Contoh surat motivasi belajar. "Surat motivasi untuk seorang siswa." Contoh penerapan metodologi dalam praktik

Memasuki universitas di luar negeri atau mencoba mencari pekerjaan memerlukan penulisan surat motivasi. Dalam kebanyakan kasus, surat motivasi yang diformat dengan benar adalah 50% jalan untuk masuk ke universitas impian Anda. Itu sebabnya Anda tidak boleh menganggap enteng tulisannya.

Surat motivasi adalah esai 1-2 halaman di mana kandidat menggambarkan minatnya (akademik), pengalaman, tujuan, posisi hidup dan prestasinya. Surat motivasi dapat memberi tahu Anda banyak hal tentang penulisnya:

• pertama, panitia seleksi dapat memperoleh gambaran tentang kepribadian calon, kemampuannya berpikir kritis, dan menganalisis situasi.
• kedua, tentang kemampuan calon dalam mengungkapkan pemikirannya secara tertulis secara logis, runtut, dan gramatikal dengan benar

Setuju, berdasarkan surat tersebut, Anda bisa menarik kesimpulan tertentu tentang seorang kandidat yang memimpikan ijazah dari universitas ternama dunia - oleh karena itu Anda perlu menulis surat motivasi. Pergi atau mendapatkan pendidikan tinggi di luar negeri adalah awal yang baik untuk karir masa depan Anda. Tentunya sebelum masuk universitas tetap harus mengikuti tes.

Tujuan menulis surat

Tujuan utama surat ini adalah untuk meyakinkan anggota panitia penerimaan bahwa Anda adalah kandidat yang paling cocok untuk diutamakan. Dengan bantuan surat, Anda menjalin komunikasi dengan anggota panitia penerimaan, dan agar komunikasi ini berhasil bagi Anda, Anda harus:

• tahu persis apa yang diharapkan audiens target dari Anda
• tahu persis apa yang ingin Anda peroleh dari proses pendidikan universitas
• dapat berbicara dengan benar tentang kualitas unik yang membuat Anda istimewa

Dokumen seperti surat motivasi dalam bahasa Inggris membantu dalam mencari pekerjaan dan memperoleh pendidikan bergengsi. Itu sebabnya, saat menulis surat, ingatlah aturan utamanya:

1. Komisi dari fakultas yang berbeda mengevaluasi surat berdasarkan kriteria yang berbeda
2. Penyebutan tujuan pembelajaran jangka pendek dan jangka panjang dianjurkan
3. Deskripsi pengalaman dan pencapaian pribadi diperlukan
4. Penjelasan singkat tentang studi dan pencapaian Anda di bidang ini diperlukan

Seperti apa panitia penerimaannya?

Apa yang perlu disebutkan ketika Anda menulis surat motivasi untuk bekerja di perusahaan asing atau masuk ke universitas? Siapa pun yang membaca surat Anda mungkin berharap menerima jawaban atas pertanyaan mereka tentang Anda dari apa yang Anda tulis. Oleh karena itu, Anda tidak boleh mengecewakannya.

Surat motivasi harus berisi:

• analisis kualitas pribadi (ini akan digunakan untuk menilai bagaimana tepatnya Anda mengevaluasi diri sendiri, dan juga orang-orang di sekitar Anda)
• ketulusan (kepalsuan langsung terasa, ingatlah)
• deskripsi pelatihan dan motivasi (pengalaman kerja, prestasi, keterampilan, indikasi spesifik mengapa Anda memilih spesialisasi khusus ini, bagaimana Anda berencana untuk mengembangkan dan meningkatkan bidang ini)
• adanya tujuan dan validitas program yang dipilih (penting untuk menunjukkan apa sebenarnya yang ingin Anda capai dengan belajar di bidang spesialisasi ini dan bagaimana proses pembelajaran akan membantu Anda mencapai tujuan Anda)
• logika konstruksi teks. Kemampuan menulis dengan baik dan merumuskan pikiran dengan benar juga penting untuk memasuki perguruan tinggi

Apa yang tidak disukai panitia penerimaan?

Izinkan kami memberi tahu Anda lebih detail apa yang lebih baik tidak ditulis dalam surat motivasi. Pertama, cobalah untuk menghindari klise dan frasa umum yang tidak menyampaikan informasi apa pun. Kedua, surat motivasi tidak boleh berubah menjadi pernyataan ulang resume, surat motivasi harus melengkapi persepsi anggota panitia penerimaan tentang Anda, dan tidak memberi tahu mereka informasi yang sama yang dapat mereka baca di resume. – kami telah memberi tahu Anda sebelumnya.

Selain itu, hindari topik-topik yang berbahaya dan kontroversial, dan jangan mengungkapkan pemikiran tentang politik atau agama, terutama jika sudut pandang Anda terlalu berbeda dari pandangan umum. Gunakan kata dan ungkapan yang sederhana, tidak mempersulit persepsi pembaca terhadap teks. Dan yang terpenting, jangan menulis terlalu banyak, tidak akan ada yang membaca novel tentang Anda dalam tiga jilid. Ini hanyalah aturan umum tentang sopan santun dalam surat motivasi.

Memformat surat motivasi

Tentu saja, Anda dapat mengunduh templat surat motivasi dalam bahasa Inggris dan menulis surat Anda sesuai gambar dan rupa. Namun, akan lebih baik jika Anda mencoba, mengikuti pedoman umum, menulis surat esai Anda sendiri.

Format esai:

• tidak terstruktur. Anda akan dapat dengan bebas menyatakan tujuan, sasaran, dan menggambarkan pengalaman, kualitas pribadi, dan pencapaian Anda
• esai berupa jawaban atas pertanyaan. Jenis esai ini biasanya ditulis oleh kandidat yang melamar program MBA. Dalam hal ini, surat motivasi akan terdiri dari tanggapan esai singkat terhadap pertanyaan individu.

Pendekatan terhadap organisasi teks:

• Pendekatan tematik. Anda fokus pada 2-4 topik dan membicarakannya. Hal yang baik tentang pendekatan ini adalah Anda mendapat kesempatan untuk menarik kesejajaran antara dua peristiwa yang secara kronologis tidak berhubungan dan ingin Anda bandingkan.
• Pendekatan kronologis. Semuanya sederhana di sini: jelaskan peristiwa-peristiwa dalam urutan kronologis

Bagaimana cara mengatur teks dengan benar?

1. Tunjukkan fakta paling menarik di awal surat. Siapa yang bisa menjamin surat itu akan dibaca sampai selesai?
2. Cobalah menyusun fakta secara logis agar pembaca dapat melihat perkembangan Anda baik dalam ranah personal maupun profesional.
3. Bagilah teks menjadi beberapa paragraf. Gunakan kata penghubung untuk berpindah dari satu paragraf ke paragraf lainnya. Jadikan setiap paragraf surat Anda sebuah cerita mini dengan awal, klimaks, dan hasil yang logis.
4. Pendahuluan adalah bagian surat yang seharusnya membuat pembaca membaca surat Anda. Buatlah menarik: gunakan kutipan, deskripsi peristiwa kehidupan, fakta yang tidak biasa.
5. Kesimpulannya adalah bagian yang sama pentingnya dari surat itu. Kesimpulannya harus meninggalkan kesan positif terhadap apa yang Anda baca. Sebagai kesimpulan, Anda tidak perlu meringkas setiap paragraf, tetapi Anda dapat menyajikan masalah yang diajukan dalam surat dari sudut pandang yang berbeda, menghubungkannya dengan masalah global yang lebih besar, atau menjelaskan tujuan dan motivasi Anda secara lebih lengkap.
6. Edit surat itu dalam beberapa tahap. Pertama, tulis saja teksnya, setelah satu atau dua hari Anda akan membacanya, dan kemudian, koreksi secara detail untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan.

Frasa yang dapat digunakan pada badan surat:

• Saya sangat tertarik dengan pekerjaan ini, karena... - Saya tertarik untuk mendapatkan pekerjaan ini karena...
• Saya ingin bekerja untuk Anda, untuk... - Saya ingin bekerja di perusahaan Anda
• Kekuatan saya adalah... – Kekuatan saya
• Menurut saya, satu-satunya kelemahan/kelemahan saya adalah…. Tapi saya ingin meningkatkan dalam bidang ini. – Saya dapat mengatakan bahwa satu-satunya kelemahan saya adalah... Tapi saya sedang mengusahakannya
• Saya akan sangat cocok untuk posisi itu karena... - Saya menganggap diri saya kandidat yang cocok untuk lowongan ini karena
• Bidang keahlian saya adalah... – Saya berspesialisasi dalam
• Bahkan di bawah tekanan saya dapat mempertahankan standar yang tinggi. – Bahkan di bawah tekanan saya dapat memenuhi standar yang tinggi
• Saya sangat tertarik pada… dan akan menghargai kesempatan/kesempatan untuk memperluas pengetahuan saya dengan bekerja sama dengan Anda. – Saya sangat tertarik pada... dan akan menghargai kesempatan untuk menerapkan pengetahuan saya pada pekerjaan ini.
• Saya sangat termotivasi dan menantikan beragam pekerjaan yang ditawarkan posisi di perusahaan Anda kepada saya. – Saya sangat ingin mendapatkan pengalaman di perusahaan Anda pada posisi yang dapat Anda tawarkan

Anda bisa langsung menulis surat motivasi dalam bahasa Inggris atau menulisnya terlebih dahulu dalam bahasa Rusia lalu menerjemahkannya. Namun, selama penerjemahan, sejumlah ketidakakuratan dan kesalahan mungkin terjadi. Kesalahan paling umum saat menerjemahkan surat motivasi ke dalam bahasa Inggris adalah koordinasi tenses dalam kalimat kompleks, urutan kata yang salah (penerjemahan memerlukan restrukturisasi kalimat), dan penggunaan bentuk tunggal dan jamak yang salah selama penerjemahan.

Ini bukanlah daftar lengkap kemungkinan kesalahan saat menerjemahkan surat motivasi ke dalam bahasa Inggris. Oleh karena itu, sebaiknya menulis surat motivasi dalam bahasa Inggris.

Contoh surat motivasi dalam bahasa Inggris dapat membantu Anda menulis surat Anda sendiri. Anda dapat menemukan contoh surat motivasi dalam bahasa Inggris di portal scribd.com.

Berpartisipasi dalam proyek sukarelawan, belajar atau berlatih di luar negeri, menerima hibah untuk penelitian ilmiah - ke mana pun Anda mengirimkan lamaran, Anda perlu menulis surat motivasi, atau Pernyataan Pribadi, sebagai pelengkap. Namun Anda tidak boleh menganggap mata pelajaran wajib ini hanya sebagai ujian biasa.

Surat motivasi yang ditulis dengan baik memainkan peran kunci dalam pemilihan kandidat. Ini adalah kesempatan Anda untuk menambahkan informasi tentang posisi terpenting di: pendidikan, pengalaman, niat dan tujuan Anda.

Lifehacker berbagi rahasia yang akan membantu Anda menceritakan tentang diri Anda dalam satu halaman A4 sehingga pencalonan Anda menonjol dari ratusan bahkan ribuan pelamar.

1. Surat motivasi harus menjadi milik Anda

Surat yang menyertai lamaran Anda harus istimewa, jadi jangan mencoba menggunakan pemikiran orang lain dan menyesuaikannya dengan pemikiran Anda sendiri. Ada baiknya melihat contohnya, tapi tidak lebih. Saat menyusun, ikuti struktur standar: pendahuluan, bagian utama, kesimpulan.

Perkenalkan diri Anda, ceritakan tentang diri Anda dalam dua kalimat, namun jangan menulis ulang resume Anda, apalagi jika sudah termasuk dalam paket dokumen. Sangat ideal ketika paragraf pertama langsung menarik perhatian. Pada bagian utama, fokuslah pada program yang dipilih dan motivasi Anda.

Tulis tentang tujuan Anda dan bagaimana partisipasi akan membantu Anda mencapainya.

Tempatkan tujuan Anda dalam konteks global, tunjukkan bagaimana partisipasi Anda dalam program ini dapat bermanfaat bagi negara, universitas, atau perusahaan Anda. Dan kemudian bicarakan tentang kemampuan Anda untuk membuktikan bahwa Anda tidak hanya menginginkannya, tetapi dapat mencapai apa yang Anda inginkan.

Sebagai kesimpulan, perlu disebutkan bagaimana Anda dapat berguna bagi yayasan atau penyelenggara program atau mengapa Anda memiliki nilai-nilai yang sama dan ingin menjadi bagian dari tim mereka. Ini akan membantu Anda memahami mengapa Anda perlu berinvestasi dalam pencalonan Anda. Akhiri surat dengan cerita pendek tentang rencana Anda setelah pelatihan atau latihan: bagaimana Anda akan mengimplementasikannya.

Tulis hanya kebenaran tentang diri Anda. Periksa apakah Anda sepenuhnya memenuhi kriteria kelayakan dan pastikan bahwa Anda benar-benar perlu berpartisipasi.

2. Surat tersebut harus relevan dengan program yang Anda lamar.

Bacalah kurikulum atau persyaratan magang dengan cermat. Pastikan surat tersebut mencerminkan minat tulus Anda.

Bayangkan Anda sudah terpilih: kursus apa yang akan Anda ambil? Bagaimana program ini akan membantu Anda membuka potensi Anda?

Jika Anda mendaftar untuk belajar di universitas yang berbeda, maka surat motivasi harus selalu baru. Sekalipun jurusannya sama, struktur mata kuliah atau bidang penelitiannya mungkin berbeda secara signifikan.

Panitia perlu memahami mengapa Anda tertarik untuk berpartisipasi, bagaimana program ini akan membantu Anda menjadi orang yang lebih baik, dan mengapa pilihan Anda tidak sembarangan. Ada kemungkinan bahwa rencana Anda akan berubah setelah Anda menerima hibah. Namun uraian detailnya membuktikan bahwa Anda menentukan pilihan secara sadar dan tidak sekadar ingin memanfaatkan keuntungan menjadi anggota.

3. Surat itu harus menonjol

Sekarang tugas Anda adalah membuktikan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat. Anda dapat memiliki daftar pencapaian yang sangat panjang dan memiliki pengalaman yang serius, tetapi sebelum mendapatkan komisi, ada ratusan lamaran dan waktu yang sangat sedikit. Agar dia ingin mempelajari lamaran Anda secara mendetail, Anda perlu meyakinkan dia tentang hal ini.

Mencantumkan keterampilan dan niat saja tidak cukup: tunjukkan keinginan besar Anda untuk berpartisipasi, hasrat Anda terhadap bidang pilihan Anda. Beritahu kami bahwa Anda berusia di bawah 25 tahun, tetapi Anda telah menerima pendidikan kedua dan berpartisipasi dalam proyek internasional.

Biarkan kelemahan Anda menjadi kekuatan.

Misalnya, jika Anda belum pernah berlatih di luar negeri, hal ini juga dapat dimanfaatkan untuk keuntungan Anda: ketika Anda kembali dari program ini, Anda akan menjadi orang yang berbeda, lebih terbuka dan fleksibel.

Perkuat kekuatan Anda dengan contoh spesifik. Jika Anda menulis bahwa Anda bersedia bekerja keras, sebutkan proyek Anda yang paling sukses. Hal utama adalah argumen Anda secara konsisten meyakinkan komisi: semua akumulasi pengalaman akan sangat berguna dalam program khusus ini. Tulislah secara singkat dan logis, hindari templat: biarkan teks menjadi milik Anda, ini akan membuatnya hidup dan berkesan.

4. Surat motivasi harus diplomatis

Banyak yayasan dan organisasi pemberi hibah berafiliasi dengan partai politik atau mempromosikan nilai-nilai tertentu. Setiap orang memiliki pendapatnya masing-masing, dan pihak penyelenggara pasti akan mengapresiasinya.

Namun, dalam surat motivasi, Anda tidak boleh mengungkapkan pandangan Anda secara tajam atau mengambil sikap ekstrem terhadap isu-isu sensitif.

Anda akan dapat berdiskusi dengan pihak penyelenggara dan peserta lainnya ketika Anda menjadi peserta program. Siapa tahu, mungkin pandangan Anda akan berubah? Namun mengetahui secara spesifik organisasi, misi dan proyeknya, dapat membantu Anda memahami orang seperti apa yang dibutuhkan untuk program ini dan menjadi orang yang tepat.

5. Menulis surat yang sukses membutuhkan waktu.

Dan satu lagi rahasia penting: jangan tinggalkan penulisan surat sampai hari-hari terakhir sebelum batas waktu, jika tidak, rasa takut tidak dapat menyelesaikannya tepat waktu akan menghalangi Anda untuk fokus pada isi dan berkonsentrasi pada pekerjaan Anda. Yakinlah: kemungkinan besar Anda tidak akan menulis sesuatu yang bagus dalam satu malam. Anda mungkin memerlukan waktu tambahan untuk mengedit surat atau menulis ulang seluruhnya. Inspirasi pasti akan datang kepada Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah...

Apakah suratnya sudah ditulis? Kesampingkan sebentar, lalu uji diri Anda dengan menjawab beberapa pertanyaan.

1. Apakah saya sudah merumuskan secara singkat dan jelas di mana tepatnya saya melamar, tempat seperti apa yang ingin saya dapatkan?
2. Apakah saya dapat menjelaskan motivasi saya dengan jelas? Mengapa saya ingin berpartisipasi, bagaimana program yang dipilih akan memperluas prospek pribadi dan profesional saya?
3. Bisakah Anda mengetahui dari surat saya apa yang membuat saya berbeda dari kandidat lainnya?
4. Apakah contoh yang saya gunakan untuk mendukung poin saya cukup spesifik dan singkat?
5. Kesan apa yang akan ditinggalkan surat saya tentang saya?
6. Apakah ada kesalahan tata bahasa, sintaksis, faktual atau lainnya dalam surat tersebut? Apakah ada perbedaan dengan resume?

Jika Anda khawatir tidak bersikap cukup objektif terhadap diri sendiri, mintalah salah satu teman Anda untuk mencari sudut pandang dari luar. Mungkin Anda akan menemukan kontak orang-orang yang sudah pernah mengikuti program ini. Coba tanyakan kepada mereka tentang persyaratan khusus untuk pelamar dan kendala lainnya.

Bagikan pengalaman dan rahasia Anda menulis surat motivasi di kolom komentar. Apa peran surat motivasi dalam hidup Anda?

Contoh surat motivasi dan esai

Di bawah ini kita akan membahas secara singkat tentang cara menulis surat motivasi. Surat motivasi, pernyataan pribadi diperlukan untuk masuk ke universitas asing mana pun. Ini adalah bagian terpenting dari paket aplikasi Anda. Dan satu-satunya kesempatan untuk menunjukkan diri Anda sebagai individu, dan bukan pribadi tak berwajah dengan segudang publikasi dan prestasi. Ada banyak kasus dimana pelamar dengan latar belakang lemah diterima di universitas berkat surat motivasi yang ditulis dengan baik. Habiskan setidaknya satu bulan untuk menulisnya.

Tergantung pada program yang Anda lamar, Anda perlu memberikan penekanan berbeda dalam esai Anda.

Jadi, surat motivasi harus menjawab pertanyaan: mengapa Anda ingin belajar di universitas ini, mengapa universitas ini menarik bagi Anda, kelebihan Anda.

Untuk memasuki spesialisasi hukum, surat motivasi harus dengan jelas menunjukkan logika presentasi. Program bisnis memerlukan kualitas kepemimpinan, kemampuan untuk dengan cepat menavigasi situasi non-standar, dll., yang harus Anda refleksikan dalam surat motivasi Anda.

Jawaban atas pertanyaan dalam surat motivasi

Dalam motivasi Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

Apa pengalaman Anda, latar belakang? Anda sudah memiliki kartu truf - Anda berasal dari Rusia, yang berarti Anda sudah berbeda dari kebanyakan pelajar.

Mengapa universitas harus memilih Anda? Bagikan apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang unik atau istimewa. Jangan ragu untuk membuat daftar pencapaian dan kesuksesan Anda

Tantangan apa yang Anda hadapi dan bagaimana Anda mengatasinya? Ini bisa berupa cerita dari masa kecil atau kehidupan.

Apa yang memotivasimu? Mengapa spesialisasi khusus ini?

Mengapa Anda ingin belajar di universitas ini?

Untuk menulis surat motivasi yang baik, Anda harus:

1) Jadikan surat motivasi Anda menonjol dari yang lain. Untuk melakukan ini, pikirkan pendahuluan dengan hati-hati sehingga “menarik” perhatian dari baris pertama. Tidak, 'Halo, nama saya...'

2) Menunjukkan prestasi di bidang non-akademik (musik, olahraga). Tunjukkan bahwa Anda tidak fokus belajar, tetapi Anda adalah orang yang berpengetahuan luas.

3) Tunjukkan bagaimana pengalaman Anda dapat berguna bagi universitas, apa yang Anda miliki yang tidak dimiliki oleh mahasiswa Amerika. Beritahu kami apa yang menjadikan Anda seperti sekarang ini.

Dan:

Tunjukkan kelebihan dan kekuatan Anda, bukan kelemahannya

Jangan menulis tentang diri Anda sebagai orang ketiga di surat motivasi Anda.

Gunakan kosakata dengan hati-hati, jangan menggunakan kata-kata yang Anda tidak yakin maknanya

Jangan gunakan ekspresi slang atau jargon

Jangan menulis puisi dan sajak - tulis dan periksa kesalahan surat motivasi Anda. Kemudian periksa lagi dan lagi

Berikan waktu yang cukup untuk menulis surat itu. Jangan mencoba menulisnya dalam sehari. Sisihkan esai Anda selama beberapa hari, lalu baca lagi.

Tunjukkan milikmu kepada teman atau gurumu. Tampilan baru akan membantu Anda menemukan kesalahan atau ketidakakuratan

Jangan melebihi batas yang diberikan untuk surat motivasi. Ini berarti Anda tidak dapat menyelesaikan tugas yang diberikan kepada Anda

Jangan terjemahkan esai dari bahasa Rusia ke bahasa Inggris

Jangan menyalin surat motivasi dari Internet. Panitia penerimaan yang membaca lebih dari 1.000 esai setiap hari akan dengan mudah mengenali surat tersebut dan membuangnya ke tempat sampah.

Di bawah ini adalah contoh surat motivasi yang sukses.

Contoh surat motivasi untuk masuk program MBA

Tulis deskripsi kandidat tentang diri Anda, tekankan kualitas pribadi, aset, dan kewajiban yang Anda rasa akan memengaruhi pekerjaan pascasarjana Anda. Jelaskan apa yang Anda anggap sebagai pencapaian profesional dan/atau akademik terpenting Anda hingga saat ini.

Jika seseorang meminta teman-teman saya untuk menggambarkan saya, mereka akan menggambarkan saya sebagai seorang wanita yang sangat menyenangkan, beragam, aktif dan cerdas. Saya pikir salah satu karakteristik saya yang paling membedakan adalah keragaman pengalaman yang saya miliki. Saya seorang mahasiswa sains dengan bakat seni. Saya seorang wanita dengan kemampuan teknis dan minat dalam bidang manajemen. Saya juga memiliki hasrat untuk bepergian dan memahami berbagai budaya dunia. AH elemen-elemen ini memberi saya pandangan yang sangat luas, dengan tingkat pengetahuan yang berbeda-beda dalam berbagai topik. Saya sangat percaya bahwa meskipun beberapa tidak berhubungan secara langsung, semua kualitas ini akan mempengaruhi pekerjaan pascasarjana saya.

Gelar Teknik saya telah memberikan dasar yang kuat pada keterampilan analitis saya karena desain sipil melibatkan banyak perhitungan yang panjang, rumit dan rumit serta penerapan keterampilan matematika dasar. Selama empat tahun terakhir, saya telah bekerja paruh waktu di perusahaan keluarga saya, SnMTech Systems. Saya juga salah satu pendiri dan anggota aktif FOE - Friends of the Environment. Saya telah membantu pemasangan Sistem Perencanaan Sumber Daya Seluruh Perusahaan (ERP) di Biotech, sebuah Perusahaan Teknik besar. Lebih dari apa yang saya pelajari di sekolah dan perguruan tinggi, pengalaman inilah yang telah membentuk saya seperti sekarang ini.

Saya percaya bahwa perpaduan pengalaman yang unik ini telah menjadikan saya seorang wanita dengan sudut pandang orisinal. Perpaduan ini memberi saya perspektif yang lebih luas dan pemahaman yang baik tentang kehidupan serta tujuan yang ingin dicapai. Antara lain, saya memiliki keragaman pengalaman yang bisa saya tawarkan kepada Universitas Utah. Pencapaian saya yang paling penting adalah keberhasilan proyek peningkatan perangkat lunak yang saya kelola di SnMTech Systems Pvt. Ltd., New Delhi, tempat saya bekerja paruh waktu sebagai Associate Intern - Sistem Informasi Manajemen sejak tahun 1994.

Selama dua tahun pertama saya bekerja di SnMTech, saya mendapat kesempatan untuk mengamati dan bekerja dengan sistem yang sedang digunakan. Beberapa paket perangkat lunak yang digunakan adalah versi yang sudah ketinggalan zaman. Saya selalu terhubung dengan paket perangkat lunak terbaru berkat PC canggih yang saya miliki di rumah dan saya cukup terbiasa bekerja dengan lingkungan Graphical User Interface (GUI). Di kantor, terjadi banyak kekacauan saat menyiapkan laporan yang melibatkan penggunaan lebih dari satu perangkat lunak karena kompatibilitas antar paket biasanya menimbulkan masalah. Kesulitan yang kami hadapi saat menyatukan berbagai file menyebabkan laporan akhir terkadang tampak serampangan.

Saya percaya dalam menyediakan dan mempertahankan standar dan layanan tinggi yang tidak dapat dinegosiasikan. Saya menyadari bahwa beralih ke perangkat lunak berbasis GUI yang lebih baru tidak hanya akan meningkatkan kualitas dokumentasi kami secara signifikan, namun juga meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Menyajikan pro dan kontra terhadap manajemen peningkatan merupakan tugas yang sangat menantang. Saya diminta untuk menyiapkan proposal mengenai peningkatan perangkat lunak perusahaan. Awalnya, saya membayangkan proyek ini akan cukup sederhana namun ternyata menjadi salah satu pengalaman paling menantang dan bermanfaat dalam hidup saya.

Melalui survei menyeluruh terhadap operator dan beberapa diskusi tatap muka mengenai preferensi dan solusi mereka, saya menemukan bahwa meskipun semua orang menginginkan peningkatan, mereka memiliki keraguan karena mereka harus mempelajari serangkaian keterampilan baru. Untuk mempersiapkan anggaran, saya mendapatkan penawaran dari berbagai vendor dan menganalisis kemungkinan kombinasi. Saya menyadari perlunya kursus pelatihan bagi para operator karena kebanyakan dari mereka belum terbiasa dengan antarmuka GUI. Saya memeriksa berbagai kelas pelatihan yang menawarkan pelatihan in-house privat untuk karyawan. Setelah menganalisa secara detail, saya mempresentasikan laporan saya kepada manajemen pada pertemuan berikutnya. Mereka senang dengan usaha saya dan terkejut melihat biaya proyek ini karena tampaknya biayanya relatif lebih kecil dari apa yang mereka perkirakan.

Setelah saya diberi izin, tantangan berikutnya adalah melaksanakan proposal dan mengoordinasikan peningkatan. Untuk menghindari gangguan terhadap pekerjaan perusahaan, sesi pelatihan direncanakan setelah jam kerja. Peningkatannya memakan waktu seminggu dan pelatihan operator memakan waktu dua minggu lagi. Masa yang sangat sulit dimulai setelah personel pelatihan pulang. Manajemen merasa bahwa itu adalah hal yang tepat. tanggung jawab saya untuk memastikan bahwa operator tidak menghadapi masalah apa pun setelah mereka benar-benar mulai menggunakan paket perangkat lunak baru. Saya meluangkan waktu 60 hingga 70 jam seminggu selama tiga minggu berikutnya sebelum semua orang merasa nyaman dengan sistem baru ini. Walaupun manfaat dari penggunaan paket-paket ini tidak langsung terlihat, beberapa bulan kemudian klien kami mengakui bahwa kualitas laporan yang kami kirimkan kepada mereka telah meningkat pesat. Faktanya, setahun kemudian perusahaan kami memutuskan untuk mengupgrade semua paket perangkat lunaknya. Saya menganggap ini sebagai pujian diam-diam atas usaha saya.

Proyek ini menuntut saya untuk percaya pada diri sendiri dan pada apa yang menurut saya baik bagi perusahaan. Saya harus mengambil pendekatan proaktif, mengambil inisiatif dan memainkan peran kepemimpinan dalam memotivasi orang dan melaksanakan proyek sampai selesai. Manajer yang baik adalah orang yang dapat mengetahui letak masalahnya, menanganinya secara efektif dengan melibatkan semua anggota. perusahaan dan meningkatkan budaya perusahaan secara keseluruhan. Masalah yang saya lihat di SnMTech harus diselesaikan untuk mempertahankan citra perusahaan. Fakta bahwa saya mampu melakukan tugas ini sendirian telah meningkatkan kepercayaan diri saya pada kemampuan saya.

Contoh surat motivasi program Fulbright

Pada suatu hari di akhir musim panas yang terik ketika saya masih di sekolah menengah, orang tua saya kembali dari perjalanan berbelanja dengan membawa hadiah kejutan untuk saya: permainan papan legendaris, Diplomasi. Awalnya saya mencemooh permainan kuno seperti itu. Siapa yang ingin menyia-nyiakan hari-hari cerah yang indah dengan memindahkan pasukan di sekitar peta Eropa sebelum Perang Dunia I dengan berpura-pura menjadi Bismarck atau Disraeli? Namun setelah memainkan game ini sekali, saya menjadi benar-benar terpesona oleh nuansa kenegaraan, dan segera mulai tidak bisa tidur ketika saya mencoba menyusun langkah diplomatik yang cerdas, menyusun skema licik, dan lebih memahami dinamika permainan yang selalu berubah. menghabiskan paruh kedua musim panas asyik dengan permainan, orang tuaku menyeringai penuh arti. Bagaimana aku bisa menahan diri untuk tidak tertarik pada Diplomasi, tanya mereka padaku, padahal aku tak henti-hentinya membaca tentang urusan internasional, dan hanya menyukai berdebat politik saat makan malam? Bagaimana bisa Saya menolak terpesona, ketika saya menghabiskan sebagian besar musim panas saya di Yunani (dan, lebih singkatnya, Prancis dan Inggris), menyaksikan secara langsung perbedaan negara-negara secara sosial, budaya, dan politik?

Meskipun minat saya terhadap politik luar negeri dan urusan internasional sudah ada sejak SMA, saya tidak pernah memiliki kesempatan untuk mengembangkan minat ini sepenuhnya sebelum kuliah. Namun, begitu saya tiba di Harvard, saya menemukan bahwa saya dapat belajar tentang hubungan internasional melalui kegiatan akademis dan ekstrakurikuler saya. Secara akademis, saya memutuskan untuk berkonsentrasi di bidang Pemerintahan, dan, di bidang Pemerintahan, mengambil kelas-kelas yang menjelaskan kekuatan-kekuatan yang mendasari hubungan negara-negara di panggung dunia. Beberapa dari kelas-kelas ini yang paling berkesan adalah Hak Asasi Manusia, di mana kami mendiskusikan peran apa yang seharusnya dimainkan oleh kepentingan kemanusiaan dalam hubungan internasional; Politik Eropa Barat, di mana saya belajar tentang perkembangan sosial, ekonomi, dan politik di lima negara besar Eropa; dan Penyebab dan Pencegahan Perang, yang berfokus pada menggali akar konflik dan mencari tahu bagaimana pertumpahan darah dapat dihindari. Saat ini, untuk tesis senior saya, saya sedang menyelidiki pola aneh intervensi berbasis hak asasi manusia Amerika di era pasca-Perang Dingin, dan mencoba menentukan variabel penjelas mana yang paling mampu menjelaskan hal tersebut.

Menariknya, menurut saya, saya telah belajar tentang hubungan internasional melalui ekstrakurikuler di perguruan tinggi setidaknya sama banyaknya dengan yang saya pelajari melalui perkuliahan. Selama tiga tahun terakhir, misalnya, saya telah membantu menyelenggarakan tiga konferensi Model United Nations di Harvard. Sebagai direktur komite pada konferensi-konferensi ini, saya meneliti topik-topik yang memiliki kepentingan global (misalnya disintegrasi negara dengan kekerasan, senjata pemusnah massal di Timur Tengah ), menulis panduan belajar terperinci yang membahas mata pelajaran ini, dan kemudian menjadi moderator ratusan siswa saat mereka memperdebatkan topik tersebut dan berusaha menyelesaikannya. Yang lebih memperkaya bagi saya daripada mengarahkan komite-komite ini adalah saya sendiri yang ikut serta di dalamnya. Sebagai delegasi di sekolah lain" konferensi, saya akan ditugaskan untuk mewakili negara tertentu di komite PBB tertentu (misalnya Perancis di Dewan Keamanan). Saya kemudian perlu meneliti posisi negara saya mengenai topik yang akan dibahas, mengartikulasikan pandangan saya di depan orang lain di komite saya, dan meyakinkan rekan-rekan delegasi saya untuk mendukung posisi saya.Mencoba untuk mematok kepentingan nasional suatu negara* yang sulit dipahami, " Bentrokan atas isu-isu praktis dan filosofis yang sulit, membentuk dan menghancurkan aliansi--Model PBB pada dasarnya adalah sebuah simulasi tentang bagaimana diplomasi benar-benar bekerja.

Syukurlah, saya juga punya waktu selama beberapa tahun terakhir untuk mengembangkan minat dan keterampilan yang tidak terkait dengan Model PBB dan kebijakan luar negeri. Salah satu yang paling penting adalah pengabdian masyarakat. Sebagai sukarelawan untuk Evening With Champions, sebuah pameran seluncur es tahunan yang diadakan untuk menggalang dana bagi anak-anak penderita kanker, dan sebagai guru kelas mingguan sekolah menengah atas tentang peristiwa terkini dan urusan internasional, saya, bila memungkinkan, menggunakan waktu saya dan bakat untuk memberi manfaat bagi komunitas saya. Minat saya yang lain baru-baru ini adalah bidang bisnis yang menarik. Dua tahun yang lalu, hadiah Natal yang diberikan ayah saya kepada saya lebih merupakan sebuah tantangan daripada hadiah: dia memberi saya $500, namun mengatakan kepada saya bahwa saya dapat menyimpannya hanya jika saya menginvestasikannya di pasar saham-dan memperoleh tingkat pengembalian yang lebih tinggi daripada dia. melakukannya dengan $500 lagi. Sejak itu, saya dengan penuh semangat mengikuti pasar saham, dan menjadi sangat tertarik pada bagaimana dunia usaha berinteraksi dan merespons ancaman-ancaman strategis (mungkin karena kesamaan antara persaingan bisnis dan dunia realpolitik diplomatik yang sama kejamnya). Gairah terakhir saya adalah menulis. Sebagai penulis kolom dua mingguan di Independent, salah satu surat kabar mahasiswa Harvard, saya merasa tidak ada yang lebih memuaskan daripada mengisi halaman kosong dengan kata-kata - menciptakan opini elegan yang menerangi kekhasan kehidupan kampus, atau mendorong pembaca saya dari nol. untuk mempertimbangkan masalah atau posisi yang selama ini mereka abaikan.

Karena minat saya yang luas, saya belum memutuskan jalur karier apa yang akan saya ikuti di masa depan. Dalam jangka pendek, saya berharap untuk belajar di luar negeri selama satu tahun, Dalam proses membenamkan diri dalam budaya lain, dan memperdalam pemahaman pribadi dan akademis saya tentang urusan internasional. Setelah belajar di luar negeri, pilihan saya mencakup bekerja di organisasi nirlaba, memasuki dunia korporat, dan bersekolah di sekolah hukum. Dalam jangka panjang, saya membayangkan karier yang berada di tingkat tertinggi dalam hubungan internasional, politik, dan bisnis. Saya dapat mencapai tujuan yang ambisius ini dengan maju dalam kelompok nirlaba, wadah pemikir, atau perusahaan internasional besar. Mungkin yang paling menarik, saya juga dapat mencapai tujuan ini dengan memasuki layanan publik dan memperoleh pengaruh tertentu terhadap keputusan kebijakan luar negeri yang sebenarnya - yaitu , menjadi pemain dalam permainan Diplomasi di kehidupan nyata.

Seperti yang terlihat dari contoh-contoh ini, surat motivasi tidak mencantumkan pencapaian dan tanda kebesaran Anda, tetapi merupakan cerita tentang diri Anda, kekuatan, rencana, motivasi, dll.

*esai disediakan oleh American Councils for International Education.

Surat motivasi untuk suatu pekerjaan dibuat untuk menunjukkan kepada calon pemberi kerja motivasi dan minat Anda untuk bekerja di posisi ini. Anda akan belajar tentang cara menulis surat motivasi dengan benar dan apa saja isi surat motivasi dari panduan ini.

Surat motivasi, sebagai kata-kata, sangat sering salah digunakan oleh perusahaan yang benar-benar mengharapkan Anda melakukannya. Surat motivasi lebih sering diminta dari pelajar dan pelamar untuk menentukan kesesuaiannya dengan lembaga pendidikan yang dipilih. Surat motivasi selalu dikirimkan bersama dengan resume Anda.

Namun, jika calon Bos Anda mengharapkan surat motivasi dari Anda, maka surat motivasi tersebut terdiri dan disusun sebagai berikut:

1. Surat motivasi selalu unik

Untuk setiap posisi tertentu, surat motivasi harus khusus. Majikan harus memahami dengan jelas bahwa surat motivasi Anda dibuat khusus untuk kasus khusus ini. Oleh karena itu, sebaiknya Anda tidak mengirimkan surat motivasi yang sama ke posisi berbeda di perusahaan berbeda.

2. Surat motivasi seringkali tidak lengkap

Paragraf pertama adalah yang paling penting dan harus menarik minat pembaca untuk membaca surat motivasi Anda sampai akhir. Banyak ahli yang menggunakan kutipan atau fakta menarik untuk ini. Selain itu, dari paragraf pertama, tujuan surat Anda dan lowongan apa yang Anda lamar harus jelas.

3. Surat motivasi mencerminkan motif dan minat Anda dalam bekerja

Selain itu, di paragraf pertama, Anda perlu menjelaskan dan menyampaikan dengan jelas kepada pemberi kerja mengapa Anda tertarik tidak hanya pada posisi ini, tetapi secara umum memilih profesi ini. Ungkapkan motif Anda bekerja di perusahaan khusus ini. Bicarakan tentang motivasi dan keuntungan Anda, tapi jangan lupa untuk menunjukkan apa yang Anda rencanakan untuk dibawa ke perusahaan.

4. Surat motivasi milik orang yang ambisius dan memiliki tujuan

Poin selanjutnya adalah memberikan informasi singkat tentang pendidikan, keterampilan, dan prestasi Anda. Sebutkan juga hobi dan minat Anda hanya jika berhubungan dengan spesialisasi Anda. Anda pasti harus memasukkan dalam surat Anda informasi tentang partisipasi/penampilan Anda di seminar, kompetisi, dan sebagainya. Sangat penting untuk menggambarkan dengan jelas kekuatan Anda yang akan menarik bagi pengambil keputusan. Tampilkan diri Anda sebagai orang yang memiliki tujuan, ambisius, serba bisa dengan kemampuan kepemimpinan. Tapi jangan berlebihan!

5. Surat motivasi mengungkapkan rencana Anda dan membicarakan tujuan Anda.

Paragraf terakhir harus menjelaskan dengan jelas manfaat yang akan Anda terima dari pencapaian tujuan yang Anda inginkan. Semakin meyakinkan Anda menulis paragraf ini, semakin tinggi peluang Anda untuk menarik perhatian. Anda dapat membuat daftar pencapaian spesifik yang Anda miliki yang dapat membantu mencapai tujuan organisasi.

Surat motivasi harus diakhiri dengan rasa terima kasih kepada pembaca atas waktu yang telah dihabiskannya, dan memancarkan optimisme, yang akan memberikan kesan yang baik dan kuat kepada pembaca terhadap apa yang dibacanya.

Contoh: Saya dengan tulus berterima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan dengan penuh optimisme undangan wawancara dan pertemuan pribadi.

Ingatlah bahwa surat motivasi tidak boleh mengandung kesalahan, kata-kata yang terlalu rumit atau panjang, dan harus berfungsi sebagai iklan Anda. Oleh karena itu, pastikan untuk mempelajarinya sebelum mengirimkannya ke perusahaan di masa depan.

Tujuan dari surat motivasi (Statement of Purpose) adalah untuk memperkenalkan diri Anda kepada calon institusi pendidikan yang ingin Anda masuki, perusahaan tempat Anda ingin bekerja, dll. Ini adalah cerminan kualitas pribadi dan kemampuan intelektual Anda.

Didiklah diri Anda sendiri dan kemudian presentasikan.

Salah satu masalah terbesar yang dihadapi para kandidat adalah mereka umumnya tidak mampu melihat secara mendalam diri mereka sendiri dan motif mereka dari sudut pandang analitis.

Anggota panitia seleksi cenderung menyukai teks yang menarik, inovatif, dan berwawasan luas yang secara jelas menunjukkan bahwa penulisnya telah melalui proses pemikiran yang cermat dan analisis diri.

Menonjol

Komisi mencari sesuatu yang tidak hanya bersifat analitis, tetapi juga individual. Artinya, Anda perlu mengomunikasikan beberapa informasi yang jarang Anda bagikan kepada orang lain, dan juga mengevaluasi kepribadian Anda dengan lebih kritis dari biasanya. Pendekatan ini adalah kunci sukses menulis surat motivasi.

Latihan. Sebelum Anda duduk dan menulis esai, Anda perlu menjawab pertanyaan dasar di bawah ini.

1. Apa yang istimewa, unik, khas atau mengesankan dari biografi Anda? Detail apa dalam hidup Anda (pribadi atau keluarga, pencapaian Anda, atau pencapaian orang-orang di bawah manajemen Anda) yang dapat membantu Anda lebih memahami Anda dan membedakan Anda dari pelamar lainnya?

2. Berapa lama Anda mulai tertarik dengan apa yang Anda lakukan sekarang? Apa alasan ketertarikan ini? Faktor apa yang merangsang minat Anda? Mengapa Anda yakin bahwa Anda cocok untuk bidang ini? Ini tidak berarti bahwa Anda harus, misalnya, menulis esai dengan topik “Mengapa saya ingin menjadi pengacara.” Sebaliknya, bicarakan tentang pengalaman apa yang memperkuat keputusan Anda untuk melanjutkan ke sekolah hukum.

3. Bagaimana Anda mendengar tentang hibah, pelatihan, dan sebagainya ini?

4. Jika Anda bekerja sambil belajar di universitas, beri tahu kami apa yang Anda pelajari selama bekerja (misalnya, keterampilan manajemen yang diperoleh) dan bagaimana pekerjaan berkontribusi terhadap pertumbuhan pribadi Anda.

5. Apa tujuan karir Anda?

6. Jika Anda memiliki kesenjangan atau, sebaliknya, peningkatan tajam dalam kinerja Anda, maka Anda perlu menjelaskannya.

7. Apakah Anda mempunyai pengalaman dalam mengatasi kesulitan (ekonomi, fisik, keluarga)?

8. Ciri-ciri kepribadian apa yang Anda miliki yang dapat meningkatkan peluang sukses Anda di bidang ini? Bagaimana Anda bisa mendemonstrasikannya?

9. Keterampilan apa (komunikasi, kepemimpinan, pembelajaran, dll) yang Anda miliki?

10. Mengapa Anda menganggap diri Anda kandidat yang paling cocok di antara kandidat lainnya?

11. Argumen terkuat apa yang dapat Anda berikan untuk mendukung Anda?

Bercerita

Bersikaplah jujur ​​dan berikan faktanya saja, tetapi lakukan pendekatan menulis surat seperti menulis fiksi. Ingatlah bahwa Anda perlu menulis cerita yang menarik dan hidup untuk meninggalkan pesaing Anda. Surat motivasi harus mudah diingat. Salah satu teknik terburuk yang dapat Anda gunakan dalam surat Anda adalah dengan memberikan tekanan pada panitia penerimaan. Banyak kandidat yang benar-benar melakukan hal itu.

Gambarkan kehidupan Anda dengan cermat (jika perlu, mintalah bantuan teman dan keluarga), terutama mengenai aspek kepribadian dan pengalaman Anda yang mungkin menghalangi Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.

Temukan aspek baru

Jika Anda orang biasa, Anda mungkin belum pernah mengalami peristiwa yang cemerlang dan berkesan dalam hidup Anda, jadi menemukan cara untuk membuat surat Anda menarik dan berkesan bisa jadi sulit. Menemukan sudut pandang yang tepat adalah tugas penting. Pikirkan ide-ide yang menonjolkan kepribadian, pengalaman, dan tujuan Anda.

Fokus pada paragraf pertama

Ingatlah bahwa saat menulis surat lamaran, yang terpenting adalah pendahuluan atau, jika tidak ada, paragraf pertama. Di sinilah Anda akan benar-benar menarik perhatian pembaca atau kehilangannya. Saat Anda bercerita, dari kata-kata pertama Anda mencoba menyampaikan kepada pendengar detail terpenting dari cerita tersebut, serta hal-hal yang paling menarik baginya.

Katakan padaku siapa kamu

Petugas penerimaan ingin mengetahui siapa Anda, mengapa Anda istimewa, dan apa yang membuat Anda berbeda dari kandidat lainnya. Mereka akan tertarik dengan pencalonan Anda dan ingin tahu lebih banyak tentang Anda jika surat Anda tidak serupa dengan ribuan surat serupa yang pernah mereka baca sebelumnya.

Kebetulan surat motivasi ditulis dengan sempurna dari sudut pandang sastra, tetapi kurang energi dan ketegasan, dan kualitas inilah yang paling diperhatikan oleh komisi. Ingatlah untuk memberikan perhatian yang sama terhadap apa yang Anda katakan dan bagaimana Anda mengatakannya. Berhati-hatilah dalam memilih apa yang Anda katakan kepada panitia penerimaan.

Apa pun yang Anda pilih untuk disampaikan kepada panitia penerimaan akan sangat mencerminkan diri Anda karena hal itu akan menunjukkan kepada mereka prioritas Anda dan apa yang Anda anggap benar-benar penting. Surat motivasi juga sering kali merupakan proyeksi penilaian Anda, jadi berhati-hatilah dan pikirkan baik-baik tentang semua yang Anda tulis. Pikirkan kembali tentang diri Anda dan masa lalu Anda, analisis pengalaman dan peluang Anda untuk mengembangkan strategi.

Pertimbangkan apa yang akan Anda katakan jika panel memberi Anda waktu lima menit untuk menjawab pertanyaan: “Hal terpenting apa yang harus kami ketahui tentang Anda?” Latihan ini akan memaksa Anda memikirkan cara yang paling tepat untuk mengerjakan surat motivasi.

Jangan membuat kesalahan dengan mencoba menebak kandidat seperti apa yang dicari panitia penerimaan, dan jangan mencoba menulis apa yang menurut Anda ingin didengar oleh panitia. Trik seperti itu sangat jelas terlihat oleh orang-orang yang berpengalaman dalam pemilihan dan dapat sangat merugikan Anda.

Pilih-pilih. Jangan memberikan fakta yang tidak relevan, dan jangan mencoba menjawab setiap pertanyaan sedetail mungkin - penilaian Anda mungkin dipertanyakan.

Cobalah untuk mempertahankan nada positif dan optimis. Secara keseluruhan, Anda ingin tulisan Anda dipenuhi dengan kepercayaan diri dan antusiasme.

Bersikaplah spesifik dan gunakan detail jika diperlukan.

Harap patuhi batasan apa pun (format, jumlah kata, dll.) Jangan biarkan karya Anda ditolak karena alasan teknis.

Njelimet. (Saat Anda membaca, pisahkan setiap kata dan biarkan orang lain membacanya. Biarkan mereka juga sama kritisnya.)

Jika suatu sekolah tertarik pada alasan Anda memutuskan untuk mendaftar di sekolah tersebut daripada di sekolah lain, luangkan waktu untuk melakukan sedikit riset untuk memahami apa yang membedakan sekolah tersebut dari sekolah lain. Jika bergabung dengan institusi ini berarti perubahan geografis atau budaya bagi Anda, ini mungkin fakta yang patut untuk disebutkan.

Jangan mengulangi informasi yang sama beberapa kali. Jangan mencantumkan dalam surat apa yang sudah ada dalam lampiran.

Hindari klise. Misalnya, seorang pelamar sekolah kedokteran yang menulis bahwa dia tertarik pada sains dan ingin membantu orang-orang di sekitarnya hampir tidak dapat mengklaim orisinalitasnya.