Онлайн-каси: штрафи за порушення правил застосування. Штраф за відсутність онлайн-каси Розмір штрафу за незастосування ккт

Не завжди компанії, відступаючи від встановлених , керуються якимось злим наміром (приховати виручку тощо.). Все може бути набагато банальнішим. Наприклад, відключили електрику і в цьому випадку за правилами торгівля має бути припинена. А що, якщо реалізуються товари, що швидко псуються, і такий простий спричинить серйозні збитки? Примітно, але з деяких пір компаній мають можливість вирішити цю проблему, що називається, з мінімальними втратами.

Свого часу Мінфін у Листі від 12 березня 1999 р. N 16-00-24-32 навів форму , яку слід було застосовувати у разі відключення електрики. Тим самим чиновники фактично дали добро організаціям, які залишилися на якийсь час без світла, продовжити роботу і у темряві, видаючи своїм покупцям замість названі БСО. Однак ситуація кардинально змінилася з моменту набрання чинності Законом від 22 травня 2003 р. N 54-ФЗ. Справа в тому, що в ньому встановлено перелік випадків, коли компанія або ІП замість чеків можуть видавати БСО і серед таких немає такої підстави, як відключення електрики. Тобто якщо компанія, яка в силу закону зобов'язана при розрахунках, у період, коли в неї не було світла і, відповідно, можливості пробивати чеки, продовжить відпускати товар, видаючи покупцям, наприклад, БСО, то вона може бути притягнута до відповідальності за ст. 14.5 КпАП за незастосування ККТ.

Донедавна компаніям у більшості випадків вдавалося уникнути "касової" відповідальності, оскільки термін давності за такими правопорушеннями становив лише два місяці. Проте Законом від 3 липня 2016 р. N 290-ФЗ (далі – Закон N 290-ФЗ) цей термін збільшено до двох років. Відповідну поправку внесено до ч. 1 ст. 4.5 КпАП. Тож з 15 липня 2016 р. шанси на те, що порушення залишиться непоміченим, значно зменшено.

Склади "касових" правопорушень

Крім того, Законом N 290-ФЗ та ст. 14.5 КпАП викладено у новій редакції, розмежовано відповідальність за різні види . Зокрема, згідно із ч. 2 ст. 14.5 КпАП незастосування контрольно-касової техніки у встановлених законодавством випадках тепер залежить від суми непробитого чека: для посадових осіб та ІП штраф становитиме від 1/4 до 1/2 суми розрахунку, здійсненого без застосування ККТ, але не менше 10 000 руб.; для юросіб - від 3/4 до одного розміру суми розрахунку, але не менше 30 000 руб.

Частиною 3 ст. 14.5 КпАП встановлено відповідальність за повторне незастосування ККТ. Однак вона загрожує лише у випадку, якщо касові чеки в сукупності не пробиті на суму 1 мільйон і вище. За таких обставин посадові особи можуть бути дискваліфіковані на строк від одного до двох років, а діяльність юридичних осіб та ІП можуть призупинити на строк до 90 діб.

Частиною 4 ст. 14.5 КпАП встановлено відповідальність за застосування ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам або щодо якої було порушено порядок реєстрації, перереєстрації, а також порядок та умови її застосування. Вчинення такого правопорушення для організацій тягне за собою попередження або штраф у розмірі 5000 - 10 000 руб., А для керівників (ІП) - попередження або штраф у розмірі 1500 - 3000 руб.

Аналогічні санкції передбачено та ч. 5 ст. 14.5 КпАП, але вже за ненадання організацією чи ІП інформації та документів на запити податкових органів або подання таких інформації та документів з порушенням встановлених на те строків.

Ну і, нарешті, ч. 6 ст. 14.5 КоАП встановлено, що з ненаправлення покупцю (клієнту) касового чека чи бланка суворої звітності у електронній формі або за непередачу цих документів у паперовому вигляді на вимогу покупця (клієнта) у передбачених законом випадках організації загрожує попередження чи штраф у вигляді 10 000 крб. а керівникам (ІП) – попередження чи штраф у розмірі 2000 руб.

Частини 7 – 15 ст. 14.5 КпАП встановлюють відповідальність для операторів фіскальних даних, виробників ККТ та експертних організацій, які проводять експертизу моделей ККТ. Тож ці частини ми опустимо.

Звільнення від "касових" санкцій

Водночас на відміну від "старої" редакції ст. 14.5 КпАП у її оновленій версії встановлено умови, за дотримання яких порушник звільняється від "касової" відповідальності. А умови такі (примітка до ст. 14.5 КпАП): необхідно добровільно сповістити податковий орган про скоєне касове правопорушення, попередньо виправившись, тобто виконати відповідний обов'язок до того, як буде винесено ухвалу про адміністративне правопорушення. При цьому звільнення спрацює у тому випадку, якщо одночасно будуть виконані такі умови:

• на момент подання заяви податковий орган не мав відповідних відомостей та документів про скоєне адміністративне правопорушення;
• подані відомості та документи є достатніми для встановлення події адміністративного правопорушення.

У яких правопорушеннях краще покаятися

У той самий час необхідно пам'ятати, що звільнення від " касової " відповідальності, навіть за дотриманні названих умов, передбачено зовсім на всіх видів " касових " порушень. Таким чином, позбавити себе штрафу можна лише щодо таких правопорушень:

• незастосування ККТ у випадках, коли її застосування є обов'язковим;
• застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам;
• застосування ККТ із порушенням порядку її реєстрації, а також порядку, строків та умов перереєстрації контрольно-касової техніки та порядку її застосування.

Як зізнатися у правопорушенні?

Однією з умов отримання звільнення від " касової " відповідальності є подання до податкового органу відповідної заяви. Якоїсь офіційної форми на цей випадок не встановлено. Тобто відповідну заяву пишемо у довільній формі. У ньому треба зазначити, коли і яке саме з названих правопорушень було скоєно та як воно було виправлено. При цьому слід навести посилання на примітку до ст. 14.5 КоАП, на підставі якого ви претендуєте на звільнення з адміністративної відповідальності.

Найпоширеніший випадок – незастосування ККТ у зв'язку з відключенням електрики. Для того, щоб звільнитися від штрафу, потрібно написати до ІФНС заяву і докласти до неї копії касових чеків, які були пробиті після включення світла на суми, прийняті від покупця "в темряві".

Онлайн-порушення

У той же час слід зазначити, що у зв'язку з переходом на застосування онлайн-ККТ багато правопорушень податківці також виявлятимуть у режимі онлайн. Іншими словами, компанія або ІП можуть і не встигнути "покаятися" для того, щоб звільнитися від штрафу. Проте санкції все ж таки можуть бути значно зменшені... втричі, причому від мінімального розміру адміністративного штрафу, передбаченого ч. 2, 4 та 6 ст. 14.5 КпАП. Це передбачено ч. 3.4 ст. 4.1 КпАП. А самі умови для такого зменшення наведено у ч. 4 ст. 28.6 КпАП. З положень цієї норми випливає, що штраф може бути "скорочено", якщо при виявленні в ході автоматизованої перевірки повідомлень, що надійшли, і заяв від фізосіб та організацій порушник визнає осудне порушення.

Коли мовчання – золото

Ще раз повторимося, що звільнення від штрафних санкцій або їх зменшення передбачено лише щодо конкретних видів "касових" порушень, передбачених ч. 2, 4 та 6 ст. 14.5 КпАП. Іншими словами, навіть якщо повідомити податківців про вчинення повторного порушення, коли "мимо каси" пройшло більше 1 млн руб., Від штрафу це не врятує. Не можна зменшити штраф і у разі, якщо на запит податкового органу компанія не подала документи.

Також видається, що проблемним буде отримання звільнення щодо правопорушення, пов'язаного, наприклад, з порушенням порядку реєстрації або перереєстрації ККТ, хоча вони містяться в "білому списку". Адже реєстрацією ККТ займається податковий орган, тому раніше інспекторів дізнатися про правопорушення (і вже тим більше "виправити" його до подання заяви з "покаянням") просто неможливо.

При здійсненні розрахунків із клієнтами готівкою, всі організації повинні використовувати контрольно-касові машини – таку вимогу встановлює Федеральний закон №54-ФЗ. За роботу без ККМ на підприємців чекають штрафи і досить значні. Про різні види порушень правил користування контрольно-касовою технікою та адміністративної відповідальності за них читайте у нашому матеріалі.

Невидача покупцю чека, відсутність у компанії касового апарату чи неправильне ведення касової книги – за всі ці види правопорушень недбайливих бізнесменів чекають штрафи.

Перевірити те, як дотримується касова дисципліна, без зусиль зможуть податкові інспектори в рамках планових чи позапланових перевірок – регламенти таких перевірок затверджені Наказом Міністерства фінансів країни №133н та №132н.

Як відомо, застосування ККМ – це обов'язкова умова підприємницької діяльності підприємств, які здійснюють розрахунки за допомогою готівкових та безготівкових коштів.

Але й тут, згідно з Федеральним законом №54-ФЗ «Про застосування ККТ при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток» існують винятки.

Так, згідно із законодавством, не застосовувати ККТ можуть організації та ІП у разі, якщо вони надають послуги населенню із переліку Загальноросійського класифікатора послуг населенню. Наприклад, це побутові послуги, ремонт взуття, пошиття одягу, ремонт побутової техніки, приладів, металовиробів, меблів, хімічне чищення, ремонт та будівництво житла та багато інших видів послуг.

Але не використовувати ККТ ТОВ та ІП мають право лише за однієї умови – якщо вони видаватимуть клієнтам відповідні бланки суворої звітності, прирівняні до касових чека.

Здійснювати готівкові та безготівкові розрахунки без застосування ККТ законодавство допускає організаціям та ІП на патентній системі оподаткування або сплачують Єдиний податок на поставлений дохід.

Але при цьому також зберігається умова: ІП та ТОВ повинні видавати клієнтам на першу ж їхню вимогу документ, що підтверджує прийом грошей за відповідний товар чи послугу. Таким документом є товарний чек, квитанція тощо.

Спробуйте онлайн-касу Бизнес.Ру, яка відповідає 54-ФЗ та підтримує ЄДАІС.
Розумна каса дозволить контролювати бізнес віддалено, працювати у товарообліковому модулі з будь-якого місця та автоматизувати усі робочі процеси.

Не застосовувати контрольно-касову техніку можуть також організації та ІП, які здійснюють такі види підприємницької діяльності, як:

• продаж газет, журналів, лотерейних білетів, цінних паперів;
• забезпечення харчуванням учнів та педагогів у школах;
• торгівля на ринках, ярмарках, виставках, відкритих прилавках під час торгівлі непродовольчими товарами;
• розносна торгівля товарами у дрібний роздріб та продаж чайної продукції у вагонах поїздів;
• торгівля морозивом та напоями у розлив у кіосках, баштанними культурами та овочами у розвал;
• прийом склопосуду та утильсировини;
• продаж предметів релігійного культу у релігійних організаціях та ін.

Також без ККТ можуть працювати підприємства у віддалених та важкодоступних місцевостях. Онлайн-каса Бізнес.Ру не вимагає постійного підключення до інтернету та працює без нього необмежений час. Ми надаємо безкоштовну технічну підтримку та гарантуємо 100% безпеку та захист усіх ваших даних.

Важливо!При роздрібній та оптовій торгівлі видавати покупцям бланки суворої звітності забороняється, а значить застосування ККТ є обов'язковим, у тому числі для УСН та для ОСНО.

Штрафи за незастосування ККТ та неправильну роботу з ККТ

У нашій країні адміністративними правопорушеннями є порушення правил роботи з готівкою, ведення касових операцій, застосування ККТ та її експлуатації.

У Кодексі РФ про адміністративні правопорушення є дві статті, які встановлюють штрафні санкції для підприємств за помилки застосування контрольно-касової техніки та за недотримання касової дисципліни у фірмі.

Саме з двох цих статей – статті 14.5 КоАП РФ і статті 15.1 КоАП РФ – і виписуються штрафи підприємцям різні види правопорушень, пов'язані із застосуванням ККТ.

Штрафи за роботу без ККМ у 2017 році

Вид правопорушення	Нормативний акт, що закріплює вимогу	Штрафи
Відсутність зареєстрованої ККТ	п.1 ст.2 ФЗ №54-ФЗ
Робота з ККТ, незареєстрованою у податковій службі та не включеною до державного реєстру ККТ	п.1 ст.4 ФЗ №54-ФЗ	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження або Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Використання несправної ККТ	П.1 ст.5 ФЗ №54-ФЗ	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження чи накладення адміністративного штрафу Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Прийом платежів від покупців та незастосування при цьому ККТ	п.1 ст.2 ФЗ №54-ФЗ п.12 ст.4 №103-ФЗ	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження чи накладення адміністративного штрафу Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Невидача покупцю чека або документа суворої звітності	п.1 ст.5 ФЗ №54-ФЗ	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження чи накладення адміністративного штрафу Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Невидача документа, що підтверджує оплату, підприємством, яке сплачує ЕНВД	п.2.1 ст.2 ФЗ №54-ФЗ	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження чи накладення адміністративного штрафу Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Відсутність на ККМ необхідних голограм (заводу-виробника, щорічного сервісного обслуговування), а також марки-пломби, ідентифікаційного знаку, шильди заводу	п.1 ст.5 ФЗ №54-ФЗ п.3 Постанови Уряду №470	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження чи накладення адміністративного штрафу Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Застосування ККТ у не фіскальному режимі	ст.4 ФЗ №54-ФЗ п.3 Постанови Уряду №470	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження чи накладення адміністративного штрафу Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Застосування ККТ без продовженого договору з ЦТО та відсутність паспорта ККТ	п.3 Постанови Уряду №470	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження чи накладення адміністративного штрафу Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Застосування ККТ, яка видає касові чеки із зазначенням часу, що не відповідає реальному	ст.4 ФЗ №54-ФЗ п.3 Постанови Уряду №470	Відповідно до ст.14.5 КпАП РФ: Попередження чи накладення адміністративного штрафу Від 1500 руб. до 2000 руб. (На громадян) Від 3000 руб. до 4000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 30000 туб. До 40 000 руб. (На юридичних осіб).
Порушення порядку роботи з готівкою та порядку ведення касових операцій (порушення касових дисциплін)		накладення адміністративного штрафу
Не оприбуткування або неповне оприбуткування до каси коштів	Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами та монетою Банку Росії на території РФ № 373-П	Відповідно до ст.15.1 КоАП РФ: накладення адміністративного штрафу Від 4000 руб. до 5000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 40000 туб. До 50 000 руб. (На юридичних осіб).
Недотримання порядку зберігання вільних коштів	Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами та монетою Банку Росії на території РФ № 373-П	Відповідно до ст.15.1 КоАП РФ: накладення адміністративного штрафу Від 4000 руб. до 5000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 40000 туб. До 50 000 руб. (На юридичних осіб).
Нагромадження готівкових коштів понад встановлені ліміти	Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами та монетою Банку Росії на території РФ № 373-П	Відповідно до ст.15.1 КоАП РФ: накладення адміністративного штрафу Від 4000 руб. до 5000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 40000 туб. До 50 000 руб. (На юридичних осіб).
Не ведення та невнесення до журналу касира-операціоніста необхідних відомостей	Типові правила експлуатації ККМ під час здійснення грошових розрахунків із населенням, затверджені Листом Мінфіну Росії № 104	Відповідно до ст.15.1 КоАП РФ: накладення адміністративного штрафу Від 4000 руб. до 5000 руб. (для посадових осіб та ІП) Від 40000 туб. До 50 000 руб. (На юридичних осіб).

Згідно з Федеральним законом №54-ФЗ, контроль за застосуванням контрольно-касової техніки на підприємствах покладено на податкові органи.

Саме вони стежать за тим, щоб усі вимоги федерального законодавства неухильно дотримувалися підприємців, контролюють повноту обліку виручки ТОВ та ІП, перевіряють документи, пов'язані з використанням контрольно-касової техніки, проводять перевірки видачі чеків та накладають штрафи у випадках, якщо закон про застосування ККТ так чи інакше порушується.

Щорічно в нашій країні проводиться близько 200 тисяч податкових перевірок застосування контрольно-касової техніки та повноти обліку виручки в ІП та ТОВ.

У переважній більшості випадків виявляються ті чи інші порушення законодавства: у 90% випадках контрольно-касова техніка або не застосовується взагалі, або реєструється у ФНП з тими чи іншими порушеннями.

Загальна сума штрафів, які було виписано підприємцям-порушникам за підсумками перевірок податкових органів, досліджуються сотнями мільйонів рублів.

Штраф за відсутність онлайн-каси в 2017 році братиметься за правилами, що почали діяти в липні 2016 року і значною мірою збільшили цю відповідальність. Розглянемо, що це правила.

Види штрафів за онлайн-касами

Штрафи за онлайн-каси у 2017 році відповідають тому їхньому переліку та розмірам, які щодо контрольно-касової техніки (ККТ) набули чинності з 15.07.2016 (закон «Про внесення змін…» від 03.07.2016 № 290-ФЗ). Такі штрафи, як і раніше, є адміністративними, встановлені вони ст. 14.5 КпАП РФ, і в цій статті йдеться про ККТ без прив'язки до її виду (старого або нового зразка). Тобто щодо онлайн-кас у 2017 році дійсні ті ж покарання, які з липня 2016 року (з урахуванням чинного терміну давності, що дозволяє притягнути порушника до адміністративної відповідальності), вже застосовувалися для кас старого зразка.

Поділяються штрафи за незастосування онлайн-кас у 2017 році на 2 групи:

• за використання техніки, яка не відповідає вимогам до її технічного рівня, не зареєстрована або не перереєстрована, неправильно застосовується, тобто тією ККТ, користуватися якою продавець не має права;
• за незастосування наявної і цілком справної та зареєстрованої техніки, тобто порушення обов'язку застосовувати ККТ.

Санкції, що входять до 2-ї групи, ставляться в залежність від того, первинним чи повторним є порушення.

Штраф за відсутність (невстановлення) онлайн-каси

Використання онлайн-кас з 01.07.2017 для більшості платників податків (крім тих, хто має право на відстрочення застосування до 01.07.2018), стає обов'язковим. Застосування ККТ старого зразка, яка може бути приведена до сучасним вимогам, виявляється під забороною.

Яким буде штраф за відсутність онлайн-каси? Він передбачено п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, але застосовується який завжди, оскільки покарання може обмежуватися попередженням. Якщо з порушення все ж таки приймається рішення про штраф, то його величина складе:

• щодо посадових осіб - від 1500 до 3000 руб.;
• щодо юрособ - від 5000 до 10 000 руб.

Для ІП, таким чином, як покарання за відсутність онлайн-каси буде застосовано попередження.

Як відсутність (неустановка) онлайн-каси з липня 2017 року розцінюватиметься:

• фізична відсутність самого касового апарату такого типу;
• неоснащенність каси фіскальним накопичувачем;
• непостановка каси та фіскального накопичувача на облік до ІФНС;
• невчасна заміна фіскального накопичувача;
• невчасна перереєстрація до ІФНС;
• помилки у налаштуваннях каси;
• технічні порушення у роботі ККТ.

Коли можна уникнути штрафу за невикористання ККТ, дізнайтеся .

Покарання за незастосування (невикористання) онлайн-ККТ

А ось покарання за невикористання ККТ виявляться суттєвішими. Інформація про те, в яких розмірах та які штрафи за незастосування онлайн-каси у 2017 році можуть бути застосовані, міститься у пп. 2 та 3 ст. 14.5 КпАП РФ. Перший із цих пунктів присвячений відповідальності за порушення разового характеру, другий — за повторні.

Разове порушення призведе до штрафу у розмірі:

• від 25 до 50% від суми продажу, виробленої без використання каси, але не менше ніж 10 000 руб. - щодо посадової особи;
• від 75 до 100% від суми продажу, виробленої без застосування каси, але не менше ніж 30 000 руб. - Щодо юрособи.

Повторюване порушення, що призводить до того, що сумарний обсяг продажів без використання ККТ виявиться понад 1 млн руб., Спричинить:

• для дискваліфікації посадової особи на період від 1 до 2 років;
• призупинення функціонування юрособи чи ІП терміном до 90 діб.

Таким чином, у ІП відповідальність за незастосування каси виникне лише за повторних порушень та за умови, що обсяг таких порушень буде досить суттєвим. Однак покарання позбавить підприємця можливості працювати протягом тривалого терміну.

Про те, якими для ІП щодо онлайн-кас можуть виявитися варіанти їх застосування чи незастосування, читайте у статті .

Підсумки

Відповідальність за незастосування касової техніки залежить від двох причин: відсутність ККТ та її невикористання. До відсутності каси прирівнюється як відсутність касового апарату, а й невідповідність його технічних характеристик встановленим законодавчо вимогам, проблеми з фіскальним накопичувачем, налаштуваннями, здійсненням реєстрації та інші проблеми технічного характеру. Штрафи за відсутність касової техніки встановлено для посадових осіб та юросіб, щодо ІП покарання зводиться до попередження.

Незастосування ККТ призводить до суттєвіших штрафів, ніж за відсутності каси, навіть за разовому скоєнні порушення. Повторення подібних провин при загальної суттєвої (понад 1 млн руб.) сумі продажів без ККТ послужить підставою для дискваліфікації посадової особи та призупинення діяльності юрособи або ІП.

Дотримання організаціями з обмеженою відповідальністю та індивідуальними підприємцями правил поводження з оборотними грошима називається касовою дисципліною.

Під це поняття потрапляють:

• ведення платіжних та звітних операцій;
• витрата готівкової виручки;
• збереження готівки;
• робота з ККТ (контрольно-касовий апарат).

Касова дисципліна є єдиним всім набором правил. Це означає, що для ІП чи ТОВ правила такі самі, як і для АТ.

Ведення касової дисципліни

Згідно з 2-м пунктом Вказівки Банку Росії, підприємствам заборонено витрачати виторг у готівковому номіналі. Але майже кожне правило передбачає винятки, тому ці гроші можна використати з іншою метою:

• видача підзвітникам;
• виплата співробітникам – зарплата та соціальні кошти;
• оплата будь-якого типу робіт/товарів/послуг, що мають відношення до підприємства, за винятком придбання цінних паперів;
• повернення покупцям / клієнтам / замовникам за послуги, сплачені готівкою, за умови повернення товару / ненадання послуги / невиконання роботи.

Винятково індивідуальні підприємці можуть витрачати отриманий виторг на особисті потреби.

Ще у 2012 році було скасовано правило щодо умов, у яких міститься касовий апарат під час роботи. Тому керівник сам приймає рішення щодо цього аспекту.

Гроші можуть зберігатися після закриття робочого дня у сейфі, який розташований хоч у коморі, хоч у бухгалтерії чи кабінеті головного керівника.

Робота з касовим апаратом

p align="justify"> Експлуатація контрольно-касової техніки розглядається Законом Федерації № 54-ФЗ та Урядовою Постановою Російської Федерації № 470: під час реалізації товару/послуги/роботи за готівковий або безготівковий розрахунок, ІП та організації зобов'язані використовувати ККТ (п. 1 ст. 1.2).

Але є законні підстави не використовувати касовий апарат. Наприклад, індивідуальний підприємець, який займається здаванням в оренду житлових приміщень, не повинен використовувати при цьому касовий апарат.

До того ж, до кінця червня 2019 року індивідуальні підприємці на ПСН та платники ЕНВД мають право працювати без ККТ. Але вони мають вести бланки суворої звітності та представляти їх покупцям/клієнтам/замовникам.

Основні умовні правила роботи з контрольним касовим апаратом:

1. КТТ повинен відповідати вимогам, обумовленим у 4 статті:

• обов'язкова наявність корпусу;
• годинник із реальним часом;
• заводський номер пристрою;
• бути повністю справним.

1. Контрольно-касова техніка потребує реєстрації у податковій. Деякі особливі ситуації потребують перереєстрації чи зняття з обліку. Варто згадати, що законом не передбачено точних термінів подання заявного звернення до Інспекції Федеральної податкової служби для реєстрації апарату. Але зробити це потрібно у будь-якому випадку до початку експлуатації.
2. Під час використання ККТ організація чи ІП має видавати касовий чек чи бланк звітності, якщо апарат не використовується на законних підставах.

Відповідальність за порушення касової дисципліни

За порушення правил або незастосування ККТ покладається штраф як адміністративне покарання. Сума залежить від виду порушення.

Наприклад, перевищення ліміту під час зберігання грошей у касі або готівкового розрахунку з іншими фірмами обійдеться виплатою у розмірі від 40 000 до 50 000 руб.

Починаючи з 2016 року, штрафи за порушення правил експлуатації ККТ стали множитися і рясніти різноманітністю, що триває й досі:

Порушення	Обсяг виплати
	Організації	ІП та юрособи
невикористання ККТ без законних підстав	75-100% суми, одержаної без застосування апарату. Мінімум - 30 000 руб.	25-50% суми, одержаної без застосування апарату. Мінімум - 10 000 руб.
експлуатація каси, яка не відповідає вимогам згідно із законом	5 000 - 10 000 руб.	1500 - 3000 руб.
експлуатація апарату з такими порушеннями: ● неправильно проведена реєстрація або її відсутність; ● порушено терміни та умови перереєстрації; ● недотримання порядку та умов використання агрегату
відмова інспектору податкової у наданні документації ККТ та даних або здійснення всього перерахованого вище з порушенням строків.
невидача чи ненапрямлення чека в електронному вигляді покупцю.	10000 руб.	2000 руб.

Змінили і термін давності накладення штрафу. Якщо раніше було два місяці, з моменту вчинення до винесення рішення про покарання податковою службою, то зараз — рік.

Розмір цього періоду обчислюється:

• день фактичного порушення правила;
• день виявлення непоміченого раніше, але порушення.

Нове законодавство, що стосується використання касового обладнання, зобов'язало практично всіх підприємців та юросіб почати використовувати у своїй діяльності онлайн касову техніку. А який передбачений штраф за відсутність онлайн-каси у 2017 році? Відповідь на це запитання ви можете дізнатися з наступної статті.

Відповідальність за невикористання онлайн-касового обладнання

Штраф за відсутність онлайн-касових пристроїв встановлено Кодексом РФ про адміністративні порушення. При цьому штраф - це не єдиний вид покарання за неприйняття підприємцем або юрособою необхідного обладнання. Крім грошової санкції, можливе тимчасове зупинення діяльності фірми чи ІП.

Відомості про те, які штрафи за незастосування онлайн-каси в 2017 році представлені в таблиці:

Вчинене порушення	Відповідальність
Невикористання фірмою чи підприємцем онлайн касового апарату тоді, коли це необхідно відповідно до вимог законодавства.	Для фірми – розмір штрафу становитиме від 75 до 100% від суми розрахунків, скоєних без використання необхідного устаткування (мінімальний розмір – 30 тисяч рублів). Для підприємця чи відповідального працівника – розмір штрафу від 25 до 50% від суми розрахунків (мінімальний розмір – 10 тисяч рублів).
Повторне вчинення описаного вище порушення, якщо загальна сума розрахунків без використання онлайн касових пристроїв склала більше 1 мільйона рублів.	Для відповідального працівника – дискваліфікація з посади терміном від року до двох років. Для фірми чи підприємця – тимчасова зупинка діяльності терміном до 90 днів.
Використання діяльності онлайн касового апарату, що не відповідає законодавчо встановленим вимогам.	Для фірми – попередження чи штраф у вигляді від 5 до 10 тисяч рублів. Для підприємця чи відповідального працівника – попередження чи штраф, розмір якого становить від 1,5 до 3 тисяч рублів.
Не надання фірмою або підприємцем відомостей та документації на запит податківців, або надання документації та відомостей з порушенням строків.
Не надання фірмою чи підприємцем електронного чи паперового чека клієнту.	Для відповідального працівника чи підприємця – попередження чи штраф у розмірі 2 тисячі рублів. Для фірми – попередження чи штраф, розмір якого становить 10 000 рублів.

Як уникнути санкцій

Щоб не отримати штраф за онлайн-каси, потрібно дотримуватись усіх законодавчо встановлених вимог, а саме, потрібно зробити таке:

1. Придбати новий касовий апарат, або модернізувати стару касу.
2. Купити для онлайн-каси накопичувач фіскальної пам'яті. Його потрібно буде міняти раз на тринадцять місяців. Ті підприємці та компанії, які здійснюють свою діяльність на вмененці, спрощенці чи патенті, повинні змінювати цей накопичувач один раз на три роки.
3. Поставити касовий апарат на облік у податковому органі. Зробити це можна прямо в Інтернеті через персональний особистий кабінет.
4. Укласти договір із оператором ФД. Саме він взаємодіятиме з податковою службою, і передаватиме їй відомості про скоєні розрахунки в режимі реального часу.