Форма т 54 зразок. Особистий рахунок. Існуючі бланки особових рахунків

Трудове та бухгалтерське законодавство приділяють основну увагу захисту трудових прав робітників, і особливо питанню оплати за їх роботу. Щоб на різних підприємствах, ІП все нараховувалося за законом, і не було плутанини, ще радянське законодавство запровадило облікову відомість, яка дістала кодовану назву Форма Т-54.

Усі особи, які розпочинають свою трудову діяльність, зобов'язані своєчасно та в повному обсязі отримувати грошову оплату за виконану роботу. У більшості випадків на будь-якому підприємстві, або в ІП (на якому працює значна частина робітників), є посада бухгалтера, який займається нарахуванням заробітної плати.

Для того, щоб усі нарахування були зроблені вчасно, а також враховані всі відрахування, на кожного службовця заводиться особовий рахунок.

За своєю правовою природою такий особовий рахунок є спеціальною формою, яка заповнюється бухгалтером, або іншим відповідальним працівником. У ній містяться записи про те, які суми нараховуються, та підлягають виплаті співробітнику, а також інші нарахування, які було зроблено за весь період його роботи.

Вона є бланк встановленого зразка, який має наступні обов'язкові складові.

1. Перше, це назва підприємства, чи державної установи, де заводиться такий табель, та здійснює свою трудову діяльність людина. Цей реквізит необхідний для ідентифікації роботодавця, який здійснював нарахування та виплату зарплати.
2. Анкетні дані та інша інформація про працівника, який надійшов на роботу, та яка може його ідентифікувати.
3. Наступний реквізит, це все нарахування, виплати, а також відрахування, зроблені співробітнику. Дані записи вносяться щомісяця, та був підбиваються після закінчення календарного року.

З цього виходить що такий табель заводиться на кожного співробітника окремо,і ведеться лише бухгалтером підприємства.

Є ситуації, за яких суб'єкт підприємництва не має у себе в штаті бухгалтера, а може залучати останнього за цивільним договором для складання місячного чи річного звіту.

У цьому випадку дані табеля зберігаються у директора, ІП або іншої відповідальної особи. Розібравшись у тому, які дані вносяться у форму Т-54, потрібно трохи роз'яснити, що входить у розділи про нарахування та утримання із заробітної плати.

До нарахувань належать такі виплати.

1. Заробітня плата. Вона формується із двох фондів – основний та додатковий. До основних фондів належать обов'язкові виплати, такі як оклад, доплати за особливі умови праці та інші нарахування, передбачені чинним законодавством. До додаткових фонів відносять виплати, встановлені на бажання роботодавця, різні заохочення, подарунки.
2. Відпускні та лікарняні, які нараховуються за чинним законодавством.

До утримань належать такі кошти:

• встановлені за рішенням суду, які проводяться за виконавчими листами (наприклад, аліменти);
• податки;
• утримання, що відбуваються за розпорядженнями адміністрації роботодавця (наприклад, невикористані відрядження та інші).

Основними реквізитами цього документа є:

• повні відомості про роботодавця та працівника, включаючи інформацію про сімейне становище службовця, наявність у нього дітей;
• всі нарахування та утримання, які були зроблені протягом одного місяця;
• результат всіх нарахувань та утримань наприкінці календарного року.

Заповнення розділів має відбуватися так:

• у титульній частині цієї форми, посадова особа записує назву компанії, а також вказує анкетні дані працівника, які беруться з його автобіографії, або особистої картки під час прийому на роботу;
• у графах 1-8, бухгалтер повинен написати про те, коли людина була прийнята на роботу, інформацію про її переміщення (на посадах) у цій компанії, попереднє місце роботи, а також сюди вносяться відомості про посадовий оклад на всіх місцях роботи, надбавках та інших обов'язкові виплати;
• у графах 9-16 записуються відомості про всі надані відпустки (планові, з навчання, догляду за дитиною, декретні), та номери їх наказів;
• у графах 17-21, вписується інформація про утримання, що ведуться із заробітної плати;
• у графі 22 прописується податкове відрахування, якщо таке є щодо працівника;
• у графі 23 прописується порядковий номер місяця (цифрами);
• у графах 24-27 записуються весь відпрацьований час за звітний період (годинник, день);
• у графах 28-37 записуються всі нарахування, які реально зроблено співробітнику;
• у графах 38-46 записуються всі утримання із заробітної плати;
• у графі 47 пишеться заборгованість установи перед працівником;
• у графі 48 вказується заборгованість працівника перед підприємством;
• графа 49, це підсумкова сума, яка має бути перерахована людині як оплата праці.

Бланка зразок.

Особовий рахунок працівника – документ, який відображає всі подробиці нарахування працівникам зарплати протягом календарного року.

Бланк особового рахунку працівника. Форма Т-54

У бланку особового рахунку зазначаються:

• всі нарахування працівнику - оплата праці, соціальні виплати, різноманітні матеріальні заохочення;
• всі утримання з доходу працівника - страхові та профспілкові внески, прибутковий податок, штрафи, аліменти та інше.

Документ заводиться кожного співробітника після прийняття його працювати. Оформляє та стежить за заповненням особового рахунку бухгалтер.

Для заповнення форми Т-54 використовують особисту картку співробітника (форма Т-2), дані з штатного розкладу (форма Т-3), лікарняні листи, накази, наряди, табелі обліку робочого часу (форма Т-12 та Т-13), дорожні листи та інші відповідні документи.
На невеликих підприємствах форму Т-54 замінюють розрахунково-платіжною відомістю Т-49.

Правила заповнення особового рахунку працівника за формою Т-54

Бланк Т-54 складається з титульної та великої табличної частин.
У «шапці» зазначаються:

• найменування організації, її код за ОКПО, структурний підрозділ, якщо працівник зарахований до нього;
• номер особового рахунку, розрахунковий період (дата прийому працівника на роботу або 1 січня нового року, якщо працівник був прийнятий на роботу минулого року)
• категорія персоналу, до якої належить посада працівника - згідно зі штатним розписом;
• дані працівника: ІПН, номер страхового свідоцтва, код місця проживання, сімейний стан, дата надходження на роботу, ПІБ, табельний номер (якщо присвоюється), дата народження.

Таблична частина складається із двох розділів.
У верхньому розділі міститься інформація:

• про прийом на роботу/переведення/звільнення - дані відповідного наказу, структурний підрозділ та посаду працівника, умови праці (тривалість робочого часу), розмір окладу/тарифної ставки, суми надбавок, якщо належить.
• про використання відпустки - вид, дані відповідного наказу, за який період було надано відпустку, дати відпустки та кількість днів;
• про утримання та внески, здійснені організацією щодо працівника - дані відповідного документа, період утримання, сума/відсоток утримання, остаточний розмір утримання;
• про суму наданих пільг/стандартних податкових відрахувань.

У нижньому розділі вказуються помісячно (місяць позначається цифрою, одному місяцю - один рядок):

• дані про відпрацьовані дні/години, нарахування за різними видами оплат, у тому числі соціальні виплати, матеріальні заохочення, нарахування за лікарняним листом - за наявності всього перерахованого;
• дані про утримані та зараховані суми (аванси, прибутковий податок, штрафи, аліменти та інше), про заборгованості (працівника та організації), а також остаточна сума до виплати.

Документ має бути підписаний відповідальним за його ведення бухгалтером.

Особові рахунки зберігаються в архівах бухгалтерії підприємства протягом 75 років.

Даний вид документації є одним з необхідних у компанії, він використовується для надання даних про робочий, його робочий час, про перерахування та затримку щомісяця.

У яких випадках відбувається відкриття особового рахунку?

Таке відбувається тоді, коли робітник влаштовується працювати. Документація Т-54 використовується на великих виробництвах. Маленькі організації найчастіше використовують інший вид документації – розрахункова відомість Т51 чи Т49. Даний бланки Ви також можете завантажити на сайті.

На основі якої документації проводиться створення особового рахунку робітника?

• Вбрання.
• Листи (лікарняні та дорожні).
• Накази та інший вид документації.

Форма Т-54. Як заповнювати особовий рахунок працівника?

Виділимо такі особливості при заповненні особового рахунку:

• Облік за особовими рахунками робітників із зарплати виконує бухгалтер.
• Документ складається з наступних розділів – титульна сторінка та величезна таблиця, що має у складі 49 граф.
• У графі розрахунковий період зазначається час прийому працювати. Якщо цей документ створюється на робітника, який вже веде свою діяльність, то перші місяць року.
• Наступний етап – вказівка ​​даних про робітника на титульній сторінці на основі анкети та карти Т-2.
• Таблична частина цього документа має у своєму складі 49 граф. Вони містять дані про роботу співробітника, про щомісячний час, нарахування зарплати та затримки.
• З 1 по 8 графу вказуються дані про прийом на робоче місце, різні переклади.
• Кожна з подій фіксується датою і номерним знаком наказу, на основі яких здійснюється подія. Також фіксується назва займаної посади робітника, трудові умови, ставка.
• З 9 по 16 графу зазначаються дані про те, скільки відпусток було нараховано робітника, його різновид вказується у 9 графі. Наступний етап – вказівка ​​номерного знака та дати документа, на основі якого робітник «відпочиває», крім цього необхідно вказати тривалість відпустки.
• З 17-12 графи. Тут фіксується інформація про утримання щодо робітника. Крім цього, тут фіксується дані про утримання за викон. листів, наказних документів та іншої документації.
• Графа 22. Вказується кількість відрахування. (у разі нарахування відрахування).

Інша таблична частина цього виду документації містить у собі дані про нарахування та утримання:

• Спостерігається наступна відповідність при заповненні – 1 місяць – окремий рядок. У цьому фіксується місяць числами 01 тощо.
• З 24 до 27 графи. Тут фіксується інформація про явки та неявки робітника протягом робочого терміну довжиною місяць.
• З 28 до 37 графи. Тут вказується кількість нарахувань за місяць стосовно робітника: за різноманітними договорами, відпускними, лікарняними та іншими.
• З 38 до 46 графи. Тут здійснюється фіксація утримань стосовно робітника. Тут вказується інформація про отримані аванси, ПДФО та інші нарахування.
• З 47 до 48 графи. Тут вказуються дані, чи має заборгованості робочий чи ні.
• На основі даних з 23 по 48 граф здійснюється підрахунок суми фінансів, що нараховується робочому.

Форма Т-54. Завантажити бланк та зразок заповнення

Нижче можна знайти та завантажити приклад заповнення особового рахунку робітника за формою Т-54 у різних форматах.

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Самовільно нарахована бухгалтером зарплата не оподатковується страховими внесками

Якщо головний бухгалтер регулярно перераховував собі зарплату у більшій сумі, ніж це зазначено у трудовому договорі, суми такого перевищення не включаються до бази внесків.

Електронні вимоги щодо сплати податків та внесків: нові правила спрямування

Нещодавно податківці оновили бланки вимог щодо сплати заборгованостей до бюджету, у т.ч. за страховими внесками. Тепер настала черга відкоригувати порядок спрямування таких вимог щодо ТКС.

Розрахункові листки друкувати необов'язково

Роботодавцям аж ніяк не обов'язково видавати співробітникам розрахункові листки на паперовому носії. Мінпраця не забороняє розсилати їх працівникам електронною поштою.

«Фізик» перерахував оплату за товар безготівково – потрібно видати чек

У разі, коли фізособа перерахувала продавцю (компанії чи ІП) оплату за товар за безготівковим розрахунком через банк, продавець зобов'язаний направити покупцеві-фізику касовий чек, вважає Мінфін.

Список та кількість товарів на момент оплати невідомі: як оформити касовий чек

Найменування, кількість і вартість товарів (робіт, послуг) – обов'язкові реквізити касового чека (БСО). Однак при отриманні передоплати (авансу) обсяг та список товарів визначити іноді неможливо. Мінфін розповів, що робити у такій ситуації.

Медогляд для працюючих за комп'ютером: обов'язково чи ні

Навіть якщо співробітник зайнятий роботою з ПК не менше 50% робочого часу, саме по собі це ще не є приводом регулярно відправляти його на медогляди. Усі вирішують результати атестації його робочого місця за умовами праці.

Змінили оператора електронного документообігу – повідомте ІФНП

Якщо організація відмовилася від послуг одного оператора електронного документообігу та перейшла до іншого, необхідно направити ТКС до податкової інспекції електронного повідомлення про одержувача документів.

Для обліку праці та оплати законодавства передбачено уніфіковані форми первинної облікової документації. Про особовий рахунок розповімо у нашій консультації.

Для чого потрібний особовий рахунок

Особовий рахунок працівника застосовується для щомісячного відображення всіх видів нарахувань працівнику, утримань із сум заробітної плати та виплат протягом календарного року. По суті це єдиний первинний документ, який заповнюється окремо на кожного працівника і містить повну інформацію про розрахунки із заробітної плати, що проводяться з ним. Ведеться особовий рахунок на підставі первинних документів з обліку вироблення та виконаних робіт, відпрацьованого часу та документів на різні види оплати.

Форми № Т-54 та Т-54а

Форма № Т-54 «Особовий рахунок» затверджено Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. При автоматизованій обробці даних із заробітної плати зазначеною Постановою пропонується форма № Т-54а Лицьовий рахунок (свт), в якій вже заповнені умовно-постійні реквізити, необхідні для розрахунку заробітної плати (найменування організації, П.І.Б. працівника, його табельний номер та інші), а різні види виплат та утримань позначені у вигляді кодів.

Чи обов'язкове застосування форм Т-54 і Т-54а

Ведення особових рахунків за зазначеними формами не є обов'язковим (п. 4 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ). Роботодавець може самостійно розробити форму первинки для відображення відомостей про виплачену протягом календарного року заробітну плату. Необхідно лише, щоб у самостійно розроблених формах були присутні обов'язкові реквізити первинного облікового документа (п. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Якщо особовий рахунок ведеться на комп'ютері

Нині рідкісний бухгалтер розраховує заробітну плату вручну. Набагато частіше він використовує спеціалізовані бухгалтерські програми, в яких передбачено ведення серед іншого та особових рахунків працівників. У такому разі особовий рахунок працівника повинен щомісяця роздруковуватися, засвідчуватися підписом відповідальної особи із зазначенням дати складання та вкладатися чи вклеюватись у паперовий особовий рахунок.

Форма Т-54 «Особовий рахунок»: зразок

Наведемо приклад форми особового рахунку Т-54. затвердженого Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 №1.

Також читайте:

Особистий рахунок. Форма Т-54

Лицьовий рахунок - це бухгалтерський документ, що відображає всі відомості про нарахування заробітної плати працівникові підприємства. Відкривається він прийому співробітника працювати. Відкриттям та веденням особових рахунків займається спеціаліст бухгалтерії. У документі ведеться запис про всі види нарахувань та утримань із заробітної плати працівника протягом календарного року. До нарахувань належить оплата праці, матеріальні заохочення та різні соціальні виплати. До утримань — прибутковий податок та страхові внески, аліменти та штрафи, профспілкові внески, кредитні платежі та ін.

Читайте також: Відмова у звільненні за власним бажанням

Бланк особового рахунку (форма Т-54) складається з титульної частини та таблиці. На початку заповнюється назва підприємства, його код ОКПО та дата відкриття рахунку. Заповнюються відомості про працівника: його ПІБ, дата народження, табельний номер, посада, сімейний стан та ін. відомості з особистої картки (форма Т-2).

Таблиця особового рахунку складається з 49 граф, які відображають усі відомості про трудову діяльність працівника, відпрацьований час за місяцями, про заробітну плату (нарахування та утримання). У графах 1-8 зазначаються відомості про прийом на роботу, перекази та звільнення, місце роботи, посади, оклад, надбавки з посиланнями на дати та номери наказів. У 9-16 графах заповнюються дані про відпустки працівника, їх тривалість та документи, що регламентують цю подію. Графи з 17 по 21 заповнюються у тих випадках, якщо до співробітника застосовуються стягнення за виконавчими листами, наказами, утримання за кредитними договорами та ін. У 22 графу вносяться відомості про утримання на дітей, інвалідність та ін.

У другій половині таблиці відображаються дані про нарахування та утримання за місяцями. У 24-27 графи вносяться дані виходячи з табеля робочого дня. Усі зроблені нарахування працівнику записуються у 28-37 графи таблиці, а утримання – у 38-46. Якщо за попередні місяці є заборгованість у працівника чи підприємства, то вона відображається у 47 та 48 графах. У результаті підбивається та проставляється сума для кожного місяця, що підлягає виплаті співробітнику.

З особових рахунків складається розрахунково-платіжна відомість (форма Т-49). Термін зберігання рахунків для підприємства — 75 років. За неналежне зберігання цього виду документації передбачені штрафні санкції законодавством РФ.

Особова справа та особовий рахунок працівника організації

Особовий рахунок працівника заповнюється обов'язковому порядку кожному підприємстві. Усі організації мають правильно і законно вести регістри бухгалтерського обліку. Правила нарахування заробітної плати співробітнику, затверджені державою, включають низку документів та форм, які необхідно заповнювати бухгалтерам при нарахуванні оплати праці.

Особливості документа

Особовий рахунок – це документ або регістр, що використовується у бухгалтерській та кадровій роботі. У Росії її затверджено форму бланка співробітника Т-54.

Особистою документацією прийнято вважати паперовий та електронний носій інформації про співробітника. Співробітник, влаштувавшись на робоче місце, обов'язково в бухгалтерії відкриває особовий рахунок, підставою для цього є наказ чи копія наказу про вступ на посаду.

На кожного працівника обов'язково заповнюється регістр незалежно від того, постійна посада чи тимчасова. Форма Т-54 є накопичувальною відомістю і містить інформацію про нарахування заробітної плати з початку року і до закінчення. Роботу щодо внесення даних до особових рахунків виконує бухгалтер із заробітної плати.

Функції особового рахунку

Особові рахунки працівників відображають нарахування та утримання заробітної плати працівника.Введення даних здійснюється на основі первинної документації чи звітності щодо виконання послуг. До таких документів можна віднести табелі та графіки робочого часу, накази чи розпорядження, графік відпусток, книгу обліку відпрацьованого часу, протоколи лікарняних листів, акти про виконані роботи чи послуги, накази про надбавки та премії. Особові регістри відображають і утримання коштів заробітної плати з повним розшифруванням податків та внесків. Як і розрахункова відомість, термін зберігання рахунків архіві бухгалтерії – 75 років. Бланк регістру слід заповнювати кожного співробітника окремо і вести облік протягом календарного року.

Великі виробничі фірми, маючи великий штат співробітників, в обов'язковому порядку ведуть особисті рахунки, і такий документ дуже зручний для вибірок заробітної плати для окремих співробітників. Адже, щомісяця нараховуючи заробітну плату, бухгалтеру потрібно зробити багато додаткових розрахунків, наприклад, розрахунок відпустки, лікарняного листа, середньомісячної премії чи матеріальної допомоги. Для цього найкращим помічником є ​​готова вибірка зарплати на особових рахунках. Ще додаткову допомогу надає регістр із вибіркою при видачі довідок про заробітну плату. Адже щомісяця потрібно вибирати та робити близько 20 довідок. Як відомо, бланк містить вибірку з оплати праці від 6 місяців до цілого року, і дуже непросто доводиться бухгалтеру вибирати відомості та з кожної переписувати цифри до документа.

Підприємства невеликих масштабів, наприклад індивідуальні фірми, не ведуть окремої документації за особовими рахунками, а вставляють записи до розрахунково-платіжної відомості. Форми розрахункової відомості Т-49 та Т-54 виконуються як одна.

У практиці бухгалтерії ведеться форма Т-54а, вона використовується для обліку даних за допомогою комп'ютера або іншої обчислювальної техніки. Також дуже часто під час заповнення Т-54а виконуються розрахунки чи копіювання даних за допомогою різних програм, така постановка полегшує роботу бухгалтера. Розрахунок заробітної плати в комп'ютері щомісяця роздруковується на паперових носіях і вкладається до бланків особового рахунку співробітника, а якщо програмне забезпечення при роботі допускає використання кодів або скорочених символів, то додається роздруковане розшифрування.

Читайте також: Коли робиться запис у трудову книжку про прийом на роботу

Оформлення та доповнення рахунків

Особові рахунки працівників займають одне з основних місць у документації з бухгалтерського обліку, і кожен бухгалтер повинен приділяти їм особливу увагу. Щомісячне перенесення інформації з розрахункових відомостей має виконуватися синьою або чорною пастою без помарок. Не можна в роботі допускати виправлення або використання коригувальних засобів. Якщо помилка буде заповнена, її не можна прати або намагатися підправити цифри. Для цього слід перекреслити весь запис рівною рисою з правого верхнього кута в нижній лівий і написати поруч правильну цифру. При заповненні особових рахунків необхідно звіряти всі розрахунки з відомостями нарахувань та утримань. Достовірність даних щодо утримання дуже важлива для страхових організацій.

Вносячи дані, слід пам'ятати, що через 10-20 років такий документ нестиме багато важливої ​​інформації.

Приклади оформлення

Трапляються випадки, коли особові рахунки не ведуться в організаціях, тоді дані слід точно відображати у розрахунковій відомості щодо нарахування заробітної плати. Розглянемо приклад форми Т-54 для працівника установи. Бланк друкується на аркушах формату А4 у друкованій формі або заповнюється від руки. Особовому рахунку кожного працівника присуджується цифрове число. Розглянемо зразок заповнення на прикладі одного місяця.

ТОВ «Авантаж»
Особовий рахунок №596 за 2016 рік.
Співробітник Сичова Наталія Валеріївна 21.07.1985 р.н. ІПН 256987400356
Москва, м. Люберці, д. Попова, 34а, квартира 26
Одружена, двоє дітей. Будинок. тел. 54-89-56.
Прийнято на посаду 18.08.2011, наказ №118 від 18.08.2011.
Відділ централізована бухгалтерія.
Посада: касир.
Стан: основне місце роботи.
Ставка 1
Податкова пільга – 1000,00 на першу та другу дитину до 18 років, очна форма навчання студента, курсанта з 01.08.2012 по 30.05.2018.

Види розрахунку за січень 2016 року
Оплата за окладом – 8500,00
- Індексація - 0,00
– чергова відпустка – 0,00
- Оплата лікарняного листа - 0,00
– оплата лікарняного за рахунок підприємства – 0,00
- Податок з доходу - 750,00

Таким чином щомісяця заповнюються форми Т-54, після кожного місяця по наростаючій.
Обов'язково для складання документів особового рахунку необхідно використовувати дані документації підприємства: особиста справа працівника, табель відпрацьованого часу, розрахункову відомість із заробітної плати.

Також обов'язково у формі мають бути прописані такі пункти:

1. Назва організації підприємства.
2. Відділ чи структурний підрозділ працівника.
3. Особовий рахунок співробітника.
4. Період розрахунку зазвичай це календарний рік з січня по грудень. Якщо співробітник тільки влаштувався на посаду, то це обов'язково необхідно врахувати при складанні, записати номер і дату наказу про прийняття.
5. Персональні дані працівника – прізвище, ім'я, по-батькові, ідентифікаційний код, адреса прописки, сімейний статус, кількість дітей, дата прийняття на роботу, дата народження. Така інформація береться із кадрових документів або особистої картки співробітника за формою Т-2.
6. У таблиці мають бути відведені графи під інформацію про відпустки. Обов'язково при виплаті відпускних вказується вид відпустки: декретний, безкоштовний, черговий оплачуваний, соціальний оплачуваний, навчальний період сесії. Поряд із сумою оплати відпустки або її несплати потрібно проставити номер наказу та дату його набрання чинності.
7. Особовий рахунок обов'язково повинен містити інформацію про утримання та внески. У регістрі має бути назва утримання та його процентна ставка, також мають бути прописані пільги щодо утримання. Якщо із заробітної плати здійснюються виплати аліментів, профспілкових внесків, утримання за судовими актами чи добровільна оплата послуг, то навпроти кожного утримання має бути прописана підстава чи наказ.
8. Біля кожного місяця проставляється кількість відпрацьованих годин та днів. Якщо людина перебувала на лікарняному листі, то норма її днів буде меншою, і заробітна плата вже залежатиме від них.

Обов'язково після відображення кожного місяця проставляються підсумкові суми нарахування та утримання та виплат. Якщо з оплати праці буде затримка, то ці дані слід відображати в документі. Обов'язково бухгалтеру щомісяця слід переносити інформацію щодо нарахування та утримання заробітної плати. Виконавець ставить свій підпис.

Лицьовий рахунок Т-54

Особовий рахунок працівника призначений для відображення інформації про відпрацьований час у кожному місяці календарного року, а також про всі нарахування та утримання працівника. Особовий рахунок заводиться на кожного окремого співробітника.

Уніфікована форма Т-54консолідує дані щодо кожного працівника. Форма відноситься до категорії необов'язкових для ведення документів, переважно вона використовується у великих організаціях для застосування у наступному заповненні статистичної звітності.

Уніфікована форма Т-54складається кожного працівника організації за рік.

Дати, що визначають розрахунковий період у документі, обчислюються в такий спосіб. Якщо працівник пропрацював весь звітний рік, то розрахунковий період починається з 1 січня звітного року та закінчується, відповідно, 31 грудня. Якщо співробітник лише влаштувався працювати у звітному року, то дата початку періоду визначатиметься датою працевлаштування. Якщо працівник звільнився у звітному році, дата кінця періоду буде відповідати даті припинення трудових відносин.

З 1 січня 2013 року заповнювати форму стало необов'язково, як і багато інших уніфікованих документів, затверджених Держкомстатом Росії. Малі підприємства зазвичай використовують Т-54, обходячись формами Т-2, Т-49, Т-51. Розглянута форма Т-54 збирає воєдино відомості щодо особистих карток співробітників та розрахунково-відомкових документів.

Зразок форми Т-54 доступний для скачування:

Що має бути відображено у формі Т-54

Уніфікована форма Т-54містить річні дані з підстав для оплати праці, утримань, нарахувань протягом місяця.

Заголовок форми відображає інформацію про організацію-роботодавця (назву, ОКПО, підрозділ) і про самого працівника (наприклад, СНІЛС, ІПН, категорія персоналу, кількість дітей).

Таблиця у документі складається з 2 частин. 1-а частина представлена ​​даними, виходячи з яких розраховується місячна оплата праці работника:

• накази про прийом та звільнення, обумовлений оклад, бонуси, надбавки;
• накази на надання відпусток із фіксацією умов їх використання;
• документи - підстави для утримань із виплати;
• документи – підстави для пільг.

Що стосується 2-го розділу табличної частини, тут можна знайти безпосередньо саме нарахування заробітної плати за місяць з урахуванням утримань і пільг, перелік премій, що виплачуються, відпускних виплат, прибуткового податку, допомоги по лікарняному листу.