Accord complémentaire sur la modification du titre du poste. Accord complémentaire au contrat de travail : comment le rédiger correctement

Le principal document régissant la relation entre l'administration d'une entité commerciale et l'employé qu'elle embauche est le contrat qu'ils concluent entre eux. se produit généralement le longue durée, à la suite de quoi certaines conditions du contrat conclu avec lui doivent être modifiées. À ces fins, vous pouvez utiliser l'accord complémentaire pour Contrat de travail.

Il comprend à la fois les conditions qui doivent y être contenues, ainsi que des clauses réglementant des questions supplémentaires relatives aux relations entre l'employeur et ses salariés.

Les premiers sont établis par la loi et sans eux, le contrat peut être déclaré invalide. Cela inclut le lieu du travail, la durée du contrat, le salaire, etc.

Ces derniers sont inclus dans l'accord établi sur une base volontaire. Ceux-ci peuvent inclure des clauses sur période de probation, secret de commerce, jours fériés supplémentaires, les conditions sociales et de vie du travail du salarié.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit ce qui est autorisé à la fois dans les conditions obligatoires et dans d'autres, reflétées dans ce document.

En pratique, les problématiques les plus souvent modifiées sont celles reflétées dans le contrat de travail concernant :

La durée du contrat de travail.
Conditions de travail des employés. Cela inclut également un transfert vers un autre poste, pour lequel il est nécessaire de rédiger un avenant au contrat de travail relatif au transfert.
Combinaison de métiers.
Résiliation du contrat.

Attention! Tout changement peut être formalisé soit par un nouveau contrat de travail, soit par la conclusion d'un avenant au contrat de travail. La condition principale lors de la modification d'un contrat avec un salarié est que toutes ces modifications soient convenues avec lui et exécutées sur une base volontaire avec son accord.

Procédure de rédaction d'un avenant

Modifier les termes du contrat de travail moyen plus simple tout est formalisé par la rédaction d'un accord complémentaire à celui-ci.

Un avenant au contrat de travail peut être initié par le salarié, l'administration de l'entreprise, ou être le résultat d'une décision mutuelle des parties au contrat de travail.

Si un employé d’une organisation demande des changements, il doit rédiger une déclaration à la direction de l’entreprise lui demandant de réviser les termes du contrat de travail qu’il a spécifié.

Les modifications des termes d'un contrat avec un salarié, apportées à l'initiative de l'administration, interviennent sur la base d'une note officielle ou d'un mémorandum, dans lequel la personne responsable informe le directeur du besoin qui s'en fait sentir.

De plus, des modifications au contrat peuvent être nécessaires en raison de certains événements survenant dans l'entreprise. Cela peut inclure un changement de propriétaire de l’entreprise, d’adresse du siège de l’entreprise, etc.

Une fois que les parties ont été informées que les termes du contrat seront renégociés, elles doivent négocier et parvenir à un accord sur les termes du contrat qui sera renégocié.

Décisions prises doit être sous la forme d’un document écrit. Il est principalement développé par le service RH de l'entreprise. Dans ce cas, d'autres spécialistes de l'entreprise peuvent être impliqués - avocats, économistes, etc.

L'accord rédigé doit être lu par chaque partie et signé par elles si elles acceptent les modifications apportées. Peut signer au nom de l'entreprise ce document seulement le chef de l'entreprise.

L'organisation peut tenir un journal pour enregistrer les accords supplémentaires conclus.

L'accord complémentaire au contrat de travail a une structure très similaire à celle du contrat lui-même. Il utilise également un préambule et les coordonnées complètes des parties doivent être renseignées. Le document lui-même peut avoir un numéro indépendant et sa date doit être indiquée. Mais il doit faire référence au contrat de travail principal.

Important! L'accord est rédigé en deux exemplaires au moins pour chaque partie. Dans ce cas, le document doit contenir un récépissé du salarié indiquant qu'il a reçu sa copie.

Comment approuver un accord supplémentaire

La législation du travail dans les dispositions qui régissent l'exécution des accords complémentaires n'indique pas que ce document doit être approuvé ou mis en vigueur d'une manière particulière.

L'employeur et l'employé approuvent l'accord en apposant des signatures et des sceaux (le cas échéant) sur chaque copie du document. Ainsi, ils acceptent les termes et conditions qui y sont énoncés. Si l'une des parties refuse de signer l'accord, mettez-le en vigueur dans unilatéralement c'est interdit.

En outre, dans certaines organisations, le service du personnel, sur instruction du chef d'entreprise, peut émettre un arrêté approuvant les modifications introduisant des accords supplémentaires dans les contrats conclus. Ils sont généralement nécessaires pour fournir des instructions d’exécution. actions nécessaires une fois que tous les accords ont été conclus.

Attention! Cependant, il faut comprendre que l'avenant commence à fonctionner à partir du moment où il est signé par les parties, ou à partir de la date qui y est indiquée, indépendamment de la publication des éventuels documents internes l'approuvant.

Exemple d'accord complémentaire

Télécharger au format Word.

Que doit contenir l’accord ?

Classiquement, l'avenant peut être divisé en trois parties : le préambule, la partie texte et les dispositions finales. Dans le même temps, un certain nombre de conditions affectant l'accord spécifique selon lequel le document est rédigé peuvent être incluses dans la partie texte.

Le préambule est la partie introductive de l'accord. Il contient des conditions brièvement et précisément exprimées dans lesquelles il est conclu. C'est ici que sont spécifiquement précisés les fondements juridiques sur la base desquels les termes de l'accord principal sont modifiés.

Le préambule doit indiquer :

Lieu et date d'exécution du contrat ;
Nom et prénom des soirées;
Leurs positions.

L'accord doit indiquer exactement autant de parties qu'il y en a dans le contrat. Ceci est très important, car sinon l'accord sera déclaré invalide et les modifications apportées seront tout simplement illégales.

La même partie du document indique la date à partir de laquelle l'accord commence à fonctionner - en règle générale, il s'agit de la date à laquelle le document est signé.

Enfin, le préambule doit indiquer :

Acte législatif, sur la base duquel des modifications sont apportées ;
Informations sur le contrat de travail principal conclu.

La partie suivante de l'accord est le corps du texte. Il doit indiquer toutes les dispositions et points que cet accord modifie. Ces conditions doivent être atteintes par le biais de négociations entre les parties.

Toutes les modifications pouvant être apportées à un contrat de travail sont divisées en deux groupes :

Modifier les termes du contrat ;
Ajout aux termes de l'accord.

Un certain nombre de ces points peuvent être spécifiés dans l'accord, l'essentiel est que les modifications apportées soient décrites de manière aussi détaillée que possible.

Dans le cas où une clause ou une phrase doit être exclue du contrat, vous devez indiquer le plus précisément possible :

Numéro de la clause du contrat original où des modifications sont apportées ;
La phrase qui doit être supprimée ou par laquelle ce texte doit être remplacé.

Si des nombres sont remplacés - les uns par les autres, il est également nécessaire d'indiquer aussi complètement que possible où se trouvent les anciens, afin de fournir à la fois leurs valeurs et les nouvelles. Cependant, seule l’écriture arabe est utilisée pour les exprimer.

La partie finale de l'accord doit inclure les détails de chaque partie :

Pour l'entreprise - nom complet, codes INN, KPP, OGRN, adresse de localisation, coordonnées bancaires;
Pour l'employé - nom complet, informations sur une pièce d'identité, adresse résidentielle.

Attention! Outre les signatures et les sceaux, prérequis est la présence dans cette partie du document d'une référence à l'existence d'un deuxième exemplaire de l'accord et d'une confirmation de sa réception par le salarié.

Vous pouvez commander par e-mail un ensemble de 100 exemples de documents du package. Accord complémentaire à l'accord sur la modification de la norme de poste. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’accord complémentaire sur le changement de poste d’un salarié. Exemple d'accord supplémentaire pour le regroupement de postes. Si vous trouvez une erreur, veuillez surligner un morceau de texte et. Lorsqu'un poste apparaît vacant dans une entreprise, le poste peut être attribué à un autre salarié. Ainsi, un avenant au contrat de travail sur les modifications

Forme d'avenant au contrat de travail en cas de changement de poste. Accord complémentaire au contrat de travail sur les modifications. Accord pour modifier le contrat de travail. Samara 01 février 2010 Nous fournirons plusieurs autres échantillons dans le format. Pour l'achèvement travail supplémentaire Selon le poste d'inspecteur RH, le salarié reçoit un salaire mensuel. Accord complémentaire sur la modification de l'échantillon de montant du contrat

L’accord complémentaire entrera en vigueur le jour où des modifications seront apportées à l’accord régulier. Exemple d'accord complémentaire à un contrat de travail. Veuillez évaluer cet exemple d’accord et VOTEZ oui. L'article discutera du changement de poste dans le contrat de travail et du transfert de l'employé vers un nouveau poste de travail. Code du travail RF formulaire 1 formulaire 2. Exemple d'accord complémentaire au contrat de travail sur les modifications de salaire. Conclusion d'un avenant au contrat de travail pour changer de poste, de lieu de travail et de rémunération

La page fournit un exemple de formulaire du document Accord complémentaire au contrat de travail sur le transfert d'un salarié à un autre poste avec changement. Toute modification des conditions de travail préalablement convenues dans le contrat de travail. Comme titre, écrivez « À propos des modifications du contrat de travail » dans la version de l'avenant. Dans ce cas, le titre du poste restera le même, mais travail. Exemple d'accord complémentaire à un contrat de travail concernant un changement de poste. Dans une telle situation, en outre, un accord complémentaire est établi pour modifier le prix, donc. Accord complémentaire au contrat de travail sur le changement de poste

Accord complémentaire sur la modification du salaire du salarié. Exemple de CV pour un étudiant sans expérience professionnelle pour un poste. Il doit y avoir un accord complémentaire au contrat de travail concernant le transfert à un autre poste. Accords complémentaires sur les évolutions salariales. La procédure est la suivante 1. L'accord complémentaire est acte local, qui consolide la volonté des parties aux relations de travail en matière de changement. Exemple d'accord complémentaire sur le changement de poste en contrat de travail, exemple de déclaration de revenus, questionnaire pour

Si, dans le cadre d'une réorganisation, mise en conformité avec le Code du travail de la Fédération de Russie ou pour d'autres raisons, le poste est soumis à changement de nom, alors dans ce cas, un accord complémentaire sur le renommage du poste est rédigé, joint au contrat de travail. . En plus de cela, le strict respect de l’algorithme de la procédure sera requis.

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Pourquoi avez-vous besoin d'un document ?

Si le salarié a droit à des garanties et avantages (par exemple s'il exerce ses fonctions dans conditions difficiles travail et à cet égard devient un retraité précoce), alors le nom de son poste doit répondre aux exigences Normes professionnelles ou être mentionné dans l'annuaire des qualifications.

C'est la seule façon pour la Caisse de pension d'examiner une demande de prestations.

C’est à ces fins que la grande majorité des employeurs cherchent à rendre le titre d’emploi du salarié conforme aux exigences.

Le mécanisme de changement de nom en termes généraux

Pour que le changement de nom soit légal, un certain nombre de conditions doivent être remplies. En particulier, sur les modifications du contrat de travail, du calendrier des effectifs et cahier de travail employé. L'algorithme ressemble à ceci :

Remplir et signer l'avis de l'employé.
Rédaction d'un accord complémentaire.
Changement Description de l'emploi.
Application Les changements nécessaires au tableau des effectifs par ordre approprié.
Un ordre est émis pour transférer l'employé vers un autre emploi (formulaire T-5).
Les changements intervenus sont consignés dans le cahier de travail du salarié.

Tout d'abord, le salarié doit être informé par écrit des changements à venir. Cette action doit être réalisée au moins deux mois avant le changement. Ces points sont précisés à l'art. 72 et art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie.

IMPORTANT! L’avis (ou l’accord) de changement de titre d’emploi doit inclure des motifs valables.

Par exemple, réorganisation, changements technologiques, amélioration d'un département. Ou plus banal - pour aligner la position sur répertoire des qualifications. Cette formulation est également acceptable.

Ensuite, un accord complémentaire au contrat de travail lui-même est conclu. Il est convenu et signé.
Dans la pratique, il existe des cas où un employé est catégoriquement en désaccord avec ce document. Il est alors possible de lui proposer un autre emploi. Il existe également une possibilité de son licenciement, conformément à la partie 1, section 7, art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie.

Si une entreprise dispose d'une description de poste pour chaque personne qui y travaille, cela est suivi d'un changement dans le titre du poste dans ce document.

Habituellement, le dernier document doit être réédité dans son intégralité avec de nouveaux numéros attribués. Un arrêté modifiant le tableau des effectifs est établi à l'issue de ces changements d'organisation.

Est-ce que ce sera une traduction ?

Certains croient qu’un changement de titre d’emploi constituera automatiquement une mutation. Cependant, au paragraphe 1 de l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie indique clairement ce qui constitue une traduction. Cela signifie « un changement permanent ou temporaire dans la fonction de travail du salarié » ou dans l’unité dans laquelle il est inscrit. Aussi, un transfert est la relocalisation d'un salarié vers un autre territoire. Ni l'un ni l'autre ne s'appliquent au changement de nom documentaire du poste. Renommer un poste n’est donc pas considéré comme une mutation.

Composants du papier

Le document se compose d'une partie supérieure, dans laquelle le nom de la localité est inscrit sur le côté gauche, et la date d'achèvement et de signature est indiquée sur le côté droit. Ensuite, le titre du document lui-même apparaît en retrait et au milieu de la ligne. Il faut l'écrire numéro de série, ainsi que le numéro et la date d'acceptation de l'accord principal.

Ci-dessous, le responsable ou le responsable du personnel indique son nom complet, sa fonction et la base sur laquelle il a compétence pour modifier le contenu du contrat de travail. Notamment pour renommer un poste sans modifier les fonctions du poste. On l'appelle "Employeur". Un employé qui accepte le changement de nom est appelé « Employé ».

Important! Le nouveau poste doit également être mentionné. Le nom de l'ancienne appellation de travail sera présent dans l'une des clauses de l'avenant, dans sa partie principale.

Après la partie introductive du document, les caractéristiques du « consentement » sont indiquées. Il se compose généralement de trois points interdépendants.

Le premier paragraphe peut être formulé comme suit : « apporter des modifications à la clause ___ du contrat de travail numéro ___ ». De plus, le paragraphe modifié doit être cité.
Le deuxième point énoncé dans le document assure qu'aucune des autres clauses du contrat de travail ne change. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner des points relatifs à la fonction professionnelle et à la rémunération du salarié.
Le troisième paragraphe précise le moment de l'entrée en vigueur du nouveau nom.

Si vous le souhaitez, vous pouvez préciser sur une ligne supplémentaire qui est responsable de l'exécution et de la préparation des documents associés, mais cela n'est pas nécessaire.

A la fin, les signatures de l'employeur (ou d'un responsable du personnel investi de l'autorité appropriée) et du salarié sont apposées. Vous pouvez spécifier vos coordonnées et vos données de passeport, ou vous pouvez vous en passer. Le document a une forme libre.

POUR VOTRE INFORMATION! L'accord complémentaire en lui-même n'est pas un document indépendant. Cela ne modifie que certains aspects de l’accord initial et, sans le contrat de travail lui-même, il n’est pas valide.

Combien d’exemplaires seront nécessaires ?

Habituellement, le document est rédigé en 2 exemplaires. L'un est joint au contrat de travail de l'employeur. Il est ensuite utilisé pour les besoins internes des services du personnel et des statistiques. Un autre exemplaire reste chez le salarié.

Que se passe-t-il après la compilation

Les modifications d’un contrat de travail de quelque nature que ce soit, même si elles ne constituent pas un transfert, doivent néanmoins être effectuées sur la carte personnelle du salarié, formulaire T-2, ainsi que dans le cahier de travail. Ce n'est qu'à ces conditions que la Caisse de pension ou un autre organisme reconnaîtra le changement de nom comme valable et approuvera les prestations dues.

Un accord complémentaire à un contrat de travail est un document qui est signé, si nécessaire, par l'employeur et le salarié. Rien ne s'arrête, même lorsqu'il s'agit du travail. Les responsabilités apparaissent et changent, l'horaire change, le salaire change... Autant de conditions dans lesquelles l'organisation et le salarié ont convenu de coopérer. Lors de la modification des conditions, il est important de ne pas oublier de documenter ces modifications et de le faire correctement. Comment agir dans tel ou tel cas, quand il est nécessaire et quand il n'est pas nécessaire de rédiger un accord complémentaire - les réponses sont dans le matériel du site.

Les conditions de base d'emploi - poste, salaire, dates de paiement, lieu et horaire de travail - doivent être précisées dans le texte du contrat de travail. Si ces conditions changent, l'employeur et son salarié signent un accord complémentaire. Vous pouvez télécharger un exemple d'avenant au contrat en bas de page.

Quelles situations nécessitent un accord séparé ?

La conclusion d'un avenant est requise pour un certain nombre de raisons liées à l'essentiel, c'est-à-dire aux clauses fondamentales du contrat de travail entre l'employeur et le salarié :

transfert à un autre poste;
autre taille salaires, salaire;
renommer un poste, un département, une entreprise ;
nouvel horaire de travail;
prolongation de la durée du contrat si elle est urgente ;
nouvelle adresse de travail ;
de nouvelles responsabilités, si elles sont précisées dans la version originale du contrat ;
introduire des conditions supplémentaires dans le contrat lui-même ;
exclusion de certaines clauses du contrat.

Dans tous les cas, l'adoption de nouvelles clauses de l'accord complémentaire par la loi doit avoir lieu avec le consentement du citoyen employé sur la base de l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie : l'essence même de la signature d'un « accord complémentaire » est l'accord mutuel des parties pour modifier les accords antérieurs. Un exemple d'accord complémentaire au contrat le montrera.

Si une organisation tient un journal des contrats de travail et des accords complémentaires, vous devez vous rappeler d'y noter la signature d'un nouvel « accord complémentaire ».

Nous introduisons des conditions supplémentaires à l'initiative de l'employeur

Si des modifications du contrat de travail doivent être apportées par décision de la direction de l'entreprise et affecter l'ensemble des salariés ou plusieurs membres du personnel, chacun doit en être informé. parties intéressées au moins 2 mois avant la date prévue des changements (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). La notification est faite par écrit sous une signature personnelle et une copie de la notification est délivrée. Dans ce cas, le consentement de chaque membre individuel de l'équipe n'est pas requis.

La notification est rédigée sous forme libre, un exemple de texte pourrait être le suivant :

Luch LLC informe Ivan Stepanovich Petrov des modifications à venir des termes du contrat de travail à compter du 1er février 2019.

Ensuite, les points du document dans la nouvelle édition sont inscrits, qui apparaîtront dans l'accord complémentaire. Vous pouvez terminer la notification par la phrase :

en cas de désaccord du salarié avec les nouvelles conditions, conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, les postes vacants lui seront proposés en tenant compte de son état de santé, et s'il refuse le poste vacant, il pourra être licencié en vertu de la clause 7 de la partie 4 de l'art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie.

Les offres d'emploi doivent également être faites par écrit. Il n’existe pas d’autre moyen de modifier les conditions de travail sans obtenir le consentement de la personne. L'employeur est obligé d'agir conformément à la loi, sinon tout citoyen peut déposer une plainte devant le tribunal et l'obtenir. Mais il existe une exception dans laquelle l'organisation a le droit de transférer une personne vers un autre emploi sans son consentement - temps d'arrêt ou liquidation des conséquences d'une catastrophe d'origine humaine ou naturelle. Un tel transfert peut être temporaire, pour une durée pouvant aller jusqu'à 1 mois, et effectué par arrêté.

Nous apportons des modifications d'un commun accord

Lorsqu'un accord mutuel est trouvé entre le salarié et l'employeur, la forme de l'avenant au contrat peut être arbitraire ; il peut être rédigé et signé à tout moment. Il n'est pas nécessaire de copier l'échantillon. L'avenant est rédigé en deux exemplaires, un pour chacune des parties. Un exemple d'accord complémentaire à un contrat de travail peut être décrit quelque chose comme ceci :

le titre du document est un accord visant à modifier le contrat de travail ;
un préambule, qui indique les parties agissantes - l'employeur et le particulier ;
sujet - une liste d'éléments nécessitant des modifications. Par exemple : « L'article 3 du contrat de travail n°45 du 01/03/2014 se lit comme suit... », après quoi il est écrit le nouveau genre paragraphe 3 ;
si nécessaire, de nouveaux paragraphes, par exemple : « ajouter en plus le paragraphe 3.1 », puis saisir le contenu du nouveau paragraphe ;
signatures et coordonnées des parties.

Un accord supplémentaire visant à prolonger la durée d'un contrat de travail est également généralement conclu par consentement mutuel et représente essentiellement une clarification des termes du contrat de travail. Un accord complémentaire pour prolonger la durée d'un contrat de travail peut ressembler à cet exemple :

Il existe des situations où le service du personnel doit également rédiger une annexe à l'avenant au contrat de travail, par exemple si les formulaires de documentation de l'employé sont modifiés et que de nouveaux formulaires sont joints.

Refus du salarié de signer un avenant

Puisqu'il est impossible de modifier le contrat de travail sans le consentement de l'autre partie, vous devez essayer d'en arriver à Consentement mutuel. Cependant, il existe des cas fréquents de refus d'un employé de signer un avenant au contrat - un document qui semble améliorer ses conditions de travail. Que faire dans ce cas ? Il n'y a ici que deux options : soit essayer de parvenir à un accord avec le salarié, soit émettre un arrêté sur les innovations à venir et les mettre en œuvre dans deux mois, en en informant le salarié par écrit. Si, après l'expiration du délai, il n'est toujours pas d'accord avec les nouvelles conditions, l'employeur a le droit de procéder comme suit :

proposer à l'employé par écrit d'autres postes vacants dans l'organisation ;
en cas de désaccord avec le transfert vers les postes proposés, licencier le salarié en vertu de l'article 7 de la partie 4 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Cette procédure peut être appliquée pour toute modification du contrat de travail – système de rémunération, horaire de travail, nouveau poste, etc.

Dans quels cas un accord complémentaire n’est-il pas nécessaire ?

Il existe de nouvelles clauses du contrat de travail qui ne nécessitent pas la signature d'un accord particulier. L'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie énumère une liste exhaustive de conditions essentielles, après accord sur lesquelles un accord doit être rédigé. Mais d'autres paramètres qui ne nécessitent pas la conclusion séparée d'un avenant au contrat de travail peuvent également changer, à savoir :

l'adresse légale de l'employeur ;
les coordonnées de l'employeur ;
l'adresse de l'employé ;
changement directeur général.

Le nouveau nom ou prénom d’un citoyen ne constitue pas une raison pour conclure avec lui un avenant au contrat de travail, puisque dans ce cas l’organisation émet un arrêté spécial. Il est important qu'au moment de la conclusion de la version initiale du contrat de travail, ses données soient à jour. Il faut se rappeler que les relations de travail conclu entre une organisation et un individu. Les modifications des données de l’organisation telles que l’adresse, le compte bancaire et le nom du directeur général n’affectent pas son objet et ne nécessitent donc pas la signature de nouveaux accords.

Un cas distinct est l'exécution d'un contrat de travail avec un accord complémentaire au moment de l'embauche. Cela se fait généralement lorsque, au contenu standard d'un contrat de travail, valable pour presque tous les membres de l'équipe, il est nécessaire d'ajouter des conditions particulières supplémentaires pour une personne spécifique ou son poste. Par exemple, une obligation de ne pas divulguer d'informations officielles, une responsabilité financière ou un accord sur un paiement séparé en cas de licenciement.

Sous quelle forme et dans quels cas est établi un avenant à un contrat de travail ? En quoi est-ce différent d’un accord régulier ? Quelles règles respecter lors de la rédaction d'un contrat de cession complémentaire ? Quels changements ne nécessitent pas d’accord supplémentaire ? Quelle est la procédure à suivre pour apporter des modifications ? Dans quels cas un employeur ne peut-il pas refuser à un salarié de conclure un accord complémentaire ?

Comme vous le savez, un contrat de travail n'est conclu qu'une seule fois : lors de l'embauche. Mais à l'intérieur activité de travail beaucoup de choses peuvent changer : le nom du salarié, l’adresse de l’employeur, l’intitulé du poste, le salaire, etc. Pour apporter des modifications au contrat de travail, un document appelé accord complémentaire est fourni. Mais les employeurs concluent et formalisent souvent ces accords de manière incorrecte, ce qui peut ne pas leur être d’une grande utilité à l’avenir. Dans quels cas est-il nécessaire de conclure des accords complémentaires ? Quelles sont les exigences de conception ? Quelles erreurs les employeurs commettent-ils ? Voyons cela.

Formulaire d'accord complémentaire.

Il n'existe pas de forme standard d'accord complémentaire (ci-après dénommé accord complémentaire), l'employeur a le droit de le rédiger arbitrairement. Toutefois, certaines exigences devront encore être remplies. Étant donné que l'accord supplémentaire est partie intégrante contrat de travail, il doit être rédigé par analogie avec la forme de ce contrat. L'avenant est rédigé par écrit, en deux exemplaires - un pour chacune des parties.

Disons quelques mots sur le nom d'un tel document. Comme le montre la pratique, ils l'appellent différemment : « contrat de travail » et simplement « accord »... Mais Nom correct– « avenant au contrat de travail en date du… Non… ». Notez qu'il existe également une forme telle qu'un « accord », cependant, ce document n'est pas un accord complémentaire au contrat de travail et ne modifie pas ses termes, mais représente un accord distinct entre l'employeur et l'employé, par exemple sur ces derniers effectuant des travaux complémentaires conformément à l'art. 60.2 Code du travail de la Fédération de Russie. Un tel travail dépasse le cadre du contrat de travail et ne concerne pas le travail effectué en vertu de celui-ci.

Note:

L'accord sur l'exécution des travaux dans l'ordre de regroupement des professions ou des postes indique le volume de travail effectué, le délai de réalisation et le montant de la rémunération complémentaire pour l'exercice de tâches supplémentaires.

La date et le lieu de sa conclusion sont également inscrits dans l'en-tête de l'avenant. Vient ensuite le préambule. Il indique qui sont les parties à l’accord et indique le document sur la base duquel agit la personne autorisée de l’employeur.

Suit ensuite le texte de l'avenant lui-même, contenant une nouvelle version de la clause du contrat de travail ou un ajout à celui-ci. Il est également indiqué à partir de quelle date ces modifications prennent effet.

L'avenant se termine par la signature des parties. Et ici Attention particulière Veuillez noter que l'accord complémentaire doit être signé par une personne autorisée de l'employeur. De plus, il doit avoir le pouvoir non seulement de signer les contrats de travail et les accords y afférents, mais également d'accomplir certains actes. Par exemple, pour conclure un accord complémentaire sur résiliation anticipée contrat de travail, il doit y avoir un droit aux travailleurs.

Quant aux détails des parties, beaucoup les indiquent. Ceci, bien entendu, n'est pas une erreur, mais nous pensons que si les détails n'ont pas été modifiés, il n'est pas nécessaire de les indiquer dans l'avenant, puisqu'ils figurent déjà dans le contrat de travail.

Et enfin, l’avenant doit comporter une ligne de signature du salarié confirmant la réception de sa copie.

Quand l’accord complémentaire est-il conclu ?

Il est d'abord nécessaire de conclure un accord complémentaire lorsque, en vertu de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de la conclusion d'un contrat de travail, aucune condition n'y était incluse parmi celles prévues dans la partie 2 de cet article.

Note:

L'absence de clause probatoire dans le contrat de travail signifie que le salarié a été embauché sans procès. Dans le cas où un nouvel arrivant est effectivement autorisé à travailler sans établir de contrat de travail, une clause probatoire ne peut être incluse dans le contrat que si les parties l'ont formalisée sous la forme d'un accord séparé avant de commencer à travailler (article 70 du Code du travail). de la Fédération de Russie). Autrement dit, si une condition probatoire n'était pas incluse lors de la conclusion d'un contrat de travail, elle ne peut être établie par la conclusion d'un avenant après la signature du contrat.

À l'avenir, des accords supplémentaires seront conclus en cas de changement conditions essentielles Contrat de travail. Qu'est-ce que cela inclut :

transfert à un autre poste;

salaire différent;

renommer un poste ou une unité structurelle ;

nouveau mode de travail et de repos ;

établissement de garanties et d'indemnisations;

changement de date limite contrat à durée déterminée;

de nouvelles responsabilités, si elles étaient précisées dans le contrat de travail ; et etc.

De plus, un accord est conclu lors de nouveaux conditions additionnelles, par exemple, sur les conditions de travail sur le lieu de travail sur la base des résultats de sa certification ou de son évaluation spéciale. Des conditions peuvent être exclues. En particulier, lorsque, sur la base des résultats d'une évaluation particulière, un salarié qui bénéficiait auparavant de garanties et d'indemnisations en relation avec des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses n'a plus droit à de telles garanties en raison du fait que les conditions de travail sur le lieu de travail ont devenir normal.

L'un des plus courants est un accord supplémentaire sur le transfert. DANS dans ce cas En plus du poste, en règle générale, d'autres termes du contrat de travail changent également. Nous fournissons un exemple d’un tel accord à la page .

Si le transfert est temporaire, l'accord doit indiquer sa durée. Si la date de fin du transfert n'est pas connue, vous devrez conclure un autre accord par lequel le salarié retrouve son ancien lieu de travail.

ACCORD ADDITIONNEL N°2

Krasnodar 23/08/2017

École secondaire GBUZ n° 10 représentée par le directeur M.E. Khloponin, agissant sur la base de la Charte, ci-après dénommé « l'Employeur », d'une part, et Ivanova Irina Petrovna, ci-après dénommée « l'Employée », d'autre part d'autre part, ont conclu cet accord aux dates suivantes.

Transférer l'employé du poste de « commis » à sur base permanente pour le poste de Spécialiste RH. A cet égard, apporter les modifications suivantes au contrat de travail avec le Salarié :

– à l'article 1.1 du contrat de travail, remplacer « commis » par « spécialiste RH » ;

– la clause 1.2 du contrat de travail doit être libellée comme suit : « L'employé reçoit un salaire de 25 000 roubles.

2. Les responsabilités professionnelles de l’employé sont établies dans la description de poste que l’employé a lu et signé avant de signer le présent accord.

3. Cette entente entre en vigueur le 24 août 2017.

4. Le présent accord est rédigé en deux exemplaires, ayant la même force juridique pour chacune des parties.

Signatures des parties :

Employeur employé

Directeur de l'école secondaire GBUZ n°10

Khloponine / M. E. Khloponine/Ivanova/I. P. Ivanova/

J'ai reçu une copie de l'accord complémentaire. 23/08/2017, Ivanova

DANS Dernièrement de nombreuses institutions dans le domaine de l'éducation, de la culture, de la santé et autres sphères sociales passer à un contrat efficace. Cette transition s'effectue également par la conclusion d'un accord complémentaire. Il doit indiquer :

les raisons pour lesquelles les termes du contrat de travail sont modifiés (transition vers un contrat effectif) ;

les responsabilités professionnelles de l'employé (si elles n'étaient pas précisées ou précisées dans le contrat de travail) ;

indicateurs de performance des employés et critères pour son évaluation ;

la procédure de rémunération, y compris les indemnités et les paiements incitatifs ;

dispositions sur les assurances sociales et autres mesures de soutien, etc.

Nouveau contrat de travail.

Il est possible que le contrat de travail ait été conclu il y a très longtemps et que de nombreux accords complémentaires aient dû être conclus. C'est beaucoup plus pratique lorsque toutes les conditions sont établies dans un seul document. Par conséquent, dans de tels cas, il est préférable de conclure un nouveau contrat de travail. Mais comme il n'existe pas de procédure de re-signe d'un contrat de travail en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie, il ne reste qu'une seule option : conclure un accord complémentaire pour énoncer le contrat de travail dans une nouvelle édition. Donnons un échantillon.

ACCORD ADDITIONNEL N°10

Krasnodar 23/08/2017

Budget de l'État établissement d'enseignement"Moyenne école polyvalente N° 10" (École secondaire GBOU n° 10), représentée par le directeur M. E. Khloponin, agissant sur la base de la Charte, ci-après dénommé "l'Employeur", d'une part, et Petrova Maria Ivanovna, ci-après dénommée l'"Employeur". « L'employé » a en revanche accepté d'apporter des modifications au contrat de travail en date du 19 janvier 2008 n°3, en le fixant dans une nouvelle édition :

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.1. Selon ce contrat de travail, le Salarié est embauché par l'Employeur pour le poste de gérant d'exploitation agricole.

1.2. Ce contrat de travail régit le travail et les relations directement liées entre l'Employeur et l'Employeur.

1.3. Le travail dans le cadre de ce contrat de travail constitue le lieu de travail principal du salarié.

1.4. Date de début des travaux – 19/01/2008.

8. DISPOSITIONS FINALES

8.1. Cet avenant est rédigé en deux exemplaires, ayant la même force juridique pour chacune des parties. Nouvelle édition Le contrat de travail entre en vigueur le 24 août 2017.

9. DÉTAILS ET SIGNATURES DES PARTIES

Employeur employé:

Passeport Lycée GBOU N°10...

Adresse : ... Adresse d'inscription : ...

Directeur

Khloponine / M. E. Khloponine/Petrova/M. I. Petrova/

J'ai reçu une copie de l'accord complémentaire. 23/08/2017, Petrova

Quand un accord complémentaire n’est-il pas nécessaire ?

Le contrat de travail contient des informations qui, si elles sont modifiées, ne nécessitent pas d'accords supplémentaires.

En particulier, selon l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie concernant l'information, les corrections sont apportées directement au texte de l'accord, sans établir d'accord complémentaire. Et les informations à inclure dans le contrat de travail comprennent :

nom, prénom, patronyme du salarié et nom de l'employeur (nom, prénom, patronyme de l'employeur - une personne physique) ;

des informations sur les documents prouvant l'identité de l'employé et de l'employeur - un particulier ;

NIF (pour les employeurs, à l’exception des employeurs – personnes, qui ne sont pas entrepreneurs individuels);

des informations sur le représentant de l’employeur qui a signé le contrat de travail et sur la base sur laquelle il est investi des pouvoirs appropriés ;

lieu et date de conclusion du contrat de travail.

Ainsi, des accords complémentaires ne sont pas conclus lorsque l'adresse, le nom et les détails du passeport de l'employé sont modifiés, les détails sont modifiés, adresse légale employeur, changement de manager. Ces cas incluent également la réorganisation d'un employeur, lorsque le successeur légal de l'institution réorganisée devient automatiquement l'employeur. Dans la pratique, dans de tels cas, des accords sont souvent conclus, ce qui, bien entendu, n'est pas une erreur, mais cela n'est pas nécessaire.

La procédure de modification d'un contrat de travail.

Le contrat de travail peut être modifié :

à l'initiative du salarié ;

par accord du salarié et de l'employeur ;

à l'initiative de l'employeur.

Si l'initiateur est un salarié, il s'adresse à l'employeur avec une demande de modification de l'une ou l'autre condition du contrat de travail. Par exemple, les heures de travail. L'employeur, à son tour, est d'accord ou non avec une telle proposition. S'il est d'accord, un accord complémentaire est conclu.

Note:

Il existe des situations où un employeur ne peut refuser à un salarié de modifier les termes d'un contrat de travail, notamment lorsqu'une demande avec demande d'établissement d'une journée de travail à temps partiel (équipe) ou d'une semaine de travail à temps partiel est présentée par :

femme enceinte;

l'un des parents (tuteur, curateur) qui a un enfant de moins de 14 ans (un enfant handicapé de moins de 18 ans), ainsi qu'une autre personne qui élève un enfant de l'âge spécifié sans mère ;

une personne qui s'occupe d'un membre malade de sa famille, sur la base d'un rapport médical délivré de la manière prescrite par la loi (partie 1 de l'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie, paragraphe 3 du paragraphe 13 de la résolution du Plénum de des Forces armées de la Fédération de Russie du 28 janvier 2014 n° 1 « Sur l'application de la législation réglementant le travail des femmes, des personnes ayant des responsabilités familiales et des mineurs »).

Si l'employeur initie les changements, il doit d'abord envoyer un préavis au salarié. Cela n'est pas nécessaire si les changements dans les conditions de travail ne sont pas liés à des changements organisationnels ou technologiques dans l'organisation. Vous pouvez inviter verbalement le salarié à modifier les termes du contrat de travail et, s'il est d'accord, conclure un accord complémentaire selon les règles de l'art. 72 Code du travail de la Fédération de Russie. Si de tels changements ne peuvent être évités et sont provoqués par des changements dans les équipements et technologies de production, une réorganisation structurelle de la production, etc., une notification est requise. De plus, l'employeur est tenu de l'envoyer deux mois avant de tels changements conformément à l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie.

Si le salarié accepte les modifications, un accord complémentaire est conclu avec lui. Si au bout de deux mois il refuse de travailler dans les nouvelles conditions, il est licencié. Dans ce cas, avant le licenciement, l'employeur est tenu de proposer au salarié un autre poste vacant. Nous fournissons un exemple de notification à la page .

Ainsi, de ce fait, le salarié soit accepte les nouvelles conditions et signe un accord complémentaire, soit est muté à un nouveau poste, s'il existe et il l'accepte (ce qui est également formalisé dans un accord au contrat de travail), soit est rejeté en vertu de l'article 7 de la partie 1 de l'art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie - en relation avec un refus de continuer à travailler en raison d'une modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties. Dans ce cas, le salarié est rémunéré indemnité de licenciementà hauteur du salaire moyen sur deux semaines (article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Institution culturelle budgétaire municipale "Musée de la Ville"

(MBUK "Musée de la Ville")

Vers le guide

Kiseleva M. N.

Notification du 14 août 2017 n°1

sur la modification des termes du contrat de travail déterminés par les parties

Chère Marina Ivanovna !

Guidé par la partie 2 de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, nous tenons à vous informer que sur la base de l'arrêté du Département de la culture du 10 août 2017, le propriétaire du bien a changé et l'institution budgétaire de l'État « Musée des traditions locales » a été réorganisée en institution budgétaire municipale « Musée de la ville ».

A cet égard, nous vous informons des modifications des termes du contrat de travail en date du 15 janvier 2014 n°8, déterminées par les parties, provoquées par les changements organisationnels ci-dessus.

Nous vous invitons à signer un avenant au contrat de travail spécifié et, à partir du 15 octobre 2017, à continuer d'occuper votre ancien poste de guide sans changer de fonction à l'Institution Budgétaire Municipale « Musée de la Ville » aux conditions de paiement suivantes :

– salaire officiel – 20 000 (vingt mille) roubles ;

– une prime calculée sur la base des résultats résumés de la mise en œuvre du plan de travail du trimestre écoulé, conformément au Règlement sur les primes.

Dans cet avis, vous devez exprimer votre consentement ou votre désaccord pour continuer à travailler dans les nouvelles conditions d'ici le 16 août 2017. Conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, en cas de refus de continuer à travailler dans les nouvelles conditions, un autre emploi vous sera proposé, mais sous réserve de disponibilité tableau des effectifs Positions vacantes.

S'il n'y a pas de poste vacant ou si vous refusez l'offre d'emploi, le contrat de travail avec vous sera résilié conformément à l'article 7, partie 1, art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (en cas de refus de continuer à travailler en raison d'une modification des termes du contrat de travail déterminé par les parties) après deux mois à compter de la date de prise de connaissance de cet avis, avec paiement d'une indemnité de départ à hauteur de deux semaines de salaire moyen.

Réalisateur Mamonov /Mamonov D. A./

J'ai lu les modifications des termes du contrat de travail, un exemplaire

notifications reçues :

14/08/2017, Kiseleva M.N.

J'accepte de continuer à travailler dans de nouvelles conditions.

15/08/2017, Kiseleva M.N. / Kiseleva M.N./

En conclusion, notons encore une fois que l'avenant au contrat de travail est un document aussi important que le contrat lui-même. Il doit donc être dûment exécuté, notamment par écrit, en double exemplaire et signé par les personnes autorisées. Dans le cas contraire, l'accord n'aura pas force de loi.

Nous soulignons : l'employeur doit avoir la confirmation que le salarié a reçu un deuxième exemplaire de l'accord. Et bien entendu, les modifications du contrat de travail établies par des accords complémentaires ne doivent pas contredire les normes de la législation du travail.