Procédure et motifs de versement de l'indemnité de départ. Les indemnités de départ varient. Un exemple de calcul d'une indemnité de deux semaines en cas de licenciement

Paiements en cas de réduction de personnel s'avère souvent être un problème pour toutes les personnes impliquées dans la situation. Elle s'accompagne de nombreuses nuances et n'est pas la réglementation législative la plus simple. Pour éviter toutes sortes d'erreurs, il convient de savoir comment il est calculé et dans quel ordre il est émis.

Comment est réglementé le versement des indemnités de départ en cas de réduction des effectifs ?

Cette procédure est réglementée par le Code du travail Fédération Russe, qui détermine que :

• tous les citoyens ont droit à un salaire décent ;
• en cas de liquidation de l'entreprise, de réduction des effectifs ou de démission volontaire, les salariés peuvent compter sur l'argent de l'organisation qui les emploie.

Cette indemnité constitue une indemnité de départ en cas de licenciement. Selon la loi, il est accumulé ou délivré au salarié le dernier jour de son travail dans l'entreprise. Par conséquent, la question du calendrier de réception des fonds a déjà été résolue.

Cet argent est prévu par la loi dans le but d'aider une personne dans le processus de recherche d'un nouvel emploi, lui donnant les moyens de vivre pendant un certain temps. L'indemnité de départ accumulée en cas de licenciement dépend du type de licenciement Contrat de travail. Mais, en règle générale, il s'agit d'un paiement intégral pour le premier mois et d'un paiement partiel pour le deuxième et le troisième après le départ de l'employé.

Si une entreprise supprime certains postes, il est impossible de dire immédiatement si les travailleurs licenciés devront recevoir un montant mensuel moyen pour les aider à chercher un autre emploi, et quel sera ce montant exact. Par conséquent, nous examinerons d'abord une procédure simple et obligatoire pour le calcul des prestations.

L'organisation doit verser le revenu mensuel moyen à l'employé, conformément à la partie 1 de l'article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Pour percevoir une telle indemnité de licenciement en cas de licenciement, le salarié n'a même pas besoin de papiers supplémentaires, il est important d'indiquer le bon motif de la rupture des relations dans l'arrêté et de veiller à se référer au paragraphe correspondant de la législation. La partie 1 de l'article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie fixe la date limite de réduction comme date limite d'émission de l'argent. Si une personne ne se présente pas ce jour-là, elle doit introduire une demande, selon laquelle elle sera calculée au plus tard le lendemain de la date de la demande.

Il existe des situations où un travailleur n'est pas satisfait du montant de l'indemnité de départ lors d'un licenciement. Dans ce cas, l'entreprise devra indiquer un montant lors du calcul dont personne ne doutera (voir la partie 2 de l'article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si vous n'avez pas le temps de transférer les fonds, le retard entraîne des intérêts accumulés, qui augmenteront quotidiennement, y compris la date du décaissement effectif de l'argent. Les intérêts sont calculés sur la base de 1/300 du taux de refinancement Banque centrale RF.

Procédure de paiement en cas de réduction d'effectifs

Le Code du travail dans les première et deuxième parties de l'article 81 indique qu'en cas de réduction des effectifs, une compensation matérielle est assumée sous forme de compensation sociale aux anciens salariés. Citons les principaux types de ces paiements.

• Indemnité de licenciement en cas de réduction d'effectif du montant du salaire mensuel moyen du salarié licencié. Si contrat d'embauche ou si toute convention collective contient des informations sur l'augmentation du montant de « l'indemnité », l'employeur devra se conformer aux accords et calculer l'indemnité de départ conformément à ce document.
• Maintien du salaire moyen pour la période d'emploi, mais pas plus de deux mois à compter de la date du licenciement. Afin de respecter les exigences de la première partie de l'article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui réglemente les relations de travail, dans cette situation, lors du calcul du montant du revenu moyen, le montant des indemnités de licenciement est pris en compte.

La deuxième partie du même article indique la possibilité pour un salarié licencié de s'assurer contre le manque d'argent au cas où il ne parviendrait pas à trouver un nouvel emploi dans les deux prochains mois. Pour ce faire, il doit contacter le service de l'emploi au plus tard 14 jours calendaires après la date indiquée dans l'arrêté de réduction des effectifs. Si une personne n'a pas trouvé de nouveau lieu en deux mois et que Pôle emploi n'a pas non plus été en mesure de lui proposer un emploi, alors pendant les 30 prochains jours, le revenu moyen lui restera sous forme d'indemnité de départ en cas de problème. réduction.

Parfois, le montant de l'indemnisation est encore plus élevé que dans l'exemple considéré. Certaines conditions exigent le paiement d'une « indemnisation » importante en cas de licenciement d'un salarié.

Il existe une règle générale fixant l’obligation pour l’employeur d’informer le personnel d’un prochain licenciement au moins deux mois avant cet événement (un exemple de document de notification est disponible ci-dessous). Si l'un des salariés décide de partir avant la date indiquée, il a alors droit à une indemnité de départ et à une indemnité à hauteur du revenu mensuel moyen, recalculé en fonction du temps restant jusqu'au jour de réduction indiqué. Une telle résiliation anticipée du contrat doit être formalisée par écrit.

Les fonds dus à l'employé lors de la recherche d'un nouvel emploi ne sont pas salaires, afin que l’entreprise ne soit pas obligée de les transférer aux mêmes jours qui sont définis par les documents locaux comme dates de délivrance des avances et des salaires aux salariés de l’organisation. Ces prestations peuvent être transférées à une personne à la fin des deuxième et troisième mois à des dates convenues conjointement avec elle.

Calcul de l'indemnité de départ en cas de réduction d'effectif

Comment sont versées les indemnités de départ aux salariés du Grand Nord ?

Des conditions financières particulières sont prévues pour les citoyens travaillant dans le Grand Nord. Premièrement, si un salarié est licencié, une indemnité de départ lui est garantie pendant un trimestre s'il ne s'est pas rendu au centre pour l'emploi (Code du travail de la Fédération de Russie, article 318), et pendant six mois s'il s'est inscrit dans les 30 prochains jours après l'accord de résiliation.

Comment sont versées les indemnités de départ aux travailleurs saisonniers ?

L'article 296 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les salariés saisonniers ont droit à une indemnité équivalant à deux semaines de travail. L’entreprise n’est en aucun cas obligée de payer pour une absence supplémentaire du travail.

Est-il nécessaire de verser une indemnité de départ lors du licenciement d'un salarié en période d'essai ?

Bien qu'un salarié en période d'essai ne fasse pas encore pleinement partie de l'entreprise, il peut prétendre à l'intégralité des indemnités dues au licenciement des salariés permanents.

Mais si une entreprise le réduit en vertu de l'article 71 du Code du travail de la Fédération de Russie, la personne est reconnue comme ayant échoué au test et ne reçoit aucune prestation ni compensation.

Un retraité a-t-il droit à une indemnité de départ en cas de licenciement ?

La législation n'établit aucune différence entre les travailleurs âgés et les autres salariés licenciés, de sorte que les droits des premiers ne changent en rien et qu'ils ont également droit à une compensation financière.

Les réponses aux questions connexes figurent dans le chapitre « Garanties et indemnisations pour les salariés confrontés à la rupture de leur contrat de travail ». La situation est réglementée par ses articles 178 à 181, qui ne contiennent aucune précision concernant les conditions particulières pour les travailleurs ayant atteint l'âge de la retraite.

Qui a droit à une indemnité de licenciement en raison d'une quadruple réduction ?

Il existe un certain nombre de spécialistes qui ont droit à une indemnisation plus importante en cas de rupture les relations de travail. Les gens sur service publique En cas de révocation, les juges peuvent compter sur quatre fois le revenu mensuel moyen, et les juges sur six fois.

À quel montant l’indemnité de départ doit-elle être versée aux salariés à temps partiel en cas de licenciement ?

Les personnes travaillant à temps partiel, conformément à la loi et aux autres réglementations, ont les mêmes droits aux aides financières et aux garanties que les salariés permanents. Par conséquent, le Code du travail de la Fédération de Russie établit pour eux la même procédure de paiement que pour tout le monde.

Si un travailleur à temps partiel fait l'objet d'une réduction du nombre d'employés ou d'employés, l'employeur est tenu de lui verser une indemnité en vertu de l'article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie - le revenu moyen d'une personne licenciée pendant un mois.

• Licenciement par mutation : règlement intérieur

Comment calculer l'indemnité de départ en cas de réduction d'effectifs

La première chose que la direction doit prendre en compte est que le salaire du salarié licencié pour le dernier mois ne doit pas changer ni être calculé selon un autre principe. Aucune augmentation ou avantage supplémentaire ne peut être annulé du fait que l’entreprise ne voit pas la valeur de cette personne.

Par exemple, l'argent non utilisé jours de vacances doit être calculé de la manière établie par la quatrième partie de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et les paragraphes 10 à 12 du Règlement sur les gains moyens.

L'indemnité de départ en cas de licenciement comprend une indemnité pour les vacances non utilisées, accumulée au prorata des jours calendaires. Cependant, afin de déterminer le nombre de jours pour lesquels le paiement est dû, vous devez prendre en compte la caractéristique suivante.

Si la relation de travail prend fin conformément au paragraphe 2 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie et que l'employé a passé plus d'un an dans l'entreprise, il reçoit pour la dernière année de travail une indemnité d'un montant en entierà condition que l'ancienneté déterminant le droit aux congés payés soit de 5,5 mois ou plus (ce point est précisé par le Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires).

L'indemnité de licenciement selon le Code du travail de la Fédération de Russie correspond au salaire de la personne licenciée à hauteur du salaire mensuel moyen. Ce paiement est calculé de la manière établie par la 3e partie de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et le 9e alinéa du Règlement sur le salaire moyen. Règle générale est la suivante : il faut déterminer le salaire moyen par journée de travail en divisant le salaire accumulé salaires sur une certaine période pour les jours effectivement travaillés pendant cette période. Dans le même temps, l'article 178 (1ère partie) du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que le calcul doit être effectué sur la base du nombre de jours de travail qui figureraient sur l'horaire de l'employé dans le mois suivant la date du licenciement.

Il existe des cas où une entreprise utilise un enregistrement récapitulatif des heures de travail, ce qui affecte le calcul de l'indemnité de départ en cas de licenciement. Dans ce cas, la personne recevra une indemnisation pour le nombre d'heures de travail qui ne seront pas effectuées en raison d'un licenciement. Le nombre d'heures est déterminé sur la base d'une semaine de travail fixe (le plus souvent 40 heures).

La législation donne aux citoyens le droit de percevoir leur revenu moyen tout en recherchant un nouvel emploi. Cette période commence le lendemain du jour du licenciement et se termine la veille de l'embauche ou après le paiement de l'indemnité de départ du deuxième mois en cas de réduction, si ce moment est intervenu plus tôt (article 14 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le premier mois de la période d'emploi est payé le jour du licenciement, donc l'argent pour le mois prochain sont calculés en tenant compte des prestations (conformément à l'article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comment calculer l'indemnité de réduction d'effectifs : exemple

Imaginons que le relecteur Ilya Kubikov ait obtenu un emploi chez OiTv LLC le 3 décembre 2012. Un an et demi plus tard, l'entreprise a décidé de réduire le personnel de l'entreprise et le 30 avril 2014, Ilya a reçu un préavis indiquant la rupture des relations de travail à compter du 11 juillet de la même année (selon la première partie du Article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour calculer l'indemnité de départ à laquelle un salarié a droit en cas de licenciement, vous devez clarifier ses conditions de travail.

Kubikov corrigeait des textes dans l'entreprise pendant une semaine de travail de 40 heures et se reposait le samedi et le dimanche. Au cours de l'année précédant son licenciement, Ilya disposait d'un salaire de 40 000 roubles et d'une prime de qualification, versée chaque mois, d'un montant de 5 500 roubles. Et le 1er janvier 2014, OyTv LLC a augmenté les salaires de tous les employés et le correcteur a commencé à recevoir 45 000 roubles. L'entreprise a appliqué les règles du Règlement sur les primes, qui stipule que la prime mensuelle est égale à 0,1 du montant effectivement payé. temps de travail dans la période actuelle. Ainsi, en avril 2014, Ilya a reçu une prime annuelle d'un montant de 40 000 roubles (cependant, elle a été calculée sans tenir compte du temps de travail réel de l'employé). Le système d'incitations matérielles d'OiTV comprenait des cadeaux du Nouvel An, donc fin 2013. Ilya a reçu 2 000 roubles supplémentaires en l'honneur des prochaines vacances.

Pour compléter l’exemple du calcul des indemnités de départ lors d’un licenciement, il est important de noter les jours de maladie et de vacances du salarié.

Ilya Kubikov a été malade pendant neuf jours calendaires du 01.07.2013 au 30.06.2014 (du 5 au 13 novembre) et a pris trois vacances :

1. Kubikov a pris 28 jours de congé annuel payé (du 2 au 29 décembre 2013) et quatre jours supplémentaires du 5 au 8 août 2014. En 2014, l'employé a reçu 7 994,4 roubles d'indemnité de vacances et, en avril de la même année, des indemnités personnelles l'impôt sur le revenu en a été transféré.
2. Ilya a passé deux jours (30 et 31 décembre 2013) en congé sans solde.

Après le licenciement d'un salarié, l'indemnité de départ doit être calculée en tenant compte de toutes ces nuances.

Ilya s'est rendu au Centre pour l'emploi immédiatement après son licenciement de la société OyTV, mais ils n'ont pu lui trouver un emploi qu'à la fin du troisième mois après les licenciements dans l'entreprise. À la fin des deuxième et troisième mois de recherche d'un nouvel emploi, Kubikov s'est présenté à l'entreprise avec tous les documents requis afin de recevoir les paiements nécessaires.

Afin de ne pas nous tromper, passons au calendrier, qui reflète tout ce qui se passe dans la période entre la notification du futur licenciement et le paiement final de l'indemnité de licenciement en cas de licenciement à Ilya Kubikov.

1. Nous calculons le salaire pour les heures travaillées au cours du mois du licenciement. Le relecteur Kubikov a été licencié le 11 juillet 2014, ce qui signifie qu'il a droit aux indemnités suivantes le jour de la résiliation du contrat :

1. Salaire pour les jours travaillés en juillet : 45 000 roubles / 23 jours ouvrables dans un mois × 9 jours réellement travaillés en juillet = 17 608,7 roubles.
2. La prime fixe pour les qualifications d'un correcteur, qui lui a été attribuée précédemment, est de 5,5 mille roubles.
3. Prime mensuelle estimée : 17 608,7 roubles de salaire × 0,1 = 1 760,87 roubles.

Nous additionnons tous les montants indiqués et obtenons le revenu d'Ilya en juillet : 24 869,57 roubles.

2. Nous calculerons le montant de l'indemnisation pour vacances inutilisées, pour l'inclure dans l'indemnité de départ en cas de licenciement.

Pour déterminer le montant des indemnités pour les jours de vacances que le salarié n'a pas utilisés, il faut d'abord calculer le montant moyen des gains pour une journée.

La période de facturation du 1er juillet 2013 au 30 juin 2014 n'a pas été entièrement élaborée par Kubikov.

Le montant des versements pris en compte. Étant donné que pendant la période de calcul, OiTv LLC a augmenté les salaires du personnel, le coefficient d'augmentation nécessitera un ajustement, sinon une erreur sera commise dans nos calculs.

Calculons le facteur d'augmentation. Pour ce faire, vous devez diviser le nouveau montant du salaire et des primes par l'ancien : (45 000 roubles + 4,5 mille roubles) / (40 000 roubles + 4 000 roubles) = 1,125.

Le coefficient (appelons-le k) pour 2014 est égal à 1, nous ne prenons pas en compte le bonus de 5 500 roubles conformément au paragraphe 16 du Règlement sur les gains moyens. Les calculs des montants qui serviront à compenser l'indemnité de départ en cas de réduction sont reflétés dans le tableau suivant :

Ainsi, nous voyons que 582 753,95 roubles correspond au montant de tous les paiements en espèces à Ilya pour l'année (nous ne prenons pas en compte le bonus).

Montant du bonus annuel. En 2013, ce type d'incitation a été accordé à Kubikov dans son intégralité, mais sans tenir compte du temps de travail effectif.

Bien qu'Ilya Kubikov ait été officiellement employé par OiTv LLC tout au long de 2013, la période de facturation au cours de laquelle l'argent du bonus lui a été transféré n'a pas été entièrement définie. Il faut donc recalculer le montant de la rémunération annuelle en fonction des jours réellement travaillés dans l'entreprise.

Au cours de la période spécifiée, il n'y a eu que 248 jours ouvrables, dont Ilya a travaillé 215. Par conséquent, le montant de la prime pour l'année, qui sera utilisé dans le calcul de l'indemnité pour les vacances non utilisées, sera de : 40 000 roubles / 248 jours × 215 = 34 677,42 roubles .

Paiements ignorés. Le montant de l'indemnité de départ en cas de réduction fondée sur les troisième et cinquième points du Règlement sur le salaire moyen n'est pas affecté par :

1. Fonds payés pour les vacances.
2. Indemnisation en cas d'incapacité temporaire.
3. Cadeau du Nouvel An de l'entreprise.

Nous additionnons tous les revenus annuels de Kubikov pris en compte et obtenons : 34 677,42 roubles + 582 753,95 roubles = 617 431,37 roubles.

La prochaine étape pour déterminer le revenu moyen journalier d'un employé de l'OiTv consiste à calculer le nombre de jours calendaires. Leur nombre en mois partiels (quand Ilya partait en vacances ou se reposait pendant les vacances) est :

• 20,51 jours en novembre 2013 (exemple de calcul : 29,3 / 30 jours du mois × (30 jours – 9 jours)) ;
• 0,95 jour en décembre de la même année (29,3 / 31 jours × (31 jours du mois - 30 jours de vacances)) ;
• 25,52 jours calendaires en mai 2014 (nous calculons comme suit : 29,3 / 31 × (31 – 4 jours)).

Lors de la détermination du montant de l'indemnité de départ lors de la réduction du correcteur Kubikov, nous fonctionnerons avec un nombre de jours égal à 310,68 (9 mois de travail complets × 29,3 + 3 incomplets).

Gains journaliers moyens. Nous divisons le revenu enregistré par l'employé au cours de la période de facturation par le nombre de jours travaillés : 617 431,37 roubles / 310,68 = 1 987,35 roubles. Nous avons reçu le coût d'une journée de travail pour Ilya.

Ilya Kubikov a travaillé pleinement la première année après son emploi et a utilisé tous ses congés annuels, partant en vacances pendant 28 jours en décembre 2013.

Dans cet exemple de calcul d’indemnités de licenciement en cas de licenciement, le salarié a été licencié avant la fin de sa deuxième année de travail dans l’entreprise. Étant donné que l'année a été interrompue le 11 juillet 2014 et non le 2 décembre 2014, conformément au contrat de travail, l'expérience de vacances d'Ilya chez OyTv LLC a finalement duré 1 an, 7 mois et 9 jours.

Selon les règles de congé, lors du calcul des périodes de travail, les périodes de service d'une durée inférieure à un demi-mois ne sont pas prises en compte dans l'indemnité. Puisque Kubikov a pris un an de congé et que nous avons pris neuf jours de congé, l'indemnité sera versée sur la base de sept mois de service. Mais cela fait plus de 5,5 mois conformément à la partie 3 de l'article 28 du Règlement sur les vacances, Ilya a donc droit au montant pour toute l'année.

Mais pendant ces sept mois, Kubikov est parti en vacances pendant quatre jours, de sorte que s'il était licencié, l'argent pour 24 jours de repos non utilisés serait ajouté à son indemnité de départ. Multipliez le coût d'une journée de travail (moyenne) par 24 jours calendaires et obtenez le montant de l'indemnisation :

1 987,35 roubles × 24 = 47 696,40 roubles.

3. Calculons le montant de l'indemnité de départ. Pour déterminer la taille de ce coussin financier lors des licenciements, vous devez multiplier le revenu journalier moyen par le nombre de jours ouvrables pour lesquels OyTV LLC doit payer Ilya. L'entreprise doit payer pour le mois du 12/07/14 au 11/08/2014. Cette période compte 21 jours ouvrés effectifs.

Les gains journaliers de Kubikov, qui seront utilisés dans ce calcul, sont égaux à :

617 431,37 roubles de paiements annuels / 215 jours ouvrables = 2 871,77 roubles par équipe.

Multiplions le salaire journalier moyen par les jours ouvrables de la période payée par les indemnités de départ en cas de licenciement, et nous obtenons le montant qu'OyTv devrait revenir à l'employé : 60 307,17 roubles.

4. Calculons le montant du salaire moyen pour la période d'emploi. Puisque nous savons qu'Ilya Kubikov s'est inscrit au service de l'emploi, mais n'a pas pu trouver un nouvel emploi dans les deux mois, il devrait percevoir une indemnité de départ pour le deuxième mois. Entre le 12 juillet et le 11 septembre 2014, il y a 44 jours de travail, OyTv LLC devra donc donner à l'employé des fonds d'un montant de : 44 × 2 871,77 roubles = 126 357,88 roubles. Pour le premier mois, Ilya a reçu 60 307,17 roubles d'un coup, il lui reste donc à lui transférer en septembre la différence de 66 050,71 roubles.

Si au cours du troisième mois, Kubikov ne parvient pas à trouver un emploi dans une autre entreprise, l'employeur devra alors payer 21 jours ouvrables supplémentaires (du 12h09 au 11h10). Il s'agit d'une prestation supplémentaire d'un montant de 60 307,17 roubles.

L’indemnité de départ est-elle soumise à réduction de l’impôt sur le revenu ?

Tous espèces, délivrés à un employé après un licenciement, sont affichés et sont administrés par le Code des impôts de la Fédération de Russie, régi par les lois sur l'assurance sociale et la pension et sur les accidents du travail. Les indemnités de départ en cas de licenciement sont également régies par les arrêtés des ministères et du gouvernement de la Fédération de Russie.

À quelles taxes sont soumis ? Aucune indemnité de départ pour réduction ou licenciement à l'initiative du salarié n'est imposable. Un citoyen qui perd son emploi reçoit une aide financière sans déduire l'impôt sur le revenu, les cotisations d'assurance, etc. Cette norme est énoncée dans les articles 217 et 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Il y a cependant un amendement : les indemnités de licenciement qui ne dépassent pas trois mois de salaire (et pour les travailleurs de l'Extrême-Nord, le revenu moyen sur six mois de la personne licenciée) ne sont pas retenues à l'impôt.

D'un autre côté, même si l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance, ce versement est important pour le calcul de l’impôt sur le revenu de l’entreprise. Pour l'entrepreneuriat individuel, celui-ci est enregistré dans la rubrique « Autres revenus » (code 4800).

Câblage de base. Le versement des indemnités de départ s'effectue sur la base d'un arrêté du directeur de l'entreprise de licenciement d'un salarié pour cause de réduction d'effectifs. Le montant de cette indemnité est constaté dans les rapports comptables en charges de main d'œuvre. Ceci est réglementé par le Code des impôts de la Fédération de Russie (voir article 255).

Si nous nous tournons vers le KOSGU, alors au sous-paragraphe 262, nous verrons les coûts des indemnités de départ lors de la réduction : « Prestations d'assistance sociale à la population ». Ils sont également enregistrés dans l'écriture suivante : crédit 0.302.62.30 et débit 0.401.20.262, qui est marqué dans la documentation comme « Accumulation d'indemnités de départ ».

Ces fonds, perçus par un citoyen lorsque les effectifs sont réduits, agissent comme un coussin financier et une aide dans un avenir proche, lorsqu'il risque de se retrouver sans l'ancienne source de revenus et de ne pas en trouver une nouvelle. L'indemnité de départ en cas de licenciement n'est pas soumise à l'impôt sur le revenu et laisse la possibilité de chercher un autre emploi qui conviendra au candidat.

Dans le même temps, le principe « ce qui circule revient » s'avère significatif, puisque le montant de la « compensation » est directement proportionnel au temps de travail et à sa qualité, car lié au revenu journalier moyen et à la durée. de service dans l'entreprise.

• Licenciement d'un salarié à l'initiative de l'employeur : comment éviter la vengeance d'un salarié offensé

Quand faut-il verser l’indemnité de départ en cas de réduction d’effectif ?

Un employé licencié ne reçoit pas toujours immédiatement tout l’argent nécessaire. Voyons donc quels paiements obligatoires doivent être effectués et quand :

Le jour du licenciement, le travailleur a le droit d'attendre un paiement final de la part de l'entreprise (ceci est régi par le Code du travail de la Fédération de Russie aux articles 140, 178 et 318). Il comprend:

• salaire pour les jours travaillés;
• de l'argent pour les vacances non utilisées ;
• indemnité de départ en cas de licenciement pendant un mois.

Lorsque le premier mois s'écoule après le licenciement, l'entreprise qui l'emploie ne doit rien ancien employé. Mais après les 30 jours suivants, le citoyen a droit à un autre paiement du revenu mensuel moyen. Pour ce faire, il doit présenter à la direction un dossier de candidature et un cahier de travail sans nouvelles inscriptions. Cette procédure est établie par la partie 1 de l'article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'indemnité de départ du deuxième mois en cas de licenciement n'est pas versée en totalité et est recalculée si la personne est employée au milieu de ce mois. Ensuite, le service comptable calcule un montant proportionnel aux jours pendant lesquels il n'a pas encore travaillé.

A la fin du troisième mois. La partie 2 de l'article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'il existe deux situations dans lesquelles l'employeur doit payer le troisième mois après le licenciement :

1. Le salarié s'est présenté à Pôle emploi dans les 14 jours suivant son licenciement et s'y est inscrit.
2. Le service de l'emploi n'a pas été en mesure de fournir du travail au citoyen dans les trois mois suivant le licenciement et l'octroi d'une indemnité de licenciement pour licenciement.

Si tel est le cas et que le salarié licencié n'a pas pu trouver une nouvelle source de revenus, Pôle emploi délivrera un document qui servira de base à l'ancien employeur pour délivrer le revenu moyen du troisième mois.

Un salarié dont le contrat de travail est résilié a droit à certaines indemnités. Entre autres indemnités, dans certaines circonstances, il peut recevoir une indemnité de départ. Cependant, tout le monde ne sait pas dans quels cas ce montant est dû. Des questions peuvent également se poser concernant le processus de calcul lui-même. Connaître toutes les nuances du calcul des indemnités vous aidera à profiter de votre droit à une indemnité de départ.

Caractéristiques de la situation

L'indemnité de départ est une somme forfaitaire qu'un employeur verse à un salarié en cas de licenciement. Les motifs du paiement sont fournis Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que les règlements intérieurs des entreprises, les conventions collectives ou de travail.

Les indemnités de départ ne sont pas toujours versées, mais seulement pour certains motifs de licenciement.

Le montant des paiements en dépend également. Une ordonnance distincte pour le déblocage des fonds n'est pas requise, une ordonnance suffit, qui enregistrera les motifs appropriés de résiliation du contrat de travail.

Motifs du licenciement et montant de l'indemnité

Le Code du travail de la Fédération de Russie oblige l'employeur à transférer l'indemnité de départ si le contrat avec l'employé est annulé pour les raisons suivantes :

1. Liquidation de l'organisation.
2. Réduire le nombre (c'est-à-dire la liste des salariés) ou le personnel (c'est-à-dire la composition des postes) des salariés de l'entreprise.
3. Conscription d'un employé au service militaire ou alternatif.
4. Réintégration d'un salarié ayant exercé auparavant cette activité sur décision du tribunal ou de l'inspection du travail.
5. Refus de transfert vers un autre endroit.
6. Refus de transfert vers un autre emploi pour des raisons médicales.
7. Reconnaissance d'un salarié comme incapable de continuer à exercer ses activités de travail en raison de son état de santé. Un rapport médical officiel est requis.
8. Non-respect des exigences légales lors de la signature d'un contrat de travail par la faute de l'employeur. En conséquence, la possibilité de mettre en œuvre activité de travail ou changer d'emploi. Cela inclut l’embauche de personnes qui :
   • par décision de justice, ils ont été privés de la possibilité d'occuper certains postes ou d'exercer des activités spécifiques ;
   • ne peut pas travailler pour des raisons médicales ;
   • ne disposent pas de document sur l'éducation et, selon la loi, des connaissances particulières sont requises pour le poste qu'ils occupent ;
   • ont été privés de certains droits, expulsés de la Fédération de Russie, démis de leurs fonctions municipales ou de la fonction publique ;
   • par la loi, ils n'ont pas le droit d'exercer un quelconque type d'activité professionnelle.
9. Refus d’un employé de continuer à travailler en raison de changements dans les conditions de travail.
10. Le licenciement d'un dirigeant n'est pas de sa faute si la décision est prise par les fondateurs.
11. Résiliation des contrats de travail avec le gérant et le chef comptable suite à un changement de propriétaire.

L'indemnité de départ en cas de réduction d'effectifs et de liquidation d'une entreprise est versée à hauteur du salaire mensuel moyen.

De plus, le salarié licencié au cours des années suivantes 2 mois reçoit un salaire moyen. Lors de l'inscription à Pôle emploi, le délai de paiement s'allonge à 3 mois. Le salaire mensuel moyen est dû à un employé qui a été licencié pour violation des exigences lors de la conclusion d'un contrat. Le directeur ou le chef comptable licencié est rémunéré à hauteur du montant 3 salaire mensuel moyen. Pour d'autres motifs de licenciement, le salarié se voit reverser un montant correspondant à son salaire moyen sur 2 semaines.

Si un salarié a été embauché par l'organisation pour une durée n'excédant pas 2 mois, le montant de la déduction est déterminé par le contrat de travail ou le règlement intérieur. L'absence de cette clause dans les documents exonère l'employeur du coût des prestations. Le versement de l'indemnité de départ n'est pas effectué si le salarié a été licencié pendant la période probatoire, à volonté, pour violation de la discipline du travail.

Calcul de l'indemnité de départ en cas de licenciement

Formule

Le montant de l'indemnité de départ est calculé comme suit :

Allocation = SDZ * RD

SDZ– est le salaire journalier moyen du salarié, DR- il s'agit du nombre de jours ouvrables dans la période payée par l'organisation. Le salaire journalier moyen est le rapport entre les gains totaux de l'année écoulée et le nombre de jours réellement travaillés au cours de la même période. Calculé à l'aide de la formule suivante :

Salaire– il s’agit des revenus de la période de facturation (12 mois) auxquels s’ajoutent les primes et rémunérations, DO est le nombre de jours travaillés.

Lors du calcul du montant de l'indemnité de départ, vous devez rappeler certaines nuances :

• le paiement s'applique uniquement aux jours ouvrables, les jours fériés et les week-ends ne sont pas pris en compte ;
• Les avantages sociaux (indemnités de vacances, aides financières, indemnités de déplacement, arrêts maladie et autres) ne sont pas pris en compte ;
• si un salarié part le dernier jour du mois, ce mois est inclus dans la période de calcul ; pour le reste du temps, il convient de calculer la période allant jusqu'au mois du licenciement ;
• Le montant de la prestation n'est pas affecté par le type de rémunération. Avec les systèmes de salaire, de travail à la pièce, horaire et autres, le calcul sera le même.

L'indemnité de départ est un paiement garanti.

Que le salarié ait ou non trouvé un emploi immédiatement après son licenciement, il a le droit de percevoir l'intégralité de la somme qui lui est due.

Exemple

En raison de la situation financière difficile, des licenciements ont eu lieu chez Ellada OJSC. Parmi d'autres employés, I. E. Podushkina a été licencié le 13 mars 2019. Le salaire de la femme était de 25 000 roubles. Le dernier jour ouvrable de Podushkina, elle était censée recevoir son salaire pour les jours travaillés en mars, une indemnité de vacances et une indemnité de départ.

Étant donné que l'employé a travaillé moins d'un mois complet, le mois de mars n'est pas inclus dans le calcul des prestations. Vous devez d’abord établir le salaire journalier moyen de Podushkina. Par exemple, en 12 mois, elle a travaillé 240 jours :

25 000 roubles * 12 mois (période de facturation) = 300 000 roubles (gains annuels complets)

300 000 roubles / 240 jours = 1 250 roubles(salaire moyen par jour) En avril 2019 22 jours de travail.

Ainsi:

1 250 roubles * 22 jours = 27 500 roubles. Il s'agit du montant de l'indemnité de départ.

Fiscalité et primes d'assurance

Après tous les calculs, la question de savoir si les indemnités de licenciement sont soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et si des primes d'assurance y sont facturées ?

L'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule que l'impôt sur le « revenu » n'est pas prélevé sur le paiement s'il ne dépasse pas 3 fois le salaire moyen. Dans le cas contraire, 13 % sont soustraits du montant excédentaire. Pour ceux qui travaillent dans le Grand Nord et régions assimilées, 6 fois le salaire moyen n'est pas imposable.

La direction d'une entreprise peut verser des indemnités à l'initiative personnelle dont les motifs ne sont pas prévus par la législation (par exemple, délivrance d'une certaine indemnité de licenciement à une personne ayant travaillé moins de 2 mois).

Le Département du Trésor et l'Internal Revenue Service ne sont pas d'accord sur l'opportunité de taxer ces paiements. Les instructions du ministère des Finances exigent que l'impôt sur le revenu des personnes physiques soit déduit de toute indemnité de départ dans les limites normales (soit 3 fois et 6 fois le montant). Le Service fédéral des impôts propose de prélever l'intégralité de l'impôt sur cette catégorie de paiements.

Quant à l'impôt sur le revenu, toutes les dépenses de l'organisation destinées au paiement des salariés doivent être prises en compte lors de l'établissement de l'assiette de perception. Cela inclut également le montant de l’indemnité de départ. La condition principale est que le paiement soit garanti par la loi ou par des règlements et accords organisationnels internes.

Les indemnités de départ prévues par le Code du travail sont exonérées de cotisations d'assurance.

La cotisation n'est calculée que si :

• l'employeur verse les prestations sur initiative personnelle ;
• le montant est supérieur à la limite fixée par la loi (l'accumulation s'effectue en fonction du montant de l'excédent).

Aspects importants

Procédure de paiement

Si un salarié quitte l'entreprise en raison d'une liquidation de l'entreprise ou d'un licenciement, l'octroi de l'indemnité de départ se déroule comme suit :

1. Le dernier jour de travail, le salarié reçoit des indemnités pour 1er mois. Le paiement de ce montant ne dépend pas du fait que la personne trouve ou non un emploi à l'avenir ;
2. À la fin 1er moisà compter de la rupture du contrat, l'entreprise n'effectue plus aucun versement à l'ancien salarié ;
3. À la fin 2ème mois Les gains moyens pour la période d'emploi sont déduits. Le montant est transféré à condition que le salarié ait rédigé une demande et présenté à l'employeur un cahier de travail ne contenant pas de note sur nouveau travail. Pour un salarié qui a trouvé un nouvel emploi milieu du 2ème mois, l'indemnité est calculée au prorata de la durée du chômage ;
4. Après 3ème mois Le salaire moyen est versé au salarié dans les cas suivants :
   • s'il s'est inscrit au service de l'emploi au plus tard le 2 semaines après le licenciement ;
   • si pour 3 mois Pôle emploi n'a pas réussi à lui trouver un emploi.
5. Après l'expiration de 4ème, 5ème, 6ème mois après la rupture du contrat de travail, le salaire moyen est transféré à ceux qui travaillent dans l'Extrême-Nord et les zones assimilées. Les chômeurs doivent fournir à l'ancien employeur un dossier de candidature, un cahier de travail sans mention du nouvel emploi et une conclusion de Pôle emploi sur le maintien du salaire moyen.

Le versement des indemnités en cas de licenciement dû à une réduction des effectifs ou à la liquidation d'une entreprise dépend également de l'identité de l'employeur - une entreprise ou travailleur indépendant. Dans le second cas, les prestations ne sont versées que si une telle clause a été fixée dans le contrat de travail. Dans d'autres options, l'employé ne reçoit rien.

Le licenciement d'un salarié pour cause d'invalidité intervient sur présentation d'un certificat médical officiel.

Après cela, l'employeur prend d'autres mesures :

• le salarié se voit offrir un poste qui correspond à son groupe de handicap. S'il refuse cette possibilité, il est licencié à sa demande et les indemnités ne lui sont pas versées ;
• si le groupe de personnes handicapées ne vous permet pas de continuer à travailler ou s'il n'y a pas emploi convenable, le salarié est licencié avec une indemnité à hauteur de 2 semaines de salaire.

Dans tous les autres cas, le règlement intégral avec le salarié, y compris le transfert de l'indemnité de départ, intervient le dernier jour ouvrable.

Modification du montant de la prestation

Le montant des indemnités de départ et les motifs pour lesquels elles sont versées sont régis par le Code du travail de la Fédération de Russie. Toutefois, l'employeur, à sa demande personnelle, peut modifier le montant de l'indemnité et désigner des modalités particulières de versement. Ces conditions sont prescrites dans le règlement intérieur règlements entreprises, ainsi que dans les conventions collectives ou de travail. Le plus souvent, l'organisation ne fixe pas une valeur spécifique, mais une fourchette qui comprend le nombre de gains mensuels moyens ou de salaires d'un employé (par exemple, un paiement d'un montant de 4 à 10 gains moyens).

Le paiement des prestations et la détermination indépendante de leur montant sont généralement négociés lors du licenciement par accord des parties.

Le règlement avec le salarié intervient lors de son dernier jour ouvrable. La réception du montant n'est possible que si la clause correspondante a été prévue par l'employeur et consignée par écrit. Ainsi, le montant de la prestation est réglementé au niveau de l'État et au niveau organisationnel.

Autres paiements

A la rupture du contrat de travail, le salarié, en plus de l'indemnité de départ, perçoit d'autres indemnités. Le dernier jour ouvrable lui est transféré :

1. Salaire. Calculé en fonction du nombre de jours travaillés dans le mois en cours. Cela comprend les indemnités, les primes et les paiements supplémentaires, s'ils sont prévus par l'organisation.
2. Compensation des vacances non utilisées. Tous les jours pendant lesquels le salarié n'a pas pris de « congés » conformément à la loi sont remboursés, y compris au cours des dernières années. Vous pouvez remplacer une compensation monétaire par des vacances, qui entrent dans licenciement ultérieur. Cela nécessite une demande du salarié et le consentement de l'employeur.
3. Indemnisation en cas de licenciement anticipé. Un salarié licencié en raison d'une réduction des effectifs ou de la liquidation d'une entreprise doit en être informé au préalable. 2 mois. Mais il existe des cas où, avec le consentement du salarié, il est licencié avant l'expiration du délai de préavis. Dans ce cas, une indemnité complémentaire est versée. Le montant de cette indemnité est déterminé sur la base du salaire mensuel moyen de la personne licenciée. Il est calculé au prorata du temps restant jusqu'à la fin du délai de préavis.
4. Autres paiements. Des actes intra-organisationnels, des conventions collectives et de travail peuvent prévoir une indemnisation complémentaire à un salarié licencié. Leur liste et leurs montants dépendent de l'organisation dans laquelle travaille la personne.

Connaître les spécificités du calcul des indemnités de départ aidera à la fois les employés et les employeurs. Le salarié licencié aura la certitude d'avoir reçu tous les paiements qui lui sont dus par la loi. L'employeur paiera équitablement l'ancien subordonné pour son travail, préservant ainsi sa bonne attitude et sa réputation d'entreprise fiable et stable.

Parmi différents types avantages, il y a ce qu'on appelle une indemnité de départ en cas de licenciement. Cet équivalent en espèces n'est pas versé à tous ceux qui décident d'arrêter, mais uniquement à ceux qui y sont contraints en raison des circonstances actuelles.

Indemnité de départ en cas de licenciement- il s'agit du montant d'argent attribué à la personne qui a reçu le règlement, attribué conformément aux exigences de la loi à hauteur du salaire mensuel moyen ou du salaire de 2 semaines. Bénéficier en grandes tailles nommé dans certains cas réglementés par le code (article 181 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans quels cas une indemnité de départ est-elle versée ?

Le versement de l'indemnité de licenciement en cas de licenciement est attribué en cas de rupture du contrat de travail pour les motifs suivants :

1. liquidation de l'organisation;
2. réduction du nombre ou du personnel de l'entreprise;
3. la conscription pour le service militaire ou alternatif ;
4. réintégration par le tribunal du salarié qui le détenait auparavant ;
5. refus d'un autre poste (par exemple, dès l'apparition d'un handicap) ;

1. la réticence du salarié à déménager dans une autre localité ;
2. rédiger un contrat de travail avec des erreurs commises par l'employeur ;
3. changement de contrat;
4. révocation du dirigeant de la société par arrêté des fondateurs ;
5. changement de propriétaire et résiliation du contrat avec le gérant et d'autres spécialistes de premier plan.

Montant de l'indemnité de départ

Le montant des indemnités de licenciement dépend du motif de rupture du contrat avec le salarié, qui doit être pris en compte Attention particulière lors de la détermination du montant des prestations et des calculs.

Les prestations ne sont pas versées pour les raisons suivantes :

• en cas de violation de la discipline du travail par un salarié ;
• en cas de licenciement pendant période de probation;
• à la demande du salarié ou par accord des parties ;
• en cas de licenciement d'un salarié qui travaille sous contrat d'une durée pouvant aller jusqu'à 2 mois.

Le paiement des indemnités de départ peut être divisé en deux types, présentés dans le tableau :

Montant de la prestation	Motifs du licenciement	Nuances
Paiement à hauteur du salaire mensuel moyen	lorsque les effectifs sont réduits ;	le salarié perçoit un salaire moyen dans les 2 mois suivant son licenciement, et lors de son inscription à Pôle emploi - dans les 3 mois.
	lors de la liquidation d'une entreprise.
Paiement du salaire moyen sur deux semaines	l'employeur ne dispose pas d'un poste adapté au salarié sur la base d'un certificat médical ;
	handicap des employés ;
	refus de travailler lié à
	déménager dans une autre région;
	la conscription d'un employé dans l'armée ;
	date d'expiration contrat à durée déterminée(embauche d'un employé permanent);
	refus de travailler d'un salarié en raison de modifications du contrat de travail.

Un contrat de travail ou une convention collective dans une entreprise peut prévoir une indemnité complémentaire en cas de licenciement d'un montant de 3 à 15 salaires moyens.

Algorithme de calcul des indemnités de départ

Le montant de l’indemnité de départ est déterminé en fonction du salaire moyen du salarié. Le salaire moyen d'un employé est calculé conformément aux dispositions de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Pour calculer le salaire moyen, tous les versements prévus par le système de rémunération de l'organisation (salaire, primes, primes, versements complémentaires, etc.) pendant 12 mois avant le mois du licenciement du salarié sont pris en compte, et le processus lui-même est effectué se déroule comme suit :

1. Calcul du salaire journalier moyen selon la formule :

SDZvp = ZP/OD

SDZvp – salaire journalier moyen aux fins du calcul de l'indemnité de départ ;

Salaire – salaire réel accumulé pour les jours travaillés, y compris les primes et les rémunérations ;

OD – nombre de jours réellement travaillés.

1. Calcul de l'indemnité de départ :

VP = SDZvp * RD

RD – le nombre de jours ouvrables dans la période que l'entreprise doit payer.

Par exemple, pour déterminer le montant des prestations en cas de réduction ou de liquidation, le schéma suivant sera appliqué.

Disons qu'un employé a un salaire de 15 000, une prime trimestrielle de 5 000 et une prime d'ancienneté de 20 % par mois, soit 3 000 000.

15 000 x 12 = 180 000 5 000 x 4 = 20 000 3 000 x 12 = 36 000 (18 000 + 20 000 + 36 000)/12 = 236 000/12 = 19 667 roubles. Ainsi, le montant de la prestation sera de : 19 mille 667 roubles.

Si l'indemnité est versée en raison d'un désaccord avec des modifications des termes du contrat à hauteur de deux semaines de salaire, le montant mensuel moyen sera également divisé par un coefficient de 29,3 :

19667 : 29,3 = 671,23 roubles,

Et puis multipliez par 14 : 671,23 x 14 = 9397,22 roubles.

Payer les taxesde l'indemnité de départ en cas de licenciement.Paiement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques

Selon la loi, ce paiement ne prévoit pas l'accumulation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Cependant, il existe une exception. Un impôt de 13 % est prélevé si le montant de l'indemnité de départ dépasse trois fois le salaire mensuel. Si l'on parle de régions de l'Extrême-Nord et de régions assimilables à celles-ci, alors l'impôt sur le revenu des personnes physiques est prélevé sur six fois le salaire. Une condition importante est que tous les paiements doivent être effectués par voie comptable et documentés de la manière prescrite.

Cotisations d'assurance sur l'indemnité de départ

La législation ne prévoit pas le calcul des cotisations d'assurance pour les indemnités de départ. Les cas suivants constituent des exceptions :

• le dirigeant, de sa propre initiative, a décidé d'indemniser le salarié licencié (l'indemnité n'est pas prévue par la loi de l'Etat) ;
• le montant du paiement dépasse la limite établie.

Enregistrement du licenciement et paiement de l'indemnité de départ

Il existe une certaine procédure de licenciement d'un salarié qui doit être respectée :

1. Compléter la commande et vous familiariser avec celle-ci. Le licenciement d'un employé est formalisé par un arrêté (instruction) de l'employeur, qui indique les motifs de résiliation du contrat en stricte conformité avec le libellé du Code du travail de la Fédération de Russie. L'arrêté est établi en un seul exemplaire. L'arrêté est signé par le chef de l'organisation et remis au salarié pour examen (contre signature).

2. Délivrance d'un cahier de travail. En cas de rupture d'un contrat de travail, l'employeur est tenu de délivrer au salarié un cahier de travail le jour du licenciement et déclaration écrite copies des employés des documents liés au travail. Si le jour du licenciement du salarié il est impossible de délivrer un cahier de travail en raison de l'absence du salarié ou de son refus de recevoir le cahier de travail en main, l'employeur adresse au salarié un avis de nécessité de se présenter au cahier de travail ou d'accepter pour l'envoyer par courrier. A compter de la date d'envoi de la notification, l'employeur est dégagé de toute responsabilité en cas de retard dans la délivrance du cahier de travail.

4. Concluez un règlement avec l'employé. L'employeur doit conclure un règlement complet avec l'employé - payer le salaire pour le temps travaillé, l'indemnisation de toutes les vacances non utilisées et l'indemnité de départ due en cas de licenciement.

Modalités de versement de l'indemnité de départ

Le délai de versement de l’indemnité de licenciement en cas de licenciement est le dernier jour ouvrable du salarié, lorsqu’il bénéficie :

• Salaires.
• Compensation des vacances non utilisées.
• Indemnité de départ, si elle est prévue par la loi ou un autre acte (convention collective, contrat de travail, accord des parties).

IMPORTANT! Montants d'argent, qui doivent être versées à un salarié licencié en raison de la liquidation d'une organisation ou en raison d'une réduction des effectifs ou du personnel, pour le deuxième et, dans des cas exceptionnels, pour le troisième mois de la période d'emploi, ne sont pas considérées comme des indemnités de départ ! En conséquence, leurs modalités de paiement sont déterminées localement.

FAQ

Question n°1 Un des salariés travaillait dans l'entreprise en tant que travailleur externe à temps partiel. Il a été licencié en raison d'une réduction des effectifs. A-t-il droit à un salaire mensuel moyen pour la période d'emploi ?

Le salarié à temps partiel a droit à une indemnité de départ. Toutefois, le salaire moyen n'est dû qu'en cas de non-emploi (article 178 du Code du travail). Par conséquent, si un travailleur à temps partiel, licencié en raison d'une réduction d'effectifs, continue de travailler sur son lieu de travail principal, il n'a alors pas droit à ces indemnités, puisqu'il n'a pas besoin d'emploi.

Question n°2 Dois-je verser le salaire moyen de la période d'emploi à un retraité licencié pour réduction d'effectifs ?

Oui, ces personnes ont également droit à une indemnité de départ. Et même si les retraités ne sont pas reconnus comme chômeurs en cas de licenciement, ils ont les mêmes droits que les autres salariés de l'entreprise.

Question 3 La société est en cours de liquidation. Dois-je verser une indemnité de départ à une salariée qui est en congé de maternité jusqu'à un an et demi ?

Oui bien sûr. Lors d’une liquidation d’entreprise, il est possible de mettre fin au contrat de travail avec une salariée en congé maternité. Parallèlement, elle doit verser une indemnité de départ à hauteur du salaire mensuel moyen.

Pendant la crise économique, de nombreuses entreprises licencient leurs employés pour optimiser leurs opérations. À cet égard, pour la plupart des gens, tant pour les chefs d'organisation que pour leurs salariés, la question de savoir quelle indemnité de départ doit être versée en cas de licenciement et comment la calculer est très pertinente.

Réduction

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, l'une des raisons de la résiliation d'un contrat de travail est une réduction du personnel ou du nombre d'employés de l'entreprise.

Une réduction des effectifs est une réduction du nombre de travailleurs occupant un poste. Par exemple, la réduction de trois comptables sur huit. Et la réduction du personnel est la dissolution d'un département ou l'élimination d'unités de personnel identiques (c'est-à-dire, par exemple, tous les ingénieurs ou tous les contrôleurs). Dans les deux cas, l'employeur doit respecter la loi : justifier de manière suffisante l'exécution de ces démarches, assurer au salarié toutes les garanties et indemnisations requises en cas de rupture du contrat de travail (verser une indemnité de licenciement lors du licenciement, prévoir droit de préemption rester en fonction, etc.).

La procédure de réduction comprend les étapes suivantes :

• émission d'une commande;
• informer les salariés et leur proposer d'autres postes vacants ;
• informer Pôle Emploi et le syndicat ;
• licenciement des travailleurs (ainsi que le versement légal d'indemnités de départ en cas de licenciement).

Émission d'une commande

Dès que le dirigeant décide de procéder à des réductions dans l'entreprise, il doit émettre un arrêté correspondant. La forme obligatoire de cet arrêté n'est pas fixée par la loi, mais le patron doit assumer l'entière responsabilité de sa préparation.

L'arrêté de mise en œuvre des mesures de réduction dans l'entreprise doit indiquer la date de la procédure à venir et les modifications qui devraient être apportées au tableau des effectifs.

Notification aux employés

Après que le gestionnaire a émis un arrêté de licenciement, il doit informer par écrit chaque salarié du prochain licenciement. Toutefois, cela doit être fait au plus tard 2 mois avant le retrait des travailleurs du travail.

Un avis distinct est établi pour chaque salarié licencié, qui lui est remis personnellement contre signature. DANS ce document la date et le motif du licenciement sont indiqués.

Avec l'avis de licenciement, l'employeur est tenu de fournir au salarié une liste des emplois disponibles (le cas échéant). Si le travailleur accepte de changer de poste, le patron officialise sa mutation. Le gestionnaire est tenu de proposer les postes vacants au fur et à mesure qu'ils deviennent disponibles jusqu'au jour du licenciement du salarié.

Informer le service de l'emploi et le syndicat

Outre le fait que les salariés doivent être informés directement du licenciement, l'employeur en informe Pôle Emploi et le syndicat. Le patron, deux mois avant le licenciement proposé (et en cas de licenciements massifs - trois mois) est tenu d'informer l'organisation de l'événement à venir.

Dans le même temps, le syndicat doit être informé à la fois de la réduction des effectifs qui y sont inclus et de tous les autres travailleurs licenciés.

Licenciement d'un salarié pour réduction

Au bout de deux mois à compter de la date de notification aux salariés, leur emploi prend immédiatement fin. Pour mener à bien cette étape, le chef de l'organisation émet, en règle générale, des arrêtés de licenciement sous la forme du formulaire n° T-8. Dans cet arrêté, dans la colonne « Motifs », il est fait référence à l'arrêté de réduction, et, s'il est disponible, au document dans lequel le salarié a exprimé son consentement au licenciement avant la fin du délai de préavis.

Le dernier jour ouvrable, le travailleur doit percevoir une indemnité de départ en cas de licenciement et doit se voir remettre un cahier de travail. Quant à l'inscription, une note correspondante est faite en référence à l'art. 81, partie 1, article 2, Code du travail de la Fédération de Russie.

Indemnité de licenciement

L'indemnité de départ en cas de licenciement est un paiement matériel versé à un employé d'une entreprise en cas de licenciement en raison d'une diminution du nombre d'employés ou d'effectifs de l'organisation. Ce type d'indemnisation comprend le salaire mensuel moyen, ainsi que le salaire mensuel moyen retenu par le salarié pendant la période d'emploi, mais pas plus de 2 mois à compter de la date de licenciement (en tenant compte des indemnités de départ).

Dans certains cas, ces versements peuvent s'élever à trois salaires mensuels moyens : dans les situations où le salarié s'est inscrit à Pôle Emploi dans un délai pouvant aller jusqu'à deux semaines à compter de la date de son licenciement et n'a pas été employé après 3 mois.

Les indemnités de départ en cas de réduction de l'impôt sur le revenu des personnes physiques ne sont pas imposées conformément à l'art. 217, article 3 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'exception concerne les paiements dépassant trois mois de salaire.

Par convention collective ou accord de travail, le montant de l'indemnité de licenciement peut être fixé à un niveau supérieur à celui fixé par la loi.

Calcul des prestations

Les indemnités en question s'élevant à plusieurs salaires mensuels moyens, le montant de l'indemnité de départ en cas de réduction est calculé conformément à l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et décret du gouvernement russe n° 922 du 24 décembre 2007, réglementant le calcul des salaires.

Le salaire moyen d'un salarié sous n'importe quel régime de travail est calculé sur la base des fonds effectivement accumulés par le salarié et des données sur le temps pratiquement travaillé par lui au cours des 12 mois civils précédents.

Mois civil dans dans ce cas- c'est la période du 1er au 30/31 du mois inclus, et en février - au 28/29.

Le calcul des salaires inclut toutes les formes de paiements autorisées par le système salarial, qui sont utilisées par l'employeur concerné, quelle que soit leur source. Le salaire moyen d'un salarié ne peut être inférieur au minimum vital fixé par la loi.

Le montant des versements en espèces aux salariés ne dépend pas de leur âge, de leur ancienneté ou de leur niveau de compétence. Par exemple, l'indemnité de départ en cas de licenciement d'un retraité est calculée sur une base générale.

Période et charges incluses dans le calcul

Dans les cas où un salarié travaille dans une entreprise pendant moins de 12 mois, le temps pendant lequel la personne était inscrite dans l'organisation est pris en compte pour calculer le salaire mensuel moyen et, par conséquent, l'indemnité de départ. Si le travailleur n'a pas travaillé même un mois avant d'être licencié, le taux tarifaire ou le salaire établi pour lui est utilisé pour le calcul.

Lors du calcul du salaire moyen, ne sont pas pris en compte :

• le moment où l'employé a conservé le salaire moyen, à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant, qui sont prévues par la législation du travail de la Fédération de Russie ;
• les jours où la salariée était en congé de maladie ou recevait des prestations de maternité ;
• période de non-respect par le salarié travail demandé pour des raisons indépendantes de sa volonté ;
• le moment d'une grève à laquelle le salarié n'a pas participé, mais n'a pas pu exercer ses fonctions directes en rapport avec celle-ci ;
• des jours de congés payés supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés ;
• les autres périodes pendant lesquelles le travailleur était exempté d'exercer ses fonctions responsabilités professionnelles avec ou sans rétention totale ou partielle du salaire.

Il convient également de garder à l'esprit que lors du calcul du salaire, les primes perçues par l'employé au cours de la période de référence sont prises en compte. Si ces rémunérations ont été perçues par une personne qui n'a pas travaillé pendant 12 mois complets, les montants de ces recettes sont pris en compte au prorata du temps effectivement travaillé (à l'exception des primes qui ont été accumulées pour la période pratiquement travaillée, pour exemple, mensuellement ou trimestriellement).

Indemnisation complémentaire

Outre le fait que l'employé doit recevoir l'indemnité de départ requise en cas de mise à pied, au moment de son licenciement, le travailleur a également droit à d'autres indemnités.

Ainsi, par exemple, un employeur peut, avec l'accord écrit d'un salarié, le licencier avant le délai fixé par l'arrêté de licenciement. Dans ce cas, le patron est obligé de payer le subordonné indemnité complémentaire, constituant le salaire moyen du salarié, calculé au prorata du temps restant à courir avant la fin du délai de préavis de licenciement. Une telle indemnisation n'implique pas que l'indemnité de départ de base ne sera pas versée en cas de mise à pied.

Outre la compensation matérielle spécifiée, le salarié perçoit un salaire pour la période travaillée et une indemnité pour les vacances non utilisées.

Indemnités de départ pour certaines catégories de citoyens

Code du travail de la Fédération de Russie et autres actes législatifs prévoir un autre taille globale indemnités de départ en cas de licenciement pour certaines catégories de salariés.

Ainsi, par exemple, la rémunération des salariés travaillant dans des entreprises situées dans l'Extrême-Nord ou dans des territoires équivalents est le salaire mensuel moyen, ainsi que le salaire mensuel moyen de la période d'emploi, mais pas plus de 3 mois à compter de la date de licenciement (en tenant compte de l'avantage). Ces salariés peuvent percevoir une indemnité pour les mois suivants jusqu'à six mois par décision du service de l'emploi si le salarié s'est adressé à l'organisme désigné dans un délai d'un mois à compter de la date du licenciement et n'a pas été employé par eux.

Dans les cas de licenciement de travailleurs saisonniers, la prestation en question correspond à deux semaines de salaire moyen.

Autres garanties pour les salariés en cas de licenciement

Parallèlement, au fait qu'un employé perçoit une indemnité de départ en cas de réduction des effectifs, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également d'autres garanties pour les employés en cas de réduction. Il s'agit par exemple du droit prioritaire de certaines catégories de travailleurs de rester sur leur lieu de travail.

Ainsi, un manager, lors de son choix parmi plusieurs candidats au licenciement, doit tenir compte de ce qui suit :

2. La préférence est donnée aux employés qui ont une productivité du travail et des qualifications plus élevées. Dans les cas où ces indicateurs sont égaux, sont laissés sur le lieu de travail :

• les salariés s'ils ont 2 personnes ou plus à leur charge ;
• les travailleurs dans la famille desquels il n'y a personne d'autre qui gagne de l'argent ;
• les travailleurs qui ont subi des accidents ou des maladies professionnelles au travail ;
• personnel militaire handicapé;
• les employés qui améliorent leurs qualifications sous la direction de l'employeur sur le lieu de travail.

Pour résumer, nous pouvons noter ce qui suit :

• dans la Fédération de Russie, la procédure de réduction est réglementée au niveau législatif ;
• Code du travail de la Fédération de Russie et autres règlementsétablir les règles selon lesquelles les réductions d'effectifs, les indemnités de départ et autres indemnisations des salariés licenciés sont effectuées ;
• La loi fixe des montants minimaux d'indemnités de départ et d'indemnités supplémentaires, mais une convention collective ou de travail peut fixer d'autres montants plus élevés.

Lors de la rupture d'un contrat de travail avec un employeur, dans certains cas, un salarié peut compter sur une indemnité de départ. Ce droit lui est accordé par l'article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Essentiellement, l'indemnité de départ est une compensation monétaire versée à un salarié en cas de licenciement pour des raisons indépendantes de sa volonté. Cette indemnité garantit un soutien financier pendant la période de recherche d'un nouvel emploi.

La légalité de la fin de la relation de travail est assurée par le respect du Code du travail de la Fédération de Russie et des termes du contrat de travail. En termes simples, il doit exister des motifs suffisants pour licencier un salarié. Chacun d'eux a sa propre procédure de licenciement en 2018.

Un point commun est l'émission d'un arrêté du gérant indiquant les motifs du licenciement et les paiements finaux. Un procès-verbal de licenciement est établi dans le cahier de travail, indiquant l'article de motif selon le Code du travail de la Fédération de Russie.

La date limite pour le paiement final (y compris le paiement de l'indemnité de départ) est le dernier jour de travail. Dans certains cas, le salarié conserve son salaire journalier moyen pendant une durée pouvant aller jusqu'à 3 mois (jusqu'à 6 mois pour les régions de l'Extrême-Nord et territoires assimilés).

À qui est versée l’indemnité de départ ?

1. Salariés licenciés en raison de la liquidation de l'entreprise
2. Salariés dont les effectifs ou le nombre d'entreprises ont été réduits
3. Un salarié appelé au service militaire ou alternatif
4. Salarié remplaçant un salarié précédemment licencié et réintégré par un tribunal ou l'inspection du travail
5. Un employé qui refuse d’être muté vers un autre endroit en raison du déménagement de l’employeur
6. Un salarié qui ne peut exercer ses fonctions selon un rapport médical, en cas de refus de mutation vers un autre emploi ou de manque d'emploi convenable
7. Un employé totalement incapable de travailler pour des raisons de santé
8. Au salarié, s'il refuse changements importants les conditions de travail
9. Un dirigeant démis de ses fonctions par décision des fondateurs (clause 2 de l'article 278 du Code du travail), en l'absence de faute de sa part
10. Au directeur, à ses adjoints et au chef comptable démis de leurs fonctions par les nouveaux propriétaires de l'entreprise
11. Un salarié licencié en raison de la résiliation d'un contrat de travail, si un tel contrat a été conclu en violation de la loi par la faute de l'employeur. C'est à propos de violations importantes qui interfèrent avec l'exercice des fonctions officielles :
12. Une décision de justice selon laquelle une personne n'a pas le droit d'occuper certains postes ;
13. Manque d'éducation spéciale ;
14. Présence de maladies obstructives.

Il convient de noter que si l'employeur, au moment de la conclusion du contrat de travail, n'a pas exigé du demandeur un document confirmant l'absence de restrictions au travail établies par la loi, alors, que le salarié ait eu connaissance ou non de ces restrictions sachez qu'il a droit à une indemnité de licenciement en cas de licenciement pour de telles circonstances.

Qui ne reçoit PAS d’indemnité de départ ?

• en cas de licenciement de son plein gré (clause 3, partie 1, article 77)
• en cas de licenciement à l’initiative de l’employeur, lorsque le salarié a commis une infraction incompatible avec la poursuite de la relation de travail (sur le fondement de l’article 81 du Code du travail, qui prévoit la culpabilité du salarié)
• en cas d'échec de la période probatoire (partie 1 de l'article 71)
• en cas de licenciement par accord des parties (clause 1, partie 1, article 77)
• en cas de rupture d'un contrat de travail d'une durée de validité inférieure à deux mois (contrat de travail à durée déterminée) (clause 2, partie 1, article 77)

Indemnité de départ en 2018

Le montant de l’indemnité de départ dépend de deux valeurs : le salaire moyen du salarié et la période d’indemnisation par l’employeur.

1)L'allocation sous forme de deux semaines de salaire moyen est due à :

• Si l’employeur ne dispose pas d’un poste correspondant à l’état de santé du salarié selon le rapport médical
• Perte totale de la capacité de travailler
• Conscrit dans les forces armées
• Si vous refusez de déménager dans une autre région
• En cas de réintégration de l'ancien salarié
• Désaccord avec les nouvelles conditions de travail
• Licenciement de travailleurs saisonniers en raison de liquidations d'entreprises et de licenciements

2) Le paiement d'un salaire mensuel moyen est garanti en cas de rupture d'un contrat de travail conclu en violation de la loi.

3) Les dirigeants et chefs comptables licenciés en raison d'un changement de propriétaire ou par décision des fondateurs peuvent compter sur trois gains mensuels moyens.

Les indemnités les plus importantes sont prévues par la loi en cas de liquidation d'entreprises. Il s’agit également de cas de réduction des effectifs et du personnel. En plus d’un salaire mensuel moyen, l’employeur est tenu de maintenir le salaire moyen du salarié pendant deux mois pour la période d’emploi.

Sur décision de Pôle emploi, ce délai peut être prolongé d'1 mois. Pour les régions de l'Extrême-Nord et les territoires qui leur sont équivalents, ces délais augmentent jusqu'à 6 mois. Le Code du travail précise les plafonds minimaux des indemnités de départ. L'entreprise peut avoir une convention collective ou d'autres réglementations locales qui garantissent des avantages et une rémunération accrus.

Calcul de l'indemnité de départ à l'aide d'un exemple

Pour calculer de nombreux types de paiements, on utilise le montant du salaire moyen, dont la procédure de calcul est décrite à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le salaire journalier moyen est déterminé en divisant la somme de tous les paiements versés à un salarié pour la période de facturation par le nombre de jours effectivement travaillés au cours de cette période. A ces fins, la loi fixe une période de facturation égale aux 12 mois calendaires précédents.

Le montant de la prestation est calculé selon la formule : Prestation = SDZ * RDP

où, SDZ – salaire journalier moyen ;

RDP – jours ouvrables de la période pour laquelle les prestations sont versées.

Regardons un exemple :

Courrier Savkin V.A. démissionne en raison de la conscription dans l'armée. Le 6 novembre est son dernier jour de travail. Salaire de Savkin V.A. soit 12 000 roubles par mois. Il travaille dans l'entreprise depuis le 15 mai de cette année avec une semaine de travail de cinq jours. Toute la période a été entièrement élaborée. Le jour du licenciement, Savkin doit percevoir le salaire de novembre, une indemnité pour vacances non utilisées et deux semaines d'indemnité de départ. Calcul de l'indemnité en dans cet exemple nous n'envisagerons pas.

Il y a 21 jours ouvrables en novembre, Savkin V.A. j'en ai travaillé 5. Nous calculons les salaires pour novembre :

12000 : 21 * 5 = 2858 roubles

Pour calculer l'indemnité de départ, vous devez calculer votre salaire journalier moyen.

Formule : SDZ = ZP / OD

Salaire – gains pour la période de facturation (5 mois)

OD – nombre de jours travaillés

La période de facturation est de 12 mois calendaires du 1er au 30 (31). Mais dans notre cas, le salarié n'en dispose que de 5 (du 1er juin au 31 octobre), ce qui correspond à 109 jours ouvrés selon le calendrier de production, qui sont entièrement travaillés. Prenons en compte ces 5 mois.

Gain journalier moyen = (12 000 * 5 mois)/109 = 550,46 roubles

L'indemnité de départ étant versée pour les jours ouvrables et non pour les jours calendaires, seuls 10 jours (moins les week-ends) sont pris en compte dans le calcul de l'indemnité de deux semaines (14 jours). Et si dans les deux semaines suivant le jour du licenciement il y a aussi vacances, alors ils sont également soustraits.

Indemnité de départ = 550,46 * 10 = 5504,60 roubles

Imposition des indemnités de départ impôt sur le revenu des personnes physiques

L’indemnité de départ est liée au revenu personnes, non soumis à l'impôt conformément à l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Au regard des normes établies par le Code du travail, ils ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Les organisations sont exonérées de l’obligation de facturer des primes d’assurance pour les prestations versées. L'exception concerne les cas où, conformément à actes locaux ou à l'initiative de l'employeur, le montant des prestations dépasse les normes légalement établies. Dans ce cas, l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance sont facturés pour le montant dépassant les normes spécifiées.