Все про звільнення працівника у зв'язку з прийомом основного працівника: зразок повідомлення та наказу. Як і в який термін оформити звільнення тимчасового працівника у зв'язку з виходом основного на роботу – порядок дій Що звільнення тимчасово прийнятого працівника

Стаття 289 Трудового кодексу РФ визначає тимчасового працівника як того, з яким трудовий договір укладено терміном до 2 місяців. Але такі короткочасні трудові відносини у будь-якому разі мають бути офіційно оформлені у суворій відповідності до чинного трудового законодавства. Договор, що укладається в цьому випадку, також повинен гарантувати і надання всіх прав і гарантій, обумовлених законом, незважаючи на те, що офіційний перелік тимчасових робіт у трудовому законодавстві відсутній.

Регулюються часові трудові відносини главою 45 ТК РФ. У деяких випадках до них також застосовуються норми, які встановлюються статтями 58, 59, 79, що стосуються укладання строкових трудових договорів.

Звільнення з тимчасової роботи

Дія таких договорів закінчується одночасно із закінченням обумовлених у них термінів, та, згідно зі ст. 79 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний попередити працівника про прийдешнє звільнення не пізніше, ніж за три календарні дні до цієї дати. У цього правила є єдиний виняток: якщо трудовий договір був укладений на час відсутності якогось постійного працівника, роботодавець може і не попереджати працівника, який тимчасово виконує обов'язки, про майбутнє звільнення. Якщо термін дії договору спливає у неробочий день, датою звільнення вважатиметься найближчий за нею робочий день.

Роботодавець може звільнити тимчасового працівника і до закінчення терміну дії термінового трудового договору. Закон передбачає для цього кілька випадків: банкрутство та ліквідація чи реорганізація підприємства, зміна штатного розкладу, скорочення. У цьому випадку порядок звільнення передбачає обов'язкове повідомлення працівника письмово та під розпис не пізніше, ніж за 3 календарні дні. Термін, який обчислюється в календарних днях, враховує і неробочі дні – вихідні та святкові.

Правові норми, встановлені у строковому трудовому договорі, не можуть бути змінені в односторонньому порядку ні роботодавцем, ні самим працівником – це можна зробити лише за згодою сторін. Але розірвати терміновий працівник має право. Про свою ініціативу він зобов'язаний попередити роботодавця заздалегідь – не пізніше ніж за 3 календарні дні. Про це своє бажання він має повідомити роботодавцю письмово, написавши заяву у встановленій формі, як це обумовлено у ст. 292 ТК України. При звільненні, зокрема і з ініціативи тимчасового працівника, вихідну допомогу йому виплачується.

Складність зі звільненням виникає, коли основний співробітник виходить, а тимчасова працівниця чекає дитину або вже пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Найчастіше звільнити тимчасову співробітницю можна, але є винятки. У статті розберемо п'ять кадрових ситуацій, коли ухвалили співробітницю за терміновим трудовим договором на час відсутності іншої.

Вийшов основний працівник, на місці якого за терміновим договором вагітна співробітниця

Ситуація.На час відсутності основного працівника ухвалили співробітницю за терміновим договором. Основний співробітник виходить на роботу, а тимчасова працівниця вагітна, але не у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Чи маємо ми право звільнити жінку у зв'язку із закінченням терміну трудового договору?

Компанія не зобов'язана перекладати робітницю постійно, але якщо обидві сторони погоджуються, це можливо. Зважайте на те, що при постійному переведенні терміновий трудовий договір стане безстроковим.

Рішення.Звільнити вагітну співробітницю можна, коли на роботу виходить основний працівник. Це правомірно, якщо жінку прийняли за терміновим договором на період відсутності основного співробітника і її не можна перевести на іншу роботу або жінка відмовилася від переведення ( абз. 2ч. першої ст. 59, ч. третяст. 261 ТК РФ).

До звільнення письмово запропонуйте тимчасовій співробітниці переведення на вакантні позиції. Це може бути робота, яка відповідає кваліфікації жінки, або нижче оплачувана посада. Але при цьому робота має бути такою, яку жінка зможе виконувати з урахуванням її стану здоров'я. Пропонуйте лише ті вакансії, які є у роботодавця у населеному пункті, де працює співробітниця. Включайте в повідомлення вакансії в інших місцевостях, якщо ви це передбачили у трудовому договорі з робітницею, колективним договором або регіональними, галузевими та іншими угодами.

Якщо на даний момент усі робочі місця зайняті, то вагітній співробітниці під підпис видайте повідомлення, що в компанії немає вакантних посад (зразок нижче). У цьому випадку, а також коли співробітниця письмово відмовиться від переказу, оформлюйте звільнення у зв'язку із закінченням строку трудового договору ( п. 2 ч. першої ст. 77 ТК РФ).

Під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами тимчасового співробітника вийшов основний працівник

Ситуація.На роботу вийшов основний співробітник після відпустки з догляду за дитиною. На його місце прийняли робітницю за терміновим трудовим договором, яка зараз перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю пологів. Чи можна звільнити тимчасового працівника?

Рішення.Звільнити тимчасового працівника можна. Але порядок звільнення залежатиме від того, чи народила співробітниця дитини чи ні.

Після народження дитини статус співробітниці зміниться. А гарантії для вагітних та жінок з дітьми не збігаються. Якщо в день виходу основного працівника жінка ще вагітна, то звільнити її можна, коли вона відмовиться від тимчасового переведення на іншу роботу або за відсутності в компанії вакантних посад ( ч. третяст. 261 ТК РФ, п. 27ухвали Пленуму Верховного суду РФ від 28 січня 2014 р. № 1). Якщо дитина вже народилася, звільняйте тимчасову співробітницю у день виходу основного працівника. Заборони на це немає, незважаючи на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Компанія не має права звільняти жінку з дитиною тільки з ініціативи роботодавця ( ч. четверта ст. 261 ТК РФ). Закінчення терміну трудового договору не належить до цих підстав.

Попереджати тимчасового працівника про закінчення строку трудового договору також не потрібно ( ч. перша ст. 79 ТК РФ). Достатньо письмово повідомити співробітницю в день видання наказу про звільнення та направити їй повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або направити документ поштою. Допомога за відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами не перераховуйте.

Тимчасовий співробітник на місці основного, який звільняється без виходу на роботу

Ситуація.На час відсутності основного співробітника ухвалили працівника за терміновим трудовим договором. Основна співробітниця звільняється без виходу працювати. Як бути з тимчасовим працівником?

Рішення.Звільнити тимчасового працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору не можна. Строк договору пов'язаний із виходом основного співробітника на роботу ( ч. третя ст. 79 ТК РФ). А якщо основний працівник не вийшов на роботу до свого звільнення, то підстави для звільнення немає. Цю позицію підтримують суди. Договір, який оформили на час виконання обов'язків відсутнього працівника, припиняється з виходом на роботу основного працівника ().

Щоб виключити питання бухгалтерії та співробітника, підпишіть з ним додаткову угоду до трудового договору. У ньому зафіксуйте, що умова терміну трудового договору більше діє і трудові відносини стали безстроковими. На підставі угоди надайте наказ, але це не обов'язково. Наказом керівник доручить кадровику внести зміни до особистої картки працівника, а бухгалтеру - до програми обліку кадрів (зразок нижче).

Співробітницю за терміновим договором необхідно тимчасово перекласти

Ситуація.На час відсутності основного працівника компанія уклала із новою співробітницею терміновий трудовий договір. Чи можна під час дії термінового договору жінку тимчасово перевести на іншу посаду?

Рішення.Компанія має право тимчасово перевести співробітницю за терміновим трудовим договором, але виникнуть ризики зі звільненням. Вносити зміни до трудового договору можна незалежно від його виду, тобто і в терміновий, і в безстроковий договір (ст. 72.2ТК РФ, лист Роструда від 31 жовтня 2007 р. № 4413-6).

Не вносите запис про тимчасовий переведення в трудову книжку та особисту картку працівника ( ч. четверта ст. 66 ТК РФ). Якщо ви помилково внесли ці відомості, не виправляйте. Фактично запис є надлишковим, але він не спотворює відомості про роботу співробітника.

Строк трудового договору та трудова функція - це самостійні обов'язкові умови трудового договору ( ч. друга ст. 57 ТК РФ). Тому тимчасове переведення автоматично не змінює термін трудового договору (). З одного боку немає перешкод для звільнення, якщо в період тимчасового переведення вийшов на роботу основний працівник. Адже тимчасове переведення можливе лише в рамках термінового трудового договору. З іншого боку, тимчасове переведення ще не закінчилося. А припинити його можна, коли настане встановлений в угоді про переведення термін або вийде на роботу працівник, якого тимчасово заміняли ( ст. 72.2 ТК РФ). Тому безпечніше у день виходу основного працівника укласти письмову угоду про закінчення тимчасового переведення та звільнити співробітницю (зразок нижче).

Щоб уникнути суперечок із співробітницею та складнощами оформлення тимчасового перекладу, замість нього ви можете пропонувати співробітниці додаткову роботу ( ст. 60.2 ТК РФ). У цьому випадку жінка продовжуватиме виконувати роботу і за терміновим трудовим договором. А у день виходу основного працівника компанія її звільнить.

Основний працівник виходить на неповний день та ділить ставку з тимчасовою співробітницею

Ситуація.На період відпустки для догляду за дитиною основного працівника уклали трудовий договір із тимчасовим співробітником. Працівник планує достроково вийти на неповний робочий день. Роботодавцю необхідно, щоб за цією посадою співробітник працював цілий день. Чи може компанія відмовити у такому режимі роботи чи не звільняти тимчасового співробітника?

Рішення.Відмовити у неповному робочому часі та не припинити терміновий трудовий договір не можна. Роботодавець зобов'язаний встановити неповний робочий час на прохання співробітника в період відпустки по догляду за дитиною або якщо вона має дитину до 14 років ( ч. другаст. 93, ч. третяст. 256 ТК РФ). Трудовий кодекс пропонує встановлювати режим відповідно до побажань працівника, але при цьому враховувати умови роботи компанії ( ч. друга ст. 93 ТК РФ). Тому відмовити співробітнику в бажаному режимі неповного робочого дня не можна, але конкретний час роботи ви визначите спільно.

Обов'язки роботодавця під час звільнення працівника за власним бажанням Закон встановлює зобов'язання звільнити спеціаліста, який працює на підприємстві з його звільнення тим днем, що їм зазначено у заяві, з урахуванням двотижневого строку. Це той період, який підприємство має право вимагати від співробітника доопрацювати, щоб передати всі свої справи, оформити припинення трудових відносин, щоб підприємство встигло підрахувати суми виплат при звільненні, а також, щоб знайти йому заміну. Звичайно, коли звільняється цінний для організації фахівець, це може стати великою втратою. Тому що і співробітник йде, і місце залишається порожнім, що призводить до негативних для підприємства затримок у роботі. Але, все ж таки, не звільнити його, роботодавець не має жодного права.

Звільнення стажера за власним бажанням

Розірвання трудового договору за згодою сторін Трудовий договір може бути у будь-який час розірвано за згодою сторін трудового договору. Розрахунок вихідної допомоги В останній робочий день має бути нарахований розрахунок вихідної допомоги.

До нього входять:

• залишок заробітної плати, не одержаний працівником;
• преміальні та інші виплати – на розсуд роботодавця;
• компенсація за дні відпустки.

Ці працівники мають право на відпустку, якщо контракт укладався більш як на 2 місяці. Відпустка надається в обсязі, передбаченому трудовим договором, пропорційно зазначеному в локальних актах та нормативах.

Увага

Тобто він не може бути меншим, ніж для інших співробітників, які працюють на аналогічній посаді. Кількість днів відраховується від останнього дня, коли працівник був у відпустці.

Все про звільнення за строковим трудовим договором за власним бажанням

• робота для пенсіонерів за віком;
• очне здобуття освіти кандидатом;
• робота щодо запобігання або усунення наслідків надзвичайних ситуацій/обставин (наприклад, при аваріях);
• посада для осіб, коли для них допустимо лише тимчасову працю, що підтверджується медичним висновком;
• робота за сумісництвом;
• робота, одержана після обрання за конкурсом;
• прийняття на адміністративно-управлінську посаду, саме посаду керівника, його заступника чи головного бухгалтера;
• творчі професії згідно з переліками таких посад, професій та робіт (наприклад, у концертних організаціях);
• інші законодавчо обумовлені випадки.

Угода сторін означає примусового характеру, а передбачає саме згоду подібну специфічність трудових відносин.

Як звільнитися з тимчасової роботи

У третій колонці дається формулювання звільнення. Тут не потрібно вказувати на факт заміщення чи терміновий характер роботи, оскільки це випливає з попередньої записи прийому. Формулювання має бути простий: «Звільнити за власним бажанням виходячи з пункту 3 частини 1 статті 77 Трудового Кодексу РФ».

• Також у третій графі допускається формулювання «з ініціативи працівника» із посиланням статтю 80 ТК.
• У четверту колонку вноситься найменування документа (наказу) про звільнення та його реквізити.
• Внизу ставиться посада, прізвище та ініціали особи, яка зробила запис.
• Запис засвідчується печаткою роботодавця.
ВАЖЛИВО: Сторони можуть скласти угоду, з врегулюванням термінів відпрацювання та розмірів вихідної допомоги, в цьому випадку звільнення проводиться «за згодою», з посиланням на норми статті 78 ТК РФ.

ТК РФ, стаття 78.

Особливості звільнення при терміновому трудовому договорі

Важливо

І співробітник має право написати скаргу до інспекції праці та суду, якщо йому не видають документи, або відмовляються його звільняти, мотивуючи це тим, що він не доопрацював належний час, або що він не зробив покладеної на нього роботи. І формулювання «нікому працювати», чи «ні заміни» тут не доречні.

Ця ж вимога застосовна до ситуації, коли працівник, пішовши у свою щорічну оплачувану відпустку, побажав звільнитися. Про що направив рекомендований лист роботодавцю. Потрібно звернути увагу до суттєву особливість обчислення термінів.

Якщо заяву надіслано поштою, двотижневий відлік часу починається з наступного дня, коли на підприємство надійшла заява. Відпустка чи інша правомірна відсутність робочому місці, не перериває і припиняє обчислення термінів отработки.

Після свого одужання співробітник має право прийти на підприємство за документами та розрахунком.
Причин для звільнення за власним бажанням у співробітника може бути кілька: знайшов нову роботу чи збирається її шукати, не зійшовся характерами зі своїм керівництвом чи товаришами по службі, збирається переїжджати. Нерідко, конфлікт із начальством ініціює звільнення працівника, формально, зі своєї волі.

У будь-якому разі, незалежно від причини та приводу, існує законом встановлений порядок дій працівника при звільненні за власним бажанням. Розглянемо цей порядок детальніше, оскільки процедура оформлення при звільненні має бути повністю дотримана, незалежно від його формулювання.

Як правильно звільнитися за власним бажанням Першою, і найважливішою вимогою, є дотримання щеплення двотижневого відпрацювання. Тобто роботодавець має бути попереджений про звільнення працівника за два тижні до передбачуваної дати.

Звільнення тимчасового працівника

Трудового кодексу Російської Федерації. У організацій часто виникає необхідність взяти співробітника на тимчасовій основі за терміновим трудовим договором. Виникає вона, як правило, через догляд основного працівника у відпустку з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Статтею 58 Трудового кодексу РФ передбачена можливість укладання трудового договору терміном трохи більше 5 років (терміновий трудового договору) якщо трудовим кодексом та інші федеральними не передбачено інший термін. У статті 59 ТК РФ перераховані умови, за наявності яких такий трудовий договір може бути укладений з працівником, основною умовою, що найчастіше зустрічається на практиці є укладання термінового трудового договору на час виконання обов'язків відсутнього співробітника, за яким відповідно до трудового законодавства зберігається місце роботи .

Звільнення за власним бажанням тимчасового працівника

Трудове законодавство (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) забороняє звільняти співробітників лише з ініціативи організації (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Заява про звільнення Попередження складається у довільній формі, як правило, у вигляді заяви, надрукованої на комп'ютері або написаної від руки.

Організація може самостійно розробити бланк такої заяви та ознайомити з нею працівників – закони цього не забороняють. Головне – щоби співробітник поставив свій підпис на заяві, що дозволить у разі судової суперечки довести наявність волевиявлення працівника на звільнення.

До термінових видів трудових відносин ставляться оформлені терміном від двох місяців, відповідно до статтею 289 ТК РФ.

ТК РФ, Стаття 289. Укладання трудового договору терміном до двох місяців

При прийомі працювати терміном до двох місяців випробування працівникам не встановлюється.

Тут допускається вказувати точний термін звільнення, а може вказуватись лише прецедент заміщення, наприклад, «на період декретної відпустки».

Загальний регламент звільнення з посади за бажанням працівника спирається на норми джерел законодавства, викладених:

Ці законодавчі акти не містять обмежень та інших заборон на припинення трудової діяльності тимчасово працевлаштованих осіб. Відповідно до регламенту законодавства, дана категорія працівників має право виявляти ініціативу, припиняючи роботу у необхідні їм терміни.

У таких ситуаціях роботодавець не має права встановлювати заборонні заходи та перешкоджати проведенню процедури звільнення.

УВАГА:Заборона на звільнення тимчасового працівника належить до грубих порушень трудового законодавства, відповідно до чого ставиться за провину адміністративну відповідальність.

Різні нюанси

Термін попередження та відпрацювання тимчасового працівника

Основним нюансом при звільненні цієї категорії працівників є скорочення терміну відпрацювання. В цьому випадку при звільненні посади працівник обов'язково відпрацьовує 2 тижні, що відповідає загальним нормам, лише якщо договір укладено більш ніж 2 місяці (ст. 80 ТК РФ).

При оформленні договором на менший термін попередження потрібно не менше ніж за 3 дні.

Це правило відображає аналогічні переваги роботодавця, який попереджає про закінчення терміну дії трудового договору або про вихід основного працівника за 3 дні.

Заява на звільнення за власним бажанням

Для припинення дії трудових відносин сторін з ініціативи та бажання працівника, з його боку має надійти офіційна заява відповідно до норм статті 292 ТК РФ, подана на ім'я уповноваженої посадової особи (керівника організації) або індивідуального підприємця (ІП).

ТК РФ, Стаття 292. Розірвання трудового договору

Працівник, який уклав трудовий договір на строк до двох місяців, зобов'язаний у письмовій формі попередити роботодавця за три календарні дні про дострокове розірвання трудового договору.

Роботодавець зобов'язаний попередити працівника, який уклав трудовий договір терміном до двох місяців, про майбутнє звільнення у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням чисельності або штату працівників у письмовій формі під розпис не менше ніж за три календарні дні.

Працівнику, який уклав трудовий договір терміном до двох місяців, вихідну допомогу при звільненні не виплачується, якщо інше встановлено федеральними законами, колективним договором чи трудовим договором.

У заяві вказується підстава укладання трудового договору, його терміновий характер - із зазначенням причини подальшого звільнення, що передбачається, і прохання про розірвання.

Наприклад: «Прошу розірвати трудовий договір, укладений на період декретної відпустки Конопельної Т.П., звільнивши з посади продавця-касира за власним бажанням».

Наказ про розірвання трудового договору

Роботодавець зобов'язаний завізувати заяву та на її підставі скласти наказ.

У наказі потрібно вказати реквізити у вигляді порядкового номера та дати виходу, які згодом будуть вноситися до трудової книжки. Форма документа стандартна, що відповідає нормам кадрового діловодства.

Найменуванням наказу є "Наказ про звільнення".

Формулювання може бути наступним: «Звільнити за власним бажанням продавця-касира Миронову Н.М., прийняту на час декретної відпустки Конопельної Т.П.».

Внесення запису до трудової книжки

Наказ завжди виходить до заповнення трудової книжки, яка спирається нею як на підставу розірвання договору, про що свідчить відповідний запис. Вона робиться так:

1. найменування організації вносити не потрібно, оскільки воно вже було внесено під час укладання договору.
2. У першій графі (колонці) встановлюється порядковий номер запису.
3. У другій графі зазначається дата припинення дії договору, якою є останній день роботи.

   Ця дата обов'язково відповідає дню звільнення, зазначеному у наказі та заяви, але може відрізнятися від дати виходу наказу та заповнення іншої документації.

4. У третій колонці дається формулювання звільнення. Тут не потрібно вказувати на факт заміщення чи терміновий характер роботи, оскільки це випливає з попередньої записи прийому.

   Формулювання має бути простим: «Звільнити за власним бажанням виходячи з пункту 3 частини 1 статті 77 Трудового Кодексу РФ».

5. Також у третій графі допускається формулювання «з ініціативи працівника» із посиланням статтю 80 ТК.
6. У четверту колонку вноситься найменування документа (наказу) про звільнення та його реквізити.
7. Внизу ставиться посада, прізвище та ініціали особи, яка зробила запис.
8. Запис засвідчується печаткою роботодавця.

ВАЖЛИВО:Сторони можуть скласти угоду, з врегулюванням термінів відпрацювання та розмірів вихідної допомоги, у цьому випадку звільнення провадиться «за згодою», з посиланням на норми статті 78 ТК РФ.

ТК РФ, Стаття 78. Розірвання трудового договору за згодою сторін

Трудовий договір може бути у будь-який час розірвано за згодою сторін трудового договору.

Розрахунок вихідної допомоги

В останній робочий день має бути нарахований розрахунок вихідної допомоги. До нього входять:

• залишок заробітної плати, не одержаний працівником;
• преміальні та інші виплати – на розсуд роботодавця;
• компенсація за дні відпустки.

Ці працівники мають право на відпустку, якщо контракт укладався більш як на 2 місяці.

Відпустка надається в обсязі, передбаченому трудовим договором, пропорційно зазначеному у локальних актах та нормативах. Тобто він не може бути меншим, ніж для інших співробітників, які працюють на аналогічній посаді.

Кількість днів відраховується від останнього дня, коли працівник був у відпустці. Розрахунок проводиться шляхом розподілу тривалості відпустки на 12 та множення отриманого числа на кількість опрацьованих після відпустки місяців.

Якщо працівник працював менше ніж рік, компенсація надається за відпрацьовані місяці. При цьому за місяць приймається кількість робочих днів більше 15, якщо відпрацьовано менше днів – цей місяць не враховується.

ДОВІДКА:Якщо договором не передбачена тривалість відпустки, до розрахунку приймається 2 робочі дні за кожен опрацьований місяць.

Які документи та довідки видають співробітнику?

Видача розрахунку та документів відбувається в останній робочий день, який вважається днем ​​звільнення.

Головний документ, який потрібно обов'язково видати, – трудова книжка.Роботодавець немає права її затримувати понад три дні, якщо працівник не звернувся по її отриманням.

На письмову вимогу, йому можуть видаватися:

• копії дипломів та інших документів про освіту;
• сертифікати та свідоцтва про підвищення кваліфікації;
• довідки про присвоєння розряду;
• документація про проходження стажування тощо.

Вони витягуються з особистої справи співробітника, або видаються як виписок, копій. Документи про його прийняття на посаду залишаються у роботодавця і зберігаються в архівних даних.