Підсумовований облік робочого дня. Підсумований облік робочого часу: усі нюанси ведення

Складання наказу про підсумований облік робочого дня відбувається тоді, як у підприємстві періодом обліку часу, проведеного працівниками робочому місці, не один день, а триваліший період.

У яких випадках застосовується сумований облік

На більшості підприємств та організацій облік робочого часу ведеться за стандартною схемою - щодня і становить 8-ми годинний робочий день або 40 годинний робочий тиждень відповідно.

Але в деяких випадках тривалість робочого дня визначається індивідуально, залежно від різних факторів: завантаженості підприємства, особливостей умов праці працівника і т.п.
При такому гнучкому графіку, коли встановлювати точну тривалість зміни недоцільно, керівництво приймає рішення про сумованому обліку робочого часу.

Іншими словами співробітник працює за власним режимом: наприклад, у понеділок відпрацьовує 6 годин, у вівторок – 9, у середу – 10 і так до кінця тижня. В результаті його робочий час до кінця тижневого періоду має дорівнювати стандартним 40 годин, як і належить згідно із законом.
У наведеному прикладі розглядався підсумований облік робочого часу, що дорівнює одному тижні.

Так само як період обліку може бути обраний місяць, квартал, півріччя або рік (при цьому рік - максимальний період обліку).

Кому можна призначати сумований захід обліку

Підсумовований облік може бути призначений як якомусь конкретному працівнику підприємства, і групі співробітників, структурному підрозділу чи компанії загалом. Рішення керівництво приймає, спираючись на можливості та потреби організації.

Важлива умова лише одне – загальна кількість часу, проведеного співробітниками на роботі, має перевищувати чи бути нижче звичайної, встановленої у законі тривалості робочого дня, тобто. переробка чи недоробка неприпустимі.

Слід зазначити, що запроваджувати підсумовування без згоди працівника не можна. Для того, щоб все було виконано згідно із законом, із співробітником, щодо якого буде проводитися такий облік, потрібно укласти додаткова угода до трудового договору(якщо, звісно, ​​у ньому не було такого пункту спочатку).

Для запровадження сумованого обліку у створенні організації видається відповідний наказ.

Хто формує документ

Наказ про підсумовований облік робочого дня пишеться від імені керівника підприємства будь-яким його підлеглим, уповноваженим на складання розпорядчої документації. Зазвичай це начальник чи спеціаліст відділу кадрів, секретар, юрисконсульт тощо.

Важливощоб після складання наказ передавався на візування директору фірми - без його особистого підпису він не буде дійсним і в разі чого його легко можна буде оскаржити в суді або за допомогою інспекції з праці.

Як обґрунтувати

Абсолютно всі накази, що випускаються у компанії повинні мати під собою якийсь ґрунт, тобто. основу та обґрунтування. В даному випадку як підстава можна послатися на 104 статтю Трудового кодексу РФ, відзначивши її окремим пунктом, а як обґрунтування вказати причину, через яку керівництво прийняло рішення запровадити сумований облік.

Важливі моменти при складанні наказу

На даний момент немає стандартного, єдиного для всіх зразка цього наказу, тому роботодавці можуть писати його так, як вони його уявляють. Також може бути використаний шаблон, затверджений усередині фірми.

Документ повинен містити низку певних даних:

• дата, номер, місце створення;
• повне найменування підприємства;
• сама сутність розпорядження, тобто. інформація про період сумованого обліку;
• перерахувати кого саме стосуватиметься ця міра;
• вказати підставу для його написання та обґрунтування (причину складання);
• призначити відповідальних за виконання наказу працівників (зазначити їх посади та ПІБ).

У тих випадках, коли до документа прикладаються якісь додаткові папери, їх теж треба відзначити. При необхідності до бланку можна включити й інші відомості.

Головні нюанси оформлення

Оформлення документа, як і його інформативна частина, повністю віддається на розсуд директора підприємства. Допустимо написання наказу як на простому чистому аркуші А4 або А5 формату, так і на фірмовому бланку організації, у друкованому вигляді або від руки (кульковою ручкою синього, фіолетового або чорного кольору, але в жодному разі не олівцем).

Слідкувати потрібно лише за тим, щоб наказ був завізований справжнім підписомкерівника організації або особи, уповноваженої на посвідчення таких паперів (при цьому використання факсимільних підписів, тобто надрукований у будь-який спосіб, неприпустимо).
Крім цього, з наказом мають бути ознайомлені працівники, відповідальні за його виконання та ті, щодо кого він написаний – їхні підписи свідчать про те, що вони ознайомлені із розпорядженням.

Суворої необхідності проштампувати бланк наказу печаткою на сьогоднішній день немає: штемпельні вироби можуть використовуватися лише тоді, коли це правило прописане у локальних нормативно-правових актах організації. У загальному порядку, що належить, у тому числі і до юридичних осіб, печатки та штампи до застосування вже необов'язкові.

Наказ зазвичай пишеться в одному оригінальному екземплярі, але за певної потреби можуть бути зроблені його додаткові копії (наприклад, для кадровика і бухгалтера).

Після випуску наказу

Після того, як наказ буде видано та всі згадані в ньому працівники з ним ознайомляться, на підставі нього починається новий підсумований облік робочого часу.

На весь період дії наказ має бути підшитий з рештою розпорядчої документації в окрему папку, яку необхідно тримати на місці з обмеженим доступом. Після того, як актуальність документа пройде, його слід віддати до архіву організації, де він повинен зберігатися період, встановлений законом (але не менше трьох років) або термін, прописаний у внутрішніх актах компанії.

Видаємо наказ про призначення відповідального за ведення табеля: зразок 2018

Для обліку потрібен табель

Для цілей кадрового обліку у організаціях ведеться табель обліку робочого дня. У цьому документі враховується час, фактично відпрацьований кожним співробітником організації. З табеля робочого дня персоналу нараховується вести. Насправді організації та індивідуальні підприємці зазвичай використовують форму №Т-12 (№Т-13), хоча обліковий табель можна розробити самостійно (ст. 7, 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, листи Мінфіну Росії від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда від 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель обліку робочого дня заповнює співробітник, уповноважений цього наказом. Зазвичай це працівник відділу кадрів. Однак у великих організаціях табель щодо кожного структурного підрозділу може вестись окремо. У разі відповідального співробітника за ведення табеля у кожному підрозділі також призначає керівник (год. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заповнення табеля розроблені спеціальні умовні позначення – коди, які слід застосовувати, якщо організація використовує уніфіковані типові форми табеля обліку робочого дня, саме (постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1):

• табель обліку робочого часу за формою №Т-12;
• табель обліку робочого часу за формою №Т-13 для автоматизованого оброблення даних.

Складаємо наказ

Керівником організації, на якого законом покладено обов'язок ведення обліку відпрацьованого співробітниками часу, призначається відповідальний за ведення табеля робочого часу. Наказ щодо організації закріплює зроблений директором вибір.

Призначивши співробітника, який вести облік робочого дня і заповнювати табелі, слід забути включити цю функцію до укладений із нею трудового договору (ст. 57 ТК РФ).

Особою, відповідальною за ведення табеля, може бути співробітник кадрової служби, бухгалтер чи секретар. Зазначимо, що у великих організаціях ведення табелів може бути делеговано представникам структурних підрозділів компанії: як керівникам, і спеціально призначеним співробітникам структурних підрозділів.

Додамо, що замість наказу про призначення відповідальних за ведення табелів закріпити цю функцію за працівником можна в іншому локальному акті організації, наприклад, у Положенні про структурний підрозділ. Головне, щоб призначені співробітники розписалися у тому, що ознайомлені із розпорядженням керівництва.

Форма наказу на ведення табеля обліку робочого часу акціонерного товариства (2018 р.) не відрізняється від аналогічного документа для товариства з обмеженою відповідальністю.

Складаючи наказ на ведення табеля обліку робочого дня, слід забути встановити термін, коли відповідальний співробітник (відповідальні співробітники) повинен подати табель у бухгалтерію до розрахунку зарплати. Це допоможе мінімізувати можливість конфліктних ситуацій між відповідальними за табелі та бухгалтерами.

Спеціально для читачів наші фахівці підготували наказ про відповідальних за ведення табеля обліку робочого часу (зразок 2018 року).

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Наказ щодо ведення табеля обліку робочого часу

ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО

Номер документа Дата

Про порядок ведення табеля обліку робочого часу
При веденні табеля обліку робочого часу у структурних підрозділах Товариства

НАКАЗУЮ:

Керуватись такими правилами:

1. Табель ведеться протягом місяця керівником структурного підрозділу.

2. У графах 4,5 та 6 табеля кожному дню місяця відповідають 2 рядки. У верхньому рядку ставиться літерне позначення видів витрат робочого часу по кожному дню місяця (явка, відпустка, відрядження, лікарняний тощо). У нижньому рядку записується кількість годин за ними. Умовні літерні позначення відпрацьованого та невідпрацьованого робочого часу наведено на титульному аркуші форми № Т-12.

3. Включення в табель та вилучення з нього працівників провадиться на підставі документів з обліку кадрів (наказів про прийом на роботу, наказів про розірвання строкових трудових договорів).

4. Наприкінці місяця проводиться підрахунок загальної кількості відпрацьованих днів та годин. При цьому з розрахунку відпрацьованих днів виключаються вихідні, прогули, дні лікарняних, відряджень, усі дні, коли працівник був відсутній на роботі.

5. Наприкінці місяця заповнений табель підписує керівник структурного підрозділу, начальник відділу кадрів. Потім документ надходить до бухгалтерії для розрахунку зарплати.

6. Відповідальність за ведення табеля робочого дня покладе керівників структурних підрозділів Товариства.

7. Довести наказ до керівників структурних підрозділів під підпис.

Діловодство

Як скласти наказ про запровадження сумованого обліку робочого часу?

Підсумовований облік робочого дня може бути встановлений для всієї організації загалом чи окремих співробітників. І в тому, і в іншому випадку це має бути оформлене відповідним чином, тобто за допомогою певної документації.

Загальна інформація

Трудовий Кодекс передбачає певну тривалість трудового часу для різних категорій працівників. Її розраховують виходячи з норми трудового часу протягом дня чи тиждень.

Якщо виробничий процес не вкладається у денну чи тижневу тривалість трудового часу, запроваджується підсумований облік. Методика нерідко використовується для врахування безперервності чи сезонного характеру робіт (наприклад, у медичних організаціях, на виробництві тощо).

Перед введенням підсумованого обліку до Правил внутрішнього розпорядку потрібно внести коригування:

• Вказати специфіку роботи та описати процедуру введення (частина 3 статті 104 ТК РФ), при цьому обов'язково враховується думка членів профспілкового органу (статті 190, 372 ТК РФ).
• У трудовому договорі також прописуються умови спеціального режиму обліку трудового часу (стаття 57 ТК РФ).

Безпосередній переказ на підсумований облік оформляється наказом керівництва.

У документі вказується:

• список співробітників, щодо яких запроваджується облікова система;
• як оплачуватиметься робота;
• тривалість облікового періоду;
• особа, на яку покладається обов'язок розробки графіка робіт.

Отже, складання наказу – одне із етапів переведення на підсумований облік.

У цілому нині алгоритм дій наступний (стаття 74 ТК РФ):

• видання наказу про запровадження сумованого обліку;
• затвердження переліку посад, щодо яких застосовується система;
• коригування Правил внутрішнього розпорядку;
• повідомлення працівників про запровадження обліку, ознайомлення з документацією під розписку;
• підписання із співробітниками додаткових угод до трудового контракту;
• затвердження нового робочого графіка (запроваджується відповідним наказом), ознайомлення з ним під розпис;
• організація обліку робочого дня.

У яких випадках потрібний документ?

Сумований облік зазвичай встановлюється для наступних категорій співробітників:

• працюючих позмінно;
• трудящих у різні періоди з різним навантаженням (наприклад, в одні дні задіяно більше персоналу, в інші – менше);
• працюючих за гнучким графіком.

Також існує кілька категорій трудящих, котрим за законом має бути встановлений підсумований облік.

Сюди входять:

• льотні екіпажі цивільної авіації;
• водії;
• робітники, зайняті на видобутку дорогоцінних металів та каміння;
• працюючі за гнучким графіком.

Підстави для складання

Закон не запроваджує жодних обмежень щодо застосування підсумованого обліку (стаття 104 ТК РФ). На таку систему можуть перейти будь-яка фірма або ІП за умови відхилення тривалості трудового часу від встановленої норми сорокагодинного тижня (частина 1 статті 104 ТК РФ).

Підсумовований облік можна застосовувати для конкретних робіт чи посад. Проте, наказ у будь-якому разі має містити об'єктивні причини цього.

Порядок дотримання трудового режиму міститься у главі 16 Трудового кодексу. Детальну інформацію про підсумований облік робочого часу наведено у статті 104.

Одна з підстав запровадження сумованого обліку – цілодобове надання послуг або проведення робіт. Причиною також може бути ефективна експлуатація обладнання.

Згідно з Трудовим Кодексом, підставою запровадження підсумованого обліку є відсутність можливості в організації встановлення нормальної тривалості:

• годин у робочому тижні;
• днів у місяці чи кварталі;
• інших за тривалістю періодів на рік.

Хто ухвалює рішення?

Рішення про запровадження підсумованого обліку приймає безпосередньо керівник організації.

У цьому сама процедура впровадження системи здійснюється разом із кадрової службою, що у процедурі іноді приймає профспілковий орган.

Правила оформлення наказу про сумований облік робочого часу

Документ має бути оформлений відповідним чином, тобто містити конкретну інформацію щодо умов праці для працівників, щодо яких ведеться підсумований облік.

Основні розділи та форма

Конкретну форму наказу законом не встановлено, проте більшість організацій використовує схожі шаблони складання документа.

Наказ обов'язково повинен відображати такі відомості:

• довжина зміни;
• час початку та закінчення робочого дня;
• періодичність чергування змін;
• число змін на добу і т.д.

Трудовий Кодекс не дає вказівок щодо складання документа на визначений термін, проте логічна складова зобов'язує керівництво мати чіткий облік трудового часу, тривалості змін, часу початку та завершення робочого дня.

Про особливості робочого дня підлітків читайте тут.

Як встановити ненормований робочий день? Дізнайтесь тут.

Зразок наказу може мати такий вигляд:

Приклад наказу про запровадження сумованого обліку робочого дня

Використання підсумованого обліку може позначитися на заробітній платі.

Систему вводять з причин, що стосуються змін організаційних чи технологічних умов праці (стаття 74 ТК РФ). Саме тому документ видається щонайменше за два місяці до майбутніх змін, ті ж терміни встановлені і для ознайомлення працівників.

Усі працівники, яких стосується наказ, оформлюють згоду з положеннями документа під розпис.

Центр юридичної допомоги Надаємо безкоштовну юридичну допомогу населенню

Перехід на підсумований облік робочого часу – оформлення наказу

Законодавчими актами передбачено низку способів контролю робочого дня. Керівництво кожного підприємства чи організації може на власний розсуд визначити тип обліку трудового часу. Вибір способу обліку важливий, оскільки він безпосередньо впливає ефективність витрати грошей, дозволяє регулювати самі робочі процеси з метою оптимального використання трудових ресурсів.

Однією з форм організації праці є підсумований облік. Як правило, він запроваджується рішенням роботодавця, але в деяких випадках потрібна згода робочого колективу.

Як написати наказ про сумований облік робочого часу?

Перехід на підсумований облік робочого дня можливий у час. Видання вказаного розпорядчого акту відбувається:

• Під час створення нової організації.Роботодавець має законне право обрати саме таку систему обліку переробки та оплати за неї. За наявного профспілкового органу слід узгодити перехід на підсумовану форму з ним, докладно виклавши всі особливості системи, які будуть запроваджені. А представники колективу можуть пропонувати власні варіанти. Їх слід обговорювати із роботодавцем;
• При реорганізації підприємства чи бюджетного установи запровадження цієї системи теж рідкість.Як правило, запровадження нового порядку виплат та визначення переробки відбувається для оптимізації праці. Адже це дає можливість знижувати витрати та прив'язувати виплати за працю до її конкретних результатів чи обсягу виконаної роботи. На думку багатьох роботодавців, така система суттєво підвищує ефективність праці та робить оплату більш обґрунтованою;
• У ході поточної діяльностіможе бути ухвалено рішення про введення зазначеної системи, що дозволить у спокійних умовах перевірити її ефективність.

При цьому, у кожному з наведених випадків введення форми здійснюється лише за допомогою створення окремого організаційно-розпорядчого акта, тобто наказу. Це необхідно зробити за 60 діб до набуття чинності змін.

Положення про підсумований облік робочого часу

У зазначеному розпорядчому акті слід відбивати низку істотних обставин. Їх треба описати докладніше:

• Перелік працівників, що переходять на нову форму розрахунку праці та виплат за неї. При цьому слід зазначати конкретне прізвище співробітника та його посаду повністю, без скорочень та абревіатур;
• Потрібно докладно описати систему виплат за виконання своїх обов'язків. Тобто, потрібно включити відомості про необхідний обсяг роботи, принципи та методи її оплати;
• Тривалість тимчасового відрізка, що буде звітним. За результатами саме такого відрізку часу і буде здійснюватись виплата за виконання службових обов'язків;
• Слід ще й визначити співробітника, на якого покладаються завдання щодо створення конкретного графіка праці.

Усі зазначені положення треба розписувати дуже докладно, передбачаючи всі можливі ситуації. Інакше велика ймовірність виникнення суперечок і конфліктів, які дезорганізовуватимуть діяльність компанії і призводитимуть до збитків.

Підсумований облік робочого часу у вихідний день

Підсумовований облік включає поняття переробки та встановлює особливості оплати за перевищення норми. Оплата переробки можлива, коли середній час, проведений на робочому місці, більший за вісім годин.

Особливості даної системи стосуються оплати переробки працівнику:

• Специфікою даної форми відносин співробітника та роботодавця є встановлення конкретного тимчасового відрізка, що приймається за звітний;
• Зазначена умова праці пояснює періодичні виходи співробітника на службу протягом вихідних та інших неробочих днів. Це не є результатом виконання працівником наказу роботодавця. Такі виходи пов'язані з необхідністю виконання поточної роботи;
• Якщо працівник працює за п'ятиденним графіком, то і підсумований облік включає обов'язковий відпочинок у вихідні дні. Відповідно, виплата за роботу на даний час повинна провадитися в подвійному обсязі. Адже в такому разі передбачуваного обов'язку працювати на вихідних у штатному режимі співробітник не має.

Це означає, що з сумованому обліку часу у неробочі періоди оплата залежить від специфіки конкретного наказу, і навіть від роботи.

Зразок наказу про перехід на сумований облік робочого часу

Крім описаних вище обставин, слід відобразити послідовність дій роботодавця:

• Починається процес із оформлення розпорядчого акта;
• Окремим актом слід визначити список посад, які працюватимуть за формою підсумованого обліку;
• Потрібно підкоригувати правила внутрішнього розпорядку. Вони мають бути змінені відповідно до нової сумованої форми оплати робочого часу;
• Потім потрібно повідомити про нововведення та ознайомити персонал під розпис із розпорядженнями.

При цьому необхідно дотримуватись вимог закону про обов'язкове інформування персоналу про введення нової системи.

Наказ про оплату переробки при сумованому обліку робочого часу

Факт переробки встановлюється кадровою службою після завершення звітного відрізка часу. Цей факт треба зафіксувати у відповідному розпорядчому акті – наказі. Він лише відбиває саму переробку, а й містить вказівку на конкретні суми, підлягають оплати. Їх розраховує бухгалтерія виходячи з відомостей про роботу понад норму. Виплати прив'язуються до середнього доходу співробітника.

• Інтернет-магазин "Хістори-Маркет" Навчальний посібник «Водій електронавантажувача» Автор: Алексєєв А.В. Підписано до друку 01.06.2014 Формат 60х90/16. Ум. піч. л. 13.5. Тираж 500 екз. 145 стор. Видавництво: ТОВ «Хісторі оф Піпл» 150014, […]
• Спеціальність «Право та організація соціального забезпечення» до коледжі Частка випускників, які бажають змінити навчальний заклад після 9 класу, у 2015 році становила 25%, до 2016 року вона зросла до 33%. Ще 15% майбутніх фахівців всерйоз […]
• Конституційний суд РФ: функції, структура, основні засади діяльності Конституційний Суд РФ – судовий орган конституційного контролю, що самостійно і незалежно здійснює судову владу за допомогою конституційного […]
• Закон Пермської області від 28 лютого 1996 р. N 416-67 "Про адміністративно-територіальний устрій Пермського краю" (зі змінами та доповненнями) Закон Пермської області від 28 лютого 1996 р. N 416-67 "Про адміністративно-територіальний […]
• Податки та оподаткування. Шпаргалка. У шпаргалці в короткій та зручній формі наведено відповіді на всі основні питання, передбачені державним освітнім стандартом та навчальною програмою з дисципліни «Податки та […]
• Закони Ману дати Закони Ману - давньоіндійська збірка розпоряджень релігійного, морально-морального та громадського обов'язку (дхарми), званий також "закон аріїв" або "кодекс честі аріїв". Манавадхармашастра – одна з двадцяти […]

.

Все частіше трапляється так, що організація змушена змінювати внутрішній порядок роботи працівників. Зокрема, змінюється режим роботи деяких співробітників. Трудовий кодекс містить кілька правил для запровадження таких змін. Зміни можуть бути різні - працівник переходить працювати на робочий тиждень, або знімається з нього, працюючи лише деякі дні.

Правила складання наказу про сумований облік робочого часу

Процедура введення такого режиму роботи базується насамперед на тому, який спосіб буде використаний для встановлення такого розпорядку. Тут слід дати поняття те, що саме означає режим трудового часу - це час, коли працівник виконує свої обов'язки згідно з внутрішнім розпорядком організації.

Конкретизується режим правилами внутрішніх порядків кожної компанії, але заодно обов'язково має бути регламентувати усіма правовими актами, зокрема ТК РФ.

З іншого боку, за зміни режиму внутрішнього розпорядку складається локальний нормативний акт. У тому числі в акті вказується режим дня, прийнятий організацією. Правовий акт індивідуальний кожної організації, керівництво якої приймає його одноосібно.

Працівник, який отримав документ про зміну свого робочого режиму, може заплутатися в системі заробітної плати, який зазвичай нараховується за відпрацьовані дні. В цьому випадку, складається додатковий документ про підсумований облік робочого дня.Відпрацьований співробітник годинник підсумовується, на підставі чого і відбувається оплата праці.

Документ необхідний для переведення співробітника на такий порядок робочого часу. Існує кілька положень для правильного складання такого наказу.

Інструкція до запровадження підсумовування обліку робочого дня така:

• документ має бути виданий більше ніж за 1-2 місяці до початку нововведень у режимі робочого дня, що дозволить співробітникам перебудуватися;
• він повинен також містити список посадових осіб, які потрапляють під підсумований облік робочого часу (найчастіше начальники відділів, керівники тощо);
• одночасно з цим готуються документи із змінами у правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Кожен співробітник, чия посада потрапила до переліку обов'язкових осіб, повідомляється про запровадження обліку, знайомиться з документами та підтверджує свою згоду особистим підписом під усіма документами. До списку документів входять усі угоди, що додаються до трудових договорів працівників.

Після запровадження документа мають бути вчасно затверджені нові графіки. Співробітники, які потрапили під зміну робочого режиму, повинні також бути ознайомлені та підтвердити свою згоду особистим підписом.

Тільки після всіх перерахованих дій документ набирає чинності. Дуже важливо, щоб все було здійснено за 2 місяці до введення подібних змін до трудового графіка. Це необхідно, оскільки зміни можуть кардинально змінити загальний режим роботи та до них потрібно звикнути.

Що повинен містити наказ?

Документ має міститиу собі таку інформацію:

• точні терміни переходу на підсумований облік;
• перелік посад, співробітників яких торкнеться нововведення;
• особливості нового режиму праці;
• нюанси оплати праці та відпусток.

У тому випадку, якщо документ поширюється лише на одного співробітника, а не на групу осіб, він повинен бути складений індивідуально. Вкрай важливо, щоб кожен працівник, якого торкнуться зміни, був із ними ознайомлений за два місяці до набрання чинності.

Який термін видається наказ?

Наказ видається суворо у 2-місячний термін.Цього часу достатньо, щоб підготувати всі необхідні угоди та провести ознайомлення співробітників з нововведеннями.

Наказ про запровадження сумованого обліку робочого часу - зразок

Керівництво кожної компанії готує подібні накази індивідуально. Детального зразка немає, оскільки положення регламентують лише вміст наказу. Зразок наказу про запровадження сумованого обліку робочого дня може бути таким:

Як скласти наказ на оплату понаднормових – зразок

Нерідко при сумованому робочому часі з'являється годинник, відпрацьований понад встановлений. Понаднормова робота - це праця, відпрацьована співробітником за наказом керівництва понад встановлений годинник і відповідна оплачувана.

Після чого з ним має бути ознайомлений співробітник. Він повинен містити дані про оплату додаткових годин роботи, а також інформацію про допустиму кількість відпрацьованих годин понаднормово. Важливо, що понаднормовий годинник не може бути понад 4 годин.

Підсумовований облік робочого дня - виняткова міра, застосовувана, коли специфіка діяльності фірми виключає можливість ведення стандартного обліку. Розглянемо у статті відмінні риси підсумованого обліку часу праці, розповімо, як правильно вести підсумований облік робочого дня.

Читайте у нашій статті:

Підсумований облік робочого часу за ТК РФ

Підсумовований облік робочого часу необхідний у разі, якщо у ряду працівників не дотримується добової або тижневої норми трудового годинника.

Є чимало підприємств, чия специфіка діяльності не дозволяє дотримуватись «стандартних» денних або семиденних графіків праці. Наприклад, тривалість трудових змін водіїв визначається безліччю чинників і найчастіше може бути прийнята заздалегідь. У разі наймач може як відразу вести сумарний облік як у всій компанії, так конкретних її підрозділів.

Найчастіше використовуваний обліковий період при сумарному обліку – це місяць чи квартал. При цьому для визначення максимальної кількості відпрацьованих годин в обліковому періоді застосовується тижнева норма, встановлена ​​ст. 91 Трудового Кодексу.

Читайте також:

Нормативно вона становить 40 годин на тиждень. Але окремих груп персоналу може призначатися скорочена тривалість праці .

Порядок запровадження сумованого обліку робочого часу

Послідовність запровадження підсумованого обліку встановлюється ст. 104 Трудового Кодексу РФ. Вона має на увазі оформлення відповідних пунктів у положенні про внутрішній трудовий розпорядок, що застосовується в компанії.

Крок 1. Щоб внести відповідні пункти у становище, керівництво фірми має узгодити зміну трудового розпорядку з профспілковою організацією. Для цього проект документа направляється до виборного органу, який протягом 3-х днів має дати аргументовану відповідь.

Крок 2. Після згоди керівник оформляє наказ про запровадження цієї системи для підприємства.

Крок 3. Оформляється перелік посад, щодо яких застосовуватиметься підсумований облік.

Читайте також:

Крок 4. За потреби складаються нові графіки роботи для працівників.

Крок 5. Вносяться коригування до положення зразка 2019 року.

Крок 6. Внесення поправок до ПВТР, що застосовуються у фірмі.

Крок 7. Оповіщення персоналу. На наймач покладається обов'язок ознайомлювати персонал із локальними актами, що регулюють трудову діяльність. При внесенні правок до цих актів працівники підприємства повинні бути з ними ознайомлені. І тому вони розписуються на наказі чи журналі ознайомлення, якщо такий застосовується.

Крок 8. Внесення правок до трудових контрактів співробітників або оформлення додаткових угод за погодженням обох сторін.

Читайте також:

Як вести підсумований облік робочого часу

Порядок ведення підсумованого обліку робочого дня визначається ст. 104 ТК РФ та внутрішніми становищем підприємства - правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі ПВТР). Причому зробити це можна безпосередньо при створенні компанії, так і пізніше. І самі ПВТР, і подальше їх коригування затверджуються наказом директора. Але закон встановлює кілька умов:

• участь представників колективу від імені профкому у внесенні коригувань до ПВТР (ст. 190 ТК РФ) (за наявності організації);
• оповіщення персоналу про зміну умов праці має відбуватися заздалегідь, за 2 місяці. (Ст. 74 ТК РФ);
• внесення змін до трудових договорів (ст. 72 ТК РФ).

Незалежно від того, як запроваджується підсумований облік трудового часу, це вимагає схвалення профспілки (якщо в організації вона є). Потім потрібно попередити весь колектив. З усіма, хто не погодиться працювати в нових умовах, доведеться розлучитися. Але для цього є дві умови:

• по-перше, його запровадження відбулося через зміни організаційних чи технологічних умов праці;
• по-друге, співробітника не можна перевести на іншу потрібну посаду.

Трудовий договір у разі розривається, а трудової книжці вказується п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Читайте також:

Але мало випустити розпорядження щодо запровадження нового режиму. Потрібно правильно враховувати суму відпрацьованого часу кожного члена колективу. У табелі ведеться облік робочого дня. У ньому вказується час, фактично відпрацьований кожним працівником, який може відрізнятися від прийнятих законодавством 8 годин на день і 40 годин на тиждень.

Форма табеля розробляється наймачем спираючись на специфіку та потреби компанії.

Розрахунок оплати праці

Режим праці під час використання підсумованого обліку часто відхиляється від стандартного, через що зміни у працівників можуть потрапляти і на вихідні дні. Але, незважаючи на це, за працівниками зберігаються всі передбачені ним гарантії. Це стосується і виходів у нічні зміни.

Наймач особисто визначає розмір оплати праці персоналу, порядок її калькуляції та нарахування. Відповідні положення мають утримуватися в локальних актах організації, як і і порядок запровадження сумованого обліку часу труда.

Читайте також:

Крім цього, пункти, що радять, можуть утримуватися в трудових договорах, підписаних з певними співробітниками. Вони роботодавець може зазначити, як і послідовності виробляється розрахунки і нарахування зарплати працівника, і навіть додаткові гарантії.

Понаднормова робота при сумованому обліку робочого часу

Понаднормовий годинник при сумованому обліку робочого часу - це годинник, відпрацьований понад норму в контрольному періоді. Таким чином, при сумовій системі їх наявність визначатиметься після закінчення періоду, визначеного в локальних актах як обліковий. Сума такого годинника на рік не повинна перевищувати 120 годин у одного співробітника.

Понаднормові при сумованому обліку робочого часу визначаються виходячи із загальної тривалості робочих змін за даний період. Як обліковий період може служити і місяць, і квартал і навіть рік, тому розрахунок проводитиметься за підсумками всього цього часу.

Розрахунок понаднормових при сумованому обліку робочого часу

Розрахунок понаднормових здійснюється у порядку, описаному ст. 152 ТК України. Відповідно до зазначеної норми, перші дві години, відпрацьовані понад норму, оплачуються з надбавкою 50%, а весь подальший час – у подвійному розмірі. Роботодавець має право встановити більший коефіцієнт для оплати понаднормової роботи.

Читайте також:

Сумарно переробка може бути більше чотирьох годин протягом двох поспіль що йдуть дня (ст. 99 ТК). Фахівці-практики рекомендують прийом для вирішення цієї проблеми: порахувати, скільки складуть понаднормові протягом двох годин за кожен робочий день, та сплатити за півторним тарифом. А все що понад це – у подвійному.

Недоопрацювання в обліковому періоді

Норма часу при сумованому обліку встановлює для персоналу певну кількість годин, які вони повинні працювати. Але на практиці трапляються ситуації, коли з якихось причин співробітники часто «недопрацьовують». Це може статися як з вини самої людини, так і з вини компанії.

Якщо працівник не виконав норму годинника з вини наймача, то зарплата має бути йому виплачена у повному обсязі. За всі дні його вимушеного простою оплата нараховується виходячи із середньогодинної. Тобто цей період часу має бути оплачений так, ніби співробітник відпрацював усі години за нормою.

У разі недоробки з об'єктивних обставин - працівнику належить 2/3 заробітку. Ну а якщо в недоробці винен сам працівник, то він отримає оплату лише за справді відпрацьований час. Відпустка або лікарняна також можуть призвести до виникнення недоробки. І тут оплачується працю, і навіть здійснюються інші передбачені законом виплати.

Облік робочого часу: приклади розрахунку під час роботи у нічний час

А саме з 22.00 до 6.00, відповідно до ч.1 ст.154 ТК РФ, здійснюється у підвищеному розмірі. Мінімальна надбавка у разі становить 20% від середнього заробітку за аналогічний період. Для низки категорій трудящих, наприклад, співробітників медичної сфери та держслужбовців, встановлено більший обсяг надбавки.

Читайте також:

Конкретний розмір надбавки для підприємства встановлюється роботодавцем, але з нижче встановленого мінімуму. Він має бути зазначений у локальних актах компанії або трудовому договорі зі співробітником. За відсутності рекомендуючих пунктів у положеннях підприємства розрахунки мають проводитися з встановленого Урядом РФ мінімуму.

Приклади розрахунку сумованого обліку часу під час нічної роботи

Громадянин Н. працював у нічну зміну 7 годин. Розмір його годинникової ставки становить 300 рублів. У локальних документах підприємства встановлено, що надбавка за роботу на ніч становить 25%.

За сім робочих годин у денний час громадянин Н. заробив би 2100 рублів. До зазначеної суми необхідно додати "нічний коефіцієнт". Таким чином: 2100 + 25% = 2625 рублів.

Графік змінності при сумованому обліку робочого часу

Для розробки порядку змін при сумованому обліку необхідно передусім встановити обліковий період. Він може бути більш ніж сім днів, але не може перевищувати року. Але для співробітників шкідливих виробництв обліковий період рік може бути встановлений лише як виняток. Їх встановлений проміжок дорівнює трьом місяцям, а кількість годин має бути скорочено (ст. 92 ТК РФ). Обліковий період та тривалість зміни прописуються в локальному документі, це є обов'язковим.

Найчастіше особливості виробництва не дозволяють наймачеві організувати діяльність так, щоб для всіх співробітників одночасно і точно дотримувалися встановлені законодавством граничні норми тривалості праці - як щоденної, так і щомісячної. Саме для таких ситуацій існують спеціальні правила регулювання робочого часу та його оплати - підсумований облік. Його принципам у Трудовому кодексі відведена лише одна стаття, але процес втілення їх у життя вимагає від наймача знання безлічі правозастосовних тонкощів.

Що таке?

Підсумовування трудового часу передбачає такий порядок його обліку, у якому наймач для формування графіка зайнятості залишає у себе право відходити від певних законодавцем рамок тривалості роботи, визначаючи як облікового періоду індивідуально підібраний проміжок часу. Іншими словами, якщо за загальним правилом як обліковий період застосовується тиждень (ст. 91 Трудового кодексу зобов'язує не перевищувати норму в 40 робочих годин), то при сумованому обліку за цей відрізок часу може бути прийнятий будь-який інший проміжок, але не більше 12 місяців ( для людей, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах – 3 місяці).

Роботодавці найчастіше як обліковий період обирають місяць, квартал або півріччя.

У всіх розрахунках при сумованому обліку як одиниця виміру використовуються годинник. Нормативне їх кількість за встановлений обліковий період визначається шляхом підсумовування трудового годинника за вхідні до нього відрізки часу (відповідно до виробничого календаря).

Приклад відання за правилами ст. 104 ТК РФ

Касиру С. П. Вашинку визначено підсумований облік трудового часу. Як розрахунковий період для підприємства використовується квартал. Згідно з виробничим календарем п'ятиденного трудового тижня за 2016 рік, на IV квартал припадає 511 трудових годин (з них 168 на жовтень, 167 на листопад та 176 на грудень). Завідувач касою склав для Вашинка графік, за яким вона має працювати 147 годин у жовтні та 184 у листопаді. Відповідно, графік на грудень має бути складений таким чином, щоб сума трудового часу за квартал не перевищила 511 годин, але й не виявилася меншою за це значення. Оптимальним варіантом стане режим, що передбачає 180 годин праці у грудні.

З якою метою застосовується, чи є обмеження щодо запровадження окремих категорій трудящих?

Підсумовований облік трудового часу дозволяє наймачеві вирішити два найважливіші завдання:

• налагодити безперервну та якісну роботу, необхідну для досягнення поставлених перед організацією цілей;
• дотримати право працівників на нормальну працю та відпочинок шляхом компенсації більш інтенсивних періодів менш насиченими.

Ситуація, коли закон зобов'язує наймача запровадити підсумований облік - робота співробітників вахтовим шляхом (гл. 47 ТК). Насправді ж цей спосіб обліку та оплати зручний при змінній організації праці або за гнучким графіком.

При трудових відносинах з громадянами, які працюють вахтовим методом, підсумований облік обов'язковий

Закон не обмежує наймачів у частині встановлення сумованого обліку ні пільговим режимом для окремих категорій трудящих, ні будь-якими особливими вимогами до обставин, які потребують його запровадження. Існує лише кілька особливостей ведення обліку для тих осіб, які працюють у небезпечних чи шкідливих умовах:

• максимальна тривалість розрахункового періоду для таких працівників – три місяці;
• у разі сезонних чи технологічних причин, що не дозволяють правильно нормувати працю в межах одного кварталу, вона може бути збільшена колективною або галузевою угодою (але не більше ніж до 1 року).

Порядок ведення підсумованого обліку праці

Документальне оформлення впровадження та зразок наказу

Факт впровадження на підприємстві для всіх працівників або деяких їх категорій підсумованого обліку праці, а також принципи його ведення мають бути відображені у правилах трудового розпорядку юридичної особи.

Якщо ж спочатку такі норми внесено були, їх можна запровадити, видавши відповідний наказ.

Зміни до нормативного акта вносяться у встановленому для відповідного документа порядку. Оскільки правила трудового розпорядку затверджуються у тому числі профспілковою організацією, наказ про внесення до них правок щодо запровадження сумованого обліку праці має бути завізований уповноваженим представником профкому.

Підсумовований облік робочого дня може вводитися як окремих категорій працівників, так певного структурного підрозділи і навіть всієї організації.

Наказ про введення підсумованого обліку робочого часу складається у вільній формі

Запровадження підсумовованого обліку робочого дня після укладання трудового договору з працівником з ініціативи наймача, обумовленої організаційними чи технологічними причинами, є зміною істотних умов праці та оформляється додатковою угодою.

Про нововведення співробітника має бути повідомлено не пізніше ніж у двомісячний термін до дня їх внесення в угоду. При цьому він має право не погодитись працювати на нових умовах. У такому разі йому слід запропонувати наявні в штаті та підходящі за станом здоров'я вакантні місця, а за незгоди з переведенням звільнити (підстава - п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК). Як вибрати обліковий період та скласти графік?

Законодавець залишає рішення щодо тривалості облікового періоду за наймачем.

Вибір визначається особливостями виробничого процесу організації праці працівників.

Якщо ж говорити про практичні моменти, то найзручніше спочатку скласти графік зайнятості співробітників на передбачуваний обліковий період, а вже потім шляхом аналізу підбирати оптимальний час, протягом якого ймовірність «потрапити в норму» найбільш висока.

Визначитися з тривалістю облікового періоду необхідно до укладання з громадянином трудового угоди, оскільки умова підсумованого обліку входить у документ із зазначенням прийнятого у розрахунок часу роботи.

Плануючи впровадження підсумованого обліку в Цеху № 5 ВАТ «Капіталбуд», співробітник відділу роботи з персоналом І. П. Котов склав робочі графіки формувальників на період з 01.01.2017 по 30.06.2017. Зайнятість у цьому цеху не належить до категорії робіт із шкідливими чи небезпечними умовами праці. Проаналізувавши дані і зіставивши їх з виробничим календарем 2017 року, Котов отримав наступне (на прикладі графіків двох формувальників):

З таблиці видно, що з коригування графіків з урахуванням виходу місячну норму праці необхідно піддавати їх значної трансформації, тоді як результати, отримані за квартал, можна скоригувати, зсунувши рамки робочого дня лише кілька годин.

Насправді особливості виробництва який завжди дозволяють підігнати графік під нормативне кількість годин. У цьому випадку переробка чи недоробка оформляється та оплачується відповідно до закону.

Тонкості застосування у разі тимчасової відсутності співробітника на роботі

Якщо робітник деякий час був відсутній (був у відпустці, на лікарняному тощо), години роботи, які за виробничим календарем припадають на цей період, віднімаються з нормативу.

Цьому ж правилу підпорядковується розрахунок у разі, якщо співробітник звільняється протягом облікового проміжку часу.

Годинник, який припадає на той час, протягом якого працівник був на лікарняному, від нормативу віднімається

Приклад зменшення норми годинника

Спеціаліст з операційно-касової роботи Т. А. Яковлєва працює в умовах підсумовованого обліку, обліковий період - квартал. Графіком на IV квартал 2016 року для неї передбачено зайнятість в обсязі 511 годин. Стільки ж посідає жовтень-грудень 2016 року за виробничим календарем.

У жовтні 2016 року Яковлєва перебувала на лікарняному 10 днів – з 11.10.2016 по 20.10.2016. На цей період припадає 8 трудових днів по п'ятиденному робочому тижні. Помноживши цю кількість на 8 годин, отримуємо 64 години, що припадають на час хвороби Яковлєвої. Розрахунок норми за квартал: 511 - 64 = 447 годин.

При коригуванні графіка на грудень слід враховувати вже зменшену норму годинника для фахівця з операційно-касової роботи Яковлєвої.

Нарахування зарплати за умов підсумовованого обліку праці

Способи підрахунку заробітної плати

Оплата роботи громадян, трудящих за умов підсумовованого обліку, може здійснюватися двома способами (про це обов'язково слід згадати у трудовій угоді):

1. З використанням тарифної погодинної ставки.Розрахунок покладених громадянину виплат у такій ситуації простий - годинна ставка множиться на кількість опрацьованих за розрахунковий час годинника.
2. Із зазначенням суми окладу.У цьому випадку при точному збігу фактично опрацьованих за обліковий період годинника з нормативом трудящому має бути виплачено оклад; якщо ж норматив було зменшено або необхідно розрахувати переробку чи недоопрацювання, застосовується погодинна тарифна ставка, яка обчислюється із суми окладу.

При позмінній роботі у контракті може бути зазначений як щомісячний посадовий оклад, і погодинна тарифна ставка.

Ставка, що обчислюється з окладу, може бути розрахована одним із трьох способів:

• розподіл річного окладу на річну нормативну кількість годин;
• розподіл окладу за квартал на квартальне нормативне число годин;
• розподіл місячного окладу на нормативне число годин на місяць.

Конкретну методику розрахунку наймач вибирає самостійно та закріплює у локальних нормативно-правових актах організації.

Розрахунок зарплати при сумованому обліку може здійснюватися кількома способами

Приклади розрахунку заробітку з використанням погодинної тарифної ставки та окладу

Кранівник І. П. Степанов працює позмінно в умовах підсумовованого обліку праці. Розрахунковий час - квартал. Трудовим договором, укладеним зі Степановим, визначено погодинну тарифну ставку - 305 крб.

У першому кварталі 2016 року Степанов відпрацював 447 годин, що відповідає нормативу за цей період за виробничим календарем. Нарахування підлягає: 447 годин × 305 руб. = 136 335 руб.

У другому кварталі Степанов має один період непрацездатності – 14 днів (з 16 по 29 травня 2016 року). На цей період доводиться 10 трудових днів (80 годин). Норматив другого кварталу - 438 годин, для Степанова він зменшується на 80 годин (438 – 80 = 358). За цей період Степанов відпрацював 358 годин. Нарахування підлягає: 358 годин × 305 руб. = 109 190 руб.

Комірник М. І. Ільїн працює позмінно в умовах підсумовованого обліку праці. Розрахунковий період для нього – 1 місяць. У трудовому контракті як розрахункова одиниця для оплати праці зазначений місячний оклад у сумі 32000 руб. У вересні 2016 року Ільїн відпрацював 176 годин (норматив на вересень – 176 годин). Нарахуванню підлягає оклад – 32000 руб.

У жовтні 2016 року Ільїн перебував у відпустці 2 дні – 3–4 жовтня. Норматив на жовтень – 168 годин – зменшується на 16 (саме стільки припадає на 2 трудові дні). 168 годин – 16 годин = 152 години, протягом яких Ільїн був зайнятий.

Для оплати частково опрацьованого місяця слід визначити погодинну тарифну ставку. Облікова політика підприємства передбачає її літочислення за місячний період: 32000 руб. / 168 годин = 190 руб. Розрахунок заробітку Ільїна за жовтень: 190 руб. × 152 години = 28 880 руб.

Оплата переробки та недоробки

Переробка - наявність у трудящегося до кінця облікового періоду кілька годин понад нормативу. ст. 152 ТК зобов'язує наймачів оплачувати понаднормову зайнятість таким чином:

• початкові дві години - у збільшеному у півтора рази розмірі;
• наступні за ними – у подвоєному.

Недоопрацювання - ситуація, коли людина за обліковий період фактично відпрацювала менше належного за нормативом - оплачується за такими правилами:

• якщо недоробка виникла з вини наймача - у розмірі середньої зарплати, обчисленої пропорційно до відпрацьованого часу;
• якщо ситуація обумовлена ​​відпусткою чи перебуванням працівника на лікарняному – за правилами оплати таких періодів.

Невідпрацьований з вини трудящегося годинник (наприклад, через прогул) оплаті не підлягає.

Приклад розрахунку заробітку при переробці та недоопрацюванні

Офіціант Т. Н. Єгоров працює на умовах сумованої праці. Розрахунковий час - один місяць. Погодинна тарифна ставка Єгорова становить 250 руб. У вересні 2016 року Єгоров пропрацював 179 годин, тоді як норма за цей місяць – 176 годин. Переробка склала 3 години, 2 з яких слід сплатити у півторному розмірі, 1 – у подвійному. Розрахунок зарплати за вересень 2016 року для Єгорова: (176 годин × 250 руб.) + (2 години × 250 руб. × 1,5) + (1 година × 250 руб. × 2) = 44000 руб. + 750 руб. + 500 руб. = 45 250 руб.

У жовтні робочий графік Єгорова був сформований таким чином, що він недопрацював 1 годину (при нормативі 168 годин фактично було витрачено 167). Оскільки провини трудящегося у цьому немає, наймач зобов'язаний сплатити годину за середньою зарплатою, розрахованою за відпрацьований період, тобто у звичайному розмірі. Розрахунок за жовтень 2016 року для Єгорова: 168 годин × 250 руб. = 42 000 руб.

Оплата вихідних, святкових днів, нічного робочого часу

Доплати за працю у нічний час (з 22:00 до 6:00) здійснюються згідно зі ст. 154 ТК. Для деяких спеціальностей відсоток визначено законом, в інших випадках він визначається колективною або трудовою угодою. Мінімальний розмір підвищення заробітку роботу вночі - 20% – встановлено Постановою Уряди РФ № 554 від 22.07.2008.

Приклад розрахунку доплат при роботі у свята та вночі

Провідний спеціаліст відділу автоматизації С. П. Гришаєв працює на умовах сумованого обліку праці. Розрахунковий період йому - один місяць, годинна тарифна ставка - 240 крб. Трудовим договором для Гришаєва передбачено підвищення оплати праці на 30% за роботу у нічний час. За листопад 2016 року Гришаєв відпрацював 167 годин, що відповідає нормі, 10 із яких припало на святковий день (4.11.2016), 16 – на нічний час. Розрахунок оплати праці за листопад 2016 року для Гришаєва: (141 год × 240 руб.) + (10 годин × 240 руб. × 2) + (16 годин × 240 руб. × 130%) = 33840 руб. + 4800 руб. + 4992 руб. = 43 632 руб.

Як розраховуються відпустки, відпускні, відрядження та вихідна допомога?

Визначення належних днів відпустки для людини, що працює в умовах підсумовованого обліку, відбувається в загальному порядку - виходячи з повністю відпрацьованих місяців в індивідуальному розрахунковому періоді. Їхня оплата та компенсація за невикористану відпустку також розраховуються за загальними правилами - з використанням середньоденного заробітку, обчисленого пропорційно відпрацьованим за попередні календарні дні 12 місяців.

Розрахунок виплат, основою яких є середній заробіток трудящого (крім оплати днів відпустки) - відрядження, вихідної допомоги і так далі - має при сумованому обліку праці деякі особливості. Пункт 13 Положення про особливості обчислення середньої зарплати (затверджено Постановою Уряду РФ № 922 від 24.12.2007) розраховує розраховувати їх виходячи з середньогодинного заробітку.

Середньогодинна зарплата = розмір доходу (за винятком виплат соціального характеру та одноразових) за попередній місяць підрахунку 12-місячний період/число фактично опрацьованих годин за цей же проміжок часу. Отриманий результат множиться на кількість трудового годинника за графіком, що припадає на період, який слід сплатити.

Приклад розрахунку відрядження

Механік С. В. Станкевич працює на умовах сумованого обліку. Трудовою угодою йому встановлено розрахунковий період – 1 місяць, годинна тарифна ставка – 200 руб. З 3 по 7 жовтня 2016 року Станкевич буде направлено у відрядження до сусіднього населеного пункту. За період з листопада 2015 року до жовтня 2016 року Станкевич заробив 403000 руб. (без урахування оплати відпусток, лікарняних та одноразових премій). На цей же проміжок часу у нього припало 1832 фактично відпрацьованих трудових годин. Розрахунок середньогодинного заробітку: 403 000 руб. / 1832 годин = 220 руб.

На період з 03.10.2016 до 07.10.2016 за графіком роботи Станкевича припадає 45 робочих годин. Розрахунок сплати днів відрядження для Станкевича: 220 руб. × 45 годин = 9900 руб.

Відповідальність наймача за порушення законодавства щодо ведення підсумованого обліку

За порушення у сфері ведення підсумованого обліку робочого дня та оплати праці за таких умов спеціальної відповідальності для наймачів законодавство не передбачає. Залежно від тяжкості правопорушення може бути використано загальну норму (пп. 1–2 ст. 5.27 КпАП) порушення закону чи нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини, вперше чи повторно.

Діапазон запропонованих законодавцем для даного випадку санкцій досить широкий - від попередження до адміністративного штрафу в 70000 руб.

Ведення підсумовованого обліку робочого дня - законодавчо закріплена можливість наймача забезпечити безперервний і результативний процес у випадках, коли норми тривалості праці дотриматися не вдається. Такий облік передбачає справедливу компенсацію працівникові його тимчасових і трудових витрат і грошовими виплатами, і шляхом врівноваження періодів інтенсивнішої роботи необхідною розвантаженням.