Modèle de lettre de garantie de l'usine. Lettre de fourniture d'adresse légale. Lettre de garantie de paiement

Lettre de garantie est un document réglementaire. Ce document agit comme une garantie que l'entrepreneur fournit au client. Dans la plupart des cas, des relations de ce type naissent entre entités juridiques. Il existe de nombreux types de documents. L'une d'elles est une lettre de garantie sur l'exécution des travaux, téléchargez son exemple gratuitement ci-dessous.

Remplir le papier doit être donné Attention particulière parce qu'elle est outil important communication d'entreprise. À ce cas garantit le respect de certaines obligations contractuelles sous forme d'exécution de travaux.

Il est permis de rédiger une lettre de garantie sous forme libre, car la législation actuelle de la Fédération de Russie ne prévoit pas de formulaire unifié à remplir. En même temps, il faut respecter style d'affaires orthographe et suivre les règles de la langue russe.

Comment rédiger correctement une lettre de garantie sur l'exécution des travaux

Les informations suivantes doivent être incluses dans la lettre :

le nom de l'organisation d'envoi et de l'organisation d'accueil. Raison sociale exacte et nom complet des administrateurs ;
numéro de document sortant ;
Date de préparation ;
partie principale. Il indique les conditions particulières de fourniture d'une garantie, ainsi que les prestations auxquelles elle s'applique. Dans cet exemple, l'auteur de la lettre de garantie s'engage à exécuter les travaux dans dates précises conformément à un accord ou un contrat conclu antérieurement ;
Nom complet de l'employé qui a écrit la lettre, sa signature et son sceau.

L'objectif principal de ce type de document est de confirmer l'achèvement de certains travaux. Fondamentalement, le papier est préparé et remis au client avant la conclusion du contrat. Parallèlement, la convention doit indiquer la liste des prestations nécessaires à la réalisation et la date de réalisation de chacune d'entre elles.

À l'avenir, une note sur la qualité du travail effectué pourra apparaître dans la lettre de garantie. Dans ce cas, la nature des services fournis est régie par la législation de la Fédération de Russie.

Types de lettres avec garantie

Une lettre de garantie peut se substituer à d'autres papiers. Si ce document est établi pour garantir l'exécution des travaux (obligations contractuelles), il est permis de l'utiliser conjointement Contrat de travail. Le plus souvent, un tel besoin survient lorsqu'il est inapproprié de conclure un accord.

Il est important de noter que le contrat comprend 2 parties - une offre et une acceptation. Si la lettre de garantie remplace le contrat, elle ne peut agir que comme l'un de ses éléments.

Offrir.

Une offre est une proposition envoyée à une personne spécifique. Il existe des situations où l'application d'une offre est utilisée pour attirer un groupe de destinataires. Dans le même temps, les intérêts des destinataires doivent être clairement déclarés dans le document.

Dans ce cas, le document de garantie ne peut être lié à l'offre que si les actions suivantes y sont notées :

proposer de payer les services une fois qu'ils ont été fournis ;
offrir d'effectuer certains travaux;
une offre de commande d'un service.

Le document couvre tous conditions détaillées la coopération. En effet, il remplace une certaine partie du contrat. Dès réception d'une telle lettre, le destinataire a le droit d'accepter les conditions qui y sont spécifiées. Une telle action équivaut à la conclusion d'un accord.

Acceptation.

Nous parlons d'un document non commercial qui est souvent utilisé dans la correspondance commerciale. L'essence du document est que l'expéditeur s'engage à effectuer une action. Dans notre cas, transférez de l'argent à l'entrepreneur. Ces fonds sont généralement utilisés pour rembourser la dette.

Une lettre de garantie sur le paiement des services dans le cadre du contrat confirme l'existence d'une dette, qui peut être prise en compte lors de l'examen d'un litige en justice.

Grâce à ce papier, les participants à la transaction peuvent construire relation de confiance, de reporter la date de paiement sans amendes ni pénalités, pour prévenir le non-respect des délais de livraison des biens (prestation de services, exécution de travaux).

Quand ce papier peut-il être nécessaire et comment rédiger une lettre de garantie de paiement ? En règle générale, il est établi dans le cas où le client ne peut pas transférer de l'argent à temps pour une raison ou une autre.Et la raison de l'établissement d'un tel document peut être au payeur soit propre initiative le dernier.

Comment émettre

Un modèle approuvé d'une lettre de paiement garantie pour des services ou des biens n'est pas prévu par la loi applicable. Cependant, il fait partie du flux de documents commerciaux, donc lors de sa délivrance, il convient de tenir compte de quelques règles généralement acceptées.

Considérez les dispositions obligatoires qui devraient également y figurer :

Date et numéro sortant.
Coordonnées du destinataire de l'argent (nom de l'entreprise ou nom du citoyen, adresse).
NOM ET PRÉNOM. représentant du destinataire (par exemple, le responsable de l'organisation).
Titre du document (facultatif).
Le texte principal, qui garantit le transfert du montant requis dans un délai déterminé.
Détails du document sur la base duquel les fonds seront transférés (facture, certificat d'acceptation, etc.).
Informations sur l'expéditeur.
Nom, prénom, fonction et signatures des représentants du débiteur.

Habituellement, le papier est rédigé sur une feuille A4 sur en-tête de lettre, apposer les signatures des dirigeants (directeur général et chef comptable) et les sceller.

La signature d'un tel document ne devrait pas seulement PDG mais aussi une personne financièrement responsable (par exemple, Chef comptable ou directeur financier).

Dans le texte principal, vous pouvez entre autres indiquer brièvement les raisons des retards de paiement. Si le client prévoit de payer la dette en plusieurs versements, un échéancier doit être établi.

Pour plus de persuasion, le payeur peut également prescrire, qui lui sera facturé pour chaque jour de retard.

Exemple de lettre de garantie de paiement

Quelles erreurs sont commises lors de la compilation

Puisqu'il s'agit d'un document tel que, par exemple, un modèle de lettre de garantie de paiement, il serait inapproprié d'utiliser ici des mots informels (argot, vernaculaire). Il ne vaut pas non plus la peine de décrire en détail les événements qui ont conduit à l'impossibilité de transférer de l'argent à temps. Vous pouvez spécifier leur essence même ou même omettre ce moment. garantie il est nécessaire de s'inscrire exactement, en indiquant le montant et la date de son transfert.

Toutes les informations contenues dans le texte doivent être claires pour la compréhension (sans phrases ambiguës) afin d'éviter d'éventuels litiges.

Enfin, il est souhaitable de recevoir notification du créancier de la réception du document. Cela évitera de perdre des papiers en cours de route.

Une lettre de garantie est un document commercial contenant la confirmation de certaines actions par l'une des parties. Exemples de lettres de garantie - le sujet de cet article. Ils peuvent contenir les informations suivantes :

une demande de vente de certains services ou biens, avec leur paiement ultérieur ;
la comptabilisation des dettes qui seront honorées dans un certain délai ;
faire office d'accord préalable.

Souvent, les lettres de garantie constituent l'un des moyens de résoudre un différend préalable au procès après avoir reçu une réclamation. En pratique, la lettre peut contenir des garanties concernant certaines actions.

Valeur juridique du document

Malgré les nombreux exemples de lettres de garantie, un tel document n'acquiert force de loi que si le contrat est signé. Et la lettre elle-même n'est qu'une confirmation de l'accomplissement d'une certaine clause du contrat. Même devant un tribunal, si un appel sans accord est fourni comme confirmation, un tel document sera alors considéré comme invalide. En termes simples, une lettre de garantie n'est qu'une intention officiellement exprimée entité légale.

Règles générales de compilation

Un exemple de lettre de garantie fait partie du flux de documents commerciaux, il doit donc contenir les informations obligatoires suivantes :

Date de compilation et numéro de sortie.
Données du destinataire.
Le nom du document ou l'objet de l'appel.
La table des matières définit l'essence de la garantie.
Annexes à la lettre, si fournies, par exemple, un calendrier de remboursement de la dette.
Fonction et signature de l'expéditeur.

Lettres de garantie de personnes morales règle généraleémis sur papier à en-tête de la société et estampillé. Bien qu'il n'y ait pas d'exigences strictes pour la conception des lettres rédigées sur les formulaires officiels des personnes morales. Dans le même temps, il est peu probable qu'une banque accepte une lettre de garantie sans le sceau de l'entreprise.

Exemples de lettres

Exemple de lettre de garantie de paiement :

Ce document de recouvrement de créance doit nécessairement contenir les détails de l'accord et / ou de la facture en raison desquels la dette a été formée. Une telle lettre peut être considérée comme une sorte de facture, c'est-à-dire une obligation anticipée. La signature du chef comptable ou de la personne chargée d'effectuer le paiement dans le document est obligatoire.

Directeur de JSC "Bénéficiaire"

Destinataire A.A.

réf. Non xxx. la date

LETTRE DE GARANTIE

En raison de difficultés financières temporaires de l'entreprise, paiement au titre de la facture n ° 000 du (date), pour le montant total de XXX mille roubles, pour la fourniture de matériaux dans le cadre du contrat n ° 111 du (date), nous garantissons d'effectuer avant (Date).

Administrateur de Garant JSC signature Nom complet

Chef comptable de Garant JSC Signature Nom complet

Exemple de lettre de garantie pour le paiement d'une dette :

Directeur de JSC "Bénéficiaire"

Destinataire A.A.

réf. №xxx Date

LETTRE DE GARANTIE

PE "Débiteur" garantit le paiement de la dette de PE "Kreditor" pour les services fournis pour le montant total de XXX roubles d'ici le (date), c'est-à-dire qu'il garantit l'exécution de la clause xx du contrat n° xx du (date) .

Dans le cas où notre société ne remplirait pas ses obligations de paiement de la dette dans le délai convenu, alors la pénalité sera payée, prévue au contrat, à savoir 0,1% de la dette totale pour chaque jour de retard.

Coordonnées bancaires de notre société :

Signature du directeur de l'EP "Débiteur" Nom et prénom

Chef comptable de l'ES Signature du "débiteur" Nom complet

Livraison des marchandises et exécution des travaux

Exemple de lettre de garantie pour l'exécution des travaux :

Directeur de JSC "Bénéficiaire"

Destinataire A.A.

réf. N° xxx Date

LETTRE DE GARANTIE

Stroitel JSC, sur la base de l'accord n° 000 en date du (date) avec votre entreprise, s'est engagé à réaliser tous les travaux de construction et d'installation de l'installation (nom, adresse) d'ici le (date). Je confirme par la présente les garanties données précédemment à l'achèvement des travaux conformément au paragraphe ... du contrat ci-dessus à temps avant le (date).

Directeur de JSC "Stroitel" signature Nom complet

Dans le cas de la rédaction d'une lettre ne contenant pas d'obligations et de garanties pour le paiement d'un certain montant, la signature du chef comptable n'est pas requise.

Exemple de lettre de garantie pour la fourniture de biens:

Directeur de JSC "Bénéficiaire"

Destinataire A.A.

réf. №xxx Date

LETTRE DE GARANTIE

PE "Acheteur" vous demande de fournir des produits, conformément au cahier des charges n° xxx du (date), dans le cadre du contrat n° xxx du (date). Le paiement est garanti d'ici le (date).

Si les fonds ne sont pas transférés dans le délai convenu, cette lettre peut être considérée comme notre organisation recevant un prêt commercial. PE "Vendeur" a le droit de facturer des intérêts pour l'utilisation des Argent pendant la durée du retard. Sur la base du calcul stipulé au paragraphe xxx du contrat susmentionné. Soit 1% pour chaque jour de retard.

Signature du directeur de l'EP "Acheteur" Nom complet

Chef comptable du PE Signature de l'"acheteur" Nom complet

Un exemple de rédaction d'une lettre de garantie nécessite le respect de la terminologie acceptée dans les affaires. Il n'est pas nécessaire de décrire toute l'histoire des relations entre entités juridiques et d'entrer dans les détails, pour quelle raison telle ou telle situation s'est produite. La lettre doit être concise et contenir un langage clair, par exemple :

Exigences supplémentaires

Si une lettre de garantie est établie pour une institution financière, il est recommandé de joindre une copie de l'extrait du registre d'État unifié des entités juridiques afin que la banque ait la possibilité de confirmer l'autorité du responsable qui a signé le document .

Si la lettre est rédigée et signée par une personne autorisée, des documents y sont joints qui peuvent confirmer l'autorité de cette personne. Il peut s'agir d'une procuration ou d'un protocole. L'essentiel est qu'ils contiennent une indication claire de la compétence des actions d'une personne autorisée.

Les traités sont anciens. Depuis des temps immémoriaux, la procédure et le montant des paiements ont été conditions essentielles, sans quoi le contrat n'était pas considéré comme conclu. Oui, et faire du profit, en fait, est l'objectif principal d'un contrat économique. La réputation de payeur malhonnête pouvait hanter le débiteur d'année en année et le rebuter clients potentiels et partenaires.

Qu'est-ce qui garantit une lettre?

À monde moderne une bonne réputation est aussi précieuse pour un dirigeant d'entreprise qu'elle l'était dans les temps anciens. Cependant, les non-payeurs sont différents : malveillants et forcés. Les premiers deviennent peu à peu le sujet de conversation de la ville dans les milieux d'affaires, et les hommes d'affaires avertis en sont tenus à l'écart. Les seconds sont les otages de certains circonstances imprevues lorsqu'il n'y a aucun moyen de rembourser l'obligation à temps. C'est probablement pour la deuxième catégorie qu'une lettre de garantie à un créancier peut devenir un moyen digne de sortir de cette situation.

Un modèle de lettre de garantie de paiement est avant tout un document commercial non commercial. Il ne peut pas être présenté pour paiement, il est impossible de radier des fonds avec son aide. La lettre ne fait que souligner la bonne volonté du débiteur et sa volonté de respecter les accords dans les meilleurs délais.

La lettre garantit que la contrepartie est amicale, consciente de son retard, mais ne peut pas exécuter l'accord à temps pour des raisons indépendantes de sa volonté, et souvent en raison d'un cas de force majeure.

Quand une lettre de garantie est-elle requise ?

La législation ne précise pas quand il est nécessaire d'établir un tel document, car une lettre de garantie n'a pas la valeur d'une transaction. Un accord crée ou met toujours fin à des obligations ou à des droits, et une lettre de garantie n'a qu'un caractère informatif et diplomatique.

Lorsqu'il est nécessaire et lorsqu'il n'est pas nécessaire d'établir une lettre de garantie, les parties décident d'un commun accord entre elles. Cela vaut probablement la peine d'écrire un tel engagement lorsque votre partenaire insiste dessus. Aussi, le débiteur peut tenter de persuader la contrepartie de reporter le procès en lui garantissant le paiement de la dette assortie d'un échéancier.

Le prêteur doit comprendre clairement plusieurs points :

ayant reçu une lettre de garantie du débiteur, vous n'assurez en aucun cas le recouvrement de la dette à l'avenir, car le document fourni n'a aucune valeur juridique et ne peut être considéré en justice que comme l'une des preuves indirectes de l'existence d'une dette ;
aucune banque n'acceptera une lettre de garantie de paiement - il ne s'agit pas d'une instruction du propriétaire de radier des fonds, mais seulement d'une promesse de les payer à l'avenir.

Le débiteur doit également tenir compte des éléments suivants :

La réception par votre destinataire d'une lettre de garantie et même une réponse favorable à celle-ci ne privent pas le créancier de la possibilité d'ester encore en justice. Ne soyez donc pas surpris si vous obtenez un ordre du jour pour la réunion.
Même si tu es en difficulté situation financière, essayez de respecter les promesses de garantie à temps - prenez soin de votre réputation. Il est peu probable qu'ils vous croient à nouveau.

Comment rédiger une lettre de garantie

Un modèle de lettre de garantie de paiement se trouve dans les références des documents commerciaux et les guides de communication commerciale. L'élaboration d'un tel document est à la portée non seulement d'un professionnel averti en droit, mais également d'un entrepreneur ou d'un gestionnaire talentueux qui souhaite entretenir des relations avec un partenaire commercial et résoudre le problème sans porter l'affaire devant les tribunaux.

Le formulaire de la lettre de garantie de paiement est gratuit, il est rempli en fonction des besoins spécifiques de l'expéditeur. Comme dans tout document commercial, il y a des détails et des chiffres d'affaires essentiels.

Modèle de lettre de garantie pour le paiement des services

Ensuite, parlons spécifiquement du document lui-même. Une lettre de garantie pour le paiement d'une dette, dont un exemple sera discuté ci-dessous, est un exemple d'un tel document. Il est tout à fait adapté à l'élaboration de lettres de garantie et dans d'autres domaines.

Président du Conseil

JSC "Tourbillon"

Vetrov A. A.

St. Skobaria, 61 ans,

Tmutarakansk.

Cher Alexandre Alexandrovitch !

Le 31 octobre 2011, nos sociétés ont signé un contrat de services de conseil, qui a été prolongé annuellement et exécuté par nos parties dans les délais.

Cependant, en raison de circonstances indépendantes de notre volonté, le paiement des services fournis par votre partie en mars et avril 2015, nous ne pouvons pas le faire en temps opportun. En confirmation de cela, nous vous envoyons des copies des décisions de justice et des ordonnances d'huissier de justice portant recouvrement de dommages-intérêts au profit d'un tiers.

Nous garantissons le remboursement de la dette avant le 06/01/15, dont nous vous informerons immédiatement.

Nous comptons sur votre compréhension et sur une coopération fructueuse.

Annexe : une copie de la décision de justice relative au recouvrement de créances ;

une copie de la décision de l'huissier portant saisie du compte bancaire.

Sincèrement,

Directeur de la société de capital-investissement "Chukh"

Laptev V.V.

La lettre de garantie fait-elle partie du contrat ?

Comme déjà mentionné, une lettre de garantie n'est pas un accord, mais plutôt une confirmation unilatérale des intentions de payer les dettes à l'avenir. Le modèle de lettre de garantie de paiement nous a donné une idée assez précise du son et du sens de ce document.

Une clause spéciale dans la lettre de garantie ne la transformera pas non plus en une partie du contrat, contraignante pour les deux parties, car le contrat est toujours un accord multilatéral, convenu, signé et scellé par tous. Une lettre de garantie est un acte de bonne volonté : la contrepartie peut l'accepter ou l'ignorer.

Détails requis

La lettre de garantie est établie selon le modèle documents commerciaux et doit être solide, réfléchi et justifié. Un modèle de lettre de garantie de paiement est émis sur papier à en-tête de la société et contient les sections suivantes :

« casquette » indiquant la qualité, le nom et les initiales du chef de l'entreprise destinataire ;
le lieu de l'entreprise à laquelle la lettre est adressée ;
viennent ensuite la date et le numéro d'enregistrement sortant de la lettre de garantie - le numéro ajoutera de la solidité et de la fiabilité ;
il est suivi d'un état de la situation par rapport au contrat en vertu duquel la dette a été formée, indiquant les raisons du retard et déterminant des modalités claires de remboursement de la dette ;
s'il existe des documents confirmant ce qui précède, vous pouvez joindre leurs copies certifiées conformes à la lettre ;
s'il y a des pièces jointes, elles sont listées avant la signature ;
après rédaction de la lettre, celle-ci est signée par la première personne de l'entreprise ou son mandataire. En même temps, "avec respect" est écrit à la main;
il est souhaitable, après la signature du chef, d'indiquer le nom et le numéro de téléphone de l'interprète, avec qui, si nécessaire, vous pouvez contacter et clarifier les questions controversées.

Ça y est, la lettre de garantie est prête !

(goûter) intéressera ceux qui souhaitent recevoir du débiteur un document dans lequel il s'engage à effectuer une action dans le cadre de la relation des parties. Le champ d'application des lettres de garantie est étendu. Dans cet article, vous apprendrez à rédiger correctement une lettre de garantie.

Qu'est-ce qu'une lettre de garantie ?

Une lettre de garantie est l'un des documents de chiffre d'affaires établi par l'une des parties à la transaction (ou par un particulier) et contient la confirmation du respect de certaines conditions ou de l'exécution de toute action.

Une lettre de garantie est l'un des moyens de garantir les obligations.

En pratique, ce document se retrouve non seulement dans la relation entre les personnes morales, mais aussi dans le cadre de l'interaction des individus. Des exemples de domaines d'application des lettres de garantie peuvent être :

Droit du travail. Dans ce cas, une lettre de garantie d'emploi est établie. Il est généralement requis lors de la soumission de documents au FMS pour les migrants.
Droit des contrats. De nombreuses situations peuvent nécessiter la préparation de lettres de garantie. Par exemple, un contrat de prêt, un bail, etc. Par exemple, une lettre de garantie pour le paiement d'une dette, une lettre de garantie du propriétaire des lieux.

Il n'est pas difficile de rédiger une lettre de garantie (échantillon), car la forme de son écriture est arbitraire et le contenu dépend de situation particulière.

Vous pouvez envoyer une lettre de garantie de plusieurs façons :

Personnellement entre les mains. Dans ce cas, le destinataire doit signer sur la deuxième formule du document.
Par courrier recommandé.
Par email.

Comment rédiger une lettre de garantie ?

Le législateur ne prévoit pas de modèle de lettre de garantie dans les normes de droit. Cependant, lors de la compilation, nous vous recommandons de prêter attention à plusieurs circonstances :

veillez à indiquer le destinataire du document, notamment ses nom, prénom (ou dénomination de la personne morale), adresse, numéro de téléphone et autres informations ;
dans le texte de la lettre, écrivez tout de la manière la plus détaillée - sur la base de la nature des relations juridiques des parties et de ce qui est prévu par la lettre, dans quel délai certaines actions seront effectuées, etc.;
vous pouvez joindre à la lettre tous les documents avec lesquels vous estimez nécessaires pour familiariser l'autre partie ;
si la lettre est composée sur plusieurs pages, alors toutes doivent être cousues et numérotées, ou chaque page doit être signée;
en règle générale, une lettre de garantie est rédigée en réponse à une réclamation, il est donc conseillé de refléter ce fait dans le texte du document lui-même;
à la fin de la lettre, assurez-vous de mettre la date et la signature, et la signature ne doit être que celle d'une personne autorisée (une personne morale appose en outre son sceau).

Formulaire de lettre de garantie

Le formulaire d'une lettre de garantie, qui est établie au nom d'une personne morale, doit contenir tous ses détails (nom complet et abrégé, TIN, OGRN, adresse, téléphone).

Si le document est rédigé au nom de individuel, alors l'ordre d'écriture est arbitraire.

Lettre de garantie - comment rédiger?

La lettre est rédigée en écriture simple, soit sur papier à en-tête officiel d'une personne morale, soit sur papier libre par un particulier.

Selon la situation particulière, le garant doit rédiger les conditions et, le cas échéant, les moyens d'exécution de l'obligation qu'il a assumée.

Bien entendu, une lettre de garantie n'est pas un document contraignant, car elle n'a pas de caractère normatif. Cependant, lors de sa rédaction, les parties espèrent la décence et la diligence du débiteur. Autrement dit, ces relations sont basées sur la confiance.

Exemple de lettre de garantie

Télécharger la lettre de garantie

Administrateur de Horns and Hooves LLC

Ivanov Igor Viktorovitch

de Petrov Vladimir Ivanovitch,

demeurant à:

Oulianovsk, st. Lenina, décédée 1 app. une.

Téléphone : +7 111 111 11 11

Lettre de garantie

Je, Vladimir Ivanovich Petrov, m'engage à payer le travail effectué par Horns and Hooves LLC, conformément à l'accord de service du 16 mai 2014 n ° 2 d'un montant de 16 500 (seize mille cinq cents) roubles d'ici le 15 mai 2015 .

Peinture (décodage)