چگونه به یک پیشنهاد شغلی پاسخ دهیم. چگونه با متقاضی برای مصاحبه تماس بگیریم؟ دعوت نامه از طریق ایمیل و تلفن

دعوت نامه راهی است برای دعوت از مخاطب برای حضور در یک رویداد خاص یا برای حضور در یک رویداد. دعوتنامه را می توان به صورت شفاهی بیان کرد، اما در روابط تجاری این فرم مکتوب است که بیشتر رایج است که مزایای زیادی دارد. در این مقاله چندین نمونه دعوت نامه برای شرکت در یک رویداد، کنفرانس یا نمایشگاه ارائه می دهیم. همچنین نمونه ای از دعوت نامه کتبی برای مصاحبه با کارفرما و دعوت به همکاری وجود دارد.

در روابط تجاری، دعوت نامه است عنصر مهمایجاد اعتماد و احترام بین دو طرف. دعوت نامه کتبی برای شرکت، بازدید، تماشا نشانه است توجه ویژهعلاوه بر این، به گیرنده اجازه می دهد تا فراموش نکند رویداد مهم، در انتظار او.

چرا لازم است؟دعوتنامه:

• تأیید می کند که گیرنده واقعاً دعوت شده است، به شما امکان می دهد از اشتباه جلوگیری کنید.
• زمان و مکان جلسه را یادآوری می کند، رویدادی که گیرنده به آن دعوت شده است.

چرادعوت نامه کتبی بهتر از خوراکی:

• به شما اجازه می دهد تا یک شخص خاص را در مورد هر رویداد یا رویداد مهم مطلع کنید.
• برنامه ها را به گیرنده یادآوری می کند و به آنها اجازه نمی دهد یک رویداد مهم را فراموش کنند.
• به عنوان یک نشانه اضافی از توجه و احترام عمل می کند - فرستنده زمان صرف کرد تا اطلاعات دعوت را به صورت کتبی به گیرنده ارسال کند.
• حتی برای افرادی که امکان مکالمه تلفنی یا حضوری با آنها وجود ندارد امکان ارسال وجود دارد.

نحوه ارسالدعوت:

• انتقال شخصی از دستی به دست دیگر - آن را به مخاطب بیاورید و تحویل دهید، این روش به شما امکان می دهد نه تنها به صورت کتبی، بلکه به صورت شفاهی نیز مخاطب را به یک رویداد دعوت کنید - یک جلسه، مصاحبه، جلسه، نمایشگاه، کنفرانس، پذیرایی یا رویداد دیگر؛
• ارسال توسط پست روسیه، اگر رویداد اهمیت ویژه ای دارد، می توانید آن را با یک نامه ارزشمند به همراه فهرست پیوست ارسال کنید، اما ارسال باید از قبل با در نظر گرفتن زمان تحویل نامه به دعوت کننده انجام شود.
• ارسال توسط پست الکترونیک- بسیار ساده و راه راحت، اگر ایمیل گیرنده شناخته شده باشد، این روش اغلب توسط استخدام کنندگان هنگام ارسال نامه ای برای دعوت از آنها برای مصاحبه شغلی استفاده می شود.

نحوه نوشتن دعوت نامه باسواد – نمونه طراحی

به این سندعملکرد خود را به درستی انجام داد، لازم است اطلاعات کافی در آن ارائه شود. حجم اطلاعات باید به حدی باشد که مخاطب در مورد رویداد برنامه ریزی شده، مکان و زمان برگزاری آن سوالی نداشته باشد.

برای اینکه آدرس مطمئن شود که دعوت نامه برای او ارسال شده است، باید اطلاعاتی در مورد گیرنده ارائه دهید. به طور معمول، این اطلاعات در گوشه سمت راست بالای فرم حروف در حالت داتیو قرار دارد. اگر این یک سازمان است، نام و محل آن، نام کامل و سمت رئیس را بنویسید. اگر این شخصی– سپس نام کامل و آدرس محل سکونت او.

بعد، مشخص کنید که نامه از چه کسی ارسال شده است. مهم است که نه تنها نام سازمان یا نام کامل مبتکر و فرستنده، بلکه اطلاعات تماس را نیز ذکر کنید، که به شما امکان می دهد در صورت داشتن سؤال در مورد رویداد برنامه ریزی شده از نویسنده دعوت نامه بپرسید.

متن نامه با درخواست تجدید نظر آغاز می شود. از شکل مودبانه استفاده می شود. اگر این شخص خاصی است، پس حتما به او اشاره کنید نام و نام خانوادگییا نام، نام خانوادگی. به عنوان مثال، "اولگا ولادیمیرونای عزیز!" یا "اسکندر عزیز!" درخواست تجدیدنظر بستگی به نوع رویداد، میزان آشنایی بین مبتکر و گیرنده دارد. اگر این افراد از آشنایان نزدیک نیستند، کافی است خود را به "عزیز" خنثی محدود کنند.

نحوه دعوت به یک رویداد

• تاریخ رویداد - نشست، کنفرانس، مصاحبه، نمایشگاه، کنفرانس، پذیرایی رسمی، نه تنها تاریخ، بلکه زمان دقیق را نیز نشان می دهد.
• مکان - اطلاعات موجود در نامه باید کافی باشد تا دعوت شونده در مورد اینکه کجا باید برود سوالی نداشته باشد. مهم است که نه تنها آدرس (خیابان، خانه) را نیز مشخص کنید اطلاعات تکمیلی- کجا بریم، ورودی کجاست، چه طبقه ای، چه دفتری، سالنی. همچنین امکان ضمیمه نمودار ترافیک به نامه وجود دارد. در صورت لزوم، آنها همچنین نوع حمل و نقلی را که می توان برای رسیدن به محل رویداد استفاده کرد، نشان می دهد. یعنی اطلاعات باید تا حد امکان کامل باشد تا فرد دعوت شده برای شرکت در رویداد در راهروها در جستجوی محل برگزاری پرسه نزند، زمان را تلف نکند و یا دیر شود. اطلاعات نادرست در مورد این جزئیات بی احترامی به دعوت کننده است؛ او باید دقیقاً روشن کند که چگونه به آنجا برود و با چه چیزی رانندگی کند.
• نوع رویداد، نام آن - همچنین مهم است که در دعوت نامه مشخص شود که چه نوع رویدادی در انتظار دعوت کننده است؛ اگر نامی داشته باشد، دقیقا مطابق با آن نوشته شده است.
• مستقیماً کلمه "ما دعوت می کنیم"، همچنین مشخص می کند که دعوت شده دقیقاً چه کاری باید در رویداد مشخص شده انجام دهد - شرکت کنید، تماشا کنید، مشاهده کنید، به عنوان مثال، می توانید برای ارائه گزارش در یک کنفرانس دعوت کنید، یا می توانید برای تماشای سخنرانی ها دعوت کنید. از دیگر سخنرانان کنفرانس؛

نمونه هایی از دعوت نامه:

"آنا دیمیتریونا عزیز!

از شما دعوت می کنیم تا در جشن روز وحدت ملی در 4 نوامبر 2018 در رستوران کوچه طلایی در نووسیبیرسک، خیابان شرکت کنید. دکابریستوف 34 ورودی از انتهای ساختمان.

"دانیل میخایلوویچ عزیز!

ما از شما دعوت می کنیم در کنفرانس همه روسی "تغییرات در قوانین حسابداری و مالیات در سال 2018" که در 22 نوامبر 2017 در سالن کنفرانس کوچک کاخ فرهنگ ژلزنودوروژنیک، اکاترینبورگ به آدرس Ekaterinburg، خیابان برگزار می شود، شرکت کنید. Zheleznodorozhnaya 23 (ورودی اصلی، طبقه دوم).

• محتوای رویداد - اگر این یک کنفرانس است، می توانید لیستی از سخنرانان که در آن شرکت خواهند کرد و موضوعات سخنرانی را به نامه پیوست کنید. اگر این جشن یک رویداد است، پس یک برنامه کوتاه از آن رویداد.» این اطلاعاتبه گیرنده اجازه می دهد تا میزان علاقه به رویداد برنامه ریزی شده را ارزیابی کند و برای آن به درستی آماده شود.
• لطفا اگر قصد شرکت در این رویداد را دارید به ما اطلاع دهید. اگر می‌خواهید از تمایل دقیق مخاطب برای حضور در یک رویداد مطلع شوید، باید در پایان دعوت نامه مشخص کنید که آیا شخص در روز مشخص شده در محل دعوت خواهد آمد یا خیر. شما باید دقیقاً نحوه ارسال پاسخ خود را مشخص کنید - از طریق ایمیل، نامه پستی، تماس تلفنی یا وسایل دیگر.

نامه تکمیل شده توسط مخاطب با ذکر تاریخ ترکیب امضا می شود. در صورت لزوم می توان سند تکمیل شده را در یک پاکت زیبا بسته بندی کرد و به مقصد ارسال کرد.

مهم است که اطمینان حاصل شود که متن شامل اطلاعات تماس برای بازخورد.

نمونهدعوت نامه های نمایشگاه:

نحوه دعوت به مصاحبه

از داوطلبان برای یک موقعیت خالی معمولاً از طریق تلفن یا ایمیل برای مصاحبه دعوت می شود.

دعوت به مصاحبه چیست؟ دعوت به مصاحبه بیان می کند تمایل استخدام کننده برای صحبت شخصی با متقاضی. این نشان می دهد که چیزی در رزومه نامزد توجه کارمند شرکت را جلب کرده و جالب و شایسته توجه به نظر می رسد.

با تلفن

چگونه از طریق تلفن برای مصاحبه دعوت کنیم؟

چگونه یک مصاحبه تلفنی ترتیب دهیم؟ برای هماهنگی مصاحبه تلفنی، شماره او را بگیرید، خود را مختصر معرفی کنید دعوت کنید و زمان تعیین کنید.

شاید متقاضی نحوه دسترسی به شرکت را بپرسد یا سؤالات روشنگر دیگری بپرسد.

برای پاسخ به آنها آماده باشید.

دعوتنامه

به طور معمول، استخدام کننده یک متن نوشته شده را می نویسد در سبک کسب و کار استاندارد. یک نمونه ایمیل دعوت نامه برای مصاحبه به این صورت است:

کریل ولادیمیرویچ عزیز،

من رزومه شما را برای سمت مدیر هنری بررسی کردم و می خواهم شما را برای مصاحبه دعوت کنم.

با من تماس بگیرید با تلفن 00-00-00 برای تعیین تاریخ و زمان مصاحبه.

با احترام، آناستازیا ایگوروونا پولیوانوا.

این فقط یک نسخه تقریبی و کوتاه شده است. اصلا هر شرکتی الگوی دعوت خود را برای مصاحبه ایجاد می کند.. علاوه بر این، دعوت نامه ممکن است حاوی چند جمله یا حتی چند پاراگراف در مورد شرکت و موقعیت باشد.

چگونه به یک دعوت پاسخ دهیم؟

پاسخ به دعوت به مصاحبه (نمونه نامه) در زیر آمده است:

آناستازیا ایگورونا عزیز،

سر ساعت مقرر در مصاحبه حضور خواهم داشت.

می توان از گزینه دیگری استفاده کرد. نکته اصلی این است که از شما برای دعوت تشکر کنیم ، رضایت خود را برای آمدن یا رد کردن تأیید کنید ، تاریخ و امضا را مشخص کنید.

چگونه از مصاحبه امتناع کنیم؟

شما باید مصاحبه را رد کنید مودب و همیشه با انگیزه. ممکن است دلیل امتناع کاملاً قابل مذاکره باشد و سپس جزئیات با کارفرما در میان گذاشته شود.

چگونه از مصاحبه تلفنی امتناع کنیم؟

اگر می خواهید تلفنی انصراف دهید، تماس بگیرید، مودبانه خود را معرفی کنید، تاریخ مصاحبه را بگویید و با ذکر دلیل بگویید نمی توانید بیایید.

چگونه از مصاحبه از طریق ایمیل امتناع کنیم؟

شما می توانید از طریق ایمیل انصراف دهید به همان روشی که می توانید موافقت کنید.

آناستازیا ایگورونا عزیز،

نامه شما را دریافت کردم و از دعوت شما سپاسگزارم.

متأسفانه من به مصاحبه نمی آیم، زیرا به دلیل شرایط خانوادگیمن نمی توانم تمام وقت کار کنم و باید از راه دور کار کنم. اگر چنین فرصتی در شرکت شما وجود داشته باشد، خوشحال خواهم شد که آن را در نظر بگیرم.

2016/08/15 با احترام، کریل بولشاکوف.

چرا دعوت نمی شوند؟

چرا به مصاحبه دعوت نمی شوند؟

اگر به رزومه شما پاسخی داده نشد، به این معنی است که هنگام تدوین آن اشتباه کرده اید.

شاید هیچ ذوقی در آن وجود نداشته باشدو شبیه صدها مورد دیگر است.

ممکن است از نظر تحصیلات و تجربه قبلی برای این موقعیت واجد شرایط نباشید.

شاید شما بیش از یک موقعیت مورد نظر را در رزومه خود ذکر کرده اید؟، که به هیچ وجه نباید انجام شود، زیرا این نشان می دهد که متقاضی از خودش مطمئن نیست و به طور مشخص نمی داند چه می خواهد.

اگر به مصاحبه دعوت نشده اید، دعوت شده است دلیلی برای ناراحتی نیست، اما فقط تجربه شما باید روی رزومه خود کار کنید.

به عنوان مثال، می توانید یکی از پورتال های بزرگی را که به جستجوی کار اختصاص داده شده است باز کنید و رزومه متخصصان را در پروفایل خود به دقت مطالعه و تجزیه و تحلیل کنید. همچنین خواندن الزامات کارفرمایان و تهیه رزومه ای که آنها را منعکس می کند منطقی است.

نتیجه

هم دعوت به مصاحبه و هم پاسخ به آن خواهد بود فرم کوتاه و مودبانه. پاسخ باید حاوی تشکر و تایید پذیرش دعوتنامه یا توضیح دلایل باشد.

بسته به سنت های موجود در یک شرکت خاص، دعوت به مصاحبه ممکن است شکلی کم و بیش دقیق داشته باشد. بنابراین، شما یاد گرفته اید که چگونه به درستی از طریق تلفن یا ایمیل برای مصاحبه دعوت کنید، در کار خود موفق باشید، امیدواریم مقاله ما برای شما مفید بوده باشد.

دعوت به مصاحبه نوعی است کارت کسب و کارشرکت ها

هر سازمانی آزاد است که آن را به روش خود طراحی کند.. هیچ قانون کلی برای ترکیب وجود ندارد.

اما اگر شرکتی که یک شغل خالی باز کرده است خود را به عنوان یک کارفرما جدی قرار دهد و متقاضیان را بخواهد الزامات بالا، پس او خودش باید با دقت به مسائل استخدامی نزدیک شود و آداب تجارت را به شدت رعایت کند.

اولین برداشت یک کارمند بالقوه از یک کارفرما از ارتباط با یک استخدام کننده شکل می گیرد. فرم صحیحدعوت نامه ها، متن پیام منحصر به فرد، کل فرآیند ارتباط - هر جزئیات کوچک در یافتن کارمند ایده آل مهم است.

چگونه فرمت می شود؟

دعوت به مصاحبه بسته به شرایط متفاوت به نظر می رسد.:

• نوشته شده است؛
• دهانی؛
• از طریق پیامک

فقط یک شرط وجود دارد: طراحی به شدت حفظ می شود سبک کسب و کار، متن مختصر و قابل اعتماد است.

اشتباهات املایی مجاز نیست. اگر متن دعوت به مصاحبه تاثیری مضاعف بر داوطلب بگذارد و درک آن دشوار باشد، این دعوت بدی است. نیاز به تعویض دارد.

دعوت نامه های الگو برای یک سازمان جدی گزینه ای نیست. بهتر است آنها را به عنوان نمونه بردارید و مجدداً کار کنید و محتوای منحصر به فردی اضافه کنید.

چگونه نامه بنویسیم؟

توسط قوانین پذیرفته شده عمومیدعوت نامه حاوی اطلاعات زیر است:

1. نام شرکت.
2. آدرس سازمان محل مصاحبه با ذکر شماره دفتر. اگر سفر دشوار است، ترسیم نقشه مسیر برای راهنمایی متقاضی ارزش دارد.
3. آنچه در جلسه اول مورد نیاز است: رزومه، دیپلم، سابقه اشتغال، پاسپورت و غیره
4. تاریخ و زمان مشخص
5. اطلاعات تماس استخدام کننده
6. پیوندی به وب سایت سازمان تا داوطلب بتواند با مشخصات احتمالی شغل آشنا شود.

شایان ذکر است عنوان موقعیت و حقوق پیشنهادی می باشد. متقاضی به طور همزمان به مکان های مختلف دعوت می شود. این امر تصمیم گیری در مورد پیشنهاد را برای او آسان تر می کند و اگر نامزد به طور ناگهانی تصمیم به عدم آمدن بگیرد، استخدام کننده وقت خود را در انتظار تلف نمی کند.

دعوتنامه حاوی تمام اطلاعات لازم است. پس از خواندن آن، کاندید باید بفهمد که چه کسی او را دعوت کرده، کجا، چه ساعتی برای جلسه برنامه ریزی شده است و چه چیزی باید به مصاحبه آورده شود.

نمونه دعوتنامه:

زاخار پتروویچ عزیز!

شرکت Stroystil LLC پاسخی از شما برای جای خالی "برنامه نویس" دریافت کرده است. ما رزومه شما را به دقت بررسی کرده ایم. ما معتقدیم که دانش و تجربه شما نیازهای اعلام شده ما را برآورده می کند.

از شما دعوت می کنیم در تاریخ 1 آگوست 2016 ساعت 15:00 با یک متخصص منابع انسانی به آدرس: Ufa, st. پوشکینا، 201، دفتر 5.

لطفا یک کپی از رزومه و پاسپورت خود را همراه داشته باشید.

اگر سوال دیگری دارید لطفا با شماره **** تماس بگیرید.

با احترام، متخصص منابع انسانی Stroystil LLC Ekaterina Khisaeva

چگونه دعوت کنیم؟

با تلفن

دعوت به مصاحبه تلفنی برای یک استخدام کننده راحت تر است. اما برای متقاضی می تواند تعدادی از مشکلات را ایجاد کند.

گاهی اوقات تماس کارفرما در یک زمان کاملاً نامناسب، به عنوان مثال، هنگام سفر با وسایل نقلیه عمومی می آید.

گاهی اوقات قلم و کاغذی در دست ندارید و جایی برای نوشتن اطلاعات در مورد مکان سازمان وجود ندارد.

چگونه برای مصاحبه تلفنی به درستی دعوت کنیم؟ استخدام کننده باید در هنگام اعلام دعوت به مصاحبه به یک متن خاص پایبند باشد.

راحت ترین راه ایجاد یک نمونه دعوت نامه برای مصاحبه تلفنی، یک اسکریپت مکالمه ویژه است.

1. با ذکر سازمان، نام و موقعیت خود، خود را معرفی کنید.
2. بپرسید که آیا صحبت کردن برای متقاضی راحت است یا خیر. اگر نه، پس مکالمه را به زمان دیگری موکول کنید.
3. هدف تماس خود را بیان کنید (به عنوان مثال، شما به جای خالی ما "منشی" پاسخ دادید. رزومه شما ما را علاقه مند کرد، و ما می خواهیم شما را برای ارتباط شخصی دعوت کنیم).
4. در صورت موافقت نامزد، آدرس را بدهید. بد نیست توضیح دهیم که در چه مسیرهایی باید به سازمان مراجعه کنیم و ابتدا از متقاضی بپرسیم که از کدام قسمت شهر سفر خواهد کرد. راهنمایی هایی را ارائه دهید تا پیدا کردن موسسه مورد نظر برای او آسان تر شود.
5. لیست اسنادی را که باید با خود ببرید مشخص کنید.

در صورتی که سازمان دارای سیستم پاس است، بهتر است از قبل در این مورد به متقاضی اخطار داده شود تا بتواند زمان لازم برای صدور پاس را محاسبه کند و در جلسه دیر نشود.

استخدام کنندگان با تجربه قطعاً می پرسند که آیا همه چیز برای همکار روشن است یا خیر. آیا او سؤالی در مورد موضوع دارد؟

هنگام دعوت از طریق تلفن، باید آماده پاسخگویی به سؤالات اضافی داوطلب باشید. مهم نیست که سوال چقدر عجیب به نظر می رسد، استخدام کننده باید با حفظ لحن دوستانه به آن در صلاحیت خود پاسخ دهد.

با نوشتن نامه

دعوت با نوشتن نامه زمان زیادی می برد و در موارد استثنایی استفاده می شود.

بیشتر اوقات ، این روش هنگام برقراری ارتباط با متقاضیان سایر مناطق یا هنگام جستجوی متخصصان استفاده می شود حرفه های نادرنیاز به یک رویکرد خاص و فردی دارد.

با ایمیل

چگونه از طریق ایمیل به مصاحبه دعوت کنیم؟ انجام این کار دشوار نیست، زیرا ایمیل نیازی به سرمایه گذاری زمانی از طرف استخدام کننده ندارد.

خطر این روشاین است که متقاضیان با کندی به ایمیل ها پاسخ می دهند.

چند دلیل برای این وجود دارد:

1. شاید آنها روزانه بیش از حد دعوت نامه دریافت می کنند و زمانی برای تجزیه و تحلیل همه چیز ندارند. به خصوص اگر حروف قالب باشند. فرد در مورد آدرس ها گیج می شود، در زمان نامناسبی می رسد یا دیر می رسد.
2. متقاضی یک کاربر ایمیل منفعل است. او به ندرت به آنجا می رود و نامه ها در جریان کلی مکاتبات تبلیغاتی گم می شوند.
3. دعوت به طور خودکار به هرزنامه رفت.
4. کسی نیست که سوال بپرسد وقتی آنها مطرح می شوند. هیچ ارتباط زنده ای با استخدام کننده وجود ندارد.
5. ممکن است متقاضی با توجه به اینکه موقعیت مناسبی برای وی ندارد، نکاتی را اشتباه متوجه شده و از مصاحبه امتناع کند.
6. نادیده گرفتن ایمیل ها آسان است. استخدام کننده بازخوردی دریافت نخواهد کرد و در مورد نیات متقاضی در تاریکی باقی خواهد ماند.

گزینه های غیر استاندارد

بسیاری از سایت های کاریابی به استخدام کنندگان می دهند فرصت اضافینامزدی را که دوست دارید رد یا دعوت کنید.

فقط با یک کلیک و یک قالب نامه آماده با تمام داده های لازم ارسال می شود به شخص مناسب. در این صورت دعوتنامه به صورت خودکار با نام و نام خانوادگی داوطلب که در رزومه وی درج شده است درج می شود. بسیار راحت و مهمتر از همه باعث صرفه جویی در زمان می شود.

چنین سایت هایی امکان ارسال دعوت نامه پاسخ را نیز از طریق پیامک ارائه می دهند. موبایل بیشتر احتمال بیشتری وجود دارد که متقاضی دعوت نامه را ببیند و به آن پاسخ دهد.

دعوت نامه برای مصاحبه ارسال شده است. اگر آنها به درستی آماده شوند، پس برای داوطلب یافتن سازمان و آمدن به موقع برای مصاحبه به آنجا دشوار نخواهد بود.

و ما می توانیم به آن امیدوار باشیم موقعیت خالیبه زودی با یک نامزد شایسته بسته خواهد شد. علاوه بر این، اکنون دقیقاً می دانید که چگونه به درستی از طریق تلفن برای مصاحبه دعوت کنید و چگونه از طریق ایمیل دعوت به مصاحبه را صادر کنید.

شما می توانید در مورد نحوه پاسخ صحیح به یک دعوت در وب سایت ما بخوانید.

حالا کمی تئوری من به شما می گویم هنگام صحبت با تلفن چگونه رفتار کنید.

هدف شخصی که به تلفن پاسخ می دهد این است- در صورت احراز شرایط شغلی، داوطلب را برای مصاحبه دعوت کنید.

محصول فردی که به تلفن پاسخ می دهد- بهترین نامزدهایی که برای مصاحبه به شرکت آمده اند.

جدول 3.5لیست برنامه ها برای نگهداری پایگاه داده از نامزدها

برنامه	شرح	طرفداران	موارد منفی	قیمت
کلمه	به بیان ساده، یک کاوشگر با یک سیستم پوشه خاص است. ابتدا پوشه هایی با نام زمینه فعالیت ایجاد می شود - این سطح 1 است، سپس در هر یک از مناطق پوشه هایی با نام موقعیت ها ایجاد می شود - این سطح 2 است. در پوشه مورد نیاز فایل های رزومه را با نام کامل متقاضی و تاریخ پذیرش قرار می دهید، به عنوان مثال: Ivanov_ Ivan_Ivanovich_15.01.2006.s1os.	آسان برای استفاده؛ به آموزش خاصی نیاز ندارد؛ سازگاری آسان برای انجام هر کاری؛ ایجاد هر گونه اضافه یا تغییر آسان است	سطح پایین حفاظت - پوشه ها را می توان به سادگی از رایانه شخصی حذف کرد؛ آنها می توانند توسط ویروس آسیب ببینند. اگر با بی دقتی برخورد شود، به سرعت با رزومه های مختلف به هم ریخته می شود. فقدان قابلیت جستجوی دقیق؛ تمام فرآیندها باید به صورت دستی انجام شوند. قابل مشاهده نیست که کدام رزومه در حال انجام است و کدام نامزدها در حال بررسی پیشنهادات هستند
برتری داشتن	در این برنامه شما فقط می توانید انجام دهید اطلاعات مختصردر مورد نامزدها شما یک فایل با نام رشته فعالیت ایجاد می کنید، سپس برگه هایی با نام ظرفیت های خالی ایجاد می کنید و اطلاعات داوطلب را در فیلدها وارد می کنید. شما می توانید رتبه بندی و نظرات خود را اعلام کنید	به شما امکان می دهد پیشرفت کار با نامزدها را به وضوح مشاهده کنید. آسان برای استفاده؛ آسان برای تغییر و گسترش	رزومه کاملی از نامزد وجود ندارد. اطلاعات را نمی توان به طور همزمان توسط بیش از یک کاربر وارد کرد. سطح پایین امنیت؛ تمام سوابق به صورت دستی نگهداری می شوند
دسترسی داشته باشید	یک گزینه پیشرفته تر برای BDS. فرصت هایی دارد استفاده از شبکهو جستجو کنید. توسط یک برنامه نویس بر اساس درخواست های شرکت توسعه یافته است. پایگاه های داده در این برنامه کاملاً متنوع هستند، از ساده ترین تا بیش از حد اشباع شده از اطلاعات.	امکان استفاده از شبکه; امکان جستجو بر اساس پارامترها و رویدادها؛ برخی از عملکردها خودکار هستند	هیچ استاندارد برنامه مشخصی وجود ندارد. بدون حفاظت؛ با حجم زیاد اطلاعات بی ربط می شود	توسط توسعه دهنده BDS تعیین شده است
خفاش	یک برنامه پستی که دارای بخش «آدرس آدرس» است. شما می توانید BDS را در آن انجام دهید. ابتدا یک دفترچه آدرس برای یک موقعیت خاص ایجاد می کنید، نامزدها و رزومه آنها را در آن وارد می کنید. با تنظیمات ساده، برنامه ایمیل تبدیل می شود ابزار مفیدذخیره اطلاعات در مورد نامزدها، کار با آنها را آسان تر می کند	به شما امکان می دهد برای هر نامزد یک سلول جداگانه ایجاد کنید. یک گزینه جستجوی ساده وجود دارد. می توانید از طریق شبکه کار کنید. راحت هنگام ارسال نامه؛ به شما اجازه ورود می دهد اطلاعات کاملدر مورد نامزد	این تخصصی نیست، بنابراین، با حجم زیاد می تواند زباله شود. خیر حفاظت ویژه، به جز پشتیبان. هیچ پایگاه داده واحدی از همه متقاضیان وجود ندارد، اما فقط برای هر دفترچه آدرس به طور جداگانه. رزومه ممکن است تکراری باشد	مجوز 50 دلاری
1C: 7.7	نرم افزار حقوق و دستمزد و حسابداری پرسنل. وقتی توسط یک برنامه نویس اصلاح شود، می تواند بسیار زیاد شود برنامه جالببا امکانات عالی اضافات مورد نیاز: پارامترهای جستجو و گزارش	امکان برنامه نویسی اضافی; جستجوی سریع; امکان صادرات اطلاعات به اکسل؛ راحتی در استفاده	نیاز به تطبیق با وظایف خاص دارد، زیرا فقط برای مدیریت سوابق پرسنل طراحی شده است. برای استفاده توسط چندین متخصص، یک نسخه شبکه مورد نیاز است

ادامه

همه می دانند که برداشت اول چقدر مهم است. در مورد ما، با اولین تماس - یک تماس تلفنی ایجاد می شود. با احترام به طرف مقابل نشان می دهیم که او چقدر برای ما مهم است. همه چیز با اخلاق خوب شروع می شود.

سرویس -این عمل کمک به شخص دیگری است. ما از یک طرف به نامزد و از طرف دیگر به مدیری که برای او کارمند استخدام می کنیم خدمات ارائه می دهیم.

شما باید شرح واضحی از جای خالی و شرایط مورد نیاز نامزد را در مقابل چشمان خود داشته باشید. آماده باشید که اطلاعات دقیقی در مورد چگونگی پیدا کردن دفتر خود به او بدهید. مکالمه با یک نامزد نباید بیش از سه دقیقه باشد.

هنگام پاسخ دادن به تماس ها، عوامل زیر را در نظر بگیرید.

1. نگرش مثبت.نگرش جهت معینی از افکار و احساسات است. نحوه صحبت کردن شما به همان اندازه مهم است که چه می گویید. لحن شما در طول مکالمه تلفنیمهمتر از مکالمه مودبانه آیا صدای شما علاقه مند، دوستانه، صمیمانه به نظر می رسد؟ یا احساس تضاد یا کسالت می کند؟ آیا این نشان می دهد که با صحبت کردن با او به او لطف می کنید؟ ما باید علاقه مند، صمیمانه، مفید و دوستانه باشیم.

2. سرعت.باید در زنگ سوم گوشی را بردارید (اگر در حالت تن باشد). این قانون در عمل امتحان شده است و همه چیز نشان می دهد که پیروی از آن مفید خواهد بود. هنگام صحبت با تلفن، خیلی آهسته یا خیلی سریع صحبت نکنید. یک روش کاملاً اثبات شده در عمل این است که به سرعت ارتباط مشتری توجه کنید و سعی کنید همان سرعت را از طرف خود حفظ کنید. این به شما امکان می دهد "در طول موج یکسان" ارتباط برقرار کنید. هنگام برقراری ارتباط تلفنی، نباید صدای خود را بلند کنید یا طرف مقابل را بیش از حد منتظر بگذارید. مودب و شایسته باشید!

3. حجمپیام های شما باید در فاصله های دور به گوش شنونده برسد. با صدای مناسب، شنونده می تواند به راحتی کلمات شما را بدون فشار دادن یا دور کردن سر خود از گیرنده درک کند. مطمئن شوید که طرف مقابل می تواند صدای شما را بدون هیچ تلاشی بشنود. مطمئنم شما می دانید که تلاش برای درک کسی که زیر لب چیزی زمزمه می کند چیست. مطمئن شوید که طرف مقابل شما را به درستی درک کرده است.

بنابراین، شما لیستی از نامزدهایی که باید با آنها مصاحبه کنید، تشکیل داده اید، باید دریابید که آنها چقدر به تغییر شغل علاقه مند هستند. من از چندین گزینه برای دعوت از نامزدها استفاده می کنم:

تماس تلفنی;

نامه از طریق ایمیل؛

پیامک از یک سایت رایگان.

داوطلبان معمولاً شماره تلفن همراه و منزل را در رزومه خود قید می کنند. تماس گرفتن تلفن منزلبهتر است این کار را در شب انجام دهید، زیرا در طول روز نامزد در محل کار یا در مصاحبه های دیگر است. بهترین زمان برای تماس از ساعت 19 تا 22 است.

در ضمیمه 3 نمونه ای را خواهید دید مکالمات تلفنیبا نامزدهایی که پیدا کردید، و در ضمیمه 4 - با نامزدهایی که به جای خالی شما پاسخ دادند.

من در دو نسخه مثال می زنم. گزینه 1 شخصی من است تجربه زندگی، بر اساس اصول انجام چنین مذاکراتی در شرکت Forum-NTS و دوم - گسترش یافته - بر اساس استانداردهای مذاکرات در شرکت های غربی است.

در ضمیمه 5 نحوه صحیح ارسال پیشنهادات از طریق پیامک و ایمیل را خواهید آموخت.

بعد از اینکه تلفنی با داوطلب صحبت کردید و تعدادی از سوالات را روشن کردید، حتما اطلاعات دریافتی را یادداشت کنید

اطلاعات همچنین نظر خود را در مورد نامزد بنویسید - بعداً می توانید این داده ها را مقایسه کنید و در مورد انتخاب یا حذف متقاضی تصمیم بگیرید.

بیایید ببینیم چه مشکلاتی ممکن است در طول مکالمات تلفنی با یک نامزد ایجاد شود و در چنین مواردی چه کاری باید انجام شود.

1. نامزد همان حقوقی را دریافت می کند که شما پیشنهاد می کنید، اما از شرایط بالایی برخوردار است و می خواهد شغل خود را تغییر دهد.در مورد مزایای نامشهود شرکت به او بگویید و همچنین در مورد این واقعیت که پرداخت در طی مصاحبه با مدیر فوری مشخص می شود و مستقیماً به صلاحیت های نامزد بستگی دارد.

2. نامزد شما فاقد صلاحیت یا برعکس، بیش از حد برای این پست خالی است.شما باید فوراً به نامزد بگویید که مشتری شما به یک متخصص با تجربه متفاوت نیاز دارد. سپس سعی کنید از او در مورد متخصصانی که می تواند آنها را توصیه کند اطلاعات کسب کنید. \ ذهن به نامزد اطلاع دهید که قطعاً او را در نظر خواهید داشت و به طور مرتب از هر جای خالی جدید به او اطلاع می دهید.

3. نامزد به خوبی ارتباط برقرار نمی کند، کند است و علاقه شدیدی نشان نمی دهد.شاید او علاقه مند باشد، اما دلایل جدی برای رد پیشنهاد شما وجود دارد (مدت طولانی در محل کار خود کار می کند، رسیدن به آن ناخوشایند است. شغل جدید، افزایش حقوق وعده داده شده و غیره).

به او احساس کنید که این کار از او دور می شود:

ظاهراً شما کاملاً مرتب شده اید. می ترسم فقط اگر شما را به مشتری خود معرفی کنم وقت تلف کنم.

..«در خانه به آن فکر کن. و اگر پیشنهاد من همچنان به شما علاقه مند است، / فردا صبح تماس بگیرید - شما را به مشتری خود معرفی می کنم.

داوطلب اطلاعاتی در مورد متخصصانی دارد که ممکن است برای جای خالی درخواست دهند، اما می خواهد خودش جای خالی را به آنها پیشنهاد دهد. برای او توضیح دهید:

من اطلاعاتی دارم که می تواند بر تصمیم این فرد تأثیر بگذارد، اما شما این کار را نمی کنید.

می‌دانم که شما به او اهمیت می‌دهید، اما به خاطر داشته باشید که او نمی‌خواهد شما از برنامه‌هایش مطلع شوید. من به او نمی گویم که از کجا نامش را می دانستم. پس چگونه می توانم آن را پیدا کنم؟

/ چرا باید زیر بار کار من بر بیای؟!

فرصت خوشحال کردن کسی را از من نگیر.

نامزد می ترسد که اطلاعات مربوط به تغییر شغل نه تنها برای شما، بلکه برای مدیران او نیز شناخته شود.

ایوان ایوانوویچ، رازداری اولین فرمان حرفه من است. اگر آن را دنبال نکنم، همه مشتریانم را از دست خواهم داد. من کاری انجام نمی دهم که موقعیت شما را به خطر بیندازد.

اعتماد ایجاد کنید، موقعیت خود را توصیف کنید و اطلاعات اولیه در مورد شرکت ارائه دهید:

سوال:"اسم شرکت چیست؟" ممکن است نامزد به شما بگوید که صنعت خود و تمام شرکت هایی که در آن فعالیت می کنند را می شناسد. او همچنین می تواند بگوید که قبلاً در بسیاری از آنها مصاحبه داشته است.

پاسخ.این شرکت خواستار محرمانه بودن شد و تا زمانی که استخدام کننده با نامزد مصاحبه نکند نامی ذکر نشود. سوال:"شما چطور اسم مرا میدانید؟"

پاسخ."شما بازخورد بسیار خوبی از کسی دریافت کرده اید که از شما و کار شما قدردانی می کند. او درخواست کرد که فعلاً از نامش استفاده نشود.»

"کار من این است که پیدا کنم بهترین مردمدر شعبه و چنین فرد برجسته"پیدا کردن افرادی مثل شما سخت نیست." در

"از یکی از دستیاران ما که کارش یافتن افرادی مانند شماست."

در این مرحله، مرحله مذاکرات اولیه به پایان می رسد و به ارزیابی نامزد و نامزد می پردازیم مرحله مهم- مصاحبه.

سلام مجدد دوست عزیز!

همانطور که می دانید مهمانان دعوت شده و ناخوانده وجود دارند. اما یک انسان خوش اخلاق باید با همه احوالپرسی کند و ارتباط برقرار کند. ما می توانیم از همین منظر به کارفرمایان نگاه کنیم. چگونه به دعوتنامه مصاحبه پاسخ دهیم؟

ما قبلاً با شما توافق کرده ایم ، یک پروژه است. و هر پروژه ای نیاز به مدیریت و کنترل دارد. دریافت تماس ها و دعوت نامه های دریافتی نیز البته نباید بدون کنترل باشد.

شما رزومه خود را ارسال کرده اید و منتظر پاسخ هستید. اگر کارفرما به شما علاقه مند باشد، با شما تماس می گیرد یا از طریق ایمیل برای شما نامه می نویسد.

توصیه می‌شود همیشه در ساعات کاری استاندارد اکثر شرکت‌ها از ساعت 9 تا 18 در تماس باشید. اگر بیشتر می‌خوابید، مطمئن شوید که پاسخ شما شبیه صدای خواب‌آلود کسی نباشد که نمی‌داند با چه کسی و چه چیزی دارد. در مورد صحبت می کند.

برای اینکه در طول مکالمه کند نشوید، باید از قبل در مورد موارد زیر تصمیم بگیرید:

• نحوه شناسایی "دفاتر نیکانور" که با آنها همکاری نخواهید کرد. بیشتر در این مورد در زیر.
• سوالات خود را برای استخدام کننده آماده کنید
• پاسخ به سوالات رایج را آماده کنید

ویژگی های مکالمه-مصاحبه تلفنی

• اولین کلماتی که می گویید شبیه مصاحبه است. لحن را برای بقیه مکالمه تنظیم می کند. اگر تماس گیرنده چیزی مانند "این کیست؟" را بشنود. با لحنی ناراضی - در نظر بگیرید که گفتگو انجام نشده است. یک «سلام» دوستانه موضوعی کاملاً متفاوت است.

• ابزار اصلی برای برقراری ارتباط با تلفن، صدا است. او تنها کسی است) توصیه می کنم در حین مکالمه کمی لبخند بزنید. لبخند یک پس زمینه احساسی دلپذیر و خوشایند به صدا می دهد.
• هر پیشنهاد یا سوال از استخدام کننده باید با کلمات "خوب"، "قابل درک"، "عالی"، "البته" تایید شود.
• اگر صحبت کردن برایتان ناخوشایند است، عذرخواهی کنید و زمانی را پیشنهاد کنید که با خودتان تماس بگیرید.
• اگر تداخلی مانند ترافیک یا سایر صداها در مکالمه اختلال ایجاد می کند، توصیه می شود مکالمه را به تعویق بیندازید. ممکن است اطلاعات مهمی را نشنید

هدف استخدام کننده

1. علاقه خود را به شغل و شغل خالی پیدا کنید.
2. مطمئن شوید که از موهبت گفتار محروم نیستید و می دانید که چگونه گفت و گو کنید. از چنین مرواریدهایی بپرهیزید: "این را در رزومه ام نوشتم...". مثلاً چه چیزی را نمی فهمید؟ استخدام‌کننده ممکن است تصمیم بگیرد که شما از گروهی از @ovnyuks غمگین هستید که در هیچ کجا استخدام نشده‌اند.
3. برای روشن شدن برخی مسائل. به عنوان مثال: از مشاغل قبلی، منطقه محل سکونت شما، انتظارات حقوق. گاهی اوقات باید تجربیات و مهارت های خود را که برای کار حیاتی هستند، روشن کنید.

وظایف شما

1. نشان دهید که فردی خوش اخلاق و دارای استعداد سخنوری هستید.
   
2. به سوالات
3. دریابید که آیا شرکت برای شما مناسب است یا خیر. سوالات خود را بپرسید.
4. زمان و مکان مصاحبه حضوری و تماس های استخدام کننده را یادداشت کنید.

چه سوالاتی بپرسیم؟

1. موقعیت سرزمینی شرکت. اگه مهمه اگرچه توصیه می شود قبل از ارسال رزومه به این موضوع توجه کنید.
2. نام شرکت، در دسترس بودن وب سایت؟آیا به نتیجه رسیده است قرارداد استخدام? شرکت سفید یا خاکستری؟ اگر همه چیز مطابق است قانون کار- همیشه می گویند این یک مزیت است.
3. برای ارزیابی کار از چه معیارهایی استفاده می شود؟ نسبت قسمت های متغیر و ثابت پرداخت.
4. پرسیدن مدیر جای خالی به رزومه نگاه کرد یا خیر. برای شما بهتر است که رزومه شما توسط تصمیم گیرنده (کسی که تصمیم می گیرد) تایید شود. این اتفاق می افتد: شما با یک استخدام کننده صحبت کردید، اما تصمیم گیرنده رزومه را دوست نداشت. شما نمی توانید بر این نظم تأثیر بگذارید، اما باید بدانید. به هر حال، منطقی است که با دقت از استخدام کننده بخواهید قبل از جلسه رزومه تصمیم گیرنده را نشان دهد.
5. چند جلسه در یک روز یا در روزهای مختلف برگزار می شود؟ مصاحبه چه فرمتی خواهد داشت؟ آنها همیشه نمی گویند، اما تلاش شکنجه نیست.
6. حتما با اسم تماس بگیرید چرا این مهم است - درمقاله

بعید است که برای پرسیدن همه سوالات وقت داشته باشید. این لازم نیست تا به عنوان یک مته تلقی نشود. آنهایی را انتخاب کنید که برای شما مهم هستند. در خاتمه، از تماس شما متشکرم و در مورد آنچه توافق کردید صحبت کنید.

نحوه محاسبه دفتر نیکانور

غم انگیز است، اما تماسی که انتظارش را ندارید اغلب دلیلی برای احتیاط است. به عنوان مثال، آنها می گویند که آنها نماینده یک شرکت تجاری خاص هستند که در حال جذب متخصص هستند.

چه بپرسیم:

الف) نام شرکت . اگر چیزی مبهم مانند «هولدینگ تجارت و تولید» وجود داشته باشد، نام معمولی آن «دفتر نیکانور» است. نداشتن وب سایت هم همین است.

هیچ شرکت جدی نام خود را پنهان نمی کند.همیشه یک وب سایت دارد.

ب) عنوان شغلی؟ باید جهت عملکردی را منعکس کند. رئیس یک جهت ناشناخته، رئیس یک بخش به دلیل نامعلوم - نام احتمالاً از هوای رقیق ساخته شده است.

ج) مسئولیت های عملکردی؟

لیست باید مشخص باشد. عبارت مهم در دفاتر مختلف چپ "حل مسائل سازمانی" است.

اگر پاسخ‌های روشنی وجود ندارد، اگر آماده‌اید در بازاریابی شبکه‌ای و دیگر «شغل‌های» مشابه تلاش کنید، می‌تواند به گفتگو ادامه دهید.

آنها اغلب می گویند - ما جزئیات را در جلسه به شما خواهیم گفت. این تلاشی است برای به تاخیر انداختن مصاحبه و پردازش آن در آنجا.

اصلی:

• اگر برای مصاحبه رفتید -پول پرداخت نکنید!آموزش، نوعی هزینه. این همیشه یک کلاهبرداری 100٪ است.
• هرگز مدارک خود را رها نکنید ! می توان از آنها برای تقلب استفاده کرد، مانند دریافت وام.
• به یاد داشته باشید - در بازار کار کارفرما برای همه چیز پرداخت می کند

اگر ایمیلی دریافت کردید

من فوراً می گویم که شرکت هایی که رزومه خود را در سایت های کاریابی برای آنها ارسال کرده اید هرگز از طریق ایمیل برای شما نامه نمی نویسند. آنها از طریق وب سایت یا تماس پاسخ می دهند.

اگر نامه ای از شخص ناشناس دریافت کرده اید، به احتمال زیاد "دفتر نیکانور" یا هرزنامه است.

اگر پاسخی از شرکتی که از طریق پست ارسال کردید دریافت کردید، خوب است.

پاسخ شما باید کوتاه و دقیق باشد.

مثال:

سلام ایوان ایوانوویچ!

با تشکر از شما برای دعوت. من خوشحال خواهم شد که در فلان زمان به دفتر شما بیایم (تاریخ ها و زمان هایی را که برای شما مناسب است را مشخص کنید. اگر قبلاً پیشنهاد شده است، تأیید کنید).

خالصانه،

نام کامل، تلفن

اگر سوالی دارید، بپرسید، نیازی به خجالتی بودن نیست.باید مشخص باشد که کجا، کی، با چه کسی و در مورد چه مسائلی ملاقات می کنید.
به هر حال، قبل از پاسخ دادن، باید بدانید که چه نوع شرکتی است و آیا آماده همکاری با آن هستید یا خیر.

از توجه شما به مقاله متشکرم. از نظر شما (در انتهای صفحه) سپاسگزارم.

در به‌روزرسانی‌های وبلاگ مشترک شوید (فرم زیر دکمه‌های رسانه‌های اجتماعی) و مقالات را دریافت کنیددر مورد موضوعاتی که انتخاب می کنیدبه ایمیل شما

روز خوبی داشته باشید و روحیه خوبی داشته باشید!