Через які програми можна робити презентації. Як перекинути презентацію на флешку. Як додати новий слайд

На сьогоднішній день існує безліч способів для створення слайдшоу: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Презентації, PowerPoint Online та багато інших онлайн-сервісів. У цій статті ми крок за кроком розглянемо, як, використовуючи подібні програми, зробити презентацію на комп'ютері з Windows 10. Варто зазначити, що принцип роботи не залежить від версії ОС. Те саме можна зробити і на «Віндовс» 7 і 8.

Для того, щоб скористатися цим безкоштовним сервісом, потрібно перейти на офіційний сайт. Якщо ви опинитеся там вперше, побачите наступне повідомлення.

Якщо хочете, можете натиснути кнопку « Короткий огляд» та ознайомитись з рекомендаціями від розробників «Гугл». Щоб приступити до роботи, потрібно закрити це вікно (натисніть на хрестик).

У вас є два шляхи:

• почати з нуля;
• використовувати готовий шаблон.

Розглянемо кожен варіант детальніше.

Використання готових макетів

Для того, щоб створити готову презентацію, необхідно зробити наступні кроки.

1. Для перегляду всієї галереї шаблонів потрібно натиснути на вказану іконку.

1. У цій галереї ви побачите кілька розділів:
   1. недавні;
   2. особисте;
   3. робота;
   4. освіта.

1. Клацніть на будь-який з варіантів, що сподобалися.

Зверніть увагу: основа цього шаблону має хоч якось збігатися з тим, що ви хочете зробити. Як приклад розглянемо «Звіт про виконану роботу».

1. Дочекайтеся завантаження. Час очікування залежить від швидкості інтернету та кількості слайдів у презентації.

1. В результаті цього ви побачите повністю готову роботу. Потрібно лише змінити текст на свій.

1. Перемикатися між слайдами можна за допомогою панелі у лівій частині екрана.

1. До кожної сторінки можна додати нотатки автора. Цей текст не буде видно під час відтворення – він доступний лише вам. Тут можна вставляти шматки вашої мови під час доповіді.

1. Змінити колірну тему можна у правій частині екрана.

Якщо ця панель вам заважає, ви завжди можете її закрити.

Редагування шаблону

Щоб відредагувати дані слайди під свої потреби, необхідно зробити такі операції.

1. Клацніть на будь-який елемент, який потрібно змінити. Відразу після цього навколо нього з'явиться рамка і ви зможете вносити будь-які редагування.

1. Як приклад вкажемо назву роботи «Проект мрії». Ім'я виберемо якогось простого школяра – «Петрів Іван».

1. У такий спосіб можна працювати з будь-якою текстовою інформацією.

Важливо розуміти, що тут редактор Word і сторінки власними силами перегортатися ні. Для переміщення по слайдах потрібно клікати їх мініатюрі або рухатися за допомогою стрілок на клавіатурі ( і ↓ ).

При цьому ви не повинні знаходитися в процесі редагування якогось об'єкта, оскільки в цьому випадку переміщатиметеся всередині його.

Зміна формату перегляду

Якщо слайдів багато, можна перейти з «Режиму стрічки» до «Режим сітки».

В результаті мініатюри стануть більшими і відобразяться на всю робочу область.

Щоб повернутися до колишнього розміру, потрібно клікнути на сусідню іконку.

Тільки так ви зможете повернутися до змісту проекту.

Створення презентації з нуля

Для цього необхідно виконати такі кроки.

1. Клацніть на іконку «Чистий».

1. Порожній проект виглядатиме так.

1. Щоб додати звичайний слайд, достатньо клікнути на іконку зі знаком «+».

1. Для зміни макету нової сторінки потрібно клікнути на іконку списку. В результаті цього ви побачите велику кількість шаблонів.

1. Щоб змінити фон, потрібно клікнути на відповідне посилання.

1. Відразу після цього випливе вікно, в якому ви зможете:
   1. вказати колір;
   2. вибрати картинку;
   3. відновити вихідне тло (опція буде доступна, якщо ви раніше вносили зміни).

Зверніть увагу: це налаштування можна встановити, як на один слайд, так і на весь проект.

Додавання елементів

Для того, щоб вставити щось у вашу презентацію, потрібно зробити наступні кроки.

1. Клацніть на головне меню «Вставка».
2. В результаті цього ви зможете вставити:
   • зображення;
   • текстове поле;
   • відео;
   • фігуру;
   • таблицю;
   • діаграму;
   • об'єкт Word Art;
   • лінію;
   • анімацію;
   • коментар;
   • новий слайд;
   • номери слайдів.

Головне розуміти, що за допомогою всіх цих об'єктів можна зробити якісний, красивий та цікавий проект. Але якщо ви перестараєтеся, то наслідки цього будуть сумними. Великою кількістю різних елементівможна завдати величезної шкоди зовнішньому вигляду слайдів.

Постарайтеся оформити сторінки вашого проекту так, щоб рівень показаної майстерності викликав у всіх захоплення.

Як змінити зовнішній вигляд елементів

Для того, щоб відредагувати якийсь об'єкт, необхідно виконати наступні кроки.

1. Клацніть на щось (як приклад будемо використовувати текстове поле).
2. Натисніть пункт меню «Формат».
3. Внаслідок цього з'явиться ще кілька різних підпунктів. Деякі їх універсальні і підходять до всіх об'єктів.

Якщо якийсь із пунктів неактивний, то він недоступний для даного елемента. Тобто якщо ви працюєте з текстом, то ні про яке відео й мови не може бути.

1. Для будь-якого тексту можливі такі варіанти.

Інші пункти працюють за таким же принципом, як і редактор Word.

Що можна зробити зі слайдом

Натиснувши на це меню, ви зможете:

• створити новий слайд (або гаряча клавіша Ctrl+M);
• дублювати слайд;
• видалити слайд;
• пропустити слайд;
• перемістити слайд;
• змінити тло;
• вибрати макет;
• вказати тип переходу;
• змінити шаблон;
• змінити тему.

Як запустити проект

1. Для того щоб подивитися, що у вас вийде в результаті, потрібно натиснути на вказану кнопку або натиснути на гарячу клавішу Ctrl+F5.

1. Відразу після цього ви побачите таке.

1. Щоб подання було зручним, у нижній частині презентації з'явиться панель із кількома кнопками. Перегортати слайди можна за допомогою стрілок. Або можна відразу перейти до потрібної сторінки (через список, що випадає).

1. Для виходу достатньо натиснути кнопку «Закрити» або клавішу ESC .

Збереження проекту

Відкривши меню "Файл", ви побачите, що там відсутній пункт "Зберегти".

Справа в тому, що всі ваші дії записуються в пам'ять автоматично. Цей спосібособливо хороший у тому випадку, якщо у вас спостерігаються перебої в електриці або у ноутбука скоро розрядиться батарейка.

Ви зможете закінчити свою роботу в будь-який зручний для вас час (коли з'явиться можливість). Для цього достатньо відкрити браузер, вбити потрібна адресата відкрити свою презентацію.

Історія версій

Сервіс Google Презентації хороший тим, що дозволяє подивитися, що було з вашим проектом раніше. У вас завжди за замовчуванням буде відкриватися остання версія. Але якщо ви вирішили, що даремно щось видалили, і хочете повернути це назад, зробити це можна так.

1. Натисніть меню «Файл».
2. Виберіть відповідний пункт.
3. Потім натисніть «Дивитись історію версій».

Або можна натиснути на гарячі клавіші Ctrl+Alt+Shift+H.

1. У вікні ви зможете вибрати версії за датами або за заголовками, якщо ви їх вказували. Рекомендується назвати кожну версію якось так, щоб ви змогли швидко зорієнтуватися і вибрати потрібний варіант.
2. Якщо ви передумаєте, то для повернення до поточної версії потрібно натиснути на стрілочку «Назад».

1. Потім, щоб скинути всі внесені зміни після обраної дати, потрібно буде натиснути кнопку «Відновити цю версію».

1. Редактор попросить підтвердити цю дію.

Головне, що система буде пам'ятати всі зміни. Навіть якщо ви повернулися до вихідної точки.

Не забувайте підписувати ваші версії.

Налаштування доступу

Якщо ви хочете показати свою роботу комусь із однокурсників, науковому керівнику або співробітникам, зробити це можна кількома простими операціями.

1. Клацніть на кнопку «Налаштування доступу».

1. Вкажіть адресу пошти або ім'я користувача (в облікових записах Google).
2. Натисніть на список, що випадає, і виберіть потрібне право доступу.
3. Для збереження натисніть кнопку «Готово».

Відразу після цього ця людина зможе редагувати, коментувати чи просто дивитися. Як бачите, технічно вам не потрібно скидати файл на якийсь пристрій, щоб продемонструвати його іншим.

Експорт презентації

За допомогою меню «Файл» ви зможете:

• завантажити ваш проект у будь-якому зручному форматі;

• опублікувати його в Інтернеті;

• відправити поштою.

Зверніть увагу: завантажити презентацію можна не у всіх форматах. Наприклад, повністю всі сторінки вдасться перекласти до PDF. А якщо виберете розширення JPEG або PNG, завантажити вдасться тільки поточний слайд.

Microsoft PowerPoint

Цей продукт є одним з найбільш багатофункціональних, особливо сучасні версії (2007, 2010, 2013 та 2016 року). Тут є всі можливості для того, щоб зробити грамотний проект.

Як приклад створимо просту презентацію. Для цього необхідно виконати такі дії.

1. Насамперед у вас відкриється титульний слайд.

1. Напишемо туди щось.

1. Щоб вставити звичайний слайд (який містить заголовок і текст), потрібно натиснути кнопку «Створити слайд».

1. Якщо ви хочете використовувати інший макет, потрібно натиснути на маленький трикутник біля цього інструменту. В результаті вам запропонують вибрати макет майбутнього слайду. Виберіть будь-який із них.

1. Тому ви побачите щось таке (залежно від того, куди ви клікнули).

1. Натисніть на якийсь елемент і напишіть щось.

1. Щоб змінити формат тексту (наприклад, збільшити розмір шрифту або змінити його колір), достатньо виділити потрібний фрагмент і скористатися головною панеллюінструментів.

Будь-хто, хто працював до цього моменту в редакторі Word або Excel, побачить знайомі для нього іконки. За допомогою цих кнопок ви можете прикрасити будь-який елемент. Йдеться абсолютно про всі об'єкти, а не лише про текст.

Додавання елементів

Для цього необхідно виконати такі кроки:

1. Перейдіть на вкладку "Вставка". Клацніть на будь-який об'єкт, який ви ходите додати у свою презентацію. Орієнтуватися можна за назвами.
2. Тут ви зможете додати:
   • слайд;
   • таблицю;
   • зображення;
   • фігури;
   • SmartArt;
   • діаграму;
   • посилання;
   • примітки;
   • надбудови;
   • текст;
   • символи;
   • мультимедіа;
   • Flash об'єкт.

1. Наприклад, щоб вставити якусь фігуру, потрібно клікнути на відповідну іконку. Потім у списку вибрати що-небудь підходяще для вашого проекту.

1. Відразу після цього ви побачите, як зміниться зовнішній виглядкурсор.

1. Клацніть на те місце, де потрібно вставити фігуру. Результат буде наступним.

1. Якщо зовнішній вигляд вставленого об'єкта вам не подобається, ви завжди можете його змінити за допомогою вкладки «Формат». Вона з'являється виділення будь-якого елемента.

Подібним чином можна вставити будь-що.

Як змінити дизайн презентації

На вкладці «Дизайн» ви можете вибрати будь-яку тему, яка вам сподобається.

1. Для того, щоб побачити повний список, потрібно клікнути у вказану область.

1. Цей перелік досить великий. При цьому є можливість пошуку тем в Інтернеті. Для полегшення вибору буде доступний попередній перегляд при наведенні курсором на ескіз.

1. Більше того, існують різні варіанти кольору в межах однієї і тієї ж теми. Для збереження змін потрібно буде натиснути на вибраний варіант.

Як настроїти переходи між слайдами

Для цього необхідно зробити кілька простих операцій:

1. Перейдіть на вкладку переходи.
2. Розкрийте список усіх ефектів.

1. Виберіть щось зі списку.

1. Відразу після цього побачите, як виглядатиме цей перехід.

1. Як додаткові настройки можна вибрати тривалість ефекту та звуковий супровід.

Як вставити анімацію

Ця вкладка буде неактивною, поки у вас на слайді не будуть присутні хоч якісь об'єкти.

Як тільки ви щось напишіть або вставите, іконки відразу стануть активними (у цей момент ви повинні поставити курсор на потрібний об'єкт).

Якщо клацніть на іконку «Додати анімацію», побачите ще більший список.

Найголовніше - це не перестаратися з ефектами, оскільки ви у такий спосіб зможете знищити читабельність тексту і всі ваші старання підуть нанівець.

Друк презентації

Якщо проект великий, то у вас буде дуже велика кількість паперу. Для економії слід зробити таке.

1. Натисніть на клавіатурі на клавіші Ctrl+P.
2. В результаті цього в головному меню "Файл" повинен відкритися розділ "Друк".

1. Після цього потрібно натиснути на вказаний список, що випадає, і вибрати необхідна кількістьслайдів на одній сторінці

Таким чином, ви зможете заощадити папір і фарбу в принтері в кілька разів. І найголовніше, друкований варіант набагато зручніший для заучування, ніж електронний.

Щоб побачити, в які формати ви можете перекласти свою презентацію, потрібно виконати наступні кроки.

1. Клацніть на меню «Файл».

1. У вікні, перейдіть в розділ «Експорт».

1. В результаті цього ви побачите, що можна:
   1. створити PDF-файл (якщо у вас встановлено цю програму);
   2. створити документ PDF/XPS;
   3. створити відео;
   4. упакувати презентацію для компакт-диска;
   5. створити видачі;
   6. змінити тип файлу.

Такого списку експорту немає жодної іншої програми.

PowerPoint Online

Для того, щоб скористатися цим сервісом, потрібно перейти за наступним посиланням. Перш ніж почати працювати, вас попросять авторизуватися за допомогою облікового запису Майкрософт.

Після того, як ви увійдете в систему, побачите таке.

Зверніть увагу: при роботі зі слайдами ви користуватиметеся можливостями двох сервісів: Microsoft PowerPoint Online і OneDrive. Всі ваші документи зберігатимуться саме в цій хмарі.

Щоб створити презентацію, потрібно виконати такі дії.

1. Виберіть шаблон.

1. Вибравши потрібний зразок, ви побачите таке.

1. Як бачите, це звичайний PowerPoint, роботу якого ми розібрали вище, лише у браузері. Тут ви будете робити все так само, як і у звичайній версії для персонального комп'ютера.

Це класна альтернатива для тих, хто не має під рукою свого ноутбука або ПК. Більше того, як і у випадку з Google Презентаціями, всі ваші проекти будуть зберігатися в хмарі. Достатньо увійти до свого облікового запису.

Офіційна сторінка цієї програми виглядає так.

Завантажити її можна. Або перейти з головної сторінки до розділу «Завантажити».

Після того як ви завантажуєте, встановіть і запустіть це програмне забезпечення, ви побачите наступне.

Як бачите, цей софт дуже корисний і сучасний, оскільки, крім презентацій, може працювати і з іншими форматами. Найголовніше – під час встановлення вас не просять запровадити ключ або купити щось. LibreOffice – повністю безкоштовна програма. Вона постійно отримує технічний розвиток за рахунок відкритого вихідного коду.

Будь-який бажаючий може зробити свій внесок і тим самим принести користь для проекту. Якщо ви вирішите використовувати програму Impress, спробуйте завантажити останній реліз. Крім цього, при появі нової версіїПрограма запропонує встановити необхідні оновлення.

Для створення слайд-шоунеобхідно виконати такі дії.

1. Натисніть відповідний пункт меню.

1. На початку вас попросять вибрати бажаний шаблон.

1. Після того, як ви визначитеся з вибором (а варіантів там дуже багато), потрібно буде клікнути на кнопку «Відкрити».

1. Після цього ви зможете створювати будь-які слайди.

1. Алгоритм роботи такий самий, як і в інших редакторах, тільки всі панелі розставлені трохи інакше. Потрібно просто звикнути. Якщо хочете, можете повністю змінити архітектуру програми за допомогою меню "Вигляд".

1. Під час роботи з кожною сторінкою у правій частині екрана ви завжди бачитимете (функцію можна вимкнути) властивості цього елемента.

1. Для налаштування схеми переходів та появи слайда потрібно клацнути на наступну іконку (у правій частині екрана). Потім ви зможете вказати всі необхідні налаштування.

Як вставити анімацію

Для цього необхідно:

1. Клікнути на іконку «зірочки».
2. Натиснути кнопку із символом «+».
3. Вибрати потрібну категорію.
4. Вказати бажаний ефект.
5. Налаштувати додаткові опції.

Як додати новий слайд

Щоб створити нову сторінку, необхідно виконати такі дії:

1. Клацніть на меню «Слайд».
2. Потім оберіть відповідний пункт.

Зверніть увагу, для цього достатньо натиснути на поєднання гарячих клавіш Ctrl+M.

Додавання різних об'єктів

Якщо натиснути на розділ меню «Вставка», можна побачити такі пункти.

До них відносяться:

• зображення;
• відео та звук;
• медіа;
• діаграма;
• об'єкт;
• фігури;
• таблиця;
• напрямна;
• текстове поле;

• Платформи: Windows, macOS, веб, Android та iOS.
• Вартість: від 3 400 рублів на рік у складі пакета програм Office 365, веб-версія доступна безкоштовно.

Ця програма настільки популярна, що її назва стала називним ім'ям. Коли мова заходить про ПЗ для роботи над презентаціями, то PowerPoint - перше, що спадає на думку більшості користувачів.

Варто відзначити, що ця популярність дуже заслужена. PowerPoint пропонує всі функції, які тільки можуть стати в нагоді для створення стильних інтерактивних презентацій. Велика кількістьінструментів редагування, фонів, шаблонів та шрифтів, можливості працювати в команді по Мережі, вставляти відео, аудіо, таблиці та графіки - все це та багато іншого є в PowerPoint.

Правду кажучи, функцій і налаштувань так багато, що ця велика кількість може заплутати початківця. Але для авторів, котрі створюють складні професійні презентації, PowerPoint підходить ідеально.

• Платформи: macOS, веб та iOS.
• Вартість: безкоштовно.

Apple Keynote - ще один важкоатлет зі світу програм, який може спокійно змагатися з Microsoft PowerPoint на рівних. Keynote містить багатий набір для професійного оформлення ваших ідей: гарні ефекти, теми, шрифти та різнопланових інструментів для редагування тексту. Проект дозволяє працювати колективно через інтернет та сумісний із форматами PowerPoint.

До основних відмінностей двох продуктів можна віднести вартість і кількість платформ, що підтримуються. Так, Apple Keynote не має версій для Windows (хоча доступний через сайт) та Android, але пропонується безкоштовно всім власникам iOS-пристроїв та Mac.

• Платформи: веб, Chrome, Android та iOS.
• Вартість: безкоштовно.

Сервіс Google Slides залучив величезну кількість користувачів, які працюють у командах. Все тому, що розробники зробили особливий акцент на спільному редагуванні презентацій, найкраще опрацювавши онлайн-частину проекту. Ви можете вносити правки до слайдів спільно з колегами в режимі реального часу. Зміни, внесені кожним користувачем, фіксуються у спеціальному журналі.

Водночас редагувати та зберігати презентації можна офлайн. Достатньо встановити розширення для браузера. Ви знайдете більшість основних функцій для роботи над слайдами, які присутні в PowerPoint. Крім того, сервіс Googleчудово працює з форматами PowerPoint, дуже простий у освоєнні та доступний безкоштовно.

• Платформи: Windows, macOS, Linux, Android та iOS.
• Вартість: безкоштовно.

Impress - спрощена альтернатива PowerPoint та іншого професійного програмного забезпечення для створення презентацій. Цій програмі не вистачає гарного інтерфейсу, деяких фішок оформлення та онлайн-функцій для роботи у командах. Крім того, додаткам Impress для мобільних пристроївдісталися сильно урізані можливості.

З іншого боку, на відміну від багатьох конкурентів, програма абсолютно безкоштовна, є на всіх платформах і сумісна навіть зі старими версіями ОС на кшталт Windows XP.

5. Prezi

• Платформи: Windows, macOS, Android та iOS
• Вартість: безкоштовно або від 15 доларів на місяць за офлайн-версію

Серед інших програм зі списку Prezi стоїть окремо. Автори цього проекту відмовилися від звичного формату слайдів. Ваша презентація виглядає як одна велика карта, на якій можна розміщувати текст, відео, знімки та іншу інформацію. Під час показу зображення рухається не від слайда до слайда, а від однієї ділянки картки до іншої. При цьому необхідні області збільшуються за допомогою красивих ефектів.

Prezi можна використовувати і для бізнес-презентацій, але найкраще підходить для креативного. Навіть без навичок дизайнера ви можете створити динамічну нелінійну презентацію, яка здатна захоплююче піднести будь-яку тему. Функцій для оформлення в Prezi достатньо. Є також можливість працювати із колегами онлайн.

Багато хто ставав глядачами різного родувиступів або доповідей, які були підкріплені наочними зображеннями та коментарями на екрані. Відразу хочу наголосити – у цьому немає нічого складного і створити подібне під силу навіть комп'ютерному новачкові. Зараз я вам розповім у якій програмі зробити презентацію та як її правильно оформити.

Програми для створення презентацій

Переважна більшість випадків для створення презентацій використовується PowerPoint. Але нещодавно з'явився дуже цікавий софт, який може претендувати на повне заміщення продуктів від Microsoft у майбутньому – Prezi. Однак для недосвідчених рекомендується починати з ПП.

Приклад створення в PowerPoint 2016

Пропоную перейти від теорії до практики та наочно продемонструвати поетапне створенняпрезентації за допомогою PowerPoint 2016 року.

Створення слайду

Спочатку можна піти двома шляхами:

• оформляти слайди самостійно;
• звернутися по допомогу до готових шаблонів.

Якщо немає часу морочитися з оформленням вручну або ви новачок у світі створення презентацій, раджу варіант із шаблонами. Отже, виконайте таке:

Встановлення фону

Бувають випадки, коли очікування не відповідають дійсності і потрібно змінити тло слайду або навіть шаблон. Але це не проблема:

Також можна більш тонко налаштувати фон:

Форматування тексту

Стандартні шрифти не завжди можуть передати контекст та «родзинку» вашої презентації, особливо якщо вона зроблена не в офіційному стилі, а у довільному. Тому форматування тексту є звичним явищем під час створення слайд-шоу. Для цього повторіть такі кроки:

Якщо хочеться чогось незвичайного, можу порекомендувати налаштування розділу меню «Формат». Для цього:

Без картинок нікуди. Не дарма вони використовуються практично у кожній презентації. Для їхнього додавання потрібно:

Один із ключових пунктів оформлення презентації. Щоб настроїти анімацію зміни слайдів, виконайте таке:

Ця функція досить рідко використовується в реального життя, але якщо додати аудіо ефект або музичну доріжку важливо, повторіть наведені нижче кроки:

Як перекинути презентацію на флешку

У цьому немає нічого складного, але спочатку потрібно зберегти презентацію. Для цього:

Тепер ви знаєте, в якій програмі зробити презентацію на комп'ютері і як це виконати правильно. Якщо є зауваження, запитання та пропозиції – милості прошу у коментарі.

Щоб створити презентацію на комп'ютері під керуванням Windows 7 і вище необхідно мати встановлену програму PowerPoint, написаний та перевірений на помилки текст, картинки хорошої якості, відеоматеріали. Варто відзначити, що PowerPoint є на всіх ПК, на яких встановлений пакет Microsoft Office.

Створення слайдів

Зі створення першого слайду і починається робота в Microsoft PowerPoint. Щоб створити початковий слайд, варто виконати наступні дії:

• Тиснемо «Пуск», «Всі програми», вибираємо «Microsoft Office». У списку шукаємо потрібну програму.

• Відкриється PowerPoint. Перший слайд створюється автоматично. Він складається з заголовка та підзаголовка.

• Заповнюємо ці поля. Вводимо заголовок та підзаголовок.

• Щоб створити новий слайд, достатньо вибрати на панелі інструментів відповідну функцію або клацнути правою кнопкою миші в лівому меню і вибрати «Створити слайд».

• Наступний слайд матиме іншу структуру: заголовок та текст слайду.

• Якщо потрібно змінити структуру слайду, необхідно натиснути кнопку «Розмітка слайду» і вибрати підходящий варіант.

Таким чином, можна створити будь-яку кількість слайдів. Всі ці слайди можна оформити відповідно. Білий фон можна замінити в такий спосіб.

• Переходимо у вкладку «Дизайн» та вибираємо відповідну тему.

• Усі слайди автоматично змінять своє оформлення.

• Якщо ви хочете, щоб певна тема була застосована до окремих слайдів, варто натиснути правою кнопкою миші на тему та вибрати зі списку відповідний варіант. Наприклад, "Застосувати до виділених слайдів".

• Як бачимо, перший слайд отримав відмінне оформлення від другого.

Робота з текстом

Текст варто заздалегідь підготувати. Його потрібно віднімати, перевірити на помилки. Лише у такому разі можна підготувати якісну презентацію.

Для роботи з текстом у редакторі PowerPoint є спеціальні текстові блоки. Текст у них можна надрукувати або скопіювати та вставити стандартним способом (Ctrl+A – виділити, Ctrl+C – копіювати, Ctrl+V – вставити).

Вставлений текст можна відформатувати. Для цього на панелі інструментів можна вибрати тип та розмір шрифту, інтервал, орієнтацію тексту, маркований та нумерований списки.

Також варто зазначити, що замість заголовка можна вставити об'єкт WordArt. Для цього переходимо у вкладку «Вставка» та вибираємо букву «А», яка відповідає за об'єкти WordArt.

У такий спосіб додаємо текс для всіх слайдів.

ВАЖЛИВО! Не варто вставляти надто багато текстів у слайди. Весь матеріал має бути викладений лаконічно. Людина, яка дивитися презентацію, не повинна бути зайнята читанням. Він повинен мати час, щоб послухати виступаючого.

Додавання картинок та робота з ними

Якщо до презентації додати картинку, вона стане цікавішою. Однак для одного слайду рекомендуємо використовувати не більше двох якісних картинок. Переповнення одного слайда зображення буде недоречним.

Для вставки зображення у редакторі PowerPoint є цілий блок. Достатньо перейти у вкладку "Вставка" і вибрати "Малюнок", "Картина", "Знімок", "Фотоальбом".

Який би ви спосіб не вибрали, потрібно буде вказати місце зберігання картинки.

Після вибору зображення та додавання його в слайд, положення та розмір можна змінити. Для цього варто скористатися точками по кутах картинки.

Також, якщо картинка заважає, можна вказати її розташування на задньому плані. У такому разі текст накладатиметься поверх картинки.

Додавання таблиць та графіків

Якщо вам необхідно підготувати ділову презентацію, в якій потрібно використовувати дані статистики, програма має функцію вставки таблиць і діаграм. Вставити таблицю можна з Excel або намалювати та заповнити вже в редакторі.

У першому випадку (вставка з Excel) варто виконати такі дії:

• Вибираємо "Вставка", "Таблиця" та "Вставити з Excel".

• Далі виділяємо з оригінальної таблиці заповнені осередки, копіюємо та вставляємо їх у таблицю презентації.

Якщо заповненої таблиці немає, варто натиснути «Таблиця» і вибрати кількість рядків і стовпців. Під час виділення у вікні презентації відображатимуться розміри таблиці. Однак їх можна коригувати.

Після цього заповнюємо таблицю необхідною інформацією.

Також у презентацію можна додати графіки та діаграми. Для цього у вкладці «Вставка» потрібно натиснути кнопку «Діаграма» або вибрати цей же значок на самому слайді.

Після цього вибираємо тип діаграми.

Відкриється файл Excel. Заповнюємо таблицю даними.

Після заповнення таблиці повертаємось назад до презентації. Тут з'явиться діаграма.

Таким чином, презентацію можна використовувати для надання звітів, порівняння даних.

ВАЖЛИВО! Після закриття файлу Excelдіаграма не пропаде.

Робота з відео та звуковим супроводом

У презентацію також можна додати відео та звук. Для того щоб додати ролик. Варто виконати такі дії:

• Переходимо у вкладку «Вставка» та вибираємо «Відео». Далі вказуємо «З файлу» або «З сайту».

• Далі вказуємо, де знаходиться відео. Вибираємо ролик та натискаємо «Вставити».

• Вставка відео займе деякий час. Не варто натискати кнопку «Скасувати». Чим більше файл, тим довше його завантаження.

Щоб додати аудіо, варто натиснути кнопку «Звук» і вказати на файл.

Якщо ви хочете, щоб звук тривав протягом усієї презентації, варто у вкладці «Відтворення», у розділі «Початок» виставити значення «Для всіх слайдів».

Також можна настроїти гучність музичного супроводу. Для цього достатньо натиснути кнопку «Гучність» і вказати рівень звучання.

Щоб значок звуку не відображався на слайдах, варто встановити позначку «Приховувати при показі».

Додавання спецефектів

Під спецефектами варто мати на увазі переходи між слайдами, появу та зникнення тексту. Щоб додати спецефекти, потрібно виділити перший слайд, в ньому заголовок і перейти у вкладку «Анімація». Тут натискаємо «Додати анімацію».

Вказуємо «За натисканням» або задаємо тимчасовий діапазон виникнення анімації.

Варто зазначити, що анімацію доведеться задавати для кожного заголовка та тексту окремо. Усі анімовані елементи позначатимуться цифрами.

Також можна для кожного елемента встановити вихід. Це спецефект, з яким заголовок, картинка чи текст зникатимуть. Ця функціязнаходиться в тому ж розділі, що і вхід, тільки потрібно прокрутити повзунок вниз.

Після оформлення першого слайда варто перейти до другого та задати анімацію для кожного елемента окремо.

Збереження та перегляд проекту

Після оформлення всіх слайдів потрібно налаштувати презентацію. Переходимо до першого слайду та натискаємо «F5». Запуститься перегляд проекту. Дивимося та вивчаємо недоліки. Виправляємо їх. Після цього переходимо у вкладку «Показ слайдів» і натискаємо «Налаштування демонстрації». Вказуємо, як буде змінюватися слайди (за часом або вручну), параметри показу, черговість слайдів.

Запустити презентацію можна подвійним клацанням.

Як створити презентацію дивіться у відео:

Презентація необхідна у різних сферахжиття, в самому різному суспільстві, між різними людьми. Презентація допоможе зробити рекламу нового продукту, подарунок із привітаннями, казку для дитини, показати презентаційну частину дипломної роботиі багато іншого. Головне хотіти працювати над собою, прагнути кращого і домагатися поставлених цілей. Якщо ви не знаєте, як створюються презентації, вам потрібно лише зрозуміти, як навчитися робити презентації, за допомогою якоїсь програми і, власне, спробувати зробити її. Не лякайтеся, якщо спочатку щось не виходить, це через недосвідченість, хоча через пару хвилин роботи над презентацією ви швидко залучитеся до процесу і все точно вийде.

У презентації можна використовувати фотографії, картинки, таблиці, креслення, схеми та ін. У результаті у вас вийде відео, яке є презентація. На сьогоднішній день, презентації популярні навіть у домашньому побуті, коли хочеться «переманити» членів сім'ї на свій бік, захопити якоюсь ідеєю тощо. Крім того, комп'ютерна презентація завжди набагато цікавіша за прості розповіді чи умовляння. За допомогою презентації можна покликати друзів на свято, розіславши готову презентацію із запрошенням кожному з потенційних гостей на електронну пошту.

Програма презентації.

Припустимо, що ви вирішили стати частиною сучасного суспільстваі тепер вас цікавить не лише процес створення самої відео-презентації, а насамперед і те, в якій програмі робити презентацію. Справді, щоб зробити презентацію, необхідно насамперед знайти програму, на якій можна зробити бажану відеопрезентацію. Таких програм є кілька, але, безумовно, є і найбільш популярні. Серед найпоширеніших програм:

Однак, крім цих програм, існують і менш відомі, де так само реально робити відео презентації:

• Kingsoft Presentation,
• OpenOffice,
• LibreOffice Impress.

Ці програми безкоштовні, але є і ті, які доведеться купувати і крім PowerPoint, це:

1. Mediator,
2. TwinPlayer,
3. Macromedia Director MX,
4. DemoShield.

Якщо у вас на комп'ютері вже є офісний пакет від Microsoft, то програма для створення презентації дістанеться вам безкоштовно. Якщо ж такого пакета як Microsoft Office немає, його необхідно буде придбати, щоб скористатися PowerPoint. Або можна безкоштовно скачати на офіційному сайті програму Windows Movie Maker. Вони між собою сильно відрізняються, проте дуже прості у використанні, тому з цим розбереться навіть дитина.

Створюємо презентацію.

Отже, настав час дізнатися, як робити презентації на комп'ютері. Для початку варто визначитися із програмою. У більшості росіян є офісний пакет Microsoft Office (встановлений на комп'ютері ще до покупки як подарунок від Microsoft), так що розглядатимемо створення презентації за допомогою PowerPoint.

1. Продумайте свою презентацію, оформіть її в паперовому вигляді. У презентації мають бути відображені мета, особливості щодо аудиторії, зміст. Так само заздалегідь продумайте, скільки часу триватиме презентація;
2. Запустіть програму PowerPoint. Перед вами відразу з'явиться перший слайд, ліворуч буде вузька колонка, тут ви можете переглядати слайди, додавати нові і видаляти непотрібні. Щоб створити слайд, у верхній панелі праворуч натисніть «Створити слайд». Ви можете змінити конкретні макет слайду, хоч один за всю презентацію, хоч кілька, хоч усе зробити однаковими;
3. Виберіть відповідний шаблон нової презентації на свій смак. Для цього натисніть «Office-Створити-Шаблони-Порожні та останні-Нова презентація». Тут вибирайте відповідний шаблон (сучасний, класичний, широкоекранний та ін.);
4. Виберіть ідуальні для презентації слайди. Для того, щоб їх вибрати, дійте за схемою «Дизайн-Теми-Слайди». Тут залишається лише вибирати потрібні слайди, після чого підтвердити вибір, натиснувши на «Застосувати». До речі, ви можете змінити стандартну тему за допомогою функцій «Стилі фону», «Кольори», «Ефекти»;
5. Підберіть потрібний шрифт: розмір, ім'я, колір та інше;
6. Вставте в слайд необхідні фото, схеми або графіки за допомогою «Вставка-Ілюстрації»;
7. Накладіть музику на презентацію через «Вставка-кліпи мультимедіа-звук-звук із файлу». Встановіть, як відтворюватиметься музика «Робота зі звуком-Параметри звуку»;
8. Виберіть ефект переходу слайдів шляхом «Анімація-Перехід до наступного слайду», встановіть також «Анімація-Перехід до наступного слайду-Швидкість переходу»;
9. Перегляньте презентацію та збережіть її в потрібній папці.