Мотиваційний лист приклад. Коли немає досвіду, є бажання. Універсальний мотиваційний лист Існує чи ні

Мотиваційний (або супровідний) лист – це додаткове повідомлення, яке супроводжує надсилання резюме роботодавцю. У назві документа міститься його зміст: даним повідомленням кандидат повідомляє про власні мотиви, що спонукали його звернути увагу саме на цього роботодавця і безпосередньо на цю вакансію.

Правильно складений лист має містити аргументи, чому саме цей кандидат буде цікавим для роботодавця.

Підготовка до складання мотиваційного листа

Щоб готовий документ дав очікуваний результат, слід уважно вивчити вакансію, знайти інформацію про компанію, її перспективні плани. Далі співвіднести здобуту інформацію з розвитком вакантної посади та оцінити себе на цій посаді у цій компанії. Складіть малюнок тексту за пропонованим планом:

1. Виділіть, які ваші знання, навички, досвід будуть особливо цікаві представнику роботодавця. Виберіть для тексту трохи більше 3 характеристик. Запишіть їх.
2. Сформулюйте однією пропозицією, чому вас зацікавила ця позиція. Складіть кілька варіантів подальшого вибору.
3. В одному реченні переконайте роботодавця в тому, що він саме вам повинен віддати цю вакансію.

Складання документа

Будь-який лист починається з привітання. Добре, якщо це буде не безлике звернення «пан/пані рекрутер», а із зазначенням прізвища, імені. Ім'я спеціаліста, відповідального за роботу з кандидатами, можна дізнатися з тексту вакансії (зазвичай вказується контактна особа, її адреса та телефони).

У наступному реченні необхідно представитися та описати предмет повідомлення.

У наступному абзаці викласти інформацію про пріоритетні характеристики.

Наступний абзац – пропозиція із третього блоку підготовчого плану.

Завершити лист необхідно також лаконічно та ємно. Подякуйте отримувачу листа за увагу та висловіть надію на зацікавленість у вашій кандидатурі. Не зайвим буде зазначити контактний мобільний телефон. Складений документ прочитайте уважно. Виключіть наявність граматичних, синтаксичних та стилістичних помилок. Залиште документ на 30-40 хвилин, потім перечитайте його ще раз. Якщо ви захотіли щось виправити, внесіть коригування. Знову залиште текст на півгодини і прочитайте ще раз. Подобається? Надсилайте адресату разом із резюме.

Приклад мотиваційного листа

Мотиваційний лист/

Motivation Letter /

Personal Statement/

Statement of Рerson)

Мотиваційний лист (есе) – документ, який доповнює ваше резюме відомостями про те, чому ви зацікавлені в здобутті освіти за тією чи іншою магістерською програмою та чому ви на неї підходите.

У мотиваційному листі потрібно грамотно уявити себе та свої навички в кращому вигляді, описати освіту, здобутий професійний досвід та участь у суспільному житті. Кандидатам у магістратуру важливо аргументувати свій вибір, як навчання на обраній програмі може допомогти у досягненні професійних та особистих цілей.

необхідно дотримуватися чіткої структури викладу та академічного стилю

розмір тексту (як правило, лист має містити 500 – 1000 слів)

вітається творчий та нестандартний підхід

Вимоги до написання мотиваційних листів

Мотиваційний лист за змістом може складатися із вступної частини, основної та заключної частин.

Вступна частина:

Існує кілька способів розпочати мотиваційний лист:

цікава цитата

опис цікавого враження з вашого життя;

незвичайний факт із вашої біографії (важливо, щоб цей факт органічно вписувався в загальний контекст оповідання);

констатація проблеми (проблема може бути особиста, соціальна тощо).

Основна частина.

Орієнтиром можуть стати запитання!

Коли ви вперше зацікавились обраною галуззю знань? Що такого ви дізналися з того часу про цю галузь знань і про себе, що спонукало ваш інтерес до неї?

Як ви зацікавилися обраною галуззю знань – заняття у школі чи вузі, читання книг, конференції, спілкування з людьми, які працюють у цій галузі?

Перерахувати свої знання в галузі цікавого для Вас предмета та академічні досягнення, а також описати відповідність попереднього диплома обраній програмі.

Чому Ви обрали цей навчальний заклад? (Можливо, Вас зацікавили конкретні викладачі, ресурси цього навчального закладу, якісь особливі методи навчання, особливі успіхи у дослідженнях).

Які ваші особисті якості, наприклад, чесність, наполегливість, пунктуальність, можуть допомогти вам досягти успіху в області, що вас цікавить? Якими навичками ви володієте (наприклад, аналітичні, управлінські, комунікативні)? І тут так само краще «показати», ніж «назвати».

Чи можете ви навести приклади з вашого життя, які демонструє, що ви маєте перераховані якості? Тут слід «пов'язати» ваш досвід та ваші особисті якості. В ідеалі потрібно прагнути переказати свій особистий досвід таким чином, щоб ваші особисті якості стали очевидними без їхньої прямої згадки.

Чому ви більш підходящий кандидат для обраної програми і чому у вас більше шансів досягти успіху в області, що вас цікавить, або професії в порівнянні з іншими?

Чим ви можете бути цікавими для інституту: для викладачів та інших студентів?

Чому ви вважаєте, що ви будете одним із найкращих студентів на обраній програмі?

Які основні причини, через які приймальна комісія має зацікавитися вашою кандидатурою?

Висновок

Завершити мотиваційний лист можна інформацією про Ваші кар'єрні очікування.

Ким плануєте працювати після закінчення цієї програми навчання? Якщо Ви вже маєте досвід роботи, то як, на Вашу думку, змінитись Ваша кар'єра після отримання бажаного диплома?

З наведених Вами аргументів має бути зрозуміло, що якщо Вам буде надано можливість навчатися на цій програмі, це допоможе Вам у професійному майбутньому, перерахуйте конкретні думки та ідеї.

І не забудьте вказати, що використовуючи свої знання, навички та ідеї, Ви також зможете принести користь цьому навчальному закладу – наприклад, взяти участь у наукових дослідженнях.

Щоб претендувати на вступ до будь-якого російського вишу, достатньо закінчити середню школу, подати необхідний пакет документів і скласти вступні іспити. Саме за їх результатами вступна комісія оцінює ступінь підготовки абітурієнта та визначає рівень його суспільних навичок. Зі справи набагато складніше.

Крім надання атестату та підтвердження рівня володіння мовою (сертифікат , ), майбутній студент має надати мотиваційний лист англійською мовою.

Мотиваційний лист для навчання за кордоном є обов'язковим документом, за яким вступна комісія іноземного вишу оцінює особисті та професійні якості абітурієнта, а також рівень його теоретичної підготовки у 2019 році. Крім того, воно найбільше пояснює вибір конкретної спеціальності та бажання навчатися їй.

Для абітурієнтів, які успішно пройшли тестування та набрали максимальний бал щодо нього, написання подібного аркуша є формальністю, оскільки вони й так з великою ймовірністю надійдуть до вузу.

Приклад складання мотиваційного есе

Однак для людей, яким бракує кількох пунктів, воно здатне стати справжнім порятунком та гарантувати попадання до вишу. У випадку, коли студент хоче змінити свою спеціальність, або для вступу до магістратури, воно також відіграє найважливішу роль, оскільки пояснює причину такого рішення.

Мотиваційний лист для вступу до університету пишеться у довільній формі від першої особи або у вигляді невеликого інтерв'ю. Формат діалогу передбачає складання 10-15 питань та послідовних відповідей на них. Незважаючи на довільний характер написання, лист є офіційним документом, до якого висуваються певні вимоги.

Як правило, вони не стосуються оформлення листа, а належать до його змісту. Мотиваційний лист повинен містити таку інформацію про абітурієнта:

• деякі факти із біографії;
• пояснення інтересу до обраної спеціальності;
• пояснення інтересу до конкретного вишу;
• опис планів на майбутнє;
• безпосереднє звернення до представників навчального закладу.

Готовий лист обов'язково має відповідати всім цим критеріям. Не потрібно надавати сухі чи надмірно розгорнуті дані про себе. Вся інформація має бути виключно по суті питання і торкатися лише однієї єдиної теми - обґрунтованого бажання вступити до конкретного вишу. При цьому його зміст має привертати увагу та викликати бажання прочитати весь лист до самого кінця.

Середній обсяг готового есе або діалогу становить 500-800 слів, але може бути перевищено до 1200-1300 слів.

Складання мотиваційного листа: вступне слово та подання біографічних відомостей

Саме складання аркуша про мотивацію є досить простим завданням. Написати його може кожен, а сам цей процес не складе великої праці. Однак далеко не кожне з подібних творів викладачі дочитують хоч би до половини. Лист має не лише мотивувати членів комісії до його прочитання, а й відповідати конкретним вимогам.

Дуже важливо, щоб воно не мало образливого або фамільярного характеру і було простим до сприйняття.

Перша частина листа на навчання у закордонному виші має не лише містити більшу частину важливої ​​інформації, а й бути цікавою для прочитання. Почати розповідь слід із біографічних нотаток. При цьому надати їх необхідно так, щоб вони повністю відображали та пояснювали бажання навчатись за конкретною спеціальністю. Крім того, початок листа для вступу до магістратури має бути написаний щиро і від душі, базуючись на особистому досвіді людини та її світогляді.

Особиста історія не є обов'язковою частиною оповіді, оскільки часом достатньо основних біографічних даних, таких як ПІБ, місце народження та базове навчання. Якщо було навчання на мовних курсах, цей факт також слід зазначити, як і отриманий після закінчення результат.

Однак наявність історії з життя, яке кардинально змінило ваше життя, суттєво збільшує шанси листа бути повністю прочитаним. Воно підігріває загальний інтерес до оповіді та підштовхує до його подальшого вивчення. Хорошим прикладом буде опис сімейних традицій, на кшталт наступного:

Мене звуть Петро Якимов, я уродженець міста Тула. Не можна сказати, що з самого дитинства я мріяв про будівництво житлових будинків, та й грати кубиками я не любив. Однак коли в 13 років ми з батьком почали будувати гараж, я не міг собі уявити, у що це переросте. Я так захопився декоративним оздобленням усіх стін та стелі, що раз і назавжди вирішив стати архітектором.

Подібний вступ є гарним зразком початку листа, оскільки містить всю необхідну інформацію про вступника і підштовхує до подальшого знайомства з ним.

Як писати мотиваційний лист, дивіться на відео.

Структура та зміст основної частини мотиваційного листа

Поява інтересу до певної спеціалізації – це добре, але необхідно пояснити, чому вибір припав саме на цей інститут. Наприклад, такий опус може виглядати так:

Мій дід воював із Німеччиною у Другій Світовій війні, а батько служив у НДР. На цьому ґрунті в сім'ї не раз виникали різні чвари. Тому в дитинстві я вирішив для себе, що ніколи не поїду до цієї країни. Проте, досягнувши 15 років, я зрозумів, що сьогоднішня ФРН істотно відрізняється від колишнього і є передовою державою в галузі навчання. Тільки тут я зможу повністю реалізуватися та навчитися всім тонкощам архітектурного та інженерного мистецтва.

Після пояснення інтересу до вузу необхідно описати свої подальші плани, щоб наголосити на доцільності. Зразок цієї частини есе може так:

Навчаннявідіграє важливу роль у моєму житті. Однак самореалізація та застосування отриманої інформації є куди більш значущим аспектом для мене. Я чудово розумію, що теоретичні знання – ніщо без практичного досвіду. Тому надалі я планую продовжувати роботу з самовдосконалення будівельних навичок і хочу влаштуватися до одного з провідних німецьких проектних агентств.

Завершальною частиною мотивуючого листа є звернення до приймальної комісії та інституту загалом. У цій частині листа найкраще обійтися без гучних слів і лестощів, а просто висловити в кількох словах правду про ставлення до конкретного вишу та громадян іноземної держави загалом. У більшості випадків, 1-3 пропозицій цілком достатньо для успішного завершення мотиваційного листа для вступу на навчання або потрапляння до магістратури.

Мотиваційний лист (Statement of Purpose, Personal Statement) – це есе на 1-1.5 сторінки. У ньому потрібно пояснити вибір вузу та академічної програми, розповісти про свої академічні інтереси, досвід, досягнення та цілі.

Поширені два формати мотиваційного листа:

• Неструктуроване есе. Кандидату надається можливість уявити себе у вільній формі. Зазвичай використовують стандартну структуру: вступ, висновок, а основна частина присвячена аргументації вибору програми та опису релевантних навичок та кар'єрних цілей.
• Есе як відповіді питання. Від кандидата потрібно написати кілька коротких есеїв, кожне з яких є відповіддю на запитання. Найчастіше цей варіант есе потрібний для вступу на програми MBA або бакалаврату в США.

2. Чому важливий мотиваційний лист

Без мотиваційного листа для приймальної комісії ви надаєте просто цифри та факти: середній бал, результат мовного тесту, дати навчання, громадянство тощо. Оскільки більшість закордонних вишів приймають без іспитів, мотиваційний лист — це можливість дізнатися про ваші цілі, чому ви обрали саме цей виш або програму.

Мета будь-якого мотиваційного листа – переконати членів приймальної комісії закордонного університету, що ви є саме тим кандидатом, якому слід віддати перевагу. Тому важливо показати таке:

• Ви знаєте, чому вам підходить обраний вуз та програма.
• У вас є справжній інтерес до передбачуваної галузі навчання.
• Ви знаєте, навіщо це треба, тобто. у вас є кар'єрна ціль.
• Якщо у вашій біографії є ​​спірні моменти, це є розумне пояснення.

3. З чого почати

Ось у якому порядку слід починати.

• Вивчіть інформацію про вуз та програму. Багато чого можна дізнатися на сайті університету, а також з інших джерел в Інтернеті — на сторінках університету в соцмережах, вікіпедії, рейтингах тощо.
• Дізнайтеся про вимоги до мотиваційного листа. Цю інформацію можна дізнатися лише на сайті університету. Ви повинні знати максимально допустимий обсяг, чи потрібно відповісти на певні питання тощо.
• Накидайте структуру. Ви повинні представляти інформаційні блоки з яких складатиметься.
• Проведіть мозковий штурм. Завжди складно писати про себе. Групи питань у наступному розділі повинні допомогти згенерувати достатню кількість матеріалу для складання першої чернетки.

3. Що писати

Короткострокові та довгострокові цілі

• Що вас приваблює обраною програмою навчання?
• Чи на вибраному факультеті є викладачі, інтереси яких вас зацікавили?
• Що конкретно ви очікуєте отримати від уч е б на вибраній програмі навчання?
• Які ваші кар'єрні плани і як обрана програма навчання дозволить вам їх досягти?
• Як ви уявляєте роботу вашої мрії? Чим в ідеалі ви хотіли б займатися за 10 років?

Навички та особисті якості

• Якими навичками ви маєте (наприклад, аналітичні, управлінські, комунікативні)?
• Чим ви можете бути цікавими для факультету: для викладачів та інших студентів?
• Чому ви вважаєте, що ви будете одним із найкращих студентів на вибраній програмі?
• Чому ви вважаєте, що зробите успішну кар'єру у вибраній області?

Особисті досягнення та досвід

• Що характерного є у вашому житті? Тут можна розповісти про події, враження з власного життя або членів вашої родини, цінні для вас перемоги, особи, які сприяли становленню ваших цілей.
• Чи доводилося вам долати незвичайні життєві перешкоди (економічні, політичні, сімейні, фізичного плану) та як ви їх подолали? Постарайтеся, щоб це не виглядало, начебто труднощами ви намагаєтеся виправдати свої невдачі.
• Якщо вам доводилося працювати під час здобуття вищої освіти, чому ви навчилися (наприклад, лідерським чи управлінським якостям) і як досвід роботи у студентські роки вплинув на ваш розвиток?

Навчання та академічні досягнення

• Коли ви вперше зацікавились обраною галуззю знань?
• Що ви дізналися з тих пір про цю галузь знань і про себе, що спонукало ваш інтерес?
• Як ви зацікавилися обраною областю знань – заняття у школі чи вузі, читання книг, конференції, спілкування з людьми, які працюють у цій галузі?
• Чи існують якісь прогалини або невідповідності у вашій уч е бе , Що вимагають пояснення?
• Чи можете ви пригадати подію, яка підкріпила вашу впевненість у правильності обраного кар'єрного шляху?

Після такого мозкового штурму має сформуватися кілька основних тем, які можна використовувати у мотиваційному листі. Рекомендується вибирати від 1-х до 2-х основних тем. Вибирати слід теми, які: безпосередньо інтегруються з областю знань, що вас цікавить; найкраще характеризують вашу особистість; допомагають створити найповніше уявлення про вас; оригінальні або пов'язані з вашим досвідом, висновками; здатні утримати інтерес читача; містять факти.

4. Як писати

Способи викладу

Існує два загальні підходи до написання:

• Хронологічний підхід Послідовний виклад подій від минулого до сьогодення. У той же час є ймовірність, що мотиваційний лист перетвориться на монотонну автобіографію «я народився, навчався, одружився».
• Тематичний підхід Концентрація на 1-2 ключових темах, які можуть бути викладені як послідовно так і не послідовно. Перевага тематичного підходу полягає в тому, що він дозволяє поєднати дві розділені за часом події, пов'язані за змістом.

Структура мотиваційного листа

Ми наводимо приклад можливої ​​структури.

Вступ

Його мета – привернути увагу та зацікавити читача. Введення також може вказувати напрямок подальшого оповідання.

Існує кілька способів розпочати мотиваційний лист:

• Цікаві цитати. У той же час, багато кандидатів вдаються до цього прийому, тому ви ризикуєте бути не оригінальними.
• Опис цікавого враження з вашого життя. Контекст зазначеного враження стає зрозумілим читачеві з наступного оповідання.
• Примітний факт з вашої біографії. Важливо, щоб цей факт органічно вписувався у загальний контекст оповідання.
• Констатація проблеми. Проблема може бути особиста чи соціальна. У подальшому оповіданні необхідно показати процес внутрішнього чи зовнішнього подолання цієї проблеми, або як ви дійшли її більш глибокого усвідомлення і розуміння.

Основна частина

Тут описуєте те, що у вас вийшло внаслідок мозкового штурму. Порядок немає значення. Головне, щоб одне логічно випливало з іншого.

• Ваша кар'єрна ціль.
• Чому ви обрали цю програму/ВНЗ.
• Як вашу освіту/досвід підготували до навчання на цій програмі.

Висновок

Його мета – залишити тривале враження від прочитаного. Існує кілька рекомендацій щодо написання заключної частини:

• Слід синтезувати теми, а не резюмувати факти та досвід. Не потрібно резюмувати параграф за параграфом або ще раз нагадувати читачеві про те, що обговорювалося раніше. Натомість краще ще раз торкнутися ключових тем, але не просто переказувати їх іншими словами, а уявити їх під іншим кутом.
• Можна «прив'язати» ваша розповідь до ширшого контексту . Це може бути ваше життя або область, що вас цікавить, або якась проблема. Тільки це не повинно виглядати, ніби ви збираєтеся змінити світ або вивести глибоку філософську істину зі свого особистого досвіду.
• Оповідання про ваші довгострокові цілі - Ще один спосіб ефектно закінчити мотиваційний лист. Ваші цілі повинні логічно випливати з досвіду та навичок, викладених раніше. Тоді опис цілей природно об'єднає теми про ваше минуле, сьогодення і майбутнє.

Щоб було легше, можна вивчити.

• З найцікавіші факти та досвід вказуйте на початку або якщо доречно – у вступі.
• Маєте факти так щоб читачеві став очевидним ваш розвиток . Наприклад, як ваша початкова цікавість перетворилася на пристрасну захопленість предметом або як розкриті в ранньому дитинстві здібності в якійсь галузі були доведені до рівня майстерності.
• Якщо ви використовуєте тематичний підхід, можна поєднати дві взаємопов'язані за змістом теми, але розділені між собою за часом. У цьому випадку не доведеться «розбавляти» тимчасову прогалину непотрібними деталями.
• Використовуйте перехідні фрази від одного пункту до іншого. По-перше, їх використання дозволяє інформувати читача про інформацію, яка буде подана далі. По-друге, перехідні фрази забезпечують смисловий взаємозв'язок із попереднім параграфом.
• Кожен параграф – це міні історія тому наприкінці кожного параграфа необхідна смислова розв'язка. Намагайтеся її сформулювати таким чином, щоб вона логічно випливала зі змісту параграфа.

5. Як редагувати

Може знадобитися неодноразове редагування тексту на всіх рівнях, починаючи зі слів та речень до цілих шматків змісту. Це нормально.

Щоб процес редагування був менш стомлюючим та ефективним, скористайтеся такими рекомендаціями:

• Напишіть перший варіант , особливо не турбуючись про красу мови та обсяг. Це дасть більше простору вашій творчості.
• Ч через пару днів оцініть текст свіжим поглядом - проблемні зони для вас стануть очевиднішими. Видаліть пропозиції без смислового навантаження, позбавтеся банальностей та загальних фраз, перепишіть нудні параграфи.
• Перевірте помилки та граматичні помилки. Якщо не вкладаєтесь в об'єм, подивіться, що можна скоротити без втрати змісту, замініть довжини конструкції короткішими.

6. Яким має бути мотиваційний лист?

Ідеальним можна назвати мотиваційний лист, який дозволяє членам приймальної комісії якнайкраще оцінити апліканта. Воно зазвичай має наступні характеристики:

• А Наліз особистих якостей. Зазвичай особистим якостям надається більше значення в мотиваційному листі до бакалавра або на стипендію. Саме тому воно часто називається Personal Statement.
• Щирість. Не слід надмірно (ключове слово «надмірно») концентруватися на тому, що, на вашу думку, приймальна комісія хоче почути. Натомість постарайтеся розкритися і розповісти власну історію. Нікому не цікаво читати фейкові мотиваційні листи.
• Підготовка та мотивація. По-перше, з розповіді має стати очевидним, що у вас реалістичне уявлення про цікаву для вас спеціальність. По-друге, слід пояснити, чому вона вас цікавить. По-друге, слід пояснити, як вашу попередню освіту та досвід підготували до навчання на вибраній програмі.
• Наявність цілих і . Важливо вміло аргументувати вибір, а саме: як навчання на вибраній програмі здатне допомогти у досягненні вашої професійної мети. Якщо немає чіткої мети, то принаймні позначте сферу, де ви хотіли б розвиватися.
• Обґрунтованість вибору програми /ВНЗ . Слід підкріпити ваші твердження фактами про програму. Наприклад, можна зазначити конкретні аспекти навчального плану, наукові інтереси викладачів факультету, які вас особливо приваблюють.
• Вміння викладати думки. Для вступу на будь-яку програму важливо показати грамотне володіння письмовою мовою. Це стосується не лише вміння граматично правильно складати речення, а й логічно структурувати текст.

7. Яким не має бути мотиваційний лист

Наведені нижче моменти слід уникати при написанні будь-якого мотиваційного листа, а саме:

• Недбалість. Помилки, граматичні помилки, часті повторення і т.д. у мотиваційному листі дають привід думати, що кандидат не організований чи несерйозно ставиться до вступу.
• Кліше та загальні фрази. Слід уникати використання кліше та загальних фраз, які не додають нічого цікавого до вашого портрета. Це робить ваш мотиваційний лист передбачуваним і, отже, нудним.
• Переказ резюме /аплікаційної анкети . Переказувати те, що і так можна дізнатися із вашої анкети, не потрібно. Краще в мотиваційному листі синтезувати інформацію з неї, доповнити та пояснити найважливіші події чи досягнення.
• Неоднозначні теми. Висловлювати свою точку зору та цінності у мотиваційному листі – це нормально. Однак торкатися питань, з яких у суспільстві існують суперечливі думки, таких як політика та релігія, краще уникати.
• Надмірний обсяг. Великий обсяг мотиваційного листа не визначає його якості. Як правило, зайвий обсяг виникає через надмірну деталізацію або повторення. Якщо пропозиція не несе смислового навантаження, її потрібно видалити. Це правило гарного листа. Ті, хто із цим сперечається, просто безграмотні.
• Книжковий склад. Уникайте довгих, складнопідрядних речень. Вони ускладнюють сприйняття тексту. Довгу пропозицію краще розбити на дві окремі пропозиції.
• Копіпаст із Інтернету. Скопійовані повністю або частково мотиваційні листи легко виявляють програми антиплагіату.

Чек-лист

Підготовка

• Вивчіть інформацію про вуз та програму.
• Дізнайтеся про вимоги до мотиваційного листа.
• Накидайте попередню структуру.
• Проведіть мозковий штурм.

Про що писати

• Короткострокові та довгострокові цілі.
• Навички та особисті якості.
• Особисті досягнення та досвід.
• Навчання та академічні досягнення.

Як писати

• Найцікавіші факти та досвід – спочатку.
• Майте на увазі факти, щоб було видно ваш розвиток.
• Використовуйте перехідні фрази між параграфами.
• Наприкінці параграфів робіть смислову розв'язку.

Як редагувати

• Напишіть першу чернетку.
• Через пару перепишіть.
• Перевірте помилки та граматичні помилки.

Що не робити

• Копіювати з Інтернету.
• Писати книжковою мовою.
• Переказувати анкету.
• Писати загальні фрази ні про що.
• Чи не перевіряти помилки.

Власне, супровідний документ є доповненням до основного резюме. Якщо резюме містить «суху» інформацію, що складається з біографічних даних та перерахування трудової діяльності, то доповнити його зможе лист.

Коренем цього слова є «мотив», тобто цей лист пишеться, щоб мотивувати своє бажання, розпочати, наприклад, роботу, саме в цій компанії. У своєму листі, розміри якого не повинні перевищувати формату А4, необхідно перерахувати та обґрунтувати роботодавцю всі факти, згідно з якими, саме ви повинні обіймати ту чи іншу посаду.

Навіщо цей документ потрібний роботодавцю?

Метою складання даної інформації або, як її ще називають, Statement of purpose (заява про призначення), є надання потенційному роботодавцю або навчальному закладу, ваших найкращих якостей, пов'язаних із вимогами закладу.

У листі потрібно висвітлити всі свої позитивні сторони щодо робочого процесу, вказати на хорошу обізнаність та досвід на потрібній посаді, а також переконати іншу сторону в єдності поглядів та бажанні діяти заодно.

Мотиваційний лист є додатком до резюме, супровідним документом, який надає роботодавцю більш повне уявлення про кандидата.

Якщо цей «супровід» не є обов'язковим, його все ж таки варто докласти. Це стане хорошим показником на конкурсі вакансій і виділить вас серед інших.

Що написати?

Перш ніж приступити до написання, потрібно знати, що воно має містити.

Можливо, описавши майбутнє планування розвитку підприємства чи навчального закладу, ви зробите перший крок у написанні бізнес-проекту. Якщо ваш задум припаде до душі керівництву, то саме ви станете безперечним лідером серед претендентів на вакансію.

Основні правила

1. Перш ніж представити на суд остаточний варіант мотиваційного послання варто скласти кілька варіантів. Напишіть кілька варіантів, де в кожному наголосіть на різні сильні сторони вашої особистості. Коли їх буде складено, спробуйте об'єктивно оцінити найкраще.
2. Якщо вам важко визначити кращі якості, попросіть це зробити друзів або викладачів. За результатами цих листів виберіть один або складіть окреме на підставі написаних.
3. Постарайтеся, щоб ваш лист не переважав складними конструкціями. Пишіть простими реченнями та чітко формулюйте думки. Керівництво оцінить ваше вміння висловлюватися грамотно та зрозуміло.
4. Відмовтеся від використання розмовного стилю та жаргонних слів. Це може ввести в оману приймальну комісію та засумніватися у ваших здібностях. Текст має бути написаний в академічному стилі.
5. Намагайтеся ознайомитися з мотиваційними листами, які вже були написані та прийняті.

ВАЖЛИВО!Звертайте увагу лише на стиль та манеру тексту, зміст має бути унікальним.

Покроковий розбір, як грамотно скласти російською мовою

Розглянемо три основні етапи написання мотиваційного листа російською мовою.

Як правильно писати англійською?

Сенс складання мотиваційного листа англійською точно копіює лист, складений російською. Як правило, багато хто спочатку складає лист російською, а потім перекладають англійською. Тут варто бути обережним! При перекладі можуть виникнути проблеми з узгодженням часів, а також неправильне вживання чисел.

Не творіть про себе думку малограмотного фахівця. Перевірте ще раз лист або зверніться за допомогою до фахівців.

1. У першій частині листа слід розкрити основний мотив вашого звернення.Це має бути «чіпляюча» інформація, на яку буде звернений акцент. Перерахуйте всі мотиви, які спонукали вас звернутися саме до цієї вакансії.
2. У другій частині розкажіть про себе, розкрийте свої особисті якості, професійні навички, висвітлить досвід роботи та свої досягнення.

   Інформація повинна мати правдивий характер, але не прагнути викликати жалість у роботодавця. Просто розповідайте свої досягнення та вміння.

3. Насамкінець розкажіть про своє бачення розвитку підприємства.По можливості, складіть реальний бізнес-план. Ставте перед собою можливі цілі. Не забувайте, грамотно складений мотиваційний лист, це 50% успіху!

Як оформити?

Оскільки мотиваційний лист є одним із важливих складових, особливо ретельно варто поставитися до його оформлення.

1. Не перестарайтеся з розмірами та помістіть свої «життєві навички та цілі» в межах одного аркуша.
2. Обов'язково вкажіть, кому воно адресоване та на яку вакансію претендує кандидат.
3. Мотиваційний лист не повинен дублювати інформацію резюме.
4. Об'єктивна інформація має бути написана простою, лаконічною мовою.
5. Не варто робити виділення, підкреслення або використовувати великий шрифт. Не привертайте химерної уваги.
6. Складіть грамотний лист. Це стосується як орфографії, і пунктуації.
7. Наприкінці листа вкажіть контактний телефон.

Після того, як складений супровідний лист готовий, перевірте його на наявність помилок і сміливо надсилайте адресату разом з резюме. Як правило, резюме та мотиваційний лист надсилаються електронною поштою.

Напевно, не можна не погодитися з тим фактом, що «хороша штука» – це мотиваційний лист. Це той простір, на якому можна розгулятися і гідно прорекламувати себе.

Якщо лист відповідає всім заявленим вимогам, це дасть повне уявлення про вашу особистість і відіграє значну роль на конкурсі вакансій.