Inscription dans la colonne 1 du tableau des effectifs. Informations comptables

organisations (formulaire T-3) est l'un des documents personnels obligatoires qui doivent être présents dans chaque entreprise. En tant que formulaire de dotation, vous pouvez utiliser le formulaire T-3, ou vous pouvez développer indépendamment un formulaire qui convient à votre organisation, qui prendra en compte caractéristiques individuelles vos activités. Vous pouvez télécharger le tableau des effectifs T-3 ci-dessous. Comment bien remplir ce formulaire ?

Remplissage d'échantillons de personnel

Le formulaire T-3 contient des informations sur la dotation en personnel de l'organisation. Cela comprend des informations sur les divisions de l'entreprise, le nom des unités d'emploi, leur nombre. Aussi, pour chaque poste, le taux tarifaire, diverses primes et indemnités sont indiqués. De plus, pour tous les postes, les coûts totaux par mois sont calculés. Ainsi, le tableau des effectifs permet d'évaluer le niveau du budget salarial mensuel.

Ce document personnel est approuvé, il peut être établi, par exemple, au début de l'année ou dès le début des activités de l'organisation. L'organisation choisit elle-même la date d'expiration. Si l'organisation se développe de manière dynamique, il est logique d'établir chaque année une nouvelle liste du personnel et d'indiquer sa période de validité - 1 an. Si l'organisation est petite, votre emploi du temps durera peut-être plusieurs années. Dans tous les cas, sur le formulaire T-3, vous devez indiquer la date de début du document et la période de validité.

Si, au cours de l'activité dans l'état de l'entreprise, il y a des changements mineurs (le nombre d'unités de personnel change, le salaire de certaines unités officielles change, le nom du poste change), alors il est logique de ne pas approuver un nouveau tableau d'effectifs, mais de changer celui en cours. Pour ce faire, le responsable établit une commande appropriée et le formulaire T-3 actuel est saisi Les changements nécessaires. Si les changements sont massifs en relation, par exemple, avec, il est préférable d'établir un nouveau tableau des effectifs.

Rédaction ce document est attribué aux employés du service du personnel et, à défaut, aux employés du service comptable.

Le formulaire T-3 lui-même est rempli assez simplement: vous devez établir un en-tête et un tableau avec les positions.

Le tableau des effectifs du formulaire T-3 contient des informations sur les divisions structurelles de l'entreprise, en indiquant leurs codes selon classement interne organisations; le nom des positions selon le classificateur OKPDTR et leur numéro. Le système de rémunération de ce poste (salaire, indemnités) est également reflété.

Le salaire total pour chaque poste est multiplié par le nombre de ces unités, la valeur résultante reflétera le budget mensuel des employés de ce poste. Ensuite, les salaires mensuels de tous les postes sont additionnés et le budget mensuel de l'ensemble du personnel de l'organisation est obtenu.

Une fois le formulaire T-3 rempli, il est soumis pour approbation au gestionnaire, qui appose une marque sur son approbation en haut du formulaire.

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Tableau des effectifs de l'organisation (formulaire T-3). Exemple de conception

Que doivent savoir le gestionnaire et le comptable lors de la compilation du tableau des effectifs. Quelles exigences doivent être remplies lors du remplissage d'un formulaire T-3 unifié.

La documentation est nécessaire pour garder une trace de divers indicateurs activités de l'entreprise en dynamique. Sans elle, l'organisation des processus est assez chaotique. Parce que dans monde moderne le personnel est le principal atout de toute entreprise, les documents relatifs à la gestion des ressources humaines doivent être conservés aussi précisément et correctement que possible.

Dotation - vous permet de définir la dotation en personnel des divisions de l'organisation, d'analyser la structure organisationnelle et le système de rémunération, et facilite également le processus de recrutement de personnel pour les postes vacants dans l'entreprise.

A quoi sert ce document, est-il obligatoire ?

Le tableau des effectifs est nécessaire afin de pouvoir justifier les situations de licenciement de salariés pour cause de réduction d'effectifs en cas de recours en justice. Il peut également servir de justification pour refuser d'embaucher (en raison de l'absence d'un poste particulier). Par conséquent, la préparation compétente de ce document est la base de la défense juridique des intérêts de l'entreprise.

De plus, les sociétés d'inspection (en particulier l'inspection du travail) exigent souvent sa présence lors des inspections. L'absence de document relève de la violation de la loi de la Fédération de Russie sur la protection du travail. En conséquence, selon le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (article 5.27), une organisation qui n'a pas fourni de calendrier est menacée d'une amende allant de 30 à 50 000 roubles. De plus, un fonctionnaire sera condamné à une amende (le montant varie de 1 à 5 000 roubles).

Enfin, sans tableau d'effectifs, il n'est pas possible de prouver qu'au moment de la réduction, l'entreprise n'avait pas la possibilité de proposer aux salariés des postes vacants alternatifs.

Ainsi, la présence de ce document n'est pas obligatoire du point de vue de la législation de la Fédération de Russie et, en théorie, la décision de l'inspection des impôts ou du travail d'imposer une amende peut être contestée devant un tribunal. Cependant, dans la pratique, le document doit être conservé par toute entreprise afin d'éviter d'éventuelles situations conflictuelles. Dans le même temps, il est important de comprendre que pour les organisations budgétaires, sa présence est inscrite dans la loi.

Exigences pour cela

Le tableau des effectifs étant le règlement dit local, besoins spéciaux présenté à lui, pas tellement:

L'un des principaux est le fait que l'entreprise est tenue d'établir ce document conformément au formulaire unifié T-3 établi par la loi fédérale. Vous ne pouvez pas le raccourcir (tous les éléments nécessaires doivent être présents), mais vous pouvez saisir des données supplémentaires
L'horaire doit être effectif dès le premier jour du mois.
Il est très important que chaque page soit numérotée.
Le document doit être agrafé, porter le sceau de l'organisation, la signature du responsable et de la personne responsable de la compilation

Qui compile ?

À l'heure actuelle, la législation ne définit pas clairement qui devrait être impliqué dans l'élaboration du document.

Dans les entreprises à structure organisationnelle ramifiée, la responsabilité de la compilation peut incomber aux employés des départements suivants :

service du personnel
comptabilité
service juridique (situation la moins courante)

Dans les petites entreprises, cela peut être fait par le chef ou toute autre personne autorisée par lui. Dans ce cas, une commande est passée au nom d'un employé spécifique qui travaillera avec ce document. Une autre option pour déterminer qui est responsable est d'indiquer ce fait dans la description de poste ou le contrat de travail.

Pour simplifier la procédure de compilation, il est nécessaire de prescrire ses nuances dans les instructions pour le travail de bureau:

termes et règles de base pour le développement / l'introduction de modifications
bon de commande à l'approbation du planning et des modifications
personnes responsables de la formation du document et de la signature des commandes
les employés avec qui vous devez coordonner le projet d'horaire ou ses modifications
la composition d'actes normatifs qui régissent toutes les questions qui s'y rapportent

Comment est-elle revendiquée ?

Après avoir établi le tableau des effectifs, celui-ci doit être approuvé. Avant que le formulaire final à signer ne soit prêt, il est nécessaire de le coordonner avec les employés spécifiés dans les instructions.

Après cela, l'approbation doit être faite à l'aide d'un ordre spécial ou d'un ordre, qui doit être signé soit par le chef d'entreprise, soit par une personne autorisée. La commande doit indiquer les dates de compilation, d'approbation et d'entrée en vigueur - elles peuvent coïncider ou différer les unes des autres, mais la date d'entrée en vigueur ne peut être antérieure à la date de préparation ou d'approbation.

Structure et ordre de remplissage

Tout d'abord, le formulaire unifié doit contenir un certain nombre de détails (ils sont requis pour chaque pièce comptable) :

nom et numéro de document
la date de sa compilation
Nom de l'entreprise
confirmation du fait d'exercer des activités et expression de la valeur de la mesure naturelle ou monétaire
nom et signature de la personne responsable de l'exactitude de la compilation

Le tableau doit inclure les informations suivantes (de gauche à droite) :

subdivision structurelle
code division
poste, grade, classe de qualification (par exemple, ingénieur de 1ère catégorie)
nombre d'unités de personnel
salaire (indiqué en roubles, les unités de mesure ne figurent que dans l'en-tête du tableau - par exemple, 20 000,00)
indemnités (en roubles) - par exemple, pour diplôme. Il y a 3 colonnes pour eux.
total, frotter. - cette colonne indique le montant total les salaires
Remarque

Après avoir rempli toutes les colonnes du tableau, vous devez remplir la ligne "Total". Il est nécessaire de résumer toutes les valeurs en colonnes (le montant des salaires, le nombre d'unités de personnel, etc.). Après cela, les signatures et le sceau nécessaires sont apposés.

Comment faire un changement ?

Au moment de 2017, il existe 2 façons principales d'apporter des modifications au tableau des effectifs :

Ainsi, vous pouvez modifier directement ce document en en créant un nouveau, qui portera le numéro d'enregistrement suivant. Où nouvelle version doit être agréé par l'arrêté pour l'activité principale.
Cependant, la plupart du temps, les changements sont assez mineurs. À ce cas il suffit d'émettre les modifications avec l'ordre approprié. L'ordre peut être appelé comme suit : "Sur modification du tableau des effectifs" ou "Sur la modification du tableau des effectifs".

Cependant, cette procédure doit être justifiée. Il peut s'agir des raisons suivantes :

la nécessité d'optimiser les activités administratives
amélioration structure organisationnelle entreprises
réorganisation
élimination du dédoublement des fonctions et formation de centres de responsabilité
changements dans la législation de la Fédération de Russie
la nécessité d'organiser des mesures pour améliorer les activités d'un service de l'entreprise
réduction du cœur de métier, son expansion ou sa diversification

Si le poste d'un employé est renommé, vous devez obtenir son consentement écrit avant d'effectuer des changements.

Durée de conservation et fréquence de compilation

Dans la législation de la Fédération de Russie, il n'y a pas de normes qui réglementeraient la fréquence de dotation. Si la société haut niveau rotation du personnel, il est conseillé de la compiler une fois par mois. Cependant, le plus souvent, ils le font tous les 6 ou 12 mois, si nécessaire, en ne faisant que des changements. Cela est dû au fait qu'un tel calendrier est un document dit de planification.

Il est également possible d'établir un formulaire T-3 pour plusieurs années - mais cela ne peut être fait que par les entreprises qui ne prévoient pas d'ajuster le personnel, d'introduire de nouveaux postes ou de supprimer certains des postes existants.

Par conséquent, cette option ne peut pas être considérée comme opportune au moment de 2017 - les conditions de crise obligent les organisations à modifier constamment divers aspects de leurs activités.

En ce qui concerne la durée de conservation, à l'heure actuelle, le document doit être conservé dans l'entreprise pendant 3 ans. Dans ce cas, ce délai est calculé à partir de L'année prochaine après celui au cours duquel l'horaire a cessé d'être valide. Les modalités de dotation (qui peuvent servir d'alternative légère au papier en question) doivent être conservées pendant 75 ans.

Les entrepreneurs sont-ils tenus d'avoir un tableau des effectifs?

La dotation en personnel est indispensable acte local, qui sert à formaliser la structure, les effectifs et les effectifs de l'organisation (article 8 Code du travail RF). Un entrepreneur individuel a-t-il besoin d'avoir un tableau des effectifs, comment l'établir, l'approuver et le remplir.

Avoir ou ne pas avoir

Le tableau des effectifs n'est mentionné qu'à l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel le contrat de travail indique le poste, la spécialité, la profession (avec qualifications) conformément au tableau des effectifs de l'organisation ou à une fonction de travail spécifique de l'employé.

Il s'ensuit que si un contrat de travail définit un poste, une spécialité ou une profession (comme c'est généralement le cas), alors l'employeur qui a conclu un tel contrat de travail avec un salarié doit disposer d'un tableau des effectifs.

Inversement, si tous les contrats de travail conclus avec les employés décrivent la fonction de travail (c'est-à-dire décrivent le travail spécifique que l'employé est obligé d'effectuer), alors il n'y a pas besoin d'un tableau des effectifs.

En outre, l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie parle sans équivoque du «personnel de l'organisation» et non du personnel de l'entrepreneur. Cependant, les fonctionnaires de l'inspection fédérale du travail peuvent considérer l'absence de tableau d'effectifs pour un entrepreneur individuel comme une violation de la législation du travail et leur infliger une amende en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

le nombre de vos employés dépasse 3-4 personnes
Les tâches des employés sont liées à caractéristiques standards poste, spécialité ou profession spécifique
Vous devez structurer clairement votre personnel, répartir les responsabilités entre les employés

Parfois, les contrats de travail avec les employés indiquent qu'ils sont acceptés pour certains postes, spécialités ou professions, et il n'existe pas de liste du personnel qui fixerait la présence de ces postes, spécialités et professions.

Dans ce cas, l'absence de tableau d'effectifs ne peut empêcher le salarié d'exercer ses droits du travail. Et un contrat de travail ne peut être considéré comme non conclu au seul motif que l'employeur ne dispose pas d'un tableau des effectifs.

Parfois, des travailleurs sont embauchés pour des postes qui ne sont pas prévus par le tableau d'effectifs existant. La contradiction entre le tableau des effectifs et le contrat de travail doit être résolue en faveur de ce dernier (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un salarié est considéré comme embauché selon le poste, la spécialité ou la profession précisés dans le contrat de travail.

Le manque de personnel peut entraîner certains problèmes. Un employeur qui n'a pas de tableau d'effectifs est privé de la possibilité de réduire le nombre ou l'effectif de ses employés. Plus précisément, l'employeur peut procéder à une réduction du nombre ou des effectifs de salariés, mais il ne pourra pas documenter la légalité de ses actes en cas de litige.

Comment émettre

Le formulaire de dotation a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1. (UF T-3). Les employeurs utilisent généralement ce formulaire. Mais, en principe, ils peuvent également utiliser une autre forme développée indépendamment. Pourquoi?

Un peu d'histoire. Article 9 loi fédérale du 21 novembre 1996 n ° 129-FZ "Sur la comptabilité", il a été déclaré que les documents comptables primaires sont acceptés pour la comptabilité s'ils sont établis sous la forme contenue dans les albums de formulaires unifiés de documentation comptable primaire. Et seuls les documents dont la forme n'est pas prévue dans ces albums peuvent être établis sous n'importe quelle forme, mais doivent contenir tous les détails spécifiés à l'art. 9 de la loi "Sur la comptabilité". Et le développement et l'approbation d'albums de formes unifiées de documentation comptable primaire ont été confiés par le gouvernement au Comité d'État des statistiques de Russie. Par conséquent, il a été conclu que si le Comité d'État des statistiques de Russie approuvait un formulaire unifié, il était alors soumis à une application obligatoire.

Mais la liste du personnel n'était pas alors et n'est pas aujourd'hui le principal document comptable. Après tout, cela ne forme aucun transaction d'affairesà refléter dans les registres comptables. Sur la base du tableau des effectifs, les écritures comptables ne sont pas effectuées (même le salaire des travailleurs au temps n'est pas comptabilisé sur la base du tableau des effectifs, mais sur la base de la feuille de temps).

Et depuis 2013, les organisations non gouvernementales ont la possibilité d'utiliser des formulaires développés indépendamment, même pour les documents comptables primaires. Mais l'application de ces formulaires conformément à la partie 4 de l'art. 9 de la loi N 402-FZ doit être approuvée soit par ordre du responsable de l'organisation, soit par une annexe à la politique comptable.

Ainsi, les employeurs ont le droit de ne pas appliquer une forme unifiée de dotation en personnel, mais de développer la leur.

Les noms des postes, professions et spécialités qui apparaissent dans la liste du personnel sont fixés par l'employeur de manière indépendante.

Si l'octroi d'avantages ou de restrictions est associé à l'exécution d'un travail dans certains postes, spécialités ou professions, alors ces postes, spécialités et professions et les exigences de qualification ils doivent se conformer aux noms et aux exigences spécifiés dans les référentiels de qualification (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les guides suivants existent actuellement :

ETKS - Tarif Unifié et Répertoire de Qualification des Travaux et Professions des Travailleurs
CEN - Répertoire de qualification unifié des postes de cadres, de spécialistes et d'employés
OKPDTR - Classificateur panrusse des professions des travailleurs, des postes des employés et des catégories de salaires

Si dans S'il n'y a pas de telles professions et postes dans les ouvrages de référence, alors dans la liste du personnel (et dans les contrats de travail), les noms des professions et postes doivent être indiqués conformément à l'acte juridique réglementaire qui prévoit des avantages ou impose des restrictions. La législation du travail de la Fédération de Russie contient assez un grand nombre de actes juridiques réglementaires qui prévoient des avantages et des restrictions pour diverses catégories d'employés. Par conséquent, lors de la compilation du tableau des effectifs, il est préférable que l'employeur adhère aux répertoires de qualification pertinents.

Voyons comment remplir correctement le SHR en utilisant l'exemple de remplissage du formulaire unifié T-3.

Colonne 4 (nombre d'unités de personnel)

Dans le cas où le maintien d'une unité de personnel incomplet est prévu, le nombre de postes de personnel incomplets est indiqué dans les parts appropriées, par exemple 0,25 (voir Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de la documentation comptable primaire, approuvées par le décret du le Comité d'État des statistiques de Russie du 05.01.2004 n ° 1).

Colonnes 6 à 8 (suppléments)

Si la taille des intérêts et des coefficients change, alors, à notre avis, ce ne sera pas une erreur de mettre des tirets dans les colonnes correspondantes, et dans la colonne 10 de faire un lien vers le document qui réglemente le changement de ces pourcentages et coefficients. Par exemple, la prime en pourcentage pour les travailleurs du Grand Nord varie selon la durée de l'expérience « nordique ». Par conséquent, lorsque vous remplissez les colonnes 6 à 8, vous pouvez mettre des tirets (en l'absence d'autres allocations) et, dans la colonne 10, faire un lien vers la réglementation pertinente acte légal, qui réglemente l'établissement de pourcentages de primes sur les salaires des travailleurs de l'Extrême-Nord.

Les autres paiements incitatifs, à l'exception des indemnités, ne sont pas indiqués. Autrement dit, il n'est pas nécessaire de refléter les primes et autres paiements incitatifs qui ne sont pas des indemnités dans une forme unifiée de dotation. Comment exactement les indemnités ont valu le droit d'être présent dans la forme unifiée de la liste du personnel n'est pas claire. De plus, il n'y a pas de définition officielle de l'indemnité dans la législation du travail.

Colonne 9. (total)

Le calcul du salaire total n'est possible que lorsque les taux tarifaires et les indemnités sont fixés dans les mêmes unités pour la même période de temps. Si, en plus des roubles, des pourcentages et des coefficients sont utilisés dans les colonnes correspondantes et que l'organisation utilise non seulement un système de rémunération au temps, mais également un système de rémunération à la pièce, il n'est pas possible de calculer un total pour les colonnes 5 à 9 de le formulaire de dotation unifié.

Comment approuver

L'employeur approuve indépendamment le tableau des effectifs. La législation du travail ne prévoit pas la prise en compte de l'avis organe représentatif employés lors de l'approbation du tableau des effectifs.

Le tableau des effectifs est approuvé par arrêté du chef de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel. Dans cette commande, contrairement au formulaire standard de la commande pour l'activité principale, il n'y a pas de partie constatante, et la commande peut commencer immédiatement par la mention "JE COMMANDE", car aucune explication supplémentaire n'est requise pour la mise en œuvre de la SR. Bien que vous puissiez spécifier les raisons (le cas échéant) pour lesquelles l'approbation de la nouvelle dotation a lieu.

La question de l'apposition d'un scellé sur la liste du personnel n'a pas été résolue par le législateur. La forme unifiée de dotation ne prévoit pas la pose obligatoire d'un sceau.

L'employeur décide également de manière indépendante des questions de modification et de complément du SR. Des modifications au tableau des effectifs peuvent être effectuées par l'employeur aussi souvent qu'il le souhaite. En cas de litige sur le licenciement de salariés pour réduction d'effectifs, l'opportunité de modifier le tableau des effectifs n'est pas examinée par les tribunaux.

Exemple de remplissage

Comment composer ?

Le tableau des effectifs doit comporter les informations suivantes :

Nom complet de l'organisation, conformément aux documents constitutifs
Organisations OKPO
Numéro de personnel (vous pouvez utiliser n'importe quelle méthode de numérotation)
Date de compilation effective
Vous devez préciser la durée de validité du tableau des effectifs (généralement cette date est de 1 an)
Dans le coin supérieur droit, le cachet "Approuvé" est placé et les détails de l'ordre d'approbation et l'introduction du tableau des effectifs sont indiqués
Nom du poste de l'employé conformément à l'EKSD
Nombre d'employés pour chaque poste
Tailles des taux tarifaires (salaires) des employés
Indemnités permanentes et majorations
Si l'entreprise modifie la liste des postes, le nombre d'employés, les salaires et les primes, ces modifications doivent être apportées au tableau des effectifs.

Si cela n'est pas fait, des problèmes avec les autorités d'inspection peuvent survenir.

Ordonnance d'approbation

Le tableau des effectifs doit être approuvé par les chefs de toutes les divisions structurelles ou les employés individuels des postes supérieurs. Après cela, la liste du personnel est transmise pour examen au chef comptable et au chef du service du personnel. Après l'approbation du tableau des effectifs par le comptable et le chef du service du personnel, un ordre est émis par le chef pour approuver le nouveau planning. Lors de l'émission de l'arrêté, la date et le numéro sont apposés sur le tableau des effectifs.

Qui est responsable?

Habituellement, le tableau des effectifs est établi par un agent du personnel ou un comptable. Mais sa compilation peut être confiée à tout employé de l'entreprise. Familiarisation Le tableau des effectifs n'est pas un acte normatif local de l'organisation, par conséquent, l'employeur n'est pas obligé d'en informer les employés.

Change l'ordre

Un ordre d'apporter des modifications est émis sous forme libre et doit contenir les détails suivants :

Nom de l'organisation
Type de document
Date et numéro d'immatriculation
Vautour avec l'inscription "Approuvé"
Visas exécutifs
La commande est coordonnée avec le chef comptable et le responsable

Modification due à la suppression de postes

Il est possible d'exclure un poste de la liste du personnel uniquement avec une réduction du personnel. Pour ce faire, une ordonnance est émise pour apporter des modifications, le poste est supprimé et un nouveau tableau des effectifs est approuvé.

Vous ne pouvez exclure une certaine position que sous certaines conditions, telles que :

Une crise
Changer les conditions de travail et plus encore

En cas de réduction de personnel, le salarié licencié est prévenu deux mois avant la réduction.

La procédure de réduction des effectifs et de modification du tableau des effectifs :

Rédaction d'un ordre (il indique le motif de son émission, le nom du poste exclu est prescrit)
Le document est certifié
Des modifications sont apportées au tableau d'effectifs actuel sans supprimer les codes de poste et les divisions structurelles
Un arrêté est pris sur les mesures de réduction des effectifs. La commande est certifiée et les employés réduits en prennent connaissance

Pour introduire un nouveau poste dans la liste du personnel, vous devez :

Émettre une ordonnance de modification de l'horaire
Apporter des changements à la dotation
Préparer une description de poste pour un nouvel employé

Planifier la période de conservation

Le tableau des effectifs doit être conservé dans l'entreprise pendant trois ans, à compter de l'année où la disposition est devenue caduque.

Sanctions pour dotation mal rédigée

Selon l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, un fonctionnaire peut être condamné à une amende de 2 000 à 5 000 roubles ; sur les personnes exerçant activité entrepreneuriale sans éducation entité légale, - de 2 000 à 5 000 roubles; pour les personnes morales - de 50 000 à 80 000 roubles.

Basé sur des matériaux: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Le tableau des effectifs, ou en abrégé SHR, est un acte réglementaire local qui détermine la structure de l'entreprise, ses effectifs et ses effectifs. Il est développé, en règle générale, sur la base du formulaire unifié T-3 (nous fournissons un exemple de remplissage dans cet article). Dans la liste du personnel, en plus des noms de professions et de postes, le montant des salaires pour chacun d'eux est indiqué.

Vous pouvez télécharger le tableau des effectifs pour 2019 ci-dessous, et parlons maintenant de ce dont il s'agit.

Comme déjà mentionné, le formulaire de dotation (2019) peut être approuvé selon le formulaire standard unifié, mais cela ne signifie pas que l'employeur est contraint par ce formulaire. Le chef d'entreprise peut développer son propre formulaire et échantillon, compréhensible et pratique pour lui. S'il ne veut pas faire le développement lui-même, il peut le confier à une personne responsable, comme un comptable.

Exemple de tableau d'effectifs pour 2019, télécharger

Veuillez noter que le document en question doit contenir :

nom du département;
titres de poste;
le nombre d'unités d'état-major ;
montant du salaire;
indemnités, si elles sont prévues par le règlement sur les salaires.

Vous ne pouvez masquer aucune information dans la SR. S'il y a une unité, elle doit être indiquée dans le formulaire. Vous pouvez voir un exemple de remplissage du tableau des effectifs pour 2019 ci-dessous.

Pourquoi avez-vous besoin d'un tableau d'effectifs dans une organisation

Cette réglementation locale est nécessaire du fait qu'elle :

permet de comparer visuellement les départements en termes de nombre d'employés, de leurs qualifications et du niveau de rémunération de leur travail ;
utilisé pour évaluer l'efficacité de la structure existante de l'entreprise;
utile pour analyser la charge de travail des employés, évaluer la quantité de travail qu'ils effectuent, clarifier et modifier les descriptions d'emploi;
nécessaire lors de l'interaction avec les autorités de réglementation. Il est généralement nécessaire de fournir de la main-d'œuvre et contrôles fiscaux lors des inspections: l'absence peut être considérée comme une violation de la législation du travail et de la protection du travail, ce qui entraîne l'imposition d'une amende qui, selon, est de 1000 à 5000 roubles - à partir de officiel et de 30 000 à 50 000 roubles - de l'organisation;
nécessaires pour justifier le licenciement des salariés licenciés en cas de litige. Sans cela, il est difficile pour l'employeur de prouver la justification du licenciement et le manque de postes vacants disponibles pour les salariés réduits (oblige l'employeur à fournir au salarié réduit un poste vacant qui lui convient dans l'entreprise, le cas échéant).

Exemple de tableau d'effectifs pour 2019 : nous établissons dans le respect de toutes les règles

Étape 1. Remplir l'en-tête

Tout est standard : nous indiquons le nom complet de l'organisation conformément aux documents statutaires. Au même stade, nous indiquons la période pour laquelle ce document est en cours de compilation. La période indique soit une année, soit on écrit simplement qu'elle s'applique à partir de telle ou telle date, sans indiquer de période terminale.

Étape 2. Spécifiez les unités de personnel

Ici, tous les noms des professions et des postes qui sont dans l'entreprise sont entrés. Ils font ici l'objet d'une sorte de comptabilité et de classement par départements, s'ils existent, bien entendu. Veuillez noter que si la profession implique l'utilisation de norme professionnelle soit le poste est indiqué dans la liste, qui donne droit à la retraite anticipée, alors dans ce document le nom du poste ou de la profession doit être strictement identique à la norme ou à la liste professionnelle.

Étape 3. Nous prescrivons les salaires et indemnités officiels

Spécifiez des nombres. Veuillez noter que si vous n'utilisez que les salaires, comme par exemple dans cet échantillon, les sections sur les indemnités et la rémunération ne sont pas remplies. Ne laissez pas les cellules vides vous embrouiller, la loi le permet. C'est votre système de salaire.

Étape 4. Nous signons

En règle générale, les informations récapitulatives sont signées par deux personnes: un responsable du personnel et un comptable. Mais en petites entreprises pour deux, un, par exemple, le même comptable, pourra signer.

Étape 5. Nous approuvons

Approuve PDG par son ordonnance, qui est rédigée en une forme libre. À l'avenir, toutes les modifications apportées au SR se feront exclusivement par ordre.

Quand est-il compilé et comment apporter des modifications

Le calendrier est établi et approuvé, en règle générale, à l'ouverture de l'entreprise. À l'avenir, des ajustements et des modifications, si nécessaire, pour établir de nouveaux salaires ou ajouter de nouvelles unités y sont apportés par de nouvelles commandes.

Les modifications sont généralement apportées lorsque :

renommer des unités structurelles ou des postes,
changements de salaire,
lors de la réorganisation de l'entreprise,
en cas de réduction du nombre ou de l'effectif des salariés.

La différence entre les deux derniers points est que lorsque le nombre est réduit, les unités individuelles du personnel sont exclues (c'est-à-dire qu'il y a une réorganisation), et lorsque le personnel est réduit, les unités individuelles sont exclues. Dans le même temps, les salariés remplaçant des postes réduits sont passibles de licenciement conformément aux articles pertinents.

Les modifications sont apportées exclusivement de la même manière qu'elles ont été approuvées, c'est-à-dire par des commandes. La raison peut être l'une des raisons suivantes :

amélioration de la structure organisationnelle de l'entreprise;
amélioration du travail des divisions structurelles séparées ;
réorganisation de l'entreprise;
expansion ou réduction de l'entreprise ;
modification de la législation;
optimisation des processus organisationnels;
planification et calculs économiques du service du personnel ;
élimination de la duplication des fonctions.

Tous les employés concernés par les modifications sont tenus de se familiariser avec la commande sous la signature. Mais avant cela, l'employeur est tenu de faire une annonce officielle sur les changements à venir et d'informer ses employés des changements à venir au moins deux mois à l'avance. Cela est particulièrement vrai pour les situations de licenciement de salariés, où chaque action fait l'objet de preuves documentaires.

Est-il obligatoire d'utiliser un exemple de tableau d'effectifs

Actuellement, la présence de ce document est obligatoire, selon l'endroit où il est mentionné deux fois : à l'article 15 contenant la définition les relations de travail, et à l'article 57, selon lequel condition importante d'un contrat de travail est une fonction de travail, à savoir le travail selon le poste conformément à la liste du personnel, la profession, la spécialité - indiquant les qualifications, le type de travail spécifique attribué à l'employé. Par conséquent, un exemple de la manière d'établir correctement un tableau des effectifs pour 2019 vous sera utile dans votre travail.

Le tableau des effectifs est l'un des principaux documents conçus pour résoudre les problèmes de personnel dans l'entreprise. Il prescrit les postes vacants et leur nombre, le taux tarifaire pour une spécialité particulière et les indemnités éventuelles. Ce n'est qu'avec l'aide de ce document que le propriétaire ou le directeur de l'entreprise peut conclure contrats de travail ou supprimer des employés.

Pourquoi avez-vous besoin d'un document de dotation?

La préparation de ce document est obligatoire, car il protège les employés contre le licenciement injustifié (voir aussi -), garantit une rémunération correcte. De plus, sans échéancier, il est impossible de procéder à une réduction conformément à l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie et embaucher des spécialistes et des travailleurs.

Sur la base de ce document, la direction prend les décisions suivantes :

Signer une demande d'emploi;
Destitution d'un employé de ses fonctions ;
Le montant des versements salariaux ;
Etablissement du tarif de tel ou tel travailleur.

Guidé par le même document, le service du personnel :

Sélectionne le personnel de la main-d'œuvre nécessaire ;
se prépare Documents requis dans le domaine du personnel;
Analyse la composition qualitative des employés;
Fait des propositions pour la réorganisation du personnel;
Prépare la documentation nécessaire.

Le manque de personnel est considéré comme une violation du code du travail et est passible d'amendes

Des extraits du document du personnel peuvent être exigés services fiscaux, inspection du travail, diverses caisses - retraite et assurance sociale et même le Job Center.

Qui compile ?

La responsabilité de la compilation peut incomber à différents départements, selon la structure de l'entreprise. Ainsi, il peut être composé :

spécialistes RH;
Comptable ou Chef comptable;
Économiste;
Chef d'entreprise.

Documents pour la planification

Lors de la planification, il est nécessaire de s'appuyer sur un certain nombre de documents normatifs, qui inclut:

classificateurs de professions;
Code du travail de la Fédération de Russie ;
Grille tarifaire homologuée par l'Etat.

De plus, lors de la compilation du papier, il est recommandé de prendre la forme de la documentation n ° T-3 comme base. Certes, cette forme de fixation du calendrier n'est pas obligatoire et sert de modèle ou d'exemple, sur la base duquel chaque entreprise peut établir son propre formulaire pour élaborer un calendrier. Il convient de noter que le formulaire contient les principaux détails à remplir.

Le document sur le nombre de travailleurs et leurs salaires est établi de manière indépendante par l'entreprise et reflète toutes les informations sur les employés, à l'exception des indépendants.

Si la forme établie ne convient pas à la direction de l'entreprise, elle peut toujours être adaptée aux exigences de l'organisation.

Qu'est-ce qui est noté dans le document ?

Les données suivantes sont indiquées dans le tableau des effectifs :

Informations sur le personnel de l'organisation et le salaire de chaque employé;
La structure de l'entreprise - départements, succursales, autres sous-sections;
Postes selon des classificateurs spéciaux, en outre, y compris les postes vacants et les places pour personnes handicapées. La position indiquée dans le document est fixée dans cahier de travail lors d'une demande d'emploi;
Le nombre d'unités de personnel pour chaque poste vacant. Dans le cas d'un poste vacant qui prévoit un travail à temps partiel, la valeur de 0,5 ou 0,75 est fixée sur la ligne correspondante ;
Salaire pour chaque poste. Lorsque vous remplissez cette ligne, vous devez vous souvenir du salaire minimum. À l'aide de ce document, des surtaxes sont fixées - en pourcentage ou sous forme monétaire. Ces indemnités sont souvent accordées en fonction de l'ancienneté, de l'ancienneté, des conditions de travail difficiles ou dangereuses et du prestige de l'institution.

Lors de l'établissement d'horaires pour les mêmes postes avec des niveaux de rémunération, une profession et des qualifications différents, un taux tarifaire est prescrit pour chaque unité.

Le nombre de spécialistes requis dépend de la structure de l'entreprise, des normes précédemment établies pour le nombre et le service. Cela tient compte de la quantité de travail dans l'entreprise.

Nous vous proposons un exemple de structure de dotation selon le formulaire n° T-3.

Les données suivantes sont indiquées dans l'en-tête du tableau des effectifs ou sur la page de garde :

Nom de l'organisation - le nom complet de l'entreprise, s'il existe une version abrégée, il est indiqué entre parenthèses immédiatement après le nom complet ;
Code OKPO – numéro d'identification de l'entreprise. Vous pouvez le trouver en utilisant la Classification panrusse des entreprises et des organisations. En savoir plus sur le code OKPO ;
numéro de document - attribué numéro de série horaires;
Date de préparation - indiquer la date, le mois et l'année d'établissement du document ;
Approuvé . Cette ligne nécessite également un espace pour le numéro et la date de la commande. À compléter après l'approbation du calendrier ;
Pour une période de - cette ligne indique la date d'entrée en vigueur de l'échéancier et la date de sa fin ;
État (unités) – total tâches affichées dans le document.

La partie principale du document est un tableau dans lequel il est écrit :

Nom de la section - services, succursales, bureaux de représentation. Habituellement, les services administratifs viennent en premier, puis les services et les ateliers ;
Indicatif départemental - numéro dans la structure de l'organisation. Dans les petites entreprises, il peut ne pas être pourvu ;
Position et qualification de l'employé . Pour remplir cette colonne, vous pouvez utiliser les classificateurs de professions OK 016-94, le classificateur de professions OK 010-93, et d'autres ouvrages de référence de classification ;
Nombre d'unités d'effectif ;
Taux de rémunération, salaire ;
Allocations - sont établis tant par la législation que par l'employeur. Montant fixe ou pourcentage ;
Total - le montant du salaire avec toutes les indemnités est indiqué. Dans ce cas, si tous les paiements sont indiqués en roubles, leur montant total est pris en compte. Sinon, un tiret est mis, des commentaires sont indiqués et le règlements pour les indemnités ;
Remarques - fabrication Informations Complémentaires et explications.

Sur la base des données saisies sur les salaires et les indemnités, ainsi que sur le nombre de postes du personnel, le budget salarial de l'organisation est calculé. Ce montant est indiqué sur le tableau des effectifs. Ci-dessous, sous le calendrier final, les signatures des chefs d'entreprise, du service du personnel et du service comptable sont requises. L'impression sur le document fini n'est pas mise.

Cette structure peut être utilisée dans la préparation de la dotation en personnel de toute entreprise.

Approbation et période de validité

Souvent, un nouveau calendrier est établi en début d'année. Document prêt approuvé par le chef à l'aide d'une ordonnance. Après cela, le numéro et la date de la commande sont entrés dans la ligne "Approuvé" sur le document fini.

En raison du fait que la dotation est directement liée aux salaires, il est préférable d'introduire une nouvelle option en début de mois.

Le document final est publié en trois exemplaires. L'un est à la tête de l'entreprise, le second au service du personnel, le troisième au service comptable.

Les chefs des divisions structurelles reçoivent des extraits de la liste du personnel.

La durée de validité du document n'est pas strictement standardisée. Souvent, le calendrier est établi pour un an, mais dans certains cas, il peut être valable plusieurs années ou changer après quelques mois en raison de la réorganisation de l'entreprise. Habituellement, la direction de l'entreprise fixe elle-même les termes du calendrier et l'indique sur le document lui-même.

Correction de documents

Dans certaines situations, un document valide peut être nécessaire. Certaines des raisons les plus courantes sont :

L'émergence de nouveaux postes;
ajustement de salaire;
Modifications de la liste postes vacants et postes à temps partiel;
Réductions d'unités officielles ;
Renommer les sous-sections et les messages.

Il existe deux manières de modifier un document existant :

Établir un nouveau calendrier ;
Émettre un décret sur la modification d'un document déjà préparé.

Les changements qui impliquent une détérioration des conditions de travail dans l'entreprise - une augmentation des heures de travail, etc., la direction est tenue d'informer les employés 2 mois avant leur entrée en vigueur.

Vidéo : Comment remplir le tableau des effectifs à l'aide de 1C ?

Un des plus des moyens simples dotation - utilisation pour sa compilation de divers logiciels d'ordinateur. L'un d'eux est 1C. Ce didacticiel vidéo fournit des informations sur la façon d'utiliser le programme pour établir un tableau des effectifs et l'organiser correctement.

Le tableau des effectifs est le document de base sur la base duquel l'embauche, la réduction est effectuée et le salaire final du mois est calculé. Tout employé autorisé par la direction est responsable de sa compilation. Il n'y a pas d'exigences uniformes pour l'exécution d'un document, mais la plupart des entreprises utilisent le formulaire n° T-3 pour le créer.

"Département RH", 2008, N 1

Nous établissons un tableau des effectifs

La dotation est un document personnel important pour toute organisation. Mais la question est la suivante : les employeurs, quelle que soit la forme organisationnelle et juridique, sont-ils obligés d'avoir un tableau des effectifs, et si oui, comment l'établir correctement et comment y apporter des modifications ?

L'effectif est document principal pour les dossiers du personnel. Son formulaire unifié N T-3 a été approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et de son paiement". Selon ce décret, les formulaires unifiés de comptabilité du personnel doivent être utilisés par les entités juridiques de toutes les formes organisationnelles et juridiques. La liste du personnel contient une liste des unités structurelles, des postes, des spécialités, des professions, des informations sur le nombre d'unités du personnel, les salaires officiels, les indemnités et la masse salariale mensuelle. Il peut être sous la forme document unique pour l'organisation dans son ensemble et pour ses unités structurelles individuelles. La liste du personnel est signée par le chef du service du personnel et le chef comptable, si nécessaire, elle peut être signée par les chefs des divisions structurelles. Le tableau des effectifs est approuvé par ordre du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui et est le document principal qui détermine la structure organisationnelle et fixe la force officielle et numérique de l'organisation.

Qu'entend-on par dotation en personnel?

Il y a beaucoup de diverses définitions le concept de "staffing", d'où il découle qu'il s'agit d'un document organisationnel et administratif qui reflète la structure de l'organisation. Il contient une liste des postes avec indication de leur nombre et des salaires. Le tableau des effectifs reflète également le montant des indemnités et des paiements supplémentaires qui existent dans cette organisation, en relation avec des postes spécifiques.

Souvent, les dirigeants de diverses organisations ne savent pas exactement qui doit dresser le tableau des effectifs et y apporter des modifications. Dans les grandes organisations où le nombre d'employés dépasse 500 personnes, il existe soit un service du personnel, soit un service du personnel qui s'occupe de la gestion des dossiers du personnel. Mais dans les petites entreprises ou entrepreneurs individuels sans la constitution d'une entité juridique, dont le nombre d'employés ne dépasse pas 50 personnes, les employés du service comptable et le chef ou l'entrepreneur lui-même peuvent être impliqués dans la préparation du tableau des effectifs. Dans les organisations de plus de 100 employés, le responsable confie les fonctions de gestion des dossiers du personnel soit au chef de bureau, soit au conseiller juridique. Actuellement, ces organisations préfèrent embaucher un avocat avec les fonctions d'un travailleur du personnel, "tuant ainsi deux oiseaux avec une pierre". Mais dans tous les cas, le processus de formation du tableau des effectifs est assez compliqué et se compose de plusieurs étapes, il nécessite donc la participation non seulement des agents du personnel, mais également des économistes.

Étapes de la dotation

Avant de se lancer dans la préparation du tableau des effectifs, il est nécessaire de déterminer la structure organisationnelle de l'organisation, c'est-à-dire d'afficher schématiquement les unités structurelles, ainsi que l'ordre de leur subordination et leurs relations les unes avec les autres. Ensuite on va à L'étape suivante- établir le tableau des effectifs et le mettre en forme selon le formulaire unifié N T-3 "Effectifs". Le remplir est facile, mais il y a quelques points à garder à l'esprit. Par exemple, le nom de l'organisation est indiqué en stricte conformité avec le nom qui apparaît dans les documents constitutifs. Si une organisation a à la fois un nom complet et un nom abrégé, l'un ou l'autre peut être utilisé. Remplir les colonnes pour la date et le numéro du document est peu susceptible de causer des difficultés, mais pour les grandes organisations où des modifications sont souvent apportées au tableau des effectifs, il est conseillé d'introduire une numérotation distincte pour le tableau des effectifs.

La date du tableau des effectifs ne coïncide pas toujours avec l'heure de début de son action. Par conséquent, sous une forme unifiée, la colonne "Effectifs pour la période ______ à partir de "___" ________ 20__" est fournie, c'est-à-dire une date précise à partir de laquelle la dotation entre en vigueur.

De plus, sous une forme unifiée, dans une colonne séparée, la date et le numéro de l'ordre du chef sur l'approbation du tableau des effectifs sont apposés. Attention : la dotation peut être approuvée une seule fois et être valable indéfiniment. Dans ce cas, pour travailler avec le document, il faut tenir compte de toutes les modifications et ajouts apportés par les commandes (ordres) du chef, ce qui en pratique n'est pas toujours pratique. Étant donné qu'il n'y a pas de restrictions sur le nombre de changements de personnel pour les organisations commerciales, il est préférable d'introduire un nouveau tableau de personnel à chaque changement.

Considérons maintenant la colonne "Unité structurelle". Organisations commerciales, en règle générale, le nom des divisions structurelles est déterminé indépendamment, guidé par des concepts et des définitions généralement acceptés (il n'est pas souhaitable d'appeler les divisions structurelles obscures mots étrangers). Mais il existe des organisations dans lesquelles un certain nombre d'avantages accordés aux employés dépendent du nom de l'unité structurelle indiquée dans le tableau des effectifs (par exemple, les services médicaux et les établissements d'enseignement, les entreprises qui comprennent des installations de production avec conditions nocives travail). Dans ce cas, le reflet correct des noms des unités structurelles dans le tableau des effectifs est très important. Pour faciliter le travail dans la désignation des divisions structurelles, il existe des classificateurs d'industrie industries dangereuses ou nomenclature des noms d'unités structurelles, ainsi que des ouvrages de référence sur les tarifs et les qualifications, des classificateurs panrusses, la liste des industries, des ateliers, des professions et des postes, approuvée par le décret du Comité d'État du travail de l'URSS et le Présidium de l'Assemblée générale Union Conseil Central des Syndicats du 25 octobre 1974 N 298/P-22, emploi dans lequel donne droit à une pension par âge (par vieillesse) à des conditions préférentielles.

En règle générale, les divisions structurelles de l'administration (gestion, comptabilité, service du personnel, etc.) sont indiquées en premier, puis les divisions de production, et à la fin les services et unités de soutien(service d'approvisionnement, services de réparation, etc.).

La colonne N 3 "Poste (spécialité, profession), catégorie, classe (catégorie) de qualification" est remplie en stricte conformité avec les référentiels tarifaires et de qualification et le classificateur panrusse des postes d'employés et des professions de travailleurs. Lors de la détermination des noms des postes inclus dans le tableau des effectifs de l'organisation, il convient d'être guidé par le classificateur panrusse des professions ouvrières, des postes d'employés et des catégories salariales OK 016-94, approuvé par décret de la norme d'État de Russie du 26 décembre , 1994 N 367. Dans ledit Classificateur, notamment, les postes des salariés dans Selon Guide de qualification postes de cadres, spécialistes et autres employés (approuvés par le décret du ministère du Travail de la Russie du 21 août 1998 N 37).

La séquence de remplissage de cette colonne pour chaque unité structurelle est individuelle, en tenant compte des spécificités d'une organisation particulière. Habituellement, les postes du chef de l'unité structurelle, de ses adjoints, puis des spécialistes principaux et en chef, puis des interprètes sont situés en premier. Si l'unité structurelle comprend à la fois du personnel d'ingénierie et technique et des ouvriers, il est nécessaire d'allouer d'abord des ingénieurs, puis des ouvriers.

Des questions peuvent se poser quant à la procédure de remplissage de la colonne 4 "Nombre d'unités de personnel". Le nombre d'unités de personnel des organisations financées par le budget fédéral ou régional est déterminé par les organisations supérieures. Le nombre d'unités de personnel d'une entreprise commerciale est déterminé par ses besoins pour certains types de travaux, le degré d'urgence de leur mise en œuvre et leur faisabilité économique. Si l'organisation prévoit le maintien d'une unité de personnel incomplète, lors du remplissage de la colonne 4, le nombre de postes de personnel incomplets est indiqué dans les parts appropriées, par exemple 0,25 (Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1).

Comment fixer le salaire (taux tarifaire) ?

Conformément à l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie, un salaire (taux tarifaire) est compris comme un montant fixe de rémunération pour un employé pour l'accomplissement d'une norme de travail (tâches) d'une certaine complexité (qualification) par unité de temps.

Les taux tarifaires sont un outil de tarification de la rémunération d'un employé dans les organisations budgétaires conformément à la grille tarifaire unifiée. Mais il convient de noter que le gouvernement de la Fédération de Russie a publié le décret du 22 septembre 2007 N 605 "portant approbation du règlement sur l'établissement de systèmes salariaux pour les employés de l'administration fédérale institutions publiques et personnel civil », qui a déterminé la base de la transition vers de nouveaux systèmes salariaux et a habilité les institutions budgétaires à fixer de manière indépendante les salaires, les indemnités et autres paiements. Les organisations commerciales fixent les salaires de manière indépendante en fonction de leurs capacités financières. Il convient de noter ici que le montant de les taux de salaire ou de tarif conformément à l'article 133 du Code du travail de la Fédération de Russie ne peuvent être inférieurs au salaire minimum légalement établi.

Dans le formulaire unifié N T-3, il y a plusieurs colonnes (N N 6, 7, 8), unies par le nom commun "Surcharge". Dans le Code du travail actuel, il n'y a pas de définition claire de la notion de "surtaxe".

La principale chose à prendre en compte lors de la formation du tableau des effectifs est les deux principales formes de paiement des indemnités: 1) pourcentage - est fixé en pourcentage du salaire officiel, et en cas de modification du salaire (taux ), le montant de l'indemnité change automatiquement ; 2) sous la forme d'un montant fixe - peut rester constant même lorsque le salaire (taux) change.

Si l'employeur n'est pas en mesure de remplir ces colonnes en roubles, par exemple, en raison du fait que les indemnités sont fixées pour l'employé en pourcentages ou en coefficients, il est permis d'indiquer des pourcentages (coefficients) dans les colonnes correspondantes. En cas de changement de taille de ce dernier, vous pouvez mettre des tirets dans les colonnes correspondantes, et dans la colonne 10 "Note" faire un lien vers le document qui réglemente ce changement. Par exemple, la prime en pourcentage pour les travailleurs du Grand Nord varie selon la durée de l'expérience « nordique ». Par conséquent, lorsque vous remplissez le tableau des effectifs dans les colonnes "Suppléments", vous pouvez mettre des tirets (en l'absence d'autres indemnités) et, dans la colonne 10, faire référence à l'acte juridique réglementaire pertinent qui réglemente l'établissement des travailleurs dans l'Extrême-Nord des pourcentages de bonus sur les salaires. Les autres primes autres que les indemnités ne figurent pas dans le tableau des effectifs, c'est-à-dire qu'il n'est pas nécessaire de refléter dans un formulaire unifié N T-3, par exemple, les primes.

L'une des questions les plus fréquemment posées est de savoir comment s'assurer que les salariés occupant un même poste reçoivent un salaire correspondant à leur niveau de qualification, tout en respectant les principes d'égalité définis dans le Code du travail ? Il peut y avoir plusieurs réponses ici, mais fondamentalement, le problème est résolu en fixant un salaire "standard" pour tous les employés travaillant dans un poste ou une profession donnée, et la rémunération des employés plus qualifiés se fait en fixant des allocations personnelles pour une certaine période. Lorsque l'employé confirme ses qualifications par ordre du chef, l'indemnité est établie pour la période suivante.

Quand les changements de personnel sont-ils effectués ?

Des modifications au tableau d'effectifs sont apportées lorsque le nombre ou l'effectif des employés est réduit. Lorsque le nombre est réduit, les unités individuelles sont exclues, et lorsque le personnel est réduit, les unités individuelles sont exclues. Parallèlement, les salariés remplaçant des postes en voie de réduction ou exerçant des professions en voie de réduction sont passibles de licenciement conformément aux articles pertinents du Code du travail. S'il est nécessaire d'introduire de nouveaux postes ou unités structurelles dans le cadre de mesures organisationnelles, le tableau des effectifs est également susceptible d'être modifié.

Comment apporter des modifications au tableau des effectifs ?

Commençons par le fait que les formats des formulaires indiqués dans les albums des formulaires unifiés de la documentation comptable primaire sont recommandés et peuvent être modifiés (résolution du Comité d'État des statistiques de Russie du 24 mars 1999 N 20 "Sur l'approbation de la procédure pour l'utilisation de formulaires unifiés de la documentation comptable primaire"), mais le code reste inchangé, numéro de formulaire, nom du document. La suppression des détails individuels des formulaires unifiés n'est pas autorisée.

Les changements introduits doivent être formalisés par le document organisationnel et administratif pertinent de l'entreprise - un ordre (instruction) du chef de l'organisation ou d'une personne autorisée par lui.

L'employeur peut modifier le tableau des effectifs aussi souvent qu'il le souhaite. En cas de litige sur le licenciement de salariés pour réduction d'effectifs, l'opportunité de modifier le tableau des effectifs n'est pas examinée par les tribunaux. Mais, si l'employeur ne dispose pas d'un tableau des effectifs, il est privé de la possibilité de réduire le nombre ou l'effectif des salariés. Plus précisément, en cas de litige, il ne pourra pas documenter la légitimité de ces actions.

Voici des exemples d'arrêté d'approbation du tableau des effectifs et d'arrêté de modification du tableau des effectifs.

│ Commande N 01 │

│Sur approbation du tableau des effectifs │

│Afin de déterminer la structure organisationnelle, la position et le nombre│

│composition et approbation de la masse salariale mensuelle de Zvezdochka LLC│

│ JE COMMANDE : │

│2. Le contrôle de l'exécution du présent arrêté est confié au chef

│comptable I.A. Ivanov. │

│ Pétrov │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Société à responsabilité limitée Zvezdochka │

│ Commande N 12 │

│Sur les modifications du tableau des effectifs │

│Afin de rationaliser la structure du personnel de Zvezdochka LLC │

│ JE COMMANDE : │

│Introduire les modifications suivantes dans le tableau des effectifs : │

│poste de chef de bureau (division "Administration"), en quantité│

│1 unités, salaire - 9000 roubles. 00 cop. │

│ (subdivision "Département des transports") d'un montant de 3 unités, salaire -│

│8000 roubles. 00 cop. │

Le nouveau tableau des effectifs n'est pas valide. │

│5. Le contrôle de l'exécution du présent arrêté est confié au chef

│comptable I.A. Ivanov. │

│Annexe : dotation sur 1 feuille. │

│ Pétrov │

│Directeur général de Zvezdochka LLC ------ A.A. Petrov │

│Familiarisé avec la commande : Ivanova │

│chef comptable ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Dans de nombreuses organisations, il est courant d'établir une liste de personnel - arrangement. Ce document est très pratique pour le professionnel des RH. La liste du personnel vous permet de déterminer rapidement le nombre de postes vacants et de places occupées dans l'organisation, ainsi que la taille et les types d'indemnités. Pour créer un tel document, vous n'avez pas besoin "d'inventer une roue". Vous pouvez prendre le formulaire de dotation en y ajoutant la colonne "nom de l'employé". Ainsi, il sera clair dans quel département travaille un employé particulier, quel poste il occupe, à quelles indemnités il a droit.

Spécialiste des revues

"Département des Ressources Humaines"

Signé pour l'impression