نمونه فرم t 54. حساب شخصی. فرم های حساب شخصی موجود

قوانین کار و حسابداری بر حمایت از حقوق کار کارگران و به ویژه موضوع پرداخت هزینه کار آنها تمرکز دارد. به طوری که در شرکت های مختلف و کارآفرینان فردی همه چیز طبق قانون محاسبه می شود و هیچ سردرگمی وجود ندارد، قانون شوروی یک برگه حسابداری معرفی کرد که نام رمز فرم T-54 را دریافت کرد.

کلیه افرادی که فعالیت های کاری خود را شروع می کنند ملزم به دریافت سریع و کامل پرداخت نقدی برای کار انجام شده هستند. در بیشتر موارد، در هر شرکت یا کارآفرین فردی (که بخش قابل توجهی از کارگران را به کار می‌گیرد)، یک موقعیت حسابدار وجود دارد که مسئول حقوق و دستمزد است.

برای اینکه همه اقلام تعهدی به موقع انجام شود و همه کسورات در نظر گرفته شود، برای هر کارمند یک حساب شخصی باز می شود.

از نظر ماهیت قانونی، چنین حساب شخصی فرم خاصی است که توسط حسابدار یا کارمند مسئول دیگر پر می شود. این شامل سوابق مبالغی است که به کارمند تعلق می گیرد و قابل پرداخت است، و همچنین سایر اقلام تعهدی که برای کل دوره کار وی انجام شده است.

این یک فرم استاندارد است که دارای اجزای اجباری زیر است.

1. اولاً این نام بنگاه یا مؤسسه دولتی است که در آنجا چنین کارنامه ای ایجاد می شود و فرد فعالیت های کاری خود را انجام می دهد. این جزئیات مورد نیاز برای شناسایی کارفرما، که محاسبات و پرداخت حقوق را انجام دادند.
2. اطلاعات شخصی و سایر اطلاعات مربوط به کارمندی که استخدام شده و می تواند او را شناسایی کند.
3. جزئیات بعدی همه تعهدات، پرداخت ها و کسوراتی است که به کارمند انجام شده است. این ورودی ها هر ماه انجام می شوند و سپس در پایان سال تقویمی جمع می شوند.

نتیجه می شود که چنین جدول زمانی برای هر کارمند به طور جداگانه ایجاد می شود،و فقط توسط حسابدار شرکت نگهداری می شود.

شرایطی وجود دارد که در آن یک واحد تجاری یک حسابدار در کارکنان خود ندارد، اما می تواند یک حسابدار را تحت یک قرارداد مدنی برای تهیه گزارش ماهانه یا سالانه استخدام کند.

در این مورد، داده های برگه زمانی نزد مدیر، کارآفرین فردی یا شخص مسئول دیگر ذخیره می شود. با درک اینکه چه داده هایی در فرم T-54 وارد شده است ، باید کمی توضیح دهید که در بخش های تعهدی و کسر دستمزدها وجود دارد.

اقلام تعهدی شامل پرداخت های زیر است.

1. حق الزحمه. از دو صندوق - اصلی و اضافی تشکیل شده است. وجوه ثابت شامل پرداخت های اجباری مانند حقوق، پرداخت های اضافی برای شرایط کاری خاص و سایر هزینه های پیش بینی شده توسط قانون فعلی است. سوابق اضافی شامل پرداخت هایی است که به درخواست کارفرما ایجاد می شود، مشوق های مختلف و هدایا.
2. دستمزد مرخصی و بیماری که طبق قوانین فعلی تعلق می گیرد.

کسرها شامل وجوه زیر است:

• با تصمیم دادگاه ایجاد شده و طبق اجرائیه (مثلا نفقه) انجام می شود.
• مالیات؛
• کسرهایی که به دستور اداره کارفرما رخ می دهد (به عنوان مثال، کمک هزینه سفر استفاده نشده و موارد دیگر).

جزئیات اصلی این سند عبارتند از:

• اطلاعات کامل در مورد کارفرما و کارمند، از جمله اطلاعات در مورد وضعیت تأهل کارمند و اینکه آیا او فرزند دارد.
• کلیه اقلام تعهدی و کسوراتی که ظرف یک ماه انجام شده است.
• مجموع کلیه اقلام تعهدی و کسورات در پایان سال تقویمی.

بخش ها باید به صورت زیر پر شوند:

• در قسمت عنوان این فرم ، مقام رسمی نام شرکت را یادداشت می کند و همچنین اطلاعات شخصی کارمند را که از زندگی نامه یا کارت شخصی وی هنگام استخدام گرفته شده است را نشان می دهد.
• در ستون های 1-8، حسابدار موظف است در مورد زمان استخدام شخص، اطلاعات مربوط به جابجایی وی (در سمت های) در این شرکت، محل کار قبلی، اطلاعات مربوط به حقوق رسمی در کلیه محل های کار، کمک هزینه ها و موارد دیگر بنویسد. پرداخت های اجباری؛
• در ستون‌های 9-16، اظهارات تمام مرخصی‌های اعطایی (برنامه‌ریزی شده، تحصیلی، مراقبت از کودک، مرخصی زایمان) و تعداد سفارش‌های آنها ثبت می‌شود.
• در ستون های 17-21، اطلاعات مربوط به کسرهایی که از دستمزد انجام می شود را وارد کنید.
• ستون 22 نشان دهنده کسر مالیات، در صورت وجود، برای کارمند است.
• در ستون 23 شماره سریال ماه نوشته شده است (به اعداد).
• در ستون های 24-27 تمام زمان کار برای دوره گزارش ثبت می شود (ساعت، روز).
• در ستون های 28-37 کلیه تعهداتی که واقعاً به کارمند انجام شده است ثبت می شود.
• در ستون های 38-46 تمام کسورات از دستمزد ثبت می شود.
• در ستون 47 بدهی موسسه به کارمند نوشته شده است.
• ستون 48 بدهی کارمند به شرکت را نشان می دهد.
• ستون 49 کل مبلغی است که باید به عنوان حق الزحمه به شخص واریز شود.

فرم نمونه.

حساب شخصی یک کارمند سندی است که تمام جزئیات محاسبه حقوق کارمندان را در طول سال تقویمی منعکس می کند.

فرم حساب شخصی کارمند فرم T-54

فرم حساب شخصی باید نشان دهد:

• کلیه اقلام تعهدی به کارمند - دستمزد، مزایای اجتماعی، انگیزه های مختلف مادی.
• کلیه کسورات از درآمد کارمند - حقوق بیمه و اتحادیه کارگری، مالیات بر درآمد، جریمه، نفقه و غیره.

پس از استخدام برای هر کارمند سندی ایجاد می شود. یک حسابدار تکمیل حساب شخصی را آماده و نظارت می کند.

برای پر کردن فرم T-54 استفاده کنید کارت شخصی کارمند (فرم T-2)، داده ها از جدول کارکنان (فرم T-3)، مرخصی استعلاجی، دستورات، دستور کار، برگه های زمانی (فرم T-12 و T-13)، بارنامه و سایر اسناد مربوطه.
در شرکت های کوچک، لباس T-54 در حال جایگزینی است صورتحساب حقوق و دستمزد T-49.

قوانین پر کردن حساب شخصی کارمند طبق فرم T-54

فرم T-54 از یک عنوان و بخش های جدولی گسترده تشکیل شده است.
"هدر" نشان می دهد:

• نام سازمان، کد OKPO آن، واحد ساختاری، اگر کارمند به آن اختصاص داده شود.
• شماره حساب شخصی، دوره صورتحساب (تاریخ استخدام کارمند یا اول ژانویه سال جدید، اگر کارمند سال گذشته استخدام شده باشد)
• دسته پرسنلی که موقعیت کارمند به آن تعلق دارد - طبق جدول کارکنان.
• اطلاعات کارمند: TIN، شماره گواهی بیمه، کد محل سکونت، وضعیت تأهل، تاریخ ورود به کار، نام کامل، شماره پرسنل (در صورت اختصاص)، تاریخ تولد.

بخش جدولی از دو بخش تشکیل شده است.
بخش بالا حاوی اطلاعات زیر است:

• در مورد استخدام / انتقال / اخراج - داده های سفارش مربوطه، واحد ساختاری و موقعیت کارمند، شرایط کار (ساعت کار)، میزان حقوق و تعرفه، میزان پاداش، در صورت وجود.
• در مورد استفاده از تعطیلات - نوع، داده های سفارش مربوطه، برای چه دوره ای مرخصی اعطا شده است، تاریخ تعطیلات و تعداد روزها.
• در مورد کسورات و مشارکت های انجام شده توسط سازمان در رابطه با کارمند - جزئیات سند مربوطه، دوره کسر، مبلغ / درصد کسر، مبلغ نهایی کسر.
• در مورد میزان مزایا / کسر مالیات استاندارد ارائه شده.

در بخش پایین ماهانه نشان داده شده است (یک ماه با یک عدد نشان داده شده است، یک خط برای یک ماه نشان داده شده است):

• داده‌های مربوط به روزهای/ساعت‌های کار، اقلام تعهدی برای انواع مختلف پرداخت‌ها، از جمله مزایای اجتماعی، مشوق‌های مادی، اقلام تعهدی برای مرخصی استعلاجی - در صورت وجود همه موارد فوق؛
• اطلاعات مربوط به مبالغ بازداشت و جبران (پیش پرداخت، مالیات بر درآمد، جریمه، نفقه، و غیره)، بدهی (کارمند و سازمان)، و همچنین مبلغ نهایی که باید پرداخت شود.

سند باید توسط حسابدار مسئول نگهداری آن امضا شود.

حساب های شخصی به مدت 75 سال در بایگانی بخش حسابداری شرکت ذخیره می شود.

این نوع اسناد یکی از موارد ضروری در شرکت است که برای ارائه اطلاعات مربوط به کارگر، زمان کار، نقل و انتقالات و تأخیرها به صورت ماهانه استفاده می شود.

حساب شخصی در چه مواردی باز می شود؟

این زمانی اتفاق می افتد که یک کارگر شغلی پیدا کند. اسناد T-54 در صنایع بزرگ استفاده می شود. سازمان های کوچک اغلب از نوع دیگری از اسناد استفاده می کنند - حقوق و دستمزد T51 یا T49. شما همچنین می توانید این فرم را از وب سایت ما دانلود کنید.

حساب شخصی کارگر بر اساس چه اسنادی ایجاد می شود؟

• لباس.
• برگه (مرخصی استعلاجی و مسافرت).
• سفارشات و انواع دیگر اسناد.

فرم T-54. چگونه حساب شخصی کارمند را پر کنیم؟

اجازه دهید ویژگی های زیر را هنگام پر کردن یک حساب شخصی برجسته کنیم:

• یک حسابدار حساب های حقوق و دستمزد شخصی کارگران را پیگیری می کند.
• این سند شامل بخش های زیر است - یک صفحه عنوان و یک جدول بزرگ که دارای 49 ستون است.
• ستون دوره صورتحساب زمان استخدام را نشان می دهد. اگر این سند برای کارگری که قبلاً مشغول به کار است ایجاد شده باشد، ماه اول سال است.
• مرحله بعدی نشان دادن اطلاعات مربوط به کارگر در صفحه عنوان بر اساس پرسشنامه و کارت T-2 است.
• بخش جدولی این سند شامل 49 ستون است. آنها حاوی اطلاعات مربوط به کار، زمان ماهانه، حقوق و دستمزد و تاخیرهای کارمند هستند.
• از ستون های 1 تا 8، داده های مربوط به اشتغال و نقل و انتقالات مختلف نشان داده شده است.
• هر یک از رویدادهایی که رخ می دهد با تاریخ و پلاک سفارش ثبت می شود که بر اساس آن رویداد اجرا می شود. نام موقعیت کارگر، شرایط کار و نرخ نیز ثبت می شود.
• از ستون های 9 تا 16، داده های مربوط به تعداد مرخصی هایی که به کارگر تعلق گرفته است، در ستون 9 نشان داده شده است. مرحله بعدی نشان دادن شماره پلاک و تاریخ سندی است که بر اساس آن کارگر در حال "استراحت" است، علاوه بر این، لازم است مدت مرخصی را مشخص کنید.
• از 17-12 ستون. اطلاعات مربوط به کسورات مربوط به کارگر در اینجا ثبت می شود. علاوه بر این، داده های مربوط به کسورات بر اساس اعدام در اینجا ثبت می شود. برگه ها، سفارشات و سایر اسناد.
• ستون 22. مقدار کسر مشخص شده است. (در صورت کسر).

یکی دیگر از بخش های جدولی این نوع اسناد حاوی داده هایی در مورد اقلام تعهدی و کسورات است:

• مکاتبات زیر هنگام پر کردن - 1 ماه - یک خط جداگانه مشاهده می شود. در این حالت ماه با اعداد 01 و غیره ثابت می شود.
• از 24 تا 27 ستون. در اینجا اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارگر در یک دوره کاری یک ماهه ثبت می شود.
• از 28 تا 37 ستون. این نشان دهنده تعداد اقلام تعهدی در هر ماه در رابطه با کارگر است: تحت قراردادهای مختلف، حقوق مرخصی، مرخصی استعلاجی و غیره.
• از 38 تا 46 ستون. در اینجا کسورات در رابطه با کارگر ثبت می شود. اطلاعات مربوط به پیش پرداخت های دریافتی، مالیات بر درآمد شخصی و سایر هزینه ها در اینجا نشان داده شده است.
• از 47 تا 48 ستون. در اینجا اطلاعات مشخص می شود که آیا کارگر بدهی دارد یا خیر.
• بر اساس داده‌های ستون‌های 23 تا 48، میزان مالی تعلق گرفته به کارگر محاسبه می‌شود.

فرم T-54. فرم و نمونه پر کردن را دانلود کنید

در زیر می توانید نمونه ای از پر کردن حساب شخصی کارگر با استفاده از فرم T-54 را در قالب های مختلف بیابید و دانلود کنید.

برای سازماندهی سوابق پرسنل در یک شرکت، افسران منابع انسانی مبتدی و حسابداران کاملاً با دوره نویسنده توسط اولگا لیکینا (حسابدار M.Video مدیریت) مناسب هستند ⇓

حقوقی که به صورت خودسرانه توسط حسابدار محاسبه می شود مشمول حق بیمه نمی باشد.

اگر حسابدار ارشد مرتباً حقوقی را بیش از آنچه در قرارداد کار مقرر شده است به خود منتقل کند ، مبالغ این مازاد در پایه سهم منظور نمی شود.

الزامات الکترونیکی برای پرداخت مالیات و مشارکت: قوانین ارجاع جدید

اخیراً مقامات مالیاتی فرم های درخواست پرداخت بدهی به بودجه را به روز کرده اند. در مورد حق بیمه اکنون زمان تنظیم روش ارسال چنین الزاماتی از طریق TKS است.

نیازی به چاپ فیش حقوقی نیست

کارفرمایان ملزم به صدور فیش حقوقی برای کارمندان نیستند. وزارت کار منعی برای ارسال آنها از طریق ایمیل برای کارکنان ندارد.

"فیزیکدان" پرداخت کالا را با انتقال بانکی منتقل کرد - باید رسید صادر کنید

وزارت دارایی معتقد است در مواردی که فردی پرداخت کالا را از طریق بانک به فروشنده (شرکت یا کارآفرین انفرادی) از طریق حواله بانکی منتقل کرده است، فروشنده موظف است برای خریدار «پزشک» یک رسید نقدی ارسال کند.

لیست و مقدار کالا در زمان پرداخت مشخص نیست: نحوه صدور رسید نقدی

نام، مقدار و قیمت کالا (کار، خدمات) جزئیات اجباری یک رسید نقدی (CSR) است. اما در هنگام دریافت پیش پرداخت (پیش پرداخت) گاهی نمی توان حجم و لیست کالا را تعیین کرد. وزارت دارایی گفت در چنین شرایطی چه باید کرد.

معاینه پزشکی برای کارگران کامپیوتر: اجباری یا غیر اجباری

حتی اگر یک کارمند حداقل 50 درصد مواقع مشغول کار با رایانه شخصی باشد، این خود دلیلی برای فرستادن مرتب او برای معاینات پزشکی نیست. همه چیز با نتایج صدور گواهینامه محل کار او برای شرایط کاری تعیین می شود.

اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی تغییر کرد - به خدمات مالیاتی فدرال اطلاع دهید

اگر سازمانی از خدمات یک اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی امتناع ورزید و به دیگری سوئیچ کرد، لازم است اخطار الکترونیکی در مورد گیرنده اسناد از طریق TKS به اداره مالیات ارسال شود.

برای ثبت کار و پرداخت هزینه آن، قانون اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه را پیش بینی می کند. ما در مشاوره خود در مورد حساب شخصی به شما خواهیم گفت.

چرا به یک حساب شخصی نیاز دارید؟

حساب شخصی کارمند برای انعکاس ماهانه انواع تعهدات کارکنان، کسر از دستمزدها و پرداخت ها در طول سال تقویمی استفاده می شود. در واقع، این تنها سند اولیه است که برای هر کارمند به طور جداگانه پر می شود و حاوی اطلاعات کاملی در مورد پرداخت دستمزد به او است. یک حساب شخصی بر اساس اسناد اولیه ثبت تولید و کار انجام شده، زمان کار و اسناد برای انواع مختلف پرداخت نگهداری می شود.

فرم های شماره T-54 و T-54a

فرم شماره T-54 "حساب شخصی" توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شد. برای پردازش خودکار داده های دستمزد، قطعنامه مذکور فرم شماره T-54a شخصی را پیشنهاد می کند. حساب (svt) که در آن جزئیات دائمی مشروط از قبل پر شده است، لازم برای محاسبه دستمزد (نام سازمان، نام کامل کارمند، شماره پرسنل وی و دیگران)، و انواع مختلف پرداخت ها و کسورات در فرم مشخص شده است. از کدها

آیا استفاده از فرم های T-54 و T-54a ضروری است؟

نگهداری حساب های شخصی در فرم های مشخص شده اجباری نیست (بند 4 ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ). کارفرما می تواند به طور مستقل یک فرم اولیه برای منعکس کردن اطلاعات مربوط به دستمزد پرداخت شده در طول سال تقویم ایجاد کند. فقط لازم است که فرم های توسعه یافته مستقل حاوی جزئیات اجباری سند حسابداری اولیه باشد (بند 2، ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

اگر حساب شخصی در رایانه نگهداری شود

امروزه به ندرت پیش می آید که یک حسابدار حقوق و دستمزد را به صورت دستی محاسبه کند. او اغلب از برنامه های حسابداری تخصصی استفاده می کند که از جمله موارد دیگر، حساب های شخصی کارمندان را حفظ می کند. در این مورد، حساب شخصی کارمند باید ماهانه چاپ شود، با امضای شخص مسئول، با ذکر تاریخ تدوین، تأیید شده و در حساب شخصی کاغذی درج یا چسبانده شود.

فرم T-54 "حساب شخصی": نمونه

بیایید مثالی از فرم T-54 حساب شخصی ارائه دهیم. تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1.

همچنین بخوانید:

حساب شخصی. فرم T-54

حساب شخصی یک سند حسابداری است که تمام اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد یک کارمند شرکت را منعکس می کند. زمانی که یک کارمند استخدام می شود باز می شود. یک متخصص حسابداری مسئول افتتاح و نگهداری حساب های شخصی است. این سند تمام انواع تعهدی و کسر از حقوق کارمند را در طول سال تقویم ثبت می کند. اقلام تعهدی شامل دستمزد، مشوق های مادی و مزایای اجتماعی مختلف است. کسرها شامل مالیات بر درآمد و حق بیمه، نفقه و جریمه، حقوق اتحادیه، پرداخت وام و غیره است.

همچنین بخوانید: امتناع از استعفا به میل خود

فرم حساب شخصی (فرم T-54) شامل یک قسمت عنوان و یک جدول است. ابتدا نام شرکت، کد OKPO و تاریخ افتتاح حساب را وارد کنید. اطلاعات مربوط به کارمند پر می شود: نام کامل، تاریخ تولد، شماره پرسنل، موقعیت، وضعیت تأهل و سایر اطلاعات کارت شخصی وی (فرم T-2).

جدول حساب شخصی شامل 49 ستون است که تمام اطلاعات مربوط به فعالیت کاری کارمند، زمان کار بر اساس ماه و دستمزد (اقلام تعهدی و کسر) را نشان می دهد. ستون های 1-8 اطلاعات مربوط به استخدام، انتقال و اخراج، محل کار، سمت، حقوق، کمک هزینه ها را با ارجاع به تاریخ و شماره سفارش نشان می دهد. در ستون های 9-16، داده های مربوط به تعطیلات کارمند، مدت زمان آنها و اسناد تنظیم کننده این رویداد پر شده است. ستون های 17 تا 21 در مواردی پر می شود که جریمه هایی بر اساس اجرائیه، دستورات، کسر قراردادهای قرض الحسنه و ... برای کارمند اعمال می شود.

نیمه دوم جدول داده های اقلام تعهدی و کسورات را بر اساس ماه نمایش می دهد. در ستون های 24-27 داده ها بر اساس برگه زمان کار وارد می شود. تمام اقلام تعهدی انجام شده به کارمند در ستون های 28-37 جدول و کسرها - در ستون های 38-46 ثبت می شود. اگر کارمند یا شرکتی برای ماه های قبل بدهی داشته باشد در ستون های 47 و 48 منعکس می شود. در نتیجه مبلغی که برای هر ماه قابل پرداخت به کارمند است وارد و وارد می شود.

بر اساس حساب های شخصی ، صورت حساب حقوق و دستمزد (فرم T-49) تهیه می شود. مدت نگهداری فاکتورها در شرکت 75 سال است. برای ذخیره سازی نادرست این نوع اسناد، مجازات هایی توسط قانون فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

پرونده شخصی و حساب شخصی یکی از کارکنان سازمان

حساب شخصی کارمند باید در هر شرکت پر شود. کلیه سازمانها موظف به نگهداری صحیح و قانونی سوابق حسابداری هستند. قوانین محاسبه دستمزد کارمندان که توسط ایالت تأیید شده است شامل تعدادی اسناد و فرم هایی است که حسابداران باید هنگام محاسبه دستمزد پر کنند.

ویژگی های سند

حساب شخصی سند یا ثبتی است که در حسابداری و کار پرسنل استفاده می شود. در روسیه، فرم کارمند T-54 تایید شده است.

اسناد شخصی به عنوان رسانه کاغذی و الکترونیکی اطلاعات در مورد یک کارمند در نظر گرفته می شود. کارمندی که شغلی پیدا کرده است باید یک حساب شخصی در بخش حسابداری باز کند ، مبنای این امر یک سفارش یا کپی از دستور برای تصدی این موقعیت است.

برای هر کارمند، صرف نظر از دائمی یا موقت بودن موقعیت، باید یک ثبت نام پر شود. فرم T-54 یک بیانیه تجمعی است و حاوی اطلاعاتی در مورد دستمزدهای تعلق گرفته از ابتدای سال تا پایان سال است. کار ورود داده ها به حساب های شخصی توسط حسابدار حقوق و دستمزد انجام می شود.

توابع یک حساب شخصی

حساب های شخصی کارکنان منعکس کننده اقلام تعهدی و کسر دستمزد کارکنان است.ورود داده ها بر اساس اسناد اولیه یا گزارش عملکرد خدمات انجام می شود. چنین اسنادی شامل برگه‌های زمانی و برنامه‌های کاری، دستورات یا دستورالعمل‌ها، برنامه تعطیلات، کتاب‌های مربوط به زمان کار، پروتکل‌های مرخصی استعلاجی، گواهی‌های کار یا خدمات انجام‌شده، سفارش‌های کمک هزینه و پاداش است. ثبت شخصی نیز منعکس کننده کسر دستمزد با تفکیک کامل مالیات و مشارکت است. مانند فیش حقوقی، عمر مفید حساب ها در بایگانی حسابداری 75 سال است. فرم ثبت نام باید برای هر کارمند به طور جداگانه پر شود و سوابق باید در طول سال تقویمی نگهداری شود.

شرکت های تولیدی بزرگ با داشتن کارکنان زیادی ملزم به نگهداری حساب های شخصی هستند و چنین سندی برای جمع آوری دستمزد به طور خاص برای کارکنان فردی بسیار راحت است. از این گذشته ، هنگام محاسبه دستمزد به صورت ماهانه ، حسابدار باید محاسبات اضافی زیادی را انجام دهد ، به عنوان مثال ، محاسبه مرخصی ، مرخصی استعلاجی ، متوسط ​​پاداش ماهانه یا کمک مالی. برای این، بهترین دستیار یک نمونه آماده از حقوق در حساب های شخصی است. ثبت نام با یک نمونه همچنین در هنگام صدور گواهی حقوق کمک اضافی می کند. از این گذشته ، هر ماه باید حدود 20 گواهینامه را انتخاب و تهیه کنید. همانطور که می دانید فرم شامل نمونه دستمزد از 6 ماه تا یک سال کامل است و انتخاب صورتحساب و کپی ارقام از هر کدام در سند برای یک حسابدار بسیار دشوار است.

شرکت‌های کوچک، برای مثال شرکت‌های منفرد، اسناد جداگانه‌ای را برای حساب‌های شخصی نگهداری نمی‌کنند، اما ورودی‌ها را در فهرست حقوق و دستمزد درج می‌کنند. فرم های حقوق و دستمزد T-49 و T-54 به صورت یکی اجرا می شوند.

در عمل حسابداری، فرم T-54a نیز برای ثبت داده ها با استفاده از رایانه یا سایر تجهیزات رایانه ای نگهداری می شود. همچنین، اغلب هنگام پر کردن T-54a، محاسبات انجام می شود یا داده ها با استفاده از برنامه های مختلف کپی می شوند، این ترتیب کار حسابدار را آسان تر می کند. محاسبات حقوق و دستمزد در رایانه به صورت ماهانه بر روی کاغذ چاپ می شود و به فرم های حساب شخصی کارمند پیوست می شود و اگر نرم افزار اجازه استفاده از کدها یا نمادهای اختصاری را در حین کار می دهد، رونوشت چاپی ضمیمه می شود.

همچنین بخوانید: زمانی که در کتاب کار در مورد استخدام وارد می شود

ثبت و اضافه فاکتور

حساب های شخصی کارکنان یکی از جایگاه های اصلی اسناد حسابداری را به خود اختصاص داده است و هر حسابداری باید به آن توجه ویژه ای داشته باشد. انتقال ماهانه اطلاعات از فیش حقوقی باید به رنگ آبی یا مشکی بدون لکه انجام شود. اصلاحات یا استفاده از عوامل اصلاحی نباید در کار مجاز باشد. اگر در پر کردن اشتباهی رخ داد، نمی توانید آن را پاک کنید یا سعی کنید اعداد را تصحیح کنید. برای این کار کل ورودی را با یک خط مستقیم از گوشه بالا سمت راست به سمت چپ پایین خط بکشید و عدد صحیح را در کنار آن بنویسید. هنگام پر کردن حساب های شخصی، لازم است تمام محاسبات با صورت های تعهدی و کسورات تأیید شود. قابل اعتماد بودن داده های پنهان شده برای سازمان های بیمه بسیار مهم است.

هنگام وارد کردن داده ها در فاکتور، باید به یاد داشته باشید که در 10-20 سال چنین سندی حاوی اطلاعات مهم زیادی خواهد بود.

نمونه های طراحی

مواردی وجود دارد که حساب های شخصی در سازمان ها نگهداری نمی شود، پس داده ها باید به طور دقیق در برگه حقوق و دستمزد منعکس شود. بیایید نمونه ای از فرم T-54 را برای کارمند یک موسسه در نظر بگیریم. فرم بر روی برگه های A4 به صورت چاپی چاپ شده و یا با دست پر می شود. به حساب شخصی هر کارمند یک شماره دیجیتال اختصاص داده می شود. بیایید به نمونه پر کردن با استفاده از مثال یک ماه نگاه کنیم.

Avantage LLC
حساب شخصی شماره 596 سال 1395.
کارمند Sycheva Natalya Valerievna متولد 1985/07/21 TIN 256987400356
مسکو، لیوبرتسی، روستای پوپووا، 34a، آپارتمان 26.
متاهل، دو فرزند. خانه تلفن 54-89-56.
پذیرش سمت در تاریخ 27 مرداد 1390، دستور شماره 118 مورخ 27 مرداد 1390.
بخش: حسابداری متمرکز.
سمت: صندوقدار
وضعیت: محل اصلی کار
شرط 1.
مزایای مالیاتی - 1000.00 برای فرزند اول و دوم زیر 18 سال، تحصیلات دانشجویی تمام وقت، دانشجویی از 01/08/2012 تا 05/30/2018.

انواع محاسبات ژانویه 2016
پرداخت حقوق - 8500.00
– نمایه سازی – 0.00
- تعطیلات معمولی - 0.00
- پرداخت مرخصی استعلاجی - 0.00
- پرداخت مرخصی استعلاجی به هزینه شرکت - 0.00
– مالیات بر درآمد – 750.00

به این ترتیب، فرم های T-54 به صورت ماهانه و سپس هر ماه به صورت افزایشی پر می شود.
برای جمع آوری اسناد حساب شخصی، لازم است از داده های اسناد شرکت استفاده شود: پرونده شخصی کارمند، برگه زمان، برگه حقوق و دستمزد.

موارد زیر نیز باید در فرم گنجانده شود:

1. نام سازمان شرکت.
2. بخش یا واحد ساختاری کارمند.
3. حساب شخصی کارمند
4. دوره محاسبه معمولاً یک سال تقویمی از ژانویه تا دسامبر است. اگر کارمندی به تازگی موقعیتی را پذیرفته است، باید هنگام تنظیم و ثبت شماره و تاریخ دستور پذیرش، این مورد در نظر گرفته شود.
5. اطلاعات شخصی کارمند - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، کد شناسایی، آدرس ثبت نام، وضعیت تأهل، تعداد فرزندان، تاریخ استخدام، تاریخ تولد. چنین اطلاعاتی از اسناد پرسنل یا کارت شخصی کارمند در فرم T-2 گرفته شده است.
6. جدول باید حاوی ستون هایی برای اطلاعات مربوط به تعطیلات باشد. هنگام پرداخت حقوق مرخصی، ذکر نوع مرخصی الزامی است: زایمان، رایگان، حقوق معمولی، حقوق اجتماعی، آموزشی برای دوره جلسه. در کنار مبلغ پرداختی مرخصی یا عدم پرداخت باید شماره سفارش و تاریخ لازم الاجرا شدن آن را درج نمایید.
7. حساب شخصی باید حاوی اطلاعاتی در مورد کسر و مشارکت باشد. ثبت نام باید حاوی نام کسر و نرخ سود آن باشد و مزایای کسورات نیز باید قید شود. در صورتی که نفقه، حقوق صنفی، کسورات براساس اعمال قضایی یا پرداخت اختیاری خدمات از اجرت باشد، در مقابل هر کسر باید دلیل یا دستوری نوشته شود.
8. تعداد ساعات و روزهای کار در کنار هر ماه نشان داده شده است. اگر شخصی در مرخصی استعلاجی بود ، هنجار روزهای او کمتر خواهد بود و حقوق او قبلاً به آنها بستگی دارد.

پس از انعکاس هر ماه، کل مبالغ تعهدی و کسر و پرداخت باید وارد شود. اگر تأخیر در پرداخت کار وجود داشته باشد، این داده ها باید در سند منعکس شود. ضروری است که حسابدار اطلاعات مربوط به تعهدی و کسورات حقوق و دستمزد را به صورت ماهانه منتقل کند. مجری امضای خود را می گذارد.

حساب شخصی T-54

حساب شخصی کارمند برای منعکس کردن اطلاعات مربوط به زمان کار در هر ماه از سال تقویمی، و همچنین در مورد کلیه تعهدات و کسورات کارمند در نظر گرفته شده است. یک حساب شخصی برای هر کارمند ایجاد می شود.

یونیفرم یکپارچه T-54داده ها را برای هر کارمند ادغام می کند. این فرم متعلق به دسته اسناد اختیاری است که عمدتاً در سازمان های بزرگ برای استفاده در تکمیل بعدی گزارش های آماری استفاده می شود.

یونیفرم یکپارچه T-54برای هر یک از کارکنان سازمان برای هر سال تدوین می شود.

تاریخ های تعیین کننده دوره صورتحساب در سند به شرح زیر محاسبه می شود. اگر یک کارمند برای کل سال گزارش کار کرده باشد، دوره حقوق و دستمزد از اول ژانویه سال گزارش شروع می شود و بر این اساس در 31 دسامبر به پایان می رسد. اگر کارمند به تازگی در سال گزارش کار پیدا کرده باشد، تاریخ شروع دوره با تاریخ استخدام تعیین می شود. در صورت استعفای کارمند در طول سال گزارش، تاریخ پایان دوره مطابق با تاریخ خاتمه رابطه کاری خواهد بود.

از 1 ژانویه 2013، پر کردن فرم، مانند بسیاری از اسناد یکپارچه دیگر تأیید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه، اختیاری شد. کسب و کارهای کوچک معمولاً از T-54 استفاده نمی کنند و به فرم های T-2، T-49، T-51 بسنده می کنند. فرم T-54 مورد نظر اطلاعاتی را از کارت های شخصی و اسناد حقوق و دستمزد کارکنان جمع آوری می کند.

نمونه فرم T-54 برای دانلود در زیر موجود است:

آنچه باید در فرم T-54 منعکس شود

یونیفرم یکپارچه T-54شامل داده های سالانه بر اساس پاداش، کسورات و اقلام تعهدی ماهانه است.

عنوان فرم منعکس کننده اطلاعات مربوط به سازمان کارفرما (نام، OKPO، بخش) و در مورد خود کارمند است (به عنوان مثال، SNILS، شماره شناسایی مالیات دهندگان، دسته پرسنل، تعداد فرزندان).

جدول موجود در سند از 2 قسمت تشکیل شده است. بخش 1 داده هایی را ارائه می دهد که بر اساس آن دستمزد ماهانه کارمند محاسبه می شود:

• دستورات استخدام و اخراج، حقوق توافقی، پاداش، کمک هزینه؛
• سفارشات برای ارائه تعطیلات با تثبیت شرایط استفاده از آنها؛
• اسناد - زمینه های کسر از پرداخت ها؛
• اسناد - زمینه برای منافع.

در مورد بخش 2 قسمت جدولی، در اینجا می توانید مستقیماً محاسبه دستمزد ماه را با در نظر گرفتن کسورات و مزایا، لیستی از پاداش های پرداخت شده، پرداخت های مرخصی، مالیات بر درآمد و مزایای مرخصی استعلاجی بیابید.