Заява на зміну зарплатної картки. Заява про перерахування зарплати на картку. Перерахування коштів співробітника на картку іншої особи
Зразок заяви на переведення зарплати на картку потрібен роботодавцю для виконання вимог ст. 136 ТК РФщо стосується процедури виплати персоналу заробітної плати. У ній говориться, що платня може бути видана працівнику в касі підприємства або переведена на банківський рахунок, зазначений у заявці. При цьому в контракті або колективному договорі мають бути прописані відомості про те, що гроші будуть перераховуватись наймачем безготівково.
Заявку необхідно скласти незалежно від того, як здійснюватиметься перерахування зарплати на картку співробітника — на рахунок, відкритий у межах зарплатного проекту, або на його персональний рахунок, відкритий ним без участі наймача.
Якщо ж працівник не надасть начальнику зразка заяви про перерахування зарплати на картку, то зароблені гроші йому доведеться отримувати в касі. Змусити співробітника отримувати кошти по безготівкові роботодавець просто не має права.
Чи дозволяється вибрати банк
Як правило, роботодавці самі обирають банк, у якому для трудящих буде відкрито рахунки для перерахування зарплати.
Але, згідно ст. 136 ТК РФ, Кожен співробітник, який отримує оплату за працю на карту, може змінити банк, в якому він обслуговується. Заявку про зміну даних для переказу коштів необхідно передати директору не пізніше ніж за п'ять трудових днів до дня виплати заробітної плати.
Позитивні сторони такого способу отримання зарплати є:
- не потрібно стояти у довгій черзі за грошима до каси;
- банківську картку зручно зберігати у гаманці;
- банки часто надають пільгові умови кредитування зарплатних клієнтів.
Недоліків практично немає. Єдине, іноді працівники похилого віку не можуть самостійно розібратися з усіма нюансами зняття грошей через банкомати. Тому для них варто скласти навчальну пам'ятку.
Як скласти заяву на переведення зарплати на банківську картку
Заявка може складатися під час підписання трудового договору або трохи пізніше — як тільки у директора чи співробітника з'явиться необхідність. Розглянемо як правильно оформити такий документ. Зразок заяви про переведення зарплати на картку оформляється у довільній формі. Складається з шапки та, власне, тексту.
У шапці слід зазначити:
- найменування організації-роботодавця, посада та П.І.Б. керівника;
- посаду та П.І.Б. укладача;
- нижче вказуємо назву документа: "Заява про перерахування заробітної плати на банківську картку".
- має містити посилання на трудове законодавство ( ст. 136 ТК РФ) та прохання трудящегося про перерахування зароблених ним грошей на рахунок у банку із зазначенням реквізитів. Це такі дані: номер рахунку, розрахунковий рахунок, найменування кредитної організації, БІК, ІПН, КПП, номер картки, П.І.Б. її власника (відомості можна взяти у банку у фахівця);
- нижче проставляється дата складання заявки та власноручний підпис працівника.
Гроші перераховуватимуться строго за вказаними працівником даними. Оплата комісії за переказ коштів завжди лягає на плечі роботодавця. У разі, якщо бухгалтер при перерахуванні припуститься помилки і гроші підуть не на той рахунок, то він понесе за це відповідальність.
За свою роботу персонал одержує заробітну плату. Відповідно до трудового законодавства покладені гроші можна приймати не лише готівкою, а й на картку. Таке право має будь-який працівник. Але для цього йому необхідно написати. Особливості та необхідність його оформлення – у цій статті.
Способи одержання оплати праці
Трудовий кодекс, а саме стаття 136, встановлює загальний порядок перерахування заробітної плати всім працівникам – шляхом видачі належних коштів у касі за місцем роботи. Тим часом законодавство дозволяє виробляти перерахування заробітної плати на картку. Ця умова має бути відображена в одному з наступних документів:
- у трудовій угоді;
- у колективному договорі.
Вони роботодавець може вказувати механізм здійснення виплат. Наприклад, бухгалтерія може переказувати зарплату повністю на картку.
Деякі роботодавці вважають за краще видавати аванс на руки. При цьому може бути встановлено і відсоткове співвідношення між готівкою та безготівковими коштами.
Часто керівництво укладає угоди з банками щодо обслуговування підприємства. Усі співробітники організації стають учасниками зарплатного проекту. Вони отримують пластикові картки, на які згодом бухгалтерія переказує кошти. У цьому випадку роботодавцям зручніше переказувати відразу всю суму заробітної плати на рахунки своїх службовців.
Майте на увазі:співробітник ні отримувати зарплатну картку конкретного банку за вказівкою керівника. Він має право самостійно вибрати зручну для себе фінансову установу, до якої компанія переказуватиме. зарплату на картку.
Хто платить
Усі витрати на проведення переказу зарплати працівникам бере він роботодавець. Стягувати за це плату зі службовців не можна. Це стосується не лише випадків, коли всі працівники – учасники зарплатного проекту, а й коли вони обрали свій банк для здійснення виплат.
Навіщо потрібна заява
Повторимося: прописавши умову перекладу зарплати на картку, роботодавець не може зобов'язати підлеглого отримувати гроші саме у такий спосіб. Це бажання – добровільне. Тому робити переклад у безготівковий спосіб можна лише після отримання від працівника письмової згоди. Ось для чого потрібно заяву про перерахування зарплати на картку. Зразок, Розміщений нижче, допоможе зрозуміти, які саме реквізити потрібно не забути.
У будь-який момент працівник може вибрати інший банк і зголоситися отримувати заробітну плату в ньому. Повідомити про це свого наймача потрібно хоча б за п'ять робочих днів до моменту здійснення виплати. У новому заяві на перерахування зарплати на карткумають бути зазначені всі реквізити, необхідні перекладу.
Як скласти
Дуже зручно, що заяву на перерахування зарплати на карткумає вільну форму. Воно має містити таку інформацію:
- П.І.Б. та посаду укладача;
- П.І.Б. та посаду одержувача;
- основу для переказу коштів (посилатися потрібно на ст. 136 ТК РФ);
- необхідні для здійснення перекладу реквізити;
- дату складання;
- підпис укладача.
Переклад відрядження
Будь-які підзвітні суми, включаючи відрядження, керівник організації може переводити на просту дебетову чи зарплатну картку працівника. Ця можливість має бути відображена у внутрішніх документах компанії.
Перед здійсненням переказу потрібно отримати відповідну заяву від працівника, в якій він виявляє бажання отримати належні кошти на свою картку.
У трудовому договорі обов'язково прописують не тільки розмір зарплати та дати її перерахування, а й спосіб переказу коштів: готівкою або безготівковим способом. Переважна більшість випадків вибирається останній варіант, тому від працівників знадобиться також взяти заяви про перерахування зарплати на картку. Актуальний на 2019 рік зразок документа та правила його складання ви знайдете далі.
Практично всі організації, і навіть індивідуальні підприємці укладають договір обслуговування у банку, цим стаючи учасниками про зарплатних проектів. Згідно з цим проектом, всі рахунки компанії обслуговуються в одній кредитній установі, наприклад, у банку «ВТБ 24». Відповідно і співробітники отримують зарплату на картку, рахунок якої ведеться у цій самій організації.
Однак кожен працівник має право самостійно вибирати, як йому зручніше отримувати зарплату та інші виплати, пов'язані з роботою:
- готівкою або безготівковим переказом;
- у той чи інший банк.
Думка експерта
Чадова Світлана
У цьому співробітник також може вибрати відразу кілька способів перерахування коштів. Наприклад, аванс буде перераховуватись у 1 банк, а зарплата – в інший (із зазначенням реквізитів кожної кредитної установи). Або деяка частина платежів виплачуватиметься готівкою (30%), а решта (70%) – спрямовуватиметься на зазначений рахунок. Також працівник має право і змінювати своє рішення необмежену кількість разів.
Таким чином, співробітник має право самостійно вибирати банк, в якому він бажає отримувати зарплату. Проте важливо врахувати, що вибір готівкової чи безготівкової форми оплати обмежено трудовим договором. Якщо там прописано, що зарплата переводиться на банківську картку, то працівник після підписання приймає ці умови, а отже, може лише змінити банк, але не форму видачі коштів.
Думка експерта
Чадова Світлана
Ведучий спеціаліст з кадрів, юрист, консультант з трудового законодавства, експерт сайту
Зразок та правила складання заяви
Після того, як новий співробітник укладає трудовий договір, згідно з яким зарплата переводиться на картку, він також зобов'язаний написати заяву. У ньому міститься прохання про перерахування коштів на банківську картку. Документ складається у довільному вигляді (іноді на спеціальному бланку роботодавця). У тексті важливо відобразити таку інформацію:
- відомості про заявника: ПІБ, посада, контактні дані;
- відомості про співробітника, на ім'я якого складається заява – зазвичай це головний бухгалтер: необхідно прописати його посаду та ПІБ;
- назва документу;
- основний текст - прохання про перерахування зарплати на картку;
- реквізити: номер рахунку, номер картки, назва, БІК та ІПН банку та ін.
- дата, підпис, розшифрування підпису (прізвище, ініціали).
При складанні заяви можна орієнтуватися такий зразок.
Нерідко під текстом заяви ставиться відмітка про прийняття його на роботу уповноваженою особою – наприклад, секретарем. Документ розглядається в розумні терміни (кілька робочих днів), після чого найближча виплата із зарплати має надійти саме на зазначений рахунок.
Хто оплачує комісію за переказ
Очевидно, що роботодавцю найвигідніше вести рахунки своїх працівників у банку, з яким у нього укладено договір про зарплатний проект. У такому разі співробітники одержують картку безкоштовно. Протягом усього часу дії трудового договору вона обслуговується також безкоштовно (за винятком додаткових послуг, плата за які стягується за тарифом банку – наприклад смс-інформування).
Однак якщо працівник забажає оформити нарахування заробітної плати до іншого банку, то плату за обслуговування картки він вноситиме самостійно, оскільки це його особиста картка, яка не відноситься до зарплатного проекту. Проте компанія має переказувати суму у повному обсязі, тобто. виплату комісії за переказ вона бере лише на себе.
У цьому терміни зарахування зарплати у разі можуть збільшитися. У звичайному випадку банк проводить переказ у день подання платіжного доручення або найближчого робочого дня. Тому якщо видача зарплати, наприклад, випадає на суботу, бухгалтер зазвичай передає доручення до банку у четвер, щоб кошти прийшли у п'ятницю. Однак якщо співробітник вибирає свій банк, переказ може розтягнутися до 3-5 робочих днів.
У цьому провини компанії у разі немає (за умови, що платіжні доручення передано до банку вчасно). Подібної позиції дотримується і Роструд.
Коли ще потрібно складати заяву про переведення
Заява складається з ініціативи компанії у таких випадках:
- працівник влаштувався вперше;
- роботодавець вирішив змінити зарплатний банк;
- роботодавець пройшов процедуру реорганізації, пов'язані із зміною назви, структури, форми власності тощо.
Однак складання документа може ініціювати і сам співробітник у разі, якщо він хоче отримувати зарплату в іншому банку або отримувати її частково готівкою, а частково безготівковим переказом.
Бланк документа «Заява про перерахування коштів із банківського рахунку» відноситься до рубрики «Банківський договір, депозитний договір». Збережіть посилання на документ у соціальних мережах або завантажте його на комп'ютер.
______________________________________
(Повне найменування посади адресата)
Заява
Між___________________(найменування організації) та ___________________(найменування банку) (далі - банк) укладено договір банківського рахунку від________________ номер __________(далі - договір), згідно з яким нам відкритий рахунок номер________________.
На _________________ (дата першого звернення) сума коштів на рахунку становила _______________. _______(дата першого звернення) ми звернулися до ___________________ відділення банку з дорученням перерахувати з рахунку_________________________(сума) на ________________ (платіжні реквізити одержувача) (платіжне доручення номер____________від________), проте названа сума за вказаною адресою не надійшла.
Такі дії є порушенням договору. Відповідно до пункту _______ договору банк зобов'язаний виконувати наші розпорядження про перерахування коштів із рахунку пізніше дня, наступного після дня надходження до банку відповідного платіжного документа.
З ст.ст.845 і 849 Цивільного кодексу РФ і навіть названого пункту договору звертаємося з повторним вимогою перерахування зазначеної суми за вказаною адресою.
Повідомляємо також, що у разі відмови від виконання цієї вимоги, а також у разі невиконання її протягом дня отримання банком цієї заяви або наступного за ним дня ми маємо намір звернутися до арбітражного суду з вимогами:
Перерахувати названу суму за вказаною адресою,
Сплатити неї відсотки незаконне користування чужими коштами у вигляді облікової ставки за Центральний банк РФ, відповідно до статтею 395 Цивільного кодексу РФ,
Відшкодувати заподіяні нам збитки, що виразилися у сплаті неустойки у вигляді ____ відсотків за день прострочення виконання зобов'язання за договором, укладеному нами з _______________ (найменування контрагента).
Відповідно до ст.859 Цивільного кодексу РФ ми, також, негайно розірвати договір.
___________________(дата)
_____________________________(юридична адреса)
Генеральний директор__________________ (підпис)
Головний бухгалтер __________________ (підпис)
__________________ (відмітка про отримання відповідальним співробітником,
Переглянути документ у галереї:
-
Не секрет, що офісна праця негативно позначається і на фізичному, і психічному стані працівника. Фактів, що підтверджують і те, існує досить багато. -
На роботі кожна людина проводить значну частину свого життя, тому дуже важливим є не тільки те, чим вона займається, але й те, з ким їй доводиться спілкуватися. -
Плітки у робочому колективі – цілком звичайне явище, причому як серед жінок, як і прийнято вважати. -
Пропонуємо вам ознайомитись з антирадами, які підкажуть, як не треба розмовляти з начальником офісного працівника.
Одним із варіантів отримання заробітної плати працівником є її перерахування на картку. Як скласти заяву для цього, розповімо у нашому матеріалі.
Де виходить зарплата
За загальним правилом заробітна плата виплачується працівникові у місці виконання ним роботи шляхом видачі з каси (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Але ТК передбачає можливість перерахування заробітної плати працівника з його рахунок у банку. Умова про це має бути передбачена у колективному чи трудовому договорі із працівником.
Там може бути зазначено, наприклад, перша половина заробітної плати (аванс) видається з каси, а остаточний розрахунок переводиться до банку. Або, наприклад, 20% кожної виплати видаються з каси, а решта суми перераховується на картку працівника.
Коли йдеться про перерахування зарплати працівника до банку, йдеться, як правило, про так звані зарплатні проекти, які в рамках банківського обслуговування укладають роботодавці та їх кредитні організації. У цьому випадку перерахуванню зазвичай підлягає вся сума заробітної плати без поділу на готівкову та безготівкову частини.
Підстава для перерахування на карту
Одної згадки у договорі про перерахування зарплати на картку недостатньо. Працівник також повинен написати заяву, в якій просить Роботодавця перераховувати винагороду за його працю на карту.
У цьому працівник може поміняти банк, куди необхідно перераховувати зарплату, повідомивши роботодавцю про зміну реквізитів пізніше як по 5 робочих днів до дня виплат зарплати.
Хто платить за перерахування на картку
Незалежно від того, чи перераховується оплата праці в рамках масового зарплатного проекту або в індивідуальному порядку на прохання працівника до його «особливого» банку, комісії за перерахування роботодавець оплачує власним коштом. При цьому дані витрати він може врахувати при оподаткуванні прибутку у складі інших (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) або позареалізаційних (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) витрат відповідно до своєї .
Зразок заяви на перерахування зарплати на картку
Обґрунтованість перерахування заробітної плати на картку може бути підтверджена наступною заявою працівника:
Перерахування відрядження на зарплатну картку
Підзвітні суми (в т.ч. на витрати на відрядження) роботодавець також може перераховувати на карту працівнику, включаючи і зарплатну. Для цього роботодавцю необхідно передбачити таку можливість у локальному нормативному акті (наприклад, у Положенні про розрахунки з підзвітними особами) та отримати від працівника заяву з проханням перерахувати підзвітні кошти на його картку (Лист Мінфіну від 25.08.2014 № 03-11-11/42288 ).
