Не відкривається файл із гугл диска. Де знаходиться гугл диск у телефоні. Як користуватися Google Діском? Пояснюємо складне просто. Встановлення програми Google диск на комп'ютер та роботу з нею
Google ще дуже далеко до того, щоб рівних тягатися з Microsoft на ринку офісних пакетів. Тим не менш, Google Диск користується популярністю у величезної кількості людей, кількість яких постійно зростає, в міру поширення пристроїв під керуванням Android та Chrome OS. У нашому матеріалі десять трюків при роботі з Google Диск та пакетом Google Документи, про які ви, можливо, не знали.
Доступ без підключення до Інтернету
Пошук за PDF-файлами
Google Диск автоматично сканує всі завантажені PDF-файли. Параноїкам це не сподобається, а звичайних користувачів має порадувати можливість пошуку тексту у відсканованих PDF, а також його редагування. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою на документ і вибрати опцію «Відкрити за допомогою Google документів». Працює це не завжди ідеально, але ця опція безсумнівно буде корисною, коли під рукою немає спеціалізованого програмного забезпечення для сканування PDF-файлів на кшталт Adobe Acrobat.
Гнучкий пошук
Основа бізнесу Google – пошук. Тому немає нічого дивного в тому, що це одна із сильних сторін та сервісу Google Диск. Натисніть на стрілочку поруч із іконкою пошуку та задайте різні критерії: формат файлу, частину назви, адресу користувача, який вам його надіслав, дату створення або часовий проміжок останнього редагування, ключові слова у файлі тощо.
Сканування документів
Google Драйв на Android може сканувати документи. Просто запустіть програму на своєму пристрої, натисніть кнопку «Додати» та виберіть функцію «скан». Далі, використовуючи камеру пристрою, потрібно зробити фотографію, обрізати її і при необхідності повернути, після чого зображення буде миттєво конвертовано в PDF і опиниться у вашому Google Диск. Подібним чином можна створювати багатосторінкові документи.
Google Диск зберігає всі версії документів
Google Диск зберігає старі версії файлів на випадок, якщо з ними щось трапиться, або ви захочете повернутися до попередніх редакцій. Це особливо зручно, коли над одним документом працює кілька людей. Для файлів створених у Google Диск немає тимчасових обмежень для відкату на попередню версію, для файлів завантажених з-за, цей час становить 30 днів.
Питання часу, коли людство відмовиться від традиційних методів введення – мишки та клавіатури. Google вже зараз пропонує користувачам Google Диску відмовитися від звичного стукання по клавішах, запропонувавши їм альтернативу в особі голосового набору. Виберіть вкладку "Інструменти" - "Голосове введення" у вікні нового документа, відкиньте в кріслі і просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавіатура вам все одно знадобиться потім, щоб відредагувати результат, що вийшов. На жаль, голосові інструменти поки що працює не на сто відсотків точно.
Google Диск працює з Google Now
Шукати файли в Google Drive можна за допомогою Google Now. Для цього на своєму Android-пристрої введіть або промовте «Search Drive for» і далі свій запит. У програмі Google Диск, що відкрився, будуть показані результати пошуку.
Зручне сортування всіх файлів за розміром
Якщо у вас закінчується місце в сервісах Google, завжди можна видалити щось "важке" з Диска, якщо воно вам не потрібно. Для цього на головному екрані сервісу натисніть на статистику місця, що використовується, виберіть Google диск і натисніть на маленьку іконку «інформації». У меню, що з'явиться, ви побачите всі файли на Диску, відсортованих за обсягом займаного ними простору.
Не для кого не новина, що Google Документи можуть вставляти в текст посилання, що ведуть на зовнішні Web-сайти, але є й інша можливість - лінкувати документи між собою на Google Диску. Це може бути корисним при написанні наукових статей або складних матеріалів, коли по тексту потрібно надсилатися до інших джерел.
Cинхронізація будь-яких папок через Google Диск
Не забувайте встановлювати програми Google Диск на всі комп'ютери. З його допомогою можна гнучко налаштувати синхронізацію, вказавши які конкретно папки ви бажаєте бачити на всіх власних пристроях, а які тільки в хмарі. І не забувайте про можливість синхронізації будь-яких файлів на пристрої шляхом простого перетягування його в папку Диска.
Здрастуйте, мої постійні читачі та гості блогу. Із вами Катерина Калмикова. Чи замислювалися ви колись скільки навколо нас міститься інформації, якою ми волею-неволею користуємося? У світі споживається мільярди терабайт інформації. Ви тільки вдумайтеся в це значення – мільярди, а то й більше.
З кожним роком зростає розмір оперативної пам'яті нових комп'ютерах, але користувачам все одно мало. Поява зовнішніх носіїв інформації, таких як флеш-карток або жорстких дисків, що знімаються, здавалося б полегшила ситуацію. Але навіть серед якісних носіїв інформації з'явилося багато виробів, які ламалися через місяць після використання та закривали доступ до потрібних даних.
Остання тенденція у світі зберігання інформації – хмарні сховища. Одним із найпопулярніших віртуальних дисків є Диск Google. Поява хмарного сховища у відомій пошуковій системі зробило питання нестачі місця для зберігання менш актуальним.
Що ж це за звір такий, Диск Гугл? Як користуватись ним? Давайте розбиратися разом, друзі!
Як користуватися Google Діском ми з'ясуємо трохи пізніше. Для початку слід розібратися для чого взагалі потрібний віртуальний диск для зберігання інформації.
Диск Google дозволяє комп'ютерним користувачам заощадити кошти на флеш-картах та зовнішніх жорстких дисках шляхом зберігання особистих файлів у просторі Інтернету, заощадити час та спростити роботу з інформаційними даними.
Ви маєте уявлення про роботу програми Exсel Google? Вона дозволяє створювати таблиці онлайн та зберігати їх у хмарному сховищі. За бажанням ви можете відкрити доступ до таблиці певним користувачам, а можете приховати її від усіх. За таким же принципом працює google диск.
При цьому інформація на диску синхронізується з іншими пристроями, включаючи планшети та смартфони. Функція синхронізації позбавляє необхідності брати з собою в дорогу знімні носії, тому що всі документи знаходяться на комп'ютері, але при цьому не займають на ньому місця.
Отже, що можна зберігати на Диску Гугл:
- документи у форматі doc, pdf, ODF тощо;
- таблиці Exсel;
- фотографії;
- відео;
- аудіо.
Хмарне сховище Google може замінити вам жорсткий диск і позбавити проблеми вічної втрати і поломки флешок. Використовувати цей спосіб зберігання інформації можна також тим, хто страждає від постійного браку пам'яті на комп'ютері, любителям завантажувати фільми у високій якості, меломанам, які щомісяця завантажують сотні композицій.
Google Диск має незаперечні переваги і дрібні недоліки, як і все, що є у світі. Серед переваг те, що хмарне сховище неможливо втратити, забути, зламати. Це стабільне місце для зберігання інформації, з якою мало що може статися. Віртуальний диск не потрібно носити з собою, він знаходиться на вашому комп'ютері або планшеті, навіть у телефоні.
Мінус у нього, на мою думку, лише один: кількість безкоштовного місця для зберігання файлів обмежена. Безкоштовно ви можете зайняти лише 15 Гб місця. Але доплата за додаткову кількість невелика.
Якщо подумати, один мінус не вартий великої кількості плюсів. Ви згодні зі мною?
Що потрібно знати про використання диска Google
Як користуватися хмарним сховищем, щоб це давало радість? Спочатку потрібно визначитися на якому пристрої ви плануєте створити диск. Є варіант роботи з диском через браузер, а є - завантажити Google Drive на планшет або смартфон. Давайте розглянемо обидва варіанти.
Створення диска на комп'ютері
Зверніть увагу: щоб створити хмарне сховище в Google, ви повинні зареєструватися на сайті Google і мати поштову скриньку в цій системі.
Зазвичай він закінчується на gmail.com.
Власникам пошти на базі Google слід увійти в обліковий запис, поруч із аватаркою натиснути на квадратик і ви побачите іконку «Диск».
Коли ви натиснете на іконку з назвою "Диск", у новій вкладці або в новому вікні відкриється сторінка, де в лівому нижньому куті буде написано, що диск можна завантажити на комп'ютер.
Після цього у вас відкриється вікно, де вам потрібно буде натиснути іконку з написом «Вперед», потім сховище відкриється на вашому комп'ютері, і ви зможете перенести туди необхідні файли. Після завершення інсталяції піктограма Диска Google з'явиться на панелі завдань і робочому столі. Щоб відкрити диск, вам потрібно буде натиснути будь-яку з цих значків.
Як бачите, процес створення диска на хмарі дуже простий і не займає багато часу. З цим впоратися навіть новачок у комп'ютерних питаннях не кажучи вже про професіоналів. Переваги використання хмарного сховища замість знімних носіїв інформації ви відчуєте у перші години використання.
Створення диска на телефоні
Бажаєте створити диск на телефоні? Будь ласка, це можна зробити як на базі iOS, так і на операційній системі Android.
Як я вже писала вище, вхід до хмарного сховища можна здійснити через комп'ютер, телефон чи планшет. Щоб увійти до сховища через телефон або планшет, слід завантажити програму Google Диск. Завантажити його можна або з Play Market, або з сайту Google.
Щоб відкрити вкладку Моя сторінка або Мій Диск, натисніть іконку програми. Перед вами з'явиться форма входу, де вам потрібно буде написати свої логін та пароль від пошти Gmail. Після входу відкриється сторінка з файлами.
Зауважте, що всі файли можна змінювати в режимі реального часу. Синхронізація з іншими пристроями відбувається миттєво. Використання диска на планшеті або смартфоні значно полегшує роботу.
Єдина умова зміни документів у режимі реального часу та їх синхронізації з іншими пристроями - працюючий Інтернет.
Якщо ж у вас немає мобільного пристрою на ОС Android, то можна скористатися мобільною версією даного ресурсу. Робота в програмі на телефоні, що на комп'ютері нічим не відрізняється.
В цілому, використання диска на смартфоні або планшеті безпечно та ефективно, і ви тепер зможете залишати важкий ноутбук удома.
Основні функції Google Диска
Після того, як ми відкрили Диск, відразу, що ми можемо побачити, це рядок пошуку.
Щоб знайти потрібний вам документ, просто вбийте його назву в рядок пошуку і сервіс вам його швиденько знайде.
Вибираєте потрібну вам функцію та приступаєте до роботи.
На скріншоті видно, що ми маємо можливість працювати з різними файлами, документами, таблицями, презентаціями.
Давайте я коротко розповім про всі вкладки основного меню сервісу:
- Доступні мені — тут знаходяться файли, доступ до яких відкритий вам іншими користувачами;
- Нещодавні показує ті документи, з якими ви працювали в останню чергу;
- Google Фото — містять усі фото та картинки;
- Позначені файли, які ви відзначили в процесі роботи;
- Кошик зберігає в собі всі видалені дані.
Втім, всі інструменти для ефективної роботи нам доступні.
Зверніть увагу, що праворуч, прямо під аватаркою, розташовується іконка з налаштуваннями. Можливо вам вони стануть у нагоді, тому раджу зазирнути в них.
Від себе можу сказати, що інтерфейс сервісу досить простий і, як зараз модно говорити, «інтуїтивно зрозумілий» 🙂
Як створити папку на Google Диску
Давайте я вам покажу як користуватись Google Діском на прикладі створення папки, і ви самі переконаєтеся, що все досить легко.
Отже, для створення папки необхідно натиснути на відому вже кнопку «Створити» і у вікні вибрати «Папка».
Після цього введіть назву папки та натисніть «Створити».
Як ми бачимо, наша «Папка тест» вже з'явилася в робочій області. До неї можна буде за необхідності в процесі роботи додавати різні файли, документи тощо.
Варто зауважити, що одночасно з появою нової папки з'явилася нова панелька з інструментами.
Друзі, давайте коротко поясню кожну з них.
- натиснувши її ви можете показати посилання всім, кому захочете;
- за допомогою цієї кнопочки ми можемо надати доступ тому, кому вважаємо за потрібне, причому з азними правами (читання, редагування);
- всім відомий кошик;
- ще одна підменюшка з деяким функціоналом, на якому я зараз зупинятись не буду. Якщо стане цікаво, подивіться при самостійній роботі 🙂
Як завантажити файл на Google Диск
Напевно, найпопулярніша операція при роботі з диском - це завантаження будь-яких файлів. Зараз я покажу вам, як це можна зробити.
Ось і все – наш файл завантажений у робочу область. Ось так, можна сказати, одним рухом руки 🙂
Одне можу сказати точно: не бійтеся спробувати освоїти Google Диск і, я впевнена, він стане вашим незамінним помічником.
Наскільки безпечним є використання Google Drive
Коли ми збираємося завантажити якусь програму, виникає запитання: «А чи безпечна вона?» Адже так важливо, щоб конфіденційна інформація залишалася прихованою від сторонніх очей.
Як часто ми чуємо про те, що хакери зламують хмарні сховища знаменитостей та викладають приватні фото на загальний огляд? Так постійно. Як тут не турбуєшся про власні файли.
На щастя, хмарне зберігання на Диску Google абсолютно безпечне.
Випадків коли віртуальні диски цієї системи зламувалися практично немає. Ви можете спокійно завантажувати туди будь-які фотографії, відео та документи без побоювання, що ваш обліковий запис зламають. Звичайно, для профілактики злому радимо створити максимально складний пароль, щоб у хакерів не залишилося жодного шансу.
Доступ до ваших документів маєте лише ви. У разі потреби в системі Google Drive доступна функція, що дозволяє відкривати доступ ще деякій кількості користувачів. За бажання ви можете відкрити доступ до всього інтернету. Це можна зробити, наприклад, якщо ви фотограф і хочете, щоб ваші фотографії стали надбанням громадськості.
Те саме стосується й інших документів, таблиць, відеозаписів. Я, наприклад, маю доступ до інформації мого партнера щодо спільного проекту. Скажу я вам це дуже зручно у використанні і значно економить час при взаємодії з партнером.
Оскільки використання Google Диску абсолютно безпечне, ви можете на ньому створювати будь-які документи, презентації, малюнки. Багато великих організацій замінюють використанням диска електронну пошту та інші методи обміну.
На даний момент Google Drive включає повний пакет програм, аналогічних Microsoft Office. Класно, чи не так?
Крім того, ви можете з його допомогою проводити опитування, створювати діаграми та багато іншого. Ось, наприклад, у статті я проводила опитування читачів саме у такий спосіб.
Якщо ви хочете розширити діапазон можливостей диска, відвідайте інтернет-магазин Google Chrome. Там є достатня кількість платних та безкоштовних додатків, які зроблять його можливості практично безмежними.
Друзі, щоб оцінити всі переваги роботи з хмарним сховищем Google, треба просто спробувати!
Отже, друзі, давайте я підсумую.
Для того щоб скористатися Диском від Google необхідно зробити три простих дії:
Користуватися Google Диском можна і потрібно. Це звільняє нас від нервів з приводу втрати знімного носія, від можливих переживань через брак місця і т.д. З віртуальним диском усі наші файли знаходяться під рукою, де б ми не знаходилися, і для цього абсолютно необов'язково всюди возити з собою ноутбук . Не забувайте, що ви можете користуватися диском на планшеті або смартфоні, крім ноутбука і ПК.
Погодьтеся, це дуже зручно.
Насправді курсів на подібну тему я зустрічала дуже багато, але цей відрізняється авторським професіоналізмом і доступністю викладу. Всі особливості роботи за комп'ютером представлені автором у простій формі, тому застосування інформації на практиці не складе жодних труднощів. Після вивчення матеріалу «і старі, і малі» зможе бути з ПК, як кажуть, «на ти».
Дорогий наш читачу, нам дуже цікаво знати твою думку щодо віртуальних дисків. Напишіть, чи користуєтеся ви у роботі хмарним сховищем? Якщо так, то яким саме?
Будьте завжди в курсі всіх новин, а вони у нас найсвіжіші!
Привіт дорогі відвідувачі! Якщо ви зайшли на цю сторінку, то швидше за все вас цікавить питання щодо зберігання файлів у хмарі. Я зараз напишу і як вже заведено на цьому сайті, покажу в картинках, як встановити та настроїти Google Диск. Але думаю, що не зайвим буде написати кілька слів про те, що таке хмарні сховища, навіщо вони потрібні і розповісти трохи про Google Диск, він Google Drive.
Простими словами, хмарне сховище, це сервіс, який надає вам певне місце в інтернеті для зберігання ваших файлів. Одним із таких сервісів є . Він разом із майже одночасно з'явився на ринку і почав надавати свої послуги. Є ще багато таких сервісів, серед яких варто виділити Dropbox, можливо про нього буде окрема стаття.
Чому я писатиму сьогодні саме про Google Диск? Як ви вже напевно здогадуєтеся, я сам ним зараз користуюся, і якраз учора перевстановив системи і потрібно знову встановити на комп'ютер цю програму, якраз скріншотів нароблю:).
Зручність таких сервісів, зокрема і Google Drive, в тому, що ви отримуєте таку собі "флешку" в інтернеті, на якій ви можете зберігати інформацію, і що найголовніше, мати до неї доступ з будь-якого місця, де є інтернет і можливість зайти на веб-сайт сервісу. Все, що потрібно, це тільки знати свій логін і пароль для доступу. Звичайно ж компанія Google створила програми для комп'ютерів, планшетів та смартфонів на різних платформах. Все це для зручності використання Google Диск.
Відразу після реєстрації вам буде безкоштовно надано 5 Гб для зберігання файлів. За 2,5 долара можна збільшити до 25 Гб, і це не боковий вівтар.
Думаю, вистачить цієї нікому не потрібної теорії:), давайте перейдемо до справи.
Для використання Google Диск потрібно створити обліковий запис у Google.
Звичайно ж, потрібно зареєструватися в Google, щоб отримати логін і пароль. Про те, як створити обліковий запис у Google, можете почитати у статті . Або якщо ви вже використовуєте хоча б один із сервісів Google, наприклад Gmail, то для входу в Google диск можна використовувати логін і пароль, який у вас вже є.
Щоб зареєструватися в Google Drive, або докладніше ознайомитися з його можливостями, зайдіть на сторінку . Натисніть праворуч кнопку “Перейти до Google Диск”.
Після реєстрації увійдіть на сайт під своїми даними.
Як встановити Google Диск на комп'ютер?
Ось ми і підійшли до найголовнішої частини цієї статті, зараз встановлюватимемо програму, яка дозволить зручно працювати з Google Диском.
Google Drive — хмарне сховище даних від Google. Воно дозволяє не тільки зберігати файли у хмарі, а й змінювати їх зі смартфона або планшета. Сервіс зручний через просту реєстрацію, легке налаштування, швидкість використання, великий об'єм «Дискового» простору. Істотний плюс програми – наявність програми для мобільних пристроїв.
Ви дізнаєтеся які особливості використання Google диска, а також як почати користуватися Google диск, які можливості він надає і скільки місця доступно для зберігання. Ми ніколи не втратимо важливі документи, якщо зберігаємо файли у хмарі. Інструкція з встановлення та налаштування Google диск допоможе вам дізнатися переваги та відмінні риси утиліти Google Драйв.
Щоб працювати з «Диском», вам знадобиться «Гугловський» обліковий запис. Якщо ви вже маєте, цей крок можна пропустити. У цьому кроці ми розглянемо можливості Google диска та вхід до нього.
Крок 1.Відкриваємо веб-сайт Google (google.ru). Шукаємо кнопку "Увійти". Зараз нам нікуди входити, оскільки акаунту немає, але Google запропонує його завести.
Крок 2Відкриється сторінка із реєстрацією. Нам необхідно заповнити поля:
Крок 3Завершуємо реєстрацію. Нам потрібно підтвердити особу, прив'язавши номер телефону у створеному обліковому записі.
Примітка!Бажано користуватися схемою 1 обліковий запис = 1 номер телефону. В іншому випадку, за необхідності відновлення пароля можна заплутатися.
За бажанням вводимо резервну адресу поштової (дозволяє потужніше захистити акаунт), заповнюємо дату народження, вибираємо підлогу і тиснемо «Далі».
Крок 4.Підтверджуємо телефон. Для цього клацаємо по «Надіслати». На вказаний при реєстрації номер прийде SMS із кодом. Вводимо його у поле.
Крок 5.Підтверджуємо правила використання сервісу. Прокручуємо коліщатко вниз, поки не з'явиться кнопка «Приймаю». Клікаємо по ній.
Крок 6Обліковий запис створено. Нас автоматично перемістить на домашню сторінку Google. Зверху ви можете побачити першу літеру свого імені, яке вказали при реєстрації. Це означає, що ви увійшли в обліковий запис і можете почати працювати з Google диск. Реєстрацію завершено.
Входимо в Google диск
Після успішної реєстрації залишається питання: як увійти до Google диску? Якщо у вас створено обліковий запис Google, і ви пропустили попередній крок, не турбуйтеся – наступні дії для всіх користувачів однакові.
Крок 1.Заходимо на сторінку Google (google.ru).
Крок 2У кутку бачимо значок дев'яти маленьких квадратів. Натискаємо на нього.
Крок 3Бачимо спливаюче меню. У ньому знаходимо кнопку "Диск". Натискаємо та потрапляємо в сервіс.
Крок 4.Коли ми вперше відкриваємо диск, нам дають список інструкцій по роботі з утилітою. Рекомендуємо їх прочитати.
Як користуватися google диском на комп'ютері?
Працювати в онлайн версії браузера зручно, швидко завантажується і зазвичай не створює проблем. Але у користувачів, які бажають працювати з великими обсягами даних, виникає резонне питання: як встановити google диск на комп'ютер. Давайте розумітися.
Варіант 1.У браузерній версії "Диска", в лівому куті розташована кнопка "Завантажити версію для Windows". Якщо кнопка з якоїсь причини відсутня, залишається другий варіант.
Варіант 2.Заходимо на сайт (https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/). Клацаємо за посиланням у меню "Завантажити".
Нам підходить варіант "Для особистих цілей". Натискаємо скачати.
Встановлення програми google диск та робота з нею
Після завантаження програми, потрібно її встановити. Google Drive для робочого столу дозволяє швидко копіювати файли у хмарне сховище, причому по кілька разів. Незважаючи на те, що онлайн версія хмарного сховища від Google зручна у використанні, програма для ПК значно спрощує процес роботи з документами.
Початок роботи з google диск:
Крок 1.Відкриваємо файл програми. Розташований він у панелі знизу. Або заходимо у завантаження (тиснемо клавіші Ctrl+J).
Крок 2Відкриється програма встановлення. Усі файли автоматично завантажуються на комп'ютер.
Крок 3У разі успішної процедури відкривається стартове вікно. Тепер, щоб відповісти на питання як встановити та налаштувати Google диск, залишається кілька кроків. Тиснемо кнопку «Почати».
Крок 4.Логін у акаунті. Для цього вбиваємо в поле номер телефону або адресу поштової скриньки. Тиснемо «Далі».
Вводимо пароль та натискаємо на кнопку «Увійти».
Крок 5.Синхронізація.
Google пропонує зазначити папки для резервного копіювання даних. Вибираємо потрібні папки і тиснемо "Далі".
Примітка!За замовчуванням "Диск" пропонує зарезервувати стандартні папки користувача: документи, зображення. Якщо ви хочете вибрати іншу директорію, натисніть "Вибрати папку". Відкриється вікно провідника, де ви зможете знайти потрібні файли.
Крок 6У вікні "Синхронізувати розділ "Мій диск" з папкою на цьому комп'ютері" тиснемо "ОК".
Після завантаження бачимо директорію Google диск, де розташовані всі синхронізовані документи. Папка розміщена на панелі швидкого доступу провідника (ліворуч).
Як працювати з google диском
Виконавши інсталяцію, ми легко можемо завантажувати потрібні документи cloud-сервіс. Розбираємо алгоритм за етапами?
Переконуємося, що документ успішно закачано у Drive.
Особливості синхронізації google диска
Важлива перевага cloud-сервісів полягає у автоматичній синхронізації. Причому дані синхронізуються без участі користувача. Як тільки ви вибрали папку для синхронізації, будь-які зміни в ній будуть відображатися в Google диску. Незалежно від девайсу (комп'ютер, браузер, смартфон, планшет), ви завжди отримуєте цілодобовий доступ до файлів.
Наприклад, якщо ви розпочали зміну документа в офісі та не встигли завершити роботу. Приїхавши додому, ви відкриваєте той самий файл і продовжуєте редагування. Диск автоматично відстежує зміни у файлах і завантажує їх на будь-які ваші пристрої.
Скільки місця на «Диску»
Компанія Google щедро дає до 15 гігабайт для зберігання даних у хмарі. Це абсолютно безкоштовно. Існує можливість збільшити обсяг дискового простору до 30 терабайт. Важливо враховувати, що диск заповнюється не тільки вручну. Всі файли, які надходять вам поштою, а також самі листи також зберігаються в хмарі. По суті обсяг Google Drive заповнюють: самі файли, які закачує користувач, зображення з Google Фото і пошта Gmail. Тому, у разі зменшення вільного місця на диску, рекомендуємо проаналізувати пошту на предмет великих даних.
Як збільшити «дисковий» простір?
Варіантів два: або видалити зайві файли або докупити обсяг даних. З тарифними планами на додаткові гігабайти ви можете ознайомитись за посиланням (https://www.google.com/drive/pricing/).
Таблиця тарифних планів за додаткові гігабайти на диску Google.
Примітка!Зверніть увагу, що за додатковий простір плата стягується щомісяця.
Як надати спільний доступ до Google диску
Якщо ви працюєте в офісі або навчаєтесь в університеті, то ходити з флешкою з метою передачі даних – минуле століття. Соціальні мережі також завжди дозволяють комфортно відправити файли. «Диск» – чудове вирішення проблеми. Давайте розберемося як за допомогою google drive надати спільний доступ до файлу чи папки.
Увага!Ми розглянемо два варіанти: операції з даними у браузері та через встановлену на ПК утиліту.
Відкриваємо спільний доступ через онлайн версію у браузері
Відкривається файл. Все виконано правильно!
Тепер розглянемо варіант відкриття загального доступу через програму
За допомогою одного з цих способів ми можемо відкрити доступ до хмар Google диск для будь-якої людини, якій дамо посилання.
Звернувся читач Сергій з питанням, як відкрити доступ у Диск Googke користувачу, за що йому велике спасибі, оскільки важлива кожна дрібниця, забувши про яку, неможливо нормально використовувати наявні можливості. Користувач, який отримав доступ до створеного документа, не міг його редагувати. Тож пройшлася ще раз із тестуванням.
Перше, на що варто звернути увагу, це те, що все-таки бажано використовувати гуглівські продукти в його ж рідному браузері Google Chrome. Хоча всі браузери стосовно один одного демократичні, і файл, створений в Опері, дозволив себе відкрити через команду «File – Open with» для редагування. Підозрюю, що для економії ресурсів при надсиланні доступу до посилання поштові менеджери перетворять Ексель на Док. Усі зображення клікабельні.
Для тих, хто знайомий з математикою хоча б у рамках початкової школи, буде зрозуміло, що за всім, із чим ми стикаємося на комп'ютері або в Інтернеті, стоять комбінації цифр, які можуть змінюватися, а результат буде однаковим, наприклад:
- 3 + 3 = 6
- або 3 * 2 = 6
- або 2 + 2 + 2 = 6
- чи 10 – 4 = 6.
Ці невигадливі приклади я наводжу з однією метою, щоб кожен міг зрозуміти і запам'ятати, що завжди є кілька рішень. Це стосується і шляхів (команд), якими ми можемо викликати будь-яку програму. Тепер розпочнемо спочатку. Тут я покажу один із шляхів для відкриття доступу до спільних документів. Диск завантажено, файл створено. Відкриваємо диск в Інтернеті: 
Натиснувши на плюс, ми можемо створити новий документ. Щоб дозволити роботу іншому користувачеві, необов'язково відкривати документ. Достатньо поставити галочку в чекбоксі навпроти потрібного файлу. Відразу з'являються функції необхідних дій.
Ось тепер, натиснувши на виділений на зображенні плюсик, ми отримуємо вікно, в яке можемо ввести всі адреси користувачів, яким відкриваємо доступ до спільної роботи з файлом.
Як ви переконалися самі, якщо звернули увагу на іконки нагорі, можна використовувати не лише e-mail адреси, а й облікові записи в соціальних мережах. Це спробуємо пізніше.
