Pencatatan waktu kerja yang diringkas. Catatan waktu kerja yang diringkas: semua nuansa pemeliharaan

Penyusunan perintah pencatatan ringkasan waktu kerja terjadi apabila di suatu perusahaan jangka waktu pencatatan waktu kerja pegawai di tempat kerja bukan satu hari, melainkan jangka waktu yang lebih lama.

Dalam kasus apa akuntansi ringkasan digunakan?

Di sebagian besar perusahaan dan organisasi, waktu kerja dicatat sesuai dengan skema standar - setiap hari dan masing-masing berjumlah 8 jam kerja sehari atau 40 jam kerja seminggu.

Namun dalam beberapa kasus, lamanya hari kerja ditentukan secara individual, tergantung pada berbagai faktor: beban kerja perusahaan, karakteristik kondisi kerja karyawan, dll.
Dengan jadwal yang fleksibel, ketika tidak praktis untuk menetapkan durasi shift yang tepat, manajemenlah yang memutuskan ringkasan pencatatan waktu kerja.

Dengan kata lain, seorang karyawan bekerja sesuai dengan jadwalnya sendiri: misalnya pada hari Senin ia bekerja 6 jam, pada hari Selasa - 9, pada hari Rabu - 10, dan seterusnya hingga akhir minggu. Oleh karena itu, jam kerjanya pada akhir periode mingguan harus sama dengan standar 40 jam, sebagaimana disyaratkan oleh undang-undang.
Dalam contoh di atas, ringkasan penghitungan jam kerja sama dengan satu minggu dipertimbangkan.

Demikian pula, satu bulan, kuartal, setengah tahun, atau tahun dapat dipilih sebagai periode akuntansi (dengan satu tahun sebagai periode akuntansi maksimum).

Kepada siapa ringkasan ukuran akuntansi dapat diberikan?

Akuntansi yang diringkas dapat ditugaskan kepada karyawan tertentu di suatu perusahaan, atau kepada sekelompok karyawan, unit struktural, atau perusahaan secara keseluruhan. Manajemen mengambil keputusan berdasarkan kemampuan dan kebutuhan organisasi.

Hanya ada satu syarat penting - jumlah total waktu yang dihabiskan oleh karyawan di tempat kerja tidak boleh melebihi atau lebih rendah dari jam kerja biasa yang ditetapkan oleh undang-undang, yaitu. pengerjaan ulang atau pemrosesan yang kurang tidak dapat diterima.

Perlu dicatat bahwa penjumlahan tidak dapat dimasukkan tanpa persetujuan karyawan. Agar segala sesuatunya dapat dilaksanakan menurut undang-undang, maka harus dibuat suatu perjanjian dengan pegawai yang berkenaan dengan siapa pembukuan tersebut akan dilaksanakan. perjanjian tambahan untuk kontrak kerja(kecuali, tentu saja, pada awalnya ada klausul seperti itu).

Untuk memperkenalkan akuntansi yang diringkas dalam suatu organisasi, perintah yang sesuai dikeluarkan.

Siapa yang membuat dokumen tersebut

Perintah pencatatan ringkasan waktu kerja ditulis atas nama pimpinan perusahaan oleh salah satu bawahannya yang berwenang membuat dokumentasi administrasi. Biasanya ini adalah kepala atau spesialis SDM, sekretaris, penasihat hukum, dll.

Penting sehingga setelah dibuat, perintah itu diserahkan kepada direktur perusahaan untuk disetujui - tanpa tanda tangan pribadinya, perintah itu tidak sah dan dalam hal ini dapat dengan mudah digugat di pengadilan atau dengan bantuan inspektorat ketenagakerjaan.

Bagaimana cara membenarkan

Tentu saja semua perintah yang dikeluarkan oleh perusahaan harus mempunyai dasar tertentu, yaitu. dasar dan pembenaran. Dalam hal ini, sebagai dasar, Anda dapat merujuk ke Pasal 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia, menandainya sebagai paragraf terpisah, dan sebagai pembenaran, menunjukkan alasan mengapa manajemen memutuskan untuk memperkenalkan akuntansi yang diringkas.

Poin penting saat menyusun pesanan

Saat ini, tidak ada contoh standar dan seragam dari pesanan ini untuk semua orang, sehingga pemberi kerja dapat menuliskannya sesuai keinginan mereka. Templat yang disetujui dalam perusahaan juga dapat digunakan.

Dokumen tersebut harus berisi sejumlah data spesifik:

• tanggal, nomor, tempat pembuatan;
• nama lengkap perusahaan;
• inti dari perintah itu, yaitu. informasi tentang periode akuntansi yang diringkas;
• daftar siapa sebenarnya yang menjadi perhatian tindakan ini;
• menunjukkan dasar penulisannya dan justifikasinya (alasan penyusunannya);
• menunjuk karyawan yang bertanggung jawab untuk melaksanakan perintah (sebutkan posisi dan nama lengkapnya).

Jika ada kertas tambahan yang dilampirkan pada dokumen, maka kertas tersebut juga perlu diperhatikan. Jika perlu, Anda dapat menyertakan informasi lain dalam formulir.

Nuansa desain utama

Eksekusi dokumen, serta bagian informasinya, sepenuhnya merupakan kebijaksanaan direktur perusahaan. Dibolehkan untuk menulis pesanan baik pada selembar kertas kosong sederhana dalam format A4 atau A5, atau pada kop surat organisasi, dicetak atau dengan tangan (dengan bolpoin biru, ungu atau hitam, tetapi tidak dengan pensil).

Anda hanya perlu memastikan pesanannya disahkan dengan tanda tangan asli pimpinan organisasi atau orang yang berwenang untuk mengesahkan surat-surat tersebut (dalam hal ini, penggunaan tanda tangan faksimili, yaitu dicetak dengan cara apa pun, tidak dapat diterima).
Selain itu, karyawan yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya dan orang-orang yang berkenaan dengan perintah tersebut harus mengetahui perintah tersebut - tanda tangan mereka menunjukkan bahwa mereka mengetahui perintah tersebut.

Saat ini tidak ada kebutuhan ketat untuk mencap formulir pemesanan dengan segel: produk yang dicap hanya dapat digunakan jika aturan ini dinyatakan dalam peraturan lokal organisasi. Dalam tata cara umum yang juga berlaku bagi badan hukum, stempel dan stempel tidak lagi diperlukan dalam penggunaannya.

Perintah tersebut biasanya ditulis dalam satu rangkap asli, namun bila perlu dapat dibuat rangkap tambahan (misalnya untuk petugas personalia dan akuntan).

Setelah perintah dikeluarkan

Setelah perintah dikeluarkan dan semua karyawan yang disebutkan di dalamnya telah mengenalnya, pencatatan ringkasan waktu kerja yang baru dimulai berdasarkan perintah tersebut.

Selama masa berlakunya, pesanan harus disimpan bersama dengan dokumen administrasi lainnya dalam folder terpisah, yang harus disimpan di tempat dengan akses terbatas. Setelah relevansi dokumen tersebut berlalu, dokumen tersebut harus diberikan ke arsip organisasi, di mana dokumen tersebut harus disimpan untuk jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang (tetapi tidak kurang dari tiga tahun) atau untuk jangka waktu yang ditentukan dalam peraturan internal organisasi. perusahaan.

Kami mengeluarkan perintah yang menunjuk seseorang yang bertanggung jawab untuk memelihara lembar waktu: contoh 2018

Lembar waktu diperlukan untuk akuntansi

Untuk keperluan catatan personel, organisasi memelihara lembar waktu. Dokumen ini memperhitungkan waktu kerja sebenarnya oleh setiap karyawan organisasi. Berdasarkan lembar waktu kerja, upah dihitung untuk staf. Dalam praktiknya, organisasi dan pengusaha perorangan biasanya menggunakan formulir No. T-12 (No. T-13), meskipun lembar akuntansi dapat dikembangkan secara mandiri (Pasal 7, 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ , surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 4 Desember 2012 No. PZ-10/2012, Rostruda tanggal 14 Februari 2013 No. PG/1487-6-1).

Lembar waktu kerja diisi oleh pegawai yang diberi wewenang untuk itu berdasarkan perintah. Ini biasanya adalah karyawan HR. Namun, dalam organisasi besar, lembar waktu untuk setiap unit struktural dapat disimpan secara terpisah. Dalam hal ini, karyawan yang bertanggung jawab untuk memelihara lembar waktu di setiap departemen juga ditunjuk oleh kepala (bagian 4 pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Untuk mengisi timesheet telah dikembangkan simbol-simbol khusus – kode yang harus digunakan jika organisasi menggunakan bentuk standar timesheet yang terpadu, yaitu (Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1):

• lembar waktu sesuai formulir Nomor T-12;
• lembar waktu sesuai formulir No. T-13 untuk pemrosesan data otomatis.

Kami membuat pesanan

Pimpinan organisasi, yang menurut undang-undang diberi tanggung jawab untuk mencatat waktu kerja karyawan, ditunjuk untuk bertanggung jawab memelihara lembar waktu. Tatanan organisasi menegaskan pilihan yang dibuat oleh direktur.

Setelah menunjuk seorang karyawan yang akan mencatat jam kerja dan mengisi lembar waktu, Anda harus ingat untuk memasukkan fungsi ini dalam kontrak kerja yang dibuat dengannya (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Orang yang bertanggung jawab untuk menjaga lembar waktu dapat berupa karyawan sumber daya manusia, akuntan, atau sekretaris. Perhatikan bahwa dalam organisasi besar, pemeliharaan lembar waktu dapat didelegasikan kepada perwakilan divisi struktural perusahaan: baik manajer maupun karyawan divisi struktural yang ditunjuk secara khusus.

Mari kita tambahkan bahwa alih-alih memerintahkan penunjukan orang-orang yang bertanggung jawab untuk memelihara lembar waktu, fungsi ini dapat diberikan kepada seorang karyawan dalam tindakan lokal organisasi lainnya, misalnya, dalam Peraturan tentang unit struktural. Yang penting pegawai yang ditunjuk memberi tanda bahwa mereka paham dengan perintah manajemen.

Bentuk surat perintah pemeliharaan time sheet pada perusahaan saham gabungan (2018) tidak berbeda dengan dokumen serupa untuk perseroan terbatas.

Saat menyusun perintah pemeliharaan lembar waktu, Anda harus ingat untuk menetapkan batas waktu di mana karyawan yang bertanggung jawab (pegawai yang bertanggung jawab) harus menyerahkan lembar waktu tersebut ke departemen akuntansi untuk perhitungan penggajian. Hal ini akan membantu meminimalkan kemungkinan situasi konflik antara mereka yang bertanggung jawab atas timesheets dan akuntan.

Khusus untuk pembaca, spesialis kami telah menyiapkan perintah bagi mereka yang bertanggung jawab untuk memelihara lembar waktu (contoh 2018).

Jika Anda menemukan kesalahan, silakan sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Masuk.

blogkadrovika.ru

Perintah untuk memelihara lembar waktu

PERUSAHAAN PUBLIK

Nomor dokumen Tanggal

Tentang tata cara pemeliharaan lembar waktu
Saat memelihara time sheet di divisi struktural Perusahaan

SAYA MEMESAN:

Ikuti aturan berikut:

1. Time sheet dipelihara selama satu bulan oleh kepala unit struktural.

2. Pada kolom 4, 5 dan 6 lembar waktu, setiap hari dalam sebulan berhubungan dengan 2 baris. Baris paling atas berisi surat penunjukan jenis waktu kerja yang dihabiskan pada setiap hari dalam sebulan (kehadiran, liburan, perjalanan bisnis, cuti sakit, dll.) Baris paling bawah mencatat jumlah jamnya. Penunjukan surat konvensional waktu kerja bekerja dan tidak bekerja diberikan pada halaman judul formulir No. T-12.

3. Pencantuman dan pengeluaran pegawai dari absensi dilakukan berdasarkan dokumen catatan kepegawaian (perintah perekrutan, perintah pemutusan kontrak kerja waktu tetap).

4. Pada akhir bulan dihitung jumlah hari dan jam kerja. Pada saat yang sama, akhir pekan, ketidakhadiran, hari sakit, perjalanan bisnis, dan hari-hari ketika karyawan tidak masuk kerja tidak termasuk dalam perhitungan hari kerja.

5. Pada akhir bulan, absensi yang telah diisi ditandatangani oleh kepala unit struktural, kepala bagian personalia. Dokumen tersebut kemudian dikirim ke departemen akuntansi untuk penghitungan gaji.

6. Tanggung jawab pemeliharaan time sheet akan diserahkan kepada kepala divisi struktural Perusahaan.

7. Membawa perintah kepada pimpinan unit struktural untuk ditandatangani.

Kantor Kerja

Bagaimana cara membuat perintah untuk memperkenalkan ringkasan pencatatan jam kerja?

Pelacakan waktu kerja yang diringkas dapat dilakukan untuk seluruh organisasi secara keseluruhan atau untuk masing-masing karyawan. Dalam kedua kasus tersebut, hal ini harus diformalkan sebagaimana mestinya, yaitu melalui dokumentasi tertentu.

informasi Umum

Kode Ketenagakerjaan mengatur jangka waktu kerja tertentu untuk berbagai kategori pekerja. Dihitung berdasarkan standar waktu kerja per hari atau minggu.

Jika proses produksi tidak sesuai dengan waktu kerja harian atau mingguan, akuntansi ringkasan diperkenalkan. Teknik ini sering digunakan untuk memperhitungkan kelangsungan atau sifat musiman pekerjaan (misalnya, di organisasi medis, di produksi, dll.).

Sebelum memperkenalkan ringkasan akuntansi, perlu dilakukan penyesuaian Peraturan Internal:

• Tunjukkan secara spesifik pekerjaan dan jelaskan prosedur pengenalan (Bagian 3 Pasal 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia), sementara pendapat anggota badan serikat pekerja harus diperhitungkan (Pasal 190, 372 Perburuhan Kode Federasi Rusia).
• Kontrak kerja itu sendiri juga mengatur kondisi rezim khusus untuk mencatat waktu kerja (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Transfer langsung ke akuntansi yang diringkas diformalkan atas perintah manajemen.

Dokumen tersebut menyatakan:

• daftar karyawan yang sistem akuntansinya diperkenalkan;
• bagaimana pekerjaan itu akan dibayar;
• durasi periode akuntansi;
• orang yang bertanggung jawab untuk mengembangkan jadwal kerja.

Jadi, pembuatan pesanan merupakan salah satu tahapan pemindahan ke akuntansi yang diringkas.

Secara umum, algoritma tindakannya adalah sebagai berikut (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• mengeluarkan perintah tentang pengenalan akuntansi yang diringkas;
• persetujuan daftar jabatan yang diterapkan sistem;
• penyesuaian Peraturan Internal;
• memberi tahu karyawan tentang pelaksanaan akuntansi, membiasakan diri dengan dokumentasi terhadap penerimaan;
• menandatangani perjanjian tambahan pada kontrak kerja dengan karyawan;
• persetujuan jadwal kerja baru (diperkenalkan dengan perintah yang relevan), sosialisasi dengan tanda tangan;
• organisasi pencatatan waktu kerja.

Dalam hal apa dokumen diperlukan?

Akuntansi yang diringkas biasanya dibuat untuk kategori karyawan berikut:

• bekerja dalam shift;
• pekerja pada periode berbeda dengan beban kerja berbeda (misalnya, pada hari tertentu lebih banyak personel yang terlibat, pada hari lain - lebih sedikit);
• bekerja dengan jadwal yang fleksibel.

Ada juga beberapa kategori pekerja yang ringkasan akuntansinya harus ditetapkan oleh undang-undang.

Ini termasuk:

• awak penerbangan penerbangan sipil;
• pengemudi;
• pekerja yang terlibat dalam ekstraksi logam dan batu mulia;
• bekerja dengan jadwal yang fleksibel.

Alasan untuk menggambar

Undang-undang tidak memberlakukan batasan apa pun mengenai penerapan akuntansi yang diringkas (Pasal 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Setiap perusahaan atau pengusaha perorangan dapat beralih ke sistem seperti itu, asalkan durasi waktu kerja menyimpang dari norma yang ditetapkan yaitu empat puluh jam seminggu (Bagian 1 Pasal 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Ringkasan akuntansi dapat digunakan untuk pekerjaan atau posisi tertentu. Namun, perintah tersebut bagaimanapun juga harus memuat alasan obyektif untuk hal ini.

Prosedur untuk mematuhi rezim perburuhan tercantum dalam Bab 16 Kode Perburuhan. Informasi lebih lengkap mengenai ringkasan pencatatan waktu kerja disajikan dalam Pasal 104.

Salah satu alasan untuk memperkenalkan akuntansi yang diringkas adalah penyediaan layanan atau pekerjaan sepanjang waktu. Alasannya mungkin juga karena pengoperasian peralatan yang efisien.

Menurut Kode Perburuhan, dasar penerapan akuntansi ringkasan adalah ketidakmampuan organisasi untuk menetapkan durasi normal:

• jam dalam seminggu kerja;
• hari dalam satu bulan atau kuartal;
• yang lainnya menurut lamanya periode dalam setahun.

Siapa yang membuat keputusan?

Keputusan untuk memperkenalkan akuntansi ringkasan dibuat langsung oleh pimpinan organisasi.

Pada saat yang sama, prosedur untuk memperkenalkan sistem itu sendiri dilakukan bersama-sama dengan layanan personalia, terkadang badan serikat pekerja ikut serta dalam prosedur tersebut.

Aturan untuk mengeluarkan perintah pencatatan ringkasan waktu kerja

Dokumen tersebut harus dibuat sebagaimana mestinya, yaitu berisi informasi spesifik mengenai kondisi kerja bagi pekerja yang catatan ringkasannya disimpan.

Bagian utama dan formulir

Bentuk spesifik pesanan tidak ditentukan oleh undang-undang, tetapi sebagian besar organisasi menggunakan templat dokumen serupa.

Perintah tersebut harus mencerminkan informasi berikut:

• panjang shift;
• waktu mulai dan berakhirnya hari kerja;
• frekuensi rotasi shift;
• jumlah shift per hari, dll.

Kode Ketenagakerjaan tidak memberikan petunjuk mengenai penyusunan dokumen untuk jangka waktu tertentu, namun komponen logisnya mewajibkan manajemen untuk memiliki pencatatan yang jelas tentang waktu kerja, durasi shift, waktu mulai dan berakhirnya hari kerja.

Baca tentang kekhasan jam kerja remaja di sini.

Bagaimana cara mengatur jam kerja tidak teratur? Cari tahu di sini.

Contoh pesanan mungkin terlihat seperti ini:

Contoh perintah untuk memperkenalkan ringkasan pencatatan jam kerja

Pengenalan akuntansi yang diringkas dapat mempengaruhi upah.

Sistem ini diperkenalkan karena alasan yang berkaitan dengan perubahan kondisi kerja organisasi atau teknologi (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, dokumen tersebut diterbitkan setidaknya dua bulan sebelum perubahan yang akan datang, tenggat waktu yang sama ditetapkan untuk sosialisasi kepada karyawan.

Semua karyawan yang terpengaruh oleh perintah tersebut menandatangani persetujuan mereka dengan ketentuan dokumen tersebut.

Pusat Bantuan Hukum Kami memberikan bantuan hukum gratis kepada masyarakat

Transisi ke pencatatan waktu kerja yang diringkas - melakukan pemesanan

Tindakan legislatif mengatur sejumlah cara untuk mengontrol waktu kerja. Manajemen setiap perusahaan atau organisasi dapat, atas kebijakannya sendiri, menentukan jenis pencatatan waktu kerja. Pemilihan metode akuntansi penting karena secara langsung mempengaruhi efisiensi pengeluaran uang dan memungkinkan Anda mengatur sendiri proses kerja agar dapat menggunakan sumber daya tenaga kerja secara optimal.

Salah satu bentuk pengorganisasian kegiatan ketenagakerjaan adalah akuntansi yang diringkas. Sebagai aturan, hal ini diperkenalkan melalui keputusan pemberi kerja, tetapi dalam beberapa kasus, persetujuan dari tim kerja diperlukan.

Bagaimana cara menulis perintah ringkasan pencatatan jam kerja?

Transisi ke pencatatan waktu kerja yang diringkas dapat dilakukan kapan saja. Penerbitan tindakan administratif ini terjadi:

• Saat membuat organisasi baru. Majikan mempunyai hak hukum untuk memilih sistem yang tepat untuk pemrosesan pencatatan dan pembayarannya. Jika sudah ada badan serikat pekerja, transisi ke bentuk ringkasan harus disepakati dengan badan tersebut, dengan menjelaskan secara rinci semua fitur sistem yang akan diperkenalkan. Dan perwakilan tim dapat menawarkan pilihan mereka sendiri. Hal ini harus didiskusikan dengan pemberi kerja;
• Saat melakukan reorganisasi suatu perusahaan atau lembaga anggaran, penerapan sistem ini juga tidak jarang terjadi. Sebagai aturan, pengenalan prosedur pembayaran baru dan definisi lembur dilakukan untuk mengoptimalkan tenaga kerja. Bagaimanapun, hal ini memungkinkan untuk mengurangi biaya dan mengikat pembayaran pekerjaan dengan hasil spesifik atau jumlah pekerjaan yang dilakukan. Menurut banyak pengusaha, sistem seperti ini secara signifikan meningkatkan efisiensi tenaga kerja dan membuat pembayaran menjadi lebih masuk akal;
• Selama aktivitas saat ini keputusan dapat diambil untuk memperkenalkan sistem yang ditentukan, yang akan memungkinkan efektivitasnya diuji dalam kondisi tenang.

Selain itu, dalam setiap kasus di atas, pengenalan formulir hanya dilakukan dengan membuat tindakan organisasi dan administratif tersendiri, yaitu perintah. Ini harus dilakukan 60 hari sebelum perubahan diberlakukan.

Peraturan tentang ringkasan pencatatan waktu kerja

Tindakan administratif tersebut harus mencerminkan sejumlah keadaan penting. Mereka perlu dijelaskan secara lebih rinci:

• Daftar karyawan yang beralih ke bentuk perhitungan tenaga kerja dan pembayaran baru untuk itu. Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan nama belakang spesifik karyawan dan posisinya secara lengkap, tanpa singkatan atau singkatan;
• Perlu diuraikan secara rinci sistem pembayaran atas pelaksanaan tugas seseorang. Artinya, Anda perlu memasukkan informasi tentang jumlah pekerjaan yang diperlukan, prinsip dan metode pembayaran;
• Durasi periode waktu yang akan dilaporkan. Berdasarkan hasil jangka waktu tersebut, akan dilakukan pembayaran atas pelaksanaan tugas kedinasan;
• Anda juga harus mengidentifikasi karyawan yang diberi tugas untuk membuat jadwal kerja tertentu.

Semua ketentuan ini harus dijelaskan dengan sangat rinci, dengan mempertimbangkan semua kemungkinan situasi. Jika tidak, besar kemungkinan terjadinya perselisihan dan konflik yang akan mengacaukan kegiatan perusahaan dan menimbulkan kerugian.

Pencatatan ringkasan jam kerja pada hari libur

Ringkasan akuntansi mencakup konsep pemrosesan dan menetapkan ciri-ciri pembayaran yang melebihi norma. Pembayaran lembur dimungkinkan bila rata-rata waktu yang dihabiskan di tempat kerja lebih dari delapan jam.

Ciri-ciri sistem ini juga berlaku untuk pembayaran lembur kepada karyawan:

• Kekhasan bentuk hubungan antara pekerja dan pemberi kerja ini adalah ditetapkannya jangka waktu tertentu yang diterima sebagai periode pelaporan;
• Kondisi kerja di atas menjelaskan pelaporan berkala karyawan untuk bekerja pada akhir pekan dan hari-hari non-kerja lainnya. Hal ini bukan disebabkan oleh karyawan yang mengikuti perintah majikannya. Keluaran tersebut berhubungan dengan kebutuhan untuk menyelesaikan pekerjaan saat ini;
• Jika seorang karyawan bekerja dengan jadwal lima hari, maka ringkasan akuntansi mencakup istirahat wajib di akhir pekan. Oleh karena itu, pembayaran untuk pekerjaan saat ini harus dilakukan dalam jumlah ganda. Memang dalam hal ini karyawan tidak mempunyai kewajiban untuk bekerja di akhir pekan seperti biasanya.

Ini berarti bahwa dengan akuntansi waktu kumulatif selama periode non-kerja, pembayaran bergantung pada spesifikasi pesanan tertentu, serta pada pekerjaan itu sendiri.

Contoh pesanan untuk transisi ke pencatatan waktu kerja yang diringkas

Selain keadaan yang dijelaskan di atas, urutan tindakan pemberi kerja juga perlu dicerminkan:

• Prosesnya dimulai dengan pelaksanaan suatu tindakan administratif;
• Undang-undang tersendiri perlu menentukan daftar jabatan yang akan bekerja menurut bentuk ringkasan akuntansi;
• Peraturan internal harus disesuaikan. Mereka harus diubah sesuai dengan ringkasan bentuk pembayaran jam kerja yang baru;
• Maka Anda perlu menginformasikan tentang inovasi tersebut dan membiasakan staf dengan instruksi yang tidak ditandatangani.

Dalam hal ini, perlu untuk mematuhi persyaratan undang-undang tentang wajib memberi tahu staf tentang pengenalan sistem baru.

Perintah pembayaran lembur dalam hal pencatatan jam kerja yang diringkas

Fakta lembur ditetapkan oleh layanan personalia pada akhir periode pelaporan. Fakta ini harus dicatat dalam tindakan administratif yang relevan - perintah. Ini tidak hanya mencerminkan pemrosesan itu sendiri, tetapi juga berisi indikasi jumlah spesifik yang harus dibayar. Mereka dihitung oleh departemen akuntansi berdasarkan informasi tentang pekerjaan di atas normal. Pembayaran dikaitkan dengan pendapatan rata-rata karyawan.

• Toko online "Pasar Sejarah" Manual pelatihan "Pengemudi forklift listrik" Penulis: Alekseev A.V. Ditandatangani untuk dipublikasikan pada 01/06/2014 Format 60x90/16. Bersyarat oven aku. 13.5. Peredaran 500 eksemplar. 145 hal. Penerbit: History of People LLC 150014, […]
• Kekhususan “Hukum dan Organisasi Jaminan Sosial” untuk perguruan tinggi Pangsa lulusan yang ingin pindah lembaga pendidikan setelah kelas 9 pada tahun 2015 adalah 25%, pada tahun 2016 meningkat menjadi 33%. 15% lainnya dari spesialis masa depan serius [...]
• Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia: fungsi, struktur, prinsip dasar kegiatan Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia adalah badan peradilan yang melakukan kontrol konstitusional, yang secara mandiri dan mandiri menjalankan kekuasaan kehakiman melalui konstitusi […]
• Undang-Undang Daerah Perm tanggal 28 Februari 1996 N 416-67 “Tentang Susunan Wilayah Administratif Wilayah Perm” (sebagaimana diubah dan ditambah) Undang-undang Daerah Perm tanggal 28 Februari 1996 N 416-67 “Tentang Tata Usaha Negara -teritorial […]
• Pajak dan perpajakan. Boks bayi. Lembar contekan memberikan jawaban atas semua pertanyaan dasar yang disediakan oleh standar pendidikan negara bagian dan kurikulum dalam disiplin “Pajak dan […]
• Hukum Kurma Manu Hukum Manu adalah kumpulan instruksi India kuno tentang kewajiban agama, moral dan sosial (dharma), juga disebut "hukum Arya" atau "kode kehormatan bangsa Arya". Manavadharmasastra adalah salah satu dari dua puluh [...]

.

Semakin sering terjadi bahwa suatu organisasi terpaksa mengubah rutinitas kerja internal karyawannya. Secara khusus, jam kerja beberapa karyawan mengalami perubahan. Kode Perburuhan memuat beberapa aturan untuk melakukan perubahan tersebut. Perubahannya bisa berbeda - karyawan beralih bekerja selama minggu kerja, atau dikeluarkan dari minggu kerja, hanya bekerja beberapa hari.

Aturan untuk menyusun perintah ringkasan pencatatan jam kerja

Prosedur untuk memperkenalkan mode operasi tersebut terutama didasarkan pada metode apa yang akan digunakan untuk menetapkan rutinitas tersebut. Di sini perlu diberikan gambaran tentang apa sebenarnya yang dimaksud dengan rezim waktu kerja - yaitu waktu dimana karyawan melaksanakan tugasnya sesuai dengan jadwal internal organisasi.

Rezim ini ditentukan oleh peraturan internal masing-masing perusahaan, tetapi pada saat yang sama harus diatur oleh semua tindakan hukum, khususnya Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Selain itu, apabila peraturan internal berubah, maka dibuatlah peraturan daerah. Tindakan tersebut antara lain menunjukkan rutinitas sehari-hari yang dilakukan oleh organisasi. Perbuatan hukum itu bersifat individual bagi setiap organisasi yang pengurusnya mengambil tindakan itu sendiri-sendiri.

Jadwal kerja seringkali tidak stabil dengan sistem yang diterapkan seperti itu.Seorang karyawan yang telah menerima dokumen tentang perubahan jadwal kerjanya mungkin akan bingung dengan sistem pengupahan yang biasanya dihitung untuk hari kerja. Pada kasus ini, Dokumen tambahan tentang ringkasan pencatatan waktu kerja telah dibuat. Jam kerja karyawan dijumlahkan, berdasarkan upah yang dibayarkan.

Dokumen tersebut diperlukan untuk memindahkan seorang karyawan ke jadwal kerja yang serupa. Ada beberapa ketentuan untuk menyusun perintah tersebut dengan benar.

Petunjuk untuk memperkenalkan penjumlahan akuntansi hari kerja adalah sebagai berikut:

• dokumen harus diterbitkan lebih dari 1-2 bulan sebelum dimulainya inovasi pada hari kerja, hal ini akan memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan kembali;
• itu juga harus berisi daftar pejabat yang termasuk dalam ringkasan pencatatan waktu kerja (paling sering adalah kepala departemen, manajer, dll.);
• Pada saat yang sama, dokumen sedang disiapkan dengan perubahan peraturan internal ketenagakerjaan.

Setiap karyawan yang posisinya termasuk dalam daftar orang wajib diberitahu tentang pengenalan akuntansi, berkenalan dengan dokumen dan mengkonfirmasi persetujuannya dengan tanda tangan pribadi di bawah semua dokumen. Daftar dokumen mencakup semua perjanjian yang ditambahkan ke kontrak kerja karyawan.

Setelah dokumen diperkenalkan, jadwal baru harus disetujui tepat waktu. Karyawan yang terkena dampak perubahan jam kerja juga harus diberitahu dan dikonfirmasi persetujuannya dengan tanda tangan pribadi.

Hanya setelah semua langkah di atas barulah dokumen tersebut mulai berlaku. Sangat penting bahwa semuanya dilakukan 2 bulan sebelum perubahan tersebut dimasukkan ke dalam jadwal kerja. Hal ini diperlukan karena perubahan dapat mengubah mode pengoperasian secara keseluruhan secara radikal dan Anda harus membiasakannya.

Apa isi pesanannya?

Dokumen tersebut harus memuat berisi informasi berikut:

• waktu yang tepat untuk transisi ke akuntansi yang diringkas;
• daftar jabatan yang pegawainya akan terkena dampak inovasi;
• ciri-ciri rezim perburuhan baru;
• nuansa upah dan liburan.

Jika dokumen tersebut hanya berlaku untuk satu karyawan dan tidak untuk sekelompok orang, maka harus dibuat secara individu. Sangat penting bagi setiap karyawan yang terkena dampak perubahan untuk memahami perubahan tersebut dua bulan sebelum perubahan tersebut mulai berlaku.

Kapan pesanan dikeluarkan?

Perintah dikeluarkan secara ketat periode 2 bulan. Kali ini cukup untuk mempersiapkan semua perjanjian yang diperlukan, serta membiasakan karyawan dengan inovasi.

Perintah pengenalan ringkasan pencatatan waktu kerja - contoh

Manajemen masing-masing perusahaan menyiapkan pesanan tersebut secara individual. Tidak ada contoh detailnya, karena ketentuan hanya mengatur isi perintah. Contoh pesanan untuk pengenalan ringkasan pencatatan jam kerja adalah sebagai berikut:

Cara membuat pesanan pembayaran lembur - contoh

Tidak jarang jam kerja yang dijumlahkan menunjukkan jam kerja yang melebihi jam kerja yang telah ditetapkan. Kerja lembur adalah pekerjaan yang dikerjakan oleh seorang pegawai atas perintah pimpinan melebihi jam kerja yang telah ditetapkan dan dibayar sebagaimana mestinya.

Setelah itu karyawan harus dibiasakan dengannya. Itu harus berisi informasi tentang pembayaran jam kerja tambahan, serta informasi tentang jumlah jam kerja lembur yang diperbolehkan. Perlu diperhatikan bahwa jam lembur tidak boleh lebih dari 4 jam.

Pencatatan waktu kerja yang diringkas adalah ukuran pengecualian yang digunakan ketika aktivitas spesifik perusahaan mengecualikan kemungkinan mempertahankan akuntansi standar. Pada artikel ini, kita akan melihat ciri-ciri khas dari akuntansi waktu kerja yang diringkas dan memberi tahu Anda cara memelihara akuntansi waktu kerja yang diringkas dengan benar.

Baca artikel kami:

Ringkasan akuntansi jam kerja sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia

Pencatatan jam kerja secara ringkas diperlukan apabila sejumlah pegawai tidak mematuhi standar jam kerja harian atau mingguan.

Ada banyak perusahaan yang aktivitas spesifiknya tidak memungkinkan mereka untuk mematuhi jadwal kerja harian atau tujuh hari yang “standar”. Misalnya, lamanya giliran pengemudi ditentukan oleh banyak faktor dan seringkali tidak dapat diputuskan sebelumnya. Dalam kasus seperti itu, pemberi kerja dapat segera menyimpan catatan ringkasan untuk seluruh perusahaan dan divisi spesifiknya.

Periode akuntansi yang paling umum digunakan untuk ringkasan akuntansi adalah satu bulan atau seperempat. Dalam hal ini, untuk menentukan jumlah jam kerja maksimum dalam periode akuntansi, norma mingguan yang ditetapkan oleh Art. 91 Kode Perburuhan.

Baca juga:

Standarnya adalah 40 jam per minggu. Namun bagi kelompok personel tertentu, pengurangan jam kerja dapat diberikan.

Tata cara pengenalan ringkasan pencatatan waktu kerja

Urutan pengenalan akuntansi ringkasan ditetapkan oleh Art. 104 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hal ini berimplikasi pada pendaftaran poin-poin terkait dalam peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan internal yang diterapkan di perusahaan.

Langkah 1. Untuk menambahkan poin-poin yang sesuai pada peraturan, manajemen perusahaan harus menyepakati perubahan peraturan ketenagakerjaan dengan organisasi serikat pekerja. Untuk melakukan ini, rancangan dokumen dikirim ke badan terpilih, yang harus memberikan tanggapan yang masuk akal dalam waktu 3 hari.

Langkah 2. Setelah mendapat persetujuan, manajer mengeluarkan perintah untuk memperkenalkan sistem ini di perusahaan.

Langkah 3. Daftar posisi dibuat yang ringkasan akuntansinya akan diterapkan.

Baca juga:

Langkah 4. Jika perlu, jadwal kerja baru dibuat untuk karyawan.

Langkah 5. Penyesuaian dilakukan pada posisi sampel tahun 2019.

Langkah 6. Perubahan PVTR yang diterapkan di perusahaan.

Langkah 7. Beritahu staf. Majikan bertanggung jawab untuk membiasakan staf dengan peraturan setempat yang mengatur aktivitas ketenagakerjaan. Saat membuat amandemen terhadap tindakan-tindakan ini, karyawan perusahaan harus mengetahuinya. Untuk melakukan ini, mereka menandatangani pesanan atau di log sosialisasi, jika digunakan.

Langkah 8. Melakukan perubahan kontrak kerja karyawan atau membuat perjanjian tambahan yang disepakati kedua belah pihak.

Baca juga:

Bagaimana melacak jam kerja

Prosedur untuk memelihara catatan ringkasan waktu kerja ditentukan dalam Art. 104 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan peraturan internal perusahaan - peraturan perburuhan internal (selanjutnya disebut PVTR). Apalagi hal ini bisa dilakukan baik secara langsung pada saat pendirian perusahaan atau nanti. Baik PVTR itu sendiri maupun penyesuaian selanjutnya disetujui atas perintah direktur. Namun undang-undang menetapkan beberapa syarat:

• partisipasi perwakilan tim yang diwakili oleh komite serikat pekerja dalam melakukan penyesuaian PVTR (Pasal 190 Kode Perburuhan Federasi Rusia) (jika ada dalam organisasi);
• Pemberitahuan kepada personel tentang perubahan kondisi kerja harus dilakukan terlebih dahulu, 2 bulan sebelumnya. (Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• amandemen kontrak kerja (Pasal 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Terlepas dari bagaimana ringkasan pencatatan waktu kerja diperkenalkan, hal ini memerlukan persetujuan serikat pekerja (jika organisasi memilikinya). Maka Anda perlu memperingatkan seluruh tim. Siapa pun yang tidak setuju untuk bekerja dalam kondisi baru harus berpisah. Tapi untuk ini ada dua syarat:

• pertama, penerapannya terjadi karena perubahan kondisi kerja organisasi atau teknologi;
• kedua, karyawan tersebut tidak dapat dipindahkan ke posisi lain yang sesuai.

Dalam hal ini, kontrak kerja diakhiri, dan klausul 7 Seni ditunjukkan dalam buku kerja. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Baca juga:

Namun mengeluarkan perintah untuk memperkenalkan rezim baru saja tidak cukup. Penting untuk memperhitungkan dengan benar jumlah waktu kerja untuk setiap anggota tim. Timesheet mencatat jam kerja. Ini menunjukkan waktu kerja sebenarnya oleh setiap karyawan, yang mungkin berbeda dari waktu yang diterima secara hukum yaitu 8 jam sehari dan 40 jam seminggu.

Bentuk rapor dikembangkan oleh pemberi kerja berdasarkan kekhususan dan kebutuhan perusahaan.

Perhitungan gaji

Bila menggunakan akuntansi yang diringkas, jadwal kerja sering kali menyimpang dari standar, itulah sebabnya shift pekerja juga bisa jatuh pada akhir pekan. Namun, meskipun demikian, para pekerja tetap mempertahankan semua jaminan yang diberikan kepada mereka. Hal ini juga berlaku pada shift malam.

Majikan secara pribadi menentukan jumlah remunerasi staf, prosedur penghitungan dan akrualnya. Ketentuan terkait harus dimuat dalam tindakan lokal organisasi, serta prosedur untuk memperkenalkan ringkasan pencatatan waktu kerja.

Baca juga:

Selain itu, klausul penasehat dapat dimuat dalam kontrak kerja yang ditandatangani dengan karyawan tertentu. Di dalamnya, pemberi kerja dapat menunjukkan urutan penghitungan dan penghitungan gaji karyawan, serta jaminan tambahan.

Kerja lembur dengan ringkasan pencatatan jam kerja

Jam lembur dalam pencatatan kumulatif waktu kerja adalah jam kerja yang melebihi norma dalam masa pengendalian. Jadi, dengan sistem penjumlahan, ketersediaannya akan ditentukan setelah berakhirnya jangka waktu yang ditentukan dalam undang-undang setempat sebagai akuntansi. Total jam tersebut per tahun tidak boleh melebihi 120 jam per karyawan.

Waktu lembur dalam hal akuntansi kumulatif jam kerja ditentukan berdasarkan total durasi shift kerja pada periode tertentu. Periode akuntansinya bisa satu bulan, satu triwulan, atau bahkan satu tahun, sehingga perhitungannya akan dilakukan berdasarkan hasil selama ini.

Perhitungan lembur dengan ringkasan pencatatan jam kerja

Lembur dihitung dengan cara yang dijelaskan dalam Art. 152 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Menurut norma ini, dua jam pertama bekerja melebihi norma dibayar dengan premi 50%, dan semua jam berikutnya - dengan tarif dua kali lipat. Majikan berhak menetapkan koefisien yang lebih tinggi untuk upah lembur.

Baca juga:

Total waktu pemrosesan tidak boleh lebih dari empat jam selama dua hari berturut-turut (Pasal 99 Kode Perburuhan). Praktisi merekomendasikan suatu teknik untuk mengatasi masalah ini: menghitung berapa banyak waktu lembur selama dua jam untuk setiap hari kerja, dan membayar dengan tarif waktu setengahnya. Dan segala sesuatu di luar ini adalah ganda.

Kekurangan dalam periode akuntansi

Standar waktu untuk ringkasan akuntansi menetapkan jumlah jam kerja tertentu bagi personel. Namun dalam praktiknya, ada situasi ketika, karena alasan tertentu, karyawan “bekerja kurang” di sebagian waktunya. Hal ini dapat terjadi baik karena kesalahan orang itu sendiri, atau karena kesalahan perusahaan.

Jika pekerja tidak memenuhi jam kerja yang disyaratkan karena kesalahan majikan, maka gajinya harus dibayarkan kepadanya secara penuh. Untuk semua hari downtime paksa, pembayaran dihitung berdasarkan rata-rata per jam. Artinya, jangka waktu tersebut harus dibayar seolah-olah karyawan tersebut bekerja sepanjang jam normal.

Jika kekurangan terjadi karena keadaan obyektif, maka pekerja berhak atas 2/3 dari penghasilannya. Nah, jika karyawan itu sendiri yang harus disalahkan atas kekurangan tersebut, maka dia akan menerima pembayaran hanya untuk waktu kerja yang sebenarnya. Liburan atau cuti sakit juga dapat menyebabkan kelangkaan. Dalam hal ini, tenaga kerja dibayar, serta pembayaran lain yang ditentukan oleh undang-undang.

Akuntansi waktu kerja: contoh perhitungan saat bekerja malam hari

Yaitu, dari pukul 22.00 hingga 6.00, sesuai dengan Bagian 1 Pasal 154 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dilakukan dengan kecepatan yang meningkat. Bonus minimum dalam hal ini adalah 20% dari pendapatan rata-rata untuk periode yang sama. Untuk beberapa kategori pekerja, misalnya tenaga kesehatan dan PNS, telah ditetapkan bonus yang lebih besar.

Baca juga:

Jumlah spesifik bonus di perusahaan ditentukan oleh pemberi kerja, tetapi tidak lebih rendah dari jumlah minimum yang ditetapkan. Hal ini harus ditentukan dalam peraturan setempat perusahaan atau dalam kontrak kerja dengan karyawan. Dengan tidak adanya klausul nasihat dalam peraturan perusahaan, perhitungan harus dilakukan berdasarkan jumlah minimum yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia.

Contoh penghitungan ringkasan pelacakan waktu untuk kerja malam

Warga N. bekerja shift malam selama 7 jam. Tarif per jamnya adalah 300 rubel. Dokumen lokal perusahaan menetapkan bahwa premi untuk kerja malam adalah 25%.

Selama tujuh jam kerja di siang hari, warga N. akan mendapat 2.100 rubel. “Koefisien malam” harus ditambahkan ke jumlah yang ditunjukkan. Jadi: 2100 + 25% = 2625 rubel.

Jadwal shift dengan ringkasan pencatatan jam kerja

Untuk mengembangkan urutan shift akuntansi yang diringkas, pertama-tama perlu ditetapkan periode akuntansi. Bisa lebih dari tujuh hari, tapi tidak boleh lebih dari satu tahun. Namun bagi pekerja di industri berbahaya, periode akuntansi satu tahun hanya dapat ditetapkan sebagai pengecualian. Bagi mereka, jangka waktu yang ditetapkan adalah tiga bulan, dan jumlah jam harus dikurangi (Pasal 92 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Periode akuntansi dan durasi shift ditentukan dalam dokumen lokal; ini wajib.

Seringkali, kekhasan produksi tidak memungkinkan pemberi kerja untuk mengatur kegiatan sedemikian rupa sehingga bagi semua karyawan jam kerja maksimum yang ditetapkan oleh undang-undang - baik harian maupun bulanan - dipatuhi secara bersamaan dan tepat. Untuk situasi seperti itulah ada aturan khusus untuk mengatur waktu kerja dan pembayarannya - ringkasan akuntansi. Prinsip-prinsipnya dalam Kode Perburuhan hanya dialokasikan pada satu pasal, namun proses penerapannya mengharuskan pemberi kerja untuk mengetahui banyak seluk-beluk penegakan hukum.

Apa yang diwakilinya?

Penjumlahan waktu kerja menyiratkan prosedur akuntansi seperti itu, di mana pemberi kerja, ketika membentuk jadwal kerja, berhak untuk menyimpang dari kerangka durasi kerja yang ditentukan oleh pembuat undang-undang, dengan menentukan periode waktu yang dipilih secara individual sebagai akuntansi. periode. Dengan kata lain, jika, sebagai aturan umum, satu minggu digunakan sebagai periode akuntansi (Pasal 91 Kode Perburuhan mewajibkan untuk tidak melebihi norma 40 jam kerja), maka dengan ringkasan akuntansi untuk periode waktu ini, lainnya jangka waktu dapat diterima, tetapi tidak lebih dari 12 bulan ( untuk orang yang bekerja dalam kondisi berbahaya atau tidak aman - 3 bulan). Pengusaha paling sering memilih satu bulan, kuartal atau enam bulan sebagai periode akuntansi.

Konsep dan prinsip-prinsip pemeliharaan catatan ringkasan waktu kerja terkandung dalam Pasal 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dalam semua perhitungan ringkasan akuntansi, jam digunakan sebagai satuan pengukuran. Jumlah standar mereka untuk periode akuntansi tertentu ditentukan dengan menjumlahkan jam kerja untuk periode waktu yang termasuk di dalamnya (menurut kalender produksi).

Contoh pelaksanaan sesuai dengan aturan Art. 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Kasir S.P. Vashinko diberikan ringkasan akuntansi waktu kerja. Perusahaan menggunakan seperempat sebagai periode penagihan. Menurut kalender produksi lima hari kerja dalam seminggu untuk tahun 2016, ada 511 jam kerja pada kuartal keempat (168 di antaranya pada bulan Oktober, 167 pada bulan November, dan 176 pada bulan Desember). Manajer kasir menyusun jadwal untuk Vashinko, yang menurutnya dia harus bekerja 147 jam di bulan Oktober dan 184 jam di bulan November. Oleh karena itu, jadwal bulan Desember harus disusun sedemikian rupa sehingga jumlah waktu kerja untuk triwulan tersebut tidak melebihi 511 jam, tetapi tidak kurang dari nilai tersebut. Pilihan terbaik adalah rezim yang melibatkan 180 jam kerja di bulan Desember.

Untuk tujuan apa penggunaannya, apakah ada batasan pengenalan untuk kategori pekerja tertentu?

Penghitungan waktu kerja yang diringkas memungkinkan pemberi kerja untuk memecahkan dua masalah penting:

• membangun pekerjaan yang berkesinambungan dan berkualitas tinggi yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan organisasi;
• menghormati hak pekerja untuk bekerja secara normal dan beristirahat dengan memberikan kompensasi untuk periode yang lebih intens dengan periode yang kurang intens.

Situasi di mana undang-undang mewajibkan pemberi kerja untuk memperkenalkan akuntansi yang diringkas adalah pekerjaan karyawan secara bergilir (Bab 47 dari Kode Perburuhan). Dalam praktiknya, metode akuntansi dan pembayaran ini berguna saat mengatur pekerjaan dalam shift atau jadwal yang fleksibel.

Dalam hubungan perburuhan dengan warga yang bekerja secara bergilir, diperlukan pembukuan yang diringkas

Undang-undang tidak membatasi pemberi kerja dalam hal menetapkan ringkasan akuntansi baik dengan perlakuan istimewa untuk kategori pekerja tertentu, atau dengan persyaratan khusus apa pun untuk keadaan yang memerlukan penerapannya. Hanya ada beberapa fitur akuntansi untuk individu yang bekerja dalam kondisi tidak aman atau berbahaya:

• jangka waktu maksimum masa penagihan bagi pegawai tersebut adalah tiga bulan;
• dalam hal alasan musiman atau teknologi yang tidak memungkinkan tenaga kerja dijatah dengan benar dalam waktu satu kuartal, jumlah tersebut dapat ditingkatkan melalui kesepakatan bersama atau industri (tetapi tidak lebih dari 1 tahun).

Prosedur untuk memelihara ringkasan catatan ketenagakerjaan

Dokumentasi implementasi dan pesanan sampel

Fakta bahwa perusahaan telah memperkenalkan ringkasan akuntansi ketenagakerjaan untuk semua karyawan atau beberapa kategori mereka, serta prinsip-prinsip pemeliharaannya, harus tercermin dalam peraturan ketenagakerjaan badan hukum. Jika pada awalnya norma-norma tersebut tidak diperkenalkan, maka norma-norma tersebut dapat diperkenalkan dengan mengeluarkan perintah yang sesuai.

Perubahan terhadap peraturan dilakukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan untuk dokumen terkait. Karena peraturan ketenagakerjaan disetujui, antara lain, oleh organisasi serikat pekerja, maka perintah untuk mengubahnya mengenai penerapan ringkasan akuntansi ketenagakerjaan harus disetujui oleh perwakilan resmi dari komite serikat pekerja.

Catatan ringkasan jam kerja dapat diperkenalkan untuk kategori karyawan tertentu, serta untuk unit struktural tertentu atau bahkan seluruh organisasi.

Perintah untuk memperkenalkan ringkasan pencatatan waktu kerja dibuat dalam bentuk bebas

Pengenalan ringkasan pencatatan waktu kerja setelah berakhirnya kontrak kerja dengan seorang karyawan atas inisiatif pemberi kerja, karena alasan organisasi atau teknologi, merupakan perubahan kondisi kerja yang penting dan diformalkan dengan perjanjian tambahan. Karyawan harus diberitahu tentang inovasi selambat-lambatnya dua bulan sebelum hari inovasi tersebut dicantumkan dalam perjanjian. Namun, dia berhak untuk tidak setuju bekerja dalam kondisi baru. Dalam hal ini, dia harus ditawari lowongan yang tersedia untuk staf yang sesuai karena alasan kesehatan, dan jika dia tidak setuju dengan pemindahan tersebut, dia harus dipecat (alasan - klausul 7, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan).

Bagaimana cara memilih periode akuntansi dan membuat jadwal?

Pembuat undang-undang menyerahkan keputusan tentang lamanya periode akuntansi kepada pemberi kerja. Pilihannya ditentukan oleh karakteristik proses produksi dan organisasi kerja pekerja.

Jika kita berbicara tentang masalah praktis, maka akan lebih mudah untuk terlebih dahulu menyusun jadwal kerja karyawan untuk periode akuntansi yang diharapkan, dan baru kemudian, melalui analisis, memilih periode waktu optimal di mana kemungkinan “kembali normal” adalah yang tertinggi.

Penting untuk memutuskan durasi periode akuntansi sebelum membuat perjanjian kerja dengan warga negara, karena kondisi akuntansi yang diringkas termasuk dalam dokumen yang menunjukkan waktu kerja yang diperhitungkan.

Saat membuat jadwal, kita tidak boleh melupakan kepatuhan terhadap jaminan dasar yang diberikan kepada warga negara yang bekerja:

Contoh cara menghitung periode optimal dengan benar

Saat merencanakan penerapan ringkasan akuntansi di Lokakarya No. 5 Kapitalstroy OJSC, karyawan departemen personalia IP Kotov menyusun jadwal kerja pembuat cetakan untuk periode 01/01/2017 hingga 30/06/2017. Pekerjaan pada bengkel ini tidak termasuk dalam kategori pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan atau tidak aman. Setelah menganalisis data yang dihasilkan dan membandingkannya dengan kalender produksi 2017, Kotov memperoleh yang berikut (menggunakan contoh jadwal dua pembuat cetakan):

Tabel tersebut menunjukkan bahwa untuk menyesuaikan jadwal dengan mempertimbangkan pencapaian standar ketenagakerjaan bulanan, perlu dilakukan transformasi yang signifikan, sedangkan hasil yang diperoleh untuk triwulan tersebut dapat disesuaikan dengan menggeser jam kerja hanya beberapa jam. .

Dalam praktiknya, fitur produksi tidak selalu memungkinkan penyesuaian jadwal dengan jumlah jam standar. Dalam hal ini pengolahan atau kekurangannya diformalkan dan dibayar sesuai dengan undang-undang.

Seluk-beluk penerapan jika seorang karyawan tidak masuk kerja untuk sementara

Jika pekerja tidak hadir selama beberapa waktu (berlibur, cuti sakit, dll), maka jam kerja yang termasuk dalam jangka waktu tersebut menurut kalender produksi dikurangi dari standar.

Aturan yang sama berlaku untuk perhitungan jika seorang karyawan berhenti selama periode akuntansi.

Jam kerja yang jatuh pada saat karyawan sedang cuti sakit dikurangkan dari standar

Contoh pengurangan jumlah jam

Spesialis operasi tunai T. A. Yakovleva bekerja berdasarkan kondisi akuntansi yang diringkas, periode akuntansi adalah seperempat. Jadwal triwulan IV tahun 2016 mengatur pekerjaannya sebanyak 511 jam. Jumlah yang sama jatuh pada Oktober-Desember 2016 menurut kalender produksi.

Pada Oktober 2016, Yakovleva cuti sakit selama 10 hari - dari 11/10/2016 hingga 20/10/2016. Periode ini mencakup 8 hari kerja dalam lima hari kerja seminggu. Mengalikan jumlah ini dengan 8 jam, kita mendapatkan 64 jam selama Yakovleva sakit. Perhitungan norma untuk triwulan: 511 – 64 = 447 jam.

Saat menyesuaikan jadwal untuk bulan Desember, orang harus memperhitungkan pengurangan jam kerja untuk spesialis operasi tunai Yakovleva.

Perhitungan penggajian dalam hal ringkasan akuntansi tenaga kerja

Metode penghitungan upah

Pembayaran atas pekerjaan warga negara yang bekerja berdasarkan kondisi akuntansi yang diringkas dapat dilakukan dengan dua cara (hal ini harus disebutkan dalam perjanjian kerja):

1. Menggunakan tarif tarif per jam. Perhitungan pembayaran yang harus dibayarkan kepada warga negara dalam situasi seperti ini sederhana - tarif per jam dikalikan dengan jumlah jam kerja selama perkiraan waktu.
2. Menunjukkan jumlah gaji. Dalam hal ini, jika jam kerja sebenarnya selama periode akuntansi sama persis dengan standar, maka pekerja harus diberi gaji; apabila standar dikurangi atau perlu dihitung lembur atau kekurangan produksi, dikenakan tarif tarif per jam, dihitung dari besaran gaji.

Saat bekerja dalam shift, kontrak dapat menentukan gaji resmi bulanan dan tarif per jam.

Tarif yang dihitung dari gaji dapat dihitung dengan salah satu dari tiga cara berikut:

• membagi gaji tahunan dengan jumlah jam standar tahunan;
• membagi gaji triwulan dengan jumlah jam standar triwulanan;
• membagi gaji bulanan dengan jumlah jam standar per bulan.

Majikan memilih metode perhitungan tertentu secara mandiri dan menetapkannya dalam peraturan lokal organisasi.

Perhitungan penggajian untuk ringkasan akuntansi dapat dilakukan dengan beberapa cara.

Contoh penghitungan penghasilan menggunakan tarif per jam dan gaji

Operator derek IP Stepanov bekerja secara bergiliran dalam kondisi akuntansi tenaga kerja yang diringkas. Perkiraan jangka waktu adalah seperempat. Kontrak kerja yang diakhiri dengan Stepanov menentukan tarif tarif per jam - 305 rubel.

Pada kuartal pertama 2016, Stepanov bekerja 447 jam, sesuai dengan standar periode ini menurut kalender produksi. Tunduk pada akrual: 447 jam × 305 rubel. = 136335 gosok.

Pada kuartal kedua, Stepanov memiliki satu periode ketidakmampuan bekerja - 14 hari (dari 16 Mei hingga 29 Mei 2016). Jangka waktu ini terhitung 10 hari kerja (80 jam). Standar kuartal kedua adalah 438 jam, untuk Stepanov dikurangi 80 jam (438 – 80 = 358). Selama jangka waktu yang ditentukan, Stepanov bekerja 358 jam. Tunduk pada akrual: 358 jam × 305 rubel. = 109190 gosok.

Penjaga toko M.I.Ilyin bekerja secara bergiliran dalam kondisi akuntansi tenaga kerja yang diringkas. Periode penagihannya adalah 1 bulan. Kontrak kerja menetapkan gaji bulanan sebesar 32.000 rubel sebagai unit perhitungan remunerasi. Pada September 2016, Ilyin bekerja 176 jam (standar September 176 jam). Gaji dikenakan akrual - 32.000 rubel.

Pada bulan Oktober 2016, Ilyin berlibur selama 2 hari - 3-4 Oktober. Standar untuk bulan Oktober - 168 jam - dikurangi 16 (ini persis dengan jumlah 2 hari kerja). 168 jam - 16 jam = 152 jam selama Ilyin sibuk.

Untuk membayar bulan kerja sebagian, tarif per jam harus ditentukan. Kebijakan akuntansi perusahaan menyiratkan perhitungannya untuk periode bulanan: 32.000 rubel. / 168 jam = 190 gosok. Perhitungan penghasilan Ilyin untuk bulan Oktober: 190 rubel. × 152 jam = 28880 gosok.

Pembayaran untuk pemrosesan dan cacat

Lembur adalah adanya kelebihan jumlah jam tertentu dari standar pada akhir periode akuntansi. Seni. 152 Kode Ketenagakerjaan mewajibkan pengusaha untuk membayar lembur sebagai berikut:

• dua jam awal - meningkat satu setengah kali;
• mereka yang mengikuti mereka menjadi dua kali lipat.

Kekurangan - situasi ketika seseorang benar-benar bekerja kurang dari jumlah standar selama periode akuntansi - dibayar sesuai dengan aturan berikut:

• jika cacat timbul karena kesalahan majikan - dalam jumlah gaji rata-rata yang dihitung secara proporsional dengan jam kerja;
• jika situasinya karena liburan atau karyawan sedang cuti sakit - sesuai dengan aturan pembayaran untuk periode tersebut.

Jam kerja yang tidak dilakukan karena kesalahan karyawan (misalnya karena ketidakhadiran) tidak dikenakan pembayaran.

Contoh penghitungan penghasilan untuk kerja lembur dan kurang kerja

Pelayan T.N. Egorov bekerja berdasarkan ketentuan kerja yang dijumlahkan. Perkiraan jangka waktunya adalah satu bulan. Tarif tarif per jam Egorov adalah 250 rubel. Pada September 2016, Egorov bekerja 179 jam, sedangkan norma bulan ini adalah 176 jam. Waktu pemrosesan adalah 3 jam, 2 di antaranya harus dibayar satu setengah kali, 1 - dua kali lipat. Perhitungan gaji bulan September 2016 untuk Egorov: (176 jam × 250 rubel) + (2 jam × 250 rubel × 1,5) + (1 jam × 250 rubel × 2) = 44.000 rubel. + 750 gosok. + 500 gosok. = 45250 gosok.

Pada bulan Oktober, jadwal kerja Egorov dirancang sedemikian rupa sehingga ia tidak bekerja 1 jam (dengan standar 168 jam, sebenarnya dihabiskan 167 jam). Karena ini bukan kesalahan pekerja, maka majikan wajib membayar jam kerjanya sebesar gaji rata-rata yang dihitung untuk masa kerja, yaitu dengan tarif biasa. Perhitungan untuk Oktober 2016 untuk Egorov: 168 jam × 250 rubel. = 42.000 gosok.

Pembayaran untuk akhir pekan, hari libur, kerja malam

Pembayaran tambahan untuk kerja di malam hari (mulai pukul 22:00 hingga 6:00) dilakukan sesuai dengan Art. 154 TK. Untuk beberapa spesialisasi, persentasenya ditentukan oleh undang-undang, dalam kasus lain ditentukan oleh kesepakatan bersama atau kerja. Jumlah minimum peningkatan pendapatan untuk bekerja di malam hari - 20% - ditetapkan dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 554 tanggal 22 Juli 2008.

Contoh penghitungan pembayaran tambahan saat bekerja pada hari libur dan malam hari

Spesialis terkemuka dari departemen otomasi S.P. Grishaev bekerja berdasarkan ringkasan akuntansi tenaga kerja. Periode penagihannya adalah satu bulan, tarif tarif per jam adalah 240 rubel. Kontrak kerja untuk Grishaev memberikan kenaikan gaji sebesar 30% untuk kerja malam. Pada November 2016, Grishaev bekerja 167 jam, sesuai dengan norma, 10 di antaranya pada hari libur (4 November 2016), 16 jam di malam hari. Perhitungan gaji untuk November 2016 untuk Grishaev: (141 jam × 240 rubel) + (10 jam × 240 rubel × 2) + (16 jam × 240 rubel × 130%) = 33840 rubel. + 4800 gosok. + 4992 gosok. = 43632 gosok.

Bagaimana cara menghitung uang liburan, uang liburan, uang perjalanan dan uang pesangon?

Penentuan hari libur yang diperlukan bagi seseorang yang bekerja di bawah kondisi akuntansi yang diringkas terjadi secara umum - berdasarkan jumlah bulan kerja penuh dalam periode pembayaran individu. Pembayaran dan kompensasi mereka untuk liburan yang tidak digunakan juga dihitung berdasarkan aturan umum - menggunakan pendapatan harian rata-rata, dihitung secara proporsional dengan hari kalender bekerja selama 12 bulan sebelumnya.

Perhitungan pembayaran, yang dasarnya adalah gaji rata-rata seorang pekerja (kecuali pembayaran hari libur) - tunjangan perjalanan, uang pesangon, dan sebagainya - memiliki beberapa kekhasan dalam ringkasan akuntansi tenaga kerja. Klausul 13 Peraturan tentang kekhasan penghitungan gaji rata-rata (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 922 tanggal 24 Desember 2007) mengatur perhitungannya berdasarkan pendapatan rata-rata per jam.

Gaji rata-rata per jam = jumlah pendapatan (tidak termasuk pembayaran sosial dan sekaligus) untuk jangka waktu perhitungan 12 bulan sebelumnya / jumlah jam kerja sebenarnya untuk jangka waktu yang sama. Hasil yang diperoleh dikalikan dengan jumlah jam kerja terjadwal yang termasuk dalam periode pembayaran.

Contoh penghitungan tunjangan perjalanan

Mekanik S.V. Stankevich bekerja berdasarkan akuntansi yang diringkas. Perjanjian kerja menetapkan jangka waktu pembayaran untuknya - 1 bulan, tingkat upah per jam - 200 rubel. Dari 3 Oktober hingga 7 Oktober 2016, Stankevich akan dikirim dalam perjalanan bisnis ke kota tetangga. Untuk periode November 2015 hingga Oktober 2016, Stankevich memperoleh 403.000 rubel. (tidak termasuk pembayaran liburan, cuti sakit dan bonus satu kali). Dalam kurun waktu yang sama, ia memiliki 1.832 jam kerja sebenarnya. Perhitungan penghasilan rata-rata per jam: 403.000 rubel. / 1832 jam = 220 gosok.

Untuk periode 03.10.2016 hingga 07.10.2016, jadwal kerja Stankevich berjumlah 45 jam kerja. Perhitungan pembayaran hari perjalanan bisnis untuk Stankevich: 220 rubel. × 45 jam = 9900 gosok.

Tanggung jawab majikan atas pelanggaran hukum mengenai pemeliharaan catatan ringkasan

Untuk pelanggaran di bidang pemeliharaan catatan ringkasan jam kerja dan upah dalam kondisi seperti itu, undang-undang tidak memberikan tanggung jawab khusus bagi pemberi kerja. Tergantung pada beratnya pelanggaran, aturan umum (paragraf 1–2 Pasal 5.27 Kitab Undang-undang Hukum Pelanggaran Administratif) dapat digunakan untuk pelanggaran hukum atau peraturan yang mengatur hubungan perburuhan untuk pertama kali atau berulang kali.

Kisaran sanksi yang diusulkan oleh pembuat undang-undang untuk kasus yang sedang dipertimbangkan cukup luas - mulai dari peringatan hingga denda administratif sebesar 70.000 rubel.

Memelihara ringkasan catatan waktu kerja merupakan peluang yang ditetapkan secara hukum bagi pemberi kerja untuk memastikan proses yang berkesinambungan dan efektif jika jam kerja tidak dapat dipenuhi. Akuntansi seperti itu melibatkan kompensasi yang adil kepada karyawan atas waktu dan biaya tenaga kerja serta pembayaran moneter, dan dengan menyeimbangkan periode kerja yang lebih intens dengan pembongkaran yang diperlukan.