نحوه دعوت از داوطلب برای مصاحبه تلفنی ساختار تماس تلفنی هنگام برنامه ریزی مصاحبه
و بنابراین شما نامه ای دریافت کردید - دعوت به مصاحبه. راه درست برای پاسخ دادن به آن چیست؟
معمولا دعوت به مصاحبهدر یک الگوی واحد ترسیم شده است. می توانید آن را به صورت کتبی از طریق پست، به احتمال زیاد ایمیل دریافت کنید. به عنوان یک قاعده، دعوت نامه نشان می دهد که به چه نوع شغلی دعوت می شوید، مکان، تاریخ و زمان مصاحبه، اطلاعات تماس شرکت و کارمندی که می توانید در صورت داشتن هرگونه سوال با آن تماس بگیرید. همچنین در دعوت به مصاحبهممکن است لیستی از اسنادی وجود داشته باشد که باید برای مصاحبه همراه خود داشته باشید، اطلاعات مختصری در مورد شرکت؛ گاهی اوقات حقوق برای این موقعیت و لیست وظایف رسمیدر صلاحیت این موقعیت گنجانده شده است. صلاحیت دار دعوت به مصاحبهشهادت می دهد سطح بالاشرکت ها
دعوت به مصاحبه. نمونه.
یک الگوی مشخص برای دعوت به مصاحبه وجود دارد.
مثال 1
پترنکو الکساندر الکساندرویچ عزیز (نام کامل شما).
از ارسال رزومه خود برای موقعیت *** سپاسگزاریم. ما رزومه شما را بررسی کردیم و کاندیداتوری شما به ما علاقه مند شد. شما را به مصاحبه دعوت می کنیم که 19 تیرماه ساعت 10:00 برگزار می شود. شما توسط مدیر بخش ملاقات خواهید کرد *** - واسیلیف یوری والریویچ. با احترام، شرکت ***.
مثال 2
پترنکو الکساندر الکساندرویچ عزیز (نام کامل شما). شرکت "***" شما را به مصاحبه جهت سمت مدیر دعوت می کند که در تاریخ 1392/10/25 ساعت 11:00 انجام می شود. با احترام، شرکت ***.
نامه 3.
پترنکو الکساندر الکساندرویچ عزیز (نام کامل شما). من اخیرا رزومه شما را برای موقعیت *** دریافت کردم. ما قبلاً یک نامزد برای این موقعیت پیدا کرده ایم، اما ما یک جای خالی دیگر داریم که ممکن است برای شما جالب باشد. لطفاً با [شماره] با من تماس بگیرید و جزئیات را با شما در میان بگذاریم. با احترام، آناسوف پتر نیکولایویچ.
طبق قوانین آداب تجارتبر روی دعوت به مصاحبهباید جواب بدی در نامه خود تأیید می کنید که دعوت نامه ای برای مصاحبه دریافت کرده اید و در زمان و مکان تعیین شده حضور خواهید داشت. می توانید پاسخ را به صورت رایگان اما به سبک تجاری بنویسید. فقط بدون رسمیت زیاد. سپس بین شما و کارفرمای بالقوه ساده و رابطه اعتماد. هنگام نوشتن پاسخ خود مراقب باشید، به هیچ وجه اشتباهات گرامری را مرتکب نشوید. پاسخ به دعوت به مصاحبه باید باسواد، محتاطانه و مختصر باشد.
اطلاعات غیر ضروری زیادی ننویسید، باید افکار خود را به طور مختصر و واضح بیان کنید. لازم نیست به تفصیل توضیح دهید که چقدر برای شما مهم است این کارکه تمام عمر رویای کار در این شرکت و غیره را داشته اید، مودب باشید، اما سرزده نباشید. پاسخ به دعوت، کلید شهرت بی عیب و نقص شما در آینده است.
نمونه پاسخ به دعوتنامه مصاحبه
پاسخ شما باید چیزی شبیه به این باشد:
شرکت عزیز **** (اگر دعوتنامه حاوی نام کامل کارمندی بود که آن را نوشته است، باید مستقیماً با او تماس بگیرید)، نامه شما را دریافت کردم. به خاطر دعوت متشکرم. من در زمان مشخص شده خواهم بود. با احترام، (نام شما). امضا.
اغلب اوقات، دعوت از طریق تلفن انجام می شود. یک دفترچه یادداشت و خودکار از قبل آماده کنید تا تمام اطلاعات دریافتی را یادداشت کنید. حتماً متوجه شوید (اگر کارفرما در این مورد به شما نگفته است، خودتان از او بپرسید):
- تاریخ، مکان و زمان مصاحبه؛
- چه مدارکی باید همراه داشته باشید.
- چه کسی مصاحبه را انجام خواهد داد.
سوالات خود را به صورت واضح، مختصر و قابل فهم فرموله کنید. در طول مکالمه، مراقب و مؤدب باشید. و فراموش نکنید که این گفتگو ممکن است بر تصمیم بیشتر در مورد استخدام شما تأثیر بگذارد. (به مصاحبه تلفنی مراجعه کنید)
برای موفقیت آمیز بودن یک مصاحبه، باید کاملاً برای آن آماده شوید (به آمادگی برای مصاحبه مراجعه کنید). لباس هایی را که برای مصاحبه می پوشید از قبل آماده کنید (به نحوه لباس پوشیدن برای مصاحبه مراجعه کنید)، سوالات خود را آماده کنید (به نحوه لباس پوشیدن برای مصاحبه مراجعه کنید).
دعوت به مصاحبه اولین تماس با یک کارمند بالقوه، اولین برداشت از شما به عنوان یک کارفرما و از او به عنوان یک جوینده کار است.
دعوت یک مرحله میانی بین یک آشنایی رو در رو در یک رزومه و یک گفتگوی حضوری است.که ویژگی های شخصی و مهارت های حرفه ای یک فرد، مطابقت آنها با اطلاعات نوشته شده در رزومه را تعیین می کند.
شما می توانید به روش های مختلفی تمایل خود را به متقاضی اطلاع دهید:
- کتبی (پیام الکترونیکی و پیامکی)؛
- شفاهی (مکالمه تلفنی).
سایت هایی که در تطبیق نامزدها و کارفرمایان تخصص دارند، الگوهای نوشته شده خود را با پر کردن خودکار تمام داده های مربوط به کارفرما دارند. این الگو از متقاضی دعوت می کند که به طور مستقل با نماینده شرکت تماس بگیرد.
گذاشتن این انتخاب برای نامزد: "تماس بگیرم یا نه؟" شما خود را به تصمیم یک کارمند بالقوه وابسته می کنید. ابتکار عمل را در دستان خود بگیرید. از سبک خود استفاده کنید، یک حرف (الگو) یا یک مورد برای آن ایجاد کنید مکالمه تلفنی.
چگونه از طریق تلفن برای مصاحبه دعوت کنیم؟
چگونه برای مصاحبه تلفنی دعوت کنیم؟
تماس با یک نامزد به شما کمک می کند تا مطمئن شوید که او قصد دارد برای شما شغلی پیدا کند، سوالاتی را بپرسد که حتی قبل از یک جلسه شخصی مورد علاقه شما هستند و نظر اولیه را در مورد مهارت های او تشکیل دهند.
با تایید تاریخ و زمان قرار ملاقات تلفنی، می توانید روند یافتن کارمند را کنترل کنید و مطمئن شوید که چه تعداد نامزد باید برای جلسه مورد انتظار باشد.
نحوه دعوت به مصاحبه تلفنی به عنوان مثال:
بهتر است یک الگوی دعوت به مصاحبه ایجاد کنید که پیگیری عمل را آسان‌تر کند.
چگونه برای متقاضی نامه بنویسیم؟
یک دعوت نامه از طریق ایمیل برای یک کارمند احتمالی یا یک فرم خاص در سایت باعث صرفه جویی در وقت یک متخصص منابع انسانی می شود، اما این خطر وجود دارد که مورد توجه قرار نگیرد.
جویندگان کار به دلیل کلیشه ای، فراوانی یا بی علاقگی به نامه ها تمایلی به پاسخگویی ندارند.
هیچ قالب مشخصی برای نوشتن وجود ندارد. رعایت کنید سبک کسب و کارارتباط با توسعه الگوی خود به طراحی به روشی اصلی نزدیک شوید.
در این مرحله از گزینش، نامزد به سازمان نیز نگاه می کند. سعی کنید او را با پیامک جذب کنید و از مزایای واقعی کار برای شرکت گزارش دهید.
آنچه در نامه مهم است:
- نام سازمان و نام متخصص؛
- تاریخ، زمان و مکانی که مصاحبه انجام می شود؛
- چه مدارکی باید در طول مصاحبه داشته باشید؛
- عنوان شغلی در اینجا همچنین می توانید الزامات اساسی برای یک کارمند آینده را با توجه به جای خالی کپی کنید.
- مزایای کار در یک شرکت حق الزحمه، امتیازات)؛
- اطلاعات تماس شخصی که مسئول انجام یک مکالمه شخصی است. در نهایت برای حضور در مصاحبه تاییدیه کتبی یا تلفنی را بخواهید.
دعوت به مصاحبه پست الکترونیک، نمونه
به دعوتنامه مصاحبه پاسخ دهید
رضایت تأیید می کند که شما اطلاعات را دریافت کرده اید تمام و کمالو قصد دارند برای ملاقات شخصی به دفتر شرکت مراجعه کنند.
اکنون می دانید که دعوت به مصاحبه چگونه است، یک نامه نمونه.
چگونه به دعوت برای مصاحبه پاسخ می دهید؟ در صورت ارتباط تلفنی یا پستی، با نام نماینده شرکت تماس بگیرید و اطلاع دهید که در تاریخ و ساعت تعیین شده در آدرس مشخص شده حضور خواهید داشت.
در هر دو مورد، تشکر از متخصص منابع انسانی برای دعوت اضافی نخواهد بود.
پاسخ مثبت به دعوت برای مصاحبه، نمونه
چگونه از کارفرما امتناع کنیم؟
در صورت امتناع از شرکت در مصاحبه، باید گزارش دهید:بنابراین شما خود را مسئول نشان می دهید مرد تاجر. یک امتناع مودبانه رابطه با نماینده شرکت را گرم می کند. اگر بخواهید جستجوی شغل خود را از سر بگیرید، به برقراری ارتباط در مورد یک فرصت شغلی ادامه خواهید داد.
با نماینده شرکت با استفاده از مخاطبین باقی مانده از وی (تلفن یا ایمیل) تماس بگیرید. با نام آدرس دهید و بگویید که برای گرفتن جای خالی آماده نیستید. توصیه می شود دلیل عدم موفقیت در مصاحبه را ذکر کنید.
کارفرما به اندازه کافی این خبر را درک می کند که آنها شرکت دیگری را ترجیح می دهند یا به دلایل دیگر جستجو را متوقف می کنند. با تشکر از توجه شما به نامزدی و آرزوی یافتن یک کارمند برای این موقعیت خالی. ارتباطات تجاری مانند را تمرین کنید.
لغو جلسه را از قبل و در داخل اعلام کنید زمان کارمخصوصا برای پیام های ایمیل مصاحبه کننده اگر ردی را در شب در صبح روز مقرر دریافت کند از شما تشکر نخواهد کرد.
چرا برای مصاحبه دعوت نمی شوند؟
دلایل متعددی برای امتناع در مرحله بررسی رزومه وجود دارد:
اگر می خواهید بدانید که چرا از یک موقعیت خالی محروم شده اید، مستقیماً از طریق تماس کتبی یا تلفنی با کارمند مسئول در مورد آن سوال کنید.
از هر طرفی که هستید: کارفرما یا جوینده کار، مهم است که بهترین جنبه خود را نشان دهید.
به یاد داشته باشید که مصاحبه یک دیالوگ است و مرحله مقدماتیدر قالب یک دعوت و پاسخ به آن، به شناسایی "مشکلات" طرف مقابل کمک می کند و تصمیم گیری در مورد همکاری را ساده می کند.
ما امیدواریم که مواد داده شدهبرای شما مفید بود و اکنون ایده ای دارید که آن چیست - دعوت به مصاحبه و چگونه به درستی شما را به مصاحبه تلفنی دعوت کنیم؟
هر فردی که به دنبال یافتن شغل مناسب است باید طرح های تجاری تعامل با کارفرمایان بالقوه را بداند و درک کند. پس از اینکه داوطلب رزومه خود را به درستی جمع آوری و به سمت های مورد نظر ارسال کرد، منتظر دعوت نامه برای مصاحبه است. اگر رزومه مورد علاقه کارفرما باشد، قطعا با او تماس خواهد گرفت.
و هنگامی که دعوت نامه برای مصاحبه آمده است، متقاضی باید جلسه را تأیید کند، معمولاً در نامه ای. و برای مصاحبه گرامی آماده شوید. چگونه باید به دعوت برای مصاحبه پاسخ دهید؟ آیا باید فوراً پاسخ دهم یا باید صبر کنم؟ ما در مقاله خود به شما خواهیم گفت.
تایید دعوتنامه، رضایت رسمی شما از جلسه و علاقه به همکاری است. چگونه به درستی پاسخ دهیم تا کارفرما را علاقه مند کند؟
برای شروع، شایان ذکر است که نباید فوراً رضایت دهید. قبل از ارسال پاسخ، نیم روز صبر کنید. متخصص منابع انسانی این تصور را خواهد داشت که شما فردی جدی و پرمشغله هستید. بنابراین، اگر در طول روز نامه ای دریافت کرده اید، ارزش دارد به دعوت نامه برای مصاحبه در شب پاسخ دهید. و اگر دعوتنامه در پایان روز کاری آمد، صبح روز بعد پاسخ دهید. در عین حال، فرصت خواهید داشت دوباره به این موضوع فکر کنید که آیا واقعاً به این کار علاقه دارید یا خیر. اگر چیزی در دعوتنامه برای شما روشن نیست، در تماس مجدد و شفاف سازی دریغ نکنید.
چگونه تاییدیه دعوتنامه صادر کنیم؟
پس از اینکه کارفرمای احتمالی نامه ای با تاریخ و زمان جلسه آینده برای شما ارسال کرد، باید دریافت نامه را تایید کرده و اعلام کنید که در زمان مشخص شده برای جلسه آماده هستید. نامه شما باید جدی باشد. اجازه آشنایی ندهید.
نمونه
سلام ایوان ایوانوویچ!
با تشکر از شما برای دعوت. خوشحال می شوم (الف) در فلان زمان به دفتر شما بیایم (تاریخ ها و ساعت هایی را که برای شما مناسب است را مشخص کنید. اگر قبلاً پیشنهاد شده است، جلسه را در زمان مقرر تأیید کنید).
خالصانه،
نام کامل، تلفن
سرگئی عزیز!
نامه شما توسط من دریافت و خوانده شده است. من از دعوت شما بسیار سپاسگزارم. سر ساعت مقرر در مصاحبه حضور خواهم داشت.
تاریخ، امضا
سلام… (نام فرستنده)!
ممنون از دعوت شما به مصاحبه من اطلاعات ارائه شده در مورد شرکت و جای خالی (در صورت وجود نامه) را به دقت مطالعه کرده ام توصیف همراه با جزئیاتیا پیوندهایی به وب سایت و جای خالی شرکت). من به پیشنهاد شما علاقه مند هستم. من آماده ملاقات با شما هستم ... (تاریخ توافق شده قبلی را وارد کنید).
با احترام، (نام شما)! (تلفن و سایر وسایل ارتباطی)
"احترام (ام) (نام، کسی که پاسخ او را می نویسید)! نامه شما دریافت شد قرار ملاقات در (تاریخ، زمان) تایید شد. خیلی ممنونبرای دعوت با احترام (نام، تاریخ، امضای شما)
چگونه به یک کارفرما برای دعوت به مصاحبه پاسخ منفی دهیم؟
اگر از یک یا چند امتیاز در پیشنهاد شغلی راضی نیستید، باید پاسخ منفی بدهید که از برآوردن آن خودداری می کنید. به انگلیسی ترک نکنید امتناع کتبیجنبه تجاری شما را نشان خواهد داد و شاید کارفرما شرایط شغلی مطلوب تری را به شما پیشنهاد دهد. به هر حال، فرد خوش اخلاقاو قطعا پاسخ خواهد داد که دیگر علاقه ای به این پیشنهاد ندارد.
نمونه چشم پوشی
"سلام، (نام شخصی که برای او پاسخ می نویسید)
من دعوت شما را دریافت کردم، اما در حال حاضر نمی توانم آن را بپذیرم. واقعیت این است که من کاملاً از آن راضی نیستم (در اینجا تمام نکاتی که باعث شک شما می شود را فهرست کنید). من روی آن حساب می کنم (در اینجا شرایط خود را که تحت آن برای استخدام آماده هستید فهرست کنید). من مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر ما هستم. با احترام (نام، نام خانوادگی، امضا و تاریخ)"
اگر نظرتان تغییر کرد، سعی کنید دلیل امتناع را به درستی نشان دهید.
عصر بخیر، (نام شخصی که با شما تماس گرفته است)! من پیشنهاد شما را به دقت مطالعه کرده ام و در حال حاضر باید از جلسه امتناع کنم، زیرا:
من تصمیم گرفته ام در شغل قبلی خود بمانم.
من قبلاً یک پیشنهاد کاری دریافت کرده ام و رضایت خود را داده ام.
در حال حاضر، من نیازی به جستجوی شغل جدید ندارم.
به دلایل شخصی، جستجوی شغلی من در حال حاضر به حالت تعلیق درآمده است.
نکات زیر را حتماً روشن کنید:
تاریخ، مکان و زمان مصاحبه؛
چه مدارکی باید همراه داشته باشید؟
جلسه با چه کسانی برگزار می شود؟
نام و شماره تلفن کارمندی را که در مواقع پیش بینی نشده می توان با او تماس گرفت را مشخص کنید.
اگر برای مصاحبه تلفنی دعوت شده اید
شما یک تماس طولانی مدت از شرکتی که می خواستید در آن کار کنید دریافت کردید. یک استخدام کننده ممکن است با شما تماس بگیرد، نه تنها برای دعوت از شما برای مصاحبه، بلکه برای شروع یک مصاحبه تلفنی. در طول مکالمه تلفنی شما، استخدام کننده ممکن است سوالاتی در مورد تجربه حرفه ای، دانش شما بپرسد و همچنین بفهمد که چگونه می دانید چگونه رهبری کنید. مکالمات تجاریو به طور کلی میزان کفایت شما. اگر پاسخ ها مناسب استخدام کننده باشد، شما به یک جلسه شخصی دعوت خواهید شد. لطفا توجه داشته باشید که در طول مکالمه تلفنی شما نیز فرصتی برای طرح سوال دارید. و ارزش استفاده از آن را دارد. مطمئن شوید که تمام اطلاعات ارائه شده توسط استخدام کننده را یادداشت کنید.
اگر کارفرمای ناآشنا با شما تماس گرفته است. ارزش آن را دارد که ابتدا با دقت به این پیشنهاد گوش دهید، از آنها بپرسید که چگونه فهمیدند که شما به دنبال شغل هستید، و سؤالاتی را بپرسید که مورد علاقه شما هستند. اگر چیزی را متوجه نشدید دوباره بپرسید.
به عنوان یک قاعده، متخصصان منابع انسانی تمام اطلاعاتی که قبلاً در ایمیل بیان شده است را کپی می کنند. اما در هر صورت، این نکته را بررسی کنید. بعد از اینکه فهمیدی همه چیز معیارهای مهمبرای شما ملاقات شده است و پیشنهادات برای شما جالب است، ارزش دارد که در مورد جلسه پاسخ مثبت بدهید. در صورت اعلام این مدت، نباید از مدت توافق شده فراتر بروید.
و بنابراین اکنون می دانید که چگونه نامه تایید مصاحبه بنویسید. اعتماد به نفس خود را جمع کنید و برای مصاحبه آماده شوید. و برای شما آرزوی شغلی موفق و شغل رویاهایتان داریم!
دعوت نامه راهی است برای دعوت از مخاطب برای حضور در یک رویداد خاص، برای حضور در هر رویداد. دعوت را می توان به صورت شفاهی بیان کرد، اما در روابط تجاری این شکل مکتوب است که رایج است که مزایای زیادی دارد. در مقاله ما چندین نمونه دعوت نامه برای شرکت در یک رویداد، کنفرانس، نمایشگاه ارائه می دهیم. همچنین نمونه ای از دعوت نامه کتبی برای مصاحبه با کارفرما و دعوت به همکاری وجود دارد.
در یک رابطه تجاری، دعوت نامه است عنصر مهمایجاد اعتماد و احترام بین دو طرف. پیشنهاد کتبی برای شرکت، بازدید، تماشا نشانه است توجه ویژهعلاوه بر این، به مخاطب این امکان را می دهد که فراموش نکند رویداد مهمدر انتظار او.
چرا نیاز داریددعوتنامه:
- تأیید می کند که مخاطب واقعاً دعوت شده است، از خطا اجتناب می کند.
- زمان و مکان جلسه را یادآوری می کند، رویدادی که گیرنده به آن دعوت شده است.
چرادعوت نامه کتبی بهتر از خوراکی
- به شما اجازه می دهد تا شخص خاصی را در مورد هر رویداد مهم، رویداد مطلع کنید.
- برنامه ها را به مخاطب یادآوری می کند ، به شما اجازه نمی دهد یک رویداد مهم را فراموش کنید.
- به عنوان یک نشانه اضافی از توجه و احترام عمل می کند - فرستنده وقت گذاشت تا اطلاعات دعوت را به صورت کتبی به مخاطب اطلاع دهد.
- حتی برای افرادی که امکان مکالمه تلفنی یا حضوری با آنها وجود ندارد، امکان ارسال وجود دارد.
نحوه ارسالدعوت:
- شخصاً از دستی به دست دیگر انتقال دهید - به مخاطب بیاورید و تحویل دهید. این روشنه تنها به صورت کتبی، بلکه به صورت شفاهی نیز اجازه می دهد تا مخاطب را به یک رویداد - یک جلسه، مصاحبه، جلسه، نمایشگاه، کنفرانس، پذیرایی یا رویداد دیگر دعوت کند.
- ارسال با پست روسیه، اگر رویداد اهمیت ویژه ای دارد، می توانید آن را با یک نامه ارزشمند با شرح پیوست ارسال کنید، با این حال، ارسال باید از قبل با در نظر گرفتن زمان تحویل نامه به دعوت کننده انجام شود. ;
- ارسال از طریق ایمیل - بسیار ساده و راه راحت، اگر ایمیل مخاطب مشخص باشد، این روش اغلب توسط استخدام کنندگان هنگام ارسال نامه با دعوت نامه برای آمدن به مصاحبه شغلی استفاده می شود.
نحوه نوشتن دعوت نامه با شایستگی - نمونه های طراحی
به این سندعملکرد خود را به درستی انجام داد، لازم است اطلاعات کافی در آن ارائه شود. حجم اطلاعات باید به حدی باشد که مخاطب در مورد رویداد برنامه ریزی شده، مکان و زمان برگزاری آن سوالی نداشته باشد.
برای اینکه آدرس مطمئن شود که دعوت نامه برای او ارسال شده است، باید مشخصات گیرنده را مشخص کنید. معمولاً این اطلاعات در گوشه سمت راست بالای سربرگ در حروف داتیو قرار می گیرد. اگر این یک سازمان است، نام و محل آن، نام کامل و سمت رئیس را بنویسید. اگر این شخصی– سپس نام و آدرس محل سکونت او.
بعد، مشخص کنید که نامه از چه کسی ارسال شده است. مهم است که نه تنها نام سازمان یا نام کامل مبتکر و فرستنده، بلکه اطلاعات تماس را نیز ذکر کنید، که به شما امکان می دهد در صورت داشتن سؤال در مورد رویداد برنامه ریزی شده از نویسنده دعوت نامه بپرسید.
متن نامه با درخواست تجدید نظر آغاز می شود. از فرم مودبانه استفاده می شود. اگر این شخص خاصی است، حتماً آن را نشان دهید نام و نام خانوادگییا نام، نام خانوادگی. به عنوان مثال، "اولگا ولادیمیرونای عزیز!" یا "اسکندر عزیز!" درخواست تجدیدنظر بستگی به نوع رویداد، میزان آشنایی مبتکر و گیرنده دارد. اگر این افراد از نزدیک با هم آشنا نیستند، کافی است خود را به "محترم" بی طرف محدود کنیم.
نحوه دعوت به یک رویداد
- تاریخ رویداد - یک جلسه، کنفرانس، مصاحبه، نمایشگاه، جلسه، پذیرایی رسمی، نه تنها تاریخ، بلکه زمان دقیق را نیز نشان می دهد.
- مکان - اطلاعات نامه باید کافی باشد تا دعوت شونده در مورد اینکه کجا باید برود سوالی نداشته باشد. مهم است که نه تنها آدرس (خیابان، خانه) را نیز مشخص کنید اطلاعات تکمیلی- کجا برویم، ورودی کجاست، کدام طبقه، کدام دفتر، سالن. همچنین امکان پیوست طرح ترافیک به نامه وجود دارد. در صورت لزوم، نوع حمل و نقلی را که می توان برای رسیدن به محل رویداد استفاده کرد را نیز مشخص کنید. یعنی اطلاعات باید تا حد امکان کامل باشد تا فرد دعوت شده برای شرکت در رویداد در راهروها در جستجوی مکانی برای برگزاری مراسم پرسه نزند، زمان را تلف نکند و دیر نکند. اطلاعات نادرست در مورد این شرط بی احترامی به دعوت کننده است، او باید دقیقاً روشن کند که چگونه به آنجا برسد، چه سواری کند.
- نوع رویداد، نام آن - همچنین مهم است که در دعوت نامه مشخص شود که دعوت کننده چه نوع رویدادی را انتظار دارد، اگر نامی داشته باشد، دقیقا مطابق با آن نوشته شده است.
- کلمه "دعوت" به طور مستقیم، همچنین مشخص می کند که دعوت شده دقیقاً چه کاری باید در رویداد مشخص شده انجام دهد - شرکت کنید، تماشا کنید، مشاهده کنید، به عنوان مثال، می توانید با یک گزارش برای سخنرانی در یک کنفرانس دعوت کنید، یا می توانید از دیگر سخنرانان برای تماشا دعوت کنید. سخنرانی در کنفرانس؛
نمونه هایی از دعوت نامه:
"آنا دیمیتریونا عزیز!
از شما دعوت می کنیم تا در جشن روز وحدت ملی در 4 نوامبر 2018 در رستوران کوچه طلایی در نووسیبیرسک، خیابان شرکت کنید. دکابریستوف d.34 ورودی از انتهای ساختمان.
"دنیل میخایلوویچ عزیز!
ما از شما دعوت می کنیم از کنفرانس سراسری روسیه "تغییرات در قوانین حسابداری و مالیات در سال 2018" که در 22 نوامبر 2017 در سالن کنفرانس کوچک کاخ فرهنگ ژلزنودوروژنیک، یکاترینبورگ، به آدرس: یکاترینبورگ، برگزار می شود، بازدید کنید. خیابان Zheleznodorozhnaya d.23 (ورودی اصلی، طبقه دوم).
- محتوای رویداد - اگر این یک کنفرانس است، می توانید لیست سخنرانانی که در آن شرکت خواهند کرد و موضوعات سخنرانی را به نامه پیوست کنید. اگر این جشن یک رویداد است، پس یک برنامه کوتاه از آن رویداد است.» این اطلاعاتبه گیرنده اجازه می دهد تا میزان علاقه به رویداد برنامه ریزی شده را ارزیابی کند و برای آن به درستی آماده شود.
- لطفا ما را از برنامه های خود برای حضور در این رویداد مطلع سازید. اگر می خواهید از تمایل دقیق مخاطب برای حضور در رویداد مطلع شوید، باید در پایان دعوت نامه مشخص کنید که آیا شخص در روز مشخص شده در محل دعوت نامه خواهد آمد یا خیر. شما باید نحوه ارسال پاسخ خود را مشخص کنید - از طریق ایمیل، نامه پستی، تماس تلفنی یا موارد دیگر.
نامه به امضای مخاطب با ذکر تاریخ تدوین می رسد. در صورت لزوم، سند تنظیم شده را می توان در یک پاکت زیبا بسته بندی کرد و به مقصد منتقل کرد.
مهم است که مطمئن شوید متن حاوی اطلاعات تماس برای بازخورد است.
نمونهدعوت نامه نمایشگاه
نحوه دعوت به مصاحبه
نامزدهای موقعیت خالیمعمولاً از طریق دعوت نامه تلفنی یا ایمیلی برای مصاحبه دعوت می شوند.
دعوت به مصاحبه چیست؟ دعوت به مصاحبه بیان می کند تمایل استخدام کننده برای صحبت حضوری با متقاضی. این نشان می دهد که چیزی در رزومه نامزد یکی از کارمندان شرکت مورد توجه قرار گرفته است، به نظر او جالب و شایسته توجه است.
با تلفن
چگونه برای مصاحبه تلفنی دعوت کنیم؟
چگونه یک مصاحبه تلفنی ترتیب دهیم؟ برای هماهنگی تلفنی، شماره او را بگیرید، خود را به طور خلاصه معرفی کنید دعوت کنید و زمان تعیین کنید.
شاید متقاضی نحوه دسترسی به شرکت را بپرسد یا سؤالات روشنگر دیگری بپرسد.
برای پاسخ به آنها آماده باشید.
دعوتنامه
به طور معمول، استخدام کننده یک متن نوشته شده را می نویسد در سبک کسب و کار استاندارد. نمونه دعوت نامه مصاحبه ایمیلی به این صورت است:
کریل ولادیمیرویچ عزیز،
من رزومه شما را برای سمت مدیر هنری بررسی کردم و می خواهم شما را برای مصاحبه دعوت کنم.
با من تماس بگیرید تلفن 00-00-00 برای تعیین تاریخ و زمان مصاحبه.
با احترام، آناستازیا ایگوروونا پولیوانوا.
این فقط یک نسخه تقریبی و خلاصه شده است. بطور کلی هر شرکتی قالب دعوت مصاحبه خود را می سازد. علاوه بر این، دعوت نامه ممکن است حاوی چندین جمله یا حتی چندین پاراگراف در مورد شرکت و موقعیت باشد.
چگونه به یک دعوت پاسخ دهیم؟
پاسخ به دعوت به مصاحبه (نمونه نامه) در زیر آمده است:
آناستازیا ایگورونا عزیز،
سر ساعت مقرر در مصاحبه حضور خواهم داشت.
می توانید از گزینه دیگری استفاده کنید. نکته اصلی این است که از دعوت تشکر کنید، رضایت خود را برای آمدن به آن تأیید کنید یا آن را رد کنید، تاریخ و امضا را مشخص کنید.
چگونه مصاحبه را لغو کنیم؟
لغو مصاحبه مودب و همیشه با انگیزه. ممکن است اتفاق بیفتد که دلیل امتناع کاملاً مورد بحث قرار گرفته و سپس جزئیات باید با کارفرما در میان گذاشته شود.
چگونه مصاحبه تلفنی را لغو کنیم؟
اگه میخوای تلفنی رد کنی زنگ بزن مودبانه خودتو معرفی کن تاریخ مصاحبه رو بگی و دلیل بیاری.
چگونه از مصاحبه ایمیلی انصراف دهم؟
شما می توانید از طریق ایمیل به روشی مشابه با ابراز رضایت لغو اشتراک کنید.
آناستازیا ایگورونا عزیز،
نامه شما را دریافت کردم و از دعوت شما سپاسگزارم.
متأسفانه من در مصاحبه شرکت نمی کنم زیرا شرایط خانوادگیمن نمی توانم تمام وقت کار کنم و باید از راه دور کار کنم. اگر چنین فرصتی در شرکت شما وجود داشته باشد، با کمال میل آن را در نظر خواهم گرفت.
2016/08/15 با احترام، کریل بولشاکوف.
چرا دعوت نمی شوند؟
چرا برای مصاحبه دعوت نمی شوند؟
اگر پاسخی برای رزومه وجود نداشته باشد، به این معنی است که در هنگام تدوین آن اشتباه کرده اید.
شاید فاقد استعداد باشد.و شبیه صدها مورد دیگر است.
ممکن است از نظر تحصیلات و تجربه قبلی برای این شغل مناسب نباشید.
شاید شما بیش از یک شغل مورد نظر در رزومه خود داشته باشید.، که هرگز نباید انجام شود، زیرا این نشان می دهد که متقاضی از خودش مطمئن نیست و دقیقاً نمی داند چه می خواهد.
اگر مصاحبه دعوت نشده باشد، دعوت می شود دلیلی برای ناراحتی نیستاما فقط یک تجربه شما باید روی رزومه خود کار کنید.
به عنوان مثال، می توانید یکی از پرتال های اصلی کاریابی را باز کنید و رزومه های متخصصان رشته خود را به دقت مطالعه و تجزیه و تحلیل کنید. همچنین خواندن الزامات کارفرمایان و ایجاد رزومه آینه ای برای آنها منطقی است.
نتیجه
هم دعوت به مصاحبه خواهد داشت و هم پاسخ آن فرم کوتاه و مودبانه. پاسخ الزاماً باید حاوی سپاسگزاری و تأیید پذیرش دعوتنامه یا با ذکر دلایل باشد.
بسته به سنت های موجود در یک شرکت خاص، دعوت به مصاحبه ممکن است شکلی کم و بیش دقیق داشته باشد. بنابراین، شما یاد گرفته اید که چگونه به درستی برای مصاحبه از طریق تلفن، از طریق ایمیل، موفقیت در کار خود دعوت کنید، امیدواریم مقاله ما برای شما مفید بوده باشد.
