Цікаві офісні лайфхаки або як знайти нестандартне рішення для офісних проблем. Лайфхаки для економії місця на робочому столі Грифельна або маркерна дошка

Сподіваюся, ви задоволені, бо знаю, що багатьом цікава ця тема. Якщо у вас є ідеї та побажання, то обов'язково пишіть мені у коментарях. Чекатиму!)) Ну а зараз поговоримо про лайфхаки для комп'ютера.

Напевно, немає такого будинку, де не було б комп'ютера. Більшість жителів нашої Землі активно користуються всесвітнім павутинням, хтось проводить більшу частину часу за роботою, а хтось грає в ігри, розслабляючись і отримуючи задоволення.

Ноутбук чи персональний комп'ютер міцно увійшли до нашого життя, я вже навіть не уявляю, як жити без цього чуда техніки. Тим більше, що вся моя діяльність та робота пов'язана саме з Інтернетом.

Я підготувала для вас кілька корисних порад, які, можливо, полегшать вам життя. Крім того, наприкінці статті я додала кілька відео з YouYube, в яких блогери діляться з вами своїми хитрощами.

Лайфхаки для комп'ютера

Ця корисна порада буде доречною тим, хто дуже багато часу проводить за роботою. Правильне розташування монітора та клавіатури, виявляється, впливає на наше здоров'я. Щоб максимально убезпечити себе від проблем, наприклад, ослаблення зору, викривлення хребта або появи сутулості, подбайте про те, щоб екран комп'ютера розташовувався на відстані не менше 50 сантиметрів від очей, клавіатури лежала на рівні ліктя, а ноги розташовувалися під прямим кутом. Звичайно, без гарного комп'ютерного столу та офісного стільця тут не обійтися. Але здоров'я, я думаю, головніше за гроші.

Скільки пилу, бруду та крихт скупчуються між кнопочками на клавіатурі, знають усі. Просте витрушування не завжди ефективно, якщо йдеться про найдрібніші частинки. Тому вже досить давно придумані способи, які допомагають позбавитися будь-якої бяки в клавіатурі і зробити її чистою. Складіть уздовж навпіл наклейку і липкою частиною проведіть між рядами кнопок. Самі здивуйтеся, скільки там залишилося пилу.

А тим, хто любить прикольні штучки, підійде комп'ютерний лизун. Прикольна річ, яка буквально прикріплює до себе бруд, здатна проникнути в будь-який навіть дуже маленький отвір, і при цьому багаторазова. Після використання промийте лизуна в прохолодній воді.

Особисто мене дуже дратують дроти, які так часто стають у нагоді під час роботи за комп'ютером. Мишка, принтер, гаджети та багато – багато іншого не працюватиме без приєднання до роз'ємів ноутбука. Деколи навіть можна заплутатися у всіх цих шнурах. Але для того, щоб організувати зручне та гарне зберігання, знадобляться звичайні канцелярські затискачі. Кожен проводок позначте кольоровим скотчем і навіть можна підписати, і тепер ви будете знати, що до чого потрібно приєднувати. До того ж не потрібно буде шукати роз'єм у нескінченному бардаку під столом.

Любите незвичайні та гарні гаджети? Тоді тримач для дротів зробіть із чоловічка з дитячого конструктора. Виглядає він оригінально і піднімає настрій!))

Я любителька полежати у ліжку і попрацювати одночасно. Знаю, що це погано, але не можу відмовити собі у такому задоволенні. Але, як відомо, класти ноутбук на м'яку поверхню категорично забороняється. Це загрожує перегріву і виходом з ладу внутрішніх частин. Кулер через те, що він буде закритий, не зможе повноцінно забезпечити охолодження процесора, а це дуже погано. Тому обзаведіться спеціальною підставкою. А якщо у вас немає можливості це зробити швидко, але на допомогу прийде лоток від яєць. Оригінальний і дуже корисний лайфхак для комп'ютера, чи не так?

Дивно, але на комп'ютері існує величезна кількість поєднань клавіш, про які багато хто просто не здогадується. Їхнє призначення – прискорити процес роботи, зробити його зручним. Замість того, щоб відкривати меню шукати в папці потрібний рядок, всього лише можна натиснути три або дві клавіші одночасно, і все готово. Уявляю вам невеликий список, який обов'язково потрібно роздрукувати та мати перед очима. Упевнена, багато хто з вас візьме для себе щось на замітку.

А ось це поєднання клавіш воістину рятівне. У мене не раз траплялися ситуації, коли важливе робоче вікно закривалося помилково. Повернути все на місце допоможе 3 рятівні кнопки.

А ви знаєте про , коли між робочими 30 хвилинами робиться невелика п'ятихвилинна перерва. Таким чином, підвищується працездатність людини та ефективність. Ось саме на такі випадки і вигадано гамак для ніг, який кріпиться знизу столу. І дозволяє розслабитися, витягнути ніжки, відкинутися на стільці та трохи відпочити.

Даний лайфхак для комп'ютера буде дуже доречним студентам та учням. Не рідко мені доводилося передруковувати текст із паперу на комп'ютер, і не дуже зручно це було робити без спеціальних власників. Полегшити рутинну роботу допоможе проста вішалка на затискачі. Одна сторона кріпиться до монітора, але не забудьте підкласти щось м'яке, щоб не зіпсувати його, а друга тримає аркуш паперу.

Ніжки у клавіатури не завжди виявляються надійними. Коли я мала персональний комп'ютер, біда у вигляді поламаної ніжки трапилася і зі мною. Але, на жаль, я не знала, що її можна легко замінити залізною детальною від канцелярського затиску, яка витягується досить легко. Вставляємо та клавіатура як нова!

А ось і ті самі відео, які я вам обіцяла. Обов'язково подивіться їх, буде цікаво! До нових зустрічей!

Робота в офісі вимагає уваги, терпіння, планування, оптимізації, високої продуктивності ... Уф, скільки всього треба, як тяжить громадське над особистим! Небагато полегшити офісне життя допоможуть наші лайфхаки. Працюйте в задоволення!

1. Зарядка для очей

• Більшість робочого часу ви напевно проводите за комп'ютером. Така робота вимагає максимальної напруги очей, що зрештою неминуче призведе до погіршення зору. Підніміть палець до рівня очей на відстані 30 см від обличчя. Тепер фокусуйте погляд на палець, то на стіну за ним. Повторіть ці дії не менше 20 разів, після чого швидко поморгайте хвилину та продовжуйте роботу.

2. Інший погляд на канцелярський затискач

• Що таке канцелярський затискач, офісному працівникові не треба розповідати. Чи треба? Наприклад, про його нетрадиційні можливості. З двох канцелярських затискачів виходить чудова підставка для смартфона. Прикріпіть по затиску з різних кінців візитки – і отримайте зручну підставку для телефону.

3. Оптимізація проводів

• Клубок поплутаних проводів на робочому місці дратує. Оптимізуйте робочу зону. Прикріпіть до краю робочого столу кілька канцелярських затискачів, пропустіть через їхні ручки кабелі – і забудьте про дроти, що зісковзують на підлогу і плутаються між рук і ніг.

4. Папір завжди у тренді

• Не дивлячись на те, що віртуальні стікери намагаються потіснити своїх паперових одноплемінників, останні не здаються та продовжують утримувати завойовані позиції. Не соромтеся обвішувати своє робоче місце стікерами з нагадуваннями. Всі справи запам'ятати неможливо, а пропуск термінових і важливих загрожує неприємностями. Клеєм їх на чільне місце і знімаємо в порядку виконання.

5. Ми її втратили…

• Випадково закрили важливу вкладку у браузері? Гарячі клавіші врятують вас. Просто натисніть Ctrl+Shift+T – і вкладка повернеться! Таким чином можна повернути будь-яку кількість закритих вкладок. Самі подумайте, як цим можна скористатися в робочий час.

6. ВЕЛИКІ – у малі

• Випадково натиснули CAPS LOCK і написали «простирадло» тексту? Не хвилюйтеся, нічого заново листувати не доведеться. Просто виділіть текст, натисніть на клавіатурі Shift+F3 – і великі перетворяться на «нормальні», тобто малі.

7. Підставки під склянки handmade

• Чаювання – священний ритуал працівника офісу. Оригінальні підставки для чайних або кавових кухлів можна зробити зі старих сд-дисків, обклеївши їх плівкою, що самоклеїться.

8. Привести себе до ладу без одягової щітки

• До речі, а як ви маєте вигляд? Якщо костюмчик на вас сидить так само добре, як і шерсть-пил-котушки на ньому, справа - труба. На репутації офісного співробітника не повинно бути ні смітинки! Виправити ситуацію можна за допомогою звичайного скотчу. Намотайте скотч на руку клейкою стороною вгору і почистіть костюм на кшталт липкого ролика.

9. Навіщо офісному працівнику випрямляч для волосся?

• Можна відпрасувати до роботи, але до кінця робочого дня неабияк прим'ятися. А якщо ділова зустріч призначена на вечір? Привести комір і манжети в порядок, прибрати «гучні» складки на одязі допоможе випрямляч для волосся.

10. «Усміхайтеся, панове, посміхайтеся»

• Розмовляючи по телефону з клієнтом, посміхайтесь! Ваша інтонація стане набагато приємнішою, а розмова – результативнішою. В атмосфері доброзичливості гори згортаються!

То вам доводиться постійно знаходити способи підвищити свою продуктивність, організувати робочий простір і розподілити час найефективнішим чином. На щастя, існує кілька майже геніальних хитрощів, здатних полегшити вам усі ці завдання.

Часто баночки з канцелярським приладдям виявляються закупореними надто щільно, і на те, щоб їх відкрити, йде занадто багато часу, сил і нервів. Тримайте під рукою ключ для консервних банок – у подібній ситуації він виявиться дуже доречним.

Використовуйте затискачі для паперу, щоб тримати потрібні шнури живлення біля столу і позбавитися необхідності їх постійно розплутувати і прибирати зі свого шляху. прикріпіть затискачі до стільниці в такому місці, де вони не заважатимуть вам, а в сріблясті "петельки" втягніть по шнуру.

Використовуйте зав'язки для пакетів, "крабики" для волосся або будь-які інші скріплювальні предмети, щоб організувати навушники-гудзики або будь-які надто довгі шнури будь-якого типу, які зазвичай розповзаються по всій підлозі. Просто поверніть шнур у бублик, зв'яжіть або скріпіть чимось відповідним.

З роллю підставки для смартфона чудово впорається старий футляр від аудіо-касети.

Якщо ви любите, щоб приладдя на вашому робочому місці завжди знаходилося на своїх місцях, спробуйте використовувати застібки-липучки.

Якщо ви затрималися в офісі допізна і хочете послухати музику на своєму смартфоні, спробуйте змайструвати імпровізований динамік із картонки з-під туалетного паперу та креслярських кнопок.

Якщо немає часу погладити сорочку – не біда. Випрямлячі для волосся допоможуть комірці і манжетам набути бездоганного вигляду.

Шматок клейкої стрічки допоможе очистити від пилу місце між клавішами комп'ютерної клавіатури.

Під час робочого дня буває легко знайти час, щоб розім'яти кісточки. Вирішіть цю проблему, замінивши на якийсь час стілець великим гімнастичним м'ячем або обладнайте робоче місце, за яким можна стояти.

Зробіть мішечок або кошик для мобільних пристроїв, що заряджаються, щоб їх шнури не створювали у вашому будинку або офісі додаткового безладу.

Зі старих CD-дисків виходять чудові підставки під склянки.

Щоб не забути, коли останній раз у вашому офісі була зварена кава, використовуйте пластикову склянку з відповідною розміткою.

Заведіть у своєму офісі дошку, на якій можна писати крейдою чи маркером. Ви можете вписувати туди різні дрібниці, які не повинні бути забуті.

Облаштовуючи робоче місце вдома, багато хто стикається з проблемою нестачі простору. На невеликому столі не вміщаються всі необхідні в роботі папери, записники, ручки та текстовиділювачі, а дрібниці на кшталт скріпок і гумок постійно зникають з поля зору в потрібний момент.

"Квартблог" пропонує читачам кілька лайфхаків, які допоможуть грамотно організувати простір письмового столу, роблячи роботу за ним простою та приємною.

Якщо на столі немає місця для органайзера з канцелярським приладдям, їх можна зберігати у висувній скриньці столу. Для того, щоб вони лежали там у повному порядку і завжди були під рукою, необхідно вибрати відповідну систему зберігання.

Наприклад, підійдуть невисокі картонні коробки, що вільно входять у ящик, які можна обклеїти кольоровим папером або декоративним скотчем. Для ручок або олівців будуть зручні вузькі витягнуті ємності, для гумок, скріпок, скоб для степлера – маленькі квадратні коробочки. Тут же можна зберігати блокноти та записники.

Коробки потрібно розмістити таким чином, щоб вони щільно прилягали одна до одної, інакше вони ковзатимуть усередині ящика при його висуненні, і вміст секцій може переплутатися.

Замість коробок можна використовувати старі металеві чи дерев'яні пенали. Кришки від них краще відокремити: з відкритих ємностей набагато зручніше діставати письмове приладдя.

Дрібниці в ящику можна розсортувати і за допомогою звичайного органайзера для зберігання, який за доступними цінами можна знайти в будь-якому магазині. Як правило, це пластикові ємності з безліччю дрібних відділень.

У ящиках також зручно зберігати і зарядні пристрої для телефону, ноутбука або планшета, які, напевно, необхідні в роботі.

Якщо ви вважаєте за краще зберігати канцелярію на столі, то ми рекомендуємо придбати універсальний органайзер, в якому передбачено місце і для скотчу, і для клейких листочків, і для інших необхідних речей. Він зрештою виявиться більш компактним, ніж численні розрізнені склянки та підставки.

За наявності стаціонарного комп'ютера ідеальним варіантом стане органайзер, що представляє собою невелику поличку-підставку і встановлюється над клавіатурою. Довгий і вузький, пластиковий або дерев'яний, він має відділення для зберігання ручок, клейких листків, установки візиток або просто якихось приємних картинок і фотографій.

Деякі моделі мають спеціальний відсік під чашку та вбудований тримач для мобільного телефону – так що вам не доведеться шукати його по всьому столу під купою паперів.

Хороший варіант зберігання - це також настінний органайзер, зроблений з тканини або картону. Завдяки безлічі дрібних кишень або кріплень у ньому можуть розміститися всі необхідні аксесуари, звільняючи місце на столі.

Якщо ви вмієте шити, то зробити такий органайзер під силу і самостійно – наприклад, зі старих джинсів. Кишені штанів можна відшмагати і зробити з них кишеньки для зберігання дрібниць.

Розібрати папери на столі допоможуть горизонтальні лотки для зберігання документів. На відміну від вертикальних, їх можна кріпити один на інший або купувати «віяловий» накопичувач, в якому вже є від п'яти до семи секцій, тому вони будуть займати значно менше місця.

Прибічникам мінімалізму можуть сподобатися і вертикальні накопичувачі, у деяких з яких передбачено вбудований органайзер: таким чином, і папери, і письмові речі знаходяться в одному місці.

Цей варіант підійде лише в тому випадку, якщо вам достатньо мінімального набору. Якщо дрібниць багато, краще все-таки віддати перевагу окремій підставці.

Що ви думаєте, коли ви думаєте про своє робоче місце? Гора нерозібраних паперів чи ідеальний порядок, все по поличках? Добре, якщо друге. Адже хаос на столі дуже швидко призводить до хаосу в голові, а отже, до зниження працездатності. Не говорячи вже про те, що ви витрачаєте купу зайвого часу, намагаючись знайти серед завалів те, що потрібно.

Адже стільки всього придумано для підтримки порядку в офісі! І ось кілька простих речей, які допоможуть правильно організувати робоче місце.

Затискачі для паперів

Можна використовувати їх не тільки для кріплення паперів до стіни або один до одного. За допомогою затискачів легко розподіляються дроти від комп'ютера та оргтехніки, і ви більше не плутаєтесь у них. А ще з них можна споруджувати підставки різних конструкцій.

Настінні кишені

Заведіть кілька настінних пластикових кишень, наприклад, об'ємних, як тут http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml. У них можна зберігати листівки, буклети або брошури, які завжди потрібні. Інший спосіб застосування кишень – розподіл завдань. Просто пишіть кожну з них на аркуші паперу, а кишені назвіть «Терміново» та «Нестроково» або за назвами проектів, або як вам зручно.

Грифельна або маркерна дошка

Дуже корисний інструмент, особливо якщо вам часто доводиться працювати в команді: наочне зображення поточних справ або розподіл ролей. На невеликій дошці гри можна робити короткі нотатки і для себе, якщо вам так зручніше.

Стікери

Вони зручні, але тільки до того часу, поки ваше робоче місце не ховається під ними повністю. Не забувайте знімати стікери-нагадувачки, коли вони вже не потрібні, розклеюйте їх акуратно і в спеціально відведеному для цього місці. Стікери різних кольорів можуть ставитись до різних проектів або ділитися за ступенями складності.

Календар

Краще, якщо на ньому буде місце для запису заходів, прив'язаних до числа. Зауважте на ньому час зустрічей та інших важливих подій. Можна також розробити систему умовних позначень, що нагадують про регулярні справи. Наприклад, малюйте конверт поряд із кожним числом, коли потрібно буде сходити на пошту.

Щоденник

Якщо у вас накопичується багато дрібних і великих завдань, щоденник – ваш найкращий друг. В ідеалі краще взяти порожню книгу для записів та поділяти сторінки залежно від свого графіка. Деякі фахівці з тайм-менеджменту рекомендують ділити великі завдання на маленькі і відводити при цьому окремий рядок щоденника.