Форма заяви на підтвердження основного виду діяльності. Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності

Щороку до 15 квітня страхувальники повинні засвідчувати основний вид економічної діяльності(Далі - ЗЕД). Робиться це визначення тарифної ставки по загальнообов'язковому соціальному страхуваннювід травматизму (далі - НПС та ПЗ).

Слід звернути увагу, що перенесення крайньої квітневої дати з подачі документів, якщо він збігається з вихідним чи святковим днем, безпосередньо не передбачено. У даному випадкудопустимо керуватися ст. 193 ГК РФ, де обумовлено єдині умови перенесення термінів по неробочих днях.

Страхувальниками тут виступають усі наймачі (юридичні особи) та відокремлені структурні підрозділи юридичних осіб, зареєстрованих як страхувальники. Виняток становлять:

• нещодавно освічені, працюючі страхувальники (перший рік діяльності);
• ІП- наймачі, які беруть працювати людей, які підлягають загальнообов'язковому страхуванню від НПС і ПЗ. Для них основною є діяльність, яка зафіксована у ЄДРІП.

Цим категоріям страхувальників засвідчувати нічого не потрібно. Проведення процедури закріплюється на законодавчому рівні та визначається Порядком, схваленим Наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвиткуРФ №55 від 31.01.2006 (нині - редакція від 25.01.2017).

Як коректно внести дані до бланку заяви

Актуальна форма заяви подана у додатку 1 зазначеного Порядку. Бланк складається із однієї сторінки, яку заповнює страхувальник.

Що включає заяву	Пояснення щодо заповнення бланка
Дата написання	Розташовується у верхньому правому кутку; вказується поточний рік
Відомості про адресата	Назва органу, куди подається заява
Інформація про заявника	Назва організації, реєстраційний номер, код підпорядкованості
Минулий рік (За нього підтверджується домінуючий вид діяльності)	Якщо заява подається у 2017 р., то записується 2016 р.
Код з КВЕД	Цифрове значення коду домінуючої діяльності
додаток	Може включати: підтверджуючу довідку, копію пояснювальної записки за річним бухгалтерським балансом (для великих суб'єктів), копію ліцензії (за наявності)
Підпис заявника з розшифровкою	Підписує страхувальник (глава компанії)

Останню графу бланка заповнює адресат – той, хто прийняв заяву.

Правила заповнення заяви

Щодо заповнення жодних особливих вимог немає. При занесенні відомостей страхувальник повинен керуватися загальними правилами оформлення таких форм. Звернути увагу слід на такі моменти:

1. За вказівкою дати число, рік пишуться арабськими цифрами, місяць- прописом.
2. Назва компанії записується повністю.
3. Бюджетникам потрібно зробити позначку у графі «державне (муніципальне) установа».
4. Підготувати треба 2 екземпляри тексту.

Як визначити КВЕД для заяви

Якщо компанія займалася протягом року кількома видами діяльності, то їх потрібно виділити домінуючий. Далі уточнюється його код, який заноситься до належної графи бланка.

Традиційні варіанти подання заяви

Страхувальник подає заяву на підтвердження домінуючої діяльності разом із належними документами. Зробити це він має право самостійно, за допомогою поштового відділення чи портал державних послугРФ.

Спосіб	Плюси	Мінуси
За допомогою поштового відправлення	Доступно, недорого	Додаткові витрати на надсилання листа; найтриваліший варіант; певна ймовірність того, що лист не потрапить до адресата, загубиться
Самостійне подання	Надійність (документи точно потраплять до адресата); можливість особисто уточнити, з'ясувати всі питання, якщо є неясності, а також на місці внести редагування, якщо знадобиться	Потрібно значно більше часу порівняно з іншими варіантами (на дорогу, на подачу, з'ясування тощо).
На порталі державних послуг РФ (електронно)	Жодних витрат по грошам та часу; документи заповнюються на порталі; на сайті ФСС є детальний інструктаж(рекомендації) щодо заповнення документів та їх подання через портал; можна відслідковувати статус заяви	Можливі збої в роботі інтернету, технічні неполадки комп'ютера і, як наслідок, втрата заповнених даних тощо.

Приклад 1. ОКЕВС у заяві

ТОВ «Будівництво» у 2016 р. торгувало будматеріалами оптом та здавало в оренду ряд власних складських приміщень. За рік прибуток компанії від торгівлі оптом досягла 180 000 крб., як від оренди - 2 000 000 крб.

За минулий 2016 р. ТОВ «Будівництво» треба визначити та підтвердити домінуючий вид діяльності. З цією метою пишеться заява, де потрібно вказати КВЕД. Як його визначити?

Дані для калькуляції	Калькуляція	Визначення основного КВЕД для ТОВ «Будівництво»
Річний дохід: від оптової торгівлі – 180 000 руб., від оренди – 2 000 000 руб.; Загальна сума прибутку за рік – 2 180 000 руб.	Калькуляція ведеться за такою формулою: сума виручки по одній діяльності / загальний річний виторг компанії * 100% 1. Питома вага доходу з оптової торгівлі: 180 000 / 2 180 000 * 100% = 8% 2. Питома вага доходу з оренди: 2 000 000 / 2 180 000 * 100% = 91%	Оскільки питома вагарічного доходу з оренди (91%) більше, ніж з оптової торгівлі (8%), то правильним вважатиме, що основний вид діяльності за 2016 р. ТОВ «Будівництво» - здавання в оренду власних приміщень, тобто КВЕД 70.20. 2. Його і треба вписувати у заяву

Існуючі норми права встановлюють суб'єкта бізнесу обов'язок щорічно проводити підтвердження виду, яким ведеться основна діяльність. Здійснювати цю процедуру потрібно для присвоєння в органі ФСС ставки тарифу на страхування від нещасних випадків. Зробити це можна за допомогою бланку – довідка про підтвердження основного виду діяльності у ФСС.

Підтвердження основного виду діяльності слід проводити після закінчення року, коли звітність підприємства складена. Цю дію необхідно зробити всім особам, які перебувають на обліку в ІФНС як юридичні, навіть якщо вони були створені наприкінці року (наказ ФСС №55 від 31 січня 2006 року).

У ситуації, коли суб'єкт бізнесу не здійснює жодної економічної діяльності, то надсилати довідку-підтвердження він все одно зобов'язаний згідно з чинним законодавством.

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності 2017 року не подається лише юрособами, які будуть зареєстровані у 2018 році. Для цієї категорії компанії код травматизму присвоюється за видом діяльності, який був зазначений при реєстрації як основний.

Чинні норми законодавства визначають для ІП (з працівниками та без них) інший процес підтвердження своєї діяльності. Ці особи можуть здійснювати цю процедуру за власним бажанням. Якщо ІП не надсилає довідку-підтвердження, то ФСС вважає основним видом діяльності той, який зазначено у реєстраційних документах.

Коли ж підприємець змінює напрямок свого бізнесу, то він може відправити у соцстрах подібну заяву. При цьому такий обов'язок для нього не передбачено. В цьому випадку підприємець повинен розуміти, що при зниженні виробничого ризику через зміну напряму діяльності ФСС самостійно не перерахує йому встановлений раніше тариф травматизму. Щоб його за необхідності знизити, потрібно подати в соцстрах довідку-підтвердження на новий основний вид.

Увага!Страхування від СР діє в обов'язковому порядку тільки щодо трудових угод. Якщо компанія має договори щодо підрядних робіт або надання послуг, то проводити відрахування вона повинна тільки, якщо в них прямо зазначений цей обов'язок.

Навіщо її потрібно здавати

Важливість надання довідки-підтвердження викликана необхідністю правильного визначення організації виробничого ризику. Адже виходячи з нього здійснюється обов'язкове страхування травматизму, а також розрахунок щомісячних страхових внесків.

Якщо суб'єкт господарювання не здасть зазначені документи до органів соцстрахування, то фонд встановить відсоток страхових внесків у максимальному значенніщо призведе до збільшення навантаження на підприємство.

Терміни надання довідки у 2019 році

Положення законодавчих актів встановлюють, що довідка-підтвердження за основним напрямом діяльності має подаватися не пізніше п'ятнадцятого квітня, наступного за звітним роком. Пов'язано це про те, що з її складанні потрібно використовувати відомості, які у річному бухгалтерському звіті.

Таким чином, компанії мають направити до ФСС документи за 2018 рік не пізніше 15 квітня 2019 року. При цьому жодних перенесення дат через випадання їх на дні відпочинку та свято не передбачено. Цей термін у 2019 році не випадає на вихідний, тому крайнім періодом здачі довідки-підтвердження у наступному роцібуде також 15 квітня 2019 року.

Однак це думка представників ФСС. І якщо компанія надіслати довідку 16 квітня, вона зможе швидше за все зможе відстояти свою думку в суді.

Увага!Довідку-підтвердження можна надіслати і раніше, починаючи з початку року. Після її отримання, якщо орган ФСС ухвалить рішення про зміну тарифу, він повинен до 1 травня повідомити про це страхувальника.

Способи подання документів

Здати заяву на підтвердження діяльності та довідку можна одним із таких способів:

• Особисто працівнику ФСС керівником або його довіреною особою;
• Надіслати документи поштовим відправленнямабо кур'єрською службою;
• Передати в електронному форматі за допомогою сайту «Держпослуги».

Якщо документи подає представник організації, йому потрібно мати на руках доручення до виконання зазначеного действия. Здача даних документів в електронному форматі не передбачена через популярні – «Сбіс», «Контур-Екстерн» і т.д. Для цього потрібно тільки використовувати сайт «Держпослуги».

Якщо в організації на ньому ще немає облікового запису, то потрібно попередньо виконати реєстрацію директора як фізичної особи, підтвердити її, і лише після цього з-під неї провести реєстрацію компанії.

Підтвердження реєстрації можна виконати за допомогою посиленого цифрового підпису, який можна оформити у найближчому центрі, що засвідчує. Надалі за її допомогою можна буде заходити на портал.

Увага!На одному обліковому записі керівника може бути зареєстровано декілька організацій. Однак для кожної з них має існувати.

Довідку у паперовій формі можна передати лише тоді, коли середня чисельність не більше 20 осіб. Компанії, у яких кількість працівників вища, повинні здійснювати передачу пакета документів лише електронно. Паперові бланки в цьому випадку не прийняті, і ігнорування цього факту буде розцінено як не надання довідки з відповідними наслідками.

Документи, які потрібно надіслати до ФСС

Для проведення процедури підтвердження виду діяльності потрібно оформити такі документи:

1. Довідку-доказ головного виду;
2. Заява підтвердження виду діяльності.
3. Копію пояснювальної записки до .

Якщо організація немає статусу малого підприємства, то заяві також прикріплюється пояснювальна записка до звітності.

Бланки для довідки-підтвердження та заяви не змінилися. Тому у 2018 році для виконання процедури необхідно використовувати ті самі формати документів.

Форму пояснення господарюючий суб'єкт може визначити собі самостійно. Воно може оформлятися як текстового документа, і таблицею.

Увага!З 2017 року в країні застосовуються нові коди КВЕД2. Незважаючи на те, що в документах згадується старий довідник, за підтвердженням виду за 2017 рік необхідно застосовувати вже новий.

Завантажити бланк довідки та заяви на 2019 рік

Зразок заповнення довідки

Спочатку розглянемо, як заповнюється довідка підтвердження виду діяльності. Використовуючи зазначені у ній відомості, потім складатиметься заява.

Після позначення документа, яким запроваджено бланк, записується дата складання довідки.

Далі, після заголовка бланка рядково вказуються відомості про підприємство: повна назва, дата постановки на облік, дата початку діяльності, П.І.Б. відповідальних осіб та інші. Всі рядки пронумеровані від 1 до 8 і містять опис, яку інформацію записувати.

У рядках 1-7 необхідно вказати інформацію, відповідно до установчих документів:

• Найменування компанії та її ІПН.
• Дата реєстрації.
• Дату початку ведення діяльності.
• Юридична адреса фірми.
• Відомості про директора та головного бухгалтера.

У рядку 8 слід зазначити середню чисельність працівників за звітний рік.

Потім йде таблиця, в якій потрібно розшифрувати доходи за видами діяльності:

• У стовпці 1 вказується код виду діяльності, у стовпці 2 – його текстова назва.
• У стовпці 3 заноситься виторг по даному видуза рік без ПДВ.
• У стовпець 4 потрібно занести суми цільових надходжень щодо кожного виду, якщо вони були.
• У стовпці 5 вказується частка виручки за цим видом від загального розмірув процентах.
• Стовпець 6 повинні заповнювати лише некомерційні організації.

Після заповнення таблиці підбивається підсумок – загальна сума виручки, яка становитиме 100%.

Увага!На підставі цих даних у рядок 10 записується назва та код виду, за яким отримана найбільша виручка. Якщо у двох і більше видів вийшло одна й та сама частка, то організація сама може вибрати, який КВЕД вказувати.

Довідку підписує керівник та головний бухгалтер. За наявності друку потрібно на документі поставити її відбиток.

Зразок заповнення заяви

З довідки заповнюється заява на підтвердження основного виду діяльності.

Після назви документа, яким було введено чинність бланк, проставляється дата заповнення.

Потім потрібно вказати назву органу соцстраху, до якого надсилається довідка.

Після заголовка бланка записуються повне найменування організації відповідно до установчих документів, номер реєстрації в соцстраху та код підпорядкованості.

Увага!Позначка в наступному поліне ставиться - воно необхідне для зазначення факту подання довідки держустановою.

На бланку потрібно зазначити кількість аркушів додатків у заяві. Після цього його підписує керівник.

Відповідальність за ненадання довідки

Закон не визначає будь-якого конкретного покарання через те, що суб'єкт бізнесу не відправив підтвердження основного виду діяльності у фсс.

Але якщо фірма не подасть довідку, то фонд має право самостійно встановити для організації основний вид діяльності, і на його підставі привласнити відсоток для розрахунку внесків з травматизму. Цей процес відбувається за наступною схемою.

Відповідальний працівник фонду запитує витяг з ЄДРЮЛ по компанії, встановлює по кожному внесеному туди виду діяльності ступінь небезпеки та надає найвищу відсоткову ставку, що відповідає самому небезпечному вигляду.

Під час цього фонд не враховуватиме, чи використовується обраний вид на даний час, чи він був внесений при реєстрації серед інших.

Така дія ФСС раніше викликала безліч судових розглядів - організації намагалися довести, що фонд немає права вибирати вид самостійно. Однак з 2017 року ця дія закріплена Постановою Уряду, і тепер провадиться на законній підставі.

Увага!Після того, як організації присвоєно відсоткову ставку з травматизму, ФСС надсилає лист-повідомлення в строк до 1 травня.

Підтверджувати необхідно навіть тоді, коли за попередній період суб'єкт не вів виробничу діяльність. ФСС тоді розглядатиме цей випадок як не надання даних, а тому зробить присвоєння ставки за описаним вище алгоритмом. Тому навіть якщо діяльність не здійснювалася, то краще заповнити бланк «нулями», і з пояснювальною запискою передати до фонду.

Щороку всі роботодавці мають надати довідку-підтвердження основного виду діяльності у ФСС. Чи змінився порядок спрямування цього звіту у 2019 році? Які документи слід підготувати і яка відповідальність очікує тих, хто запізнився?

Підтвердження основного виду діяльності у 2019 році є обов'язковим для всіх організацій. Направити його до територіального органу ФСС необхідно не пізніше 16 квітня 2019 року. Хоча згідно із законом термін випадає на 15-те число, ФСС дозволив продовжити його на день у зв'язку з тим, що це неділя, вихідний день.

Це довідка, яка підтверджує рід занять страхувальника для встановлення тарифу страхових внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. Хоча з 01 січня 2017 року адміністрування страхових внесків перейшло до Федеральної податковій службі, внески на травматизм залишилися під повним контролем ФСС Росії

Законодавчі норми

Порядок підтвердження основного виду економічної діяльності страхувальника щодо обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. юридичного лиця, а також його підрозділів затверджено наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55 в редакції наказу від 25.10.2011 № 1212н. Відповідно до цього документа, всі роботодавці повинні направляти до свого територіального органу ФСС за місцем обліку як страхувальник два документи:

• заяву про підтвердження основного виду діяльності;
• довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності, бланк якої міститься у додатку до наказу.

Здати ці форми можна як у паперовому носії, і у електронному форматі. У другому випадку документи обов'язково мають бути засвідчені посиленим кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи, відповідно до законодавства РФ.

Надати таку інформацію зобов'язані всі організації-страхувальники, за винятком нових юридичних осіб, створених у 2017 році. Новим організаціям складати ці звіти не потрібно. Немає обов'язку та направляти до ФСС відомості для індивідуальних підприємців. Це визначено у Постанові Уряду РФ від 01.12.2005 № 713. Необхідність в інформації такого роду зумовлена ​​тим, що Фонд соцстраху визначає тариф страхових внесків на травматизм саме на підставі коду ЗКВЕД, зазначеного у заяві. При цьому, в силу Федерального закону від 14.12.2015 № 362, усі страхувальники мають можливість самостійно визначити свій клас ризику щодо страхових внесків залежно від КВЕД. Що стосується питання, куди здавати підтвердження основного виду діяльності, то це потрібно зробити саме в тому територіальному органі ФСС, в якому юрособа перебуває на обліку як страхувальник. Для відокремлених підрозділівдіють аналогічні вимоги.

При цьому у самих страхувальників має бути зацікавленість у здачі цих документів, адже вони дозволяють отримати максимально низький тариф на страхування травматизму, а в деяких випадках навіть знижку в 40 %. Підприємства, які можуть розраховувати на такі преференції, наведено у таблиці:

Право на знижку мають:

Вид підприємства	Умови зниження тарифу на травматизм
Громадські організації інвалідів	За чисельності інвалідів та їх законних представників, виплати яким становлять не менше 80 % від усіх виплат фізособам
Організації, у яких статутний капіталповністю складається із внесків громадських організацій інвалідів	При середньообліковій чисельності інвалідів не менше 50 %, а виплат на їх користь — не менше 25 % від загальних показниківорганізації
Організації, створені задля досягнення соціально значимих цілей	За умови створення організації для досягнення культурних, лікувально-оздоровчих, фізкультурно-спортивних, наукових, інформаційних та інших соціальних цілей, а також надання правової та іншої допомоги інвалідам, дітям-інвалідам та їхнім батькам, якщо є єдиними власниками громадські організаціїінвалідів
Всі комерційні та державні організації	Виплати інвалідам І, ІІ, ІІІ групи

Строк підтвердження основного виду діяльності у ФСС

Здати заяву та довідку, щоб підтвердити основний вид діяльності, у ФСС необхідно до 15.04.2018. Цей день є вихідним (неділя). Однак, перенесення останнього термінудля такої звітності прямо не передбачено законодавством. Про це постійно нагадують спеціалісти ФСС. Хоча існує позитивна судова практиказ цього приводу (постанова ФАС Поволзького округу від 24.04.2007 № А12-14483/06), заснована на нормах статті 193 Цивільного кодексу РФ, якою встановлено загальне правилоперенесення строків звітності та оплати з вихідних днів на перший робочий день, краще не ризикувати. Адже якщо підтвердити в понеділок, 16 квітня, замість 15 квітня, можна отримати штраф за несвоєчасне виконання цього обов'язку. У зв'язку з цим рекомендується орієнтуватись на те, що останнім днем ​​є 13.04.2018 (п'ятниця).

Як і куди здавати документи на підтвердження виду діяльності

Заяву та довідку-підтвердження можна надіслати до територіального органу ФСС за місцем реєстрації на папері або в електронному форматі. У паперовому варіанті документи можна здати особисто чи через представника безпосередньо до органу ФСС, а також надіслати документи поштою. Надіслати електронне підтвердження можна за допомогою сайту держпослуг. Для цього потрібно мати електронний цифровий підпис (ЕЦП) та попередньо зареєструвати свою організацію в особистому кабінеті юридичної особи на порталі. Безпосередньо на сайті ФСС Росії такої можливості немає. Більше того, деякі відділення взагалі не мають можливості прийняти електронні документи, Тому відправка підтвердження через бухгалтерські послуги для подання звітності на сьогоднішній день неможлива.

На сайті держпослуг підтвердити основний вид діяльності є досить просто. Для цього потрібно заповнити всі обов'язкові поля:

А потім просто завантажити потрібні документи та надіслати їх. Після цієї заяви буде надано унікальний номер і обов'язок страхувальника буде виконано.

Визначення основного ЗКВЕД організації та заповнення довідки для ФСС

У кожної російської організації, як правило, заявлено не один код КВЕД. Більше того, займатися юрособою може одразу кількома напрямками із зазначених у ЕРГЮЛ. Однак, у заяві, яку очікують у соцстраху, має бути наведено лише один код. Визначити його досить легко. З правил, затверджених Постановою Уряду РФ від 01.12.2005 № 713, випливає, що основним є той вид діяльності організації, якому відповідає найбільша питома вага у сумі доходів протягом року. Визначити цей показник можна за спеціальною формулою:

Якщо таких напрямів виявиться кілька, то з них слід вибрати той, якому відповідає найбільше високий класризику. ФСС Росії роз'яснила, що оскільки з 01.01.2017 введено в дію нові класифікатори видів економічної діяльності, їх потрібно вказувати в документах. Минулого року соцстрах просив вказати код КВЕД, який діяв у 2016 році. Нові коди страхувальники можуть знайти у повідомленні, яке соцстрах надіслав у відповідь на подання документів минулого року.

У довідці про підтвердження страхувальники зазначають усі види діяльності, від яких вони отримували доходи у звітному періоді. А ось у заяві необхідно обрати той код, на який припав більший обсяг виручки за минулий рік.

Розглянемо як заповнити довідку-підтвердження основного виду діяльності. Зразок заповненої заяви ТОВ «Приклад»:

У формі довідки спочатку традиційно потрібно вказати всі основні дані організації:

• повне найменування;
• юридична адреса;
• середньооблікову чисельність працівників;
• дату початку ведення господарської діяльності;
• П.І.Б. керівника та головного бухгалтера.

Основна частина довідки - це таблиця, в яку необхідно вписати суму виручки без ПДВ за рік по кожному коду КВЕДта вказати сам код згідно з чинним класифікатором, а в рядку 10 навести повну назву виду діяльності, що відповідає цьому коду. 6 стовпець звіту заповнюють лише некомерційні організації.

Заповнена довідка виглядає так:

Разом із довідкою юрособа має здати до ФСС пояснення до бухгалтерського балансу за 2017 рік. Це необхідно для підтвердження вказаних у ній даних. Усі документи засвідчує своїм підписом керівник.

Відповідальність за ненадання у ФСС даних

Законодавство не передбачає штрафів для роботодавців за те, що вони своєчасно не надішлють у ФСС довідку та заяву. Але здати цей звіт потрібно обов'язково. Якщо цього зробити, Фонд самостійно встановить для страхувальника тариф внесків на травматизм. За законом, це буде найвищий тариф із усіх можливих ЗКВЕД юрособи, зазначених у ЄДРЮЛ. Після отримання від ФСС повідомлення про встановлення такого тарифу змінити його не можна буде до кінця року.

Щорічно страхувальники крім звичних звітів у ФСС здають довідку, яка підтверджує основний вид діяльності організації. На підставі отриманих даних Фонд визначає тариф страхових внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.

Хто здає відомості про вид діяльності

Подати інформацію про вид діяльності, що здійснюється, повинні всі організації-страхувальники. У ФСС потрібно здати довідку та заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності.

Виняток - новостворені організації. Якщо фірму утворено у 2019 році, здавати підтверджуючі звіти не потрібно.

Зверніть увагу!ІП не здають довідку про підтвердження основного виду діяльності (п. 10 Постанови Уряду РФ від 01.12.2005 № 713).

На підставі коду ЗКВЕД, зазначеного у заяві, ФСС визначає страховий тариф внесків.

Страхувальник може самостійно визначити клас ризику залежно від КВЕД. Дізнавшись свій клас, нескладно знайти і розмір тарифу страхових внесків на травматизм, який діє у 2017 році ( Федеральний законвід 19.12.2016 № 413-ФЗ).

Підтвердження основного виду діяльності у 2019 році

Заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності та довідку для встановлення страхового тарифу слід подати до 15.04.2019.

Деякі відділення ФСС досі приймають дані види звітності лише з паперовому носії. Перед надсиланням підтвердження виду діяльності слід уточнити прийнятний спосіб подання звітності.

У загальному випадкузаконодавство не забороняє здавати це підтвердження в електронному вигляді.

3 місяці безкоштовно користуйтеся всіма можливостями Контур.

Спробувати

Як визначити основний вид діяльності

Організація може займатися різними видами діяльності, але у заяві необхідно зазначити лише одне вид.

У довідці про підтвердження, навпаки, наводяться всі види діяльності, якими організація отримала доходи. Основний вид діяльності визначається за найбільшою питомою вагою у загальній сумі доходів.

Якщо показники виручки по різним видамдіяльності будуть з однаковою питомою вагою, основним видом діяльності слід вважати той, якому відповідає вищий клас ризику.

Як заповнити довідку-підтвердження виду діяльності

У довідці вказують основні реквізити компанії: ІПН, адресу, середньооблікову чисельність і т.д.

Основна інформація відображається у табличній частині довідки. У стовпці 3 показується сума виручки без ПДВ щодо кожного виду діяльності.

Стовпець 6 табличній частині заповнюється лише некомерційними організаціями.

У рядку 10 довідки-підтвердження пишеться повна назва коду КВЕД щодо діяльності, яка займає найбільшу питому вагу.

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності здається в комплекті із заявою та пояснювальною запискою до балансу (за наявності).

Довідка здається лише раз на рік. Тому за підсумками діяльності у 2019 році страхувальники мають подати документи до ФСС вже у 2020 році.

Відповідальність за неподання довідки та заяви

Конкретних штрафів за нездачу до ФСС довідки, що підтверджує вид діяльності, не передбачено.

Однак, якщо цього не зробити, Фонд встановить найвищий тариф внесків, виходячи зі всіх видів діяльності, зазначених у ЄДРЮО. Визначивши тариф, ФСС повідомить організацію письмово.

Щоб надіслати звітність у строк, збережіть посилання накалендар бухгалтера.

Зразок заповнення довідки-підтвердження за 2018 рік

ТОВ «Камаз» займається торгівлею товарами та транспортною обробкою вантажів. У 2018 році виручка від реалізації товарів і послуг склала 5896000 рублів (без ПДВ), у тому числі від продажу товарів - 3784000 рублів, від діяльності з обробки вантажів - 2112000 рублів.

На підставі цих даних бухгалтер Товариства підготував заяву та довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності.

Зверніть увагу, що при заповненні заяви бухгалтер на підставі вказав лише довідку-підтвердження. Рядок про пояснювальну записку він видалив, оскільки ТОВ «Камаз» — мале підприємство і може не складати пояснювальну записку до балансу.

Основним видом діяльності, на підставі якого і буде визначено страховий тариф, є «Оптова торгівля непродовольчими споживчими товарами», оскільки саме з цього виду виручка склала 64,18% від загальної суми (3784000/5 896000 х 100%).

Щорічно компанії повинні надавати підтвердження основного виду своєї діяльності у ФСС для розрахунку тарифу на внески «на травматизм». ІП приносять документи за бажанням. Одним із обов'язкових документів є заява про підтвердження основного виду економічної діяльності. Воно не складне у заповненні, не потребує особливих знань та навичок.

Заява має заповнюватись у письмовій формі на ім'я територіального підрозділу ФСС за місцезнаходженням (реєстрацією) організацій. Усі відомості заносяться до уніфікованого бланку, який було затверджено ще у 2006 році наказом МОЗсоцрозвитку № 55.

Для підтвердження виду діяльності ФСС у 2018 році бланк використовується той самий, що й раніше. Жодних змін цей документ за останній рікне зазнав.

Якщо відомості передаються організацією дистанційно через ЄПГУ, роздруковувати заповнений бланк не потрібно. Його достатньо прикріпити до форми в особистому кабінеті та підтвердити справжність електронним підписом.

Порядок заповнення

Організація заповнює заяву про підтвердження основного виду діяльності самостійно, вписуючи в порожні графиправильні значення.

Важливо: У заяві вказується лише основний вид діяльності, за яким надалі і розраховуватиметься тариф. Інші види діяльності організації тут не вказуються, вони виносяться безпосередньо на довідку-підтвердження під час розрахунків.

Відомості про організацію

У шапці бланка зазначається документ, після появи якого форма заяви стала уніфікованою для всіх. Там нічого змінювати не треба. Слід лише внизу шапки вказати дату здачі документа.

Будьте уважні: це не має бути вихідний день, а крайній термін подання звітності у 2018 році – 13 квітня.

• повне найменування (щоб припустити помилку, варто переписати його з установчих документів компанії, скорочена форма буде неправильною);
• реєстраційний номер;
• код підпорядкованості (присвоюється під час реєстрації, залежить від територіального розташування та форми – ТОВ та ІП мають різні коди).

Взяти всю цю інформацію можна у сповіщенні про реєстрацію у ФСС як страхувальника.

Графу про муніципальну установу потрібно залишити недоторканою. Її заповнюють лише некомерційні організації.

Дані про вид діяльності

У другій частині документа слід зазначити період, за який надаються відомості. У 2018 році відомості прописуються за 2017 рік. Далі вказується лише основний (один) вид діяльності. Знайти цю інформацію ніде, її потрібно вирахувати самостійно, скориставшись довідкою, яка також додається до заяви.

Після відповідних розрахунків та визначення виду діяльності у заяві слід зазначити:

• найменування виду діяльності;
• його вид по КВЕД.

Основним видом діяльності за звітний період визнається той, питома вага валової виручки якого більша, ніж решти видів окремо.

приклад. Організація займається виробництвом маргаринової продукції та молока. У 2016 році більша частина валової виручки припала на виробництво молока. Тому у 2017 році при здачі заяви саме цей вид діяльності був зазначений як основний. А вже у 2017 році сильно збільшилося виробництво маргаринової продукції, і виручка саме з цього виду діяльності отримала більшу питому вагу. Отже, саме його і потрібно вказувати як основну під час заповнення заяви у 2018 році за 2017 рік.

Залишається тільки вибрати відповідний код з КВЕД, скориставшись актуальним класифікатором КВЕД2.

Далі прописуються підстави для вказівки обраного виду діяльності як основний. Для підприємств список обмежується довідкою-подтверждением. Інші суб'єкти надають ще й копію пояснювальної записки до буху. балансу.

Наприкінці вказується, на скільки аркушах складені додатки. Якщо заява про підтвердження основного виду діяльності складається лише на підставі довідки, то зазначається 1 аркуш.

Підпис та візування

Наприкінці заяви керівник організації вказує свої ПІБ та ставить підпис. Інформацію про прийняття документа не потрібно заповнювати. Це робитиме працівник ФСС, який отримає документи.

Відповідь від ФСС буде надано організації у 2-тижневий термін. Протягом нього керівник отримає на руки інформацію про тарифи, що діють у 2018 році. За необхідності потрібно буде зробити перерахунок внесків і внести суми, що бракують, або повернути/зарахувати переплату.

На цьому процедуру підтвердження буде закінчено, наступного разу складати відповідні документи потрібно буде вже у 2019 році.