Інвентаризація з дебіторської та кредиторської заборгованості. Інвентаризація розрахунків перед складанням річної звітності. Підготовка до проведення інвентаризації в організації

Дебіторська і кредиторська заборгованості є, відповідно, майно та фінансові зобов'язання організації. Відповідно до чинного Положення, що регламентує ведення бухобліку та звітності, затвердженого наказом №34-н від 29-07-98 р. Мінфіну (п. 27), проведення інвентаризації розрахунків – обов'язкова процедура при складанні річної звітності та в деяких інших випадках. Крім обов'язкової, може проводитися й інвентаризація у порядку виробничої, управлінської та іншої необхідності у вирішенні керівництва.

Строки інвентаризації розрахунків та періодичність закріплюються в Обліковій політиці, в інших нормативних актах організації згідно з п. 2.1 Методичних вказівок щодо інвентаризації від Мінфіну, зразка 1995 року (затверджено Наказом № 49 від 13-06-95 р.).

Обов'язкова та добровільна інвентаризація заборгованостей

Як було зазначено вище, інвентаризація буває двох видів.

Обов'язкова.Проводиться відповідно до Положення:

• перед складанням підсумкових бухгалтерських річних форм на дату 31 грудня звітного року;
• при звільненні відповідальних осіб та оформленні на їх місце нових працівників, наприклад, головного бухгалтера організації;
• у разі форс-мажору, природних катаклізмів;
• під час ліквідації, реорганізації.

Найчастіше проводиться обов'язкова інвентаризація заборгованостей за підсумками року з метою виявлення безнадійних, прострочених боргів та внесення відповідних коригувань до звітності.

Увага! За спотворення облікових даних у НК РФ (ст. 120) та КпАП РФ (ст. 15.11) передбачені великі штрафи.

Добровільне.Призначається з ініціативи керівництва, відповідно до доцільності та характеру роботи організації. Може бути як суцільною, так і вибірковою. Наприклад, якщо процес виробництва супроводжується активною закупівлею ТМЦ, продажем готової продукції, напівфабрикатів, то існує необхідність частіше проводити інвентаризацію заборгованостей за розрахунками з постачальниками та підрядниками, покупцями та замовниками, ніж це передбачено законом. У такому разі доцільно призначити інвентаризацію раз на квартал, перед складанням поточної звітності, та закріпити цей порядок у внутрішніх нормативних документах.

Заборгованості позначаються на різних рахунках розрахунків. Аналізувати дебетові та кредитові суми слід виходячи з логіки відображення облікових даних, у розрізі договорів, аналітичних відомостей щодо окремих контрагентів.

Дебіторська заборгованість

Рахунки 76, 60, 62.Розглядається сума авансу постачальникам, підрядникам, заборгованості продукції покупців, замовників, і навіть інші суми дебіторську заборгованість контрагентів.

Рахунки 68,69.Аналізуються переплати до бюджету та фонди, щодо кожного податку чи збору.

Рахунки 70, 71, 73.Нарахування та виплати за розрахунками з персоналом, за компенсаціями, підзвітними сумами, причини виникнення та обсяги дебіторської заборгованості. Вона може, наприклад, свідчити про порушення під час розрахунків із звільненими працівниками, підзвітними особами.

Рахунок 75.Зазвичай, дебіторська заборгованість виявляється у разі невнесення чи неповного внесення внесків у статутний капітал із боку засновників.

Кредиторська заборгованість

Рахунки 76, 60, 62.Заборгованість організації перед постачальниками (підрядниками) за постачання, аванси покупців (замовників), інші заборгованості перед контрагентами.

Рахунки 68,69.Заборгованість із податків, сплати обов'язкових сум до Фондів.

Рахунки 70, 71, 73.Заборгованість у частині оплати праці персоналу, компенсаційних виплат працівникам, перевитрати за авансовими звітами окремих підзвітних осіб.

Рахунки 66,67.Невиплачені суми за банківськими кредитами та відсотками за ними.

Рахунок 75.Чи не виплачені засновникам дивіденди.

Послідовність проведення інвентаризації заборгованостей

Законодавством та обліковою практикою організацій різних форм власності вироблено порядок проведення інвентаризації розрахунків, якого рекомендується дотримуватись. У цьому випадку ймовірність помилок, неточностей та втрати робочого часу зведеться до мінімуму. Розглянемо порядок проведення:

1. Проведення звірок взаєморозрахунків з контрагентами до початку процедури та підписання відповідних актів звіряння, в яких відображено відкориговані та прийняті до обліку обидві сторони дані. Рекомендуються і у разі "нульових" оборотів за період. У ході звірки можуть бути виявлені втрачені раніше дані та документи.
2. Підготовка та видання наказу про інвентаризацію. Зазначимо, що у разі планової інвентаризації, відомості про яку вже містяться в обліковій політиці, і вони незмінні, такий наказ є обов'язковим. Однак на практиці потреба в ньому є. У документі визначаються строки, склад інвентаризаційних комісій, відповідальні особи, характер інвентаризації та ділянки обліку, що підлягають їй. У комісію необхідно включити не менше 3-х осіб, які мають відповідну компетенцію для інвентаризації заборгованостей, відображених в обліку. Інвентаризувати дані обліку можуть як внутрішні аудитори, і запрошені з боку особи.
3. Процес інвентаризації. Є звіркою сум на відповідних облікових рахунках з даними первинних документів, актів звірок взаєморозрахунків з контрагентами, договорів та графіків платежів, що додаються до них. Важливо визначити, крім того, суми простроченої заборгованості, причини та наслідки їхньої появи.
4. Оформлення результатів. Рекомендується для цього використовувати акт інвентаризації за формою за розрахунками з постачальниками, покупцями, іншими дебіторами (кредиторами). Документ має бути підписаний усіма членами комісії, а також керівником організації. Відсутність хоча б одного підпису аудиторів робить документ нікчемним, а перевірку – недійсною, оскільки вважається, що один із членів комісії не брав у ній участі.

Увага!Інвентаризація, що проводиться перед заповненням річних облікових форм, має бути відображена у цих формах за звітний рік. Відомості, отримані внаслідок інвентаризації з інших причин, мають бути відображені в облікових даних періоду її завершення (див. п. 5.5 Методичних вказівок, наказ №49 від 13-06-95 р.).

Прострочені та безнадійні заборгованості

Після закінчення термінів погашення тієї чи іншої заборгованості вона називається простроченою – дебіторською чи кредиторською. Інвентаризація розрахунків у разі виконує важливу функцію з виявлення таких сум. Можливість витребування заборгованості існує протягом 3-х років з її виникнення, після чого дебіторську відносять до , а кредиторську – до доходів.

При цьому якщо організація регулярно звіряється зі своїм боржником, то цей факт перериває термін давності, повертаючи його у вихідну точку і щоразу відсуваючи можливість включити дебіторську заборгованість у видаткову частину розрахунку після 3-х років (див. роз'яснення ФНС РФ у листі від 17-07-15 № СА-4-7/12693).

Безнадійним слід визнати борг, якщо він:

• не погашено протягом 3-х років;
• боржника ліквідовано або банкрут;
• не стягнуто і після звернення до суду.

Тезово

1. Інвентаризація заборгованостей – важлива процедура, що виявляє резерви та проблеми організацій, що виникають під час роботи з контрагентами.
2. Вона може мати як обов'язковий, і добровільний характер.
3. Інвентаризація заборгованостей повинна проводитись у суворій відповідності до закону.
4. Порушення законодавчих норм може призвести до штрафних санкцій, а недбалість під час проведення процедури – визнанням її недійсною.
5. До проведення інвентаризації заборгованості можуть залучатися зовнішні аудитори.
6. Інвентаризація дозволяє вчасно виявити заборгованості та уникнути фінансових втрат через пропуск законних термінів, що дають можливість її зажадати.

Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості (ДЗ та КЗ) - для організації процедура обов'язкова. Інвентаризація розрахунків необхідна як із складанні річний бухгалтерської звітності, так у тому, щоб прийняти правильне управлінське рішення чи переконати інвестора вкластися у розвиток бізнесу. Вкрай важливо дотриматися встановленого порядку проведення інвентаризації розрахунків і не забути деякі нюанси документального оформлення її результатів. Розкажемо, як це зробити.

Інвентаризація розрахунків: порядок та строки проведення інвентаризації

За загальним правилом перед складанням підсумкової бухгалтерської звітності протягом року організація має провести інвентаризацію сукупних активів і зобов'язань (п. 27 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності до, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н), зокрема розрахунків із дебіторами та кредиторами.

Крім того, інвентаризація за рішенням керівника може бути здійснена і в інших випадках. Таким випадком, наприклад, може бути підготовка звітності потенційного інвестора чи ради директорів, у якому вирішуватимуться стратегічні питання розвитку фірми.

При цьому компанії важливо об'єктивно уявляти, на які обсяги заборгованості до отримання можна розраховувати і в який термін, а також дійсні обсяги кредиторки підприємства перед контрагентами. Іншими словами, потрібно коректно провести інвентаризацію розрахунків із дебіторами та кредиторами .

Інвентаризація розрахунків полягає у звірці величин, що значаться на відповідних рахунках бухгалтерського обліку, оцінці обґрунтованості їх відображення, а також перевірці заборгованості щодо простроченості.

Інвентаризація розрахунків проводиться у строки, визначені у внутрішньому документі (п. 2.1 Методичних вказівок щодо інвентаризації, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 № 49).

Щоб провести інвентаризацію розрахунків, компанія за загальним правилом має сформувати спеціальну інвентаризаційну комісію, яка функціонує на постійній основі (п. 2.2 Методичних вказівок). До такої комісії можуть входити співробітники адміністративних підрозділів фірми, бухгалтерії, а також інших департаментів (юридичного, фінансового тощо). На свій розсуд компанія має право включити до складу комісії співробітників аудиторських структур (як внутрішніх, так і зовнішніх).

Інвентаризація розрахунків оформляється наказом керівника (форма ІНВ-22), у якому, зокрема, зазначаються підстави для її проведення, строки та склад комісії.

ВАЖЛИВО!Якщо хоча б один член комісії не є присутнім при безпосередньому проведенні інвентаризації, результати такої перевірки вважатимуться недійсними (п. 2.3 Методичних вказівок).

Після проведення звірки розрахунків з дебіторами та кредиторами та виявлення актуальних масштабів заборгованості компанія має коректно оформити результати інвентаризації розрахунків. Для цього у додатках до Методичних вказівок передбачено уніфіковані форми первинних документів.

Однією з таких форм (додаток 16) є акт інвентаризації розрахунків із постачальниками, покупцями та іншими дебіторами та кредиторами (форма ІНВ-17). Компанії доцільно оформити результати перевірки обсягів заборгованості саме цим актом.

Якщо інвентаризація розрахунків проводиться перед складанням річної звітності, її результати слід відобразити в бухгалтерської звітності протягом року. Якщо ж інвентаризація розрахунків проводиться з інших підстав, то її результати підлягають відображенню в обліку та звітності того місяця, в якому було завершено (п. 5.5 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 №49).

Для того, щоб виявити дійсні масштаби ДЗ організації, необхідно провести звірку розрахунків по кожному боржнику в розрізі окремих договорів та підстав.

Традиційними для обліку ДЗ є рахунки, на яких відображаються розрахунки з контрагентами (покупцями та постачальниками):

Щоб об'єктивно оцінити ДЗ контрагентів, краще провести звірку взаєморозрахунків з кожним з них. Якщо в ході звірки буде виявлено якусь неточність в обліку ДЗ по окремій підставі, організація повинна скоригувати звітність та відобразити виправлення помилки у місяці, коли її було виявлено (п. 5 ПБО 22/2010 «Виправлення помилок у бухгалтерському обліку та звітності», затвердженого наказом Мінфіну Росії від 28.06.2010 № 63н).

ВАЖЛИВО!На практиці бухгалтерські служби нерідко забувають, що й організація регулярно підписувала акти звірки взаєморозрахунків з контрагентом-боржником, то таку ДЗ не можна списати і включити до витрат з податку прибуток через 3 роки після її освіти. Причина в тому, що підписання акта звіряння перериває термін давності за ДЗ, і він починає відраховуватись наново (лист ФНП Росії від 17.07.2015 № СА-4-7/12693).

На даному етапі важливо правильно оцінити обсяги сумнівної та простроченої заборгованості, а також визначити, чи можна сформувати під неї резерв за сумнівними боргами та в якому розмірі. Кожну дебетову суму на зазначених рахунках (у розрізі конкретних підстав виникнення ДЗ) слід аналізувати щодо її сумнівності.

ДЗ персоналу з праці, і навіть виданим під звіт коштам також необхідно оцінити і об'єктивно виявити. Для цього проводиться інвентаризація за рахунками 70, 71 і 73. Зазвичай перевіряється, чи є у звільнених працівників ДЗ перед фірмою, які працівники не відзвітували за виданими авансами, а також які ще невідповідності мали місце.

Крім того, аналізуються дебетові залишки за рахунками 68, 69 щодо виявлення переплати до бюджету з податків і зборів та до позабюджетних фондів.

Інвентаризація кредиторської заборгованості

КЗ за аналогією з ДЗ може бути коректно виявлено за результатами звірки взаєморозрахунків із контрагентами-кредиторами. Інвентаризація розрахунків із постачальниками та підрядниками передбачає аналіз записів по кредитовому рахунку:

ВАЖЛИВО!При цьому є плюс у плані оподаткування: якщо компанія регулярно підписувала акти звіряння, то КЗ за такими контрагентами не потрібно включати до складу оподатковуваних доходів після закінчення трьох років від дня утворення заборгованості.

Щоб виявити дійсні обсяги заборгованості перед бюджетом (за податками), а також позабюджетними фондами (за страховими внесками), доцільно звернутися до ФНП чи ПФР із запитом про видачу довідки про стан розрахунків із податковою службою, а також щодо страхових внесків. Крім того, з ініціативи будь-якої із сторін може бути проведена спільна звірка розрахунків. При цьому сальдо розрахунків зі страхових внесків станом на 31.12.2016 фіксуються в актах форм 21-ПФР та 21-ФСС РФ. Після 01.01.2017 звірка з податків та внесків (у частині внесків, що адмініструються податківцями) проводиться з ФНП Росії та оформляється бланком, затвердженим наказом ФНП від 16.12.2016 № ММВ-7-17-685@ (лист ФНП Росії від 26. БС-4-11/1304@).

Інвентаризація розрахунків із кредиторами з праці також має значення при виявленні дійсних обсягів ДЗ і КЗ організації, оскільки рівень КЗ з праці безпосередньо впливає колектив і його працездатність. У цьому контексті рахунок 70 перевіряється щодо виявлення випадків невиплати заробітної плати, а також причин цього (п. 3.46 Методичних вказівок).

ВАЖЛИВО!Щоб перевірка була ефективною, організації слід здійснити аналіз всіх розрахункових відомостей, і навіть видаткових касових ордерів і платіжних доручень.

Оскільки нерідко основну КЗ в організації становить заборгованість перед банками та іншими фінансовими установами, обов'язковою є перевірка кредитових залишків за рахунками 66 і 67. При цьому важливо правильно оцінити, які залишки є короткостроковими, а які — довгостроковими КЗ. Виконати завдання допоможе аналіз бухгалтерських регістрів організації, а також отриманих від банку документів (графіка погашення КЗ, довідок та виписок про сплату). Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості (зразок оформлення результатів)

Інвентаризація розрахунків має бути документально оформлена після того, як усі операції з виявлення актуальних ДЗ та КЗ завершено. З цією метою слід сформувати акт інвентаризації розрахунків із покупцями та замовниками, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами за формою ІНВ-17 або формою, самостійно розробленою організацією, а також довідку - додаток до акту. Причому скласти такий акт необхідно у двох примірниках.

Акт інвентаризації розрахунків за формою ІНВ-17 можна завантажити на нашому сайті.

Заповнений акт інвентаризації розрахунків має бути підписаний відповідальними членами спеціально створеної комісії.

Завантажити заповнений акт інвентаризації

Підсумки

Інвентаризація розрахунків вимагає детального аналізу розрахунків з кожним контрагентом у межах кожного окремо взятого підстави (наприклад, договору поставки, наданого позики тощо. буд.). Для цього бухгалтерська служба компанії здійснює перевірку залишків на відповідних рахунках. Отримати об'єктивне уявлення про обсяги наявних ДЗ та КЗ допомагає звіряння розрахунків із контрагентами та бюджетом.

Обов'язково пам'ятати, що прострочені ДЗ і КЗ потрібно списати і врахувати таке списання належним чином при оподаткуванні прибутку. Крім того, важливо правильно скласти документи, в яких будуть відображені результати інвентаризації.

Для відображення підсумків інвентаризації дебіторських та кредиторських боргів застосовується спеціальний акт. Цей акт – уніфікована форма ІНВ-17. Про те, як її оформити, ви дізнаєтесь із наступної статті.

Перед тим, як складати бухгалтерську звітність, компанії мають зробити опис своїх зобов'язань та активів. Це допомагає правильно заповнити баланс і вчасно виявити невідповідність даних обліку інформації контрагентів.

Також інвентаризацію необхідно здійснювати у таких випадках:

• зміна осіб, які несуть мат. відповідальність;
• ліквідація підприємства;
• крадіжка в організації.

Як оформити форму

Форму ІНВ-17 має оформлювати комісія з інвентаризації. Склад цієї комісії встановлює керівник організації.

Цей документ формують у двох примірниках. Один екземпляр залишається у комісії, а другий передається головному бухгалтеру.

Під час опису дебіторської та кредиторської заборгованостей потрібно провести перевірочний аналіз операцій з фондами, замовниками, постачальниками, покупцями та співробітниками.

Перед тим, як розпочати заповнювати бланк форми ІНВ-17, потрібно сформувати довідку-додаток. У цій довідці міститься така інформація:

• про кредиторів та інших осіб, із зазначенням їх контактів;
• причини заборгованості;
• документи, якими виникли борги;
• дата появи заборгованості;
• Обсяг боргу.

Бланк та зразок заповнення довідки до форми ІНВ-17 можна знайти у .

Після оформлення цієї довідки можна розпочати заповнення бланка акта. Зразок акта інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості представлений нижче.

Бланк форми складається із двох сторінок. На першій сторінці відображаються відомості про дебіторську заборгованість, а на другій – про кредиторську.

Заповнення першої сторінки передбачає вказівку наступної інформації:

• найменування дебітора;
• номер рахунку зроблених із ним облікових операцій;
• загальний баланс при цьому дебітора (третя графа);
• засвідчений розмір боргу (четверта графа);
• недосвідчений розмір боргу (п'ята графа);
• розмір боргу, який закінчився термін позовної давності (шоста графа).

Якщо дебітор не один, інформація по кожному з них заповнюється окремо, а в кінці підраховується результат.

Друга сторінка акта інвентаризації розрахунків ИНВ-17 заповнюється у такому порядку, лише з кредиторську заборгованість.

Після завершення оформлення усі члени комісії мають проставити на акті свої розписи.

Як здійснюється інвентаризація заборгованості

Перед початком інвентаризації працівники, які мають матеріальну відповідальність, повинні пред'явити контрагентам акти звірки. Після цього директор компанії видає наказ про призначення комісії з інвентаризації. Цей орган методом документальних перевірок повинен перевірити справжність наступної інформації:

• дебіторського та кредиторського боргу;
• розрахунків із працівниками;
• розрахунків із підзвітними особами;
• розрахунків із органами контролю;
• інших розрахунків, які здійснюються організацією.

Нормами вітчизняного законодавства для підприємств встановлено обов'язок щодо проведення інвентаризації розрахунків з дебіторами та кредиторами, матеріальних та нематеріальних активів, основних засобів та ТМЦ. Порядок та процедура проведення таких перевірок розроблені державними органами Російської Федерації та є обов'язковими як при призначенні заходів, так і при їх проведенні чи закінченні.

Інвентаризація

Проведення перевірки зобов'язань починається із заповнення довідки, що додається до бланку № ІНВ-17, яка оформляється у розрізі синтетичних рахунків бухобліку. Саме цей документ є підставою для внесення записів у зазначену форму акта.

Важливо пам'ятати, що інвентаризація кредитів та позик проводиться і оформляється в тому ж ключі, що і звіряння дебіторської та кредиторської заборгованості.

Крім вищезгаданих об'єктів перевірці також можуть бути піддані:

• відрахування на користь продавців;
• розрахунки із покупцями;
• реалізація обов'язків перед бюджетом;
• взаємини із підзвітними особами;
• виконання на користь працівників та з їхнього боку;
• обов'язки, пов'язані із депонентами.

Також може проводитися інвентаризація заборгованості з інших розрахунків.

У будь-якому разі основною метою звірення взаємин з кредиторами та дебіторами є перевірка та підтвердження сум заборгованості, відображених на відповідних рахунках бухобліку. Також до сфери аудиту входить оцінка безнадійної або сумнівної до стягнення заборгованості, у тому числі і зі строком позовної давності, що минув.

Для належного оформлення інвентаризації організація повинна заповнити та підписати форму № ІНВ-17 та довідку, що додається до неї. Підприємству слід враховувати, що необхідна наявність всіх первинних документів, що послужили основою виникнення зобов'язань. Суми заборгованості перед кредиторами та дебіторами можуть підтверджуватись договорами, угодами, наказами та розпорядженнями керівництва про виплату чи видачу коштів.

Слід зазначити, що у час форми інвентаризаційних документів, затверджені Держкомстатом Росії у Постанові від 19.08.1998 № 88 , і навіть розроблені Міністерством фінансів Російської Федерації у Наказі від 13.06.1995 N 49 , є суворо обов'язковими.

Кожне підприємство вправі самостійно розробити документи як оформлення інвентаризації дебіторську і кредиторську заборгованість, так перевірки інших об'єктів.

Ухвалюючи рішення про використання тих чи інших форм, кожне підприємство має враховувати, що застосування документів, затверджених Держкомстатом, гарантує організації належне оформлення інвентаризації.

Акт інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості (зразок)

Кожне вітчизняне підприємство з різною періодичністю має проводити інвентаризацію своїх основних засобів, товарних запасів, дебіторської та кредиторської заборгованості. Цей обов'язок передбачено Законом «Про бухгалтерський облік». Порядок такого звіряння детально прописаний у вказівках державних органів Росії. Одним із документів, що складаються за підсумками перевірки, є форма № ІНВ-17. Зразок її заповнення законодавчо не затверджено.

Інвентаризація заборгованості

Міністерство фінансів Росії видало Наказ від 13.06.1995 N 49, яким як затвердило Методичні вказівки під час проведення інвентаризації, а й розробило форми і бланки офіційних документів.

Слід особливо наголосити, що положення пункту 1.1 цього нормативного акта прямо вказують на необхідність проведення звірки не лише майна, а й усіх фінансових зобов'язань організацій. Для цього складається інвентаризаційний опис розрахунків із покупцями, постачальниками, а також за сумами заборгованості.

У процесі перевірки таких сум інвентаризаційної комісії слід встановити правильність оформлення та виникнення зобов'язань перед кредиторами та дебіторами.

Серед інших документів Міністерство фінансів Російської Федерації у своєму Наказі затвердило форму ІНВ-17. Названий бланк застосовується у випадках інвентаризації розрахунків:

• з покупцями;
• із продавцями;
• дебіторської та кредиторської заборгованості.

Однак слід пам'ятати, що в даний час Постановою Держкомстату Російської Федерації від 18.08.98 N 88 розроблено та введено в дію форму ІНВ-17, що застосовується до цього дня.

Бланк форми ІНВ-17

При заповненні будь-яких документів, пов'язаних із звіркою фактичного стану та відомостей, відображених у бухгалтерському обліку, всі члени інвентаризаційної комісії повинні своїми підписами засвідчувати інформацію, що міститься у формах, що використовуються. Ігнорування цього припису може спричинити визнання відповідного бланка недійсним.

Зразок акта інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості

Держкомстат Російської Федерації у Постанові від 18.08.98 N 88 розробив як форму самого акта, використовуваного під час звіряння зобов'язань, а й затвердив додаток щодо нього. Проте ні Держкомстат Росії, ні Міністерство фінансів Російської Федерації у своїх Методичних рекомендаціях не розробили офіційного зразка заповнення ІНВ-17.

Заповнюючи вказану прогалину, необхідно вказати, що форма основного бланка складається з двох частин:

• лицьовий;
• оборотної.

На першій сторінці документа містяться загальні відомості про підприємство, його підрозділ, а також зазначаються момент початку та закінчення звірки, її заснування, номер та дата самого акта. Для дотримання порядку заповнення ІНВ-17 на титульному листі слід відобразити код діяльності підприємства.

Заповнення бланка провадиться на комп'ютері або ручкою чорного або синього кольору.

Після відображення зазначених даних до бланку акта вноситься інформація щодо дебіторської заборгованості.

Для відображення відомостей щодо взаємовідносин із кредиторами призначено зворотний бік форми документа.

Дані, вписані в акт інвентаризації розрахунків із покупцями, продавцями, дебіторами та кредиторами, засвідчуються членами комісії.

Підставою для складання початкової форми є довідка, що виступає додатком до бланку № ІНВ-17, без якої акт інвентаризації не може вважатися оформленим згідно із законодавством України.

Відомості до зазначеного додатка вносяться відповідно до даних синтетичних рахунків бухобліку підприємства.

Зразок заповнення форми ІНВ-17 та додатку до неї