Яаралтай, чухал асуудлын тайлбар. Чухал нь яаралтай. Матриц ямар харагддаг вэ

Уншсан: 7189

Төлөвлөгөөнүүд яагаад нурдаг вэ? Учир нь өдөр тутмын ажил хэргийн урсгалд бид чухал, зайлшгүй хийх ёстой зүйлсээ мартаж, яаралтай ажил хийх хандлагатай байдаг. Ялгаа нь юу вэ? Зөв тэргүүлэх чиглэлд! Чухал зүйл үргэлж яаралтай байдаггүй, яаралтай зүйл үргэлж чухал байдаггүй. Яаж тэгэх вэ? Маш энгийн. Кови квадратууд үүнийг шийдвэрлэхэд тусална. Тэдний хоёр дахь нэр нь Эйзенхауэрын тэргүүлэх матриц юм.

Чухал ба яаралтай: нөхцөл ба тодруулга

Ач холбогдол ба яаралтай байдал.

яаралтай асуудалнэн даруй, яаралтай оролцоо эсвэл шийдвэр гаргахыг шаарддаг. Тэдгээрийг нэн даруй хийх ёстой, эс тэгвээс гал түймэр, давагдашгүй хүчин зүйл, гамшиг тохиолдох болно. Яаралтай асуудалд хариу арга хэмжээ авах шаардлагатай бөгөөд бүх төлөвлөгөө, чухал асуудлуудыг цуцлахыг шаарддаг.

Зүйл хийхгэсэн үг. Тэд дэлхийн хэмжээнд тавьсан зорилгодоо хүрэх, чухал зорилтуудыг урьдчилан шийдвэрлэх, боломжуудыг хэрэгжүүлэхэд хэрэгтэй. Чухал зүйлийг хэрэгжүүлэхэд оролцож байгаа хүн өндөр үр дүнд хүрч, амжилтанд хүрдэг. Амьдрал тодорхой, хэмжүүртэй, зорилготой урсдаг.

Харамсалтай нь бидний амьдралын чухал зүйлс ихэвчлэн чухал ач холбогдолгүй байдаг. Яагаад? Учир нь өдөр тутмын бүх амьдрал шийдвэрлэхэд чиглэгддэг яаралтай ажлууд.

Үүнийг яаж засах вэ?

Эйзенхауэр матрицыг эрэмбэлэх хэрэгсэл болгон ашигла. Заримдаа ижил зорилгоор Covey цагийн квадратыг санал болгодог.

Стивен Ковигийн квадрантын матриц ба Эйзенхауэрын тохиолдлын матрицын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Үнэндээ юу ч биш.

Хоёр арга нь төлөвлөлтийн ижил төстэй аргуудыг агуулдаг. Мөн алдартай систем хөгжүүлэгчдээс болж тэд өөр өөр нэртэй болсон. Дуайт Эйзенхауэр ашиглаж байсан нь ийм зүйл тохиолддог өдөр тутмын ажилСтивен Кови номондоо дүрсэлсэнтэй ижил техник.

Хоёр мундаг хүн. Хоёр цол. Нэг арга.

Кови квадрантууд: Кейсийн бүтцийн матриц

Эйзенхауэрын матрицын дагуу эрэмбэлэх нь бүх тохиолдол, даалгаврыг ач холбогдол, яаралтай байдлаар нь 4 блок болгон ангилах явдал юм.

• чухал/яаралтай;
• чухал / яаралтай бус;
• чухал биш / яаралтай;
• чухал биш/яаралтай биш.

Хэрэв та үүнийг урьдчилан хийвэл ойрын болон холын бүх тохиолдлыг нэг жагсаалтад бичвэл та Стивен Ковигийн аль ч квадратыг хялбархан бөглөж болно. Боломжтой бүх ажлын ач холбогдол, яаралтай байдлыг үнэлэхэд хангалттай.

Эйзенхауэрын матрицын дагуу даалгавруудыг хэрхэн хуваах вэ?

Эйзенхауэр матрицын өндөр үр дүнтэй цагийн менежмент

Хэрэв та блок бүрийн бүтцийг нээлттэй бодолтойгоор харвал квадрат бүрийн онцлог шинжийг харж болно.

• Талбай А - тогтмол цаг хугацааны дарамт, "гал", мэдрэл, амьдралын реактив хэмнэл.
• Б квадрат - стратегийн асуудлуудыг шийдвэрлэх, идэвхтэй байх, үр дүн, амжилтын төлөө ажиллах.
• Квадрат C - янз бүрийн хувилбарт хронофагууд.
• D квадрат - хойшлуулах.

Өөрөөр хэлбэл, Эйзенхауэрын матрицыг ашиглан тэргүүлэх чиглэлийг тогтоохдоо зөвхөн хоёр дахь блокийн тохиолдлыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Гэвч үнэн хэрэгтээ бид "яаралтай" талбайн ажилд оролцож, мэдрэлээ алдаж, шаардлагагүй хүчин зүйлүүдэд сатаардаг.

Энэ мэдлэгээр юу хийх вэ?

Бүх зүйл маш энгийн. Эйзенхауэрын матрицын дагуу цаг төлөвлөлт нь идэвхтэй хандлага, хэрэглээг илэрхийлдэг шилдэг хэрэгсэлцаг төлөвлөлт.

Та ашиглаж болно:

• C - хяналт, хяналтанд байлгах шаардлагатай бүх төрлийн анхаарал сарниулах зүйлс.
• D - ямар нэг зүйл хийснийхээ дараа зохих төлөвлөсөн амралтаар солиход хялбар утгагүй зугаа цэнгэл.

Хэн нэгэн гэрийн эзэгтэй нарт төлөвлөлт, тодорхой хуваарь хэрэггүй гэж боддог. Бүх зүйл эсрэгээрээ.

Өөрсдөө болон хүүхдүүдтэйгээ хязгааргүй завгүй байдаг эмэгтэйчүүдэд өдрийн зөв бүтэц хэнээс ч илүү хэрэгтэй.

Эйзенхауэрын яаралтай ба ач холбогдлын матриц нь өдөр бүр хийхэд тохиромжтой дасгал, туслах, зөвлөх юм. Кови квадратыг ашиглах нь стрессийн түвшинг эрс бууруулдаг Өдөр тутмын амьдралболон үйлс.

12-р сарын эхээр бид уулзахаар аажмаар бэлдэж байна Шинэ он. Дүгнэлт хийх, бэлэг бэлдэх, ирэх жилийн зорилгоо тодорхойлох - энэ бүхэн чухал боловч яаралтай биш байна. Гэхдээ хэрэв та эдгээр зүйлсийг хийх хүртэл хойшлуулбал сүүлийн өдрүүдсарын дараа тэд онцгой байдал болж хувирна.

Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд та чухал зүйлсийг урьдчилан хийх хэрэгтэй. Үүний тулд хийх ажлын жагсаалттай байх хэрэгтэй. Үүнийг зохиохыг хичээцгээе.

Lifehacker-ийн бараг бүх уншигч мэддэг Эйзенхауэрын матрицгэхдээ би чамд сануулсаар байх болно. Энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна.

• Яаралтай бөгөөд чухал - бүү зөвшөөр
• Яаралтай, чухал биш - төлөөлөгч
• Яаралтай биш, чухал - хийх
• Яаралтай биш, чухал биш - бүү хий

Гэхдээ хангалттай онол, чухал бөгөөд яаралтай биш, үнэхээр хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтыг эмхэтгэх ажилд орцгооё.
Мэдээллийг цэгцлэх.Хайлт хийхэд ихэвчлэн хэр хугацаа шаардагдахыг бодоорой шаардлагатай мэдээлэл. Эцсийн эцэст бид үүнийг маш их хэмжээгээр хэрэглэдэг тул яг хаанаас олж мэдсэнээ санахад хэцүү байдаг. Дотор нь байсан олон нийтийн сүлжээ, RSS feed, хайлтын системд? Хэрэв бид зөөврийн компьютер эсвэл компьютер эсвэл таблет дээр сууж байна гэдгийг нэмбэл гунигтай болно.

Тиймээс би өөртөө дараахь зүйлийг төлөвлөсөн. Мэдээллийг хадгалах нэг мэдээллийн сантай . Миний хувьд энэ бол Evernote юм дараа жил Kindle-ийн тэмдэглэл, OneNote-н өгөгдөл, Уншигчийн одоор тэмдэглэсэн оруулгууд, шүүмжтэй видеоны холбоосыг нэгтгэх ёстой.

Зөв холболтыг хий. Надад хэлээч, чи шууданчаа таньдаг уу? Орон нутгийн эмч, татварын байцаагч яах вэ? Хоолой чинь хагарвал хэн рүү залгахаа мэдэх үү? Танил нь чухал хүмүүсийн жагсаалтыг үргэлжлүүлж болох ч тус бүр нь өвөрмөц байдаг. Тийм ч учраас жагсаалтаа гарга .

Юмыг задлах. Бидний хувьд олон зүйл чухал. Зарим нь дурсамж эсвэл сэтгэл хөдлөлийн туршлагын түлхүүр юм. Жишээлбэл, гэрэл зураг эсвэл аяга, амжилтын диплом. Эдгээрийг хадгалах нь зүйтэй болов уу. Харин энд гурван жил өмсөөгүй, зөвхөн зай эзэлдэг цамц байна.

Бэлтгэх шаардлагатай бичиг баримт . Захиалга мэдээлэл, эд зүйлд төдийгүй баримт бичигт чухал ач холбогдолтой. Жишээлбэл, паспорт авах. Яагаад ч юм олон хүн амралтанд явахаасаа өмнө хурдан авдаг. Тэгээд арван жил хүчинтэй. Интернетийн баримт бичгийн талаар санах нь зүйтэй: домэйны өгөгдөл, webmoney хувийн гэрчилгээ, Yandex.money баталгаажуулалт.

Би энэ жагсаалтад байнга оролцох шаардлагатай үйл явц, дадал зуршлыг тусгайлан оруулаагүй болно. Энэ бол гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ харилцах, өөрийгөө сайжруулах, эрүүл мэнд, ном унших гэх мэт. Та энэ жагсаалтад юу нэмэх вэ?

Эйзенхауэрын матрицнь ажлуудыг эрэмбэлэх хамгийн түгээмэл бөгөөд эрэлттэй аргуудын нэг юм.
Түүний зохиогч нь АНУ-ын 34 дэх Ерөнхийлөгч Дуайт Эйзенхауэрт харьяалагддаг. Тэрээр цаг үеийнхээ зохион байгуулалтын талаар олон туршилт хийж, үүний үр дүнд ийм дүгнэлтэд хүрсэн яаралтай зүйл ховор чухал, чухал зүйл ховор тохиолддог.

Эйзенхауэр энэ зарчмыг даалгавруудыг эрэмбэлэх, салгахад ашиглаж болох хэрэгслийг гаргаж ирэв чухал ажлуудяаралтай боловч чухал биш. Энэ хэрэгслийг нэрлэсэн Эйзенхауэрын матриц».

Эйзенхауэрын матрицын дагуу аливаа ажлыг 4 ангилалд хувааж болно.

• A - яаралтай бөгөөд чухал
• B - чухал боловч яаралтай биш
• C - яаралтай боловч чухал биш
• D - яаралтай биш, чухал биш

Ангилал бүрийг нарийвчлан тайлбарлая.

A - яаралтай бөгөөд чухал

Цагаа хэрхэн зөв зохицуулахаа мэддэг зохион байгуулалттай хүмүүсийн хувьд энэ ангиллын ажил бараг үргэлж хоосон байдаг. Зөвхөн хааяа л давагдашгүй хүчин зүйл, яаралтай тусламж шаардлагатай гэнэтийн тохиолдлууд тэнд хүрч болно.

Энэ ангилалд Эйзенхауэрын ангиллын дагуу эцсийн хугацаа нь шатаж, дуусгаагүй бөгөөд ирээдүйд гамшигт үр дагаварт хүргэж болзошгүй ажлууд багтдаг. Энэ нь эцсийн хугацаа, онцгой нөхцөл байдал, амь нас, үхлийн нөхцөл байдал.

Яаралтай, чухал тохиолдлын жишээ:

1) Шүдний өвчин - та шүдний өвчинөөс өөр юу ч бодож чадахгүй

2) Усны цорго хагарч, орон сууц живж байна - та яаралтай сантехникч дуудах хэрэгтэй.

3) Төслийг ажил дээрээ хүргэх - эцсийн хугацаа дуусч байгаа бөгөөд төсөл хараахан дуусаагүй байна.

Би дээр бичсэнчлэн хүн хэдий чинээ эмх цэгцтэй байна төдий чинээ түүний амьдралд яаралтай, чухал зүйл багасдаг. Тийм ч учраас цагаа хэрхэн зөв удирдаж сурахыг хүсч буй хүмүүсийн хувьд тулгамдаж буй асуудал бол энэ ангилалд орохгүйн тулд асуудлыг хэрхэн шийдэж сурах явдал юм.

B - чухал боловч яаралтай биш

Энэ ангилалд бидний ирээдүйд чухал ач холбогдолтой, гэхдээ шатдаггүй зүйлс багтдаг. Бид сурахыг хүсч байна гэж бодъё шинэ хэлЭнэ нь бидэнд илүү сайн байр суурьтай болоход тусална. Эсвэл бид эрүүл байхын тулд өглөө гүймээр байна.

Чухал, яаралтай биш ажлуудыг дуусгах нь амьдралд илүү их амжилтанд хүрэхэд тусална. Гэхдээ практикээс харахад зарим шалтгааны улмаас хүмүүс тэдний төлөө суух гэж яардаггүй. Мөн энэ ангиллын хэрэг нь чухал, яаралтай гэсэн ангилалд багтах нь олонтаа тохиолддог. Дараа нь стресс танд баталгаатай болно.

Чухал боловч яаралтай биш ажлуудын жишээ:

1) Биеийн эрүүл мэнд

2) Сургалт, курс

3) Ажлын чухал даалгавруудыг шийдвэрлэх

Хэрэв та чухал боловч яаралтай биш ажилдаа цаг гаргаж сурвал таны амьдрахад хэрхэн хялбар, хялбар болохыг удахгүй харах болно.

C - чухал биш, гэхдээ яаралтай

Энэ хэрэг үнэхээр чухал эсэхийг ойлгохын тулд үүнийг дуусгасны дараа ямар үр дүнд хүрэхээ төсөөлөөд үз дээ. Хэрэв үр дүн хамгийн бага байвал энэ хэргийг C ангилалд ангилна уу.

Чухал биш боловч яаралтай хийх ажлуудын жишээ:

1) Туслах нөгөө нь найзнохойг алхахыг хүссэн (сард зургаа дахь удаагаа), татгалзах нь тохиромжгүй юм.

2) Маргааш долларын карс хагас хувиар өснө, та 100 долларыг яаралтай солих хэрэгтэй.

3) Тэд утасдаж, яаралтай судалгаа авахыг хүссэн (хэдийгээр судалгаа хүлээж болно)

D - чухал биш, яаралтай биш

Эдгээрийг бид цаг үрэгчид гэж нэрлэдэг. Бид тэдэнд маш их цаг зарцуулдаг ч бидний үйл ажиллагааны үр дүн бараг тэг юм.

"Яаралтай зүйл ихэвчлэн чухал зүйлд саад болдог"
MBA сурах бичиг

Ихэнхдээ хийх зүйл хэтэрхий их байх үед бид "дугуйтай хэрэм" мэт санагдаж эхэлдэг. Тэгээд бүгд яагаад? Учир нь бидний өдөрт хүрзээр унадаг уулс бидний цаг завыг авч, зорилгодоо хүргэхээс илүү их ядраадаг. Бид ээрэх, гүйх, оролдох, яарах, зогсолтгүй хийх, шийдэх, хэвлэх, зохиох, тамгалах, тээвэрлэх, тээвэрлэх, бэлэглэх, засах гэх мэт. гэх мэт. Жагсаалтыг тодорхойгүй хугацаагаар үргэлжлүүлж болно. Маргааш бидний дээр илүү их хэргүүд унасан бөгөөд үүнд төгсгөл, ирмэг байхгүй мэт санагдаж байна. Ийм зүйл болж байгаа нь бидний өдөр тутмын ажил, ахуй, хувийн амьдралдаа бид чухал асуудлаас илүү яаралтай асуудалд санаа тавьдаг! Бүх зүйл сайхан болно, хэрэв энэ нь удаан хугацаанд тохиолдвол цаг хугацаа өнгөрөх тусам юу ч хийх хүсэл эрмэлзэл алга болно! Хэцүү тохиолдолд, нэг удаа хайртай ажил нь зүгээр л үзэн ядагдах хэмжээнд хүрч болно! Тэр ч байтугай удаан хүлээсэн амралт нь зөвхөн богино хугацаанд л хэмнэдэг!
Яаж байх вэ? Хэрхэн үр дүнтэй хэвээр үлдэж, "хуйрдалтын" эргүүлэгт өөрийгөө алдахгүй байх вэ?
Ажлын долоо хоногийн дунд үе бол үлдсэн цагаа хэрхэн аль болох үр ашигтай, үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх талаар сайтар бодоход тохиромжтой. Картезийн координатын эртний санааг (сургуулиас хүн бүр мэддэг) ашиглан бид танд хэргийг хоёр тэнхлэгийн дагуу эрэмблэх маш үр дүнтэй бөгөөд энгийн механизмыг санал болгож байна - X тэнхлэг нь "яаралтай", Y- тэнхлэг нь "чухал" юм.
Хуудсыг ердийн хөдөлгөөнөөр 4 квадрат болгон зурсны дараа бид дараах матрицыг авна.

ЧУХАЛ - ЯАРАЛТАЙ БИШ	ЧУХАЛ - ЯАРАЛТАЙ
ЧУХАЛ БИШ - ЯАРАЛТАЙ БИШ	ЯАРАЛТАЙ - ЧУХАЛ биш

Хэрэглэх заавар:

1. Эхлэхийн тулд, БҮХ ХЭРГҮҮДЭЭ нэг жагсаалтад цуглуул- Үүний тулд та ердийн текст засварлагч, төлөвлөгч, өдрийн тэмдэглэл эсвэл зүгээр л ашиглаж болно Хоосон хуудасцаас. Энэ жагсаалтад бүх даалгавраа дараалан бич. Өдөрт төлөвлөсөн бүх зүйл, өдрөөс өдөрт олон долоо хоногоор "сунадаг" бүх зүйл, хийх ёстой бүх зүйл "гэхдээ таны гарт хүрэхгүй" гэх мэт. Миний ажигласнаар жагсаалт нь нэлээд гайхалтай бөгөөд 40 оноо, 120, бүр 200-аас дээш оноотой байж болох тул 2-3 цагаас 2-3 хоног хүртэл тус тусад нь эмхэтгэх цагийг сонгоорой.
2. Дараа нь дээрх матрицыг ЗӨВХӨН тохиолдлын ЖАГСААЛТаар бөглөнө үү. Жагсаалтад байхгүй зүйлс байвал матрицад нэмэхээсээ өмнө өөрөөсөө "Тэд үнэхээр миний хувьд тийм чухал уу? Тэд үнэхээр яаралтай байна уу?" Хэрэв та эдгээр хоёр асуултад "Тийм" гэж хариулбал би танд бас нэг асуулт байна: "Тэгвэл яагаад тэдгээрийг анхны жагсаалтад оруулаагүй юм бэ?" Ямартай ч мартагдсан тохиолдлуудыг матрицад оруулах эсэх нь танаас хамаарна.

3. Матрицыг бүрэн дүүргэсний дараа, баруун дээд квадратаас төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлж эхэлнэ.Түүнд байгаа бүх тохиолдлуудыг "оновчтой" эсвэл хассан тохиолдолд тэргүүлэх чиглэлээсээ хамааран үргэлжлүүлээрэй зүүн дээд талд эсвэл баруун доод дөрвөлжин хэсэгт зүйлийг хийх. "Чухал-яаралтай" матрицыг ашиглах "ид шид" нь та зүүн доод дөрвөлжин дээрх зүйлсийг бараг хэзээ ч дуусгах шаардлагагүй байдаг - тэдгээрийг хэн нэгэн таны өмнөөс хийх болно (жишээлбэл, тэд "чухал, яаралтай" талбайгаас даалгавар ), эсвэл тэд "шаардлагагүй" алга болно (агаарын довтолгооноос хамгаалах зарчим - үүнийг цуцлахыг хүлээнэ үү - хэн ч үүнийг цуцлаагүй байна).
P.S.Хэдэн жилийн өмнө би энэ матрицыг өөрийн үйлчлүүлэгчид болох "том дарга"-д бөглөхийг санал болгосон бөгөөд одоо ч түүний дор "ажилчдын арми" ажиллаж байна: тэр хэзээ нэгэн цагт "ажил хэрэгт дарагдсан" гэж гомдоллосон. одоо байгаа асуудлуудыг хурдан эрэмбэлэх боломжийг олгодог системийг боловсруулахыг хүсч байна. Дараа нь би 4 дөрвөлжин цаас зурж, зурган дээр байгаа шиг тус бүрийг нь шошгож, өмнө нь тавьж, матрицыг хэрхэн бөглөх талаар дэлгэрэнгүй хэлж өгсөн.
Тэр зааврыг анхааралтай сонсож, матрицыг хараад, над руу хараад - хуудсыг задалж, над руу түлхэж, инээмсэглэн: "За, Оксаночка, чи надад юу санал болгож байна вэ? чухал зүйлс- Үүний тулд надад харьяалагдах хүмүүс бий. Надад бүх чухал, яаралтай асуудал байгаа - энэ бол асуудал юм!"
Энэ хариултыг сонсоод би бас инээмсэглэн хуудсан дээр ганцхан үг бичээд матрицыг үйлчлүүлэгч рүү буцаалаа. Дараагийн хагас цагийг өдрийн тэмдэглэлийн жагсаалтаас янз бүрийн даалгавруудаар матрицын квадратуудыг бөглөхөд зарцуулав. 2 хоногийн дараа компанийн бүх нарийн бичгийн дарга, ажилчдыг өдөр тутмын төлөвлөлтөд зориулж энэхүү матрицаар "тоногдов" (мэдээжийн хэрэг, доод албан тушаалтнуудад эхний хувилбарыг санал болгосон). Түүнээс хойш би "чухал-яаралтай" матрицаас гадна менежерүүдэд зориулсан "чухал-яаралтай" матрицыг тусдаа хэрэгсэл болгон ашиглаж байна!
Хэрэв та матрицтай ажиллах үндсэн санаагаа хэвээр үлдээж, анхаарлын төвлөрлийг эрс өөрчилдөг үгийг олж мэдэх юм уу курст ирвэл та яг одоо матрицын "дэвшилтэт" хувилбарыг өөрөө зохион бүтээх боломжтой. гарцаагүй энэ түүхийг ярьж, "удирдагчдад зориулсан" шинэчилсэн маягтыг танд санал болгох болно.

Үнэн хэрэгтээ аливаа зүйлийг эрэмбэлэх, дуусгахад туслах хэрэгслүүд байдаг.Тэдний нэг нь Эйзенхауэрын матриц юм: энэ арга нь олон амжилттай хүмүүсийн амьдралдаа туршсан байдаг. Компанийн удирдлагууд үүнийг өөрсдийн үйл ажиллагаа болон доод албан тушаалтнуудын үйл ажиллагааг төлөвлөх, хянахад ашигладаг. Гэхдээ энэ нь маш энгийн бөгөөд үр дүнтэй тул орон сууцныхаа дизайныг хийдэг гэрийн эзэгтэйд ч санал болгож болно.

Хэд хэдэн удаа дасгал хийсний дараа та бараг автоматаар чухал, яаралтай, дараа нь хийж болох, таны анхаарал бага байх ёстой ажлуудыг "тараах" болно. Хэрэв та өөртөө эелдэг үг хэлэхийг зөвшөөрвөл матриц нь эцэс төгсгөлгүй яаралтай асуудлуудын дунд өөрийн амьдралын эрхэм зорилгыг мартаж болохгүй.

Мэдээжийн хэрэг, хүн бүр энэ хэрэгслийг өөр өөрийнхөөрөө ойлгож, ашигладаг.

Доорх сонголтуудын нэг юм. үр дүнтэй ашиглахматрицууд. , өөрт хэрэгтэй бүх зүйлийг хийж үзээрэй!

Хэрхэн барих вэ:

Талбайг 4 квадрат болгон хуваа:

Даалгаварууд "Яаралтай - Чухал" ("Сэрсэн!" эсвэл "Гал" гэсэн нэг төрлийн квадрат).

B даалгавар "Яаралтай биш - Чухал" (та зөвхөн амжилтанд хүрэхгүй гол, үндсэн ажлын квадрат чанарын үр дүн, гэхдээ бас хөгжүүлэх, төлөөлөх, амжилтыг тэмдэглэх гэх мэт).

"Яаралтай - Энэ хамаагүй" киноны даалгавар (энэ нь бидний хувьд тийм ч их шуугиан тарьдаг, гэхдээ бид үүнийг ухамсартайгаар хийдэг үү, эсвэл "ийм зүйл болсон" гэж үү?).

Даалгаврууд G "Яаралтай биш - Чухал биш" (энэ нь ерөнхийдөө хоосон: эдгээр ажлыг шийдвэрлэх нь шууд спам руу хариулахтай адил юм).

Юу чухал вэ"?

Бидний ажиллаж буй байгууллага өмнө нь ч, бидний өмнө ч эдгээр ажлуудыг тодорхойлсон. Эдгээр нь үнэн хэрэгтээ биднийг компанид ажиллахыг урьсан даалгаварууд юм: бидний албан ёсны үүрэгБидний оролцож буй шууд (захиргааны) менежер эсвэл төслийн менежерээс бидэнд өгсөн үүрэг даалгавар. Энэ бол таны хувийн ойлголт биш: энэ нь бүх нийтийн хэмжээнд чухал уу, үгүй ​​юу?

Бүх зүйл илүү зохиомжтой: хамгийн чухал зүйл бол таныг яагаад энэ албан тушаалд дуудсан бэ. Хэрэв хүн бүр эдгээр ажлыг гүйцэтгэвэл бүгд баяртай байх болно.

"Яаралтай" гэж юу вэ?

Маш тодорхой цаг хугацаатай зүйл. Ихэнх тохиолдолд яаралтай - эцсийн хугацаа аль хэдийн дөхсөн үед.

Матриц ямар харагддаг вэ?

Яг одоо юу хийж болох вэ?

Энгийн дасгал хий:

1. Хүрэхээр төлөвлөж буй бүх зорилго, зорилтуудаа жагсаан бич. Жагсаалтыг дугаарласан байх ёстой.

2. Даалгавар бүрийг 1-р хүснэгтийн "Яаралтай байдал", "Чухал" гэсэн ангилалд -5-аас 5 хүртэлх оноогоор эрэмбэлнэ. Том зорилтуудыг ("Заан") тус тусад нь ("Үхрийн стейк") хувааж, "Яаралтай" зэрэглэлийг өгнө. болон "Ач холбогдол" » тус бүр «стейк».

3. Хүснэгт 2-т бүх тохиолдлыг Яаралтай байдал, Ач холбогдол зэрэгт үндэслэн талбарын хэмжээнд эрэмбэл.

4. Баруун дээд булангаас ("Яаралтай - Чухал") зүүн доод буланд ("Яаралтай биш - Чухал биш") талбарыг хөндлөн гулдуулах замаар ажлуудыг эрэмбэлэх.

5. Үүнийг тэргүүлэх чиглэлийн дагуу хий.

6. Эмх журам, амжилтыг сайхан өнгөрүүлээрэй. Эцсийн эцэст амжилтанд хүрэх нь бас цагтаа байх явдал юм.