу, написал заявление на увольнение и ушел. Можно ли его уволить эти днем?
Да, можно.
Если сотрудник написал заявление на увольнение во время отпуска без сохранения заработной платы, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.
Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.
Обоснование
Из ситуации
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты
Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.
Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время ().*
Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора ().
Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе (). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить увольнение по собственному желанию
Сотрудник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Это означает, что он увольняется по собственному желанию ().
Срок предупреждения об увольнении
Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
<…>
Отработка
Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.* Для досрочного увольнения сотрудник должен написать соответствующее заявление .
<…>
Документальное оформление
Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:*
- унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
- самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Руководитель должен утвердить выбор приказом .
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», укажите порядковый номер записи и дату (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).*
Если срок предупреждения закончился, приказ об увольнении по каким-то причинам вы так и не издали, а сотрудник при этом не настаивал на увольнении, то трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
<…>
Расчет с сотрудником и выдача документов
В последний день работы сотрудника и выдайте ему:*
- справку о сумме заработка по форме , утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н ;
- иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и другие документы: части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6
Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347 .
По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения. Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
Отпуск за свой счет с последующим увольнением предполагает, что сотрудник, после выхода из неоплачиваемого отпуска, уже не будет продолжать работать. Рассмотрим, при каких обстоятельствах можно уйти в неоплачиваемый отпуск, и как уволиться сразу после его окончания.
В каких случаях можно уйти в неоплачиваемый отпуск?
Возможность уйти в неоплачиваемый отпуск предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Такой вид отпуска предоставляется по заявлению работника, и при наличии на то оснований.
В качестве оснований для предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику можно выделить:
- Семейные обстоятельства в жизни служащего, которые ТК РФ не конкретизирует.
- Наличие иных уважительных причин, исчерпывающий перечень которых ТК РФ не определяет. Причины могут быть любыми, а уважительные они или нет — решает руководство.
Срок отпуска обговаривается сторонами трудовых отношений отдельно, его минимальный и максимальный размеры могут быть различными — от одного дня до бесконечности (при достижении соглашения между работником и работодателем).
Процедура предоставления неоплачиваемого отпуска работнику следующая:
- сотрудник подает заявление на неоплачиваемый отпуск;
- работодатель рассматривает его;
- принимается решение и руководителем проставляется о его удовлетворении, либо не удовлетворении.
Ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусматривает случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в его праве уйти в неоплачиваемый отпуск. Законом определено минимальное количество дней, которые может использовать сотрудник, в зависимости от ситуации. Для наглядности приведем основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска и его минимальные сроки в таблице.
| № п.п. | Основание | Максимальный срок обязательного неоплачиваемого отпуска (в днях) |
| 1 | Работник – участник ВОВ | 35 каждый год |
| 2 | Работник — пенсионер по старости, продолжающий трудиться | 14 каждый год |
| 3 | Работник – родитель, либо супруг/супруга погибших при исполнении сотрудников МВД, таможни, военных, органов УФСИН | 14 каждый год |
| 4 | Работник – инвалид | 60 каждый год |
| 5 | У работника родился ребенок | 5 единовременно |
| 6 | Работник женится/выходит замуж | 5 единовременно |
| 7 | У работника умер близкий родственник | 5 единовременно |
Может ли работник написать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением?
Прямо такой возможности законом не установлено, а ТК РФ данный вопрос обходит стороной. Ст. 127 ТК РФ допускает уход в отпуск с последующим увольнением лишь в случае, когда отпуск оплачиваемый. В то же время и запрета на уход в неоплачиваемый отпуск с увольнением по его окончании законодательство не содержит.
Поскольку запрета нет, то окончательное решение принимает работодатель. Если он разрешит сотруднику уволиться сразу после неоплачиваемого отпуска, то каких-либо проблем не возникнет.
Кроме того, можно уволиться по собственному желанию, руководствуясь общими правилами о необходимости предупреждения работодателя об увольнении за 2 недели до даты расторжения договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно подать одновременно два заявления – о предоставлении отпуска за свой счет и об увольнении. Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. Если отпуск за свой счет составляет более 14 дней, то по его истечении на работу можно не выходить. Если же срок отпуска меньше, придется доработать остатки двухнедельного периода «отработки».
Таким образом, самый простой способ уволиться сразу после окончания неоплачиваемого отпуска – договориться с работодателем. Второй путь – уволиться по общим правилам, предусмотренным для .
Трудовой кодекс не регулирует многие вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Может ли работник взять такой отпуск с последующим увольнением? Вправе ли работодатель отозвать работника из отпуска за свой счет? Суммируются ли отпуска, если работник имеет на них право по нескольким основаниям? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Прежде чем рассмотреть 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы, поговорим о разновидностях таких отпусков и особенностях их предоставления.
Три вида отпусков за свой счет
Отпуска без сохранения зарплаты предоставляются на основании письменных заявлений работников. Отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:
— право работодателя;
— его обязанность;
— обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Какие отпуска относятся к каждому из вышеуказанных видов?
Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам
Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.
Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников
Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:
— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;
— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;
— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;
— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;
— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;
— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;
— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;
— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».
Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.
Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми
Предоставление таких отпусков — дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.
Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).
Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).
Таблица-шпаргалка
Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению
| Продолжительность отпуска | Категория работника | Основание |
| 1 | 2 | 3 |
| Отпуск, предоставляемый по письменному заявлению работника в соответствии со Статьей 128 ТК РФ | ||
| До 5 календарных дней | Работники, в том числе проходящие альтернативную службу*, в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников | Абзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ |
| До 14 календарных дней | Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | Абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы | Абзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ | |
| До 60 календарных дней | Работающим инвалидам | Абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ |
| Расчетное количество календарных дней | Работники-совместители, если продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы больше, чем по совместительству | Часть 2 статьи 286 ТК РФ |
| Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше продолжительности отпуска супруга | Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ | |
| Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпуском | Работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно | Часть 3 статьи 322 ТК РФ |
| Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования | ||
| До 15 календарных дней | Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования | Абзац 2 части 2 статьи 173 ТК РФ |
| Слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов | Абзац 3 части 2 статьи 173 ТК РФ | |
| Работники для прохождения промежуточной аттестации | Абзац 4 части 2 статьи 173 ТК РФ | |
| До 1 месяца | Работники для сдачи итоговых государственных экзаменов | |
| До 4 месяцев | ||
| Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования | ||
| До 10 календарных дней | Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования | Абзац 2 части 2 статьи 174 ТК РФ |
| Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации | Абзац 3 части 2 статьи 174 ТК РФ | |
| До 1 месяца | Работники для сдачи итоговых экзаменов | |
| До 2 месяцев | Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов | |
| Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, если он предусмотрен коллективным договором | ||
| До 14 календарных дней | Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет | Часть 1 статьи 263 ТК РФ |
| Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | ||
| Работница — одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет | ||
| Работник-отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери | ||
| Отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральными законами | ||
| До 10 календарных дней | Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны | Пункт 7 статьи 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ |
| До 35 календарных дней | Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» | Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона о ветеранах |
| Ветераны боевых действий | Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона о ветеранах | |
| До 3 недель | Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Часть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ |
| Герои СССР, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы | Часть 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-I | |
| До 60 календарных дней | Инвалиды войны | Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона о ветеранах |
| Длительные отпуска | ||
| До 1 года | Муниципальные служащие | Часть 6 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ |
| Гражданские служащие | Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ | |
| Отпуска на период избирательных кампаний | ||
| Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ (списка кандидатов) до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ (депутатов Госдумы) | Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса | Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ и пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ |
| На период полномочий | Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений | Пункт 3 статьи 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ» |
Десять вопросов про отпуск за свой счет
Теперь рассмотрим 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы.
Вопрос N 1. Возможно ли предоставление вынужденного отпуска?
Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?
Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.
Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).
Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.
Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Работодатель, отправивший работника по своей инициативе в отпуск без сохранения заработной платы, нарушает законодательство о труде и об охране труда и может быть привлечен к административной ответственности. За указанное нарушение должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вопрос N 2. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям?
Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы может взять работник, если он имеет право на такой отпуск сразу по двум основаниям, например, как:
— работающий пенсионер (14 календарных дней);
— ветеран боевых действий (35 календарных дней)?
Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае — до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).
По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Вопрос N 3. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?
Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?
Если сотрудник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями статей 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
Но он вправе отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если это может негативно сказаться на деятельности организации.
Причем самовольный уход сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы работодатель может расценить как прогул. В связи с чем трудовой договор может быть расторгнут на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу N 11-2971).
Вопрос N 4. Допускается ли увольнение в период отпуска за свой счет?
Может ли работодатель уволить работника во время отпуска без сохранения заработной платы?
Такое увольнение возможно лишь в некоторых случаях:
— если инициатива исходит от самого работника (ст. 80 ТК РФ);
— достигнуто соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ);
— организация ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Примечание. В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.
Вопрос N 5. Разрешается ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?
Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?
Трудовой кодекс не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
Инициатор — сотрудник. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации.
Примечание. Вопрос досрочного выхода из отпуска решается по соглашению между работодателем и работником.
В случае согласия работодатель должен издать соответствующий приказ. Формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 17 июня 2013 года. Э. Э. Скаузову приступить к работе 18 июня 2013 года. Основание: заявление Э. Э. Скаузова от 11 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.
Инициатор — работодатель. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник выразит свое согласие или несогласие.
При получении согласия работника работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты. Формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э. Э. Скаузова с 18 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносятся уточнения по фактической продолжительности отпуска.
Вопрос N 6. Удлиняется ли отпуск на нерабочие праздничные дни?
Нужно ли продлевать отпуск без сохранения заработной платы на период нерабочих праздничных дней?
Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Но действие статьи 120 ТК РФ не распространяется на отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска, не продлевая его.
Пример 1. Сотрудник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы с 1 по 19 июня 2013 года (19 календарных дней). На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. В какой день сотрудник должен выйти на работу — 20 или 21 июня?
Решение. Нерабочий праздничный день 12 июня, пришедшийся на период отпуска без сохранения заработной платы, включается в период такого отпуска, не удлиняя его. На работу сотрудник должен выйти 20 июня.
Вопрос N 7. Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов?
Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В части 1 статьи 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В то же время все виды отпусков согласно Трудовому кодексу предоставляются в календарных или рабочих днях, в частности:
— ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);
— оплачиваемый отпуск работникам, занятым на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
Целесообразнее предоставлять работнику отпуск за свой счет в днях, а не в часах.
В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».
То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.
Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно.
В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.
Вопрос N 8. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?
Как в табеле учета рабочего времени отражать период отпуска без сохранения заработной платы?
В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначается в зависимости от вида такого отпуска. Так, период отпуска без сохранения заработной платы:
— предоставляемого работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, обозначается в табеле буквенным кодом ДО или цифровым 16;
— предоставление которого является обязанностью работодателя, отмечается в табеле буквенным кодом ОЗ или цифровым 17;
— предоставляемого в соответствии с коллективным договором или отраслевым соглашением, в табеле отмечается буквенным кодом ДБ или цифровым 18.
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Вопрос N 9. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?
Как влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?
Отпуска за свой счет, предоставляемые по просьбе работника, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если сотрудник использовал отпуск за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигается на количество дней превышения.
Пример 2. Э. Э. Скаузов работает в ОАО «Ливерпуль» научным сотрудником с 12 марта 2012 года. Ежегодно он как ветеран боевых действий берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней. В 2012 году он брал указанный отпуск с 1 октября по 4 ноября. Как это повлияет на исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Решение. В первом рабочем году сотрудника (с 12 марта 2012 года по 11 марта 2013 года) из 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы для отпуска войдет только 14 календарных дней (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Начало второго рабочего года у работника сдвинется на 21 календарный день (35 календ. дн. — 14 календ. дн.). Следовательно, второй рабочий год у него будет со 2 апреля 2013 года по 1 апреля 2014 года.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).
Вопрос N 10. Может ли работник взять отпуск за свой счет с последующим увольнением?
Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
На практике работодатели нередко применяют данную норму к отпускам за свой счет по аналогии (определения Московского городского суда от 15.02.2013 N 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу N 33-40058).
По мнению Роструда, работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением, но это его право, а не обязанность (письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Примечание. Отпуск с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке работника. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на работу. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О и письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 и 127 РФ).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Увольнение во время отпуска мало чем отличается от аналогичных действий в типичных ситуациях производственного характера . Так, инициатива может исходить от работодателя (в каких случаях – далее), от работника, или же это может быть обоюдным решением. Остановимся на каждой из позиций поподробнее.
Увольнение в период отпуска по инициативе работодателя – это, в большинстве своем, миф . Исходя из статьи 81 ТК РФ , работодатель не может .
ВНИМАНИЕ! Если речь заходит о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, то работодателем может быть уволен такой работник. Вне зависимости от того, что он находится в отпуске.
Вот и получается, что только прекращение деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя может послужить основанием для увольнения .
Другое дело, что возможно прийти к консенсусу, или иначе – к согласию.
Увольнение по соглашению сторон () и выступает в качестве компромисса.
Работодатель может с чистой совестью оформить увольнение работника, а тот, в свою очередь, может рассчитывать на вкупе с выходным пособием (если этот момент регулируется организационными документами).
Чем удобно соглашение сторон, как основание, так это тем, что расторгнут может быть в любое время, без учета каких-то сроков и обстоятельств. Всего и нужно – соглашение, выражающее волю сторон.
Можно ли увольняться во время отпуска? () также не является чем-то из ряда вон выходящим. Оформляется оно во время отпуска в той же манере, что и увольнение в рабочие дни. А это значит, что:
- Работник должен предупредить работодателя о своем намерении за две недели .
- Работодатель должен произвести расчет дней отпуска при увольнении в последний рабочий день, и выдать все полагающиеся тому документы (трудовую книжку, заверенные копии иных затребованных документов, касающихся трудовой деятельности).
СПРАВКА! Увольняясь во время отпуска, работник должен позаботиться и об отправке работодателю заявления . Подойдет в этом случае обыкновенное почтовое отправление.
Работодатель, в свою очередь, должен сделать отметку в приказе об ознакомлении работника с ним (или о невозможности сего действия).
Это лишний раз говорит о том, что защитой трудового кодекса пользуются работники, как наиболее незащищенные субъекты трудовых отношений, в большей степени.
Без сохранения заработной платы
Когда рабочее место за работником сохраняется, а средний заработок – нет, то из всего выходит, что это – (за свой счет).
Разве такая ситуация, как направление работника в отпуск без содержания может повлечь за собой увольнение работника?
Следуя букве закона, нам необходимо ответить отрицательно на этот вопрос.
СПРАВКА! В статье 81 говорится о том, что инициатива работодателя не может повлиять на увольнение работника, если он находится в отпуске (кроме уже оговоренных выше случаев). И не уточняется – в каком. Значит и на неоплачиваемые отпуска распространяется действие закона .
Мы делаем вывод, что независимо от того, оплачивается или не оплачивается отпуск, во время него работодатель не может уволить работника.
Но, уволиться работник может, причем на общих основаниях: написав заявление и тем самым предупредив работодателя за две недели, он может рассчитывать на удовлетворение своего решения. Работодатель, при прочих равных, не имеет права не принять заявление .
ВАЖНО! На практике работодатель подчас, используя рычаги давления, может сделать так, что заявление так и не дойдет до отдела кадров и не будет зарегистрировано.
И сложно работнику будет доказать, что заявление у него не приняли. Выходом здесь будет заявление, направленное с помощью курьерской службы . Хватит одного росчерка, подтверждающего получение документа, чтобы доказать виновность работодателя.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Сама по себе процедура увольнения во время ежегодного отпуска представляет собой череду следующих этапов:
Заявление работника, ликвидация организации / закрытие ИП или соглашение как основание для увольнения.
Во многом этот этап определяющий, поскольку именно он определяет дальнейший вектор развития.
Главное помнить, что при ликвидации организации (закрытии ИП) необходимо предупредить работника за 2 месяца до того, как это произойдет .
Издание приказа на основании какого-то одного вышеперечисленного обстоятельства.
На данном этапе происходит оформление приказа по форме Т-8
.
В последний рабочий день (даже если его выделение – чисто номинальное) – окончательный расчет, выдача трудовой книжки и других сопутствующих документов (при необходимости).
ВНИМАНИЕ! Двухнедельный срок – это в первую очередь время работодателя, а не работника. В течение него он подыскивает подходящего работника на вакантное место.
А это значит, что ни о какой отработке речи идти не может . Да и привлечь работника, находящегося в отпуске, никак не получится, даже при желании.
Также работник может попробовать оформить отпуск с последующим увольнением, об этом .
Сокращение штата
Работник находясь в отпуске, почти что «неуязвим» : уволить его сложно, не имея достаточно веского основания. Если с инициативой работника и соглашением сторон все более или менее ясно, то вот с волеизъявлением работодателя все не так просто.
Вообще, такое основание, как сокращение численности или штата никак не затрагивает работника, находящегося в отпуске . «Под сокращение» он попасть не может, даже если у него нет преимущественного права на сохранение своего рабочего места. А вот по возвращению из отпуска – вполне возможно.
Ответственность работодателя
Практика показывает, что нередко возникает очень неприятная ситуация.
Бывает такое, что работник возвращается после отпуска и узнает о своем увольнении.
Причем, об увольнении неправомерном, не соответствующем нормам трудового кодекса.
На работодателя, при всем притом, может вывалиться целый ворох проблем:
- Незаконно уволенный работник будет восстановлен на своем рабочем месте .
- Придется произвести увольнение работника, уже принятого на место уволенного .
- Возможно, придется выплатить компенсацию за «впустую растраченное время» .
- Могут последовать штрафные санкции в отношении нарушившего закон работодателя.
И это – лишь часть тех проблем, с которыми может столкнуться работодатель.
Увольнение во время отпуска, как было выяснено в статье – это процедура, имеющая свои нюансы, но оформляемая по общему непреложному правилу. Правилу, которому нужно следовать неукоснительно.
