L'entrepreneur individuel est-il inscrit dans le cahier de travail ? Un entrepreneur individuel a-t-il besoin d'un cahier de travail ? Un entrepreneur privé peut-il s'inscrire lui-même au Code du travail ?

Un entrepreneur individuel est une entité économique à part entière, leader activité économique dans le but de réaliser un profit. En plus travail indépendant, Les entrepreneurs individuels ont le droit d'attirer des employés embauchés. Existe-t-il des différences dans la procédure d'inscription des salariés et est-il nécessaire d'inscrire lui-même l'inscription d'un entrepreneur individuel dans le cahier de travail ?

Enregistrement des relations de travail entre entrepreneur et salariés

Le Code du travail prévoit que les entrepreneurs individuels peuvent agir en tant qu'employeurs. L'expansion des entreprises nécessite l'implication de main-d'œuvre supplémentaire. L'embauche d'employés est une pratique courante.

Considérant que les responsabilités d'un entrepreneur en tant qu'employeur ne diffèrent pratiquement pas des actions des personnes morales, les entrepreneurs individuels doivent être préparés à certaines dépenses matérielles liées à ce fait. En plus de payer les salaires, prérequis le transfert des cotisations d'assurance vers des fonds extrabudgétaires et la retenue d'impôt pour les salariés sont présentés.

Afin de facturer les primes d'assuranceà partir des montants de salaire calculés, vous devrez obtenir des numéros d'immatriculation auprès de la Caisse d'assurance sociale. Auparavant, un entrepreneur devait disposer de 2 numéros d'inscription à la Caisse de pension : pour lui-même personnellement et pour ses salariés. Du fait que l'administration du paiement des retraites a commencé à être assurée par les services fiscaux en 2017, un tel besoin a disparu. Un seul numéro d'enregistrement reçu par l'entrepreneur au début de son activité est suffisant.

Travailler pour un entrepreneur individuel à l'aide d'un cahier de travail

L'embauche de salariés par un entrepreneur individuel s'effectue selon règles générales. Les entrepreneurs individuels ont les mêmes droits et obligations que les personnes morales. Les entrepreneurs peuvent établir une période d'essai et exiger des salariés qu'ils exercent leurs fonctions conformément au contrat de travail.

La liste des documents à demander aux salariés lors de l'enregistrement d'une relation de travail est la suivante :

Passeport russe ou autre document d'identification ;
Numéro SNILS ;
dossier médical (s'il existe des exigences légales) ;
carte d'identité militaire ;
antécédents professionnels.

Est-il obligatoire de travailler pour un entrepreneur individuel avec un cahier de travail ? Oui, les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie exigent l'établissement d'un relevé d'emploi approprié si l'employé a travaillé plus de 5 jours.

Comment enregistrer l'IP dans cahier de travail le fait d'embaucher un salarié ? Ici, vous devez également être guidé par les règles relatives aux cahiers de travail établies par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225. L'entrepreneur devra indiquer :

Nom de l'employeur;
date de la transaction ;
détails du document - motifs ;
le poste occupé par le salarié.

Lors de l'embauche initiale d'un employé, l'entrepreneur est tenu de créer de manière indépendante un cahier de travail.

Il convient de rappeler que peu importe qu'un cahier de travail soit nécessaire ou que le salarié travaille à temps partiel, il est nécessaire de rédiger un contrat de travail.

Un entrepreneur doit-il s'enregistrer personnellement en tant que travailleur

S'il y a des travailleurs embauchés, il est tenu d'officialiser les relations de travail conformément à toutes les règles du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais si l'activité est exercée de manière indépendante, l'entrepreneur individuel doit-il s'inscrire lui-même dans le cahier de travail ?

Cette possibilité n'est pas prévue par la loi. Un entrepreneur peut avoir le statut d’employeur, mais il ne sera pas possible de formaliser une relation de travail unilatérale.

Néanmoins, l'ancienneté d'un entrepreneur individuel est prise en compte de manière générale, y compris pour la future prévoyance. Un document confirmant le fait du travail est un certificat de enregistrement d'état.

Ouvrons le document adopté par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie en 2003, intitulé « Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahiers de travail et leur fourniture aux employeurs ».

Fragment de document.

Rubrique « Dispositions de base »

2. Le cahier de travail est le document principal Ô activité de travail et expérience professionnelle employé.

3. Employeur (à l'exception des employeurs - personnes physiques qui ne sont pas des entrepreneurs individuels) tient des registres de travail par employé qui a travaillé pour lui pendant plus de cinq jours, si le travail pour cet employeur est le principal pour le salarié.

Donc, Une inscription dans le cahier de travail est faite :

uniquement sur l'activité professionnelle ;
uniquement par l'employeur à l'égard du salarié ;

L'activité entrepreneuriale est-elle une activité professionnelle ? Qu’est-ce que l’activité entrepreneuriale exactement ? Tournons-nous vers le Code civil de la Fédération de Russie (première partie) :

Fragment de document

«… Législation civile réglemente les relations entre les personnes engagées dans une activité entrepreneuriale ou avec leur participation, sur la base du fait que l'activité entrepreneuriale est activité indépendante exercée à vos propres risques b visant à tirer systématiquement profit de l'utilisation de biens, de la vente de biens, de l'exécution de travaux ou de la prestation de services par des personnes enregistrées en cette qualité de la manière prescrite par la loi..."

Ainsi, l'entrepreneuriat est une relation régie par le droit civil. Ces relations ne sont pas des relations de travail au sens juridique du terme. Il s’agit de l’activité d’un indépendant. IP avec lui-même dans les relations de travail n'est pas membre.

Conclusion:

Un entrepreneur n'a pas le droit de conserver un cahier de travail pour lui-même. Vous ne pouvez pas conclure de contrat de travail avec vous-même. Il ne donne pas non plus d'ordres au personnel le concernant, salaires ne revient pas à lui-même. Pourquoi? Parce que l'entrepreneur n'a pas de relation de travail avec lui-même et que les normes du droit du travail ne s'appliquent pas à lui.

Mais c’est ainsi qu’ils travaillent sur les salariés des entrepreneurs individuels ! Dès l’embauche du premier salarié, l’entrepreneur devient employeur. Et c'est ici que le plaisir commence : toutes les normes du droit du travail entrent en vigueur.

Une personne qui est ou était un entrepreneur individuel ne devrait pas avoir de trace de son propre travail dans son cahier de travail.

Entrepreneur (IP) et cahier de travail, Remplir le cahier de travail IP

Le cahier de travail est le document principal concernant l’activité professionnelle et l’ancienneté du salarié. Depuis 2006, les entrepreneurs individuels ont également le droit de les enregistrer. Cependant, ce n'est que récemment que le législateur a clarifié la procédure spécifique de tenue des cahiers de travail par les entrepreneurs individuels...

Depuis le 23 mars 2008, l'obligation des entrepreneurs individuels de conserver des cahiers de travail pour toute personne travaillant pour eux pendant plus de cinq jours a été précisée. Ainsi, le décret gouvernemental est entré en vigueur. Fédération Russe du 1er mars 2008 n° 132 « Sur les modifications du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n° 225 ».

Qui doit conserver les registres de travail ?

Les catégories d'employeurs suivantes (à l'exception des particuliers) doivent tenir des cahiers de travail pour chaque salarié :

organisations;
entrepreneurs individuels;
notaires privés;
avocats qui ont créé des cabinets d'avocats.

Qui et où fait une inscription dans le cahier de travail d'un entrepreneur individuel (IP) ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige les entrepreneurs à tenir des cahiers de travail pour tous les employés, mais aucune inscription n'est faite dans leur propre travail entrepreneurs individuels, car des inscriptions sont faites dans le cahier de travail sur l'activité professionnelle et non sur l'activité entrepreneuriale.

Conformément à la loi, un entrepreneur individuel a le statut d'employeur et non de salarié. Il ne peut pas conclure Contrat de travail avec soi-même, puisqu'il n'y aura pas d'autre partie dans la relation de travail. Par conséquent, un entrepreneur individuel (IP) n'a aucune base légale pour tenir un cahier de travail pour lui-même.

Un entrepreneur individuel ne peut pas faire une inscription dans son cahier de travail pour lui-même et pour personne d'autre !

Note: . Une personne qui est ou était un entrepreneur individuel ne devrait pas avoir de trace de son propre travail dans son cahier de travail.

En matière fiscale, les cotisations d'assurance pension pour votre future pension. Tant que des déductions sont effectuées et que vous êtes répertorié comme entrepreneur individuel, votre période d'assurance est valable. Si vous cessez vos activités, alors Pour calculer votre pension, la Caisse de pension vous délivrera une attestation de votre expérience en assurance.

Enregistrement d'un cahier de travail pour les entrepreneurs individuels

Le Code du travail oblige les employeurs à tenir des cahiers de travail pour chaque salarié. Si le travail pour un entrepreneur individuel constitue l'activité principale, une inscription n'est alors faite dans le registre « travail » que si le salarié a travaillé plus de cinq jours. Lorsque vous remplissez le livre, gardez à l'esprit qu'il ne peut y avoir d'abréviations même au nom de l'employeur, par exemple « IP Vasiliev V.V ». ne devrait ressembler à rien d’autre qu’à « l’entrepreneur individuel Vladimir Vasilievich Vasiliev ».

Si pour entrepreneur individuel Si un salarié arrive qui n'a jamais travaillé nulle part auparavant, il doit se procurer un cahier de travail. L'employé, à son tour, doit compenser les frais d'achat du livre en déposant de l'argent dans la caisse enregistreuse (article 47 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003. n° 225). Avec l'accord du salarié, le montant nécessaire peut être retenu sur son salaire.

Les inscriptions dans le cahier de travail sur les motifs de rupture du contrat de travail doivent être effectuées en stricte conformité avec le libellé du Code du travail ou autre loi fédérale. Le lien correspondant doit également être inscrit dans le cahier de travail.

Les dates dans toutes les sections des cahiers d'exercices sont écrites en chiffres arabes. Par exemple, si un salarié a été embauché le 7 mai 2008, une inscription est faite dans le cahier de travail : « 05/07/2008 ».

Les nom, prénom et patronyme du salarié sont indiqués en toutes lettres. Les abréviations ou le remplacement des prénoms et deuxièmes prénoms par des initiales ne sont pas autorisés. La date de naissance (jour, mois, année) est inscrite dans le livre sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identification (par exemple, une carte d'identité militaire, un passeport étranger, le permis de conduire et etc.).

Un relevé de scolarité est établi uniquement sur la base d'un certificat, d'un diplôme, etc., et si la formation est incomplète, alors sur une carte d'étudiant, un carnet de notes, un certificat établissement d'enseignement. Chaque entrée se voit attribuer son propre numéro de série.

De plus, les informations sur le travail effectué par le salarié, le transfert vers un autre poste permanent et le licenciement doivent être inscrites dans le cahier de travail.

Dans ce dernier cas, il est nécessaire d'indiquer le motif de rupture du contrat de travail.

Il convient de garder à l'esprit que les informations sur les récompenses pour la réussite professionnelle sont inscrites dans le cahier de travail, mais pas sur les sanctions. L'exception concerne les cas où la sanction disciplinaire est le licenciement.

Il existe des situations où, pour une raison ou une autre, les salariés de l’entrepreneur ne souhaitent pas présenter leur dossier de travail. Comment remplir l'obligation de tenir un cahier de travail dans ce cas ? Il n'est pas nécessaire d'en délivrer un nouveau, puisque l'employeur n'a pas le droit de créer un autre cahier de travail pour le salarié s'il possède le précédent. Et afin de ne pas tomber sous le coup d'une sanction administrative pour violation de la procédure de tenue d'un cahier de travail (), il est nécessaire de rédiger un acte approprié signé par plusieurs témoins attestant que le salarié a été invité à présenter un cahier de travail, qu'il a refusé sans explication.

Attention!

Le nom de l'employeur doit être inscrit en toutes lettres sur le cahier de travail. Par exemple : « L'entrepreneur individuel Vladimir Vasilievich Vasiliev ».

Depuis février 2008, comme mesure de protection des formulaires de travail, Gosznak appose un hologramme. Il est utilisé à la demande de l'employeur qui délivre le cahier de travail. Il peut protéger des éléments immuables du formulaire, par exemple le numéro, la signature de la personne qui a délivré le formulaire, le sceau de l’employeur. Les formulaires et encarts de relevé de travail sans hologrammes sont valables.

Correction des erreurs dans le cahier de travail

Comme on dit, personne n'est à l'abri des erreurs, donc si une erreur est trouvée dans le cahier de travail, elle doit être corrigée. La meilleure option- demander à celui qui a commis l'inexactitude de le faire, c'est-à-dire à l'employeur précédent.

Si l'employeur précédent ne peut pas être retrouvé (par exemple, l'entreprise a été liquidée et l'entrepreneur a déménagé), alors l'employeur qui a découvert l'erreur a le droit de procéder à un ajustement. Cependant, cela nécessite document officiel du lieu de travail où l'erreur a été commise.

Sur titre de page les modifications du cahier de travail sont effectuées sur la base d'un document spécifique. Par exemple, modifier un enregistrement de nom de famille - sur la base des données du passeport, de l'acte de naissance, de l'acte de mariage ou de l'acte de divorce avec référence à leur numéro et leur date. Sur la base des mêmes documents, ils modifient le nom, le patronyme et les dates de naissance mal inscrits dans le dossier de travail. L'entrée précédente est barrée d'une ligne et une nouvelle entrée est effectuée. Sur la couverture intérieure du cahier de travail, des références sont faites aux documents sur la base desquels les modifications ont été apportées.

Dans ce cas, il n'est pas permis de rayer les entrées incorrectes dans les sections du cahier de travail qui contiennent des informations sur le travail ou les récompenses de l'employé. Ces entrées doivent être « invalidées », puis les bonnes doivent être saisies.

Dans le cas où un entrepreneur, s'étant réinscrit, a changé de nom, des modifications doivent être apportées au livre.

Cahier de travail IP. Enregistrement de la rubrique « Informations sur le travail » dans le cadre d'un changement de nom de famille de l'employeur - entrepreneur individuel

Étant donné qu'un entrepreneur en tant qu'employeur agit sur la base de documents d'enregistrement, on peut supposer qu'il est plus correct de faire une inscription dans le cahier de travail spécifiquement concernant le changement de nom de l'employeur. Dans ce cas, l'entrée ressemblera à ceci : « Entrepreneur individuel I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) à partir du 01/09/2012 a été renommée entrepreneur individuel I.I. Petrova (IP Petrova II). Ces conclusions découlent du paragraphe 3.2 de l'Instruction, approuvée par la résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 n° 69.

Ainsi, au début de la section « Informations sur l'emploi », ne remplissez pas les colonnes 1 et 2 de la section. Faites une entrée dans la colonne 3. Dans la colonne 4, indiquez les documents sur la base desquels les modifications ont été apportées.

Tout le monde sait qu'une inscription dans le cahier de travail est le principal argument sur l'ancienneté et l'activité professionnelle d'un salarié. Le livre est délivré quelle que soit la personne pour laquelle l'employé travaille. La loi oblige chaque entrepreneur individuel (IP) à remplir les cahiers de travail de ses salariés cinq jours après leur début de travail. Mais si tout est clair avec les salariés, alors qui doit faire lui-même une inscription dans le cahier de travail de l'entrepreneur individuel ? Essayons de mieux comprendre ce problème.

Remplir le cahier de travail d'un entrepreneur individuel

Il serait logique de supposer que l'entrepreneur individuel doit s'inscrire lui-même, puisqu'il est à la tête du processus entrepreneurial qu'il organise. Mais en réalité, ce n’est pas le cas. Le cahier de travail est tenu pour enregistrer l'expérience de travail, et non activité entrepreneuriale. Et le législateur sépare clairement ces deux notions. Ainsi, un entrepreneur qui a le statut d'employeur ne peut pas s'embaucher ni conclure un contrat de travail avec lui-même. Et une inscription au cahier de travail se fait précisément sur la base d'un contrat de travail signé. Par conséquent, un entrepreneur individuel ne peut pas se délivrer un cahier de travail.

Cependant, ne vous inquiétez pas que tout le temps consacré à l'activité entrepreneuriale ne soit pas pris en compte comme expérience de travail. Après tout, même en travaillant comme entrepreneur individuel, un citoyen cotise au compte de la Caisse de pension. Il tient également compte de son ancienneté et accumule des fonds pour une future pension. Par conséquent, l'objectif principal pour lequel il est nécessaire de tenir un cahier de travail peut être atteint en plus de celui-ci. Si nécessaire, la Caisse de pension peut toujours délivrer une attestation appropriée à l'entrepreneur individuel.

Question des retraites

Pour enfin mettre les points sur les i, examinons de plus près la question du calcul de la pension d'un entrepreneur individuel, en tenant compte du fait qu'il ne peut pas s'inscrire lui-même dans son cahier de travail. Tout d'abord, la loi précise directement que la durée de l'activité professionnelle est prise en compte dans l'ancienneté. Cette expérience peut être confirmée non pas par un cahier de travail, mais par un certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel. C'est la date de délivrance d'un tel document qui marque le début de la déduction de l'ancienneté en tant qu'entrepreneur individuel.

Seules les personnes disposant d'un certificat d'assurance, qui sert de base au calcul d'une pension, pourront percevoir une pension. Dès que l'enregistrement d'un entrepreneur individuel est terminé, il est tenu de déduire :

primes d'assurance fixes (établies par la loi de la Fédération de Russie et peuvent changer en fonction des modifications adoptées) ;
cotisations qui doivent être payées personnes lors du versement de diverses rémunérations à d'autres personnes.

C'est le paiement de cotisations fixes qui garantit une pension pour l'avenir. Ainsi, afin de constituer ultérieurement une pension, vous devez toujours avoir avec vous les documents suivants :

certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels;
notification de l'inscription du preneur d'assurance auprès de la Caisse de pension ;
reçus de paiement des primes d'assurance.

Accès au travail en tant qu'entrepreneur individuel

Certaines personnes se posent une question : dans une situation où un entrepreneur a terminé ses activités et s'est ensuite inscrit pour travailler dans une organisation ou auprès d'un autre entrepreneur, ce dernier est-il obligé de saisir les données sur les activités entrepreneuriales du nouvel employé dans le cahier de travail ?

La réponse découle logiquement des informations précédentes. En tant qu'entrepreneur, il était un employeur et non un employé, il n'y a donc aucune raison de saisir de telles données. Cependant, le livre doit enregistrer toute l'ancienneté, sinon le nouvel employeur, sans en tenir compte, mettra le salarié dans une situation volontairement pire, comme s'il réduisait son ancienneté. Et ce temps est important, par exemple, lors du calcul des prestations de maternité. Cependant règlements la réglementation de ces nuances n'empêche pas les parties au contrat de travail de fournir uniquement un livret de travail pour bénéficier de ces avantages. Autrement dit, pour enregistrer et confirmer l'ancienneté, un tel employé peut fournir non seulement des mentions dans le dossier de travail, mais également d'autres documents confirmant son activité professionnelle.

Conception de livre

Dans d'autres situations, un entrepreneur individuel est tenu de tenir un cahier de travail, créé individuellement pour chacun des salariés qui exercent son principal type d'activité. La loi autorise l'enregistrement d'un livre non pas immédiatement, mais après cinq jours, après que l'employé a commencé à exercer ses fonctions.

Les entrées dans ce document doivent être strictement conformes à règles établies. Par exemple, aucune abréviation ne peut y être utilisée. Même « entrepreneur individuel » ne peut pas être abrégé en entrepreneur individuel - tous les titres, noms et titres doivent être indiqués au complet.

Il arrive qu'un salarié n'ait jamais travaillé auparavant, et ne dispose donc pas de cahier de travail. Ensuite, l'entrepreneur doit l'organiser lui-même. Pour ce faire, le salarié doit acheter à ses frais un livre vierge ou en payer le coût à l'employeur (ou accepter de déduire le montant de son salaire). Lors d'une inscription dans un document, l'employeur est tenu d'utiliser uniquement des chiffres arabes lors de la saisie des dates, se référer aux articles code du travail lors du licenciement d'un salarié, indiquer clairement et complètement sa position.

Remplissage d'échantillon

Pour clarifier comment effectuer correctement une inscription dans le cahier de travail d'un employé, nous fournissons un bref exemple de ce processus. Tout d'abord, indiquez la date d'embauche du salarié en chiffres arabes dans la colonne appropriée. Cela ressemble à ceci : 05/04/2016. Ensuite, vous devez indiquer le nom complet, le prénom et le patronyme du salarié. Ces données, ainsi que les informations sur la naissance au format jour-mois-année, sont enregistrées sur la base des informations du passeport. Si ce n’est pas le cas, il est permis de s’appuyer sur les données d’une carte d’identité militaire, d’un permis de conduire, d’un passeport étranger et d’autres documents d’identification.

Ensuite, vous devez enregistrer l'éducation reçue. Le motif de saisie des informations dans ce cas est le diplôme du salarié. S'il n'a pas encore terminé ses études, une carte d'étudiant, un livret ou un certificat de l'établissement où le salarié étudie est utilisé. Veuillez garder à l'esprit que lors de la saisie des informations, chaque nouvelle entrée reçoit son numéro de série.

Le document de travail doit contenir une indication du poste dans lequel travaille le salarié et des fonctions qu'il exerce. S'il est muté à un autre poste, il doit y avoir un enregistrement correspondant à ce sujet. Il est logique que lorsqu'un salarié est licencié, il soit nécessaire de prendre les notes appropriées dans le cahier de travail. Toutefois, dans ce cas, le motif pour lequel les parties ont résilié le contrat de travail doit être indiqué. Il doit être conforme à la clause requise du code du travail.

Nuances de travail avec un document

Il convient de noter que ce document ne contient pas d'informations sur les sanctions disciplinaires. Bien sûr, si ce n'est pas le cas des mesures disciplinaires comme un licenciement. Si cela se produit, il est impératif de le noter. mais en même temps, toutes les incitations, primes, certificats, etc. doivent être obligatoirement indiqués.

Parfois, les employés refusent de fournir leurs relevés de travail. Cependant, même dans ces cas, la loi ne dispense pas l'entrepreneur de l'obligation de faire les mentions appropriées dans les documents, prévoyant une amende d'un montant de 50 salaires minimum. Dans de telles situations, la publication d'un nouveau livre n'est pas une option ; elle est interdite par la loi s'il existe un livre valide. La seule chose qu'un entrepreneur peut faire dans ce cas est de rédiger un acte approprié.

Pour ce faire, il a besoin de deux témoins prêts à confirmer par écrit qu'en leur présence il a été demandé au salarié de fournir à l'employeur son cahier de travail pour effectuer les inscriptions appropriées, mais qu'il a refusé de le faire. Si des motifs ont été donnés, ils doivent être reflétés dans la loi. Si le salarié refuse sans motif, cela doit également être noté dans le document.

Livre d'épargne

Ce livret doit être conservé par l'employeur pendant toute la durée de travail du salarié pour lui. Après le licenciement, accompagné des fonds de règlement, le salarié reçoit un cahier de travail qui indique quand et en vertu de quel article il serait licencié. Cependant, dans la pratique, il arrive parfois qu'un salarié ne puisse ou ne veuille pas recevoir ce document comptable. Par exemple, lorsqu'aucune indemnité de licenciement n'est prévue, il n'a pas vraiment envie de s'adresser à l'employeur pour juste un livre. Ou lorsqu'un employé décède et qu'il n'y a personne pour récupérer ses documents. Que doit faire un entrepreneur dans de tels cas ? Après tout, un livre est un document important qui ne peut pas être simplement pris et jeté.

La loi prévoit la conservation obligatoire du carnet de travail par l'employeur pendant au moins deux ans. Ensuite, si l'employé ne vient jamais chercher le document, celui-ci est transféré aux archives, où il est conservé pendant au moins 50 ans. Toutes les subtilités de ce processus sont prises en compte par la législation nationale sur les archives.

À propos, on utilise aujourd'hui un cahier de travail avec un autocollant holographique, ce qui réduit le risque de falsification de documents. Mais son utilisation n'est pas obligatoire - l'employeur recourt à une telle protection à sa propre discrétion. Cet autocollant permet de protéger le sceau de l'employeur, la signature de l'employé qui a émis le formulaire et d'autres éléments du formulaire qui ne changent pas. Les inserts pour les dossiers de travail sans ces hologrammes sont considérés comme invalides.

Erreurs dans le travail

Le cahier de travail étant rempli exclusivement à la main, facteur humain est important ici. Les erreurs dans de tels cas sont normales, même si elles ne se produisent pas toujours. Que faire si une telle erreur est détectée ? Après tout, un cahier de travail est un document dans lequel un employé ne peut pas apporter de corrections de manière indépendante.

Le cas le plus simple est celui où une erreur est découverte alors que vous travaillez pour un entrepreneur. Ensuite, vous pouvez simplement demander à apporter des modifications. S'il s'avère que l'employeur précédent a commis une erreur, vous devez le contacter pour obtenir des modifications. Bien que la loi autorise la possibilité de correction des erreurs par l'employeur actuel. Certes, dans ce cas, il a besoin d'un document officiel de l'employeur qui a commis l'erreur. Sur la base de quoi cela peut apporter des changements.

Dans la pratique, il arrive parfois que l'employeur précédent n'existe plus. entité ou entrepreneur : liquidé ou réorganisé. L'employeur actuel a alors le droit d'apporter des modifications de manière indépendante.

Procédure pour apporter des modifications

Une autre question est de savoir où exactement les corrections doivent être apportées. Si elles sont effectuées sur la page de titre, de nouvelles données sont saisies sur la base du document fourni confirmant ces informations. Par exemple, si votre prénom ou votre nom a été modifié, vous devez fournir nouveau passeport ou un acte de mariage ou de divorce sur la base duquel le nom de famille du salarié a été modifié. Les passeports et autres documents d’identification sont également utilisés lors de modifications si la date de naissance de l’employé est indiquée de manière incorrecte.

Pour saisir les données correctes, l'entrepreneur doit rayer les informations incorrectes d'une seule ligne, puis saisir les informations correctes. Pour confirmer l'exactitude et la légalité des données saisies, il est nécessaire d'indiquer sur la base de quels documents les modifications ont été apportées. Ces données sont saisies sur côté intérieur couvertures de livres.

Veuillez noter que les modifications apportées à la section récompenses et incitations sont strictement interdites. Si une erreur a été commise dans cette rubrique, après l'inscription qui ne correspond pas à la réalité, une marque « invalide » est placée. Et seulement après cela, vous pourrez saisir les informations nécessaires et correctes.

Des modifications du cahier de travail sont également apportées lorsqu'un entrepreneur individuel qui a embauché un salarié s'est réinscrit et a changé de nom. C’est la base pour apporter les modifications appropriées aux cahiers de travail des employés. Si cela n'est pas fait, l'entrepreneur peut être tenu administrativement responsable de la violation des règles de tenue des dossiers de travail.

Bonne journée à tous! Dans mon groupe sur VK" Secrets d'affaires pour un débutant« Très souvent, les entrepreneurs se demandent comment inscrire correctement une personne à leur travail, comment conclure un contrat avec une personne et comment remplir correctement le cahier de travail d'un employé en tant qu'entrepreneur individuel. C'est pourquoi j'ai décidé d'examiner cette question plus en détail et d'écrire un article.

Après avoir rempli entrepreneur du travail doit se préparer et se tenir debout (fonder assurance sociale), ainsi que de s'inscrire en tant qu'employeur auprès de la Caisse d'assurance sociale.

Comment un entrepreneur individuel peut-il remplir lui-même un cahier de travail ?

Cette question est très populaire et on me la pose à une fréquence enviable. Je veux vous décevoir, le fait est qu'un entrepreneur individuel n'a pas le droit de remplir lui-même un cahier de travail, puisqu'il ne peut pas entretenir une relation de travail avec lui-même.

En fait, il s'avère que l'entrepreneur individuel n'exerce pas une activité professionnelle, mais une activité entrepreneuriale. Et précisément parce que seules les inscriptions sur les activités professionnelles sont inscrites dans le cahier de travail, et non sur les activités entrepreneuriales, les inscriptions ne peuvent pas être effectuées.

L’activité entrepreneuriale d’un entrepreneur individuel est confirmée par le certificat OGRNIP.

Malgré le manque d'expérience professionnelle d'un entrepreneur individuel, lors du calcul d'une pension, son expérience entrepreneuriale est prise en compte, car il paie toujours l'État. De plus, dans dernières années ce montant n'est pas si petit.

Comment un entrepreneur individuel peut délivrer un cahier de travail pour un employé

Ici, c’est une tout autre affaire. L'entrepreneur individuel entretient une relation de travail avec son salarié et conclut un contrat de travail avec lui.

Il établit un cahier de travail pour son salarié de manière générale, puisque l'entrepreneur individuel est un employeur à part entière.

Un entrepreneur individuel doit faire une inscription dans le cahier de travail du salarié après 5 jours de travail.

Si l'employé n'a travaillé nulle part auparavant, un nouveau cahier de travail est créé dans lequel la première entrée est effectuée (une nouvelle ouvrier doit être acheté à vos frais).

Un entrepreneur peut remplir le cahier de travail de son employé de manière indépendante (si l'entrepreneur individuel est un grand entrepreneur et compte de nombreux employés, une personne spéciale est généralement affectée à ces fins - un responsable du personnel).

L'inscription au cahier de travail se fait uniquement pour un salarié ayant trouvé un emploi auprès d'un entrepreneur individuel sur le lieu de travail principal. Si le lieu de travail est à temps partiel, l'entrepreneur individuel ne doit effectuer aucune saisie.

Comment un entrepreneur peut-il remplir le formulaire d'emploi d'un salarié ?

Voyons ce dont nous avons besoin pour remplir ce document :

Stylo. La poignée doit être résistante aux couleurs et à l’eau. Régulier stylos à bille C'est exactement ce qu'ils sont. La couleur du stylo doit être : bleu, noir ou violet.
Joint. Pour les entrepreneurs qui n'ont pas créé leur propre sceau, mon conseil : assurez-vous de le faire avant de commencer à travailler avec des documents officiels.
. Cette commande doit être passée par l'entrepreneur individuel lui-même.

Ayant tout ce qui est énuméré ci-dessus, vous pouvez commencer à remplir le cahier de travail.

Il y a quatre colonnes dans le cahier de travail :

Numéro de série;
Date d'achèvement;
Le nom de l'organisation, ainsi que le poste pour lequel l'employé est embauché ;
Le nom du document sur la base duquel l'inscription est effectuée.

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Vous pouvez regarder le processus de remplissage du livre à la fin de cet article dans la vidéo ci-jointe.

C'est probablement tout ! Bonne affaire !