Гарантійні листи з заводу візерунок. Лист про надання юридичної адреси. Гарантійний лист про оплату

Гарантійний листє документ нормативного характеру. Цей папір виступає у ролі гарантії, яку виконавець надає замовнику. Найчастіше відносини такого виду виникають між юридичними особами. Існує безліч різновидів документів. Однією з таких є гарантійне листа про виконання робіт, його зразок скачайте безкоштовно нижче.

Заповнення паперу слід приділити особлива увага, тому що вона є важливим інструментом ділового спілкування. У даному випадкугарантує виконання певних зобов'язань за договором як виконання робіт.

Гарантійне лист дозволено оформляти у вільній формі, оскільки чинним Законом РФ не передбачено уніфікований бланк для заповнення. При цьому необхідно дотримуватись ділового стилюнаписання та дотримуватися правил російської мови.

Як написати гарантійний лист про виконання робіт правильно

В обов'язковому порядку в листі має бути наступна інформація:

• найменування організації-відправника та організації-одержувача. Точна назва фірм та ПІБ директорів;
• вихідний номер документа;
• дата складання;
• основна частина. У ній вказують конкретні умови надання гарантії, а також послуги, на які вона поширюється. У прикладі автор гарантійного листа зобов'язується виконати роботи в конкретні термінивідповідно до укладеної раніше угоди або договору;
• ПІБ співробітника, який склав лист, його підпис та друк.

Головне призначення документа цього виду – це підтвердження виконання певних робіт. В основному папір готують та передають замовнику перед укладенням договору. При цьому в угоді обов'язково вказується список необхідних для здійснення послуг та дата завершення кожної з них.

Надалі у гарантійному листі може з'явитися позначка якості виконаних робіт. І тут характер здійснених послуг регламентується Законодавством РФ.

Види оформлення листа із гарантією

Гарантійний лист може бути замінником інших паперів. У разі складання цього документа для гарантії виконання робіт (зобов'язань за договором) допустимо його використання разом трудового договору. Найчастіше така необхідність виникає за недоцільності укладання угоди.

Важливо, що договір включає 2 частини – оферту і акцепт. Якщо гарантійний лист замінює угоду, вона може виступати лише як одна з її складових.

• Оферти.

Оферта є деякою пропозицією, спрямованою певній особі. Трапляються ситуації, коли застосування оферти використовується для залучення групи адресатів. При цьому у папері мають чітко декларуватись інтереси одержувачів.

У цьому випадку гарантійний документ може бути з'єднаний з офертою лише за умови, що в ньому зазначено такі дії:

• пропозиція оплати послуг після їх надання;
• пропозиція виконання певних робіт;
• пропозиція замовити послугу.

У документі розкриваються всі докладні умовиспівробітництва. Це з тим, що він замінює певну частину договору. При отриманні такого листа адресат має право погодитися на зазначені в ньому умови. Така дія дорівнює укладанню договору.

• Акцепт

Йтиметься про некомерційний документ, який часто використовують у діловому листуванні. Суть паперу у тому, що відправник зобов'язується виконати будь-які дії. У разі перерахувати гроші виконавцю. Цими коштами зазвичай або використовують їх на погашення боргу.

Гарантійний лист про оплату послуг за договором підтверджує факт наявності заборгованості, що можуть брати до уваги при розгляді спору в суді.

Завдяки подібному паперу, учасники угоди можуть збудувати довірчі відносини, перенести дату платежу без штрафів та пені, не допустити зриву строків постачання товарів (надання послуг, виконання робіт).

Коли цей папір може знадобитися і як написати гарантійний лист на оплату? Як правило, її оформлюють у разі, коли замовник не може перерахувати гроші вчасно з тих чи інших причин. А приводом для складання такого документа може стати платник або власна ініціативаостаннього.

Як оформити

Затверджений зразок гарантованого листа про оплату послуг або товарів не передбачено чинним законодавством. Проте він є частиною ділового документообігу, тому при його оформленні варто врахувати кілька загальноприйнятих правил.

Розглянемо обов'язкові положення, які також повинні бути:

1. Дата та вихідний номер.
2. Дані одержувача грошей (назва компанії чи ім'я громадянина, адреса).
3. П.І.Б. представника отримувача (наприклад, керівник організації).
4. Назва документа (необов'язково).
5. Основний текст, де гарантується перерахування необхідної суми у конкретний термін.
6. Реквізити документа, на підставі якого будуть переведені кошти (накладна, акт приймання тощо).
7. Відомості про відправника.
8. П.І.Б., посади та підписи представників боржника.

Зазвичай папір оформлюють на аркуші формату А4 фірмовому бланку, ставлять підписи керівників (генерального директора та головного бухгалтера) та скріплюють печаткою.

Підписувати такий документ має не тільки генеральний директор, а й фінансово відповідальна особа (наприклад, головний бухгалтерчи фінансовий директор).

В основному тексті, окрім іншого, можна коротко вказати причини несвоєчасних платежів. Якщо замовник планує виплачувати борг частинами, слід скласти графік.

Для більшої переконливості платник також може прописати, які йому нараховуватимуть за кожен день прострочення.

Приклад гарантійного листа про оплату

Які помилки припускаються при складанні

Оскільки ми маємо справу з таким папером, як, наприклад, зразок гарантійного листа про оплату, тут недоречно буде використовувати неформальні слова (сленг, просторіччя). Докладно описувати події, що спричинили неможливість перерахування грошей у термін, також не варто. Можна вказати їхню суть або взагалі опустити цей момент. Гарантійні зобов'язаннянеобхідно прописувати точно, із зазначенням суми та дати її перерахування.

Вся інформація в тексті має бути однозначною для розуміння (без двозначних фраз), щоб запобігти можливим суперечкам.

Зрештою, бажано отримати від кредитора повідомлення про отримання документа. Це дозволить виключити втрату паперів у дорозі.

Гарантійне лист - це діловий документ, що містить у собі підтвердження однієї із сторін певних дій. Приклади гарантійних листів – тема цієї статті. Вони можуть містити таку інформацію:

• прохання про продаж певних послуг або товарів з подальшою їх оплатою;
• визнання боргових зобов'язань, які будуть виконані у визначений термін;
• виступати як попередня домовленість.

Часто гарантійні листи виступають як один із способів врегулювання досудової суперечки після отримання претензії. На практиці у листі можуть бути будь-які гарантії щодо певних дій.

Юридична сила документа

Незважаючи на безліч прикладів гарантійних листів, такий документ набуває юридичної сили лише у разі підписання договору. А сам лист є лише підтвердженням виконання певного пункту в контракті. Навіть у суді, якщо на підтвердження буде надано звернення без договору, такий документ вважатиметься недійсним. Простіше кажучи, гарантійний лист - це лише офіційно виражені наміри юридичної особи.

Загальні правила складання

Приклад гарантійного листа є частиною ділового документообігу, тому має містити такі обов'язкові реквізити:

1. Дату складання та вихідний номер.
2. Дані отримувача.
3. Найменування документа чи тему звернення.
4. У змісті викладається суть гарантійних зобов'язань.
5. Додатки до листа, якщо вони передбачені, наприклад, графік погашення заборгованості.
6. Посада та підпис відправника.

Гарантійні листи від юридичних осіб загальному правилуоформляються на бланку підприємства та засвідчуються печаткою. Хоча жорстких вимог щодо оформлення листів, складених на офіційних бланках юридичних осіб, немає. У той же час, будь-який банк навряд чи прийме гарантійний лист без друку підприємства.

Зразки листів

Приклад гарантійного листа про оплату:

Цей документ щодо відшкодування заборгованості обов'язково має містити реквізити договору та/або рахунки, завдяки яким утворився борг. Такий лист можна розцінювати як своєрідний вексель, тобто авансове зобов'язання. Підпис головного бухгалтера чи особи, відповідальної за проведення оплати у документі, проставляється обов'язково.

Директору АТ «Одержувач»

Адресату А.А.

вих. № ххх. Дата

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

У зв'язку з тимчасовими фінансовими труднощами на підприємстві, оплату за рахунком № 000 від (дата), на загальну суму ХХХ тисяч рублів, за постачання матеріалів за договором № 111 від (дата) гарантуємо провести до (дата).

Директор АТ «Гарант» підпис ПІБ

Головний бухгалтер АТ «Гарант» підпис ПІБ

Приклад гарантійного листа про оплату заборгованості:

Директору АТ «Одержувач»

Адресату А.А.

вих. №ххх Дата

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

ПП «боржник» гарантує проведення оплати заборгованості ПП «Кредитор» за надані послуги на загальну суму ХХХ рублів у строк до (дата), тобто гарантує виконання пункту хх договору № хх від (дата).

У разі, якщо наше підприємство не виконає своїх зобов'язань щодо виплати заборгованості в обумовлений термін, то буде здійснено виплату пені, передбачену у договорі, а саме - 0,1% від загальної суми боргу за кожен день прострочення.

Банківські реквізити нашого підприємства:

Директор ПП «боржник» підпис ПІБ

Головний бухгалтер ПП «боржник» підпис ПІБ

Постачання товару та виконання робіт

Приклад гарантійного листа на виконання робіт:

Директору АТ «Одержувач»

Адресату А.А.

вих. № ххх Дата

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

АТ «Будівельник», на підставі договору № 000 від (дата) з вашим підприємством, узяв на себе зобов'язання щодо проведення всіх будівельно-монтажних робіт на об'єкті (найменування, адреса) у строк до (дата). Цим листом підтверджую раніше дані гарантії після завершення робіт згідно з пунктом … вищезазначеного договору в строк до (дата).

Директор АТ «Будівельник» підпис ПІБ

У разі складання листа, що не містить зобов'язань та гарантій щодо оплати певної суми, підпис головного бухгалтера не потрібен.

Приклад гарантійного листа на постачання товару:

Директору АТ «Одержувач»

Адресату А.А.

вих. №ххх Дата

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

ПП «Покупець» просить Вас поставити продукцію, згідно специфікації №ххх від (дата), за договором №ххх від (дата). Оплату гарантуємо провести вчасно (дата).

Якщо кошти нічого очікувати переведено в обумовлений термін, цей лист можна розцінювати як отримання нашої організацією комерційного кредиту. ПП «Продавець» має право нарахувати відсотки за використання чужих грошових коштівза весь час прострочення. З розрахунку, обумовленого у пункті ххх вищезазначеного договору. Тобто 1% за кожний день прострочення.

Директор ПП «Покупець» підпис ПІБ

Головний бухгалтер ПП «Покупець» підпис ПІБ

Приклад оформлення гарантійного листа потребує дотримання прийнятої термінології у діловому обороті. Не варто описувати всю історію відносин між юридичними особами та вдаватися до подробиць, чому сталася та чи інша ситуація. Лист має бути коротким і містити чіткі формулювання, наприклад:

Додаткові вимоги

Якщо гарантійний лист складається для кредитно-фінансової установи, то рекомендується додати копію виписки з ЄДРЮЛ, щоб банк мав можливість підтвердити повноваження керівника, який підписав документ.

У разі складання та підписання листа уповноваженою особою, до нього додаються документи, які зможуть підтвердити повноваження цієї особи. Це може бути довіреність чи протокол. Головне, щоб у них містилася чітка вказівка ​​на правочинність дій уповноваженої особи.

Договори мають давню природу. Здавна порядок та розмір оплат виступали суттєвими умовами, без яких договір не вважався ув'язненим. Та й отримання прибутку, насправді, є головною метою господарського договору. Репутація нечесного платника могла переслідувати боржника з року в рік та відштовхувати від нього потенційних клієнтівта партнерів.

Що гарантує лист?

У сучасному світідобра репутація так само цінна для господарника, як і в давню епоху. Втім, неплатники бувають різні: злісні та вимушені. Перші поступово стають притчею в мовах у ділових колах і від них відгороджуються обізнані ділки. Другі - заручники якихось непередбачених обставин, коли немає можливості погасити зобов'язання вчасно. Ймовірно, саме для другої категорії гарантійний лист кредитору може стати гідним виходом із ситуації.

Зразок гарантійного листа про оплату є насамперед діловим документом некомерційного спрямування. Його не можна пред'явити до оплати, за його допомогою неможливо списати кошти. У листі лише підкреслюється добра воля боржника і його готовність виконати домовленості в найкоротші терміни.

Лист гарантує, що контрагент налаштований дружньо, усвідомлює своє прострочення, але не може виконати угоду вчасно з незалежних від нього причин, а часто і внаслідок форс-мажорних обставин.

Коли необхідний гарантійний лист

Законодавством не встановлено, коли обов'язково потрібно скласти такий документ, адже гарантійний лист не має чинності правочину. Угода завжди породжує чи припиняє обов'язки чи права, а гарантійний лист має лише інформаційний і дипломатичний характер.

Коли потрібно і коли не обов'язково складати гарантійний лист, сторони вирішують за згодою між собою. Ймовірно, варто написати таке зобов'язання, коли ваш партнер наполягає на цьому. Також боржник може спробувати вмовити контрагента відстрочити судовий розгляд, гарантувавши йому оплату боргу із додатком графіка розстрочки.

Кредитору слід чітко розуміти кілька моментів:

• отримавши на руки гарантійний лист боржника, ви не забезпечуєте стягнення боргу в майбутньому, адже наданий документ не має юридичної сили і може розглядатися в суді лише як один із непрямих доказів наявності боргу;
• гарантійний лист щодо оплати не прийме жоден банк - це доручення власника про списання коштів, лише обіцянка заплатити в майбутньому.

Боржнику також бажано врахувати таке:

• Отримання вашим адресатом гарантійного листа і навіть прихильна відповідь на нього не позбавляють кредитора можливості таки піти до суду. Тож не дивуйтеся, якщо вам прийде повістка на засідання.
• Навіть якщо ви потрапили у складне фінансове становище, постарайтеся виконати гарантійні обіцянки вчасно – бережіть свою репутацію. Навряд вам повірять ще раз.

Як написати гарантійний лист

Зразок гарантійного листа про оплату можна знайти у довідниках ділової документації та посібниках з бізнес-спілкування. Оформити такий документ під силу не лише юридично підкованому професіоналу, а й талановитому підприємцю чи менеджеру, який бажає зберегти відносини з бізнес-партнером та врегулювати питання, не доводячи справи до суду.

Форма гарантійного листа про оплату – вільна, заповнюється залежно від конкретних потреб відправника. Як і в будь-якому діловому документі, тут існують невід'ємні реквізити та обороти.

Зразок гарантійного листа щодо оплати послуг

Далі конкретно поговоримо про документ. Гарантійний лист про оплату заборгованості, зразок якого буде розглянутий нижче, є одним із прикладів такого документа. Він цілком підійде для розробки гарантійних листів та інших напрямків.

Голові правління

АТ "Вихор"

Вєтрову А. А.

вул. Скобаря, 61,

м. Тмутараканськ.

Шановний Олександре Олександровичу!

Між нашими компаніями 31.10.2011 було укладено договір на консультаційні послуги, який щорічно пролонгувався та своєчасно виконувався нашими сторонами.

Однак за обставин, що не залежать від нас, оплату за послуги, надані Вашою стороною в березні та квітні 2015 року, ми не можемо зробити своєчасно. На підтвердження цього надсилаємо Вам копії рішень суду та постанов судового пристава про стягнення сум збитків на користь третьої особи.

Гарантуємо погашення заборгованості в строк до 01.06.15, про що негайно Вас повідомимо.

Сподіваємось на розуміння з Вашого боку та на подальшу плідну співпрацю.

Додаток: копія рішення суду про стягнення заборгованості;

копія ухвали судового пристава про арешт банківського рахунку.

З повагою,

Директор ПП фірма "Чух"

Лаптєв В. В.

Чи є гарантійний лист частиною договору?

Як уже було сказано, гарантійний лист не є правочином, а радше одностороннім підтвердженням намірів про оплату заборгованості в майбутньому. Зразок гарантійного листа про оплату дав нам чітке уявлення про звучання та спрямованість цього документа.

Спеціальне застереження у гарантійному листі також не перетворить його на частину договору, обов'язкову для обох сторін, адже договір - це завжди багатостороння угода, усіма узгоджена, підписана та скріплена печатками. Гарантійний лист є актом доброї волі: контрагент може його ухвалити, а може й проігнорувати.

Обов'язкові реквізити

Гарантійний лист складається за шаблоном ділових документіві має бути солідним, продуманим та обґрунтованим. Зразок гарантійного листа про оплату оформляється на бланку компанії та містить такі розділи:

• "шапка" із зазначенням посади, прізвища та ініціалів керівника компанії-адресата;
• місцезнаходження компанії, до якої звернено листа;
• потім йдуть дата та вихідний реєстраційний номер гарантійного листа - номер додасть солідності та достовірності;
• далі слідує виклад ситуації з посиланням на договір, за яким утворилася заборгованість, із зазначенням причин прострочення та визначенням точних строків погашення боргу;
• якщо є документи, що підтверджують викладене, можна додати завірені копії до листа;
• якщо є програми, вони зазначаються переліком перед підписом;
• після складання листа його підписує перша особа компанії або його повноважний заступник. При цьому "з повагою" прописується від руки;
• бажано після підпису керівника вказати прізвище та телефон виконавця, з яким, за потреби, можна зв'язатися та уточнити спірні питання.

Ось і все, гарантійний лист готовий!

(Зразок) зацікавить тих, хто хоче отримати від боржника документ, у якому зобов'язується виконати якусь дію у межах відносин сторін. Сфера застосування гарантійних листів є великою. У нашій статті ви дізнаєтесь, як правильно складати гарантійний лист.

Що таке гарантійний лист?

Гарантійний лист - це один із документів ділового обороту, який складається однією зі сторін угоди (або фізичною особою) та містить у собі підтвердження дотримання певних умов або виконання будь-яких дій.

Гарантійний лист є одним із способів забезпечення зобов'язань.

Насправді цей документ зустрічається у взаємовідносинах між юридичними особами, а й у контексті взаємодії фізичних осіб. Прикладами сфер застосування гарантійних листів можуть бути:

• Трудове право. У разі складається гарантійний лист про прийом працювати. Воно, як правило, потрібно при поданні документів до ФМС для мігрантів.
• Договірне право. Тут чимало ситуацій, які можуть вимагати складання гарантійних листів. Наприклад, договір позики, оренди тощо. буд. Наприклад, гарантійний лист про оплату заборгованості, гарантійний лист від власника приміщення.

Гарантійне лист (зразок) скласти не складно, оскільки форма його написання - довільна, а зміст залежить від конкретної ситуації.

Надіслати гарантійний лист можна кількома способами:

1. Особисто до рук. У цьому випадку сторона, що отримує, повинна розписатися на другому бланку документа.
2. Поштою рекомендованим листом.
3. За допомогою електронної пошти.

Як написати гарантійний лист?

Законодавець не передбачає норми права зразок гарантійного листа. Проте за його складанні рекомендуємо звернути увагу до кілька причин:

• обов'язково вказуйте одержувача документа, зокрема його повне ПІБ (або найменування юридичної особи), адресу, телефон та інші відомості;
• у тексті листа прописуйте все докладніше - на підставі чого виникли правовідносини сторін і що забезпечується листом, в які терміни будуть здійснюватися ті чи інші дії і т. д.;
• до листа можна додати всі документи, з якими ви вважаєте за потрібне ознайомити другу сторону;
• якщо лист складається на кількох сторінках, всі вони повинні бути прошиті і пронумеровані, або ж на кожній сторінці необхідно поставити підпис;
• як правило, гарантійний лист складається у відповідь на претензію, тому доцільно у самому тексті документа цей факт відобразити;
• наприкінці листа обов'язково ставте дату та підпис, причому підпис має бути лише уповноваженої особи (юридична особа додатково ставить свій друк).

Форма гарантійного листа

Бланк гарантійного листа, що складається від імені юридичної особи, повинен містити всі його реквізити (повне та скорочене найменування, ІПН, ОГРН, адреса, телефон).

Якщо документ складається від імені фізичної особи, то порядок написання довільний.

Гарантійний лист - як написати?

Лист пишеться у простій письмовій формі або на офіційному бланку юридичної особи, або на звичайному папері фізичною особою.

Залежно від конкретної ситуації сторона, що гарантує, повинна написати терміни і, у разі необхідності, способи виконання взятого на неї зобов'язання.

Безумовно, гарантійний лист не є документом, обов'язковим для виконання, оскільки не має нормативного характеру. Проте за його складанні сторони сподіваються на порядність і старанність боржника. Тобто ці відносини засновані на довірі.

Приклад гарантійного листа

Завантажити гарантійний лист

Директору ТОВ «Роги та копита»

Іванову Ігорю Вікторовичу

від Петрова Володимира Івановича,

мешкаючого за адресою:

м. Ульянівськ, вул. Леніна, буд. 1 кв. 1.

Контактний тел.: +7 111 111 11 11

Гарантійний лист

Я, Петров Володимир Іванович, зобов'язуюсь сплатити роботи, виконані ТОВ «Роги та копита», згідно з договором на надання послуг від 16.05.2014 № 2 у сумі 16 500 (шістнадцять тисяч п'ятсот) рублів у строк до 15.05.2015.

Розпис (розшифрування)