حسابدار ارشد به چه کسی گزارش می دهد؟ بخش حسابداری در شرکت به چه کسی گزارش می دهد؟حسابدار ارشد به چه کسی می تواند گزارش دهد؟

آناستازیا ویتکوفسایا، MBA (SSE)، شریک و مدیر برنامه های باز در مدرسه بازرگانی AMI، سنت پترزبورگ

آنچه در این مقاله به شما خواهیم گفت

• امکان ترکیب پست های حسابدار ارشد و مدیر مالی
• وظایف و مسئولیت های حسابدار ارشد و مدیر مالی
• 3 سناریو برای ترکیب موثر موقعیت ها در شرکت
• اختیارات مدیر مالی و حسابدار ارشد

امکان سنجی ترکیب موقعیت ها حسابدار ارشد و مدیر مالیبر اساس پاسخ به سوالات زیر تعیین می شود:

• حسابداری و مدیریت مالی در شرکت شما چه وظایفی را انجام می دهند؟
• چه کسی آنجا کار می کند؟
• ساختار بخش مالی و حسابداری در شرکت چگونه است؟
• و دوست دارید چه نوع ساختاری را ببینید؟

از نظر سازمانی، حسابدار ارشد و مدیر مالی در ساختار شرکت می توانند در سطوح یکسان (طرح 1) یا در سطوح مختلف (طرح 2) قرار گیرند. در مورد دوم، مدیر مالی در راس است که بخش مالی و حسابدار ارشد به او گزارش می دهند. اصلاح آخرین طرح برای شرکت های کوچک - مدیر مالی وظایف خود را به تنهایی و بدون بخش مالی انجام می دهد و بخش حسابداری نیز به او گزارش می دهد.

تقسیمات در همان سطح

حسابدار ارشد به مدیر مالی گزارش می دهد

در مورد سلسله مراتب مدیران، حسابدار ارشد و مدیر مالی ممکن است مستقیماً به مدیر کل، اجرایی یا بازرگانی گزارش دهند (این توزیع اختیارات غیر معمول نیست). گاهی اوقات مدیر مالی تابع مدیر کل است و حسابدار ارشد تابع دستگاه اجرایی است (نمودار 3).

گزینه توزیع برق

تمرین‌کننده می‌گوید

آندری آندریوخین،

در شرکت های کوچک که ساختار کسب و کار آنها از یک، حداکثر دو حلقه تشکیل شده است، مدیر مسئول برنامه ریزی و حل مسائل استراتژیک است، حسابدار ارشد مسئولیت فعالیت های مالی و عملیاتی را بر عهده دارد و نیاز به مدیر مالی خود به خود از بین می رود.

هنگامی که یک شرکت گسترش می یابد، ساختار کسب و کار چند رشته ای می شود و کارکنان افزایش می یابند، نیاز به فردی است که در برنامه ریزی مالی، توزیع جریان های نقدی و جذب سرمایه گذاری نقش داشته باشد. مهم نیست که عنوان این کارمند چیست - معاون اقتصادی و دارایی یا مدیر مالی، نکته این است که حسابدار ارشد به تنهایی نمی تواند از شرکت پشتیبانی کند. پس از ظهور مدیر مالی، مسئولیت حسابدار اصلی به حفاظت از عقب تبدیل می شود - ارائه حسابداری، مالیات و گزارش های آماری "کریستال". و دخالت او در امور مدیر مالی بیش از آنکه مفید باشد برای کسب و کار مضر است.

نقش ها و مسئولیت ها

حسابداری کار عملیاتی و گزارشگری را انجام می دهد: در خدمت تعامل شرکت با سازمان های دولتی، بانک ها و مشتریان است. توابع اصلی آن:

از جمله وظایف اصلی بخش مالی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدیریت جریان نقدی (برنامه ریزی، توزیع، کنترل)؛
• با در نظر گرفتن خطرات برای شرکت به عنوان یک کل، بخش های فردی و محصولات خاص؛
• توسعه پیشنهادات برای بهینه سازی مالیات؛
• مدیریت بخش ها و کمک به آنها در بودجه ریزی؛
• تنظیم جریان نقدی و برنامه های هزینه؛
• اطمینان از سازگاری عملیات مالی با استراتژی شرکت؛
• تعیین سیاست ها و قوانین مالی برای کار با مشتریان خارجی و داخلی.

بر اساس وظایف توصیف شده، مسئولیت های شغلی بین حسابدار ارشد و مدیر مالی توزیع می شود. بدیهی است که کارکردهای آنها مکمل یکدیگر بوده و تا حدی همپوشانی دارند. تفاوت ها و شباهت های اصلی بین مسئولیت های شغلی مدیر مالی و حسابدار ارشد در جدول زیر نشان داده شده است.

مسئولیت های شغلی مدیر مالی

1. سازماندهی و انجام تجزیه و تحلیل، برنامه ریزی و کنترل مالی منظم.
2. راه اندازی و پیاده سازی حسابداری مدیریت.
3. بررسی انطباق برنامه ریزی مالی با استراتژی شرکت.
4. بودجه بندی منظم
5. پیش بینی مالی
6. دلیل قیمت گذاری
7. جذب سرمایه گذاری.
8. همکاری با موسسات اعتباری و بانک ها.
9. توزیع جریان های مالی در داخل شرکت.
10. مدیریت ریسک ها
11. توسعه پیشنهادات برای اطمینان از پرداخت بدهی شرکت.
12. ایجاد سازوکارهای گزارشگری مالی داخلی.

مسئولیت های شغلی حسابدار ارشد

1. سازماندهی نگهداری و ذخیره سازی بهینه اسناد حسابداری.
2. نظارت بر انطباق با قانون سیاست های حسابداری و حسابداری.
3. سازماندهی ارائه به موقع گزارش های حسابداری، مالیاتی و آماری به مقامات مربوطه (به عنوان مثال، به بودجه فدرال، منطقه ای و محلی)، کمک های بیمه ای به صندوق های اجتماعی خارج از بودجه ایالتی، پرداخت ها به موسسات بانکی و غیره.
4. کنترل استفاده اقتصادی از منابع مادی، نیروی کار و مالی و ایمنی اموال شرکت.
5. مدیریت تهیه و تصویب نمودار کاری حساب ها ، فرم های اسناد حسابداری اولیه (در صورتی که در بسته اسناد استاندارد نباشند) ، توسعه فرم های اسناد حسابداری داخلی ، اطمینان از روش انجام موجودی ها.
6. کنترل بر پردازش اطلاعات حسابداری، رویه های جریان اسناد، انطباق با کارکنان، انضباط مالی و نقدی.
7. ارائه اطلاعات حسابداری کامل، به موقع و قابل اعتماد در مورد فعالیت های سازمان، وضعیت اموال، درآمد و هزینه های آن.
8. کنترل (به همراه مدیر مالی یا به جای او) بر رعایت انضباط مالی.
9. کنترل انعکاس به موقع در حساب های حسابداری معاملات مربوط به جابه جایی وجوه نقد و دارایی های ثابت، اقلام موجودی.
10. هزینه یابی و حقوق و دستمزد کارکنان.
11. مشارکت در تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی شرکت.

واگذاری مؤثر مسئولیت های حسابدار ارشد به مدیر مالی

بیایید سه سناریو توسعه را با استفاده از مثال شرکت‌هایی که با موفقیت در بازار روسیه فعالیت می‌کنند، در نظر بگیریم، که در آن‌ها ترکیبی از موقعیت‌های حسابدار ارشد و مدیر مالی وجود داشته یا قبلا وجود داشته است.

اختیارات مدیر مالی و حسابدار ارشد

	مدیر مالی	سر حسابدار
تفاوت	برنامه ریزی، تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی با در نظر گرفتن عوامل مختلف، حسابرسی داخلی	حسابداری و کنترل جریان نقدی
شباهت ها	تعیین استراتژی مالی شرکت، حصول اطمینان از انطباق با سیاست های مالی، قیمت گذاری، بودجه بندی و جریان های مالی فعالیت های شرکت به عنوان یک کل. سطح استراتژیک-تاکتیکی وظایفی که باید حل شوند	ارائه مدارک مورد نیاز به ارگان های مختلف، پرداخت به سازمان ها، حفظ انضباط مالی. هزینه یابی. پرداخت دستمزد سطح عملیاتی و تاکتیکی وظایفی که باید حل شود
	آگاهی از چارچوب قانونی، تعیین سیاست های مالی در سطوح مختلف، مدیریت جریان های مالی

سناریو یک

شرکت X به مدت 12 سال در بازار حضور داشته است. گردش مالی به 500 هزار یورو در سال می رسد. تیمی متشکل از 25 کارمند دائمی به حدود 40 مشتری خدمات رسانی می کند. تا به حال، وظایف برنامه ریزی مالی توسط حسابدار ارشد انجام می شود که تمام تفاوت های ظریف فعالیت های شرکت را به خوبی می داند.

حسابدار ارشد با اینکه یک دستیار دارد، اساساً همه کارها را خودش انجام می دهد. برای مثال:

• مسئول سازماندهی نگهداری و ذخیره سازی بهینه اسناد حسابداری، انطباق با سیاست های حسابداری و حسابداری با قوانین فدراسیون روسیه است.
• سازماندهی ارائه به موقع گزارش های حسابداری، مالیاتی و آماری به مقامات مربوطه.
• استفاده از منابع مادی، نیروی کار و مالی و همچنین ایمنی اموال شرکت را کنترل می کند.
• هزینه یابی و حقوق و دستمزد کارکنان را مدیریت می کند.
• ردیابی بدهی به بانک ها؛
• در تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی شرکت شرکت می کند.

مدیر کل مسئول حل مسائل مربوط به برنامه ریزی استراتژیک و مدیریت جریان نقدی است. حسابدار ارشد در این امر به او کمک می کند.

• نحوه اخراج یک مدیر مالی بدون عواقب مالی

تمرین‌کننده می‌گوید

آندری آندریوخین،مدیر مالی کارخانه ماشین سازی Plavsk "Smychka"، Plavsk (منطقه تولا)

به مدت چهار سال من سمت های حسابدار ارشد و مدیر مالی را ترکیب کردم. تعداد کارکنان (حدود 530 نفر) و ساختار کسب و کار سالهاست که در شرکت تغییری نکرده است. پس از نکول در سال 1998، زمانی که ما مانند بسیاری از شرکت های داخلی دیگر خود را در لبه پرتگاه دیدیم، مجبور شدیم کارکنان را کاهش دهیم و هزینه ها را کاهش دهیم. سمت مدیر اقتصاد و دارایی حذف شد و من که در آن زمان هنوز رئیس حسابداری بودم، مجبور شدم به برنامه ریزی مالی، توزیع جریان های نقدی و جذب سرمایه گذاری بپردازم. وقتی در سال 2002 یک حسابدار ارشد خوب پیدا کردیم، مدیر مالی شدم.

سناریوی دو

شرکت Y با گردش مالی 15 میلیون یورویی (11 سال در بازار 80 کارمند) در پنجمین سال فعالیت خود که گردش مالی به 3 میلیون یورو و تعداد پرسنل 20 نفر رسید، سمت مدیر مالی را معرفی کرد. اکنون این شرکت در سه نوع فعالیت مختلف مشغول است و به حدود 140 مشتری بزرگ خدمات ارائه می دهد. برای کار مؤثر، یک بخش مالی (از سه کارمند) و یک بخش حسابداری (پنج نفر) سازماندهی شد.

دلیل اصلی استخدام مدیر مالی، رشد شرکت بود. حجم کار حسابدار ارشد افزایش یافت و او به دانش ویژه جدیدی نیاز داشت. معرفی سمت مدیر مالی امکان تفکیک کارکردهای استراتژیک و عملیاتی و تقویت برنامه ریزی و کنترل هر نوع فعالیت شرکت را فراهم کرد.

مدیر مالی ارائه می دهد:

• سازماندهی و انجام منظم مدیریت مالی؛
• تجزیه و تحلیل مالی، برنامه ریزی و کنترل؛
• راه اندازی و انجام حسابداری مدیریت؛
• بررسی انطباق برنامه ریزی مالی با استراتژی شرکت (به عبارت دیگر، او در برنامه ریزی کسب و کار به عنوان یک کل شرکت دارد).
• بودجه بندی منظم؛
• پیش بینی مالی، تخفیف، قیمت گذاری؛
• جذب سرمایه گذاری؛
• کار با موسسات اعتباری؛
• توزیع جریان های مالی در شرکت؛
• همکاری با بانک ها؛
• اطمینان از خطرات

اخیراً مالکان در مورد امکان فروش بخشی از تجارت شرکت بحث کردند و از مدیر مالی درخواست شد تا ارزش آن را برآورد کند. مسئولیت های او شامل ایجاد پیشنهادهایی برای اطمینان از پرداخت بدهی شرکت است. این شرکت در زمینه بیمه بار و صدور اوراق بهادار مشغول است. و دانش نظری CFO در مورد ادغام و ادغام ممکن است در سال جاری مورد نیاز باشد، زیرا این شرکت به طور فعال در حال "خوردن" رقبای خود است.

بدیهی است که ترکیب پست های حسابدار ارشد و مدیر مالی در این مورد غیرممکن است، زیرا شرکت به سرعت در حال رشد است. جداسازی توابع ضروری است.

مدیر کل صحبت می کند

اوگنی کابانوف،مدیر کل گروه شرکت های Kubanyagroprod، منطقه کراسنودار

تا سال 2003، در Center Soya LLC، شرکت فرآوری سویا ما در منطقه کراسنودار، نیازی به مدیر مالی وجود نداشت. حسابدار ارشد حسابداری و گزارش مالیاتی را اداره می کرد. و تصمیمات در مورد پیش بینی مالی، مسائل مربوط به انضباط مالی، برنامه ریزی، کنترل و تجزیه و تحلیل فعالیت های شرکت در دفتر مرکزی مسکو اتخاذ شد.

طی دو سال گذشته، این شرکت دستخوش تغییراتی شده است که هدف آن ایجاد یک تیم قوی در شرکت در منطقه کراسنودار است که قادر به اتخاذ تصمیمات استراتژیک مهم است. شرکت مدیریت مسکو به تدریج برخی از عملکردهای عملیاتی و استراتژیک ماهیت مالی، تولیدی و بازاریابی را به منطقه منتقل می کند تا اهرم های کنترل در دست مدیران شرکت در کراسنودار باشد.

بنابراین، مرکز مسئولیت از مسکو به منطقه کراسنودار منتقل می شود و حسابدار اصلی به عنوان مدیر مالی مسئولیت های بیشتری را به خود اختصاص می دهد. در این راستا دو سمت تمام وقت از اقتصاددانان پدید آمده است که به جمع آوری، پردازش و تحلیل اطلاعات مالی و اقتصادی می پردازند. من فکر می کنم که برای مدتی هیچ شکی در مورد اثربخشی ترکیب وظایف یک مدیر مالی و حسابدار ارشد وجود نخواهد داشت.

سناریوی سه

شرکت Z به مدت هشت سال در بازار فعالیت می کند، گردش مالی 3 میلیون یورو در سال، 40 کارمند، سه نوع فعالیت (اول - 650 مشتری در سال، دوم - 120-150، سوم - 12-15) . سمت مدیر مالی در هفتمین سال تاسیس شرکت معرفی شد. تا این لحظه ، خود مدیر کل تجزیه و تحلیل مالی را انجام می داد و حسابدار اصلی فقط طبق طرح های درخواستی گزارش تهیه می کرد.

رشد شرکت دلیل اصلی ظهور یک مدیر مالی بود. با آمدن وی، برخی از جنبه های منفی تلفیق مسئولیت های حسابدار ارشد و مدیر مالی آشکار شد. همانطور که مشخص شد، به دلیل صلاحیت پایین حسابدار ارشد، مدیر کل با استفاده از داده های تحریف شده، هزینه های غیرمستقیم را به اشتباه محاسبه کرده و استراتژی قیمت گذاری را به اشتباه اجرا کرده است. این شرکت متحمل ضررهایی شد که ممکن بود اتفاق نمی افتاد. یکی دیگر از حلقه های ضعیف استفاده ناکافی از برنامه های حسابداری بود که اجازه ترکیب داده ها در صورت های مالی روسیه و غرب را نمی داد.

CFO قوانین جدیدی را برای ارائه صورت های مالی معرفی کرد و برنامه نویسان را موظف به همبستگی داده ها کرد. امروزه این شرکت برای صندوق های سرمایه گذاری جذاب شده است، در حالی که قبلاً ترازنامه تهیه شده مطابق با قوانین روسیه پیش نیازهای چنین علاقه ای را ایجاد نمی کرد. علاوه بر این، مدیر مالی یک حسابرسی داخلی انجام داد و حسابدار اصلی را به دوره های آموزشی پیشرفته فرستاد، زیرا دانش جدید در مرحله جدید توسعه شرکت (و کشور) ضروری شد.

جنبه های اصلی کار مدیر مالی عبارت بودند از:

• مشارکت در توسعه استراتژی؛
• حصول اطمینان از انطباق مدیریت مالی (استراتژی مالی) با استراتژی شرکت؛
• ایجاد مکانیسم هایی برای گزارشگری مالی داخلی (شخصی، بر اساس تقسیم، بر اساس نوع فعالیت) و گزارش به صاحبان شرکت (سه ماهه یک بار).

در این صورت بدیهی است که شرکت تفکیک وظایف مدیر مالی و حسابدار ارشد را به تاخیر انداخته است. در نتیجه مدیریت مالی ضعیف، شرکت به میزان قابل توجهی بیش از صرفه جویی در هزینه های مرتبط با گنجاندن موقعیت مدیر مالی در جدول کارکنان ضرر کرد.

در یونان باستان، امپراتوری روم، و سپس در اروپای غربی قرون وسطی، یک مقام خزانه دار وجود داشت - شخصی که مسئول خزانه داری (یک پادشاه، تاجر یا کلیسا) بود. ظاهراً حتی در آن زمان اجداد ما فهمیدند که تمرکز مالی در یک دست آسان تر است: به طوری که آنها کسی را داشته باشند که درخواست کنند. اکنون، شاید با درک این موضوع که در برخی موارد بهتر است "خزانه داری" تقسیم شود، رهبران ساختارهای مالی جدیدی را معرفی می کنند. اما سازماندهی آنها فقط در مواردی ارزش دارد که حسابدار ارشد و سایر مدیران نتوانند با عملکرد مدیریت مالی کنار بیایند، زمانی که دانش و زمان کافی ندارند.

چندین توصیه جهانی وجود دارد. تفکیک سمت حسابدار ارشد و مدیر مالی در شرایط زیر ضروری است:

1. این شرکت به طور فعال منابع مالی را جذب می کند (وام می گیرد، اوراق قرضه صادر می کند و غیره). در این مورد، مدیر مالی برای کار واجد شرایط با شرکای خارجی و تهیه اطلاعات مورد نیاز آنها مورد نیاز است.
2. یکی از وظایف اصلی این شرکت، بودجه ریزی، برنامه ریزی مالی و حسابداری مدیریت است. برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی، مدیریت شرکت نیازمند تحلیل های مالی و اقتصادی دقیق در زمینه های مختلف است. در چنین شرایطی، به عنوان یک قاعده، مقیاس وظایف مدیریت مالی اجازه ترکیب آنها با حسابداری را نمی دهد.

اداره حسابداری سازمان توسط سر حسابدار، که توسط رئیس سازمان منصوب و عزل می شود.

وظیفه اصلی حسابدار ارشد سازماندهی مدیریت فرآیند عملکرد و توسعه سیستم حسابداری در ساختار مدیریت سازمان است.

حسابدار ارشد: جزئیات یک حسابدار

• انتقال پرونده ها به حسابدار ارشد: دستورالعمل های گام به گام

  حسابدار ارشد سابق به حسابدار ارشد جدید. نحوه انتقال پرونده ها از حسابدار ارشد سابق به حسابدار ارشد جدید ... حسابدار ارشد سابق به حسابدار ارشد جدید. نحوه انتقال پرونده ها از حسابدار ارشد قبلی به حسابدار ارشد جدید ... - انتقال اسناد از حسابدار ارشد قبلی به حسابدار ارشد جدید رئیس حسابداری باید مدارک زیر را دریافت کند: تشکیل دهنده ...

• آیا اعمال استانداردهای حرفه ای برای حسابدار ارشد الزامی است؟

  اعمال استانداردهای حرفه ای در رابطه با حسابدار ارشد؟ آیا داشتن ظرفیت فعال به عنوان حسابدار ارشد یک شرکت تجاری به مدت بیش از 5 سال، مطابقت با استاندارد حرفه ای یک حسابدار ارشد را تایید می کند؟ حسابدار ارشد استخدام می شود ... اعمال استانداردهای حرفه ای در رابطه با حسابدار ارشد؟ آیا وجود یک ... برای سمت حسابدار ارشد یک شرکت با مسئولیت محدود اجباری نیست.

• برای اولین بار – انتشار اطلاعات میانگین حقوق ماهیانه مدیران، معاونان و حسابداران ارشد در اینترنت

  پرداخت های مدیران، معاونان، حسابداران ارشد صندوق های خارج از بودجه ایالتی فدراسیون روسیه، سرزمینی ... که توسط رئیس، معاون، حسابدار ارشد ماه های تقویم کامل انجام می شود. محاسبه ... میانگین حقوق ماهیانه یک مدیر (معاونان وی، حسابدار ارشد) / میانگین حقوق ماهانه کارکنان میانگین حقوق ماهانه ... حقوق مدیران، معاونین، حسابداران ارشد صندوق های خارج از بودجه دولتی فدراسیون روسیه، . ..

• عدم حضور حسابدار ارشد در محل کار

  کار حسابداری در غیاب حسابدار ارشد. انجام وظایف یک حسابدار ارشد مستلزم تداوم است. بنابراین ... سازمان سمت قائم مقامی رئیس حسابداری را دارد، این کارمند جایگزین حسابدار ارشد می شود، مثلاً در حین ... انتقال موقت کارمند به سمت حسابدار ارشد، مدیر باید یک ... معاون اضافی ایجاد کند. رئیس سازمان، حسابدار ارشد. در این صورت حسابدار ارشد موظف به جبران واقعی ...

• حسابرسان تخلفاتی را مشاهده کردند. آیا حسابدار ارشد به دلیل از دست دادن اعتماد به اخراج تهدید می شود؟

  به سرپرستی مدیر کل و حسابدار ارشد بر خلاف قانون... . حسابرسان به کوتاهی حسابدار ارشد در انجام تعهدات خود در ارائه کامل و قابل اعتماد اشاره کردند ... شرایط به عنوان نقض شرایط قرارداد منعقد شده با وی توسط حسابدار ارشد ... پذیرش ، ذخیره سازی ، حمل و نقل، توزیع). سمت حسابدار ارشد در لیست سمت ها نامی ... به دلیل تغییر مدیریت و برکناری حسابدار ارشد اطلاعات مربوط به ...

• آیا مدیر حق دارد از حسابدار ارشد مبلغی را که برای جبران خسارت پذیرفته نشده توسط صندوق بیمه اجتماعی دریافت کند؟

  دلیلی وجود ندارد که باور کنیم حسابدار ارشد به سازمان خسارت وارد کرده است. غیبت ... در سؤال می توان استدلال کرد: اقدامات رئیس حسابداری که از ایمنی گواهی عدم توانایی کار ... پرداخت مزایا. در مورد آوردن حسابدار ارشد به مسئولیت مالی طبق قرارداد کار منعقد شده با حسابدار اصلی تعیین شده است. بر این اساس اگر در قرارداد کار ... مسئولیت کامل مالی قید شده باشد، حسابدار ارشد فقط می تواند مسئول ...

• استاندارد حرفه ای جدید برای یک حسابدار

  شرایط اضافی ممکن است اعمال شود. حسابدار ارشد یک سازمان اعتباری و حسابدار ارشد یک سازمان مالی غیر اعتباری ... تقسیمات جداگانه عناوین شغلی احتمالی – حسابدار ارشد; – رئیس (مدیر، مدیر) ... الزامات اضافی. حسابدار ارشد یک سازمان اعتباری و حسابدار ارشد یک سازمان مالی غیر اعتباری ... الزامات اضافی. حسابدار ارشد یک سازمان اعتباری و حسابدار ارشد یک سازمان مالی غیر اعتباری ...

• حقوق کارکنان مدیریت موسسات ورزشی

  سمت های مدیر، قائم مقام و حسابدار ارشد سازمان. میانگین حقوق ماهیانه یک مدیر ... انجام کار به عنوان مدیر، معاون مدیر، حسابدار ارشد تلفیق مشاغل ( سمت ها ) با ... پاره وقت با قائم مقام مدیر، حسابدار ارشد در محاسبه نسبت متوسط ​​حقوق ماهانه. ... میانگین حقوق ماهیانه قائم مقام، رئیس سازمان حسابداری و میانگین حقوق ماهانه ...

• سازماندهی واحد حسابداری یک اپراتور مخابراتی

  انسان. سمت های این بخش به شرح زیر است: حسابدار ارشد؛ دستیار حسابدار ارشد؛ حسابدار (سه نفر). بعنوان یک انسان. سمت های این بخش به شرح زیر است: حسابدار ارشد؛ دستیار حسابدار ارشد؛ حسابدار (سه نفر). عمومی ... این مسئولیت بر عهده معاون حسابداری یا خود رئیس حسابداری است. بسته به گزارش پذیرفته شده برای دوره گزارش. مسئولیت های حسابدار ارشد. ما پیشنهاد می کنیم که مسئولیت های زیر به حسابدار ارشد واگذار شود: تدوین ...

• چه زمانی یک حسابدار مسئول بدهی های شرکت خواهد بود؟

  نه یک حسابدار اخراج حسابدار ارشد را از مسئولیت مالی خلاص نمی کند. پس از حذف ... به یاد داشته باشید که: حسابدار ارشد مسئول اشتباهات زیردستان است. حسابدار ارشد سود از دست رفته را از مسئولیت جبران نمی کند. یک حسابدار ارشد بدون زیردستان همچنان یک حسابدار ارشد است. یک حسابدار بازنشسته می تواند پاسخگو باشد. هر کسی که وظایف حسابدار اصلی را انجام می دهد ...

• آیا اعمال استاندارد حرفه ای "حسابدار" برای کارکنان یک سازمان دولتی شهرداری الزامی است؟

  در رابطه با کارمند دارای سمت حسابدار ارشد و همچنین در رابطه با متخصصین ... در حال حاضر برای حسابداران ارشد شرکت های سهامی ، سازمان های بیمه ... با اجرای کار در سمت های حسابدار ارشد ایجاد می شود. یا سایر کارمندان حسابداری ... سطح صلاحیت کارکنان حسابداری، از جمله حسابدار ارشد، الزامات استاندارد حرفه ای "... هنگام تعیین شرایط پاداش برای حسابدار ارشد و سایر کارکنان حسابداری ...

• گزارش بودجه و حسابداری: مسئولیت تخلفات تهیه و ارائه

  حسابدار ارشد موسسه مسئولیت گزارشگری دقیق حسابداری را بر عهده دارد. ضمناً لازم است... بین رئیس یک واحد اقتصادی و حسابدار ارشد یا مقام دیگر، ... سند مورد قبول (عدم قبول) رئیس حسابداری یا دیگر مقام رسمی، بر ... حسابداری. توسط حسابدار ارشد یا سایر مقامات منعکس می شود (منعکس نمی شود) به دلیل ... شرایط گزارش حسابداری (مالی) برای حسابدار ارشد موسسه جریمه اداری ...

• مسئولیت اداری برای تحریف گزارش بودجه

  حسابدار ارشد موسسه مسئولیت گزارشگری دقیق حسابداری را بر عهده دارد. ضمناً لازم است ... بین رئیس یک واحد اقتصادی و حسابدار ارشد یا مقام دیگر، بر روی ... یک سند حسابداری پذیرفته شده (عدم پذیرش) توسط حسابدار ارشد یا سایر مقامات در تاریخ ... سوابق حسابداری منعکس شده (منعکس نشده) توسط رئیس حسابدار یا سایر مقامات در... 1 دستورالعمل شماره 191n. توجه داشته باشید که حسابداران ارشد موسسات بودجه ای و خودگردان می توانند...

• حقوق مدیریت جدید

  کار مدیران، معاونان آنها، حسابداران ارشد صندوق های خارج از بودجه دولتی فدراسیون روسیه، حقوق... حقوق مدیران، معاونان آنها، حسابداران ارشد سازمان های فردی و میانگین حقوق ماهانه ... معاونان مدیران، حسابدار ارشد . میانگین حقوق ماهیانه یک مدیر، معاون، حسابدار ارشد بر اساس ... حقوق مدیر، معاونین و حسابدار ارشد به تفکیک هر سمت انجام می شود ...

• حسابدار ارشد چه خطری دارد: مقایسه کار تحت قانون کار فدراسیون روسیه و قانون مدنی فدراسیون روسیه

  امضای دیجیتال الکترونیکی صادر شد. رئیس حسابداری توضیح داد که دخترش با تبانی با حسابدار ارشدش، حسابدار ارشد طرف مقابل را آوردند و تصمیم به استفاده از واهی گرفتند و مدیر را تحویل دادند. در نتیجه، حسابدار ارشد مالیات دهندگان به ارتکاب ... عملی مجرم شناخته شد. معمولاً این مدیر یا حسابدار ارشد یا اشخاص دیگری هستند که مالیات را تعیین می کنند ... که افرادی مانند حسابدار ارشد و مدیر مالی به لیست اضافه شده اند ...

ما معتقدیم که هیچ کس استدلال نمی کند که حسابدار اصلی یکی از پست های کلیدی در شرکت است. کارمندی که دارای چنین سمتی است، مسئولیت حرکت صحیح و به موقع جریان های نقدی، گزارش، محاسبه و پرداخت مالیات و حفظ انضباط مالی را بر عهده دارد. از 1 ژانویه 2013، قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" در حال اجرا است و وضعیت حسابدار ارشد سازمان را تغییر می دهد. ما به متخصصان منابع انسانی در مورد این نوآوری ها و همچنین اینکه آیا اکنون لازم است تغییراتی در پرسنل و سایر اسناد ایجاد شود، خواهیم گفت.

تصویب قوانین فدرال و سایر قوانین قانونی هنجاری که برای اعمال در سراسر فدراسیون روسیه اجباری است، با تعیین مشخصات مقررات قانونی کار دسته خاصی از کارگران، تحت صلاحیت ارگان های دولت فدرال است (بند 14، بخش 1، ماده 6 قانون کار فدراسیون روسیه). در حال حاضر، با توجه به موقعیت حسابدار ارشد، چنین قوانینی شامل قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون حسابداری نامیده می شود) را شامل می شود.

در قانون فدرال که قبلاً در 21 نوامبر 1996 به شماره 129-FZ "درباره حسابداری" (از این پس به عنوان قانون شماره 129-FZ نامیده می شود)، ماده 7 جداگانه ای به حسابدار اصلی اختصاص داده شد. قانون حسابداری در حال حاضر این کار را انجام می دهد. چنین ماده ای نداشته باشد و وضعیت حقوقی حسابدار اصلی در هنر ارائه شده است. 7 "سازمان حسابداری". در عین حال ، هنجارهای این قوانین در مورد حسابدار اصلی اساساً متفاوت است ( جدول).

تمام نوآوری هایی که مستقیماً بر حسابداران اصلی تأثیر می گذارد به حوزه های زیر تقسیم می شوند.

1. فقدان قوانین در مورد انتصاب به یک سمت، برکناری از سمت، در مورد تابعیت مستقیم از رئیس سازمان، الزامات اجباری حسابدار ارشد برای اسناد برای همه کارکنان و همچنین مسئولیت وی.

2. معرفی امضای تک سطحی - فقط رئیس سازمان؛ امضای حسابدار اصلی در اسناد حسابداری اولیه و صورتهای مالی الزامی نیست (ماده 9 قسمت 8 ماده 13 قانون محاسبات)؛

3. بازتوزیع مسئولیت بین رئیس سازمان و حسابدار ارشد (قسمت 8 ماده 7 قسمت 2 و 8 ماده 13 قانون محاسبات).

4. تشریفات تفصیلی رفع اختلافات بین مدیر و حسابدار ارشد (قسمت 8 ماده 7 قانون محاسبات).

5. معرفی شرایط صلاحیت ویژه برای حسابداران ارشد شرکت های مهم اجتماعی که سهام آنها در بازار بین المللی عرضه می شود (قسمت 4 ماده 7 قانون محاسبات).

6. عدم نیاز به داشتن گواهی صلاحیت به عنوان یک حسابدار حرفه ای.

7. محدودیت در مدیریت حسابداری شخصاً توسط رئیس سازمان. در مرحله بعد، چگونگی تأثیر این نوآوری ها بر سازماندهی کار برای کارفرمایان خاص را در نظر خواهیم گرفت.

تغییر 1. فقدان استانداردهای مجزا

قانون شماره 129-FZ (ماده 7) مستقیماً زیرمجموعه ها ، اختیارات ، وظایف و مسئولیت های حسابدار اصلی ، الزامات الزامی الزامات وی را برای مستندسازی معاملات تجاری و ارائه اسناد و اطلاعات لازم به بخش حسابداری برای کلیه کارمندان سازمان. قانون محاسبات دیگر حاوی مقررات مشابهی نیست.

مقایسه هنجارهای وضعیت حسابدار ارشد قانون حسابداری و قانون شماره 129-FZ

اکنون همه این موضوعات باید مطابق با قوانین کلی قانون کار و مطابق با مقررات محلی کارفرما (شرح وظایف، مقررات مربوط به ساختار سازمانی سازمان و تعامل بخش‌های ساختاری آن، مقررات حسابداری، مقررات مربوط به جریان اسناد، برنامه جریان اسناد و غیره).

در بند 2 هنر. 7 قانون شماره 129-FZ بیان کرد که حسابدار ارشد مستقیماً به رئیس سازمان گزارش می دهد. شرکت ما سمت مدیر مالی را نیز دارد و مدت ها بین کارمند صاحب این سمت و حسابدار ارشد درگیری وجود داشت. مدیر مالی دائماً خواستار تغییر ساختار زیرمجموعه بود و حسابدار ارشد به الزامات قانون اشاره می کرد و فقط دستورات مدیر کل را دنبال می کرد. در نتیجه، در شرایط درگیری، مشکلات مالی ماه ها طول کشید تا حل شود و آنقدر حل نشد که کل شرکت شاهد مشاجره مدیران ارشد بود. با لازم الاجرا شدن قانون جدید حسابداری، نفس راحتی کشیدیم، زیرا اکنون این فرصت را داریم که به طور مستقل موضوع تابعیت حسابدار ارشد را حل کنیم. لطفا به من بگویید چگونه این کار را به درستی انجام دهم؟

در واقع قبلاً حسابدار ارشد مستقیماً به رئیس سازمان گزارش می داد و در این شرایط در بسیاری از سازمان ها اصطکاک در مورد رابطه مدیر مالی و حسابدار ارشد در ساختار تابعه ایجاد شد. طبق شرایط قانون جدید حسابداری، کارفرما حق دارد به طور مستقل موضوع تابعیت حسابدار اصلی را حل کند.

بنابراین، اگر حسابدار ارشد بخش حسابداری را که با توجه به ساختار عملکردی آن، بخشی از واحد مالی است، اداره می کند، می توانید:

• (یا) تابعیت خود را مستقیماً به مدیر مالی ارائه دهد.
• (یا) تشریح روش‌های تأیید تصمیم‌ها، اختیارات و مسئولیت‌های حسابدار اصلی در یک قانون نظارتی محلی با تابعیت سنتی او مستقیماً به مدیر کل؛
• (یا) ارائه می کند که حسابدار ارشد به موارد زیر گزارش می دهد:
• به مدیر کل - در مورد مسائل مربوط به صلاحیت وی در زمینه حسابداری ، یعنی فقط از دستورات و دستورالعمل های او پیروی می کند.
• به مدیر مالی - در مورد سایر موضوعات در صلاحیت مدیر مالی.

گزینه انتخاب شده باید به عنوان مثال در اسناد زیر منعکس شود:

• مقررات مربوط به ساختار سازمانی سازمان و تعامل بخش های ساختاری آن؛
• مقررات حسابداری؛
• مقررات مربوط به بخش مالی؛
• شرح شغل حسابدار ارشد.

این نیز ضروری است تا کارمندی که واقعاً در تخلف از قانون مجرم است، به مسئولیت انتظامی، اداری و کیفری محکوم شود.

لطفاً توجه داشته باشید: مسائل مربوط به تابعیت بر اساس موقعیت تغییری در عملکرد کار یا سایر شرایط قرارداد کار ایجاد نمی کند ، به این معنی که برای لازم الاجرا شدن آنها رضایت کتبی حسابدار اصلی لازم نیست.

رئیس شرکت به همه بخش‌ها دستور داد تا با هم همکاری کنند و متوجه شوند که کدام بخش‌های ساختاری و با چه کسانی در چه مسائل تولیدی تعامل دارند تا کلیه قوانین اساسی ارتباط در آیین‌نامه ساختار سازمان را تجویز کنند. این کار توسط بخش پرسنل نظارت می شود. مهم ترین مسائل مربوط به تعامل با بخش های حسابداری همه بخش ها است. هیچ بخش واحدی وجود ندارد که هر ماه نوعی اسناد و مدارک برای حسابداری تهیه نکند. چگونه باید چنین مسئولیت هایی در آیین نامه مشخص شود؟

پیش از این، الزام کلیه کارکنان سازمان حسابدار ارشد به مستندسازی معاملات تجاری و ارائه اسناد و اطلاعات لازم به حسابداری در سطح قانونگذاری مقرر شده بود (بند 2، بند 3، ماده 7 قانون شماره 129- FZ). در حال حاضر، قانون شامل چنین الزاماتی نیست، اما توصیه می شود آنها را در یک سند محلی، به عنوان مثال، در یک برنامه جریان اسناد، که هم برای حسابداری و هم برای تمام بخش های دیگر منطقی و راحت باشد، ادغام کنید و کل آن را توصیف کنید. مسیر هر سند خاص (از لحظه ثبت آن، کنترل تنظیم آن، تایید (امضا) قبل از انتقال سند به ادارات مربوطه و نگهداری بعدی با ذکر مجریان، ادارات، تعداد نسخه ها، مهلت های ثبت و انتقال. به بخش حسابداری، و همچنین دوره های ذخیره سازی).

در واقع، حسابدار ارشد در حال حاضر مسئولیتی در قبال اقدامات انجام شده توسط سازمان ندارد. در عین حال، او مانند گذشته مسئولیت انضباطی را به طور مشترک با سایر کارکنان بر عهده دارد. یعنی در صورت عدم انجام یا انجام نادرست وظایف شغلی، کارفرما می تواند حسابدار اصلی را توبیخ کند، او را توبیخ کند یا حتی او را اخراج کند (ماده 192 و 193 قانون کار فدراسیون روسیه). علاوه بر این، حسابدار ارشد مانند هر کارمند دیگری (بسته به عمل ارتکابی، وجود تقصیر وی، رعایت محدودیت‌های مسئولیت‌پذیری) را می‌توان به مسئولیت مادی، اداری و حتی کیفری محکوم کرد (ماده 241 بخش 2 از ماده 243 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 10 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در 16 نوامبر 2006 شماره 52، ماده 2.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه فدراسیون روسیه، بند 24 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در 24 اکتبر 2006 شماره 18، مواد 199 و 199.1 قانون جزایی فدراسیون روسیه، بند 7، 17 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 28 دسامبر 2006 شماره 64).؟

تغییر 2. معرفی امضای تک سطحی

در اسناد حسابداری اولیه و صورت های مالی دیگر نیازی به امضای حسابدار اصلی نیست. به جای امضای دو سطحی که توسط قانون شماره 129-FZ پیش بینی شده بود، قانون حسابداری یک امضای تک سطحی را معرفی کرد - فقط رئیس سازمان. حسابدار اصلی اکنون فقط باید اسناد و صورت‌های مالی را تأیید کند و تنها در صورتی که کارفرما روش تأیید را در یک قانون نظارتی محلی تعیین کند.

در حال حاضر در حال ایجاد تغییرات در شرح وظایف حسابدار ارشد هستیم. آنها بر اقتدار او "تلو خوردند". مثلا حق امضای اسناد. همانطور که می دانید، در حال حاضر یک امضا در اسناد مالی کافی است - رئیس سازمان. اما در مورد الزامات امضای دو سطحی مندرج در اسناد نظارتی حسابداری که به طور رسمی لغو نشده اند، چه می توان گفت؟

قانون جدید حسابداری حاوی مقرراتی در مورد نیاز به امضای حسابدار ارشد در مورد اسناد پولی و تسویه حساب، اسناد تأیید کننده تعهدات مالی و اعتباری و همچنین اسنادی که برای رسمی کردن معاملات با وجوه استفاده می شود، همانطور که قبلاً در این مورد پیش بینی شده بود، نیست. پاراگراف 3 ص 3 هنر. 7، پاراگراف 2 ص 3 هنر. 9 قانون شماره 129-FZ.

در همان زمان، مطابق با قسمت 1 هنر. ماده 30 قانون حسابداری، تا تصویب استانداردهای حسابداری فدرال و صنعتی مقرر در این قانون، ضوابط نگهداری سوابق حسابداری و تهیه صورتهای حسابداری (مالی) مصوب مقامات اجرایی مجاز فدرال قبل از تاریخ لازم الاجرا شدن این قانون است. اعمال می شوند. از جمله این اسناد، به عنوان مثال، مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه، تصویب شده است. به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 شماره 34n (از این پس به عنوان مقررات حسابداری نامیده می شود).

در بندهای 2 و 3 بند 14 آیین نامه محاسباتی مقرر شده است اسنادی که برای مستندسازی معاملات تجاری با وجوه مورد استفاده قرار می گیرد به امضای رئیس سازمان و حسابدار ارشد یا افراد مجاز از طرف آنها می رسد. بدون امضای حسابدار ارشد یا شخص مجاز از طرف وی، اسناد پولی و تسویه حساب، تعهدات مالی و اعتباری نامعتبر تلقی می شود و نباید برای اجرا پذیرفته شود (به استثنای اسناد امضا شده توسط رئیس دستگاه اجرایی فدرال، جزئیات طراحی که توسط دستورالعمل های جداگانه وزارت دارایی روسیه تعیین می شود). تعهدات مالی و اعتباری به اسنادی گفته می شود که سرمایه گذاری های مالی سازمان، قراردادهای وام، قراردادهای اعتباری و قراردادهای منعقد شده در مورد وام های کالایی و تجاری را مستند می کند. بنابراین، مقررات حسابداری اساساً مفاد قانون شماره 129-FZ را که قدرت خود را از دست داده است، تکرار و روشن می کند.

هنجارهای آیین نامه ها و اقدامات قانونی نظارتی که مستقیماً با مفاد قانون شماره 129-FZ مطابقت دارد که قدرت خود را از دست داده اند نیز قدرت خود را از دست داده اند. قانون حسابداری الزاماتی را برای اسناد اولیه حسابداری تعیین می کند که در میان آنها هیچ الزامی برای امضای حسابدار اصلی وجود ندارد. این قانون شامل الزامات خاصی برای انواع خاصی از اسناد حسابداری اولیه نیست.

ماده 30 قانون شماره 402-FZ فقط در مورد اعمال قوانین حسابداری و تهیه صورتهای مالی صحبت می کند. در عین حال، هنجارهای بند. بند 3 بند 14 آیین نامه حسابداری شامل قوانینی برای حسابداری و تهیه صورت های مالی نمی باشد، بلکه به مسائل اعتبار تعهدات مالی و اعتباری و مفهوم این تعهدات مربوط می شود.

در همین حال، این مسائل توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه تنظیم می شود و بر اساس مفهوم حسابداری مندرج در ماده 1 قانون حسابداری در محدوده مقررات حسابداری قرار نمی گیرد. بر این اساس هنجارهای بند. 2، 3 بند 14 آیین نامه حسابداری از 1 ژانویه 2013 مشمول اعمال نمی باشد.

با این حال، پس از 31 دسامبر 2012، روند امضای اسنادی که معاملات با وجوه را رسمی می کند، همچنان توسط قوانین قانونی نظارتی مصوب توسط نهادهای مجاز بر اساس قانون فدراسیون روسیه، به ویژه مقررات مربوط به روش انجام معاملات نقدی تنظیم می شود. با اسکناس و سکه های بانک روسیه در قلمرو فدراسیون روسیه، تایید شده است. بانک روسیه 10/12/2011 شماره 373-P، مقررات مربوط به قوانین انتقال وجه، تصویب شد. بانک روسیه 19/06/2012 شماره 383-P. بر این اساس، امضای حسابدار ارشد همچنان در اسناد نقدی الزامی است: در دفتر نقدی 0310004، در سفارشات نقدی ورودی 0310001، در سفارشات نقدی خروجی 0310002.

طبق قسمت 8 هنر. ماده 13 قانون محاسبات، صورتهای حسابداری (مالی) پس از امضای یک نسخه کاغذی توسط رئیس واحد اقتصادی تهیه می شود. برخلاف بند 5 هنر. 13 قانون شماره 129-FZ، امضای حسابدار ارشد (مسئول حسابداری) در صورتهای مالی دیگر مورد نیاز نیست.

تغییر 3: توزیع مجدد مسئولیت

طبق قانون شماره 129-FZ (بند 2 ماده 7)، حسابدار ارشد مسئول ارائه به موقع صورت های مالی، کامل بودن و قابلیت اطمینان آنها بود. اما حتی در آن زمان نیز بازرسان مالیاتی سعی کردند به دلیل عدم ارائه یا عدم ارائه به موقع صورت های مالی، نه حسابدار اصلی، بلکه رئیس سازمان را مسئول بدانند، اگرچه اعتراض به این موضوع در دادگاه اصلاً دشوار نبود (مصوبه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 24 اکتبر 2006 شماره 18، دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 03/06/2012 شماره 7a-131/12).؟

در حال حاضر مسئول عدم ارائه به موقع صورت های مالی و یا عدم ارائه ناقص آنهاست؟

قانون محاسبات به وضوح اختیارات مدیر و حسابدار ارشد را در رابطه با تهیه و ارائه گزارش ها محدود نمی کند، فقط می گوید که این گزارش ها توسط یک واحد اقتصادی یعنی یک سازمان تنظیم می شود و نه یک مقام خاص (قسمت 2). ماده 13).

در عین حال، "مسئولیت کلی" برای حسابداری و گزارش به مدیر و یا حسابدار اصلی واگذار نمی شود. در رابطه با مدیر، گفته می شود که او نگهداری حسابداری را سازماندهی می کند (و مسئولیتی در قبال آن ندارد)، اما مسئولیت تنها در صورت عدم توافق با حسابدار اصلی به او واگذار می شود، یعنی لیست بسته ای از موقعیت ها ثابت شده است. (قسمت های 1 و 8 ماده 7 قانون محاسبات).

در حال حاضر، برنامه‌ریزی شده است تا پیشنهاداتی برای اصلاح قانون برای نقض مهلت‌های افشای صورت‌های مالی (بند 17 طرح وزارت دارایی برای سال‌های 2012-2015، مصوب 30 نوامبر 2011 شماره 2011 وزارت دارایی ارائه شود. 440). بنابراین، قبل از اتخاذ چنین تغییراتی، هنگام انتخاب یک مقام مسئول برای به عهده گرفتن مسئولیت اداری برای ارائه دیرهنگام گزارش ها یا ارائه ناقص آن (بخش 1 ماده 15.6 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه)، بازرسی مالیاتی "خارج از عادت» ممکن است حسابدار ارشد را انتخاب کند.

چه کسی مسئول تدوین سیاست های حسابداری است؟

طبق قانون شماره 129-FZ، حسابدار اصلی نیز مسئول شکل گیری سیاست های حسابداری بود. هیچ قانون مشابهی در قانون حسابداری وجود ندارد؛ مجدداً بیان می کند که یک واحد اقتصادی، و نه یک مقام خاص، به طور مستقل خط مشی حسابداری خود را با هدایت قوانین حسابداری، استانداردهای فدرال و صنعت شکل می دهد (بخش 2 ماده 8). به نظر می رسد که به احتمال زیاد در صورت حسابرسی مالیاتی ، مسئولیت تشکیل سیاست های حسابداری بر عهده رئیس سازمان است که "مسئول همه چیز است".

آیا می توان جریمه ها و جرایم مالیاتی و بیمه ای پرداختی سازمان را از حسابدار ارشد دریافت کرد؟

وصول جرایم و جرایم مالیاتی و بیمه ای سازمان از حسابدار ارشد غیرممکن است زیرا نماینده قانونی سازمان هم در بازرسی مالیاتی و هم در مقابل وجوه خارج از بودجه رئیس سازمان است (بند 1 ماده 27). قانون مالیات فدراسیون روسیه، بند 1 از بند 3 ماده 40 قانون فدرال 02/08/1998 شماره 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"، بند 2 از ماده 69 قانون فدرال 12 /26/1995 شماره 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی"، بخش های 4 و 6 از ماده 5.1 قانون فدرال 2009/07/24 شماره 212-FZ "در مورد سهم بیمه به صندوق بازنشستگی روسیه" فدراسیون، صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال").

تغییر 4: حل و فصل اختلافات

روش حل و فصل اختلافات بین مدیر و حسابدار ارشد در قسمت 8 هنر پیش بینی شده است. 7 قانون محاسبات.

از این هنجار نتیجه می شود که برای مسئولیت انحصاری مدیر، حسابدار ارشد باید دستور کتبی خود را برای پذیرش برای حسابداری داده های مورد اختلاف اسناد حسابداری اولیه یا اشیاء حسابداری دریافت کند.

توجه داشته باشید! پیش نویس قانون فدرال "در مورد اصلاحات قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری"" در 20 ژوئن 2012 در وب سایت وزارت دارایی روسیه (www1.minfin.ru) ارسال شد.

ما در مورد اختلاف نظر بین مدیر و حسابدار ارشد در مورد حسابداری در مورد لیست بسته از موقعیت ها صحبت می کنیم (بخش 8 ماده 7 قانون حسابداری):

• داده های موجود در سند حسابداری اولیه (پذیرفته شده یا پذیرفته نشده)؛
• اشیاء حسابداری (منعکس شده یا منعکس نشده). حسابدار ارشد معمولاً نظرات خود را در مورد این موقعیت ها در یک یادداشت بیان می کند ( پیوست 1).

قانون محاسبات هنوز مستقیماً چیزی در مورد ثبت اشیاء حسابداری خیالی و جعلی بیان نکرده است (اشیای ناموجودی که فقط برای ظاهر در حسابداری منعکس شده است ، از جمله هزینه های تحقق نیافته ، تعهدات موجود ، معاملات موهوم ، واقعیات زندگی اقتصادی که انجام نشده است. مکان، و نیز اشیاء غیر موجود که در حسابداری به جای شیء دیگر به منظور سرپوش گذاشتن بر آن، معاملات صوری منعکس شده است.

رئیس سازمان به رئیس شرکت دستور شفاهی داد تا اقلام حسابداری خیالی و ساختگی را برای اجرا بپذیرد. رویه حسابدار ارشد در این شرایط چگونه است؟

ما معتقدیم که در چنین شرایطی، حسابدار ارشد نیاز به تنظیم یک تفاهم نامه عدم موافقت با چنین اقداماتی دارد. این امر او را از مسئولیت اداری رها می کند و خطرات تعقیب کیفری برای جرایم اقتصادی را کاهش می دهد (ماده 15.5، 15.6 و 15.11 قانون جرائم اداری فدراسیون روسیه، مواد 199، 199.1 و 199.2 قانون جزایی فدراسیون روسیه). .

چنین یادداشتی باید:

1. دستور دریافت شده از مدیر را به تفصیل شرح دهید تا حقایق خاص زندگی اقتصادی در حسابداری را منعکس کند (با ذکر نام طرفین، جزئیات قراردادها، اسناد اولیه حسابداری، فاکتورها)، توجه به شکل شفاهی چنین سفارشی.

2. به رئیس سازمان در مورد عواقب منفی مالیاتی در نظر گرفتن چنین حقایق زندگی اقتصادی و احتمال بالای پیگرد قانونی اطلاع دهید (با توجه به هنجارهای قانون مالیات فدراسیون روسیه، قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، قانون جزایی فدراسیون روسیه، قطعنامه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 12 اکتبر 2006 شماره 53، موقعیت وزارت دارایی روسیه، خدمات مالیاتی فدرال روسیه، رویه داوری، اطلاعات دریافت شده از خدمات خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای تأیید صحت طرف مقابل و غیره).

3. بیان کنید:

• (یا) پیشنهادی مبنی بر امتناع از ثبت حقایق مشکوک زندگی اقتصادی؛
• (یا) درخواست برای تأیید کتبی سفارش شفاهی دریافت شده.

در این صورت، یادداشت باید مستقیماً خطاب به رئیس سازمان باشد (قسمت 8 ماده 7 قانون محاسبات)، حتی اگر خدمات مالی در ساختار سازمانی شرکت به ریاست مدیر مالی وجود داشته باشد. که شامل حسابداری و آیین نامه مصوب برای تصویب تصمیمات، اختیارات و مسئولیت ها در سیستم کنترل داخلی یا بخش ویژه شرکت است که مسئولیت آن شامل محاسبه مالیات و تنظیم اظهارنامه مالیاتی می باشد.

خود سند، حسابدار اصلی را از مسئولیت سلب نمی کند، لازم است مدیر دستور کتبی صادر کند (بخش 8 ماده 7 قانون محاسبات):

• (یا) در قالب تصمیم یک مدیر در مورد یک یادداشت؛
• (یا) در قالب یک دستور کتبی جداگانه صادر شده بر اساس یک یادداشت.

گزارشی با تصمیم مدیر یا دستور کتبی جداگانه:

• دستورالعمل های کتبی رئیس شرکت را در مورد اجرای حقایق بحث برانگیز زندگی اقتصادی تأیید می کند.
• حسابدار اصلی را از مسئولیت اداری خلاص می کند.
• در هنگام اعمال مسئولیت جرایم اقتصادی به عنوان یک شرایط تخفیف تلقی خواهد شد.

تغییر 5. الزامات صلاحیت

برای اولین بار، الزامات صلاحیت ویژه در سطح قانونگذاری برای افرادی که مسئول نگهداری سوابق حسابداری در شرکتهای مهم اجتماعی هستند که سهام آنها در بازار بین المللی نقل شده است، معرفی شده است. ایجاد این الزامات اقدامی اضافی برای محافظت از منافع سرمایه گذاران بالقوه شرکت های مهم اجتماعی، از جمله شرکت های خارجی است، زیرا قانون حسابداری ارزیابی وضعیت مالی یک واحد اقتصادی را در اولویت قرار داده است.

طبق قسمت 4 هنر. ماده 7 قانون حسابداری در شرکت های سهامی باز (به استثنای موسسات اعتباری)، سازمان های بیمه گر و صندوق های بازنشستگی غیردولتی، صندوق های سرمایه گذاری سهامی، شرکت های مدیریت صندوق های سرمایه گذاری مشترک و سایر واحدهای اقتصادی که اوراق بهادار آنها پذیرفته شده است. تجارت در بورس ها و (یا) سایر سازمان دهندگان معاملات در بازار اوراق بهادار (به استثنای سازمان های اعتباری)، در نهادهای مدیریتی صندوق های خارج از بودجه ایالتی، در نهادهای مدیریت صندوق های خارج از بودجه سرزمینی ایالتی، رئیس حسابدار یا سایر مقاماتی که حسابداری را به عهده دارند باید شرایط زیر را داشته باشند:

• دارای تحصیلات عالی حرفه ای؛
• دارای تجربه کاری مرتبط با حسابداری، تهیه صورت‌های حسابداری (مالی) یا فعالیت‌های حسابرسی برای حداقل سه سال از پنج سال تقویم گذشته و در صورت عدم تحصیلات عالی حرفه‌ای در تخصص‌های حسابداری و حسابرسی حداقل پنج سال از هفت سال تقویم گذشته؛
• محکومیت غیرقابل جبران یا برجسته ای برای جرایم در حوزه اقتصادی نداشته باشند.

افرادی که سازمان برای ارائه خدمات حسابداری با آنها قرارداد منعقد می کند نیز باید این شرایط را رعایت کنند. اشخاص حقوقی ارائه دهنده چنین خدماتی باید حداقل یک کارمند داشته باشند که شرایط تعیین شده را داشته باشد (قسمت 6 ماده 7 قانون محاسبات).

الزامات اضافی برای حسابدار ارشد یا سایر مقامات مسئول نگهداری سوابق حسابداری ممکن است توسط سایر قوانین فدرال تعیین شود (قسمت 5 از ماده 7 قانون حسابداری).

همانطور که می بینید، شرایط لازم برای حسابداران ارشد که توسط قانون حسابداری ایجاد شده است بسیار ساده است. با این حال، مسئولیت نقض آنها ثابت نشده است. این امر به این دلیل است که مسئولیت موضوع سایر قواعد قانونگذاری است و در این مورد باید به سایر قوانین رجوع کرد. فقط به یاد داشته باشید که همه شرکت‌های مهم اجتماعی که سهام آنها در بازار بین‌المللی عرضه می‌شود، دارای مقامات نظارتی هستند که بر رعایت قوانین جاری نظارت می‌کنند و مکانیسم‌های اجرایی مناسبی برای این کار دارند.

الزامات مشخص شده باید توسط متخصصان خدمات پرسنلی شرکت های مهم اجتماعی در هنگام پر کردن فرم برای ارسال جای خالی و تهیه مشخصات نامزدها (متقاضیان) برای موقعیت خالی حسابدار ارشد در نظر گرفته شود.

من در بخش منابع انسانی یک شرکت بیمه کار می کنم. مطابق با قانون جدید حسابداری، الزامات صلاحیت خاصی برای افرادی که در سازمان ما حسابداری به آنها سپرده شده است، اعمال می شود. اما حسابدار ارشد سابقه کار لازم را ندارد. آیا این دلیل بر عزل اوست؟

الزامات ذکر شده در مورد افرادی که در روز لازم الاجرا شدن قانون حسابداری (1 ژانویه 2013) به نگهداری سوابق حسابداری سپرده شده اند، اعمال نمی شود. این در قسمت 2 هنر نشان داده شده است. 30 قانون محاسبات. در واقع، این هنجار حق قانون اساسی کارمند را برای عدم بدتر شدن شرایط در نتیجه تغییرات در چارچوب قانونی، تضمین می کند. در نتیجه، قراردادهای کاری قبلاً منعقد شده (و همچنین قراردادهای ارائه خدمات حسابداری) در صورت عدم رعایت الزامات قسمت های 4 و 6 هنر. 7 قانون محاسبات را نمی توان بر این اساس فسخ کرد.

تغییر 6. گواهینامه صلاحیت حسابدار حرفه ای

قانون محاسبات هیچ اشاره ای به نیاز به گواهینامه حرفه ای حسابداران به عنوان پیش نیاز عملکرد آنها به عنوان حسابدار ارشد هر شرکتی نکرده است.

تشکیل سیستم گواهینامه حرفه ای حسابداران در برنامه اصلاح حسابداری مطابق با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی پیشنهاد شد، تصویب شد. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 03/06/1998 شماره 283. به عنوان بخشی از اجرای این قطعنامه، آیین نامه ای در مورد صدور گواهینامه حسابداران حرفه ای تدوین شد که توسط کمیسیون بین بخشی اصلاح حسابداری و گزارشگری مالی تصویب شد. پروتکل شماره 8 مورخ 30/09/1998 (از این پس مقررات صدور گواهینامه نامیده می شود).

بند 1.2 مقررات صدور گواهینامه مقرر می دارد که گواهی حسابداران حرفه ای تأیید می کند:

• انطباق متخصص با الزامات صلاحیت حرفه ای (سطح آموزش ویژه، مهارت های کسب شده و تجربه انباشته در زمینه فعالیت مربوطه).
• توانایی یک متخصص، در صورت لزوم، برای سازماندهی کار با کیفیت بالا خدمات مربوطه در سازمانهایی با اشکال مختلف مالکیت و وابستگی به صنعت، و همچنین به طور مستقل در مورد مسائل حسابداری مشاوره می دهد.
• آمادگی متخصص برای رعایت اخلاق حرفه ای.

به حسابداران حرفه ای خبره گواهی صلاحیت اعطا می شود (بند 1.3 مقررات صدور گواهینامه).

راستی

کتاب مرجع احراز صلاحیت پست های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان مورد تایید. قطعنامه شماره 37 وزارت کار روسیه مورخ 21 اوت 1998 شامل فهرستی از شرایط صلاحیت برای موقعیت حسابدار ارشد هر سازمان است - این یک تحصیلات حرفه ای بالاتر (اقتصادی) و حداقل پنج سال تجربه در کار حسابداری و مالی، از جمله در پست های مدیریتی. در عین حال، بند 10 «مفاد عمومی» کتابچه راهنمای صلاحیت بیان می‌کند که افرادی که آموزش یا تجربه کاری خاصی که بر اساس شرایط صلاحیت تعیین شده است ندارند، اما تجربه عملی کافی دارند و وظایف شغلی محوله را به طور مؤثر و کامل انجام می‌دهند. بر اساس توصیه، کمیسیون صدور گواهینامه، به عنوان یک استثنا، می تواند به همان ترتیبی که افراد دارای آموزش و تجربه کاری خاص هستند، در سمت های مربوطه منصوب شوند. فهرست صلاحیت یک سند قانونی هنجاری نیست؛ این فقط ماهیت مشاوره ای برای سازمان ها در بخش های مختلف اقتصاد است، صرف نظر از مالکیت و اشکال سازمانی و قانونی (بند 2 قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 21 اوت، 1998 شماره 37). از 1 ژانویه 2013، مفاد مشخص شده کتابچه راهنمای صلاحیت نمی تواند در موقعیت حسابدار ارشد شرکت های مهم اجتماعی اعمال شود، زیرا آنها با هنجارهای قسمت 4 هنر مطابقت ندارند. 7 قانون محاسبات.

علاوه بر این موارد زیر منتشر شد:

• مقررات مربوط به صدور گواهینامه اعضای وابسته موسسه حسابداران و حسابرسان حرفه ای روسیه که درخواست گواهی صلاحیت یک حسابدار حرفه ای دارند، تصویب شد. با تصمیم شورای ریاست جمهوری موسسه حسابداران و حسابرسان حرفه ای روسیه (صورتجلسه شماره 12/-05 21 دسامبر 2005)؛
• مقررات مربوط به صدور گواهینامه اعضای وابسته موسسه حسابداران و حسابرسان حرفه ای روسیه متقاضی گواهی صلاحیت یک حسابدار حرفه ای ذخیره، تصویب شد. با تصمیم شورای ریاست جمهوری موسسه حسابداران و حسابرسان حرفه ای روسیه (صورتجلسه شماره 12/-05 21 دسامبر 2005).

در حال حاضر، بسیاری از حسابداران امتحانات صلاحیت را گذرانده اند (و همچنان می گذرانند)، اعضای موسسه حسابداران و حسابرسان حرفه ای روسیه (IPB روسیه) هستند و مرتباً سطح آموزش حرفه ای خود را بهبود می بخشند.

اما وجود گواهی صلاحیت حسابدار حرفه ای وضعیت تعریف شده قانونی را دریافت نکرده است. قانون حسابداری چنین الزاماتی را برای حسابداران ارشد شرکت های مهم اجتماعی یا عادی اعمال نمی کند.

ما معتقدیم که هنگام ارسال موقعیت های خالی و در فرم های درخواست متقاضیان برای سمت حسابدار ارشد، می توانید نشان دهید که وجود گواهی صلاحیت یک حسابدار حرفه ای به عنوان یک عامل اضافی در ارزیابی آموزش حرفه ای یک متخصص مورد استقبال قرار می گیرد. در چنین مواردی، داشتن دیپلم از برنامه های صدور گواهینامه برای حسابداران مطابق با استانداردهای بین المللی - IFRS DipIFR، CPA، ACCA، CMA، و غیره نیز پذیرفته می شود.

تغییر 7. مدیر و حسابدار ارشد - یک نفر

اکنون فقط رئیس بنگاه های کوچک و متوسط ​​به جز سازمان های اعتباری (قسمت سوم ماده ۷ قانون محاسبات) می تواند مسئولیت حسابداری را بر عهده بگیرد. پیش از این، رؤسای هر سازمانی می توانستند شخصاً حسابداری انجام دهند (بخش "د"، بند 2، ماده 6 قانون شماره 129-FZ).

کدام سازمان ها جزو مشاغل کوچک و متوسط ​​طبقه بندی می شوند؟

معیارهای طبقه بندی سازمان ها به عنوان مشاغل کوچک و متوسط ​​در هنر تعیین شده است. 4 قانون فدرال 24 ژوئیه 2007 شماره 209-FZ "در مورد توسعه مشاغل کوچک و متوسط ​​در فدراسیون روسیه" و در فرمان دولت فدراسیون روسیه در 9 فوریه 2013 شماره 101 "در مورد حداکثر ارزش درآمد حاصل از فروش کالاها (کارها، خدمات) برای هر دسته از نهادها شرکت های کوچک و متوسط."

من شرایط زیر را دارم: 1. حسابدار ارشد شرکت مدیریت ( زیر مجموعه سازمان 22 - ساختمانی ) هستم .2. من مستقیماً به مدیر مالی گزارش می دهم.3. روی کارت بانکی فقط دو امضا وجود دارد (مدیر کل اول معدن دوم)4. پرداخت ها توسط کارمندی ارسال می شود که به من گزارش نمی دهد، اما از امضای الکترونیکی من استفاده می کند. من همه پرداخت ها را هماهنگ می کنم اما مواردی وجود دارد که اول پرداخت انجام می شود و بعد متوجه می شوم و باید هماهنگ کنم، زمانی که در تعطیلات بودم از امضای الکترونیکی من استفاده شد. این اولین بار در زندگی ام است که با چنین موقعیتی مواجه می شوم.6. در واقع، امضای الکترونیکی من توسط یک فنلاندی استفاده می شود. کارگردان.7. من همچنین کلیه گزارشات مالی و مالیاتی (با وکالت از طرف مدیر کل) را امضا می کنم. اساساً من در معرض خطرات جدی هستم (مسئولیت) کارکنانی که مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهند خواسته های من را نمی پذیرند. آنها می گویند شما یک رهبر دارید، با او تماس بگیرید، ما همه چیز را با او حل می کنیم. مدیر مالی الزامات قوانین حسابداری و مالیاتی را نمی داند، وظایف من این است که حق مطالبه چیزی از کارکنان سازمان را ندارم. فقط میتونم بپرسم مدیرکل حسابداری و حسابداری مالیاتی نمیکنه خیلی وقتا مجبورم مشکلات قراردادهای منعقده ای رو که تایید نکردم حل کنم (گرسنگی اطلاعات) با همه اینها مدیر کل خیلی و خیلی خیلی از من قدردانی میکنه غالباً مستقیماً برای من تعیین تکلیف می کند. از شما می خواهم در انتخاب اسناد قانونی برای توجیه حذف از زیر مجموعه مدیر مالی به زیر مجموعه مدیر کل کمک کنید.

اگر چندین مدیر کل وجود داشته باشد، سازمان باید به طور مستقل تعیین کند که حسابدار ارشد در مورد چه موضوعاتی باید به کدام یک از مدیران گزارش دهد. . در عمل، دو گزینه ساختاری مشترک هستند که در هر یک از آنها ممکن است موقعیت‌های بالقوه متناقضی ایجاد شود:

در این مورد، حسابدار ارشد به مدیر مالی گزارش می دهد.

حسابدار ارشد در این مورد مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد.

برای جزئیات بیشتر در مورد روابط بین طرفین به زیر در ماده شماره 2 مراجعه کنید.

همچنین باید در نظر داشت که هنگام استفاده از امضای الکترونیکی، شرکت کنندگان در تعامل الکترونیکی موظفند از محرمانه بودن کلیدهای امضای الکترونیکی اطمینان حاصل کنند، به ویژه از استفاده از کلیدهای امضای الکترونیکی متعلق به آنها بدون رضایت آنها جلوگیری کنند (به عبارت دیگر، درست مانند یک امضای ساده، برای جلوگیری از ورود کلید به دست اشتباه).

به طور رسمی، نمی توانید از امضای الکترونیکی شخص دیگری استفاده کنید.

بنیاد و پایه
(اطلاعاتی که به شما در تصمیم گیری صحیح کمک می کند با رنگ هایلایت شده است)

به دلیل اصلاحات گسترده در قانون مدنی چه چیزی در کار شما تغییر خواهد کرد

دو مدیر عامل در یک شرکت

چرا برق دوگانه راحت است:یکی از مدیران می تواند اسناد مالی را بدون وکالت امضا کند در صورت غیبت دیگری.

جزئیات مهم

از اول سپتامبر، هر شرکتی می تواند دو مدیر کل، سه و غیره داشته باشد (بند 3، ماده 65.3 قانون مدنی فدراسیون روسیه). آنها می توانند با هم یا مستقل از یکدیگر عمل کنند. ضمن اینکه در اساسنامه باید به صراحت قید شود که چه تعداد مدیر در سازمان وجود دارد و هر کدام از آنها چه صلاحیتی دارند.

از یک طرف، راحت است. از این گذشته ، وقتی یک مدیر در تعطیلات است ، دیگری می تواند یک سند فوری را بدون وکالت امضا کند. علاوه بر این، در شرکت های بزرگی که به عنوان مثال پروژه های متعددی در آنها وجود دارد، هر کدام از آنها می تواند تحت نظارت مدیر خود باشد.

از سوی دیگر، زمانی که مثلاً در غیاب یک مدیر، دیگری معامله ای به نفع او انجام دهد، خطر سوء استفاده وجود دارد. علاوه بر این، وجود قدرت دوگانه می تواند کارگرانی را که باید دستورات آنها را اجرا کنند، سردرگم کند. به عنوان مثال، حسابدار ارشد را در نظر بگیریم. با تعداد زیادی از مدیران کل، هنوز هم فقط یک حسابدار ارشد در شرکت وجود دارد. به نظر می رسد که شرکت باید تعیین کند که کدام مدیر باید در مورد چه مسائلی گزارش دهد.

مدیر مالی و حسابدار ارشد: چگونه تعارضات را حل کنیم

ایگور باسوف، شریک مدیریت شرکت "استاندارد مالی"

به طور معمول، در عمل، هم مدیر مالی و هم حسابدار ارشد تأثیر زیادی بر فرآیندهای تجاری شرکت خود دارند، بنابراین تعامل آنها با یکدیگر اغلب با مشکلات خاصی همراه است. با این حال، اگر دو متخصص موفق شوند با موفقیت از گوشه های تیز اجتناب کنند، شرکت به طور کلی از مزایای غیرقابل انکاری برخوردار می شود. بیایید نگاهی دقیق‌تر بیندازیم به اینکه چه چیزی باعث رایج‌ترین مشکلات در روابط بین این چهره‌های کلیدی می‌شود و چگونه می‌توانید واقعاً دلایل وقوع آنها را به حداقل برسانید.

چگونه ساختار مالی بر روابط تأثیر می گذارد

نه تنها اقلیم خرد در بخش، بلکه عملکرد موفق خود سازمان نیز اغلب به جایگاه مدیر مالی و حسابدار ارشد در ساختار سلسله مراتبی شرکت بستگی دارد. اما اگر مدیر مالی همیشه ریاست خدمات مالی را بر عهده دارد، نقش حسابدار ارشد ممکن است در شرکت‌های مختلف متفاوت باشد. در عمل، دو گزینه ساختاری مشترک هستند که در هر یک از آنها ممکن است موقعیت‌های تعارض بالقوه ایجاد شود.

گزینه 1. حسابداری بخشی از خدمات مالی است.در این مورد، حسابدار ارشد به مدیر مالی گزارش می دهد و سطح تنش در روابط بین آنها معمولاً بسیار زیاد است. من دو نکته مهم در این ساختار را از دیدگاه حسابدار ارشد برجسته می کنم:

• او مجبور است تمام ابتکارات اساسی خود را در رابطه با مسئولیت های شغلی اصلی خود با مدیر مالی هماهنگ کند.
• او در واقع تابعیت مضاعف دارد و مجبور است بین مدیران کل و مدیران مالی مانور دهد.

از موقعیت مدیر مالی، موقعیتی ممکن است مبنای درگیری باشد زمانی که مدیریت ارشد با دور زدن او، اطلاعات جدیدی را منتقل می کند و دستورالعمل ها را مستقیماً به حسابدار اصلی می دهد (همچنین به جدول مراجعه کنید). از نظر مدیر کل، هر دو متخصص نماینده خدمات مالی هستند، بنابراین هر گونه مسائل مالی می تواند به هر یک از آنها رسیدگی شود. و از آنجایی که او گاهی اوقات مجبور است بیشتر با حسابدار ارشد ارتباط برقرار کند (هنگام تهیه گزارش مالیاتی، توافق بر سر قراردادها، تأیید پرداخت های جاری و غیره)، دستورالعمل ها و ورودی های جدید بیشتری را می پذیرد. این موقعیت نمی تواند برای مدیر مالی مناسب باشد: با داشتن اطلاعات کمتر لازم، او به کارمندی کم ارزش برای شرکت تبدیل می شود و اهمیت تصمیماتش کاهش می یابد. او مجبور می شود داده ها را از حسابدار ارشد درخواست کند و از این طریق آنها را به شکل تحریف شده دریافت کند و خود را در موقعیت وابسته قرار دهد. زمانی ممکن است که حضور مدیر مالی دیگر ضروری نباشد: ممکن است او اخراج شود و حسابدار ارشد وظایف او را بر عهده بگیرد. برای جلوگیری از این امر، توصیف بسیار دقیق مسئولیت های حسابدار اصلی و مشخص کردن زمینه های مسئولیت با او و همچنین انتقال این موضوع به مدیر کل مهم است.

جدول. مسائل متناقض بالقوه بین مدیر مالی و حسابدار ارشد

مسائل بالقوه متناقض	سمت CFO	سمت حسابدار ارشد
اتخاذ تصمیمات مدیریتی در داخل بخش	در مرحله نهایی کلیه مسائل پرسنلی و سازمانی را در یک واحد حسابداری مستقل و عملکردی حل می کند	داشتن اختیار اخراج زیردستان، اعزام او به مرخصی، تخصیص پاداش به عنوان بخشی از طرح تشویقی خدمات مالی و غیره کافی نیست.
تصویب اسناد نظارتی ماهیت حسابداری (مقررات جریان اسناد، سیاست های حسابداری، مقررات سفرهای کاری و اسناد گزارشگری و غیره)	مدیر مالی به عنوان مرجع نهایی می تواند تغییراتی را ایجاد کند که برای حسابدار اصلی ناخوشایند است، برخی از مقررات را حذف کند یا تصویب سند را به حالت تعلیق درآورد.
ارائه گزارشات حسابداری و مالیاتی	به طور رسمی در این فرآیند شرکت نمی کند	گزارش به طور کامل در واحد حسابداری تهیه و به امضای حسابدار ارشد رسیده و برای تایید به مدیر کل ارائه می شود.
حسابداری برای پرداخت های جاری بر اساس اسناد اولیه	هنگامی که وظیفه پرداخت به خزانه داری، زیرمجموعه مدیر مالی واگذار می شود و واحد حسابداری اسناد اولیه را که مبنای پرداخت است بررسی می کند، ممکن است سوء تفاهم هایی در مورد کامل بودن اسناد ارائه شده و همچنین فوریت پرداخت
ارائه اسناد حسابداری اولیه برای پیش پرداخت های قبلی	حساب های دریافتنی را مدیریت می کند، بنابراین بازتاب به موقع پیشرفت در هزینه ها نیز مهم است	داشتن تمام اسناد اولیه به موقع قبل از ارسال گزارش به مقامات نظارتی بسیار مهم است
انجام پیش گزارشات و مبالغ حساب شده	با در نظر گرفتن ماهیت هزینه های انجام شده، ترتیب ثبت آنها ثانویه است	ممکن است سوالاتی در مورد تهیه اسناد اولیه وجود داشته باشد

تجربه شخصی

گایان آساتریان،مالی کارگردانشرکت CSI Vostok

حسابداری باید بخشی از خدمات مالی باشد. به نظر من، در این مورد باید موقعیت های درگیری کمتری وجود داشته باشد. وقتی مدیر مالی بیش از حد در کار حسابدار اصلی دخالت می کند، ممکن است تعارض ایجاد شود. لازم است بردار کلی برای توسعه حسابداری تنظیم شود و حل مسائل عملیاتی در سطح حسابدار اصلی باقی بماند.

گزینه 2. حسابداری به یک بخش جداگانه تقسیم می شود.حسابدار ارشد در این مورد مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد. خدمات مالی کارکردهای برنامه ریزی و تحلیل مالی را حفظ می کند. مسئولیت مالی در شرکت توزیع شده و مبهم است. گاهی اوقات تشخیص اینکه مسئولیت حل یک مشکل خاص چه کسی است دشوار است. این به ویژه در مورد مسائل حسابداری مدیریت، اتوماسیون عملکرد مالی، شکل گیری سیاست های حسابداری بلند مدت و سیاست های بودجه بندی صدق می کند. در مواردی که نیاز به مشارکت متقابل تامین کنندگان مالی و حسابداری دارد، ممکن است تضاد منافع و درک نادرست از اهمیت فرآیندها ایجاد شود. رئیس شرکت بیشتر کنترل و تعامل بین بخش های مالی را بر عهده می گیرد و مجبور است به طور مستقل تصمیم بگیرد که کدام متخصص وظیفه مالی مناسب را بدهد. البته از اختیارات و وزن مدیر مالی در چنین ساختاری کاسته می شود.

تجربه شخصی

گایان آساتریان،مالی کارگردانشرکت CSI Vostok

وقتی حسابدار ارشد مستقیماً زیرمجموعه مدیر کل است ، کنترل مناسبی بر کار بخش حسابداری وجود ندارد ، زیرا هیچ کس چیزی در مورد کار آن نمی داند. مدیر مالی دقیقاً فردی است که می تواند این کنترل را انجام دهد. بگذارید از تمرین برایتان مثال بزنم. حسابدار ارشد از مزایای مالیات بر درآمد استفاده نکرده و فاکتورهای افزایشی را در نرخ استهلاک اعمال نکرده است تا تفاوتی بین حسابداری و حسابداری مالیاتی نداشته باشد و مالیات های معوق محاسبه نشود. مثال دیگر: حسابدار ارشد طرح پیش پرداخت را برای مالیات بر درآمد ترجیح می دهد، زیرا در این مورد گزارش مالیاتی باید هر سه ماه یک بار و نه هر ماه به اداره مالیات ارائه شود. این امر منجر به پرداخت بیش از حد قابل توجهی از مالیات به بودجه شد.

این نکته مهم را نیز متذکر می شوم: مدیر مالی هیچ گونه مسئولیت قانونی در قبال تصمیمات اتخاذ شده ندارد، اگرچه سمت وی ​​در شرکت اغلب بالاتر از حسابدار اصلی است. اما حسابدار ارشد در قبال صحت حسابداری و ارائه به موقع گزارش حسابداری و مالیاتی مسئولیت قانونی دارد. در عین حال، اختیارات او اغلب فقط به مالیات و حسابداری محدود می شود و مسئولیت تهیه گزارش مدیریت و IFRS با مدیر مالی است. اما حتی در این مورد نیز این حسابدار ارشد است که صحت ثبت اسناد اولیه را در سیستم های حسابداری کنترل می کند. او همچنین خط مشی حسابداری، فرم های گزارشگری، تحلیل های لازم و اصول را برای ورود اسناد اولیه تعیین می کند. اگرچه قوانین حسابداری به تدریج با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی مطابقت می یابد و در نتیجه، تعداد فزاینده ای از قضاوت های ارزیابی و پیش بینی در گزارش های شرکت گنجانده می شود که حسابدار اصلی را مجبور می کند به تدریج از عملکرد منحصراً حسابداری و گزارشگری به سمت پیش بینی دور شود. شاخص ها. و این به طور سنتی وظیفه مدیر مالی بوده است. اکنون این عملکرد ارزش حسابدار ارشد را از نظر مدیریت ارشد شرکت افزایش می دهد، زیرا اکنون بر اساس اطلاعات حسابداری دقیق می تواند پیش بینی ها و بودجه های دقیق تری را شکل دهد. این نمی تواند باعث ایجاد اختلاف در روابط آنها شود.

تجربه شخصی

نویسنده از این واقعیت نتیجه می گیرد که اساس رابطه بین مدیر مالی و حسابدار اصلی همیشه رقابت است که باعث تعارض می شود. با این حال ، اغلب حسابدار ارشد از تخصص خود راضی است و به قلمرو مدیر مالی عجله نمی کند. اگر هر دو متخصص مرزهای قدرت خود را درک کنند، تعامل سازنده ای خواهند داشت. حسابدار ارشد، حتی اگر زیرمجموعه مدیر مالی باشد، باید استقلال خاصی داشته باشد، برای کارش آسایش ایجاد کند، زیرا او نیز یک مدیر است و مسئولیت بزرگی بر عهده دارد.

نتیجه گیریطبق تجربه من، موثرترین مدلی است که در آن حسابداری در خدمات مالی گنجانده شده است، اما حسابدار ارشد به موازات مدیر مالی در ساختار هیأت مدیره قرار می گیرد و از همان حق نظر مستقل برخوردار است. در این هیئت رای دهید در این صورت تبعیت در حل مسائل کاری رعایت خواهد شد. مدیر مالی به عنوان یک رهبر واحد عمل خواهد کرد و قدرت و مسئولیت کامل را در خدمات مالی بر عهده خواهد داشت. در عین حال، حسابدار ارشد فرصت ابراز نظر مخالف خود را در مورد مهم ترین موضوعات درون هیات مدیره از دست نخواهد داد. او به عنوان ایدئولوژیست اصلی حسابداری در شرکت عمل خواهد کرد و بسیار گسترده تر از محدودیت های قانونی مالی فکر می کند و در تصمیم گیری های خود نه تنها با نامه های وزارت دارایی و خدمات مالیاتی فدرال، بلکه در درجه اول بر اساس منافع خود شرکت هدایت می شود. برای به حداقل رساندن موقعیت‌های تعارض، لازم است به وضوح مسئولیت‌ها و تقسیم اختیارات بین مدیر مالی و حسابدار اصلی توضیح داده شود. این تصمیم با توجه به توسعه قوانین حسابداری به سمت همگرایی با IFRS و در نتیجه گسترش عملکرد حسابدار اصلی، به طور فزاینده ای مرتبط می شود. در شرایطی که او مجبور به ارزیابی و پیش بینی بیشتر و بیشتر است، نقش او به طور جدی در حال افزایش است. این امر به ویژه در شرکت های بزرگی که گزارش هایی را مطابق با استانداردهای بین المللی تهیه می کنند قابل توجه است.

تجربه شخصی

گایان آساتریان،مالی کارگردانشرکت CSI Vostok

گنجاندن حسابدار ارشد در هیئت مدیره را غیرضروری می دانم: حضور دو نماینده بخش در هیئت مدیره عجیب به نظر می رسد، به ویژه زمانی که نمایندگان آن نظرات کاملاً مخالفی را در مورد یک موضوع بیان می کنند. در شرکت‌هایی که این کار انجام می‌شود، احتمالاً درجه‌ای از بی‌اعتمادی نسبت به مدیر مالی از سوی مدیرعامل و سهامداران وجود دارد. شما باید انگیزه ایجاد کنید و احترام به کار حسابدار ارشد را از راه های دیگر ابراز کنید.

اولگ خروشی، رئیس اداره مالیات بر سود سازمان های وزارت امور مالیاتی و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی روسیه

برای چه کسانی می توان کلید امضای الکترونیکی صادر کرد؟

یک کلید امضای الکترونیکی را می توان برای یک کارآفرین یا یک کارمند خاص که حق امضای اسناد کاغذی از طرف سازمان را دارد (بند 4، بند 3.3. برای حق امضای گزارش ها به صورت الکترونیکی) صادر کرد.

به مدیر در مورد قانون جدید حسابداری

در پایان سال 2011، دومای ایالتی قانون فدرال شماره 402-FZ در تاریخ 6 دسامبر 2011 "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون شماره 402-FZ شناخته می شود) تصویب کرد. قانون جدید فقط در یک سال - 1 ژانویه 2013 - لازم الاجرا می شود، بنابراین مدیر هنوز زمان دارد تا رابطه جدیدی با حسابدار اصلی ایجاد کند.

بیش از 15 سال از تصویب قانون فدرال شماره 129-FZ مورخ 21 نوامبر 1996 "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون شماره 129-FZ نامیده می شود) می گذرد. در این مدت، چیزهای زیادی تغییر کرده است: حسابداری کامپیوتری شده است، اسناد الکترونیکی و امضاهای الکترونیکی ظاهر شده اند و شرایط کسب و کار تغییر کرده است.

همه اینها دلیلی طبیعی برای تهیه و تصویب یک قانون قانونی جدید برای تنظیم سازمان و نگهداری حسابداری در روسیه شد.

مدیران قبلاً به این واقعیت عادت کرده اند که بسیاری از قوانین قانونی به صورت ماسبق تصویب می شوند و مطلقاً فرصتی برای مطالعه آرام و دقیق آنها و آماده شدن برای شرایط جدید تجاری وجود ندارد. اکنون قانونگذار بسیار دوراندیشانه عمل کرد و یک سال تمام برای مطالعه قانون جدید فرصت داد.

علاوه بر این، برای اولین بار در قانون N 402-FZ، قوانین خاصی ویژگی های انجام را در نظر می گیرند. حسابداریدر نهادهای بخش دولتی اقتصاد بنابراین، طبق بند 2 هنر. 2 قانون N 402-FZ ، هنجارهای آن هنگام نگهداری حسابداری بودجه دارایی ها و بدهی های فدراسیون روسیه ، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و شهرداری ها ، عملیاتی که این دارایی ها و بدهی ها را تغییر می دهند و همچنین هنگام تنظیم اعمال می شود. گزارش بودجه.

در نتیجه، قانون N 402-FZ برای همه انواع موسسات دولتی (شهرداری) اعمال می شود: دولتی، بودجه ای و خودمختار.

مدیر و حسابداری

قانون شماره 402-FZ برای اولین بار تعیین می کند که چه کسی رئیس یک واحد اقتصادی است:

سرپرست- این چهره، تنها دستگاه اجرایی استیک نهاد اقتصادی، یا شخصی که مسئول انجام امور یک واحد اقتصادی است، یا مدیری که وظایف تنها دستگاه اجرایی به او منتقل شده است (ماده 3 قانون شماره 402-FZ).

با این حال، توجه به این نکته حائز اهمیت است که در مقایسه با قانون N 129-FZ که طبق آن مدیر مسئول سازماندهی حسابداری و رعایت قانون در هنگام انجام معاملات تجاری (بند 1 ماده 6) طبق قانون شماره 402 بود. -FZ ، مدیر نگهداری سوابق حسابداری و ذخیره اسناد مالی را سازماندهی می کند (بند 1 ماده 7). در این صورت مدیر موظف است نگهداری سوابق حسابداری را به حسابدار ارشد یا مقام دیگر محول کند یا برای ارائه خدمات حسابداری قراردادی منعقد کند (بند 3 ماده 7).

لطفاً توجه داشته باشید که قانون شماره 402-FZ برای اولین بار، لحظه ای که گزارش تکمیل شده در نظر گرفته می شود به وضوح فرموله می شود. بنابراین، مطابق بند 8 هنر. 13 قانون N 402-FZ، صورتهای حسابداری (مالی) پس از امضای یک نسخه کاغذی توسط رئیس یک نهاد اقتصادی تهیه شده است. بدین ترتیب، مدیر کارهای حسابدار را در تهیه انواع گزارش‌دهی سنگ تمام می‌گذارد.

بدیهی است که قانونگذار با سپردن مسئولیت حفظ حسابداری به عهده مدیر و موظف به واگذاری این مسئولیت به حسابدار ارشد، مأموریت خود را انجام یافته دانسته است، زیرا در قانون N 402-FZ چیزی در مورد حقوق و مسئولیت های شرکت بیان نشده است. مدیر در ارتباط با حسابداری در نتیجه، سایر مسائل اداری در مورد سازماندهی و نگهداری حسابداری در موسسات باید توسط سایر اسناد نظارتی و قوانین محلی تنظیم شود.

در عین حال، مهم است که رئیس یک نهاد دولتی (شهری) به خاطر داشته باشد که در دستورالعمل شماره 157n چه حقوق و مسئولیت هایی برای وی تعیین شده است.<1>.

<1>دستورالعمل استفاده از نمودار حسابداری یکپارچه برای مقامات دولتی (سازمان های دولتی)، دولت های محلی، نهادهای مدیریت بودجه های خارج از بودجه ایالتی، آکادمی های علوم دولتی، موسسات دولتی (شهرداری)، تصویب شده است. دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 N 157n "در مورد تصویب نمودار حسابداری واحد برای مقامات دولتی (ارگانهای دولتی) ، دولتهای محلی ، نهادهای مدیریتی وجوه خارج از بودجه ایالتی ، آکادمی های علوم دولتی ، ایالتی مؤسسات (شهرداری) و دستورالعمل اعمال آن».

بنابراین، مطابق بند 16 دستورالعمل شماره 157 n، مدیر موظف است در صورت از بین رفتن، تخریب یا آسیب به اسناد اولیه (تلفیقی) حسابداری و (یا) دفاتر حسابداری، کمیسیونی را برای بررسی علل تعیین کند. همچنین اقداماتی را برای بازیابی اسناد حسابداری اولیه (تلفیقی) اسناد حسابداری و ثبت حسابداری انجام دهد.

هنگام علامت گذاری اقلام تجهیزات نرم، رئیس مؤسسه (معاون وی) حضور دارد<2>. ضمناً خود مهرهای علامت گذاری باید توسط رئیس مؤسسه یا معاون وی نگهداری شود (بند 118 دستورالعمل شماره 157 n).

<2>طبق بند 118 دستورالعمل شماره 157n، تجهیزات نرم شامل: ملحفه و ملافه; لباس و لباس، از جمله لباس کار؛ کفش، از جمله کفش های خاص؛ سایر تجهیزات نرم

دستورالعمل شماره 157n همچنین شامل الزاماتی برای مدیر برای سازماندهی کار با پول نقد و تهیه اسناد اولیه است.

بنابراین، مدیران باید دانش و مهارت های لازم را برای کاهش خطرات ناشی از تصمیم گیری های ناآگاهانه مدیریت کسب کنند. تصادفی نیست که مفهوم "ریسک" در اسناد نظارتی وزارت دارایی ظاهر شد. بنابراین، به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 19 اکتبر 2011 N 383 "در مورد روش اجرای نظارت عملیاتی کیفیت مدیریت مالی در وزارت دارایی فدراسیون روسیه"، مفهوم "ریسک بودجه" برای اولین بار در رابطه با بخش عمومی اقتصاد معرفی شد.

خطرات بودجه- این امکان عدم انجام (کل یا جزئی) برخی از پارامترها (ویژگی های) بودجه فدرال، مدیریت ناکارآمد نقدینگی حساب برای حسابداری بودجه فدرال و همچنین استفاده ناکارآمد از بودجه فدرال است. وجوه در سال مالی جاری، مشروط بر حفظ کیفیت مدیریت مالی در طول سال مالی جاری، حاصل شده در دوره گزارش.

افزایش سواد حقوقی و مالی مدیران برای بخش دولتی اقتصاد از اهمیت ویژه ای برخوردار است. به عنوان یک قاعده، متخصصان متخصص از کارمندان این موسسه به سمت روسای مؤسسات بودجه منصوب می شوند: پزشکان، معلمان، فرهنگیان و غیره. غالباً چنین متخصصانی اگرچه در حرفه خود دارای مهارت های حرفه ای بالایی هستند اما هنگام ورود به پست های رهبری از مهارت و دانش لازم در زمینه قانون مدنی، بودجه و مالیات برخوردار نیستند.

همچنین یادآوری می کنیم که مسئولیت اداری مقامات در قبال نقض فاحش قوانین حسابداری و ارائه صورت های مالی توسط هنر تعیین شده است. 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

حسابدار ارشد در سال 2012

اول از همه، ما متذکر می شویم که قانون شماره 402-FZ ماده جداگانه ای به حقوق و مسئولیت های حسابدار اصلی، مشابه هنر، ندارد. 7 قانون شماره 129-FZ.

با این حال، قانون N 402-FZ الزامات افراد متقاضی پست حسابدار ارشد را فهرست می کند.<3>. آن ها نیاز دارند:

• دارای تحصیلات عالی حرفه ای؛
• دارای تجربه کاری مرتبط با حسابداری، تهیه صورت های حسابداری (مالی) یا فعالیت های حسابرسی، حداقل سه سال از پنج سال تقویم اخیرو در صورت نبود تحصیلات عالی حرفه ای در حسابداری و حسابرسی - حداقل پنج سال از هفت سال گذشته.
• محکومیت غیرقابل جبران یا برجسته ای برای جرایم در حوزه اقتصادی نداشته باشند.

<3>ماده 7 قانون شماره 402-FZ.

این الزامات در درجه اول مربوط به کسانی است که قصد دارند به عنوان حسابدار ارشد در ساختارهای تجاری، نهادهای حاکمیتی وجوه خارج از بودجه ایالتی و سرزمینی کار کنند.

با این حال، چنین الزاماتی برای حسابداران مؤسسات دولتی (شهرداری) اعمال نمی شود.

با این حال، الزامات اضافی برای حسابدار اصلی یا سایر مقامات مسئول حسابداری ممکن است توسط سایر قوانین فدرال ایجاد شود<4>.

<4>بند 5 از هنر. 7 قانون شماره 402-FZ.

علاوه بر این، اگر رئیس مؤسسه ای قصد انعقاد قرارداد مدنی برای ارائه خدمات حسابداری با یک فرد را داشته باشد، این فرد باید شرایط مقرر در ماده را نیز رعایت کند. 7 قانون شماره 402-FZ. در صورت انعقاد توافقنامه برای ارائه خدمات حسابداری با یک شخص حقوقی، شخص حقوقی باید حداقل یک کارمند داشته باشد که شرایط سازماندهی حسابداری تعیین شده توسط بند 4 هنر را برآورده کند. 6 قانون شماره 402-FZ. و باید با این کارمندان قرارداد کار منعقد شود.

یادآوری می کنیم که طبق بند 5 دستورالعمل شماره 157 ن، رئیس یک مؤسسه این حق را دارد که نگهداری حسابداری و تهیه گزارش بر اساس آن را طبق قرارداد (توافقنامه) به مؤسسه دیگر، سازمان (( حسابداری متمرکز).

اکنون اختیارات اصلی حسابدار ارشد یک مؤسسه دولتی (شهرداری) فقط در بند 8 دستورالعمل شماره 157n موجود است.

یادآوری می کنیم که در موسسات دولتی (شهرداری) صرف نظر از نوع آنها، بدون امضای حسابدار ارشد یا شخص مجاز از طرف وی، اسناد پولی و تسویه حساب، اسناد رسمی سرمایه گذاری مالی، قراردادهای وام، قراردادهای اعتباری پذیرفته نمی شود. اجرا و حسابداری

یک استثنا از این قاعده اسناد امضا شده توسط رئیس یک نهاد دولتی (ارگان ایالتی) ، نهاد دولتی محلی است، در صورتی که مشخصات اجرای چنین اسنادی توسط قوانین و (یا) قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه تعیین شده باشد.

در مورد موقعیت های بحث برانگیز

قانون جدید حسابداری مکانیسم کمی متفاوت را برای حل و فصل اختلافاتی که ممکن است بین مدیر و حسابدار اصلی (یا شخصی که قرارداد ارائه خدمات حسابداری با او منعقد شده است) ایجاد کند، تعیین می کند.

در صورت بروز اختلاف نظر در مورد اسناد اولیه و داده های موجود در آنها، که باید در حسابداری منعکس شود، قانون N 402-FZ<5>به حسابدار ارشد دستور می دهد که اسناد حسابداری اولیه را با دستور کتبی رئیس واحد اقتصادی بپذیرد (یا نپذیرد) که به تنهایی مسئول اطلاعات ایجاد شده در نتیجه است.

<5>بند 8 از هنر.

7 قانون شماره 402-FZ.

در مورد دیگر وضعیت انعکاس (عدم انعکاس) در صورت های حسابداری (مالی) توسط حسابدار ارشد عملیات معین (اشیاء حسابداری) در نظر گرفته می شود. در عین حال، قانون N 402-FZ همچنین حسابدار اصلی را ملزم می کند که بر اساس دستور کتبی رئیس واحد اقتصادی به مدیر تسلیم شود. مسئولیت صحت ارائه وضعیت مالی واحد اقتصادی در تاریخ گزارشگری، نتیجه مالی فعالیت‌ها و جریان‌های نقدی دوره گزارشگری به عهده مدیر است.<6>.

<6>همونجا

سیاست حسابداری در سال 2013

یک مقاله جداگانه به سیاست حسابداری در قانون N 402-FZ اختصاص داده شده است. 8، بر اساس آن خط مشی حسابداری مجموعه ای از راه ها برای یک واحد اقتصادی (یعنی یک سازمان، موسسه) برای نگهداری سوابق حسابداری است.

خاطرنشان می شود که یک نهاد اقتصادی به طور مستقل سیاست حسابداری خود را با هدایت قوانین فدراسیون روسیه در مورد استانداردهای حسابداری، فدرال و صنعت شکل می دهد. با دستور شماره 160n مورخ 25 نوامبر 2011، وزارت دارایی استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) را در 1 ژانویه 2012 معرفی کرد و همچنین توضیحات آنها را ارائه کرد که عمدتاً برای سازمان های تجاری اعمال می شود. این امکان وجود دارد که در طول سال 2012 استانداردهایی ظاهر شود که برای مؤسسات در بخش عمومی اقتصاد نیز مرتبط باشد.

قابل توجه است که بند 6 از هنر. 8 قانون N 402-FZ جدید تاسیس شد شرایط تغییر رویه های حسابداری، یعنی:

• تغییرات در الزامات تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه در مورد استانداردهای حسابداری، فدرال و (یا) صنعت.
• توسعه یا انتخاب یک روش جدید حسابداری که استفاده از آن منجر به افزایش کیفیت اطلاعات در مورد موضوع حسابداری می شود.
• تغییر قابل توجه در شرایط عملیاتی یک واحد اقتصادی.

بدیهی است که برخی از دستورات وزارت دارایی که با هدف ارتقای کیفیت اطلاعات فعالیت‌های موسسات دولتی (شهرداری) صورت می‌گیرد، می‌تواند دلیلی برای تغییر رویه‌های حسابداری در طول دوره گزارش باشد.

غیرممکن است که به یک نکته بسیار مهم توجه نکنید: طبق هنر. 5 قانون N 402-FZ، اهداف حسابداری یک واحد اقتصادی عبارتند از:

• حقایق زندگی اقتصادی؛
• دارایی های؛
• تعهدات؛
• منابع تامین مالی فعالیت های آن؛
• درآمد؛
• هزینه ها؛
• اشیاء دیگر اگر این توسط استانداردهای فدرال ایجاد شده باشد.

و اگر دارایی‌ها، بدهی‌ها، منابع، درآمدها و هزینه‌ها مدت‌هاست موضوع حسابداری بوده است، پس "یک واقعیت زندگی اقتصادی" به وضوح موضوع جدیدی از حسابداری است.

توجه داشته باشید.یک واقعیت حیات اقتصادی یک معامله، رویداد، عملیاتی است که بر وضعیت مالی یک واحد اقتصادی، نتیجه مالی فعالیت‌ها و (یا) جریان نقدی آن تأثیر می‌گذارد یا می‌تواند تأثیر بگذارد.

بدیهی است که واقعیت زندگی اقتصادی به معنای معاملات تجاری است، زیرا هنر. 9 قانون N 402-FZ بیان می کند که هر واقعیت زندگی اقتصادی منوط به ثبت با یک سند حسابداری اولیه است.

این پایان نامه قانون N 402-FZ با هنجار مندرج در هنر مطابقت دارد. 9 قانون N 129-FZ، که بیان می کند که تمام معاملات تجاری انجام شده توسط یک سازمان باید با اسناد پشتیبان مستند شود.

توجه داریم که مطابق بند 3 هنر. 9 قانون N 402-FZ سند حسابداری اولیه باید هنگام ارتکاب یک واقعیت از زندگی اقتصادی تنظیم شود، و اگر این امکان پذیر نیست، بلافاصله پس از تکمیل آن.

حسابدار ارشد در یک سازمان دولتی به چه کسی گزارش می دهد؟

این نیز با هنجار بند 4 هنر مطابقت دارد. 9 قانون N 129-FZ، که سند حسابداری اولیه باید در زمان معامله تنظیم شود، و اگر این امکان پذیر نیست، بلافاصله پس از تکمیل آن.

بدیهی است که پس از لازم الاجرا شدن قانون شماره 402-FZ در سال 2013، وزارت دارایی باید در اسناد نظارتی خود (دستورالعمل ها، دستورالعمل ها) توضیحات مناسبی ارائه دهد و اصطلاح "عملیات تجاری" را حذف و مفهوم "واقعیت" را جایگزین آن کند. زندگی اقتصادی».

ویژگی های حسابداری توسط مؤسسات بخش عمومی اقتصاد

قانون N 402-FZ شامل قوانین جداگانه ای است که ویژگی های تنظیم فعالیت های حسابداری در سازمان های بخش عمومی اقتصاد را نشان می دهد. در هنر. 3 قانون N 402-FZ شامل تعریفی از چنین سازمان هایی است.

سازمان های بخش دولتی- اینها موسسات دولتی (شهرداری)، آکادمی های علوم دولتی، ارگان های ایالتی، دولت های محلی، نهادهای حاکم بر صندوق های خارج از بودجه ایالتی، نهادهای حاکم بر وجوه فرا بودجه ای ایالتی سرزمینی هستند.

طبق قانون شماره 402-FZ، سازمان های بخش عمومی اقتصاد در موارد زیر مشمول مقررات قانون بودجه فدراسیون روسیه هستند:

• هنگام ایجاد اشکال اسناد حسابداری اولیه (ماده 9)؛
• هنگام ایجاد دفاتر حسابداری (ماده 10)؛
• هنگام ایجاد ترکیب صورتهای حسابداری (مالی) (ماده 14).
• در صورت ایجاد روشی برای تنظیم صورتهای حسابداری (مالی) در حین سازماندهی مجدد (ماده 16).

این را به شما یادآوری کنیم موسسات بودجهدر فرآیند بودجه شرکت نمی کنند و فعالیت های آنها توسط سایر قوانین فدرال تنظیم می شود، به ویژه دستورالعمل 157n، دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 15 دسامبر 2010 N 173n "در مورد تایید اشکال اسناد حسابداری اولیه و ثبت حسابداری مورد استفاده". توسط مقامات دولتی (ارگان های دولتی)، خود دولت مقامات محلی، نهادهای مدیریت بودجه های خارج از بودجه ایالتی، آکادمی های علوم دولتی، موسسات دولتی (شهرداری) و دستورالعمل های اعمال آنها."

به نوبه خود، موسسات بودجه ای و خودمختار دستورالعمل های مربوط به روش تدوین و ارائه صورت های مالی سالانه و فصلی موسسات بودجه ای و مستقل دولتی (شهرداری) را اعمال می کنند.<7>.

<7>تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 25 مارس 2011 N 33n "در مورد تصویب دستورالعمل نحوه تنظیم و ارائه صورتهای مالی سالانه و فصلی موسسات بودجه ای دولتی (شهرداری) و خودمختار".

بنابراین، از سال 2013، تمام مقررات حاکم بر ویژگی های تشکیل اسناد حسابداری اولیه، ثبت حسابداری و تهیه صورت های مالی مورد استفاده توسط موسسات دولتی (شهرداری) نباید با قانون شماره 402-FZ مغایرت داشته باشد.

قدرت از دست رفته...

لطفاً توجه داشته باشید که از لحظه ای که قانون شماره 402-FZ در 1 ژانویه 2013 لازم الاجرا می شود، قوانین اصلی قانونی زیر یا مقررات فردی آنها دیگر لازم الاجرا نخواهد بود:

• قانون N 129-FZ؛
• هنر 9 قانون فدرال 31 دسامبر 2002 N 187-FZ "در مورد ارائه اصلاحات و اضافات به بخش دوم قانون مالیات فدراسیون روسیه و برخی دیگر از قوانین فدراسیون روسیه".
• هنر 3 قانون فدرال 31 دسامبر 2002 N 191-FZ "در مورد ارائه اصلاحات و اضافات به فصول 22، 24، 25، 26.2، 26.3 و 27 قسمت دوم قانون مالیات فدراسیون روسیه و برخی از اقدامات دیگر قانون فدراسیون روسیه"؛
• هنر 12 قانون فدرال 05/08/2010 N 83-FZ "در مورد اصلاحات برخی از اقدامات قانونی فدراسیون روسیه در ارتباط با بهبود وضعیت حقوقی موسسات دولتی (شهرداری)".

بدیهی است طی سال 1391 در راستای تدوین ضوابط و مفاد معین سند، قانونگذار و وزارتخانه ها و ادارات ذیربط اقدام به صدور قوانین و مقررات قانونی خواهند نمود. بنابراین، مدیر باید تغییرات در قوانین حاکم بر حسابداری و ظهور استانداردهای حسابداری را از نزدیک نظارت کند. به نوبه خود، در صفحات مجله به سرعت و با جزئیات مهم ترین اسناد را به خوانندگان خواهیم گفت.

A.S.Kanashin

سن پترزبورگ

9. ساختار حسابداری و وضعیت حسابدار ارشد شرکت

حسابداری? این یک واحد ساختاری مستقل از یک واحد اقتصادی است که از واحدهای مختلفی تشکیل شده است که وظایف حسابداری خاصی را برای اطمینان از فعالیت های اقتصادی شرکت ها، سازمان ها و موسسات انجام می دهند. ریاست آن بر عهده حسابدار اصلی است که کارگران حسابداری و حسابداری را زیرمجموعه خود دارد. سطح کارکنان بخش حسابداری بسته به اندازه شرکت، حجم محصولات تولیدی و سطح اتوماسیون حسابداری تعیین می شود.

بخش حسابداری یک شرکت می تواند بخش های زیر را تشخیص دهد:

1) بخش تسویه حساب؛

2) بخش مواد؛

3) بخش تولید و هزینه یابی؛

4) اداره کل

4 وجود دارد انواع اصلی سازمان حسابداری:

1) خطی (سلسله مراتبی)? همه کارکنان حسابداری مستقیماً به حسابدار ارشد گزارش می دهند.

2) کارکنان خط (عمودی)? پیوندهای مدیریتی میانی (گروه ها، بخش ها، بخش ها) به سرپرستی حسابداران ارشد ایجاد می شود.

3) کاربردی? توزیع نیروی کار بین کارگران و انجام عملیات همگن توسط هر یک از آنها.

4) ترکیب شده? در شرکت های بزرگ و انجمن های تولیدی استفاده می شود.

چهره محوری در فعالیت های حسابداری است سر حسابدار. وضعیت آن در هنر ذکر شده است. 7 قانون فدرال "در مورد حسابداری". مسئولیت ها و الزامات شغلی برای حسابدار اصلی در فهرست صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان (مورد تایید) تنظیم شده است.

حسابداری در یک شرکت به چه کسی گزارش می دهد؟

مطابق با این قانون نظارتی حسابدار ارشد کار را سازماندهی می کندتنظیم و نگهداری سوابق حسابداری یک سازمان به منظور کسب اطلاعات کامل و موثق در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی و وضعیت مالی آن توسط استفاده کنندگان داخلی و خارجی ذینفع. حسابدار ارشد همچنین مطابق با قانون حسابداری، یک خط مشی حسابداری را بر اساس ویژگی های شرایط تجاری، ساختار، اندازه، وابستگی به صنعت و سایر ویژگی های فعالیت های سازمان تشکیل می دهد که امکان دریافت به موقع اطلاعات برای برنامه ریزی، تجزیه و تحلیل، کنترل، ارزیابی وضعیت مالی و نتایج فعالیت های سازمان.

با توجه به مفاد قانون نظارتی در دست بررسی حسابدار ارشد کار را هدایت می کند:

1) در مورد تهیه و تصویب نقشه حساب های کاری، حاوی حساب های ترکیبی و تحلیلی، فرم های اسناد حسابداری اولیه مورد استفاده برای ثبت معاملات تجاری، اشکال گزارش حسابداری داخلی.

2) اطمینان از روش انجام موجودی و ارزیابی اموال و بدهی ها، شواهد مستند در دسترس بودن، جمع آوری و ارزیابی آنها.

3) در مورد سازماندهی یک سیستم کنترل داخلی بر اجرای صحیح معاملات تجاری، انطباق با روند جریان اسناد، فناوری پردازش اطلاعات حسابداری و محافظت از آن در برابر دسترسی غیرمجاز.

حسابدار ارشد نیز مدیریت می کندتشکیل یک سیستم اطلاعاتی برای حسابداری و گزارشگری مطابق با الزامات حسابداری، مالیاتی، آماری و مدیریتی، تضمین کننده ارائه اطلاعات حسابداری لازم به کاربران داخلی و خارجی و کارکنان حسابداری است.

حسابدار ارشد شرکت کار را سازماندهی می کند:

1) بهبود صلاحیت کارکنان حسابداری؛

2) در تنظیم و نگهداری سوابق حسابداری سازمان.

3) نگهداری دفاتر حسابداری بر اساس استفاده از فناوری های نوین اطلاعات، اشکال و روش های پیش رونده حسابداری و کنترل، اجرای برآورد بهای تمام شده، حسابداری اموال، بدهی ها، دارایی های ثابت، موجودی ها، معاملات نقدی، مالی، تسویه و اعتبار، هزینه ها. تولید و گردش، فروش محصولات، انجام کار (خدمات)، نتایج مالی سازمان.

حسابدار ارشد شرکت فراهم می کند:

1) انعکاس به موقع و دقیق در حساب های حسابداری معاملات تجاری، حرکت دارایی ها، ایجاد درآمد و هزینه ها، انجام تعهدات.

2) کنترل بر رعایت روش تهیه اسناد حسابداری اولیه.

3) انتقال به موقع مالیات ها و هزینه ها به بودجه فدرال، منطقه ای و محلی، کمک های بیمه ای به صندوق های اجتماعی خارج از بودجه ایالتی، پرداخت به سازمان های اعتباری، وجوه برای تامین مالی سرمایه گذاری های سرمایه، بازپرداخت معوقات وام. کنترل هزینه های صندوق دستمزد ، سازماندهی و صحت محاسبات برای پاداش کارکنان ، انجام موجودی ها ، روش نگهداری سوابق حسابداری ، گزارشگری و همچنین انجام حسابرسی اسنادی در بخش های سازمان.

4) تهیه گزارش از اجرای بودجه های نقدی و برآورد هزینه ها و تهیه گزارش های حسابداری و آماری لازم و ارائه به ترتیب مقرر به مراجع ذیربط.

5) ایمنی اسناد حسابداری و تحویل آنها به روش مقرر به بایگانی.

حسابدار ارشد یک شرکت همچنین به روسای بخش ها و سایر کارکنان سازمان در مورد مسائل حسابداری، کنترل، گزارش و تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری کمک روش شناختی می کند.

الزامات دانش برای حسابدار ارشد یک شرکت نیز در فهرست صلاحیت موقعیت‌های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان موجود است. بنابراین، طبق قانون هنجاری مذکور، حسابدار ارشد باید بداند:

قانون حسابداری؛

مبانی قانون مدنی؛

قوانین مالی، مالیاتی و اقتصادی؛

اسناد نظارتی و روش شناختی در مورد سازمان حسابداری و گزارشگری، فعالیت های اقتصادی و مالی سازمان؛

مقررات و دستورالعمل های سازماندهی حسابداری، قوانین نگهداری آن؛

کدهای اخلاقی برای حسابداران حرفه ای و حاکمیت شرکتی؛

مشخصات، تخصص و ساختار سازمان، استراتژی و چشم انداز توسعه آن؛

حسابداری مالیاتی، آماری و مدیریتی؛

روش ثبت معاملات حسابداری و سازماندهی جریان اسناد در حوزه های حسابداری، حذف کمبودها، حساب های دریافتنی و سایر زیان های حسابداری، پذیرش، سرمایه گذاری، ذخیره و خرج پول، موجودی و سایر اشیاء قیمتی، انجام حسابرسی. اشکال و روش تسویه حساب مالی؛

شرایط اخذ مالیات از اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی؛

قوانین برای انجام موجودی وجوه و موجودی، تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران، انجام بازرسی و حسابرسی اسناد.

روش و زمان تنظیم ترازنامه و گزارش.

سیستم های مرجع و اطلاعات مدرن در زمینه حسابداری و مدیریت مالی؛

روشهای تجزیه و تحلیل فعالیتهای مالی و اقتصادی یک سازمان؛

قوانین ذخیره سازی اسناد حسابداری و حفاظت از اطلاعات؛

تجربه داخلی و خارجی پیشرفته در سازماندهی حسابداری؛

اقتصاد، سازمان تولید، کار و مدیریت؛

مبانی فناوری تولید؛

قانون کار؛

قوانین ایمنی کار

حسابدار ارشد (حسابدار در صورت عدم وجود سمت حسابدار ارشد در کارکنان) توسط رئیس سازمان به این سمت منصوب و عزل می شود. او مستقیماً به رئیس سازمان گزارش می دهد و مسئول تشکیل سیاست های حسابداری، حسابداری، ارائه به موقع صورت های مالی کامل و قابل اعتماد است (بند 1، 2، ماده 7 قانون فدرال "در مورد حسابداری").

طبق بند 3 هنر. 7 قانون فدرال "در مورد حسابداری"، حسابدار ارشد از انطباق معاملات تجاری مداوم با قوانین فدراسیون روسیه، کنترل بر جابجایی اموال و انجام تعهدات اطمینان می دهد.

الزامات حسابدار ارشد باید توسط کلیه کارکنان سازمان برآورده شود. اسناد نقدی و تسویه حساب و تعهدات مالی و اعتباری از لحظه امضای حسابدار اصلی معتبر تلقی می شود. در صورت عدم توافق بین رئیس سازمان و حسابدار ارشد در خصوص اجرای برخی معاملات تجاری، اسناد مربوط به آنها با دستور کتبی رئیس سازمان که مسئولیت کامل عواقب ناشی از آن را بر عهده دارد، قابل قبول است. عملیات (بند 4 از ماده 7 قانون فدرال "در مورد حسابداری" ").

مسئولیت های حسابدار ارشد نیز در فهرست صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان تدوین شده است.