Кс 2 із кошторису в excel онлайн. Оформлення первинних документів під час виконання будівельно-монтажних работ. Чому варто замовити складання кошторисів у нас

Форми актів виконаних будівельно-монтажних робіт було випущено 1999 року. У цьому року Держкомстатом Росії було випущено постанову про порядок заповнення цих форм. Про порядок застосування актів виконаних робіт у будівництві докладно викладено у Листі Росстату від 2005 року, яке так і називається: "Про порядок застосування, заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації № КС-2, КС-3, КС-11".

Інформація про порядок заповнення цих уніфікованих форм (кс 2 та кс 3) та про роз'яснення до них буде корисною як замовникам, так і виконавцям.

Форма КС-2

Акт кс-2 складається, коли підрядник виконав будівельно-монтажні роботи житлово-цивільного або промислового призначення, замовник не має до них претензій та готовий підписати акт приймання цих робіт. Журнал обліку виконаних робіт є основою для складання кс 2. Документ скріплюють підписами з двох сторін: з боку замовника та виконавця. Він може бути випущений у кількох примірниках залежно від потреб сторін та інших заінтересованих осіб.

Підписання таких актів та порядок приймання робіт відбувається за умовами, які заздалегідь описані у договорі. Це може бути щомісячна процедура підписання кс 2, акта приймання робіт, або після завершення кожного етапу. Інша форма здачі робіт замовнику не дозволяється. А спроби обійти правила можуть призвести до штрафу.

При складанні форми кс 2 вказують обсяги та найменування робіт, які були виконані підрядником або субпідрядниками за встановлений період часу. Замовник зі свого боку підписом приймає виконані роботи та погоджується із зазначеною кошторисною вартістю за ними.

У деяких випадках складання актів форми кс 2 необхідне розшифровування обсягів виконаних підрядником робіт за звітний період. Розрахунки за цим документом відбуватимуться на підставі договору.

При складанні кошторисів на будівельно-монтажні роботи застосовуються нормативні базита коефіцієнти, що уточнюють умови виконання робіт, а також індекси переходу до поточних цін. Складаючи акт кс 2 необхідно враховувати, що індекси можуть змінюватися протягом терміну реалізації проекту. У разі доцільно щомісяця оформляти акти без приймання - визначення вартості виконаних робіт. Договором мають бути передбачені умови фактичного приймання виконаних робіт та визначено вихідну форму для бухгалтерських обліків.

Якщо в договорі на виконання робіт зазначено умову розрахунку вартості робіт підрядника за узгодженою фіксованою сумою, а розрахунки з виконаних робіт відбуваються у межах зазначеної у договорі ціни, то форма кс 2 уніфікована заповнюється згідно з листом Росстату № 01-02-9/381.

Форма КС-3

Довідки кс 2 і кс3 є залежними один від одного документами. Форма кс 2 - основа для заповнення та оформлення довідки про вартість зданих робіт за формою кс 3. даному документізазначають вартість робіт, завершених у звітному періоді. Довідка-форма кс 3 надається генпідрядник від підрядника або замовнику від генпідрядника. Її випускають у двох примірниках для обох сторін. Якщо потрібно, довідки надсилаються на адресу інвестора або банку, що фінансує.

Договір може передбачати різні способирозрахунку між сторонами: авансові платежі за етапами прийнятих робіт, за договором. Наведемо приклад: щомісячна оплата за фактом виконаних робіт на основі акта кс-2 та довідки кс-3 протягом п'яти днів після підписання документів.

Упорядкування кс-3 - це, власне, перенесення підсумкових сум з кс-2. До цих актів також включають невраховані в одиничних розцінках витрати: на зростання вартості матеріалів, зарплати, тарифів, на проведення робіт зимовий час, роботу в умовах Крайньої Півночі та інше. За запитом замовника в довідку кс-3 вносять дані про види устаткування, що використовується у звітний період.

Дані у формах кс-2 та кс-3 дають можливість замовнику оцінити обсяги виконаних робіт та їх вартість. Ці документи мають надаватися під час оплати робіт.

Порядок оформлення, підписання документів та внесення оплати

На першому етапі виконані роботи оформлюються у форму кс-2, а на її основі випускається та підписується довідка за формою кс-3. Підписаний документ кс 3 підтверджує наявність заборгованості у замовника на оплату виконаних работ.Тогда замовник зобов'язаний зробити розрахунки з підрядником.

Якщо договорі не передбачено щомісячних розрахунків за виконані роботи, то випуск довідки кс-3 із вартістю виконаних робіт протягом місяця має супроводжуватися оплатою. Якщо у договорі йдеться про те, що документи кс 2 та кс 3 підтверджують приймання робіт замовником, то такі довідки будуть підставою для відображення у бухгалтерському обліку.

Чому варто замовити складання кошторисів у нас?

За час своєї роботи ми склали велику кількість кошторисів; Ми пропонуємо послуги складання кошторисів, експертизи та ведення кошторисної документації (випуск довідок форми кс-2 та кс-3); Ми пропонуємо доступні ціни на складання кошторисів. На наші роботи даємо гарантію; Строки складання кошторисів можуть бути рекордно швидкими. Працюємо у вихідні дні, цілодобово.

Акт КС-2 створюється на основі наявної в поточній робочій книзі Кошторису. Як ви знаєте, у робочій книзі може бути одна або кілька кошторисів, що стосуються одного Договору. На основі кожної Кошторису може бути створений один або декілька (у разі поетапного закриття) актів КС-2. Програмою не передбачено можливості створення Акту КС-2, що поєднує в собі роботи з різних Кошторисів.

Отже, щоб створити Акт про приймання виконаних робіт, необхідно активувати вихідну Кошторис, тобто. клікнувши на відповідному ярличку, перейти на аркуш робочої книги, що містить Кошторис, на основі якого ви збираєтеся створити Акт КС-2.

При переході на аркуш типу "Кошторис", відповідним чином зміниться набір кнопок на вкладці "Кошторис 2007" стрічки Excel, зокрема стане доступна група команд, застосовних до документа Кошторис і в тому числі кнопка "Створити КС-2".

Клацніть на кнопці "Створити КС-2".
Після натискання кнопки буде проведено перевірку структури вихідного кошторису на наявність помилок. Якщо помилки будуть знайдені, вихідний кошторис визнається непридатним для створення Акту, про що виводиться відповідне повідомлення та процес переривається. (Помилки структури документа Кошторис можуть виникнути при неписьменному (некоректному) редагуванні користувачем документа Кошторис створеного програмою. За наявності подібних помилок рекомендується видалити аркуш, що містить "зіпсований" документ і сформувати його засобами програми заново, без подальшого ручного редагування).

Далі, у разі успішної перевірки, проводиться аналіз даних вихідного Кошторису, пошук у поточній робочій книзі можливо існуючих попередніх Актів КС-2, створених раніше на основі цієї ж вихідної Кошторису та аналіз даних цих Актів. Зібрані таким чином дані використовуються для попереднього заповнення полів "Майстра створення Акту КС-2", вікно якого відображається далі користувачеві.

Майстер створення Акту КС-2. Крок 1.

Майстер створення Акту виконаних робіт КС-2. Крок 1.

Розглянемо параметри створення Акту КС-2, розташовані на 1-му кроці Майстра.
(Встановлені програмою значення всіх параметрів, доступних у вікні Майстра, можна змінити.)

Тут можна встановити номер (порядковий номерАкту в межах одного Договору) та дату складаннястворюваного Акту. Ці два параметри доступні і на 1-му, і на 2-му кроках Майстра.

Нижче відображена інформація про вихідний Кошторис та суму "Разом:" за цим кошторисом. У вікні, зображеному малюнку, Акт Кс-2 створюється з урахуванням Кошториси №1 від 04.05.2015р. у сумі 3 133 033 рубля 45 копійок.

Ще нижче надається можливість вибрати один з трьох варіантівстворення Акту виконаних робіт КС-2. Розглянемо їх докладніше:

Як зрозуміло з назви, при виборі цього варіанта, програма самостійно визначатиме, який обсяг (кількість) з кожної позиції вихідного Кошторису потрапить у Акт, що створюється, і чи потрапить взагалі.

Цей варіант слід вибрати, якщо створюється єдинийабо остаточний(Останній при поетапному закритті) Акт КС-2.

При виборі цього варіанту, алгоритм обчислення обсягу, який буде запроцентований у Акті, зводиться до обчислення по кожній позиції вихідної Кошторису "залишку", який ще не запроцентований. Іншими словами, якщо створюваний Акт КС-2 - це 2-ий, 3-ий або n-ий Акт до цієї Кошторису, то кожна позиція вихідної Кошторису, перш ніж потрапити до створюваного Акту, пройде перевірку на предмет того, чи була вона вже запроцентована у попередніх Актах до цієї Кошторису і якщо була, то в якій кількості. Якщо конкретна позиція вихідної кошторису ще не відсоткувалася, то вона буде запроцентована повністю, на 100%, якщо вона частково вже запроцентована - буде запроцентовано "залишок", якщо ж вона вже запроцентована на всі 100%, то ця позиція взагалі не буде перенесена до створюваного Акт КС-2.
Відповідно, якщо створюваний Акт – перший до цієї Кошторису, то кожна позиція вихідної Кошторису буде відсоткована на 100%.

Встановити загальний відсоток виконання.

При виборі цього варіанта кожна позиція вихідного Кошторису буде відсоткована на вказаний відсоток. Задати потрібний відсоток слід у полі праворуч від напису "Задати загальний відсоток виконання".

Тільки одне АЛЕ!Перевірка кожної позиції на "залишок", описана в попередньому варіанті, проводитиметься завжди, при виборі будь-якого з трьох варіантів. І, якщо кількість, обчислена для конкретної позиції за заданим вами відсотком, виявиться більшою, ніж обчислений для цієї позиції "залишок", то позиція буде відсоткована на "залишок", а не на заданий вами відсоток. Якщо "залишок" виявиться більшим, ніж кількість, яку задано, - буде відсотковано стільки, скільки задано!

Задати відсоток виконання кожного розділу.

Цей варіант, за аналогією з попереднім, дає можливість задати відсоток виконання, що відсотковується в Акті, що створюється, але вже по кожному розділу.

При виборі цього варіанта стає доступною для редагування таблиця, що містить список всіх розділів вихідного кошторису. Для кожного розділу можна встановити свій відсоток виконання. Якщо задати для розділу відсоток виконання = 0% або зняти прапорець у рядку цього розділу, що те саме, то цей розділ взагалі не буде запроцентований у Акті КС-2, що створюється.

Для цього варіанта, як і для попереднього, повною мірою діє правило "Залишку".

Ще нижче розташований прапорець "Відняти роботи та ресурси, запроцентовані у попередніх актах"та таблиця, що містить список усіх знайдених у поточній робочій книзі вже існуючих Актів КС-2, що відносяться (створених на основі) вихідного Кошторису.

Знятий прапорець біля конкретного Акту говорить про те, що розцінки та ресурси цього Акту КС-2 не будуть враховані як вже запроцентовані, при обчисленні "залишку", який ще не запроцентований. Якщо зняти галочки у всіх Актів, програма створить новий Акт КС-2 так, начебто попередніх Актів немає зовсім. Не зовсім зрозуміло, навіщо це потрібно, проте така можливість передбачена.

Майстер створення Акту КС-2. Крок 2

Встановивши налаштування, що впливають на спосіб створення Акту КС-2, натискаємо кнопку "Далі >>" та переходимо до кроку 2 Майстра створення Акту КС-2.

Майстер створення Акту виконаних робіт КС-2. Крок 2

Крок 2 Майстри - це не що інше, як вікно властивостей документа Акт виконаних робіт КС-2. Тут задаються властивості створюваного Акту, що відображаються у "шапці" друкованого документа.

Призначення представлених цьому етапі полів цілком зрозуміло. Дамо лише деякі коментарі та пояснення:

Оскільки нумерація Актів КС-2 відбувається в рамках одного Договору, програма за замовчуванням встановлює в полі "номер Акту" номер, що настає за номером останнього по порядку Акту КС-2, незалежно від того, на основі якої із Кошторисів (якщо їх кілька) цей Акт створено.

Дата складання Акту, як і дата закінчення звітного періоду, за умовчанням встановлюються як сьогоднішня.

Дата початку звітного періоду - це: або дата Договору, якщо створюваний Акт - перший, або якщо попередні Акти вже є, це дата, наступна за тією, яка є датою закінчення звітного періоду попереднього Акту виконаних робіт.

При знятій галочці "Інвестор" рядок "Інвестор" у друкованому документі заповнений не буде.

Щоб у рядках "Інвестор", "Замовник", "Підрядник" друкованого документа було надруковано лише назву та адресу контрагента, БЕЗ вказівки його телефонів, встановіть галочку "Не друкувати телефони контрагентів у друкованій формі документа".

Встановивши всі параметри та властивості створюваного документа, натисніть "Ок".
На екрані з'явиться чистий аркуш із написом:
Йде побудова Акту КС-2.
Будь ласка, чекайте! Це може зайняти 1-2 хвилини.

Справді, створення Акту КС-2 займає певний час. Цей час безпосередньо залежить від кількості рядків у вихідному кошторисі, кількості вже існуючих Актів КС-2, які потрібно аналізувати, ну і звичайно, від продуктивності Вашого комп'ютера.

У разі успішного створення Акту КС-2, Ви побачите створений Акт виконаних робіт КС-2, у разі будь-якої помилки – повідомлення про те, що сталася помилка та створити Акт не вдалося.

Правка (редагування) Акту КС-2.

Що стосується створення єдиного чи остаточного (при поетапному закриття) Акта КС-2 програма все зробить сама, тобто. запроцентує на 100% або вирахує за кожною позицією "залишок" і створить Акт саме на цей "залишок".

У разі створення проміжного Акту КС-2 (часткового закриття робіт), програмою звичайно передбачена можливість створити процент на 20, 30 або 60%, але в житті, як правило, так не буває, а швидше навпаки, необхідно запоцентувати кожну позицію на певний обсяг , якусь більше, якусь менше, а якусь позицію взагалі залишити на наступний етап. У цьому випадку слід створювати Акт КС-2 на "залишок" (за першим варіантом) і після цього редагувати створений документ вручну, змінюючи відповідним чином кількість кожної позиції, а можливо взагалі видаляючи деякі позиції або навіть цілі розділи.

Документ, заповнений за уніфікованою формою КС-2, відноситься до первинної документації, яка відображає факт приймання-передачі будівельно-монтажних робіт (далі – БМР). Форму документа, що має рекомендаційний, а чи не обов'язковий характер, було затверджено постановою Держкомстату від 11.11.1999 № 100, та був багаторазово редагувалася.

Акт форми КС-2, що має №0322005 , використовується виключно у будівельній галузі. При оформленні інших виконаних робіт (крім БМР) слід застосовувати стандартний акт приймання-передачі.

Як заповнюється акт виконаних робіт форма КС-2

Для заповнення форми використовуються дані із заповненої форми № КС-6а «Журнал обліку». Форма документа з прийому БМР складається з 2 частин - табличної та титульної.

на титульному листізазначаються:

• повні відомості про сторони (назва, юридичні адреси та контактна інформація);
• інформація про будівництво (назва та адреса);
• відомості про об'єкт, на якому велися роботи, що передаються за актом;
• коди ОКПО підрядника та замовника;
• код за видом діяльності та тип операції;
• інформація про укладений підрядний договір.

У табличній частині документа перераховуються всі понесені витрати за поточними розцінками. Сюди включаються всі витрати, понесені підрядником.

Важливо! Вартість переданих БМР за документом цієї форми вказується без урахування ПДВ.

Потім відомості з КС-2 використовуються для складання довідки, що підтверджує вартість БМР та витрат. Ці відомості згодом знадобляться для заповнення форми КС-3. Складений за зразком документ підписується обома сторонами (при цьому може бути ще третя сторона – інвестор). Кількість оригінальних екземплярів форми обговорюється сторонами.

На нашому форумі також можна уточнити інформацію про форми первинних документів. Ось , у якій обговорюємо нюанси складання КС-2.

Де завантажити для КС-2 зразок заповнення бланка?

Бланк для акту виконаних робіт КС-2 можна завантажити нижче.

Уніфікований бланк Акту про приймання виконаних робіт (уніфікована форма КС-2, далі — Акт) представлена ​​в Альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт капітальному будівництвіта ремонтно-будівельних робіт, затверджених Держкомстатом у Постанові № 100 від 11.11.1999. Відповідно до Листа Росстату N 01-02-9/381 "Про порядок застосування та заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації N КС-2, КС-3 та КС-11" від 31.05.2005 (далі - Лист Росстату) застосування даних форм є обов'язковим.

Область застосування форми

Дана форма використовується для підтвердження факту приймання замовником робіт підрядника з будівництва чи монтажу об'єктів виробничого, цивільного чи житлового призначення та підтверджує відсутність у замовника робіт претензій до обсягу та якості виконаних робіт. Вхідною інформацією для складання цієї форми є Журнал обліку виконаних робіт (уніфікована форма КС-6а).

Бланк уніфікованої форми КС-2

Порядок заповнення

У верхній правій частині форми завжди повинен стояти код 0322005 по ОКУД (Загальноросійському класифікатору управлінської документації).

Далі у шапці форми слід заповнити графу «Інвестор», вказавши повне офіційне найменування організації, її юридична адреса, телефон і факс, та у спеціальному полі для числових значень вказати код за ОКПО (Загальноросійським класифікатором підприємств та організацій). Аналогічні дані слід зазначити у нижченаведених графах «Замовник (Генпідрядник)» та «Підрядник (Субпідрядник)». У графі "Будівництво" необхідно вказати найменування та адресу будівництва, у графі "Об'єкт" - найменування об'єкта будівництва.

У графі «Вид діяльності з ОКДП» необхідно вказати код діяльності організації-замовника за загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності.

У графі «Договір підряду (контракт)» зазначаються номер договору підряду, укладеного між організацією-замовником (або генеральним підрядником) та організацією-підрядником (субпідрядником), а також дата його підписання у форматі ДД.ММ.РРРР.

У графі «Звітний період з по» зазначаються дати періоду, протягом якого підрядник звітує перед замовником.

У графі «Кошторисна (договірна) вартість відповідно до договору підряду (субпідряду)» зазначається загальна сума за договором підряду в рублях (внесення сум в інших валютах є неприпустимим).

• У стовпці 1 "Номер по порядку" вказується порядковий номер матеріалу або роботи в цій таблиці.
• У стовпці 2 «Номер позиції за кошторисом» зазначається номер матеріалу чи роботи у кошторисі, виходячи з якої дані вносяться до Акт. Слід звернути увагу, що форма, що обговорюється, може заповнюватися на підставі декількох кошторисів і, таким чином, номери можуть дублюватися.
• У стовпці 3 «Найменування робіт» зазначається найменування робіт, що відповідає найменуванню у кошторисі.
• У стовпці 4 «Номер одиничної розцінки» зазначаються шифри зі збірників Федеральних одиничних розцінок на будівельні, спеціальні будівельні та ремонтно- будівельні роботи. Дані шифри складаються з буквеного позначенняприналежності цін до виду будівельних робіт. Перша група цифр позначає кошторисні нормативи, друга - збірники розцінок, третя - номер збірника та четверта - рік випуску кошторисно-нормативної бази. При цьому у Листі Росстату дається роз'яснення, що у разі, якщо вартість робіт зафіксована у договорі, дана графа не заповнюється (ставиться прочерк). Ця ситуація виникає, коли підрядник самостійно визначає вартість одиниці роботи. У цьому випадку певна підрядником вартість прописується у договорі та стає фіксованою.
• У стовпці 5 «Одиниця виміру» прописується найменування вимірювача робіт чи матеріалів, наприклад, кв. м, шт., т і т.д.
• У стовпці 6 «Виконано робіт, кількість» вказується кількість одиниць виміру, які прописані в стовпці 5 по даному рядку форми. Згідно з Листом Росстату відсоткові частки виконання робіт вказувати неприпустимо.
• У стовпці 7 «Виконано роботи, ціна за одиницю» ставляться ціни на підставі згаданих збірок одиничних розцінок. У разі фіксованої договором ціни підрядних робіт ця колонка заповнюється прочерком.
• Стовпець 8 «Виконано робіт, вартість, руб» заповнюється у будь-якому випадку: або сумою з договору, або розрахунковою сумою на основі одиничних розцінок.

Після підписання уніфікованої форми КС-2 уповноваженими особами оформляється Довідка про вартість виконаних робіт та витрат (

Радянське законодавство обмежувало самостійність підприємств та централізовано впроваджувало різні формизвітів та обліку. Однак навіть зі зміною курсу бухгалтера вважають за краще мати справу з уніфікованими формами, хоча їх використання в ряді випадків не є обов'язковим. На підтвердження цього можна розглянути добре відомі будівельним компаніямформи КС-2 та КС-3.

Як заповнювати форми КС-2 та КС-3 у 2018 році?

Сучасне російське законодавство зобов'язує замовників приймати монтажні та будівельні роботи за актом із додатком довідки про вартість понесених витрат. У цьому керівник може самостійно затвердити форму бланка первинного облікового документа чи скористатися готовим варіантом. В останньому випадку зазвичай використовують затверджені Держкомстатом форми КС-2 і КС-3. Які відомості відображають у кожному з цих документів?

Форма КС-2 та КС-3. Зразок заповнення та що це таке?

До початку використання форм КС-2 та КС-3 необхідно ознайомитися з їх призначеннямщоб уникнути плутанини в документообігу:

• КС-2 – акт виконаних робіт, що складається підрядником. При невеликих обсягах він складається одноразово, якщо будівництво розбито на етапи, то завершення кожного періоду скріплюється актом КС-2.
• Якщо форма КС-2 була використана як проміжний акт, то підсумкові результати відображають у формі КС-1.
• КС-3 – довідка про вартість робіт з урахуванням усіх понесених витрат. Вона тісно взаємопов'язана з КС-2 за низкою параметрів та заповнюється на її основі.

Зразок заповнення форми КС-2, КС-3

Форми КС-2 та КС-3 зручно заповнювати у форматі excel, що скорочує кількість можливих розрахункових помилок у рази.

Завантажити зразки акта виконаних робіт КС-2, КС-3

При цьому на вимогу податкової інспекціїна бланках повинні бути відображені такі відомості:

• номер договору підряду, найменування об'єкта, адресу розташування, розцінки, статті витрат та звітний період – на титульному листі;
• в таблицях має бути розшифровка – порядковий номер роботи, вартість одиницю і вартість всього обсягу.

Коректна організація поетапного обліку проведених робіт здійснюється на основі декількох видів первинних документів:

• форма КС-6;
• форма КС-2 та КС-3;
• Форма КС-1.

Носієм первинної інформації для форм КС-2 та КС-3 виступає саме КС-6 – журнал обліку робіт. Заповнювати самі форми можна і у форматі word, проте системи автоматичного підрахунку та пошуку помилок набагато ефективніше задіяти у бланках формату excel.

При їх заповненні слід пам'ятати про кілька важливих моментів:

• затвердження бланку керівником підприємства;
• збереження всіх обов'язкових для заповнення розділів;
• можливість передачі об'єктів зарубіжним партнерам.

Форма КС-2, приклад заповнення Excel. Як скачати програму кошторису

Форми КС-2 та КС-3 доступні на нашому сайті для безкоштовного скачування. При їх використанні слід дотримуватись правил грамотності та математичної точності, щоб не порушувати швидкість документообігу.