Олл коррект. Истинное происхождение "OK". Все началось с шутки

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете:

Какая нужна последовательность действий, чтобы найти сотрудника на работу

Как найти нужного сотрудника, используя лучшие способы

Какие типичные ошибки мешают найти сотрудника

Как найти хороших сотрудников? Как известно, перед всеми работодателями стоит эта нелегкая задача. Действительно, вопрос довольно сложный. Рынок труда не всегда дает желаемые результаты в короткие сроки. Каждый руководитель старается провести процесс найма максимально быстро и эффективно. В этой статье есть ответы на все вопросы, касающиеся подбора подходящего персонала.

Последовательность действий для того, чтобы найти сотрудника на работу

Как найти нужного сотрудника, который, к примеру, смог бы грамотно вести работу с бухгалтерской документацией фирмы? Этот вопрос волнует многих руководителей, однако большинство из них забывают об очень важной детали: перед тем, как искать сотрудника в компанию, необходимо выстроить четкую структуру этого процесса. Бывает и так, что на должность берут «лучшего из худших». Некомпетентный работник доставит массу хлопот и убытков, а профессионал своего дела принесет фирме процветание. И потому не стоит экономить и торопиться.

Подготовительный этап

Когда вашей компании требуется найти сотрудника, следует уделить внимание консультациям с управляющими фирмы по поводу требований к новому работнику, а также по поводу того, какими качествами он должен обладать и что входит в его основные обязанности. Определите перечень необходимых навыков и личных качеств предполагаемого кандидата. Данный перечень будет выступать в качестве плана грамотного и понятного объявления о вакансии и базисом для проведения собеседования с претендентом. Обязательно согласуйте и обговорите все нюансы с менеджерами компании. Только так вы сможете найти сотрудника, который будет соответствовать вашим требованиям.

Составление объявления

План объявления. Чтобы найти эффективного сотрудника, подробно опишите вакансию (включите в описание полный перечень обязанностей, точный график работы, условия). Крайне важно определить самые главные требования к претенденту, которые будут основополагающими для отбора. Предложите в объявлении какой-нибудь привлекательный для кандидата бонус. Чтобы быстро найти сотрудников в офис, не переусердствуйте со сложной терминологией при составлении объявления. Включите в него только необходимые и четко сформулированные критерии.

Назначение исполнителей

Определите менеджеров, которые проведут собеседование. Количество интервьюеров зависит от вашего желания. Проведите с ними предварительную беседу, опишите в ней все детали, которые нужно учесть при проведении собеседования. Важно, чтобы оно было максимально эффективным при отборе кандидата. Чтобы найти сотрудника в компанию, позаботьтесь о том, как и кто будет оценивать опыт претендента. Безусловно, это должны делать только специалисты.

Публикация объявления

Как можно найти сотрудника бесплатно? Скажите своим работникам о вакансии. Возможно, у них на примете есть знакомые специалисты, ищущие работу. Разместите объявление в Интернете. В случае, когда вам необходима «молодая кровь», изучите резюме специалистов из вузовских центров развития карьеры. Это отличный способ найти сотрудника по резюме бесплатно.

Процесс отбора

Когда составлено объявление и проведена беседа с менеджерами того звена, куда требуется найти сотрудника, можно начинать отбор претендентов. Прежде всего стоит ознакомиться с их резюме в соответствии с вашим перечнем критериев. Выявив самых подходящих кандидатов, можно проводить собеседование. Эту работу, как правило, поручают HR-менеджеру компании или же специалисту агентства по набору персонала. Важно, чтобы претендент изучил все ваши требования до интервью. Это поможет вам сэкономить довольно много времени.

Проведение собеседования

Чтобы найти эффективного сотрудника, вы должны быть уверены в компетентности тех, кто проводит собеседование. Предположим, что у каждого интервьюера есть свои задачи: первый должен оценить профессионализм претендента, второй – грамотность и умение правильно формулировать свои мысли. Очень важно, чтобы их задачи не соприкасались, не создавали сумбура. Когда первый этап собеседования завершен, пусть каждый из них оценит всех претендентов по отдельности. Самых лучших кандидатов занесите в список для второго этапа. Стоит учесть, что интервью является отличной процедурой для ознакомления претендентов с вашей организацией, и потому необходимо оставить время для дополнительных вопросов от предполагаемых сотрудников. Несомненно, так и вы сможете ближе познакомиться с кандидатом.

Второй тур

На второй этап нужно пригласить других интервьюеров. К примеру, это могут быть сотрудники отдела, где открыта данная вакансия. Если вы хотите найти сотрудника, который должен общаться с потребителем, не лишним будет пригласить на отбор несколько постоянных покупателей. Это поможет им определиться именно с тем работником, который покажется наиболее грамотным и приятным в общении.

Завершающий выбор

По общим результатам всего собеседования необходимо отобрать нового сотрудника. Стоит учесть следующую деталь: если в обязанности кандидата будет входить работа с секретными данными или финансовыми операциями, лучше удостовериться в отсутствии у него судимости или какой-либо причастности к различным правонарушениям. Такие операции можно осуществить с помощью специальных агентств или же посредством хороших связей в органах полиции. Если необходимо найти сотрудника, который будет вам доверять, обязательно возьмите его письменное разрешение на ознакомление с личной информацией.

Как найти эффективного сотрудника? Воспользоваться планом, представленным выше. Не стоит экономить на этом время, ведь хороший работник – это залог успеха всей компании.

Как найти хорошего сотрудника на основе кадровой заявки

Именно кадровая заявка является первым этапом процесса поиска кандидата на должность. Она помогает исключить некомпетентных претендентов. Можно ли составить план небольшого объема для того, чтобы найти хорошего сотрудника? Да, это нетрудно, когда вы учитываете некоторые моменты, касающиеся кадровой заявки.

Бытует мнение, что такая заявка нужна только специальным компаниям по набору персонала, которые определяют по ней подходящих кандидатов, наиболее компетентных из сотен возможных претендентов на определенную должность. Однако кадровую заявку обязан предоставлять любой начальник фирмы, заботящийся о своих подчиненных. Только так можно найти сотрудника, который принесет фирме не убытки, а пользу.

Список обязанностей и качеств, ясно изложенный в письменном виде, поможет вам найти сотрудника, который необходим, а также грамотно проанализировать все преимущества и недостатки того или иного претендента. Иначе специалисты по набору персонала или же ваши управленцы, которые должны отбирать кандидатов, не будут иметь четко поставленной задачи. В конце концов, сэкономив нужное для выбора время, начальство потратит больше ресурсов, работая с некомпетентным сотрудником.

Шаг 1. Формулируем обязанности

Составление кадровой заявки следует начать с четкой формулировки всех обязанностей претендента на должность. Как показывает практика, составив заявку, директор компании и вовсе прекращает отбор кандидатов. Изложив все обязанности сотрудников фирмы, руководство понимает, что лучше всего модернизировать деятельность того или иного отдела, нежели подбирать новый персонал.

Если организации всё же требуется найти сотрудника на работу, подробное описание его обязанностей – это главное, что нужно указать в заявке. В этом же пункте необходимо дать информацию о возможных деловых поездках.

Если кадровый документ направляется в соответствующее агентство, мало будет зафиксировать в ней только наименование должности. Руководитель обязан четко описать все обязанности кандидата. К примеру, сейчас возрастает интерес к специалистам в сфере логистики, и потому фирмы обращаются в агентства с поручением найти таких сотрудников. Однако они не определились с тем, нужен ли им специалист по складам или же, допустим, начальник отдела закупок (это ведь абсолютно непохожие друг на друга области деятельности). Чтобы найти сотрудника, который вам необходим, нужно грамотно сформулировать и название должности, и его обязанности.

Шаг 2. Составляем требования к образованию и опыту

Теперь необходимо указать все критерии, которым должен соответствовать претендент. Определите сначала для себя, какого вам нужно найти сотрудника, чтобы он оправдал все ожидания и принес компании пользу.

Уровень образования – вот что первым делом указывается в заявке. Стоит учесть, что не во всех случаях необходимо требовать от кандидата высшее образование. Всем известно, что зачастую красный диплом не говорит о глубоких знаниях и профессиональных навыках его владельца.

Шаг 3. Прописываем характеристики личности

В документе следует также указать желаемую внешность и социальное положение претендента на должность. Если вы хотите найти сотрудника по резюме, то укажите в заявке, что эти пункты необходимо в него включить, чтобы вам легче было отобрать кандидатов на вакансию.

Это может показаться кому-то странным, однако уточнение подобных моментов вполне объяснимо. Опрятная внешность – залог привлечения клиентов. Кроме того, сотрудник, который жил в интеллигентной и обеспеченной семье, сможет без труда продавать дорогостоящий товар. Человеку, вышедшему из неблагополучной семьи, зачастую просто неудобно говорить о крупных суммах денег.

А теперь самое главное – индивидуальные характеристики кандидата.

Чтобы найти эффективного сотрудника, очень важно акцентировать внимание на основных личностных качествах претендента. Некоторые из таких качеств не особо затрагивают должностные обязанности, и потому не следует их выделять в качестве ключевых.

Опыт доказывает: чтобы найти эффективного сотрудника, не стоит указывать более трех индивидуальных характеристик человека. Зачастую одно качество является синонимом к другому. Когда выделить всего три качества не получается, воспользуйтесь нехитрым методом: напишите, например, десять характеристик, а затем, взвесив все за и против, постарайтесь свести это число к необходимому минимуму. Конечно, основные качества подразумевают и некоторые второстепенные характеристики. К примеру, ответственный работник будет также внимательным, трудолюбивым и уверенным в себе.

Бывает и так, что заявка содержит и требования о внимательности, коммуникабельности, об умении быстро работать с вычислениями, о наличии лидерских качеств. Найти сотрудника, соответствующего всем критериям сразу, крайне сложно.

Многие работодатели выдвигают собственные требования к личностным качествам (таким, которые именно они хотели бы увидеть в будущем работнике). Если эти характеристики не указать, можно потратить больше времени на то, чтобы найти сотрудника, который бы им соответствовал. Кадровое агентство будет направлять в компанию кандидатов, оказывающихся в итоге непригодными. Это окажется просто тратой сил.

Стоит привести пример. Руководитель фирмы, которая занимается продажей фото- и видеотехники электроприборов, указал собственные требования к специалисту по реализации фотоаппаратов. Требования были следующими: претендент на должность «должен видеть будущее именно в научно-технических достижениях», «должен разбираться в новейших моделях фотоаппаратов и различных техниках фотографического искусства». Чтобы найти сотрудника, который необходим фирме, ее владелец выбирал из тех претендентов, которые, как и он, заинтересованы в развитии данного бизнеса.

Шаг 4. Озвучиваем размер зарплаты

Последний и очень важный пункт. Каков размер зарплаты, которую вы планируете выдавать? Предлагаете ли вы, например, социальный пакет? Есть ли в вашей фирме бонусы для сотрудников, которые дают вам преимущество перед другими компаниями? Чтобы найти эффективного сотрудника, необходимо четко ответить на эти вопросы.

Отличное решение – добавить к списку составляющих социального пакета финансовые указания к каждому его пункту. Сколько денег вы готовы выделить на страховку для кандидата на должность? Какую сумму вы рассчитываете вложить в повышение квалификации работника? Претендентам на вакантную должность эти условия знать просто необходимо, ведь они очень разнятся в каждой организации. Если вы укажете конкретные суммы, новый сотрудник обязательно обратит на них внимание. Бывает и так, что соцпакет в полтора раза превышает заработную плату. Чтобы найти эффективного сотрудника, позаботьтесь о факторе мотивации.

В пункте финансового обеспечения необходимо также оговорить перспективы нового сотрудника, которые подразумевают более высокую заработную плату. Многие организации проводят проверки своих работников на профессиональную пригодность. Эти проверки влияют на размер оклада. Кадровая заявка обязательно должна содержать эти моменты.

Чтобы найти сотрудника, нужно направить заявку в специализированное агентство либо разместить ее в Интернете или в прессе. Найти сотрудника на вакантную должность непросто, ведь каждый из этих ресурсов требует разного оформления кадрового объявления.

Чтобы отправить в компанию, специализирующуюся на отборе персонала, объявление, необходимо его максимально раскрыть. В заявку стоит включить описание вашей фирмы, направление ее деятельности, отдел, куда требуется работник, перечень критериев, которым должен соответствовать претендент на эту должность (все, что указано выше), и, наконец, некоторые вопросы, задаваемые на собеседовании, которое поможет вам найти нужного сотрудника.

Объявление не должно содержать критериев вида «или-или» (к примеру, «или знание английского языка, или готовность изучать язык самостоятельно»). Эти требования увеличивают число кандидатов. Когда указать конкретные условия не представляется возможным, распределите их по категориям («необходимые», «приветствуемые» и «исключающие»). Например, заявка может быть следующего характера: «необходимо высшее образование, опыт работы с иностранными гражданами приветствуется, исключаются претенденты, не имеющие собственного автомобиля». Только так вы сможете найти нужного сотрудника.

19 лучших способов, как найти нужного сотрудника

Способ 1. Отбор на основе конкурса.

Это очень популярный способ найти сотрудников на вакантную должность. В таких конкурсах могут участвовать кандидаты из других городов, регионов и даже стран. Безусловно, за победу гарантируются определенные бонусы. Эти соревнования нацелены именно на выявление универсальных работников, профессионалов своего дела. Как правило, в организацию берут на работу первую тройку или десятку сильнейших участников.

Соревнование предполагает различные испытания. Их результаты позволяют найти сотрудников, допущенных до второго тура. Уровень сложности заданий постепенно возрастает, а количество кандидатов сокращается.

Предполагается, что испытания пройдут перспективные специалисты, прирожденные лидеры, привыкшие достигать самых высоких результатов.

Безусловно, такие соревнования необходимо прорекламировать. Если вы хотите найти сотрудника на работу бесплатно, нужно, чтобы ваша организация имела большую популярность среди соискателей. В противном случае, в пиар всё же придется вложить какие-то средства.

Способ 2. Переманить сотрудников у конкурентов.

Конечно, можно попробовать найти сотрудника таким способом, однако иногда это не приводит к положительному результату. Захочет ли ваш конкурент сотрудничать с вами в сложной для вас ситуации после того, как вы «забрали» у него ценного работника? Вряд ли.

Способ 3. Создание региональных представительств.

Многие успешные фирмы обладают филиалами и представительствами. Это отличная возможность найти сотрудников, которые принесут компании пользу. Стоит учесть и показатель численности населения в городе, а также уровень технологического обеспечения региона, средние заработные платы людей и иные необходимые вам аспекты.

На первом этапе идет поиск определенного числа удаленных работников, потом организовывается офисное помещение и определяется начальник представительства. Когда бюджет позволяет, не возбраняется нанять сначала начальника и арендовать офисное помещение, однако оптимальным вариантом будет первая схема создания представительства.

Способ 4. Проведение тематических мероприятий.

Где можно найти сотрудников на работу? На организованной вами тематической встрече, которую обязательно посетят многие продвинутые профессионалы своего дела. Крупные фирмы, желающие найти эффективного сотрудника, часто устанавливают с этой целью специальный стенд. Кроме того, стоит также подготовить хорошую речь, в которой можно пропиарить все преимущества работы именно в вашей организации.

Это ответ на вопрос о том, как быстро найти сотрудников на работу. У многих работников есть связи, которые могут помочь вам с отбором кандидатов на вакантную должность. Да, здесь придется вложить определенную сумму денег, но результат того стоит. Какой специалист будет рекомендовать некомпетентного работника?

Способ 6. Создание вакансий с процентной оплатой.

Если вам нужен сотрудник для работы над проектом, можете предложить претендентам процентную выплату. Постиндустриальные страны практикуют такую систему довольно давно. Работники здесь выступают как независимые специалисты по продажам, имеющие возможность трудиться сразу над несколькими проектами. Страны СНГ не привыкли к такой системе, однако она распространяется и на них. Преимущество для фирмы в следующем: свободных продавцов можно нанимать всегда, сразу несколько человек. При таком подходе не требуется много усилий и времени, чтобы найти нужных сотрудников. Эта система особенно актуальна для сферы продаж, ведь именно там на данный момент требуется большое число специалистов.

Способ 7. Создание на сайте раздела с вакансиями.

Серьезная фирма всегда имеет собственный раздел вакантных должностей. Конечно, наибольшую результативность он принесет крупным организациям, интернет-ресурсы которых посещает множество людей. Чтобы найти сотрудников, необходимо представить полный перечень вакантных мест, контактные данные менеджеров по персоналу, фотогалерею офисного помещения, а также иные важные данные.

Способ 8. Ведение резервного списка кадров.

Бывает и так, что вакантных мест какое-то время нет, однако вдруг появляется перспективный претендент на ту или иную должность. Подобных кандидатов необходимо внести в особый перечень. Таким образом, вам не нужно будет тратить время на то, чтобы найти когда вакансия появится. Вы просто открываете кадровый резерв, выбираете должность и связываетесь с претендентами, пока кто-то из них не согласится устроиться в вашу компанию.

Каждый потенциальный кандидат вносится в оформленный кадровый резерв, где содержатся данные о том или ином претенденте. Сюда необходимо вкладывать личностные характеристики на человека, его резюме, результаты проведенных с ним интервью и так далее.

Располагая подобным списком, вы имеете возможность помогать своим партнерам в кадровых вопросах, а также избегать встречи с некомпетентными и безответственными работниками. Чтобы найти нужного сотрудника, обязательно обзаведитесь такой базой данных.

Способ 9. Сотрудники по контракту.

На сегодняшний день данный способ найти сотрудников является очень популярным в сфере малого и среднего бизнеса.

Работники заключают договор, их нанимают на создание определенного проекта. В течение работы над ним сотрудники располагаются в одном офисном помещении. Соискатель и руководитель подписывают контракт на конкретный срок либо до завершения необходимой работы. Схема схожа с наймом фрилансеров, однако договор позволяет руководителю непосредственно следить за ходом работы. Здесь не получится быстро найти сотрудников, так как необходим сплоченный коллектив, который сможет направить все свои усилия на разработку проекта.

Способ 10. Поиск на тематических порталах.

Где бесплатно найти сотрудников? На специальных сайтах, где находится необходимая целевая аудитория. Такие ресурсы напрямую связаны со сферой, в которой трудится компания, и потому они очень полезны при наборе персонала.

Способ 11. Опросить знакомых.

Это очень распространенный способ найти сотрудников на вакантную должность. Ваши знакомые могут не только порекомендовать нужного работника, но и поручиться за него. Однако такой метод имеет свои недостатки:

Вести работу с таким специалистом нелегко, так как он, возможно, будет ожидать от вас каких-то привилегий. В коллективе это совершенно недопустимо. Появление «любимчиков» персонал воспринимает негативно.
Это, можно сказать, одноразовый метод. Когда необходимо непрерывно расширять штат сотрудников, он становится малоэффективен.
У вас нет возможности найти сотрудника собственными силами, самостоятельно оценить его профессиональную пригодность. А если работник не оправдает ожиданий? Тогда вы потратили свое время и силы напрасно.
Бывает и так, что человек уже нашел себе работу, и потому вам нужно либо искать другой вариант, либо пытаться переманить кандидата.
Мало кто располагает достаточно широкими связями, чтобы найти нужного сотрудника. Если же речь идет о профессионалах, занятых в редких или особых сферах деятельности, то такой способ и вовсе не стоит принимать во внимание. Безусловно, опытный соискатель имеет массу знакомых, которые могли бы его порекомендовать на ту или иную должность, но не факт, что именно для вас он окажется «идеальным сотрудником».

Способ 12. Нанять фрилансеров.

Фриланс – это целая биржа труда, где люди делают свою работу, не посещая офис и не имея четкого графика работы. В рядах фрилансеров немало специалистов, которых можно пригласить на постоянную работу в вашу компанию.

Способ 13. Вырастить специалиста внутри компании.

Не обязательно ставить перед собой задачу найти сотрудников, если их можно просто переквалифицировать или обучить внутри фирмы. Если ваши работники стремятся к карьерному росту, почему бы не сделать из них наилучших профессионалов своего дела? Найти сотрудников можно и потом, когда ваша компания сможет самостоятельно обучать перспективных кандидатов, поручая эту работу своим специалистам.

Где бесплатно найти сотрудников на работу? Конечно, в Интернете. Зачастую глобальная сеть тесно связана с поиском работников посредством связей. В Америке более 50 % претендентов на все вакантные места пользуются интернет-ресурсами для поиска работы. В нашей стране цифра не столь велика, однако наблюдается рост популярности данного метода. Согласно мнениям отечественных работодателей и организаций, специализирующихся на наборе персонала, от 10 до 50 % соискателей размещают свои объявления в Интернете.

При размещении объявления о наборе персонала на сайте Facebook вы имеете возможность распространить его с помощью функций Like или Share. Ознакомиться с резюме претендента на вакантную должность можно, посетив его страницу, на которой специалисты нередко публикуют не только свои контактные данные, но и опыт работы, уровень образования и другую полезную информацию. Если вы хотите быстро найти сотрудников через сеть Facebook, вы можете купить себе сетевую рекламу на определенный срок.

Специальные интернет-ресурсы необходимы для того, чтобы соискатели и работодатели могли обзавестись деловыми связями, которые помогут найти работу/найти нужных сотрудников. Подобные страницы выступают в качестве резюме. LinkedIn представляет собой крупнейшую всемирную социальную сеть, созданную для поиска работников. Здесь находится более пяти миллионов потенциальных кандидатов. Чтобы разместить объявление, представляемое впоследствии возможным претендентам на должность, необходимо внести 35 долларов. Плата ежемесячная. Русский сайт «Мой круг» предоставляет эту услугу бесплатно, однако и количество специалистов тут в разы меньше.

Способ 15. Поиск в специализированных школах.

Не стоит забывать и о специализированных программах обучения. Здесь многое зависит от того, насколько город большой, насколько в нем развиты подобные структуры. Руководителям таких заведений нужно, чтобы их выпускники заняли хорошие должности. Чтобы найти нужных сотрудников, предложите хорошие бонусы, помогите курсам организовать программу обучения, которая будет направлена на то, чтобы выпускники знали все тонкости работы именно вашей сферы деятельности.

Способ 16. Использовать студенческую стажировку.

Каждый вуз ежегодно направляет своих студентов на стажировку в те или иные организации. К сожалению, качество нашего образования оставляет желать лучшего, и потому любая стажировка – это огромная обуза для учебных заведений. Чтобы найти нужных сотрудников, можете устроить к себе в фирму на практику несколько студентов, которые будут обучаться у профессионалов своего дела. Конечно, ответственных заданий студентам не поручают, но руководство, как правило, присматривается к кандидатам и выбирает для своей компании будущих работников.

Кроме того, существует и таргетированная реклама, размещаемая в сети Интернет. Здесь указываются более подробные требования к кандидатам.

Способ 18. Привлечь кадровые агентства.

Когда времени на самостоятельную работу с соискателями нет, обратитесь в специализированные компании. Работники таких организаций без труда ознакомятся с базой потенциальных кандидатов, организуют собеседование и помогут вам найти нужного сотрудника. Может быть и так: вам предоставят лично выбрать себе специалиста из 2–3 претендентов. За проделанную агентством работу вам необходимо будет выплатить сумму, равную 1–3 заработным платам соискателя.

Да, затраты довольно велики, но они того стоят. Вам будет гарантировано профессиональное разрешение кадрового вопроса. От вас необходимо только одно: четко сформулировать все требования к претендентам. Важно отметить, что договор с такими организациями зачастую предусматривает дольную выплату за проделанную работу (с процентами). Кроме того, вам стоит обговорить и ситуацию с заменой работника. Не упускайте этот пункт, ведь для вас главное – найти нужного сотрудника.

Способ 19. Найти на специализированных ресурсах с вакансиями.

На различных интернет-ресурсах вы сможете найти сотрудника, который, возможно, вам подойдет. Наиболее распространенными сайтами в данном вопросе выступают HeadHunter и Superjob. Есть также и бесплатные источники поиска, например JobFish.ru. Отобрать соискателей здесь можно либо с помощью ознакомления с размещенными резюме потенциальных кандидатов, либо посредством публикации собственной вакансии. Претендентов, конечно, огромное количество, и потому нужно потратить время на выбор самых подходящих.

Прежде чем публиковать объявления о потенциальном найме, найдите 30 минут свободного времени, чтобы понять:

Кто вам нужен?
Для чего нужен?
Сколько это стоит?
Где искать такого кандидата?

Кто вам нужен?

Менеджер по продажам? Секретарь? Бухгалтер? Маркетолог? Есть ли в вашей команде человек, которому могут быть интересны эти задачи? Возможно, офис-менеджер Юля в свободное время продает хендмейд-украшения в группе «Вконтакте». А системный администратор Вадим получает второе высшее - как раз в том направлении, которое вам нужно. Если прописать потенциальный объем задач, может оказаться, что с этим справится сотрудник на неполный рабочий день, внештатный бухгалтер или стажер. Ну а если расчет показывает нагрузку на полноценные 40 часов в неделю, есть смысл открывать полноценный поиск.

Итак, кто вам нужен?

Фрилансер: нагрузка непостоянная, задачи будут сильно меняться
Удаленный сотрудник: есть постоянные задачи, но их объем невелик.
Стажер: рутинные, однотипные, простые задачи, которые хочется снять с постоянных сотрудников.
Полноценная ставка: открывается поиск на вакансию.

Интересным способом оптимизации работы поделилась директор маркетингового агентства: каждый месяц она приглашает практикантов на стажировку. Первую неделю каждый сотрудник обязан передать стажеру хотя бы одно неинтересное ему дело: написать письмо клиенту по шаблону; собрать данные о компании-конкуренте; составить презентацию по представленным отчетам и так далее. Если в течение месяца стажер справляется с задачами, ему предлагают контакт. Если нет - у него есть подтвержденная практика и рекомендательное письмо по итогам работы.

Для чего нужен сотрудник?

Здесь очень важно четко понять, каких результатов вы ждете от нового человека? Какую ценность для клиентов, сотрудников, вас лично он будет создавать? К сожалению, даже средний бизнес не всегда задает этот вопрос при открытии позиции. Приходит новый сотрудник, что-то делает - новый дизайн, аналитику по продукту, описание новой услуги, а результата нет.

Спросите себя, для чего вам нужен сотрудник? По каким критериям вы поймете, эффективен он или нет?

Собственник магазина мебели ручного производства очень ошибся, поверив в силу продаж через «Инстаграм». По совету друзей он нанял сотрудника по продвижению. Но прошла пара месяцев - результатом были только лайки под красивыми картинками. С сотрудником расстались. После посещения мастер-классов по продвижению, стал понятен желаемый результат: поток заказов, полученных через социальные сети! Это требование и указали в вакансии. Очень скоро удаленный сотрудник был найден. Теперь 30% заказов ежемесячно приходит из социальных сетей и не только через «Инстаграм».

Сколько он стоит?

Если вы впервые открываете вакансию, важно понять, сколько стоят подобные услуги. Какая сумма вознаграждения позволит найти хорошего специалиста, но не ударит по бюджету?

Примерную оценку можно получить по размещенным вакансиям и оценке зарплатных ожиданий кандидатов, о которых они пишут в резюме и говорят на собеседовании.. Контактные данные соискателей вы не увидите, но первый срез по доходам получите. Помните, что ожидаемая зарплата всегда выше предлагаемой: загляните и в вакансии, чтобы узнать, сколько нужному вам специалисту предлагают конкуренты.

Определяя размер заработной платы, вы влияете на входящий поток кандидатов.

предлагая сумму выше рынка, вы усилите поток кандидатов и обратите на себя внимание достаточно опытных специалистов.
предлагая «рыночную» заработную плату, вы получите меньшее количество откликов и навряд ли привлечете суперпрофессионалов. Но для стандартной вакансии это не будет проблемой.
предлагая заработную плату «ниже рынка», будьте готовы к более длительному поиску. Скорее всего, вакансию вы закроете начинающим специалистом, которого придется учить.

Важная ремарка: удаленная работа, разовая консультация или стажировка стоят гораздо дешевле, а то и бесплатны.

Где искать кандидата?

Если канал поиска выбран верно, скорость закрытия вакансии увеличивается в разы. Например, можно долго искать хорошего бухгалтера в соцсетях и быстро - на работном сайте.

Владелец одной автотранспортной компании «срезал путь»: он выделил два дня на междугородние поездки и провел собеседование с новым сотрудником прямо в салоне автобуса.

Один из самых важных вопросов бизнеса: «Где водится мой клиент?» Для вас будет очень важным вопрос: «Где «обитают» мои потенциальные сотрудники?»

Используйте несколько каналов привлечения. Помимо работных сайтов это:

Итак, вы определили несколько мест, где ваш потенциальный сотрудник может встретить объявление или описание вакансии. Теперь благодаря ответам на 4 вопроса у вас есть вся необходимая информация, чтобы составить четкое и понятное описание. В самое начало желательно поместить интересное описание компании, которое привлечет внимание потенциального кандидата.

Разберем на примере

Мы - российская марка одежды. Мы сами придумываем одежду, сами ее производим в России и сами же продаем в розницу. Наш основной канал сбыта - интернет-магазин и магазины-партнеры. Каждый месяц мы продаем несколько тысяч изделий по всей России. И у нас есть всего три неразрешенных вопроса:

Почему всего несколько тысяч, а не несколько десятков тысяч?
При каких объемах мы выйдем на коэффициент 10% от себестоимости?
Как забыть, что такое кассовый разрыв?

Кто нужен: финансовый директор

управленческий учет;
планирование и распределение денежных средств;
контроль правильности разнесения платежей согласно учетной политике;
участие в процессе бюджетирования;
работа с кредитными организациями в части получения кредитов;
сопровождение электронной базы данных полученных к оплате счетов, контроль за корректностью занесенной информации, проверка на соответствие действующим регламентным документам;
формирование ежедневного реестра платежей.

Требования к кандидату:

Высшее образование - профильное, специализации: «финансы и кредит», «финансовый менеджмент».
Опыт работы от двух лет в производственной компании - в приоритете.
Опыт финансового планирования и бюджетирования.
Опыт работы с кредитными организациями (полное сопровождение процесса от заявки до выдачи кредита).
Уверенное владение методами финансово-экономического анализа деятельности предприятия.
Отличное знание «1С», банк-клиента.
Навыки устного и письменного делового общения.

Мы предлагаем:

Сложные амбициозные задачи.
Красивый офис в красивом месте.
Оформление по ТК РФ.
Рыночную з/п - обсудим при личной встрече.
Молодую команду с хорошим чувством юмора.

Обратите внимание: в самом начале вакансии заданы вопросы, которые предстоит решить финансовому директору. Есть описание задач и требований. И краткое введение: почему стоит идти именно в эту компанию.

Теперь у вас есть описание вакансии и четкое понимание, кто вам нужен и для чего. Следующими шагами по поиску будут:

получение первого отклика, анализ резюме;
назначение встреч;
проведение интервью;
определение финалиста;
проверка рекомендаций;
предложение работы, получение согласия;
уведомление других кандидатов о завершении поиска.

Когда вы четко понимаете, кто и для чего вам нужен, вы привлекаете больше подходящих кандидатов, более точно оцениваете, решит ли собеседник поставленные задачи. В качестве проверочного инструмента хорошо работают тестовые задания: попросите менеджера по продажам сделать звонок потенциальному клиенту; секретарю можно поручить составить деловое письмо для партнера; бухгалтеру - расчет налога по имеющимся данным.

После определенного количества встреч вы нашли своего человека. Предложение сделано, принято, и вы счастливы - наконец работа выполнена! Обязательно уделите время тем, кто не прошел в финал. Обязательно созвонитесь с каждым и расскажите о завершении отбора. В этот момент вы закладываете фундамент будущего доверия и добрых рекомендаций. Кто знает, где и в каких обстоятельствах вы еще пересечетесь с кандидатами?

Если инструкция показалась вам слишком сложной, вы застряли на одном из этапов или у вас нет времени на поиск, доверьте работу профессиональному рекрутеру на . Это удобно и безопасно - мы берем на себя оформление документов и даем гарантии всем участникам сделки.

Современные работодатели используют различные варианты для поиска сотрудников. Кто-то обращается к друзьям, знакомым или родственникам, а кто-то, не раздумывая открывает браузер и ищет потенциальных работников через Интернет.

В этой статье мы постарались рассмотреть все наиболее эффективные способы для поиска кадров, причем как постоянных для оформления в штат компании, так и временных для выполнения разовой работы.

Способ №1. Поиск через рекрутинговые сайты

На данный момент в Интернете существует большое количество специализированных сайтов по поиску персонала.

К сожалению, многие из них являются платными, но зато с их помощью, как правило, можно не только без труда составить и опубликовать требуемую вакансию, но и сразу же выбрать наиболее подходящее резюме из актуальной базы соискателей.

В таблице ниже мы составили список из наиболее популярных и востребованных кадровых онлайн-ресурсов:

Сайт	Регион	Доступ к базе резюме	Доступ к публикации вакансий
HeadHunter	Россия, Беларусь, Узбекистан, Азербайджан, Казахстан, Украина, Грузия, Кыргызстан	Платный	Платный
Job	Россия, Беларусь, Казахстан	Платный	Платный
Superjob	Россия, Украина, Беларусь, Казахстан и некоторые другие страны СНГ	Платный	Платный (есть демо-доступ для размещения одной вакансии)
Зарплата		Платный	В основном платный, но можно бесплатно добавлять вакансии с возможностью редактирования один раз в 14 дней
Работа в России (Федеральный портал)	Россия
Мой круг (IT-специалисты)	Россия	Бесплатный (для получения доступа необходимо зарегистрироваться как работодатель)
Avito (доска объявлений)	Россия	Бесплатный
«Из рук в руки » (газета)	Россия, Беларусь, Украина, Казахстан	Бесплатный	Бесплатный (для размещения вакансии необходимо зарегистрироваться)
Яндекс.Работа	Данный сервис является агрегатором вакансий с основных сайтов по трудоустройству (большинство из них есть в этой таблице). Добавить резюме или вакансию непосредственно через сам сервис Яндекса нельзя

Способ №2. Поиск через биржи удаленной работы и фриланса

На сегодняшний день существуют множество специалистов, которые оказывают свои услуги дистанционно или в качестве фрилансеров (дизайнеры, программисты, бухгалтеры, модели, строители и т.д.).

Как правило, взаимоотношения с такими исполнителями сводятся к выполнению какой-то разовой или временной работы, хотя и не редки случаи, когда фрилансеры сотрудничают на постоянной основе и даже оформляются в штат компании.

В таблице ниже представлены наиболее популярные и востребованные сайты по удаленной работе и фрилансу:

Категория	Сайт	Примечание
Исполнители разных специализаций	Freelancer	Лучшая мировая биржа по фрилансу (около 20 млн исполнителей в 850 категориях). Есть русский интерфейс
	Freelance	Одна из крупнейших бирж Рунета (раньше была форумом). Неудобная регистрация на сайте
		Популярная биржа среди фрилансеров
Копирайтеры и переводчики	Etxt	Одна из крупнейших бирж по копирайтингу (очень удобный интерфейс)
Копирайтеры и переводчики	Textsale	Одна из старейших бирж по копирайтингу, переводам и т.д. (не удобный интерфейс и достаточно большая комиссия)
Программисты и IT	Freelansim	Отличная биржа по фрилансу (много хороших программистов и специалистов в области IT)
Программисты и IT	Devhuman	Ещё один неплохой сервис для IT-специалистов и стартаперов. Можно без труда собрать команду для выполнения проекта в области IT
Юристы и бухгалтеры	Pravoved	Отличный сервис для получения профессиональный юридической помощи
На самом деле сайтов по удаленной работе и фрилансу гораздо больше. Подобные ресурсы можно найти при помощи поисковика или Яндекс.Каталога

Способ №3. Поиск через социальные сети

Ещё одним неплохим источником поиска сотрудников и исполнителей являются социальные сети. Этот способ действительно работает, но вероятность успеха, как правило, напрямую зависит от количества друзей и подписчиков вашего аккаунта.

Если ваша социальная страница не очень популярна, то можно попробовать опубликовать вакансию в тематической группе внутри социальной сети или, например, попросить друзей с большим количеством фолловеров сделать репост вашей записи.

На данный момент самыми популярными являются следующие социальные ресурсы:

Способ 4. Кадровые агентства и HR-менеджеры

Если у вас не получается самостоятельно найти нужного кандидата или попросту не хватает на это времени то вы можете попробовать обратиться в кадровое агентство.

Кадровое (рекрутинговое) агентство – это посредник на рынке труда, который оказывает услуги работодателем по поиску и подбору необходимого персонала. Подобные организации существуют практически в каждом городе.

Для поиска нужного вам кадрового агенства вы можете воспользоваться этим каталогом . Кроме этого, вам может пригодиться сервис HRTime.ru , на котором зарегистрировано большое количество кадровых специалистов, занимающихся подбором персонала по всей территории России (порядка 12 000 исполнителей в 288 городах).

Способ 5. Студенты в ВУЗАХ

Ещё одним востребованным местом для нахождения потенциальных сотрудников являются высшие учебные заведения.

К сожалению, как правило, у большинства студентов отсутствуют необходимые навыки и опыт работы. Но, с другой стороны, молодые специалисты с охотой идут на испытательный срок, да и для некоторых работодателей гораздо проще заново обучить сотрудника, чем заниматься его переподготовкой.

Ниже перечислены некоторые каталоги высших учебных заведений России:

Кроме этого, отдельно хотелось быть отметить платный сервис Career.ru . Этот ресурс создан компанией «HeadHunter» и предназначен для студентов, которые ищут работу или место стажировки. Соответственно, для работодателей этот сайт также может быть очень полезен.

Способ 6. Поиск среди друзей, знакомых и т.д.

Как показывает практика специалисты, которые устраиваются на работу по рекомендациям своих друзей или знакомых, в несколько раз чаще соответствуют требованиям, заявленным в вакансии.

Поэтому, если ни один из вышеперечисленных способов не дает требуемого результата, то вы всегда можете попробовать найти нужного кандидата, обратившись к друзьям или знакомым (в том числе и к действующим сотрудникам).

Совет . Каждый новый работник – это потенциальный источник квалифицированных кадров. Поэтому всегда спрашивайте у новичков о том, нет ли среди его знакомых тех, кто ищет работу или желает сменить место трудоустройства. Даже если сейчас в новых специалистах вы не нуждаетесь, все равно в будущем подобная база деловых контактов вам может пригодиться.