Enregistrement du SP de l'employeur documents fss. Enregistrement d'un entrepreneur auprès de la FSS de la Fédération de Russie en tant qu'employeur. Documents requis pour un entrepreneur individuel

Dans les cas où un entrepreneur se développe et embauche des spécialistes dans le cadre de contrats de travail ou noue des relations avec des particuliers dans le cadre de l'AMP, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur est obligatoire. Comment se déroule une telle procédure ? Quelles sont les dates limites d'inscription ? Où devez-vous soumettre des documents ? Réponses détaillées à toutes les questions ci-dessous.

Inscription d'un entrepreneur individuel à la FSS en tant qu'employeur

Le nombre d'employés n'affecte pas la nécessité d'enregistrer un entrepreneur individuel en tant qu'employeur auprès de la FSS. Même lors de l'embauche d'un seul salarié, l'entrepreneur est tenu de s'inscrire auprès de la sécurité sociale afin d'accumuler et de payer des cotisations d'accident. Si cela n'est pas fait, l'entreprise s'expose à des sanctions. Exigence réglementaire le fait que les entrepreneurs individuels ayant des salariés sont tenus de s'inscrire auprès de la FSS est prévu par la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998 (art. 6) et la loi n° 255-FZ du 29 décembre 2006 (art. 2.3) .

Si nous analysons les dispositions de ces documents le'gaux, il devient clair que dans le FSS, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur est effectué dans le cas de:

Conclusions avec des particuliers de contrats de travail (paragraphe 3, clause 1, article 6 n ° 125-FZ, paragraphe 3, clause 1, article 2.3 n ° 255-FZ).

L'inscription à l'assurance sociale est effectuée afin d'accumuler des cotisations professionnelles sur tous les versements en faveur des salariés et des personnes embauchées dans le cadre du GPA et des cotisations VNiM (invalidité temporaire et maternité) en faveur du personnel. Comment se déroule une telle procédure ? Selon les exigences légales pour enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur dans l'application FSS déposée par l'entrepreneur dans les 30 jours. L'expiration de la période spécifiée commence à partir du moment où le premier contrat de travail (GPA) est signé entre l'homme d'affaires et le spécialiste engagé.

Le format de soumission de la documentation est électronique ou sous la forme d'un formulaire papier. Si l'information de la FSS est effectuée par un représentant autorisé, il est nécessaire de délivrer une procuration à l'avance pour effectuer de telles actions en justice. De plus, vous devrez fournir à l'appui des copies des formulaires suivants :

Copies des certificats d'enregistrement pour IP - TIN de l'entrepreneur, extrait de l'USRIP, certificat de cession d'OGRNIP.

Un contrat de travail avec le premier salarié embauché (ou GPA).

Passeport de l'entrepreneur.

Autres documents requis par l'ordonnance n° 202n du 29 avril 2016

Sur la base des documents reçus de l'IP, l'assurance sociale s'enregistre dans les 3 jours - la période d'enregistrement auprès de la FSS de l'IP en tant qu'employeur est régie par la clause 14 de l'ordonnance 202n. En conséquence, l'entrepreneur se voit attribuer un numéro d'enregistrement unique, ainsi qu'un KP (code de subordination), l'IP est inscrit dans le registre unifié des assureurs, un avis d'enregistrement est émis, la classe de risque appropriée est déterminée et affecté pour le calcul des cotisations pour "blessures" au taux d'assurance en vigueur.

Noter! Selon le mode de dépôt d'une demande de PI, les avis d'inscription et le montant des cotisations sont adressés à l'assuré en au format électronique sur le e-mail ou au lieu de résidence de l'entrepreneur. Le délai d'envoi des documents est de 3 jours à partir du moment où le fonds reçoit toutes les informations nécessaires à l'enregistrement d'un entrepreneur individuel (clause 15 de l'ordonnance n° 202n).

Enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur auprès de la CRF

Est-il nécessaire d'enregistrer un entrepreneur individuel en tant qu'employeur non seulement auprès de l'assurance sociale, mais également auprès de la Caisse de pensions ? Conformément au sous. 1 article 1 statistique. 11 de la loi n ° 167-FZ du 15 décembre 2001, l'enregistrement d'un entrepreneur sans salariés auprès de la CRF est effectué par les spécialistes du fonds de manière indépendante. La base de l'enregistrement est l'information de l'USRIP soumise par l'inspection des impôts. Après avoir reçu les informations de l'IFTS, l'inscription s'effectue dans les trois jours.

Quant à l'inscription d'un entrepreneur individuel au statut d'employeur, la situation est ici différente. Depuis le 1er janvier 2017, une telle obligation pour les entrepreneurs a été supprimée en raison du transfert de l'administration des primes d'assurance à la compétence du Service fédéral des impôts. Nouvelle édition sous. 2 p.1 stat. 11 de la loi n ° 167-FZ détermine que lors de la conclusion de contrats de travail (GPA) avec des employés, l'enregistrement auprès de la CRF est effectué automatiquement. Les dispositions actuelles de la loi nous permettent de conclure que, puisque les autorités fiscales ne sont pas non plus informées par les entrepreneurs lors de l'embauche d'employés, des rapports doivent être soumis indiquant le numéro d'enregistrement de la propriété intellectuelle elle-même.

Comment enregistrer un entrepreneur individuel en tant qu'employeur dans l'impôt

L'enregistrement initial du statut d'entrepreneur est effectué au stade de l'ouverture d'une entreprise afin d'exercer légalement des activités (article 23 du Code civil). Si un citoyen néglige les exigences des lois civiles et fiscales et s'engage dans le commerce sans enregistrement de statut juridique, diverses mesures de responsabilité peuvent lui être appliquées - de l'administratif au pénal.

Afin de ne pas avoir de problèmes, vous devez enregistrer la propriété intellectuelle au bureau des impôts du lieu de votre enregistrement en temps opportun. Le paquet de documents comprend :

déclaration unifiée f. R21001.

Reçu de paiement pour le transfert des droits de l'État.

Une copie de l'identité du passeport de l'entrepreneur.

Selon le paragraphe 3 de l'art. 22.1 de la loi n° 129-FZ du 08.08.01, les fonctionnaires disposent de 3 jours (ouvrables) pour effectuer l'enregistrement ou prendre une décision de refus. Dans un cas positif, l'entrepreneur reçoit une feuille d'enregistrement de l'USRIP f. P60009, dans le négatif - la solution correspondante.

Désinscription d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur

Si un entrepreneur n'utilise plus le travail des salariés, il perd le statut d'employeur. Est-il nécessaire de se désinscrire des fonds pour ne pas soumettre de rapports à la CRF et au FSS ? Pour une réponse, nous nous tournons vers les lois pertinentes. En sous. 3 p.3 stat. 6 de la loi n ° 125-FZ, il est déterminé que la radiation d'un entrepreneur individuel auprès de l'assurance sociale est effectuée après le dépôt d'une demande dans les deux semaines. Dans le même temps, la loi sur l'assurance pension n ° 167-FZ dans stat. 11 ne contient pas d'exigences pour la participation d'un entrepreneur à la procédure de radiation. Tout actions nécessaires sont réalisées grâce à l'interaction du PFR et de l'IFTS.

Responsabilité des entrepreneurs individuels en cas d'enregistrement intempestif en tant qu'employeur

Si l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur auprès de la FSS n'est pas effectué à temps, la responsabilité est régie par la stat. 19 de la loi n° 125-FZ. En cas de violation du délai généralement fixé pour l'enregistrement au statut d'entrepreneur individuel, un individu encourt une amende de 5 000 roubles, et en cas de retard, la sanction est doublée et s'élève à 10 000 roubles. (Article 26.28 de la loi n° 125-FZ).

L'ancienne obligation d'inscription à la Caisse de pensions étant supprimée depuis 2017, le PFR RF ne menace plus l'entrepreneur d'amendes. Il est recommandé de surveiller de près le respect de la réglementation afin de s'assurer que les employés sont recrutés conformément aux exigences légales. Les faits d'infraction sont très facilement détectés par les employés autorisés des organismes de contrôle et souvent cela ne nécessite même pas la nomination d'inspections sur place.

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL en 2018, le bureau des impôts lui-même envoie des données vous concernant à des fonds extrabudgétaires: sur l'entrepreneur individuel au Fonds de pension (PFR) et au FFOMS, sur l'organisation - au PFR, au FFOMS et au FSS. Ainsi, vous êtes automatiquement inscrit aux caisses d'assurance en tant qu'entrepreneur individuel ou organisation. Vous recevrez alors une notification par mail avec un numéro d'enregistrement.

MAIS si vous envisagez d'embaucher des travailleurs ou si vous avez déjà embauché, la LLC doit être à nouveau enregistrée auprès de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie + également auprès de la FSS, mais déjà de manière indépendante et en tant qu'employeur, et pour les entrepreneurs individuels uniquement auprès de la FSS .

Ainsi, si vous avez conclu avec un salarié un contrat de travail, de droit d'auteur ou de droit civil (contrat, travail ponctuel, etc.) ayant pour objet l'exécution d'un travail et la prestation de services, vous devez vous inscrire en tant que employeur:

1) Dans la CRF- dans les 30 jours à compter de la date de signature du premier contrat de ce type.

2) Dans la FSS- dans les 10 jours à compter de la date de signature du premier contrat de ce type.

Le non-respect du délai est passible d'une amende de 5 000 roubles.

Pour violation du délai pendant plus de 90 jours - 10 000 roubles.

Documents requis pour un entrepreneur individuel

Documents requis(originaux et copies) :

1. Demande d'inscription en tant qu'employeur :

   Inscription volontaire à la FSS

   En outre, un entrepreneur individuel peut s'inscrire auprès de la FSS pour lui-même afin de bénéficier de prestations liées à la maternité et à l'incapacité temporaire. Dans le même temps, la contribution de juillet 2017 est de 2714 roubles. par an (salaire minimum 7800 roubles * 2,9% * 12 mois).

   La déclaration de ces contributions a maintenant été annulée.

   Documents requis pour l'inscription :

   Demande d'inscription volontaire auprès de la FSS dans le cadre du programme OSS en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité ()

   Passeport (copie) et NIF (copie)

   Certificat de enregistrement d'état IP (copie)

   Une copie de la licence (lors de l'exercice de certains types d'activités)

Entrepreneur individuel après inscription les relations de travail même avec un travailleur doit payer les primes d'assurance aux fonds hors budget. Les autres prestations sociales et d'assurance des salariés dépendent de ces paiements. Par conséquent, un homme d'affaires est obligé de s'inscrire auprès du Fonds assurance sociale(FSS) et obtenir les documents pertinents. Dans cet article, nous vous expliquons la procédure d'inscription à la caisse et ses pièges.

Quelles réglementations régissent l'enregistrement d'un entrepreneur individuel dans la FSS en tant qu'employeur

En dehors de dispositions générales articles 84 et paragraphe 6 de l'article 430 du Code fiscal (TC) de la Russie, l'inscription au registre des assureurs IP est mentionnée dans règlements présentés dans le tableau.

Dois-je payer des frais pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel dans la FSS

Il n'y a pas de frais d'inscription à la caisse d'assurance sociale. Cependant, les entrepreneurs individuels doivent soumettre une déclaration à la caisse d'assurance sociale sous la forme 4-FSS.

Si un homme d'affaires se présente personnellement ou par procuration à une institution publique, il doit être soumis au plus tard le 20e jour du mois qui suit la période de déclaration.

Si un entrepreneur individuel saisit des informations sur son entreprise pour la période écoulée via divers systèmes comptables sous forme électronique, le rapport est soumis au plus tard le 25 de chaque mois après la fin de la période de déclaration.

Important! Dans tous les cas, il est nécessaire d'informer l'assurance sociale de vos activités et de leurs résultats, même si l'entrepreneur a mis fin à toutes les relations de travail avec les employés, mais ne s'est pas désinscrit auprès de la FSS. Dans ce cas, les pièces comptables seront nulles.

Jusqu'en 2017, un entrepreneur individuel qui embauchait des employés était également tenu de s'inscrire de manière indépendante en tant qu'employeur auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Désormais, ces informations sont transférées à la CRF par le service des impôts.

Quels documents soumettre à la FSS pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur

Vous ne savez pas comment un entrepreneur individuel peut s'inscrire auprès de la FSS en tant qu'employeur ? Tout est assez simple. Après la fin de l'IP contrat de travail avec un employé, pour vous inscrire à la FSS, vous devez présenter une demande.

Les documents suivants sont joints à celui-ci :

• Copie du passeport avec page d'inscription ;
• Une copie du certificat d'enregistrement ou de la feuille d'enregistrement USRIP ;
• Une copie du document sur le début des relations de travail avec l'employé. Au lieu d'un contrat de travail, une copie convient cahier de travail.

Sauvez l'entrepreneur formalités administratives service . Des spécialistes s'occuperont de la comptabilité, y compris du dépôt des notifications et de tous les rapports au Service fédéral des impôts.

En cas de conclusion d'un contrat de prestation de services ou d'une commande d'auteur avec le contractant, seules une copie du passeport de l'entrepreneur et une copie de l'accord civil sont soumises au fonds.

Demande à la FSS pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur

Alors, comment un entrepreneur individuel peut-il s'inscrire auprès de la FSS en tant qu'employeur ? Vous pouvez faire la demande en personne ou par l'intermédiaire de votre représentant, pour qui vous devrez délivrer une procuration.

Lors du remplissage, merci d'indiquer :

• Date;
• Nom de l'organisme FSS ;
• Nom complet, adresse de résidence et contacts de l'homme d'affaires ;
• des informations sur son passeport ;
• informations sur le nombre de certificats d'enregistrement et d'enregistrement auprès des autorités fiscales;
• l'adresse réelle de l'entreprise et l'adresse de son enregistrement ;
• licences requises (le cas échéant);
• données sur les détenus conventions collectives(leurs coordonnées seront le numéro et la date de compilation);
• Numéro de compte bancaire IP ;
• date des accords conclus avec les salariés sous contrat de travail.

Des données similaires sont saisies sur le portail en tant qu'employeur.

Délais d'inscription d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur à la FSS

Combien de temps faut-il pour inscrire un entrepreneur individuel en tant qu'employeur auprès de la FSS ? Les documents doivent être soumis au fonds au plus tard 30 jours à compter de la date d'enregistrement de la première relation de travail. Si vous venez à la FSS avec une demande plus tard que cette période, une amende de 5 à 10 000 roubles sera facturée à l'entrepreneur individuel, en fonction de la période manquée.

Le tableau ci-dessous indique les sanctions en cas de non-respect des délais ou de non-présentation d'une demande auprès de la FSS pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur.

Violation	Montant de l'amende	Base
Présentation des documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur plus de 30 jours à compter de la date de conclusion d'un contrat de travail avec un employé	5000 roubles.	Art. 26.28 de la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998
Violation des conditions d'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur pendant plus de 90 jours	10 000 roubles.	Art. 26.28 de la loi n° 125-FZ
Violation des entrepreneurs individuels des conditions générales d'inscription aux fonds extrabudgétaires	500-1000 roubles.	Article 15.32 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie
Absence d'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'assureur auprès de la FSS en présence d'employés	10% du montant de la prime d'assurance pour toute la période de travail sans inscription à la FSS, mais pas moins de 20 000 roubles.	Art. 19 de la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998

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Dois-je m'inscrire auprès de la FSS sans employés

Si un entrepreneur individuel n'a pas conclu de contrat de travail avec des salariés, il peut s'inscrire lui-même auprès de la caisse d'assurance sociale.

L'inscription volontaire s'effectue selon le même schéma que pour les entrepreneurs individuels avec salariés.

L'inscription d'un entrepreneur individuel à l'assurance sociale n'est nécessaire que si l'entrepreneur souhaite recevoir des indemnités de congé de maladie à l'avenir. La loi ne vous oblige pas à le faire. Il est également nécessaire de déclarer à l'assurance sociale si le salarié n'est pas inscrit en vertu d'un contrat de travail, mais en vertu d'un accord CPG (droit civil).

Pour enregistrer un entrepreneur individuel sans employés, vous devez soumettre à la FSS :

• Formulaire de demande n° 108n
• Copie du passeport
• Copie du NIF
• Une copie du certificat d'inscription en tant qu'entrepreneur individuel
• Une copie de la licence (si l'activité principale de l'entrepreneur est soumise à licence).

L'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur, comme dans le cas des employés, prendra jusqu'à 5 jours ouvrables. Après cela, l'assurance sociale délivre un numéro d'enregistrement et un code à l'entrepreneur, les informations sur l'entrepreneur individuel sont inscrites au registre des assureurs et le montant des primes d'assurance mensuelles est déterminé.

Enregistrement de l'entrepreneur individuel en tant qu'employeur. Pour ce faire, vous devez remplir les formulaires appropriés sur le portail, après vous être préalablement inscrit en tant qu'entrepreneur et avoir reçu une signature numérique électronique (EDS). Vous devrez vous rendre personnellement à la FSS pour les documents ou attendre qu'ils soient envoyés par la poste russe.

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Si un entrepreneur travaille seul, il n'a pas besoin de se présenter à la CRF ou au FSS. Inscrivez-vous donc dans ces structures étatiques une telle adresse IP n'est pas nécessaire.

Après l'enregistrement par l'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel, l'administration fiscale transférera les données le concernant à l'organe territorial du PFR, qui enregistrera l'entrepreneur en tant que payeur de primes d'assurance pour lui-même (clause 1, article 11 de la loi du 15 décembre 2001 N 167-FZ).

Sans faute, l'entrepreneur doit payer les primes d'assurance uniquement à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et à la Caisse d'assurance médicale obligatoire (assurance maladie). Mais "l'entrepreneur individuel isolé" a le droit de conclure volontairement une convention avec la FSS pour le paiement des primes d'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité (articles 2, 4.5 de la loi du 29 décembre 2006 N 255-FZ).

Pour ce faire, il suffit de déposer une demande auprès de l'organisme territorial de la FSS du lieu de votre résidence. La FSS enregistrera l'entrepreneur individuel et lui délivrera un avis d'enregistrement correspondant. Le montant des primes d'assurance à la FSS, que l'entrepreneur individuel doit payer pour lui-même en 2018, est de 3 302,17 roubles. Le montant total doit être payé avant le 31 décembre 2018. Seulement dans ce cas, le PI aura le droit de bénéficier d'une couverture d'assurance en 2019.

Le contrat avec la FSS est résilié de plein droit en cas de non-paiement des primes d'assurance à la fin de l'année.

Et si l'entrepreneur devenait employeur ?

Auparavant, avant le 01/01/2017, un tel entrepreneur individuel était obligé de s'enregistrer auprès de la CRF et de la FSS. Mais depuis 2017, les primes d'assurance sont versées au fisc (sauf les primes d'assurance « pour les blessures »). Est-il désormais nécessaire pour un entrepreneur individuel qui a conclu des contrats de travail avec des particuliers de se réinscrire auprès de son administration fiscale en tant qu'employeur ? Non, non. Il est nécessaire de soumettre une demande à l'administration fiscale une seule fois - lorsqu'un particulier est initialement enregistré en tant qu'entrepreneur (clause 2, article 84 du Code fiscal de la Fédération de Russie). À partir du 01/01/2017, l'enregistrement des entrepreneurs individuels en tant qu'assureurs de manière déclarative n'est pas fourni (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 31/01/2017 N BS-4-11 / [courriel protégé]).

Primes d'assurance accident(cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles) sont toujours versées à la FSS. Là, vous devez également soumettre un rapport sur. Et l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur auprès de la FSS n'a pas été annulé.

Dès que l'entrepreneur individuel a conclu un contrat de travail avec le premier employé, puis au plus tard 30 jours calendaires après le jour de la conclusion, l'entrepreneur doit soumettre une demande d'enregistrement sous la forme prescrite à la branche territoriale de la FSS du lieu de résidence (partie 1 de l'article 2.3 de la loi N 255-FZ, paragraphes 3, 4 du paragraphe 1 de l'article 6 de la loi N 125-FZ).

Le paquet de documents suivant doit être joint à la demande :

• une copie du passeport IP ;
• une copie du livret de travail du salarié embauché ou une copie du contrat de travail avec lui.

Lors de la conclusion de nouveaux contrats de travail, la réinscription d'un entrepreneur individuel auprès de la FSS n'est pas requise.

Vous pouvez soumettre la demande et des copies de documents en personne, par courrier ou sous forme de documents électroniques via Système d'Information« Portail unique des services (fonctions) de l'État et des municipalités ».

Il convient de rappeler que les copies des documents doivent être dûment certifiées conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie. Cela signifie que les copies doivent être certifiées conformes par un notaire. Si un entrepreneur individuel soumet personnellement un ensemble de documents à la FSS, un employé de la FSS peut certifier des copies.

Après avoir reçu les documents nécessaires, la FSS enregistre l'entrepreneur individuel en tant qu'assureur dans les 3 jours ouvrables, lui attribue un numéro d'enregistrement, un code de subordination et détermine le taux des primes d'assurance "pour les blessures" en fonction du type d'activité exercée par l'individu chef d'entreprise.

Le numéro d'immatriculation et le montant du taux des primes d'assurance sont indiqués par le PI dans le décompte par, qui doit être remis avant le 20 du mois suivant le trimestre, si le décompte est remis sur papier ; et jusqu'au 25, si le calcul est soumis par voie électronique.

Important : à partir du 01/01/2017, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la CRF a été annulé, mais est resté auprès de la FSS. Pour une inscription tardive au FS, un entrepreneur peut être condamné à une amende (26.28 de la loi n° 125-FZ) :

• si l'entrepreneur individuel est en retard jusqu'à 90 jours calendaires - de 5 000 roubles,
• si l'entrepreneur individuel était en retard pendant une période de plus de 90 jours - de 10 000 roubles.

Déclaration d'un entrepreneur individuel sur les primes d'assurance au Service fédéral des impôts

Propriétaire unique payant un revenu personnes, est tenu de soumettre un calcul des primes d'assurance. Le calcul est fourni sur une base trimestrielle. La première fois, le calcul des primes d'assurance doit être soumis pour la période au cours de laquelle des revenus ont été versés aux employés et à d'autres personnes, par exemple, en vertu d'accords de droit civil (ci-après dénommés accords GPC).

Si un entrepreneur individuel licencie tous les employés et résilie tous les accords GPC au cours de l'année, cet entrepreneur individuel doit toujours soumettre le calcul des primes d'assurance avant la fin de l'année.

Si le PI a licencié tous les employés à la fin de l'année (a mis fin à tous les accords GPC) et n'a pas conclu de nouveaux contrats de travail ou accords GPC au cours de la nouvelle année, le calcul des primes d'assurance au cours de la nouvelle année n'est pas nécessaire.

Et enfin, si un entrepreneur individuel a des contrats de travail, mais pour une raison quelconque, il n'exerce temporairement pas d'activités et ne verse pas de revenus aux particuliers, alors dans ce cas, il est nécessaire de soumettre un calcul «zéro» pour les primes d'assurance (Lettre de le ministère des Finances de la Russie en date du 24 mars 2017 N 03-15-07/17273).

Il est nécessaire de soumettre le calcul des primes d'assurance à votre bureau des impôts, dans lequel la propriété intellectuelle est enregistrée, quelle que soit la localité dans laquelle l'entrepreneur opère et le système d'imposition qu'il applique (clause 7 de l'article 431 du code fiscal de la Russie Fédération, Lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 01/03/2017 n° BS-4-11/ [courriel protégé]).

Déclaration d'un entrepreneur individuel à la CRF

Jusqu'en 2017, tous les employeurs devaient s'inscrire indépendamment auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et de la Caisse d'assurance sociale. Mais maintenant, la situation est différente - l'administration des primes d'assurance est gérée par le Service fédéral des impôts. Avez-vous besoin de quelque part en tant qu'employeur en 2018? Ou l'inscription est-elle automatique ?

De quoi FSS est-il responsable maintenant ?

La FSS est une caisse d'assurance sociale qui contrôlait l'exactitude des calculs et l'intégralité du paiement des primes d'assurance suivantes pour les salariés :

1. en cas d'incapacité temporaire ;
2. en lien avec la maternité;
3. des accidents du travail et des maladies professionnelles.

Depuis 2017, la gestion des primes d'assurance des deux premières catégories (VNiM) a été transférée au Service fédéral des impôts. L'assurance sociale est désormais uniquement chargée de percevoir les cotisations pour les accidents et les maladies professionnelles. Mais en même temps, il a conservé le droit de vérifier l'exactitude des paiements de la couverture d'assurance pour VNiM.

Attention : l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur au bureau des impôts ne se fait pas sur une base déclarative, mais automatiquement. L'IFTS découvrira que vous avez embauché des employés lors du transfert des primes d'assurance pour les employés et de la soumission d'un calcul trimestriel unifié. Il n'est pas non plus nécessaire de déposer une demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur auprès de la CRF (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 31 janvier 2017 N BS-4-11 / [courriel protégé]).

Qui doit s'inscrire auprès de la FSS

L'inscription d'un entrepreneur individuel à la FSS en tant qu'employeur est requise dans deux cas :

• à la fin ;
• lors de la conclusion d'un contrat de droit civil ou d'un contrat de commande d'auteur, si ses clauses prévoient le paiement par le client de cotisations pour l'assurance de l'artiste interprète contre les accidents.

Et qu'en est-il des contributions IP pour vous-même ? Un indépendant n'est pas tenu de payer des primes d'assurance pour son assurance sociale, mais peut le faire volontairement. Cependant, étant donné qu'un individu n'a pas le droit de conclure un contrat de travail avec lui-même, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel au FSS en tant qu'employeur dans ce cas n'a pas lieu.

Pour qu'un entrepreneur puisse recevoir des paiements pour incapacité temporaire ou en rapport avec la maternité, il soumet une demande spéciale d'assurance volontaire d'un individu à sa branche de la FSS. De plus, pour bénéficier des prestations de l'année en cours, les cotisations doivent avoir été versées l'année précédente.

La procédure d'inscription d'un entrepreneur individuel auprès de la Caisse d'assurance sociale

Ainsi, si vous avez conclu le premier contrat de travail ou de droit civil avec un employé ou un entrepreneur, vous devez alors déposer une demande d'inscription en tant qu'employeur à l'assurance sociale. Date limite de soumission des documents - au plus tard 30 jours calendaires à compter de la date de conclusion du contrat.

Conformément à l'arrêté du ministère du travail du 29 avril 2016 N 202n, la liste des documents obligatoires pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel comprend:

• demande dans le formulaire prescrit;
• une copie de la pièce d'identité de l'assuré (passeport d'entrepreneur individuel) ;
• des copies du livret de travail de l'employé ou du contrat de travail conclu ;
• des copies d'un contrat de droit civil ou d'un contrat de commande d'auteur, si les conditions prévoient le paiement de primes d'assurance pour les dommages.

Les copies des documents sont certifiées par une signature électronique qualifiée renforcée (lorsqu'elles sont soumises via Internet) ou par les employés de la FSS lors de la vérification des originaux.

Selon le type de contrat conclu, la demande d'inscription de l'assuré à la FSS est présentée sous différentes formes.

Pour un contrat de travail :

• formulaire de demande (approuvé par arrêté du ministère du travail du 25 octobre 2013 N 574n).

Pour un contrat de droit civil :

• formulaire de demande (approuvé par arrêté du ministère du travail du 25 octobre 2013 N 575n).

Les documents doivent être soumis au service des assurances sociales du lieu de résidence d'un entrepreneur individuel. Si vous avez accès au portail des services de l'État, vous pouvez vous inscrire en soumettant des documents à distance.

Confirmation d'enregistrement

Après réception des documents, la Caisse d'assurance sociale, dans un délai de trois jours ouvrables, attribue un numéro d'enregistrement et un code de subordination à un entrepreneur individuel et inscrit également des informations le concernant dans le registre des assureurs.

Toutes ces données sont indiquées dans l'avis d'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'assureur, qui est envoyé de la manière indiquée dans la demande (en personne, par courrier ou par voie électronique). En outre, une autre notification est émise - concernant le montant des primes d'assurance accident, qui dépendent de la classe de risque professionnel.

Si les documents d'enregistrement de l'assuré ne sont pas soumis dans les 30 jours à compter de la date de conclusion du premier contrat, l'entrepreneur se verra infliger une amende en vertu de l'art. 26.28 de la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998.

Le montant de la pénalité dépend de la durée du retard :

• jusqu'à 90 jours inclus - 5 000 roubles;
• plus de 90 jours - 10 000 roubles.