Додаткова угода про зміну трудового договору. Додаткова угода до трудового договору: зразки

Додаткова угода до трудового договору- документ, за допомогою якого до вже існуючого контракту вносяться правки або зміни. Читайте про те, як його скласти та оформити, скачайте зразок документа

З цієї статті ви дізнаєтесь:

У яких випадках робиться додаткова угода до трудового договору

Додаткова угода до трудового договору - документ, за допомогою якого до вже існуючого контракту вносяться правки. У його тексті описуються лише внесені зміни, не дублюючи інформацію, що залишилася незмінною.

Необхідність у додатковій угоді до трудового договору може виникнути при:

• зміну місця розташування роботодавця,
• зміну посади,
• збільшення, зменшення заробітної плати,
• зміні режиму роботи та ін.

Тема номеру

Також читайте про те, як безпечно оплатити роботу у свято та вихідний, як поводитися під час перевірки ГІТ та які умови потрібно терміново прибрати з трудових договорів ваших працівників.

Відповідальність за порушення чи невиконання додаткової угоди

У разі недотримання процедури оформлення додаткової угоди до договору або включення до неї протизаконних положень настає адміністративна відповідальність роботодавця або посадової особивідповідно до ст. 5.27 КпАП РФ. Індивідуальному підприємцювідповідальності також вдасться уникнути.

У разі встановлення повторного факту порушення можлива дискваліфікація посадової особи терміном до 3-х років.

Де фіксується додаткова угода, умови та період її зберігання

Кожен роботодавець має вести журнал обліку. У ньому фіксуються не тільки всі випущені конкретним ЮЛ трудові договори, а й додаткові угоди до них. Фіксація проводиться у хронологічному порядку.

Після підписання документ передається до відділу кадрів, де зберігається у папці з іншими договорами підприємства з персоналом. Після звільнення співробітника документи передаються до архіву компанії, при закритті організації - до державного архіву.

Термін зберігання угод такий самий, як і основних договорів. Якщо документ було видано до 2003 року, то 75 років, якщо після, то 50 років.

У договорі про найм працівника прописані всі умови, на які погоджуються сторони на термін його дії.

У ньому також пояснюються обов'язки та відповідальність наймача та особи, яка надходить у найм.

Згодом, можлива поява обставин, виконання яких влаштовують сторони.

Але нові домовленості можуть йти в розріз із уже підписаними умовами. У разі додатково укладається угоду до договору.

Коли складається додаткова угода до трудового договору

Ось деякі випадки, в яких необхідно скласти додаткову угоду:

1. Змінився рівень заробітної плати працівника,
2. Вийшов термін за трудовою угодою,
3. Змінилися професійні вимоги до працівника,
4. Підприємство змінило адресу,
5. Інші.
6. Розглянемо детальніше деякі з них.
7. Минув період дії.

Він може бути таким: «з моменту підписання цієї угоди пункт такий приймається в редакції…». Далі йде повний текст пункту із зазначенням нового часу дії. Як видно, додатково складена угода повністю скасовує дію конкретного пункту договору і замість нього запроваджує нові умови.

При взаємній відмові сторонами від деяких пунктів вказується про те, що «дія такого пункту припиняється». Якщо основний договір був терміновим, а сторони побажали переробити його на безстроковий («до повного виконання сторонами умов»), це не суперечить закону.

Підвищили зарплатню, як оформити

У трудовому договорі вказується заробітня плата, яку зобов'язується виплачувати працівникові роботодавець.

При її зміні так само необхідно складати дод. угоду.

Принцип складання формулювань такий самий, як і у разі пролонгації. Тобто колишній пункт скасовується, нові умови – прописуються. Обов'язково вказується точна цифра.

Додаткова угода або новий трудовий договір

Іноді може скластися думка, що простіше підписати новий договір, Чим складати дод. угоду. Адже достатньо змінити на комп'ютері кілька цифр та роздрукувати.

Вважаю за необхідне попередити. Щоб підписати новий договір, доведеться розірвати колишню. А це означає, що співробітник підлягає звільненню. Про це робиться відповідний запис у трудовій книзі.

Стаж працівника – перервано. Крім того, при прийомі на наступну роботудоведеться пояснити, як вийшло, що співробітника звільнили з підприємства, а потім знову прийняли у тій самій якості (на ту саму посаду). У нового роботодавця може закрастись підозри та працівникові можуть відмовити.

До складання додаткових угод потрібно ставитися так само серйозно, як і до укладання основного договору. Тому без юриста можна отримати в результаті головний біль та судові позови.

Окрім досвідчених юристів на нашому сайті Ви знайдете зразки додаткових трудових угод.

Нижче розташований типовий бланк та зразок додаткової угоди до трудового договору, варіант якого можна скачати безкоштовно.

Трудовий договір – це документ, який визначає умови праці для працівника. Після закінчення часу виникають ситуації, які вимагають коригування договору.

При зміні розміру окладу, при переведенні на іншу посаду та суміщенні роботи роботодавець та співробітник здійснюють оформлення додаткової угоди. Як правильно скласти допоміжний акт, докладніше у матеріалі.

Деталі питання про те, що собою представляє додаткову угоду до трудового договору про суміщення посад, можна дізнатися у статті за посиланням .

Як укласти додаткову угоду до трудового договору?

Спеціальна домовленість складається у разі, якщо є вагомі підстави: зміна окладу, переведення на інше робоче місце, суміщення посад. Спираючись на положення статті 72 ТК, складати правовий зразок необхідно при взаємному вирішенні сторін.

На підставі згоди працівника та роботодавця, оформляється у вільній формі, допоміжна домовленість у двох примірниках. Один зразок залишається у начальника, другий надається співробітнику. Оформлення документації має правову силу лише після підпису підопічного та керівника (потім відповідний запис вноситься до журналу реєстрації трудових договорів та додаткових угод).

Якщо організації діє журнал обліку, то нього потрібно дописати, що трудового договору має допоміжний документ. Він має такі правові функції, як трудового договору.

Якщо складання домовленості потребує змін великої кількостіаспектів, що стосуються зміни окладу, продовження терміну роботи, суміщення посад, то прописується: «Змінені умови трудового акта, закріплені у спеціальній угоді до договору».

Є два види умов до домовленості: обов'язкові та додаткові.

До обов'язкових належать:

1. Зміни щодо умов праці. Якщо роботодавець вирішив деформувати трудовий розпорядок працівника. Оформити повідомлення потрібно не раніше ніж за два місяці, спираючись на статтю 74 ТК.
2. Зміни, що стосуються збільшення чи зменшення окладу працівника.
3. Модернізація робочого режиму працівника.

Додатковими обставинами є:

1. Уточнення місця роботи.
2. Термін відпрацювання.
3. Наявність страхового полісу.
4. Поліпшення рівня побутових умов.

До ряду важливих ситуацій, до яких роботодавець повинен поставитися з усією серйозністю, відноситься: переведення в інший відділ або в інше місце, продовження терміну функціонування контракту, суміщення посад та кар'єрне зниження працівника через хворобу.

На підставі статей: 72.1, 72.2, 73 та 73 ТК РФ оформлення спеціальної домовленості, за вищевказаними пунктами, здійснюється тільки за взаємної згодисторін.

Додаткова угода до трудового договору про зміну окладу

Зміна окладу праці — умова, яка прописується лише за взаємним рішенням начальника та підопічного. У довільній формі роботодавець оформлює документ про зміну оплати праці.

Тільки після підпису співробітника допоміжна домовленість вважається правовою. Щоб правильно скласти типовий зразок додаткової угоди про зміну окладу праці, можна завантажити цей приклад:

Додаткова угода до трудового договору про суміщення посад

Якщо працівник має необхідний рівень кваліфікації, для виконання тимчасових зобов'язань, роботодавець оформлює допоміжний документ на суміщення, спираючись на пункт 2 статті 60.

Поєднувати роботу можна в тому випадку, якщо посади знаходяться в одному відділі і є вільний часдля виконання тимчасових функцій сумісника.

Щоб скласти домовленість, потрібно написати заяву на тимчасову передачу посадових функцій новому співробітнику, оформити допоміжний акт і підписати наказ про суміщення.

Для детальнішого ознайомлення, як правильно скласти документ, можна завантажити типовий зразок тут:

Додаткова угода до трудового договору про переведення на іншу посаду

Переведення на іншу посаду оформляється за згодою працівника. В умовах допоміжного документа до договору прописується назва іншої робочої вакансії та дата початку перекладу.

Прописування змін у додатковому документі здійснюється лише після оформлення наказу про переведення працівника на іншу роботу.

Як скласти угоду про переклад правильно, ознайомитися докладно можна тут:

Додаткова угода про продовження терміну дії трудового договору

За період роботи термін придатності договору спливає. Від виду угоди, термінова чи безстрокова, залежить функціональність самого документа. Тимчасовий договір може оформлятися день, місяць, рік, але з переступаючи планку понад п'ять років.

Постійний укладається весь період роботи. За бажання підопічного, безстроковий контракт можна змінити терміновий.

Є два варіанти продовження трудового терміну: можна звільнити працівника та на основі цього укласти нову домовленість або скласти додатковий правовий акт до контракту.

На підставі погодження двох сторін, продовження терміну дії, можливо, з урахуванням положень статті 72. Якщо роботодавець бачить, що термін придатності договору спливає, сповістити підопічного про це потрібно не раніше ніж за три дні.

На сайті можна завантажити зразок та побачити, як скласти додатковий документ, до основної домовленості, правильно:

Типова форма додаткової угоди до трудового договору

Спираючись на перелічену вище інформацію, можна зробити висновок, що типовий зразок заповнення допоміжного документа, включає в себе:

1. Назва. Залежно від причини заповнення допоміжної угоди, буде нести зміни і сама назва документа.
2. Вступну частину, у якій вказується повне найменування організації, дані керівника та підопічного.
3. Основний текст. Прописуються умови зміни угоди, спираючись на вимоги, які закріплені у законодавстві. З змінених пунктів позначаються правничий та обов'язки кожної із сторін.
4. Висновок. В кінці правового актаставиться підпис зацікавлених осібта дата складання.

Для кінцевого варіанта документа робиться другий екземпляр. Варто зазначити, що для заміни директора, контактних даних керівника чи співробітника оформляти допоміжний документ до договору не потрібно.