Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника? Примарні посади «іо» та «вріо Виконання обов'язків та тимчасовий переклад

Суперечки навколо понять ІВ та ВРІО та їх використання у трудових відносинах не вщухають уже багато років. Одна з причин виникнення питань у законодавчому визнанні посади «виконувач обов'язків» для державних службовців, адже ми, регулярно читаючи документи, бачимо згадування там посади чиновника як «виконувача обов'язків», наприклад, міністра чи керівника Управління ФНП Росії. При цьому у трудовому законодавстві чи класифікаторі посад таких ставок не передбачено. У питаннях правового статусу, призначення та, найголовніше, оплати розібралася Антоніна Фролова.

Ще недавно фахівці Департаменту оплати праці, трудових відносин та соціального партнерства Міністерства праці та соціального захисту (виділеного з МОЗ указом Президента РФ від 21.05.2012 р. № 636) визнавали, що, по-перше, не всім явищам, що виникають у сфері трудових відносин , Дані чіткі визначення у ТК. І багато понять з тих, що прописані, найчастіше викликають неоднозначне тлумачення. А, по-друге, є деяка розрізненість норм, що регулюють одне й те саме явище. Ну і, по-третє, в повному обсязі законодавчі норми ТК можна легко виконати, оскільки не всім прописаний механізм реалізації.

Цілком ці слова про труднощі відносяться і до нашої суперечки про ІВ та ВРІО.

З одного боку, згідно зі статтею 57 ТК РФ істотною умовою трудового договору є вказівка трудової функції, тобто посади відповідно до штатного розкладу, професії чи спеціальності із зазначенням кваліфікації. При цьому, як ми розуміємо, в жодному штатному розкладі чи кваліфікаційному довіднику найменування ІВ знайти не вдасться.

У всьому Трудовому Кодексі згадка про виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника без звільнення з роботи міститься лише у статті 60.2 ТК, а стаття 151 декларує оплату такої праці.

При цьому в житті часто виходить так, що посада є, а фахівець для неї з якихось причин відсутня. Заткнути «кадрову діру» можна за допомогою своїх співробітників або «варягів» з боку. З погляду юристів, ВРІО – це форма тимчасового покладання обов'язків іншого працівника, з відривом чи поєднанням із виконанням власних трудових функцій. При цьому грошова винагорода гарантується не завжди. Після виходу фахівця трудоголік повертається на своє місце. А ІВ – це форма роботи, коли співробітник виконує обов'язки до призначення нової особи на вакантне місце.

Вершки та коріння

Конституція РФ дає кожному громадянину право вільно розпоряджатися своїми здібностями до праці та вибирати рід діяльності та професію (ст. 37, ч. 1). Заборона примусової праці (ст. 37, ч. 2) гарантує і стаття 60.2 Трудового кодексу, згідно з якою додаткові обов'язки можна покласти на співробітника лише за його письмовою згодою, за рідкісним списком винятків у вигляді надзвичайних подій.

Отже, працівник погоджується на ВРІО. Які документи треба оформити? Чи потрібно робити додаткову угоду до трудового договору?

Усе залежить від того, яким чином виконуватимуться трудові функції відсутнього працівника. Якщо застосовується повне звільнення від своїх обов'язків, це тимчасовий переведення в іншу посаду (ст. 72.1 ТК). А якщо працівник поряд зі своїми трудовими функціями виконує і «чужі», то тут варіантів більше: або робота протягом встановленої тривалості робочого дня – суміщення посад та розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, або робота у вільний від основної зайнятості час – сумісництво, з усіма вимогами та гарантіями згідно зі статтями 282-288 ТК РФ, сюди ж відноситься робота за договором підряду.

Для сумісництва потрібно укласти окремий робочий договір, у якому необхідно зазначити факт зайнятості за сумісництвом, час і оплату. За бажанням співробітника відомості про цей договір можна внести до трудової книжки.

А для поєднання, розширення та переведення необхідно зробити додаткові угоди до трудових контрактів, що містять опис нової роботи, терміни та оплату.

Для визначення розміру доплати досі використовується Роз'яснення Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 29 грудня 1965 року № 30/39 (ред. від 11.12.1986 р., з ізм. Від 11.03.2003 р.) «Про порядок оплати тимчасового заступника». Відповідно до пункту 1, заміщувальному працівнику виплачується різниця між його фактичним окладом та окладом заміщуваного працівника (без персональної надбавки). Революційне рішення було прийнято 11 березня 2003 року в КС РФ, коли Ухвалою № КАС 03-25 було скасовано обмеження в оплаті праці фахівців, які заміщають відсутнього керівника, оскільки воно суперечить ТК РФ.

З огляду на давність документа раджу користуватися статтею 151 ТК, яка пропонує обом сторонам самим домовитися про розмір доплати.

Співробітник чи роботодавець мають право достроково припинити виконання додаткової роботи, попередивши іншу сторону у письмовій формі не пізніше ніж за три дні (ч. 4 ст. 60.2 ТК).

На практиці розпорядження про покладання обов'язків на час відсутності фахівця включається до наказу, за яким і дозволяється ця відсутність, як, наприклад, відпустка або відрядження, але, природно, за винятком тимчасової непрацездатності або з нез'ясованих причин. І тут із наказом під розписку знайомляться обидва працівники. Зверніть увагу, що з фахівцем, який виконує обов'язки відсутньої матеріально відповідальної особи, на час заміщення необхідно укласти договір про повну матеріальну відповідальність.

приклад

Про суміщення посад

Наказую:1. Доручити терміном з 01.04.2014 р. по 12.04.2014 р. бухгалтеру з ТМЦ Борисової Н.І. протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд із роботою, визначеною трудовим договором, додаткову роботу за посадою «бухгалтер за ОЗ» у порядку поєднання посад.

2. У період поєднання посад з 01.04.2014 р. до 12.04.2014 р. виплачувати Борисовій Н.І. щомісячну надбавку (доплату) за суміщення посад у розмірі 30%.

Підстава: Угода № __ до ТД щодо суміщення посад від 31.03.2014 р.

Генеральний директор Мельников Н.М.

У співробітників кадрової служби іноді виникає питання – чи необхідно вносити до трудової книжки працівника відомості про те, що його прийнято на посаду фахівця, який перебуває у відпустці? Чиновники з Федеральної служби з праці та зайнятості у листі від 6 квітня 2010 року № 937-6-1 роз'яснили, що термін трудової угоди визначається при її укладенні та вказується у контракті, а у трудовій книжці запис про термін договору не провадиться. Зверніть увагу, якщо йдеться про керівника, якщо виконання цих обов'язків передбачено в посадовій інструкції іншого працівника (наприклад, заступника), то укладати додаткову угоду так само не потрібно.

Різні терміни

Строки роботи ВРІО встановлюються роботодавцем за письмовою згодою працівника (ч. 3 ст. 60.2 ТК). Тобто додаткова робота може виконуватися доти, поки не зникне необхідність або самого трудоголіка не «відтягнуть» родичі для збереження його здоров'я.

Однак для ВРІО переклад має обмеження за строком: до одного року – у загальному випадку, до виходу на роботу працівника, що заміщається, – у разі, якщо за останнім на час відсутності відповідно до закону зберігається місце.

В останньому варіанті можливі деякі тертя до судових претензій. Оскільки період відсутності потрібного фахівця не повинен порушувати нормальну діяльність організації, латається «кадрова діра», а повернення працівника через кілька місяців, а, можливо, і років, створює кадрову проблему, вирішення якої вимагає не розуму та кмітливості, а прояви мудрої далекоглядності керівника безперебійної та безконфліктної роботи.

Якщо з працівником було укладено терміновий договір тимчасово виконання обов'язків відсутнього працівника, він припиняється з виходом цього фахівця (ст. 79 ТК). Причому це може статися як через три роки, наприклад, після закінчення відпустки для догляду за дитиною, так і в будь-який день, коли колега вирішить перервати свою відсутність.

Шапка Мономаха

Усі начальники, від маленьких до великих – теж люди, вони йдуть у відпустки, вирушають у відрядження, хворіють, а іноді навіть народжують дітей. Там, як і інших працівників, поширюються гарантії та обов'язки, задані Трудовим кодексом.

Не слід забувати, що відповідальності у керівників більше, і перебування його на відпочинку не є поважною причиною скасування адміністративного штрафу, як це вирішили судді в Уфі. Верховний суд Республіки Башкортостан 4 квітня 2013 року у справі № 44а-115/13 відмовив директору ТОВ у задоволенні скарги на постанову арбітрів, вказавши на неспроможність доводу про те, що на момент надходження запиту посадової особи Державної житлової інспекції Республіки Башкорт. відпустку.

Делегування частини обов'язків керівника, зокрема право підпису конкретних документів, має бути оформлено довіреністю (п. 4 ст. 185.1 ДК РФ). Відсутність цього паперу може бути причиною відмови у прийнятті судової скарги. Наприклад, ФАС Центрального округу 18 вересня 2013 року у справі № А14-16648/2012 постановив повернути заявнику касаційну скаргу на рішення Арбітражного суду Воронезької області від 6 лютого 2013 року та постанову Дев'ятнадцятого арбітражного апеляційного суду4 від 3 /2012 у зв'язку з відсутністю документа, що підтверджує повноваження особи, яка підписала касаційну скаргу, завірену належним чином.

Хто стикався з аудиторськими перевірками, напевно, звернув увагу, що перевіряльників цікавить, чиї автографи стоять на документах організації в період відсутності керівника.

Ця перевірка може уберегти компанію від фінансових втрат у судових спорах про невизнання господарських договорів, підписаних неуповноваженою на це особою, наприклад, заступником керівника, права якого не базуються на установчому документі та якому не видано довіреності; або керівником відокремленого підрозділу (філії, представництва) від імені юридичної особи без необхідних дозвільних паперів, закріплених у положенні про підрозділ та довіреність, або з перевищенням таких прав. Приклад відповідного наказу наведу нижче.

приклад

У зв'язку з відходом у відпустку

Наказую:1. Покласти тимчасове виконання обов'язків генерального директора на заступника генерального директора Пуговкіна М.С. З 28.04.2014 р. до 08.05.2014 р. без звільнення від виконання основної роботи.

2. Підготувати та видати Пуговкіну М.С. довіреність на право підпису фінансових документів, бухгалтерської та податкової звітності, на представництво у суді чи податкових органах.

3. Встановити Пуговкіну М.С. доплату за виконання обов'язків генерального директора у вигляді 30000 крб. в місяць.

Підстава: трудовий договір із Пуговкіним М.С., додаткова угода до ТД.

Генеральний директор Красновський Є.С.

Деякі юристи пропонують вирішувати питання, пов'язані з призначенням «виконувача обов'язків керівника організації», на рівні установчих документів, щоб уникнути несприятливих наслідків неконтрольованого виконання. Що стосується підпису, будь-які контракти та накази повинні візуватися реальною особою із зазначенням П.І.Б., «рідної» посади та підставою виникнення повноважень цієї особи. Така рада, на жаль, тільки рада, дається в Методичних рекомендаціях щодо розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади (утв. Наказом Росархіву від 23.12.2009 р. № 76) спільно з ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.

Врахуйте, контрагенти, контролери та просто працівники в наш час юридично грамотні, і тому документи з паличками чи гачками, які вказують на те, що хтось розписався за когось, перед підписом доведеться переробляти.

У попередніх статтях на нашому сайті ми якось говорили про правовий статус керівника та головного бухгалтера організації. Але керівники та головні бухгалтери компанії – теж люди: можуть піти у відпустку, захворіти, звільнитися, зрештою. При цьому юридична особа має продовжувати функціонувати у звичайному режимі – треба підписувати документи з контрагентами, приймати та звільняти працівників тощо. Адже якщо договір з клієнтом буде укладено особою, яка не має законних повноважень, або така особа звільнить працівника – чекай на неприємності.

Так, часто документи підписуються просто «в. о. генерального директора» або за аналогією «в.о. головного бухгалтера» Але це докорінно неправильно, у тому числі й у випадку з головбухом – що на такий підпис скаже податковий інспектор під час звітування?

Загальні правила виконання обов'язків відсутнього працівника

Відповідно до статті 60.2 ТК РФ виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника може бути покладено іншого співробітника без звільнення з роботи, визначеної його трудовим договором.

Для цього працівнику доручається виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такою самою професією (посадою) за додаткову оплату. Важливо наголосити, що за виконання додаткової роботи працівникові має нараховуватися доплата з урахуванням змісту та обсягу роботи. Додаткові обов'язки можна покласти на співробітника лише за його письмовою згодою, працівник може відмовитися від них. Така додаткова робота за іншою професією (посадою) може здійснюватися шляхом поєднання професій (посад), а якщо додаткова робота передбачається за такою ж професією (посадою), то можна просто розширити зони обслуговування або збільшити обсяг робіт.

Для виконання обов'язків відсутнього працівника укладається додаткова угода до трудового договору, в якій необхідно чітко вказати посадові обов'язки, які виконують доручається працівнику. У угоді необхідно також обумовити термін, протягом якого працівник виконуватиме додаткову роботу. Якщо працівник не погоджується з такими умовами, він має повне право на відмову.

Тим не менш, термін може бути змінений у будь-який момент – як працівником, так і роботодавцем – достатньо попередити про це іншу сторону у письмовій формі не пізніше, ніж за три робочі дні.

Зазначимо, що таке призначення працівника виконувачем обов'язків з вакантної посади не допускається за винятком прийому на роботу керівника організації. Це виняток цілком логічний – як ми вже зауважили, хтось має організацію представляти. Затверджується виконувач обов'язків керівника вищим органом управління – наприклад, зборами засновників ТОВ.

Якщо вищестоящий орган управління відповідно до статуту організації призначає та інших працівників (заступників керівника, головного бухгалтера тощо), то вони можуть виконувати обов'язки з вакантної посади не більше місяця, протягом якого керівник повинен подати до вищестоящого органу управління документи його призначення на посаду, а цей орган розглянути питання та повідомити керівника про результати. Це правило встановлено ще Роз'ясненнями Держкомпраці СРСР № 30 та Секретаріату ВЦРПС № 39 від 29.12.1965 № 30/39 «Про порядок оплати тимчасового заступника» (далі – Роз'яснення).

Приклад 1. Я працював головним спеціалістом відділу. Після того, як звільнився начальник відділу, мені запропонували стати начальником. Я відмовлявся, але директор видав наказ. Я не хочу начальником. Скільки часу може так тривати і чи можу я відмовитися від виконання обов'язків начальника відділу?

По-перше, одного наказу керівника організації недостатньо – з вами мали укласти додаткову угоду до трудового договору. Якби ви підписали додаткову угоду – то там би термін і погоджували, причому ваша думка мала бути врахована.
По-друге, ви будь-якої миті можете від виконання обов'язків відмовитися, попередивши про це керівництво письмово за три дні.

Приклад 2. У мене така ситуація: звільняється генеральний директор. Мені засновники кажуть, щоб я писала заяву на її посаду із збереженням моїх обов'язків (я – начальник відділу). Але при цьому мають намір доплачувати лише 50%. Чи можуть мене змусити написати таку заяву і чому доплачувати лише 50%, якщо маю дві посади.

Змусити вас виконувати чиїсь чужі обов'язки вас ніхто не може завжди можете відмовитися. Тим більше ніякої заяви вам писати не треба – засновники повинні самі винести рішення про ваше призначення (як постійне, так і тимчасове) і вам його запропонувати, якщо ви погодитеся підписати додаткову угоду про виконання обов'язків директора. Щодо розміру зарплати, то він у цій угоді і встановлюється. Причому знову ж таки з вашої згоди.

Виконання обов'язків у іншому порядку

Якщо немає працівника, який може виконувати і свої, і чужі обов'язки, питання вирішується з допомогою перекладу співробітника – зокрема і тимчасового – терміном до року чи безстроково (стаття 72.2 ТК РФ). За такого варіанта цей співробітник звільняється від виконання своїх трудових обов'язків за старою посадою.

Якщо, припустимо, щодо одного структурному підрозділі працівників більше чи завантаження менше, ніж у іншому, то співробітника заміни іншого можна легко перемістити на аналогічне робоче місце у порядку статті 72.1 ТК РФ.

Ще один варіант - укладання термінового трудового договору для виконання обов'язків відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи. Можна укласти окремий безстроковий договір (внутрішнє сумісництво), враховуючи обмеження, передбачені ТК РФ.

Оформлення виконання обов'язків

Ми розпочали розмову з того, що вказувати у документах підписи на кшталт «в. о. генерального директора» не можна. Однак відповідно до пункту 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації» до складу реквізиту «Підпис» входять: найменування посади особи, яка підписала документ, особистий підпис та його розшифрування (ініціали, прізвище).

При цьому така посада як «виконувач обов'язків будь-кого» законодавством не передбачена, тому працівник, на якого покладено виконання обов'язків керівника, підписуючи документ, вказує на ту посаду, яку він фактично займає за штатним розписом.

Відразу виникає питання, яким чином наказ про звільнення чи якийсь інший документ може підписувати, скажімо, начальник юридичного відділу? Але оформлення виконання обов'язків має бути повноцінним – із виданням наказу, додаткової угоди, видачею довіреності від імені організації. Ці документи і підтверджуватимуть його повноваження на підписання документів.
Тут варто наголосити, що ці повноваження мають бути викладені у документах дуже чітко – якщо вони не вказані, то, отже, вони не передані. Взяти те ж таки звільнення працівників: не прописано в довіреності такого права у виконуючого обов'язки – отже, він цього права не має.

Укладати додаткову угоду необов'язково у разі, якщо виконання обов'язків керівника передбачено посадової інструкції працівника, оскільки вона є локальним нормативним правовим актом, визначальний функції (обов'язки), правничий та відповідальність працівника, котрий обіймає певну посаду. Наприклад, у посадовій інструкції заступника керівника зазначено, що у разі відсутності самого керівника він виконує його обов'язки. Необхідно точно вказати і ситуації, коли потрібне виконання обов'язків: відпустка, тимчасова непрацездатність тощо.

Тим не менш, передані повноваження знову ж таки мають бути прописані чітко, у наказі по підприємству повинен фіксуватися факт відсутності керівника, розмір додаткової плати за виконання обов'язків та строк цього виконання. Про доручення теж не треба забувати – у деяких ситуаціях вона може стати в нагоді, особливо у разі, якщо порядок заміщення керівника не прописаний у статуті юридичної особи. А от якщо про виконання обов'язків у посадовій інструкції нічого немає або в ній зазначені не всі повноваження, які слід передати, то додаткова угода необхідна. Запис у трудову книжку виробляється лише за постійному перекладі працівника чи укладанні окремого трудового договору (термінового чи безстрокового), інших випадках факт виконання обов'язків у трудовий книжці не отражается.

Приклад 3. Підкажіть, будь ласка, якщо керівник організації на час свого відрядження покладає на мене виконання своїх обов'язків, чи можу я вимагати внести відповідний запис до трудової книжки? І чи можу я відмовитись від їх виконання, до внесення цього запису?

Ні, при тимчасовому виконанні обов'язків запис до трудової книжки не вноситься, якщо з вами не укладається окремий трудовий договір (внутрішнє сумісництво). А відмовитися від виконання обов'язків ви можете у будь-якому випадку.

Приклад 4. Як призначити виконувача обов'язків директора, якщо директор несподівано захворів і не може видати наказ про призначення виконувача обов'язків?

У разі питання призначення виконувача обов'язки директора підприємства має вирішуватися засновниками підприємства. Якщо учасник один – він сам призначить виконувача обов'язків директора на період тимчасової непрацездатності останнього. Якщо ж учасників у суспільстві більше, то вирішення цього питання може затягнутися, адже необхідно провести позачергові збори учасників.

Іноді на документах можна побачити підпис не керівника компанії, а виконувача його обов'язків, що у більшості випадків саме так і позначається: «і. о. директора» чи «в. о. головного бухгалтера». Чи відповідає закону така посада? Чи правомірно під час підписання документів вказувати «в. о.»? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете, прочитавши статтю.

Уявімо ситуацію, коли керівник компанії звільнився, а заміну йому ще не підшукали. Але ж місце керівника не може пустувати - хтось повинен керувати компанією. Зазвичай у разі заступника призначають виконуючим обов'язки керівника і цим обмежуються. Але чи це правильно? Давайте розумітися.

Виконання обов'язків відсутнього працівника

Статтею 60.2 ТК РФпередбачено можливість виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором. Для цього працівнику доручається виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такою самою професією (посадою) за додаткову оплату. Зазначимо, що зробити це можна лише за письмовою згодою працівника.

Доручена працівнику додаткова робота з іншої професії (посади) може здійснюватися шляхом поєднання професій (посад). Якщо ж додаткова робота такої професії (посади), можна здійснювати її шляхом розширення зон обслуговування або збільшення обсягу робіт.
Строк, протягом якого працівник виконуватиме додаткову роботу, її зміст та обсяг встановлюються роботодавцем за письмовою згодою працівника.

Працівник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконання, попередивши про це іншу сторону у письмовій формі не пізніше ніж за три робочі дні.
Для доручення виконання обов'язків відсутнього працівника необхідно укласти додаткову угоду, у якій чітко вказати посадові обов'язки, виконувати які доручається працівнику. Крім цього, в угоді слід закріпити розмір доплати за виконання обов'язків, строк та інші
умови, про які сторони трудових відносин домовились.

Для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, працівнику може бути доручено додаткову роботу як за іншою, так і за такою ж професією (посадою).

Є важливий момент у застосуванні норми ст. 60.2 ТК РФ: призначення працівника виконувачем обов'язків з вакантної посади не допускається. Це можливе лише за посадою, призначення на яку провадиться вищим органом управління. У цьому випадку керівник підприємства, установи, організації зобов'язаний не пізніше місячного строку з дня прийняття працівника на роботу подати до вищого органу управління документи для його призначення на посаду. Цей орган у місячний термін з дня отримання документів має розглянути питання та повідомити керівника про результати (п. 2 Роз'яснення Держкомпраці СРСР № 30 та Секретаріату ВЦРПС № 39 від 29.12.1965 № 30/39 "Про порядок оплати тимчасового заступника"(Далі - Роз'яснення)).

Звісно, у разі потреби виконання обов'язків відсутнього працівника можна керуватися як названої статтею Трудового кодексу. Також можна застосувати:

ст. 72.2та здійснити переклад. У цьому випадку працівник звільняється від виконання своїх трудових обов'язків та займається лише роботою відсутнього співробітника. Термін переведення для заміщення тимчасово відсутнього працівника не обмежений. Якщо місце, куди планується перевести працівника, вакантно, то переведення може бути здійснено або на тимчасовій основі (на строк не більше року), або на постійній (якщо роботодавець вважає, що працівник впорається з роботою на новій посаді). Зазначимо, що такий переклад можливий лише за згодою працівника;
ст. 72.1та здійснити переміщення. Якщо працівник переміщається на інше робоче місце, в інше структурне підрозділ, розташоване в тій же місцевості, або йому доручається робота на іншому механізмі або агрегаті і це не тягне за собою зміни певних сторін умов трудового договору, згоду працівника отримувати не потрібно . При переміщенні роботодавець немає права вимагати від працівника виконання трудових обов'язків з двох посад;
ст. 59та укласти терміновий трудовий договір для виконання обов'язків відсутнього працівника, за яким відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігається місце роботи. Якщо посаду, за якою потрібно виконувати обов'язки, вакантна, можна укласти безстроковий трудовий договір, дотримуючись вимог розд. III "Трудовий договір" ТК РФ.

Чи потрібно оформлювати виконання обов'язків керівника, якщо у працівника, який їх виконуватиме, такий пункт міститься у посадовій інструкції?

Так, треба і ось чому. Згідно Роз'ясненнятимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього працівника покладається іншого працівника наказом (розпорядженням) по підприємству, установі чи організації. Аналогічні вимоги містяться й у Трудовому кодексі.

Посадова інструкція - це локальний нормативний правовий акт, що визначає функції (обов'язки), права та відповідальність працівника, який обіймає певну посаду. Якщо до неї включено умову заміщення керівника, це
означає, що працівник зобов'язаний заміщати керівника тільки тоді, коли останній піде у відпустку, вирушить у відрядження, занедужає або не буде з інших причин.

Щоб умова про виконання обов'язків керівника почала діяти, необхідно видати наказ, у якому зафіксувати факт відсутності керівника та покладання його обов'язків на конкретного працівника, а також визначити термін заміщення та доплату за нього.

Зазначимо, що укладати додаткову угоду до трудового договору у разі не потрібно.

Чи маємо ми укласти зі співробітником, який не є штатним заступником директора, додаткову угоду до трудового договору про тимчасове виконання його обов'язків?

Так, повинні, при цьому, необхідність укладати додаткову угоду не залежить від способу оформлення тимчасового виконання обов'язків керівника. Якщо працівник не звільняється від своєї роботи, виконання обов'язків можна доручити йому лише за письмовою згодою, уклавши додаткову угоду до трудового договору ( ст. 60.2 ТК РФ). Якщо для виконання обов'язків застосовується тимчасове переведення і працівник звільняється від виконання своєї роботи, також необхідно оформити додаткову угоду ( ст. 72.2 ТК РФ). Зазначимо, що в тому ні в іншому випадку запис у трудову книжку не провадиться.

Чи має право виконувач обов'язків керівника компанії приймати та звільняти працівників?

При призначенні співробітника виконуючим обов'язки керівника додаткової угоди до трудового договору зазвичай прописують функції, які може здійснювати замість керівника. Таким чином, він може приймати та звільняти працівників, якщо угодою йому надано відповідні повноваження.

Яким чином виконувачу обов'язків потрібно підписувати документи? Чи є правомірним наступний запис: «в. о. директора»?

Дійсно, нерідко у разі, коли в уніфіковану форму наказу вписано посаду та прізвище директора, виконуючий обов'язки перед найменуванням посади пише «в. о.» і ставить свій підпис. Іноді виконуючі обов'язки перед підписом проставляють косу межу. Це докорінно неправильно.

На підставі п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» до складу реквізиту «Підпис» входять: найменування посади особи, яка підписала документ, особистий підпис та його розшифрування (ініціали, прізвище).

Оскільки посади «виконувач обов'язків» не існує, працівник, на якого покладено виконання обов'язків керівника, підписуючи документ, повинен ставити посаду, яку він обіймає за штатним розписом. Не варто цього побоюватись, адже йому офіційно делеговано відповідні повноваження (наказом, додатковою угодою, довіреністю).

На який термін можна призначити виконувача обов'язків?

Нормативних документів, що обмежують термін виконання працівником обов'язку керівника, немає, тому він може так працювати стільки часу, скільки потрібно роботодавцю.

Як призначити виконувача обов'язків директора, якщо директор несподівано захворів і не може видати наказ про призначення виконувача обов'язків?

У разі питання призначення виконувача обов'язки директора компанії має вирішуватися учасниками товариства. Якщо учасник один – добре, питання вирішиться досить швидко, оскільки саме він призначить виконувача обов'язків директора на період його тимчасової непрацездатності. А от якщо учасників у суспільстві більше, вирішення цього питання може затягнутися, адже необхідно провести позачергові збори учасників. Нагадаємо, що процедуру проведення позачергових зборів учасників встановлено федеральними законами від 26.12.1995 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства»і від 08.02.1998 № 14-ФЗ«Про товариства з обмеженою відповідальністю», вона може тривати тривалий час.

Наш керівник збирається у тривале відрядження. Виконувачем його обов'язків хочемо призначити начальника правового департаменту. Чи можемо ми передати йому лише частину обов'язків директора? Як оформити таку передачу повноважень?

У більшості випадків порядок заміщення керівника компанії прописується у статуті та умова про заміщення керівника включається до трудового договору та посадової інструкції працівника, який виконуватиме обов'язки керівника під час його відсутності. Якщо процедуру заміщення у статуті не прописано, видається окремий наказ. У ньому потрібно вказати, які саме повноваження передаються, наприклад право підпису фінансових документів, трудових договорів, бухгалтерської звітності та термін, на який вони передаються.

Для оформлення виконання обов'язків необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору та видати наказ. Крім цього, на час відсутності керівника організації необхідно оформити довіреність із зазначенням переданих начальнику правового департаменту повноважень.

Нагадаємо, що в силу ст. 185 ЦК Українипід довіреністю розуміється письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність видається терміном трохи більше трьох років, і якщо термін не зазначений, вона діє протягом року з моменту видачі. Особа, яка видала довіреність, може будь-коли її скасувати.

Отже, якщо ви хочете, щоб начальник правового департаменту виконував лише частину функцій керівника, зафіксуйте їх у наказі та додатковій угоді. В іншому випадку він виконуватиме ті функції, які визначені для керівника статутом організації та законодавством РФ.

____________________________

Застосовується у частині, що не суперечить Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
Введено у дію Постановою Держстандарту РФ від 03.03.2003 № 65-ст.

Тимчасова відсутність співробітника може бути викликана кількома причинами, наприклад, чергова відпустка, з якою стикаються працівники щорічно або відпустка для догляду за дитиною до 3-х років. Крім того відсутність співробітника може бути викликана навчанням без відриву від виробництва або тривалою хворобою.

У будь-якому разі факт його тривалої відсутності буде очевидним і зазвичай виникає необхідність тимчасового виконання його обов'язків іншими працівниками.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Про варіанти вирішення проблеми

Трудове законодавство (ст. ст. 60, 72, 151 ТК РФ) передбачає кілька можливих шляхів вирішення цієї проблеми:

покладання функцій на співробітників, які мають це робити, відповідно до трудового договору;
укладання додаткової угоди із співробітниками на суміщення обов'язків;
тимчасове переведення співробітника;
переміщення працівників;
прийом на роботу сумісників.

Сумісництво та виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника – у чому різниця? Спочатку слід визначити, що означає термін виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника.

Він може мати на увазі:

Виконання обов'язків, тимчасово відсутнього працівника – суміщення

Покладання функцій на працівника, який у трудовому договорі прописано їх виконання у разі відсутності основного співробітника. Таке ІОВОР не спричинить жодних змін, тут мова зазвичай йде про розширення так званих зон обслуговування або збільшення обсягу робіт.

Тут може бути як інша робота, так і така сама, як основна. Робота виконується в робочий час, не потребує додаткового годинника. Оформляється таке поєднання додатковою угодою, обов'язково у письмовій формі. Видається наказ про суміщення. Тут додаткова плата не проводиться.

Наступним видом ІОВР буде така сама робота, але покладена на особу, у трудовому договорі якої немає пункту про заміщення. При цьому обов'язково оформляється додаткова угода, видається наказ та інформація заноситься в особисту картку. Такому співробітнику проводиться доплата у відсотковому співвідношенні до окладу або у розмірі фактичного виробітку.

При суміщенні працівник виконує додаткові робочі функції в основний робочий час, при цьому він може відмовитися від такого поєднання, повідомивши роботодавця за 3 дні до закінчення виконання обов'язків.

Тимчасовий переклад та переміщення

Крім того, керівництво може прийняти рішення про переміщення співробітника з іншого підрозділу на цю ділянку роботи. При цьому він виконуватиме ту саму робочу функцію, що й на колишньому робочому місці. Простіше кажучи, його обов'язки не змінюються лише підрозділ, в якому він працює.

Таке переміщення може бути здійснено без згоди працівника. Але це можливо лише в тому випадку, якщо у трудовому договорі працівника не зазначено підрозділу, в якому він працює і в межах одного адміністративного пункту.

При переведенні співробітника на іншу посаду він залишається працювати в тому самому підрозділі, але виконує інші функції.

Тимчасовий переказ оформляється наказом, інформація заноситься в особисту картку та складається додаткова угода до трудового договору.

При цьому тимчасовим переведення може бути не більше одного року. Після цього він перетворюється на розряд постійної роботи.

Сумісництво

Сумісництво може бути внутрішнім та зовнішнім. Головна відмінність сумісництва - це виконання функцій відсутнього співробітника у додатковий час, відмінне від основного робітника. Так, згідно із законодавством, сумісництво не може перевищувати 0, 5 робочої зміни (4-х годин) у робочі дні і може складати робочу зміну у вихідний для працівника день.

Внутрішнє сумісництво- Це виконання додаткових функцій співробітниками компанії у неробочий час.

Зовнішнє- Виконання додаткових обов'язків поза місцем основної роботи.

За сумісництва працівник оформляється працювати так само, як і на основну. При цьому видається наказ і заводиться облікова картка (навіть тих, хто поєднує обов'язки одному підприємстві). Але запис у трудову книжку заноситься за бажанням працівника.

При цьому знаходиться трудова книжка у відділі кадрів за основним місцем роботи, а на додаткову надається довідка про режим роботи. Запис у трудову книжку про сумісництво робиться за основним місцем роботи після надання довідки з місця сумісництва.

Письмову згоду працівника Письмову згоду працівника необхідно отримувати у всіх випадках, покладання додаткових функцій. При прийомі на роботу за сумісництвом необхідно отримати заяву про прийом.

Письмова згода не потрібна:

під час переміщення співробітника;
виконання функцій, прописаних у його функціональних обов'язках.

При переведенні співробітника на посаду нижчу займаної його згоди у письмовій формі обов'язково. Про що вказується у виданому наказі.

Крім того, із наказом про переведення співробітник знайомиться під підпис, де проставляється дата ознайомлення.

Додаткова угода до трудового договору

У кожному конкретному випадку до основного трудового договору складається додаткова угода, яка підшивається до основного. У ньому максимально докладно мають бути прописані умови виконання додаткових обов'язків.

За наявності обов'язків, які не прописані у трудовому договорі, працівника необхідно з ними ознайомити. Ознайомлення із додатковими функціональними обов'язками проводять під підпис. Також знайомлять з іншими нормативними документами, наприклад правилами техніки безпеки.

Наказ про тимчасове виконання додаткових обов'язків Наказ про тимчасовий переклад крім особистих даних працівника обов'язково повинен містити:

Інформацію про посаду перекладаного співробітника і посаду, яку він перекладається, наприклад, менеджера відділу продажів Киндзова О.Ю. посаду головного менеджера відділу збуту.

Із вказівкою про тимчасове виконання обов'язків, наприклад, тимчасово. Причин такого виконання, наприклад, на період відпустки головного працівника головного менеджера Сухого С.П.

Ще одним важливим пунктом наказу є вказівка дати, з якої працівник повинен приступити до виконання обов'язків та дати, за якою він їх виконує, наприклад, з 02. 20.10.2015 р. до 02. 11.2015 р.

При здійсненні доплати проводиться відповідне розпорядження наказі, наприклад, з доплатою у вигляді 30% окладу головного менеджера відділу збуту.

Зразок наказу та алгоритм його заповнення можна переглянути тут: http://blankiroom.ru/news/2009-09-22-17

На наказі обов'язковий напис про ознайомлення співробітника, що переміщається, з датою ознайомлення.

Доплата

У більшості випадків виконання додаткових функцій тягне за собою і доплату. Як правило, це відсоткове співвідношення від окладу, заміщуваного працівника або оплата за фактичним виконанням завдання.

Доплата не провадиться за наявності у функціональних обов'язках пункту про таке суміщення за відсутності основного працівника.

Наприклад, заступник начальника може заміщати його у разі відсутності, при цьому він може мати право підпису документів та самостійно приймати рішення. Але оскільки у його функціональних обов'язках є пункт про заміщення начальника у разі його відсутності, то доплата йому не проводитиметься.

Про записи у трудових книжках

У трудовій книжці запис про тимчасове переведення на іншу роботу не робиться. Видається відповідний наказ, підписується додаткова угода, інформація про переміщення, заміщення та тимчасовий переказ заноситься в особисту картку працівника, але запис у трудовій книжці не робиться, оскільки це не передбачено Інструкціями ведення трудових книжок.

Внести запис можна лише про роботу за сумісництвом, за наявності довідки від роботодавця за сумісництвом. У цьому випадку заноситься інформація основним роботодавцем і лише за наявності побажання співробітника.

У нашому ТОВ згідно зі статутом рада директорів призначає генерального директора та знімає з нього повноваження. У статуті не прописано порядку заміщення керівника. Найближчим часом планується зміна власника ТОВ. У зв'язку з цим планується зняти повноваження з чинного гедиректора 1 березня та з 2 березня призначити гендиректором іншого співробітника підприємства. Призначення буде тимчасовим, оскільки майбутній гендиректор підприємства іноземний громадянин і зможе розпочати роботу не раніше ніж наприкінці березня після оформлення всіх дозвільних документів. Питання 1: що в даному випадку матиме місце: переведення на іншу посаду чи виконання обов'язків? Виконання обов'язків, як мені здається, не підходить для цієї ситуації, оскільки повноваження чинного гендиректора будуть припинені за рішенням ради директорів. Отже, рада директорів і має обрати нового гендиректора та позначити термін. Запитання: як оформити правильне рішення документально? Наперед дякую!

Відповідь

Відповідь на запитання:

Розглянувши Ваше питання, відзначимо, що відповідно до законодавства РФ тимчасово покласти на співробітника обов'язки, які не передбачені його трудовим договором можна одним з наступних способів:

як - Виконання працівником додаткової роботи в межах встановленої тривалості робочого дня.
як - Виконання працівником додаткової роботи у вільний від основної роботи час. При цьому тривалість робочого часу для сумісників не може перевищувати чотири години на день.

як - у цьому випадку для виконання обов'язків за посадою керівника працівник повинен бути тимчасово звільнений від виконання обов'язків за своєю основною посадою.

Тобто якщо співробітник організації звільняється від своїх обов'язків і призначається на посаду директора, отже, у цьому випадку йдеться про переведення, якщо ні - сумісництво або суміщення. При цьому зазначимо, що відповідно до ст. 72.2 ТК РФ, за згодою сторін, що укладається в письмовій формі, працівник може бути тимчасово переведено на іншу роботу у того ж роботодавця на строк до одного року. Отже, при оформленні тимчасового переказу працівника, вам необхідно в обов'язковому порядку вказати термін закінчення тимчасового переказу, інакше цей переклад вважатиметься постійним і повернути працівника на колишню посаду Ви зможете лише у загальному порядку, тобто. за його згодою.

Також на закінчення зазначимо, що посади із приставкою «в. о.» або «ст.р.і. о.» не існують. І використання цієї приставки можливе лише в одному винятковому випадку, якщо дана посада (тобто виконувач обов'язків) передбачена штатним розкладом.

Якщо ж посада "виконувач обов'язків директора" не передбачена у Вашому штатному розкладі, то і призначення на цю посаду співробітника є дуже сумнівним. Таке вільне найменування посад може призвести до заперечення ув'язнених від імені організації виконувачем обов'язків директора угод.

Примітка:

Зверніть увагу, що зміна учасників ТОВ не є зміною власника майна ТОВ.

Пленум Верхової Сура РФ у своїй ухвалі від 17.03.2004 №2 роз'яснив:

Оскільки відповідно до пункту 1 статті 66 та пункту 3 статті 213 ДК РФ власником майна, створеного за рахунок вкладів засновників (учасників) господарських товариств та товариств, а також виробленого та придбаного господарськими товариствами або товариствами в процесі їх діяльності, є товариство чи товариство, а учасники в силу абзацу другого пункту 2 статті 48 ЦК України мають лише зобов'язальні права щодо таких юридичних осіб (наприклад, брати участь в управлінні справами товариства або товариства, брати участь у розподілі прибутку), зміна складу учасників (акціонерів) не може бути підставою для припинення трудового договору за пунктом 4 частини першої статті 81 ТК РФ з особами, переліченими в цій нормі, тому що в цьому випадку власником майна господарського товариства або товариства, як і раніше, залишається саме товариство або суспільство та зміни власника майна не відбувається.

Подробиці у матеріалах Системи:

1. Ситуація:Чи можна використовувати посади із приставкою «в. о.»

, затверджений , та , затверджений , не містять посад, що мають приставку «в. о.». (тимчасове заміщення), зазвичай, оформлюють або як доручення додаткової роботи зі збереженням колишніх обов'язків без зміни посади, або як тимчасовий переведення на посаду того, кого потрібно замінити (ст., ТК РФ).

Водночас співробітник, який без звільнення від своїх основних обов'язків тимчасово замінює співробітника, відповідального у тому числі за підписання будь-яких документів, під час підписання таких документів у реквізиті «Підпис» замість своєї поточної посади може вказати «в. о.» та посаду заміщуваного співробітника.

Наприклад, фінансовий директор Глєбова без звільнення від своїх основних обов'язків тимчасово замінює генерального директора Львова у період його відпустки. Документ, де у загальному випадку потрібен підпис директора, може бути підписаний Глібової як виконуючий обов'язки. Наприклад:

«І. о. генерального директора Особистий підпис О.В. Глібова».

Така можливість передбачена у Методичних рекомендаціях щодо впровадження ГОСТ Р 6.30-2003.

Інший варіант підпису - це вказівка своєї посади ( ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженого ). Для наведеного вище прикладу вийде так:

«Фінансовий директор Особистий підпис О.В. Глібова».

Для підтвердження своїх повноважень на підписання документів поруч із підписом додатково можна зробити посилання на наказ, яким співробітнику тимчасово доручено заміщати іншого співробітника і виконувати його обов'язки.

З відповіді « »

Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ Росії

Схожі статті